Kai gamybos procesas įmonėje apima keletą etapų arba gaminama produkcija praeina per kelis cechus, susidaro pusgaminiai. Savos gamybos pusgaminiai – tai pusgaminiai, gauti gamybos cechuose arba atskirais etapais, kurie dar nepraėjo visų nustatytų. technologinis procesas gamybos etapais ir dėl to gali būti modifikuojami vėlesniuose gamybos padaliniuose (įmonės cechuose ar gamybinėse patalpose) arba komplektuojami į gaminius (Žemės ūkio ministerijos 2001 m. birželio 13 d. įsakymas Nr. 654). Mūsų pačių gaminamų pusgaminių pavyzdžiai gali būti:

• ketus juodojoje metalurgijoje;
• gumos žaliava ir klijai gumos pramonėje;
• verpalai ir žaliavos tekstilės pramonėje;
• vynas ir sulčių medžiagos vyno ir sulčių gamyboje.

Organizacija negali tvarkyti atskirų savos gamybos pusgaminių apskaitos. Šiuo atveju jie parodomi kaip nebaigtos gamybos dalis 20 sąskaitoje „Pagrindinė gamyba“ (). Kitais atvejais pusgaminius apskaityti naudojant Sąskaitų planą buhalterinė apskaita ir jos naudojimo instrukcija numato naudoti aktyvią sąskaitą 21 „Savos gamybos pusgaminiai“ (FM 2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n).

Apskaita 21 sąskaitoje

Išlaidos, susijusios su pusgaminių gamyba, paprastai parodomos faktine savikaina taip:

21 debeto sąskaita – 20 kredito sąskaita

Tolimesniam perdirbimui perduotų pusgaminių kaina atsispindi taip:

20 debeto sąskaita – 21 kredito sąskaita

Žinoma, pusgaminius galima perleisti ir kitoms reikmėms. Pavyzdžiui, bendrai gamybai ar bendriems ekonominiams tikslams. Taigi, jei pusgaminiai yra nurašomi kaip netiesioginės bendrosios parduotuvės sąnaudos arba naudojami gamyklos valdymo pastato remontui, tai atsispindės taip:

Debeto sąskaitos 25 „Bendrosios gamybos išlaidos“, 26 „ Bendrosios eksploatacinės išlaidos» - Kredito sąskaita 21

Tuo atveju, kai savos gamybos pusgaminiai parduodami išorėje, atsispindi standartinė apskaita, kuri visų pirma numato pajamų iš pardavimo atspindėjimą, taip pat parduotų pusgaminių savikainos nurašymą. gatavi gaminiai:

Debeto sąskaita 62 „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“ - Kredito sąskaita 90 „Pardavimas“

90 debeto sąskaita – 21 kredito sąskaita

21 sąskaitoje analitinė apskaita vykdoma atskiriems pusgaminių pavadinimams (rūšims, markėms, dydžiams ir kt.) ir jų saugojimo vietoms (FM įsakymas 2000 m. spalio 31 d. Nr. 94n).

Balanse 21 sąskaitos debetinis likutis, taip pat nebaigtų darbų savikaina įtraukiama į 1210 eilutės „Atsargos“ rodiklį (

Ar į mokyklos muziejaus pagrindinį fondą įtrauktus daiktus reikia įtraukti į nebalansinę sąskaitą? Ar nebalansinėje sąskaitoje atsižvelgiama į parašo rakto sertifikatą ir 1C programos ITS prenumeratą? Ar nekilnojamojo turto objektai atsispindi nebalansinėje sąskaitoje prieš įregistruojant juose operatyvaus valdymo teises? Kokių dokumentų pagrindu į nebalansinę sąskaitą „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“ įkeliamas materialinis turtas, įgytas pristatymui (apdovanojimui) sporto ir kultūros renginių metu, taip pat nurašymas. šio turto? Kuriuo momentu nemokių skolininkų skola atsispindi nebalansinėje sąskaitoje? Ar jie gali kainuoti iki 3000 rublių? imtinai, įrašytas į nebalansinę 21 sąskaitą, būti įtrauktas į ypač vertingą kilnojamąjį turtą? Jei taip, ar dėl tokių objektų nurašymo reikėtų susitarti su steigėju? Ar metų pabaigoje būtina atlikti 17 ir 18 nebalansinių sąskaitų rodiklių, atspindinčių neigiamas reikšmes, sudarymo operacijas? Ar institucijos turi teisę įvesti papildomų?

Ar nebalansinėje sąskaitoje 01 reikia atsižvelgti į pagrindinį mokyklos muziejaus fondą įtrauktus daiktus?

Kadangi tokie straipsniai įstaigos balanse neatsispindi, siekiant užtikrinti jų saugumą, patartina juos apskaityti nebalansinėje sąskaitoje „Naudoti gautas turtas“.

Loginis pagrindas. Pagal naujausius pakeitimus, padarytus Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. lapkričio 16 d. įsakymu Nr. 209n Instrukcijos Nr. 157n 333 punkte, be kilnojamųjų ir Nekilnojamasis turtasĮstaiga gavo neatlygintinai ir už kompensaciją (išskyrus finansinę nuomą), nebalansinėje sąskaitoje turi būti atspindėti objektai, kurie pagal Rusijos Federacijos teisės aktus nėra apskaitomi įstaigos balanse (į ypač muziejiniai objektai ir muziejų kolekcijos, įtrauktos į Rusijos Federacijos muziejų fondo valstybinę dalį).

Pagal str. 7 Federalinis įstatymas 1996 m. gegužės 26 d. Nr. 54-FZ „Dėl muziejaus fondo Rusijos Federacija ir muziejai Rusijos Federacijoje“ muziejaus objektų ir kolekcijų atspindys muziejaus balanse (mūsų atveju mes kalbame apie apie mokyklos muziejų) neleidžiama. Tokių objektų apskaita vykdoma naudojant specialų buhalterinė dokumentacija, suteikiant galimybę pilnas identifikavimasšiuos daiktus ir informaciją apie jų vietą, saugą, naudojimo formą ir kitą informaciją. Mokyklos muziejuje saugoma inventorinė knyga, kurioje fiksuojami ir moksliškai aprašomi muziejiniai objektai.

Atsižvelgiant į Instrukcijos Nr. 157n 333 punkte įvestas naujoves, taip pat siekiant kontroliuoti mokyklos muziejaus fondą sudarančių objektų saugą ir judėjimą, autoriaus nuomone, patartina vesti apskaitą tokius objektus nebalansinėje sąskaitoje.

Ar nebalansinėje sąskaitoje 01 atsižvelgiama į parašo rakto sertifikatą ir 1C programos ITS prenumeratą?

Ar nekilnojamojo turto objektai atsispindi nebalansinėje sąskaitoje 01 prieš įregistruojant juose operatyvaus valdymo teises?

Taip, tokie straipsniai turėtų atsispindėti nebalansinėje sąskaitoje.

Loginis pagrindas. Priėmimas į apskaitą nekilnojamojo turto objektų, kurių teisės priklauso, ilgalaikio turto dalis valstybinė registracija, atliekamas remiantis pirminiai dokumentai su privalomu teisės ar sandorio valstybinę registraciją patvirtinančių dokumentų priedu (instrukcijos Nr. 157n 36 p.).

Prieš atsirandant veiklos valdymo teisei į nurodytą turtą, balanso sąskaitose (būtent 0 106 00 000 sąskaitoje) atsispindi įmonės faktinių išlaidų į nefinansinį turtą dydžio kapitalo investicijos.

Tuo pačiu metu turi būti svarstoma informacija pinigine išraiška apie įstaigoje esančio, bet jai nepriskirto pagal operatyvaus valdymo teisę, įskaitant operatyvaus valdymo teisės valstybinės registracijos laikotarpį, būklę. nebalansines sąskaitas (instrukcijos Nr. 157n 3, 332 p.).

Atsižvelgiant į tai, nekilnojamojo turto objektai, kuriuos įstaiga naudojo iki registracijos, turėtų būti atspindėti nebalansinėje sąskaitoje. Kartu pažymime, kad įstaigos veiklos išlaidos, susijusios su šių objektų priežiūra valstybinės daiktinių teisių registravimo laikotarpiu, pripažįstamos įstaigos einamųjų finansinių metų sąnaudomis. Šią išvadą patvirtina Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016-11-11 raštai Nr.02-06-10/66367, 2016-08-02 Nr.02-06-10/45225, 2015-10-14. Nr.02-07-10/58921, 2015-07-17 Nr.02-07-10/41190.

Kokių dokumentų pagrindu į nebalansinę sąskaitą 07 „Apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“ įtraukiamas materialinis turtas, įgytas pristatymui (apdovanojimui) sporto ir kultūros renginių metu, taip pat nurašymas. šio turto?

Materialinių vertybių, įsigytų jų pristatymo (apdovanojimo) tikslu, gavimą patvirtina tinkamai įforminti siuntimo dokumentai (sąskaitos faktūros, pardavimo kvitai ir kt.). Dokumentų, kuriais įforminamas perduotų vertybių nurašymas, sąrašą sudaro institucija savarankiškai, formuojant apskaitos politika. Tokie dokumentai gali būti pristatymo aktas, įsakymas surengti renginį, konkurso komisijos patvirtintas renginio planas, protokolas su apdovanotų asmenų sąrašu.

Loginis pagrindas. Pagal Instrukcijos Nr.157n 345 punktą nebalansinėje sąskaitoje yra apskaityti įvairių organizacijų įsteigti ir iš jų gauti prizai, baneriai, taurės laimėjusioms komandoms apdovanoti, taip pat materialinis turtas, įgytas apdovanojimo tikslu. (dovanojant), įskaitant vertingas dovanas ir suvenyrus. Prizai, baneriai, taurės yra įrašomi į nebalansinę sąskaitą per visą buvimo šioje įstaigoje laikotarpį.

Sąlyginiame vertinime atsižvelgiama į apdovanojimus, prizus, taures, įskaitant iššūkius: viena prekė – vienas rublis. Materialinės vertybės, įgytos pristatymo (apdovanojimo) tikslu, dovanojamos, įskaitant vertingas dovanas, suvenyrus, atsispindi jų įsigijimo savikainoje.

Materialinių vertybių, įsigytų jas pristatyti (apdovanoti), gavimą patvirtina važtos dokumentai, tinkamai įforminti:

1) materialinių vertybių pristatymą patvirtinančios sąskaitos faktūros;

2) atskaitingų asmenų pridėtus pardavimo kvitus išankstinė ataskaita, perkant suvenyrus, apdovanojimus, prizus už pinigus.

Išvardinti dokumentai yra pakankamas pagrindas materialinį turtą priimti į apskaitą. Tuo pačiu metu ir papildomo pirminio apskaitos dokumento įforminimas formoje gavimo orderis(f. 0504207) šiuo atveju nereikalingas (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. gruodžio 7 d. raštas Nr. 02-07-10 / 72795).

Apdovanoti apdovanojimai, prizai ir suvenyrai nurašomi iš nebalansinės sąskaitos. Nurašymo operacijos turi būti dokumentuojamos atitinkamais pirminiais dokumentais.

Primename, kad pirminių apskaitos dokumentų išrašymo reikalavimai verslo sandorius(ekonominio gyvenimo faktai), kuriuose dalyvauja organizacijos viešasis sektorius 157n apibrėžta. Taigi pagal šios instrukcijos 7 punktą pirminis apskaitos dokumentus priimami į apskaitą, jeigu jie surašyti pagal suvienodintas dokumentų formas, patvirtintas Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka įgaliotų vykdomosios valdžios institucijų teisės aktais, o naudojant dokumentus, kurių formos nėra vieningos, juose turi būti visi privalomi rekvizitai. . Savarankiškai parengtas dokumentų formas institucijos nustato kaip savo apskaitos politikos dalį.

Vieningos valstybinių (savivaldybių) institucijų naudojamų dokumentų formos patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n. Kadangi duomenys norminis aktas neįdiegta vieninga forma pirminis apskaitos dokumentas apdovanojimų, suvenyrų ir prizų įteikimui įregistruoti, šių operacijų atlikimo tvarka, įskaitant jų dokumentavimas, formuojant apskaitos politiką turi reglamentuoti įstaigos aktai. Tokie paaiškinimai pateikti Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. liepos 22 d. rašte Nr. 02-06-10/42173. Be to, laiške paaiškinama, kad pirminis dokumentas, patvirtinantis apdovanojimų, suvenyrų, prizų įteikimą oficialių renginių metu, gali būti pristatymo aktas, kurio forma nustatyta apskaitos politikoje, laikantis privalomų įmonės sudėties reikalavimų. Detalės. Kartu Finansų ministerija atkreipia dėmesį: dėl tokių renginių viešumo ar galiojančių protokolo papročių, apdovanotųjų dokumentų pasirašymas apie pristatymą nenumatytas.

Minėtą poziciją patvirtina ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2013-10-04 raštas Nr.02-05-10/41316. Finansų skyriaus specialistai atkreipia dėmesį, kad viešųjų renginių metu išleistų materialinių vertybių nurašymo tvarką, taip pat patirtų išlaidų pagrįstumą patvirtinančių dokumentų sąrašą nustato įstaiga, formuojant apskaitos politiką. Jų nuomone, prie tokių dokumentų gali būti įsakymas rengti renginį, konkurso komisijos patvirtintas renginio planas, protokolas su pridedamu nugalėtojų, apdovanotų prizais ir dovanomis, sąrašu.

Kuriuo momentu nemokių skolininkų skola atsispindi nebalansinėje sąskaitoje 04?

Tuo metu, kai įstaigos turto gavimo ir disponavimo komisija priima sprendimą nurašyti tokią skolą iš balanso.

Loginis pagrindas. Pagal Instrukcijos Nr.157n 339 punktą nebalansinėje sąskaitoje „Nemokių skolininkų skola“ numatoma apskaityti nemokių skolininkų skolą nuo to momento, kai įstaigos komisija už turto gavimą ir disponavimą juo priima sprendimą dėl nemokių skolininkų skolos. nurašyti jį iš įstaigos balanso. Šios dalies nuostatos pateikiamos atsižvelgiant į naujausius pakeitimusįvestas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. 16n (toliau – Įsakymas Nr. 16n).

Prieš atliekant nebalansinės sąskaitos pakeitimus, į nemokių skolininkų skolą buvo atsižvelgta nuo to momento, kai ji Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka, vyriausiojo biudžeto pajamų administratoriaus aktu buvo pripažinta nerealia. išieškojimui ir nurašymui iš įstaigos balanso.

Taigi dabar įstaiga savarankiškai nustato nemokių skolininkų skolos nurašymo iš balanso momentą. Šiuo tikslu turto gavimo ir disponavimo komisija priima atitinkamą sprendimą. Tai yra, dabar įstaiga neturi laukti, kol baigsis terminas senaties terminas arba, pavyzdžiui, teismo sprendimas, kuriuo skola pripažinta nemokia, siekiant nurašyti pradelstus gautinas sumas iš balanso.

Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad nemokių skolininkų, nurašytų iš balanso, skola priimama apskaityti į nebalansinę sąskaitą, jei yra pagrindas atnaujinti išieškojimo procedūrą. Jeigu tokio pagrindo nėra, iš įstaigos balanso nurašyta skola į nebalansinę apskaitą nepriimama. Šiuo patikslinimu įsakymu Nr.16n buvo pridėtas Instrukcijos Nr.157n 339 punktas.

Turto priėmimo ir disponavimo įstaigos komisijos sprendimu pripažinti skolą neišieškoma, jeigu yra prievolės pasibaigimą skolininko mirties (likvidavimo) patvirtinančių dokumentų, taip pat kitais numatytais atvejais. nes pagal Rusijos Federacijos įstatymus, įskaitant pasibaigus galimo skolos išieškojimo proceso atnaujinimo terminui pagal Rusijos Federacijos įstatymus, skola turi būti nurašoma iš nebalansinės sąskaitos.

Ilgalaikis turtas gali siekti iki 3000 rub. imtinai, įrašytas į nebalansinę 21 sąskaitą, būti įtrauktas į ypač vertingą kilnojamąjį turtą? Jei taip, ar dėl tokių objektų nurašymo reikėtų susitarti su steigėju?

Biudžetinės (savarankiškos) įstaigos ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašą tvirtina jos steigėjas. Sudarant tokius sąrašus atsižvelgiama ne tik į turto objektų savikainą, bet ir į jų reikšmę. Pavyzdžiui, ypač vertingo turto sąraše yra objektai, be kurių biudžetinei (savarankiškai) įstaigai bus labai sunku įgyvendinti pagrindines jos įstatuose numatytas veiklos rūšis. Šiuo atveju tokių objektų kaina neturi reikšmės.

Priskiriant individualų ilgalaikį turtą, kurio vertė iki 3000 rublių. įskaitant ypač vertingo kilnojamojo turto sudėtį, tokių objektų nurašymas vyksta susitarus su steigėju.

Loginis pagrindas. Pagal Instrukcijos Nr.157n 373 punktą nebalansinė sąskaita 21 skirta apskaityti įstaigos eksploatuojamą ilgalaikį turtą, kurio vertė iki 3000 rublių. imtinai, išskyrus bibliotekos fondus ir nekilnojamojo turto objektus, siekiant užtikrinti tinkamą jų judėjimo kontrolę.

Savarankiškos ar biudžetinės įstaigos turto priskyrimo ypač vertingo kilnojamojo turto kategorijai tvarka patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. liepos 26 d. įsakymu Nr. 538 (toliau – Tvarka Nr. 538).

Pagal šios tvarkos 2, 3 punktus ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašai biudžetinės įstaigos nustato atitinkami organai, vykdantys steigėjo funkcijas ir įgaliojimus. Santykiuose autonominės institucijos nustatomi ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašai:

a) federalinis vyriausybines agentūras vykdantis steigėjo funkcijas ir įgaliojimus - autonominių institucijų, sukurtų remiantis turtu, esančiu m. federalinė nuosavybė;

b) aukščiausiųjų nustatyta tvarka vykdomoji institucija Rusijos Federacijos steigiamojo vieneto valstybinė valdžia - autonominių institucijų, sukurtų Rusijos Federaciją steigiančiam subjektui priklausančio turto pagrindu;

c) vietos administracijos nustatyta tvarka - autonominėms institucijoms, kurios kuriamos savivaldybei priklausančio turto pagrindu.

Sudarant autonominių ar biudžetinių įstaigų ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašus, į tokį turtą turi būti įtraukta: (Tvarkos Nr. 538 4 punktas):

1) kilnojamasis turtas, iš kurio:

• federalinėms autonominėms ir biudžetinėms įstaigoms - nuo 200 000 iki 500 000 rublių;
• autonominėms įstaigoms, sukurtoms Rusijos Federaciją steigiančiam subjektui priklausančio turto pagrindu, ir Rusijos Federaciją steigiančio subjekto biudžetinėms įstaigoms - nuo 50 000 iki 500 000 rublių;
• autonominėms įstaigoms, kurios yra sukurtos pagal savivaldybių nuosavybės teise priklausantį turtą, ir savivaldybės biudžetinėms įstaigoms - nuo 50 000 iki 200 000 rublių;

2) kitas kilnojamasis turtas, be kurio savarankiškai ar biudžetinei įstaigai bus labai sunku vykdyti jos įstatuose numatytas pagrindines veiklos rūšis;

3) turtas, kurio perleidimas vykdomas specialiu Rusijos Federacijos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka, įskaitant muziejų kolekcijas ir objektus, kurie yra federalinės nuosavybės teise ir yra įtraukti į Muziejų fondo valstybinę dalį. Rusijos Federacija, taip pat Rusijos Federacijos archyvų fondo ir nacionalinės bibliotekos fondo dokumentai.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, ilgalaikis turtas iki 3000 rublių. gali būti įtrauktas į ypač vertingą kilnojamąjį turtą ne pagal objektų vertės, o pagal reikšmingumo pagrindinei įstaigos veiklai kriterijų.

Sutinkamai su 2 str., 3 p. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 298 straipsniu, biudžetinė (savarankiška) įstaiga be savininko sutikimo neturi teisės disponuoti itin vertingu kilnojamuoju turtu, kurį jai perdavė savininkas arba įsigijo už savininko skirtas lėšas. tokio turto įsigijimas. Remiantis tuo ir taip pat atsižvelgiant į nurašymo ypatybes federalinė nuosavybė 834, nustatytas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. spalio 14 d. dekretu Nr. 834, biudžetinė (savarankiška) įstaiga turi susitarti su steigėju dėl 21 ilgalaikio turto nurašymo iš nebalansinės sąskaitos, kuri yra susijusi su į steigėjo įstaigai priskirtą arba iš steigėjo skirtų lėšų įgytą ypač vertingą kilnojamąjį turtą.

Ar metų pabaigoje būtina atlikti 17 ir 18 nebalansinių sąskaitų rodiklių, atspindinčių neigiamas reikšmes, sudarymo operacijas?

Nereikia.

Loginis pagrindas. Naudojimosi nebalansinėmis sąskaitomis tvarka 17 „Kvitai Pinigai“ ir 18 „Grynųjų pinigų disponavimas“ atitinkamai apibrėžti Instrukcijos Nr. 157n 365 ir 367 punktuose.

17 nebalansinė sąskaita atidaryta sąskaitoms 0 201 00 000 „Instituciniai fondai“, 0 210 03 000 „Atsiskaitymai su finansinė institucija už grynuosius pinigus“, 0 304 06 000 „Atsiskaitymai su kitais kreditoriais“ (atsiskaitant grynaisiais pinigais) ir yra skirtas analitinė apskaita kasos kvitai (išskyrus einamųjų finansinių metų išlaidų grąžinimo įplaukas), taip pat perteklinių pajamų (pajamų iš avansų) grąžinimo apskaitai (išskyrus apskaitos vedėjo nepanaudotų subsidijų likučių grąžinimą). ankstesnių metų (dotacijos) į apskaitos vedėjo banko sąskaitas, į institucijos jam atidarytą asmeninę sąskaitą. Federalinis iždas(finansų institucija), į grynųjų pinigų operacijų sąskaitą, taip pat į apskaitos subjekto kasą.

Be to, ši sąskaita skirta įstaigai, biudžeto lėšų gavėjui, apskaityti biudžeto lėšų gavimo operacijas (jų grąžinimus) į savo banko sąskaitas, kurias teikia pagrindinis biudžeto lėšų valdytojas (valdytojas), vykdyti iki 2012 m. jam pavaldžių biudžeto lėšų valdytojas (gavėjas), apmokėjęs išlaidas ir (ar) biudžeto deficito finansavimo šaltinius ir įstaigoms atsiskaityti už grąžinimo operacijas gautinos sumos apie ankstesnių metų išlaidas (įplaukas iš išlaidų atkūrimo).

Nebalansinė 18 sąskaita taip pat atidaroma sąskaitoms 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (atsiskaitant grynaisiais pinigais) ir skirta analitinei pinigų srautų apskaitai, taip pat išlaidų (per didelėms) apskaitai. atlikti pervedimai) einamųjų metų nuo banko sąskaitos apskaitos subjektas, iš asmeninės sąskaitos, kurią jam atidarė Federalinis iždas (finansų institucija), iš operacijų su grynaisiais pinigais sąskaitos, taip pat iš apskaitos subjekto kasos.

Einamųjų finansinių metų pabaigoje 17 ir 18 nebalansinių sąskaitų rodikliai (likučiai) sekančiam fiskaliniai metai nėra toleruojami.

Prieš keičiant Instrukcijos Nr. 157n 365, 367 punktus Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. 16n, metų pabaigoje reikėjo atlikti operacijas, kad būtų galima nustatyti rodiklius. nebalansinėms 17 ir 18 sąskaitoms su minuso ženklu.

Priėmus pakeitimus, tokios nuostatos neįtraukiamos. Todėl šiose sąskaitose nevykdomos jokios galutinės operacijos.

Ar įstaigos turi teisę įvesti papildomas nebalansines sąskaitas?

Taip, tokia teisė yra nurodyta Instrukcijos Nr. 157n 332 punkte.

Loginis pagrindas. Pagal Instrukcijos Nr. 157n 332 punktą įstaigos turi teisę įvesti papildomas nebalansines sąskaitas informacijai rinkti, kad būtų užtikrinta valdymo apskaita, taip pat vidinė kontrolė už išduoto naudoti turto saugumą.

Gali būti įvestos papildomos nebalansinės sąskaitos, pavyzdžiui, siekiant apskaityti:

kuro kortelės;

periodinė literatūra, perkama ne bibliotekos fondui papildyti, pavyzdžiui, įvairūs apskaitos žurnalai (prisiminti, kad bibliotekos periodinių leidinių apskaitai Instrukcijoje Nr. 157n skiriama nebalansinė 23 sąskaita „Periodiniai leidiniai naudoti“);

inventoriai perduotas saugoti (atminkite, kad Instrukcija Nr. 157n nebalansinę sąskaitą nustato tik priimtų saugoti atsargų apskaitai).

Vieningo sąskaitų plano naudojimo instrukcija valstybės institucijoms (valstybės įstaigoms), įstaigoms Vietinė valdžia, valdžios institucijos nebiudžetinės lėšos, valstybinės mokslų akademijos, valstybinės (savivaldybių) institucijos, patvirtintos. 2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 157n.

Įstaigos turi tam tikrų kategorijų turtą ir įsipareigojimus, kuriems neteikiamos balansinės sąskaitos. Tokiu atveju reikiama informacija gali būti sukaupta nebalansinėse sąskaitose. Apie tokios apskaitos ypatybes viešojo sektoriaus organizacijose kalbame šiame straipsnyje.

Įstaigų nebalansinės apskaitos sąskaitos

Išnuomoto turto apskaita nebalansinėje sąskaitoje

Veiklos ir neeksploatacinės nuomos atspindys nuomininko ir nuomotojo apskaitoje išsamiai aprašytas federalinio standarto „Nuoma“ V skyriuje. Tačiau ten nėra nieko apie nebalansinę apskaitą, todėl reikia vadovautis 157n instrukcijos 381-384 punktais. Balanse turi būti rodomas tik turtas, perleistas pagal veiklos ir ne veiklos nuomą:

• 25 sąskaitoje – duotas už mokamą naudojimą pagal perduotas naudojimo teises;
• 26 skaičiumi – atiduota į lengvatinėmis sąlygomis arba nemokamai, bet neužtikrinant veiklos valdymo teisės.

Pagal sutartį perduotas nuomotojo turtas lieka balanse ir papildomai atsiranda nebalansinėse sąskaitose. Tai daroma siekiant operatyviai gauti informaciją apie tai, koks turtas, nurodytas sąskaitose 0 101 xx 000 ar 0 103 xx 000, buvo išnuomotas, ir šiuos duomenis atspindėti finansinėse ataskaitose.

Priėmimas nebalansinei ataskaitai vykdomas Priėmimo ir perdavimo akto f.0504101 (Finansų ministerijos įsakymas 52n) pagrindu šiame dokumente nurodyta kaina. 25 ir 26 sąskaitų apskaita atliekama kiekybinėje ir suminėje apskaitos kortelėje f.0504041, atsižvelgiant į:

• turto rūšys;
• vartotojai;
• vietos.

Objektas nurašomas kaip sumažinimas 25 ir 26 sąskaitose dėl sutarties nutraukimo ta pačia kaina.

Darbo drabužių apskaita nebalansinėje sąskaitoje

Remiantis 157n instrukcija, speciali apranga ir avalynė, taip pat priemonės asmeninė apsauga(AAP) yra apskaitomos 0 105 35 000 sąskaitoje „Minkštas inventorius“. Nurodyto turto išdavimo darbuotojams metu pagal MC išdavimo įstaigos poreikiams išrašą f.0504210 jis yra nurašytas iš balanso. Siekiant kontroliuoti, kaip darbuotojai naudojasi darbo drabužiais, apsauginiais batais ir asmeninėmis apsaugos priemonėmis, visos gautos inventorinės prekės apskaitomos nebalansinėje 27 sąskaitoje.

Standartiniai darbo drabužių išdavimo pramonės standartai

27 sąskaitos apskaita vykdoma vadovaujantis Instrukcijos 157n 385-386 punktais. Kiekvienam darbuotojui išrašoma kiekybinė ir suminė apskaitos kortelė f.0504041. Po to norminis terminas atskirų daiktų kojinės arba dėl sugadinimo ar faktinio nusidėvėjimo, kombinezonai nurašomi iš balanso akto f.0504143 pagrindu. Pajamos (padidėjimas) 27 sąskaitoje ir išlaidos (sumažėjimas) 27 sąskaitoje apskaitomos Sveikatos apsaugos ministerijos balansine verte. 27 sąskaitoje galite atsižvelgti į uniformas ir kitas medicinos priemones, išduotas darbuotojams asmeniniam naudojimui.

Nebalansinė sąskaita 21 biudžetinėje apskaitoje

Federalinio standarto VI skyriuje „Ilgalaikis turtas“ yra nuostata, kad ilgalaikis turtas iki 10 000 rublių. imtinai, neįskaitant nekilnojamojo turto ir bibliotekų fondų, yra nurašomi iš balanso ir kartu parodomi nebalanse. Tokio ilgalaikio turto apskaita vykdoma nebalansinėje 21 sąskaitoje (157n instrukcijos 373-374 punktai).

Kaina, už kurią ilgalaikis turtas bus priimtas nebalansinei apskaitai, gali būti nustatyta suma:

• 1 rub. vienam objektui;
• ilgalaikio turto buhalterinė vertė, susidariusi įregistravus balanse.

Pasirinktas vertinimo metodas turi atsispindėti Apskaitos politikoje.

21 sąskaitoje atspindimų objektų judėjimas vykdomas pagal sąskaitos reikalavimą f.0504204 keičiant analitinius rodiklius: MOL ir padalijimą. Disponavimas ilgalaikiu turtu dėl įvairių priežasčių: sugadinimo, vagystės, komisijos sprendimo dėl nurašymo gavimo ir disponavimo turtu priėmimo - vykdomas remiantis aktais f.0504143 (dėl pramonės ir verslo įrangos) ir ( kitam ilgalaikiam turtui).

Jei OS kainuoja iki 10 000 rublių. yra išnuomotas, MOL rodiklis turėtų būti pakeistas ir kartu su 21 sąskaita turėtų būti atsižvelgiama į šį ilgalaikį turtą:

• 25 sąskaita, jei buvo sudaryta mokamo naudojimo sutartis;
• 26, jeigu turtas buvo perleistas palankiomis sąlygomis arba neatlygintinai.

Analitinė apskaita vedama f.0504041 kortelėje.

Kaip atsižvelgti į saugomas materialines vertybes

Įstaigoje saugomi ir nebalansinėje sąskaitoje 02 apskaitomi MC apima:

• priimtas saugoti ar perdirbti;
• gautas laikinai, iki pavertimo valstybės nuosavybe dienos arba iki perdavimo savininko įgaliojimus vykdančiai institucijai dienos;
• areštuotas žalai atlyginti;
• sulaikytas muitinės, nepaduodamas į laikinojo saugojimo sandėlius;
• įtrauktas į nefiskalinio turto gavimo ir realizavimo iki išmontavimo ar realizavimo komisijos nurašymo aktą.

Apskaita vedama vadovaujantis Instrukcijos 157n 335-336 punktais. Jei MC įtraukiami į nebalansinę apskaitą (02 sąskaitos padidėjimas) pagal gaunamus dokumentus, savikaina paimama iš jų. Jeigu įstaiga gauna turtą be lydimųjų popierių ir vienašališkai surašo priėmimo aktą, nustatoma sąlyginė kaina: vienas objektas – vienas rublis. Disponavimas (sąskaitos 02 sumažinimas) atliekamas ta kaina, kuria buvo užregistruoti MC.

Kartais balanse atsiranda atsargų, kurios įstaigai nebėra vertingos arba negali būti naudojamos pagal paskirtį. Ką su jais daryti: palikti balanse, pervesti į nebalansinę sąskaitą ar iš viso nurašyti? Finansų ministerija nepateikė jokių paaiškinimų šiuo klausimu. Tačiau mes išsiaiškinome šią problemą ir siūlome veiksmų algoritmą.

Kur įrašyti blogas gautinas sumas

Įstaiga 04 sąskaitoje „Abejotinos skolos“ atsižvelgia į gautinas sumas, dėl kurių neproduktyvių išlaidų komisija nusprendė jas pripažinti neatgautinomis ir nurašyti iš balanso. Suma atsispindės sąskaitoje iki:

• galimo inkasavimo procedūros atnaujinimo termino pasibaigimas remiantis Rusijos teisės aktais;
• mokėjimų skolai grąžinti gavimas.

Atnaujinant procedūrą arba gaunant lėšas abejotina skola nurašoma nuo 04 sąskaitos, atkuriama į balansą ir ten atliekamos visos atsiskaitymo operacijos. Neapmokėtų gautinų sumų nurašymas iš balanso atliekamas remiantis neproduktyvių išlaidų komisijos aktu. Jei mirusio ar likviduoto skolininko skolos yra nurašomos iš balanso, šios sumos nereikia įrašyti į 04 sąskaitą.

Kaip nurašyti abejotinas ir neatgautinas gautinas sumas Kontroliuoti atsiskaitymus su rangovais ir biudžetą. Esate skolingas – imkitės priemonių, kad turėtumėte laiko skolą išieškoti. Jei neturite laiko, nurašykite skolą apskaitoje ir pripažinkite ją mokesčiams. Rekomendacijoje pasakysime, kada atsiranda abejotina skola, o kada – bloga. Sužinokite, kaip nurašyti ir atspindėti apskaitoje ir mokesčiuose.

Kaip apskaityti kitą turtą ne balanse

Valdžios institucijų nebalansinėse sąskaitose (išskyrus anksčiau paminėtas) atsižvelgiama į šias turto rūšis:

1. Nefiskalinis turtas, gautas naudoti iš balanso turėtojų, išskyrus išnuomotą (01 sąskaita). Tai gali būti neišimtinės teisės naudoti intelektinės veiklos rezultatus, ribotos naudojimo teisės žemės sklypai ir tt Nuo 2018 metų tai turėtų apimti ilgalaikį turtą, kuriam suformuotos kapitalo investicijos, tačiau nėra operatyvaus valdymo sutarties. NFA nurašomas siekiant sumažinti sąskaitą 01, grąžinant savininkui arba įregistravus balanse.
2. Formos griežtas ataskaitų teikimas(sąskaita 03). Įstaigoje naudojamas BSO sąrašas patvirtintas apskaitos politikoje, apskaita vedama sąlygine savikaina (1 forma - 1 rublis) saugojimo vietų, MOL ir formų tipų kontekste. Nurašymas atliekamas remiantis patvirtinamaisiais dokumentais.
3. Transporto priemonėse sumontuotos atsarginės dalys, skirtos pakeisti tas, kurios tapo netinkamos naudoti (sąskaita 09). Galima atsižvelgti ne į visus komponentus, o tik į tuos, kurie patvirtinti Apskaitos politikoje (padangos, akumuliatoriai ir kt.). Atsarginės dalys turi atsispindėti sąskaitoje per visą eksploatacijos laikotarpį: iki pakeitimo arba iki transporto priemonės nurašymo.
4. Užstatu gautas turtas, banko garantijos, laidavimas ir kitos prievolių įvykdymo užtikrinimo rūšys (sąskaita 10). Priėmimas į apskaitą vykdomas prievolės, už kurią išduodamas užstatas, suma. Nurašymas (sąskaitos 10 sumažinimas) atliekamas įvykdžius prievolę.
5. MC gautas centralizuoto tiekimo rėmuose, iki pranešimo gavimo f.0504805. Apskaitoje atsispindi savikaina, nurodyta lydimuosiuose dokumentuose (važtaraštyje, sąskaitoje ir kt.). Naudoti gautus MC prieš įtraukiant juos į balansą galite tik gavus raštišką aukštesnės organizacijos leidimą.
6. Subsidijos būstui įsigyti (sąskaita 29). Į juos atsižvelgiama priimant sprendimus dėl subsidijų skyrimo ir nurašomi gavėjui darbuotojui pranešus apie lėšų panaudojimą pagal paskirtį.

Nebalansinė apskaita yra visavertis įstaigos apskaitos komponentas. Nebalansinių sąskaitų tvarkymą ir ataskaitų teikimą tikrina reguliavimo institucijos, o už pažeidimus skiriamos nuobaudos.

Nebalansinių sąskaitų apskaitos tvarkymo taisykles reglamentuoja skyrius. VII Instrukcija Nr.157n. Remiantis instrukcijos 332 - 384 punktais, straipsnyje aptariama materialinių vertybių ir atsiskaitymų nebalansinėse sąskaitose atspindėjimo tvarka.

Nebalansinė apskaita

Nebalansinių sąskaitų apskaitos tvarkymo taisykles reglamentuoja skyrius. VII Instrukcija Nr. 157n 1. Remiantis instrukcijos 332 - 384 punktais, straipsnyje aptariama materialinių vertybių ir atsiskaitymų nebalansinėse sąskaitose atspindėjimo tvarka.

Bendrosios apskaitos tvarkymo nuostatos

Nebalansinėse sąskaitose įstaigos atsižvelgia (instrukcijos Nr. 157n 332 punktas):

Įstaigoje laikomos, bet jai operatyvaus valdymo teise nepriskirtos vertybės (išnuomotas turtas, turtas, gautas neatlygintinai (amžino) naudojimo teise, gautas saugoti ir (ar) tvarkyti, taip pat centralizuoto pirkimo būdu (centralizuotas). tiekimas) ir kt. P.);

Materialusis turtas, kurio apskaita pagal instrukcijas Nr. 157n, Nr. 183n 2 teikiama ne balansinėse sąskaitose:

a) ilgalaikis turtas iki 3000 rublių. imtinai, pradėtas eksploatuoti;

b) periodiniai leidiniai, skirti naudoti kaip bibliotekos fondo dalis, neatsižvelgiant į jų kainą;

c) griežtos ataskaitų formos;

d) turtas, įgytas siekiant atlyginti (dovanoti);

e) perleidžiamieji apdovanojimai, prizai, taurės;

f) materialinis turtas, apmokėtas per centralizuotą pirkimą (centralizuotas tiekimas);

g) speciali įranga moksliniams tyrimams pagal valstybės (savivaldybės) sutartis (sutartis) atlikti;

i) eksperimentiniai prietaisai, kitos vertybės;

j) papildomi analitiniai duomenys apie kitus apskaitos objektus ir su jais atliktas operacijas, būtini informacijai apie įstaigos veiklą atskleisti jos rengiamose ataskaitose;

Atsiskaitymai ir įsipareigojimai laukia įvykdymo.

Nebalansinių sąskaitų apskaita vykdoma pagal paprastą sistemą, tai yra, įplaukos (padidėjimai) atsispindi sąskaitos debete, o perleidimai (sumažėjimas) – sąskaitos kredite. Dvigubas įrašas dėl nebalansinių sąskaitų naudojimo netaikomas (instrukcijos Nr. 157n 332 p.).

Įstaiga, siekdama rinkti informaciją valdymo apskaitai vykdyti, turi teisę įvesti papildomas nebalansines sąskaitas.

Visas materialusis turtas, taip pat kitas turtas ir įsipareigojimai, įrašyti į nebalansines sąskaitas, inventorizuojami balanse įrašytiems objektams nustatyta tvarka ir terminais. Turto inventorizavimo gairės ir finansinių įsipareigojimų patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49. Vadovaudamosi šiuo norminiu aktu, autonominės institucijos atlieka turto inventorizaciją ir atsiskaitymus, atspindėtus nebalansinėse sąskaitose.

Nebalansinių sąskaitų, kuriose apskaitomi materialių vertybių objektai, judėjimai atspindimi skyriuje. 3 lentelė „Informacija apie įstaigos nefinansinio turto judėjimą“ f. 0503768, aiškinamajame rašte f. 0503760. Šioje skiltyje pateikiama informacija apie turto vertę, apskaitytą nebalansinėse sąskaitose:

Metų pradžioje ir pabaigoje;

Įrašai ir išėjimai ataskaitiniais metais.

Žemiau panagrinėsime materialinių vertybių, atsiskaitymų ir įsipareigojimų apskaitos atskirose nebalansinėse sąskaitose taisykles.

Sąskaita 01 „Turtas gautas naudoti“

Įstaigoje gautas kilnojamojo ir nekilnojamojo turto objektas nemokamas naudojimas neužtikrinus veiklos valdymo teisės, taip pat už mokamą naudojimą, išskyrus finansinę nuomą, jeigu turtas yra nuomininko balanse, jis apskaitomas sąskaitoje 01. Turto apskaitos šioje sąskaitoje taisyklės yra Instrukcijos Nr.157n 332 punkte nustatytas.

Vadovaudamiesi šioje pastraipoje pateiktais standartais, pažvelkime į pavyzdį, kaip apskaitomas naudoti gautas turtas.

Šventiniam renginiui organizuoti kultūros įstaiga išsinuomojo kostiumus. Pagal nuomos sutartį viena šalis (nuomotojas) perleidžia kitai šaliai penkis ieškinius už mokamą naudojimą dviejų mėnesių laikotarpiui. Jų nuoma yra 15 000 rublių. Po iškilmių kostiumai buvo grąžinti šeimininkui.

Apskaitoje turto gavimo ir grąžinimo nuomotojui operacijos atsispindi taip:

Vidiniai materialinių vertybių judėjimai įstaigoje atspindimi pagal nebalansinė sąskaita pagrindžiančių pirminių dokumentų pagrindu keičiant finansiškai atsakingą asmenį ir (ar) saugojimo vietą. Toks patvirtinantis dokumentas gali būti Užklausa-sąskaita f. 0315006.

01 sąskaitos analitinė apskaita vykdoma kiekybinės ir suminės materialinių vertybių apskaitos kortelėje nuomotojų ir (ar) savininkų (balanso turėtojų) kontekste kiekvienam nefinansinio turto objektui ir pagal inventorių (sąskaitą). priėmimo akte -perdavimo (kito dokumento) nurodyto likučio turėtojo (savininko) objektui suteiktas numeris.

03 paskyra „Griežtos ataskaitų formos“

Pirmiausia pažymime, kad instrukcijos Nr. 157n, Nr. 183n neapibrėžia, kas yra griežtos ataskaitų formos. Jei atsižvelgsime į Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymo Nr. 173n 3, kuriame pateikiami paaiškinimai dėl Griežtų ataskaitų formų knygos (f. 0504045) pildymo, nuostatas, tai griežtos ataskaitos formos apima kvitų knygeles, pažymas. , diplomai, pažymėjimų blankai, blankai darbo įrašai ir įdėklai jiems ir kt. Sąlyginio vertinimo įstaigoje saugomi blankai (1 rublis už 1 blanką) apskaitomi šioje nebalansinėje sąskaitoje (instrukcijos Nr. 157n 337 punktas). Įstaigos apskaitos politikoje gali būti nustatyta griežtų atskaitomybės formų apskaitos jų įsigijimo kaina taisyklė. Griežtų ataskaitų formų apskaita turėtų būti organizuojama atsižvelgiant į:

a) asmenys, atsakingi už jų saugojimą ir (ar) išdavimą;

b) sandėliavimo vietos.

Griežtų ataskaitų formų sunaikinimas juos įregistravus (išdavus), perduodant kitam juridiniam asmeniui, atsakingam už jų registravimą (išdavimą), taip pat nustatant žalą, vagystę, trūkumą, priimant sprendimą dėl jų nurašymo (sunaikinimo). ), atliekama remiantis griežtų ataskaitų formų nurašymo įstatymu (f. 0504816), bet kokios formos perdavimo-priėmimo aktu.

Griežtų ataskaitų formų vidiniai judėjimai įstaigoje atspindimi nebalansinėje sąskaitoje pagal pirminius pagrindžiančius dokumentus (Reikalavimas-sąskaita f. 0315006), keičiant atsakingą asmenį ir (ar) saugojimo vietą.

Sąskaitos analitinė apskaita vykdoma kiekvienai griežtų ataskaitų formų rūšiai, atsižvelgiant į asmenis, atsakingus už jų saugojimą ir (ar) išdavimą bei saugojimo vietas Griežtų ataskaitų formų apskaitos knygoje.

Pažvelkime į griežtų ataskaitų formų apskaitos pavyzdį.

Ivanovui A.I., kaip MOL, patikėtos pareigos saugoti griežtus ataskaitų blankus – diplomus. Baigęs baigiamąjį studentų atestavimą, A. I. Ivanovas užpildo diplomų formas ir išduoda atestuotiems studentams. Ivanovas A. I. turėjo saugoti 500 vnt. blankų, iš kurių panaudota 350 vnt. Pagal įstaigos nustatytą apskaitos politiką blankai apskaitomi sutartiniu vienetu – 1 rublis. už 1 vnt

Korespondencijos sąskaitos faktūros už diplomų išdavimą bus surašomos taip:

Pagal Instrukcijos Nr. 183n 97, 180 punktus gautinų sumų, kurios pagal Rusijos Federacijos teisės aktus pripažintos nerealiomis išieškoti, nurašymas iš balanso yra atspindimas pažymoje f. 0504833 sąskaitos 0 401 10 173 „Neeilinės pajamos iš sandorių su turtu“ debete ir 0 205 00 000 sąskaitos „Pajamų apskaičiavimai“ atitinkamų analitinių sąskaitų kreditavimas, kartu įtraukiant nurašytą skolą nebalanse. sąskaitą 04 „Nurašyta nemokių skolininkų skola“. Savo ruožtu, gautinų sumų už išlaidas, pagal Rusijos Federacijos teisės aktus pripažintas nerealiomis išieškoti, sumos priskyrimas sumažinti savarankiškos įstaigos finansinį rezultatą atsispindi sąskaitos 0 401 20 273 „Neeilinės išlaidos operacijos su turtu“ ir atitinkamų sąskaitų analitinės apskaitos sąskaitų įskaitymas 0 206 00 000 „Atsiskaitymai už sumokėtus avansus“, 0 208 00 000 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“, taip pat kartu nurašant nurodytą sumą į nebalansinė sąskaita 04 „Nurašyta nemokių skolininkų skola“ (instrukcijos Nr. 183n 181 punktas).

Paprastai skola, kuriai suėjęs senaties terminas, yra laikoma neišieškoma. Bendrasis ieškinio senaties terminas yra treji metai (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 196 straipsnis). Kai kuriais atvejais (tam tikroms ieškinių rūšims) senaties terminas gali būti ilgesnis arba trumpesnis nei treji metai. Pavyzdžiui, ieškinio senaties terminas ieškiniui pripažinti ginčijamą sandorį negaliojančiu ir taikyti jo negaliojimo pasekmes yra vieneri metai (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181 straipsnio 2 punktas). Taip pat teismo sprendimu skola gali būti pripažinta neišieškoma.

Kai skola pripažįstama neatgautina, įstaiga turi teisę nurašyti gautinas sumas (mokėtinas sumas) iš buhalterinių ataskaitų ir jas atspindėti balanse. Nebalansinėje sąskaitoje 04 tokia skola skaičiuojama penkerius metus (kitas įstatymo nustatytas laikotarpis), kad būtų galima stebėti jos išieškojimo galimybę pasikeitus skolininkų turtinei būklei (instrukcijos Nr. 339 p. 157n). Atnaujinus išieškojimo procedūrą arba gavus lėšas nemokių skolininkų skolai grąžinti išieškojimo atnaujinimo dieną arba nurodytų lėšų įskaitymo į įstaigų sąskaitas (asmenines sąskaitas) dieną, tokia skola. yra nurašytas nuo nebalansinė apskaita.

Pažvelkime į aukščiau pateiktą pavyzdį.

Senaties terminas gautinoms sumoms (15 760 RUB), nurodytos savarankiškos įstaigos balanse 2 206 31 000 sąskaita, baigiasi 2011 m. lapkričio 1 d. Įstaigos vadovo įsakymu ši skola yra nurašoma iš buhalterinės apskaitos, remiantis skolininko nemokumu patvirtinančiais dokumentais.

Apskaitoje pagal Instrukciją Nr.183n bus daromi šie įrašai:

Tarkime, kad 2012 metų vasario mėnesį skolininkas grąžino jam anksčiau pervestas lėšas kaip avansą pagal įrangos tiekimo sutartį. Tokiu atveju gautinų sumų atstatymas į buhalterines sąskaitas atrodys taip:

Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelėje tvarkoma 04 sąskaitos analitinė apskaita, suskirstyta pagal įplaukų (mokėjimų), už kurias įstaigos balanse buvo apskaityta skolininkų skola, rūšis pagal skolininką (skolininką), nurodant pilną pavadinimą, kaip taip pat kitus duomenis, reikalingus skolai (skolininkui) nustatyti galimo išieškojimo tikslu.

06 sąskaita „Mokinių ir studentų skola už negrąžintą materialinį turtą“

Šios paskyros naudojimas yra aktualus savarankiškoms švietimo įstaigoms. Instrukcijos Nr.157n 343 punkto nuostatas mokinių ir (ar) mokinių skola už uniformas, patalynę, įrankius ir kitą negrąžintą turtą įskaitoma į reikalaujamų įstaigos išlaidų sumų dydį. panašaus kompensuotino turto atstatymui (pirkimui) ir yra atsispindi 06 sąskaitoje Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelėje tvarkoma 06 sąskaitos analitinė apskaita pagal kiekvieno studento, studento pajamų rūšį, materialinių vertybių rūšį (Įstatymo 344 p. Instrukcija Nr. 157n).

Instrukcijos Nr.157n 110 punkto 110 punktu informacijai apie atsiskaitymų už autonominės įstaigos turtui padarytos žalos dydžius būklę ir šiuos skaičiavimus pakeičiančias operacijas pinigine išraiška generuoti, sąskaitos 0 209 00 000 „Atsiskaitymai už turtinė žala“ naudojama. Ar studentų skolos suma yra trūkumas ar padaryta žala įstaigos turtui? Ekonomikos žodynuose trūkumas reiškia nepilną materialinių ir piniginių išteklių prieinamumą, kuris nustatytas kaip kontrolės ir audito rezultatas. Skolos dydį galima nustatyti ne tik kontrolės veiklos metu. Tačiau tai, kad studentai negrąžina materialinių vertybių, iš tikrųjų yra trūkumas. Šiuo atžvilgiu kyla keletas klausimų:

1. Ar būtina vienu metu 0 209 00 000 ir 06 sąskaitose atspindėti mokinių ir studentų skolas?

2. Ar Instrukcijoje Nr. 157n siūloma sąskaitą 06 naudoti tik tuo atveju, jei studentams perduotas materialinis turtas atsispindi apskaitoje sąlyginiame vertinime ir yra įtrauktas į įstaigos balansą?

Mūsų nuomone, apskaitos politikoje turėtų būti nurodyta studentų skolos už negrąžintą materialinį turtą apskaitymo tvarka. Pavyzdžiui, tokiu būdu: studentų skola už negrąžintas materialines vertybes atsispindi verte nebalansinėje sąskaitoje 06. Tada per tris mėnesius įstaiga turi imtis visų įmanomų priemonių, kad šios materialinės vertybės būtų grąžintos. Jei po šio laiko studentas skolos negrąžina, ji taip pat turi būti atspindėta sąskaitoje 0 209 00 000.

Sąskaita 07 „Perleidžiami apdovanojimai, prizai, taurės ir vertingos dovanos, suvenyrai“

Įvairių organizacijų įsteigti ir iš jų gauti prizai, baneriai, taurės laimėjusioms komandoms apdovanoti, taip pat apdovanoti (paaukoti) tikslu įgytas materialinis turtas, įskaitant vertingas dovanas ir suvenyrus, visą laiką apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 07. visą savo buvimo įstaigoje laikotarpį (instrukcijos Nr. 157n 345 punktas).

Sąlyginiame vertinime atsižvelgiama į perleidžiamus apdovanojimus, prizus, taures: viena prekė, vienas rublis. Pristatymo (apdovanojimo), dovanojimo tikslu įgytas materialusis turtas, įskaitant vertingas dovanas, suvenyrus, apskaitomas jų įsigijimo savikaina.

Pateiksime pavyzdį, atspindintį sandorius dėl prizų ir vertingų dovanų įsigijimo ir paskirstymo.

Autonominė kultūros ir sporto įstaiga per subsidijas įsigijo vertingų dovanų, kurias įteikė konkurso nugalėtojams. Vertingų dovanų kaina yra 18 000 rublių. Pagal varžybų rezultatus buvo įteiktos dovanos sportininkams, užėmusiems pirmą, antrą ir trečią vietas.

Apskaitoje vertingų dovanų įsigijimo ir pristatymo operacijos bus atspindimos taip:

Analitinė sąskaitos apskaita vykdoma Kiekybinės ir suminės materialinių vertybių apskaitos kortelėje materialiai atsakingų asmenų, saugojimo vietų kontekste, kiekvienam turto objektui.

Sąskaita 09 „Atsarginės dalys, skirtos transporto priemonių, išduotas susidėvėjusiems pakeisti"

Tokių materialinių vertybių, kaip transporto priemonių atsarginių dalių, išduodamų pakeisti susidėvėjusias, apskaita, siekiant kontroliuoti jų naudojimą, vykdoma 09 sąskaitoje (instrukcijos Nr. 157n 349 punktas). Nustatomas šioje nebalansinėje sąskaitoje apskaitomų materialinių vertybių sąrašas apskaitos politika institucijose. Pavyzdžiui, gali būti nurodyta, kad varikliai, akumuliatoriai ir padangos, išduodami pakeisti susidėvėjusius, apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 09. Kiekvienai transporto priemonei reikalingi du padangų komplektai, naudojami pagal sezoniškumą (vasarinę ir žieminę), todėl ne balansinę sąskaitą 09 galima įvesti analytics, kuri yra fiksuota apskaitos politikoje. Atsarginių dalių apskaita jų įsigijimo savikaina arba sąlyginiame vertinime taip pat priklauso nuo to, kas nurodyta apskaitos politikoje.

Materialusis turtas atsispindi nebalansinėje sąskaitoje jo disponavimo iš balansinės sąskaitos metu transporto priemonių remonto tikslais ir į jį atsižvelgiama jo eksploatavimo (naudojimo) kaip transporto priemonės dalies laikotarpiu.

Materialinių vertybių iš nebalansinės apskaitos disponavimas vykdomas pagal atliktų darbų priėmimo aktą, patvirtinantį jų pakeitimą. Atkreipkite dėmesį, kad kiekviena automobilio padanga turi standartinę ridą, kurią pasiekus ji turi būti nurašyta. Taip pat padangos nurašomos, jei yra gedimų ir sąlygų, dėl kurių, remiantis Rusijos Federacijos Ministrų Tarybos-Vyriausybės 1993 m. spalio 23 d. nutarimu Nr. 1090 „Dėl kelių eismo taisyklių“, transporto priemonių eksploatavimas yra stabdomas. draudžiama. Pagal 5.1 šio dokumento tokie atvejai apima standartinio likutinio protektoriaus aukščio viršijimą (dėl automobiliai- mažesnis nei 1,6 mm, skirtas sunkvežimiai- 1 mm, autobusams - 2 mm, motociklams ir mopedams - 0,8 mm).

Kalbant apie akumuliatoriaus tarnavimo laiką, transporto priemonių atnaujinimo medžiagų ir atsarginių dalių išlaidų nustatymo taisyklėse, patvirtintose Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. gegužės 24 d. dekretu Nr. 361, nurodyta: standartas. Laikoma, kad akumuliatoriaus tarnavimo laikas prieš pakeitimą (nurašymas) yra lygus:

Ketveri metai - vidutinė metinė transporto priemonės rida iki 40 tūkstančių km imtinai;

Treji metai – kai vidutinė metinė automobilio rida yra daugiau nei 40 tūkst.

Pasibaigus standartiniam tarnavimo laikui akumuliatoriaus baterija galima pakeisti nauju.

Analitinė sąskaitos apskaita vedama kiekybinės ir suminės apskaitos kortelėje asmenų, gavusių materialines vertybes, nurodant pareigas, pavardę, vardą, patronimą (personalo numerį), transporto priemones, pagal materialinių vertybių rūšis (nurodant produkciją). numeriai, jei yra) ir jų kiekis (instrukcijos Nr. 157n 350 p.).

Autonominės įstaigos apskaitos politika numato padangų, išduotų naudoti nebalansinėje 09 sąskaitoje, apskaitą jų įsigijimo savikaina. Prie jo pridėta transporto priemonių analizė. Automobilis GAZ-3110 (licencijos numeris T 193 SS) komplektuojamas su žieminiu ir vasariniu padangų komplektu bei akumuliatoriumi. Vasarinių padangų komplekto kaina 17 000 rublių, žieminių padangų komplekto kaina 21 000 rublių, akumuliatoriaus kaina 3 500 rublių. Vasarinės padangos dėl ilgo naudojimo, dėl kurio protektorius susidėvėjo viršijant leistiną normą, toliau naudoti netaikomos, todėl nurašomos iš registro atsargų nurašymo akto f pagrindu. . 0504230. Įstaiga įsigijo už pajamas generuojančios veiklos lėšas, naujas padangas už 18 000 rub., prasidėjus sezonui jos buvo išduotos vairuotojui eksploatuoti.

Apskaitoje atsarginių dalių apskaitos operacijos bus atspindimos taip:

Pagal Instrukcijos Nr. 157n 351 punktą 10 sąskaitoje apskaitomas turtas, išskyrus lėšas, kurias įstaiga gavo kaip prievolių užtikrinimą (įkeitimas, laidavimas, banko garantija, užstatas, kitas užstatas). Tokio turto priėmimas į nebalansinę apskaitą vykdomas pagal patvirtinamuosius pirminius dokumentus prievolės, kurios užstatu buvo gautas turtas, sumai. Įvykdžius užstatą, įvykdžius prievolę, už kurią buvo gautas užstatas, užstato sumos nurašomos iš nebalansinės sąskaitos. Sąskaitos analitinė apskaita vedama daugiagrafinėje kortelėje įsipareigojimų kontekste pagal turto rūšis, kiekį, saugojimo vietas (instrukcijos Nr. 157n 353 p.).

Siekiant organizuoti autonominių institucijų vykdomų pirkimų kontrolę, 2011 m. liepos 18 d. Federalinis įstatymas Nr. 223 FZ „Dėl prekių, darbų, paslaugų pirkimo tam tikromis rūšimis juridiniai asmenys„(toliau – Įstatymas Nr. 223 federalinis įstatymas), kuris įsigalioja 2012 m. sausio 1 d. ir nustato bendruosius principus bei pagrindinius reikalavimus savarankiškoms institucijoms perkant prekes, darbus ir paslaugas. Pagal Federalinio įstatymo Nr. 223 1 punktą klientai, pirkdami prekes, darbus, paslaugas, vadovaujasi Rusijos Federacijos Konstitucija, Rusijos Federacijos civiliniu kodeksu, Federalinio įstatymo Nr. 223 įstatymu, kitais federaliniais įstatymais. ir kiti Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai, taip pat pirkimų reglamentai, priimti ir parengti pagal Įstatymo Nr. 223 FZ nuostatas.

Pirkimų nuostatai taikomi siekiant užtikrinti tikslingas ir efektyvus užsakovo (savarankiškos įstaigos) lėšų panaudojimas, ekonomiškai pagrįstų išlaidų gavimas ir galimų perkančių darbuotojų piktnaudžiavimo prevencija. Šis dokumentas reglamentuoja užsakovo (savarankiškos institucijos) pirkimų veiklą ir jame turi būti pirkimo reikalavimai, įskaitant pirkimo procedūrų rengimo ir vykdymo tvarką (įskaitant pirkimo būdus) ir jų taikymo sąlygas, sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarką, kaip ir kitos susijusios pirkimo nuostatos.

Pagal 4 str. 223 FZ 8 p., jeigu per tris mėnesius nuo įstatymo Nr. Įstatymo Nr. 223 FZ 8 str. 5–8 straipsniai) oficialioje svetainėje nepaskelbė savo pirkimo nuostatų, tada pirkdamas vadovaujasi 2005 m. liepos 21 d. federalinio įstatymo Nr. 94 FZ „Dėl užsakymų pateikimo“ nuostatomis. už prekių tiekimą, darbų atlikimą, paslaugų teikimą valstybės ir savivaldybių reikmėms“ iki patvirtinto pirkimo reglamento patalpinimo datos.

Siekiant sukurti garantijas nesąžiningų dalyvių atveju (konkursas, aukcionas, elektroninė prekyba ar kitais pirkimo nuostatuose nustatytais užsakymo pateikimo būdais), savarankiška institucija pirkimo nuostatuose gali numatyti, kad būtų užtikrinta paraiška dalyvauti įstaigos rengiamuose konkursuose, siekiant įsigyti prekių, darbų, paslaugų ar užtikrinti darbų atlikimą. atliktos, suteiktos paslaugos, tiektos prekės per jų garantinį laikotarpį. Jeigu pirkimo nuostatuose yra nustatyta paraiškos užtikrinimo sąlyga arba jeigu yra laikomasi sutarties sąlygų, turėtų būti nurodyta užstato grąžinimo tvarka (įskaitant) terminus. Pavyzdžiui, pirkimo nuostatuose gali būti nustatyta, kad konkurso paraiškos užstatas dalyviams (įskaitant ir laimėtoju pripažintą dalyvį) grąžinamas per 10 kalendorinių dienų nuo sutarties su laimėtoju sudarymo dienos. Saugumas gali būti grynais arba prievolės užtikrinimo forma (įkeitimas, laidavimas, banko garantija, užstatas, kitas užstatas) (instrukcijos Nr. 157n 351 punktas).

Užstatui, išreikštam nepinigine forma, apskaityti naudojama nebalansinė sąskaita 10. Prisiminkime, kad lėšos, gautos įstaigos užstatu, apskaitomos 3 304 01 000 sąskaitoje „Atsiskaitymai už lėšas, gautas laikinai disponuoti“. instrukcijos Nr. 183n 163 punktas).

21 sąskaita „Ilgalaikis turtas su savikaina

iki 3000 rublių imtinai veikiant

Įstaigos eksploatuojamo ilgalaikio turto apskaita iki 3000 rublių. imtinai, išskyrus bibliotekos fondo objektus ir nekilnojamojo turto objektus, yra vykdoma nebalansinėje sąskaitoje 21 (instrukcijos Nr. 157n 373 punktas).

Ilgalaikio turto objektai priimami į apskaitą pagal pirminį dokumentą, patvirtinantį objekto atidavimą eksploatuoti sąlyginiu vertinimu: vienas objektas, vienas rublis, jei institucija patvirtina kaip kitos eilės apskaitos politikos formavimo dalį. - perduoto objekto balansine verte.

Vidinis ilgalaikio turto judėjimas įstaigoje atspindimas nebalanse, remiantis pirminiais dokumentais, keičiant finansiškai atsakingą asmenį ir (ar) saugojimo vietą. Ilgalaikio turto disponavimas iš nebalansinės apskaitos, įskaitant sugadinimo, vagystės, trūkumo nustatymą ir (ar) sprendimą dėl jo nurašymo (sunaikinimo), atliekamas remiantis aktu (Priėmimas ir Perdavimo aktas, Nurašymo aktas) savikaina, už kuriuos objektai anksčiau buvo priimti nebalansinei apskaitai.

Materialinių vertybių kiekybinės ir suminės apskaitos kortelėje tvarkoma analitinė sąskaitos apskaita įstaigos nustatyta tvarka formuojant apskaitos politiką (instrukcijos Nr. 157n 374 punktas). Pažiūrėkime į turto, kurio vertė iki 3000 rublių, nebalansinės apskaitos pavyzdį.

Įstaigos apskaitos politika nustato ilgalaikio turto iki 3000 rublių nebalansinę apskaitą. 21 sąskaitoje yra vykdoma balansine turto verte. Įstaiga pradeda eksploatuoti virdulį, kurio balansinė vertė yra 2200 rublių. Virdulys įsigytas už lėšas, gautas iš pajamas generuojančios veiklos.

Apskaitoje virdulio perdavimas eksploatuoti atsispindės šiuose apskaitos įrašuose:

Tarkime, kad, kurį laiką padirbus, virdulys perdega ir nebenaudojamas. Remiantis Nurašymo pažyma, virdulys bus nurašytas. Apskaitoje ši operacija atsispindės 21 sąskaitos kredite.

_____________________________________

1. 2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 157n „Dėl Vieningo sąskaitų plano patvirtinimo valstybės institucijoms (valstybės įstaigoms), vietos valdžiai, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams, valstybinėms akademijoms mokslai, valstybės (savivaldybių) institucijos ir jos taikymo instrukcijos“.
   
2. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 23 d. įsakymas Nr. 183n „Dėl autonominių įstaigų apskaitos plano ir jo taikymo instrukcijų patvirtinimo“.
   
3. 2010 m. gruodžio 15 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 173n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios įstaigų, valstybės nebiudžetinių valdymo organų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo lėšos, valstybines akademijas mokslai, valstybinės (savivaldybės) institucijos ir Gairės apie jų naudojimą“.
   

Nebalansinės sąskaitos yra tos apskaitos sąskaitos, kurios skirtos registruoti toms atsargų vienetams, kurie nepriklauso organizacijai. Straipsnyje panagrinėsime nebalansinės apskaitos ypatumus biudžetinėse įstaigose.

Kas yra kas

Nežinote, kas yra nebalansinė sąskaita apskaitoje? Tiek biudžetinėse, tiek komercinėse ir ne pelno organizacijose apskaitoje naudojamų sąskaitų darbo planuose yra pagrindinės (balansinės) ir nebalansinės sąskaitos. Pagrindinėse sąskaitose buhalteriai turėtų atlikti operacijas, susijusias su grynųjų pinigų ir kitų materialinių vertybių judėjimu, gavimu ir realizavimu, pelnu ir tarpusavio atsiskaitymais su sandorio šalimis, informacija apie įvairias prekes ir darbus, taip pat reklamą ir kitas paslaugas. Nebalansinės sąskaitos naudojamos atsargų vienetams, kurie laikinai disponuoja organizacija ir nepriklauso jai nuosavybės teise, apskaitymui. Nebalansinės sąskaitos taip pat reikalingos, kad būtų atsispindi tų įsipareigojimų, kurių laukiama įvykdymo, operacijos ir vertybių, kurios nėra skirtos apskaitai pagrindinėse apskaitos sąskaitose, judėjimas.

Tokios sąskaitos yra pagalbinės apskaitos sąskaitos. Jų likučiai neįtraukiami į balansą ir iliustruojami už pagrindinio balanso rezultatų, tai yra už balanso. Jie neturi įtakos finansinius rezultatus ir neatsispindi organizacijos periodinėse ir galutinėse ataskaitose.

Balanso sąskaitas įmonės atidaro šiais atvejais:

1. Turto, kuris jam nepriklauso arba yra nurašytas į išlaidas, apskaitą.
2. Informacijos, kuri turi būti nurodyta aiškinamojo rašto temoje, rinkimas balanso lapas ir galutinės ataskaitos.

Nebalansines sąskaitas biudžetinėse įstaigose 2020 metais reglamentuoja Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010-12-01 įsakymas Nr.157n (Instrukcija Nr.157n). Tvarka nustatyta 2000 m. spalio 31 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 94n. Juos taip pat reglamentuoja 2011 m. gruodžio 6 d. 402-FZ „Dėl apskaitos“ ir Rusijos Federacijos civilinis kodeksas. Turint po ranka šiuos teisės aktus, vesti nebalansinių sąskaitų apskaitą yra daug paprasčiau ir aiškiau.

Savybės biudžetinėms įstaigoms

Nebalansinių ataskaitų naudojimą biudžetinės įstaigos apskaitoje reglamentuoja 157n instrukcija (7 skirsnis). Šiame skyriuje pateikiamas turto, kuris neturėtų būti įtrauktas į balanso sąskaitas, sąrašas. Pagal galiojančius teisės aktus institucijos turi teisę koreguoti šį sąrašą ir prireikus įtraukti į jį kitus inventoriaus elementus.

Vadovaujantis 2018-03-31 redakcijos Instrukcijos 157n 373 punktu, apskaita vykdoma biudžetinių įstaigų nebalansinėse sąskaitose:

• vertybes, esančias organizacijoje be operatyvaus valdymo teisės (nuomos, nemokamo naudojimo ir kt.);
• vertybės, įtrauktos į ne balansines sąskaitas (ilgalaikis turtas iki 10 000 rublių, griežtos ataskaitų formos, prizai, kuponai ir kt.);
• įvykdymo laukiantys įsipareigojimai.

Ar žinote, kiek nebalansinių sąskaitų buvo nuo 2015 m. Šiuo metu biudžeto apskaitoje naudojama 31 sąskaita!

Su visomis sąskaitomis, kurios naudojamos tvarkant apskaitą biudžetinėje įstaigoje, galite susipažinti lentelėje.

Čia yra tie, kurie dažniausiai naudojami darbe:

1. Turto apskaita vykdoma naudojant 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 nebalansines sąskaitas.
2. Griežtos ataskaitų formos, prizai, kuponai ir periodiniai leidiniai atsispindi sąskaitose 03, 08, 23.
3. Pinigų ir atsiskaitymo dokumentų apskaita vykdoma 14-19, 30 sąskaitose.
4. Gautinos sumos ir mokėtinos sąskaitos atliekamos atitinkamai 04 ir 20 nebalansinių sąskaitų, suteikiant garantijas – 10 ir 11 d.
5. Finansinės investicijos yra apskaityti 31, 40, 42 nebalansinėse sąskaitose.

Nebalansinės apskaitos vedimo tvarka

Tvarkant nebalansinę apskaitą užtikrinama laikinai įstaigos žinioje esančių vertybių naudojimo ir saugos kontrolė bei savalaikė ir teisinga atitinkamų vertybių registracija. buhalterinė dokumentacija ir tinkamos nebalansinės apskaitos organizavimas.

Nebalansinė apskaita vykdoma paprasta forma, vengiant šiukšlių, tai yra sumos už sandorius su turtu, išimtu iš balanso, parodomos kaip debetas arba kaip kreditas. Korespondencija ( dvigubas įėjimas) su jais nevykdoma.

Komandiruotės surašomos pagal tokią taisyklę: reikalinga suma įrašoma arba Dt, arba Ct. Ta pati operacija neturėtų būti atliekama debetu iš vienos sąskaitos ir kitos sąskaitos kreditu. Nebalansiniame Dt apskaitos įrašai sudaromi turto gavimui ir užstato išdavimui, Kt - disponavimui vertybėmis ir užstato užbaigimui.

Likutis laikotarpio (mėnesio) pradžioje rodo, kad tam tikroje sąskaitoje yra apskaitoma vienokia ar kitokia vertė. Mėnesio pabaigos likutis klientui visada yra debetas.

Debeto likutis laikotarpio pabaigoje lemia susidariusį lėšų likutį ataskaitų sudarymo dieną.

Kaip nurašyti medžiagas iš nebalansinės sąskaitos

Dėl ne pelno organizacijos tipiniai laidai bus taip:

• Dt 002 - medžiagų priėmimas saugojimas;
• Kt 002 - anksčiau priimtų medžiagų nurašymas.

Biudžetinei organizacijai ilgalaikis turtas iki 10 000 rublių. atsispindi nebalansinėse sąskaitose 21 (2018 m. kovo 31 d. redakcijos instrukcijos Nr. 157n 373 punktas).

Objekto nurašymo apskaitos įrašas bus toks: Kt 21 - ilgalaikio turto objektas nurašomas iš balanso.

Užduokite klausimus ir mes papildysime straipsnį atsakymais ir paaiškinimais!