Când proces de fabricațieîntreprinderea asigură un număr de etape sau trec produse manufacturate prin mai multe ateliere, se formează semifabricate. Semifabricatele de producție proprie sunt semifabricatele obținute în ateliere de producție sau în etape separate, care nu au trecut încă toate etapele de producție stabilite prin procesul tehnologic și, prin urmare, sunt supuse perfecționării în unitățile de producție ulterioare (ateliere). sau diviziuni ale întreprinderii) sau să fie completate în produse (Ordinul Ministerului Agriculturii din 13 iunie 2001 nr. 654). Exemple de semifabricate de producție proprie pot fi:

• fontă brută în metalurgia feroasă;
• cauciuc brut și lipici în industria cauciucului;
• fire și asprime în industria textilă;
• materiale vinicole și materiale pentru suc în vinificație și producție de suc.

Organizația nu poate ține evidențe separate ale semifabricatelor din producția proprie. În acest caz, acestea sunt reflectate ca parte a lucrărilor în curs de desfășurare în contul 20 „Producție principală” (). În alte cazuri, să contabilizeze produsele semifabricate în Planul de Conturi contabilitate iar Instrucțiunile de utilizare a acestuia prevăd utilizarea unui cont activ 21 „Semifabricate de producție proprie” (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n).

Contabilitate in cont 21

Costurile asociate cu fabricarea semifabricatelor sunt de obicei înregistrate la costul real, după cum urmează:

Contul de debit 21 - Contul de credit 20

Costul semifabricatelor transferate pentru prelucrare ulterioară se reflectă după cum urmează:

Contul de debit 20 - Contul de credit 21

Desigur, semifabricatele pot fi transferate și în alte nevoi. De exemplu, pentru producție generală sau în scopuri comerciale generale. Deci, dacă produsele semifabricate sunt anulate ca cheltuieli generale indirecte ale magazinului sau folosite pentru a repara clădirea conducerii fabricii, acest lucru se va reflecta după cum urmează:

Debitul conturilor 25 „Cheltuieli generale de producție”, 26 „ Costuri generale de funcționare» - Contul de credit 21

În cazul în care produse semifabricate din producție proprie sunt vândute unui terț, se reflectă contabilitatea standard care prevede, în primul rând, reflectarea încasărilor din vânzare, precum și anularea costului. de semifabricate vândute:

Debit contul 62 „Decontări cu cumpărători și clienți” - Credit contul 90 „Vânzări”

Cont de debit 90 - Cont de credit 21

Contabilitatea analitică în contul 21 se ține pentru articolele individuale de semifabricate (tipuri, soiuri, mărimi etc.) și locațiile de depozitare ale acestora (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n).

În bilanţ, soldul debitor al contului 21, precum şi costul WIP, sunt incluse în indicatorul din rândul 1210 „Stocuri” (

Ar trebui să fie luate în considerare elementele incluse în fondul principal al muzeului școlii în contul în afara bilanțului? Certificatul cheii de semnătură și abonamentul ITS pentru programul 1C sunt luate în considerare în contul în afara soldului? Sunt obiectele imobiliare reflectate în extrabilanț înainte de înregistrarea dreptului de gestiune operațională asupra acestora? În baza ce documente se află chitanța în contul în afara bilanțului „Premii, premii, cupe și cadouri de valoare, suveniruri” a bunurilor materiale dobândite pentru prezentare (premiere) în cadrul evenimentelor sportive și culturale, precum și anularea aceste active? În ce moment se reflectă în extrabilanț datoria debitorilor insolvenți? Poate costa până la 3.000 de ruble. inclusiv, contabilizate pe un cont extrabilanțiar 21, să fie incluse în componența bunurilor mobile deosebit de valoroase? Dacă da, ar trebui să se coordoneze anularea unor astfel de facilități cu fondatorul? Este necesar la sfârșitul anului să se efectueze operațiuni de încheiere a indicatorilor pe conturile 17 și 18 în afara bilanțului cu valori negative reflectate? Instituțiile au dreptul să introducă altele suplimentare?

Ar trebui luate în considerare articolele incluse în fondul principal al muzeului școlii în contul în afara bilanțului 01?

Întrucât astfel de elemente nu sunt reflectate în bilanțul instituției, pentru a asigura siguranța lor, este recomandabil să se țină evidența acestora în contul în afara bilanțului „Proprietăți primite în folosință”.

Motivație. Conform celor mai recente modificări efectuate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 nr. 209n la paragraful 333 din Instrucțiunea nr. 157n, în plus față de bunurile mobile și imobiliare primit de instituție pentru utilizare gratuită și plătită (cu excepția leasingului financiar), contul în afara bilanțului ar trebui să reflecte obiecte care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, nu fac obiectul contabilității în bilanțul instituției ( în special, obiectele muzeului și colecțiile muzeale incluse în partea de stat a fondului muzeal al Federației Ruse).

În virtutea prevederilor art. 7 lege federala din 26 mai 1996 Nr 54-FZ „Despre Fondul Muzeal Federația Rusăși muzee din Federația Rusă” reflectarea articolelor și colecțiilor muzeale în bilanțul muzeului (în cazul nostru vorbim despre despre muzeul școlii) nu este permis. Contabilitatea pentru astfel de obiecte se realizează folosind documentație contabilă specială care oferă capacitatea de a identificare completă aceste articole și care conțin informații despre locația lor, siguranța, forma de utilizare și alte informații. În muzeul școlii se ține o carte de inventar pentru contabilitate și descrierea științifică a obiectelor muzeului.

Ținând cont de inovațiile introduse la paragraful 333 din Instrucțiunea nr. 157n, precum și pentru controlul siguranței și mișcării obiectelor care alcătuiesc fondul muzeului școlar, în opinia autorului, este recomandabil să se țină evidența astfel de obiecte într-un cont în afara soldului.

Sunt luate în considerare certificatul cheie de semnătură și abonamentul ITS pentru programul 1C în contul în afara soldului 01?

Obiectele imobiliare se reflectă în contul extrabilanțiar 01 înainte de înregistrarea dreptului de gestiune operațională asupra acestora?

Da, astfel de obiecte ar trebui să fie reflectate în contul în afara bilanţului.

Motivație. Acceptarea în contabilitate ca mijloace fixe a obiectelor imobiliare ale căror drepturi sunt supuse înregistrare de stat, realizat pe baza de documente primare cu atașarea obligatorie a documentelor care confirmă înregistrarea de stat a unui drept sau a unei tranzacții (clauza 36 din Instrucțiunea nr. 157n).

Înainte de apariția dreptului de administrare operațională a proprietății menționate, conturile de bilanț (și anume, contul 0 106 00 000) reflectă suma investițiilor de capital efectuate în cuantumul costurilor efective ale instituției în obiecte de active nefinanciare. .

Totodată, informațiile în termeni monetari privind starea proprietății deținute de instituție, dar care nu i-au fost atribuite cu privire la dreptul de conducere operațională, inclusiv în perioada de înregistrare a înregistrării de stat a dreptului de conducere operațională, sunt supuse reflecție asupra conturilor în afara bilanțului (clauza 3, 332 din Instrucțiunea nr. 157n).

Având în vedere cele de mai sus, obiectele imobiliare utilizate de instituție înainte de înregistrare ar trebui să fie reflectate într-un cont în afara bilanțului. Totodată, menționăm că cheltuielile de funcționare ale instituției asociate cu întreținerea acestor obiecte pe perioada înregistrării de stat a drepturilor de proprietate sunt recunoscute drept cheltuieli ale instituției exercițiului financiar curent. Această concluzie este confirmată de scrisorile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse Nr. 02-06-10/66367 din 11 noiembrie 2016, Nr. 02-06-10/45225 din 2 august 2016, Nr. 02- 07-10/41190.

În baza ce documente se află chitanța în contul în afara bilanțului 07 „Premii, premii, cupe și cadouri de valoare, suveniruri” a bunurilor materiale dobândite pentru prezentare (premiere) în cadrul evenimentelor sportive și culturale, precum și radierea. din aceste valori?

Primirea bunurilor materiale dobândite în scopul predării (atribuirii) a acestora se confirmă prin documente de expediere întocmite în mod corespunzător (bile de transport, bonuri de vânzare etc.). Lista documentelor utilizate pentru anularea bunurilor de valoare livrate este stabilită de instituție în mod independent, ca parte a formării politica contabila. Astfel de documente pot fi un act de predare, un ordin de desfășurare a unui eveniment, un plan de eveniment aprobat de comisia de concurs, un protocol cu ​​lista persoanelor care urmează să fie premiate.

Motivație. În conformitate cu paragraful 345 din Instrucțiunea nr. 157n, contul în afara bilanțului este conceput pentru a contabiliza premiile, bannerele, cupele stabilite de diverse organizații și primite de la acestea pentru acordarea echipelor câștigătoare, precum și bunurile materiale dobândite în scopul acordării. (donare), inclusiv cadouri și suveniruri valoroase. Premiile, bannerele, cupele sunt luate în calcul în contul de dezbilanț pe toată perioada șederii lor în această instituție.

Premiile, premiile, cupele, inclusiv cele provocate, sunt luate în considerare în evaluarea condiționată: un articol - o rublă. Valori materiale, achizitionate in scopul prezentarii (premierii), donarii, inclusiv cadourilor de valoare, suvenirurilor, se reflecta la costul achizitionarii acestora.

Primirea bunurilor materiale dobândite în scopul predării (atribuirii) acestora se confirmă prin documente de expediere întocmite în mod corespunzător:

1) borderouri care confirmă livrarea bunurilor materiale;

2) bonuri de vânzare atașate de persoane responsabile la raport prealabil, in cazul cumpararii de suveniruri, premii, premii in bani.

Documentele enumerate constituie o bază suficientă pentru acceptarea în contabilitate a bunurilor materiale. Totodată, executarea unui document contabil primar suplimentar în formă comanda de primire(f. 0504207) nu este necesar în acest caz (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 Nr. 02-07-10 / 72795).

Premiile, premiile și suvenirurile acordate pot fi anulate din contul în afara bilanțului. Operațiunile de anulare trebuie formalizate cu documentele primare relevante.

Reamintim că cerințele pentru emiterea documentelor contabile primare tranzacții de afaceri(date viata economica) la care participă organizațiile sector public, sunt definite prin Instrucțiunea nr. 157n. Deci, conform clauzei 7 din această instrucțiune, documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite conform formelor unificate de documente aprobate în conformitate cu legislația Federației Ruse prin acte juridice ale autorităților executive autorizate, iar în cazul de folosire a documentelor ale căror formulare nu sunt unificate, acestea trebuie să conţină toate cerinţele obligatorii. Formele de documente auto-elaborate sunt stabilite de instituții în cadrul politicilor contabile.

Formele unificate de documente utilizate de instituțiile de stat (municipale) sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n. Din moment ce datele act normativ nu este instalat formă unificată documentul contabil primar pentru procesarea prezentării premiilor, suvenirurilor și premiilor, procedura de efectuare a acestor operațiuni, inclusiv documentarea acestora, ar trebui reglementată prin actele instituției la formarea unei politici contabile. Asemenea precizări sunt furnizate în Scrisoarea nr. 02-06-10/42173 a Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 22 iulie 2015. În plus, scrisoarea clarifică faptul că documentul principal care confirmă prezentarea de premii, suveniruri, premii ca parte a evenimentelor oficiale poate fi un act de livrare, a cărui formă este stabilită în politica contabilă, în conformitate cu cerințele obligatorii pentru componență. de detalii. Totodată, Ministerul Finanțelor atrage atenția asupra faptului că din cauza publicității unor astfel de evenimente sau a uzanțelor existente ale protocolului, nu este prevăzută semnarea documentelor la livrare de către persoanele premiate.

Scrisoarea nr. 02-05-10/41316 din 4 octombrie 2013 a Ministerului de Finanțe al Federației Ruse confirmă, de asemenea, poziția de mai sus. Specialiștii departamentului financiar subliniază că procedura de înregistrare a radierii activelor materiale cheltuite în timpul evenimentelor de masă, precum și lista documentelor care confirmă valabilitatea cheltuielilor efectuate, sunt stabilite de instituție ca parte a formării politica sa contabilă. În opinia lor, astfel de documente pot include, printre altele, un ordin de desfășurare a unui eveniment, un plan de eveniment aprobat de comisia de concurs și un protocol cu ​​o listă a câștigătorilor cărora li s-au acordat premii și cadouri.

În ce moment se reflectă datoria debitorilor insolvenți în contul extrabilanțiar 04?

În momentul de față comisionul instituției pentru primirea și cedarea activelor ia decizia de a anula astfel de datorii din bilanţ.

Motivație.În conformitate cu paragraful 339 din Instrucțiunea nr. 157n, contul în afara bilanțului „Datoria debitorilor insolvabili” este destinat să înregistreze datoria debitorilor insolvabili din momentul în care comisionul instituției pentru primirea și înstrăinarea activelor decide radierea acesteia din bilantul institutiei. Prevederile acestui alineat sunt date ținând cont schimbări recente, introdus prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 martie 2016 nr. 16n (în continuare - Ordinul nr. 16n).

Înainte de a efectua modificări în contul de extrabilanț, datoria debitorilor insolvenți a fost luată în considerare din momentul în care a fost recunoscută ca necolectabilă și radiată din bilanțul instituției în modul prevăzut de legislația Federației Ruse, prin un act al administratorului șef al veniturilor bugetare.

Astfel, acum instituția își fixează momentul ștergerii din bilanţ a datoriilor debitorilor insolvabili. În acest scop, comisia pentru primirea și înstrăinarea bunurilor ia o decizie adecvată. Adică acum instituția nu mai trebuie să aștepte expirarea termenului termen de prescripție sau, de exemplu, emiterea unei hotărâri judecătorești de declarare a datoriei în stare de insolvabilitate în vederea radierii din bilanţ a creanţelor restante.

De asemenea, este de remarcat faptul că acceptarea debitorilor insolvenți scoși din bilanț pentru contabilizarea unui cont extrabilanțiar se efectuează dacă există motive pentru reluarea procedurii de încasare a acestuia. În cazul în care nu există astfel de temeiuri, datoria radiată din bilanțul instituției nu este acceptată pentru contabilitate în extrabilanț. Această precizare a fost adăugată prin Ordinul nr. 16n la clauza 339 din Instrucțiunea nr. 157n.

În baza deciziei comisiei instituției de primire și cedare a activelor de a recunoaște creanța ca nerecuperabilă dacă există documente care confirmă încetarea obligației prin decesul (lichidarea) debitorului, precum și în alte cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse, inclusiv după expirarea perioadei de posibilă reluare a procedurii de colectare a creanței în conformitate cu legislația Federației Ruse, creanța este supusă radierii din bilant. fisa de cont.

Pot active active în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, contabilizate pe un cont extrabilanțiar 21, să fie incluse în componența bunurilor mobile deosebit de valoroase? Dacă da, anularea unor astfel de facilități ar trebui coordonată cu fondatorul?

Lista bunurilor mobile deosebit de valoroase ale unei instituții bugetare (autonome) este aprobată de fondatorul acesteia. La alcătuirea unor astfel de liste, se ia în considerare nu numai valoarea obiectelor de proprietate, ci și semnificația acestora. De exemplu, lista bunurilor deosebit de valoroase include obiecte, fără de care implementarea principalelor tipuri de activități prevăzute de statutul acesteia de către o instituție bugetară (autonomă) va fi îngreunată semnificativ. Nu contează costul unor astfel de obiecte.

Când se atribuie active fixe individuale în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv în componenţa bunurilor mobile deosebit de valoroase, radierea acestor bunuri este supusă acordului cu fondatorul.

Motivație.În conformitate cu paragraful 373 din Instrucțiunea nr. 157n, contul în afara bilanțului 21 este destinat să contabilizeze activele fixe în funcțiune ale instituției în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, cu excepția obiectelor fondului bibliotecii și a obiectelor imobiliare, pentru a se asigura un control adecvat asupra mișcării acestora.

Procedura de clasificare a proprietății unei instituții autonome sau bugetare ca bunuri mobile deosebit de valoroase a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 iulie 2010 nr. 538 (în continuare - Procedura nr. 538).

În virtutea clauzelor 2, 3 din procedura specificată, liste cu bunuri mobile deosebit de valoroase instituţiile bugetare sunt determinate de organele relevante care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului. Intr-o relatie institutii autonome listele de bunuri mobile deosebit de valoroase sunt determinate de:

a) federal organisme guvernamentale exercitarea functiilor si atributiilor fondatorului - in raport cu institutiile autonome create pe baza proprietatii situate in proprietate federală;

b) în modul prescris de cel mai înalt organ executiv puterea de stat a unei entități constitutive a Federației Ruse - în legătură cu instituțiile autonome care sunt create pe baza proprietății deținute de o entitate constitutivă a Federației Ruse;

c) în conformitate cu procedura stabilită de administrația locală - în raport cu instituțiile autonome care se înființează pe baza proprietății aflate în proprietatea municipalității.

La stabilirea listelor de bunuri mobile deosebit de valoroase, instituțiile autonome sau bugetare sunt supuse includerii în astfel de bunuri (clauza 4 din Procedura nr. 538):

1) bunuri mobile, care:

• pentru instituțiile federale autonome și bugetare - de la 200.000 la 500.000 de ruble;
• pentru instituțiile autonome care sunt create pe baza proprietății deținute de o entitate constitutivă a Federației Ruse și instituțiile bugetare ale unei entități constitutive a Federației Ruse - de la 50.000 la 500.000 de ruble;
• pentru instituțiile autonome care sunt create pe baza proprietății municipale și a instituțiilor bugetare municipale - de la 50.000 la 200.000 de ruble;

2) alte bunuri mobile, fără de care realizarea de către o instituție autonomă sau bugetară a principalelor tipuri de activități prevăzute de statutul acesteia va fi îngreunată semnificativ;

3) proprietăți, a căror înstrăinare se efectuează într-o manieră specială stabilită prin legi și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, inclusiv colecții muzeale și obiecte care sunt deținute federal și care sunt incluse în partea de stat a Fondului Muzeal al Rusiei Federația Rusă, precum și documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse și ale fondului național de bibliotecă.

Având în vedere cele de mai sus, active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. pot fi incluse în componența bunurilor mobile deosebit de valoroase nu după criteriul costului obiectelor, ci după criteriul semnificației pentru desfășurarea principalelor activități ale instituției.

În conformitate cu paragraful 2, 3 al art. 298 din Codul civil al Federației Ruse, o instituție bugetară (autonomă), fără acordul proprietarului, nu are dreptul să dispună de bunuri mobile deosebit de valoroase ce i-au fost atribuite de proprietar sau dobândite pe cheltuiala fondurilor alocate de către proprietar pentru achizitionarea unui astfel de bun. Pe baza acestui fapt, și luând în considerare și caracteristicile radierii proprietate federală instituită prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 octombrie 2010 nr. 834, o instituție bugetară (autonomă) trebuie să coordoneze cu fondatorul radierea din contul în afara bilanțului a 21 de active imobilizate care se referă la bunuri mobile deosebit de valoroase. proprietăți cesionate instituției de către fondator sau dobândite pe cheltuiala fondurilor alocate de către fondator.

Este necesar la sfârșitul anului să se efectueze operațiuni de încheiere a indicatorilor pe conturile 17 și 18 în afara bilanțului cu valori negative reflectate?

Nu, nu are nevoie.

Motivație. Procedura de utilizare a conturilor în afara bilanțului 17 „Încasări Bani” și 18 „Cezare de fonduri” sunt definite, respectiv, paragrafele 365 și 367 din Instrucțiunea nr. 157n.

Contul în afara soldului 17 este deschis la conturile 0 201 00 000 „Fonduri instituționale”, 0 210 03 000 „Decontări cu autoritatea financiarăîn numerar”, 0 304 06 000 „Decontări cu alți creditori” (din punct de vedere al decontărilor în numerar) și este destinată contabilitate analiticăîncasări în numerar (cu excepția încasărilor din returnarea cheltuielilor exercițiului financiar curent), precum și pentru contabilizarea restituirii veniturilor încasate excesiv (venituri din avansuri) (cu excepția restituirii de către entitatea contabilă a soldurilor subvențiilor ( subvenții) din anii anteriori neutilizate de aceasta) în conturile bancare ale entității contabile, în contul personal deschis pentru aceasta de către autoritate. Trezoreria Federală(autoritatea financiară), în contul tranzacțiilor cu numerar, precum și la casieria entității contabile.

În plus, contul specificat este destinat contabilizării de către instituție, destinatarului fondurilor bugetare, operațiunilor de primire a fondurilor bugetare (retururile acestora) în conturile sale bancare, puse la dispoziție de către administratorul principal (managerul) fondurilor bugetare, pentru implementarea de către administratorul (destinatarul) a fondurilor bugetare din subordinea acestuia a plăților la cheltuieli și (sau) surselor de finanțare a deficitului bugetar și a contabilizării de către instituții a tranzacțiilor de returnare. creanţe de încasat pe cheltuieli (încasări din refacerea cheltuielilor) din anii anteriori.

Contul extrabilanțiar 18 este deschis și pentru conturile 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (din punct de vedere al decontărilor în numerar) și este destinat contabilizării analitice a ieșirilor de numerar, precum și returnării cheltuielilor (transferuri excesive). ) din anul curent de la conturi bancare subiectul contabilității, dintr-un cont personal deschis pentru acesta de către organul Trezoreriei Federale (autoritatea financiară), din contul operațiunilor cu numerar, precum și de la casieria subiectului contabilității.

La sfârșitul exercițiului financiar curent, indicatorii (soldurile) pe conturile 17 și 18 în afara bilanțului pentru următorul an fiscal nu sunt transferate.

Înainte de introducerea modificărilor la paragrafele 365, 367 din Instrucțiunea nr. 157n prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 16n din 1 martie 2016, a fost necesar să se efectueze operațiuni la sfârșitul anului pentru a încheiați indicatorii pentru conturile în afara bilanțului 17 și 18 cu semnul minus.

Odată cu adoptarea modificărilor, asemenea prevederi sunt excluse. În consecință, acum tranzacțiile finale pe conturile specificate nu sunt efectuate.

Instituțiile au voie să introducă conturi suplimentare în afara bilanţului?

Da, un astfel de drept este precizat în clauza 332 din Instrucțiunea nr. 157n.

Motivație. Conform clauzei 332 din Instrucțiunea nr. 157n, instituțiile au dreptul de a introduce conturi suplimentare în afara bilanțului pentru a colecta informații în vederea asigurării contabilității de gestiune, precum și pentru a asigura control intern pentru siguranța bunurilor eliberate pentru utilizare.

Pot fi introduse conturi suplimentare în afara bilanțului, de exemplu, pentru a contabiliza:

carduri de combustibil;

literatura periodică achiziționată pentru a nu reaproviziona fondul bibliotecii, de exemplu, diverse reviste de contabilitate (amintim că pentru contabilitatea publicațiilor periodice de bibliotecă, Instrucțiunea nr. 157n a alocat un cont extrabilanțiar 23 „Reviste de utilizare”);

inventarele transferat spre depozitare (amintim că Instrucțiunea nr. 157n stabilește un cont în afara bilanțului doar pentru contabilizarea stocurilor acceptate pentru depozitare).

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi unificat de contabilitate pentru autoritățile de stat (organisme guvernamentale), organe administrația locală, autoritati publice fonduri extrabugetare, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), avizate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

În instituții, există anumite categorii de proprietăți și pasive care nu sunt prevăzute în bilanţ. În acest caz, informațiile necesare pot fi acumulate pe conturile în afara bilanțului. Despre caracteristicile unei astfel de contabilități în organizațiile din sectorul public vorbim în acest articol.

Conturile contabile în afara bilanţului ale instituţiilor

Contabilitatea proprietății închiriate într-un cont în afara bilanțului

Reflectarea obiectelor de leasing operațional și neoperațional în contabilitatea locatarului și locatorului este descrisă în detaliu în capitolul V al standardului federal „Chirie”. Cu toate acestea, nu există nimic despre contabilitatea în afara bilanțului, așa că trebuie să vă ghidați după paragrafele 381-384 din Instrucțiunea 157n. Doar proprietățile transferate atât în ​​baza unui contract de leasing operațional, cât și a unui contract de leasing neoperațional ar trebui să fie prezentate în bilanț:

• în contul 25 - dat pentru utilizare plătită în ceea ce privește drepturile de utilizare transferate;
• pe contul 26 - dat la condiţii preferenţiale sau gratuit, dar fără a asigura dreptul de management operațional.

La locator, obiectele transferate în temeiul contractului rămân în bilanţ și apar suplimentar în conturi în afara bilanţului. Acest lucru se face pentru a primi rapid informații despre ce proprietate din conturile 0 101 xx 000 sau 0 103 xx 000 este închiriată și să reflecte aceste date în situațiile financiare.

Recepția pentru extrabilanț se realizează pe baza Certificatului de Transfer și Acceptare f.0504101 (Ordinul Ministerului Finanțelor 52n) la prețul indicat în prezentul document. Contabilitatea conturilor 25 si 26 se efectueaza in cardul contabil de suma cantitativa f.0504041 in contextul:

• tipuri de proprietate;
• utilizatorii;
• locatii.

Radierea obiectului de reducere a conturilor 25 si 26 din cauza rezilierii contractului se face la acelasi cost.

Contabilitatea salopetelor într-un cont în afara bilanțului

Pe baza Instrucțiunii 157n, îmbrăcăminte și încălțăminte speciale, precum și mijloace protectie personala(EIP) se înregistrează în contul 0 105 35 000 „Inventar moale”. La momentul eliberării bunului specificat către angajați, conform declarației de emitere a MC pentru nevoile instituției f.0504210, radierea se efectuează din bilanţ. Pentru a controla utilizarea salopetelor, încălțămintei și EIP de către angajați, toate bunurile și materialele primite sunt creditate în contul extrabilanțiar 27.

Norme tipice ale industriei pentru eliberarea de îmbrăcăminte de lucru

Contabilitatea contului 27 se realizeaza in baza clauzelor 385-386 din Instructiunea 157n. Pentru fiecare angajat se introduce un card contabil cu suma cantitativa f.0504041. După termen normativ ciorapi de articole individuale sau din cauza deteriorării sau uzurii efective, salopetele se deduc din bilanţ în baza actului f.0504143. Venitul (creșterea) contului 27 și cheltuiala (scăderea) contului 27 se efectuează la valoarea contabilă a MZ. În contul 27, puteți lua în considerare uniformele și alte MS eliberate pentru uz personal angajaților.

Contul extrabilanțiar 21 în contabilitatea bugetară

Capitolul VI al standardului federal „Active fixe” conține o prevedere conform căreia activele fixe în valoare de până la 10.000 de ruble. inclusiv, excluzând fondurile imobiliare și de bibliotecă, sunt debitate din bilanţ cu reflectare concomitentă asupra extra-bilanțului. Contabilitatea acestor mijloace fixe se ține într-un cont extrabilanțiar 21 (clauza 373-374 din Instrucțiunea 157n).

Costul la care mijloacele fixe vor fi acceptate pentru contabilitate în afara bilanțului poate fi determinat în valoare de:

• 1 frecare. pentru un obiect;
• valoarea contabilă a mijloacelor fixe formate în cadrul situaţiei din bilanţ.

Metoda de evaluare aleasă trebuie reflectată în Politica contabilă.

Deplasarea obiectelor reflectate in contul 21 se realizeaza in baza cerintei-factura f.0504204 prin modificarea indicatorilor analitici: MOL si subdiviziuni. Cedarea mijloacelor fixe din diverse motive: avarie, furt, luarea deciziilor la anulare de către comisia de primire și eliminare a NFA - se efectuează pe baza actelor f.0504143 (pentru echipamente de producție și uz casnic) și ( pentru alte mijloace fixe).

Dacă OS valorează până la 10.000 de ruble. este închiriată, indicatorul MOL trebuie modificat și, concomitent cu contul 21, acest mijloc fix trebuie luat în considerare pentru:

• contul 25, dacă a fost încheiat un contract de utilizare cu plată;
• 26, dacă proprietatea a fost transmisă în condiții favorabile sau cu titlu gratuit.

Contabilitatea analitica se tine in cardul f.0504041.

Cum să țineți cont de valorile materialelor în depozit

MC care se află în custodie în instituție, contabilizate în contul extrabilanțiar 02, includ:

• acceptate pentru depozitare sau prelucrare;
• primit pentru o perioadă de timp, până la data trecerii în proprietatea statului sau până la data transferului către organul care exercită atribuțiile proprietarului;
• retras în despăgubiri pentru prejudiciu;
• sechestrate de autoritățile vamale fără plasare în depozite de depozitare temporară;
• cuprinsă în actul de radiere de către comisia de primire și eliminare a NFA până în momentul dezmembrării sau eliminării.

Contabilitatea se efectuează pe baza paragrafelor 335-336 din Instrucțiunea 157n. Daca MC-urile sunt puse in contabilitate in afara bilantului (majorarea cont 02) pe baza documentelor de incasare, costul se preia de la acestea. Dacă instituția primește proprietăți fără documente însoțitoare și întocmește un certificat de acceptare în mod unilateral, se stabilește un preț condiționat: un obiect - o rublă. Cedarea (reducerea contului 02) se efectuează la costul cu care au fost înregistrate MC-urile.

Uneori există stocuri în bilanţ care nu mai au valoare pentru instituţie sau nu pot fi utilizate în scopul propus. Ce să faceți cu ele: lăsați-le în bilanț, transferați-le într-un cont în afara bilanțului sau chiar scoateți-le din registru? Ministerul de Finanțe nu a emis clarificări în această privință. Dar ne-am dat seama de această problemă și vă oferim un algoritm de acțiuni.

Unde se înregistrează creanțele necolectabile

Pe contul 04 „Datorie îndoielnică” din instituție se iau în considerare creanțele în privința cărora comisionul pentru cheltuieli neproductive a decis să le recunoască drept necolectabile și supuse radierii din bilanţ. Suma se va reflecta în cont până la:

• expirarea termenului pentru eventuala reluare a procedurii de recuperare în baza legislației ruse;
• primirea plăților pentru achitarea datoriei.

Când procedura este reluată sau se primesc fonduri datorie îndoielnică debitat din contul 04, repus la sold, iar acolo se efectueaza toate operatiunile de decontare. Scoaterea din bilanţ a creanţelor restante se face pe baza unui act al comisiei de cheltuieli neproductive. În cazul în care datoriile debitorului decedat sau lichidat sunt anulate din sold, această sumă nu trebuie să fie trecută în contul 04.

Cum să anulați creanțele îndoielnice și necolectabile Controlați decontările cu contractanții și bugetul. Sunteți îndatorat – luați măsuri pentru a avea timp să recuperați datoria. Dacă nu ai timp, anulează datoria în contabilitate și recunoaște-o pentru impozite. În recomandare, vă vom spune când apare o datorie îndoielnică și când apare o datorie neperformantă. Aflați cum să anulați și să reflectați în contabilitate și impozite.

Cum să contabilizați alte active în afara bilanțului

În conturile în afara bilanţului din instituţiile de stat se iau în considerare următoarele tipuri de active (pe lângă cele menţionate anterior):

1. NFA primite pentru utilizare de la deținătorii de solduri, cu excepția celor închiriate (contul 01). Acestea pot fi drepturi neexclusive de utilizare a rezultatelor activității intelectuale, drepturi de utilizare limitate terenuri etc. Din 2018, acestea ar trebui să includă activele fixe pentru care s-au format investiții de capital, dar nu există un acord de management operațional. NFA sunt anulate pentru a reduce contul 01 la returnarea proprietarului sau la înregistrarea în bilanţ.
2. Forme responsabilitate strictă(sc.03). Lista BSO-urilor utilizate în instituție este aprobată în politica contabilă, contabilitatea se efectuează la o valoare noțională (1 formular - 1 rublă) în contextul locațiilor de depozitare, MOT-urilor și tipurilor de formulare. Radierea se efectuează pe baza documentelor justificative.
3. Piese de schimb instalate pe vehicule în locul celor care au devenit inutilizabile (contul 09). Puteți lua în considerare nu toate componentele, ci doar cele aprobate în Politica contabilă (anvelope, baterii etc.). Piesele de schimb ar trebui să se reflecte în cont pe toată perioada de funcționare: până la înlocuire sau până la anularea vehiculului.
4. Bunuri primite ca garanție, garanții bancare, garanții și alte tipuri de garanții pentru îndeplinirea obligațiilor (contul 10). Recepția în contabilitate se face în cuantumul obligației pentru care s-a emis titlul. Radierea (reducerea contului 10) se efectuează după îndeplinirea obligației.
5. MC primit în cadrul furnizării centralizate, până la primirea notificării f.0504805. Reflectat in contabilitate la costul indicat in documentele insotitoare (factura de parcurs, factura etc.). Este posibil să se utilizeze MT-urile primite înainte de a fi reflectate în bilanț numai pe baza permisiunii scrise a organizației-mamă.
6. Subvenții pentru achiziționarea de locuințe (contul 29). Luat în considerare în deciziile de alocare a granturilor și anulat după ce angajatul beneficiar raportează despre utilizarea fondurilor în scopul propus.

Contabilitatea în afara bilanţului este o componentă cu drepturi depline a contabilităţii instituţiei. Menținerea conturilor în afara bilanțului și raportarea este verificată de autoritățile de reglementare, se impun penalități pentru încălcări.

Regulile de ținere a evidenței conturilor în afara bilanțului sunt reglementate de Sec. VII Instrucțiuni Nr. 157n. În baza paragrafelor 332 - 384 din instrucțiuni, articolul are în vedere procedura de înregistrare a activelor materiale și a decontărilor în conturile în afara bilanțului.

Conturi în afara bilanţului

Regulile de ținere a evidenței conturilor în afara bilanțului sunt reglementate de Sec. VII Instrucţiunile Nr. 157н 1 . În baza paragrafelor 332 - 384 din instrucțiuni, articolul are în vedere procedura de înregistrare a activelor materiale și a decontărilor în conturile în afara bilanțului.

Dispoziții generale pentru păstrarea evidenței

În conturile în afara bilanțului se iau în considerare instituțiile (clauza 332 din Instrucțiunea nr. 157n):

Bunuri de valoare deținute de instituție, dar necesionate acesteia prin dreptul de gestiune operațională (proprietate închiriată, proprietate primită cu drept de folosință gratuită (perpetuă), primită pentru depozitare și (sau) prelucrare, precum și pentru achiziție centralizată (centralizată). furnizare), etc.) .P.);

Active materiale, pentru care contabilitatea, conform instrucțiunilor nr. 157n, nr. 183n 2, este prevăzută în afara conturilor de sold:

a) active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv cele puse în funcțiune;

b) periodice pentru utilizare ca parte a fondului bibliotecii, indiferent de costul acestora;

c) formulare stricte de raportare;

d) bunuri dobândite în scopul recompensării (donarii);

e) premii de provocare, premii, cupe;

f) active materiale plătite prin achiziție centralizată (aprovizionare centralizată);

g) echipamente speciale pentru efectuarea lucrărilor de cercetare științifică în temeiul acordurilor (contractelor) de stat (municipale);

i) dispozitive experimentale, alte obiecte de valoare;

j) date analitice suplimentare privind alte elemente contabile și tranzacții efectuate cu acestea, necesare pentru a dezvălui informații despre activitățile instituției în raportarea pe care o generează;

Decontari si obligatii in curs de executare.

Contabilitatea conturilor în afara bilanțului se realizează după un sistem simplu, adică încasarea (creșterea) se reflectă în debitul contului, iar cedarea (scăderea) - în creditul contului. Nu se aplică înscrierea dublă privind utilizarea conturilor în afara bilanțului (clauza 332 din Instrucțiunea nr. 157n).

Pentru a colecta informații în scopul furnizării contabilității de gestiune, o instituție are dreptul de a introduce conturi suplimentare în afara bilanțului.

Toate activele materiale, precum și celelalte active și pasive înregistrate în conturile extrabilanțiere, sunt inventariate în modul și în termenele stabilite pentru obiectele înregistrate în bilanț. Orientări pentru inventarierea proprietății și obligații financiare aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49. Îndrumate de acest act de reglementare, instituțiile autonome efectuează un inventar al proprietăților și decontărilor reflectate în conturile în afara bilanțului.

Mișcarea conturilor în afara bilanțului, la care se iau în considerare obiectele de active materiale, este reflectată în secțiune. 3 tabele „Informații privind mișcarea activelor nefinanciare ale instituției” f. 0503768, în Nota explicativă f. 0503760. Această secțiune oferă informații cu privire la valoarea proprietății înregistrate în conturile în afara bilanțului:

La începutul și sfârșitul anului;

Intrarea și ieșirea în anul de raportare.

Mai jos luăm în considerare regulile de contabilizare a valorilor materiale, decontărilor și obligațiilor pe conturile separate în afara bilanțului.

Contul 01 „Proprietate primită pentru utilizare”

Obiectul bunurilor mobile și imobile primite de instituție în utilizare gratuită fără a se fixa dreptul de gestiune operațională, precum și de folosință plătită, cu excepția leasingului financiar, dacă bunul se află în bilanțul locatarului, acesta se contabilizează în contul 01. Regulile de contabilizare a proprietății în acest cont sunt prescris în clauza 332 din Instrucțiunea nr. 157n.

Ghidați de normele date în acest paragraf, să luăm în considerare un exemplu de cum este contabilizată proprietatea primită pentru utilizare.

Instituția de cultură a închiriat costume pentru organizarea unui eveniment festiv. Conform contractului de închiriere, una dintre părți (locatorul) transferă celeilalte părți cinci costume pentru utilizare plătită pentru o perioadă de două luni. Chiria pentru ei este de 15.000 de ruble. După festivități, costumele au fost restituite proprietarului.

În contabilitate, operațiunile de primire a proprietății și de returnare a acesteia către locator sunt reflectate după cum urmează:

Mișcările interne ale activelor materiale într-o instituție sunt reflectate în funcție de cont în afara soldului pe baza documentelor primare justificative prin schimbarea persoanei responsabile financiar și (sau) a locului de depozitare. Un astfel de document justificativ poate fi Cerința-forma de transport f. 0315006.

Contabilitatea analitică pentru contul 01 se menține în Cardul de contabilizare cantitativă și totală a activelor materiale în contextul locatorilor și (sau) proprietarilor (deținătorilor de solduri) de proprietate pentru fiecare obiect de active nefinanciare și sub numărul de inventar (cont). atribuit obiectului de către titularul de sold (proprietar) specificat în certificatul de acceptare - transferuri (alt document).

Contul 03 „Forme de raportare strictă”

Pentru început, observăm că instrucțiunile nr. 157n, nr. 183n nu definesc ceea ce constituie formulare stricte de raportare. Dacă luăm în considerare prevederile Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 173n 3, care oferă clarificări cu privire la completarea Registrului de contabilitate pentru formularele de raportare stricte (f. 0504045), atunci formularele de raportare stricte includ primirea carti, certificate, diplome, certificate, formulare cărți de muncăși inserții la acestea etc. Formularele stocate într-o instituție pentru o evaluare condiționată (1 rublă pentru 1 formular) sunt contabilizate în acest cont în afara soldului (clauza 337 din Instrucțiunea nr. 157n). Politica contabilă a instituției poate stabili o regulă de contabilizare a formularelor stricte de raportare cu costul achiziției acestora. Contabilitatea formularelor stricte de raportare ar trebui organizată în contextul:

a) persoanele responsabile cu depozitarea și (sau) emiterea acestora;

b) zone de depozitare.

Eliminarea formularelor stricte de raportare în timpul executării lor (emiterea), transferul către o altă persoană juridică responsabilă de executarea lor (emiterea), precum și în legătură cu detectarea daunelor, furtului, lipsei, decizia de a le anula (distrugerea), se efectuează pe baza Legii privind anularea formularelor stricte de raportare (f. 0504816), a Certificatului de transfer și acceptare sub orice formă.

Mișcările interne ale formelor de raportare strictă în instituție se reflectă în contul de extrabilanț pe baza documentelor primare justificative (cerință-factură f. 0315006) prin schimbarea persoanei responsabile și (sau) locației de depozitare.

Contabilitatea analitică a contului se ține pentru fiecare tip de formulare de raportare strictă în contextul responsabililor de păstrarea și (sau) eliberarea persoanelor și locurilor de depozitare a acestora în Caietul de contabilitate a formularelor de raportare strictă.

Luați în considerare exemplul contabilității pentru formularele stricte de raportare.

Ivanov A.I., în calitate de MOL, este responsabil cu păstrarea strictă a formularelor de raportare - diplome. După atestarea finală a studenților, Ivanov A.I. completează formularele de diplome și le eliberează studenților atestați. Ivanov A.I. a păstrat 500 de bucăți. forme, din care s-au folosit 350 de piese. Conform politicii contabile stabilite în instituție, formularele sunt contabilizate într-o unitate convențională - 1 rub. pentru 1 bucata

Corespondența conturilor pentru eliberarea diplomelor va fi compusă după cum urmează:

În virtutea paragrafelor 97, 180 din Instrucțiunea nr. 183n, anularea din bilanțul conturilor de creanță pe venit, recunoscută în conformitate cu legislația Federației Ruse ca necolectabile, este reflectată pe baza Referinței f. 0504833 pe debitul contului 0 401 10 173 „Venituri extraordinare din operațiuni cu active” și pe creditul conturilor corespunzătoare din contabilitatea analitică a contului 0 205 00 000 „Calcule asupra veniturilor” cu reflectarea concomitentă a datoriilor anulate. contul extrabilanțiar 04 „Datoria anulată a debitorilor insolvabili”. La rândul său, reducerea rezultatului financiar al unei instituții autonome a sumei creanțelor pentru cheltuieli recunoscute în conformitate cu legislația Federației Ruse ca necolectabile este reflectată în debitul contului 0 401 20 273 „Cheltuieli extraordinare pentru operațiuni cu active. ” și creditul conturilor corespunzătoare de contabilitate analitică a conturilor 0 206 00 000 „Decontări la plăți în avans”, 0 208 00 000 „Decontări cu persoane responsabile”, tot cu anularea concomitentă a sumei specificate în extrabilanț. contul 04 „Datoria radiată a debitorilor insolvenți” (clauza 181 din Instrucțiunea nr. 183n).

De regulă, datoriile pentru care termenul de prescripție a expirat sunt recunoscute ca nerecuperabile. Termenul general de prescripție este de trei ani (articolul 196 din Codul civil al Federației Ruse). În unele cazuri (pentru anumite tipuri de revendicări), termenul de prescripție poate fi mai mare sau mai mic de trei ani. De exemplu, termenul de prescripție pentru o cerere de declarare a unei tranzacții anulabile și de aplicare a consecințelor invalidității acesteia este de un an (clauza 2, articolul 181 din Codul civil al Federației Ruse). De asemenea, o creanță poate fi declarată nerecuperabilă printr-o hotărâre judecătorească.

Atunci când datoria este recunoscută ca fiind nerealist de colectat, instituția are dreptul de a anula creanțele (conturile de plătit) din conturile contabile și de a le reflecta în bilanţ. Pe contul extrabilanțiar 04, o astfel de creanță se înregistrează timp de cinci ani (o altă perioadă stabilită de lege) pentru a monitoriza posibilitatea încasării acesteia în cazul modificării situației de proprietate a debitorilor (clauza 339 din Instrucțiunea nr. 157n). În cazul reluării procedurii de încasare sau a primirii de fonduri pentru achitarea datoriilor debitorilor insolvenți, la data reînnoirii încasării sau la data creditării conturilor (conturilor personale) ale instituțiilor din chitanțele indicate, această datorie este scos din în afara bilanțului.

Să luăm în considerare cele de mai sus cu un exemplu.

Termenul de prescripție pentru creanțe (15.760 de ruble), care se află în bilanțul unei instituții autonome în contul 2.206.31.000, expiră la 01.11.2011. Prin ordin al conducătorului instituției, această creanță este supusă radierii din conturile contabile pe baza documentelor justificative care declară insolvabil debitorul.

În contabilitate se vor face următoarele înregistrări conform Instrucțiunii nr. 183n:

Să presupunem că debitorul a returnat, în februarie 2012, fondurile care i-au fost transferate anterior ca plată în avans în temeiul contractului de furnizare de echipamente. În acest caz, restabilirea sumei creanțelor în conturile contabile va arăta astfel:

Contabilitatea analitică pentru contul 04 se menține în Fișa de Contabilitate a Fondurilor și Decontărilor în contextul tipurilor de încasări (plăți), pentru care s-au luat în considerare datorii ale debitorilor în bilanțul instituției, pentru debitori (debitori), cu indicarea denumirii sale complete, precum și a altor detalii necesare pentru determinarea creanței (debitorului) în vederea unei eventuale recuperări.

Contul 06 „Datorii ale elevilor și studenților pentru bunuri materiale nerestituite”

Utilizarea acestui cont este relevantă pentru instituțiile de învățământ autonome. În conformitate cu prevederile clauzei 343 din Instrucțiunea nr. 157n, datoria studenților și (sau) studenților pentru uniforme, lenjerie, unelte și alte bunuri pe care nu le-au restituit se ia în considerare în cuantumul cheltuielilor rambursabile ale instituției necesare. pentru refacerea (achizitia) de bunuri similare si se reflecta in contul 06 Contabilitatea analitica pentru contul 06 se tine in Cardul de Contabilitate a Fondurilor si Decontarilor pe tip de venit pentru fiecare student, student, tip de bunuri materiale (clauza 344 din Instructaj). nr. 157n).

În conformitate cu clauza 110 din Instrucțiunea nr. 157n, pentru a genera informații în termeni bănești cu privire la stadiul decontărilor pentru cuantumul prejudiciului cauzat proprietății unei instituții autonome și operațiuni care modifică aceste calcule, contul 0 209 00 000 „Decontări pt. daune materiale”. Cuantumul datoriilor studenților și studenților este o lipsă, deteriorarea proprietății instituției? În dicționarele economice, lipsa se numește disponibilitatea incompletă a resurselor materiale și monetare, identificată ca urmare a controlului, auditului. Suma datoriei poate fi dezvăluită nu numai în timpul măsurilor de control. Cu toate acestea, nereturnarea valorilor materiale de către elevi și studenți este de fapt o lipsă. În acest sens, se ridică o serie de întrebări:

1. Este necesar să se reflecte simultan datoria studenților și studenților pe conturile 0 209 00 000 și 06?

2. Instrucțiunea nr. 157n presupune utilizarea contului 06 numai dacă bunurile materiale care au fost transferate studenților, studenților, sunt reflectate în contabilitate într-o evaluare condiționată și sunt luate în considerare în afara bilanţului instituţiei?

În opinia noastră, procedura de înregistrare a datoriilor elevilor și studenților pentru bunurile materiale nerestituite ar trebui specificată în politica contabilă. De exemplu, în acest fel: datoria studenților pentru bunurile materiale nerestituite se reflectă în valoarea contului extrabilanțiar 06. Apoi, în termen de trei luni, instituția trebuie să ia toate măsurile posibile pentru restituirea acestor bunuri materiale. Dacă după acest timp datoria nu este rambursată de către student, student, aceasta trebuie reflectată și în contul 0 209 00 000.

Contul 07 „Premii provocatoare, premii, cupe și cadouri valoroase, suveniruri”

Premiile de provocare, bannere, cupe stabilite de diferite organizații și primite de la acestea pentru a recompensa echipele câștigătoare, precum și bunurile materiale dobândite în scopul recompensării (donării), inclusiv cadouri și suveniruri valoroase, sunt contabilizate în contul în afara bilanțului. 07 pe toată perioada şederii lor în instituţie (paragraful 345 din Instrucţiunea nr. 157n).

Premiile provocării, premiile, cupele sunt luate în considerare în evaluarea condiționată: un articol, o rublă. Imobilizările corporale achiziționate în scopul prezentării (recompensării), donării, inclusiv cadourilor valoroase, suvenirurilor, sunt contabilizate la costul achiziției lor.

Să dăm un exemplu de reflectare a tranzacțiilor pentru achiziționarea și emiterea de premii și cadouri valoroase.

Instituția Autonomă de Cultură și Sport a achiziționat cadouri valoroase în detrimentul subvențiilor pentru a le prezenta câștigătorilor concursurilor. Costul cadourilor valoroase este de 18.000 de ruble. Conform rezultatelor competiției, au fost prezentate cadouri sportivilor care au ocupat locurile I, II și III.

În contabilitate, tranzacțiile de achiziție și livrare de cadouri valoroase se vor reflecta după cum urmează:

Contabilitatea analitică a contului se ține în Cardul de contabilitate cantitativ-sumă a activelor materiale în contextul persoanelor responsabile financiar, locații de depozitare, pentru fiecare element de proprietate.

Contul 09 „Piese de schimb pt vehicule emis pentru a le înlocui pe cele uzate"

Contabilitatea unor astfel de bunuri materiale ca piese de schimb pentru vehicule emise pentru înlocuirea celor uzate, în vederea controlului utilizării acestora, se efectuează în contul 09 (paragraful 349 din Instrucțiunea nr. 157n). Se stabilește lista activelor materiale înregistrate în acest cont în afara bilanțului politica contabila instituţiilor. De exemplu, se poate menționa că motoarele, bateriile și anvelopele emise pentru a le înlocui pe cele uzate sunt contabilizate în contul 09 în afara bilanțului. Fiecare mașină necesită două seturi de anvelope utilizate sezonier (vara și iarna), prin urmare, în contul 09 în afara bilanţului. , analytics, care este fixat în politica contabilă. Contabilitatea pieselor de schimb la costul achiziției lor sau într-o evaluare condiționată depinde și de ceea ce va fi prescris în politica contabilă.

Valorile materiale se reflectă în contul în afara bilanțului la momentul retragerii lor din bilanț în scopul reparației vehiculelor și sunt contabilizate pe perioada funcționării (utilizarii) acestora ca parte a vehiculului.

Cedarea activelor materiale din contabilitatea extrabilanţieră se efectuează pe baza unui act de acceptare şi livrare a lucrărilor efectuate, confirmând înlocuirea acestora. Rețineți că fiecare anvelopă de mașină are un kilometraj standard, care la atingere trebuie anulat. Anvelopele sunt, de asemenea, anulate dacă există defecțiuni și condiții în care, în conformitate cu Decretul Consiliului de Miniștri - Guvernul Federației Ruse din 23 octombrie 1993 nr. 1090 „Cu privire la regulile drumului”, operațiunea. a vehiculelor este interzisă. Conform clauzei 5.1 acest document astfel de cazuri includ depășirea înălțimii reziduale standard a modelului benzii de rulare (pentru mașini- mai puțin de 1,6 mm, pentru camioane - 1 mm, pentru autobuze - 2 mm, motociclete și mopede - 0,8 mm).

În ceea ce privește durata de viață a bateriei, Regulile pentru stabilirea cuantumului costurilor pentru materiale și piese de schimb pentru restaurarea vehiculelor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 mai 2010 nr. 361, precizează: durata standard de viață a bateriei înainte de înlocuirea (stemarea) este considerată egală cu:

Patru ani - cu un kilometraj mediu anual al vehiculului de până la 40 mii km inclusiv;

Trei ani - cu un kilometraj mediu anual al vehiculului de peste 40 de mii de km.

După expirarea duratei de viață standard acumulator poate fi înlocuit cu unul nou.

Contabilitatea analitică a contului se ține în Fișa de Contabilitate Cantitativă-Sumă în contextul persoanelor care au primit bunuri materiale, cu indicarea funcției, prenumelui, prenumelui, patronimului (numărul personalului), vehiculelor, după tipul de bunuri materiale (indicând producția). numerele, dacă există) și numărul acestora (clauza 350 din Instrucțiunea nr. 157n).

Politica contabilă a unei instituții autonome prevede organizarea contabilității anvelopelor emise pentru utilizare în contul extrabilanțiar 09 cu costul achiziției acestora. A introdus analiza în contextul vehiculelor. Mașina GAZ-3110 (placă de înmatriculare T 193 SS) are un set de anvelope de iarnă și vară, o baterie. Costul unui set de anvelope de vară este de 17.000 de ruble, costul unui set de anvelope de iarnă este de 21.000 de ruble, costul unei baterii este de 3.500 de ruble. Anvelopele de vară din cauza utilizării prelungite, care a dus la uzura benzii de rulare peste norma admisă, nu sunt supuse utilizării ulterioare și, prin urmare, sunt radiate din registru în baza Legii privind anularea stocurilor f . 0504230. Instituția a achiziționat pe cheltuiala fondurilor primite din activități generatoare de venituri, anvelope noi în valoare de 18.000 de ruble, la începutul sezonului au fost eliberate șoferului pentru funcționare.

În contabilitate, operațiunile de contabilizare a pieselor de schimb se vor reflecta după cum urmează:

Conform paragrafului 351 din Instrucțiunea nr. 157n, contul 10 evidențiază proprietatea, cu excepția fondurilor primite de instituție ca garanție pentru obligații (gaj, fidejusor, garantie bancara, depozit, altă garanție). Acceptarea în contabilitate în afara bilanțului a unor astfel de bunuri se efectuează pe baza documentelor primare coroborative în cuantumul obligației, în garanția căreia imobilul a fost primit. La îndeplinirea garanției, îndeplinirea obligației pentru care s-a primit garanția, sumele garanției sunt debitate din contul în afara bilanțului. Contabilitatea analitică a contului se ține într-un card multigrafic în contextul obligațiilor pe tip de proprietate, cantitatea acesteia și locurile de depozitare a acesteia (clauza 353 din Instrucțiunea nr. 157n).

În vederea organizării controlului asupra achizițiilor efectuate de instituțiile autonome, Legea federală din 18 iulie 2011 nr. 223 FZ „Cu privire la achizițiile de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de entitati legale”(în continuare - Legea nr. 223 FZ), care intră în vigoare la 1 ianuarie 2012 și stabilește principiile generale și cerințele de bază pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii de către instituțiile autonome. În conformitate cu paragraful 1 din Legea nr. 223 FZ, atunci când cumpără bunuri, lucrări, servicii, clienții sunt ghidați de Constituția Federației Ruse, Codul civil al Federației Ruse, Legea nr. 223 FZ, alte legi federale și alte actele juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și regulamentul privind achizițiile adoptate și dezvoltate în conformitate cu prevederile Legii nr. 223 FZ.

Regulamentul de Achiziții se aplică pentru a asigura utilizarea țintită și eficientă a fondurilor clientului (instituției autonome), precum și pentru a obține costuri justificate economic și pentru a preveni eventualele abuzuri prin achiziționarea de angajați. Acest document reglementează activitățile de achiziție ale clientului (instituție autonomă) și trebuie să conțină cerințe de achiziție, inclusiv procedura de pregătire și desfășurare a procedurilor de achiziție (inclusiv metodele de achiziție) și condițiile de aplicare a acestora, procedura de încheiere și executare a contractelor, precum precum și alte prevederi legate de achiziții.

Potrivit paragrafului 4 al art. 8 din Legea nr. 223 FZ, dacă în termen de trei luni de la data intrării în vigoare a Legii nr. 223 FZ (în lunile ianuarie, februarie și martie 2011) clientul (instituția autonomă) (cu excepția clienților menționați în părțile 5). - 8 din Art. 8 din Legea nr. 223 FZ) nu și-a postat regulamentul de achiziții pe site-ul oficial, apoi la cumpărare este ghidat de prevederile Legii federale din 21 iulie 2005 nr. 94 FZ „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea de lucrări, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale” până la data plasării regulamentului de achiziții aprobat.

Pentru a crea garanții în cazul prezenței unor ofertanți fără scrupule (licitație, licitație, tranzacționare electronică sau alte metode de plasare a unei comenzi stabilite prin regulamentul de achiziții), o instituție autonomă din regulamentul de achiziții poate prevedea asigurarea unei cereri de participare la licitația susținută de instituție în scopul achiziționării de bunuri, lucrări, servicii sau asigurarea munca efectuata, serviciile prestate, bunurile livrate in perioada de garantie. În cazul în care prevederea privind achizițiile stabilește o condiție privind securitatea cererii sau dacă sunt îndeplinite condițiile contractului, trebuie indicată procedura (inclusiv) condițiile de returnare a garanției. De exemplu, regulamentul de achiziții poate prevedea că garanția pentru ofertă este returnată participanților (inclusiv participantului recunoscut drept câștigător) în termen de 10 zile calendaristice de la data încheierii contractului cu câștigătorul. Prevederea poate fi forma monetara sau sub formă de garanție pentru o obligație (gaj, garanție, garanție bancară, depozit, altă garanție) (clauza 351 din Instrucțiunea nr. 157n).

Pentru a contabiliza garanțiile nemonetare, se va folosi contul extrabilanțiar 10. Reamintim că fondurile primite de instituție ca garanție sunt înregistrate în contul 3 304 01 000 „Decontări privind fondurile primite în cedare temporară” (clauza 163 din Instrucțiunea nr. .183n).

Contul 21 „În valoare de active fixe

până la 3000 de ruble inclusiv în funcționare "

Contabilitatea activelor fixe în funcționare a instituției cu o valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, cu excepția obiectelor de fond de bibliotecă și a obiectelor imobiliare, se efectuează pe contul extrabilanțiar 21 (clauza 373 din Instrucțiunea nr. 157n).

Obiectele mijloacelor fixe sunt acceptate pentru contabilitate pe baza documentului primar care confirmă punerea în funcțiune a obiectului într-o evaluare condiționată: un obiect, o rublă, dacă sunt aprobate de instituție ca parte a formării unei politici contabile de alt ordin. - la valoarea contabilă a obiectului dat în exploatare.

Mișcarea internă a mijloacelor fixe într-o instituție se reflectă în extrabilanț pe baza documentelor sursă justificative prin schimbarea persoanei responsabile financiar și (sau) a locului de depozitare. Eliminarea imobilizărilor din contabilitatea în afara bilanțului, inclusiv în legătură cu detectarea daunelor, furtului, lipsurilor și (sau) a deciziei de a le anula (distrugerea), se realizează pe baza unui act (Acceptare și Transfer). Act, Write-off Act) la un cost, pentru care obiectele au fost acceptate anterior pentru contabilitate în afara bilanţului.

Contabilitatea analitică a contului se ține în Fișa de contabilitate cantitativă și totală a activelor materiale în modul stabilit de instituție în cadrul formării politicilor contabile (clauza 374 din Instrucțiunea nr. 157n). Luați în considerare, de exemplu, contabilitatea în afara bilanțului a proprietății în valoare de până la 3.000 de ruble.

Politica contabilă a instituției a stabilit că contabilitatea în afara bilanţului a activelor fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. în contul 21 se efectuează la valoarea contabilă a imobilului. În instituție este pus în funcțiune un fierbător, a cărui valoare contabilă este de 2.200 de ruble. Ibricul a fost achiziționat cu fonduri primite din activități generatoare de venituri.

În contabilitate, trecerea ibricului în funcțiune se va reflecta în următoarele înregistrări contabile:

Să presupunem că, după ce a lucrat ceva timp, ibricul s-a ars și a ieșit din funcțiune. Pe baza Legii de dezafectare, ibricul va fi scos din funcțiune. În contabilitate, această operațiune se va reflecta în creditul contului 21.

_____________________________________

1. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru contabilitate pentru autoritățile de stat (organisme guvernamentale), organismele locale de autoguvernare, organele de conducere ale extrabugetului de stat Fonduri, Academii de Științe de Stat, Instituții de Stat (Municipale) și Instrucțiuni pentru aplicarea acesteia.”
   
2. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 decembrie 2010 nr. 183n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și a instrucțiunilor pentru aplicarea acestuia”.
   
3. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor documentelor contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile de stat (organismele de stat), administrațiile locale, organele de conducere ale statului nebugetar. fonduri, academiilor de statȘtiințe, instituții de stat (municipale) și Instrucțiuni pentru aplicarea lor”.
   

Conturile în afara bilanțului sunt astfel de conturi contabile care sunt concepute pentru a contabiliza acele articole de inventar care nu aparțin organizației. În articol vom analiza caracteristicile contabilității în afara bilanţului în instituţiile bugetare.

Ce este ce

Nu sunteți sigur ce este un cont în afara bilanțului? În planurile de lucru ale conturilor utilizate în contabilitate atât în ​​organizațiile bugetare, cât și comerciale și non-profit, există conturi principale (bilanț) și extra-bilanț. În conturile principale, contabilii ar trebui să efectueze operațiuni legate de mișcarea numerarului și a altor active materiale, se iau în considerare încasările și cedările, profiturile și decontările reciproce cu contrapărțile, informații despre diverse bunuri și lucrări, precum și publicitate și alte servicii. Conturile în afara bilanțului sunt utilizate pentru a contabiliza articolele de stoc care sunt temporar la dispoziția organizației și nu îi aparțin pe baza dreptului de proprietate. Conturile în afara bilanțului sunt, de asemenea, necesare pentru a reflecta operațiunile asupra acelor obligații care așteaptă îndeplinirea și mișcarea valorilor care nu sunt destinate contabilizării pe principalele conturi contabile.

Astfel de conturi sunt conturi contabile auxiliare. Soldurile acestora nu sunt incluse în bilanţ și sunt ilustrate în spatele rezultatelor bilanţului principal, adică în spatele bilanţului. Ele nu afectează rezultate financiareși nu sunt reflectate în rapoartele periodice și finale ale organizației.

Conturile pentru bilanț sunt deschise de întreprinderi în astfel de cazuri:

1. Păstrarea evidențelor bunurilor care fie nu îi aparțin, fie sunt anulate drept cheltuieli.
2. Culegerea de informații care trebuie indicate în subiectul notei explicative către bilanțși raportarea finală.

Conturile în afara bilanțului în instituțiile bugetare în anul 2020 sunt reglementate de Ordinul aprobat al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 157n din 01.12.2010 (Instrucțiunea nr. 157n). Procedura este stabilită prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 94n din 31.10.2000. Ele sunt, de asemenea, reglementate de 402-FZ „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 și Codul civil al Federației Ruse. Cu aceste acte juridice la îndemână, este mult mai ușor și mai clar să ținem evidența contabilă pentru conturile în afara bilanţului.

Caracteristici pentru instituțiile bugetare

Utilizarea unui extrabilanț în contabilitatea unei instituții bugetare este reglementată de Instrucțiunea 157n (secțiunea 7). Această secțiune oferă o listă de valori care nu ar trebui incluse în conturile bilanțului. Conform legislației în vigoare, instituțiile au dreptul să ajusteze această listă și, dacă este necesar, să includă în ea și alte articole de inventar.

În conformitate cu clauza 373 din Instrucțiunea 157n cu modificările ulterioare la 31 martie 2018, contabilitatea se ține în conturile în afara bilanțului instituțiilor bugetare:

• obiectele de valoare care se află în organizație fără drept de management operațional (chirie, utilizare gratuită etc.);
• obiectele de valoare care sunt contabilizate pentru conturi în afara bilanțului (active fixe în valoare de până la 10.000 de ruble, formulare stricte de raportare, premii, bonuri etc.);
• obligatiile de indeplinit.

Știți câte conturi în afara bilanțului au existat din 2015? Acum 31 de conturi sunt folosite în contabilitatea bugetară!

Vă puteți familiariza cu toate conturile care sunt utilizate în contabilitate într-o instituție bugetară din tabel.

Iată cele care sunt cele mai des folosite la locul de muncă:

1. Contabilitatea proprietății se efectuează folosind conturile în afara bilanțului 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27.
2. Formele de responsabilitate strictă, premiile, tichetele și periodicele sunt reflectate în conturile 03, 08, 23.
3. Contabilitatea numerarului și a documentelor de decontare se ține pe conturile 14-19, 30.
4. Conturi de încasat și creanţe se efectuează pe 04, respectiv 20 de conturi în afara bilanțului, garanții - pe 10 și 11.
5. Investiții financiare sunt înregistrate în 31, 40, 42 de conturi în afara bilanțului.

Procedura de mentinere a contabilitatii in afara bilantului

Contabilitatea în afara bilanțului asigură controlul asupra utilizării și siguranței obiectelor de valoare deținute de instituție la dispoziția temporară, precum și executarea la timp și corectă a obligațiilor relevante. documentatia contabilași organizarea unei contabilități corespunzătoare în afara bilanțului.

Contabilitatea în afara bilanțului se ține într-o formă simplă, evitându-se spam-ul, adică sumele pentru operațiunile cu active scoase din bilanţ se înregistrează fie ca debit, fie ca credit. Corespondenta ( intrare dubla) nu sunt urmate.

Înregistrările se fac după următoarea regulă: suma necesară se înregistrează fie în Dt, fie în Kt. Aceeași tranzacție nu trebuie efectuată pe debitul unui cont contabil și pe creditul altuia. Pe Dt din bilanţ se formează evidenţa contabilă la primirea bunurilor şi eliberarea garanţiilor, pe Kt - punerea în vânzare a valorilor şi completarea garanţiilor.

Soldul la începutul perioadei (lunii) indică prezența unuia sau altui tip de valoare care este contabilizată într-un anumit cont. Soldul la sfârșitul lunii la AP este întotdeauna debit.

Soldul debitor la sfârșitul perioadei determină soldul fondurilor formate la data raportării.

Cum să anulați materiale dintr-un cont în afara bilanțului

Pentru organizatii nonprofit cablare tipică va fi după cum urmează:

• Dt 002 - acceptarea materialelor pentru păstrare;
• Kt 002 - anularea materialelor acceptate anterior.

Pentru o organizație bugetară, active fixe în valoare de până la 10.000 de ruble. sunt reflectate în conturile în afara bilanțului 21 (clauza 373 din Instrucțiunea nr. 157n cu modificările ulterioare la 31 martie 2018).

Înregistrarea contabilă pentru anularea obiectului va fi următoarea: Kt 21 - obiectul mijlocului fix este radiat din contabilizarea bilanţului.

Puneți întrebări și vom completa articolul cu răspunsuri și explicații!