Documentul „Inventarul mărfurilor într-un depozit” este destinat efectuării inventarierii în depozitele cu ridicata, cu amănuntul și în punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate.

Inventar în neautomatizat punct de vânzare se realizează în prețuri de vânzare (cu amănuntul).

Documentul „Inventarul mărfurilor într-un depozit” este destinat formării și tipăririi unei foi de potrivire și a unei liste de inventar atunci când se efectuează un inventar în depozitele organizației, precum și emiterea de acte de radiere și valorificare a surplusului pe baza a acestui document dacă există discrepanțe între soldurile efective și documentate ale elementelor articolului.

Datele din fișa de inventar pot fi completate automat cu informații despre soldurile articolelor articol la depozitul specificat în document folosind butonul "Completați".

Datele privind soldurile articolelor sunt afișate în coloana „Cantitate conform datelor contabile” și nu pot fi editate. În coloana „Cantitate” se înscriu soldurile reale în depozite obținute în urma inventarierii.

În coloana „Abatere” se înregistrează abaterea dintre soldul efectiv înregistrat ca urmare a comportamentului stocurilor și soldul conform datelor contabile.

Coloana „Contabilitate.Sumă” afișează informații despre costul total calculat pe baza documentelor introduse în baza de informații.

În coloana „Suma” se înscrie costul total real, la care articolul articol este înregistrat în depozit. Pe baza acestui parametru și a cantității reale, se calculează câmpul „Preț”. Este posibilă și o altă metodă de umplere, atunci când se introduce prețul real și, pe baza acestuia și a cantității efective introduse, se calculează costul efectiv total. Datele privind costul total real sunt reflectate în forma tipărită a foii de inventar în coloana „Disponibilitate reală”.

Înregistrarea unui document nu produce nicio mișcare în registre, totuși, pe baza rezultatelor inventarierii, documentele subordonate pot fi scrise: „Stergere de mărfuri” și „Recepție de mărfuri”. Componența acestor documente se va completa în funcție de rezultatele inventarierii, adică articolele excedentare identificate ca urmare a inventarierii vor fi înscrise în partea tabelară a documentului „Recepția mărfurilor”, iar acele articole. articole care trebuie anulate conform rezultatelor inventarierii. După procesarea acestor documente, numărul articolelor articol din depozit va fi egal cu cantitatea efectivă înregistrată în fișa de inventar.

Pe baza rezultatelor inventarierii, pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozit”, se poate emite documentul „Raport vânzări KKM”, care va înregistra cantitatea de mărfuri vândute. Această opțiune pentru efectuarea inventarului este convenabilă de utilizat dacă într-un depozit cu ridicata sau cu amănuntul, precum și într-un punct de vânzare cu amănuntul neautomat, vânzările cu amănuntul sunt efectuate folosind o casă de marcat neautomatizată, iar rezultatele vânzărilor sunt înregistrate după inventar. .

Reconciliere, declarație de potrivire și lista inventarului sunt formate în conformitate cu formularul de document completat. Alegerea formei de printare se realizează în meniul formularelor de tipărire a documentelor, care apare atunci când apăsați butonul "Sigiliu".

Configurația conține un set de rapoarte care vă permit să monitorizați modificările și nivelurile de inventar în diferite secțiuni analitice. Fiecare raport are un mecanism de personalizare universal care vă permite să creșteți nivelul de detaliu al informațiilor afișate (caracteristicile articolului și ale documentului de lot) și, în același timp, să impuneți restricții asupra volumului de informații de ieșire datorită selecției acesteia în funcție de unele criteriu specific.

Raportul „Mărfuri rămase în depozite” oferă informații convenabile despre starea curenta stocuri pe pozitii de depozit si nomenclator.

Pentru a obține informații despre modificările stocurilor pe o anumită perioadă de timp, puteți utiliza raportul „Lista mărfurilor din depozite”.

Astfel de rapoarte sunt deosebit de convenabile pentru monitorizarea siguranței proprietății întreprinderii. Mai mult, o serie de rapoarte de configurare pot fi utilizate pentru a evalua performanța inventarului, permițând luarea deciziilor tactice și strategice în timp util. decizii de management. În special, acestea includ raportul „Analiza cifrei de afaceri a mărfurilor”.

Inventar

Configurația acceptă stocurile de mărfuri și materiale (active materiale) în depozite, în care cantitatea de mărfuri din depozite este verificată în raport cu soldul mărfurilor conform bazei de informații, luând în considerare toate cedările și încasările. Puteți pregăti un inventar și puteți înregistra rezultatele acestuia în baza de informații folosind documentul „Inventarul mărfurilor în depozit”.

În configurație puteți face comenzi diferite efectuarea inventarierii. Deci, de exemplu, pentru a accelera munca, înainte de a începe inventarierea, puteți completa automat documentul „Inventarul mărfurilor din depozit” cu informații despre soldul mărfurilor din depozit, care sunt cuprinse în baza de informații . Apoi imprimați forma standard INV-19 „Declarație de comparație”. Dacă depozitul are un volum mare de articole de inventar, puteți genera un întreg set de documente „Inventarul mărfurilor din depozit” simultan, adică creați un document separat pentru fiecare grup de articole de inventar și locația de depozitare a acestuia. Astfel, comisia de inventariere va trebui doar să inspecteze proprietatea și apoi să introducă în declarație datele privind disponibilitatea reală a stocurilor.

La sfârșitul lucrărilor comisiei de inventariere, datele privind disponibilitatea mărfurilor și materialelor sunt introduse în baza de informații prin completarea sau corectarea documentului „Inventarul mărfurilor în depozit.” Dacă sunt identificate stocuri în exces, atunci poate genera automat un document pentru primirea acestor valori; în cazul în care se constată o lipsă, un document de anulare bazat pe documentul „Inventarul mărfurilor în depozit”.

Deci, această configurație vă permite să generați automat liste de inventar și alte documente care sunt utilizate pentru a documenta rezultatele inventarului.

Și în acest articol ne vom uita la următoarea filă din Setări parametri contabili: Cost.

Ce se întâmplă dacă nu te uiți la această filă și nu începi să contabilizezi într-un program nou?

Cum să configurați corect contabilitatea costurilor în parametrii contabili ai programului dvs.?

La crearea unei noi baze de date, marcajul implicit rămâne gol:

Se pare că există puține câmpuri pe el - să le discutăm în ordine:

1. Tipul de preț de cost planificat

Capcana numărul 2: tipul de preț de cost planificat.

Există o mică nuanță aici și este de interes pentru cei care urmează să țină cont de produse în perioada la prețuri planificate.

Pentru a explica, va trebui să trecem puțin înainte și să ne întoarcem la setările politicii contabile.

Dacă instalați în politica contabila procedura de formare a prețurilor contabile „la prețuri planificate”, apoi se vor folosi prețuri de tipul indicat aici. Omul obișnuit, de regulă, presupune că vorbim despre produse manufacturate. La urma urmei, produsele pot fi dificil de evaluat cu precizie într-o perioadă.

Dar! Dacă utilizați analiza avansată a costurilor, toate celelalte stocuri, de exemplu, materialele pentru producție, vor fi anulate la prețurile planificate. Și calculul costurilor va clarifica costul de anulare la costul real.

În lumina celor de mai sus, trebuie să vă gândiți dacă veți introduce prețuri planificate ținând cont de costurile forței de muncă.

2. Tine evidenta costului stocurilor pe depozit

A bifa sau a nu bifa? Conform descrierii din certificat și manuale pentru 1C, consecințele uneia sau alteia opțiuni sunt neclare.

Să încercăm să săpăm mai adânc. Rapoarte principale (pentru curioși, registrele corespunzătoare sunt între paranteze), în care datele se modifică în funcție de aceste setări:

Dacă aveți Advanced Cost Analytics, atunci acesta este:

Rapoarte - Analitica avansată - Fișa de contabilitate a stocurilor și Analiza mișcării și a costurilor stocurilor (Registre: „Contabilitatea costurilor (Contabilitatea de gestiune)” și „Contabilitatea costurilor (Contabilitatea contabilă și fiscală)”).

Dacă aveți contabilitate batch, atunci aceasta este:

Rapoarte - Inventar - Declarație de expedieri de mărfuri în depozite (Registrele „Locuri de mărfuri în depozite” în toate tipurile de contabilitate).

Care e ideea?

1. Dacă setăm steag, atunci apare analiza „Depozit” pentru prețul de cost. Estimarea costului pentru anulare este luată numai în cadrul depozitului specificat. Toate documentele de mișcare mută prețul de cost între depozite.

Dacă mutați mărfuri și vă permiteți să introduceți documente care afectează costul, retroactiv (și cine nu permite acest lucru?), atunci pentru a obține o estimare fiabilă în contextul depozitelor, trebuie să ajustați costul de anulare. folosind documentul de calcul al costurilor. Dacă contabilitatea costurilor este bazată pe loturi, atunci secvența de anulare este restabilită prin procesare separată.

Puteți face acest lucru cel puțin în fiecare zi, deși acest lucru se face de obicei la sfârșitul lunii.

2. Dacă marcajul nu este bifat, atunci nu există o analiză „Depozit” în gestionarea și/sau contabilitatea costurilor reglementate a inventarului. În Planul de conturi contabilitate flag-ul total contabil este eliminat din subconto-ul Depozite.

În acest caz, contabilitatea cantitativă se efectuează indiferent de costul depozitelor (Acest lucru poate fi văzut în raportul Mărfuri în depozite).

Dacă există un singur depozit, atunci o astfel de setare ni se arată în mod evident. Ce se întâmplă când sunt mai mulți dintre ei?

Ce afectează setarea Menținerea înregistrărilor costurilor de inventar în funcție de depozit?

Să setăm ambele steaguri și să creăm un mic lanț de documente:

1. Recepția de bunuri și servicii la un singur depozit:

2. Transferul bunurilor către altul:

3. Declarație vamală pentru import (sau Primirea cheltuielilor suplimentare, sau pur și simplu puteți modifica suma în Primirea mărfurilor și serviciilor retroactiv)

4. Scoatem bunurile mutate ca Vânzări de bunuri și servicii(orice altă anulare se va comporta în același mod)

5. Să generăm rapoarte

Fișă pentru contabilitatea stocurilor (pentru contabilitatea loturilor, analog cu: Fișa pentru loturile de mărfuri în depozite). Voi lua în considerare Ex. contabilitate, dar in conditii reglementate totul va fi la fel deocamdata.

Să selectăm depozitele principale și închiriate și articolele care au fost mutate și vândute:

Vedem că suma cheltuielilor pentru declarația vamală este blocată în depozitul principal, iar Vânzările de mărfuri și servicii au anulat doar costul care a fost transferat prin documentul de transfer al mărfurilor.

Vom vinde al doilea televizor din depozitul principal:

Vedem că totul este în regulă aici; la anulare, se ia în considerare costul total al mărfurilor:

Să ne uităm la SALT din contul 41.1, care contabilizează bunurile noastre:

Situația este aceeași: o parte din costurile pentru JVC TV este blocată în depozitul principal.

1C va șterge diferența de cost atunci când înregistrează documentul de calcul al costurilor cu setarea de închidere de sfârșit de lună specificată în acesta (În contabilitatea lotului - Procesarea restabilirii secvenței pe lot).

Imaginea va fi restabilită, dar trebuie să înțelegeți că înainte de efectuarea calculului costurilor, soldurile totale din depozite pot fi distorsionate.

Pe de altă parte, cu această configurație contabilă, putem analiza clar costul mărfurilor pe depozit.

Și dacă nu țineți evidența costului stocurilor pe depozit

Dacă contabilitatea costurilor pentru depozite nu este menținută, atunci când mărfurile sunt anulate dintr-un nou depozit, sistemul va prelua imediat costul, ținând cont de modificări. În ciuda faptului că circulația mărfurilor a fost introdusă mai devreme decât declarația vamală pentru import.

Să ne uităm la raportul Declarație de contabilitate a stocurilor:

Să vedem același lucru în Contabilitatea reglementată:

Sumele anulate pe ambele televizoare sunt aceleași, dar acum nu vedem depozitul. Putem vedea mișcarea prin depozite doar cantitativ în raportul Mărfuri în depozite.

Ne uităm la SALT contabil pentru contul 41.1 și vedem numere complet diferite:

Acum este imposibil să selectați datele în funcție de depozit; cifra de afaceri este afișată pentru toate depozitele simultan.

În acest caz, doar cantitatea este afișată în contextul depozitelor. Dar, ceea ce este cel mai neplăcut, conform analizelor Nomenklatura, cifra de afaceri se dublează. Puteți elimina detaliile pe depozite, dar va rămâne cifra de afaceri incorectă.

Cert este că Mișcarea Mărfurilor face o înregistrare în contabilitate reglementată cu subcontul Depozit pentru a se ține cont de cantitate. Dar el scrie și suma în postare, deși acest lucru nu pare în întregime logic cu setarea presupunând absența contabilității totale pentru depozite. Amintiți-vă, am spus că în conturile de inventar este șters steagul responsabil pentru menținerea contabilității totale:

Rezultă că debifarea absenței contabilității totale a depozitelor în planul de conturi presupune doar absența sumelor în fișa cifrei de afaceri din punct de vedere al depozitelor.

Să încercăm să combatem rulajele incorecte în SALT conform contului. Să mergem la Planul de conturi și să setăm contabilitatea totală forțată pentru depozite

Să retransmitem documentele și să formăm din nou OCB:

Nu s-a mai bine, dimpotrivă, în depozite au apărut solduri negative. Mai mult, aceste solduri nu pot fi eliminate prin calcularea prețului de cost în RAUZ sau restabilirea succesiunii contabilității loturilor.

Cu această setare, ele nu pot fi eliminate, deoarece Pentru a face ajustări, 1C preia sume din registrele de contabilitate a costurilor, dar nu există analize de depozit acolo.

Adică nu poți face asta! Configurarea unui plan de conturi nu poate fi mai detaliată decât setările din Parametri contabili.

Inventar

Mai există un punct subtil: inventarul. Ce se întâmplă la completarea unui document de inventar?

Să vindem doar jumătate din televizoarele noastre din Depozitul închiriat. Vom avea un echilibru și poate fi inventariat. Schimbăm documentul Vânzări de bunuri și servicii.

Situația contabilă a stocurilor dă rezultatul:

SARE conform contului 41.1:

Creăm documentul Inventarul mărfurilor din depozit și completăm soldurile:

Vedem că documentul a fost completat conform datelor din registru. Sumele înregistrate în planul de conturi nu au afectat completarea documentului. Adică, dacă nu stabilim cu grijă contabilitatea în contextul depozitelor, atunci datele noastre de inventar și contabilitate riscă să nu se potrivească niciodată.

Să eliminăm contabilitatea cantitativă a stocurilor pe depozite din contul nostru, i.e. Vom abandona complet depozitele subconto:

Să retransmitem documentele și să formăm din nou SALT conform contului 41.1:

Acum am primit un OSV îngrijit și o potrivire completă a datelor din registre și din evidența contabilă.

Concluzie

1. Dacă o evaluare precisă a costului fiecărui depozit nu este atât de importantă pentru dvs., poate fi foarte convenabil să nu țineți evidența stocurilor pentru fiecare depozit.

Ideea nu este doar că un astfel de mecanism reduce sarcina pe bază. Acest lucru reduce, de asemenea, consecințele erorilor utilizatorului și ale introducerii întârziate a documentelor.

Dar va trebui să personalizați Planul de conturi în ceea ce privește conturile de inventar.

Pe de altă parte, dacă același articol este livrat la diferite depozite la prețuri diferite, atunci când este anulat, costul este mediat.

Cu această configurare, nu va fi posibil să ne uităm la costul mărfurilor rămase pe depozit, deoarece sunt posibile distorsiuni. Vor fi disponibile doar costul pe articol și contabilitatea cantității per depozit.

Într-adevăr: mărfurile au ajuns (dacă FIFO, atunci în aceeași zi), câte o bucată, la depozitul nr. 1 la prețul de 100 de ruble și la depozitul nr. 2 la un preț de 200 de ruble. La anularea unui articol din depozitul nr. 1, avem costul de anulare: (100+200)/2 = 150 de ruble. Sold în depozitul nr. 1: 0 bucăți și - 50 rub. Este imposibil să analizezi astfel de date.

2. Ar trebui să vă gândiți la nevoile dvs. de contabilitate detaliată a stocurilor și să vă acordați timp pentru a discuta acest lucru cu implementatorii dvs. 1C. Pregătirea va costa mai puțin.

Învață lucruri noi în fiecare zi și schimbă-ți viața în bine!

Înregistrări webinar

În timpul funcționării unei întreprinderi, din diverse motive, este necesar să se compare mărfurile rămase în depozit și datele sistemului de contabilitate 1C 8 și să se efectueze un inventar.

ÎN în acest exemplu Vom analiza cum să desfășurăm corect contabilitatea, inventarul, mărfurile din depozit, ce documente să folosim și cum să le întocmim corect.

Vă rugăm să rețineți că toate exemplele și locația documentelor/cărților de referință sunt descrise în interfața completă a programului 1C 8.2 USP.

Deci primul pas. Întocmim documentul „Inventarul mărfurilor în depozite”.

În jurnalul de documente, faceți clic pe butonul „Adăugați”.

În noua fereastră de document, trebuie să completați organizația și depozitul pentru care vom efectua un inventar.

Tot în acest document există conditiile de realizare a inventarierii.

Dacă trebuie să comparați soldurile reale ale mărfurilor din depozit și din baza de date a programului 1C pentru un anumit articol, setați steag "Nomenclatură" iar în linie selectăm ce nomenclatură ne interesează. La completarea documentului, vom vedea produsul rămas pentru articolul selectat în baza de date.

Dacă ai pus steagul „grup de nomenclatură” apoi, prin analogie, vom vedea mărfurile rămase în depozitul selectat, care sunt incluse în grupul de produse.

Steag „Ține cont de seriale” adaugă o altă coloană la partea tabulară, care afișează numărul seriei, dacă, desigur, produsul este contabilizat pe serie.

Dacă niciunul dintre steaguri nu este setat, atunci când apăsați butonul „Umpleți”/Umpleți conform soldurilor stocurilor (reg)". Partea tabelară a documentului se va completa cu soldurile din depozit conform contabilității.

După completarea documentului, partea tabelară include articole din nomenclatură care sunt enumerate pe toate conturile contabile la depozitul selectat:

Într-o coloană "Cantitatea contabila" datele au fost substituite conform contabilitatii in programul 1C, si in coloana "Cantitate" aceste date au fost duplicate (în mod implicit, se presupune că datele din depozit și din baza de date sunt aceleași), dar în coloana de cantitate trebuie să introduceți datele efective de inventar. Iar excesul sau lipsa vor fi calculate automat în coloana de abatere.

Când datele sunt într-o coloană "Cantitate" completat, trebuie să salvați documentul. După salvare, puteți genera formulare tipărite ale documentului folosind butonul "Sigiliu" Există două formulare tipărite în acest document.

Actul de inventariere a mărfurilor într-un depozit arată astfel:

Și lista de inventar (M-21) are următoarea formă:

Pasul doi. Dacă cantitatea de mărfuri din depozit diferă de cantitatea contabilă din baza de date, atunci pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozite” generăm un document „Anularea mărfurilor”, include acele articole pentru care soldul real a fost mai mic decât în ​​baza programului.

Document „Scrieri de bunuri” arata asa:

Vă rugăm să rețineți că la introducerea pe bază, documentul de organizare, depozit și inventar au fost introduse automat în „antetul” documentului. În fila „Produse”, în secțiunea tabelară au fost introduse numai acele articole pentru care a existat un deficit și în aceleași cantități.

În fila „Conturi”, completați detaliile

• „Cont anulat” - 947,
• „Cheltuieli”- Pierderi și lipsuri (sâmbătă)
• „Scopul fiscal al costurilor”- Hoz. activitate.

Când acest document este procesat, bunurile vor fi anulate în baza de date 1C.

Postări de documente:

Document „Anularea mărfurilor” are și o formă tipărită. Pentru a-l crea, apăsați butonul „Ștampila”/Act de radiere a mărfurilor (reg.).

Pasul trei. Pentru valorificarea surplusurilor identificate în timpul inventarierii în depozit, folosim documentul „Detașarea mărfurilor”. Vă recomandăm să îl introduceți și pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozite”, cu această metodă de creare a unui document, toate valorile necesare vor fi transferate acolo automat.

Când creați un document în acest fel, marcajul "Bunuri" arata asa:

Aici au fost transferate toate bunurile care erau efectiv în exces în depozit.

În fila „Conturi”, completați detaliile:

• "Contul de venit" - 719
• „Scopul fiscal al venitului”- Hoz. Activitate.

Postări de documente:

După completarea acestui document, vor fi înregistrate mărfurile aflate în depozit care nu au fost incluse în program. Acum coincide cantitatea de mărfuri din baza de date contabilă și efectiv din depozit. Formular imprimabil documentul este prezentat mai jos.

Pentru a rezuma, aș dori să subliniez principalul lucru:

1. Creăm documentul „Inventarul mărfurilor în depozite” și completăm coloana „Cantitate”.
2. Pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozite”, creăm două documente „Recepția mărfurilor” și „Stergerea mărfurilor”. Dacă le introduceți pe baza datelor, acestea sunt completate automat. Accesați fila „Conturi” și completați detaliile cu parametrii necesari.