BSO yozuvlarini yuritish qonuniy talablardan biridir. Buni to'g'ri bajarish uchun siz nima ekanligini va jurnalni qanday to'ldirishni tushunishingiz kerak.

Ular xizmat ko'rsatish jarayonida va korxona ichida hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun ishlatiladi. Bunday shakllarni kassa apparati va boshqalarga muqobil deb hisoblash mumkin. Tovarlarni to'lashda ulardan foydalanish mumkin emas.

Korxona faqat ta'minlay oladi naqd pulsiz to'lovlar. Bunday hujjatlar faqat jismoniy shaxslarga xizmatlar ko'rsatilgan taqdirda qo'llaniladi.

Ba'zi faoliyat turlari uchun shakllar qayd etiladi qoidalar, ko'pchilik uchun bu shunday emas. Shakl kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi muhimdir.

Shakllarni kompyuterda o'zingiz chop eta olmaysiz (faqat juda murakkab shartlar bajarilgan taqdirda buni qilishingiz mumkin); aslida ularni faqat bosmaxonada olish mumkin. Odatda bu hech qanday muammo tug'dirmaydi.

Bunday shakllardan faqat OKUN ro'yxatida mavjud bo'lgan xizmatlar uchun foydalanish mumkin deb ishoniladi. Ammo bu munozarali nuqtai nazar. Ushbu mavzu bo'yicha ko'pincha munozaralar bo'ladi.

BSO jurnali: to'ldirish qoidalari

Ushbu shakllarning mavjudligi va harakatini hisobga olish. Aniqroq qilib aytganda, shakllar soni ko'rsatilgan:

• bosmaxonadan olingan
• sarflangan (ularni to'ldirish va mijozlarga berish uchun javobgar bo'lgan moliyaviy javobgar shaxsga beriladi)
• buzilgan (buzilgan yoki xatolar bilan to'ldirilgan)
• hisobdan chiqarilgan (qonun bilan belgilangan qoidalarga muvofiq yo'q qilingan)

Bu erda ba'zi tushuntirishlar talab qilinadi. Ma'lumki, shakllarda ularning soni va seriyasi ko'rsatilishi kerak. Bosmaxonadan buyurtma berishda raqamlar oralig'i va kerakli seriyalar odatda mijoz tomonidan belgilanadi. Ko'pgina hollarda, bosmaxonada an'anaviy BSO turi allaqachon aniqlangan.

Ba'zi hollarda xizmatlarning ayrim turlari uchun maxsus shakllar mavjud. Boshqalarda haqida gapiramiz shaklda ma'lum ma'lumotlar to'plami bo'lishi kerak, lekin uning shakli tadbirkorning ixtiyorida qoladi. Ikkinchi holda, qonun talablariga javob beradigan o'zingizning versiyangiz taklif qilinishi mumkin bo'lsa-da, odatda bosmaxona allaqachon namuna shakllarini yaratgan.

Jurnal aniq mijozlarga to'ldirilgan shakllarni berishni qayd etmaydi. Korxonada, qoida tariqasida, ma'lum miqdordagi blankalar beriladi, u ularni to'ldiradi va kerak bo'lganda mijozlarga beradi. Kompaniya bunday shaxs bilan javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzadi. Shikastlangan blankalar, shuningdek, foydalanilgan kvitansiyalarning nusxalari yoki qoralamalari yopiq qoplarda besh yil davomida saqlanadi. Buzilgan shakllarni tashlab yuborishga yo'l qo'yilmaydi.

Besh yil saqlanganidan keyin allaqachon foydalanilgan blankalarni hisobdan chiqarishga ruxsat beriladi. Odatda buni besh yil va bir oydan keyin qilish odatiy holdir. Biroq, ularni oddiygina yo'q qilishga yo'l qo'yilmaydi. Buning uchun korxonada komissiya tuzilib, bu haqda tegishli dalolatnoma tuzib, yo‘q qilingan hujjatlarning seriya va raqamlarini ko‘rsatib, yo‘q qilishni amalga oshiradi.

Jurnalda bunday shakllarni berish bilan birga xizmatlar ko'rsatish jarayonida olingan daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilmagan. Bu yerda faqat ularning miqdoriy harakatlari va qolgan balansi aks ettirilgan.

BSO buxgalteriya jurnali namunasi

Tasdiqlangan daftar shakli mavjud emas. Biroq, u ma'lum tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak. O'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakllardan foydalanish mumkin, ammo ko'pchilik ushbu hujjat uchun asos sifatida 0504045 OKUD shaklini ishlatadi.

Jurnaldan foydalanishni boshlash uchun sizga kerak:

• kitob sahifalarini raqamlang
• flesh, direktor, bosh buxgalter va kompaniya muhrini qo'ying

Kitobni soliq idorasida ro'yxatdan o'tkazishning hojati yo'q.

Kitob yaratishda uning tafsilotlari sarlavha va jadvalni to'ldirish bilan bog'liq.

Birinchi holda, odatda quyidagi ustunlarni taqdim etish kerak:

1. Shakl nomi. Gap shundaki, ish uchun ushbu shakllarning ma'lum turlaridan foydalanilganda vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Keyin ularning har biri uchun alohida jurnal tuzilib, jurnalning sarlavhasida nomi bo'lishi kerak.
2. , yozuvlar saqlanadigan bo'limning nomi.
3. Buxgalteriya hisobi qachon boshlangan?
4. Bunday shakllar jurnalini yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxsning lavozimi va familiyasi ko'rsatilgan. Belgilangan maqsad uchun buyurtmaning tafsilotlari talab qilinadi.

Shakllarning harakati to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus jadvalda aks ettirilishi kerak. U quyidagi ustunlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Shakllarning harakatlanish sanasi.
2. Kimdan olingani yoki kimga topshirilganligi. Shakllarning seriya va raqamlarini ko'rsatish kerak.
3. Hujjat belgilangan. Bundan tashqari, ularni bo'linmaga qabul qilishda uni ko'rsatish majburiydir va berish asosda amalga oshiriladi. ichki qoidalar ish.
4. Oxirgi ustunda shakllar balansi haqidagi ma'lumotlar mavjud.

Hisoblash jarayonida shartli narx qo'llaniladi. Bu o'zboshimchalik bilan qabul qilinadi. Odatda bitta shaklning narxi bir rublga teng. Bu yozuvlarni yuritishda qo'shimcha qulaylik yaratadi. Shunday qilib, balans va harakatlar balansdan tashqari hisobvaraqlardan birida aks ettiriladi va shartli bo'lsa ham, narxning mavjudligi qoidalarni qo'llash imkonini beradi. buxgalteriya hisobi.

Jurnal tikilgan va raqamlangan bo'lsa, shnurning uchlari odatda qog'oz bilan yopishtiriladi, unga direktor va bosh buxgalterning imzolari qo'yilishi kerak. Bundan tashqari, u erda ro'yxatdan o'tish sanasi ko'rsatilgan.

To'g'ri va to'g'ri hujjatlar muvaffaqiyatli biznesning muhim shartlaridan biridir.

Savolingizni quyidagi shaklga yozing

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, jismoniy shaxslardan naqd pul qabul qiladigan barcha kompaniyalar nazorat-kassa mashinasini o'rnatishlari shart. Sanoatning ayrim tarmoqlarida faoliyat yurituvchi firmalar naqd pul tushumlarini blankalar bilan almashtirishlari mumkin qat'iy hisobot. Ushbu hujjatlar har xil ko'rinishi mumkin: abonent chiptalari, vaucherlar, sayohat chiptalari va boshqalar. Mohiyat bir xil bo'lib qoladi: ular barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak va BSO va ularning hujjatlarini saqlash qoidalar qoidalariga qat'iy rioya qilgan holda amalga oshirilishi kerak.

Tabiatni muhofaza qilish standartlari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining tegishli qoidalari bilan belgilanadi. Ularning ta'kidlashicha, tashkilot BSO buxgalteriya jurnallarini yuritishi shart, bu erda ularning soni qayd etiladi. Bunday hujjatlarni tayyorlash shablonlari qonun bilan belgilanmagan, shuning uchun yuridik shaxs o'zi uchun qulay bo'lgan formatni tanlash huquqiga ega. Jurnal uchta asosiy xususiyatga javob berishi kerak:

• sahifa raqamlarining mavjudligi;
• varaqni tikish;
• direktorning imzosi va yuridik shaxsning muhri mavjudligi.

Jurnalni ishga tushirishda tashkilot uni to'ldirish qoidalari to'g'risida akt chiqaradi. Ushbu hujjatda BSO dan foydalanish va xavfsizligi uchun mas'ul bo'lgan xodimning to'liq ismi ko'rsatilgan.

BSO ning korxonaning buxgalteriya bo'limida aks etishi

Qonun hujjatlarida buxgalteriya hisobi shakllarining yagona qoidalari nazarda tutilmagan, ammo ularni tashkilot tomonidan olish va saqlash qoidalari to'liq va aniq belgilangan.

BSO kompaniyaga ularning miqdori, turi, seriyasi, raqami va boshqa ma'lumotlarini ko'rsatadigan qo'shimcha hujjat (konsignatsiya) bilan birga keladi. Qabul qilish hujjatlarni hisoblaydigan va ularning raqamlarini tekshiradigan komissiya tomonidan amalga oshiriladi. Hech qanday xato topilmasa, qabul qilish dalolatnomasi bepul shaklda tuziladi. U korxona rahbari tomonidan imzolanadi va BSO ni buxgalteriya hisobiga qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Qabul qilish sertifikatlarining ikki turi mavjud: vaqtinchalik (mas'ul shaxslar BSOni aniq belgilangan muddatga oladi) va miqdoriy (kompaniya xodimlariga cheksiz miqdordagi blankalar beriladi). Dalolatnomada bosmaxonadan olingan qog'ozlar soni, ularning seriyasi va raqamlari to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Hisoblar rejasida qat'iy hisobot shakllarini aks ettirish uchun alohida guruh mavjud. Ularni chop etish bilan bog'liq xarajatlar chegirib tashlanadi soliq bazasi daromad solig'i bo'yicha. Qonunda belgilangan chastotada (odatda oyiga bir marta) hujjatlarni inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi.

Qattiq hisobot hujjatlarini saqlash tartibi

BSO metall shkaflar yoki seyflarda saqlanadi. Ushbu maqsadlar uchun kassa apparati ishlatilishi mumkin, chunki u qimmatbaho narsalarni joylashtirish uchun maxsus jihozlangan. Agar hujjatlar ko'p miqdorda chop etilgan bo'lsa, ular alohida xonalarga (ofislarga) joylashtiriladi, ularda shikastlanish yoki o'g'irlik ehtimolini istisno qiladigan sharoitlar yaratilgan.

Ish kunining oxirida BSO joylashgan seyf muhrlanadi. Kompaniya rahbari qat'iy hisobot hujjatlari bilan ishlaydigan va ularning xavfsizligini ta'minlaydigan bitta xodim bilan shartnoma tuzadi. Ushbu mansabdor shaxs bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolanadi.

Qonunchilik BSO larning amal qilish muddatini cheklamaydi. Aytishimiz mumkinki, hujjatlarning "yaroqlilik muddati" tadbirkorning o'zi tomonidan belgilanadi.

BSO dan foydalanadigan kompaniya kontrplaklarni va ishlatilgan shakllarning nusxalarini besh yil davomida saqlashi shart. Ushbu muddat oxirida u arxivni yo'q qilish huquqiga ega. Buning uchun oxirgi inventarizatsiya qilingan kundan boshlab kamida bir oy o'tgan kunni tanlashingiz kerak.

BSO inventarizatsiyasi

Tashkilot qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda blankalarni inventarizatsiyadan o'tkazishi shart. Tekshiruv davomida hujjatlar soni qayta hisoblab chiqiladi va saqlash muddati tugash arafasida turganlar aniqlanadi. Auditni o'tkazish korxona rahbari tomonidan xodimlar orasidan tanlab olinadigan inventarizatsiya guruhining mas'uliyati hisoblanadi.

Hujjatlarni qayta sanash ularning saqlanishi uchun mas'ul shaxs ishtirokida amalga oshirilishi kerak. Tekshiruv natijalariga ko'ra, a inventar ro'yxati ikki nusxada.

Agar audit natijasida kamchilik aniqlansa, uning sabablarini aniqlash kerak. Birinchidan, javobgar shaxsning aybdorlik darajasi aniqlanadi. Agar aybdorlik aniqlangan bo'lsa, ushbu xodimga nisbatan intizomiy jazo choralari qo'llanilishi mumkin.

Agar tashkilotda etishmovchilik tez-tez ro'y bersa, huquqni muhofaza qilish organlaridan yordam so'rash tavsiya etiladi.

BSOni hisobdan chiqarish

Tadbirkor tomonidan belgilangan BSO uchun saqlash muddati tugagach, ularni hisobdan chiqarish kerak. Qonunda tadbirkor nafaqat foydalanilgan, balki buzilgan hujjatlarni (sana yoki rekvizitlarda xatolik bilan) besh yil davomida saqlashi shart. Ushbu davrdan keyin siz ulardan qutulishingiz mumkin.

Yo'qotilgan blankalarni hisobdan chiqarishning maxsus tartibi mavjud. Ularning kamligi oylik tekshiruvlar davomida aniqlanadi. Hujjatlar sonidagi o'zgarishlar BSO buxgalteriya jurnalida qayd etiladi.

Ushbu hujjatlar bilan ishlash uchun javobgar shaxs, agar uning aybi aniqlangan bo'lsa, intizomiy jazoga tortiladi. Agar BSOni yo'qotish tashkilotning boshqa mulkini o'g'irlash yoki boshqa noqonuniy xatti-harakatlar bilan birga bo'lsa, ichki ishlar organlariga murojaat qilish mantiqan.

Tashkilotlar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar bilan to'lovlarni amalga oshirishda shaxslar qat'iy hisobot shakllaridan (SSR) foydalanishi mumkin. bilan tuzilgan shartnomalar bo'yicha korxonalarning operatsiyalari yuridik shaxslar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar bu tarzda ro'yxatga olinmaydi. BSOlar birinchi navbatda aholiga ko'rsatiladigan xizmatlar sohasida qo'llaniladi. Shakllar turistik vaucherlar, transport chiptalari, lombard kvitansiyalari va nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmaslikka qonuniy ruxsat berilgan boshqa kvitansiyalar uchun to‘lovlarni amalga oshirishda beriladi.

Hujjat naqd pul kvitansiyasini almashtiradi va qonun talablariga qat'iy muvofiq tuzilgan. To'ldirilgan shaklda kompaniyani, xizmat turini, uning narxini, mas'ul shaxsni va tayyorlash sanasini aniqlash imkonini beruvchi majburiy tafsilotlar bo'lishi kerak.

BSO uchun buxgalteriya hisobi maxsus shakl kitobi yordamida amalga oshiriladi. Korxonalar foydalanishi mumkin 0504045 shakli uchun tasdiqlangan byudjet muassasalari. Shakl Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 15 dekabrdagi buyrug'i bilan qabul qilingan. № 173n uchun. Kitobni mustaqil ravishda ishlab chiqishga uning shakli majburiy tasdiqlangan holda ruxsat etiladi hisob siyosati. IFTS jurnalni sertifikatlashi shart emas.

Nima uchun bu kitob korxonaga kerak?

BSO buxgalteriya kitobini yuritish majburiyati qonun bilan belgilanadi. Talab hukumatning 2008 yil 6 maydagi qarori bilan tasdiqlangan. uchun 359-son. Qarorning 13-bandida majburiyat faqat chop etish yo'li bilan tayyorlangan blankalarga taalluqli ekanligi aniq ko'rsatilgan.

Jurnal sahifalar raqamlanishiga bog'liq. Shakl tikiladi va menejer tomonidan imzolanadi, so'ngra muhr bilan sertifikatlanadi. Boshlanish 2015 yil 7 apreldan boshlab tashkilotda muhrdan foydalanish mumkin emas. Muhrdan foydalanishni rad etish to'g'risidagi Nizomga tegishli o'zgartirishlar kiritilgan taqdirda, kompaniya kitobni faqat imzo bilan tasdiqlashi mumkin. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun hujjatlarda muhrdan foydalanish majburiyati har doim tadbirkorning ixtiyoriga ko'ra amalga oshirilgan.

Korxona BSO dan foydalanishi mumkin:

• Bosmaxonadan buyurtma qilingan. Buxgalteriya kitobini saqlash kerak.
• Kompaniya tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan. Ro'yxatga olish talabi yo'q.

BSO ni mustaqil ravishda ishlab chiqadigan korxona hujjatlar harakatining hisobini avtomatik ravishda olib boradi. Hujjatlar oqimi analitik kontekstda shakllanadi. Agar tashkilot shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqsa, yozuvlar kompaniya tomonidan BSO uchun qabul qilingan raqamlardan foydalangan holda saqlanadi. O'zingizning shakllaringiz buxgalteriya siyosatida tasdiqlanishi kerak. Buxgalteriya hisobi avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Bu holatda kitobni saqlash majburiyati yo'q.

Buxgalteriya hisobi ustidan ichki nazorat inventarizatsiya davrida naqd pul qoldiqlarini tekshirish bilan bir vaqtda amalga oshiriladi. Tashqi audit Federal Soliq xizmati tomonidan amalga oshiriladi. Natija aktda aks ettirilgan. Kitobni saqlash majburiyatini rad etish San'atga muvofiq jarima solishni o'z ichiga oladi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi va Art. 15.11 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks.

Kim boshqaradi

Buxgalteriya kitobini yuritish menejer tomonidan tayinlangan kompaniya xodimiga yuklanadi. Yozuvni kiritish tartibi va mas'ul shaxs rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlangan korxonaning buxgalteriya siyosatida belgilanadi. An'anaga ko'ra, shaklni saqlash buxgalteriya xodimiga topshiriladi - kassirga. Mas'ul xodim hisobdor shaxslar ro'yxatiga kiritilgan. Xodimlar yo'q bo'lganda, yakka tartibdagi tadbirkor kitobni mustaqil ravishda yuritadi.

Korxona rahbari xodim bilan javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzadi. U quyidagilarni ta'minlaydi:

• BSOni joylashtirish, saqlash;
• aholidan naqd pul qabul qilish va blanka berish;
• buxgalteriya kitobiga yozuvlar kiritish.

Avtomatik ishlov berish rejimida mustaqil ravishda ishlab chiqilgan BSO, menejer xuddi shunday mas'ul shaxsni tayinlaydi. Mas'uliyat ma'lum bir xodimga yuklanadi, shu bilan birga boshqa xodimlarning hujjat aylanishiga kirishini cheklaydi.

To'ldirilmagan shakllarni yo'qotish qat'iy buxgalteriya hisobi mas'ul xodimni jazolashga olib kelmaydi. Rahbar intizomiy choralar ko'rishi va blankalarning narxini xodimdan undirishi mumkin. Agar tekshirish paytida Federal Soliq xizmati inspektori tomonidan buzilish aniqlansa, mas'ul shaxs hujjatlarni saqlash qoidalarini buzganlik uchun jarimaga tortilishi mumkin.

To'ldirish tartibi

Ma'lumotlarni tizimlashtirish bosmaxonadan buyurtma berish yoki sanoat bo'limidan olingan nomlar, raqamlar, ularga berilgan shakllar seriyasi bo'yicha amalga oshiriladi. BSO va jurnaldagi yozuvlar qo'lda to'ldirilganda dog'lar va o'chirishlarsiz amalga oshiriladi.

Jurnal aks ettiradi BSO ni qabul qilish va uni mas'ul shaxsga berish to'g'risidagi ma'lumotlar. Uchrashuv qaydlari Pul shaklga kiritilmagan. Hujjatlar harakati bo'yicha operatsiyalar amalga oshiriladi:

• Kvitansiyalar. Shakllarni qabul qilish sanasi, ularning nomi, raqami, seriyasi va miqdori, shuningdek ma'lumotlari va mas'ul shaxsning imzosi ko'rsatiladi.
• Utilizatsiya. Operatsiya qabulga o'xshash hujjat oqimiga ega.
• Hisobdan chiqarish. Hisobdan chiqarish sabablari va uning asosida operatsiya amalga oshirilgan hujjat (akt) to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Hisobdan chiqarish operatsiyasi chekda ro'yxatdan o'tgan nuqsonli qog'ozlarga nisbatan amalga oshiriladi. Noto'g'ri to'ldirilgan blankalar tashlanmaydi, balki buxgalteriya kitobiga ilova qilinadi. Faoliyatda foydalanilmaydigan shakllar va arxivlash muddati o'tgan BSO nusxalari ham hisobdan chiqarilishi kerak. Saqlash muddati tugagandan so'ng, nuqsonli hujjatlar dalolatnomaga muvofiq yo'q qilinadi. Jarayon uchun komissiya tanlanadi, uning tarkibi korxona buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

1C dasturida kitob yaratish jarayonini quyidagi videoda ko'rishingiz mumkin:

Qancha vaqt saqlanadi?

Foydalanilmayotgan SSB va buxgalteriya jurnalini saqlash tartibi naqd pulni saqlash shakliga mos keladi yoki qimmatli qog'ozlar. O'g'irlikdan himoya qilish uchun ish kunining oxirida muhrlangan maxsus xona yoki seyf ajratiladi. Foydalanilgan blankalarning nusxalari birlamchi hujjatlar uchun belgilangan muddatlarda arxivga saqlanishi kerak.

Jurnalni saqlash muddati qonun bilan aniq belgilanmagan. Korxona saqlash muddatini mustaqil ravishda belgilashi va uni hisob siyosatida belgilashi mumkin. Arxivlash vaqti BSO uchun belgilangan muddatdan kam bo'lishi mumkin emas. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari saqlanishi kerak kamida 5 yil.

BSO shakllari iqtisodiyotning turli sohalarida qo'llaniladi. Ularning shakllari Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlanadi. Qattiq hisobot kvitansiyasi, asosan, naqd pul tushumi kabi pul o'tkazmasini tasdiqlovchi hujjatdir. Ushbu maqolada BSO haqida asosiy ma'lumotlar beriladi.

Muayyan xizmatlarni ko'rsatadigan va soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini tanlagan yakka tartibdagi tadbirkorlar nazorat-kassa mashinasini sotib olishlari mumkin emas. Bunday holda, naqd pul tushumlari o'rniga ular mijozlarga 2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun maxsus qat'iy hisobot shakllarini taqdim etishlari kerak. Shuni yodda tutish kerakki, BSOni faqat aholi va yakka tartibdagi tadbirkorlarga xizmatlar ko'rsatish uchun chiqarishga ruxsat beriladi, shuning uchun tashkilotlar bilan barcha hisob-kitoblar uchun kassa cheklari talab qilinadi.

BSO dan qachon foydalanish mumkin?

Qattiq hisobot shakllaridan faqat yakka tartibdagi korxona biron bir xizmat ko'rsatgan taqdirdagina foydalanishga ruxsat beriladi (u dala ishi yoki go'zallik salonida soch turmagi). BSO boshqa barcha holatlarda qo'llanilmaydi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSO nima?

Bunday qat'iy hisobot shakllarining o'ziga xos to'plami mavjud emas, xuddi yakka tartibdagi tadbirkorlik faoliyatining mutlaqo barcha turlari uchun universal shakl mavjud emas, shuning uchun har bir tadbirkor o'z ehtiyojlariga mos keladigan variantni tanlaydi.

Tadbirkorlik faoliyatida qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish Hukumatning 2008 yil 6 maydagi 359-son qarori bilan tartibga solinadi. Hujjatning tuzilishini tushunish uchun namuna sifatida yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSO shakli namunasini yuklab olish tavsiya etiladi.

2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlar mustaqil ravishda o'z ishlarida foydalanishlari uchun qulay bo'lgan qat'iy hisobot shaklini yaratishi mumkin, ammo asosiy shart bajarilishi kerak - shakl barcha kerakli tafsilotlar ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak.

1. BSOda ko'rsatilishi kerak bo'lgan zarur ma'lumotlar:
2. Hujjatning nomi, uning seriyasi va raqami;
3. Shaklni berish uchun mas'ul bo'lgan shaxsning to'liq ismi va lavozimi va uning to'g'riligi;
4. mas'ul shaxsning imzosi va yakka tartibdagi tadbirkorning muhri;
5. Ko'rsatilgan xizmatlar va ularning narxi;
6. Naqd pul yoki to'lov kartasi orqali amalga oshirilgan to'lov narxi;
7. Hujjatlarni tayyorlash va to'lash sanalari;
8. Korxona tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlarning o'ziga xos xususiyatlarini tavsiflovchi boshqa ma'lumotlar.

. Keyinchalik, uning asosida siz xizmatlar ko'rsatish uchun soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSO berishingiz mumkin.

Qo'lda yozilgan BSO'lardan quyidagi faoliyat turlari uchun foydalanish mumkin emas:

• Avtoturargohlarni ta'minlash xizmatlari;
• Ko'rsatilgan veterinariya xizmatlari uchun kvitansiyalar yoki obunalar;
• Har xil transport chiptalarini chiqarish;
• Lombard chiptalari va lombard xavfsizlik kvitansiyasini berish;
• Turistik va ekskursiya marshrutlarini tashkil etish.

Yuqoridagi holatlar uchun davlat yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun tayyor BSO shakllarini ishlab chiqdi, foydalanish mumkin.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun qat'iy hisobot shakllarini qayerdan sotib olish mumkin

Siz BSO-ni ixtisoslashtirilgan bosmaxona yoki bosmaxonadan sotib olishingiz mumkin yoki soliq idorasida ro'yxatdan o'tishni talab qilmaydigan avtomatlashtirilgan tizim (ko'pincha kassa apparati texnologiyasi asosida) ishlab chiqarishni tashkil qilishingiz mumkin.

Uy printerida yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun qat'iy hisobot shaklini chop etish qat'iyan man etiladi.

2019 yilda xizmatlar ko'rsatish uchun soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSO olishning faqat ikkita usuli mavjud:

1. Tipografik usul. Buning uchun namunani yuklab olishdan oldin, uning mos kelishiga ishonch hosil qilishingiz kerak belgilangan tartib va barcha kerakli talablar. Shaklda uning ishlab chiqaruvchisi to'g'risidagi quyidagi ma'lumotlar aks ettirilishi kerak: uning nomi qisqartirilgan shaklda, identifikatsiya raqami soliq to'lovchi, manzili, buyurtma raqami, tiraj hajmi va chop etilgan yili. Yuqoridagi ma'lumotlar talab qilinadigan ma'lumotlardir. Internetdan namunalarni yuklab olish hech qanday savol tug'dirmaydi va ularni Moskvadagi bosmaxonada chop etish narxi bir dona uchun taxminan uch rublni tashkil qiladi (narx mintaqalarda yoki shaklning hajmi va turida biroz farq qilishi mumkin, shuningdek zarur aylanish hajmi). Bosmaxonada har qanday xizmat bo'lishi mumkin tayyor shablonlar BSO - ham standart, ham yirtib tashlash (ularning narxi yuz rubl atrofida o'zgarib turadi), shuning uchun yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSO ni qaerdan sotib olishni topish qiyin bo'lmaydi.
2. Avtomatlashtirilgan tizimni qo'llash. Bu usul hech qanday murakkab narsani anglatmaydi - bu maxsus qurilma bo'lib, u kassaga o'xshash inventarni anglatadi, ammo arzonroq va turli xil funksionallikka ega. U talab qilinadigan besh yillik davr uchun shakllar bo'yicha aniq hisobotlarni saqlash uchun ishlatiladi va buzg'unchilar tomonidan rejalashtirilmagan infiltratsiyadan himoya qiladi, shuningdek, joriy seriyalarni ko'rsatadigan raqamlashni ta'minlovchi BSO'larni to'ldirish va chiqarish. Siz uni taxminan 5 ming rublga sotib olishingiz mumkin va ko'rsatmalarni Internetda osongina yuklab olish mumkin.

To'ldirish qoidalari

Shakl to'ldirilgandan so'ng, siz zudlik bilan uning nusxasini (kamida bitta nusxasini) qilishingiz kerak. Qabul qilish osonroq yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun qat'iy hisobot shakli uning asosiy qismining barcha atributlarini nusxa ko'chiradigan olinadigan qism bilan. Bu juda qulay, chunki qonunga ko'ra, bitta nusxasi xizmat tashkilotchisida, ikkinchisi esa uning iste'molchisida qoladi.

2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun ajratiladigan qismi bo'lgan qat'iy hisobot shakli namunasi uning xususiyatlarini o'rganishga yordam beradi.

Aksariyat shakllar naqd pulda yoki hisob-kitob qilingandan so'ng darhol to'ldiriladi bank kartasi. BSO ni kechiktirish yoki aksincha, hujjatni muddatidan oldin chiqarishga yo'l qo'yilmaydi.

Har bir shakl aniq, hech qanday xato va o'zgartirishlarsiz to'ldirilishi kerak. Agar matn terish xatolari yuzaga kelsa yoki tuzatishlar kiritilishi kerak bo'lsa, noto'g'ri to'ldirilgan yoki to'liq shikastlangan hujjatni chizishingiz kerak. Shakllar kitobiga zararga to'g'ri keladigan sanaga kiritiladi, so'ngra yangi BSO to'ldiriladi. Muvaffaqiyatsiz shaklni tashlamang! Ba'zilar hatto u bilan birga tushuntirish yozuvini ham o'z ichiga oladi, bu hujjatga zarar yetkazish sabablarini tushuntiradi..

Kun davomida BSO yordamida chiqarilgan mablag'lar qo'shiladi. Daromad solig'i ularning to'liq miqdori bo'yicha hisoblanadi. naqd pul buyurtmasi(tadbirkor bunday hujjatlarni saqlagan hollarda, bu shart emas).

Buxgalteriya hisobi va tekshirish printsipi

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun tipografik usulda tuzilgan qat'iy hisobot kvitansiyalari ularning to'liq ismlari, raqamlari va seriyalari ko'rsatilgan holda Buxgalteriya hisobi kitobiga kiritiladi. Kitobning o'zi oldindan tayyorlangan hujjatdir: raqamlangan, tikilgan va yakka tartibdagi tadbirkor direktorining muhri va imzosi bilan belgilangan.

Soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha BSOni tekshirish va hisobga olish tadbirkor tomonidan tayinlangan, u bilan fuqarolardan naqd pul olish uchun javobgarlik to'g'risida tegishli shartnoma tuzilgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Agar bunday xodim yo'q bo'lsa, unda yuqoridagi barcha operatsiyalar va ularning xavfsizligi, ro'yxatga olinishi va qabul qilinishi uchun javobgarlik butunlay tadbirkorning o'ziga yuklanadi.

Qabul qilish tayinlangan komissiya ishtirokida hujjatlar korxonaga kelib tushgan kuni amalga oshiriladi. Hujjatlarni tekshirish shakllar sonini haqiqiy baholash va taqdim etilgan hujjatlarning raqamlari va seriyalarini qo'shimcha hujjat bilan solishtirish orqali amalga oshiriladi. Tekshiruv natijalariga ko'ra vakolatli vakil BSO uchun qabul qilish dalolatnomasini yozadi. Yakka tartibdagi tadbirkorning egasi tomonidan imzolangandan keyingina olingan blankalardan foydalanishga ruxsat beriladi.

BSO ning ijobiy va salbiy tomonlari

BSO dan foydalanishning afzalliklari orasida, kassa apparatida tejashdan tashqari, uni ro'yxatdan o'tkazish zarurati yo'qligini ta'kidlash mumkin - soliq idorasiga borishning hojati yo'q. Bundan tashqari, xodimlarni u bilan ishlashga o'rgatishning hojati yo'q. Kamchiliklar orasida besh yil davomida blankalarni doimiy ravishda to'ldirish, qayd etish va saqlash kiradi.

Video: BSO qachon chiqariladi?

Bizning tashkilotimiz bosmaxonadan qat'iy hisobot shakllarini (UTII - mehmonxona va to'xtash joyi kvitansiyasi) va BASIC - ov vaucherlarini buyurtma qiladi. Buxgalteriya bo'limida biz schyot-fakturani BSOning moliyaviy mas'ul shaxslariga raqamlar bo'yicha qabul qilgandan va topshirgandan so'ng, qattiq hisobot shakllarining ikkita jurnalini (ular tikilgan va raqamlangan), shuningdek, BSOni hisobdan chiqarish jurnalini yuritamiz. (.. BSO buxgalteriya hisobida 10.06 schyotida raqamlar bo'yicha emas, balki miqdori bo'yicha hisobga olinadi. Shuningdek, hisobdan chiqariladi. Biz 006 hisobdan (qat'iy hisobot shakllaridan) foydalanmaymiz. Bu buxgalteriya hisobi va BSO buxgalteriya qoidalarini buzishmi? Nima? Tashkilot o'zining tashkiliy shakliga ko'ra SONKO - bu buxgalteriya hisobining soddalashtirilgan turi (ikki tomonlama yozuvdan foydalanmasdan).

Ha, bu BSO buxgalteriya hisobi va umuman balansdan tashqari buxgalteriya hisobini yuritish qoidalarini buzishdir.

Soliq organi tashkilotni yo'qligi uchun javobgarlikka tortishga harakat qilishi mumkin balansdan tashqari buxgalteriya hisobi rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasiga asoslanib.

Daromadlar va xarajatlarni hisobga olish qoidalarining qo'pol buzilishi tashkilotda birlamchi hujjatlar, schyot-fakturalar yoki buxgalteriya hisobining yo'qligi hisoblanadi. soliq hisobi. Bundan tashqari, qo'pol qoidabuzarlik tizimli (ikki yoki undan ko'p marta) deb hisoblanadi kalendar yili) buxgalteriya hisobi va hisobotida o'z vaqtida yoki noto'g'ri aks ettirilmaganligi biznes operatsiyalari, Pul, moddiy boyliklar, nomoddiy aktivlar Va moliyaviy investitsiyalar tashkilotlar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi 3-bandi 3-bandi).

Ammo sudyalar ma'lumotlar aks ettirilishi kerakligini ko'rsatadilar moliyaviy hisobotlar balansdan tashqari hisobvaraqlar bo'yicha, balansning aktivlari va passivlarini shakllantirishga ta'sir qilmaydi va tashkilotning daromadlari yoki xarajatlari emas (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2009 yil 11 martdagi KA-sonli qarori). -A40/1181-09, Qaror Arbitraj sudi Moskva 2005 yil 21 iyundagi A40-14510 / 05-80-45-son, Sharqiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2008 yil 29 iyuldagi A19-566 / 08-20-F02-3528/08 qarorlari, G'arbiy Sibir okrugi 2004 yil 8 sentyabrdagi N F04-6301/2004 (A75-4445-14)). Shuning uchun tashkilotni bu asosda javobgarlikka tortish mumkin emas.

Nizolarni keltirib chiqarmaslik uchun balansdan tashqari buxgalteriya hisobini yuritish yaxshiroqdir.

Elena Popova, Davlat maslahatchisi soliq xizmati RF darajasi I .

Buxgalteriya hisobi va soliqqa tortishda qat'iy hisobot shakllarini qanday tayyorlash va aks ettirish

Ta'minlashda pullik xizmatlar aholi uchun tashkilot kassa apparatlaridan foydalanish o'rniga, qat'iy hisobot shakli (SRF) yordamida hisob-kitoblarni tuzishi mumkin (2003 yil 22 maydagi 54-FZ-son Qonunining 2-moddasi 2-bandi).

Qabul

Qattiq hisobot shakllari avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida chop etiladi yoki ishlab chiqariladi (tasdiqlangan Nizomning 4-bandi).

Chop etish yo'li bilan tayyorlangan blankalar hujjat blankasining buxgalteriya kitobida nomi, seriyasi va raqamlari bo'yicha qayd etilishi kerak. Bunday kitobning shakli uchun tijorat tashkilotlari tasdiqlanmagan. Shuning uchun tashkilot uni mustaqil ravishda rivojlantirishi kerak. O'z hujjat shaklini ishlab chiqish uchun quyidagilarni asos qilib olishingiz mumkin:

• OKUD 0504819 qat'iy hisobot hujjatlarini qayd etish uchun kitob shakli;

Buxgalteriya hisobi varaqalari raqamlangan, bog'langan, tashkilot rahbari va bosh buxgalteri tomonidan imzolangan, shuningdek muhrlangan bo'lishi kerak.

Avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida ishlab chiqarilgan shakllarni hisobga olish berilgan qat'iy hisobot shakllari to'g'risida ma'lumot olish imkonini beruvchi dasturiy ta'minot yordamida avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Shu munosabat bilan, avtomatlashtirilgan tarzda qat'iy hisobot shakllarini yaratishda tashkilot quyidagi talablarga rioya qilishi kerak:

• avtomatlashtirilgan tizim ruxsatsiz kirishdan himoyalangan bo'lishi, hujjat shakli bilan barcha operatsiyalarni aniqlashi, qayd etishi va kamida besh yil davomida saqlashi kerak;
• Hujjat shaklini to'ldirish va berishda avtomatlashtirilgan tizim uning shaklining noyob raqami va seriyasini saqlaydi.

BSO ni o'sha kuni qabul qilish sertifikati bilan oling. U, masalan, 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli GMEC protokoli bilan tasdiqlangan shaklga muvofiq tuzilishi mumkin. Dalolatnoma tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi va qat'iy hisobot shakllarini qabul qilish komissiyasi a'zolari tomonidan imzolanishi kerak. BSO qabul komissiyasining tarkibi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan belgilanadi. Bunday qoidalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 15-bandida nazarda tutilgan.

Tashkilot mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllardan foydalanishi mumkinmi yoki yo'qligini bilish uchun "Qaysi hollarda naqd to'lovlar uchun qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish mumkin" bo'limiga qarang.

Saqlash

Tashkilot rahbari buyruq bilan qat'iy hisobot shakllarini saqlash va berish uchun mas'ul shaxsni tayinlashi kerak. Ushbu xodim bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi kerak va unga SSOni saqlash uchun sharoit yaratilishi kerak. Qattiq hisobot blankalari har kuni muhrlangan yoki muhrlangan metall shkaflar, seyflar yoki maxsus jihozlangan xonalarda saqlanishi kerak. Bunday qoidalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan bandlar va Nizomlar bilan belgilanadi.

Qat'iy hisobot shakllarini qanday saqlash va yo'q qilish haqida ma'lumot olish uchun Naqd to'lovlar uchun qat'iy hisobot shakllarini qanday yozish, saqlash va yo'q qilish bo'limiga qarang.

Vaziyat: qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish va saqlashni tashkil etishda nazorat-kassa mashinalari bo'yicha davlat idoralararo ekspert komissiyasining (GMEC) 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-son bayonnomasi bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarni qo'llash kerakmi?

Buxgalteriya hisobi: BSO ni sotib olish

Buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot shakllarini sotib olishni quyidagi yozuvlar bilan aks ettiring:

Debet 10 (15) Kredit 60
– qat’iy hisobot blankalari olinganligi aks ettirilgan;

Debet 20 (23, 25, 26, 44...) Kredit 10 (16)
- qat'iy hisobot shakllari foydalanish uchun tashkilot bo'linmalariga topshirildi (hisobot shakllarini topshirish vaqtida).

Bunday qoidalar GMEC 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli bayonnomasi bilan tasdiqlangan yo'riqnomaning 22-bandi va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi № 36-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 15-bandi bilan belgilanadi. 359.

Qattiq hisobot shakllarini olish 006 balansdan tashqari hisobda ham aks ettirilishi kerak. Bu shunday hujjatlarning harakati qo'shimcha nazoratni talab qilishi bilan izohlanadi (Buxgalteriya hisobi). BSO ni shartli baholashda balansda aks ettiring. Bunday qoidalar Hisoblar rejasi bo'yicha yo'riqnomada belgilanadi. Shartli baholash haqiqiy narxga yoki boshqa qiymatga teng bo'lishi mumkin, masalan, 1 rub. Shartli baholashni aniqlash tartibi buxgalteriya hisobi uchun buxgalteriya siyosatida (PBU 1/2008 4-bandi) belgilangan.

Buxgalteriya hisobi: BSO harakati

Buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot shakllarining harakatini quyidagi yozuvlar bilan aks ettiring:

Debet 006 "Buxgalteriya hisobidagi BSO" subschyoti
– shartli baholashda balansdan tashqari buxgalteriya hisobida qat’iy hisobot shakllari kapitallashtirildi;

Debet 006 "Bo'limdagi BSO" subschyoti Kredit 006 "Buxgalteriya hisobidagi BSO" subschyoti
– qat’iy hisobot blankalari hisobot berish uchun bo‘lim xodimiga topshirildi;

Kredit 006 "Bo'linmadagi BSO" subschyoti
- balansdan tashqari buxgalteriya hisobidagi qat'iy hisobot shakllari hisobdan chiqarildi.

Mijozlarga kassa cheki o'rniga berilgan blankalarga qo'shimcha ravishda 006 hisobvarag'ida quyidagilar hisobga olinadi:

• daftarlarni tekshirish;
• tashkilot tomonidan Rossiya FSS filiallarida olingan vaucherlar;

BSO to'ldirilgandan so'ng, u bo'ladi asosiy hujjat. Agar bunday hujjat tashkilot hisobidan to'langan bo'lsa va unga nisbatan bajarilmagan majburiyatni ko'rsatsa, bunday hujjatlar pul deb ataladi va 50-3 "schyotda hisobga olinadi. Pul hujjatlari" Bunday hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• sayohat hujjatlari (avia va poezd chiptalari);
• tashkilot tomonidan sotib olingan vaucherlar;
• boshqa shunga o'xshash hujjatlar.

Buxgalteriya hisobi va soliqqa tortishda qat'iy hisobot shakllarini olish va ulardan foydalanishni aks ettirishga misol

Alpha MChJ kir yuvish xizmatlarini taqdim etadi va qat'iy hisobot shakllaridan foydalanadi.

23 avgust kuni Alpha 100 ta qat'iy hisobot shakllarini sotib oldi "Ish tartibi", ularning umumiy qiymati 236 rubl, shu jumladan QQS - 36 rubl. Oyning qolgan qismida 28 ta blanka chiqarildi. Tashkilot 15 va 16-sonli hisobvaraqlardan foydalanmasdan materiallarning hisobini yuritadi Balansdan tashqari hisobda 1 rublni shartli baholashda qat'iy hisobot shakllari hisobga olinadi.

Alpha daromad va xarajatlarni hisoblash usuli yordamida aniqlaydi. Daromad solig'i har oy to'lanadi. 25-bobda qat'iy hisobot shakllari bo'yicha xarajatlarni hisobga olish tartibi mavjudligi sababli. Soliq kodeksi RF o'rnatilmagan, Alpha soliq maqsadlari uchun buxgalteriya siyosati ushbu xarajatlar moddiy xarajatlarga kiritilganligini va daromad solig'ini hisoblashda bilvosita ekanligini ko'rsatdi.

Shakllarni sotib olish buxgalteriya hisobida quyidagi yozuvlar bilan aks ettirilgan:

Debet 10 Kredit 60
- 200 rub. (236 rubl - 36 rubl) - qat'iy hisobot shakllari kapitallashtirildi;

Debet 19 Kredit 60
- 36 rub. – QQS sotib olingan blankalardan ajratiladi;

Debet 68 subschyoti "QQS hisob-kitoblari" Kredit 19
- 36 rub. – blankalar bo‘yicha QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilingan;

Debet 006
- 100 rub. - shartli baholashda balans uchun qat'iy hisobot shakllari kapitallashtirildi;

Debet 20 Kredit 10
- 56 rub. (200 rub./dona: 100 dona x 28 dona) - mas'ul shaxsga qat'iy hisobot shakllari topshirildi;

Kredit 006
- 28 rub. - mijozlarga berilgan qat'iy hisobot blankalari hisobdan chiqarildi.

Buxgalter ushbu bosma blankalarni qat'iy hisobot blankalari kitobida qayd etdi.

Soliq hisobi bo'yicha chiqarilgan 28 ta shaklning narxi 56 rublni tashkil qiladi. avgust oyida xarajatlarga kiritilgan.