Parehong sa panahon ng trabaho at pagkatapos ng pagpapaalis, ang isang empleyado ay maaaring mangailangan ng isang dokumento na nagpapatunay sa isa o ibang katotohanan ng kanyang aktibidad sa trabaho. At ang tagapag-empleyo, anuman ang dahilan ng naturang kahilingan, ay obligadong ibigay sa empleyado ang mga dokumentong hinihiling niya: mga kopya ng mga order, sertipiko, extract, atbp. Sa artikulong titingnan natin kung anong mga dokumento o kanilang mga kopya ang ibinibigay sa ang empleyado, sa loob ng anong panahon at kung paano sila inihahanda.

Listahan ng mga dokumentong ibinigay

Una sa lahat, tandaan namin na ang mga dokumento na ibinigay sa empleyado ay dapat na nauugnay sa kanyang trabaho. Ang ilan sa kanila ay direktang pinangalanan sa Labor Code at iba pang mga pederal na batas. Bukod dito, ang ilan sa mga ito ay inisyu sa kahilingan ng empleyado, habang ang iba ay inisyu sa pamamagitan ng puwersa ng batas. Tingnan natin ang pagpapalabas kung aling mga dokumento ang itinatag ng batas.

1. Kontrata sa pagtatrabaho. Ayon kay Art. 67 Labor Code ng Russian Federation isang kopya kontrata sa pagtatrabaho, na nilagdaan ng mga partido, ay ibinibigay sa empleyado, ang isa ay pinananatili ng employer. Ang empleyado ay binibigyan din ng lahat ng mga kopya ng mga nilagdaang karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho at sa kasunduan ng mag-aaral ( Art. 200 Labor Code ng Russian Federation).

2. Mga kopya ng mga dokumentong nauugnay sa trabaho ( Art. 62,84.1 Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation). Ayon sa kanila Art. 62 Labor Code ng Russian Federation iugnay:

2.1. Mga kopya:

• order ng trabaho;
• mga order para sa paglipat sa ibang trabaho;
• utos ng pagpapaalis.

2.2. Mga extract mula sa work book.

2.3. Katanungan:

• O sahod;
• sa naipon at aktwal na binayaran na mga kontribusyon sa seguro para sa sapilitang seguro sa pensiyon;
• tungkol sa panahon ng trabaho sa employer na ito.

2.4. Iba pang mga dokumento.

3. Pay slips ( Art. 136 Labor Code ng Russian Federation).

4. Ang impormasyon sa nakalkula, pinigil at inilipat na karagdagang mga kontribusyon sa insurance para sa pinondohan na bahagi ng labor pension at sa mga kontribusyon ng employer na binayaran pabor sa mga taong nakaseguro (kung binayaran) ay ibinibigay kasabay ng pay slip ( Art. 9 pederal na batas na may petsang Abril 30, 2008 No.  56-FZ "Sa karagdagang mga kontribusyon sa insurance para sa pinondohan na bahagi ng labor pension at suporta ng estado pagbuo ng mga pagtitipid sa pensiyon").

5. Sertipiko ng kita indibidwal ayon sa form 2-NDFL ( Art. 230 Tax Code ng Russian Federation).

6. Sertipiko ng average na kita para sa huling tatlong buwan ( sugnay 2 sining. 3 ng Batas ng Russian Federation ng Abril 19, 1991 No.  1032-1 “Sa pagtatrabaho sa Pederasyon ng Russia» (Karagdagang - Batas Blg.  1032-1 )).

7. Sertipiko ng halaga ng mga kita para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang taon ng pagwawakas ng trabaho (serbisyo, iba pang aktibidad) o ang taon ng aplikasyon para sa sertipiko ( Art. 4.1,4.3 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 No.  255-FZ “Naka-on sapilitang insurance sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa maternity").

8. Isang kopya ng personalized na impormasyon sa accounting, indibidwal na impormasyon at impormasyon tungkol sa karanasan sa paggawa (seguro) ( Pederal na Batas ng 04/01/1996 No.  27-FZ "Sa indibidwal (naka-personalize) na accounting sa sistema ng mandatory seguro sa pensiyon» ).

tala

Ang isang tagapag-empleyo ay hindi maaaring tumanggi na magbigay ng mga kopya, extract o sertipiko sa isang empleyado na umalis na sa organisasyon. Ang isang tagapag-empleyo na tumangging gawin ito ay maaaring sumailalim sa administratibong pananagutan.

Ngayon tingnan natin nang mas detalyado kung paano inihahanda ang mga kopya, extract mula sa mga dokumento at sertipiko at sa loob ng anong panahon dapat ibigay ng employer ang mga ito sa empleyado.

Mga kopya ng mga dokumento

SA Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation tatlong dokumento lamang ang nakalista, mga kopya kung saan maaaring hilingin ng isang empleyado: mga order para sa trabaho, paglipat at pagpapaalis. Gayunpaman, ang listahang ito ay bukas, dahil sa panahon ng aktibidad ng trabaho hindi lamang ang mga ipinahiwatig na mga utos ay maaaring mailabas, kundi pati na rin, halimbawa, mga utos sa pagpapataw ng isang parusa sa pagdidisiplina o promosyon, sa pagbibigay ng bakasyon o pagpapabalik mula dito, sa pagtatalaga. Dagdag na trabaho, sa pagiging upahan upang magtrabaho sa katapusan ng linggo, pati na rin ang mga order na may kaugnayan sa sertipikasyon ng empleyado. Kadalasan ang mga empleyado ay humihingi ng kopya ng kanilang work record book.

Paalalahanan ka namin na ang mga kopya ng mga dokumentong nauugnay sa trabaho ay ibinibigay sa empleyado batay sa kanyang nakasulat na aplikasyon, na nakasulat sa anumang anyo. Ang panahon para sa pag-isyu ng mga hiniling na kopya ay hindi maaaring higit sa tatlong araw ng trabaho. Ang mga kopya ng mga dokumento ay dapat na wastong sertipikado at ibigay sa empleyado nang walang bayad.

tala

Sa bisa ng Art. 84.1 Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation obligado ang employer na bigyan ang empleyado ng isang nararapat na sertipikadong kopya ng utos ng pagpapaalis sa huling araw ng trabaho. Ang empleyado ay maaaring gumawa ng ganoong kahilingan nang pasalita.

Ang isang kopya ay isang dokumento na ganap na nagpaparami ng impormasyon ng orihinal na dokumento at ang mga panlabas na tampok nito, at walang legal na puwersa. Ang mga angkop na sertipikadong kopya ay may legal na puwersa. Sa ilang mga kaso, ang mga kopya ay dapat na notarized.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu at pagsusuri ng mga kopya na ibinigay ng employer sa empleyado ay tinutukoy Dekreto ng Presidium ng Kataas-taasang Sobyet ng USSR na may petsang 04.08.1983 No.  9779-X "Sa pamamaraan para sa pag-isyu at sertipikasyon ng mga negosyo, institusyon at organisasyon ng mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga karapatan ng mga mamamayan" (simula dito - Dekreto Blg.  9779-X). Bilang karagdagan, maaari mong sundin GOST No.  51141-98 , mga rekomendasyong metodolohikal sa pagbuo ng mga tagubilin para sa trabaho sa opisina sa mga pederal na katawan inaprubahan ng executive branch Sa pamamagitan ng utos ng Federal Archive ng Disyembre 23, 2009 No.  76 (Karagdagang - Mga rekomendasyon) at GOST R 6.30-2003 “Pinag-isang Documentation Systems. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga Kinakailangan sa Dokumentasyon".

Alinsunod sa Dekreto Blg.  9779-X isyu ng estado at pampublikong negosyo, institusyon at organisasyon, sa mga aplikasyon mula sa mga mamamayan, mga kopya ng mga dokumentong nagmumula sa mga negosyo, institusyon at organisasyong ito, kung ang mga naturang kopya ay kinakailangan upang malutas ang mga isyu na may kaugnayan sa mga karapatan at mga lehitimong interes mga mamamayan na nag-aplay.

Para sa iyong kaalaman

Sa parehong paraan, ang mga negosyo, institusyon at organisasyon ay maaaring mag-isyu ng mga kopya ng mga dokumentong mayroon sila na nagmula sa ibang mga negosyo, institusyon at organisasyon kung saan mahirap o imposibleng direktang makakuha ng mga kopya ng mga dokumentong ito. Sa mga kaso kung saan ang mga dokumento ay isinagawa sa mga form, ang mga detalye ng mga form ay muling ginawa kapag gumagawa ng mga kopya.

Ang katumpakan ng kopya ng dokumento ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng manager o isang awtorisadong opisyal at ng selyo. Ang petsa ng isyu ay ipinahiwatig sa kopya at isang tala ay ginawa na ang orihinal na dokumento ay nasa negosyong ito, institusyon, organisasyon.

Ang karapatang patunayan ang mga kopya ng isang institusyon ay may pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya - isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, abogado, accountant, sekretarya, pinuno ng isang departamento, atbp. Ang awtoridad na patunayan ang mga kopya ng mga empleyado (maliban sa pinuno ) ay maaaring itatag sa isang lokal na aksyon ng institusyon, halimbawa, mga tagubilin para sa trabaho sa opisina.

Ayon kay Mga rekomendasyon At Dekreto Blg.  9779-X isang talaan ng katumpakan ng kopya - ang pagsunod sa orihinal na dokumento ay ginawa sa libreng espasyo sa ilalim ng teksto at kasama ang: isang indikasyon ng lokasyon ng orihinal na dokumento; ang salitang "Totoo"; titulo ng trabaho ng taong nagpatunay ng kopya; personal na lagda, transcript ng lagda, petsa ng sertipikasyon; selyo ng organisasyon (kapag nagsusumite ng kopya o extract mula sa isang dokumento sa ibang organisasyon). Ang salitang "Tama" ay kadalasang pinapalitan ng "Tama ang kopya," na hindi isang error. Maaaring ganito ang hitsura ng entry:

Tama ang kopya.

HR na eksperto Galkina M. N. Galkina

Ang orihinal na dokumento ay nasa file No. 25/k para sa 2012.

Kung ang dokumento kung saan ginawa ang mga kopya ay naglalaman ng ilang mga sheet, mayroong dalawang mga pagpipilian para sa sertipikasyon: alinman sa patunayan ang bawat sheet, o tahiin at lagyan ng numero ang lahat ng mga sheet at selyuhan ang huling sheet na may isang inskripsiyon ng sertipikasyon na nagpapahiwatig ng bilang ng mga stitched at numbered sheet.

Pakitandaan na ang mga kopya ng mga dokumento na may hindi malinaw na teksto, mga pagbura, mga karagdagan at iba pang hindi natukoy na mga pagwawasto, pati na rin ang mga bumubuo ng estado o opisyal na mga lihim o naglalaman ng personal na data ng ibang mga empleyado, ay hindi napapailalim sa sertipikasyon.

Tulad ng para sa selyo, ang tanong ay maaaring lumitaw tungkol sa kung aling selyo ang magpapatunay ng mga kopya ng mga dokumento. Alinsunod sa Mga rekomendasyon ang isang institusyon ay maaaring magkaroon ng ilang mga selyo: ang selyo ng organisasyon, ang selyo para sa mga kontrata, ang selyo ng mga istrukturang dibisyon, isang hiwalay na selyo para sa mga kopya, atbp. Samakatuwid, ang lokal na aksyon ng institusyon ng pamamahala ng opisina ay dapat magtakda kung aling selyo ang ginagamit upang patunayan isang partikular na dokumento. Ang mga dokumentong nauugnay sa mga aktibidad sa trabaho ng mga empleyado ay karaniwang pinatunayan ng selyo ng departamento ng HR.

Hiwalay naming isasaalang-alang ang sertipikasyon ng isang kopya ng work record book. Ang pagpapalabas nito bilang karagdagan sa Kodigo sa Paggawa naka-install sugnay 7 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga ito sa mga employer, naaprubahan Sa pamamagitan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No.  225 "Tungkol sa mga libro sa trabaho"(Karagdagang - Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho), ayon sa kung saan, sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pag-file ng nauugnay na aplikasyon, obligado ang employer na bigyan ang empleyado ng isang kopya ng work book o sertipikadong sa inireseta na paraan isang extract mula sa work book.

Ang isang espesyal na pamamaraan ng sertipikasyon para sa mga kopya o mga extract mula sa libro ng trabaho ay hindi naitatag, samakatuwid ang isang pamamaraan na katulad ng ibinigay para sa ay inilapat Sa pamamagitan ng utos№   9779-X At Mga rekomendasyon. Kaya, inirerekomenda namin ang paggawa ng kopya ng isang spread ng work book sa isang hiwalay na sheet at patunayan ang bawat sheet sa ilalim ng teksto. Sa huling pagkalat ng kopya, bilang karagdagan sa tala ng sertipikasyon sa ibaba, isang entry ang ginawa sa teksto ng mismong work book na nagsasaad na kasalukuyang nagtatrabaho ang empleyado. Bigyan natin ng sample.

№ mga talaan	petsa
	numero	buwan	taon
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				Institusyon ng munisipyo
				(MUZ "Polyclinic No. 2")
05	11	10	2010	Hired	Umorder
				pangkalahatang practitioner	napetsahan 05.11.2010 No. 12/k
				Gumagana sa kasalukuyan.
				HR na eksperto
				Galkina M. N. Galkina

Madalas itanong ng mga employer kung kinakailangan nilang magbigay sa mga empleyado ng mga kopya ng mga dokumento tulad ng kolektibong kasunduan, panloob na regulasyon sa paggawa, regulasyon sa sahod, at mga iskedyul ng kawani. Ang isyung ito ay hindi pa nabibigyang linaw; karaniwan itong nareresolba sa korte. Ang pinakamahusay na pagpipilian ang tagapag-empleyo ay bibigyan ng isang katas mula sa lokal na aksyon na hiniling ng empleyado.

Sa anumang kaso, kailangan mong tandaan na ang pagbibigay ng personal na impormasyon ng ibang mga empleyado sa isang empleyado ay hindi katanggap-tanggap ( Art. 88 Labor Code ng Russian Federation). Kung ang isang empleyado ay humingi ng kopya, halimbawa talahanayan ng mga tauhan, hindi ito magagawa ng employer, dahil ang iskedyul ay nagpapahiwatig ng mga suweldo ng iba pang mga empleyado, atbp. Ipinagbabawal din na mag-isyu ng mga kopya ng mga dokumento na naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng estado o opisyal na mga lihim.

Mga extract mula sa mga dokumento

Kaya, ang isang empleyado ay maaaring bumaling sa employer na may kahilingan na bigyan siya ng hindi isang kopya, ngunit isang katas mula sa isang dokumento - mula sa isang work book, order, staffing table, atbp.

Ang extract ay isang dokumento kung saan ang buong teksto ng bahagi ng isang dokumento sa isang partikular na isyu ay muling ginawa.

Upang makagawa ng isang katas mula sa parehong talahanayan ng staffing, kinakailangan na ipakita lamang ang impormasyon tungkol sa isang partikular na empleyado.

Karaniwang kailangan ang extract mula sa work record book para kumpirmahin ang aktibidad sa trabaho sa isang partikular na organisasyon. Extract sa puwersa sugnay 7 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho dapat na sertipikado sa inireseta na paraan. Sa kasong ito, ito ay sinadya na ang katas ay sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng tagapamahala o isang awtorisadong opisyal, pati na rin ng isang selyo. Dapat kumpletuhin ang extract sa letterhead ng organisasyon. Ang pahayag ay sumasalamin sa impormasyong tinukoy sa work book para sa Pahina ng titulo, impormasyon tungkol sa trabaho para sa kinakailangang panahon (maaaring nasa tabular form) mula sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho", pati na rin ang iba pang kinakailangang impormasyon, halimbawa, na nilalaman sa seksyong "Impormasyon tungkol sa paggawad". Dapat ding ipahiwatig ng pahayag na kasalukuyang nagtatrabaho ang empleyado. Nagbibigay kami ng halimbawang pahayag sa pahina 18.

Mga sertipiko at iba pang mga dokumento

Sertipiko mula sa serbisyo sa pagtatrabaho tungkol sa average na kita para sa huling tatlong buwan. Pagkatapos ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho, maaaring makipag-ugnayan ang empleyado sa serbisyo sa pagtatrabaho upang makatanggap ng mga benepisyo sa kawalan ng trabaho. Upang magparehistro, dapat siyang magbigay, bukod sa iba pang mga bagay, ng isang sertipiko ng average na kita para sa huling tatlong buwan ( sugnay 2 sining. 3 Batas Blg.  1032-1 ). Ang tagapag-empleyo ay nag-isyu ng naturang sertipiko nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pag-aplay sa kanya ng empleyado. Dahil ang anyo ng naturang sertipiko ay antas ng pederal ay hindi naaprubahan, maaaring punan ito ng employer sa isang form na inaprubahan ng mga awtoridad ng estado ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation at ginagamit sa gawain ng mga teritoryal na katawan ng serbisyo sa pagtatrabaho. Kung ang naturang form ay hindi naitatag, kung gayon ang sertipiko ay maaaring iguhit sa anumang anyo na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa average na kita.

Sertipiko ng mga kita para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang taon ng pagwawakas ng trabaho (serbisyo, iba pang aktibidad) o ang taon ng pag-aaplay para sa isang sertipiko. Ang sertipiko na ito ay kinakailangan para sa empleyado upang makalkula ang pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan, maternity leave, parental leave, mga panahon ng pagpapalaya ng empleyado mula sa trabaho na may buo o bahagyang pagpapanatili ng sahod alinsunod sa batas ng Russian Federation. Ang anyo ng sertipiko at ang pamamaraan para sa pagpapalabas nito ay itinatag Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang Abril 30, 2013 No.  182n. Ayon sa pamamaraang ito, ang isang sertipiko ay ibinibigay sa araw ng pagtatapos ng trabaho sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa na natanggap ng employer ang aplikasyon.

Kung imposibleng maihatid ang sertipiko nang direkta sa araw ng pagtatapos ng trabaho, ang tagapag-empleyo ay nagpapadala sa lugar ng paninirahan ng empleyado ng isang paunawa ng pangangailangang lumitaw para sa sertipiko o sumang-ayon na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo. Kung siya ay sumang-ayon na magpadala ng isang sertipiko sa pamamagitan ng koreo, dapat ipaalam ng empleyado sa employer ang tungkol dito.

Sertipiko ng kita ng isang indibidwal sa form 2-NDFL. Ayon kay Art. 230 Tax Code ng Russian Federation Ang tagapag-empleyo ay nagbibigay sa mga empleyado, sa kanilang mga aplikasyon, ng mga sertipiko ng kita na natanggap ng mga indibidwal at mga halaga ng buwis na pinigil sa Form 2-NDFL. Sa pagsasagawa, ang mga naturang sertipiko ay ibinibigay sa mga empleyado sa pagpapaalis at walang aplikasyon, ngunit ang naturang obligasyon ng employer ay hindi itinatag ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang mga batas.

Isang kopya ng impormasyong ipinadala sa Pension Fund para sa indibidwal (naka-personalize) na accounting. Ang nasabing impormasyon ay dapat ibigay sa mga empleyado nang sabay-sabay sa pagsusumite ng naturang impormasyon sa tanggapan ng Pension Fund - hindi lalampas sa ika-15 ng ikalawang buwan ng kalendaryo, kasunod ng panahon ng pag-uulat, na kinikilala bilang unang quarter (anim na buwan, siyam na buwan, taon ng kalendaryo).

Ang isang kopya ng personalized na impormasyon sa accounting para sa pagtatatag ng isang pensiyon at isang kopya ng impormasyon tungkol sa empleyado at ang kanyang karanasan sa trabaho para sa panahon bago ang pagpaparehistro sa sistema ng seguro ng pensiyon ay ibinibigay sa mga empleyado sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng pagtanggap ng naturang impormasyon sa itinatag mga form ng Pension Fund ng Russian Federation.

Institusyon ng munisipyo

pangangalagang pangkalusugan "Polyclinic No. 2"

(MUZ "Polyclinic No. 2")

Perm 12/20/2013

I-extract mula sa work book

Bolotova L.I.

Kasaysayan ng Pagtatrabaho AT-IX No.   5261347

Apelyido Bolotova

Pangalan Larisa

Apelyido Ivanovna

Edukasyon mas mataas

Propesyon, espesyalidad doktor

Lagda ng may-ari ng libro Bolotova

Lagda ng taong responsable

para sa pag-isyu ng mga libro sa trabaho Nagyeyelo

№ mga talaan	petsa			Impormasyon tungkol sa pagkuha, paglipat sa ibang permanenteng trabaho, mga kwalipikasyon, pagpapaalis (nagsasaad ng mga dahilan at pagtukoy sa artikulo, sugnay ng batas)	Pangalan, petsa at numero ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang pagpasok
	numero	buwan	taon
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				Institusyon ng munisipyo
				pangangalagang pangkalusugan "Polyclinic No. 2"
				(MUZ "Polyclinic No. 2")
3	15	07	2012	Hired	Ang order na may petsang Hulyo 15, 2012
				pangkalahatang practitioner	Hindi. 21-k

Ang empleyado ay kasalukuyang nagtatrabaho.

Tama ang extract.

Inspektor ng departamento ng human resources Galkina/M. N. Galkina/

Sa kasong ito, ang impormasyon tungkol sa personalized na accounting at karanasan sa trabaho ay ibinibigay sa aplikasyon ng empleyado para sa retirement pension sa loob ng 10 araw ng kalendaryo mula sa petsa ng pag-file ng aplikasyon.

Ang nasabing impormasyon ay ibinibigay din sa araw ng pagtanggal o pagwawakas ng empleyado ng isang kontratang sibil, kung ang mga pagbawas ay ginawa mula sa kabayaran sa ilalim nito. mga premium ng insurance. Sa kasong ito, ang employer ay dapat kumuha ng kumpirmasyon mula sa empleyado ng paglipat ng impormasyong ito.

Ang isang dokumento na naglalaman ng impormasyon sa naipon at binayaran na mga kontribusyon sa seguro para sa sapilitang pension insurance at ang karanasan sa seguro ng taong nakaseguro, isang kopya nito ay ibinigay sa empleyado, ay iginuhit sa form na SZV-6-1, naaprubahan Sa pamamagitan ng Resolusyon ng Lupon ng Pension Fund ng Hulyo 31, 2006 No.  192 .

Sa wakas

Bilang karagdagan sa mga dokumentong nakalista sa artikulo, ang mga empleyado ay maaari ring humiling ng iba, halimbawa, iba't ibang mga sertipiko na ibibigay sa lugar ng demand, mga katangian. Sa anumang kaso, kung ang tagapag-empleyo ay hindi nagbibigay sa empleyado ng isang dokumento na may kaugnayan sa kanyang aktibidad sa paggawa (lalo na kung ang pagpapalabas nito ay itinatadhana ng batas), posible na dalhin sa administratibong responsibilidad para sa Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. At kung ang isang katulad na pagkakasala ay natuklasan - ang mga dokumento ay hindi unang inisyu sa isang empleyado at ang employer ay may pananagutan, at pagkatapos ay sa isa pang empleyado - kung gayon ang pinuno ng organisasyon ay maaaring ma-disqualify sa loob ng isa hanggang tatlo ( Resolusyon ng Plenum ng Armed Forces ng Russian Federation na may petsang Marso 24, 2005 No.  5 "Sa ilang mga isyu na nagmumula sa mga korte sa aplikasyon ng Code of the Russian Federation on Administrative Offenses").

Inirerekomenda din namin na i-insure at tandaan ng employer ang katotohanan na ang empleyado ay nakatanggap ng mga dokumento nang nakasulat, iyon ay, ibigay ang mga ito laban sa pirma ng empleyado. Kung ang mga dokumento ay hiniling sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang aplikasyon, ang isang marka sa resibo ay maaaring gawin dito, kung walang aplikasyon - sa isang espesyal na journal.

1. GOST R 51141-98 "Pamamahala at pag-archive ng opisina. Mga tuntunin at kahulugan", naaprubahan. Resolution of the State Standard of the Russian Federation na may petsang Pebrero 27, 1998 No. 28 (simula dito ay tinutukoy bilang GOST No. 51141-98).
2. "Sa pag-apruba ng form at pamamaraan para sa pag-isyu ng isang sertipiko sa halaga ng sahod, iba pang mga pagbabayad at kabayaran para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang taon ng pagwawakas ng trabaho (serbisyo, iba pang mga aktibidad) o ang taon ng pag-apply para sa isang sertipiko sa halaga ng mga sahod, iba pang mga pagbabayad at kabayaran, at ang kasalukuyang kalendaryo ang taon kung saan ang mga premium ng insurance ay naipon, at sa bilang ng mga araw sa kalendaryo na bumabagsak sa tinukoy na panahon para sa mga panahon ng pansamantalang kapansanan, maternity leave, parental leave, ang panahon ng pagpapalaya ng ang empleyado mula sa trabaho na may buo o bahagyang pag-iingat ng mga sahod alinsunod sa batas ng Russian Federation, kung walang mga kontribusyon sa seguro sa Social Insurance Fund ng Russian Federation ang naipon sa naka-save na sahod para sa panahong ito.
3. "Sa mga anyo ng mga dokumento para sa indibidwal (naka-personalize) na accounting sa sistema ng sapilitang pension insurance at mga tagubilin para sa pagpuno sa kanila."

Maaaring kailanganin mo ang isang sertipiko ng suweldo mula sa iyong lugar ng trabaho para sa iba't ibang layunin - sa Pension Fund para sa pagkalkula at pagkalkula ng mga pensiyon, para sa isang sentro ng trabaho, upang makatanggap ng iba't ibang mga benepisyo at subsidyo.

At dito minsan may mga balakid. Pumunta ka sa departamento ng accounting na may kahilingang ibigay sa iyo sertipiko ng average na suweldo, at sinasabi nila sa iyo, marami kaming trabaho, bumalik sa isang buwan. Dumating sa isang buwan - ang accountant ay nasa sick leave, at hindi man lang sila nangako na bibigyan ka ng sertipiko ng suweldo. Ang accountant ay gumaling, at ang iyong mga lakad ay paulit-ulit na may iba't ibang mga pagkakaiba-iba. Ngayon ang suweldo ay kalkulahin, pagkatapos ay ang katapusan ng taon. Ang ilang mga manggagawa ay nagrereklamo pa na sila ay tumatanggi na lamang na bigyan sila ng isang sertipiko mula sa kanilang lugar ng trabaho tungkol sa kanilang suweldo, habang ang naturang sertipiko ay kinakailangan kaagad, halimbawa, upang makatanggap ng mga subsidyo o sa Pension Fund upang kalkulahin ang halaga ng kanilang pensiyon. Ito ay totoo lalo na para sa mga dating empleyado ng negosyo; sila ay tinanggihan ng mga sertipiko ng average na sahod lalo na madalas at walang anumang dahilan.

Ano ang gagawin? Maghintay para sa awa ng departamento ng accounting? Paano kung, nang walang sertipiko ng suweldo, hindi ka makakatanggap ng subsidy upang magbayad para sa pabahay o hindi naipon ng Pension Fund ang iyong pensiyon sa takdang oras?

Naghintay ka at humiling ng napakatagal na walang kabuluhan! Dapat kang bigyan ng sertipiko mula sa iyong lugar ng trabaho tungkol sa iyong suweldo, tagal ng serbisyo at iba pang mga pangyayari na may kaugnayan sa iyong trabaho sa negosyong ito class="sigaw">. At ito ay dapat gawin sa hindi hihigit sa tatlong araw ng trabaho! Sa tingin ko ang departamento ng accounting ay labis na magugulat dito.

Kaya, kung tumanggi silang magbigay sa iyo ng sertipiko ng suweldo o haba ng serbisyo, sumulat ng opisyal na pahayag na humihingi ng kinakailangang dokumento. Sa teksto ng aplikasyon sumangguni ka sa Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation. Para sa iyong kaalaman, babanggitin ko nang buo ang artikulong ito.

Artikulo 62. Pag-iisyu ng mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho at mga kopya nito

Sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado, ang employer ay obligado, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pag-file ng aplikasyong ito, na mag-isyu sa empleyado ng work book para sa layunin ng kanyang compulsory social insurance (seguridad), mga kopya ng mga dokumentong nauugnay. upang magtrabaho (mga kopya ng mga order para sa pagtatrabaho, mga order para sa paglipat sa ibang trabaho , pagkakasunud-sunod ng pagpapaalis mula sa trabaho; mga extract mula sa libro ng talaan ng trabaho; mga sertipiko ng sahod, naipon at aktwal na binayaran na mga kontribusyon sa seguro para sa sapilitang seguro sa pensiyon, panahon ng trabaho sa isang ibinigay na employer, atbp.). Ang mga kopya ng mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho ay dapat na wastong "sertipikado" at ibigay sa empleyado nang walang bayad.

Pakitandaan na ang Artikulo 62 ay nalalapat hindi lamang sa mga kasalukuyang nagtatrabaho ng employer, kundi pati na rin sa mga dating nagtrabaho, gaano man katagal ang lumipas mula nang maalis sa trabaho. Kaya, alinman pagkatapos ng 10 o 20 taon, maaari mong tanungin ang iyong employer para sa mga sertipiko na kailangan mo tungkol sa iyong haba ng serbisyo at suweldo.

Maaari mong tingnan at i-download ang isang halimbawa ng naturang pahayag.

Kung tumanggi silang magbigay sa iyo ng sertipiko ng suweldo

Ano ang gagawin kung ang iyong aplikasyon ay tinanggihan mga kinakailangang dokumento? Isinaalang-alang namin ang mga batayan para sa pagkuha ng sertipiko ng suweldo at iba pang mga dokumento. Susunod, mag-print ka lang ng katulad na application kasama ang iyong data at ipadala ito sa kumpanya sa pamamagitan ng rehistradong mail na may abiso at isang listahan ng mga attachment. Sa paglalarawan ng kalakip, isulat kung anong uri ng aplikasyon ang iyong ipinapadala, halimbawa, "isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng sertipiko ng suweldo." I-save ang tseke na natanggap mo sa koreo, ang iyong kopya ng listahan ng mga attachment, at ang iyong kopya ng aplikasyon. Gamit ang mail ID number na nakasaad sa tseke, maaari mong subaybayan kung kailan natanggap ang iyong sulat sa enterprise. Mula sa sandaling ito magsisimula ang countdown ng tatlong araw ng trabaho. Makakatanggap ka ng notification na natanggap ang iyong aplikasyon sa enterprise, i-save din ito. Kung ang kaso ay mapupunta sa korte, magkakaroon ka ng patunay kung ano at kailan ka humingi sa iyong employer.

Pagkatapos ng ganoong mensahe, ang kaso ay malamang na hindi mapupunta sa korte; sapat na ang isang sanggunian sa Labor Code upang masuri ang iyong legal na literacy at ang mga posibleng kahihinatnan para sa employer.

Hindi sila nagbibigay ng mga sertipiko ng suweldo - saan ako magrereklamo?

Kung nilalabag ng iyong employer ang iyong mga legal na karapatan at tumanggi na magbigay ng sertipiko ng suweldo sa oras, maaari kang:

• magpadala ng reklamo sa Rostrud, hanapin ang iyong lungsod o rehiyon sa pahina ng Rostrud at sa pahinang magbubukas, hanapin ang link na "Liham kay inspeksyon ng estado paggawa";
• makipag-ugnayan nang personal sa opisina ng tagausig ng distrito ng iyong lungsod o rehiyon o sa website ng opisina ng tagausig hanapin ang seksyong "Mga apela mula sa mga mamamayan" o "Pagtanggap sa Internet";
• pumunta sa korte.

Saan kukuha ng salary certificate

Isa pang mahalagang tanong para sa mga nangongolekta ng mga dokumento para sa pagkalkula ng pensiyon: saan kukuha ng salary certificate. Matagal ka nang umalis sa kumpanya, ngunit umiiral pa rin ito.

Alinsunod sa parehong Artikulo 62 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation, may karapatan kang tumanggap ng anumang mga dokumento at ang kanilang mga kopya na may kaugnayan sa iyong aktibidad sa trabaho saan ka man nagtrabaho. Kaya, pumunta kami sa negosyo na may pasaporte at humingi ng sertipiko ng suweldo para sa kinakailangang panahon.

Kung ang mga dokumento ay hindi naibigay o sila ay nag-drag sa kanilang mga paa, nagpapatuloy kami ayon sa algorithm na inilarawan sa itaas: ini-print namin ang aplikasyon, ipinapadala ito sa pamamagitan ng rehistradong mail na may abiso, at tinatanggap ang mga dokumento sa enterprise.

Mula noong Enero 1, 2011 May bagong obligasyon ang mga employer - dapat silang mag-isyu ng sertipiko ng sahod sa taong nakaseguro. Ang pamamaraan para sa pagpuno at pag-isyu ng naturang sertipiko ay naitatag, pati na rin ang mga aksyon na ang mga employer ay may karapatang gawin kapag tumatanggap mula sa kanilang mga empleyado ng isang sertipiko ng halaga ng sahod na ibinigay sa kanila ng ibang mga tagaseguro.

Pamamaraan para sa pagbibigay ng sertipiko

Form ng isang sertipiko sa halaga ng sahod, iba pang mga pagbabayad at kabayaran kung saan ang mga kontribusyon sa seguro para sa sapilitang panlipunang seguro sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa maternity ay kinakalkula, para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang taon ng pagwawakas ng trabaho (serbisyo, iba pa aktibidad) o ang taon ng aplikasyon para sa isang sertipiko, at ang kasalukuyang taon ng kalendaryo at ang pamamaraan para sa pag-isyu nito ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Enero 17, 2011 N 4n.

Gayunpaman, ang sertipiko na ito ay hindi dapat malito sa isang sertipiko ng kita ng isang indibidwal sa form 2-NDFL, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 17, 2010 N ММВ-7-3/611@. Ang employer, tulad ng dati, ay nagsusumite ng isang sertipiko sa form 2-NDFL sa awtoridad sa buwis para sa pag-uulat sa mga halaga ng personal na buwis sa kita na binayaran para sa mga empleyado.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga sertipiko ng halaga ng mga kita ay binuo alinsunod sa talata 3 ng bahagi 2 ng artikulo 4.1 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006. N 255-ФЗ.

Ang isang sertipiko ng halaga ng sahod ay ibinibigay sa araw ng pagwawakas ng trabaho, sa panahon kung saan ang indibidwal ay napapailalim sa sapilitang social insurance sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa maternity. Sa kasong ito, walang aplikasyon ang kinakailangan mula sa empleyado. Kung ang employer ay walang pagkakataon na ibigay ang isang sertipiko ng halaga ng mga kita sa kanyang empleyado nang direkta sa araw ng pagwawakas ng kanyang trabaho, ang employer ay dapat magpadala sa dating empleyado ng isang abiso ng pangangailangan na lumitaw para sa sertipiko o upang magbigay ng pahintulot na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo.

Kung ang mga dating na-dismiss na empleyado ay nangangailangan ng isang sertipiko, ang employer ay naglalabas lamang nito batay sa kanilang nakasulat na aplikasyon, kabilang ang isa na ipinadala sa pamamagitan ng koreo. Ang deadline para dito ay tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap (pagrehistro) ng nauugnay na aplikasyon. Ang aplikasyon ay maaaring isumite hindi lamang ng empleyado mismo, kundi pati na rin ng kanyang legal na kinatawan o awtorisadong kinatawan. Sa huling kaso, kasama ng aplikasyon, kakailanganin mong magsumite ng mga dokumentong nagpapatunay sa iyong pagkakakilanlan at awtoridad.

Sa pananagutan para sa kabiguan na mag-isyu ng isang sertipiko ng halaga ng sahod - sulat ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Abril 22, 2011 N 10-4/328615-19. Para sa pagtanggi na mag-isyu ng isang sertipiko ng halaga ng mga kita, ang tagapag-empleyo ay maaaring managot sa administratibo sa ilalim ng Mga Artikulo 5.27 at 5.39 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Sa unang kaso, ang multa para sa mga opisyal ay mula 1000 hanggang 5000 rubles, para sa mga indibidwal na negosyante - mula 1000 hanggang 5000 rubles. o administratibong pagsususpinde ng mga aktibidad hanggang sa 90 araw, para sa mga organisasyon - mula 30,000 hanggang 50,000 rubles. o administratibong pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw. Sa pangalawang kaso, ang multa ay ibinibigay lamang para sa mga opisyal at saklaw mula 1,000 hanggang 3,000 rubles.

Pamamaraan para sa pagbibigay ng sertipiko.

Ang isang sertipiko ay pinupunan batay sa data ng accounting at pag-uulat ng policyholder sa pamamagitan ng kamay (na may ballpen na may itim o asul na tinta) o paggamit teknikal na paraan(computer o makinilya). Bukod dito, ang mga pagbura at pagwawasto sa sertipiko ay hindi katanggap-tanggap. Ang nakumpletong sertipiko ay pinatunayan ng bilog na selyo ng organisasyon, na nakakabit sa isang espesyal na itinalagang lugar ("Insured's Stamp Place"), na matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok ng sertipiko. Sa kasong ito, ang lagda ay hindi dapat sakop ng selyo.

Ayon sa Artikulo 15.1 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006. N 255-ФЗ (mula rito ay tinutukoy bilang Batas N 255-ФЗ), ang tagapag-empleyo na nagbigay ng sertipiko ng halaga ng mga kita ay responsable para sa katumpakan ng impormasyong nakapaloob dito. Kung, bilang resulta ng hindi tumpak na data, babayaran ang empleyado ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan, mga benepisyo sa maternity o buwanang mga benepisyo sa pangangalaga ng bata sa mas malaking halaga, kailangang bayaran ng employer ang FSS ng Russia para sa pinsalang dulot alinsunod sa Artikulo 15 ng Civil Code ng Russian Federation.

Pamamaraan para sa pagsuri ng impormasyon sa sertipiko

Kapag tumatanggap mula sa isang empleyado ng isang sertipiko tungkol sa halaga ng sahod na ibinigay sa kanya ng iba pang mga tagaseguro, ang employer - isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante, sa bisa ng talata 4 ng bahagi 1 ng Artikulo 4.1 ng Batas N 255-FZ, ay may karapatan upang i-verify ang pagiging tunay ng tinukoy na sertipiko at ang pagiging maaasahan ng impormasyong nakapaloob dito.

Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng kahilingan sa teritoryal na katawan ng insurer sa lugar ng pagpaparehistro ng policyholder, impormasyon tungkol sa kung saan ay na-verify, sa form at sa paraang naaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia. napetsahan noong Enero 24, 2011 N 20n.

Dapat ipahiwatig ng kahilingan ang lahat ng impormasyon tungkol sa (mga) insured na iniinspeksyon, na nilalaman sa (mga) sertipiko sa halaga ng sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad para sa pagkalkula ng mga benepisyo, na isinumite ng (mga) empleyado.

Ang kahilingan ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo o sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng elektronikong digital na lagda, o direktang isinumite sa teritoryal na katawan ng insurer.

Mula sa empleyado na nagsumite ng mga sertipiko na may maling impormasyon tungkol sa halaga ng mga kita, ang sobrang bayad na halaga ng benepisyo sa pagkakasakit, benepisyo sa maternity, o buwanang allowance para sa pangangalaga ng bata (Artikulo 15 ng Batas Blg. 255-FZ).

Kung ang empleyado ay hindi makapagbigay ng isang sertipiko ng halaga ng mga kita, halimbawa, dahil sa katotohanan na ang organisasyon kung saan siya dati ay nagtrabaho ay tumigil sa mga aktibidad nito, ang employer na nilapitan para sa pagbabayad ng mga benepisyo ay may karapatan, sa isang Ang nakasulat na aplikasyon mula sa taong nakaseguro ay nagpapadala ng isang kahilingan sa teritoryal na katawan ng Pension Fund para sa pagkakaloob ng impormasyon sa mga sahod, iba pang mga pagbabayad at kabayaran sa tinukoy na tao batay sa indibidwal (personalized) na data ng accounting (Bahagi 7.2 ng Artikulo 13 ng Batas Blg. 255-FZ).

Inaprubahan ng parehong order ang pamamaraan para sa pagpapadala ng kahilingan at pagsusumite katawan ng teritoryo Pondo ng Pensiyon ng impormasyon sa sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad ng taong nakaseguro.

Ang application form ng empleyado para sa pagpapadala ng isang kahilingan sa teritoryal na katawan ng Pension Fund para sa pagkakaloob ng impormasyon sa sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad, pati na rin ang anyo ng kahilingan mismo, ay naaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Pag-unlad ng Russia na may petsang Enero 24, 2011 N 21n.

Ipinapadala ng employer ang kahilingan sa territorial body ng Pension Fund sa pamamagitan ng koreo o sa anyo ng isang elektronikong dokumento na inisyu gamit ang electronic digital signature nang hindi lalampas sa dalawang araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap (pagrehistro) ng aplikasyon ng empleyado. Kung kinakailangan na humiling ng impormasyon sa ilang mga policyholder, ang employer ay nagpapadala ng mga kahilingan nang hiwalay para sa bawat policyholder.

Sa turn, ang teritoryal na katawan ng Pension Fund ay nagbibigay sa employer ng impormasyon tungkol sa sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad ng taong nakaseguro sa form na inaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Enero 24, 2011 N 21n, hindi lalampas sa 10 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap (pagrehistro) ng kahilingan. Ang pagbubukod ay ang sitwasyon kapag ang kahilingan ay natanggap ng isang awtoridad sa teritoryo pondo ng pensiyon RF sa unang quarter ng kasalukuyang taon at humihiling ito ng impormasyon tungkol sa mga sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad ng taong nakaseguro para sa nakaraang taon ng kalendaryo. Sa kasong ito, ang impormasyon ay ipinadala sa employer nang hindi lalampas sa Abril 1 ng kasalukuyang taon ng kalendaryo.

Tulad ng mismong kahilingan, ang impormasyon tungkol sa sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad ng taong nakaseguro ay maaaring ipadala ng teritoryal na katawan ng Pension Fund ng Russian Federation kapwa sa pamamagitan ng koreo at sa pamamagitan ng email. sa elektronikong format gamit ang electronic digital signature.

Sertipiko ng kita 2-NDFL ay isa sa mga pinakasikat na dokumento. Ito ay kinakailangan ng parehong mga awtoridad sa buwis at mga empleyado. Sasabihin namin sa iyo kung anong mga kaso ang isang accountant na kailangang mag-isyu ng naturang sertipiko at kung paano ito gagawin nang tama.

Sino ang nangangailangan ng 2-NDFL na sertipiko?

Ang obligasyon na magbigay ng impormasyon sa kita ng mga indibidwal sa Form 2-NDFL ay nakasalalay sa mga ahente ng buwis. Ang mga ahente ng buwis ay mga taong, alinsunod sa Tax Code ng Russian Federation, ay pinagkatiwalaan ng responsibilidad para sa pagkalkula, pagpigil mula sa nagbabayad ng buwis at paglilipat ng mga buwis sa sistema ng badyet Russian Federation (sugnay 1 ng artikulo 24 ng Tax Code ng Russian Federation).

Tandaan! Ang tax inspectorate ay walang karapatang mag-assess ng karagdagang income tax sa mga indibidwal batay sa mga resulta pag-audit sa desk.

Sa bahagi Buwis sa personal na kita ang mga ahente ay mga organisasyong Ruso, mga indibidwal na negosyante, mga notaryo na nakikibahagi sa pribadong pagsasanay, mga abogado na nagtatag ng mga tanggapan ng batas, pati na rin ang magkahiwalay na unit mga dayuhang organisasyon sa Russian Federation, kung saan o bilang isang resulta ng mga relasyon kung saan ang nagbabayad ng buwis ay nakatanggap ng kita, maliban sa kita kung saan ang pagkalkula at pagbabayad ng buwis ay isinasagawa alinsunod sa Art. Art. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 at 228 ng Tax Code ng Russian Federation (mga sugnay 1, 2 ng Artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation). Bilang isang tuntunin, ang mga ahente ng buwis ay mga tagapag-empleyo ng mga nagbabayad ng buwis. Ang halaga ng kita na natanggap ay kinumpirma ng isang sertipiko ng kita sa Form 2-NDFL (tingnan ang Talahanayan 1), na ibinigay sa nagbabayad ng buwis ng isang ahente ng buwis.

Talahanayan 1

Pagsusumite ng isang sertipiko ng kita ng isang indibidwal sa form 2-NDFL

Saan (kanino) parang	Sa tanggapan ng buwis sa lugar ng pagpaparehistro ahente ng buwis		Sa empleyado, kasama ang dating
	Para sa bawat isa sa isang indibidwal, sino noon kita na binayaran para sa nakaraan panahon ng pagbubuwis	Para sa bawat isa pisikal ang taong mayroon organisasyon hindi ko kaya pigilin ang personal na buwis sa kita	On demand empleado
Base representasyon	Pambatasan kinakailangan para sa ahente ng buwis (clause 2 ng artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation)	Pambatasan kinakailangan para sa ahente ng buwis (Clause 5 ng Artikulo 226 ng Tax Code RF)	Nakasulat pahayag (arbitraryo form ng empleyado, kasama ang dating (Clause 3 ng Artikulo 230 ng Tax Code RF, Art. 62 Labor Code ng Russian Federation)
Dami kinakatawan mga kopya	Isang kopya para sa bawat isa sa isang indibidwal (sa Federal Tax Service)	Isang kopya para sa bawat isa sa isang indibidwal (sa Federal Tax Service) at isa kopya (pisikal mukha)	Kahit anong dami mga kopya, hiniling empleado sa pahayag
Uri ng disenyo dokumento	Tunay na kopya	tunay mga kopya	tunay mga kopya
	Pagsusumite ng mga kopya ng form 2-NDFL sa mga awtoridad sa buwis hindi itinatadhana ng batas
Tinukoy ang code sa pamagat mga sertipiko 2-NDFL sa field na "Character."	Lagda 1	Lagda 2	Code ng tampok hindi tinukoy
Mga deadline representasyon	Hindi lalampas sa Abril 1 sa susunod na taon lampas sa petsa ng pag-expire panahon ng buwis. Panahon ng buwis kinikilala taon ng kalendaryo (Artikulo 216 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation)	Hindi lalampas sa isa buwan mula sa petsa graduation buwis panahon, kung saan bumangon kaugnay mga pangyayari	Hindi lalampas sa tatlo araw ng trabaho mula sa araw ng pagsusumite nakasulat mga pahayag empleado
Paraan at kundisyon representasyon (mga isyu)	Magpakilala ahente ng buwis sa Federal Tax Service nang personal o sa pamamagitan ng isang kinatawan, ipinadala sa form postal mga pagpapadala na may imbentaryo inililipat ang mga kalakip elektroniko ayon sa itinatag naka-on ang mga format elektroniko media o sa sa pamamagitan ng elektroniko telekomunikasyon mga channel ng komunikasyon gamit kwalipikadong Electronic Signature ahente ng buwis o siya kinatawan	Alinman ito ay ipinadala personal sa empleyado laban sa pagtanggap, o ipinasa sa pamamagitan ng koreo sa lokal tirahan empleado, kasama ang dating; ipinadala libre	Alinman ito ay ipinadala personal sa empleyado laban sa pagtanggap, o ipinasa sa pamamagitan ng koreo sa lokal tirahan empleyado, kasama. dating. Paraan ng paglipat mas mahusay na mga sertipiko maglaan para sa nakasulat pahayag empleado. Kahit anong dami mga kopya ipinadala libre
Pananagutan sa likod kabiguang magsumite (napapanahon pagganap)	Para sa buwis pagkakasala (pagkabigong isumite/ wala sa oras pagsusumite sa Federal Tax Service mga sertipiko) multa sa halagang 200 rubles. para sa bawat isa hindi kinakatawan sertipiko (sugnay 1 Art. 126 ng Tax Code ng Russian Federation); para sa hindi pagsumite sa kahilingan ng Federal Tax Service mga sertipiko o pagsusumite mga sertipiko na may kilala hindi mapagkakatiwalaan maayos na impormasyon sa puntos ng 10 000 kuskusin. (item 2 Art. 126 ng Tax Code ng Russian Federation); administratibo responsibilidad sa ilalim ng Art. 15.6 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation - fine sa mga opisyal sa laki mula sa 300 hanggang 500 rubles.	Pananagutan para sa buwis pagkakasala (hindi mensahe/ wala sa oras mensahe mula sa Federal Tax Service tungkol sa imposibilidad pigilin ang personal na buwis sa kita) - isang multa ng 200 kuskusin. para sa bawat isa hindi kinakatawan sertipiko (sugnay 1 Art. 126 ng Tax Code ng Russian Federation); administratibo responsibilidad ayon kay Art. 5.39 Code of Administrative Offenses RF para sa ilegal pagtanggi sa pagbibigay empleado mga sertipiko - mabuti sa opisyal mga tao mula 1000 hanggang 3000 kuskusin.	Administrative responsibilidad: o sa ilalim ng Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation: mabuti para sa mga opisyal tao - mula 1000 hanggang 5000 kuskusin., para sa organisasyon - mula 30,000 hanggang 50,000 kuskusin. o administratibo pagsususpinde mga aktibidad hanggang 90 araw; o sa ilalim ng Art. 5.39 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation: fine sa opisyal tao - mula 1000 hanggang 3000 kuskusin.
	Ang sertipiko ng kita ay hindi tax return, samakatuwid managot ayon sa Art. 119 ng Tax Code ng Russian Federation (para sa hindi pagsumite deklarasyon) ang Federal Tax Service ay walang karapatan

Ang anyo ng isang sertipiko ng kita ng isang indibidwal sa form N 2-NDFL ay inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 17, 2010 N ММВ-7-3/611@ (gaya ng susugan noong Disyembre 6, 2011 N ММВ-7-3/909@). Ang sertipiko ay isinumite ng organisasyon ng ahente ng buwis sa mga sumusunod na kaso:
- sa tanggapan ng buwis (hindi lalampas sa Abril 1 ng taon kasunod ng nag-expire na panahon ng buwis) - para sa bawat indibidwal na binayaran ng kita para sa nag-expire na panahon ng buwis (sugnay 2 ng Artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation);
- sa opisina ng buwis (hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng pagtatapos panahon ng buwis, kung saan lumitaw ang may-katuturang mga pangyayari) - para sa bawat indibidwal na hindi maaaring pigilan ng organisasyon (sugnay 5 ng Artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation);
- sa isang empleyado (kabilang ang dating isa) sa kanyang nakasulat na aplikasyon (sugnay 3 ng artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation, artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation) - hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng paghahain ng aplikasyong ito.

Halimbawa. Sa isang desk audit, inihambing ng mga inspektor ng Federal Tax Service ang halaga ng pinigil na personal na buwis sa kita ayon sa mga sertipiko ng kita 2-NDFL at ang inilipat na buwis. Mas kaunti pala ang paglipat ng kumpanya. Pagkatapos ay tinasa ng mga inspektor ang karagdagang buwis sa personal na kita, mga parusa at multa na higit sa 1.6 milyong rubles. Ang kumpanya ay hindi sumang-ayon sa mga karagdagang singil at pumunta sa korte. Ang pangunahing argumento ng kumpanya ay ang 2-NDFL certificate ay hindi naglalaman ng petsa ng pagbabayad ng kita sa mga empleyado at impormasyon tungkol sa mga halagang aktwal na inilipat sa badyet. At samakatuwid ay hindi maaaring maging batayan para sa pagkalkula at pagbabayad ng personal na buwis sa kita sa budget. Ang mga hukom ay dumating sa konklusyon na ang awtoridad sa buwis ay walang karapatang mag-isyu ng isang kahilingan sa ahente ng buwis na ilipat ang pinigil na VAT sa badyet batay sa isang desk audit ng mga sertipiko na isinumite ng ahente ng buwis sa Form 2- NDFL. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga naturang sertipiko ay hindi mga kalkulasyon o pagbabalik ng buwis at samakatuwid ay hindi maaaring maging paksa ng isang desk audit (sugnay 1 ng Artikulo 88 ng Tax Code ng Russian Federation). Bilang karagdagan, tulad ng itinuro ng mga hukom, ang mga sertipiko ng 2-NDFL ay hindi naglalaman ng lahat ng kinakailangang data upang matukoy ang halaga ng personal na buwis sa kita na pinigil ngunit hindi inilipat ng ahente ng buwis. Samakatuwid, matutukoy lamang ng inspektorate ang mga hindi kumpletong paglilipat ng buwis na ito sa panahon on-site na inspeksyon ahente ng buwis (Artikulo 89 ng Tax Code ng Russian Federation, Resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Ural District na may petsang Setyembre 13, 2010 N F09-6098/10-S2 sa kaso No. A76-686/2010-37-216 , na may petsang Oktubre 15, 2009 N F09-8601/08-S3 sa kaso No. A71-2776/2008-A19).

Mga pagkakaiba sa nilalaman ng 2-NDFL na mga sertipiko na isinumite sa Federal Tax Service at sa empleyado

Sa lahat ng mga kaso sa itaas, kapag pinupunan ang mga sertipiko ng kita sa Form 2-NDFL, ang mga ahente ng buwis ay dapat magabayan ng Pamamaraan para sa pagsusumite ng impormasyon sa kita ng mga indibidwal at mga mensahe tungkol sa imposibilidad ng withholding tax at ang halaga ng buwis sa personal na kita sa mga awtoridad sa buwis, naaprubahan. Sa pamamagitan ng utos ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Setyembre 16, 2011 N ММВ-7-3/576@.
Ang mga sertipiko ng kita sa Form 2-NDFL ay isinumite lamang sa awtoridad sa buwis na may kaugnayan sa kita na isinasaalang-alang kapag tinutukoy base ng buwis at ang halaga ng personal na buwis sa kita sa pinagmulan ng kanilang pagbabayad. Ang impormasyon sa kita ay sumasalamin sa lahat ng kita na natanggap ng nagbabayad ng buwis mula sa ahente ng buwis kapwa sa cash at sa uri, pati na rin ang kita sa anyo ng materyal na benepisyo. Sa mga kaugnay na seksyon Ang 3 at 5 ng isang sertipiko ng kita sa form 2-NDFL ay ipinahiwatig para sa bawat indibidwal na nakatanggap ng kita, binubuwisan ang kita sa bawat rate ng buwis - 9, 13, 15, 30, 35%, at ang mga kaukulang halaga ng buwis. Ang mga kumpanya ay hindi kinakailangang mag-ulat tungkol sa kita na hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita sa pinagmulan ng pagbabayad sa tinukoy na form, dahil ang pagkalkula at pagbabayad ng buwis sa kanila ay isinasagawa ng mga nagbabayad ng buwis nang nakapag-iisa (halimbawa, mga indibidwal na negosyante, mga notaryo at abogado na nagtatag ng mga tanggapan ng batas, nakikibahagi sa pribadong pagsasanay, atbp.) (Clause 2 ng Artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation, Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 01.02.2011 N 03-04- 06/3-14, may petsang 29.12. 2010 N 03-04-06/6-321). Bilang karagdagan, ang kita na ganap na walang buwis, anuman ang halaga nito, ay hindi rin makikita sa impormasyon sa Form 2-NDFL. Tandaan: kung ang kumpanya ay hindi gumawa ng anumang mga pagbabayad sa mga indibidwal, hindi na kailangang magsumite ng zero income certificate sa Form 2-NDFL sa Federal Tax Service. Sa kasong ito, kakailanganin mo ng isang liham na nagpapatunay sa kawalan ng mga aktibidad, accrual at pagbabayad sa mga empleyado, pati na rin ang isang sertipiko mula sa bangko na nagpapatunay sa kawalan ng mga paglilipat ng suweldo.
Mga nilalaman ng mga sertipiko na ibinigay sa ilalim ng sugnay 2 ng Art. 230 Tax Code ng Russian Federation, sugnay 5 ng Art. 226 ng Tax Code ng Russian Federation, pati na rin sa ilalim ng talata 3 ng Art. 230 Tax Code ng Russian Federation, art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, ay nag-iiba (tingnan ang Talahanayan 2).

talahanayan 2

Mga batayan para sa pag-isyu ng sertipiko ng kita 2-NDFL

Base	Inihain ayon sa sugnay 2 sining. 230 Tax Code ng Russian Federation (impormasyon tungkol sa kita at mga halagang pinigil buwis)	Inihain ayon sa sugnay 5 sining. 226 Tax Code ng Russian Federation (mensahe tungkol sa imposibilidad pagpigil ng personal na buwis sa kita)	Ibinigay sa empleyado ayon sa sugnay 3 Art. 230 Tax Code ng Russian Federation, art. 62 Labor Code ng Russian Federation
Code tanda	Lagda 1 sa pamagat ng tulong	Lagda 2 sa pamagat ng tulong	Walang tinukoy na code tanda
Sum kita	Lahat ay ipinahiwatig halaga ng kita, binubuwisan ayon sa iba't ibang mga rate, ibinigay pamantayan, sosyal at ari-arian bawas sa buwis, hiwalay na mga halaga ng buwis sa personal na kita para sa bawat rate	Ipinahiwatig lamang halaga ng kita, kung saan ang personal na buwis sa kita hindi ipinagkait, at ang halaga walang pigil buwis	Ang lahat ng mga halaga ay ipinahiwatig nabubuwisang kita sa iba't ibang rate, ibinigay pamantayan, sosyal at ari-arian bawas sa buwis, hiwalay na mga halaga ng buwis sa personal na kita para sa bawat rate

Sa pamagat ng sertipiko na isinumite alinsunod sa sugnay 2 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, ang sign 1 ay ipinahiwatig; sa pamagat ng sertipiko na isinumite sa ilalim ng sugnay 5 ng Art. 226 ng Tax Code ng Russian Federation, - sign 2, at sa pamagat ng sertipiko na isinumite sa ilalim ng sugnay 3 ng Art. 230 Tax Code ng Russian Federation, art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, ang attribute code ay hindi ipinahiwatig sa lahat. Ang mga awtoridad sa buwis at empleyado ay palaging ibinibigay (sugnay 2 ng Artikulo 230, sugnay 3 ng Artikulo 230, sugnay 5 ng Artikulo 226 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation, Artikulo 62 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation) orihinal na mga kopya ng mga sertipiko ng kita sa anyo 2-NDFL. Ang pagsusumite ng mga kopya ng form 2-NDFL ay hindi ibinibigay ng batas sa buwis.

Halimbawa. Kung ang halaga ng kita ng isang empleyado ng kumpanya, na hindi kasama sa personal na buwis sa kita sa loob ng halagang 4000 rubles, ay hindi lalampas sa halagang ito para sa taon, kung gayon ang kumpanya - ahente ng buwis ay may karapatang hindi magsumite ng isang sertipiko ng kita 2-NDFL para sa mga naturang pagbabayad (Liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 8, 2010 N ШС-37-3 / 14851). Alalahanin natin na ayon sa sugnay 28 ng Art. 217 ng Tax Code ng Russian Federation, ang kita na hindi hihigit sa 4,000 rubles na natanggap para sa panahon ng buwis para sa bawat isa sa mga batayan na ibinigay para sa tinukoy na talata ay hindi napapailalim sa pagbubuwis.

Sa sertipiko 2-NDFL (na may sign 1), na isinumite taun-taon para sa buong organisasyon sa ilalim ng talata 2 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, lahat ng kita na binubuwisan sa iba't ibang mga rate, ibinigay na pamantayan, mga pagbabawas sa buwis sa lipunan at ari-arian at mga halaga ng buwis ay makikita nang hiwalay para sa bawat rate. Upang gawin ito, punan ang ilang mga seksyon. 3 at 5 ng dokumentong ito. Kung ang sertipiko ay hindi magkasya sa isang pahina, pagkatapos ay mapunan ang kinakailangang bilang ng mga pahina. Pagkatapos, sa pangalawa at kasunod na mga pahina, ang numero ng pahina ay ipinahiwatig sa itaas, at ang heading na "Sertipiko ng kita ng isang indibidwal para sa 20__", ang numero ng sertipiko at ang petsa nito ay paulit-ulit din. Tandaan: ang 2-NDFL certificate na may sign 1 ay nagpapahiwatig ng kabuuang halaga ng kita at nakalkulang buwis, kabilang ang kita at ang kinakalkula na halaga ng buwis na makikita sa 2-NDFL certificate na may sign 2, ang halagang pinigil at inilipat na buwis, pati na rin ang halaga ng buwis na hindi pinipigilan ng ahente ng buwis, na dati ay makikita sa sertipiko ng 2-NDFL na may tanda 2 (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 10.27.2011 N 03-04-06 / 8- 290).
Sa 2-NDFL certificate (na may sign 2), na ibinigay sa ilalim ng clause 5 ng Art. 226 ng Tax Code ng Russian Federation, tanging ang halaga ng kita kung saan ang personal na buwis sa kita ay hindi pinipigilan, at ang halaga ng hindi pinigil na personal na buwis sa kita ay ipinapakita. Ang dokumento ay ibinibigay sa isang indibidwal nang hindi lalampas sa 1 buwan mula sa petsa ng pagtatapos ng taon ng kalendaryo (hindi lalampas sa Enero 31 ng susunod na taon). Sa katunayan, ang naturang sertipiko ay isang mensahe tungkol sa imposibilidad ng pagpigil ng personal na buwis sa kita. Ito ay kinakailangan para sa manggagawa, dahil siya mismo ang kailangang magbayad ng hindi pinigil na buwis. Sa madaling salita, pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng buwis at isang nakasulat na paunawa ng imposibilidad ng withholding tax, ang tungkulin ng ahente ng buwis na pigilan ang nauugnay na mga halaga ng personal na buwis sa kita nagwawakas at nahuhulog sa mismong nagbabayad ng buwis. Upang gawin ito, dapat punan ng empleyado pagbabalik ng buwis para sa personal na buwis sa kita at ipakita ang halaga ng kita na natanggap at hindi pinigil na buwis (mga sugnay 4, sugnay 1, artikulo 228, sugnay 1, 4, artikulo 229 ng Tax Code ng Russian Federation). Dapat bayaran ng empleyado ang buwis nang hindi lalampas sa Hulyo 15 ng taon kasunod ng nag-expire na panahon ng buwis (Clause 4 ng Artikulo 228 ng Tax Code ng Russian Federation).

Tandaan! Kung ang isang kumpanya ay nagpakita ng isang 2-NDFL na sertipiko sa pagtatapos ng taon na may katangian 2 tungkol sa kawalan ng kakayahang mag-withhold ng buwis, kailangan din nitong magsumite ng isang sertipiko na may katangian 1 (tingnan ang Letter of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 27, 2011 N 03-04-06/8-290) .

Sa sertipiko ng 2-NDFL (nang hindi nagpapahiwatig ng tanda), na ibinigay sa ilalim ng sugnay 3 ng Art. 230 Tax Code ng Russian Federation, art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, ang lahat ng mga halaga ng kita (na may pagkasira ayon sa kanilang mga uri) at personal na buwis sa kita ay nakalista nang hiwalay sa bawat rate, pati na rin ang mga halaga ng pamantayan, panlipunan at mga benepisyo ng ari-arian na ibinigay mga bawas sa buwis. Ang isang sertipiko ng kita na walang code ng katangian ay ibinibigay sa empleyado sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pag-file ng aplikasyon (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, ang Ch. 23 "Buwis sa Kita para sa mga Indibidwal" ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi nililimitahan ang bilang ng mga sertipiko na inisyu sa mga nagbabayad ng buwis sa form 2-NDFL.

Halimbawa. Maaaring kailanganin ng isang empleyado ang ilang orihinal ng sertipiko ng kita ng isang indibidwal (form 2-NDFL):
- kung inaangkin niyang tumanggap ng mga karaniwang bawas sa buwis para sa personal na buwis sa kita sa kanyang bagong lugar ng trabaho (Artikulo 218 ng Tax Code ng Russian Federation);
- upang isaalang-alang ang aplikasyon ng isang indibidwal para sa isang pautang;
- para sa pagsusumite sa mga embahada o konsulado ng mga dayuhang bansa upang makakuha ng visa;
- upang kumpirmahin ang katotohanan ng resibo (hindi resibo) tulong pinansyal isa sa mga magulang na may kaugnayan sa pagkakaloob ng materyal na tulong sa isa pa sa halagang 50,000 rubles, binayaran sa kapanganakan (pag-ampon) ng isang bata sa unang taon pagkatapos ng kapanganakan (pag-ampon) at hindi kasama sa personal na buwis sa kita (talata 7 , talata 8, art. 217 ng Tax Code ng Russian Federation, Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Enero 25, 2012 N 03-04-05/8-67).
Ang organisasyon ng ahente ng buwis ay walang karapatang tumanggi na magbigay ng naturang sertipiko sa isang nagbabayad ng buwis (empleyado). Kasabay nito, ang mga deadline para sa pag-isyu ng isang sertipiko sa form 2-NDFL sa nagbabayad ng buwis ng isang ahente ng buwis, pati na rin ang pananagutan para sa pagtanggi na mag-isyu nito, ay hindi itinatag ng Tax Code ng Russian Federation (sugnay 3 ng Artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation, Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Pebrero 24, 2011 N 20-14/3/16873). Ang deadline para sa pag-isyu ng hiniling na dokumento ay itinatag ng Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation - tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pag-file ng aplikasyon, at administratibong pananagutan para sa kabiguan na magbigay sa empleyado ng isang sertipiko ng kita ay ibinigay para sa Art. Art. 5.27 at 5.39 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Kaya, sa isang sertipiko ng kita na may sign 1 (clause 2 ng Artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation) at walang sign code (clause 3 ng Artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation, Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation) isang mas malaking halaga ng impormasyon ay ipinahiwatig kumpara sa isang sertipiko ng kita na may sign 2 (sugnay 5 ng Artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation). Inililista nila ang lahat ng halaga ng kita at buwis, kasama. yung mga naipakita na sa certificate na may sign 2.
Para sa huli na pagsumite ng impormasyon tungkol sa kita ng mga empleyado sa Federal Tax Service, ang isang multa ay posible sa ilalim ng talata 1 ng Art. 126 ng Tax Code ng Russian Federation sa halagang 200 rubles. para sa bawat hindi naisumiteng 2-NDFL na sertipiko. Bilang karagdagan, ang pinuno ng kumpanya o ang punong accountant nito ay maaaring pagmultahin mula 300 hanggang 500 rubles. para sa huli na pagsusumite o pagtanggi na magsumite ng mga sertipiko ng kita sa Federal Tax Service (Artikulo 15.6 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).
Ang isang empleyado na ang employer ay tumanggi na mag-isyu ng 2-NDFL na mga sertipiko ng kita o huli itong inisyu o may bayad ay maaaring makipag-ugnayan sa labor inspectorate para sa isang reklamo. Ang reklamo ay maaaring sumailalim sa isang dokumentaryo na pagsusuri o isang pag-audit sa loob ng balangkas ng mga administratibong paglilitis. Bilang resulta, ang employer sa kasong ito ay nahaharap sa administratibong multa:
1) o sa ilalim ng Bahagi 1 ng Art. 5.27, Art. 23.12 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation:
- para sa mga opisyal sa halagang 1000 hanggang 5000 rubles;
- para sa organisasyon - mula sa 30,000 rubles. hanggang sa 50,000 kuskusin. o administratibong pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw;
2) o ayon sa Art. 5.39 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation - para sa mga opisyal sa halagang 1,000 hanggang 3,000 rubles.
Tandaan:
1. Hindi maaaring pagmultahin ang isang kumpanya para sa pagsusumite ng 2-NDFL income certificate na may mga error. Nangangahulugan ito na kung ang isang kumpanya ay nagkamali sa naturang sertipiko, hindi ito maaaring panagutin ng mga inspektor ng buwis, dahil Ang Tax Code ng Russian Federation ay nagbibigay ng multa para lamang sa huli na pagsusumite ng naturang dokumento, at hindi para sa mga pagkukulang sa nilalaman nito (sugnay 1 ng Artikulo 126 ng Tax Code ng Russian Federation). Bilang karagdagan, ang mga inspektor ay wala ring dahilan upang suspindihin ang mga transaksyon sa mga bank account dahil sa maling data sa 2-NDFL na sertipiko (tingnan ang Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Pebrero 14, 2008 N KA-A40/235-08 sa kaso N A40-28497/ 07-118-155).
Ang mga awtoridad sa buwis ay may karapatan na harangan ang mga transaksyon sa mga account sa dalawang kaso lamang: kung ang kumpanya ay hindi sumunod sa mga kinakailangan upang magbayad ng mga buwis, mga parusa o multa, at kung hindi ito nagsumite ng isang tax return sa loob ng 10 araw pagkatapos ng pag-expire ng deadline para sa pagsusumite nito (Artikulo 76 ng Tax Code ng Russian Federation), at ang impormasyon sa kita na binayaran sa mga indibidwal ay hindi isang deklarasyon.
2. Kung ang kumpanya ay muling inayos, ang kapalit na kumpanya ay hindi kinakailangang magsumite ng 2-NDFL na mga sertipiko sa kita ng empleyado na natanggap mula sa hinalinhan nito. Ang inspektor ng buwis ay walang karapatang maglapat ng mga parusa sa kahalili, dahil ang Kodigo sa Buwis ng Russian Federation ay nagbibigay lamang ng paghalili sa mga tuntunin ng katuparan ng obligasyon na magbayad ng mga buwis, at ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga karapatan na may kaugnayan sa pagtatanghal ng ang impormasyon tungkol sa kita ng empleyado ay hindi itinatag ng batas (tingnan ang Letter of the Federal Tax Service of Russia na may petsang Agosto 13, 2009 N 3-5-04/1257@).

Bakit kailangan ng mga awtoridad sa buwis ang mga sertipiko ng 2-NDFL?

Ang mga awtoridad sa buwis ay nangangailangan ng mga sertipiko ng kita ng 2-NDFL:
- para sa layunin ng pangangasiwa ng buwis ng personal na buwis sa kita;
- upang subaybayan ang impormasyong natanggap mula sa mga kumpanya tungkol sa kita ng empleyado upang matukoy, gamit ang isang computer program, mga palatandaan ng tatlong pangunahing mga paglabag (pagkabigong ilipat ang mga pinigil na halaga ng personal na buwis sa kita sa badyet, aplikasyon ng hindi tamang mga rate ng buwis, hindi kumpleto ng impormasyon tungkol sa kita ng empleyado ibinigay ng kumpanya, hindi pagbabayad ng buwis, atbp.) at kasunod na pagsasama ng mga potensyal na lumalabag sa plano ng on-site na pag-audit ng buwis.

Bakit kailangan ng isang empleyado ng 2-NDFL na sertipiko?

Sa pagsasagawa, ang pangangailangan para sa mga empleyado na makakuha ng isang 2-NDFL na sertipiko ng kita mula sa kanilang tagapag-empleyo ay madalas na lumitaw.
Bilang karagdagan sa pangangailangan na magbayad ng personal na buwis sa kita na hindi pinipigilan ng ahente ng buwis (sugnay 5 ng artikulo 226, sugnay 4 ng sugnay 1, sugnay 4 ng artikulo 228 ng Tax Code ng Russian Federation), kailangan din ng mga empleyado ang sertipiko na ito kapag pag-aaplay para sa isang bagong trabaho upang makatanggap ng mga karaniwang bawas sa buwis para sa personal na buwis sa kita at ang pagbubukod ng ilang partikular na pagbabayad mula sa buwis na ito, pagtanggap ng iba't ibang uri mga pagbabayad ng cash, pagbibigay ng pensiyon, pagkuha ng pautang, pag-aaplay para sa isang visa, pag-ampon ng isang bata, paglahok sa isang labor dispute bilang isang partido dito o sa isang sibil na proseso bilang isang nagsasakdal, nasasakdal o aplikante, at sa maraming iba pang mga kaso.
Tingnan natin ang mga pinakakaraniwang sitwasyon.

Pagkuha ng Standard Child Tax Credit

Ayon sa para. 2 p. 3 sining. 218 ng Tax Code ng Russian Federation kung sakaling ang nagbabayad ng buwis ay nagsimulang magtrabaho hindi mula sa unang buwan ng panahon ng buwis, ang mga pagbawas sa buwis na ibinigay para sa mga talata. 4 na talata 1 art. 218 ng Tax Code ng Russian Federation ay ibinibigay sa lugar na ito ng trabaho, na isinasaalang-alang ang kita na natanggap mula sa simula ng panahon ng buwis sa ibang lugar ng trabaho kung saan ang mga pagbabawas ng buwis ay ibinigay sa nagbabayad ng buwis. Ang halaga ng kita na natanggap ay kinumpirma ng isang sertipiko ng kita na natanggap ng nagbabayad ng buwis, na inisyu ng isang ahente ng buwis alinsunod sa talata 3 ng Art. 230 Tax Code ng Russian Federation.
Samakatuwid, kung walang 2-NDFL income certificate mula sa dating lugar ng trabaho, ang accountant sa bagong lugar ay hindi makakapagbigay sa empleyado ng mga pagbabawas para sa mga bata.
Walang iba pang mga sertipiko (iginuhit sa anumang anyo o isang sertipiko ng suweldo para sa pagkalkula ng mga benepisyo ng social insurance alinsunod sa sugnay 3, bahagi 2, artikulo 4.1 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 N 255-FZ "Sa Mandatoryo segurong panlipunan sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa maternity", Appendix No. 1 sa Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Enero 17, 2011 No. 4n) ay hindi angkop para sa mga layunin ng pagkuha ng mga bawas sa buwis para sa personal buwis.

Pagkabigong pigilan ang personal na buwis sa kita mula sa tulong pinansyal sa pagsilang ng isang bata

Alinsunod sa talata. 7 talata 8 art. 217 ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi napapailalim sa pagbubuwis sa personal na kita lump sum na pagbabayad(kabilang sa anyo ng tulong pinansyal) na ibinibigay ng mga employer sa mga empleyado (mga magulang, adoptive parents, guardians) sa kapanganakan (adoption) ng isang bata, binayaran sa unang taon pagkatapos ng kapanganakan (adoption), ngunit hindi hihigit sa 50,000 rub. para sa bawat bata.
Kaya, ang isang beses na tulong pinansyal sa kapanganakan ng isang bata ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita kung ito ay binabayaran sa unang taon pagkatapos ng pag-aampon ng bata at ang halaga nito ay hindi lalampas sa 50,000 rubles. bawat bata.

Halimbawa. Ang isang empleyado ng Alpha LLC ay nag-aplay sa departamento ng accounting para sa pagbabayad ng tulong pinansyal na may kaugnayan sa kapanganakan ng isang bata.
Hiniling ng accountant na ang empleyadong ito ay magsumite ng isang sertipiko sa form 2-NDFL na may kaugnayan sa pangalawang magulang ng bata, na nagbibigay-katwiran sa kanyang kahilingan sa pamamagitan ng katotohanan na ang halaga ng tulong pinansyal ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita hanggang sa 50,000 rubles. Samakatuwid, upang wastong kalkulahin ang personal na buwis sa kita, kinakailangang idokumento kung ang pangalawang magulang ay nakatanggap ng tulong pinansyal sa kanyang lugar ng trabaho at sa kung anong halaga.
Ang batas ng Russian Federation ay hindi nagbibigay na ang employer, upang matukoy ang nabubuwisang base para sa personal na buwis sa kita, ay dapat mangailangan ng naturang sertipiko mula sa empleyado. Ang obligasyon ng empleyado na magbigay ng naturang sertipiko ay hindi rin itinatag ng batas ng Russian Federation.
Ayon sa Ministri ng Pananalapi ng Russia (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Enero 25, 2012 N 03-04-05/8-67), may karapatan ang employer na hilingin sa empleyado na isumite ang tinukoy na sertipiko. Upang maiwasan ang mga panganib sa buwis, kung ang empleyado ay hindi tumutol, mas mahusay na magsumite ng naturang sertipiko.

Kung ang ama at ina ng bata ay nagtatrabaho sa parehong organisasyon, isang beses na tulong pinansyal sa kapanganakan ng isang bata na ibinigay sa halagang hindi hihigit sa 50,000 rubles sa isa sa mga magulang na kanilang pinili o sa dalawang magulang batay sa pagkalkula ng ang kabuuang halaga na 50,000 rubles ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita. (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Pebrero 21, 2011 N 03-04-06/9-36).
Dahil ang halaga ng isang beses na pinansiyal na tulong na binabayaran ng mga employer sa mga empleyado (mga magulang, adoptive na magulang, tagapag-alaga) sa kapanganakan ng isang bata ay limitado sa isang halaga na hindi hihigit sa 50,000 rubles. isa sa mga magulang na kanilang pinili o dalawang magulang batay sa pagkalkula ng kabuuang halaga, pagkatapos ay upang kumpirmahin ang katotohanan ng pagtanggap (hindi pagtanggap) ng naturang tulong ng isa sa mga magulang, ang impormasyon sa kita ay dapat ibigay sa Form 2- NDFL.
Ang nasabing sertipiko ay dapat kumpirmahin ang katotohanan ng pagtanggap (hindi pagtanggap) ng tulong pinansyal ng pangalawang magulang at ang halaga nito (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Enero 25, 2012 N 03-04-05/8-67).

Pag-aaplay para sa isang visa para sa isang bakasyon sa ibang bansa

Maraming empleyado ang gustong magbakasyon sa ibang bansa. At para makakuha ng visa, ang mga embahada ay nangangailangan ng impormasyon tungkol sa kita ng isang indibidwal sa huling limang taon.
Kung ang empleyado ay hindi nagbago ng kanyang lugar ng trabaho sa panahong ito, kung gayon ang pagkuha ng naturang sertipiko mula sa kanyang employer ay hindi magiging mahirap. Magagawa ito batay sa sugnay 3 ng Art. 230 Tax Code ng Russian Federation, art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, sa pamamagitan ng pagsulat ng isang nakasulat na pahayag sa employer.
Ang mga paghihirap ay maaaring lumitaw sa isang sitwasyon kung, sa panahon ng kinakailangang panahon ng pagkumpirma ng impormasyon ng kita, ang empleyado ay nagkaroon ng ilang mga tagapag-empleyo, ang ilan ay hindi mahanap ng empleyado.
Ano ang gagawin sa kasong ito? Pagkatapos ng lahat, ang mga sertipiko ng kita ng 2-NDFL ay ibinibigay lamang ng mga ahente ng buwis, i.e. mga kumpanya.
Sa kasong ito, ang empleyado ay maaaring makakuha ng impormasyon tungkol sa kanyang kita para sa mga nakaraang taon sa opisina ng buwis sa iyong lugar ng paninirahan, sa pamamagitan ng pagsulat ng kaukulang pahayag sa anumang anyo (tingnan ang Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang 09.09.2011 N 20-14/4/087759@).

Pagkuha ng pautang

Upang magbigay ng mga pautang sa mga empleyado, humihiling ang mga bangko mula sa mga nanghihiram ng impormasyon tungkol sa kanilang kita para sa isang tiyak na panahon (sa huling anim na buwan, isang taon, isang taon at kalahati, atbp.).
At kasabay nito, isinasaalang-alang ng mga bangko ang sertipiko ng 2-NDFL na wasto sa loob lamang ng ilang araw, na pinipilit ang mga nanghihiram na makipag-ugnayan muli sa kanilang mga employer para sa naturang impormasyon at umaasa na makatanggap ng higit at higit pang nauugnay na impormasyon. Ngunit ang mga naturang aksyon ng mga bangko ay sumasalungat sa kasalukuyang batas.
Sa katunayan, ang panahon ng bisa ng 2-NDFL na mga sertipiko ng kita ay walang limitasyon. Mga Probisyon ng Ch. 23 ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi naglilimita sa panahon ng bisa ng naturang sertipiko.
Samakatuwid ito ay walang katiyakan.
Kasabay nito, ang kumpanya ay walang karapatang tumanggi na muling mag-isyu ng isang sertipiko ng kita sa isang empleyado:
- una, dahil nauugnay ito sa mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation);
- pangalawa, ch. 23 ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi nililimitahan ang bilang ng mga kahilingan mula sa isang empleyado para sa naturang sertipiko (sugnay 3 ng Artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation).

Pagkumpirma ng kita para sa isang dayuhang mamamayan

Upang maiwasan ang dobleng pagbubuwis (kapwa sa Russia at sa kanilang sariling bansa), kailangang kumpirmahin ng mga dayuhang mamamayan ang natanggap na kita sa Russia, pati na rin ang mga buwis na binayaran dito.
Ang batas ng Russian Federation sa mga buwis at bayad ay hindi naglalaman ng isang espesyal na pamantayan na nagbibigay para sa kumpirmasyon ng impormasyon tungkol sa kita na natanggap ng mga indibidwal mula sa mga mapagkukunan sa Russia at ang personal na buwis sa kita na binayaran dito mga awtoridad sa buwis Russian Federation para sa layunin ng pagsusumite sa mga awtoridad sa buwis ng mga dayuhang bansa. Kasabay nito, upang makakuha ng kumpirmasyon ng naturang impormasyon, maaaring makipag-ugnayan ang nagbabayad ng buwis sa awtoridad sa buwis sa lugar ng pagpaparehistro ng organisasyon na nagbayad ng kita.
Sa madaling salita, ang dayuhang mamamayan mismo ay dapat kumpirmahin ang kita na natanggap sa Russia.
Sa kanyang nakasulat na kahilingan at isang kopya ng kanyang dokumento ng pagkakakilanlan (pasaporte o isang dokumento na pinapalitan ito), ihahambing ng awtoridad sa buwis ng Russian Federation ang impormasyon ng ahente ng buwis mula sa sertipiko na may sarili nitong impormasyon.
Kung magkapareho sila, kinukumpirma ng Federal Tax Service Inspectorate ang Form 2-NDFL na sertipiko na inisyu ng ahente ng buwis na may pirma ng pinuno ng awtoridad sa buwis o ng kanyang kinatawan at ang selyo ng opisyal na selyo.
Ang isang sertipikadong sertipiko sa anyo ng awtoridad sa buwis ng Russian Federation ay isinumite ng isang dayuhang mamamayan sa awtoridad sa buwis ng estado kung saan siya ay residente (Liham ng Federal Tax Service ng Russia N KB-6-26/566 @ "Sa isyu ng pagkumpirma ng impormasyon tungkol sa natanggap mga dayuhang mamamayan kita at ang buwis na binayaran sa kanila", Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Agosto 26, 2011 N 20-14/3/082895@).
Bilang karagdagan, ang mga inspektor ng buwis ay dapat ding gumawa ng isang espesyal na aplikasyon na may isang breakdown ng mga code ng kita na binanggit sa sertipiko na ibinigay sa dayuhang mamamayan.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng 2-NDFL na sertipiko sa kahilingan ng isang empleyado

Ayon kay Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang employer na mag-isyu ng isang sertipiko ng suweldo (terminolohiya ng Labor Code ng Russian Federation) nang walang bayad sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa na nagsumite ang empleyado ng isang nakasulat na aplikasyon.
Mula sa pamantayang ito ay sumusunod na, sa nakasulat na kahilingan ng empleyado, ang employer ay obligadong mag-isyu sa kanya ng isang sertipiko ng kita 2-NDFL.
Ang parehong kinakailangan ay ibinigay para sa talata 3 ng Art. 230 Tax Code ng Russian Federation.
Bukod dito, sa kasong ito, ang mga karapatan ng mga dati at kasalukuyang empleyado na makatanggap ng mga sertipiko ng kita ay pantay. Sa katunayan, sa Labor Code ng Russian Federation, ang konsepto ng "empleyado" ay ginagamit na may kaugnayan sa mga taong parehong nasa isang relasyon sa trabaho sa employer at tinapos sila (bahagi 6 ng artikulo 84.1, bahagi 2 ng artikulo 391, artikulo 392 ng Labor Code ng Russian Federation, Mga Kahulugan ng St. -Petersburg City Court na may petsang Setyembre 27, 2010 No. 33-13272/2010, Moscow City Court na may petsang Agosto 26, 2010 sa kaso No. 33-27002, Moscow hukuman ng rehiyon na may petsang Mayo 25, 2010 sa kaso No. 33-9988).
Ni labor o batas sa buwis hindi nililimitahan ang sinumang empleyado sa bilang ng mga kahilingan para sa mga sertipiko ng kita. Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin Maaaring ibigay ng employer ang mga dokumentong hiniling ng empleyado sa mismong empleyado o ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng koreo na may kasamang mahalagang liham na may listahan ng mga nilalaman at resibo ng resibo bilang patunay ng pagpapadala (tingnan ang Determinasyon ng Lipetsk Regional Court na may petsang Abril 18 , 2011 sa kaso No. 33-1070/2011).
Upang maiwasan ang mga posibleng hindi pagkakaunawaan sa paggawa, mas ligtas na isumite ang 2-NDFL na mga sertipiko ng kita na hinihiling ng empleyado sa paraang binanggit sa aplikasyon.
Sa madaling salita, kung ang isang dating empleyado ay sumulat sa aplikasyon na hinihiling niyang ipadala ang mga hiniling na dokumento sa pamamagitan ng koreo sa kanyang lugar ng paninirahan, kung gayon mas mahusay na gawin ito. Kung hindi, ang dating empleyado ay may karapatang pumunta sa korte (tingnan ang Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Hunyo 10, 2009 N 20-14/3/059433@).
Isang paalala para sa employer para sa pag-isyu ng 2-NDFL na mga sertipiko ng kita kapag nag-aaplay sa mga empleyado (kabilang ang mga dati) ay ipinakita sa talahanayan. 3.

Memo para sa employer kapag nag-isyu ng 2-NDFL income certificates batay sa nakasulat na mga pahayag mula sa mga empleyado

	Availability ng nakasulat mga pahayag (arbitraryo uniporme ng empleyado tungkol sa paghingi ng tulong tungkol sa kita 2-NDFL	Ang aplikasyon ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon: - uri ng hiniling na dokumento (sertipiko ng kita 2-NDFL); - ang bilang ng mga kinakailangang kopya ng mga dokumento; - link sa artikulo. 62 ng Labor Code ng Russian Federation at sugnay 3 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation. Sa kasong ito, ang empleyado ay hindi kinakailangang magpaliwanag sa teksto mga pahayag, at ang employer ay walang karapatan na humingi mula sa empleyado na nagsasaad ng mga layunin ng pagbibigay mga dokumento at pagsusumite ng mga kahilingan para sa kanila ikatlong partido
	Ang mga sertipiko ng kita ng 2-NDFL ay ibinibigay sa lahat ng interesado mga empleyado, parehong dating at nagtatrabaho sa oras ng pagtanggap mga pahayag ng employer
	Pagbibigay ng mga orihinal na kopya ng mga sertipiko ng kita 2-NDFL
	Libreng probisyon ng 2-NDFL income certificate sa alinman ang hinihiling na dami. Walang karapatang humiling ang employer mula sa empleyado ng bayad para sa pagbibigay sa kanya ng mga sertipiko ng kita 2-NDFL sa anumang pagkakataon, kahit na para sa layunin ng reimbursement ng mga gastos ng kanilang pagmamanupaktura (tingnan ang Resolusyon ng Moscow City Court na may petsang Agosto 29, 2011 sa kaso No. 4a-1743/11)
	Ang deadline para sa pagsusumite ng mga sertipiko ng kita 2-NDFL ay sa loob ng tatlong araw ng trabaho araw mula sa petsa ng paghahain ng kaugnay na aplikasyon
	Ang pamamaraan para sa pagbibigay sa mga empleyado ng mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho inirerekumenda na ibigay ito sa isang lokal na batas sa regulasyon - ang Mga Panuntunan panloob na regulasyon sa paggawa, Mga regulasyon sa daloy ng dokumento kumpanya o sa isang hiwalay na Regulasyon "Pag-isyu ng mga dokumento (mga kopya nito) mga empleyado ng kumpanya"

Ang mga halimbawa ng mga dokumento na kinakailangan upang magbigay ng mga sertipiko ng kita ng 2-NDFL sa mga empleyado ay ipinapakita sa mga numero.

Pangkalahatang Direktor ng Alfa LLC
V.V. Rychkov
mula sa accountant O.N. Platonova

06/25/2012 entry. N 34/12

Pinuno ng HR Department I.M. Zotova
Ibigay ang hiniling na mga dokumento sa empleyado
hanggang Hunyo 28, 2012.
Rychkov
25.06.2012

APPLICATION (REQUEST)
sa pagpapalabas ng mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho

Batay sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation at sugnay 3 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, hinihiling ko sa iyo na bigyan ako ng nararapat na sertipikadong mga kopya sumusunod na mga dokumento may kaugnayan sa trabaho, kaugnay ng aking pagpapaalis:
- utos na wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho;
- kontrata sa pagtatrabaho.
Hinihiling ko rin sa iyo na bigyan ako ng sertipiko ng kita ng isang indibidwal na 2-NDFL sa dalawang kopya.

SIYA. Platonov
25.06.2012

Sa kaso No. 05-07/12
Serova
25.06.2012

Naaprubahan
Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng LLC "Alpha"
napetsahan 10.01.2012 N 3

Posisyon
"Pag-isyu ng mga dokumento (kanilang mga kopya),
may kaugnayan sa trabaho, sa mga empleyado ng Kumpanya"

I. Pangkalahatang mga probisyon
1.1. Ang Regulasyon na ito ay nagtatatag Pangkalahatang mga kinakailangan sa pamamaraan para sa pagbibigay ng mga dokumento (mga kopya nito) na may kaugnayan sa trabaho sa mga empleyado ng Kumpanya.
1.2. Nalalapat ang Regulasyon na ito sa mga empleyado ng Kumpanya na nagtatrabaho para sa paggawa at mga kontratang sibil, pati na rin ang mga dating empleyado ng Kumpanya (na-dismiss o nagretiro) na nakipag-ugnayan sa employer na may nakasulat na kahilingan para magbigay ng mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho.
Kaugnay nito, higit pa sa teksto ng Mga Regulasyon, ang konsepto ng "empleyado-aplikante" ay inilalapat sa mga dating at kasalukuyang empleyado ng Kumpanya.
1.3. Ang mga interes ng mga empleyado ng aplikante ay may karapatang katawanin ng kanilang mga awtorisadong kinatawan, na kumikilos batay sa isang simpleng nakasulat na kapangyarihan ng abugado na inisyu ng empleyado (sugnay 1 ng Artikulo 185 ng Civil Code ng Russian Federation), at sa pagtatanghal ng nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado ng aplikante at pasaporte ng kinatawan.
1.4. Ang mga Regulasyon na ito ay sapilitan para sa lahat ng istrukturang dibisyon ng Kumpanya.

II. Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumento (mga kopya nito) na may kaugnayan sa trabaho
2.1. Ang pagkakaloob ng mga dokumentong nauugnay sa trabaho (mga kopya ng mga dokumento) sa mga aplikanteng empleyado (kanilang mga kinatawan) ay isinasagawa ng employer alinsunod sa kasalukuyang batas, kasama ang mga sumusunod na pamantayan:
- sining. 62, bahagi 1 ng Art. 67, bahagi 2 art. 68, bahagi 5 art. 80, bahagi 4 art. 84.1, bahagi 2 art. 84.1, art. 89, bahagi 1 art. 136 ng Labor Code ng Russian Federation;
- sugnay 2 ng Art. 3 ng Batas ng Russian Federation ng Abril 19, 1991 N 1032-1 "Sa pagtatrabaho sa Russian Federation";
- sugnay 3 ng Art. 230, talata 5 ng Art. 226 ng Tax Code ng Russian Federation;
- sugnay 3, bahagi 2, sining. 4.1, sugnay 2, bahagi 1, art. 4.3 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 N 255-FZ "Sa compulsory social insurance sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa maternity";
- sugnay 8 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Abril 30, 2008 N 56-FZ "Sa karagdagang mga kontribusyon sa seguro para sa pinondohan na bahagi ng pensiyon sa paggawa at suporta ng estado para sa pagbuo ng mga pagtitipid ng pensiyon";
- sugnay 4 ng Art. 11, bahagi 1, art. 15 ng Federal Law ng 01.04.1996 N 27-FZ "Sa indibidwal (personalized) na pagpaparehistro sa compulsory pension insurance system").
2.2. Ang batayan para sa pag-isyu ng mga dokumento (mga kopya nito) na may kaugnayan sa trabaho ay isang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado ng aplikante upang humiling ng mga dokumento, na iginuhit sa libreng form at naglalaman ng sumusunod na mandatoryong impormasyon:
- apelyido, unang pangalan, patronymic ng empleyado ng aplikante;
- posisyon ng empleyado ng aplikante (para sa mga nagtatrabaho na empleyado);
- lugar ng pagpaparehistro ng empleyado ng aplikante, na nagpapahiwatig ng postal code, at sa kanya contact number(para sa mga dating empleyado);
- lugar ng paninirahan ng empleyado ng aplikante, na nagpapahiwatig ng postal code, at ang kanyang numero ng telepono sa pakikipag-ugnay (kung ang dating empleyado ay hindi nakatira sa lugar ng pagpaparehistro);
- listahan ng mga uri ng hiniling na mga dokumento (kanilang mga kopya);
- ang bilang ng mga kopya ng mga orihinal o mga kopya sa konteksto ng hiniling na mga dokumento (kung kinakailangan);
- link sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation;
- lagda at transcript ng pirma ng empleyado;
- petsa ng pagguhit ng aplikasyon ng empleyado.
Kapag nagsusulat ng aplikasyon, hindi kinakailangang ipaliwanag ng empleyado sa teksto ng dokumentong ito ang layunin ng pagkuha ng mga hiniling na dokumento.
Ang isang template para sa aplikasyon ng empleyado-aplikante para sa paghiling ng mga dokumentong nauugnay sa trabaho ay ibinibigay sa Appendix No. 1 sa Mga Regulasyon na ito.
Ang isang aplikasyon na isinumite sa employer ay hindi maibabalik sa aplikanteng empleyado.
Ang isang oral na personal na apela mula sa empleyado ng aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan) na may kahilingan para sa pagpapalabas ng mga dokumento (mga kopya nito) na may kaugnayan sa trabaho ay hindi batayan para sa employer na mag-isyu ng mga hiniling na dokumento.
2.3. Ang aplikasyon ng aplikanteng empleyado ay maaaring isumite ng kanyang awtorisadong kinatawan na napapailalim sa mga kinakailangan na itinatag ng sugnay 1.3 ng Mga Regulasyon na ito. Sa kasong ito, kapag nagsumite ng isang aplikasyon, ang kinatawan ng empleyado ng aplikante ay nagpapakita sa employer:
- ang orihinal ng isang simpleng nakasulat na kapangyarihan ng abugado mula sa empleyado ng aplikante na nagpapatunay sa kanyang awtoridad na tumanggap ng mga hiniling na dokumento (mga kopya nito);
- ang iyong pasaporte, na, pagkatapos ihambing ang pagkakakilanlan ng kinatawan sa litrato, ay ibinalik sa kinatawan;
- isang nakasulat na aplikasyon ng empleyado ng aplikante, na iginuhit alinsunod sa mga kinakailangan na tinukoy sa sugnay 2.2 ng Mga Regulasyon na ito.
Ang teksto ng application ay dapat na malinaw at nababasa, na nagpapahintulot sa nilalaman nito na matukoy nang may katiyakan, nag-aalis ng mga kalabuan at mga kontradiksyon, at hindi naglalaman ng mga typo o clerical error.
Ang aplikasyon na ipinakita sa employer ay hindi dapat magkaroon ng anumang pinsala na humahadlang o makabuluhang nagpapalubha sa pagtatatag ng mga nilalaman nito.
2.4. Sa pagtanggap ng aplikasyon, ang employer ay walang karapatan na hilingin sa aplikanteng empleyado (ang kanyang awtorisadong kinatawan) na magsumite ng iba pang mga dokumento (bilang karagdagan sa mismong aplikasyon) na nagbibigay-katwiran sa pangangailangang makakuha ng mga dokumentong nauugnay sa trabaho (kabilang ang mga petisyon, kahilingan, hinihingi ng mga ikatlong partido (kabilang ang h. estado at mga awtoridad ng munisipyo) sa pagpapalabas ng mga kopya ng mga nauugnay na dokumento).
2.5. Ang aplikasyon na isinumite ng empleyado ng aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan) ay inirehistro ng serbisyo ng tauhan sa paraang itinatag sa Mga Regulasyon sa Daloy ng Dokumento ng Kumpanya. Ang pagpaparehistro ng natanggap na aplikasyon ay dapat isagawa sa araw ng pagtanggap ng dokumentong ito.
2.6. Ang rehistradong aplikasyon ay tinatanggap ng mga may-katuturang empleyado ng accounting o personnel service ng Kumpanya (sa loob ng kanilang kakayahan at alinsunod sa resolusyon ng pinuno ng Kumpanya sa aplikasyon) para sa paghahanda at pagpapalabas ng mga orihinal o kopya ng hiniling mga dokumento laban sa lagda sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagpaparehistro ng aplikasyon ( Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation), maliban kung ang iba pang mga deadline ay itinatag ng ibang mga sangay ng batas. Ang mga deadline para sa pag-isyu ng mga dokumento (ang kanilang mga kopya) ay ibinibigay sa Appendix Blg. 2 sa mga Regulasyon na ito. Ang mga naturang aksyon ay isinasagawa ng mga empleyadong ito sa kawalan ng mga batayan para sa pagtanggi na mag-isyu ng mga dokumento alinsunod sa sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon na ito.
2.7. Ang mga kopya ng mga dokumento ay pinatunayan ng pangunahing selyo ng Kumpanya.
2.8. Ang sertipikasyon ng mga kopya ng mga dokumentong naglalaman ng hindi malinaw na teksto, mga pagbura, mga karagdagan at iba pang hindi natukoy na mga pagwawasto ay hindi pinahihintulutan.
2.9. Ang mga nakasulat na kahilingan mula sa mga aplikanteng empleyado ay itinuturing na pinahihintulutan kung ang lahat ng kasangkot na serbisyo ng Kumpanya (sa loob ng kanilang kakayahan) ay nagbigay ng lahat ng hiniling na dokumento (mga kopya nito) na may kaugnayan sa trabaho sa hiniling na bilang ng mga kopya.

III. Ang pagtanggi na magbigay ng mga dokumento (mga kopya nito)
3.1. Ang mga batayan para sa pagtanggi sa empleyado ng aplikante (kanyang awtorisadong kinatawan) na magbigay ng mga dokumento (mga kopya nito) na may kaugnayan sa trabaho ay:
3.1.1. Ang pagkabigo ng empleyado-aplikante (kanyang awtorisadong kinatawan) na isumite ang orihinal ng isang maayos na naisagawa na nakasulat na aplikasyon ng empleyado-aplikante na nakakatugon sa mga kinakailangan na itinakda sa sugnay 2.2 ng Mga Regulasyon na ito.
3.1.2. Pagsusumite ng aplikasyon na nilagdaan ng isang awtorisadong kinatawan at hindi ng empleyado ng aplikante.
3.1.3. Ang indibidwal na nagsumite ng aplikasyon para humiling ng mga dokumento (mga kopya nito) ay walang awtoridad na kumatawan sa mga interes ng aplikanteng empleyado (kawalan ng simpleng nakasulat na kapangyarihan ng abogado mula sa empleyado ng aplikante).
3.1.4. Pagkabigo ng awtorisadong kinatawan na ibigay ang kanyang pasaporte na nagpapakilala sa kinatawan.
3.1.5. Ang mga hiniling na dokumento ay nauugnay sa pagganap ng mga tungkulin ng ibang mga empleyado ng Kumpanya, at hindi sa trabaho ng aplikanteng empleyado para sa employer.
3.1.6. Ang tagapag-empleyo ay walang hiniling na mga dokumento (kabilang ang dahil sa mga pangyayaring pang-emergency), bilang isang resulta kung saan wala siyang tunay na pagkakataon na mag-isyu ng mga kopya ng mga ito sa empleyado ng aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan).
3.1.7. Pag-agaw ng mga hiniling na dokumento mula sa employer ng tagapagpatupad ng batas at mga awtoridad sa buwis batay sa mga nauugnay na aksyon at desisyon.
3.2. Kung may mga batayan para sa pagtanggi na mag-isyu ng mga dokumento (mga kopya nito) na may kaugnayan sa trabahong nakalista sa sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon na ito, ang empleyado ng aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan) ay agad na aabisuhan tungkol dito nang personal o sa pamamagitan ng telepono. Gayundin, sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagpaparehistro ng aplikasyon, isang nakasulat na abiso na may katwiran ay ipinadala sa kanya tungkol sa pagtanggi na ibigay ang hiniling na mga dokumento, na nagpapahiwatig ng mga natukoy na dahilan.

IV. Pag-isyu ng mga dokumento (mga kopya nito)
4.1. Ang probisyon ng employer sa empleyado ng aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan) ng mga dokumento (mga kopya ng mga dokumento) na may kaugnayan sa trabaho at ibinigay ng batas sa paggawa, sa anumang bilang ng mga kopya na tinukoy sa aplikasyon, ay isinasagawa sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagpaparehistro ng aplikasyon.
4.2. Ang pagpapalabas (pagpapadala sa pamamagitan ng koreo) sa empleyado ng aplikante (kanyang awtorisadong kinatawan) ng mga dokumento (mga kopya ng mga dokumento) na may kaugnayan sa trabaho at ibinigay ng batas sa paggawa ay isinasagawa sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagpaparehistro ng aplikasyon.
Ang pagpapalabas (pagpapadala sa pamamagitan ng koreo) sa aplikanteng empleyado (kanyang awtorisadong kinatawan) ng mga dokumento (mga kopya ng mga dokumento) na may kaugnayan sa trabaho at ibinigay ng iba pang sangay ng batas ay isinasagawa sa loob ng mga takdang panahon na ibinigay sa Appendix No. 2 sa Mga Regulasyon na ito.
4.3. Ang pagpapalabas sa empleyado ng aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan) ng mga dokumento (mga kopya ng mga dokumento) na may kaugnayan sa trabaho, sa anumang bilang ng mga kopya na tinukoy sa aplikasyon, ay isinasagawa nang hindi naniningil ng bayad. Para sa pagkolekta ng mga bayarin sa anumang halaga (kabilang ang gastos sa paggawa ng mga kopya ng mga dokumento), ang mga may-katuturang opisyal ng accounting at mga serbisyo ng tauhan ng Kumpanya ay may pananagutan alinsunod sa batas ng Russian Federation.
Ang pagbubukod ay mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng Kumpanya at ibinibigay sa mga empleyado - kalahok ng Alpha LLC sa isang reimbursable na batayan sa halaga ng halaga ng paggawa ng mga kopya ng mga dokumento ayon sa pagtatantya na ibinigay sa Appendix No. 3 sa Mga Regulasyon na ito .
4.4. Sa loob ng mga limitasyon sa oras na tinukoy sa sugnay 2.6 at sa Appendix Blg. 2 sa Mga Regulasyon na ito, ang mga orihinal ng hiniling na mga dokumento o ang kanilang mga kopya ay ibibigay sa empleyado ng aplikante (kanyang awtorisadong kinatawan) laban sa isang resibo sa Journal ng pagpaparehistro ng pagpapalabas. ng mga dokumento, mga kopya, mga extract mula sa mga dokumento, mga sertipiko, na isinagawa alinsunod sa Mga Regulasyon sa Daloy ng Dokumento ng Kumpanya.
Kapag inilipat, sa araw ng pagpapaalis o sa araw ng pagwawakas ng isang sibil na kontrata, sa empleyado ng aplikante ang impormasyon ng indibidwal na personalized na accounting na ibinigay ng mga pamantayan ng mga talata 2, 4 ng Art. 11 ng Pederal na Batas ng 01.04.1996 N 27-FZ "Sa indibidwal (personalized) accounting sa compulsory pension insurance system", ipinag-uutos na makakuha ng nakasulat na kumpirmasyon mula sa empleyado ng aplikante ng paglipat ng naturang impormasyon sa kanya. Ang form ng kumpirmasyon ay ibinibigay sa Appendix No. 4 sa Mga Regulasyon na ito.
4.5. Flowchart ng mga pamamaraan para sa pagbibigay ng mga dokumentong nauugnay sa trabaho.

V. Form ng kontrol sa pag-iisyu ng mga hiniling na dokumento
5.1. Ang mga opisyal ng accounting at personnel service ng Kumpanya, na awtorisadong maghanda at gawing pormal ang pagpapalabas ng mga dokumento (mga kopya nito) na hiniling ng empleyado ng aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan), ay may personal na pananagutan para sa pagsunod sa mga itinakdang deadline para sa paghahanda at pagpapalabas ng naturang mga dokumento, gayundin para sa pagkakumpleto at katumpakan ng impormasyon sa mga hiniling na dokumento
5.2. Ang kasalukuyang kontrol sa pagsunod ng mga opisyal ng Kumpanya sa mga kinakailangan ng Mga Regulasyon na ito ay isinasagawa ng serbisyo panloob na pag-audit Mga kumpanya.
Ang mga inspeksyon ay maaaring iiskedyul (batay sa taunang mga plano sa trabaho ng internal audit service) at unscheduled (batay sa mga partikular na kahilingan mula sa mga aplikanteng empleyado). Batay sa mga resulta ng mga inspeksyon, sa kaganapan ng mga paglabag sa mga karapatan ng mga aplikante ng empleyado, ang mga nagkasala na opisyal ay mananagot alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Setyembre 2012

Ang mga manggagawa ay pana-panahong nangangailangan ng iba't ibang mga dokumento mula sa kanilang lugar ng trabaho (kapwa pinansiyal at mga tauhan): ang ilan ay para makakuha ng pautang, ang ilan ay para makakuha ng visa, ang ilan ay para makatanggap ng iba't ibang mga pagbabayad ng cash, ang ilan ay upang kumpirmahin haba ng serbisyo. Bilang isang patakaran, ang lahat ay pumupunta sa departamento ng accounting upang kunin ang mga dokumentong ito.

NAGBABALA KAMI SA MANAGER

Kung ang isang empleyado na tumanggi ang employer na magbigay ng mga kopya kailangan mga dokumento o huli silang inisyu magreklamo sa labor inspectorate, baka pagmultahin ka nila Bahagi 1 Art. 5.27, Art. 23.12 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation:

• organisasyon - 30,000-50,000 rubles;
• manager nito (negosyante) - sa pamamagitan ng 1000-5000 rubles.

Ang isang multa ay maaari ding ipataw kapag ang mga lokal na regulasyon ng organisasyon, halimbawa, mga panloob na regulasyon sa paggawa, ay nagsasaad na ang mga kopya ng mga dokumentong nauugnay sa trabaho ay inisyu nang may bayad. Pagkatapos ng lahat, ito ay sumasalungat sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas sa paggawa. Resolusyon ng Moscow City Court na may petsang Agosto 29, 2011 No. 4a-1743/11.

Nakaipon kami ng isang koleksyon ng mga liham na may mga katanungan tungkol sa pagpapalabas ng mga sertipiko at iba pang mga dokumento mula sa lugar ng trabaho. At nagpasya kaming sagutin ang pinaka-kawili-wili sa kanila. Ngunit una nating alalahanin ang mga pangkalahatang probisyon.

Ayon sa Labor Code obligado ang employer na magbigay ng walang bayad sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa araw na nagsumite ang empleyado ng isang nakasulat na aplikasyon, magbigay sa kanya ng mga dokumento (o mga kopya) na may kaugnayan sa trabaho Art. 62 Labor Code ng Russian Federation, Halimbawa:

• mga kopya ng mga order sa pagkuha, sa paglipat sa ibang trabaho, sa pagpapaalis sa trabaho;
• mga extract mula sa work book;
• mga sertipiko ng sahod, naipon at aktwal na nagbayad ng mga kontribusyon sa insurance sa Pension Fund, at ang panahon ng pagtatrabaho sa employer na ito.

Gayunpaman, ang listahang ito ay hindi sarado. Kabilang dito ang lahat ng "nagtatrabaho" na dokumento na may kaugnayan sa isang partikular na empleyado, halimbawa: mga utos na alisin ang parusang pandisiplina, mga bonus, mga dokumento sa pagpasa ng mga mandatoryong sertipikasyon, mga ulat sa aksidente Pagpapasiya ng Moscow City Court na may petsang Mayo 26, 2011 No. 33-15759, mga iskedyul ng shift at Desisyon ng Korte Suprema ng Republika ng Karelia na may petsang Agosto 23, 2011 Blg. 21-163/2011 atbp.

Ngayon ay lumipat tayo sa mga tanong.

Ang mga nagbitiw na empleyado ay may karapatan din na makatanggap ng mga "nagtatrabaho" na dokumento

A.V. Smolnikova, St. Petersburg

Nakatanggap kami ng liham sa koreo na may pahayag mula sa isang empleyadong huminto ilang buwan na ang nakararaan. Hinihiling niyang bigyan siya ng mga sertipikadong kopya ng mga utos sa pag-hire at pagpapaalis, pati na rin ang isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho, kahit na isang kopya nito ang ibinigay sa kanya, na mayroon kaming tala tungkol sa. Ang aplikasyon ay hindi nagpapahiwatig kung bakit kailangan niya ang mga dokumentong ito. Matatanggihan ba natin siya, dahil hindi na siya gumagawa para sa atin? Kung hindi, posible bang ipadala sa kanya ang mga kinakailangang dokumento sa pamamagitan din ng koreo?

: Sa ngayon, kaugnay ng mga dating empleyado, ang employer ay legal na kinakailangan na mag-isyu, sa kanilang kahilingan, mga sertipiko lamang ng suweldo Appendix No. 1 sa Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Enero 17, 2011 No. 4n upang kalkulahin ang mga benepisyo sa social security sugnay 3, bahagi 2, sining. 4.1 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 No. 255-FZ "Sa sapilitang panlipunang seguro sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa maternity".

Kasabay nito, hindi sinasabi ng Labor Code ng Russian Federation na ang mga kopya ng mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho ay dapat ibigay lamang sa mga nagtatrabahong empleyado, iyon ay, sa mga taong, sa oras ng paghiling ng mga kopya, ay nasa isang relasyon sa trabaho sa itong employer. Samakatuwid, ang isang lohikal na konklusyon ay nagmumungkahi ng sarili nito: ang empleyado, gaano man katagal na ang nakalipas, ay may karapatang tumanggap ng mga naturang dokumento mula sa kanyang dating employer.

Narito kung paano punan ang mga sertipiko ng suweldo para sa pagkalkula ng mga benepisyo sa social insurance:

Ang kabaligtaran na diskarte ay hahantong sa malawakang paglabag sa mga karapatan ng mga empleyado na umalis kanina. Halimbawa, hindi sila magkakaroon ng karapatang makatanggap ng isang sertipiko ng average na kita para sa huling 3 buwan mula sa kanilang huling lugar ng trabaho, at samakatuwid ay hindi makakapagrehistro bilang walang trabaho at makatanggap ng mga benepisyo. Bahagi 2 Art. 3 ng Batas ng Russian Federation ng Abril 19, 1991 No. 1032-1 "Sa pagtatrabaho sa Russian Federation".

Bilang karagdagan, hindi para sa wala na ang karamihan sa mga dokumento ng tauhan ay inireseta na itago sa loob ng 75 taon o kahit na walang katiyakan. seksyon 8 Listahan ng mga karaniwang dokumento sa pamamahala ng archival... naaprubahan. Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Culture ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558. Ginawa ito, bukod sa iba pang mga bagay, upang ang empleyado, anuman ang oras ng pagpapaalis, ay makatanggap ng mga dokumento na may kaugnayan sa kanya mula sa kanyang dating lugar ng trabaho.

Kinukumpirma rin ni Rostrud ang aming posisyon.

Mula sa mga makapangyarihang mapagkukunan

Pinuno ng Legal na Departamento Serbisyong pederal para sa trabaho at trabaho

“Talaga, Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi tumutukoy sa katayuan ng empleyado (dating o kasalukuyan). Samakatuwid, ang isang empleyado na wala na sa isang relasyon sa trabaho sa employer ay maaaring gumawa ng nakasulat na kahilingan sa dating employer para sa mga kopya ng mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho, kung kailangan niya ang mga kopyang ito upang magamit ang kanyang mga karapatan at lehitimong interes. Sa ganoong sitwasyon, ang employer ay walang sapat na legal na batayan para tumanggi na magbigay ng mga kopya ng mga kinakailangang dokumento."

Kaya, hindi mo maaaring tanggihan na ibigay sa dating empleyado ang mga dokumentong hiniling niya. Ang lahat ng mga ito ay direktang nauugnay sa kanyang nakaraang trabaho, at hindi siya obligadong ipaliwanag sa aplikasyon kung bakit kailangan niya ang mga kopyang ito. Wala ring labag sa batas sa katotohanan na siya, bukod sa iba pang mga bagay, ay humihingi ng kopya ng kontrata sa pagtatrabaho. Kung tutuusin, maaari na lang niyang mawala ang dati niyang natanggap na kopya sa lumipas na panahon.

Bilang karagdagan, ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi naglilimita sa isang empleyado sa bilang ng mga kahilingan para sa mga kopya ng kanyang mga dokumento. Madali kang makakapagpadala ng mga kopya ng mga dokumento sa pamamagitan ng koreo. Pagpapasiya ng Lipetsk Regional Court na may petsang Abril 18, 2011 No. 33-1070/2011 isang mahalagang liham na may paglalarawan ng mga nilalaman at isang resibo, upang magkaroon ka ng patunay ng pagpapadala.

Ang isang empleyado ay maaaring humiling ng mga kopya ng mga lokal na gawain

OK. Shebina, Nakhodka

Ang aming empleyado ay nagsulat ng isang pahayag "ng kanyang sariling malayang kalooban," at makalipas ang ilang araw ay humiling siya sa pagsulat ng mga kopya ng order sa mga bonus para sa mga empleyado para sa 2010, pati na rin ang mga panloob na regulasyon sa paggawa at ang kolektibong kasunduan. Dapat ba nating ibigay ang lahat ng ito sa kanya?

: Una, harapin natin ang order ng bonus. Dapat mong bigyan ang empleyado ng isang katas mula dito, na magpapakita ng impormasyon na personal na may kinalaman sa kanya. Kung hindi, kung bibigyan mo siya ng kopya ng order in nang buo, lumalabas na inilipat mo ang personal na data ng ibang mga empleyado nang walang pahintulot nila sa isang third party. At ito ay ipinagbabawal ng Labor Code RF Art. 88 Labor Code ng Russian Federation; Determinasyon ng Perm Regional Court na may petsang Marso 16, 2011 No. 33-2419.

Ngayon tungkol sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at ang kolektibong kasunduan. Sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi tumutukoy sa mga kopya ng kung aling mga dokumento ang obligadong ibigay ng employer sa mga empleyado. Nagkakilala tayo paghatol, na nagsasaad na ang employer ay hindi obligado na magbigay sa empleyado ng mga lokal na regulasyon, dahil ang empleyado ay dapat na pamilyar sa kanila sa lagda Pagpapasiya ng Lipetsk Regional Court na may petsang 05/04/2011 No. 33-1154/2011. Ngunit nagpasya kaming alamin ang opinyon ng isang espesyalista sa Rostrud sa isyung ito.

Mula sa mga makapangyarihang mapagkukunan

Ang Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng isang tinatayang (bukas) na listahan ng mga dokumentong inisyu. Ang tanging kondisyon para sa kanilang pagpapalabas ay ang mga dokumento ay dapat na may kaugnayan sa trabaho ng empleyado.

Posible na ang isang empleyado ay maaaring mangailangan ng mga kopya ng mga lokal na regulasyon (sa partikular, mga panloob na regulasyon), halimbawa, upang ipagtanggol ang kanyang mga interes sa korte. At sa kasong ito, ang tagapag-empleyo ay hindi magkakaroon ng sapat na batayan upang tanggihan na mag-isyu ng mga kopya ng naturang mga dokumento sa empleyado.

Ang katotohanan na ang empleyado ay pamilyar sa lokal mga regulasyon, ay hindi nakakaapekto sa karapatan ng empleyado na humingi ng mga kopya ng mga ito upang protektahan ang kanilang mga interes."

Rostrud

Lumalabas na ang empleyado ay may karapatang humingi ng mga kopya ng mga lokal na gawaing ito. Gayunpaman, mayroon ding mga lokal na gawain na hindi malinaw na naaangkop sa lahat ng manggagawa. Ito ay, halimbawa, ang Mga Regulasyon sa sangay ng organisasyon.

Ang kahilingan para sa mga dokumento ay dapat magmula mismo sa empleyado.

HINDI. Busagina, Moscow

Ang asawa ng isang empleyado na nasa maternity leave ay dumating sa organisasyon at nagdala ng aplikasyon para bigyan siya ng kopya ng kanyang talaan sa trabaho. Bukod dito, ang aplikasyon ay nilagdaan hindi ng empleyado mismo, ngunit ng kanyang asawa, at wala siyang kapangyarihan ng abogado mula sa kanya. Dapat ba nating ibigay sa kanya ang kinakailangang kopya?

: Hindi dapat. Ito ay sumusunod mula sa Labor Code ng Russian Federation na ang empleyado lamang ang may karapatang hilingin ang pagpapalabas ng mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa kanyang trabaho. Samakatuwid, hayaan ang asawa ng empleyado na magdala ng isang pahayag na nilagdaan ng kanyang sarili, pati na rin ang isang nakasulat na kapangyarihan ng abugado sugnay 1 sining. 185 Civil Code ng Russian Federation mula sa kanya upang makatanggap ng kopya ng work book. Hindi na kailangang patunayan ito ng isang notaryo. At alalahanin ng asawa na kunin ang kanyang pasaporte para maberipika ang kanyang pagkakakilanlan.

Walang mga lihim sa 2-NDFL certificate

P.V. Manyashin, Chelyabinsk

Nagtatrabaho ako sa accounting department ng isang defense company. Pana-panahong nakikipag-ugnayan sa amin ang aming mga empleyado para sa mga sertipiko ng 2-NDFL. Ngunit ang katotohanan ay mayroon kaming mga tagubilin mula sa pamamahala na huwag magbigay ng anumang impormasyon sa sinuman, upang (sinipi ko) "ang mga ikatlong partido ay hindi magkaroon ng kamalayan ng mga lihim na impormasyon na nagpapakita ng kaugnayan sa departamento ng organisasyon." Kailangan nating tanggihan ang lahat, ngunit sa tingin ko ito ay labag sa batas. Tama ako?

A: Oo, 100% tama ka. Ang pagtanggap ng mga dokumento sa trabaho mula sa employer ay isang walang kondisyong karapatan ng empleyado Art. 62 Labor Code ng Russian Federation. Hindi ito maaaring limitahan ng anumang mga gawaing pangkagawaran. Bilang karagdagan, ang tinatawag na lihim na impormasyon ay isiwalat sa tuwing ang isang organisasyon ay nagsusumite ng iba't ibang uri ng mga ulat o pumasok sa mga kontrata.

Sa pamamagitan ng paraan, bilang karagdagan sa Labor Code ng Russian Federation, sa Tax Code naayos din talata 3 ng Art. 230 Tax Code ng Russian Federation ang obligasyon ng employer bilang ahente ng buwis na mag-isyu ng 2-NDFL na sertipiko sa kahilingan ng isang indibidwal naaprubahan Sa pamamagitan ng Order ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 17, 2010 No. ММВ-7-3/611@. Ipinaliwanag na ng mga opisyal ng buwis na ang isang ahente ng buwis ay walang karapatang tumanggi na magbigay ng naturang sertipiko sa isang nagbabayad ng buwis at Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Pebrero 24, 2011 No. 20-14/3/16873. Gayunpaman, ang Kodigo sa Buwis ng Russian Federation ay hindi nagbibigay ng mga tiyak na mga deadline para sa pagbibigay ng isang sertipiko, o para sa pananagutan para sa pagtanggi na mag-isyu nito. Ngunit ang lahat ng ito ay itinatag sa Labor Code ng Russian Federation at ang Code of Administrative Offenses, ayon sa pagkakabanggit Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation; Bahagi 1 Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Ang tagapag-empleyo ay hindi kinakailangang magbigay ng isang sanggunian

D.V. Antsiferova, Moscow

Isang empleyado na na-dismiss anim na buwan na ang nakararaan dahil sa pagbabawas ng kawani ay dumating sa amin na may dalang nakasulat na aplikasyon para sa pagpapalabas ng isang reference letter. Sinabi niya na sa wakas ay nakahanap na siya ng bagong trabaho, ngunit hinihiling nila sa kanya na magbigay ng mga sanggunian mula sa dati niyang pinagtatrabahuan. Sinabi ko sa kanyang dating amo ang tungkol dito, ngunit ayaw niyang marinig ang tungkol sa kanya, lalo pa magsulat ng isang testimonial para sa kanya. Aniya, hindi obligado ang organisasyon na mag-isyu nito. Ito ay totoo?

: Oo. Ang isyu ng pag-isyu ng isang sanggunian ay napagpasyahan sa pagpapasya ng employer. Pagkatapos ng lahat, batay sa kahulugan ng Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang tagapag-empleyo na magbigay sa empleyado ng mga kopya ng mga "nagtatrabaho" na dokumento na kailangan niyang gamitin ang ilang mga karapatan, sa kasong ito, upang makakuha ng bagong trabaho. At ang reference ay hindi isa sa mga dokumentong hinihingi ng batas kapag nag-a-apply ng trabaho. Art. 65 Labor Code ng Russian Federation.

Bagaman kamakailan ay ipinahiwatig ng Moscow City Court sa isang katulad na hindi pagkakaunawaan na ang isang tagapag-empleyo ay maaaring obligado na mag-isyu ng isang reference letter sa isang empleyado kung ito ay isang mandatoryong dokumento para sa pag-aaplay para sa isang trabaho, paglahok sa isang kumpetisyon, atbp. Pagpapasiya ng Moscow City Court na may petsang Abril 28, 2011 No. 33-12625. At ang parehong hukuman ay nabanggit na ang mga katangian ay mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho. Gayunpaman, hindi obligado ang employer na bigyan ang mga empleyado ng mga positibong katangian at Pagpapasiya ng Moscow City Court na may petsang Oktubre 28, 2010 No. 33-33920. Iyon ay, na may malaking pagnanais at pagpupursige, ang isang empleyado ay maaaring makamit ang pagpapalabas ng isang sanggunian, ngunit kung ano ang nilalaman nito ay isang katanungan.

Ngunit mag-isip tayo ng puro makatao: bakit ilalagay sa panganib ang paglalagay ng dating empleyado sa isang bagong trabaho? Wala kahit saan na sinasabi na ang agarang superbisor ang dapat pumirma sa sanggunian. Hayaan itong pirmahan ng, sabihin nating, ang representante na direktor ng kumpanya o ang punong accountant.