Accounting para sa mga form mahigpit na pag-uulat sa isang institusyon ng badyet naiiba sa accounting para sa iba pang mga naka-print na produkto. Mula sa artikulong ito matututunan mo ang mga tampok ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat (SRB), kung saan kinokontrol ito ng mga legal na aksyon, at makakahanap din ng mga entry sa accounting.

Ano ang isang mahigpit na anyo ng pag-uulat

Ang mga organisasyong pambadyet ay madalas na gumagana sa mga espesyal na idinisenyong dokumento na may natatanging data ng pagkakakilanlan at ginagamit upang kumpirmahin ang anuman transaksyon sa negosyo(halimbawa, mga benta) o kumpirmahin ang anumang impormasyon tungkol sa isang tao (halimbawa, isang sertipiko ng isang bagay, isang diploma, atbp.). Ang mambabatas ay bumuo ng maraming uri ng SSO para sa mga organisasyong nakikibahagi sa iba't ibang uri ng aktibidad.

Ang mga BSO na ito ay nakatala sa mga order at liham ng Ministri ng Pananalapi. Bilang karagdagan, may posibilidad na independiyenteng bumuo ng porma ng isang organisasyon, napapailalim sa mga kondisyon para sa pagpaparehistro nito na tinukoy sa talata 3 ng Mga Regulasyon na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Mayo 6, 2008 No. 359. Mayroon ding mga kinakailangan para sa paghawak ng BSO para sa iba't ibang industriya.

Ang mga halimbawa ng BSO ay:

• resibo para sa pagtanggap ng mga bagay sa silid ng imbakan;
• subscription book para sa pagbabayad para sa mga pagkain ng mag-aaral;
• voucher sa paglalakbay;
• sertipiko;
• diploma;
• sick leave.

Ang bawat institusyon ay dapat magtatag patakaran sa accounting BSO ang ginamit niya.

Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang accounting sa isang institusyong pambadyet ay kinokontrol ng Unified Chart of Accounts at mga tagubilin na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n, pati na rin ang pribadong tsart ng mga account na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 16, 2010 No. 174n. Upang account para sa BSO, isang off-balance sheet account 03 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat" ay ibinigay. Kaya, ang BSO ay hindi isinasaalang-alang sa karaniwang paraan tulad ng ibang mga imbentaryo. Ang patakaran sa accounting ng institusyon ay dapat magbigay ng halaga kung saan sila tinanggap para sa accounting:

• 1 ruble para sa 1 form;
• sa aktwal na presyo ng pagbili.

Ang mga off-balance sheet na account para sa mga institusyong pambadyet ay gumagana sa parehong paraan tulad ng para sa mga komersyal, iyon ay, ang mga pag-agos ay ipinapakita lamang sa pamamagitan ng debit, at ang mga pag-agos lamang sa pamamagitan ng kredito, nang walang sulat. Bilang karagdagan, sa account 03, ang analytics ay isinaayos sa konteksto ng mga taong responsable sa pananalapi, pati na rin ang mga lugar na nilayon para sa pag-iimbak ng BSO. Ang ganitong accounting ay kinakailangan upang makontrol ang kaligtasan ng mga form.

Ang institusyon ay dapat magpanatili ng isang espesyal na idinisenyong accounting register - isang libro ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (f. 0504045). Gayundin isang mahalagang pamamaraan panloob na kontrol ay isang imbentaryo na isinasagawa sa ari-arian at mga pananagutan na naitala sa mga account sa balanse alinsunod sa patakaran sa accounting. Ang mga resulta ng muling pagkalkula at data sa pagkakaroon ng BSO ayon sa accounting ay naitala sa Listahan ng imbentaryo(katugmang pahayag) ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga dokumento sa pananalapi (f. 0504086). Kung may nakitang mga pagkakaiba, isang pahayag ng mga pagkakaiba batay sa mga resulta ng imbentaryo ay iguguhit (f. 0504092). Sa kaso ng mga kakulangan o pagtuklas ng nasirang BSO, sa batayan ng pahintulot ng isang espesyal na komisyon, ang isang aksyon ng pagtanggal sa BSO ay iginuhit (f. 0504816).

Ang mga dokumentong ito ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n.

TANDAAN! Ang BSO ay hindi dapat malito sa mga dokumento sa pananalapi na nakaimbak sa cash desk at accounted para sa account 0020135000 "Cash Documents". Ang institusyon ay nagbabayad para sa mga kalakal (serbisyo) at tumatanggap ng isang dokumento ayon sa kung saan ang mga kalakal na ito (mga serbisyo) ay maaaring matanggap sa hinaharap. SA mga dokumento sa pananalapi isama ang mga selyo, bayad na mga kupon para sa pagtanggap ng anumang mga kalakal (gasolina, tanghalian), bayad na mga voucher, atbp.

Accounting para sa mga gastos gamit ang mahigpit na mga form sa pag-uulat

Dahil ang BSO ay isinasaalang-alang mula sa balanse, ang tanong ay lumitaw kung saan ilalaan ang mga gastos sa kanilang pagkuha. Mga direksyon para sa paggamit klasipikasyon ng badyet, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 1, 2013 No. 65n, ay nagpapahiwatig na ang mga naturang gastos ay isinasaalang-alang ayon sa analytical code KOSGU 226 "Iba pang mga gawa, serbisyo", ibig sabihin, ang huling 3 digit ng account sa gastos sa badyet ay magiging 226. Ilista natin ang mga sumusunod na account:

• 0010960226 “Mga gastos para sa iba pang trabaho, mga serbisyo sa gastos tapos na mga produkto, gawa, serbisyo";
• 0010970226 "Mga gastos sa overhead para sa paggawa ng mga natapos na produkto sa mga tuntunin ng iba pang trabaho at serbisyo";
• 0010980226 " Pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo tungkol sa iba pang mga gawa at serbisyo”;
• 0010990226 "Mga gastos sa pamamahagi sa mga tuntunin ng iba pang mga gawa at serbisyo."

Halimbawa:

Ang institusyon ay bumili ng 10 mga libro sa trabaho para sa 230 rubles. Ang BSO ay binibilang sa aktwal na halaga ng pagbili. Sa mga ito, 4 ang inisyu sa mga empleyadong naglilingkod sa management apparatus ngayong buwan.

Ang mga gastos para sa pagkuha ng BSO ay isinasaalang-alang sa halagang 2,300 rubles:

• Dt 0010980226 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo sa mga tuntunin ng iba pang trabaho at serbisyo";
• Kt 0030226730 “Taasan mga account na dapat bayaran para sa iba pang mga gawa at serbisyo.”

Ang BSO ay sumasalamin sa balanse sa halagang RUB 2,300:

• Dt 03 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat."

Ang halaga ng 4 na mga libro sa trabaho sa halagang 920 rubles ay tinanggal:

• Kt 03 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat".

Mga resulta

SA mga institusyon ng pamahalaan, na madalas na nagtatrabaho sa SSO, ay dapat magpanatili ng mahigpit na mga rekord at kontrolin ang kaligtasan ng SSO. Ang mga layuning ito ay tinutulungan upang makamit ang napapanahon at wastong pagmuni-muni ng mga resibo at pagtatapon ng BSO sa accounting account.

Ang mga strict reporting form (SSR) ay isang uri ng mga dokumento na ginagamit upang itala ang katayuan o karapatan sa isang bagay, kumpirmahin ang status na natanggap, atbp. Ang SSR ay napapailalim sa espesyal na accounting, samakatuwid ang mga ito ay sapilitan naglalaman ng isang hanay ng mga parameter ng pagkakakilanlan:

• impormasyon tungkol sa pag-apruba ng form;
• Pamagat ng dokumento;
• serial number.

Sa mga aktibidad ng institusyon, tatlong mga lugar na may kaugnayan sa pagsasaalang-alang sa mahigpit na mga form ng pag-uulat ay maaaring makilala:

• kasalukuyang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya;
• pagpaparehistro ng mga relasyon sa paggawa sa mga empleyado;
• mga pamayanan na may populasyon.

Wala pang pinag-isang rehistro ng mga BSO sa Russia. Ang mga pangunahing anyo ng mga form na kadalasang ginagamit sa sektor ng badyet:

• mga resibo (inilabas sa halip na isang resibo ng cash register kapag nagbabayad sa publiko para sa mga serbisyong ibinigay);
• mga tiket at pass para sa mga kaganapan sa libangan;
• mga libro sa trabaho at mga pagsingit para sa kanila;
• mga sertipiko;
• mga tiket sa militar;
• medikal na mga libro;
• mga sertipiko ng kapanganakan;
• mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho;
• voucher ng health resort;
• mga sertipiko, diploma;
• mga seguridad;
• mga fuel card, atbp.

Ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay pinaka-aktibong ginagamit sa medikal at institusyong pang-edukasyon. Gayunpaman, ang mga dokumento tulad ng mga libro ng trabaho o mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay kinakailangan sa mga institusyon ng anumang industriya. Nangangahulugan ito na ang accountant ay dapat magkaroon ng buong hanay ng kaalaman tungkol sa sirkulasyon, accounting at pag-iimbak ng mga financial statement. Ang isang tiyak na hanay ng mga dokumento para sa isang partikular na organisasyon ay nakasalalay sa mga detalye ng mga aktibidad nito at naaprubahan ng pinuno.

Mga normatibong ligal na kilos

Para sa isang accountant, ang pangunahing regulasyon mga legal na gawain(Mga batas) na kumokontrol sa accounting ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa mga institusyong pangbadyet ay ilang mga tagubilin:

• mga tagubilin para sa paggamit ng isang pinag-isang tsart ng mga account, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n;
• mga tagubilin para sa paggamit ng tsart ng mga account accounting ng badyet, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 6, 2010 No. 162n;
• mga tagubilin para sa paggamit ng tsart ng mga account para sa accounting ng mga institusyong pangbadyet, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 16, 2010 No. 174n;
• mga tagubilin para sa paggamit ng tsart ng mga account mga autonomous na institusyon, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 23, 2010 No. 183n.

Bilang karagdagan, kinakailangang malaman ang mga regulasyon sa industriya na kumokontrol sa istraktura ng mga partikular na form, ang mga patakaran para sa pagpuno sa mga ito, pagtatala at pag-iimbak ng mga ito. Kaya, kung maaprubahan ang form ng sertipiko ng paaralan ahensya ng gobyerno(Order ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang Agosto 27, 2013 No. 989 "Sa pag-apruba ng mga sample at paglalarawan ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatang at pangalawang pangkalahatang edukasyon at mga apendise sa kanila"), ito ang dapat ilapat. Nalalapat ang mga katulad na order sa mga dokumento sa mataas na edukasyon, mga libro sa trabaho, mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho at iba pang BSO.

Kung saan kukuha ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang mga institusyong pangbadyet ay dapat magbigay sa kanilang sarili ng mga kinakailangang mahigpit na porma ng pag-uulat sa kanilang sarili. Gaya ng nabanggit sa itaas, kung ang kinakailangang BSO form ay inaprubahan ng isang ahensya ng gobyerno, iyon lamang ang magagamit. Sa kasong ito, binibili ng organisasyon ang kinakailangang bilang ng mga form mula sa kanilang tagagawa. Ang data tungkol sa kanila ay nai-post sa website ng Federal Tax Service ng Russia sa seksyong "Mga Lisensya, permit, rehistro".

Ang mga institusyong pang-estado at pambadyet sa usapin ng mga porma ng pagbili ay dapat umasa sa mga probisyon pederal na batas na may petsang 04/05/13 No. 44-FZ "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, trabaho, serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at munisipyo", at autonomous - pederal na batas na may petsang 07/18/11 No. 223- FZ "Sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo ng magkahiwalay na uri ng mga legal na entity."

Ang pangalawang opsyon ay ang malayang bumuo at gumawa ng ilang uri ng mga form, halimbawa, mga sertipiko ng serbisyo. Ayon sa regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng kagamitan sa cash register (RF Government Decree No. 359 na may petsang 06.05.08), maaaring gamitin ang mga automated system upang makabuo ng BSO. Maaari ka lamang mag-print gamit ang typographic na paraan. Gayunpaman, dapat itong isaalang-alang na ang isang malaking bilang ng mga kinakailangan ay ipinapataw sa awtomatikong sistema: proteksyon mula sa hindi awtorisadong pag-access, ang kakayahang mag-save ng isang natatanging numero at serye ng form, atbp. Samakatuwid, ang mga institusyon ng estado (munisipyo) ay madalas na mas gusto upang bumili ng mga handa na dokumento.

Ang mga gastos na nauugnay sa paggawa at/o pagbili ng mga form ay dapat iugnay ng accountant sa subarticle 226 “Iba pang trabaho, mga serbisyo” ng KOSGU.

Ang mga selyo ng selyo o minarkahang sobre ay inuri bilang mga dokumento sa pananalapi at ibinibilang sa account 0 201 35 000 "Mga Dokumento ng Cash".

Paano at saan iimbak ang BSO

Ang isa sa mga kinakailangang hakbang sa paunang yugto ng pagtatrabaho sa BSO ay ang pagtatalaga ng responsibilidad. Ang tagapamahala, sa pamamagitan ng kanyang utos, ay bumubuo ng isang espesyal na komisyon na ang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng pagsubaybay sa sirkulasyon ng mga form. Ang isang kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi ay natapos sa bawat miyembro ng komisyon. Ang anyo ng kasunduan ay pamantayan, naaprubahan ito ng Decree of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Disyembre 31, 2002 No. 85.

Anumang institusyon na gumagamit ng BSO sa mga aktibidad nito ay obligadong tiyakin ilang kundisyon para sa kanilang imbakan: sa mga gamit na safe, metal o kahoy, na may linya na may mga bakal na sheet, cabinet o, sa kaso ng isang malaking bilang ng BSO, sa mga selyadong silid. Dapat na ibukod ng mga kondisyon sa pagkulong ang posibilidad ng hindi awtorisadong pag-access sa dokumentasyon ng hindi awtorisadong tao.

May mga espesyal na tuntunin para sa ilang uri ng mga form. Halimbawa, upang isaalang-alang ang " sick leave» ang mga tagubilin ay binuo sa pamamaraan para sa pagbibigay ng mga form ng sick leave, pagtatala at pag-iimbak ng mga ito (order ng Federal Social Insurance Fund ng Russia at ng Ministry of Health ng Russia na may petsang Enero 29, 2004 No. 18/29). At ang accounting at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila ay kinokontrol ng mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form aklat ng trabaho at pagbibigay ng mga ito sa employer (Resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No. 225).

Ang institusyon ay dapat magtago ng mga kopya/spoof ng mga form sa loob ng 5 taon. Pagkatapos ng panahong ito, maaari silang itapon, ngunit maaari lamang itong gawin sa pamamagitan ng pamamaraan ng imbentaryo.

Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ayon sa mga tagubiling binanggit sa itaas para sa paggamit ng mga tsart ng mga account, ang ginawa o binili na mga form ay dapat na makikita sa mga talaan ng accounting. Hindi sila mga reserbang materyal, samakatuwid, ang accounting ay isinasagawa ayon sa off-balance sheet account 03 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat." Itinatala ng accountant ang bilang ng mga BSO na nakaimbak sa institusyon o ibinibigay sa mga empleyado. Para sa mga layuning ito, ang account ay maaaring hatiin sa mga subaccount 03.1 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat sa bodega", 03.2 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat sa sub-ulat", atbp.

Sa accounting, ang pagtanggap ng mga form ay makikita sa credit ng account 302 26 730 "Pagtaas sa mga account na babayaran para sa mga settlement para sa iba pang mga trabaho at serbisyo." Kasabay nito, ang kanilang resibo ay dapat na maipakita sa debit ng off-balance sheet account 03 "Mga form sa mahigpit na pag-uulat". Ang batayan para sa accounting ay ang mga dokumento ng supplier - mga invoice o mga sertipiko ng trabaho na isinagawa. Pamamaraan dobleng pagpasok sa kasong ito ay hindi nalalapat: tanging ang mga katotohanan ng pagtanggap ng mga form o ang kanilang pagtatapon ay naitala.

Ang paraan ng pagsusuri ng mga form ay dapat ipahiwatig sa patakaran sa accounting ng institusyon: alinman sa presyo ng pagbili, o, na pinaka-karaniwan sa pagsasanay, ang bawat form para sa 1 ruble.

Ang institusyon ay kinakailangan na magtago ng isang journal para sa iba pang mga transaksyon (form 0504071) sa account 03 "Strict reporting forms". Ang journal ay isinampa kasama ng mga pangunahing dokumento na nagpapahiwatig ng paggalaw ng BSO.

Bilang karagdagan, para sa bawat uri ng mga form ay pinananatili ang isang hiwalay na aklat ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (form 0504045). Ipinapahiwatig nito ang petsa ng pagtanggap o paglabas ng mga form, ang kanilang dami at gastos. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang data ay sinusuri at ang balanse ay ipinapakita. Ang mga pahina ng gayong mga aklat ay binilang, at ang mga aklat mismo ay dapat na may tali at selyuhan.

Imbentaryo at write-off

Ang BSO ay nangangailangan ng isang espesyal na diskarte hindi lamang sa mga isyu ng kanilang imbakan at accounting. Napakahalaga para sa isang accountant na malaman kung paano isulat ang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Sa kaso ng pinsala o nakitang mga depekto, ang mga naturang form ay hindi basta-basta itatapon.

Ang pagsubaybay sa estado ng BSO ay isinasagawa sa panahon ng isang imbentaryo, kung saan kinakailangan upang suriin ang presensya at kaligtasan ng mga kopya/spoofs ng mga form, ang kawalan ng mga depekto, pagwawasto, ang pagsusulatan ng mga halaga sa mga kopya/mga spinner sa data ng mga pahayag o ulat ng pera, atbp. Batay sa mga resulta ng imbentaryo, nabuo ang isang pahayag ng mga pagkakaiba (form 0504092), batay sa kung saan ang nakitang nasira o may depektong BSO ay isinulat. Ang pamamaraan ay may mahigpit na tinukoy na pagkakasunud-sunod. Ang unang hakbang ay maghanda ng isang aksyon sa pagpapawalang bisa ng mga mahigpit na form sa pag-uulat. Maaari rin itong iguhit sa anumang anyo, gayunpaman, ang mga institusyong pangbadyet ay kadalasang gumagamit ng itinatag na form (form 0504816). Dapat ilista ng batas ang mga miyembro ng komisyon, ang panahon kung saan nangyari ang write-off, at ang petsa. Bilang karagdagan, dapat mong ipahiwatig ang mga numero ng mga dokumentong isinasawi, ang kanilang serye at mga dahilan para sa pagsulat. Pagkatapos nito, dapat sirain ang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang petsa ng pagkasira ay nakatala din sa akto. Ang dokumento ay dapat pirmahan ng lahat ng miyembro ng komisyon at aprubahan ng pinuno ng institusyon.

Mga halimbawa ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat sa budget accounting

Halimbawa 1.

Ang institusyong medikal ay nagbigay ng serbisyo sa halagang 1,250 rubles. Kapag nagbabayad sa pamamagitan ng cash register, ang mamimili ay binigyan ng resibo. Ang mga transaksyong ito ay makikita sa mga sumusunod na entry:

Halimbawa 2.

Ang institusyon ay gumawa ng 10 pass para sa mga empleyado nito. Ang patakaran sa accounting ng institusyon ay nagsasaad na ang mga SSB ay dapat isaalang-alang sa halaga ng pagkuha. 7 pass ang ibinigay sa staff. Ang mga transaksyong ito ay makikita sa mga sumusunod na entry.

Ang mga organisasyon at negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko ay may karapatan na mag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (SSR) sa mga customer sa halip na mga tseke ng cash register. Paano maayos na gumana sa mga naturang form mula sa sandali ng kanilang pagkuha hanggang sa pagkawasak, at kung paano maipakita ang paggalaw ng BSO sa accounting at tax accounting?

Ang anyo ng mahigpit na form ng pag-uulat ay depende sa uri ng serbisyo

Upang matukoy kung aling form ang kailangan mong gamitin, kailangan mong tingnan kung mayroong kasalukuyang naaprubahang form para sa iyong uri ng serbisyo. Kung mayroong ganoong form, kailangan mong gamitin ito, at kung hindi, kakailanganin mong bumuo ng form sa iyong sarili (Clause 3, 5, 7 ng Mga Regulasyon sa pagpapatupad at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi ginagamit ng mga kagamitan sa cash register). Alalahanin natin na kung ang isang uri ng aktibidad ay kabilang sa mga serbisyong ibinibigay sa populasyon ay tinutukoy ng All-Russian classifier mga ganitong serbisyo (OKUN).

Mga form ng BSO na naaprubahan "mula sa itaas"

Para sa ilang uri ng mga serbisyo, ang mga form ng BSO ay maaaring bumuo at maaprubahan ng alinman pederal na katawan awtoridad (Clause 5 - 7 ng Mga Regulasyon). Halimbawa, ang Ministri ng Transportasyon ay may karapatang magtatag ng mga anyo ng mga tiket sa hangin at iba pang mga dokumento na ginagamit sa pagbibigay ng mga serbisyo para sa transportasyon ng hangin ng mga pasahero, bagahe, at kargamento (Clause 4 ng Artikulo 105 ng Air Code ng Russian Federation ; sugnay 5.2.3 ng sugnay 5 ng Mga Regulasyon sa Ministri ng Transportasyon ng Russian Federation).

Ngayon tungkol sa kung paano gamitin ang lumang BSO, naaprubahan bago ang kasalukuyang isa ay naging puwersa Mga probisyon sa mga pagbabayad ng cash na walang cash register(Clause 2 ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 06.05.2008 N 359):

Ang BSO na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi sa panahon ng bisa ng mga lumang Regulasyon sa mga pagbabayad ng cash na walang mga cash register (mula 04/12/2005 hanggang 05/20/2008) ay dapat gamitin ng lahat na nagbibigay ng mga uri ng serbisyo kung saan ang mga ito binuo ang mga form (Clause 2 ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 05/06/2008 N 359; clause 3 ng Regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng cash register kagamitan);

Ang inaprubahan ng BSO bago ang 04/12/2005 ay maaaring ilapat lamang hanggang 12/01/2008 (Clause 2 ng Gobyerno ng Russian Federation ng 05/06/2008 N 359). Bagama't hanggang ngayon ay may mga organisasyon pa rin na gumagamit ng mga hindi napapanahong anyo ng BSO. Halimbawa, may mga hotel na nag-iisyu ng mga invoice sa kanilang mga bisita kapag natanggap ang pagbabayad sa form N 3-G (Order of the Ministry of Finance of Russia na may petsang Disyembre 13, 1993 N 121). Gayunpaman, ipinaliwanag ng Ministri ng Pananalapi na ang form na ito ng form ay hindi na magagamit bilang isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat (Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 08/07/2009 N 03-01-15/8-400, may petsang 01 /19/2009 N 03-01-15/1-11 ).

Para sa sanggunian

Sa kasalukuyan, ang mga sumusunod na BSO na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ay may bisa (Clause 3 ng Mga Regulasyon):

- resibo para sa insurance premium (kontribusyon);

- resibo para sa pagbabayad para sa gasification at mga serbisyo sa supply ng gas;

- voucher ng turista;

- deposito ng tiket at resibo sa kaligtasan;

- resibo para sa pagbabayad ng mga serbisyo sa beterinaryo.

Bilang resulta, ang mga patuloy na gumagamit ng hindi napapanahong BSO ay pinagmumulta ng mga awtoridad sa buwis sa ilalim ng Art. 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation para sa hindi paggamit ng mga cash register. Gayunpaman, nalilimutan nila ang katotohanan na ang mga lumang anyo ay karaniwang naglalaman ng lahat mga kinakailangang detalye. Samakatuwid, sa karamihan ng mga kaso, kinakansela ng mga korte ang multa, na nagpapaliwanag na ang tanging kinakailangan para sa form ay naglalaman ito ng mga kinakailangang detalye. Totoo, mayroon din paghatol pabor sa mga awtoridad sa buwis. Gayunpaman, sa pagkilala na mayroong isang pagkakasala, gayunpaman ay pinalaya ng korte ang service provider mula sa pananagutan dahil sa kawalang-halaga ng batas (Artikulo 2.9 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation);

Ang mga lumang SSR ay maaari ding gamitin kung ang awtoridad na awtorisadong mag-apruba ng mga form ng SSR ay hindi pa nakabuo ng mga ito.

Ang mga form ng BSO ay binuo nang nakapag-iisa

Kung nalaman mong walang ipinag-uutos na SSR form para sa iyong mga serbisyo (at sa karamihan ng mga kaso ito ang eksaktong kaso), pagkatapos mula Mayo 2008 mayroon kang karapatan na independiyenteng bumuo ng isang SSR form ( Mail ng impormasyon Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Agosto 22, 2008). Mahalaga lamang na isama sa BSO ang lahat ng mga mandatoryong detalye na nakalista sa Mga Regulasyon (Clause 3 ng Mga Regulasyon). Ibig sabihin, hindi maaaring mas kaunti ang mga detalye kaysa sa ipinahiwatig, ngunit maaari kang magdagdag ng mga karagdagang detalye sa BSO (Subclause “k” ng sugnay 3 ng Mga Regulasyon). Gayunpaman, maging masigasig sa karagdagang detalye hindi pa rin sulit. Pagkatapos ng lahat, kahit na napunan mo ang lahat ng kinakailangang mga detalye, huwag punan ang mga karagdagang detalye na iyong ipinasok, kung gayon ang korte ay maaaring theoretically equate ito sa hindi pag-isyu ng BSO at ikaw ay pagmumultahin para sa hindi paggamit ng cash register ( Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Para sa sanggunian

Mga detalye ng mandatory BSO:

- pangalan ng dokumento, ang anim na digit na numero at serye nito;

- pangalan at legal na anyo - para sa organisasyon o buong pangalan. - para sa isang negosyante;

- lokasyon ng permanenteng executive body organisasyon, at kung wala, ibang katawan o tao na may karapatang kumilos sa ngalan ng organisasyon;

- TIN ng organisasyon o entrepreneur na nagbigay ng dokumento;

- uri at halaga ng serbisyo;

- halaga ng pagbabayad;

- mga petsa ng pagkalkula at paghahanda ng dokumento;

- posisyon, buong pangalan ang taong responsable para sa transaksyon, ang kanyang personal na lagda, ang selyo ng organisasyon o negosyante.

Ang layout ng mga detalye sa form ay naiwan din sa mga service provider.

Payo

Kung walang mandatoryong BSO form para sa iyong mga serbisyo, bumuo ito sa iyong sarili bilang pagsunod sa mga kinakailangan ng Mga Regulasyon at aprubahan ito sa pamamagitan ng utos ng organisasyon. Maaari mong kunin ang lumang BSO form bilang sample, na nag-aalis ng mga link sa mga detalye mula doon dokumentong normatibo na inaprubahan ang form at ang OKUD code. Ito ay magliligtas sa iyo mula sa mga hindi kinakailangang legal na hindi pagkakaunawaan tungkol sa legalidad ng paggamit ng mga lumang BSO form.

At isa pang kinakailangan na karaniwan sa lahat ng anyo: dapat pahintulutan ng form ang sabay-sabay na pagkumpleto ng isang kopya ng form o magkaroon ng punit-off na bahagi(Clause 8 ng Mga Regulasyon). Maliban kapag:

(o) ang awtoridad na bumuo ng form ay nagtatag ng isang espesyal na pamamaraan para sa pagpuno nito (Subclause “a”, sugnay 8 ng Mga Regulasyon);

(o) lahat ng mga detalye ng BSO ay pinupunan sa typographically sa panahon ng paggawa nito (Subclause "b", clause 8 ng Regulasyon);

(o) lahat ng detalye ng BSO ay napunan sa elektronikong format(Subclause "c" ng sugnay 8 ng Mga Regulasyon).

Maaari bang magkaroon ng cash receipt order (PKO) ( Pinag-isang anyo N KO-1) palitan ang BSO?

Ang PKO at ang resibo para dito ay maaaring gamitin bilang isang BSO kung ang mga ito ay ginawa sa isang printing house at naglalaman ang mga ito ng lahat ng mga detalye na kinakailangan para sa isang BSO. Pareho ang iniisip ng maraming korte. Totoo, ang pagkakaroon ng mga legal na hindi pagkakaunawaan ay nagpapakita na ang mga naturang aksyon ay hindi inaprubahan ng mga awtoridad sa buwis. Mayroon ding desisyon ng korte na hindi pabor sa organisasyon.

Bukod dito, kung ang mga resibo mga cash order hindi lang primary ang makukuha mo mga dokumento ng pera, at pati na rin ang BSO, pagkatapos ay kakailanganing iguhit, iimbak at isasaalang-alang ang mga ito sa parehong paraan tulad ng mga mahigpit na form sa pag-uulat. Kaya mas ligtas na bumuo ng form sa iyong sarili at gamitin ito.

Paano gumawa ng BSO

Dapat ihanda ang mahigpit na mga form sa pag-uulat(Clause 4 ng Mga Regulasyon):

(o) typographically;

(o) gamit ang mga automated system.

Ang mga BSO printing house ay naka-print na dati. Ipaalala lang namin sa iyo na ang naka-print na BSO ay dapat na karagdagang magpahiwatig ng impormasyon tungkol sa tagagawa (pinaikling pangalan, INN, lokasyon, numero at taon ng order, sirkulasyon) (Clause 4, 9 ng Mga Regulasyon).

Ano ang isang awtomatikong sistema? Sa katunayan, responsibilidad ng Ministri ng Industriya at Kalakalan na magbigay ng paglilinaw sa isyung ito. Hindi pa siya naglalabas ng anumang paglilinaw.

Ang mga Regulasyon ay nagtatatag lamang ng mga kinakailangan para sa awtomatikong sistema, ayon sa kung saan dapat (Clause 11 ng Mga Regulasyon):

Magkaroon ng proteksyon laban sa hindi awtorisadong pag-access;

Kilalanin, itala at i-save ang lahat ng mga transaksyon gamit ang form sa loob ng hindi bababa sa 5 taon;

Panatilihin ang natatanging numero at serye ng form.

Kasabay nito, naniniwala ang mga awtoridad sa regulasyon na ang isang ordinaryong computer ay hindi angkop para sa paggawa ng BSO. Ang dahilan ay hindi ito nagbibigay ng proteksyon, pagtatala at pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa form. Ayon sa Ministri ng Pananalapi at mga awtoridad sa buwis, ang automated system ay dapat matugunan ang mga kinakailangan para sa mga kagamitan sa cash register.

Kaya't ang tanong na ito ay nananatiling bukas.

Kami ay bumibili, nag-iimbak at sinisira ang BSO

Una kailangan mong pumili empleyado na responsable para sa BSO. Kinakailangang magtapos ng isang kasunduan sa naturang empleyado sa buong pananagutan sa pananalapi (Artikulo 244 ng Labor Code ng Russian Federation; sugnay 14 ng Mga Regulasyon). Tatanggap siya ng mga BSO, isasaalang-alang ang mga ito sa isang espesyal na libro, maging responsable para sa kanilang kaligtasan, punan ang mga ito mismo o ibigay ang mga ito sa mga empleyadong tumatanggap ng cash bilang bayad para sa mga serbisyo. Dapat tanggapin ng responsableng empleyado ang biniling mga form sa pagkakaroon ng isang komisyon na nilikha sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo, pagsuri sa bilang ng mga form, serye at mga numero gamit ang data sa invoice sa pag-print. Batay sa mga resulta ng pagtanggap, ang komisyon ay gumuhit ng isang pagkilos ng pagtanggap ng mga form sa anumang anyo, at ang responsableng empleyado ay nagtatala ng kanilang pagdating sa BSO accounting book (Clause 13, 15 ng Mga Regulasyon). At kapag iniabot ang mga form sa empleyado na direktang magbabayad sa mga kliyente, ang taong responsable para sa mga form ay nagpapahiwatig sa BSO accounting book ang pagkonsumo at balanse ng mga form.

Pansin! Ang isang nasirang anyo ay hindi basta-basta itatapon. Dapat itong i-cross out at ilakip sa form book (Clause 10 of the Regulations).

Sabihin natin kaagad na kung nag-isyu ka ng BSO kaagad pagkatapos maibigay ang serbisyo at nahulog ang mga nalikom cash book para sa araw na ito, kung gayon walang sinuman ang makapagdadala sa iyo sa responsibilidad ng administratibo para lamang sa kakulangan ng isang libro ng accounting ng BSO at kumilos sa kanilang pagtanggap at pagkasira (Mga Artikulo 14.5, 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation). At dahil ang mga gawa at ang BSO accounting book ay hindi pinagmumulan ng mga dokumento at hindi accounting registers, ikaw ay pagmumultahin sa ilalim ng Art. 120 ng Tax Code ng Russian Federation, hindi rin magtatagumpay ang mga awtoridad sa buwis.

Gayunpaman, sa kadahilanang ito, hindi ka dapat tumanggi na gumuhit ng isang libro at kumilos sa pagkasira ng BSO. Pagkatapos ng lahat, ang organisasyon mismo ay pangunahing interesado sa kanilang disenyo. Kailangan mo ring kontrolin ang bilang ng mga form na mayroon ang mga empleyado. Ngunit ang isang serbisyo ay hindi isang produkto, at ang imbentaryo ay maaaring magbunyag ng kaunti. Samantalang ang BSO accounting book ay agad na nagpapakita na ikaw, halimbawa, ay nagbigay ng 100 form sa isang empleyado na tumatanggap ng pera mula sa mga customer para sa mga serbisyo, ngunit 80 lamang ang ibinalik sa iyo. Nangangahulugan ito na ang empleyado ay kailangang ipaliwanag kung saan niya inilagay ang natitira 20 mga form. Sa aming palagay, ang talagang mapapabayaan ay ang pagtanggap ng mga form - ang pagtanggap ng BSO, isang accounting book at isang invoice para sa mga form na inisyu ng bahay-imprenta ay sapat na.

Pinag-isang anyo ng BSO accounting book hindi, para mabuo mo ito sa iyong sarili, o maaari mong kunin ang form mula sa Mga Tagubilin ng GMEC (Appendix Blg. 6 sa Mga Tagubilin para sa paggamit, paggawa, pag-iimbak, at pagtutuos ng mga mahigpit na dokumento sa pag-uulat) o gamitin ang form ng aklat na naaprubahan ng Ministri ng Pananalapi para sa mga empleyado ng pampublikong sektor (Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Setyembre 23, 2005 N 123n). Ang mga sheet nito ay dapat na may bilang, laced, pinirmahan ng manager at punong accountant at selyado ng selyo ng organisasyon (Clause 13 ng Regulasyon).

SA Pamamaraan sa pag-iimbak ng BSO Walang kumplikadong mga kinakailangan - sapat na kung iimbak mo ang mga form sa isang ligtas, na dapat na selyadong sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho (Clause 16 ng Mga Regulasyon). Bilang karagdagan, ang imbentaryo ng mga form ay dapat isagawa nang sabay-sabay sa imbentaryo ng cash sa cash register (Clause 17 ng Regulasyon; clause 3.39, 3.40, 3.41 Mga Alituntunin sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi).

Ang mga kopya at mga tinik ng ginamit at nasira na mga form, na nakaimpake sa mga selyadong bag, ay dapat na nakaimbak nang hindi bababa sa 5 taon mula sa katapusan ng taon kung saan ginamit ang mga ito. Kapag natapos ang panahong ito at lumipas ang isang buwan mula noong huling imbentaryo ng BSO, maaari silang sirain sa pamamagitan ng paglikha ng isang komisyon at paggawa ng isang aksyon sa pagsira ng mga form (Clause 19 ng Mga Regulasyon). Maaari mong gawin ang anyo ng naturang kilos sa iyong sarili o kunin ang anyo ng kilos na binuo para sa mga empleyado ng pampublikong sektor (Appendix No. 2 sa Mga Tagubilin para sa Budget Accounting).

Babalaan ang empleyado

Ang pagpuno sa hindi lahat ng mga detalye ng BSO ay katumbas ng hindi pag-isyu nito, na hahantong sa pagpapataw ng multa para sa hindi paggamit ng cash register (Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation):

- para sa organisasyon - mula 30,000 hanggang 40,000 rubles;

- bawat empleyado, kung saan mga responsibilidad sa trabaho kasama ang pagpapalabas ng BSO, - mula 1500 hanggang 2000 rubles.

Isinasaalang-alang namin ang BSO

Sa accounting, ang BSO ay makikita sa off-balance sheet account 006 “Strict reporting forms” sa isang conditional valuation(Tsart ng mga account para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon). Mas madaling suriin ang BSO sa halaga ng aktwal na gastos para sa kanilang produksyon.

Dati, inirerekomenda ng GMEC na ang mga biniling BSO ay unang i-account sa account 10 "Mga Materyal" sa aktwal na halaga ng mga ito at, habang ginagamit ang mga ito, isinulat sa mga account ng gastos (Mga tagubilin para sa paggamit, produksyon, imbakan, at accounting ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat) . Gayunpaman, ito, una, kumplikadong accounting. At pangalawa, sa pangkalahatan ay sumasalungat ito sa layunin ng account 10, dahil ang mga BSO mismo ay walang anumang halaga, at samakatuwid ay halos hindi sila matatawag na mga imbentaryo. Para sa mga kadahilanang ito, hindi tamang gamitin ang account 10 para sa BSO accounting. Karaniwan, ang halaga ng mga form kaagad pagkatapos mai-post ang mga ito ay kasama sa mga gastos sa pamamagitan ng pag-post: ang pag-debit ng account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo" (o 44 "Mga gastos sa pagbebenta") at ang kredito ng account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" .

Sa tax accounting, mga gastos para sa pagkuha ng BSO mula sa mga organisasyong gumagamit pangkalahatang mode ang pagbubuwis ay magbabawas ng nabubuwisang tubo bilang bahagi ng iba pang mga gastos (Subclause 49, sugnay 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). At ang VAT sa kanila ay maaaring ligtas na maibawas kung mayroong isang invoice mula sa bahay ng pag-print (Clause 2 ng Artikulo 171, talata 1 ng Artikulo 172 ng Tax Code ng Russian Federation).

At ang mga pinasimple na organisasyon ay maaaring isaalang-alang ang mga gastos ng BSO bilang bahagi ng alinman sa materyal (Subclause 6, clause 1, Article 254, subclause 5, clause 1, Article 346.16 ng Tax Code ng Russian Federation) o mga gastos sa opisina (Subclause 17, sugnay 1, Artikulo 346.16 ng Tax Code ng Russian Federation) ).

Halimbawa . Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

Kundisyon

Ang LLC "Artel" ay nag-aayos ng mga sapatos ayon sa mga order mga indibidwal(mga serbisyo sa sambahayan sa populasyon).

08/01/2010 accountant-cashier V.L. Natanggap ni Orionova mula sa printing house (ayon sa invoice na may petsang 01.08.2010 N 509) 1000 na resibo (BSO), ayon sa kung saan ang kumpanya ay tumatanggap ng mga nalikom na pera.

Ang halaga ng mga serbisyo sa pag-print ay 1062 rubles. (kabilang ang VAT 162 rubles). Serye ng mga LH form, mga numero - 000001 hanggang 001000.

Kinabukasan, 08/02/2010, 70 forms ang ibinigay sa shoemaker A.V. Merkuryev, na nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-aayos ng sapatos at tumatanggap ng mga pagbabayad mula sa mga customer. Ang karapatan ng tagagawa ng sapatos na tumanggap ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa departamento ng accounting ay ibinibigay sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng LLC na may petsang Enero 11, 2010 No. 5. Noong Agosto 2, 2010, ibinigay ng shoemaker ang limang kopya ng mga resibo para sa pagbabayad para sa sapatos mga serbisyo sa pagkukumpuni. Dagdag pa rito, sinira ng sapatos ang dalawang resibo at ibinigay din ito sa accounting department.

Solusyon

Para sa off-balance sheet account 006, binuksan ng organisasyon ang mga sub-account: 006-1 "Mga form ng resibo sa departamento ng accounting", 006-2 "Mga form ng resibo mula sa kontratista". Ang off-balance sheet accounting ng BSO ay isinasagawa sa halaga ng aktwal na mga gastos. Ang halaga ng 1 form ay 0.9 rubles.

((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 pcs.).

Pagtanggap ng mga form mula sa printing house at pagbibigay ng mga ito sa shoemaker V.L. Nakalarawan si Orionova sa BSO accounting book. Kasama rin niya ang mga nasira na form sa aklat.

Aklat ng pagpaparehistro ng mga form ng resibo para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pagkumpuni para sa 2010

Tingnan natin kung anong mga entry ang kailangang gawin ng accountant ng Artel LLC upang maipakita ang mga transaksyon sa mga talaan ng accounting.

Huwag kalimutan na kahit na mag-aplay ka ng UTII para sa mga serbisyo sa sambahayan sa populasyon at hindi gumamit ng mga cash register, kailangan mong gumamit ng BSO (Clause 2, 2.1 ng Artikulo 2 ng Batas sa mga Cash Register). Kung hindi, maaari kang pagmultahin ng mga awtoridad sa buwis sa parehong paraan tulad ng hindi paggamit ng cash register (Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang iyong mga aksyon:

1. Magtipon ng isang rehistro ng mga BSO na napapailalim sa pagkawasak para sa XX.XX.XXXX.
2. Sa huling araw ng trabaho ng buwan:
   • gumawa ng isang aksyon para sa pagtanggal ng mga ginamit na BSO, kung saan kasama mo ang 9 na BSO: 9 na ginamit, ngunit huwag isama ang nasira, dahil ito ay nakaimbak kasama ng rehistro.
   • sa MOL certificate card, ipakita ang pagkonsumo ng 10 BSO at bawiin ang balanse;
   • sa aklat ng resibo at gastos para sa 1 pagkilos sa column na "Writ-off", ipakita ang 1 nasira + 9 na ginamit na BSO, ipakita ang balanse.
3. Panatilihin ang nasirang form at magparehistro.
4. Magsagawa ng imbentaryo isang beses bawat 12 buwan.
5. Naghihintay ka para sa isang pag-audit sa buwis at isang buwan mamaya, sa pamamagitan ng utos, lumikha ka ng isang komisyon at kumilos alinsunod sa Kabanata 4 ng Resolusyon ng Ministri ng Pananalapi ng Republika ng Belarus na may petsang Disyembre 18, 2008 No. 196 "Sa pag-apruba ng ang mga tagubilin sa pamamaraan para sa paggamit at accounting mahigpit na mga form sa pag-uulat, pagpapawalang-bisa ng ilang mga regulasyong legal na aksyon ng Ministri ng Pananalapi ng Republika ng Belarus":

"15. Ang mga nasira at (o) nakanselang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay pinapanatili ng organisasyon ( indibidwal na negosyante) kasama ang isang pinagsama-samang rehistro ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na napapailalim sa pagkawasak, sa anyo ayon sa Appendix 6 sa loob ng isang buwan pagkatapos ng mga awtoridad sa buwis sinusuri ang pagsunod sa mga batas sa buwis."

"16. Ang paghahanda para sa pagsira ng mga nasira at (o) nakanselang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay nagsisimula pagkatapos ng pag-expire ng panahon na tinukoy sa talata 15 ng Tagubilin na ito(pagkatapos ng isang buwan pag-audit ng buwis), na may nakasulat na pahintulot ng pinuno ng organisasyon (indibidwal na negosyante) o mga taong pinahintulutan niya. Para sa layuning ito, ang utos ay nagtatalaga ng isang komisyon na binubuo ng mga opisyal ng organisasyon (indibidwal na negosyante), na obligadong suriin ang pagkakaroon ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na napapailalim sa pagkawasak at magbigay ng opinyon na nagpapatunay sa pangangailangan para sa kanilang pagkawasak.

Sa presensya ng komisyon, ang na-verify na mahigpit na mga form sa pag-uulat ay nakabalot at selyado. Pagkatapos ay gumawa ng isang aksyon upang isulat ang nasira, nakanselang mahigpit na mga form sa pag-uulat sa form alinsunod sa Appendix 7, na nagpapahiwatig ng serye at mga numero ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na sisirain."

"17. Ang mga na-write off na mahigpit na form sa pag-uulat ay iniiwan para sa imbakan sa parehong organisasyon (na may parehong indibidwal na negosyante). Sa loob ng tatlong araw, ang batas para sa pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinumite para sa pag-apruba sa pinuno ng organisasyon (inaprubahan ng indibidwal na negosyante). Inaprubahan ng pinuno ng organisasyon ang pagkilos sa loob ng limang araw pagkatapos nitong matanggap."

"18. Matapos ang pag-apruba ng aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga nasira, nakanselang mahigpit na mga form sa pag-uulat, ang komisyon ay nagsasagawa ng kanilang aktwal na pagkasira, kung saan ang isang aksyon sa pagsira ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay iginuhit sa form na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (indibidwal na entrepreneur).

Ang pagkilos ng pagsira sa mahigpit na mga form sa pag-uulat sa loob ng tatlong araw ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (indibidwal na negosyante)."

Taos-puso, Pribadong Enterprise "LuxBalance"

Ang kasalukuyang mga kinakailangan ng mga gawain sa paggawa ng lokal na panuntunan ay nagpapahintulot sa paggamit ng mga form ng BSO ng mga lokal na negosyo at negosyante. Ang mga form na ito ay maaaring gamitin ng mga entidad ng negosyo sa mahigpit na tinukoy na mga kaso at may obligadong pagsunod sa mga kinakailangang kinakailangan para sa kanilang pagtanggap at paggasta. Ang isa sa mga elemento ng mga pamamaraan ng accounting ay ang paghahanda ng isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang isang sample ng pinangalanang dokumento ay magagamit para sa pagsusuri sa teksto sa ibaba.

Paggamit ng BSO sa halip na mga resibo ng pera

• pagkakaloob ng mga serbisyo sa sambahayan sa populasyon;
• tingian na pagbebenta ng mga periodical, ice cream, draft na inumin, mahahalagang papel at mga tiket sa transportasyon;
• pagpapalabas ng mga kalakal sa mga pamilihan at perya.

Pagpapawalang bisa ng BSO

Ang Gobyerno, sa pamamagitan ng Resolution No. 359 na may petsang 06.05.2008, ay nagpasimula ng Mga Regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga kagamitan sa cash register, na nagbigay ng dalawang posibleng paraan para sa paggawa ng BSO:

• nasa typographically sa papel;
• gamit ang mga dalubhasang sistema.

Mahalagang tandaan na sa kaso ng paggawa ng mga form sa papel, ang ilang mga tampok ay ibinigay:

• sa pagtanggap ng BSO;
• upang isulat ang mga nasirang striktong form sa pag-uulat.

Ang pag-post ng mga dokumento ay isinasagawa ng responsableng empleyado, pati na rin ng mga miyembro ng isang espesyal na komisyon na nilikha sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno, at makikita sa BSO accounting journal.

Para sa mga kaso ng pagsulat ng mga form, mayroon ding isang hiwalay na pamamaraan na nagbibigay ng ilang mga tampok ng disenyo nito.

Act ng pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang gobyerno, sa Regulations on Cash Payments, ay nagpahiwatig ng posibilidad na sirain ang mga nasira o hindi kumpletong BSO forms.

Kung saan kinakailangan Para sa wastong pagpapawalang bisa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, dapat silang itago nang hindi bababa sa 5 taon, at gayundin:

• pakikilahok sa pamamaraan para sa pagsira sa mga miyembro ng BSO ng komisyon;
• paggawa ng isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga nasira na mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Mahalagang tandaan na ang domestic rule-making system ay hindi nagbibigay para sa anumang mga espesyal na kinakailangan kapag bubuo ng inilarawang batas sa write-off ng BSO komersyal na organisasyon.

Ngunit ang Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, sa pamamagitan ng Order No. 52n na may petsang Marso 30, 2015, ay ipinakilala sa sirkulasyon ang Act sa write-off ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, na sapilitan para sa mga negosyo ng pampublikong sektor.

Ang opisyal na anyo ng batas para sa pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Dapat na lalo na bigyang-diin na ang mga kinakailangan ng domestic legislative acts ay hindi naglalaman ng pagbabawal sa paggamit ng opisyal na form sa itaas ng mga komersyal na kumpanya o negosyante.

Ang bawat paksa ng mga ugnayang pang-ekonomiya ay may karapatang gumamit ng tulong ng isang dokumentong inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi o aprubahan ang sarili nitong anyo na nakikilahok sa pamamaraan para sa pagsusulat ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Ang isang kailangang-kailangan na kondisyon para sa tamang pagpapatupad ng inilarawan na kilos ay ang pagkakaroon nito ng kinakailangang impormasyon:

• tungkol sa pangalan ng negosyo at mga detalye nito (form ng organisasyon, address, Taxpayer Identification Number, mga numero ng telepono, pamamahala);
• isang indikasyon ng empleyadong may pananagutan sa pananalapi, mga miyembro ng komisyon at mga detalye ng nauugnay na order;
• listahan ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na napapailalim sa pagkawasak;
• mga pirma ng lahat ng taong kalahok sa inilarawang pamamaraan;
• petsa ng paggawa ng form.

Bilang konklusyon, mahalagang tandaan na ang pagsunod sa mga kinakailangan sa itaas ay isang kailangang-kailangan na kondisyon para sa pagkilala sa pamamaraan ng pagsira ng dokumento bilang wasto.

Upang mapadali ang proseso ng pagsagot sa inilarawang form, maaari kang makakita ng isang halimbawang aksyon para sa pagsulat ng mga mahigpit na form sa pag-uulat gamit ang link sa ibaba.

Halimbawa ng pagpuno ng isang gawa para sa pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat