Mga entry sa accounting - ano ang mga ito? Ito ay isang paraan ng pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo sa accounting, kung saan ang mga accounting account ay ginagamit alinsunod sa kasalukuyang working chart ng mga account. Bukod dito, karamihan sa mga transaksyon ay makikita ayon sa. Ilan lamang sa accounting entries ang maaaring i-compile gamit ang isang simpleng paraan.

Sa madaling salita, upang ipakita ang anumang perpektong katotohanan aktibidad sa ekonomiya Itinatala ng accountant ang debit ng isang account at ang credit ng isa pang account sa halaga natapos na transaksyon, ipinahayag sa mga terminong pananalapi.

Kapag gumuhit ng mga transaksyon, ang mga entidad sa ekonomiya ay gumagamit ng isang gumaganang tsart ng mga account, na binuo batay sa isang pinag-isang tsart ng mga account (USC) at mga tagubilin para sa paggamit nito. Gayunpaman, ang ENP ay nakasalalay sa uri ng pang-ekonomiyang entidad.

Kaya, mga non-profit na organisasyon kapag binubuo ang RPS, ginagamit nila ang Order of the Ministry of Finance na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n (gaya ng sinusugan noong Nobyembre 8, 2010). Ang mga institusyong pangbadyet ay nag-aaplay ng Order of the Ministry of Finance No. 157n na may petsang Disyembre 1, 2010 (gaya ng sinusugan noong Setyembre 27, 2017). Gayunpaman, para sa mga empleyado ng pampublikong sektor, ang mga karagdagang tagubilin ay nalalapat depende sa uri ng institusyon.

Ano ang mga serbisyo sa accounting?

Ang lahat ng mga uri ng pagsusulatan ng accounting ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking grupo: single (simple) at double (double entry method).

Ang isang simpleng paraan ng paghahanda ng mga entry sa accounting ay ang paggamit lamang ng isang ledger account upang itala ang isang partikular na transaksyon. Ang pamamaraang ito ang accounting ay tinatawag na simple. Ang isang halimbawa ng naturang mga entry ay ang pagmuni-muni ng paggalaw ng mga pananagutan at mga asset sa mga off-balance sheet account.

Halimbawa, kapag ipinapakita ang pagtanggap ng isang nakapirming asset sa off-balance sheet, ang accountant ay gumagawa ng isang entry: Debit 01 (para sa mga non-profit na organisasyon) o Debit 21 - para sa mga empleyado ng pampublikong sektor.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang ilan mga entidad sa ekonomiya ay may karapatang magtago ng mga talaan gamit ang isang simpleng paraan, sa simpleng salita - upang gumuhit ng mga solong entry sa accounting. Gayunpaman, ang mga non-profit na organisasyon at pampublikong sektor na institusyon ay walang karapatan sa naturang pribilehiyo. Kinakailangan nilang mapanatili ang pangunahing sistema ng accounting gamit ang double entry method. Ibig sabihin, gumawa ng double entries sa accounting.

Kaya, ang double accounting entries ay itinuturing na mga entry na ginawa gamit ang dalawang account nang sabay-sabay. Kaya, ang isang transaksyon sa mga tuntunin sa pananalapi - isang tiyak na halaga ay agad na makikita sa debit ng isang account at sa kredito ng isa pang account. Ang mga double accounting entry (mga halimbawa) - talahanayan - ay ibinigay sa ibaba.

Ang pagsasama-sama ng mga dobleng entry sa accounting ng mga empleyado ng pampublikong sektor ay may sariling mga natatanging katangian. Tingnan natin ang mga ito nang mas detalyado.

Mga tampok ng paggawa ng mga entry sa accounting

Alamin natin ang mga pangunahing tampok ng pagguhit ng mga entry para sa pagtatatag ng sektor ng badyet:

1. Mga pamamaraan ng pagninilay transaksyon sa negosyo sa accounting dapat maayos sa patakaran sa accounting mga organisasyon.
2. Ang lahat ng mga entry ay dapat na maipakita sa accounting ng eksklusibo sa rubles, iyon ay, sa pera ng Russian Federation.
3. Ang mga entry sa accounting ay napapailalim sa pagpaparehistro sa ilang mga pangunahing dokumento, at pagkatapos ay makikita sa mga rehistro ng accounting: mga espesyal na journal o mga order.
4. Kapag sumasalamin sa mga talaan, kinakailangan na mapanatili ang pagkakasunod-sunod ng mga pangyayari.
5. Kung ang mga pagkakamali at kamalian ay nakita sa mga talaan ng accounting, kinakailangan na gumawa ng mga entry sa pagwawasto alinsunod sa itinatag na pamamaraan.

Magpareserba tayo kaagad na ang organisasyon mismo ay obligado na aprubahan ang gumaganang plano ng mga account sa accounting. Ibig sabihin, ilista ang mga account at subaccount na direktang gagamitin ng kumpanya sa accounting. Pagbubuo mga entry sa accounting, ang talahanayan ay maaaring maglaman ng lahat ng mga account ayon sa mga tagubilin, o maaari lamang itong maglaman ng mga partikular na halaga.

Paano bumuo: mga pangunahing prinsipyo

Nagbigay ang mga opisyal ng mga pangunahing prinsipyo sa pagbalangkas na dapat sundin sapilitan. Alamin natin kung anong mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga talaan ang nakalagay sa antas ng pambatasan:

1. Ang lahat ng account ay nahahati sa active, passive at active-passive accounting accounting.
2. Sa pagtatapos ng panahon, ang aktibong BSCh ay maaari lamang magkaroon ng balanse sa debit. Halimbawa, ito ay isang average para sa pagpapakita ng mga fixed asset. Sa simpleng salita, ang natitirang halaga ng isang asset ay hindi maaaring magkaroon ng negatibong (kredito) na balanse.
3. Ang mga passive account ay mayroon lamang balanse sa kredito. Ang balanse sa debit sa petsa ng pag-uulat ay nagpapahiwatig ng error sa accounting. Halimbawa: ang mga account sa accounting para sa pagtatala ng mga pananagutan 0 302 00 000 ay maaari lamang magkaroon ng balanse sa pautang.
4. Ang mga active-passive na account ay maaaring magkaroon ng parehong credit at debit na balanse. Halimbawa, ang accounting account para sa pagpapakita ng mga buwis at mga premium ng insurance ay 0 303 00 000 (ang balanse ay maaaring isang credit - utang, o isang debit - sobrang bayad).

Batay sa data ng accounting, nabuo ang huling ulat sa pananalapi - ang balanse. Ang mga tagapagpahiwatig ng mga passive na account ay bumubuo ng pananagutan ng balanse, ang mga aktibo, ayon sa pagkakabanggit, ay bumubuo ng asset. Ngunit ang mga aktibong-passive na asset ay maaaring makita sa parehong mga asset at pananagutan ng balanse. Halimbawa, ang labis na pagbabayad ng mga buwis (balanse sa debit sa account 0 303 00 000) ay bumubuo ng isang asset, at ang utang sa parehong account ay bumubuo ng isang pananagutan.

Mga halimbawa ng mga entry sa accounting

Kaya, tukuyin natin ang mga halimbawa ng mga entry sa accounting para sa organisasyong pambadyet. Isasaalang-alang namin ang mga tipikal na entry sa konteksto ng mga pangunahing lugar ng accounting.

Kinakalkula namin ang mga sahod at kontribusyon ng personal na buwis sa kita

Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista

Fixed Asset Accounting

Accounting ng imbentaryo

Susunod, iminumungkahi namin na pamilyar ka sa mga pangunahing tampok ng pag-compile mga talaan ng accounting para sa mga institusyong pampublikong sektor at non-profit na organisasyon. Sa mga artikulo ay makikita mo kasalukuyang mga halimbawa pagsusulatan sa accounting, pati na rin ang mga pamantayan ng kasalukuyang batas at ang mga pangunahing patakaran para sa pag-aayos at pagpapanatili ng mga talaan sa mga lugar (fixed assets, sahod, settlements, atbp.).

Pag-iipon ng sulat: isang cheat sheet para sa mga empleyado ng estado

Account 50 Cash (A)

Imbentaryo ng cash register

Mga pangunahing transaksyon sa cash register

Account 51 Kasalukuyang account (A)

Mga pangunahing transaksyon sa pamamagitan ng account

Account 52 Account ng pera

Mga transaksyon sa isang foreign currency account

Account 73 Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon (A)

73/1 - mga pag-aayos para sa mga pautang na ibinigay

73/2 – mga kalkulasyon para sa posibleng pagkasira ng materyal

Account 60 Settlements sa mga supplier at contractor (A-P)

Invoice 19 VAT sa mga biniling item sa imbentaryo (A)

Mga rate ng VAT: 0%

Account 76 Mga pag-aayos sa mga may utang at nagpapautang (A-P)

76/1 – mga kalkulasyon para sa ari-arian at personal na insurance

76/2 – pag-aayos ng mga paghahabol

76/3 – mga kalkulasyon ng nararapat na dibidendo at kita.

76/4 – mga settlement sa mga nadeposito na halaga

Buwis sa pagbebenta

Rate 5% = 4.76%

Kinuha mula sa bakas. mga kalakal na ibinebenta para sa cash:

Gourmet goods, alahas, furs, furniture, radio equipment, excisable goods, serbisyo ng 3-5* hotel, air transport, luxury at luxury railway transport, serbisyo ng mga travel agency sa labas ng Russian Federation

Nagbebenta ang kumpanya

Bumibili ang kumpanya

Account 70 Salary (P)

Account 68 Buwis sa kita mga indibidwal(P)

Iskor 69 Single buwis sa lipunan UST (P)

Account 71 Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan

Tsart ng mga account

SEKSYON I. HINDI KASALUKUYANG ASSET

SEKSYON II. PRODUCTIVE RESERVES

SEKSYON III. MGA GASTOS SA PRODUKSYON

SEKSYON IV. MGA TAPOS NA PRODUKTO AT MGA KALANDA

SEKSYON V. PERA

SEKSYON VI. MGA PAGKUKULANG

SEKSYON VII. KABISERA

SEKSYON VIII. PINANSIYAL NA MGA RESULTA

Ang gawaing accounting ng bawat accountant ay batay sa paggamit ng lohika at matematika; nangangailangan ito ng malawak na pananaw at kakayahang tukuyin ang mga ugnayang sanhi-at-bunga. Ang isang baguhan na accountant una sa lahat ay kailangang makabisado hindi lamang ang mga entry sa accounting, kundi pati na rin ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga ulat, kabilang ang isang balanse.

Ang layunin ng accounting ay itala at ibuod ang impormasyon sa pananalapi para sa layunin ng pagsusuri sa mga aktibidad sa ekonomiya ng isang negosyo. Ang accounting ay maaaring nahahati sa tatlong aspeto:

• Kahulugan ng mga bahagi ng pananalapi aktibidad sa ekonomiya(mga asset, kita at gastos, pananagutan, paggalaw Pera atbp.);
• Pagsukat sa mga bahaging ito sa mga terminong pananalapi;
• Pagbibigay ng impormasyon sa pananalapi (pag-uulat).

Paraan ng dobleng pagpasok

Ang mga konsepto ng pagsusulatan ng mga account at mga entry sa accounting ay batay sa prinsipyo ng double entry. Ang kakanyahan ng prinsipyong ito ay itala ang bawat transaksyon sa negosyo nang dalawang beses: bilang isang debit sa isang account at isang kredito sa isa pa. Sa hindi awtomatikong accounting, mayroong dalawang paraan ng accounting - memorial at journal-order. Sa kasalukuyan, pinapayagan ka ng mga programa sa accounting na ipakita ang mga transaksyon sa anumang maginhawang anyo.

Mula sa paraan ng double entry, lohikal na sumusunod na ang pag-aari ng mga transaksyon sa negosyo ay sabay-sabay na baguhin ang mga tagapagpahiwatig ng magkabilang panig ng balanse. Kadalasan, karaniwang mga sambahayan. ang mga operasyon ay gumagawa ng mga paggalaw sa "kabaligtaran" na mga gilid ng balanse.

Ano ang balanse

Paraan ng pagpapangkat mga tagapagpahiwatig ng pananalapi mga asset at pananagutan ng enterprise upang ipakita ito pinansiyal na kalagayan sa isang tiyak na petsa ay tinatawag na balanse.

Ang balanse, bilang pangunahing mapagkukunan ng impormasyon para sa pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo, ay may dalawang bahagi - mga asset at pananagutan:

• Kasama sa isang asset ang ari-arian; cash; mga account receivable.
• Ang pananagutan ay ang kabuuan ng lahat ng mga obligasyon ng isang negosyo at ang mga pinagmumulan ng mga pondo nito.

Depende sa legal na anyo ng organisasyon, ang mga balanse ay maaaring magkaroon ng iba't ibang uri. Para sa mga panloob na layunin, ang isang organisasyon ay maaaring magpatibay ng sarili nitong mga anyo para sa pagpapakita ng impormasyon. Para sa pag-uulat sa mga katawan ng pamahalaan- halimbawa, sa Federal Tax Service - ipinag-uutos na gumamit ng legal na naaprubahang mga form sa pag-uulat at mga format ng paglilipat ng data.

Tsart ng mga account

Ang enterprise accounting system ay nangangailangan ng pagkakaroon ng isang malinaw na sistema ng mga account at mga tagubilin para sa kanilang paggamit. Ang sistema ng mga account para sa pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo gamit ang double entry na paraan ay tinatawag na isang tsart ng mga account.

Ang tsart ng mga account na pinagtibay ng Ministri ng Pananalapi noong 2000 ay may bisa pa rin, na may maliliit na pagbabago na ginawa noong 2010.

Ang pangunahing gawain ng Chart of Accounts ay upang ikonekta ang mga tagapagpahiwatig ng accounting sa mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat. Para sa wastong paggamit nito, ang Ministri ng Pananalapi ay bumuo ng naaangkop na mga tagubilin.

Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

Ang tsart ng mga account ay isang talahanayan kung saan ang mga account ay pinagsama-sama sa mga seksyon ayon sa uri ng mga asset at pananagutan. Para sa kadalian ng paggamit sa mga programa sa accounting Kadalasan ito ay ibinigay upang ipakita ang mga palatandaan ng kabuuan at dami ng accounting, kung ang account ay isang foreign currency account, atbp.

Relasyon sa pagitan ng balance sheet at Chart of Accounts

Ang mga asset ng balance sheet ay sumasalamin sa mga aktibong account, iyon ay, mga account na may balanse sa debit at kung saan ang pagtaas ng turnover ay nangyayari ayon sa Dt. Sa panig ng pananagutan - mga passive account, iyon ay, na may balanse sa kredito at pagtaas ng turnover ayon kay Kt.

Ang mga aktibong-passive na account ay maaaring magkaroon ng anumang balanse, na makikita sa balanse nang naaayon - aktibong balanse sa seksyon ng asset, passive - sa seksyon ng pananagutan.

Ang mga account na walang balanse pagkatapos ng pagsasara ng panahon ay hindi makikita sa balanse. Sa kanilang tulong, nabuo ang Ulat ng Mga Resulta sa Pinansyal. Sa isang wastong iginuhit na balanse, ang mga kabuuan ng mga pananagutan at mga ari-arian ay dapat na pantay:

Accounting mula sa mga transaksyon hanggang sa balanse - mga halimbawa, talahanayan

Tingnan natin ang mga halimbawa ng mga operasyon sa accounting may mga transaksyon at ang kanilang pagmuni-muni sa balanse.

Operation 1. Sabihin natin, sa kasalukuyang account ng Shveik-A LLC noong Abril 14, 2016. Ang isang paunang bayad ay natanggap mula sa bumibili ng MegaStyle LLC patungo sa hinaharap na supply ng mga produkto ng pananahi sa halagang 118,000 rubles. Mga entry sa accounting:

Sa halimbawang ito, ang Dt 51 at Dt 76 (mga advance) ay nagpapakita ng pagtaas sa mga asset, at ang Kt 62 at Kt 68 ay nagpapakita ng pagtaas ng mga pananagutan.

Operasyon 2. Ipagpalagay natin ang isang sitwasyon kung saan ang bumibili ng ating organisasyon ay nagtalaga ng mga karapatang bumili ng mga kalakal sa ibang kumpanya.

Sa kasong ito, gagawin ang mga entry sa account 62 hanggang account 62 (mga advance), ngunit gagawa lang ito ng mga pagbabago sa accounting ng mga counterparty; hindi ito makakaapekto sa mga resulta ng account sa kabuuan - tulad ng data ng balanse.

Operation 3. 04/16/2016 LLC "Shveik-A" na natanggap mula sa supplier - ang kumpanya na "Romik", mga materyales - mga thread para sa mga makinang panahi, 130 bobbins sa halagang 15,340 rubles, kabilang ang VAT - 2,340 rubles. Mga entry sa accounting:

Operasyon 4. 04/17/2016 ang natanggap na mga thread ay bahagyang natanggal para sa produksyon, kasama ang dati nang naka-capitalize na tela para sa 35,000 rubles. Mga entry sa accounting:

Operasyon 5. Naipon at binayaran ng Shveik-A LLC ang mga suweldo sa mga empleyado sa kabuuang halaga na 120,000 rubles. Mga entry sa accounting:

Operasyon 6. 04/27/2016 natanggap ang mga natapos na produkto sa bodega noong Abril 28, 2016. — isang batch ng mga kalakal ang ipinadala para sa Megastyle LLC. Mga entry sa accounting:

Pagkatapos magbayad ng sahod, ang cash desk ng kumpanya ay nanatili sa halagang 10,000 rubles.

Pagkatapos makabuo ng mga transaksyon sa balanse para sa Abril 2015, makikita natin ang mga sumusunod na numero:

Sa ibaba ay Maikling Paglalarawan pangunahing mga seksyon ng accounting at nagbibigay ng mga link sa mga nauugnay na artikulo tungkol sa mga entry sa accounting para sa mga nagsisimula sa pag-aaral ng accounting. Nasa mga artikulo ka na makakakita ng mga talahanayan at sagot sa pinakakaraniwan mga transaksyon sa accounting bilang kongkretong halimbawa at pag-post ng mga talahanayan.

Kung nagsisimula kang mag-aral ng accounting, malamang na makakakita ka ng mga video lesson sa 1C Accounting na kapaki-pakinabang - mula sa mga pag-post hanggang sa mga balanse:

Ang isang produkto ng accounting ay may kahulugan ng anumang nakuhang ari-arian na binili lamang para sa layunin ng muling pagbebenta, ngunit sa isang mataas na presyo.

Lahat sa accounting ang mga kalakal ay isinasaalang-alang sa presyo ng pagbebenta, at narito ang mga gastos na binubuo nito:

• Pagbabayad ng halaga ng mga kalakal sa pagbili sa supplier.
• Mga gastos na nauugnay sa advertising at iba pang mga pangangailangan ng impormasyon para sa mabilis na pagbebenta ng mga kalakal.
• Mga insentibo sa pera na ibinibigay sa mga tagapamagitan, ahente o kinatawan ng pagbebenta sa panahon ng pagbili o pagbebenta ng mga kalakal, pati na rin ang lahat ng mga gastos sa pagkuha.

Upang account para sa mga kalakal, ang kanilang halaga at dami, ito ay ginagamit sa accounting. Mga negosyo, mga indibidwal na negosyante na matatagpuan sa isang pinasimple sistema ng buwis Kasama agad sa presyo ng mga biniling produkto ang VAT. Kung ang kumpanya ay isang ordinaryong nagbabayad ng buwis, kung gayon ang VAT ay isinasaalang-alang nang hiwalay. Maaari mong malaman ang presyo ng pagbili at ang halaga ng VAT mula sa isang invoice o gastos, mga invoice ng buwis mula sa mga kumpanyang napapailalim sa regular na pagbubuwis.

Kung ang isang bagay ay isinulat, naibenta o ibinalik, ito ay ide-debit mula sa account no. Ang mekanismo para sa pagtanggal ng mga kalakal ay kadalasang nangyayari gamit ang paraan ng paghahanap average na gastos bawat yunit: ang parehong produktong binili sa iba't ibang presyo ay idinaragdag at hinati sa kabuuang bilang ng mga yunit. Ito ay kung paano matatagpuan ang average na gastos.

Maaaring isulat ang mga kalakal sa mga sumusunod na account:

1. sa pagbebenta, ang mga kalakal ay isinusulat sa account 90, kung saan ang kita at mga gastos ay inihambing;
2. kung ang pinsala, pagkawala o kakulangan ay nangyari, pagkatapos ay mula sa account 41 ang halaga ay isinusulat sa, na tinatawag na "Mga Pagkalugi, mga kakulangan mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay";
3. kung ang mga kalakal ay inilipat para sa mga benta ng komisyon o ipinasa sa isang ahente, pagkatapos ay tatawagin ang mga ito na ipinadala at ipapawalang-bisa sa account 45. Ang invoice na ito ay tinatawag na "mga naipadalang produkto". Pagkatapos maganap ang panghuling pagbebenta, ang mga kalakal ay ipapawalang-bisa sa account 90 mula sa . Ang presyo ng pagbebenta ay kakalkulahin nang eksakto sa parehong paraan na kung ang pagbebenta ay pinangangasiwaan ng orihinal na kumpanya.

Matuto nang higit pa tungkol sa accounting ng produkto para sa mga nagsisimula.

Accounting at mga materyales sa loob nito

Upang ang isang negosyo ay lumikha ng isang tiyak na produkto, kinakailangan na gastusin hindi lamang ang paggawa ng mga empleyado nito, kundi pati na rin ang materyal na kung saan gagawin ang tapos na produkto.

Sa karaniwan, 75% ng bawat gawang produkto ay binubuo ng mga materyales. Para sa mga industriya ng kemikal, tela o polimer, ang bilang na ito ay umabot sa 85%.

Pag-uuri ng mga materyales

• hilaw na materyales;
• semi-tapos na mga produkto ng iyong sariling produksyon at binili;
• pantulong na materyales;
• panggatong;
• mga lalagyan at packaging;
• ekstrang bahagi;
• Mga Materyales sa Konstruksyon;
• kagamitan sa bahay.

Pangunahing pag-andar ng mga materyales:

1. nakikibahagi sa proseso ng produksyon isang beses, dahil ito ay ganap na ginagamit;
2. inililipat ang gastos nito sa presyo;
3. nagbabago ang hugis nito pagkatapos ng pagproseso.

Mga materyales sa balanse sheet ay makikita sa account No. 10. Ang mga ito ay natatanggap at iniimbak sa debit sa presyo ng pagbili o accounting habang sila ay nasa bodega. Sa pautang nila. Para sa pag-iimbak ng mga materyales o iba pang may pananagutan na tao. Maaari rin silang maranasan bilang resulta ng pag-aaksaya, scrap, o pag-dismantling ng mga fixed asset.

Ang lahat ng mga resibo at write-off ng mga materyales ay maaaring masubaybayan gamit pangunahing mga dokumento mga negosyo na binubuwisan at buod sa buwan. Hanggang sa ang aktwal na halaga ng mga materyales ay nilinaw, ang mga ito ay ibinebenta saanman sa kasalukuyang presyo. At pagkatapos lamang na sarado ang panahon ng pag-uulat maaari mong malaman ang tunay na halaga para sa anumang pangkat ng mga materyales.

Mga fixed asset at intangible asset

Ang mga nakapirming asset sa isang negosyo ay karaniwang tinatawag na materyal na mga ari-arian na hindi nagbabago sa kanilang natural at materyal na komposisyon sa panahon ng proseso ng produksyon. Ang halaga ng mga fixed asset ay unti-unting inililipat sa mga produktong gawa gamit.

Sa anong pamantayan nakikilala ang mga fixed asset:

• sa pamamagitan ng paraan ng aplikasyon: pangunahing produksyon at pangunahing di-produksyon;
• ayon sa antas ng paggamit: sa direktang paggamit, sa imbakan, sa yugto ng pagpuksa o muling pagtatayo, sa konserbasyon;
• sa pamamagitan ng karapatan ng pagmamay-ari: sa mga karapatan sa ari-arian, sa pagpapatakbo o pang-ekonomiyang paggamit, naupahan;
• sa materyal na komposisyon nito, anyo: mga lugar, istruktura, kagamitan at makinarya, transportasyon, mga kagamitan sa paghahatid, mga kasangkapan at imbentaryo.

Intangible asset

Ang hindi nasasalat na mga ari-arian sa isang negosyo ay karaniwang tinatawag na mga halaga na walang tiyak na mga hangganan; hindi sila maaaring hawakan, makita o maramdaman. Ngunit maaari silang magamit sa mahabang panahon at makabuo ng kita. Ang kanilang gastos ay inililipat din sa mga singil sa depreciation.

Mas madalas, hindi nasasalat na mga ari-arian ay mga karapatan na lumitaw sa anyo ng:

• copyright at iba pang mga kasunduan para sa mga nilikhang gawa ng sining, panitikan, mga bagay sa programming, atbp.;
• mga patent para sa mga imbensyon, mga sertipiko, mga disenyong pang-industriya, mga lisensya at mga trademark para sa kanilang paggamit.

Intangible asset transaction table para sa mga nagsisimula - .

Mga buwis: maikling tungkol sa pangunahing bagay

Karaniwang nauunawaan ang buwis bilang isang mandatoryo, indibidwal at walang bayad na koleksyon ng pera mula sa mga indibidwal at mga legal na entity pabor sa badyet ng estado. Ang bayad na ito ay para sa paggamit ng mga karapatan sa ari-arian kapag nagsasagawa sariling negosyo o ekonomiya, pamamahala ng pera upang matiyak ang buong paggana ng mga pasilidad ng munisipyo at ng bansa sa kabuuan.

Ang pangunahing layunin ng anumang buwis ay kontrolin ang mga aktibidad ng mga entidad ng negosyo at punan ang badyet ng estado. Ang mga buwis ang pangunahing pinagmumulan ng pagpuno sa kaban ng bayan.

Ang mga buwis ay inuri lamang sa pangkat 2:

• tuwid
• hindi direkta.

Ang mga direktang buwis ay direktang pinipigilan mula sa mga negosyo at indibidwal, mula sa kanilang kita. Kabilang dito ang: , at .

Mga hindi direktang buwis nakolekta bilang isang resulta ng pagsasagawa ng mga aktibidad, pagbibigay ng mga serbisyo, kadalasan ay mayroon silang iba mga rate ng interes, mga katangi-tanging kategorya para sa kanilang mga nagbabayad. Kabilang sa mga naturang bayarin ang: excise tax, buwis sa pagbebenta, atbp.

Higit pang mga detalye tungkol sa umiiral na mga buwis at mga paraan ng pagninilay sa accounting - .

Multifaceted na produksyon

Ang paggawa ay hindi lamang ang pagpapalabas ng mga produkto, ito ay maraming kumplikadong mga desisyon at proseso na nangangailangan ng kaalaman, karanasan at kasanayan. Sa materyal na termino, ang anumang produksyon ay binubuo ng mga materyales (kung saan gagawin ang mga produkto), paggawa ng tao at kagamitan.

Minsan ang unang dalawang bahagi lamang ay sapat na. Bilang resulta ng produksyon, hindi lamang isang produkto ang nakukuha, kundi isang serbisyo. Kung sa panahon ng paglabas tapos na mga produkto ginagamit na ang mga hilaw na materyales, nagdaragdag ito ng isang espesyal na kalamangan sa mekanismong ito.

Kung titingnan mo ang produksyon sa pamamagitan ng mga mata ng mga negosyante, ang prosesong ito ay maaaring mailalarawan bilang mga sumusunod:

1. proseso ng pagbabago, pagproseso;
2. nilikha para sa pagpapalabas ng mga kalakal;
3. obligadong magkaroon ng kinakailangang kaalaman at kasanayan;
4. nangangailangan ng paggawa ng mga tamang desisyon at pagkilos sa oras;
5. ay ang pangunahing layunin para sa pamamahala;
6. itinuturing na isang pangunahing lugar ng pamumuhunan;
7. pumipili ng angkop na mga empleyado;
8. ay ang pangunahing paraan upang matugunan ang mga pangangailangan ng tao;
9. ay isang mapagpasyang pamantayan sa kakayahang kumita ng isang negosyo.

Ang suweldo at ang papel nito sa accounting

Ang payroll at ang pagkalkula nito ay isang responsable at matagal na bahagi ng gawain ng bawat departamento ng accounting, samakatuwid, upang makalkula nang tama ang halagang ito, ang responsableng tao ay dapat magkaroon ng hindi lamang kaalaman, kundi pati na rin ang mga kasanayan.

Mayroong dalawang pangunahing uri sahod: piecework (kinakalkula batay sa bilang ng mga produktong ginawa) at batay sa oras (kinakalkula batay sa mga oras na nagtrabaho). Siyempre, hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa halo-halong.

Ang pangunahing tampok at sa parehong oras kahirapan sa pagkalkula ng sahod para sa modernong negosyo Mayroong maraming mga aplikasyon ng iba't ibang mga sistema ng pagbabayad. Ang mga nabuong sistema ng pagganyak, insentibo at gantimpala ay madalas na magkakaugnay, na lumilikha ng isang kumplikadong algorithm ng pagkalkula para sa isang empleyado lamang.

Kasabay nito, ang mga pangunahing gawain ng kabayaran ay:

• accounting ng buong komposisyon ng mga empleyado,
• accounting ng mga oras na nagtrabaho o mga produktong ginawa,
• tamang pagkalkula ng sahod at suweldo para sa bawat empleyado,
• tamang pagkalkula ng mga pagbabawas,
• kontrol sa mga relasyon sa mga empleyado at pondo,
• pagsubaybay sa makatwirang paggamit ng paggawa, mga mapagkukunan at pagkonsumo ng hilaw na materyales,
• sapat na paglipat ng mga gastos sa gastos ng produksyon.

Ano ang mga uri ng mga account para sa mga pag-post sa accounting: table

Ang accounting entry ay isang entry sa accounting register na may kasamang link sa isang grupo ng ilang kaukulang accounting account (karaniwan ay dalawa).

Ang pag-numero ng mga account ay makikita sa Chart of Accounts sa pamamagitan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n. Ang isang maginhawang opsyon para sa pagpapakita ng mga account para sa karaniwang mga entry sa accounting ay isang talahanayan.

Ang mga account na ito ay maaaring bumuo ng daan-daang iba't ibang mga entry sa accounting (ang talahanayan ay naglalaman ng isang limitadong hanay ng mga account - ang mga ito ay ibinigay bilang isang halimbawa lamang). Isaalang-alang natin ang mga pangunahing prinsipyo ng kanilang compilation

Paano nabuo ang mga kable?

Ang pangunahing tuntunin kung saan ang pangunahing entry sa accounting ay iginuhit: dapat itong i-link ang debit ng isang account at ang kredito ng isa pa (isa o higit pa).

Ang mga account na iyon na nagtatala ng mga asset (kung ano ang mayroon ang kumpanya) ay tinatawag na aktibo, at ang mga nagtatala ng mga pananagutan (kung saan ito nanggaling sa kung ano ang mayroon ang kumpanya) ay tinatawag na passive.

Mayroon ding mga mixed account kung saan:

1. Ang mga obligasyon ng kumpanya sa sinuman (na magiging pananagutan) at isang tao sa kumpanya (magiging asset sila) ay makikita.
2. Ang mga resulta sa pananalapi ay makikita (halimbawa, ang paglitaw ng kita o pagkawala).

Bilang bahagi ng mga pinaghalong account na nagpapakita ng mga resulta sa pananalapi, maaaring gamitin ang mga subaccount. Halimbawa:

• subaccount 90.1 para sa account 90 (ang subaccount na ito ay nagtatala ng kita mula sa pagbebenta ng mga natapos na produkto bilang isang pananagutan);
• subaccount 90.2 para sa account 90 (nagtatala ang subaccount na ito ng mga gastos para sa pagbebenta ng mga natapos na produkto bilang asset).

Sa pamamagitan ng paghahambing ng kita at mga gastos, makakakuha tayo ng resulta sa pananalapi sa account 90.

Sa madaling salita sa simpleng wika, ang debit ay ang "panig" ng isang account na nagpapakita ng:

• para sa mga aktibong account - isang pagtaas sa asset sa balanse;
• passive account - pagbabawas ng mga pananagutan.

At ang account credit ay nagpapakita ng:

• para sa mga aktibong account - pagbaba sa asset;
• passive account - pagtaas sa mga pananagutan.

Ngayon tungkol sa mga kable mismo. Mayroong simple at kumplikadong mga entry sa accounting.

Paano ginagawa ang simple at kumplikadong mga transaksyon?

Bilang bahagi ng isang simpleng pag-post, ang pag-debit ng isang account ay nangangahulugan ng pag-kredito sa isa pa, at isa lamang.

Halimbawa, ang mga kable ng Dt 51 Kt 62 ay nangangahulugang:

1. Ang katotohanan na ang mga pondo ay dumarating sa aktibong account 51 (ito ay na-debit).
2. Ang katotohanan na ang isang tiyak na obligasyon ay nabuo sa active-passive account 62 bilang kapalit ng pagtanggap ng mga pondo. Kadalasan, ang obligasyon na maghatid ng mga prepaid na kalakal sa customer.

Kapag ang isang account ay na-debit, maraming mga account ang maaaring ma-kredito, at vice versa. Sa kasong ito, ang mga kumplikadong mga kable ay iginuhit.

Halimbawa, Dt 10, 19 Kt 60. Ipinapakita nito na:

• ang supplier ay nagbigay ng mga materyales sa kumpanya at nagpakita ng isang dokumento (invoice) kung saan ang VAT ay naka-highlight (invoice 19) at ang halaga ng mga biniling materyales (10);
• ang kumpanya ay may obligasyon na magbayad para sa mga materyales na natanggap (60).

Tingnan natin nang mas malapit kung paano mabubuo ang mga transaksyon sa pagsasanay sa loob ng balangkas ng isang tipikal na senaryo para sa pag-aayos ng gawain ng isang negosyo - mula sa sandali ng pagpaparehistro nito hanggang sa sandaling i-withdraw ng may-ari ng negosyo ang mga kita.

Ang mga pangunahing account para sa mga sumusunod na halimbawa ng mga entry sa accounting ay nasa talahanayan sa itaas.

Mga karaniwang transaksyon para sa mga nagsisimula: bumubuo ng awtorisadong kapital

Kung sumasang-ayon kami na ang aming kumpanya ay nakarehistro bilang isang LLC, ang unang transaksyon sa negosyo ay ang pagbuo awtorisadong kapital. Kung ang awtorisadong kapital ay hindi nabuo, ang kumpanya ay maaaring ma-liquidate sa kahilingan ng Federal Tax Service (clause 1, artikulo 57 ng Batas "On LLC" na may petsang 02/08/1998 No. 14-FZ, subclause 1, clause 3, artikulo 61 ng Civil Code ng Russian Federation).

Kapag bumubuo ng awtorisadong kapital, ang mga sumusunod na entry sa accounting ay nabuo:

• Dt 75 Kt 80 (ang pag-post ay nagpapakita na ang mga tagapagtatag ay sumang-ayon sa halaga ng awtorisadong kapital at ngayon ay nasa kanila na ang mag-ambag nito);
• Dt 51 Kt 75 (ang pag-post ay nagpapakita na ang awtorisadong kapital ay talagang nadeposito - sa kasong ito, sa kasalukuyang account ng negosyo).

Matapos mabuo ng isang kumpanya ang awtorisadong kapital nito, maaari itong legal na gumana. Ngunit upang simulan ang tunay na produksyon, malamang na kailangan niya ang ayon sa batas na 10 libong rubles. hindi magiging sapat. Kailangan nating makalikom ng karagdagang pondo. Halimbawa, kumuha ng pautang mula sa isang bangko.

Tingnan natin kung paano ito makikita sa mga simpleng entry sa accounting para sa mga nagsisimula.

Sumang-ayon tayo na ang lahat ng mga pag-post ay magiging may-katuturan para sa isang negosyong tumatakbo karaniwang sistema pagbubuwis.

Mga pautang sa negosyo: karaniwang mga transaksyon

Mula sa pananaw ng accounting, ang mga pautang ay inuri sa 2 uri:

1. Panandaliang - na may kapanahunan ng hanggang 1 taon.
2. Pangmatagalang - na may kapanahunan na higit sa 1 taon.

Kung kinuha namin para sa pagpapaunlad ng negosyo panandaliang pautang, pagkatapos ay pagkatapos ng pag-apruba nito ang bangko ay maglilipat ng mga pondo sa aming kasalukuyang account. Ito ay makikita sa pamamagitan ng pag-post ng Dt 51 Kt 66 (ang mga pondo ay dumating sa kasalukuyang account 51, at nagsimula kaming utangin ang mga ito sa bangko - sa account 66).

Kakailanganin naming bayaran ang utang buwan-buwan sa buong taon. Ipapakita namin ang bawat paglipat ng pangunahing halaga ng utang sa bangko sa pamamagitan ng pag-post ng: Dt 66 Kt 51 (iyon ay, ang utang sa account 66 ay nawawala dahil sa paglilipat ng mga pondo mula sa account).

Malamang, ang utang ay darating na may interes. Anong mga entry ang ginagamit sa accounting para sa interes ay depende sa kung ano ang eksaktong binibili natin gamit ang hiniram na pera. Sumang-ayon tayo na ito ay kagamitan (linya ng produksyon) bilang pangunahing mapagkukunan ng produksyon at mga materyales kung saan gagawin ang mga produkto.

Produksyon: karaniwang mga kable

Ang pagkakasunud-sunod ng mga transaksyon kapag bumili ng kagamitan sa kasong ito ay magiging ganito:

1. Bago maglagay ng OS object sa pagpapatakbo:

• Dt 08 Kt 60 (natanggap na kagamitan mula sa supplier, ang kumpanya ay may obligasyon na magbayad);
• Dt 60 Kt 51 (utang sa supplier na binayaran);
• Dt 08 Kt 66 (ang interes sa pautang na may kaugnayan sa pagbili ng kagamitan ay naipon at kasama sa halaga ng fixed asset);

Ang pag-commissioning ng isang OS object ay makikita sa pamamagitan ng pag-post: Dt 01 Kt 08.

1. Pagkatapos ilagay ang OS object sa pagpapatakbo:

• Dt 91.2 Kt 66 (naipon ang interes at kasama sa iba pang gastos);
• Dt 66 Kt 51 (binabayaran ang interes).

Ang mga biniling fixed asset ay napapailalim sa depreciation - isang unti-unting markdown dahil sa pagkasira ng mga ito sa isang tinukoy na dalas (karaniwan ay isang beses sa isang buwan). Ang bawat depreciation ay makikita sa accounting sa pamamagitan ng pag-post: Dt 20 (kung ang OS ay ginagamit sa pangunahing produksyon, sumasang-ayon kami na ganito) Kt 02.

Kapag bumibili ng mga materyales ang mga sumusunod ay ilalapat tipikal na mga kable sa accounting:

• Dt 10 Kt 60 (mga materyales na dumating mula sa supplier);
• Dt 19 Kt 60 (isinasaalang-alang ang input VAT);
• Dt 60 Kt 51 (mga materyales na binayaran);
• Dt 68 Kt 19 (Tinanggap ang VAT para sa bawas).

Ang mga biniling materyales ay inililipat sa mga linya ng produksyon, at ito ay naitala sa pamamagitan ng pag-post: Dt 20 Kt 10. Ang mga natapos na produkto na ginawa mula sa mga materyales na ito ay inililipat sa bodega: Dt 43 Kt 20.

Ang gawaing may mga fixed asset at materyales ay isasagawa mga upahang empleyado aming kumpanya, at sila ay binabayaran ng suweldo. Tingnan natin ang mga pangunahing entry sa accounting sa lugar na ito.

Mga suweldo sa mga empleyado: karaniwang mga pag-post

Sa pangkalahatan, para sa layunin ng accounting para sa mga suweldo ng empleyado, ang mga pag-post sa account 20 (“Pangunahing produksyon”) ay ginagamit.

Una sa lahat, ang sahod na babayaran ay naipon sa empleyado. Ito ay makikita sa pag-post: Dt 20 Kt 70. Pagkatapos ay sinisingil ang mga premium ng insurance sa suweldo: Dt 20 Kt 69.

Ang suweldo ay binabayaran sa oras: Dt 70 Kt 50 (o 51). Ito ay inisyu nang personal na binawasan ang pinigil na personal na buwis sa kita: Dt 70 Kt 68.

Buwis at pagbabayad ng insurance ay inilipat sa badyet:

• Dt 68 Kt 51 - inilipat sa personal na buwis sa kita;
• Dt 69 Kt 51 - inililipat ang mga premium ng insurance.

Ang tapos na produkto ay kailangang ibenta sa isang tao. Tingnan natin ang mga halimbawa ng mga entry sa accounting para sa mga naturang transaksyon.

Mga benta ng mga natapos na produkto: karaniwang mga pag-post

Sa kasong ito, ilalapat ang mga sumusunod na pangunahing mga kable:

• Dt 62 Kt 90.1 (ipinapakita ang pagpapadala ng mga produkto sa mamimili at sa parehong oras ang pagkalkula ng kita);
• Dt 90.2 Kt 43 (ipinapakita ang write-off ng halaga ng mga produktong gawa bilang mga gastos);
• Dt 90.3 Kt 68 (sisingilin ang papalabas na VAT);
• Dt 51 Kt 62 (nagbayad ang mamimili para sa paghahatid, sa parehong oras ang isang tunay na halaga na tumutugma sa kinakalkula na kita ay lumitaw sa kasalukuyang account);
• Dt 68 Kt 51 (Binabayaran ang VAT sa badyet kung hindi ito binabayaran ng mga pagbabawas).

Kaya, sa pagbebenta ng mga kalakal, ang account 90.1 ay sumasalamin sa kita at mga gastos na bumubuo sa resulta ng pananalapi. Kung ang resulta ay tubo, ang may-ari ng negosyo ay maaaring legal na i-cash out ito bilang mga dibidendo. Tingnan natin kung paano ito makikita sa mga rehistro ng accounting.

Kita at dibidendo: karaniwang mga transaksyon

Ang paghahambing ng kita at mga gastos ay isinasagawa sa pamamagitan ng paghahambing ng turnover sa mga account 90.1 at 90.2. Kung ang kita ay mas malaki kaysa sa mga gastos, kung gayon mayroon tayong tubo.

Ang katotohanan ng pagbuo ng kita ay makikita sa pamamagitan ng pag-post: Dt 90.9 Kt 99. Ang may-ari ng negosyo ay may karapatang mag-withdraw ng kita bilang mga dibidendo. Ngunit para dito kailangan mong magsagawa ng isang bilang ng mga intermediate na pamamaraan. Namely:

1. I-convert ang kita na ipinapakita sa account 99 sa mga napanatili na kita sa account 84.

Para dito, ginagamit ang mga kable: Dt 99 Kt 84.

1. Makaipon ng mga dibidendo mula sa mga napanatili na kita.

Mga kable: Dt 84 Kt 75.

Pagkatapos ay binabayaran ang mga dibidendo mula sa kasalukuyang account ng kumpanya: Dt 75 Kt 51.

Ito ay isang eskematiko na siklo ng mga pagpapatakbo ng negosyo sa isang negosyo, simula sa sandali ng pagpaparehistro nito at pagdeposito ng awtorisadong kapital sa mga account at nagtatapos sa pag-withdraw ng mga kinita na pondo sa anyo ng mga dibidendo.

Paano gamitin ang mga off-balance sheet account at kailangan mo bang gamitin ang lahat?

Ang mga naturang account ay gumaganap ng isang auxiliary function na nauugnay sa mga pangunahing. Ang mga off-balance sheet account ay sumasalamin sa mga item sa accounting na hindi maaaring ilagay sa balanse dahil:

1. Hindi sila pag-aari ng kumpanya.

Kabilang sa mga naturang bagay ang:

• naupahan ang mga fixed asset (na-account para sa off-balance sheet account 001);
• Imbentaryo sa imbakan (account 002);
• mga materyales na pinoproseso (003);
• mga kalakal sa komisyon (004);
• mga kagamitan sa pag-install (005).

1. Ang mga ito ay illiquid na ari-arian (o may hindi gaanong halaga).

Halimbawa:

• mga form mahigpit na pag-uulat (006);
• mga utang ng mga katapat na imposibleng kolektahin (007).

1. Ang mga ito ay ari-arian na wala sa aktwal na pagtatapon ng organisasyon.

Halimbawa:

• fixed asset na naupahan (011);
• mga garantiyang natanggap para sa mga obligasyon (008);
• nagbigay ng mga garantiya para sa mga obligasyon (009).

Ang mga pag-post sa mga off-balance sheet na account ay kadalasang napakasimple. Ang debit ay sumasalamin sa pagdating ng accounting object, iyon ay, ang pagsasama nito "off balance". Para sa utang - pagtatapon. Hindi nalalapat ang double entry para sa mga off-balance sheet account.

Halimbawa, kung ang mga naupahang operating system ay isinasaalang-alang, kung gayon ang mga sumusunod na pag-post ay ginagamit para sa mga layuning ito:

• Dt 001 (pagdating ng mga naupahang asset mula sa may-ari);
• Kt 001 (pagbabalik ng mga fixed asset sa may-ari).

Tandaan natin na ang isang pang-ekonomiyang entity ay may karapatang gumamit ng sarili nitong mga off-balance sheet na account na hindi nakalista sa Chart of Accounts. Ngunit ang kanilang listahan ay dapat maaprubahan sa patakaran sa accounting ng organisasyon.

Ang mga regular na account para sa double entry ay karaniwang ginagamit lamang ang mga makikita sa Chart of Accounts at inuri sa talahanayan na aming sinuri - lahat ng accounting entries ay maaaring makaapekto sa buong hanay ng mga naaprubahang account.

Sa teorya, maaari kang gumamit ng mga libreng numero ayon sa Chart of Accounts. Kung ang object ng accounting ng kumpanya ay napakaspesipiko na walang angkop na account sa plano, ang mga dahilan kung bakit ginagamit ang isang karagdagang account at ang pamamaraan para sa paggamit nito ay dapat na maayos sa patakaran sa accounting.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa pagbuo ng mga entry sa accounting, ang tipolohiya at layunin ng mga account sa artikulong "Mga Panuntunan para sa pagguhit ng mga entry sa accounting."

Inihahanda ang mga entry sa accounting gamit ang mga account ayon sa Chart of Accounts na inaprubahan ng batas. Ang mga off-balance sheet account ay maaaring maging anumang uri, at ang mga transaksyon mula sa kanila ay pinagsama-sama nang walang sulat - para lamang sa isang account. Ang mga simpleng entry na "balance sheet" ay kinabibilangan ng mga sulat sa pagitan ng dalawang account, mga kumplikado - tatlo o higit pa. Ang mga pangunahing seksyon ng accounting ay mga ari-arian (property) at mga pananagutan (liabilities). Ipinapakita ng mga entry ang kanilang pagtaas o pagbaba sa balanse.