Tulad ng para sa anumang katapat, ang isang indibidwal na negosyante ay nangangailangan ng tinatawag na "enterprise card". Ito ay naglalaman ng kanyang mga detalye, address, impormasyon tungkol sa.

Ano ang isang IP enterprise card

Tulad ng nabanggit na, ang isang enterprise card para sa isang indibidwal na negosyante ay ang buong pangalan, OGRNIP, TIN, OKPO na nakalagay sa kanyang letterhead na "kumpanya", Mga detalye ng bangko, address, mga detalye ng contact. Kung ang mga pagbabago ay nangyari sa tinukoy na data, dapat mo ring baguhin ang card, at pagkatapos ay agad itong ipadala sa mga katapat.

Ano ang ginagamit ng isang indibidwal na negosyante

Ang dokumentong ito ginagamit ng mga indibidwal na negosyante, gayundin ng mga kumpanya, para sa palitan kinakailangang impormasyon sa loob ng kaniyang sikap kapag sinusuri ang isang katapat. Ito rin ay isang uri ng "magandang tono" sa mga relasyon sa negosyo - upang gawing mas madali para sa kabilang partido na suriin ang data, agad silang ipinadala sa kanila sa isang maigsi at maginhawang form.

Mandatoryong impormasyon

Ang ipinag-uutos na impormasyon, tulad ng ipinahiwatig na namin, ay dapat kasama ang:

• Buong pangalan ng indibidwal na negosyante.
• Ang kanyang OGRNIP, TIN, OKPO (ang huli, gayunpaman, ay opsyonal).
• Mga detalye ng bangko - numero ng account, kung saan binuksan ang bangko, corr. account, BIC.
• IP address (lokasyon at postal address), ang kanyang mga contact (telepono, mas mabuti ang ilan, e-mail address, posibleng karagdagang mga contact).

Paano gumawa ng isang IP card

Ang paggawa ng isang IP card ay napakasimple. Kung mayroong isang form, pagkatapos ito ay ginagawa sa isang letterhead ng "kumpanya". Kung walang form, sa A4 sheet lang. Ang lahat ng data sa itaas ay ipinahiwatig sa isang maginhawa at maigsi na format. Huwag i-overload ito ng impormasyon, kahit sino pa ang kailangang hanapin at suriin ito. Ngunit huwag magpahiwatig ng masyadong maliit, ito ay isang pagpapakita ng kawalang-galang sa katapat.

O isang mas pinasimpleng bersyon na naglalaman ng kinakailangang impormasyon tungkol sa IP:

Isang pinasimpleng bersyon ng IP enterprise card

Indibidwal na negosyante

Ivanov Ivan Ivanovich

Ang ilan ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga uri ng mga aktibidad, ngunit sa aming opinyon hindi ito kinakailangan, dahil sa website ng Federal Tax Service maaari kang mag-order ng isang libreng extract mula sa USRIP at makita silang lahat sa loob nito.

Ang card ng kumpanya talaga calling card organisasyon, kaya dapat mong bigyang-pansin ang kawastuhan ng pagpuno nito, dahil ito ay magbibigay-daan sa iyong mga kasosyo sa hinaharap na bumuo ng tamang opinyon tungkol sa iyong organisasyon.

Mga tampok ng pagguhit ng isang kontrata

Sa batayan ng kung ano ang napunan ng card ng kumpanya

Ang mga pangunahing dokumento na kinakailangan upang punan ang isang enterprise card ay ang mga constituent na dokumento ng organisasyon. Ayon sa kanila, kasama nila ang mga dokumento batay sa kung saan isinasagawa ng organisasyon ang mga aktibidad nito, ito ay:

• charter;
• memorandum of association;
• sertipiko ng pagpaparehistro legal na entidad;
• sertipiko ng pagpaparehistro ng buwis.

Ang huling dalawang punto ay hindi sapilitan, ngunit kinukumpirma nila ang pagsunod sa batas ng negosyo at ang pagpaparehistro nito sa mga katawan ng estado.

Ang mga dokumentong bumubuo ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• ang pangalan ng legal na entity;
• ang mga aktibidad na isinasagawa nito;
• ang lokasyon ng punong tanggapan nito;
• control order.

Mahalaga! Ang charter ng enterprise ay ang pangunahing dokumento ng enterprise, at sa pagkakaroon ng anumang mga kontradiksyon sa pagitan nito at iba pang mga dokumento ng enterprise, ang mga patakaran ng charter ay palaging inilalapat.

Paano punan ang isang enterprise card at kung ano ang hahanapin

Ang enterprise card ay ang mukha ng organisasyon at nagbibigay ng mga katapat na may paunang impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng organisasyon at ang posibleng dami ng mga serbisyong ibinigay nito. Dapat itong maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• buo at pinaikling pangalan ng organisasyon;
• legal na address ng lokasyon nito;
• opisyal na address ng website;
• Makipag-ugnayan sa mga numero ng telepono at mga numero ng waks;
• Mga detalye ng bangko;
• logo, imahe sa advertising o trademark ng isang legal na entity. Kinakailangan upang tingnan ang mga umiiral nang kampanya at patalastas. Papayagan nito ang potensyal na kliyente na maging pamilyar sa mga aktibidad ng organisasyon nang mas detalyado;
• ang oras kung kailan nagpapatakbo ang kumpanya. Ito ay maaari ring makabuluhang taasan ang mga pagkakataon na makakuha ng isang kontrata at magiging posible upang masuri ang katatagan ng negosyo kung ito ay nasa merkado nang higit sa isang taon;
• ang katangian ng mga serbisyong ibinigay, ang uri ng aktibidad o mga kalakal na ginawa. Tukuyin ang industriya kung saan ka nagpapatakbo;
• iba pang data na makakatulong sa hinaharap na kapareha na bumuo ng positibong opinyon tungkol sa iyo. Maaaring ito ay pakikipagsosyo sa mga kilalang kumpanya o kilalang tao, o mga taong kilala sa kanilang larangan ng aktibidad na namamahala sa iyong kumpanya. Mga aksyong kawanggawa na isinagawa ng negosyo, o iba pang nagpoposisyon nito sa positibong liwanag.

Ang isang tipikal na sample ng pagpuno sa card ay matatagpuan sa aming website.

Mahalaga! Walang partikular na form o mga paghihigpit sa pagsagot sa isang card na kinokontrol ng batas.

Kaya pagpuno at hitsura card, depende lamang sa iyong pagnanais, ngunit ito ay pinaka-maginhawa upang gamitin ang talahanayan, sa form na ito ang lahat ng mga pinaka makabuluhang data ay agad na makikita.

Ang lahat ng data ay dapat tumutugma sa data na tinukoy sa mga dokumento ng bumubuo ng organisasyon. Sa kumpletong pagbabago o pagbabago sa pangalan, logo, legal na address o ilang iba pang parameter ng pagkakakilanlan ng enterprise, ang lahat ng mga pagbabago ay nadoble sa card nito.

Idinisenyo upang magbayad ng mga gastos na nauugnay sa negosyo o mga pangunahing aktibidad ng kumpanya, kabilang ang mga invoice, representasyon, transportasyon at gastusin sa paglalakbay pati na rin ang pagtanggap ng cash. Ang card ay hindi maaaring gamitin para sa payroll at mga social na pagbabayad. Sa kaibuturan nito, ang corporate card ay isang analogue ng mga pondo na inisyu para sa isang ulat. Maaaring parehong debit at credit.

Upang mag-isyu ng isang card, ang isang legal na entity ay dapat magtapos ng isang kasunduan sa bangko sa pagpapalabas at pagpapanatili ng mga corporate card, na nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga empleyado na gagamit ng mga card na ito. Ang mga aplikasyon ng mga empleyado para sa pag-isyu ng mga card at powers of attorney para sa kanila mula sa kumpanya ay dapat na nakalakip sa kontrata. At gayundin, upang magbukas ng kasalukuyang account ng card, dapat mong isumite ang mga nauugnay na dokumento sa bangko.

Ang posibleng bilang ng mga nabuksang card sa account ay tinutukoy ng bawat bangko sa sarili nitong pagpapasya.

Mga kalamangan ng paggamit ng mga corporate card para sa isang organisasyon:

Pagbawas mga gastos sa pagpapatakbo at oras na nauugnay sa pagpapalabas ng mga halagang may pananagutan. Ang kumpanya ay hindi kailangang tumanggap ng pera mula sa bangko para sa mga gastos sa negosyo, pati na rin isagawa ang kanilang paghahatid at imbakan;

Hindi na kailangang bumili ng foreign currency para sa mga business trip sa ibang bansa o magbukas ng foreign currency account, at hindi na kailangang mag-isyu ng mga deklarasyon kapag tumatawid ng mga hangganan. Ang mga pondo ay ide-debit mula sa card account ng kumpanya na may awtomatikong conversion sa pera ng bansa kung saan matatagpuan ang cardholder;

Pamamahala at kontrol sa mga gastos ng kumpanya. Ang kakayahang magtakda ng mga limitasyon sa mga card at ang koneksyon ng pagpapaalam sa SMS ay nagbibigay-daan sa real-time na kontrol sa paggasta ng mga pondo ng isang awtorisadong empleyado. Halimbawa, maaaring palitan ng organisasyon ang card anumang oras o dagdagan ang limitasyon sa mga operasyon ng isang seconded na empleyado. Nagbibigay din ang bangko sa kumpanya ng isang detalyadong pahayag ng mga transaksyon gamit ang mga card. Dahil dito, makokontrol ng departamento ng accounting ng kumpanya ang target na paggastos ng mga pondo ng mga empleyado;

Ang kakayahang magbayad ng higit sa 100 libong rubles. Alinsunod sa tagubilin ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hulyo 20, 2007 No. 1843-U, ang mga cash settlement sa Russian Federation sa pagitan ng mga organisasyon, kabilang ang mga indibidwal na negosyante na may kaugnayan sa kanilang mga aktibidad sa entrepreneurial, sa loob ng balangkas ng isang kontrata, maaari silang gawin sa halagang hindi hihigit sa 100 libong rubles. Ang mga pag-aayos gamit ang isang corporate card ay mga hindi cash na pagbabayad - sa gayon, ang paghihigpit na ito ay hindi nalalapat sa mga transaksyon sa mga corporate card;

Gamit ang card, maaari kang bumili sa Internet;

Round-the-clock na access sa mga pondo sa account ng organisasyon. Posibilidad na makatanggap ng cash sa mga ATM anumang oras;

Posibilidad na ilakip ang lahat mga corporate card sa isang card account na may isang limitasyon sa paggastos para sa lahat ng empleyado ng organisasyon o hatiin ang lahat ng corporate card sa mga grupo na may sariling limitasyon sa paggastos;

Pagbabawas ng panganib ng pagkawala o pagnanakaw ng pera. Kung nawala ang card, maaaring harangan ito ng kliyente, i-save ang mga pondo;

Gayundin, depende sa uri ng card at programa ng bangko, ang mga corporate card ay may ilang partikular na uri ng mga diskwento at benepisyo.

Taunang pagpapanatili ng isang corporate card sa mga bangko ng Russia sa karaniwan, nagkakahalaga ito mula sa 1 libong rubles. Halimbawa, sa Avangard Bank, ang taunang serbisyo MasterCard card Ang negosyo ay nagkakahalaga ng 900 rubles, at MasterCard Gold - 2 libo. Sa St Joint Stock Bank(SIAB) taunang pagpapanatili Visa card Ang negosyo ay nagkakahalaga ng 1 libong rubles.

Ang mga bangko ay maaaring magtakda ng isang minimum na balanse ng account sa card. Kaya, sa bangko na "Avangard" ito ay katumbas ng 10 libong rubles.

Ang parehong mga malalaking negosyo at mga kinatawan ng maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo ay madalas na nagkakaroon ng mga gastos na nauugnay sa mga aktibidad ng entrepreneurial, dahil kung wala sila ang normal na paggana ng isang negosyo ay imposible lamang. Bukod dito, ang lahat ng mga transaksyon sa paggasta at kita ay dapat na maingat na subaybayan ng mga accountant at makikita sa mga dokumento ng accounting. At, halimbawa, sa malalaking negosyo, kailangang tustusan ng manager nito ang ilang departamento na nagbabayad para sa ilang partikular na produkto at serbisyo. Ito ay para sa kaginhawahan ng mga pag-aayos na ang mga bangko ay nag-aalok ng mga corporate card. Susunod, pag-uusapan natin kung ano ang corporate card para sa mga legal na entity.

Ano ito

Ang corporate bank card ng isang legal na entity ay, sa simpleng salita, bank plastic na nakatali sa kasalukuyang account ng negosyante. Sa katunayan, ito ay pisikal na hindi gaanong naiiba mula sa karaniwang mga plastic card para sa amin, ngunit gayunpaman, mayroon itong ilan sa sarili nitong mga tampok, pati na rin ang sarili nitong espesyal na layunin. Gamit ang isang corporate card, ang mga empleyado ay may pagkakataon na magbayad para sa mga kalakal at serbisyo para sa mga pangangailangan ng negosyo sa Russia o sa ibang bansa.

Mangyaring tandaan na ang corporate card ay hindi inilaan para sa paglipat sahod at mga benepisyong panlipunan.

Bakit dapat mag-isyu ang isang kumpanya ng instrumento sa pagbabayad sa bangko? Sa katunayan, ito ay isang mahalagang instrumento sa pagbabayad, dahil ang anumang kumpanya ay nagsasagawa ng anumang mga transaksyon sa debit halos araw-araw, at bawat isa sa kanila ay sinamahan ng isang malaking daloy ng dokumento, na nagpapahirap sa gawain ng isang accountant. Ginagawang posible ng bank card ng pagbabayad na naka-link sa isang kasalukuyang account ng isang legal na entity na pasimplehin ang sistema ng pag-aayos at subaybayan ang lahat ng mga gastos nang mas mahusay.

Sa pamamagitan ng paraan, imposibleng hindi tandaan ang katotohanan na ang isang negosyante ay maaaring mag-isyu ng ilang hindi nominal mga bank card para sa ilang empleyado, habang ang bawat card ay ili-link sa isang pangunahing account, at kung kailan mga transaksyon sa gastos ang mga pondo ay ide-debit mula sa pangkalahatang kasalukuyang account ng legal na entity. Bilang karagdagan, ang manager ay maaaring magtakda ng isang tiyak na limitasyon para sa bawat indibidwal na card.

Ang isang daan ay isang corporate card: kahulugan

Bakit gumamit ng mga pambayad na plastic na legal na entity

Ang dahilan ng pag-isyu ng mga card sa pagbabayad para sa bawat kumpanya, siyempre, ay iba. Gayunpaman, maaaring kailanganin ang paggamit ng mga corporate bank card sa mga sumusunod na kaso:

• gastos ng mga pangalawang empleyado;
• mga gastusing panlibang;
• pagbabayad para sa mga serbisyo ng utility;
• pakikipag-ayos sa mga supplier;
• pagbabayad para sa stationery;
• pagbabayad para sa iba pang mga serbisyong nauugnay sa aktibidad ng ekonomiya.

Tulad ng nakikita mo, ang corporate card ay isang unibersal na tool kung saan maaari kang magbayad para sa mga produkto at serbisyo. Iyon ay, sa katunayan, ito ang parehong instrumento sa pagbabayad na ginagamit ng karamihan mga indibidwal, ngunit ang mga corporate card lamang ang inilaan upang magbayad hindi para sa mga personal na pangangailangan ng mga empleyado, ngunit para sa mga pang-ekonomiyang pangangailangan ng negosyo.

Corporate credit card: mga tampok ng serbisyo

Saklaw pampinansyal na mga serbisyo Mayroong isang malawak na hanay ng mga bangko, kapwa para sa mga indibidwal at ligal na nilalang, ayon sa pagkakabanggit, ang bawat negosyante, sa kanyang sariling kahilingan, ay maaaring mag-isyu ng debit card o credit card. Alinsunod dito, ang debit card ay mas madaling iproseso dahil hindi ito nagbibigay ng limitasyon sa kredito, kaya ang lahat ng mga gastos ay gagawin sa loob ng balanse ng kasalukuyang account ng negosyante.

Corporate credit card na ibinigay sa personal na kahilingan ng isang legal na entity. Card na may limitasyon ng kredito nagbibigay-daan sa iyo na bayaran ang kasalukuyang mga gastos ng negosyo sa gastos ng mga pondo sa pautang banga. Nakatakda ang limitasyon sa kredito institusyong pinansyal para sa bawat kliyente nang paisa-isa, ang average na turnover para sa panahon ng pagsingil. Alinsunod dito, ang credit limit ay hindi maaaring lumampas sa halaga ng buwanang mga resibo sa card.

Sa pamamagitan ng paraan, ang mga legal na entity, pati na rin ang pisikal, ay nagsasagawa na magbayad ng interes sa bangko para sa paggamit ng limitasyon ng kredito.

Pagpaparehistro ng isang corporate card

Kaya, kung kailangan ng iyong kumpanya ng plastic na instrumento sa pagbabayad, madali mo itong mabubuksan komersyal na bangko. Bilang issuer, dapat mong piliin ang institusyong pinansyal kung saan mayroon kang kasalukuyang account. Sa pamamagitan ng paraan, sulit na agad na matukoy ang bilog ng mga opisyal na tatanggap ng plastic ng pagbabayad, iyon ay, ang mga empleyado ng kumpanya na opisyal na tungkulin na nauugnay sa mga transaksyon sa paggasta. Halimbawa, ang card, bilang panuntunan, ay kailangan ng direktor at ng kanyang representante, ang punong accountant at iba pang mga opisyal.

Kaya, una sa lahat, upang makakuha ng plastic, kailangan mong makipag-ugnay sa bangko at magsulat ng isang aplikasyon para sa pag-isyu ng isang card. Siya nga pala, para mga kliyente ng korporasyon Nag-aalok ang bangko ng ilang produkto, kabilang ang iba't ibang uri ng mga plastic card. Bago mo gawin tamang pagpili kailangan mong maingat na pag-aralan ang mga taripa ng serbisyo, mga paraan ng muling pagdadagdag ng account, mga limitasyon, mga rate ng interes para sa mga credit card, mga kondisyon ng conversion ng pera, panahon ng bisa at iba pang mga nuances.

Sa pamamagitan ng paraan, kung ang isang kinatawan ng board ng isang enterprise ay nag-isyu ng ilang mga card na naka-link sa isang account, pagkatapos ay kailangan niyang kolektahin ang data ng lahat ng mga empleyado na gagamit ng plastic sa hinaharap. Iyon ay, kailangan mong ibigay ang data ng pasaporte ng mga empleyado sa bangko.

Pakitandaan na hindi lalampas sa 7 araw pagkatapos matanggap ang plastic, dapat mong iulat ang pagbubukas ng isang account sa tanggapan ng buwis.

Mga tampok ng paggamit

Ang pamamaraan para sa paggamit ng mga corporate card ay dapat na aprubahan ng pamamahala ng kumpanya. Samakatuwid, inirerekumenda na lumikha ng isang regulasyon sa pamamaraan para sa paggamit ng mga corporate card. Ang mga probisyong ito ay dapat maglaman ng ilang impormasyon:

• listahan ng mga pinahihintulutang operasyon sa isang plastic card;
• limitasyon sa buwanang gastos para sa bawat indibidwal na empleyado, depende sa kanyang mga tungkulin sa trabaho;
• ang panahon kung saan ginagamit ng empleyado ang instrumento sa pagbabayad;
• ang pamamaraan at mga tuntunin para sa pagsusumite ng isang ulat para sa mga transaksyon sa paggasta;
• isang listahan ng mga dokumento na kinakailangang ibigay ng empleyado bilang isang ulat para sa mga gastos;
• pagbibigay ng resibo para sa proteksyon ng data ng pag-access sa card account (pinapanatiling lihim ang PIN code);
• responsibilidad para sa paglabag sa mga patakaran ng regulasyon.

Pakitandaan na ang mga patakaran para sa pagbubukas at paggamit ng mga card account para sa mga legal na entity ay kinokontrol ng batas, ibig sabihin Kodigo sa Paggawa, Tax Code, pederal na batas at mga regulasyon ng Bangko Sentral.

Magbigay tayo ng isang halimbawa, kapag nagbubukas ng isang account sa card sa isang negosyo, ang isang kinatawan ng lupon ay dapat mag-isyu ng isang order, batay sa kung saan ang isang tiyak na listahan ng mga opisyal ay gagamit ng card ng pagbabayad sa tungkulin. Ang mga empleyado ng kumpanya ay dapat maging pamilyar sa utos na ito, na, sa turn, ay dapat magsumite ng isang aplikasyon sa pamamahala para sa pagpapalabas ng mga plastic card para sa pagpapatupad ng ilang mga gastos. Bilang karagdagan, ang accountant ay dapat magtago ng isang journal kung saan siya ay magtatago ng mga talaan ng pagtanggap at pagpapalabas ng mga card sa pagbabayad sa ilang mga empleyado, na nagpapahiwatig ng halaga ng mga gastos at ang layunin ng mga pagbabayad.

Dapat pansinin na ang bangko, sa pagtatapos ng buwan, ay obligadong magbigay ng mga cardholder ng isang ulat sa paggalaw ng mga pondo, iyon ay, sa mga transaksyon sa kita at paggasta.

At sa wakas, bigyang-pansin ang katotohanan na ang mga empleyado ng kumpanya ay kinakailangang magbigay ng isang buong ulat sa mga gastos na natamo. Kasama sa mga dokumento ng accounting ang mga invoice, mga resibo ng pera, mga resibo sa pagbebenta, mga dokumento na magsasaad ng nilalayon na paggamit ng mga pondo. Sa pamamagitan ng paraan, hindi ipinagbabawal na mag-withdraw ng cash mula sa isang card sa pagbabayad, ang tanging caveat ay para sa paggamit ng mga pondong ito kailangan mo ring magbigay ng isang buong ulat sa anyo ng mga order ng pagbabayad, cash at mga resibo sa pagbebenta. Ang mga empleyado na maling gumamit ng pondo ay dapat parusahan ng mga sumusunod, ang halaga ng pondo kung saan ang ulat ay hindi naisumite sa departamento ng accounting ay ibabawas sa suweldo ng empleyado.

Paggamit ng mga corporate card

mga entry sa accounting

Dapat maingat na subaybayan ng accountant ang lahat ng mga transaksyon sa kita at paggasta sa kumpanya. Ngayon, ang accounting ay isinasagawa sa isang dalubhasang programa 1C. Ayon sa itinatag na mga patakaran mga entry sa accounting para sa mga corporate card, ang mga ito ay isinasaalang-alang sa isang espesyal na account number 55. Para sa mga plastic card, ang mga transaksyon ay magiging ganito:

• Dt 55.04, Kt 51 - pagtanggap ng mga pondo sa card account;
• Dt 71.01, Kt 55.04 - pagpapatakbo ng gastos;
• Dt 91.02, Kt 55.04 - bayad sa komisyon sa isang institusyong pinansyal.

Mga benepisyo ng pagbabayad ng mga corporate card

Una sa lahat, dapat tandaan na card sa pagbabayad ay isang unibersal na instrumento sa pagbabayad na maaaring gamitin sa Russia at sa ibang bansa. Ito ay totoo lalo na para sa mga negosyo na madalas na nagpapadala ng kanilang mga empleyado sa ibang bansa. Sa katunayan, sa kasong ito, hindi nila kailangang makipagpalitan ng pera upang magbayad para sa mga kalakal at serbisyo sa dayuhang pera, awtomatikong isinasagawa ang conversion.

Ang mga plastic corporate card ay mayroon ding iba pang malinaw na mga pakinabang:

1. Hindi na kailangan ng management o opisyal ng kumpanya na makipag-ugnayan sa bangko sa bawat oras upang makatanggap ng kinakailangang halaga para sa ilang mga gastos, kasama na kapag nag-aayos ng business trip para sa mga empleyado.
2. Ang paglilingkod sa mga corporate card ay mas mura kaysa sa isang komisyon para sa pagtanggap ng pera mula sa isang bangko.
3. Ito ay sapat na upang buksan ang isang card account sa bangko at makatanggap ng ilang mga card sa pagbabayad para sa mga empleyado na, sa tungkulin, ay nagsasagawa ng mga transaksyon sa debit para sa mga pangangailangan ng kumpanya.
4. Salamat sa mga plastic card, madaling masubaybayan ang mga gastos ng mga empleyado.
5. Mayroong ilang mga paraan upang mapunan muli ang isang card account, kabilang ang malayuang paggamit ng mga serbisyo sa Internet.
6. Sa tulong ng mga bank card, maaari kang makatanggap ng cash sa anumang oras ng araw, dahil ang mga ATM ay gumagana sa buong orasan, ngunit ang mga sangay ng bangko ay gumagana sa isang tiyak na iskedyul.
7. Kung ang isang corporate card ay magagamit, ang pamamaraan para sa pagtanggap ng mga pondo ng mga empleyado ay lubos na pinapadali ang gawain ng departamento ng accounting, upang makatanggap ng cash sapat na upang makatanggap ng isang plastic card laban sa resibo, ang pamamaraan para sa pag-isyu ng cash ay mas mahaba.
8. Sa wakas, ang huling bentahe ay seguridad, dahil ang mga pondo sa card account ay mapagkakatiwalaan na protektado mula sa mga mapanlinlang na aksyon ng mga ikatlong partido, halos imposible silang magnakaw, kahit na nawala ang card, at madali para dito na harangan at muling maibigay.

Sa pamamagitan ng paraan, ang pangunahing bentahe ng card ay sapat na upang makipag-ugnay sa bangko nang isang beses at magsulat ng isang aplikasyon para sa isyu sa hinaharap sa loob ng 3 taon, maaari mo itong gamitin nang walang karagdagang pagbisita sa mga institusyong pinansyal. Pagkatapos, pagkatapos ng petsa ng pag-expire, maaari kang mag-order ng bagong plastic.

Kaya, magiging malinaw para sa bawat negosyante kung para saan ang mga corporate card. Pinapayagan ka nilang maingat na subaybayan ang mga gastos ng mga empleyado, bawasan ang oras para sa pamamaraan para sa pag-isyu ng cash para sa mga transaksyon sa paggastos. Bilang karagdagan, magiging madali at mabilis ang pagkuha ng bank plastic sa anumang komersyal na bangko.

Ang modernong buhay ng negosyo ay nagtatakda ng isang mataas na ritmo ng paggawa ng negosyo. Ang isa sa mga pangunahing kadahilanan ng tagumpay ay ang kakayahang pamahalaan ang iyong oras. Nakakatulong ito sa entrepreneur mga institusyong pinansyal pagbuo ng kumikitang mga produkto ng card. Kabilang dito ang corporate isang plastic card. Ito ay nagpapahiwatig ng dalawang anyo: debit at credit. Ang pangalawa ay hindi lamang isang tool para sa pag-save ng oras at pagbabawas ng mga gastos sa pananalapi, ngunit nagbibigay din sa may hawak ng pagkakataong gamitin pondo ng bangko sa halip na sa kanila.

Ang bawat kumpanya ay may checking account. Ang "plastic" na naka-link dito ay isang corporate bank card ng isang legal na entity (mula rito ay tinutukoy bilang isang legal na entity), o isang business card. Maaari itong maging instrumento ng kredito at sa kasong ito ay may limitasyon - maximum na halaga, na handang ibigay ng isang partikular na bangko ang organisasyon bilang pautang. Ang laki nito, bilang panuntunan, ay napag-usapan nang isa-isa at depende sa mga kakayahan sa pananalapi ng kumpanya ng aplikante. Ang isang card account ay maaaring buksan pareho sa rubles at sa dayuhang pera.

Mga kaugnay na artikulo Paano makakuha ng pautang mula sa MTS Bank Credit card sa 1 araw ayon sa iyong pasaporte Paano malaman ang iyong kasalukuyang account sa Sberbank

Ano ang kailangan para sa

Ang isang corporate credit card ay ibinibigay ng isang organisasyon upang bayaran ang mga gastos na nauugnay sa pamamahala aktibidad sa ekonomiya, tumatanggap ng pera. Maaaring palitan ang card checkbook, kung saan ibinibigay ang cash sa ilalim ng ulat - ito ay lubos na nakakatipid ng oras. Ang credit at financial instrument na ito ay isang unibersal na paraan ng pagbabayad para sa mga produkto at serbisyo.

Pinapayagan ka ng card na magpadala ng bangko hiniram na pondo sa mga pangangailangan ng negosyo, kung kinakailangan ito ng sitwasyon - sa ganitong paraan mababawasan ng kumpanya ang mga panganib sa komersyal at manatiling nakalutang sa mahihirap na panahon. Ang mga pangunahing dahilan kung bakit nag-isyu ang isang kumpanya ng corporate bank card ay para pasimplehin ang pagbabayad:

• gastos sa paglalakbay ng mga empleyado;
• pabahay at mga serbisyong pangkomunidad;
• gastos sa hospitality;
• mga produkto ng mga supplier;
• stationery;
• iba pang mga serbisyo at/o mga gastos na nauugnay sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo.

Legal na Balangkas

Ang mga patakaran para sa pagbubukas ng isang card account para sa isang legal na entity at paggamit ng mga pondo dito ay kinokontrol ng batas ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang ang Russian Federation). Naaprubahan Bangko Sentral Ang RF (simula dito - ang Central Bank ng Russian Federation) Regulation No. 23-P na may petsang 09.04.1998 (simula dito - Regulation No. 23-P) ay naging invalid. Mga kasalukuyang batas:

Mga transaksyon gamit ang corporate credit card

Gamit ang isang bank corporate credit card, ang isang empleyadong pinahintulutan ng kumpanya - ang may-ari - ay maaaring magsagawa ng mga operasyon sa loob ng limitasyon ng utang na ibinigay ng issuer, na itinatag alinsunod sa mga tuntunin ng kasunduan sa legal na entity. Kasama sa kanilang listahan ang mga cash withdrawal at cashless na pagbabayad sa Russian rubles at dayuhang pera sa labas ng Russian Federation, na nauugnay sa mga sumusunod na layunin:

• pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay;
• pagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo;
• pagbabayad ng mga gastusin sa hospitality.

Ang paggamit para sa mga sumusunod na layunin ay hindi pinapayagan:

• benepisyo ng empleyado:
  1. sahod;
  2. mga allowance at kompensasyon;
• pagbili ng mga kalakal at/o pagbabayad para sa mga serbisyo para sa mga personal na pangangailangan na hindi nauugnay sa mga aktibidad ng legal na entity.

Kung saan mag-a-apply

Anuman malaking bangko nagbibigay ng pagkakataon sa legal na entity na mag-isyu ng corporate credit card. Ang mga produktong pampinansyal ay magkakaroon ng ilang pagkakaiba sa paggana at mag-iiba sa halaga taunang serbisyo. Mga karaniwang opsyon sa produkto:

• ilipat sa card ng mga gastos sa paglalakbay at mabuting pakikitungo;
• hindi cash na pagbabayad para sa mga kalakal at / o serbisyo (kabilang ang sa pamamagitan ng Internet);
• gamit ang isang business card kapwa sa teritoryo ng Russian Federation at sa ibang bansa;
• ang mga secure na pagbabayad gamit ang 3D-Secure function ay isang espesyal na data encryption protocol para sa pag-automate ng mga virtual na pagbili, na binabawasan ang panganib na dumanas ng panloloko sa network;
• pagtatakda ng indibidwal na limitasyon sa pautang;
• SMS na nagpapaalam.

Ang talahanayan na nagpapakita ng pinakasikat na mga bangko sa Russia na nag-aalok ng mga business credit card:

Gastos sa pagpapanatili

Katamtaman mga organisasyon sa pagbabangko alok na maglingkod sa isang korporasyon credit card sa loob ng 2000 rubles bawat taon. Koneksyon karagdagang mga programa para sa kaginhawaan ng paggamit ng produkto - mga pakete ng serbisyo - pinatataas ang gastos nito. Talaan ng mga tinatayang presyo para sa serbisyo:

Mga Tuntunin ng Serbisyo

Sa pamamagitan ng pagbibigay ng corporate credit card sa isang legal na entity, ang nag-isyu na bangko ay aktwal na nagbibigay sa enterprise ng isang pautang - ang halaga nito ay kredito sa card account. Bilang isang patakaran, ang isang institusyong pinansyal ay bubuo ng isang indibidwal na programa para sa paggamit ng produkto para sa kumpanya ng kliyente. SA pangkalahatang kondisyon maaaring isama ang sumusunod:

• ang organisasyon ay dapat magkaroon ng isang wastong bank account na bukas - kung wala ito, imposibleng makakuha ng isang corporate card, dahil ang isang business card sa kanyang sarili ay hindi isa;
• ang institusyong pampinansyal nang nakapag-iisa at sa sarili nitong mga tuntunin ay nagtatakda ng limitasyon sa pautang, ngunit ang paghihigpit sa pag-debit ng mga pondo mula sa "plastic" ay nagmumungkahi na itakda ng isang awtorisadong empleyado ng organisasyon - maaari silang maging indibidwal para sa bawat card (kung mayroong ilang) , permanente o pansamantala;
• Ang legal na entity ay dapat may magandang kasaysayan ng kredito.

Anong mga dokumento ang kailangan

Upang makatanggap ng corporate credit card, ang organisasyon ng aplikante ay dapat pumirma ng naaangkop na kasunduan sa isang institusyong pinansyal. Ang card ay inisyu sa pangalan ng isang empleyado ng legal na entity, sa kondisyon na ang nag-isyu na bangko ay binigyan ng isang pakete ng mga dokumento. Kabilang dito ang:

• isang kapangyarihan ng abogado mula sa kumpanya upang matanggap ang instrumento ng pautang na ito ng empleyado ng aplikante;
• aplikasyon para sa clearance;
• sibil na pasaporte ng empleyado kung saan ang pangalan ay ibibigay ang card, at / o mga kopya nito.

Pamamaraan ng pagpaparehistro

Bago magsimulang mag-isyu ng isang business card, ang pinuno o awtorisadong empleyado ng negosyo ay dapat na maingat na pag-aralan ang mga tuntunin ng produkto:

1. mga paraan ng paglilipat ng mga pondo sa account;
2. mga panuntunan sa muling pagdadagdag;
3. iskedyul ng pagbabayad ng utang;
4. taunang rate ng interes sa pagpapautang;
5. halaga ng komisyon para sa cash withdrawal at conversion;
6. limitasyon sa utang;
7. bisa;
8. mga rate ng serbisyo at pagpapalabas.

Pagkatapos nito, na gumawa ng isang pagpipilian sa loob ng balangkas ng mga indibidwal na pangangailangan at kakayahan ng ligal na nilalang, dapat magpatuloy ang isa sa pamamaraan ng pagpaparehistro. Kinakailangang kolektahin ang data ng pasaporte ng lahat ng empleyado na sa hinaharap ay makakatanggap ng karapatang gumamit ng business card. Ang impormasyon ay dapat ibigay sa sangay ng bangko kasama ang mga aplikasyon mula sa bawat empleyado at mga kapangyarihan ng abogado para sa kanila.

Mga tampok ng paggamit

Ang pagkakaroon ng pagbibigay ng card account, ang pinuno o awtorisadong kinatawan ng legal na entity ay obligado na lumikha ng isang order na tumutukoy sa listahan ng mga opisyal na karapat-dapat na gumamit ng corporate credit card. Ang lahat ng kasangkot na empleyado ng kumpanya ay dapat na pamilyar sa dokumento, para sa kanilang bahagi, dapat silang magsumite ng mga opisyal na aplikasyon na naka-address sa agarang superbisor para sa pagpapalabas ng mga plastic card. Ang accountant ng legal na entity ay nagpapanatili ng kanilang mga rekord sa journal, na nagpapahiwatig ng:

• ang halaga ng mga gastos;
• layunin ng mga pagbabayad;
• mga detalye ng pasaporte ng empleyadong may hawak ng corporate credit card.

Mga regulasyon sa pamamaraan para sa paggamit ng mga corporate credit card

Inaprubahan ng pinuno ng legal na entity ang pamamaraan para sa paggamit ng mga business card. Upang gawin ito, dapat siyang lumikha ng angkop na posisyon. Dapat isama ng dokumento ang sumusunod na impormasyon:

• isang listahan ng mga operasyon na maaaring isagawa gamit ang isang plastic card;
• impormasyon sa limitasyon ng buwanang gastos para sa bawat empleyado alinsunod sa kanyang opisyal na pagtatalaga;
• ang panahon ng paggamit ng empleyado ng instrumento sa pagbabayad;
• ang pamamaraan at mga tuntunin para sa empleyado na magsumite ng isang ulat para sa mga transaksyon sa paggasta;
• isang listahan ng mga dokumento na kailangang ibigay ng nasasakupan bilang kumpirmasyon nilalayong paggamit mga pondo (alinsunod sa kanyang trabaho para sa mga pangangailangan ng legal na entity na nagpatrabaho sa kanya upang magsagawa ng mga aktibidad sa negosyo);
• isang resibo para sa proteksyon ng data ng pag-access sa mga detalye ng card account (halimbawa, ang obligasyon na panatilihing lihim ang PIN code);
• mga anyo ng pananagutan para sa paglabag sa mga sugnay ng probisyon.

Dokumentasyon ng mga transaksyon sa debit sa card

Ayon sa Regulasyon Blg. 266-P, lahat mga operasyon sa pag-areglo sa isang business card ay tinutukoy ng kasalukuyang kasanayan ng pagpaparehistro at dapat na dokumentado. Ang may-hawak ng empleyado ay nagbibigay sa accountant o pinuno ng legal na entity ng isang kumpleto at detalyadong ulat sa paggamit ng mga pondo na may mga kumpirmasyon (halimbawa, mga tseke, pagbabayad, warrant). Pagkatapos ng pag-verify, ang dokumentong ito ay inaprubahan ng pamamahala ng kumpanya.

Dekreto Serbisyong Pederal State Statistics Committee ng Russian Federation (mula rito ay tinutukoy bilang Goskomstat) na may petsang Setyembre 1, 2001 No. 55 ay nagtatag ng Unified Form (simula dito ay tinutukoy bilang UF) AO-1 "Advance Report". Walang mga linya sa form na nagpapakita ng mga transaksyon sa isang corporate card, kaya ang problema ay nalutas sa isa sa mga sumusunod na paraan:

• ang karaniwang form ay pupunan (ayon sa Regulasyon Blg. 266-P);
• ang form ay binuo at inaprubahan nang nakapag-iisa - ang UV ay hindi itinuturing na mandatory mula 01/01/2013 alinsunod sa No. 402-FZ.

Ang empleyado ay binibigyan ng resibo para sa pagtanggap ng ulat. Kung ang legal na entity ay walang form na espesyal na idinisenyo para dito, ang papel ay iginuhit sa anumang anyo. Ayon sa Federal Law ng Russian Federation No. 402-FZ, ang pinuno ng organisasyon ay dapat lumikha at aprubahan ang form ng resibo. Ang parehong kinakailangan ay nalalapat kung ang kumpanya ay gumagamit pinag-isang anyo. Mga halimbawang form para sa pangunahing mga dokumento Ang mga legal na entity ay naka-attach sa utos ng pag-apruba patakaran sa accounting mga organisasyon bilang mga aplikasyon.

Accounting para sa mga operasyon sa isang corporate bank card

Ang mga pag-post sa mga plastic card ng kumpanya ay isinasaalang-alang ng isang accountant sa isang espesyal na account 55. Ang mga talaan ng mga transaksyon ay magkakaroon ng sumusunod na anyo: debit, kredito, layunin ng pagbabayad, dokumentong ebidensya. Ang isang sub-account 55.4 ay binuksan sa pangunahing isa. Kung ang account ay may pinakamababang balanse, isang sub-account ng pangalawang order ay gagawin:

• "Hindi mababawi na balanse".
• "Limit sa pagbabayad".

Kung ang isang legal na entity ay nagbubukas ng higit sa isang account (halimbawa, para sa ilang mga card), ang sub-account na 55.4 ay nilikha para sa bawat isa sa kanila. Talaan ng isang halimbawa ng pagmuni-muni ng mga operasyon, accounting ng mga settlement:

Talaan ng isang halimbawa ng accounting para sa mga operasyon, mga panuntunan sa pagmuni-muni:

Talahanayan ng isang halimbawa ng pagpapakita ng dami ng pinsala:

Mga kalamangan at kahinaan

Ang isang corporate credit card, tulad ng anumang produktong pinansyal, ay may mga pakinabang at disadvantage nito. Ang produkto ay may maraming mga pakinabang. Kabilang dito ang:

1. Pagbawas ng mga gastos sa transaksyon at oras na nauugnay sa pagpapalabas ng mga halaga ng imprest - ang legal na entity ay hindi kailangang pumunta sa bangko upang makatanggap ng cash na inilaan para sa mga aktibidad ng negosyo at isagawa ang kanilang paghahatid at imbakan.
2. Walang kinakailangang pagbili foreign exchange upang magbayad para sa mga paglalakbay sa negosyo sa mga empleyado (at / o magbukas ng isang account dito), pagpapatupad ng mga deklarasyon kapag tumatawid sa mga hangganan. Ang mga pondo ay ide-debit mula sa card ng kumpanya na may awtomatikong conversion sa pera ng bansang tinitirhan ng may-ari.
3. Ang kakayahang kontrolin ang mga gastos ng kumpanya. Pagkonekta ng SMS na nagpapaalam sa tulong upang pamahalaan sa cash LE sa manager nito o awtorisadong empleyado sa real time. Ang bangko ay nagbibigay sa kumpanya ng isang detalyadong pahayag ng lahat ng mga operasyon gamit ang isang plastic card. Ang departamento ng accounting ng enterprise, na nakatanggap ng malayuang pag-access sa account sa pamamagitan ng Internet banking, ay maaaring subaybayan ang paggalaw ng pera, balanse, balanse at kontrolin ang naka-target na paggastos ng mga pondo ng mga empleyado.
4. Ang kakayahang gumawa ng mga pagbabayad sa halagang higit sa 100 libong rubles. Ayon sa tagubilin ng Central Bank of the Russian Federation na may petsang Hulyo 20, 2007 No. 1843-U, ang mga cash settlement sa pagitan ng isang legal na entity at isang indibidwal na negosyante na may kaugnayan sa paggawa ng negosyo sa ilalim ng isang kontrata ay hindi maaaring isagawa sa halagang higit sa 100,000 rubles. Ang isang business credit card ay isang tool para sa paggawa ng mga hindi cash na pagbabayad, kaya ang paghihigpit na ito ay hindi nalalapat dito.
5. Kakayahang mamili online.
6. Maaari kang mag-withdraw ng cash mula sa isang ATM anumang oras.
7. Ang direktor o awtorisadong empleyado ng negosyo ay may pagkakataon na ilakip ang lahat ng mga corporate card sa isang account para sa lahat ng empleyado ng legal na entity na may isang limitasyon sa paggastos o gumawa ng kanyang sarili para sa bawat credit card, na hinahati ang mga ito sa mga grupo.
8. Pagbabawas ng mga panganib na nauugnay sa pagkawala o pagnanakaw ng pera. Kung nawala ng kliyente ang card, maaari niyang i-block ito, pinapanatili ang mga pondo.
9. Ang kakayahang gumamit ng bank credit money sa halip na ang iyong sarili.
10. Ang mga institusyon sa pagbabangko ay maaaring mag-alok ng mga programa ng benepisyo (cashback, mga diskwento at mga bonus) depende sa uri ng card at sa pakete ng mga kaugnay na aktibidad ng serbisyo.