Contabilitatea pentru toate tipurile de active necorporale la orice întreprinderile existente trebuie efectuată prin completarea corespunzătoare formular de înregistrare. Aceasta este imobilizarea necorporală -1, care trebuie neapărat să aibă loc în orice întreprindere. Aceasta are multe asemănări cu cardul care este completat pentru controlul inventarului.

Toate tipurile de active necorporale din orice întreprindere sunt întotdeauna valori care nu sunt exprimate fizic și material. Acestea includ următoarele valori, care sunt exprimate intangibil:

• dreptul unic de autor;
• program;
• orice proprietate intelectuală;
• alte beneficii.

Un astfel de card are asemănări caracteristice cu un card care este creat și completat pentru a înregistra diverse bunuri considerate materiale, adică pentru inventar. Dar, în cel de-al doilea caz, cardul urmărește înregistrări ale beneficiilor pe care compania le are și sunt considerate doar materiale. În același timp, astfel de carduri au propriile lor diferențe atunci când sunt întreținute și completate în mod constant.

Ce este un card de înregistrare a activelor necorporale?

Cardul de active necorporale -1 sau cardul de active necorporale diferă de cardul care este creat pentru inventariere prin faptul că conține date care nu sunt legate de active materiale, dar reprezintă valori necorporale. Este extrem de important ca fișa de contabilitate a activelor necorporale să fie completată cât mai corect posibil. În acest scop, ar trebui să acordați atenție eșantionului, care reflectă corectitudinea formularului care este completat.

Cardul în conformitate cu forma corespunzătoare a imobilizării necorporale -1 este completat după ce este acceptat pentru contabilizarea unei imobilizări necorporale. Formularul se completează pe o parte și pe cealaltă. Certificatul de transfer și acceptare, pe platforma căruia este acceptat în contabilitate, conține toate datele necesare pentru formular.

Umplerea probei

Pentru a evita greșelile și pentru a completa corect formularul de imobilizări necorporale, ar trebui să acordați atenție exemplului de completare a cardului. Numele companiei care deține activele necorporale trebuie să fie indicat pe față. De asemenea, trebuie să indicați numele unității care a acceptat obiectul. Actiunile urmatoare: Este necesar să introduceți data corespunzătoare datei la care a fost completat formularul, precum și numărul.

Pe partea din față a cardului trebuie să introduceți numele bunului (intangibil). Coloanele tabelului conțin următoarele date:

• denumirea diviziei relevante (structurale);
• tipul activității desfășurate;
• număr contabil (contabil);
• la efectuarea analizei - codul contabil corespunzător;
• valoarea tuturor cheltuielilor financiare relevante în procesul de achiziție a activelor;
• dacă există o anumită perioadă a activului, aceasta trebuie indicată;
• amortizarea se determina in functie de tipul de angajamente;
• rata unei astfel de amortizari se determină după metoda aleasă;
• indicarea unui cont care reflectă taxele de amortizare la fiecare treizeci de zile;
• data la care a fost luat în calcul exact activul existent;
• o indicație a modului în care a fost primit activul;
• indicarea datei și numărului de documente privind dreptul la un anumit bun.

Atenţie! După ce activul părăsește compania, este necesar să completați toate rândurile rămase în formularul existent. În același timp, se notează documentul pe platforma căruia este transferat activul. Va trebui să indicați motivul pentru care acest bun a fost pierdut. Dacă are loc o vânzare, trebuie indicată suma fondurilor care au intrat în trezoreria companiei.

Pentru a completa partea din spate a cardului de active necorporale, trebuie să acordați atenție eșantionului, care se va dovedi a fi în cel mai bun mod posibil evitați să faceți cele mai grave greșeli. Pe această parte, este necesar să descrieți pe scurt bunul, să furnizați date precum funcția, prenumele, prenumele și patronimul cetățeanului care completează formularul. De asemenea, trebuie să indicați data exactă, luna și anul finalizării acestuia.

Despre tipuri active necorporale(NMA) și clasificările lor pe diferite motive pe care le-am descris în a noastră. Și în acest material vom vorbi despre cardul de contabilitate a activelor necorporale (formularul de imobilizări necorporale-1) și vom oferi un eșantion despre cum să îl completam.

Cum se menține contabilitatea documentară a imobilizărilor necorporale?

Fiecare fapt viata economica trebuie să fie formalizat ca document contabil primar (Partea 1, articolul 9 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011). Prin urmare, primirea unui obiect de imobilizări necorporale în organizație este formalizată printr-un document de valorificare. Dar o caracteristică a unui activ necorporal este utilizarea sa pe termen lung (cel puțin pentru o perioadă mai mare de 12 luni), prin urmare este necesar să se asigure controlul stării și disponibilității obiectului necorporal în timpul perioadei sale. utilizare benefică. Un astfel de control se efectuează asupra obiectelor de inventar, care sunt unități contabilitate active necorporale (clauza 5 din PBU 14/2007).

Să reamintim că obiectul de inventar al activelor necorporale este un set de drepturi care decurg dintr-un singur brevet, certificat, acord de înstrăinare drept exclusiv asupra rezultatului activității intelectuale etc. Mai mult, fiecare astfel de obiect trebuie să fie proiectat pentru a îndeplini anumite funcții independente. În unele cazuri, obiectul de inventar al imobilizărilor necorporale poate fi recunoscut ca un obiect complex care include mai multe rezultate protejate ale activității intelectuale (de exemplu, un film, spectacol de teatru, produs multimedia).

Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 30 octombrie 1997 Nr. 71a a aprobat forma Fişei de Contabilitate a Activelor Necorporale (Formular Nr. NMA-1). Acest formular este destinat contabilizării curente obiect cu obiect a imobilizărilor necorporale.

Formularul nr. НМА-1 este obligatoriu pentru utilizare?

Trebuie avut în vedere că formularul nr. NMA-1 nu este obligatoriu pentru utilizare (Informații Ministerului Finanțelor nr. PZ-10/2012). Aceasta înseamnă că pentru contabilitatea curentă a articolelor de inventar ale imobilizărilor necorporale, o organizație își poate dezvolta propria formă de document contabil primar. Este important să se asigure prezența în el. În orice caz, indiferent dacă organizația utilizează un formular dezvoltat independent sau utilizează formularul nr. НМА-1, informațiile despre aceasta trebuie înregistrate în. Și forma cardului de înregistrare a activelor necorporale în sine este prevăzută în anexa la acesta Politica contabila.

Fișă de înregistrare a activelor necorporale: eșantion de completare și formular

Vom descrie pe scurt procedura de completare a unui card de active necorporale folosind un formular unificat și, de asemenea, vom oferi un exemplu de completare.

Formularul nr. NMA-1 se păstrează în departamentul de contabilitate pentru fiecare obiect într-un singur exemplar pe baza documentelor de valorificare, deplasare a activelor necorporale și alte documentații. În secțiunea „Scurte caracteristici ale obiectului imobilizărilor necorporale” sunt înregistrați doar principalii indicatori ai obiectului pentru a evita duplicarea datelor documentatie tehnica la obiectul imobilizării necorporale.

Puteți descărca formularul de card NMA-1 în format RTF

Să dăm un exemplu de completare a formularului nr. NMA-1 în legătură cu un videoclip publicitar produs pentru o organizație de un furnizor terț și neamortizat din cauza faptului că durata de viață utilă nu poate fi determinată în mod fiabil.

Formularul NMA-1 este un card pentru înregistrarea imobilizărilor necorporale, care înregistrează tranzacțiile de achiziție, deplasare și cedare a unui activ care nu are o formă tangibilă și oferă, de asemenea, caracteristicile acestei proprietăți. Caracteristicile acestui document și întreținerea corectă a acestuia vor fi discutate în acest articol.

Fișă de contabilitate a activelor necorporale: formular NMA-1

Fiind document primar, card de înregistrare a activelor necorporale , compilate la primirea obiectului. Forma standard, aprobat de Comitetul de Stat de Statistică, este universal și până de curând era obligatoriu, însă, din 2013, entitățile comerciale au voie să-și elaboreze propriile documente, păstrând toate detaliile necesare. Rețineți că forma de imobilizări necorporale - 1 este foarte convenabilă; a fost dezvoltată prin analogie cu cardul de contabilitate a activelor, iar companiile o folosesc, inclusiv secțiuni suplimentare numai atunci când sunt necesare din cauza specificului producției.

Card de asigurare necorporală: formular

Folosind carduri NMA-1, acestea înregistrează toate tipurile de active necorporale primite de companie. Pentru fiecare unitate trebuie completat un formular separat. La baza emiterii unui card se află documentele de primire care confirmă primirea proprietății, certificatele de acceptare etc.

Completarea formularului nr. NMA-1

Întocmirea unui document este o operațiune simplă, dar există reguli care îl ghidează:

Fiecărei cărți de înregistrare i se atribuie un număr de înregistrare în rândul „Nr. card”, data întocmirii documentului și a certificatului de acceptare, numele complet al companiei, codul OKPO, precum și divizia (magazin/departament) în care se află sunt indicate instalația este exploatată. Cu toate acestea, pe baza intangibilității proprietății, este de obicei folosită în activitățile unei întregi întreprinderi, de exemplu, o marcă sau o marcă comercială a unei companii, iar apoi nu este nevoie să completați rândul „Unitate structurală”.

Pentru întreprinderile care utilizează un sistem de codificare, codul tranzacției pentru primirea activului este introdus pe card, iar apoi sunt specificate data și numărul documentului corespunzător. Ulterior, se introduc informatii despre tipul de activitate pentru care a fost achizitionat activul, compartimentul responsabil cu exploatarea activului si contul de bilant (subcont) in care acesta va fi inregistrat.

Toți parametrii obiectului sunt indicați:

• costul inițial, care constă în costurile de achiziție și aducere la formate utilizabile;
• perioada necesară pentru amortizarea completă a proprietății (SPI). Adesea, SPI-ul este determinat de experți, deoarece nu a fost creat un clasificator special, iar specificul acestor active nu este întotdeauna adaptabil metodelor tradiționale de calcul al amortizarii. Pentru imobilizările necorporale a căror durată de viață utilă nu este determinată, ratele de amortizare sunt stabilite pentru zece ani;
• rata de amortizare în % sau rata estimată;
• suma de amortizare lunară;
• un cont în care se acumulează sumele acumulate de amortizare.

Pentru obiectele pentru care nu se acumulează amortizare (de exemplu, primite în baza acordurilor de donație), liniile sunt plasate în coloanele corespunzătoare.

Coloana „Metoda de achiziție” oferă informații despre modul în care societatea a achiziționat activele. Coloana 12 „Documentul de înregistrare” conține informații despre documentul care confirmă dreptul de utilizare a imobilizărilor necorporale.

Ultimul bloc al tabelului este dedicat informațiilor despre cedarea/relocarea unui obiect: numărul și data documentului, motivul eliminării, suma din vânzarea obiectului.

În colțul din dreapta jos al formularului, în detaliul „Suma amortizare”, este indicată valoarea deducerilor lunare.

Reversul cardului este dedicat descriere scurta principalele calități ale obiectului.

Formular NMA-1: umplerea probei

Vă prezentăm un exemplu de design al cardului NMA-1 - o mostră de completare pentru o licență care vă permite să îmbunătățiți aspectele tehnice ale parcului de locomotive de exploatare.

Formularul NMA-1 (formularul de mai jos) se completează într-un singur exemplar, pe verso se fac note despre caracteristicile proprietății. Documentul este semnat de contabilul care a emis cardul.

Deci, cardul de înregistrare a activelor necorporale-1, al cărui eșantion este prezentat în publicație, este utilizat în companiile care înregistrează proprietatea corespunzătoare în bilanț.

1. Inventar card grup contabilitate mijloace fixe (Formular unificat N OS-6a)

   Documente de gestionare a evidențelor întreprinderii → Fișă de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (Formular unificat N OS-6a)

   documentul " inventar card grup contabilitate mijloace fixe ( formă unificată n os-6a)" în format excel puteți obține...

2. Inventar card contabilitate obiect al mijloacelor fixe (Formular unificat N OS-6)

   Documente de gestionare a înregistrărilor întreprinderii → Card de inventar pentru înregistrarea unui obiect de mijloc fix (Formular unificat N OS-6)

   documentul " inventar card contabilitate obiect al mijloacelor fixe (forma unificata nr os-6)" in format excel puteti obtine din linkul "...

3. Card contabilitate intangibile active (Formular intersectorial standard N NMA-1)

   Documente de gestionare a evidențelor întreprinderii → Fișă de contabilitate a activelor necorporale (Formular intersectorial standard N NMA-1)

   Descărcați documentul " card contabilitate intangibile active (formular intersectorial standard n NMA-1)” poate fi găsită la acest link

4. Inventar carte contabilitate mijloace fixe (Formular unificat N OS-6b)

   Documente de gestionare a evidențelor întreprinderii → Registrul de inventar pentru contabilitatea mijloacelor fixe (Formular unificat N OS-6b)

   documentul " inventar carte contabilitate mijloace fixe (forma unificată n OS-6b)" în format excel puteți obține din linkul "...

5. Probă. Afirmație contabilitate intangibile active și amortizare (nr. 17)

   Situațiile financiare, Contabilitate→ Probă. Situația contabilă a imobilizărilor necorporale și a amortizarii (nr. 17)

   declarația nr. 17 contabilitate intangibile active și amortizare pentru 20 +-+ tip de linie sold nescurt pentru mișcare intangibile...

6. Formularul nr. inv-16 lista de inventar valorileȘi forme documente de raportare stricte

   Situații contabile, contabilitate → Formular Nr. inv-16 lista inventarului obiecte de valoare și formulare de documente raportare strictă

   lista inventarului valorileȘi forme documente de raportare strictă formular nr. inv-16 formular nr. Inv-16 a fost aprobat prin rezoluția întreprinderii, organizației...

7. Probă. Card contabilitateîntreprinderilor

   Raportare statistică → Eșantion. Cartea de înregistrare a întreprinderii

   card contabilitateîntreprinderile sunt aprobate de către președintele Comitetului de Statistică al orașului Moscova Codul OKPO (8 cifre) organizațional...

8. Probă. Lista inventarului valorileȘi forme documente de raportare stricte. Formularul nr. inv-16 (ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49)

   Situații contabile, contabilitate → Exemplu. Lista de inventariere a obiectelor de valoare și forme de documente de raportare stricte. Formularul nr. inv-16 (ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49)

   Kazom de la Ministerul Finanțelor Federația Rusă din 13 iunie 1995 nr. 49 lista de inventar hârtii valoroaseȘi forme documente de raportare strictă nr. +-+ coduri +- formular nr. inv-16 conform OKD 0309015 +- organizare conform OKPO +- ...

9. Probă. Card contabilitate titluri de valoare ca garanție

   Documente de gestionare a înregistrărilor întreprinderii → Exemplu. Card pentru înregistrarea titlurilor ca garanție

   card contabilitate titluri gajate tip de titluri de valoare nominală emisie - data înregistrării număr cont/număr document marca...

10. Personal card contabilitate eliberarea EIP. (Formular MB-6)

    Documente de gestiune a evidenței întreprinderii → Fișă de evidență personală pentru eliberarea echipamentului individual de protecție. (Formular MB-6)

    Partea din față a personalului carduri ...

11. Card cantitativ și de cost contabilitate(Formular unificat N TORG-28)

    Documente de gestiune a evidențelor întreprinderii → Fișă de contabilitate cantitativă și de cost (Formular unificat N TORG-28)

    documentul " card cantitativ și de cost contabilitate(forma unificată n negociere-28)" în format excel puteți obține de la linkul "sk...

12. Card contabilitate materiale (Formular interindustrial standard N M-17)

    Documente de gestionare a evidențelor întreprinderii → Fișă de contabilitate materiale (Formular intersectorial standard N M-17)