Sezonul sărbătorilor care vine, creșterea salariului minim de la 1 ianuarie 2017 și, odată cu acesta, de multe ori și salariile oficiale - toate acestea au actualizat problemele legate de calculul plății de concediu. Luați în considerare astăzi ajustările care se fac atunci când sunt încărcate.

Citiți mai multe articole despre vacanță aici:

Când trebuie făcute ajustări?

De bază cadrul de reglementareîn derulare este clauza 10 din Procedura de calcul al salariului mediu, aprobată prin Rezoluţia Cabinetului de Miniştri din 8 februarie 1995 nr. 100 (în continuare - Procedura nr. 100). În cazul creșterii tarifelor și a salariilor oficiale în perioada de facturare si in perioada in care salariatul a retinut castigurile medii, necesar salariile, inclusiv sporurile și alte plăți care sunt luate în considerare la calcularea salariului mediu, pentru perioada de timp anterioară creșterii, se ajustează pentru coeficientul de creștere a acestora. Prin urmare, salariile pot crește:

• în perioada de facturare (12 luni anterioare de muncă sau perioada efectiv lucrată de la prima până la prima zi);
• în perioada în care salariatul își păstrează câștigul mediu (perioada în care salariatul se află în concediu, serviciul militar, călătorii de afaceri etc.).

Creșterea salariului care este luată în considerare pentru ajustare trebuie să aibă loc:

• în conformitate cu actele legislației în vigoare (de exemplu, pentru angajații din sectorul public) sau în baza deciziilor prevăzute în contractul colectiv;
• în perioada de facturare sau în perioada de menținere a câștigului mediu;
• pentru toți angajații întreprinderii și nu selectiv.

Plăți care sunt luate în considerare la calcularea salariului mediu și sunt supuse ajustării:

• salariu de baza;
• valoarea indexării salariilor;
• suprataxe și indemnizații (pentru ore suplimentare și munca de noapte, combinarea profesiilor și posturilor, extinderea zonelor de servicii sau efectuarea unor cantități sporite de muncă de către lucrătorii cu oră, realizări ridicate în muncă, condiții de muncă, intensitate a muncii, vechime în muncă, conducere de echipă și altele;
• bonusuri de producție (bonusuri care nu au caracter unic, adică se plătesc lunar, trimestrial, o dată la șase luni) și bonusuri pentru economisirea anumitor tipuri de combustibil, energie electrică și energie termică;
• remunerație bazată pe rezultatele muncii anuale și pe vechimea în muncă;
• plăți pentru perioada în care angajatul a păstrat câștigul mediu (în timpul călătoriei anterioare, de afaceri etc.) și prestații de invaliditate temporară.

Cazuri în care nu se fac ajustări:

• salariul oficial (cota tarifară) al unui angajat a fost modificat în legătură cu atribuirea unui grad superior acestuia sau trecerea acestuia într-un alt loc de muncă (post) bine plătit;
• salariile oficiale (tarifare) au fost majorate doar pentru un angajat sau anumite categorii de salariati;
• salariile au fost majorate nu prin creșterea tarifelor (salariile oficiale), ci prin creșterea mărimii altor tipuri de plăți (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare). De exemplu, situația când nu se măresc salariile, ci se fac plăți suplimentare până la salariul minim;
• s-a redus cuantumul salariilor oficiale (ratele tarifare).

Această ajustare se aplică nu numai la calculul indemnizației de concediu de odihnă, ci și în alte cazuri de menținere a salariului, când acumularea se face pe medie: indemnizație de concediere la concediere, compensare pentru concediul de odihnă neutilizat, salariu pentru lucrătorii mobilizați. Însă ajustarea nu se aplică la calculul concediului medical și al maternității.

Este necesar să se facă ajustări și care este responsabilitatea?

Compania nu are dreptul să nu facă ajustări. Totuși, legislația permite întreprinderilor și organizațiilor care se autosusțin să ajusteze salariile și alte plăți ținând cont de capacitățile lor financiare (cu excepția Procedurii nr. 100, vezi și scrisoarea Ministerului Muncii din data de 1999). Aceasta înseamnă că, în absența oportunităților financiare, astfel de întreprinderi au dreptul să reducă factorul de ajustare prin emiterea unui ordin (instrucțiune) corespunzător. Cu toate acestea, o astfel de reducere este necesară:

• justifica prin analiza capacităţilor financiare ale întreprinderii;
• asigurați-vă că vă coordonați cu comitetul sindical al întreprinderii sau alt organism autorizat să reprezinte colectivul de muncă (vezi scrisoarea Ministerului Muncii din data de

Totuși, încă o dată, o scădere a coeficientului de ajustare nu lipsește întreprinderea de obligația de a-l efectua! Cu alte cuvinte, coeficientul nu poate fi egal cu 1.

Nerespectarea ajustărilor reprezintă o încălcare a legislației muncii. Raspunderea este prevazuta la articolul 265 din Codul muncii si anume amenda in cuantumul salariului minim stabilit de lege la data constatarii incalcarii. Plata amenzii nu scutește de eliminarea acestei încălcări. În plus, poate fi impus sanctiune administrativa pentru funcționari în conformitate cu paragraful 41.1 din Codul contravențiilor administrative în valoare de 510 până la 1700 UAH.

Un exemplu de ajustare

Angajatul este asigurat concediul de odihnă anual din 06.09.2017 pentru 14 zile calendaristice. Salariul oficial din 01.01.2017 este de 3.800 UAH (salariul oficial înainte de majorare este de 2.500 UAH). Perioada de facturare pentru calcularea plății de concediu: iunie 2016 - mai 2017. Datele salariale pentru această perioadă sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Coeficientul de ajustare se calculează împărțind salariul oficial (cota tarifară) stabilit pentru salariat după creștere la salariul oficial (cota tarifară) pe care salariatul îl avea înainte de majorare. Un astfel de coeficient ar trebui calculat pentru fiecare angajat separat în fiecare caz de creștere a salariului oficial (rata tarifară).

Coeficientul calculat este înmulțit cu suma plăților pentru perioada de creștere. Pe baza salariului ajustat se determină câștigul mediu pentru calcularea plăților.

Factorul de creștere este: 3800/2500=1,52.

Salariile din luna perioadei de facturare în care a avut loc o creștere a salariilor oficiale (ratele tarifare) nu sunt ajustate.

Salariul mediu zilnic este egal cu: 60868 UAH / (365 de zile calendaristice - alte 11 zile și zile nelucrătoare) = 171,94 UAH.

Calculăm plata de concediu: 171,94 × 14 = 2407,16

Un exemplu de ajustare dacă salariul oficial a fost majorat de două ori

În acest caz, ar trebui să se calculeze doi coeficienți. Să fie, conform condițiilor exemplului anterior, salariatului i s-a acordat concediu anual din 09.06.2017 pentru 14 zile calendaristice. Salariul oficial de la 01.01.2017 este de 3800 UAH. Salariu oficial de la 01.09.2016 până la 31.12.2016 - 2500 UAH, înainte de asta - 1500 UAH. Estimată: iunie 2016 - mai 2017. Datele de salarizare pentru această perioadă sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Primul coeficient se calculează prin împărțirea salariului de funcționare, majorat de la 1 septembrie 2016, la salariul de funcționare, care era valabil în iunie 2016.

Primul factor de creștere = 2500/1500=1,6667.

Majoritatea contabililor după indexarea salariilor se confruntă cu unele dificultăți în calcul plata de concediu angajaților din cauza unei modificări a mecanismului de calcul al câștigului mediu pe perioadă. În articol vom lua în considerare caracteristicile acestor calcule.

Calculul câștigului mediu pentru a determina valoarea plății de concediu

Procedura de calcul a câștigului mediu al angajaților este detaliată în Regulamentul Guvernului Federației Ruse, adoptat la 24 decembrie 2007 (numerotat nouă sute douăzeci și doi). Documentul prescrie efectuarea unei creșteri a plăților luate în considerare la determinarea câștigului mediu cu un coeficient special, dacă organizația are salarii indexate sau tarife. Acest coeficient este de obicei numit factor de conversie, mărimea lui este determinată după cum urmează:

KP = ZPP / ZDP

KP - factor de creștere;

STD - dimensiunea medie câștigurile angajaților după promovare;

ZAP - salariul mediu al unui angajat înainte de promovare.

Procedura de recalculare a indemnizației de concediu depinde de momentul în care au fost indexate salariile la întreprindere. Există patru opțiuni principale pentru scheme diferite recalcularea salariului de concediu:

1. Situația în care s-a realizat majorarea salariului în perioada de facturare. În acest caz, toate plățile luate în considerare în perioada de facturare care au avut loc înainte de momentul indexării salariilor (cu excepția plăților care nu fac obiectul ajustării conform legislației în vigoare) trebuie majorate cu factorul de conversie.
2. Situația în care creșterea salariilor s-a produs înainte de începerea vacanței, dar după încheierea perioadei de facturare. Cu această opțiune, întreaga sumă calculată va fi majorată cu factorul de conversie (cu excepția plăților care nu sunt supuse ajustării).
3. Situația în care creșterea salariilor s-a produs în perioada sărbătorilor. Într-un astfel de caz, câștigul mediu pentru perioada de vacanță scursă înainte de indexare nu este supus modificării, iar acesta crește cu factorul de conversie a câștigurilor din ziua intrării în vigoare a indexării întreprinderii și până la sfârșitul perioadei de vacanță.
4. Situația în care promovarea a trecut deja după ce angajatul a părăsit concediul. În acest caz, nu se fac recalculări.

Dependența calculului plății de concediu de odihnă de perioada de indexare a salariilor la întreprindere

Ce sume nu sunt ajustate la recalcularea plății de concediu

Luați în considerare ce sume nu sunt ajustate la calcularea plății de concediu:

• Plăți în numerar, care sunt stabilite în raport cu rata tarifară, salariu sau alte tipuri de remunerare într-un interval specific de valori (ca multiplu, procent din salariu etc.);
• Plăți în numerar care sunt luate în considerare la calcularea „salariului” mediu, dacă sunt stabilite în termeni absoluti (de exemplu, diverse compensații: pentru călătorie, pentru masă, indemnizații permanente, stabilite într-o anumită sumă)

Exemple de calcul a plății de concediu în diverse situații

Exemplul #1. Indexarea a avut loc în perioada de facturare

În august 2015, expeditorul de marfă al Freight Escort LLC V.P. Petrov și-a luat încă o vacanță plătită timp de 3 săptămâni (21 de zile calendaristice). Perioada de decontare va fi perioada de la 01.08.2014 la 31.07.2015. Angajatul a lucrat toată perioada. Salariul în 2014 a fost fix, salariul în valoare de 20.000 de ruble. De la 1 februarie 2015, salariile tuturor angajaților companiei au fost majorate cu 15%, a avut loc o indexare. Noul salariu s-a ridicat la 23.000 de ruble. Expeditorul Petrov nu prevede bonusuri în contractul de muncă.

Întrucât indexarea a avut loc de la 1 februarie 2015, contabilul trebuie să calculeze factorul de conversie: KP = 23.000/20.000 = 1,15

Pentru calcul salariu mediuîn perioada anterioară indexării (august 2014 - ianuarie 2015) vom folosi KP:

Câștigul mediu pe zi = (20.000 * 1,15 * 6 + 23.000 * 6) / (29,3 * 12) = 276.000 / 351,6 = 784,98 ruble

Plata de concediu pentru 21 de zile va fi:

784,98 * 21 de zile = 16484,58 ruble

Exemplul #2. Indexarea a avut loc după perioada de facturare, dar înainte de vacanță

În august 2015, șoferul Freight Escort LLC A.S. Filimonov și-a luat încă o vacanță plătită timp de 2 săptămâni (14 zile calendaristice). Perioada de decontare va fi perioada de la 01.08.2014 la 31.07.2015. Angajatul a lucrat toată perioada. Salariile în 2014 au fost fixe, similare cu salariile expeditorilor de marfă, salariu în valoare de 20.000 de ruble. De la 1 august 2015, salariile tuturor angajaților companiei au fost majorate cu 15%, a avut loc indexarea. Noul salariu s-a ridicat la 23.000 de ruble. Nici bonusurile șoferului lui Filimonov nu sunt prevăzute în contractul de muncă.

Întrucât indexarea a avut loc de la 1 august 2015, contabilul trebuie să calculeze factorul de conversie: KP = 23.000/20.000 = 1,15

Pentru a calcula salariul mediu pentru întreaga perioadă, folosim KP:

Câștigul mediu pe zi = (20.000 * 1,15 * 12) / (29,3 * 12) = 276.000 / 351,6 = 784,98 ruble

Plata de concediu pentru 14 zile va fi:

784,98 * 14 zile = 10989,72 ruble

Exemplul #3. Indexarea a avut loc în vacanță

La data de 10 august 2015, Managerul Transport al Freight Escort LLC R.D. Somov și-a luat încă o vacanță plătită timp de 1 săptămână (7 zile calendaristice). Perioada de decontare va fi perioada de la 01.08.2014 la 31.07.2015. Angajatul a lucrat toată perioada. Salariile în 2014 au fost fixe, similare cu salariile expeditorilor de marfă, salariu în valoare de 20.000 de ruble. Din 15 august 2015, salariile tuturor angajaților companiei au fost majorate cu 15%, a avut loc indexarea. Noul salariu s-a ridicat la 23.000 de ruble. De asemenea, bonusurile pentru managerul de transport nu sunt prevăzute în contractul de muncă. Plata pentru concediu de odihnă plătită înainte de începerea concediului s-a ridicat la:

(20000 * 12) / (29,3 * 12) * 7 zile = 4778, 15 ruble

Deoarece indexarea a avut loc din 15 august 2015, contabilul trebuie să calculeze factorul de conversie: KP = 23.000/20.000 = 1,15

Pentru a recalcula plățile de concediu pentru 2 zile de concediu (15 și 16 august, perioada de concediu din momentul indexării), vom folosi KP:

Plata de concediu va fi:

682,59 * 5 zile + 682,59 * 1,15 * 2 zile = 4982,90 ruble

Puncte cheie la indexarea plăților de concediu

Există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când recalculați plata de concediu:

• Scăderea salariilor pentru întreprindere nu are un „efect retroactiv” (indexarea poate fi doar pentru creștere), adică. câștigurile medii calculate pentru eliberarea indemnizației de concediu nu sunt ajustate în scădere, toate sumele plăților trebuie luate în considerare la valoarea reală.
• Indexarea este considerată doar o creștere a salariilor în întreaga întreprindere, sucursală, divizie și nu o anumită parte a personalului.
• Sistemul de calcul al salariului mediu pentru lucrătorii cu fracțiune de normă este similar cu procedura generală.
• Acele plăți și indemnizații care sunt stabilite la întreprindere în sume absolute nu sunt supuse ajustării ( sume fixe).

Răspunsuri la întrebările frecvente

Intrebarea 1: Cum se calculează plățile de reziliere pentru zilele de concediu neutilizate dacă compania a fost indexată recent? Ar trebui luat în considerare în acest caz?

Răspuns: Da, calculul plăților în cazul concedierii pentru zilele de concediu neutilizate va fi similar cu calculul obișnuit al plăților de concediu după indexarea câștigurilor (adică trebuie aplicat factorul de conversie a câștigului mediu).

Intrebarea 2: Dacă s-au majorat salariile pentru o parte din departament, și nu pentru toți angajații, este necesară recalcularea plății de concediu în acest caz?

Răspuns: Nu, deoarece o astfel de creștere a salariilor nu va fi considerată indexare și, prin urmare, regulile de calcul a plății de concediu după indexare nu se aplică acestor angajați.

Întrebarea #3: Este necesar să se indexeze salariul angajaților care se află în concediu pentru creșterea copilului sub vârsta de trei ani dacă există o creștere a salariilor cu 10% din totalul angajaților întreprinderii?

Răspuns: Da, este necesar să se încheie cu acest angajat o anexă suplimentară la contractul de muncă cu un nou salariu, în conformitate cu indexarea generală pentru întreprindere. În caz contrar, o creștere a salariilor pentru angajați nu va fi considerată indexare cu toate consecințele care decurg (adică, nu vor exista recalculări ale plăților de concediu, recalculări ale plăților pentru vacante nefolosite la concediere etc.).

Întrebarea #4: Este supus sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice indemnizația de concediu plătită și valoarea plăților suplimentare efectuate ținând cont de indexarea salariilor?

Răspuns: Da, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, plata concediului de odihnă și valoarea recalculării plăților de concediu sunt echivalente cu salariile și sunt supuse acelorași impozite (impozit pe venitul personal) și contribuții la fondurile de asigurări medicale obligatorii.

Întrebarea #5: Ar trebui să se ia în considerare valoarea compensației pentru mesele plătite angajaților organizației (suma fixă ​​de 1000 de ruble) la calcularea plății de concediu după indexare?

Răspuns: Nu, această sumă nu este supusă indexării la calcularea indemnizației de concediu, deoarece această plată (compensarea mesei) este stabilită în termeni absoluti, trebuie luată în considerare fără modificări.

După ce contabilul a acumulat salariu de concediu pentru angajat, s-ar părea că poți respira ușor. Dar nu a fost cazul, aici poate sta o altă surpriză neplăcută pentru contabil (și, dimpotrivă, foarte pozitivă pentru angajați) - o creștere a salariilor.

Indexarea plăților de concediu cu o creștere a salariului se realizează nu numai atunci când a avut loc în perioada de facturare, ci și în timpul vacanței în sine. Care este modalitatea corectă de a recalcula?

Algoritmi de recalculare

În cazul în care organizația a înregistrat o creștere a salariilor, plățile care sunt luate în considerare în perioada de facturare la determinarea câștigului mediu trebuie majorate cu coeficientul de creștere a salariilor oficiale, tarifelor și remunerației monetare, după cum urmează:

1. Creșterea a avut loc în perioada de facturare. Plățile care sunt luate în considerare la calcularea câștigului mediu și acumulate în perioada de facturare pentru perioada anterioară creșterii sunt majorate cu factorul de conversie.

Factorul de conversie se determină după cum urmează:

K \u003d Z 1 / Z 0

З 1 - salariu, rată, recompensă bănească după creștere;

З 0 - salariu, rată, recompensă bănească înainte de creștere.

2. Creșterea a avut loc după încheierea perioadei de facturare, dar înainte de începerea vacanței. În acest caz, câștigurile medii calculate sunt înmulțite cu factorul de conversie.

3. Dacă majorarea s-a produs în perioada vacanței. Câștigurile medii pentru zilele de vacanță dinainte de creștere rămân neschimbate, iar câștigurile medii din ziua creșterii până în ziua încheierii vacanței sunt majorate cu factorul de conversie.

Câștigul mediu este ajustat numai din punct de vedere al salariilor, excluzând compensațiile, stimulentele și plăți sociale. Promovarea ar trebui să fie pentru toți angajații, nu doar pentru unul.

Exemplul 1 - promovarea la plecare

În iulie 2014, managerul Mechta Accountant LLC I.P. Shilov a plecat într-o altă vacanță de 28 de zile calendaristice. Perioada de facturare de la 01.07.2013 la 30.06.2014 a fost complet elaborată. Salariul unui angajat în 2013 a fost de 10.000 de ruble. De la 1 ianuarie 2014 s-a înregistrat o creștere a salariilor angajaților cu 10%. Bonusurile și alte plăți suplimentare nu au fost acumulate în perioada de facturare.

Calculați câștigul mediu pentru plata de concediu. Creșterea salarială a avut loc în perioada de facturare, astfel că plățile care au avut loc în perioada iulie-decembrie 2014 sunt majorate cu factorul de indexare:

K \u003d 11.000 / 10.000 \u003d 1,1

Câștigul mediu zilnic va fi:

SDZ \u003d (10.000 * 1,1 * 6 + 11.000 * 6) / (29,3 * 12) \u003d 375,43 ruble.

Plata de concediu va fi:

375,43 RUB * 28 de zile = 10.512,04 RUB

Exemplul 2 - Promovarea vacanțelor

Din 16 aprilie 2014, secretarul SRL Mechta Contabil Lyubimova N.K. pleacă în concediu obișnuit pentru o perioadă de 28 de zile calendaristice. Câștigul mediu calculat de contabil pentru perioada de facturare de la 01.04.2013 la 31.03.2014 s-a ridicat la 420 de ruble. Bonusurile și alte plăți suplimentare nu au fost acumulate în perioada de facturare. Plata de concediu s-a ridicat la: 420 * 28 = 11.760 de ruble.

De la 1 mai 2014 s-a înregistrat o creștere a salariilor cu 20%. În acest sens, de la 1 mai și până la sfârșitul concediului, este necesară recalcularea sumei indemnizației de concediu acumulate.

În aprilie s-au folosit 15 zile calendaristice, în mai - 13 zile calendaristice. Calculați noua sumă a plății de concediu:

15 zile * 420 rub. + 13 zile * 420 rub. * 1,2 \u003d 12.852 ruble.

Astfel, indexarea indemnizației de concediu de odihnă cu creșterea salariului se face în funcție de momentul în care a avut loc această creștere: înainte de începerea concediului de odihnă sau în timpul acesteia.

Cum stau lucrurile la locul de muncă? Angajatorul vă indexează adesea salariul și este o astfel de indexare comparabilă cu rata inflației? Vă rugăm să împărtășiți în comentarii!

Indexarea salariilor, asociată cu o creștere a salariului minim și a inflației, se realizează anual în majoritatea companiilor. Indiferent de motiv, fiecare modificare a salariului necesită o recalculare a câștigului mediu. Acest lucru este deosebit de important atunci când se calculează plăți obligatorii angajat. Câștigul mediu este principalul parametru care afectează suma finală în timpul recalculării salariului de concediu cu creșteri salariale. Angajatorii ar trebui să fie atenți la rezumarea performanței angajaților și la implementare plăți în numerar Acest lucru va ajuta la evitarea sancțiunilor pentru încălcarea legislației muncii.

Baza de calcul a plății de concediu

Normele de bază pentru plata concediului de odihnă sunt cuprinse în capitolul 19 din Codul muncii (denumit în continuare Cod). Instrucțiuni pentru calcularea câștigului salarial mediu se găsesc în Decretul nr. 922 din 24 decembrie 2007. Pe baza documentelor enumerate, rezumăm informațiile necesare pentru calculele ulterioare. Următorii indicatori afectează valoarea plății de concediu:

• castig mediu pe zi
• durata concediului,
• perioada de facturare.

Să analizăm fiecare dintre ele mai detaliat. Să începem cu venitul mediu. Baza pentru aceasta este plățile oferite pentru un anumit angajat. Printre ei:

• salariul efectiv acumulat pentru orele lucrate,
• remunerație (inclusiv drepturi de autor),
• indemnizații la tarife și plăți suplimentare (inclusiv coeficienți pentru condiții speciale de muncă sau natura muncii);
• prime.

La formarea câștigului mediu se utilizează suma salariului pentru o anumită perioadă de timp. În Cod, perioada de calcul este de un an, dar în funcție de circumstanțe, se ajustează (dacă un angajat a lucrat mai puțin de un an, acestea se calculează pe baza timpului efectiv lucrat folosind o formulă specială). La determinarea cuantumului plății de concediu, este necesar să se excludă din raportare acele perioade pentru care s-au efectuat plăți. Acestea pot fi, de exemplu:

• perioade de menținere a câștigului mediu,
• primirea de prestații FSS (pentru invaliditate temporară etc.),
• timp nefuncțional din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatului angajatorului,
• concedii plătite pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități sau cu handicap încă din copilărie,
• furnizarea asistență financiară care a fost deja achitat.

Timpul de concediu este stabilit individual pentru fiecare angajat. Minimul pentru majoritatea este de 28 de zile. La calcularea concediului necesar, este necesar să se țină cont de tipul de activitate, condițiile de muncă și locul în care sunt îndeplinite atribuțiile salariatului. Pentru anumite categorii angajaților, durata și caracteristicile prevederii sunt precizate la articolele 114, 116, 255 - 256 și 173 - 176 din Cod.

Cuantumul plăților în cazuri generale se stabilește conform formei stabilite. Este egal cu câtul de împărțire a salariului total pentru perioada de calcul la doisprezece și la 29,3. Recalcularea indemnizației de concediu cu creșterea salariilor are loc după o schemă puțin diferită. Și depinde de perioada în care a avut loc creșterea. Pot fi trei în total:

• în perioada de facturare
• la sfârșitul perioadei de facturare, dar înainte de evenimentul de interes (în acest caz, vacanță),
• menținând în același timp câștigul mediu.

Formula 1- coeficient de indexare:

KI \u003d DAR / CO, unde

KI - coeficient de indexare, DAR - salariu nou, SO - salariu înainte de majorare

Formula #2- suma plăților luate în considerare pentru perioadă de raportare:

UV \u003d (SO x RPs x KI + DAR x N), unde

HC - plăți luate în considerare, RP - perioada de facturare cu vechiul salariu, N - numărul de luni cu salariu majorat

Formula #3- castig mediu pe zi:

SZ \u003d (HC / RP / 29.3), unde

SZ - câștigul mediu pe zi, RP - perioada de facturare, 29,3 - numărul mediu de zile calendaristice pe lună

Formula numărul 4 - plata de concediu:

RO \u003d SZ x DO, unde

RO - cuantumul plății de concediu, DO - durata concediului

Opțiunea 1: Creștere în timpul perioadei de facturare

În acest caz, calculul este destul de simplu. Pentru început, determinăm valoarea salariilor care au fost acumulate pentru perioada de raportare înainte de creștere. Apoi, înmulțiți-l cu factorul de creștere. Calculăm câștigul mediu pe zi. Suma primită se înmulțește cu numărul estimat de zile de concediu.

Exemplul 1 Creșteți o dată pe perioadă de calcul

Sokolov A.O. se acordă concediu regulat, a cărui durată este de 28 de zile. Data de începere este 9 februarie 2015. Salariul este de 24.000 de ruble. În perioada de facturare, nu au existat zile de exclus. Este egal cu 12 luni - de la 1 februarie 2014 până la 31 ianuarie 2015.

Din februarie până în decembrie 2014, salariile au rămas neschimbate. În ianuarie 2015, a fost majorat cu 5.000 de ruble. Calculăm coeficientul: 29.000/24.000 = 1,208. Acum, conform formulei, determinăm câștigul mediu al lui Sokolov: (24.000 × 1,2 × 11 luni + 29.000 × 1 lună): (29,3 × 12) = 983,50 ruble. Suma plății de concediu va fi: 983,50 × 28 \u003d 27.538 ruble.

Exemplul 2 Mai multe modificări salariale pentru perioada de calcul

Romanov I.E. din 5 februarie 2015 li s-a acordat concediu egal cu 28 de zile. Perioada de facturare de la 1 februarie 2014 până la 31 ianuarie 2015 - 12 luni. Salariu din februarie până în mai 2014 - 22.000 de ruble, din iunie până în octombrie 2014 - 29.000 de ruble, din noiembrie 2014 până în ianuarie 2015 - 28.000 de ruble. Nu au existat perioade de excludere. Hai să facem calculele.

Determinăm coeficientul: 29.000/22.000 \u003d 1,3 coeficientul nr. 2: 28000/29000 \u003d 0,96. Le folosim pentru a ajusta sumele, ținând cont de indexare (22000 × 1,3 × 4 luni + 29000 × 0,96 × 5 luni + 28000 × 3 luni): (29,3 × 12) = 960,18 ruble de câștig mediu. În consecință, valoarea plății de concediu va fi: 960,18 × 28 = 26.885 ruble.

Opțiunea 2: Creștere după perioada de calcul, dar înainte de o vacanță sau altă ocazie în care salariul mediu este garantat

Exemplu. Lasă lui Ignatiev A.A. acordat din 9 martie 2015. Aceasta este încă o vacanță de 28 de zile. Salariul pentru ultimele 12 luni - de la 01.03.2014 la 31.02.2015 - a fost de 240.000 de ruble. Nu există zile de excludere în perioada de facturare. Majorarea salariului a avut loc la 1 martie 2015. Coeficientul a fost - 1,25.

Calculați plățile. Câștigurile medii conform formulei nr. 3: (240.000/11/29,3) = 744,65 ruble. Luam in calcul coeficientul noului salariu. Suma pentru plata de concediu: (744,65 × 28 × 1,25) = 26.167,75 ruble. Luând în considerare ajustarea mâinilor, angajatul va primi 26.167,75 ruble.

Opțiunea 3. Creștere în timp ce angajatul este în vacanță. Este necesară ajustarea părții din câștig (medie) din momentul creșterii până la sfârșitul vacanței

Exemplu. Sokolov R.D. pleacă în vacanță pe 10 martie 2015. Durata - 28 de zile. În ultimele 12 luni - 150.000 de ruble (de la 01.03.2014 la 31.02.2015). Perioada de calcul nu conține zile de exclus. Din 19 martie 2015, salariile au crescut cu 1,23.

Să facem calculele necesare. Conform formulei nr. 3, determinăm câștigul mediu: (150.000/12/29,3) = 426,62 ruble. Luăm în considerare valoarea plății de concediu, ținând cont de majorare. Din 10 martie până pe 18 martie 2015 - în 9 zile - se dovedește 3839,58 ruble (426,62 × 9). Din 19 martie până pe 5 aprilie 2015 - timp de 19 zile - suma va fi de 9970,10 ruble (426,62 × 1,23 × 19). Valoarea totală a plăților este de 13809,68 ruble (3939,58 + 9970,10).

Ce plăți sunt supuse ajustării și care nu?

O creștere a salariului duce la modificări ale plăților care depind de aceasta. Din acest motiv, este necesar să se facă ajustări cu fiecare modificare a tarifelor. În plus, există o serie de plăți asupra cărora modificările nu se reflectă în niciun fel. Aceste alocații nu sunt supuse indexării. Mărimea lor este stabilită în sume fixe. Acestea includ:

• plăți, al căror raport cu salariul, tariful sau recompensă în numerar, stabilit în procente sau fracții,
• plăți pentru care sunt stabilite valori absolute și utilizate la calcularea câștigului mediu.

Faptele importante trebuie luate în considerare atunci când faceți ajustări ale plăților. În primul rând, indexarea câștigurilor este posibilă numai cu o creștere masivă. În cazuri izolate, recalcularea nu se efectuează. În al doilea rând, pentru lucrătorii cu fracțiune de normă există o schemă generală de stabilire a sumei finale. În al treilea rând, scăderea ratelor nu afectează câștigurile medii. Corectarea este asigurată numai în caz de creștere. Toți indicatorii care trebuie luați în considerare la determinarea câștigului mediu sunt luați în valoare reală.

La eliberarea plății de concediu, se aplică regula „trei zile”, adică acestea trebuie transferate angajatului cu cel puțin trei zile înainte de începerea vacanței. Angajatul trebuie să fie anunțat cu cel puțin paisprezece zile înainte de faptul că va avea loc vacanța viitoare. Pentru încălcarea regulilor stabilite din legislația muncii, sunt prevăzute diverse tipuri de penalități și amenzi. În unele cazuri, se poate aplica răspunderea penală.

Recalcularea în timp util a plăților de concediu de odihnă cu creșteri salariale va scuti angajatorul de la plata compensațiilor angajaților în viitor pentru sumele emise incorect în timpul auditului. În cele mai multe cazuri, contabilul este responsabil pentru acuratețea datelor. El este responsabil pentru corectitudinea calculelor efectuate. Angajații au dreptul să cunoască în ce indicatori constau plățile care le sunt datorate. Dacă aveți întrebări, puteți contacta oricând departamentul de contabilitate sau angajatorul pentru clarificări cu privire la taxe.

Care este conceptul de indexare a plăților de concediu și cum este considerat acesta de legislația muncii? Ce variații pot fi găsite în diverse interpretări și ce acțiuni ale angajatorului sunt permise și ilegale?

Indexarea- aceasta este o modalitate de a proteja lucrătorii de inflație, care este prevăzută de articolul 130 Codul Muncii. Scopul indexarii este cresterea puterii de cumparare a populatiei, acelasi scop il urmareste si de catre angajator, ridicand salariile angajatilor sai.

Indexarea în sine nu asigură o creștere a veniturilor, ci doar ajută la menținerea veniturilor la nivelul aceleiași puteri de cumpărare și la un fel de stabilitate.

Despre creșterea salariului

O creștere a salariilor este o modificare a indicatorului său cantitativ față de cel existent anterior. Legislația nu aprobă un anumit număr sau frecvență de indexări salariale. Totodată, se prevede că indexarea trebuie efectuată dacă se înregistrează oficial o creștere a prețurilor.

După cum prevede articolul 134 din Codul Muncii, indexarea lucrătorilor din sectorul public este stabilită prin lege. Lideri structuri comerciale prescriu posibilitatea indexării în contractul de muncă sau actul local.
De ordin scris Rostrud din 19/IV - 2010, în cazul în care indexarea nu este documentată, atunci este supusă modificării pentru a corecta această situație.

Există cazuri în care indexarea este prevăzută de acordul industrial. niste organizatii comerciale indexarea trimestrială se asigură proporţional cu creşterea preţurilor la produsele de larg consum.

Despre justificarea legală

Actul special din 24/XII - 2007 va contribui la clarificarea caracteristicilor calculării câștigului mediu cu creșterea salariilor. Se explică procedura de recalculare a salariului mediu în cazul indexării acestuia. Într-o astfel de situație, potrivit Dispoziției alin. 16 din actul juridic menționat, se impune o creștere a câștigului mediu cu un coeficient de creștere a salariului.

Lista plăților supuse indexării include:

• indemnizații,
• suprataxe,
• sporurile care sunt prevăzute de sistemul de salarizare și respectă normele paragrafului 15 din Regulament,
• alte sporuri salariale stabilite în cadrul companiei.

Doar plățile care depind de mărimea salariului într-un multiplu al acestuia și care sunt prescrise în procente fixe vor trebui ajustate.

Despre motivele indexării

Motive comune pentru indexare:

1. Salariul salariaților este sub salariul minim datorită creșterii acestuia.
2. Creșterea prețurilor la produsele de consum de bază în regiune.
3. Creșterea inflației.
4. Creșterea sumei salariu de trai, atât în ​​Rusia, cât și într-o singură regiune.

De reținut că creșterea salariilor nu este o obligație, ci un drept al unui manager. El o poate crește oricând, indiferent de condiții și factori.
Cel mai adesea, creșterile salariale se datorează:

• creșterea productivității muncii a lucrătorilor din întreprindere.
• creșterea veniturilor întreprinderii.
• instalarea unui spor prevăzut de un contract de muncă, contract colectiv sau alt act legislativ.

Condițiile de salarizare sunt obligatorii. contract de muncă, asadar, la urmatoarea indexare a platii salariului se intocmeste un nou acord aditional.

Despre indexarea plăților de concediu

Ca urmare, odată cu creșterea nivelului salariilor, vor crește și alte plăți prevăzute de lege. Creșterea are loc printr-un anumit factor. Contabilul ia în calcul toate plățile supuse majorării pentru recalcularea ulterioară a salariului mediu prin coeficientul de indexare.

Coeficientul este determinat prin împărțirea pariului după creștere la mărimea sa anterioară. Cu o creștere intervenită după încheierea perioadei de facturare, dar înainte de începerea vacanței, salariul mediu calculat se înmulțește cu coeficientul obținut. Dacă creșterea câștigurilor a avut loc în zilele de vacanță, atunci dimensiunea medie a acesteia nu crește în perioada anterioară creșterii, ci doar din momentul creșterii și până la sfârșitul acesteia. Se fac modificări numai la recalcularea părții principale plata salariului, fără a ține cont de compensații, stimulente și plăți sociale. Pe lângă cele de mai sus, promovarea este obligatorie pentru toți angajații.

Un caz similar poate servi drept exemplu: În iulie 2013, logisticianul S.P. Makarov a plecat într-o altă vacanță, care a durat 28 de zile. Perioada de facturare de la 1 iulie 2012 până la 30 iunie 2013 a fost finalizată în totalitate. Rata logisticianului în 2012 a fost de 10 mii de ruble și a fost majorată cu 10% de la 1 ianuarie 2013, în timp ce bonusurile și alte plăți nu au fost prevăzute în această perioadă de facturare.

Calculul preliminar al salariului mediu pentru calcularea plății de concediu este următoarea serie de calcule: creșterea ratei a avut loc în perioada de facturare, prin urmare, calculul salariului mediu va crește cu rata de plată din iulie până în decembrie 2013.

Împărțim salariul mărit la cel vechi, obținem 11.000:10.000 = 1,1. Acesta este coeficientul necesar pentru recalculare. Câștigul mediu pe zi va fi (10.000x1.1x6 + 11.000x6): (29.3x12) = 345.43 ruble. 345,43x28 ​​​​\u003d 10.512,04 ruble va fi valoarea plăților de concediu.

Să mai luăm în considerare un exemplu: Kudashkina A.P., managerul Vysota LLC. Am plecat într-o altă vacanță din 14 aprilie timp de 28 de zile. Să vedem cum ar trebui să arate calculele câștigurilor ei medii dacă a existat o creștere salarială începând cu 1/V-2014. Perioada de facturare de la 1/IV-13 la 31/III-14. Conform calculelor contabilului, salariul mediu a fost de 420 de ruble. Nu au fost acumulate suprataxe în perioada de facturare. Astfel, plata de concediu s-a ridicat la 420x28 = 11.760 de ruble.

Salariul a fost adaugat de la 1 mai, respectiv, plata concediului de odihna ar trebui recalculata pentru perioada din ziua respectiva si pana la sfarsitul concediului de odihna. Calculele vor arăta astfel: vacanța a fost de 15 zile în aprilie și 13 mai. Apoi, noul salariu de concediu va fi calculat conform următoarei formule: 15x420 + 13x420x1,2 = 12.852 ruble.

După cum se poate observa din exemplele de mai sus, cuantumul plății de concediu depinde de perioada în care s-a efectuat indexarea și se recalculează chiar dacă salariul a crescut în perioada concediului.

Despre cine este indexat

Legislația confirmă că indexarea se datorează tuturor angajaților organizației, inclusiv:

• noi angajați care au venit la muncă;
• cei care au fost transferați într-o instituție sau într-o funcție nouă;
• pensionat din concediul parental trei ani;
• combinarea muncii cu studiile pentru care sunt plătiți o bursă;
• cu timp parțial.

Despre angajate care au plecat în concediu de maternitate

Odată cu creșterea salariilor, indexarea are loc pentru toți angajații fără excepție, inclusiv pentru cei aflați în concediu de maternitate și în concediu parental plătit. Articolul 132 din legea muncii tratează, ca încălcare a legii, majorarea salariilor pentru toți salariații, cu excepția celor aflați în concediu de maternitate sau concediu de creștere a copilului.

Astfel de fapte de necreștere a plăților salariale sunt interpretate ca o încălcare a drepturilor tuturor angajaților și pot duce la tragerea la răspundere a angajatorului. În cele mai multe cazuri, angajații sunt taxați plăți datorate, pe baza cuantumului salariului mediu: indemnizație de călătorie, indemnizație de concediu, compensație pentru concediu neutilizat și plăți la concediere.

Direct în momentul indexării salariilor, se ia în considerare nivelul creșterii acestuia. Ținând cont de faptul că, potrivit paragrafului 16 al paragrafului 922 al articolului 922 din Decret, indexarea se efectuează numai atunci când privește toți angajații societății, sau o anumită unitate structurală.

Să presupunem că firma a majorat salariile tuturor angajaților cu 20%, dar creșterea nu a afectat-o ​​pe femeia care se afla în concediu de maternitate în acel moment. Şeful a semnat cererea de concediu, contabilul a făcut calculul plăți de maternitate. Fără indexare, valoarea plății de concediu va fi semnificativ mai mică decât suma prescrisă, iar angajatul are dreptul de a depune o cerere la contabil.

Dacă, după indexare, plata concediului de odihnă depășește suma stabilită de lege, atunci va fi necesară o corecție pentru a lua în considerare impozitul pe venit. Deși nu există un consens cu privire la această problemă. Articolul 255 Codul fiscal Rusia prevede o listă de cheltuieli prevăzute pentru salarii, dar, în același timp, cheltuielile care nu sunt stabilite prin lege pot fi luate în considerare doar dacă sunt specificate în contract.

Supraestimarea cheltuielilor de către departamentul de contabilitate va duce la o scădere a impozitului pe venit, ceea ce va atrage amenzi sau penalități. In aceasta situatie, va trebui sa alegi intre cresterea salariului pentru maternitate sau argumentarea pierderilor financiare pentru alte angajate. Dacă femeia aflată în concediu de maternitate este lider, iar salariile subordonaților ei au crescut, atunci creșterea este, fără îndoială, benefică pentru ea. În rest, după plecare concediu de maternitate, va primi un salariu mai mic decât cel al subalternilor. Legea nu insistă asupra stabilirii obligatorii a raportului dintre salariile conducătorilor și subordonaților, însă, în cazul unor situații similare, este de natură să atragă atenția organelor de control.

Despre indexare la schimbarea pozițiilor

Dacă un angajat își schimbă poziția, atunci câștigul său mediu trebuie indexat, ceea ce va duce la o creștere a salariului său. De asemenea, este necesară indexarea altor plăți care afectează calculul salariului mediu și, în consecință, plata concediului de odihnă.

Creșteri salariale multiple

Cu creșteri salariale repetate pentru perioada de facturare, calculul coeficientului va trebui efectuat de același număr de ori. În astfel de cazuri se ia în calcul doar majorarea sumelor salariale, nu se ia în calcul scăderea. De menționat că aplicarea coeficientului va fi supusă unor condiții.

De exemplu, în ciuda faptului că în perioada de facturare a avut loc o creștere a plăților salariale ale angajaților, va fi necesar să se înmulțească coeficienții cu plățile care au fost acumulate angajatului înainte de creșterea salariului.

În cazurile în care plata concediului de odihnă nu este recalculată

Se întâmplă adesea ca actele locale ale organizațiilor să prevadă o creștere a salariilor, dar să nu ia în considerare indicatori financiari pentru această procedură. Prin urmare, un angajat care încalcă procedura de calcul a plății de concediu poate depune plângere la instanță. Iar instanța, la rândul ei, va folosi coeficientul de creștere a prețurilor stabilit de autoritățile de statistică ale statului. Dacă o întreprindere nu indexează salariile în timp util, angajații săi au dreptul de a se adresa autorităților judiciare din cauza încălcării legii.

Potrivit articolului 134 din Codul muncii, conducerea întreprinderilor este obligată să indexeze salariile, ținând cont de creșterea prețurilor la bunuri, produse și servicii esențiale. În plus, Codul Muncii impune confirmarea documentară a ordinului de indexare în reguli. Dacă indexarea nu este documentată, aceasta nu scutește conducerea companiei de răspundere.