SALARIU SI PERSONAL | RĂSPUNS PERSONALUL

Kovaleva O.V.,
Consilier al Serviciului Civil de Stat al Federației Ruse, clasa a III-a, inspector șef al vămilor de stat al Departamentului de Funcție Publică și Personal al Vămilor din Astrakhan

Caracteristicile și scrisorile de recomandare sunt de mare importanță atunci când se iau decizii care schimbă viața pentru mulți oameni, așa că aceste documente trebuie să fie veridice și fără ambiguitate. Și angajatorii ar trebui să fie atenți la pregătirea lor corectă.

Caracteristicile sunt un document întocmit de administrația unei întreprinderi, organizații, instituții în raport cu un angajat, care conține informațiile sale personale, funcția și responsabilitățile funcționale ale acestuia, informații despre afaceri și calitățile personale, realizările profesionale, precum și o evaluare a relației. are cu echipa.

Un angajator este obligat să întocmească o referință pentru angajatul său în mai multe cazuri:

• la cereri pentru diverse agentii guvernamentale– instanțele de judecată, birourile militare de înregistrare și înrolare, Ministerul Afacerilor Externe etc.;
• la efectuarea certificării unui angajat - pentru depunerea la comisia de certificare; la luarea deciziilor cu privire la promovare, recompensă, pedeapsă, realocare;
• la cererea salariatului sau fostului salariat pentru continuarea angajării.

BINE DE STIUT

Caracteristicile sunt un document oficial eliberat de angajator (atât organizația, cât și antreprenor individual) unui angajat în diverse situații.

Descrierea poate fi întocmită de către supervizorul imediat al unității în care a lucrat persoana, un reprezentant al departamentului de personal, sau șeful organizației. În funcție de scopul și locația cerinței, la compilarea acesteia, este posibil să vă consultați cu un psiholog profesionist și un specialist în securitate, dacă există în organizație.

La înregistrare a acestui document ar trebui să se bazeze pe Descrierea postului, performanța producției, țin cont de calitățile umane. De reținut că caracteristicile conțin date cu caracter personal, iar furnizarea acestora este reglementată de cerințe Lege federala din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal” și în anumite cazuri necesită acordul scris al angajatului pentru a-l furniza unei terțe părți.

BINE DE STIUT

Este necesar să se enumere în detaliu responsabilitățile postului angajatului în caracteristici numai dacă angajatul însuși, un avocat sau o altă persoană care solicită caracteristicile solicită acest lucru.

Structura caracteristică

Caracteristicile sunt compilate din diverse motive, așa că nu pot fi întotdeauna aceleași. Cu toate acestea, pot fi identificate caracteristici comune.

Partea de titlu indică numele documentului (caracteristică), numele de familie, prenumele și patronimul și funcția angajatului. Datele personale includ numele și parafa angajatului, data nașterii și studiile. Dacă sunt mai multe instituții de învățământ, acestea le înscriu pe toate, indicând specialitățile primite.

În partea principală, sunt indicate date despre activitatea muncii: sunt enumerate perioada de muncă în această organizație, posturile ocupate, diviziile structurale. realizări profesionale, implementarea planurilor și indicatorilor, informarea privind pregătirea avansată, obținerea de educație suplimentară, recalificare etc.

În continuare, sunt evaluate calitățile afacerii, cum ar fi capacitatea de a planifica activitățile de lucru, de a lua decizii informate, de a utiliza eficient resursele financiare și materiale și abilitatea de a interacționa cu partenerii. Se acordă o atenție deosebită competențe profesionale, experiență în muncă, nivel de calificare, cunoaștere a cadrului de reglementare.

AVETI O OPINIE

Atunci când furnizați informații despre activitățile curente de muncă, este necesar să se evalueze calitățile de afaceri ale angajatului, de exemplu, folosind evaluările primite de angajat în timpul următoarei certificări. Sau puteți pur și simplu enumera calitățile de afaceri ale angajatului, indicând în ce domeniu sunt cel mai bine demonstrate.

Este necesar să rețineți calități personale precum eficiența, responsabilitatea, decența, determinarea, capacitatea de a organiza procesul de lucru și de a efectua o muncă de calitate la timp. Realizările în competițiile profesionale sunt indicate, eficiente munca sociala, contribuție la dezvoltarea organizației.

Dacă există neajunsuri pronunțate, acestea trebuie și ele indicate (de exemplu, întârzie regulat, uituc etc.). Totuși, atitudinea supervizorului imediat față de persoana caracterizată este de mare importanță aici.

Atunci când se evaluează calitățile de afaceri și personale ale unui angajat, este necesar să se determine nivelul cunoștințelor și aptitudinilor sale cât mai precis posibil. El poate fi:

• ridicat (de exemplu, „Are multă experiență”);
• suficient (de exemplu, „Are experiență suficientă”);
• mic (de exemplu, „Nu este bine familiarizat cu problemele din domeniu...”, „Nu are cunoștințe suficient de profunde despre...”);
• scăzut – lipsă de cunoștințe și experiență (de exemplu, „Nu are competențe în domeniu...”, „Nu are experiență în...”).

Cerințe pentru întocmirea caracteristicilor

După ce a lucrat într-o anumită organizație timp de cel puțin 6 luni, un angajat are dreptul de a primi un document oficial de la administrație, care îl identifică ca angajat. Un astfel de document se numește o caracteristică. De obicei, se cere studierea calităților unei persoane de către angajatorii care evaluează caracteristicile unui potențial angajat și îl pot accepta ulterior în compania lor.

Înainte de a începe să creați caracteristicile unui lucrător angajat, trebuie să aflați pentru ce îl va folosi în viitor. Conținutul documentului oficial depinde direct de aceasta. De exemplu, o referință poate fi furnizată poliției rutiere pentru a returna un permis de conducere. De asemenea, destul de des este necesar pentru a obține împrumut bancar. În astfel de circumstanțe, documentul se va ocupa exclusiv de calitățile personale ale angajatului întreprinderii.

Dacă o persoană cere o referință pentru a-și schimba locul de muncă actual, atunci pe lângă trăsăturile de caracter (abilități de comunicare, responsabilitate, meticulozitate în fiecare sarcină), este necesar să se enumere realizările semnificative ale angajatului la întreprindere (etapele dezvoltării). a unei cariere profesionale, atitudine fata de munca). Merită luat în considerare faptul că educația angajatului nu este indicată în document. Dacă un angajat este cu adevărat un candidat excelent pentru un nou loc de muncă, atunci este permis să recomande angajatorilor dintr-o altă companie poziții în care să se poată exprima pe deplin.

Documente similare sunt eliberate și angajatului în cazul concedierii acestuia sau la cerere. agentii guvernamentale, de exemplu, nave.

Clasificarea caracteristicilor

1. Caracteristici interne. Este creat cu scopul de a promova sau retrograda un subordonat în poziție în cadrul unei întreprinderi. Poate fi necesar și atunci când transferați un angajat într-un alt departament sau primiți compensații financiare.
2. Caracteristici externe. Acest tip de document este realizat de o companie terță în scopul de a invita un angajat într-o funcție.

Caracteristica creată este certificată printr-o semnătură și un sigiliu.

Cerințe pentru documente

1. Există condiții standard pentru completarea documentului. Înainte de a fi completat, trebuie să discutați acest lucru cu angajatul și să solicitați acordul scris al acestuia pentru ca informațiile despre el să fie transferate altor persoane.
2. Documentul nu trebuie să dezvăluie subiectul naționalității angajatului, a lui conditii de viata, opinii religioase și alte lucruri care nu au nicio legătură cu calitățile profesionale.
3. Textul documentului trebuie scris în conformitate cu forma cerută de întreprindere.
4. Cel mai adesea, trebuie să completați o referință pe formulare speciale de la organizație. Atunci când este solicitat de oficialii guvernamentali, trebuie să includă un link direct către aceștia.

Iată un șablon aproximativ pentru scrierea unei referințe de la un loc de muncă anterior:

Șablon de caracteristici

În plus, este important să luați în considerare următoarele informații:

1. Data emiterii.
2. Date personale.
3. Evaluarea obiectivă a calităților profesionale și a relațiilor cu echipa.
4. Indicarea nivelului de calificare, precum și a îndeplinirii muncii atribuite.
5. Detalii despre firma care va emite documentul.

Spre final, ar trebui să indicați numele organizației de unde provine mărturia. De obicei, descrierea este scrisă de șeful departamentului sau managerul de resurse umane. Pe lângă semnătura persoanei autorizate, trebuie să existe un sigiliu al organizației.

Caracteristici ale scrierii unei referințe de caracter la concediere

Trebuie să știți cum să scrieți o referință corectă pentru un angajat în cazul concedierii acestuia. Când o persoană dorește să obțină un nou loc de muncă, cu siguranță va avea nevoie de o referință de la angajatorul său anterior.

În același timp, este foarte important să acordați atenție evaluării calităților de afaceri ale angajatului, poziției și nivelului de dezvoltare profesională. Uneori (dacă o persoană este extrem de muncitoare) se recomandă să vorbim despre capacitatea sa de a lua contact cu oamenii, de a-și îmbunătăți procesul de muncă etc. Conform legilor, o persoană care a lucrat la o întreprindere și a fost ulterior concediată are dreptul să solicite apoi o trimitere pentru următorii trei ani. Desigur, de multe ori angajații nu necesită astfel de documente (motivele pentru aceasta pot fi diferite).

Crearea de caracteristici pentru instanță

Uneori este posibil ca instanța să solicite întreprinderii să furnizeze informațiile personale necesare. Responsabilitatea la redactarea unui astfel de document trebuie să fie clar înțeleasă. Dacă o persoană este adusă la răspundere administrativă sau chiar penală, atunci caracterizarea poate afecta în mod semnificativ rezultatul cazului. Cea mai bună soluție Va avea loc o consultație cu un avocat profesionist.

Fiecare organizație ar trebui să aibă formulare pentru întocmirea documentelor de afaceri. La cererea de la instanță, trebuie să se indice numele complet al întreprinderii, Numerele de telefon de contact si adresa postala. Imediat sub partea cu adresa trebuie să scrieți cu litere mari cuvântul „caracteristici” și după aceea indicați detaliile angajatului pentru care este creat documentul. Ulterior, sunt compilate informații despre cetățenie, cât timp a lucrat în companie și care este funcția sa. Nu mai puțin nuanță importantă este un indiciu al tuturor realizărilor pe scara carierei, recompense personale pentru muncă (sub formă de bonusuri în bani sau certificate). Ar fi util să se indice atitudinea sa față de îndeplinirea sarcinilor atribuite.

Partea principală presupune o evaluare a calităților sale de muncă ca angajat, relațiile cu colegii, timpul dedicat serviciului comunitar și alte lucruri legate de domeniul de activitate al persoanei. În sfârșit, trebuie să existe o indicație directă că actul se eliberează la cererea instanței. Descrierea completată trebuie să fie semnată de șeful întreprinderii sau directorul societății însuși. În continuare, documentul este certificat de către managerul care este responsabil pentru munca de personal. În orice caz, dacă nu înțelegi un punct, poți găsi cu ușurință un exemplu de fișă a postului pe Internet. Iată una dintre ele:

Uneori când se efectuează procesîn cazul în care este implicat un angajat, instanța solicită o trimitere de la ultimul loc de muncă. Dacă o persoană a primit recent un nou la locul de muncă, atunci va trebui să furnizeze instanței o descriere scrisă a fiecărei întreprinderi. Documentele sunt compilate independent unele de altele. Dacă o persoană avea prea multe locuri de muncă, atunci documente oficiale, cel puțin din ultimele două organizații.

Scrierea unui profil pentru poliție

Desigur, dacă se creează un document pentru poliție, atunci cea mai mare atenție ar trebui acordată caracterului persoanei, deoarece acesta joacă cel mai important rol. Este întocmit pe antetul companiei (antet). De regulă, conține informații despre companie, numere de contact și adresă. În mijlocul foii trebuie să începeți cu cuvântul „caracteristic”. Apoi, din noua pagină, ar trebui să indicați toate datele personale despre angajatul care a ajuns la poliție sau interacționează cu ei în alt mod. Este necesar să se menționeze data intrării în actualul sediu al salariaților. Se ia în considerare funcția deținută.

Cel mai adesea, astfel de acte sunt întocmite pentru acei angajați al căror permis de conducere a fost confiscat sau care au comis o infracțiune din partea lor. abatere administrativă de alt fel. În document, trebuie să „supți” angajatul, indicând principalele sale avantaje și îndeplinirea sarcinilor importante legate de cazul poliției (de exemplu, dacă licența unei persoane a fost luată dintr-un motiv oarecare, atunci trebuie să-i menționezi abilități profesionale de conducere, care au mers în beneficiul companiei). Accentul se pune pe eficiență și fiabilitate. Referința este semnată de conducere și certificată de sigiliul oficial al companiei.

Elaborarea unei caracteristici negative

Există adesea cazuri când un manager este nemulțumit de munca subordonatului său. Atunci s-ar putea să scrie o descriere „nu complet măgulitoare” a activităților sale. Cu toate acestea, există un dezavantaj în acest punct - o evaluare slabă a performanței poate afecta bine reputația ulterioară a întreprinderii. Adică, organizația poate fi considerată prost pentru că angajează angajați „răi” pentru cooperare. Cu toate acestea, uneori este extrem de necesar să primiți o penalizare financiară. Sau organele de drept au cerut compilare.

Se face conform eșantion standard. Partea principală este necesară pentru a dezvălui toate calitățile negative. Orice deficiențe de natură personală sau profesională trebuie enumerate. Dacă, după expirarea termenului, subordonatul nu a încălcat normele disciplinare, atunci pedeapsa va fi anulată de drept.

Un videoclip interesant despre particularitățile compilarii caracteristicilor în Germania:

Caracteristicile de la locul de muncă sunt un document de afaceri obținut de la ultimul loc de muncă. Fișa postului arată calitățile de afaceri ale angajatului și îl evaluează ca specialist. Vă permite să aflați cu cea mai mare acuratețe informații despre noul angajat. Pe baza caracteristicilor de la locul de muncă, se face adesea o concluzie despre angajare.

Caracteristicile pot fi împărțite în două grupe principale, în funcție de scopul lor:

1) Caracteristici interne din postul anterior (departamentul) de lucru. O astfel de descriere este scrisă atunci când un angajat este transferat în alt departament, când este promovat sau retrogradat, când sunt impuse recompense sau sancțiuni disciplinare etc.

2) Caracteristici externe de la locul de muncă - cel mai frecvent tip de caracteristici. Caracteristicile sunt compilate la cererea unui angajat sau a unei alte organizații terțe. O referință de la locul de muncă poate fi solicitată de către biroul militar de înregistrare și înrolare, bancă, instanță și alte organizații, inclusiv organizația la care angajatul merge la muncă.

Fișa postului este scrisă conform cerințelor standard. Trebuie menționat că este necesar să se adopte o abordare responsabilă în redactarea unei trimiteri, mai ales dacă trimiterea a fost solicitată de la instanță. Dacă un angajat intră în răspundere penală sau administrativă, atunci decizia instanței va depinde de caracteristicile locului de muncă. În acest caz, este mai bine să vă consultați cu un avocat sau un avocat, apoi să recuperați suma cheltuită pentru consultație și să o anulați de la salariile angajat, desigur cu acordul angajatului.

Cum se scrie o fișă a postului pentru un angajat

Specificația trebuie scrisă pe antet A4. Antet companie înseamnă un logo al companiei sau un formular special pentru scrierea caracteristicilor. Documentul este întocmit de supervizorul imediat al salariatului sau de un angajat al serviciului de personal care are informații complete despre angajat și meritele acestuia. Caracterizarea este semnată de directorul organizației și în majoritatea cazurilor certificată de sigiliul organizației.

Scrierea unei fișe de post este destul de dificilă. Documentul trebuie să reflecte următoarele informații:

Numele organizației, detaliile organizației, adresa organizației.
- Informații despre angajat, indicând numele complet și funcția acestuia.
- Caracteristicile angajatului: data angajării, informații despre creșterea carierei, posturile ocupate în ordine cronologică.
- Caracteristicile educației angajatului, abilitățile și aspirațiile acestuia. Dacă au existat sancțiuni disciplinare sau recompense, atunci este necesar să se indice în ce și în ce circumstanțe.
- Evaluarea personalității angajatului: capacitatea de a comunica, de a participa la negocieri, de a încheia afaceri serioase, de a efectua proiecte mari, munca în echipă etc.

În concluzie, este necesar să se indice locul unde este scrisă referința de la locul de muncă, de exemplu, „Referința este dată pentru a fi furnizată la locul solicitării”.

În funcție de poziția ocupată, caracteristicile pot fi împărțite în următoarele tipuri:

Caracteristicile elevului de la locul de muncă
- caracteristicile elevului
- caracteristici în poliția rutieră
- caracteristici pentru biroul de înmatriculare şi înrolare militară
- caracteristicile locului de reședință etc.

Referințele de locuri de muncă nu mai sunt la fel de populare ca înainte, dar nu pierd complet teren. Mulți angajatori nu o solicită pentru angajare, ei preferă un CV. Se crede că descrierea conține text prea sec, nepotrivit înțelegerii persoanei.

Caracterizarea nu este emoțională; este doar o scurtă evaluare a aspectelor profesionale și de afaceri ale personalității unei persoane.

Ce este o descriere a postului?

Un astfel de document este scurta descriere componentele de muncă, profesionale și personale ale angajatului. Angajatul poate fi fie activ, fie pensionar. O referire poate fi necesară în diferite situații: la o bancă pentru a solicita o ipotecă, la multe autorități, la autorități judiciare. Anumite tipuri de caracteristici pot fi necesare atunci când lucrătorii călătoresc sau se transferă în alte locații.

Cum să scrieți corect o descriere a postului pentru un angajat

Ca de obicei, este întocmit fie de directorul organizației însuși, fie de un specialist în resurse umane. În funcție de scopul scrierii caracteristicilor, există două tipuri de compoziție:

Internal este scris (cel mai des) pentru:

• Transfer pe alte posturi vacante;
• A încuraja sau pedepsi o persoană;
• La primirea unui grad sau titlu pentru a determina dacă poate îndeplini atribuții oficiale;
• Asistență la definirea noilor cerințe de muncă;
• Înainte de a pleca într-o călătorie lungă și importantă de afaceri etc.;

Astfel de date despre un angajat destinate utilizării în cadrul organizației sunt colectate conform model general. În același timp, părtinirea este către detaliile legate de muncă. Pe baza scopului scrisului, puteți evalua abilitățile creative ale angajatului, puteți scrie pentru ce se străduiește, ce așteaptă de la o nouă zi, de la o nouă poziție, puteți oferi informații despre cum să aplicați cel mai bine astfel de calități etc.

Adesea, caracteristicile unei organizații individuale devin un element al portofoliului. Uneori este necesar să se indice detaliile persoanei executive la cererea căreia a fost pregătită caracteristica.

Caracteristicile externe ale salariatului vor fi scrise numai atunci când salariatul depune o cerere. Fără astfel de caracteristici, ei nu pot fi înscriși instituție educațională, este posibil să nu obțină un credit ipotecar sau un împrumut. Cel mai neplăcut motiv pentru care poate fi necesară o astfel de descriere este suspiciunea sau acuzația unui angajat de infracțiuni administrative/penale. În astfel de chestiuni, situația financiară a angajatului, calitățile sale personale, modul în care se manifestă la locul de muncă cu superiorii și colegii săi, indiferent dacă este o persoană bună sau nu, pot fi importante. Starea civilă și relațiile cu clienții/clienții pot fi importante. Ce informații trebuie luate în considerare și afișate pot fi aflate de la angajatul însuși sau de la persoana care a solicitat această caracteristică.

Eșantion de caracteristici pentru un angajat bun

Nu există un formular aprobat legal pentru a scrie o referință de la un loc de muncă, dar există un eșantion general acceptat. Este format din trei părți.

Prima parte (informații personale): numele complet;

• Data nașterii;
• Date despre organizație, detalii complete (nu sunt necesare atunci când utilizați antet);
• Vechimea angajatului în această organizație.

A doua parte (descriem experiența angajatului mai detaliat):

• urcă pe scara carierei. (toate transferurile, retrogradările, promovările sunt importante);
• scriem toate încurajările, mustrările, certificatele, scrisorile de laudă;
• indicați de ce au fost aplicate măsuri specifice;
• Indicăm ce pregătire a primit angajatul în timpul lucrului (cursuri de perfecționare, seminarii etc.).

Partea a treia (caracteristici personale):

• ce calități profesionale pozitive are?
• ce tipuri de muncă ați întâlnit, cum faceți față situațiilor stresante, cât de repede vă atingeți obiectivele de muncă;
• cum să găsești un limbaj comun cu clienții;
• Cum găsești un limbaj comun cu colegii? - capacitate de lucru etc.

Exemplu de completare a unei caracteristici pozitive

___________________________________

(numele companiei, firmei sau organizației)

(adresa companiei: cod poștal, oraș, stradă)

(detaliile companiei)

(Data)

CARACTERISTICĂ

la _____________________ pentru depunere la ____________

(NUMELE COMPLET. angajat), lucrează în ( organizare) (pozitia ta) Cu ( data angajării).

ÎN (data de) an a primit studii în specialitatea sa ( nivelul tău de educație), care este certificat printr-o diplomă eliberată de stat ( Nume instituție educațională ) .

A servit în armată cu „ număr » lună an și prin " număr » lună an în zona de serviciu Nr ___. La absolvire, a fost înrolat în rezervele cu grad militar " rang ».

Poziția semințelor: Singur /căsătorit /divorţat , copii Nu /Are vârstă podea .

A lucra în ( organizare) am avut un loc de muncă la număr » lună an . Angajat ( NUMELE COMPLET.) s-a dovedit bine chiar și în situații stresante, păstrând în același timp o atitudine optimistă. Niciodată ( NUMELE COMPLET.) nu a fost observat într-o stare stresantă, nu a încălcat disciplina muncii. Echipa îl tratează foarte bine, ( NUMELE COMPLET.) veni mereu în ajutor și sprijină colegii chiar și în cele mai dificile situații. Nu consumă alcool sau droguri. Evita conflictele. O persoană foarte sociabilă și deschisă, cu ambiții mari, capabilă să ia decizii independente, informate.

Referința a fost emisă pentru a furniza _________.

Director ( semnătură) / (Numele complet)

Puteți încheia aici, dar nimeni nu vă poate împiedica să adăugați ceva propriu la descriere.

Video despre caracteristicile scrisului

O scrisoare de angajare este un document foarte important în orice întreprindere. El poate spune despre calitatea muncii angajatului, calitățile sale personale și comportamentul în echipă.

Caracteristicile de la locul de muncă sunt scrise în formă liberă

Acest document poate fi necesar în aproape toate domeniile vieții. De exemplu, la bancă, dacă urmează să împrumutați, sau la fisc.

De asemenea, caracteristicile unui angajat sunt pur și simplu necesare atunci când se mută într-o altă funcție: una mai înaltă sau aferentă unui alt departament al statului. În continuare, în articol, vom lua în considerare caracteristicile de proiectare a documentului care ar trebui să fie luate în considerare.

Cum se scrie corect o descriere?

Deci, ce trebuie să știți despre design? Trebuie utilizată hârtie de dimensiune peisaj (A4). Discursul trebuie să provină de la un terț, indiferent cine întocmește documentul (angajator sau angajat). Adică, trebuie să utilizați forme de cuvinte precum „funcționează”, „reușește”, etc.

În capul foii, cuvântul „caracteristici” și numele complet al angajatului sunt scrise cu majuscule. Nu vă puteți înlocui numele și prenumele cu inițiale; totul trebuie să fie indicat în întregime. Urmează datele sub forma unui chestionar.

Apoi descriu evoluția carierei angajatului. Cel mai adesea, aceasta este o cale de carieră doar în cadrul companiei în care lucrează persoana acest moment. Cu toate acestea, există și excepții - dacă aveți realizări serioase înainte de a lucra la această întreprindere Cu siguranță trebuie să le menționați în descriere.

Cele mai importante includ managementul de sine proiecte, participarea la evenimente de amploare, contribuție specialăîn munca echipei. Caracteristicile conțin și informații despre cursuri suplimentare, pregătire avansată și educație a doua (a treia, a patra).

Acum sunt descrise abilitățile și calitățile profesionale ale angajatului. Aceasta include cunoștințele limbi straine, regulile companiei, comportamentul în situații de conflict, comunicarea cu colegii, rezistența la stres sau lipsa acestuia, organizarea, eficiența în finalizarea muncii etc.

Cele profesionale sunt urmate de trăsături de personalitate, stare psihologică, nivel de sociabilitate și cultură, precum și empatie. Date despre remunerații și . La sfârșitul documentului, indicați destinația caracteristicilor. Scrisoarea de referință de la locul de muncă este semnată de conducerea întreprinderii, șeful departamentului de resurse umane și șeful departamentului din care face parte în prezent angajatul.

Mai jos este data compilarii. Semnăturile trebuie să fie certificate de sigiliul organizației. Iată principiile de bază pentru pregătirea unei fișe de post. Acum să ne uităm la document folosind un eșantion specific.

Exemplu de format de document

Caracteristică

pentru contabil junior al OJSC „Privet”
Petrov Ivan Akakievici

Petrov Ivan Akakievici. Născut la 19 septembrie 1970, primit educatie inalta, a absolvit Universitatea Federală Kazan (Regiunea Volga) cu o diplomă în economie.

Ivan Akakievich Petrov lucrează la Privet OJSC din anul 2000 ca contabil junior. Responsabilitățile sale includ calcularea salariilor pentru angajații companiei, compilarea masa de personal, intocmirea rapoartelor catre fisc.

În timp ce lucra la Privet OJSC, Ivan Akakievich Petrov s-a dovedit a fi un specialist responsabil, punctual, organizat și priceput. Capabil să ia rapid decizii în momentele critice și să își asume responsabilitatea pentru conducerea proiectelor serioase.

Petrov Ivan Akakievich este o persoană calmă și taciturnă. Nu este foarte sociabil, dar este foarte receptiv și își susține mereu colegii în momentele dificile, pentru care este respectat în echipă.

Caracteristicile au fost compilate pentru a fi transmise autorităților judecătorești.

Director general al OJSC „Privet” V.V. Artamonov
Șef departament HR P.R. Radionov
25.05.2015

Exemplul de proiectare prezentat mai sus este utilizat dacă organizația nu are un formular de referință general de la locul de muncă. Acest lucru se întâmplă cel mai des, dar unele întreprinderi au o singură formă de document. În acest caz, trebuie să respectați cerințele formularului oficial.

Nuanțe de compilare a caracteristicilor

Scrisoarea de referință de la locul de muncă trebuie să fie semnată de șef (director)

Un punct important este nivelul specialistului pentru care sunt scrise caracteristicile. Adică, dacă un angajat aplică pentru aceeași poziție, dar într-o organizație diferită, atunci este necesar să se sublinieze în caracteristici calități precum munca grea, punctualitatea și ascultarea neîndoielnică de instrucțiuni.

Dacă un angajat aplică pentru o poziție care este mai înaltă decât nivelul său actual, atunci este necesar să se descrie în principal aspectele de conducere ale individului, inițiativa, ambiția, capacitatea de a organiza munca proprie și a echipei și capacitatea de a în mod independent. rezolva probleme serioase. De regulă, caracterizarea este scrisă din punctul de vedere al autorităților.

Dacă este necesar să se întocmească un profil pentru managerul însuși, calitățile angajatului trebuie descrise și din punctul de vedere al managerului.

Este de remarcat faptul că angajatul are dreptul de a solicita o referință chiar și după. Câteva sfaturi pentru compilatorul acestui document:

• Înainte de a începe compilarea unei referințe de caracter, este necesar să obțineți consimțământul angajatului pentru care se scrie documentul pentru a prelucra datele cu caracter personal și a le transfera către terți în scris, certificat prin semnătura acestuia.
• Descrierea de la locul de muncă nu trebuie să conțină calități sau date care nu au legătură cu latura profesională a persoanei și nu sunt importante în procesul muncii sale. Aceste calități includ: condițiile de viață, naţionalitate, poziții religioase și politice, viziuni asupra lumii etc.
• Când compilați o referință de caractere trimisă către organizații externe, trebuie să aflați dacă partea care primește are o formă uniformă a documentului. Dacă o astfel de formă există, atunci ar trebui să fie compilată numai în conformitate cu aceasta.
• Dacă aveți îndoieli cu privire la sublinierea anumitor calități și aspecte ale creșterii carierei, trebuie să vă consultați cu angajatul pentru care se întocmesc caracteristicile și să aflați ce este de preferat ca acesta să aibă în document.
• Cel mai adesea, caracterizarea este scrisă în favoarea angajatului, și nu împotriva lui. Majoritatea documentului ar trebui să fie prezentate pe părțile pozitive ale angajatului și nu pe calitățile sale negative (dacă acestea nu dăunează activității întreprinderii). Cu toate acestea, dacă angajatul este un încălcător persistent al regulilor companiei, atunci acest lucru ar trebui menționat, deoarece acesta este un punct serios.

Astfel, scrierea unei caracteristici nu prezintă dificultăți deosebite. Este important doar să cunoașteți proiectarea eșantionului și regulile de redactare, precum și scopul documentului. Acesta din urmă este de la care trebuie să pleci atunci când descrii calitățile unui angajat.