inventoriaus sąrašas ilgalaikis turtas(Forma Nr. INV-1) - naudojamas ilgalaikio turto (pastatų, statinių, mašinų ir įrenginių perdavimo įtaisų) inventorizacijos duomenims registruoti, Transporto priemonė, įrankiai, kompiuterinė įranga, gamybos ir buitinė technika ir kt.).

Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos atsakingi asmenys atskirai kiekvienai vertybių saugojimo vietai ir už ilgalaikio turto saugą atsakingam asmeniui. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai sugretinimo ataskaitai surašyti, o antrasis lieka finansiškai atsakingam (-iems) asmeniui (-iams).

Atsisiųskite formos pavyzdį Nr. INV-1 Word ir Excel formatu:

Prieš pradedant inventorizaciją, iš kiekvieno už vertybių saugą atsakingo asmens ar asmenų grupės paimamas kvitas. Kvitas yra įtrauktas į formos antraštę.

N INV-1 formoje esantis inventoriaus sąrašas yra spausdinamas su lapeliais pagal blanko 2 lapo modelį, kurio skaičių nustato blankų užsakovas.

Automatizuotai tvarkant inventorizacijos rezultatų apskaitos duomenis, N INV-1 forma išduodama popierinių ar mašinų saugojimo įrenginių komisijai su užpildytais stulpeliais nuo 1 iki 9.

Inventorizacijoje komisijos atsakingas asmuo užpildo 10 skiltį apie faktinį objektų prieinamumą. Nustatydami objektus, kurie neatsispindi apskaitoje, taip pat objektus, apie kuriuos nėra juos charakterizuojančių duomenų, komisijos atsakingi asmenys turi įtraukti į inventorizacijos sąrašą šiems objektams trūkstamą informaciją ir techninius rodiklius. Inventorizacijos komisijos sprendimu šie objektai turi būti kapitalizuojami. Tokiu atveju jų pradinė savikaina nustatoma atsižvelgiant į rinkos kainas, o nusidėvėjimo dydis nustatomas pagal objektų techninę būklę, privalomai atlikus atitinkamus aktus.

Atsargos sudaromos atskirai ilgalaikio turto grupėms (gamybinės ir nepramoninės paskirties).

9 skiltis „Paso numeris“ pildoma ilgalaikiam turtui, kuriame yra tauriųjų metalų ir akmenų.

Išnuomotam ilgalaikiam turtui inventorizacija surašoma trimis egzemplioriais kiekvienam nuomotojui atskirai, nurodant nuomos terminą. Vienas inventorizacijos sąrašo egzempliorius išsiunčiamas nuomotojui.

Atsisiųskite kitas formas iš mūsų svetainės:

Per planinę ar neplaninę inventorizaciją įmonėje, į be nesėkmės dokumentai pildomi. Įskaitant inventoriaus sąrašo pildymą INV-1 formoje. Inventorizacija yra forma, kuri pildoma inventorizacijos metu įmonėje. Šiandien svarstysime INV-1 inventorizacijos formos pildymo teisingumą, kokią informaciją reikia įrašyti formos eilutėse. Galite atsisiųsti inventoriaus formos pavyzdį ir tuščią formą nuorodoje.

Inventorizacijos sąrašas formoje INV-1 pildomas atliekant ilgalaikio turto inventorizaciją - ilgalaikį turtą, taip pat nematerialusis turtasįmonės ilgalaikio turto perskaičiavimo, patikros stadijoje, siekiant gauti informaciją apie esamus objektus ir jų būklę.

Prieš pradedant inventorizaciją, įmonės ilgalaikio turto dokumentinė bazė perduodama buhalterijai, materialines vertybes o objektai turi būti apskaitomi ir kapitalizuojami. Inventorizacijoje yra pasirašyti atsakingi už ilgalaikio turto saugą, nurodant, kad viskas tvarkinga ir į tai atsižvelgta.

Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas. Dizaino pavyzdys

Taigi, pabandykime išsiaiškinti, kaip teisingai užpildyti inventorių. Pati forma susideda iš 3 puslapių.

1. Puslapio numeris 1 – titulinis lapas.

Jame yra ši informacija:

• Įmonės, įmonės pavadinimas, jų struktūriniai padaliniai;
• Motyvai atlikti inventorizaciją pagal INV-22 formoje užpildytą užsakymą, nurodoma data ir numeris (INV-22 pavyzdį galite atsisiųsti čia);
• Atsargų pradžios ir pabaigos datos;
• Data ir inventoriaus numeris INV-1;
• Taip pat būtina nurodyti tikrintinus objektus, įmonių pavadinimus, pilnus atsakingų asmenų, kurių nuosavybėje jie yra, pavardes - tikslų adresą ir vietą.
• Jeigu ilgalaikis turtas išnuomojamas, tai skiltyje „nuomotojas“ nurodyti įmonės pavadinimą – objektų savininką;

Pasirašo atsakingi asmenys

Patikrinimą atlieka specialiai sudaryta komisija, patvirtinta pagal užsakymą. Jo pagrindinė užduotis – įvertinti faktinę objektų būklę, suvesti pagrindinę informaciją apie juos į lentelę, kuri yra 2 formos puslapyje.

1. Puslapis numeris 2 - jo užpildymo lentelė

Būtina užpildyti šiuos laukus:

• Įrašo eilės numeris;
• Objekto pavadinimas ir pagrindinės jo savybės;
• Objekto priėmimo ir perdavimo registruoti akto Nr. ir data;
• Išleidimo metai;
• Inventoriaus numeris, serijos numeris ir pasas;
• Faktinis prieinamumas kiekybine išraiška, kaina.

Kiekvienas objektas aprašomas atskiroje eilutėje ir jam užpildomi visi duomenys.

Užpildžius anketą, apskaičiuojami galutiniai duomenys, atskiroje eilutėje rodoma bendra ilgalaikio turto savikaina, po lentele žodžiais surašomas objektų vienetų skaičius, bendra jų kaina pagal gautus duomenis.

1. 3 puslapis

Šiame puslapyje visi atsakingi ir tikrinantys asmenys deda savo parašus, taip patvirtindami, kad patikrino visus objektus ir įvedė duomenis į lentelę.

Užpildę dokumentai perduodami į įmonės buhalteriją. Vyriausiasis buhalteris ar jo padėjėjas įveda ilgalaikio turto apskaitos duomenis, visi duomenys sutikrinami, nustatomi neatitikimai ir įrašomi į sugretinimo lapą. Registracijai imamas vieningas.

Visų duomenų patikrinimų teisingumas Vyriausiasis buhalterisįmonių, 3 puslapyje pasirašo ir nurodo datą.

Ilgalaikio turto inventorizacijos formos pavyzdį galima atsisiųsti iš nuorodos:

Ilgalaikio turto inventorizacijos formos pildymo instrukcijos
(Vieninga forma Nr. INV-1)

Jis naudojamas ilgalaikio turto (pastatų, statinių, mašinų ir įrenginių perdavimo įtaisų, transporto priemonių, įrankių, kompiuterių, gamybos ir buities inventoriaus ir kt.) inventorizacijos duomenims registruoti. Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos atsakingi asmenys atskirai kiekvienai vertybių saugojimo vietai ir už ilgalaikio turto saugą atsakingam asmeniui. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai sugretinimo ataskaitai surašyti, o antrasis lieka finansiškai atsakingam (-iems) asmeniui (-ams).

Prieš pradedant inventorizaciją, iš kiekvieno už vertybių saugą atsakingo asmens ar asmenų grupės paimamas kvitas. Kvitas yra įtrauktas į formos antraštę.

N INV-1 formoje esantis inventoriaus sąrašas yra spausdinamas su lapeliais pagal blanko 2 lapo modelį, kurio skaičių nustato blankų užsakovas.

Automatizuotai tvarkant inventorizacijos rezultatų apskaitos duomenis, N INV-1 forma išduodama popierinių ar mašinų saugojimo įrenginių komisijai su užpildytais stulpeliais nuo 1 iki 9.

Inventorizacijoje komisijos atsakingas asmuo užpildo 10 skiltį apie faktinį objektų prieinamumą. Nustatydami objektus, kurie neatsispindi apskaitoje, taip pat objektus, apie kuriuos nėra juos charakterizuojančių duomenų, komisijos atsakingi asmenys turi įtraukti į inventorizacijos sąrašą šiems objektams trūkstamą informaciją ir techninius rodiklius. Inventorizacijos komisijos sprendimu šie objektai turi būti kapitalizuojami. Tokiu atveju jų pradinė savikaina nustatoma atsižvelgiant į rinkos kainas, o nusidėvėjimo dydis nustatomas pagal objektų techninę būklę, privalomai atlikus atitinkamus aktus.

Atsargos sudaromos atskirai ilgalaikio turto grupėms (gamybinės ir nepramoninės paskirties).

9 skiltis „Paso numeris“ pildoma ilgalaikiam turtui, kuriame yra tauriųjų metalų ir akmenų.

Išnuomotam ilgalaikiam turtui inventorius surašomas trimis egzemplioriais kiekvienam nuomotojui atskirai, nurodant nuomos terminą. Vienas inventorizacijos sąrašo egzempliorius išsiunčiamas nuomotojui.

Ir priklauso įmonei, ir pristatomi laikinai saugoti arba nuomojami. Jis pildomas, kai prireikia subalansuoti planinį (pavyzdžiui, metinį) arba neplaninį (prieš parduodant atstovybę) balansą.

FAILAI

Po formos lentele turi būti komisijos narių ir įmonėje finansiškai atsakingų asmenų parašai. Be to komisija neturi teisės tikrinti, forma gali būti laikoma negaliojančia.

Į tokį inventorizacijos sąrašą neįeina ilgalaikis turtas, kuris išeina į pensiją, taip pat nematerialusis ilgalaikis turtas (pradėti per INV-1a formą).

Formos INV-1 laukelių pildymas

Kadangi INV-1 naudojamas tiek įmonės nuosavybei, tiek išnuomotam turtui, šias užduotis išskyrėme, kad išvengtume painiavos.

Tikrinant įmonėje, naudojančioje dviejų tipų ilgalaikį turtą (OS), reikia pildyti du atskirus aktus.

Variantas A. Įmonei priklausanti OS

Įvesdami duomenis į INV-1, galite orientuotis į atsargų prekių sąrašą (formą), iš kurios perkeliama dauguma laukų.

Kaip ir kiti apskaitos dokumentus inventorius, išspausdintas 2 egz.

Šioje versijoje 3–5 stulpeliai užpildyti brūkšneliais. Taip pat pažymimos pareigos, kurios neturi paso ir serijos numerio. Mažiausiai neįrašomi išdavimo metai, tačiau galima ir tokia situacija, ypač darbo įrankiui, kuris anksčiau nebuvo registruotas. Jei darbo įranga sukomplektuota (pavyzdžiui, gamykla su bokštiniu kranu), antrame stulpelyje turi būti nurodytas įrangos aprašymas.

- INV-1 parduotuvės įrankiams ir įrangai.

Variantas B. OS nuomota iš kitos įmonės

Skirtingai nuo kitų apskaitos dokumentų, jis spausdinamas 3 egzemplioriais:

• atsakingam asmeniui
• buhalterinei apskaitai, bendrosios atskaitomybės sudarymui,
• ilgalaikį turtą pateikusiam nuomotojui.

Duomenys apie paskutinį juridinį asmenį turi būti įrašomi formoje, eilutėje po OS vietos.

Kaip matote iš formos, 3-5 stulpeliuose galite įrašyti duomenis apie nuomos ir lizingo sutartis.

— INV-1 įmonei, turinčiai išnuomotą turtą.

Bendrieji punktai

Visais atvejais dokumento antraštė, kurioje įrašomi duomenys apie inventorizacijos užsakymą, yra privaloma.

- bet „operacijos tipas“ gali būti paliktas tuščias.

INV-1 leidžia įvesti daugiau nei 22 pozicijas. Norėdami tai padaryti, jums tereikia atspausdinti reikiamą 2 puslapio kopijų skaičių. Atkreipkite dėmesį, kad sumos skaičiuojamos tiek dabartiniam puslapiui, tiek visam dokumentui.