Accounting para sa mga form mahigpit na pag-uulat V institusyong pambadyet naiiba sa accounting para sa iba pang mga naka-print na produkto. Mula sa artikulong ito matututunan mo ang mga tampok ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat (SRB), kung saan kinokontrol ito ng mga legal na aksyon, at makakahanap din ng mga entry sa accounting.

Ano ang isang mahigpit na anyo ng pag-uulat

Ang mga organisasyong pambadyet ay madalas na gumagana sa mga espesyal na idinisenyong dokumento na may natatanging data ng pagkakakilanlan at ginagamit upang kumpirmahin ang anuman transaksyon sa negosyo(halimbawa, mga benta) o kumpirmahin ang anumang impormasyon tungkol sa isang tao (halimbawa, isang sertipiko ng isang bagay, isang diploma, atbp.). Ang mambabatas ay bumuo ng maraming uri ng SSO para sa mga organisasyong nakikibahagi sa iba't ibang uri ng aktibidad.

Ang mga BSO na ito ay nakatala sa mga order at liham ng Ministri ng Pananalapi. Bilang karagdagan, may posibilidad na independiyenteng bumuo ng porma ng isang organisasyon, napapailalim sa mga kondisyon para sa pagpaparehistro nito na tinukoy sa talata 3 ng Mga Regulasyon na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Mayo 6, 2008 No. 359. Mayroon ding mga kinakailangan para sa paghawak ng BSO para sa iba't ibang industriya.

Ang mga halimbawa ng BSO ay:

• resibo para sa pagtanggap ng mga bagay sa silid ng imbakan;
• subscription book para sa pagbabayad para sa mga pagkain ng mag-aaral;
• voucher sa paglalakbay;
• sertipiko;
• diploma;
• sick leave.

Ang bawat institusyon ay dapat magtatag patakaran sa accounting BSO ang ginamit niya.

Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang accounting sa isang institusyong pambadyet ay kinokontrol ng Unified Chart of Accounts at mga tagubilin na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n, pati na rin ang pribadong tsart ng mga account na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 16, 2010 No. 174n. Upang account para sa BSO, isang off-balance sheet account 03 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat" ay ibinigay. Kaya, ang mga BSO ay hindi dumarating sa karaniwang paraan tulad ng iba mga imbentaryo. Ang patakaran sa accounting ng institusyon ay dapat magbigay ng halaga kung saan sila tinanggap para sa accounting:

• 1 ruble para sa 1 form;
• sa aktwal na presyo ng pagbili.

Ang mga off-balance sheet na account para sa mga institusyong pambadyet ay gumagana sa parehong paraan tulad ng para sa mga komersyal, iyon ay, ang mga pag-agos ay ipinapakita lamang sa pamamagitan ng debit, at ang mga pag-agos lamang sa pamamagitan ng kredito, nang walang sulat. Bilang karagdagan, sa account 03, ang analytics ay isinaayos sa konteksto ng mga taong responsable sa pananalapi, pati na rin ang mga lugar na nilayon para sa pag-iimbak ng BSO. Ang ganitong accounting ay kinakailangan upang makontrol ang kaligtasan ng mga form.

Ang institusyon ay dapat magpanatili ng isang espesyal na idinisenyong accounting register - isang libro ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (f. 0504045). Gayundin isang mahalagang pamamaraan panloob na kontrol ay isang imbentaryo na isinasagawa sa ari-arian at mga pananagutan na naitala sa mga account sa balanse alinsunod sa patakaran sa accounting. Ang mga resulta ng muling pagkalkula at data sa pagkakaroon ng BSO ayon sa accounting ay naitala sa Listahan ng imbentaryo(katugmang pahayag) ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga dokumento sa pananalapi (f. 0504086). Kung may nakitang mga pagkakaiba, isang pahayag ng mga pagkakaiba batay sa mga resulta ng imbentaryo ay iguguhit (f. 0504092). Sa kaso ng mga kakulangan o pagtuklas ng nasirang BSO, sa batayan ng pahintulot ng isang espesyal na komisyon, ang isang aksyon ng pagtanggal sa BSO ay iginuhit (f. 0504816).

Ang mga dokumentong ito ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n.

TANDAAN! Ang BSO ay hindi dapat malito sa mga dokumento sa pananalapi na nakaimbak sa cash desk at accounted para sa account 0020135000 "Cash Documents". Ang institusyon ay nagbabayad para sa mga kalakal (serbisyo) at tumatanggap ng isang dokumento ayon sa kung saan ang mga kalakal na ito (mga serbisyo) ay maaaring matanggap sa hinaharap. SA mga dokumento sa pananalapi isama ang mga selyo, bayad na mga kupon para sa pagtanggap ng anumang mga kalakal (gasolina, tanghalian), bayad na mga voucher, atbp.

Accounting para sa mga gastos gamit ang mahigpit na mga form sa pag-uulat

Dahil ang BSO ay isinasaalang-alang mula sa balanse, ang tanong ay lumitaw kung saan ilalaan ang mga gastos sa kanilang pagkuha. Mga direksyon para sa paggamit klasipikasyon ng badyet, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 1, 2013 No. 65n, ay nagpapahiwatig na ang mga naturang gastos ay isinasaalang-alang ayon sa analytical code KOSGU 226 "Iba pang mga gawa, serbisyo", ibig sabihin, ang huling 3 digit ng account sa gastos sa badyet ay magiging 226. Ilista natin ang mga sumusunod na account:

• 0010960226 “Mga gastos para sa iba pang trabaho, mga serbisyo sa gastos tapos na mga produkto, gawa, serbisyo";
• 0010970226 "Mga gastos sa overhead para sa paggawa ng mga natapos na produkto sa mga tuntunin ng iba pang trabaho at serbisyo";
• 0010980226 " Pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo tungkol sa iba pang mga gawa at serbisyo”;
• 0010990226 "Mga gastos sa pamamahagi sa mga tuntunin ng iba pang mga gawa at serbisyo."

Halimbawa:

Ang institusyon ay nakakuha ng 10 mga tala sa trabaho 230 kuskusin. Ang BSO ay binibilang sa aktwal na halaga ng pagbili. Sa mga ito, 4 ang inisyu sa mga empleyadong naglilingkod sa management apparatus ngayong buwan.

Ang mga gastos para sa pagkuha ng BSO ay isinasaalang-alang sa halagang 2,300 rubles:

• Dt 0010980226 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo sa mga tuntunin ng iba pang trabaho at serbisyo";
• Kt 0030226730 “Taasan mga account na dapat bayaran para sa iba pang mga gawa at serbisyo.”

Ang BSO ay sumasalamin sa balanse sa halagang RUB 2,300:

• Dt 03 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat."

Ang halaga ng 4 na mga libro sa trabaho sa halagang 920 rubles ay tinanggal:

• Kt 03 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat".

Mga resulta

SA mga institusyon ng pamahalaan, na madalas na nagtatrabaho sa SSO, ay dapat magpanatili ng mahigpit na mga rekord at kontrolin ang kaligtasan ng SSO. Ang mga layuning ito ay tinutulungan upang makamit ang napapanahon at wastong pagmuni-muni ng mga resibo at pagtatapon ng BSO sa accounting account.

Ang pagkilos ng pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isang dokumentong ipinag-uutos para gamitin ng mga organisasyon kapag isinasagawa ang pamamaraan para sa pagsira sa BSO na may expired na shelf life. Malalaman mo kung paano ito isulat nang tama mula sa artikulong ito.

Anong mga legal na batas ang kumokontrol sa pamamaraan para sa pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat?

Ang pangunahing pinagmumulan ng batas na kumokontrol sa pamamaraan para sa pagsulat ng BSO ay ang Dekreto ng Pamahalaan Blg. 359 na may petsang Mayo 6, 2008. Ang hurisdiksyon nito ay umaabot sa lahat mga organisasyong Ruso. Nagtatrabaho sa BSO sa gobyerno at mga institusyong munisipal ay dapat isagawa alinsunod sa utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n. Ngunit para sa parehong mga organisasyon, inaasahang gagawa ng mga aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga mahigpit na form sa pag-uulat.

Maaari mong makita kung maaari mong gamitin ang BSO o kung kailangan mong gumamit ng cash register sa mga artikulo:

• "Mahigpit na form ng pag-uulat sa halip na isang resibo ng pera (mga nuances)" ;
• "Kailangan ba ng cash register sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis sa 2019?" ;

Maaaring mapansin na sa resolusyon Blg. 359, tulad ng sa iba pang pinagmumulan ng batas antas ng pederal, walang mga probisyon na kumokontrol kung ano dapat ang istruktura ng mga nauugnay na aksyon. Sa turn, ang Order No. 52n ng Ministry of Finance ay nagtuturo sa mga istruktura ng estado at munisipyo na gumamit ng isang aksyon para sa pagtanggal ng mahigpit na mga form ng pag-uulat ng isang partikular na form na tumutugma sa numero 0504816 ayon sa OKUD.

Mga organisasyong Ruso na walang kaugnayan sa sistema ng badyet Ang Russian Federation, kapag nilulutas ang mga problema sa pagsulat ng mga form ng BSO, mas gusto nila:

• bumuo ng mga kilos tungkol sa kung saan pinag-uusapan natin, pagtukoy sa kanilang istraktura nang nakapag-iisa (dahil hindi ito ipinagbabawal ng batas);
• gamitin ang form, na ipinag-uutos para sa mga institusyon ng estado at badyet dahil sa mga probisyon ng Order No. 52n.

Anuman ang pamamaraan para sa pagbuo ng pagkilos ng pagkasira ng BSO, ang organisasyon, kapag isinasagawa ang kaukulang pamamaraan, ay dapat sumunod sa isang bilang ng mga probisyon ng Resolusyon Blg. 359. Isaalang-alang natin ang mga ito nang mas detalyado.

Ang pamamaraan para sa pagsira sa mahigpit na mga porma ng pag-uulat alinsunod sa Resolusyon Blg. 359

Alinsunod sa talata 19 ng Resolution No. 359, ang mga organisasyon ay inaatasan na mag-imbak ng mga kopya ng SSR o ang mga counterfoils ng mga form (mga punit-off na bahagi ng SSR na pinapanatili ng service provider) sa isang sistematikong anyo sa loob ng 5 taon o higit pa. Matapos lumipas ang tinukoy na panahon, gayundin pagkatapos ng pag-expire ng isang buwan mula sa petsa ng huling imbentaryo, ang mga kopya ng BSO o ang mga counterfoil ng mga form ay dapat sirain. Ang batayan para sa pamamaraang ito ay dapat, tulad ng nabanggit namin sa itaas, isang kilos na iginuhit ng isang komisyon, na nabuo ng pinuno ng kumpanya o indibidwal na negosyante. Ang isang katulad na pamamaraan ay naitatag para sa pagsira ng hindi kumpleto o nasira na BSO.

Kailangan ko bang agad na isulat ang mga nasirang striktong form sa pag-uulat?

Alinsunod sa talata 10 ng Resolusyon Blg. 359, ang BSO ay dapat punan nang malinaw at nababasa. Ang mga form ay hindi dapat maglaman ng anumang mga pagwawasto. Kung ang mga ito ay naroroon sa dokumento o ang BSO ay napunan nang hindi tama, ang form ay dapat na i-cross out at alisin sa karagdagang daloy ng dokumento. Gayunpaman, hindi ito maaaring sirain, salungat sa popular na paniniwala.

Ang nasirang BSO ay dapat na kalakip sa naaangkop na accounting book (na maaaring i-compile sa isang form na tumutugma sa numero 0504045 ayon sa OKUD). Pagkatapos ng 5 taon ng pag-iimbak, ang mga nasirang form ay dapat sirain sa paraang itinakda ng Resolution No. 359.

Tulad ng nabanggit namin sa itaas, maraming mga organisasyong Ruso, bagaman hindi ito kinakailangan ng batas, ay ginusto na gumuhit ng mga gawa ng pagkasira ng BSO batay sa form 0504816 ayon sa OKUD. Maaari kang mag-download ng sample para sa pagkilos ng pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa aming website.

Algorithm para sa pagbubuo ng isang aksyon ng pagwawalang-bahala sa mga mahigpit na form sa pag-uulat ayon sa form 0504816

Sa kanang itaas na sulok ng form ay dapat mayroong salitang "Inaprubahan ko", sa linya sa ibaba sa gitna ay isinulat namin: "Ulo ng institusyon", sa tapat ay nag-iiwan kami ng puwang para sa lagda at pag-decode nito.

Dapat ipahiwatig ng susunod na linya ang petsa ng pag-apruba ng dokumento. Ang data na ito ay matatagpuan sa kanan.

Ang isang linya sa ibaba, sa gitna ng pahina, ay dapat maglaman ng pariralang "ACT on writing off strict reporting forms", sa tapat nito ay dapat may lugar kung saan ilagay ang numero ng kaukulang dokumento.

Sa isang linya sa ibaba, pati na rin sa gitna, dapat mong ilagay ang petsa ng paggawa ng kilos, isulat ang salitang "Institusyon" sa ibaba, at mag-iwan ng puwang sa kanan nito upang ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon. Sa linya sa ibaba - ipasok ang pariralang "Taong Responsable sa Pinansyal", sa kanan - isang lugar upang ipahiwatig ang kanyang posisyon, apelyido at inisyal.

Sa kanan ng dalawang linya sa itaas, maaari kang magpasok ng isang plato ng 5 linya. Sa una - ipasok ang salitang CODES, sa pangalawa - ipahiwatig ang code ng form na ginamit bilang batayan, ayon sa OKUD - 0504816. Ang mga sumusunod na linya ay maaaring magtala ng petsa, pati na rin ang OKPO ng organisasyon.

Ang mga OKPO code ay madalas ding ginagamit sa maraming iba pang mga dokumento sa pag-uulat, halimbawa sa Form 2 balanse sheet, tungkol sa pagpuno na maaari mong matutunan mula sa artikulo “Pagpupuno sa Form 2 ng balance sheet (sample)” .

Sa linya sa ibaba kailangan mong magpasok ng 2 mga cell ng talahanayan na matatagpuan sa ilang distansya mula sa bawat isa. Ang una ay magtatala ng debit ng account, ang pangalawa - ang kredito (ang mga cell ay dapat na naka-sign nang naaayon).

Sa susunod na linya kailangan mong ipasok ang pariralang "Komisyon" at mag-iwan ng puwang sa kanan upang ipahiwatig ang mga posisyon, apelyido at inisyal ng mga empleyado ng organisasyon na kasama sa komisyon na ito.

Sa linya sa ibaba maaari mong ipasok ang pariralang "Itinakda sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod mula sa", sa kanan ay ipahiwatig ang lugar upang ipahiwatig ang petsa at numero ng kaukulang pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay ipasok ang pariralang "iginuhit ang kilos na ito na para sa panahon mula", sa ang kanan - ipahiwatig ang lugar upang ipahiwatig ang simula ng panahon, pagkatapos ay ipasok ang pang-ukol na "sa pamamagitan ng" at mag-iwan ng puwang upang ipahiwatig ang katapusan ng panahon. Ang pariralang "napapailalim sa pagpapawalang bisa" ay dapat na ipasok sa ibaba.

Ang pinakamahalagang bahagi ng kilos ay ang talahanayan

Sa susunod na linya kailangan mong maglagay ng table na binubuo ng 4 na column. Dapat pagsamahin ang unang 2 row sa column 3 at 4. Kailangan ding pagsamahin ang unang 2 column sa row 1 level.

Sa unang dalawang pinagsamang column, na matatagpuan sa linya 1 na antas, dapat mong ilagay ang pariralang "Mahigpit na form sa pag-uulat." Sa hanay 1 sa antas ng linya 2 isinulat namin ang salitang "Numero", sa ika-2 - "Serye". Sa column 3, sa antas ng pinagsamang linya 1 at 2, dapat ilagay ang pariralang "Dahilan para sa pagpapawalang bisa." Sa linya 1 ng column 4 dapat mayroong pariralang "Petsa ng pagkawasak (nasusunog)." Ang mga hanay 1, 2, 3 at 4 sa antas ng linya 3 ng talahanayan ay puno ng mga numero 1, 2, 3 at 4, ayon sa pagkakabanggit.

Sa talahanayan kailangan mong lumikha ng kinakailangang bilang ng mga cell na matatagpuan sa ibaba ng linya 3. Sa buong talahanayan, ang teksto ay dapat na nakasentro.

Sa susunod na linya ng dokumento pagkatapos ng talahanayan, dapat mong ipasok ang pariralang "Chairman of the Commission", sa kanan nito, magtala ng lugar para sa posisyon, lagda, at transcript.

Sa linya sa ibaba kailangan mong ipasok ang "Mga Miyembro ng Komisyon", at mag-iwan ng puwang sa kanan upang ipahiwatig ang posisyon ng bawat miyembro, lagda at pag-decode nito. Kinakailangang kopyahin ang seksyon ng form na matatagpuan sa kanan ng pariralang "Mga Miyembro ng Komisyon" nang maraming beses sa mga linya sa ibaba, depende sa bilang ng mga miyembro ng Komisyon.

Sa pinakahuling linya ng form, dapat mong ipahiwatig ang isang lugar upang ipahiwatig ang petsa ng pag-compile ng dokumento - ito ay maaaring nasa kaliwang bahagi ng pahina.

Ang mga non-government na organisasyon na gumagawa ng mga gawa ng pagsira ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa kanilang sarili ay may karapatang lumihis mula sa opsyon na aming isinasaalang-alang. Gayunpaman, ang pangkalahatang algorithm para sa pag-compile ng dokumentong ito ay dapat na tumutugma sa sample na aming isinasaalang-alang.

Mga resulta

Ang pamamaraan para sa pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay hindi mahirap, ngunit kailangan mong tandaan na ang anyo ng kilos na batayan kung saan dapat itong isulat ang BSO ay dapat na aprubahan sa patakaran sa accounting ng organisasyon o indibidwal na negosyante. Ang pagbubukod ay mga organisasyon pampublikong sektor. Kinakailangan nilang gamitin ang form na itinatag ng Order No. 52n ng Ministry of Finance ng Russia.

Ang write-off ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinasagawa bilang pagsunod sa mga pamantayan ng resolusyon ng Mayo 6, 2008 sa ilalim ng pagpaparehistro No. 359. Ang regulasyong batas ay kinokontrol ang pamamaraan para sa pagtanggal ng rehistrasyon at kasunod na pagkasira ng pinag-isang mga form na kabilang sa kategorya ng mahigpit mga dokumento sa accounting. Para sa mga anyo ng dokumentasyong ito, kinakailangan na i-systematize ang impormasyon sa BSO Accounting Book. Ang Kautusan ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Marso 30, 2015 Hindi.

Paano isulat ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, kailan at sa ilalim ng anong mga kondisyon?

Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay dapat punan ng mga responsableng tao sa nababasang sulat-kamay at walang mga bura. Ang isang typo o error sa isang character ay magreresulta sa pagkasira ng form. Ang karagdagang paggamit nito ay imposible. Sa kasong ito, kinakailangang i-cross out ang nasirang sheet nang pahilis at alisin ito.

Ang isang nasira na mahigpit na form ng pag-uulat ay hindi maaaring agad na sirain. Dapat muna itong isulat. Pagkatapos ng pagtatapos ng ipinag-uutos na 5-taong panahon ng pag-iimbak para sa mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat, pinapayagan silang ma-liquidate. Ang imbakan ay dapat na maayos sa isang sistematikong paraan sa mga selyadong bag.

Makakatulong ang Book of Strict Reporting Forms sa pag-systematize ng impormasyon tungkol sa BSO. Dapat itong panatilihin para sa isang minimum na panahon ng 5 taon mula sa petsa na ito ay huling naitala. Ang libro ay sinamahan ng mga spine ng mga dating ginamit na form, nasira at hindi napapanahong mga kopya ng dokumentasyon. Paano isulat ang isang nasira na mahigpit na form sa pag-uulat - isang algorithm para sa pagtanggal ng mga ginamit na dokumento ay angkop para dito.

Ang pamamaraan para sa pagtanggal ng rehistro ng mga ginamit, luma at nasira na mahigpit na mga form sa pag-uulat ay nagsasangkot ng pagdaan sa ilang yugto:

1. Paano isulat ang BSO - kailangan mo munang mag-isyu ng isang order upang magsagawa ng isang imbentaryo ng mga naturang form, isang komisyon ay nabuo (dapat itong magsama ng hindi bababa sa 3 tao mula sa mga empleyado ng kumpanya).
2. Pagsasagawa ng mga aktibidad sa imbentaryo sa pagguhit ng isang listahan ng imbentaryo INV-16 batay sa kanilang mga resulta. Ang data na nakuha bilang resulta ng imbentaryo para sa bawat uri ng form ay napatunayan sa impormasyon sa BSO Accounting Book. Dapat silang magkapareho. Kung may nakitang pagkakaiba, pupunan ang mga sheet ng paghahambing. Ang responsableng empleyado ay nagbibigay ng mga paliwanag tungkol sa mga dahilan ng kakulangan o labis ng BSO. Ang isang opisyal na pagsisiyasat ay iniutos upang matukoy ang mga salarin, na maaaring mapatawan ng mga parusa bilang resulta.
3. Ang write-off ng mga nasira na mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinasagawa ng isang espesyal na komisyon, ang komposisyon nito ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Pagkatapos ng isang buwan pagkatapos ng pagtatapos ng imbentaryo, ang mga kopya ng BSO at mga spine, ang mga nasirang dokumento ay sinisira.

Paano isulat ang mahigpit na mga form sa pag-uulat - hindi napapanahon at nasira, ang mga ginamit na form ng dokumento ay tinanggal sa accounting gamit ang dalawang entry:

• D20 (26) – K10;
• – K006.

Ang mga form ay maaaring sirain nang manu-mano (ang pamamaraan ay isinasagawa ng write-off na komisyon) o gamit ang mga espesyal na kagamitan (mga shredder). Hindi ipinagbabawal na humingi ng tulong sa pag-liquidate ng BSO mula sa mga third-party na organisasyon sa isang reimbursable na batayan.

Kumilos sa pagsulat ng mga mahigpit na form sa pag-uulat - sample

Ang lahat ng mga negosyo, kapag isinusulat ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, ay dapat gumawa ng isang Write-off Report. Para sa mga institusyong pambadyet, ang anyo nito ay pinag-isa at inaprubahan ng Order No. 52n. Ang mga pribadong negosyo ay maaaring bumuo ng kanilang sariling sample na dokumento o gamitin ang form na inirerekomenda ng batas.

Ang pagkilos ng pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat maglaman ng mandatoryong impormasyon tungkol sa:

• ang pangalan ng negosyo kasama ang mga detalye nito;
• taong responsable sa pananalapi;
• ang komposisyon ng komisyon at ang utos na nag-apruba nito;
• listahan ng mga SSB na napapailalim sa write-off at pagkasira;
• petsa ng paggawa ng form.

Ang bawat naturang aksyon ay nilagdaan ng mga kalahok sa pamamaraan. Ang pagkilos ng pagsusulat sa BSO - ang isang sample ay ipinakita sa form 0504816. Sa tabular na bahagi ng dokumento, kinakailangang ipasok ang serye at mga numero ng mga form na isinusulat. Ang impormasyong ipinasok dito ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.

Malabong may organisasyon ng badyet na hindi gumagamit ng BSO sa proseso ng mga aktibidad nito. Kabilang dito ang malawak na hanay ng dokumentasyon.

Ano ang kinakatawan ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa isang institusyong pambadyet sa 2019? Kapag nagsasagawa ng mga gawaing ayon sa batas, ang mga organisasyong pambadyet ay gumagamit ng maraming iba't ibang dokumentasyon.

Ang ilang uri ng dokumentasyon ay eksklusibong nilikha sa mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang batas ay hindi nagbibigay ng tiyak na kahulugan para sa ganitong uri ng dokumento.

Ngunit maaari nating tukuyin ang mga ito bilang mga form na may pagkakaroon ng natatangi mga numero ng pagkakakilanlan, na napapailalim sa espesyal na accounting. Ano ang BSO para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor sa 2019?

Mga pangunahing sandali

Para sa bawat indibidwal na industriya, ang mga espesyal na regulasyon ay nilikha tungkol sa pagtatala ng mahigpit na dokumentasyon ng pag-uulat.

Kung susuriin mo ang impormasyon tungkol sa BSO sa pangkalahatan, matutukoy mo ang mga pangunahing tuntunin tungkol sa accounting ng badyet mga ganitong anyo.

Una, ang appointment ng isang taong responsable para sa accounting para sa SSO ay kinakailangan. Kinakailangan din ang pagbuo ng isang espesyal na komisyon. Ang gawain nito ay tumanggap, mag-imbentaryo, mag-isyu at mag-alis ng mga anyo ng ganitong uri.

Ang pagbibigay ng mga kondisyon para sa pagsunod sa lahat ng legal na itinatag na mga kinakailangan tungkol sa ligtas na pag-iimbak ng BSO ay itinuturing din na isang mandatoryong kinakailangan.

At higit pa mahalagang punto ay kamalayan sa mismong konsepto ng BSO. Kailangan mong malaman kung ano ang mga ito, kailan at para sa kung ano ang mga ito ay maaaring gamitin, kung paano isaalang-alang ang mga ito at kung paano isulat ang mga ito.

Mga Kahulugan

Ang isang mahigpit na form sa pag-uulat, o BSO para sa maikling salita, ay isang dokumento na nagkukumpirma ng pagtanggap ng pagbabayad sa cash.

Sa ilang mga kaso, pinapalitan nito ang isang resibo ng pera. Gayundin, ang konsepto ng BSO ay tumutukoy sa mga naka-print na produkto na protektado mula sa pekeng.

Sa mga organisasyong pambadyet, ang mahigpit na pananagutan na mga form ay itinuturing na mga ibinigay para sa pagbili materyal na ari-arian o pagkain.

Ang mga dokumentong ito ay napapailalim sa pagpaparehistro sa isang espesyal na accounting journal. Maaari lamang silang mailabas laban sa pirma ng responsableng tao.

Sa BSO sa organisasyong pambadyet Kasama rin dito ang mga dokumentong naglalaman ng digital identification o serye ng sulat, inaprubahan ng mga regulasyon at mga legal na gawain mga awtoridad.

Iyon ay, anumang mga dokumento na ginawa sa isang bahay-imprenta ayon sa mga legal na inaprubahang sample ay maaaring ituring na mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Pamamaraan ng pagkasira

Ang pagpapawalang bisa ng mahigpit na mga porma sa pag-uulat sa isang institusyong pangbadyet ay isinasagawa batay sa isang naaangkop na aksyon. Ang batas para sa pagtanggal sa BSO ay inihanda mismo ng institusyon.

Ang dokumento ay nagsasaad:

• numero ng pagkilos;
• empleyado na responsable sa pananalapi;
• Pangalan ng organisasyon;
• listahan ng mga miyembro ng komisyon na nagsasaad ng mga posisyon at buong pangalan;
• mga numero ng form;
• mga dahilan para sa pagkawasak;
• mga petsa ng pagpapawalang bisa.

Ang kilos ay nagtatapos sa isang indikasyon ng bilang ng mga form na sisirain (sa mga numero at sa mga salita). Pagkatapos ang dokumento ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon, ang mga pirma ay na-decipher, at ang petsa ay itinakda.

Ang BSO ay nawasak batay sa isang iginuhit at sertipikadong gawa. Ang pagkasira ay nagpapahiwatig ng materyal na pagkasira ng mga papel nang walang kasunod na posibilidad ng muling pagtatayo. Maaari mong ilagay ang mga nakasulat na form sa pamamagitan ng isang shredder o sunugin ang mga ito.

Isinasagawa ang paglilipat

Ang lahat ng BSO na hindi nakalakip sa mga ulat ng pera ay inililipat sa departamento ng accounting ng institusyon sa pinagsama-samang anyo kasama ang pagkakaloob ng mga intake control sheet.

Ang mga mahigpit na dokumento sa pag-uulat na nagpapatunay sa pagtanggap ng cash ay dapat na nakaimbak sa nakabalot na anyo sa loob ng labinlimang araw mula sa sandali ng huling imbentaryo at pagkakasundo ng ulat ng produkto.

Ang mga libro sa accounting ng BSO, mga ulat ng kalakal at kalakip na dokumentasyon ng mahigpit na pag-uulat ay pinanatili sa institusyon nang hindi bababa sa limang taon.

Pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng pagpapanatili, ang mga BSO na napapailalim sa pagkawasak ay ililipat sa ilalim ng isang write-off act sa mga organisasyon para sa pagkuha ng mga recyclable na materyales o sinisira nang nakapag-iisa.

Ang isang dokumento na nagpapatunay sa pagkasira ng BSO ay dapat na nakalakip sa pagkilos ng pag-decommissioning at paglipat.

Pagsasagawa ng imbentaryo

Ayon sa hindi binibigkas na panuntunan, mas maginhawang isulat ang mahigpit na pananagutan na mga form sa isang buwan pagkatapos magsagawa ng komprehensibong imbentaryo, na nauuna sa paglikha ng taunang ulat.

Sa kasong ito, kinakailangang imbentaryo ang lahat ng ari-arian na pagmamay-ari ng organisasyon. Ang pamamaraang ito ay hindi sapilitan, ngunit ang prosesong ito ay makabuluhang nakakatipid sa oras ng pagtatrabaho.

Sa proseso ng komprehensibong imbentaryo, ang mga sumusunod na uri ng mga imbentaryo ay ginagamit:

Kasama sa imbentaryo ng BSO mahigpit na utos sa mga aksyon:

1. Lumilikha ang tagapamahala ng isang order upang magsagawa ng isang imbentaryo.
2. Kinukuha ang mga resibo mula sa mga empleyadong responsable sa pananalapi tungkol sa kaligtasan ng ipinagkatiwalang ari-arian at ang kahandaan nito para sa inspeksyon.
3. Sinusuri ang aktwal na availability, na na-verify gamit ang analytical accounting information.
4. Ang mga labis ay naka-capitalize at ang mga kakulangan ay isinusulat.
5. Ang mga kinakailangang paliwanag ay kinuha mula sa responsableng empleyado.

Ang isang imbentaryo ay kinuha sa harap ng mga miyembro ng komisyon. Dapat nilang lagdaan ang pagkakasundo pagkatapos makumpleto ang inspeksyon. Kapag kumukuha ng imbentaryo, hindi lamang ang mga sulat ng mga tagapagpahiwatig ng accounting at tunay na dami ay nasuri.

Ang katumpakan ng pagpaparehistro ng BSO ay tiyak na nasuri - ang pagkakaroon ng mga mahahalagang detalye, ang pagsusulatan ng mga iniresetang halaga kasama ang mga talaan, ang kawalan ng mga pagwawasto, ang kaligtasan ng mga nasirang form.

Sa panahon ng imbentaryo, ang pagpapanatili ng mga talaan ng dami at ang kawastuhan ng mga libro ng accounting ay sinusuri din. Mandatoryong pagpapatunay napapailalim sa proseso ng pag-iimbak ng BSO.

Ang listahan ng imbentaryo ay karaniwang inihahanda sa dalawang kopya. Ngunit kung may pagbabago sa responsableng empleyado, kailangan ng tatlong kopya.

Ang isa ay inilaan para sa empleyado na nagpapadala ng BSO, ang isa para sa tumatanggap na empleyado, at ang pangatlo para sa departamento ng accounting.

Isang buwan pagkatapos ng pagkakasundo ng imbentaryo, maaaring mag-ipon ng isang komisyon upang sirain ang BSO.

Susuriin niya ang lahat ng nag-expire, nasira at nagamit na mga form, tutukuyin ang eksaktong dami ng mga ito at maghahanda ng isang aksyon para sa pagsulat at pagsira ng hindi kinakailangang dokumentasyon.

Ang iyong mga aksyon:

1. Magtipon ng isang rehistro ng mga BSO na napapailalim sa pagkawasak para sa XX.XX.XXXX.
2. Sa huling araw ng trabaho ng buwan:
   • gumawa ng isang aksyon para sa pagtanggal ng mga ginamit na BSO, kung saan kasama mo ang 9 na BSO: 9 na ginamit, ngunit huwag isama ang nasira, dahil ito ay nakaimbak kasama ng rehistro.
   • sa MOL certificate card, ipakita ang pagkonsumo ng 10 BSO at bawiin ang balanse;
   • sa aklat ng resibo at gastos para sa 1 pagkilos sa column na "Writ-off", ipakita ang 1 nasira + 9 na ginamit na BSO, ipakita ang balanse.
3. Panatilihin ang nasirang form at magparehistro.
4. Magsagawa ng imbentaryo isang beses bawat 12 buwan.
5. Naghihintay ka para sa isang pag-audit sa buwis at isang buwan mamaya, sa pamamagitan ng utos, lumikha ka ng isang komisyon at kumilos alinsunod sa Kabanata 4 ng Resolusyon ng Ministri ng Pananalapi ng Republika ng Belarus na may petsang Disyembre 18, 2008 No. 196 "Sa pag-apruba ng ang mga tagubilin sa pamamaraan para sa paggamit at accounting mahigpit na mga form sa pag-uulat, pagpapawalang-bisa ng ilang mga regulasyong legal na aksyon ng Ministri ng Pananalapi ng Republika ng Belarus":

"15. Ang mga nasira at (o) nakanselang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay pinapanatili ng organisasyon ( indibidwal na negosyante) kasama ang isang pinagsama-samang rehistro ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na napapailalim sa pagkawasak, sa anyo ayon sa Appendix 6 sa loob ng isang buwan pagkatapos ng mga awtoridad sa buwis sinusuri ang pagsunod sa mga batas sa buwis."

"16. Ang paghahanda para sa pagsira ng mga nasira at (o) nakanselang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay nagsisimula pagkatapos ng pag-expire ng panahon na tinukoy sa talata 15 ng Tagubilin na ito(pagkatapos ng isang buwan pag-audit ng buwis), na may nakasulat na pahintulot ng pinuno ng organisasyon (indibidwal na negosyante) o mga taong pinahintulutan niya. Para sa layuning ito, ang utos ay nagtatalaga ng isang komisyon na binubuo ng mga opisyal ng organisasyon (indibidwal na negosyante), na obligadong suriin ang pagkakaroon ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na napapailalim sa pagkawasak at magbigay ng opinyon na nagpapatunay sa pangangailangan para sa kanilang pagkawasak.

Sa presensya ng komisyon, ang na-verify na mahigpit na mga form sa pag-uulat ay nakabalot at selyado. Pagkatapos ay gumawa ng isang aksyon upang isulat ang nasira, nakanselang mahigpit na mga form sa pag-uulat sa form alinsunod sa Appendix 7, na nagpapahiwatig ng serye at mga numero ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na sisirain."

"17. Ang mga na-write off na mahigpit na form sa pag-uulat ay iniiwan para sa imbakan sa parehong organisasyon (na may parehong indibidwal na negosyante). Sa loob ng tatlong araw, ang batas para sa pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinumite para sa pag-apruba sa pinuno ng organisasyon (inaprubahan ng indibidwal na negosyante). Inaprubahan ng pinuno ng organisasyon ang pagkilos sa loob ng limang araw pagkatapos nitong matanggap."

"18. Matapos ang pag-apruba ng aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga nasira, nakanselang mahigpit na mga form sa pag-uulat, ang komisyon ay nagsasagawa ng kanilang aktwal na pagkasira, kung saan ang isang aksyon sa pagsira ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay iginuhit sa form na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (indibidwal na entrepreneur).

Ang pagkilos ng pagsira sa mahigpit na mga form sa pag-uulat sa loob ng tatlong araw ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (indibidwal na negosyante)."

Taos-puso, Pribadong Enterprise "LuxBalance"