Ilgalaikio turto nurašymo tvarka biudžetinės įstaigos yra viena iš daugiausiai dokumentų reikalaujančių ir daugiausiai laiko tarp visų apskaitoje atsispindinčių operacijų. Kartu yra ir valstybei priklausančių, ir biudžetinių bei savarankiškų įstaigų turto nurašymo ypatumai. Be to, nekilnojamojo ir kilnojamojo ypač vertingo turto atžvilgiu egzistuoja nurašymo požymiai. Panagrinėkime šiuos klausimus išsamiau.
Jei organizacija neturi Rusijos Federacijos subjekto normų, savivaldybės ar departamento nuostatai norėdami nurašyti ilgalaikį turtą, turėtumėte vadovautis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. spalio 14 d. dekretu N 834 „Dėl nurašymo ypatybių federalinė nuosavybė“ (toliau – Nutarimas N 834).
Pagal analogiją su Rezoliucija N 834, organizacijos priima sprendimą nurašyti turtą, susijusį su:
- valstybės institucijų operatyvaus valdymo teise turimas kilnojamasis turtas - valstybės institucijų susitarimu su šių institucijų steigėju (valstybės (savivaldybių) institucijomis);
- nekilnojamasis turtas (įskaitant nebaigtą statybą), priklausantis valstybės institucijoms operatyvaus valdymo teise - valstybės institucijų susitarimu su šių institucijų steigėju;
- kilnojamąjį turtą, išskyrus ypač vertingą kilnojamąjį turtą, steigėjo priskirtą biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms arba įsigytą biudžetinių ir savarankiškų įstaigų už steigėjo tokiam turtui įsigyti skirtas lėšas, - šių įstaigų savarankiškai;
- biudžetinėms įstaigoms operatyvaus valdymo teise priskirtas nekilnojamasis turtas (įskaitant nebaigtą statybą), taip pat ypač vertingas kilnojamasis turtas, steigėjo biudžetinėms įstaigoms perduotas arba biudžetinių įstaigų įsigytas už steigėjo steigėjui skirtas lėšas. tokio turto įsigijimas – biudžetinių įstaigų susitarimu su šių įstaigų steigėju;
- nekilnojamasis turtas (įskaitant nebaigtą statybą) ir ypač vertingas kilnojamasis turtas, steigėjo priskirtas savarankiškoms institucijoms arba įgytas savarankiškų įstaigų už steigėjo tokiam turtui įsigyti skirtas lėšas - savarankiškų įstaigų susitarimu su steigėju. ;
- savarankiškų įstaigų operatyvaus valdymo teise turimas nekilnojamasis turtas (įskaitant nebaigtą statybą), įgytas už pajamas generuojančios veiklos lėšas, taip pat biudžetinių ir savarankiškų įstaigų veiklos teise turimas ypač vertingas kilnojamasis turtas. valdymą, įsigytą lėšų iš pajamas generuojančios veiklos lėšomis - nurodytų institucijų savarankiškai.
Tuo pat metu biudžetinių įstaigų ilgalaikio turto nurašymo pagrindai yra:
- netinkamas tolesniam naudojimui pagal numatyta paskirtis dėl visiško ar dalinio vartojimo savybių praradimo, įskaitant fizinį ar pasenimą, ilgalaikį jų nenaudojimą valdymo reikmėms;
- disponavimas iš valdymo, naudojimo ir disponavimo dėl jų perdavimo kitam juridiniam asmeniui;
- nuostoliai dėl vagystės, sunaikinimo ar sunaikinimo (taip pat ir prieš savininko valią);
- neįmanoma nustatyti jų buvimo vietos;
- kitos priežastys (disponavimo komisijos sprendimu), dėl kurių reikėjo nurašyti.
Turtas, tapęs netinkamu naudoti, pripažįstamas ilgalaikiu turtu, kurio fizinis ar moralinis susidėvėjimas yra reikšmingas, dėl kurio savininkas negali jo veiksmingai naudoti pagal pirminę paskirtį, taip pat ilgalaikis turtas, kurio negalima atkurti (remontuoti), kuris buvo sugadintas dėl gaisras, potvynis, avarija, sprogimas ir kt. .d. Tuo pačiu metu fizinis nusidėvėjimas suprantamas kaip neatitikimas tarp ilgalaikio turto savybių ir jo pradinės būklės, o senėjimas suprantamas kaip neatitikimas tarp ilgalaikio turto. moderniausias technologija ar kita kompetencijos sritis.
Ši tvarka taikoma nekilnojamajam turtui, ypač vertingam organizacijų (įstaigų) kilnojamajam turtui ir turtui, kurio numatomas naudojimo laikas yra ilgesnis nei 12 mėnesių. ir kainuoja daugiau nei 3000 rublių. Tai yra, ši tvarka taikoma ilgalaikiam turtui, apskaitomam likutinėse sąskaitose, perduotai įstaigai operatyvaus valdymo teise. nemokamas naudojimas, arba įsigyti už biudžeto sąmatas ar subsidijas.
Pagrindiniai principai priimant sprendimą nurašyti ilgalaikį turtą yra šie:
- informacijos, kurios pagrindu priimamas sprendimas, patikimumo užtikrinimas;
- sprendimo dėl tolesnio turto naudojimo prioritetas prieš sprendimą dėl jo sunaikinimo;
- sutelkti dėmesį į didžiausią naudą visuomenei ir materialinė nauda valstybei iš turto, kuris tapo netinkamas naudoti, įskaitant poreikį priimti sprendimą dėl jo dalių ir medžiagų naudojimo;
- tinkamas ir savalaikis veiksmų, atliktų su netinkamu naudoti turtu, atspindėjimas apskaitoje ir kitose ataskaitose.
Rusijos ekonominės plėtros ministerijos ir ministerijos įsakymu patvirtinta bendroji institucijų dokumentų teikimo sprendimui dėl joms priskirto turto nurašymo ūkio valdymo ar operatyvinio valdymo teise patvirtinti tvarka. Rusijos finansų 2011 m. kovo 10 d. N 96 / 30n „Dėl federalinių valstybinių vienetinių įmonių, federalinių valstybinių įmonių ir federalinių įmonių pateikimo tvarkos patvirtinimo vyriausybines agentūras dokumentai, skirti derinti sprendimą nurašyti jiems priskirtą federalinį turtą ūkinio valdymo ar operatyvinio valdymo teisės pagrindu.
Ilgalaikio turto nurašymo iniciatorius yra valstybės (savivaldybės) institucija. Nekilnojamojo, ypač vertingo kilnojamojo turto, turto, įgyto už biudžeto sąmatas ar subsidijas, nurašymas atliekamas tik susitarus su steigėju. Todėl valstybės (savivaldybės) institucija parengia ir pateikia steigėjui tvirtinti šį dokumentų paketą, kurį sudaro:
- tinkamai patvirtinta sertifikato kopija valstybinė registracija juridinis asmuo;
- įsakymo (instrukcijos) dėl įstaigos vadovo paskyrimo tinkamai patvirtinta kopija;
- tinkamai patvirtinta įsakymo dėl nuolatinės komisijos steigimo sprendimui dėl turto nurašymo rengti ir priėmimo kopija su šios komisijos nuostatais ir jos sudėtimi, jeigu tokia komisija sudaroma. pirmą kartą arba jei buvo pakeisti jo padėtis ir sudėtis;
- tinkamai patvirtinta komisijos posėdžio protokolo su sprendimu dėl ilgalaikio turto, kuris tapo netinkamas naudoti, kopija su prašymu, kuriame privaloma nurodyti sutikimą dėl veiklos valdymo ar ūkinio valdymo teisės nutraukimo. ilgalaikis turtas, nurodytas protokole (prašyme), pasirašytas vyriausiojo ir vyriausiojo buhalterio;
- ilgalaikio turto sąrašas, leidžiantis unikaliai individualizuoti turtą, kuris tapo netinkamas naudoti, įskaitant pavadinimą, individualų numerį (gamykla, registracija, inventorius ir kt.), išdavimo ir priėmimo į apskaitą metus, vienetų skaičių, savikainą, likutinė vertė, naudingo tarnavimo laikas ir faktinis naudojimas. Praktiškai toks sąrašas sudaromas remiantis inventoriaus sąrašas, inventoriaus kortelės, kuriose yra visa reikalinga informacija apie ilgalaikį turtą;


- ilgalaikio turto nurašymo komisijos aktas (išvada), kuriame yra informacija apie tiesioginį ilgalaikio turto patikrinimą naudojant techninės apskaitos dokumentus (dėl nekilnojamojo turto) ir duomenys. buhalterinė apskaita;
- dėl negalėjimo atkurti ar kitaip panaudoti turto fakto nustatymo;
- dėl konkrečių priežasčių, dėl kurių turtas tapo netinkamas naudoti, nustatymo;
- dėl priemonių nustatyti asmenis, atsakingus už priešlaikinį turto nušalinimą nuo eksploatacijos, ir siūlymus dėl šių asmenų patraukimo atsakomybėn, nurodant kaltininkų negalimumo patraukti atsakomybėn priežastis;
- apie galimybę naudoti komponentus ir apie jų įvertinimą;
- apie šalinimo būdus nepažeidžiant trečiųjų šalių;
- specializuotos ekspertizės aktas (išvada) (galbūt pridedant foto, filmą, vaizdo medžiagą), leidžiantis padaryti išvadą apie ilgalaikio turto tolesnio naudojimo galimybę (negalimumą) ir tikslingumą (netinkamumą). arba atskiri jo komponentai;
- jeigu ilgalaikio turto pradinė (pakeitimo) savikaina viršija sukaupto nusidėvėjimo sumą, prie dokumentų paketo privaloma pridėti nepriklausomos ekspertizės aktą. Jeigu ekspertui (fiziniam ar juridiniam asmeniui) būtina turėti licenciją, prie akto (išvados) pridedama tinkamai patvirtinta licencijos kopija;
- informacija apie ilgalaikiame turte ar jo komponentuose esančias medžiagas, savybes, kurios gali būti pavojingos žmogui ir (ar) aplinkai, taip pat spalvotųjų, tauriųjų ar retųjų žemių metalų;
- informacija apie ilgalaikio turto, kuris tapo netinkamas naudoti, priskyrimą objektų skaičiui kultūros paveldas Rusijos Federacijos tautos;
- kita informacija, kurią nusprendžia steigėjas.
Savarankiškoms institucijoms taip pat reikės stebėtojų tarybos pritarimo (patvirtinimo) nurašymui, nes turto naudojimo kontrolė yra jos kompetencija. Tvirtinimo (pritarimo) formą nustato steigėjas, taip pat deleguoja savo atstovą į stebėtojų tarybą.
Institucijos pateikto dokumentų paketo svarstymo ir išvados parengimo terminą nustato steigėjo lokalinis norminis aktas. Esant pateiktų dokumentų neatitikimams, netikslumams ar nepakankamumui, steigėjas turi teisę sustabdyti klausimo svarstymą ir grąžinti dokumentus institucijai, kad būtų pašalinti informacijos ir dokumentų prieštaravimai, netikslumai ar trūkumai. Įstaigos pateiktuose dokumentuose draudžiami bet kokie dėmeliai, taisymai, trynimai.
Jeigu pretenzijų dėl pateikto dokumentų paketo nėra, steigėjas jo nustatyta tvarka parengia išvadą ir, kaip valstybės (savivaldybės) institucijos dokumentų paketo dalį, išsiunčia juos atitinkamai valstybei. (savivaldybės) institucija, tvarkanti valstybės (savivaldybės) turto registrą. Tuo pačiu metu nėra nustatytos steigėjo išvados formos, tačiau joje turi būti:
- informacija apie ilgalaikio turto savininką (įstaigą ar įmonę, kuriai turtas priskirtas operatyvaus valdymo ar ūkinio valdymo teise);
- informacija apie aplinkybes, patvirtinančias ilgalaikio turto tolesnio naudojimo galimybę (neįmanomumą) ir tikslingumą (netikslumą), įskaitant ir kito asmens;
- pasiūlymai dėl tinkamiausio šalinimo būdo ir kieno sąskaita tai bus atlikta;
- informacija apie tolesnį sudedamųjų dalių naudojimą (jei toks institucijos pasiūlymas buvo);
- pasiūlymai dėl tolesnio naudojimo žemės sklypas, ant kurio yra turtas, dėl kurio buvo priimtas sprendimas sunaikinti turtą, kuris tapo netinkamas naudoti;
- pasiūlymai dėl priemonių, būtinų patraukti kaltus dėl turto sugadinimo asmenis (jei kaltė nustatoma).
Nuo 2013-01-01 Rusijos sveikatos apsaugos ministerija 2012-12-17 įsakymu N 1059n „Dėl dokumentų, reikalingų susitarti dėl sprendimo nurašyti kilnojamąjį ir nekilnojamąjį turtą, esantį federalinė nuosavybė ir įtvirtinta dėl ūkio valdymo teisės pavaldžioms federalinėms vienetinėms įmonėms arba dėl operatyvaus valdymo teisės pavaldžioms federalinėms valstybės institucijoms „patvirtino konkretų teiktinų dokumentų sąrašą, kuris labai supaprastino nurašymo pagrindimo medžiagos rinkimą. turto institucijoms.
Taigi, norėdama nurašyti ypač vertingą kilnojamąjį turtą (nuo 200 000 rublių), institucija kartu su komisijos protokolu ir turto sąrašu turi pateikti:
- inventoriaus kortelių kopijos;
- kilnojamojo daikto techninės būklės ataskaitų kopijas, patvirtinančias jo netinkamumą tolimesniam naudojimui, t.y. eksperto išvada.
Nurašant transporto priemonė Be aukščiau nurodytų dokumentų, įstaiga pateikia:
- transporto priemonės paso patvirtinta kopija;
- transporto priemonės registracijos liudijimo patvirtinta kopija;
- paskutinės techninės apžiūros dokumento patvirtinta kopija;
- transporto priemonės rinkos vertės nustatymo akto patvirtintą kopiją, pagamintą ne anksčiau kaip prieš 3 mėn. prieš pateikiant ataskaitą (su dokumentų, patvirtinančių transporto priemonės rinkos vertę vertinusios organizacijos teisę užsiimti vertinimo veikla, kopijomis).
Nurašydama su nekilnojamuoju turtu susijusį turtą, susijusį su statyba, rekonstrukcija, griovimu (išskyrus aukščiau nurodytus dokumentus), institucija turi pateikti:
- motyvacinį laišką nurodant nekilnojamojo daikto statybos metus, pagrindžiant jo nurašymo priežastis ir pridedant dokumentus, kurie yra neatskiriama projektinės dokumentacijos dalis;
- įstaigos teisės į nekilnojamojo turto objektą valstybinės registracijos pažymėjimo kopiją;
- Vieningo valstybinio teisių į nekilnojamąjį turtą ir sandorių su juo nekilnojamojo turto objektu registro išrašą;
- žemės sklypo, užimamo nekilnojamojo turto objektu, nuosavybės teisės dokumentų kopiją (su pridedama žemės sklypo kadastro plano kopija);
- Vieningo valstybės teisių į nekilnojamąjį turtą ir sandorių su juo išrašas į žemės sklypą, kurį užima nekilnojamojo turto objektas;
- kopijuoti techninis pasas arba kadastro pasas nekilnojamajam turtui, kurį reikia nurašyti, išduotą organizacijos (įstaigos) valstybinei techninei apskaitai ir (ar) techninei inventorizacijai, remiantis techninės inventorizacijos rezultatais, numatyta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2012-04-04 dekretu. 2000 N 921;
- išrašas iš federalinio turto registro, numatyto Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. liepos 16 d. dekretu N 447.
Kai eksploatuojamas turtas, kurio faktinio eksploatavimo laikotarpis neviršija laikotarpio naudingas naudojimas, be kita ko, įstaigos privalo papildyti dokumentų paketą:
- institucijos atliktas patikrinimo dėl federalinės nuosavybės netinkamo naudojimo ar saugojimo aktas, nurodant kaltininkus;
- laiškas apie priemones, kurių buvo imtasi prieš kaltininkus, leidusius sugadinti arba prarasti federalinį turtą.
Tais atvejais, kai nurašomas federalinis nekilnojamasis turtas, kuris dėl to sunyko stichinės nelaimės ar kitų ekstremalių situacijų atveju, tvirtinti pateiktų dokumentų paketas papildomas padarytos žalos (tyrimą atliekančių institucijų, greitosios pagalbos tarnybų ir kt.) akto kopija ir institucijos pažyma apie padarytos žalos kainą.
Kaip taisyklė, į reglamentas Rusijos Federacija ir Rusijos Federacijos subjektai įsakymo svarstymui, apdorojimui ir išdavimui nustato terminą „per vieną mėnesį“. Realiai šis laikotarpis, atsižvelgiant į įsakymo patvirtintos kopijos įteikimą įstaigai, pailgėja iki dviejų mėnesių. Į tai reikia atsižvelgti nustatant nurašymo laiką. Taigi ilgalaikio turto nurašymas pagal inventorizacijos rezultatus einamųjų metų gruodžio 1 d. metines ataskaitas iš tikrųjų įvyks tik pirmąjį kito ketvirtį fiskaliniai metai. Iki tol turtas yra įstaigos balanse.
Taigi, kol savininkas nepritaria ilgalaikio turto nurašymui, negalima įgyvendinti priemonių, susijusių su disponavimu ir atspindėjimu apskaitoje.
Jei savininkas, kaip ilgalaikio turto nurašymo dokumentų paketo dalis, nereikalauja nedelsiant išduoti nurašymo akto, tada tik po to, kai jis išduoda įsakymą, pareiškėjas - valstybė (savivaldybė) įstaiga surašo ilgalaikio turto objekto (išskyrus motorines transporto priemones) nurašymo aktą (f. OS-4) arba transporto priemonių nurašymo aktą (f. OS-4a), kuriuos tvirtina jos vadovas. . Vienas patvirtintos nurašymo pažymos egzempliorius, taip pat utilizavimo pažyma išsiunčiamas savininkui tuo atveju, jei Mes kalbame apie turtą, įtrauktą į nuosavybės registrą.
Savo ruožtu ilgalaikio turto nurašymo tvarka jį perduodant kitam juridiniam asmeniui yra panaši į aukščiau aprašytą. Skirtumai yra tik nurašymui pateiktų dokumentų paketo sudėtyje.
Jei turtas perduodamas viename padalinyje, dokumentuose turėtų būti:
- pareiškėjo raštas dėl ilgalaikio turto perdavimo, kuriame nurodoma perdavimo priežastis (pavyzdžiui, veiklos pakeitimas, reorganizavimas, likvidavimas) ir sutikimas dėl ilgalaikio turto operatyvinio valdymo ar ūkinio valdymo teisės nutraukimo;
- priimančiojo juridinio asmens raštas, kuriame nurodomos priėmimo priežastys, sutikimas priimti ilgalaikio turto operatyvųjį ar ūkinį valdymą;
- ilgalaikio turto sąrašas, leidžiantis nedviprasmiškai individualizuoti kiekvieną apskaitos objektą, kuris yra surašytas perduodančios ir gaunančios šalių patvirtinimo antspaudais, taip pat steigėjo, atstovaujamo šių trijų vadovų, patvirtinimo antspaudu. organizacijos;
- nekilnojamojo turto objektų atveju tokią informaciją patvirtina techniniai ir dokumentai kadastrinė registracija turtas, taip pat kadastro žemėlapį tokiu turtu užimto ​​ir jam naudoti reikalingo žemės sklypo (planas);
- informacija apie valstybės (savivaldybės) turto registre registruotiną turtą patvirtinama tinkamai patvirtinta turto registro išrašo kopija;
- steigėjo raštas (išvada), adresuotas savininko pareigūnui.
Turtą perduodanti organizacija, remdamasi savininko įsakymu, taip pat surašo nurašymo aktą (f. OS-4 arba OS-4a). Eilutėje „Nurašymo priežastis“ nurodoma „Ilgalaikio turto perdavimas (gaunančios organizacijos pavadinimas) įsakymo pagrindu (valstybės (savivaldybės) institucijos pavadinimas)“. Fizinis ilgalaikio turto perdavimas vykdomas institucijų susitarimu ne vėliau kaip per 1 mėn. nuo savininko įsakymo išdavimo dienos.
Taip pat atkreipiame dėmesį, kad tais atvejais, kai neįmanoma nustatyti ilgalaikio turto buvimo vietos, pavyzdžiui, dėl vagystės neteisėtai patekus į įstaigos teritoriją nenustatytiems asmenims arba dėl trūkumo, nustatyto po nenugalimos jėgos įvykių (nelaimingų atsitikimų, sugriuvimo). pastatas ir pan.), turto nurašymo tvarka yra panaši į aukščiau aprašytą. Tačiau, be nurodyto sąrašo, dokumentų paketas nurašymui turi būti papildytas tinkamai patvirtintomis valstybės (savivaldybės) institucijos kreipimosi į vidaus reikalų įstaigas ir nutarimo iškelti baudžiamąją bylą ir ieškoti deklaruotą turtą, taip pat komisijos atlikto vidaus tyrimo dėl praradimo dėl nenugalimos jėgos aplinkybių dokumentus.
Praktiškai turto nurašymas gali būti atliktas, jei yra vidaus reikalų įstaigų dokumentas apie nesėkmingus kratos rezultatus. Kaip ir dviem ankstesniais atvejais, nurašymas gali būti išrašytas tik savininkui išdavus atitinkamą įsakymą.
Be to, pažymime, kad ilgalaikio turto, įskaitant kilnojamąjį turtą, inventorizacijos vienetų nurašymas iki 3000 rublių. imtinai, apskaitomas nebalanse, atliekamas remiantis komisijos sprendimu, surašytu m. laiku atitinkamas pirminis apskaitos dokumentas – aktas. Tačiau pagal Vieningo valstybės institucijų sąskaitų plano naudojimo instrukcijos 52 punktą ( vyriausybines agentūras), organai Vietinė valdžia, valdžios institucijos nebiudžetinės lėšos, valstybines akademijas mokslai, valstybinės (savivaldybės) institucijos, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 2010-12-01 įsakymu N 157n, aktai priimami į apskaitą, esant susitarimui dėl sprendimo nurašyti ilgalaikio turto objektą su savininku. turtas (su steigėjo ir (ar) turto savininko funkcijas ir įgaliojimus vykdančiu subjektu) ir įstaigos vadovo patvirtinantį įrašą akte.
Tuo pačiu, vadovaujantis 10 str. 1996 01 12 federalinio įstatymo N 7-FZ „Dėl“ 9.2 p. ne pelno organizacijos„biudžetinė įstaiga be savininko sutikimo neturi teisės disponuoti jai savininko priskirtu ar biudžetinės įstaigos įsigytu ypač vertingu kilnojamuoju turtu už savininko jai skirtas lėšas tokiam turtui įsigyti. turtas, taip pat Nekilnojamasis turtas. Biudžetinė įstaiga turi teisę pati disponuoti likusiu veiklos valdymo teise priklausančiu turtu, jei nekalbame apie stambų sandorį, patalpinimą. Pinigai ant indėlių kredito įstaigos, taip pat susidomėjimas sandoriu, apie kurį savininkas turėtų žinoti.
Vadovaujantis str. 2006 11 03 federalinio įstatymo N 174-FZ „Dėl autonominės institucijos„Autonominės įstaigos turtas jai priskiriamas operatyvaus valdymo teisės pagrindu pagal Civilinis kodeksas RF. Autonominės įstaigos turto savininkas yra atitinkamai Rusijos Federacija, Rusijos Federacijos subjektas, savivaldybė.

Pavyzdys. Biudžetinėje įstaigoje atlikus nurašymo iš balanso procedūrą ir nebalansinis Nurašytas šis turtas:
- dėl fizinio nusidėvėjimo nurašytas sėjamoji, įsigyta už pajamas generuojančios veiklos lėšas, 2800 rublių vertės;
- dėl fizinio nusidėvėjimo buvo nuimtas 4500 rublių vertės telefonas. ir sukaupto 4500 rublių nusidėvėjimo suma, įgyta pajamas generuojančios veiklos lėšų sąskaita;
- buvo nuimtas asmeninis kompiuteris, kuris tapo netinkamas naudoti dėl moralinio ir fizinio nusidėvėjimo, kurio vertė 28 000 rublių. ir 26 000 rublių priskaičiuoto nusidėvėjimo suma, įgyta savininko subsidijos lėšomis.
Vadinasi, grąžtą ir telefoną įstaiga nurašė savarankiškai pagal bendra tvarka ilgalaikio turto nurašymai. Asmeniniam kompiuteriui nurašyti buvo taikoma nurašymo susitarimo ir tvirtinimo tvarka.

Savarankiška įstaiga be steigėjo sutikimo neturi teisės disponuoti nekilnojamuoju ir ypač vertingu kilnojamuoju turtu, kurį jai perdavė steigėjas arba įsigijo autonominė įstaiga už steigėjo jai įsigyti skirtų lėšų sąskaita. šio turto. Likusiu turtu, įskaitant nekilnojamąjį turtą, savarankiškai gali disponuoti savarankiška institucija.
Kadangi įstaigų balanse yra ir ilgalaikis turtas, gautas iš savininko operatyvaus valdymo teise, ir ilgalaikis turtas, įgytas vykdant pajamas duodančią veiklą, tai surašant dokumentus ir toliau atspindint verslo sandorius apie disponavimą ilgalaikiu turtu, turėtų būti nurodyta, kokia sąskaita finansinė paramaįsigytas ilgalaikis turtas: iš pajamas duodančios veiklos (įstaigos nuosavų pajamų) arba subsidijų valstybės (savivaldybės) pavedimui įgyvendinti.

Bibliografija

1. Bespalovas M.V. Buhalterinės apskaitos srities teisės aktų pokyčių analizė, mokesčių apskaita ir draudimo įmokos 2011 m. // Mokesčiai ir finansai. Sankt Peterburgas. 2011. N 1.
2. Bespalovas M.V. Buhalterinės apskaitos reforma biudžetinės organizacijos// Mokesčių biuletenis. 2011. N 6. Birželio mėn.
3. Bespalovas M.V., Abdukarimovas I.T. Lėšų, investuotų į įmonių ilgalaikį turtą, panaudojimo efektyvumo analizė. // Finansai: planavimas, valdymas, kontrolė. 2011. N 5. Rugsėjo mėn.
4. Rusijos Federacijos biudžeto kodeksas: 1998 m. liepos 31 d. federalinis įstatymas N 145-FZ.
5. Dėl apskaitos: 2011 12 06 federalinis įstatymas N 402-FZ.
6. Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimų, susijusių su patobulinimu legalus statusas valstybinės (savivaldybės) institucijos: 2010-08-05 federalinis įstatymas N 83-FZ.
7. Dėl ne pelno organizacijų: 1996 m. sausio 12 d. federalinis įstatymas Nr. 7-FZ.
8. Dėl autonominių institucijų: 2006 m. lapkričio 3 d. federalinis įstatymas Nr. 174-FZ.
9. Dėl Valstybės valdžios institucijų (valstybės įstaigų), vietos savivaldos organų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybinių mokslų akademijų, valstybės (savivaldybių) institucijų vieningo sąskaitų plano ir jo taikymo instrukcijos patvirtinimo: Įsakymas Rusijos finansų ministerijos 2010 12 01 N 157n.
10. Dėl biudžetinių įstaigų apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo instrukcijos patvirtinimo: Rusijos finansų ministerijos 2010-12-16 įsakymas N 174n.
11. Dėl federalinių valstijų vienetų įmonių, federalinių valstijų įmonių ir federalinių valstijų institucijų dokumentų, skirtų susitarti dėl sprendimo nurašyti joms priskirtą federalinį turtą ūkinio valdymo ar veiklos valdymo teisės pagrindu, pateikimo tvarkos patvirtinimo. : Rusijos ekonominės plėtros ministerijos ir Rusijos finansų ministerijos įsakymas, 2011-03-10 N 96 /30n.
12. Petrova V.I., Petrovas A.Yu., Sorokinas A.N., Suglobovas A.E. Buhalterinė apskaita biudžetinėse įstaigose (Rusija). M.: KnoRus, 2010 m.
13. Poleščukas T.A., Mitina O.V. Buhalterinė apskaita biudžetinėse organizacijose. M.: Infra-M, 2010 m.
14. URL: http://www.consultant.ru.
15. URL: http://www.garant.ru.

Žiūrėti daugiau:

Aktas dėl ilgalaikio turto nurašymo(Forma Nr. OS-4)
- vieningos formos dokumentas, kuriuo įforminamas disponavimas ilgalaikiu turtu
(išskyrus motorines transporto priemones) jų visiško ar dalinio nurašymo atveju.

Naudingi straipsniai apie materialinių vertybių nurašymą

Nepakankamo ilgalaikio materialiojo turto nurašymas

Bet kuriai organizacijai gali tekti likviduoti nepakankamai nuvertėjusį ilgalaikį turtą. Apskaičiuojant apmokestinamąsias pajamas bus atsižvelgiama į jo likutinę vertę. Tuo pačiu metu apskaitos tikslais surašytas nurašymo aktas bus patvirtinantis dokumentas mokesčių tikslais.

Pelno mokesčio tikslais eksploatuojamo ilgalaikio turto likvidavimo sąnaudos apskaitomos kaip ne veiklos išlaidas. Taip pat atsižvelgiama į per mažą nusidėvėjimo sumą, apskaičiuotą pagal nustatytą nusidėvėjimo naudingo tarnavimo laiką. Be to, šios sumos gali būti įtrauktos į išlaidas vienu metu ilgalaikio turto nurašymo metu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnio 8 papunktis, 1 punktas).

Apskaitoje, taip pat mokesčių apskaitoje, organizacija turi teisę nurašyti ilgalaikį turtą nepasibaigus jo naudingo tarnavimo laikui dėl pasenimo ar fizinio nusidėvėjimo (PBU 6/01 29 punktas „Ilgalaikio turto apskaita“).

Pajamos ir sąnaudos iš ilgalaikio turto nurašymo apskaitoje parodomos ataskaitinis laikotarpisį kuriuos jie nurodo. Pajamos ir sąnaudos iš ilgalaikio turto nurašymo iš apskaitos įtraukiamos į pelno (nuostolio) ataskaitą kaip veiklos pajamos ir sąnaudos.

Ilgalaikio turto nurašymas esant moraliniam ir (ar) fiziniam nusidėvėjimui.

Ilgalaikio turto balanso nurašymo dėl moralinio ir (ar) fizinio nusidėvėjimo tvarką reglamentuoja Ilgalaikio turto apskaitos metodinių nurodymų 94 - 97 punktai.

Remiantis išduotais ilgalaikio turto nurašymo ar transporto priemonių, perduotų organizacijos buhalterinei tarnybai, nurašymo aktais, inventorizacijos kortelėje (inventorizacijos knygelėje) padaroma disponavimo objektu žyma. . Atitinkami įrašai apie disponavimą ilgalaikio turto objektu daromi jo vietoje atidarytame dokumente. Apskaitoje, nurašant ilgalaikio turto vienetą, daromi šie įrašai:
dt sąskaitą 01/“Ilgalaikio turto disponavimas” –
Sąskaitų faktūrų rinkinys 01 - nurašoma eksploatuojamo ilgalaikio turto pradinė (pakeitimo) savikaina;
Sąskaitos 02 Dt - Sąskaitos 01/ Kt „Ilgalaikio turto išnaudojimas“ - buvo nurašyta sukaupto nusidėvėjimo suma;
91 sąskaitos D-t - 01 sąskaitos Kt / „Ilgalaikio turto disponavimas“ - ilgalaikio turto, kurio eksploatacija buvo nutraukta, likutinė vertė įtraukiama į ne veiklos sąnaudas;
91 sąskaitos Dt - 23 sąskaitos Kt (69, 70, kitos sąskaitos) - išlaidos, susijusios su ilgalaikio turto objekto nurašymu, yra atspindimos kitose ne veiklos sąnaudose;
Dt sąskaita 10 - Kt sąskaita 91 - priimta į apskaitą materialines vertybes, likusių nuo ilgalaikio turto objekto nurašymo, įvertinto rinkos verte.
pridėtinės vertės mokestis
Nurašant ilgalaikio turto balansą nepasibaigus jo naudingo tarnavimo laikui mokesčių institucijos vietos valdžios institucijos dažnai kelia reikalavimą dėl būtinybės atkurti anksčiau nustatyta tvarka atskaityti pateiktas „pirkimo“ PVM sumas nurašomų objektų likutinei vertei priskirtinoje dalyje.
Ši pozicija visų pirma išdėstyta Rusijos Mokesčių ir mokesčių ministerijos Maskvos miestui biuro 2001 m. lapkričio 2 d. rašte Nr. 02-11/50849. Kartu būtinybė atkurti ir sumokėti mokestį pateisinama tuo, kad nurašytų objektų likutinė vertė nėra įtraukta į gamybos ir apyvartos kaštus.
Autoriaus teigimu, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 skyriaus nuostatos neįpareigoja mokesčių mokėtojų susigrąžinti PVM sumos ilgalaikio turto nurašymo atveju nepasibaigus jo naudingo tarnavimo laikui.
Pirma, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 skyrius niekaip nesusieja galimybės kreiptis mokesčių atskaitymai už PVM su būtinybe nurašyti įsigyto ilgalaikio turto savikainą gamybos ir platinimo išlaidoms. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 171 ir 172 straipsniais, „pirkimo“ PVM sumos, sumokėtos įsigyjant ilgalaikį turtą, priimamos atskaityti pilnai ilgalaikio turto priėmimo apskaitai metu, jeigu šis ilgalaikis turtas yra įsigytas PVM apmokestinamiems sandoriams įgyvendinti.
Antra, atvejai, kai mokesčių mokėtojas turėtų susigrąžinti anksčiau teisėtai priimtas atskaityti „pirkimo“ PVM sumas, nurodyti PMĮ 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnis. Tokie atvejai apima, pavyzdžiui, mokesčių mokėtojo atleidimą nuo PVM mokėjimo pagal PMĮ 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 145 straipsnis. Ilgalaikio turto nurašymas nepasibaigus jo naudingo tarnavimo laikui tokiais atvejais neįtraukiamas.
Trečia, nuo 2002 m. sausio 1 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyrius numato nurašyto ilgalaikio turto likutinę vertę įtraukti į išlaidas, priimtas apmokestinti pelną (daugiau informacijos žr. toliau). . Tai atima iš mokesčių administratorių paskutinį argumentą, palaikantį poreikį atkurti „pirkimo“ PVM sumą, priskirtiną eksploatuojamo ilgalaikio turto likutinei vertei.
Taigi, mūsų nuomone, nutraukiant ilgalaikio turto eksploatavimą dėl jo moralinio ir (ar) fizinio nusidėvėjimo nepasibaigus jo naudingo tarnavimo laikui, organizacija neturi pareigos atkurti ir sumokėti į biudžetą priskirtinos „pirkimo“ PVM sumos. iki eksploatuojamų objektų likutinės vertės .
Nurodytą požiūrį patvirtina arbitražo praktika (žr., pvz., Šiaurės vakarų apygardos FAS 2002 m. liepos 3 d. nutarimus Nr. A56-32943 / 01, Volgos-Vjatkos apygardos FAS 2002 m. gegužės 15 d. 2002 Nr. A29-9113 / 01A).
Mokesčių apskaita (pajamų mokestis)
Pagal sub. 8 p. 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsniu, pelno mokesčio tikslais pripažįstamos ne veiklos sąnaudos apima šias išlaidas:
– eksploatuojamo ilgalaikio turto likvidavimo išlaidos;
- pagal likviduoto ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laiką neįvertinta nusidėvėjimo suma.
Neįskaityto nusidėvėjimo sumos apmokestinimo tikslais priimamos pagal mokesčių apskaitos duomenis.
Atkreipkite dėmesį, kad pagal sub. 8 p. 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsniu, ne veiklos sąnaudos apima viso eksploatuojamo ilgalaikio turto likvidavimo išlaidas, neatsižvelgiant į tai, ar jis yra nudėvimas, ar ne.
Tuo pačiu ir kompozicija ne veiklos pajamų apima medžiagų ar kito turto, gauto išmontuojant ar išmontuojant likviduojant ilgalaikį turtą, kurio eksploatavimas nutraukiamas, kainą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 13 punktas).
Pažymėtina, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyriuje nenurodyta, kokia tvarka apmokestinant turėtų būti vertinama medžiagų, gautų likviduojant ilgalaikį turtą, savikaina. Esant tokiai situacijai, anot autoriaus, pajamų suma mokesčių tikslais turėtų būti imama remiantis apskaitos duomenimis (vertinant pagal apskaitos taisykles).
Nuolatinių ir laikinųjų skirtumų apskaita pagal PBU 18/02
Buhalteris, nurašydamas ilgalaikį turtą, visų pirma turėtų palyginti apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenis apie nurašomo objekto likutinės vertės vertę.
Jei šie duomenys sutampa, papildomų skaičiavimų atlikti nereikia, nes šiuo atveju skirtumai nesusidaro. Apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenys yra visiškai vienodi.
Jei eksploatuojamo objekto „apskaitinė“ likutinė vertė skiriasi nuo „mokestinės“, buhalteris turi išanalizuoti priežastis, lėmusias šį skirtumą. Atsižvelgiant į konkrečią situaciją, nustatytas skirtumas gali būti kvalifikuojamas kaip:
– pastovus skirtumas;
– išskaitytino laikinojo skirtumo grąžinimas;
– apmokestinamojo laikinojo skirtumo grąžinimas.
1.72 pavyzdys. 2003 m. rugsėjo mėn. ilgalaikio turto objektas likviduojamas.

- pagal mokesčių apskaitą - 10 000 rublių;
- pagal apskaitos duomenis - 12 000 rublių.


Likviduotą objektą organizacija gavo iš steigėjo kaip įnašą į įstatinis kapitalas.
Pradinė savikaina apskaitoje buvo suformuota remiantis piniginė vertėįnašas pagal steigimo dokumentus ir siekė 100 000 rublių.
Pradinė savikaina mokesčių apskaitoje buvo suformuota remiantis perduodančios šalies mokesčių apskaitos duomenimis apie likutinę objekto vertę ir sudarė 80 000 rublių.
Ilgalaikio turto vertinimo skirtumas šiuo atveju yra nuolatinių skirtumų šaltinis (plačiau žr. p. 40).
Todėl objekto nurašymo metu paaiškėjo skirtumas – 2000 rublių. yra pastovus. Šis skirtumas atitinka nuolatinę mokestinę prievolę. Taikant 24% pajamų mokesčio tarifą, nuolatinės mokestinės prievolės vertė bus 480 rublių. (2000 rublių x 24%).
Ataskaitiniu laikotarpiu, kai objektas buvo likviduotas, apskaitoje turi būti susikaupusi nuolatinė mokestinė prievolė:
D-t sąskaita 99 / „Nuolatinė mokestinė prievolė“ -
Sąskaitų faktūrų rinkinys 68 / „Pajamų mokestis“ - 480 rublių.
1.73 pavyzdys. 2003 m. rugsėjo mėn. ilgalaikio turto objektas likviduojamas.
Likutinė vertė buvo:
- pagal mokesčių apskaitą - 12 000 rublių;
- pagal apskaitos duomenis - 10 000 rublių.
Dėl to išlaidų suma apskaitoje 2000 rublių viršija išlaidų sumą mokesčių apskaitoje.
Atskleistas skirtumas atsiranda dėl toliau nurodytų priežasčių.
Pradinė objekto savikaina apskaitoje ir mokesčių apskaitoje yra vienoda. Mėnesio nusidėvėjimo suma taip pat yra tokia pati - 1000 rublių. per mėnesį.
Eksploatacijos laikotarpiu objektą organizacija perdavė nemokamai naudotis dviem mėnesiams asmeniui. Todėl mokesčių apskaitoje objekto nusidėvėjimas nebuvo skaičiuojamas 2 mėnesius (plačiau žr. b. l. 102). Apskaitoje per šį laikotarpį nusidėvėjimas nebuvo sustabdytas. Atitinkamai, per 2 mėnesius nusidėvėjimo suma apskaitoje 1000 rublių viršijo nusidėvėjimo sumą mokesčių apskaitoje. per mėnesį. Tuo pačiu metu apskaitoje susidarė 2000 rublių išskaitomas laikinasis skirtumas. ir buvo sukauptas 480 RUB atidėtojo mokesčio turtas. (2000 rublių x 24%).
Taigi 2000 rublių sumos skirtumas, paaiškėjęs likviduojant objektą, sumažina anksčiau skaičiuojamą laikinąjį skirtumą. Todėl apskaitoje ataskaitiniu laikotarpiu, kai objektas buvo išregistruotas, būtina atspindėti atitinkamo atidėtojo mokesčio turto grąžinimą:
Dt sąskaita 68 / „Pajamų mokestis“ - Kt sąskaita 09 - 480 rublių. – anksčiau sukauptas atidėtojo mokesčio turtas buvo grąžintas suma, nustatyta pagal grąžinto laikinojo skirtumo sumą (2000 RUB) ir pelno mokesčio tarifą (24%).

Vieningos pirminių apskaitos dokumentų formos

Tuo atveju, kai ilgalaikio turto objektas tampa netinkamas naudoti, organizacijos vadovas priima sprendimą jį nurašyti. Ilgalaikis turtas taip pat gali būti perleistas iš organizacijos, kai jis yra išnuomotas, pasenęs, visiškai nusidėvėjimą kai objektas yra visiškai nusidėvėjęs.

Vadovo įsakymu sudaryta komisija nustato nurašymo ilgalaikio turto būklę, jo atkūrimo galimybę ir tikslingumą. Komisija taip pat nustato priežastis, dėl kurių ilgalaikis turtas tapo netinkamas naudoti, nustato kaltus asmenis, išnagrinėja visą susijusią dokumentaciją, nustato galimybę panaudoti atskiras nurašytų lėšų dalis ir rekvizitus. Jei objektas yra remontuojamas, bet tai brangu ir organizacijai tai daryti nuostolinga, tada objektas išregistruojamas.

Buhalterinės apskaitos tikslais ilgalaikio turto disponavimui įforminti naudojamas ilgalaikio turto nurašymo aktas OS-4 forma. Nuomos, įnašo į kapitalą ar ilgalaikio turto pardavimo atveju surašomas priėmimo ir perdavimo aktas (ir).

Kaip pavyzdį siūlome atsisiųsti užbaigtą akto pavyzdį iš straipsnio apačioje esančios nuorodos.

Remdamasi audito rezultatais, komisija surašo du OS-4 formos nurašymo aktus. Vienas lieka organizacijos buhalterijoje, antras – darbuotojui, atsakingam už ilgalaikio turto saugą.

Variklinėms transporto priemonėms vietoj OS-4 formos reikia užpildyti OS-4a formą, kurios formą ir pavyzdį galima atsisiųsti.

Ilgalaikio turto nurašymo akto OS-4 formos pildymo pavyzdys

OS-4 formos akto viršuje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, struktūrinis padalinys, atsakingi asmenys, eilės numeris ir data.

Akto forma tvirtinama vadovo parašu ir organizacijos antspaudu.

Aktas susideda iš kelių skyrių.

Pirmajame OS-4 formos skyriuje yra pagrindinė informacija apie nurašytas lėšas. Antrasis nurodo trumpas aprašymas ilgalaikio turto vienetas, t.y. techninio paso numeris, pagaminimo/pastatymo data, daikto svoris. Skiltyje „Informacija apie ilgalaikio turto vertę“ turite nurodyti pradinę ilgalaikio turto savikainą registravimo metu, sukaupto nusidėvėjimo sumą ir likutinę vertę.

Komisijai užpildžius skyrius, surašoma išvada dėl būtinybės nurašyti OS, nurodomos priežastys ir pridedami reikalingi dokumentai.

Dalis ilgalaikio turto objekto dalių ir mazgų po likvidavimo gali būti išmontuoti ir priimti į apskaitą. Informacija apie juos, jų kaina nurodyta ketvirtame OS-4 formos skyriuje. Kitame akto skirsnyje pateikiama informacija apie išlaidas, patirtas likvidavus objektą ir gautas lėšas nuo jų nurašymo.

Pabaigoje rašomas galutinis ilgalaikio turto nurašymo rezultatas. Mažos įmonės padaro atitinkamą įrašą. Visos kitos įmonės objekte įveda OS-6 inventoriaus kortelę, kurios formą ir pavyzdį galima atsisiųsti.

Atliekant šią procedūrą, surašomas specialus dokumentas.

Šiame bloke išanalizuosime vieningos formos OS-4 nurašymo akto išdavimo taisykles, ar būtina ją naudoti.

Lapas nurodo pirminiai dokumentai, kuriame išsamiai aprašomas OS atšaukimo procesas. Pagal aktą:

• įsipareigojo įrašai į;
• tam tikras buhalteriniai pranešimai.

Jie nurašo OS su dokumentiniais įrodymais, kad jie netinkami arba pasibaigė jų naudojimo laikas.

Organizacijos direktorius tvirtina ir duoda įsakymą sudaryti komisiją, kuri kontroliuoja procesą ir pasirašo atitinkamą aktą.

Pagrindinis OS objekto išregistravimo priežastis yra jo netinkamumas dėl įvairių priežasčių. Pavyzdžiui, organizacijoje kilo gaisras, buvo apgadinta įranga.

Kas pildo?

Prieš nurašant daiktą, jis apžiūrimas, ant kurio surašomas.

Patvirtinus OS netinkamumą naudoti, pradedamas nurašymo procesas ir surašomas atitinkamas aktas.

Jo surašymą taip pat atlieka ir turto apžiūrą atlikusi komisija.

Kompozicijoje turi būti ne mažiau kaip 3 žmonės.

Tai gali apimti įvairių padalinių vadovai ir išorės ekspertai.

Dokumentas išduodamas tik nuodugniai ištyrus eksploatuojamą ilgalaikį turtą. Visi komisijos nariai turi įrašyti savo vizas į dokumentą.

Jei vienas iš jų nenori dėti savo parašo, apie tai daromas specialus įrašas.

Užsakymo pildymas

Užpildykite aktą leidžiama bet kokia forma arba įmonės patvirtinta forma. Tačiau dauguma įmonių naudoja vieninga forma OS-4.

Toks aktas gali būti pildomas vienam ar keliems objektams iš karto.

Pagrindinės OS-4 formos pildymo taisyklės:

Viršutinėje formos dalyje pateikiama informacija:

• Įmonės pavadinimas;
• formos kodas;
• pagrindai popieriui sudaryti;
• nurodoma nurašymo data;
• PILNAS VARDAS. mat. Atsakingas asmuo;
• direktoriaus viza ir parašo data.

Pagrindinę formos dalį turėtų sudaryti 3 lentelės. Prieš kiekvieną iš jų reikia užrašyti objekto eksploatavimo nutraukimo priežastį.

Tarkime: ilgalaikis turtas pasenęs, netinkamas įrangos eksploatavimas, sugadinimas dėl avarijos ir pan. Lentelių turinys turėtų būti toks:

Po antra lentele surašytos komisijos narių išvados dėl OS patikrinimo rezultatų. Čia taip pat yra surašyti lydimieji dokumentai ir nustatyta komisijos sudėtis.

Po galutine lentele detalizuoti nurašymo rezultatai, užklijuota ir vyriausiojo buhalterio viza.

Aktą galima pildyti ranka arba atsispausdinti kompiuteriu (kita spausdinimo įranga).

Svarbu! Komisijos narių ir vadovo parašai turi būti „gyvai“ (originalas).

Užpildžius OS-4 formą ranka, naudojamas juodas arba mėlynas tušinukas. Pieštuko naudojimas pildant dokumentą yra nepriimtinas. Klaidos ir taisymai tokiuose dokumentuose neleidžiami.

vieninga forma OS-4 yra sudaryta iš dviejų dalių. Vienas iš jų perkeliamas į buhalteriją. Jos pagrindu skyriaus darbuotojas atspindi nurašymą ir perduoda jį sunaikinti į sandėlį.

Jei reikia, galite pasidaryti dokumento kopijas.

Turto perleidimo priežasties pavyzdžiai

Ilgalaikio turto nurašymo priežastys gali būti įvairios.

Pagrindinės išvykimo priežastys yra šios:

• pagrindinis įrankis yra pasenęs,
• objektas buvo netinkamai eksploatuojamas,
• OS sugadinta dėl nelaimingų atsitikimų, stichinių nelaimių ar gaisro,
• baigė objekto eksploatavimo laikotarpį ir kitomis panašiomis aplinkybėmis.

Ką rašyti eilutėje "nurašymo rezultatai"

Eilėje apie nurašymo rezultatus nurodoma nuostolio piniginė išraiška dėl ilgalaikio turto išregistravimo. Tarkime, „nuostoliai yra du tūkstančiai rublių“.

Atsisiųsti nemokamą formą ir pavyzdį word

Bet kokia įranga turi savo gyvenimą, po kurio ji turi būti nurašyta. Norėdami tai padaryti teisingai, turite veikti tam tikra tvarka, kurią reglamentuoja įstatymai. Kaip nurašyti ilgalaikį turtą 2017 m., Mes apsvarstysime straipsnyje.

Bet kuris buhalteris, tiesiogiai susijęs su ilgalaikio turto priėmimu, nusidėvėjimu ir nurašymu, turi aiškiai žinoti procedūrą ir reikalingas sąrašas dokumentus. Priešingu atveju mokesčių tarnybai gali kilti klausimų dėl nurašymo teisėtumo, privalomų dokumentų nebuvimo.

Prieš nurašant ilgalaikį turtą įmonėje, būtina išstudijuoti 1998-07-20 Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymą Nr.33n. Jame pateikiama informacija apie privalomus įvykius ir dokumentus, reglamentuota ilgalaikio turto apskaitos tvarka.

Ilgalaikio turto nurašymas: dokumentacija

Atrodo, kad ilgalaikio turto nurašymas yra įprastas ir paprastas dalykas, tačiau iš tikrųjų įmonė turi surašyti daugybę dokumentų, kurie patvirtintų disponavimo ilgalaikiu turtu teisėtumą.

Prieš perleidimą išduodamas įsakymas sudaryti specialią komisiją, kuriai pavedama nurašyti ilgalaikį turtą ( dokumentavimas tokią komisiją sudaryti būtina). Ją sudaro šie asmenys:

• įmonės vyriausiasis buhalteris;
• techniniai specialistai;
• MOL, kuris yra ilgalaikis turtas, kurį galima perleisti.

Ilgalaikio turto nurašymo komisijos pareigos ir funkcijos

Kuriant komisiją nustatomi jų įgaliojimai. Gairėse numatyta, kad į šį sąrašą turi būti įtrauktos šios funkcijos:

• Komisija atlieka neeksploatuojamo objekto patikrinimą. Ji taip pat dalyvauja rengiant visą su nurašymu susijusią dokumentaciją. Tai apima ne tik techninius ir komercinius, bet ir apskaitos dokumentus.
• Nustatyta nurašymo priežastis, taip pat neįmanoma naudoti OS objekto vėlesniam naudojimui, atkūrimui ar pardavimui.
• Nusikaltėlių ratas nustatomas, jei OS tapo netinkama naudoti prieš nustatytą tarnavimo laiką, buvo sugadinta ar sugadinta iš dalies. Proceso metu komisija rengia pasiūlymus dėl šių darbuotojų įtraukimo į žalos atlyginimą.
• Jei kai kurios ilgalaikio turto dalys gali būti naudojamos tolesniuose darbuose (pavyzdžiui, kaip kitos įrangos atsarginė dalis), tada sudaromas šių dalių sąrašas ir atliekama jų sąnaudų sąmata. Ateityje už visų išvardytų dalių išmontavimą bus atsakinga komisija.
• Nurašymo aktų pildymas, visos reikalingos dokumentacijos pasirašymas.

Baigus objekto apžiūrą speciali komisija surašo nurašymo aktą. Šio dokumento formą tvirtina organizacijos vadovas. Jei pageidaujate, taip pat galite pasinaudoti unifikuotais aktais, patvirtintais 2003 m. sausio 21 d. po Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto sprendimo Nr. 7 paskelbimo. Jei įmonė savarankiškai kuria aktų formas, tada jos būtinai turi atitikti nurodytus reikalavimus federalinis įstatymas 2011 m. gruodžio 6 d. Nr. 402-FZ.

Ilgalaikio turto nurašymo aktų formos

Darbo komisijai gali būti surašyti šių formų aktai:

• OS-4 naudojama nurašyti vieną objektą, kuris nėra transporto priemonė;
• OS-4a – pildomas transporto priemonių utilizavimo atveju;
• OS-4b - reikia nurašyti kelis ilgalaikį turtą, nesusijusį su transporto priemonėmis.

Perduodant ilgalaikį turtą kitoms organizacijoms, naudojamas priėmimo aktas. Būtent jis šiuo atveju yra nurašymo pagrindas.

Privalomi nurašymo aktų rekvizitai

Pagrindinis komisijos darbą patvirtinantis dokumentas yra nurašymo aktas. Jame be nesėkmės nurodoma ši informacija apie nurašytą ilgalaikio turto objektą:

• kada jis buvo pagamintas arba pastatytas;
• kada ir kokia kaina įmonė buvo įtraukta į balansą;
• gyvenimas;
• visa sukaupto nusidėvėjimo suma;
• kodėl jis nurašomas;
• jo kokybės charakteristikos.

Nurašymo akto surašymo ypatumai

Surašius aktą pasirašo visi komisijos nariai, tvirtina organizacijos vadovas. Tik po to informacija apie jo disponavimą įrašoma į objekto inventorinę kortelę. Tai atlieka vyriausiasis ar kitas įgaliotas buhalteris. inventoriaus kortelė disponavus objektu turėtų būti saugomi įmonėje dar 5 metus.

Visi buhalteriniai įrašai yra padarytos sutarties atsisakymo akto pagrindu. Dokumentas turi būti surašytas dviem egzemplioriais. Jie siunčiami šiems žmonėms:

• atsakinga buhalterė;
• MOL šis objektas(tik turint aktą galima daikto atsargines dalis pristatyti į sandėlį).

Pagal Gairės, nurašydama ilgalaikio turto objektą, organizacija turi surašyti atitinkamą aktą. Jokių papildomų dokumentų pagal įstatymą nereikia. Pavyzdžiui, įsakymas nurašyti ilgalaikį turtą, kurio pavyzdys padės teisingai surašyti popierių, nėra privalomas.

Tačiau kartais mokesčių inspekcija gali to paprašyti tikrindama įmonę. Tai įmanoma, jei nurašymo procedūros metu atsirado susijusių išlaidų. Kartais prireikia įsakymo, kad tai būtų nurodyta kaip pagrindas surašyti nurašymo aktą.

Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2009 m. liepos 9 d. rašte Nr. 03-03-06 / 1/454 taip pat aiškiai nurodyta, kad siekiant išvengti painiavos, geriau surašyti nurašymo įsakymą. Tačiau ne viename teisės akte nėra nurodyta, kaip toks dokumentas turi atrodyti, todėl jis gali būti parengtas bet kokia forma.

Be standartinių duomenų (užsakymo numeris ir data, organizacijos pavadinimas, miestas), užsakymo tekste turi būti:

• objekto inventorinis numeris;
• nurašymo priežastis;
• likvidavimo terminas (jei tai yra numanoma);
• įsakymo surašymo pagrindas;
• pavedimas buhalteriui, MOL, sandėlininkams ar kitiems atsakingiems asmenims.

Visi asmenys, gaunantys nurodymus pagal įsakymą, turi pasirašyti, kad susipažino su dokumentu. Įsakymą būtinai pasirašyti ir įmonės vadovą.

Ilgalaikio turto nurašymas: siuntimai

Ilgalaikio turto nurašymas apima įmonės balanso pakeitimus. Atsakingas buhalteris, žinodamas priežastis, daro atitinkamus įrašus. Dėl priežasties, dėl kurios ilgalaikis turtas nurašomas, gali būti naudojami skirtingi registrai.

Ilgalaikio turto, netinkamo naudoti, nurašymas

Jei organizacija nurašo dėl objekto nusidėvėjimo, turi būti naudojami šie įrašai:

• D01 (ilgalaikiam turtui disponuoti naudojama speciali subsąskaita) - K01 - pradinei savikainai nurašyti;
• D02 - K01 (subsąskaita) - nusidėvėjimas nurašomas;
• D91 - K01 (subsąskaitoje) - likusios (nenusidėvėjusios) objekto savikainos nurašymas.

OS pardavimas

Jei įmonė nusprendžia parduoti ilgalaikį turtą kitai organizacijai, taikomi šie skelbimai:

• D01 (subsąskaita) - K01 - pradinės savikainos nurašymas;
• D02 - K01 (subsąskaita) - nusidėvėjimas nurašomas;
• D91 - K01 (subsąskaita) - nurašomi likučiai nuo objekto vertės.

Šiuo atveju likutinė vertė parodoma kaip kitų pajamų dalis. Be to, pajamos rodomos pagal D62 - K91 registraciją. Taip pat būtina atspindėti PVM sumą, priskaičiuotą siuntant D91 - K68.

Ilgalaikio turto naudojimas kaip įnašas į JK

Tai situacija, kai ilgalaikis turtas perleidžiamas kitai organizacijai kaip investicija. Vėliau pradinis objekto savininkas gaus dividendus. Pradinės savikainos ir nusidėvėjimo nurašymas vyksta taip pat, kaip ir dviem ankstesniais atvejais, tačiau pats pervedimas rodomas taip: D58 - K01 (subsąskaita).

Yra keletas kitų specifinių situacijų, kai įmonės apskaitoje reikia naudoti specialius įrašus.

Ilgalaikio turto nurašymo priežastys: pavyzdžiai ir terminai

Nurašymo aktas, nurašymo pavedimas – abiejuose šiuose dokumentuose reikia nurodyti ilgalaikio turto nurašymo priežastis (pavyzdžiai, terminai padės susidoroti su galimomis situacijomis).

2001 m. kovo 30 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakyme Nr. 26n nurodyta, kad jei ilgalaikis turtas išimamas iš pagrindinio organizacijos fondo arba negali gauti organizacijos pajamų, jo vertė turi būti nurašyta.

2003 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakyme Nr. 91n, pagrindžiant disponavimą ilgalaikiu turtu, nurodyta, kad objektas nėra nuolat naudojamas gamybos ar valdymo reikmėms.

Jei apsvarstysime ilgalaikio turto nurašymą globaliau, galime išskirti šias priežastis:

• organizacija pardavė OS;
• objektas neatlygintinai perduotas kitai organizacijai;
• pagrindinis įrankis buvo pakeistas į kitą;
• dėl fizinio ar moralinio pablogėjimo;
• žala (dalinė ar visiška) dėl avarinių situacijų;
• OS naudojama kaip indėlis į MC;
• daiktas buvo pavogtas, pamestas ar sugadintas, o tai nustatyta tik inventorizavus įmonėje.

Ilgalaikio turto nusidėvėjimas

Bet koks ilgalaikis turtas (su retomis išimtimis) praranda savo kokybės charakteristikas, sugenda. Naudoti tokią įrangą įmonei ilgainiui tampa nuostolinga. Yra šie dėvėjimo tipai:

• Fizinis pablogėjimas. Tai panaudoto ilgalaikio turto materialinis nusidėvėjimas, dėl kurio prastėja jo savybės ir eksploatacinės savybės.
• Pasenimas. Tai reiškia OS nusidėvėjimą dėl technologiškai pažangesnių ir modernesnių analogų atsiradimo, o tai sumažina gamybos sąnaudas, jei jie naudojami. Tokį nusidėvėjimą ne visada įmanoma numatyti, nes tai priklauso nuo technologinės pažangos greičio. Kartais įranga morališkai pasensta po kelerių metų, o kartais jos naudojimas aktualus net po dešimtmečių. Šis parametras labai priklauso nuo pramonės, kurioje naudojamas konkretus ilgalaikis turtas.

Fizinis nusidėvėjimas gali sutapti su tarnavimo laiku. Tada visos jo įsigijimo išlaidos bus visiškai nusidėvėjusios. Jei objekto nusidėvėjimas įvyko prieš terminą, tada nurašant reikės atsižvelgti į dalį išlaidų.

Kitos OS išjungimo priežastys

Nusidėvėjimas nėra vienintelė OS objektų eksploatavimo nutraukimo priežastis. Pavyzdžiui, jį galima tiesiog parduoti kitai įmonei. Tokiu atveju surašomas ne nurašymo, o priėmimo ir perdavimo aktas. Jei OS naudojamas įnašas į kitos įmonės Baudžiamąjį kodeksą, tai taip pat naudojamas priėmimo ir perdavimo aktas, šiuo atveju objektų savikaina nėra siejama su išlaidomis, o pripažįstama finansinėmis investicijomis.

Organizacija gali prarasti ilgalaikį turtą dėl jo vagystės ar vagystės. Tada tolesni veiksmai priklauso nuo to, ar įmanoma nustatyti atsakingą asmenį, ar jis yra organizacijos darbuotojas.

Ilgalaikio turto nurašymo priežasčių yra daug, kiekviena iš jų turi tam tikrą tolimesnių procedūrų reglamentavimą, reikalauja paskirstyti patirtas išlaidas į tam tikras sąskaitas, taigi ir atitinkamus įrašus.

Ilgalaikio turto nurašymas dėl jo netinkamumo tolimesniam naudojimui nevykdomas nepanaudojus atitinkamų rašytinių įrodymų. Dėl įrodymų surašomi šie dokumentai:

• eksploatacijos nutraukimo aktai (juose yra informacija, patvirtinanti, kad OS objektas yra išjungtas);
• pareiškimai su trūkumais (jie reikalingi norint nurodyti priežastis ir argumentus, rodančius, kad įmonė negali naudotis objektu).

Kodėl jums reikia klaidingo pareiškimo?

Priežastys, kodėl naudojama nekokybiška ilgalaikio turto nurašymo ataskaita (pavyzdys padės teisingai padaryti viską reikalinga informacija), gali būti keletas:

• paaiškina, kodėl būtina nurašyti OS objektą, sprendžiant jo naudojimo klausimą ekonominiu požiūriu;
• iš jos gautos informacijos naudojimas leidžia analizuoti nebeeksploatuojamos įrangos gedimo priežastis (tai leidžia pašalinti nustatytas priežastis, siekiant išvengti įrangos sugadinimo ateityje ir būtinybės ją nurašyti prieš nustatytą tarnavimo laiką );
• yra ilgalaikio turto nurašymo pagrįstumo įrodymas ekspertiniu požiūriu (tokio dokumento gali pareikalauti įmonės akcininkai, jos investuotojai ar kiti suinteresuoti asmenys, norėdami patikrinti nurašymo teisėtumą).

Privalomi defektinio pareiškimo duomenys

Svarbiausia pareiškimo su trūkumais dalis yra faktų, dėl kurių neįmanoma naudoti ilgalaikio turto įmonėje, nurodymas ir jis turi būti kuo greičiau nurašytas. Kad dokumente būtų rodoma visa privaloma informacija, ji turi būti surašyta pagal tam tikrą struktūrą.

Tinkamai surašytame defektų pareiškime turi būti šie duomenys:

• organizacijos pavadinimas (rašomas visas pavadinimas);
• struktūrinis padalinys, kuriam priskirtas nurašytinas ilgalaikis turtas;
• komisijos, atlikusios nurašymo objekto ekspertizę, sudėtis (informacija įrašoma apie visus techninius specialistus);
• daromas įrašas apie negalėjimą toliau naudoti ilgalaikį turtą;
• informacija apie visus tiriamus objektus (kiekvienam nurodomas gamyklos ir inventoriaus numeris, papildomai įrašoma OS kaina ir anksčiau nustatytas planuojamas jos naudojimo laikotarpis);
• informacija apie kiekvieno objekto aptiktus defektus ir nustatytus gedimus;
• komisijos išvada dėl būtinybės nurašyti objektus dėl tolesnio jų remonto ar pardavimo netikslumo dėl rimtų gedimų.

Surašius dokumentą, jį turi pasirašyti visi komisijos nariai.

Netinkamo pareiškimo pavyzdys

Išvada

Ilgalaikio turto nurašymas turi daug niuansų ir sudėtingumo, kuriuos reikia ištirti dar prieš pradedant ilgalaikio turto likvidavimo procedūrą. Žinodamas nurašymo pagal konkrečias priežastis tvarką, įrašų surašymą ir reikalingi dokumentai, organizacija galės teisingai nurašyti, o patikrinimo atveju mokesčių paslauga galės pateikti visus atliktų veiksmų teisėtumą ir pagrįstumą patvirtinančius popierius.