Calcul salariile la întreprindere se efectuează folosind înregistrarea statului de plată. În aceste scopuri, este utilizat formă unificată T-51. Acest formular vă va permite să reflectați toate angajamentele și deducerile angajatului și să afișați suma totală a salariilor plătibile angajaților în mâini.

La sfârșitul articolului, puteți descărca formularul T-51, precum și mostra completată a acestuia, care poate fi folosită ca exemplu.

Știind care este salariul angajatului, ce bonusuri, indemnizații și alte plăți îi sunt datorate, ce deduceri standard i se aplică și ce deduceri se fac, puteți completa cu ușurință formularul T-51, afișând suma totală de plătit.

Salariul se plătește pe baza statelor de plată T-53 ().

Organizația are și dreptul de a utiliza statul de plată, întocmit conform. Această declarație include două operațiuni - acumularea și plata salariilor.

Să revenim la statul de plată T-51, cum se completează?

Exemplu de completare a statului de salariu T-51

Formularul este format din două foi: o fișă de titlu și o fișă principală care conține un tabel pentru reflectarea datelor despre angajați și angajamentele acestora.

Pe pagina de titlu, trebuie să indicați numele organizației și al diviziei, dacă statul de plată este realizat în raport cu personalul unei anumite divizii structurale, departament.

Formularului de salarizare i se atribuie un număr unic (de regulă, serial de la începutul anului) și se stabilește data completării. De asemenea, este necesar să se indice pentru ce perioadă de timp este considerat salariul (de obicei luna calendaristică).

A doua și a treia filă ale declarației conțin un tabel pentru reflectarea tuturor datelor necesare pentru calcul. Tabelul are 18 coloane, al căror număr poate fi mărit dacă este necesar.

Datele pentru completarea formularului de salarizare sunt preluate de pe cardul personal al salariatului, precum și de foaia de pontaj.

Pentru fiecare angajat, trebuie să completați un rând separat al tabelului. Coloanele 2-4 indică numărul de personal, numele complet și funcția angajatului.

În coloana 5 se înscrie tariful sau salariul salariatului.

Gr.6-7 se completează pe baza fișei de date, care reflectă toate aparițiile și absențele angajaților la la locul de muncă. În coloana 6, numărul total de zile sau ore lucrate perioada de facturare, în coloana 7 - numărul de sărbători și weekenduri lucrate. Această împărțire se face din cauza faptului că plata acestuia din urmă se face într-o sumă mai mare.

Toate angajamentele sunt reflectate în coloanele 8-12 din formularul T-51. În funcție de cel folosit aici, pot fi indicate diverse tipuri de indemnizații, bonusuri, suprataxe etc. Aceasta include toate cele sociale și plăți materiale. În gr. 12 afișează suma totală a angajamentelor.

Cel mai simplu și mai fiabil mod de a stabili plățile în numerar către angajații organizației este statul de plată. Să luăm în considerare în detaliu: ce ar trebui să includă acest document, cine ar trebui să-l aprobe și cum să-l completeze.

În numerar în extras

Fișa de salarizare conține toate informațiile despre acumulările de numerar ale fiecărui angajat al întreprinderii. Pe lângă încasările din fondul de salarii, alt material posibil și plăți sociale. Dar pe lângă încasările de numerar, statul de plată include și deduceri de la unul sau altul angajat. Astfel, pentru a afla suma concretă pe care angajatul o va primi în mâinile sale, trebuie să vă concentrați pe coloana numită „de plătit”. Arată doar cifra finală pentru fiecare angajat.

Opinia expertului

Roman Efremov

Caracteristici ale documentației salariale

Legiuitorul susține că eliberarea salariilor trebuie să fie la timp, să fie transparentă, indiferent de modul în care are loc plata fondurilor (numerar, plăți fără numerar).

Acumularea și emiterea câștigurilor sunt afișate în documentul relevant Înregistrări contabile. Toate afișările pe operațiunile indicate sunt posibile numai pe baza statelor de plată. Acesta este un document primar unificat care are mai multe varietăți:

• T-53, un stat de plată care arată calculul câștigurilor lunare pentru fiecare angajat în parte;
• T-49, plata document de decontare, afisand date privind calculul si plata recompensa baneasca la efectuarea plăților în numerar;
• T-51, statul de plată folosit în plata fara numerar cu muncitori angajati.

Documente primare

La întreprindere, eliberarea salariilor către angajați poate avea loc pe baza unui stat de plată, în a cărui întocmire se ia ca bază calculul. De asemenea, este posibil să emiti o retragere de numerar. Desigur, pentru întocmirea acestei documentații este necesar să existe documente primare.

Acestea includ foaia de pontaj, datorită căreia puteți urmări clar numărul de ore lucrate de fiecare angajat al organizației. Desigur, fiecare întreprindere are un sistem de recompensare a angajaților pentru munca de succes și de înaltă calitate. Principala recompensa este bonusul. Pentru a introduce bonusuri sau alte încasări materiale în numerar în statul de plată, trebuie furnizată documentația administrativă internă a șefului organizației, de exemplu, o comandă. Acest lucru este valabil și pentru deducerile din salariul angajaților. Toate încasări în numerar iar deducerile sunt înregistrate în statul de plată în ruble și copeici.

Stat de plată: completarea și aprobarea documentului

Starea de plată a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică în formularul nr. T-51, care este utilizat din 2004. Detaliile din acest document pot fi găsite în moduri diferite. Depinde direct de tipul de activitate al organizației și tehnologia de prelucrare a informațiilor.

Contabilul întreprinderii întocmește și întocmește statul de plată, îl semnează și el. Acest document nu necesită aprobarea șefului, deoarece conform acestuia bani lichizi lucrătorii nu sunt eliberați.

Extrasul trebuie intocmit atat la plata salariilor angajatilor in numerar, cat si la plata cu carduri bancare. Acest document este compilat într-un singur exemplar.

Fișă de salariu

Deci, să ne uităm la cum arată formularul de salarizare și în ce constă. Documentul are o pagină de titlu, unde trebuie indicate următoarele informații:

• Nume de afaceri;
• Codul companiei;
• data întocmirii statului de plată;
• suma totală de bani care trebuie acordată angajaților;
• perioada de facturare pentru care se întocmește această declarație.

Pe spatele paginii de titlu a statelor de plată ar trebui să existe o foaie cu un tabel. Când o întreprindere este suficient de mare, pot exista mai multe astfel de foi. În acest caz, toate paginile trebuie numerotate, iar numărul lor total este notat în declarație într-o coloană specială.

Parte tabelară din statul de plată

După cum am menționat mai sus, statul de plată are un anumit tabel. Ce date include? Tabelul este format din 18 coloane, în care trebuie introduse următoarele informații:

• număr de serie;
• numărul de personal al angajatului, care poate fi urmărit pe un card personal;
• prenumele, numele, patronimul salariatului;
• Ce poziție ocupă el?
• cuantumul salariului și tariful său;
• pe baza fișei de pontaj, numărul total de ore lucrate perioadă de raportare;
• dacă angajatul a mers la muncă în sărbători sau în weekend, atunci aceste ore sunt înscrise într-o coloană separată;
• acumularea timpului de plată;
• calculul platii la bucata;
• alte tipuri de taxe;
• informațiile sunt indicate acolo unde se înregistrează costul prestațiilor materiale și sociale;
• suma totală a angajamentelor;
• tot felul de deduceri de fonduri (pensie alimentară, contribuții etc.);
• impozit pe venit;
• valoarea totală a deducerilor;
• datoria companiei față de angajat pentru perioada trecută;
• datoria angajatului față de întreprindere pentru perioada trecută;
• suma totală de plătit.

Starea de plată trebuie păstrată timp de cinci ani, deoarece se referă la documentele contabile primare.

Salarizare pentru salarizare

Înainte de a plăti salariile angajaților întreprinderii, contabilul este obligat să întocmească un statul de plată. Această procedură se aplică și pentru plata bonusurilor, plăților în avans și alte lucruri.

Ce este un formular de salarizare? Acest document se completează în formularul nr. T-53, în conformitate cu Decretul Comitetul de Stat statistici pentru 2004. Documentul este tipărit de un contabil sau completat în format electronic. Statul de plată are un tabel care include patru până la șase coloane și rânduri, al căror număr depinde de numărul de angajați din întreprindere. O mostră poate fi găsită cu ușurință pe Internet.

Completarea statului de plată

Pe pagina de titlu, precum și în statul de plată, este indicat numele întreprinderii sau prenumele, numele, patronimul antreprenor individualși codul organizației. Titlul ar trebui să includă și data expirării. acest document. Conform Instrucțiunii Băncii Rusiei din 11 martie 2014 N 3210-U, statul de plată este valabil cinci zile de la data semnării acestuia de către șef. Aici este, de asemenea, necesar să depuneți suma totală a fondurilor pentru această declarație. Trebuie stabilite data întocmirii documentului și numărul de serie al acestuia.

Apoi, luați în considerare completarea tabelului din statul de plată. Prima coloană indică numărul de serie. În al doilea - numărul de personal al angajatului. În a treia coloană - numele de familie, numele și patronimul angajatului. Suma de bani pentru fiecare angajat este indicată cu cifre în coloana a patra (suma totală trebuie introdusă în ultimul rând). În a cincea - pictura muncitorului. Coloana a șasea este destinată introducerii documentului necesar decontării prin casierie. Dacă nu este necesar, atunci este pur și simplu tăiat.

Șeful întreprinderii trebuie să semneze statul de plată și Contabil șef.

Închiderea statului de plată

După cinci zile, statul de plată trebuie închis. Acest lucru trebuie făcut chiar dacă nu toți angajații au primit fondurile care li se cuveneau conform declarației.

Casiera închide statul de plată astfel:

• dacă angajatul nu a primit fondurile din orice motiv, în dreptul inițialelor sale se scrie cuvântul „depus”;
• apoi se calculează sumele totale ale fondurilor plătite și neachitate, care sunt afișate pe ultima foaie;
• se pune semnătura casieriei;
• se emite un mandat de numerar pentru cheltuieli, unde este indicată suma fondurilor emise;
• numărul comenzii este introdus în extras.

Toate statele de plată trebuie să fie înregistrate în Registrul de salarizare

Opinia expertului

Roman Efremov

Peste 7 ani de experiență. Specializare: dreptul muncii, drept Securitate Socială, dreptul proprietatii intelectuale, procedura civila, dreptul penal, teoria generala a dreptului

Subtilitățile compilarii documentației

Întocmirea documentului cade în responsabilitatea contabilului. El este cel care răspunde de fiabilitatea datelor indicate în declarație, de corectitudinea executării acesteia.

După efectuarea tuturor plăților, contabilul este obligat să semneze documentul, să-l depună la dosar și să-l depoziteze. Declarația este hârtie responsabilitate strictă, prin urmare, poate deveni subiect de interes din partea structurilor de stat autorizate.

Legiuitorul propune o cerință conform căreia întreprinderea trebuie să înceapă un registru separat de salarizare sub forma T-53a. Perioada de valabilitate a acestuia este de 12 luni, după care documentele sunt depuse la dosar și transferate în depozitul de arhivă.

Conform standardelor actuale, depozitarea se realizează timp de 5 ani. În același timp, legiuitorul propune o condiție în care un funcționar autorizat este obligat să efectueze un audit de raportare pentru o perioadă determinată. Dacă acest lucru nu s-a făcut, perioada de păstrare va crește la 75 de ani.

Obligația angajatorului de a păstra documentația de raportare este aprobată prin Scrisoarea Ministerului Muncii nr.8389-YUL din 27 noiembrie 2001. În cazul pierderii documentului, este necesară emiterea unui ordin de convocare a unei comisii speciale de anchetă, care trebuie să includă angajați ai serviciului personal, contabilitate și administrație.

Persoanele responsabile cu depozitarea vor fi obligate să scrie note explicative. După finalizarea măsurilor de cercetare se întocmește un act în care se indică motivul pierderii documentului, persoanele responsabile, moduri eficiente recuperarea listei.

Obținerea unei copii constă în mai mulți pași:

• tipărire a statelor de plată de pe suport electronic;
• aplicarea semnăturilor funcționarilor;
• aplicarea semnăturilor angajaților care au primit fonduri conform declarației.

Dacă este imposibil să completați toate rândurile, acestea trebuie lăsate necompletate sau trebuie indicată formularea „nu se poate restaura”. Documentul duplicat trebuie să fie marcat „Duplicat”.

Formularul T-51 servește la ilustrarea și documentație partea principală a eliberării de salarii către angajații instituției. Coloana „Reținut și creditat” din partea tabelară a documentului ar trebui să țină cont și de partea de avans - datele din prima lucrare. Aprobat de Acest document a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică Federația Rusă din 5 ianuarie 2004 nr 1. Acest fapt trebuie menționat pe formular, în partea dreaptă sus. Formular Cel mai convenabil este să completați coloanele documentului în format electronic, în programul 1C. Asigurați-vă că traduceți declarația într-o versiune de hârtie cel puțin o dată pe lună. Dar este, de asemenea, acceptabil să-l păstrezi în întregime pe hârtie.

Când se aplică formularul unificat nr. t-51?

Pe reversul declarației există un tabel în care în componența sa pot fi văzute optsprezece coloane, numărul de linii depinde direct de numărul de angajați. Sub fiecare coloană a situației, este rezumată cifra totală pentru toate angajamentele. Toate sumele de angajamente și deduceri trebuie să fie indicate în declarația T-51 fără greș în ruble, copeici.

Atenţie

Este de remarcat faptul că statul de plată trebuie certificat prin semnătura celui care îl face și, de asemenea, trebuie păstrat în arhivele întreprinderii timp de cinci ani. La acele intreprinderi in care se foloseste un sistem automatizat de contabilitate, compozitia, localizarea detaliilor trebuie sa fie determinata in functie de sistemul de prelucrare a informatiilor ales de intreprindere. Versiunea de computer a declarației trebuie să conțină articole, detalii ale formularului T-51, care a fost instalat.

400 cerere proastă

Calculul se efectuează pentru luna calendaristică (de la 1 la 31 a lunii), perioada de raportare este indicată și pe prima foaie a statelor de plată.Foaia de titlu indică numele firmei care efectuează calculul și salarizarea . Aici este marcată și perioada pentru care se efectuează calculul - luna finalizată.

Starile de plată sunt de obicei numerotate consecutiv de la începutul anului. În tabelul formularului T-51 18 coloane. Este important să completați corect coloanele 6 și 7 în el - date privind orele lucrate (număr de zile lucrătoare, sărbători și weekenduri lucrate). Aceste coloane din statul de plată se completează pe baza foii de pontaj.

Coloanele 8-12 reflectă toate angajamentele, coloanele 13-15 - toate deducerile din salarii (conform cu titlu executoriu, pensie alimentară, daune).

Fișa de decontare: formular + umplere eșantion

În coloanele 13-15 se calculează deducerile: 13 - calculat pentru deducere valoarea impozitului pe venitul personal; 14 - sunt indicate alte deduceri (pensie alimentară, contribuții la comitetul sindical, penalități prin hotărâri judecătorești, costul uniformelor, alte deduceri la cererea salariatului); 15 - se calculează suma totală a deducerilor; 16 - indică datoria întreprinderii ( creanţe) către salariat (de exemplu, pentru decontări cu persoane responsabile, dacă raportul de avans este întocmit, dar nu este plătit de angajator); 17 - indică datoria angajatului față de companie (de exemplu, pentru compensarea prejudiciului cauzat companiei); 18 - indică suma estimată de predat. Metode de întreținere a documentelor mod mecanizat contabilitatea, statul de plată, a cărui formă societatea are dreptul să o dezvolte independent, trebuie să conțină toate detaliile cerute.

Formularul t-51. fișă de plată

Completarea cifrei de afaceri a declarației are loc în variantă tabelară cu indicarea: numărul de ordine al înregistrării; numărul de personal al angajatului (la ținerea evidenței personalului cu atribuirea numerelor de personal); Numele complet al angajatului; posturi, profesii; rata tarifarăîn ruble; informații despre numărul de zile (ore) lucrate și disponibilitatea weekendurilor și a sărbătorilor; sumele de salarizare pe tipuri cu însumarea sumei totale; sume care trebuie deduse din salarii cu un total linie cu linie; suma estimată a salariului ce urmează a fi predat sau datoria angajatului către societate. Completarea titlului Salarizare are Pagina titluși foaia de calcul. Dacă contingentul din companie este mare, se completează mai multe file cu numerotare obligatorie și un marcaj într-o coloană specială pentru numărul lor.

Formularul t-51. salariu si salariu

Într-un sistem bine organizat contabilitate financiara a firmei, nu doar alegerea unui sistem de decontari cu personal, ci si finalizarea impecabila a documente primare conform calculelor de salarizare, de exemplu, cum ar fi salariul T-51. Scopul documentului Cea mai bună opțiune aplicarea acestui registru contabil este sistemul de eliberare a salariilor pe carduri de plata prin terminale bancare. În acest caz, societatea nu întocmește declarații de salarizare, deoarece plata salariilor nu se efectuează prin casieria întreprinderii.

Luați în considerare caracteristicile documentului și înțelegeți complexitatea completării acestuia. fișa de plată - formular contabil, reflectând suma câștigurilor care urmează să fie eliberată fiecărui angajat, însumând totalul angajărilor, deducerilor și plăților în ansamblu conform declarației. Formularul este intocmit de un contabil.

Fișa de decontare t-51 - umplere eșantion, formular

Se folosește exclusiv pentru plăți contabile.Cum se completează extrasul nr.T-51? Formularul nr. T-51 este întocmit într-un singur exemplar. Umplerea trebuie efectuată de un angajat al departamentului de contabilitate al întreprinderii. Există mai multe reguli de bază pentru completarea acestui document: Numele organizației este indicat în partea de sus a documentului.
Codul OKPO este scris. Dacă calculele sunt efectuate în cadrul unei unități structurale, indiferent de organizația principală, atunci se scrie și numele acestei unități. Numărul de ordine al extrasului este atribuit de la începutul anului. Specifică data la care a fost creat documentul. Perioada de raportare pentru această declarație este luna pentru care angajații organizației vor primi salarii. Din a doua foaie, începe completarea tabelului pentru angajați. Tabelul conține date despre toate angajamentele și despre toate sumele reținute.

Fișa de decontare formular t-51: caracteristicile aplicației

• prenume, nume și patronimic (acestea din urmă sunt prescurtate la inițiale);
• funcția, profesia sau specializarea în care este angajat salariatul;
• salariu sau rata salariale;
• câte zile sau ore s-au lucrat în perioada specificată (weekendurile și zilele lucrătoare sunt indicate separat);
• suma acumulată de organizație către acest angajat pentru luna (coloana este împărțită în tipuri diferite panouri, inclusiv o coloană „generală” care rezumă datele);
• ce sumă a fost reținută și creditată anterior (avans, impozit pe venit etc.);
• datoriile angajatului față de organizație sau, dimpotrivă, suma exactă;
• câți bani ar trebui plătiți angajatului conform acestei declarații.

Semnat de Poziția, semnătura și decodarea semnăturii funcționarului care a întocmit documentul trebuie să fie indicate pe documentul tipărit.
Unde muncitorii își primesc salariul pe plastic card bancar, te poti limita la declaratia nr. T-51 si sa nu mai intocmesti nici un act - nici decontare, nici decontare si plata. Declarația nr. T-51 nu este utilizată în cazurile în care a fost întocmită o fișă de salarizare cu un domeniu de aplicare mai universal nr. T-49. Există trei documente contabile cu funcții parțial suprapuse.
Toate au fost aprobate printr-un decret guvernamental la 5 ianuarie 2004 (Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1).

1. Formularul nr. T-49 este un document de decontare și plată care acoperă o gamă largă de funcții. Dacă se utilizează acest formular, nu sunt necesare documente suplimentare pentru decontări și plăți.
2. Formular nr. T-51 - act de decontare. Dacă se fac plăți în numerar, este necesară documentația de plată.
3. Formular nr. T-53 - salarizare.

Procedura de completare a coloanei 16 în formularul t 51

Info

Formular de salarizare T-51 - descărcare gratuită excel. Șablonul poate fi descărcat din linkul de mai sus. Mai jos vom analiza caracteristicile și procedura de completare a acestui formular. Pentru a vă simplifica munca, vă sugerăm, pentru claritate, să descărcați și o mostră de completare a statul de plată T-51 în cifre, eșantionul poate fi descărcat și în format excel din linkul din partea de jos a articolului.

Contabilul trebuie să calculeze și să acumuleze salariile personalului cel târziu în a 10-a zi a lunii următoare, acest lucru este cerut de Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru ca contabilul să facă calculele necesare, acesta trebuie să i se pună la dispoziție foi de pontaj. Fișa de pontaj se completează în termen de o lună de către persoanele responsabile cu întreținerea acestora, după care, la sfârșitul lunii, fișa de pontaj semnată este transferată la compartimentul contabilitate.

Pe baza acestui document contabil se completează formularul T-51 din statul de plată.

Fiecare lucrare trebuie evaluată și plătită în timp util. Lucrarea asupra entuziasmului pur a rămas în perioada sovietică.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Salariul depinde de salariu de trai regiune și evaluarea necesității și complexității funcțiilor de muncă îndeplinite de salariat. Pentru emitere, se întocmește o declarație de plată și, pe baza acestuia, se efectuează plățile corespunzătoare.

Concepte

Să dăm o definiție.

fisa de salarizare- aceasta este document contabil, care conține toate datele despre salariul fiecărui angajat.

Scopul documentului

Procedura de calcul a salariilor începe cu completarea foii de pontaj și se termină cu emiterea de bani sau transferul în contul curent al angajaților.

Salarizarea joacă un rol important în acest proces. Este documentul final, unde se înscrie suma finală pentru eliberarea fiecărui angajat. Se emite la emiterea de bani prin casierie sau prin virare într-un cont curent.

Declarația are o formă clar structurată. Se întocmește în ansamblu pentru întreprindere sau pentru departamente, dacă personalul este destul de mare.

Informațiile sunt introduse în acesta din fișele de plată întocmite pentru fiecare angajat.

Standarde și forme actuale de declarații

În legislație sunt stabilite următoarele forme de declarații:

• T-51 - calculat;
• T-49 - decontare si plata;
• T-53 - plata.

T-51 estimat

Starea de plată în formularul Nr. T-51 se referă la documentația contabilă primară.

Acest formular este potrivit pentru angajații care primesc salarii într-un cont curent.

Suma indicată cu numele angajatului trebuie să fie transferată cu exactitate către Bon fiscal compilat pe el.

Atunci când alegeți o formă de decontare fără numerar cu angajații dintr-o organizație, nu este necesară completarea altor formulare ale fișei de salarizare.

Plata T-53

Formularul de salarizare nr. T-53 include sumele plăților către angajații organizației și salariul angajaților.

Diferența față de formularul nr. T-51 este că numărul de ore efective de lucru nu este introdus în acesta.

Decontare si plata T-49

Statul de plată în formularul nr. T-49 este un document conform căruia salariile sunt calculate și plătite angajaților organizației.

Acest formular simplifică și reduce fluxul de lucru în contabilitate. Este o combinație a primelor două afirmații. Este folosit la plata salariilor angajatilor in numerar.

Sfat: la decontarea cu angajații prin transfer bancar, utilizați extrasul în formularul nr. T-51.

Pentru IP

Stabilele de plată pentru întreprinzătorii individuali sunt similare cu compilarea lor la întreprinderi.

La emiterea de bani către angajații dvs. de la casierie, o decontare și statul de plată. Acesta este documentul principal pentru statul de plată. Acestea trebuie să indice sumele acumulate pentru perioada de raportare și deducerile pentru încălcări.

În coloana pentru plată, suma se va primi prin scăderea din acumularea de infracțiuni.

Cazuri de compilare

Din denumire rezultă că declarația se întocmește la plata salariilor.

Include toate angajamentele și deducerile pe care angajatul le-a avut pentru ultima perioadă de raportare (lună).

Declarația este un document obligatoriu pentru situațiile financiare.

La emiterea de bani prin casa de marcat, fiecare angajat isi pune semnatura la primire. Confirmarea faptului plății la timp.

Foi de emitere si salarizare in fluxul de lucru

Formatare și umplere

Formularul de salarizare vă permite să includeți mai mulți angajați în listă, astfel încât nu trebuie să emiteți un mandat de cheltuială și numerar pentru fiecare.

Dezavantajele includ deschiderea salariului fiecărui angajat către ceilalți.

După înregistrare, declarația este verificată de către șef. După ce a aplicat semnătura, directorul predă documentul casieriei. Abia după aceea poți începe să emiti bani.

Fiecare angajat își pune semnătura pe linia de lângă numele său de familie.

In lipsa unui angajat la locul de munca si neplata salariului acestuia, casierul depune suma totala neachitata.

Dacă este obișnuit ca o organizație să aplice formularul nr. T-49, atunci alte formulare nu sunt compilate.

Pentru decontările fără numerar cu angajații se întocmește doar formularul Nr. T-51.

Fisa de salarizare este intocmita de un contabil in 1 exemplar.

Motive pentru umplere- foaia de pontaj, personal, cereri de concediu, carduri personale ale angajatilor etc.

Umplut pe ambele părți

• 1 pagină - pagina de titlu. Se indică numele complet al organizației, data întocmirii, perioada pentru care a fost întocmit documentul și suma totală care urmează să fie eliberată.
• 2 pagini - un tabel cu o listă de angajați (post, număr de personal), in dreptul fiecarui nume se afla salariul si suma totala a documentului de eliberat.

După întocmirea de către contabil, documentul este înaintat șefului pentru asigurare. Doar după toate semnăturile, casieria are dreptul să înceapă să emită salarii.

Numerotare

Cu un număr mare de angajați, documentul va fi tipărit pe mai multe pagini.

Fiecăruia i se atribuie un număr. Foile sunt legate într-un singur document. Numărul de foi este indicat în coloana corespunzătoare.

Persoane responsabile

La întocmirea declarației de plată, persoanele responsabile sunt șeful organizației și contabilul șef.

În caz de neplată a suprataxelor sau a plății cantitate mai mare contabilului-șef i se va aplica o sancțiune administrativă. Fără semnătura unui funcționar, declarația este considerată invalidă din punct de vedere juridic.

Responsabilitatea casierului: acceptarea, depozitarea, emiterea si livrarea fondurilor conform statiei de plata. În lipsa unui casier, funcțiile de muncă sunt atribuite unui contabil.

Cine semneaza?

Dreptul de a semna statul de plată se impune întocmitorului statului de plată (contabil șef) și inspectorului (manager).

În lipsa contabilului-șef în ziua plății salariului, se desemnează prin ordin un alt contabil care să întocmească și să semneze declarația.

În lipsa șefului, adjunctul acestuia sau alt funcționar autorizat să semneze semnează.

Se pot face corecturi?

Sunt permise corecții.

Trebuie respectate următoarele reguli:

• informațiile incorecte sunt tăiate cu o singură linie;
• varianta corectă este scrisă mai sus;
• semnăturile persoanelor responsabile sunt aplicate pentru asigurare;
• data la care au fost efectuate corecturile.

Forme

Puteți descărca formulare gratuite de declarații de pe site-ul nostru:

Datele emiterii

Termenul de eliberare a salariilor conform statelor de plata este limitat la o perioada de 3 zile de la data completarii formularului.

Dacă angajatul nu primește fonduri în termen de 3 zile de la data înregistrării declarației:

• un angajat cu declarație se adresează casieriei pentru a primi un salariu;
• se așteaptă la următoarea emisiune de fonduri la întreprindere (avans sau salariu);
• primirea fondurilor în ziua plăților depuse, dacă există.

Depozitare și contabilitate

Stocat în contabilitate. Capsat în arhivă împreună cu alte documente de numerar.

Termen de valabilitate

Conform Legii federale „Cu privire la contabilitate”, documentul se referă la documentatie primarași păstrat timp de 5 ani.

Acțiuni în caz de pierdere

Conform Scrisorii Ministerului Muncii din 27 noiembrie 2001 Nr. 8389-YuL, angajatorul este responsabil pentru păstrarea statelor de plată.

În caz de pierdere, este necesară emiterea unui ordin de creare a unei comisii care să investigheze incidentul. Include angajați ai departamentului de contabilitate, departamentului de personal etc. Comisia solicită note explicative tuturor părților responsabile de depozitare. După o anchetă se întocmește act. Indică motivele care au dus la pierderea declarației și recomandări de măsuri pentru refacerea acesteia.

Cea mai bună opțiune pentru a rezolva problema este restaurarea documentului. Pentru a face acest lucru, statul de plată este retipărit. Sunt aplicate toate semnăturile, inclusiv angajații.

Dacă este imposibil să completați rândurile din cauza unora dintre angajați, ar trebui să le lăsați goale sau să indicați „nu a fost posibilă restaurarea”.

Pe declarația repetată, este necesar să se facă inscripția „Duplicat”.

Astfel, statul de plată este un document integral în calculul salariilor pentru angajați. În funcție de modalitatea de emitere a banilor, documentul este împărțit în formularele Nr. T-51, Nr. T-53, Nr. T49.

Formularul de salarizare T-51 se întocmește dacă angajatului i se transferă salariul pentru card de plată una dintre bănci. Nu poate fi folosit pentru a calcula un angajat (spre deosebire de cel de decontare si plata). Completarea formularelor de plată și decontare-plată este opțională.

FIȘIERE

Cine este ținut

Responsabilitatea pentru completarea acestei lucrări în marea majoritate a cazurilor revine contabilului de salarii. Dacă în companie există un singur contabil, atunci este pentru el. El este obligat să atribuie un număr de serie fiecărei declarații emergente. Este mai convenabil să faceți acest lucru de la începutul anului sau al perioadei de raportare, creând altele noi în fiecare lună calendaristică.

Ce documente sunt create pe baza acestuia

Informațiile din statul de plată intră în statul de plată, iar în funcție de acesta se calculează salariul. Doar ultima coloană T-51 participă la acest proces. Pentru a-l forma, aveți nevoie de o foaie de pontaj. Toate aceste documente se intocmesc pentru fiecare angajat separat.

Frecvența de umplere

În cele mai multe cazuri, angajații sunt plătiți de două ori pe lună. Astfel de condiții sunt specificate în Codul Muncii Federația Rusă, pentru încălcarea acesteia, compania riscă să își asume răspunderea administrativă. Mai mult, prima plată este considerată avans (de obicei un procent din salariu), iar a doua - principala (restul sumei). Astfel, se va emite un simplu statul de plată pentru avans (indică suma care a fost plătită în prima jumătate a lunii).

Formularul T-51 servește să ilustreze și să documenteze partea principală a eliberării salariilor către angajații instituției.

Coloana „Reținut și creditat” din partea tabelară a documentului ar trebui să țină cont și de partea de avans - datele din prima lucrare.

Cine a aprobat

Acest document a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Acest fapt trebuie menționat pe formular, în partea dreaptă sus.

Forma

Cel mai convenabil este să completați coloanele documentului în formă electronică, în programul 1C. Asigurați-vă că traduceți declarația într-o versiune de hârtie cel puțin o dată pe lună. Dar este, de asemenea, acceptabil să-l păstrezi în întregime pe hârtie.

Dacă lucrarea este efectuată în 1C și este necesară orice ajustare a datei (nu trebuie să o creați după numărul curent), atunci pentru aceasta, numărul dorit este selectat în „Parametri” sau este selectat „Tabel”, apoi „Vizualizare” și „Editare” și datele celulei dorite sunt modificate în modul manual.

Algoritmul de umplere

Pentru funcționalitate completă, hârtia poate fi emisă într-un singur exemplar. Completați în partea de sus a documentului:

• Detalii de bază. Codul OKPO este deja introdus în formular - 0301010. OKUD este în curs de completare.
• Denumirea completă a societății, dacă există, unitatea structurală a societății în cadrul căreia se completează formularul.
• Denumirea declarației, numărul acesteia, data semnării.
• Perioada pentru care s-au făcut calculele.

Data întocmirii documentului poate fi aleasă în mod arbitrar, dar cu condiția ca această zi să nu fie anterioară ultimei zile din luna curentă și nu mai târziu de ziua efectivă în care fondurile sunt debitate de la casieria organizației.

În plus, pe a doua pagină a declarației există un tabel, a cărui coloană trebuie completată (în caz contrar, se pune o liniuță în celula tabelului).

În total, documentul conține 18 coloane cu următoarele nume:

• numărul de ordine al salariatului căruia îi este destinată plata;
• numărul de personal al aceluiași angajat;
• prenume, nume și patronimic (acestea din urmă sunt prescurtate la inițiale);
• funcția, profesia sau specializarea în care este angajat salariatul;
• salariu sau rata salariale;
• câte zile sau ore s-au lucrat în perioada specificată (weekendurile și zilele lucrătoare sunt indicate separat);
• suma pe care organizația a acumulat-o acestui angajat pentru luna (coloana este împărțită în diferite tipuri de plăți, inclusiv o coloană „generală” care rezumă datele);
• ce sumă a fost reținută și creditată anterior (avans, impozit pe venit etc.);
• datoriile angajatului față de organizație sau, dimpotrivă, suma exactă;
• câți bani ar trebui plătiți angajatului conform acestei declarații.

Cine semnează

Documentul tipărit trebuie să indice în mod necesar poziția, semnătura și decodarea semnăturii funcționarului care a întocmit documentul. Poate fi contabilul șef sau contabilul HR.

ATENŢIE! Declarația nu va fi valabilă fără sigiliul organizației de pe ultima pagină.

Apropo, conform normelor, este permis să completați cât mai multe rânduri din declarație este necesar. Ea poate avea două, trei, patru sau mai multe foi, întocmite în funcție de eșantionul părții tabulare a lucrării.

Angajatul are dreptul de a se familiariza cu documentul generat în orice moment înainte de a primi salariu.

Nuanțe de umplutură

Numărul de personal al angajatului, atunci când este completat, este preluat automat din acesta. Hârtia poate fi imprimată într-o singură copie. Este plasat în arhiva organizației. Nu ar trebui să existe corecții pe hârtie deja finalizată. Toate ajustările necesare se fac electronic.

În cazul în care îndeplinirea atribuțiilor oficiale nu implică apariția salariatului, atunci declarația intră în arhiva companiei. Acolo trebuie depozitat, conform cerințelor stabilite, cel puțin 5 ani.

Termeni de plată

După completarea declarației, fondurile ar trebui să fie primite de angajat cât mai curând posibil. Întârzierea maximă admisă în acest caz este de 5 zile lucrătoare. Dacă plata nu a fost efectuată la timp, pe extras este pusă marca „Depus”.

Punct important! Datele coloanei documentului „Pentru plată” trebuie să se potrivească exact cu coloana din formularul T-49 „Suma”. Dacă nu sunt egale, atunci s-a strecurat o eroare în calculele contabile pentru plata salariilor.