**********************************************

Abrevieri acceptate

KA 1.1- configurație tipică „1C: Integrated Automation 8”, ediția 1.1. Port actualizat pentru lansare KA 1.1.115.x;

SCP 1.3- configurație tipică „1C: Production Enterprise Management 8”, ediția 1.3. Port actualizat pentru lansare SCP 1.3.122.x;

BP 3.0- configurație tipică „1C: Enterprise Accounting 8”, ediția 3.0, versiunea PROF, CORP sau de bază. Port actualizat pentru lansare BP 3.0.71.x.

Transfer de date de la KA 1.1 la BP 3.0

Două dezvoltări sunt disponibile pentru transfer - fie reguli de conversie, fie procesare de schimb extern.

1. Regulile de conversie sunt dezvoltate în program Conversia datelor. Procesarea standard este utilizată pentru a încărca și descărca date. Instrucțiunile privind modul de efectuare a transferului sunt atașate publicației. În continuare, în text, vă puteți familiariza cu caracteristicile transferului de date, metodologia de transfer, o listă de obiecte transferate, instrucțiuni și o demonstrație video.

2. Procesarea pentru efectuarea transferului conține doar setările necesare. Una dintre ele este pentru KA 1.1și vă permite să încărcați date într-un fișier. Al doilea este atașat de BP 3.0, încarcă date dintr-un fișier. Când se efectuează un schimb folosind procesare, programele 1C rămân tipice.

Puteți alege tipul de dezvoltare de care aveți nevoie în partea de jos a publicației.

Pentru a face cunoștință cu exemplul de transfer de date, obținut prin descărcarea dintr-o bază de demo tipică KA 1.1 de la firma 1C.

Cine va beneficia de transferul de date?

Migrarea este destinată implementatorilor profesioniști care trebuie să migreze de la contabilitate la KA 1.1 pe BP 3.0. Utilizarea unui program gata făcut va economisi mult timp în dezvoltarea unei metodologii de transfer, implementarea acesteia, depanarea și testarea erorilor.

De asemenea, transferul de date va putea desfășura în mod independent angajații organizațiilor care au decis să facă tranziția de la contabilitate la Automatizare integrată pe Contabilitatea întreprinderii 3.0. Conform instrucțiunilor și demonstrației video propuse, puteți face un transfer chiar și fără a fi specialist 1C. Cu toate acestea, vă recomandăm în continuare să contactați specialiști 1C experimentați pentru a garanta calitatea muncii și a economisi timp. Ne puteți contacta și cu această sarcină. Ne putem conecta la computerul dumneavoastră de la distanță și să efectuăm transferul sau să vă trimitem o bază de date prin poștă BP 3.0 cu date încărcate (tarif VIP). Avem o vastă experiență în dezvoltarea și implementarea transferurilor de date, pentru a discuta această sarcină, scrieți în mesaje private.

De ce să migrați de la Integrated Automation 1.1 la Enterprise Accounting 3.0?

Există diverse motive pentru care organizațiile trec la contabilitate Contabilitatea întreprinderii 3.0în loc de Automatizare integrată 1.1. De obicei, menționăm două motive principale:

1) BP 3.0 este un program modern care implementează un număr mare de funcționalități noi, funcționează pe formulare gestionate, sunt automatizate diverse operațiuni suplimentare de afaceri. Comparat cu KA 1.1 configurație BP 3.0 este un program de nouă generație.

2) KA 1.1 suportă contabilitatea de gestiune, ceea ce înseamnă că documentele conțin un număr mult mai mare de detalii. Astfel, la intrare documente primareîn BP 3.0 durează mult mai puțin timp (de până la două ori mai puțin timp pentru a intra în fiecare transport). De asemenea, este mult mai ușor să efectuați închiderea lunii și alte operațiuni de rutină.

În plus, organizația poate decide să partajeze aceste programe. De exemplu, un scenariu de lucru poate fi selectat atunci când angajații departamentului de achiziții și departamentului de vânzări continuă să folosească KA 1.1, iar departamentul de contabilitate începe să țină evidența în BP 3.0. În acest caz, va fi necesar un schimb regulat de date între aceste programe. Pentru a-l realiza, s-ar putea să vă fie convenabil să utilizați procesare externă pentru schimb, care sunt atașate publicațiilor.

Caracteristici de transfer de date KA 1.1 => BP 3.0 folosind reguli de schimb

0) Înainte de transfer este necesar asigurați-vă că faceți backup bazele BP 3.0în care vor fi încărcate datele.

1) Regulile sunt destinate lansărilor standard reale ale programelor „1C: Automatizare integrată 8”, rev.1.1și „1C: Contabilitatea întreprinderii 8”, ed. 3.0 de la compania 1C (adică configurații neschimbate). De asemenea, trebuie să instalați versiunea actuală a platformei 1C: Întreprindere 8.3.

2) Regulile sunt livrate ca un fișier de reguli de conversie în format XML(deci codul sursă este, desigur, open source). Dacă este necesar să se efectueze un transfer pentru configurații non-standard, atunci regulile propuse trebuie finalizate în program Conversia datelor. Ne puteți contacta cu această sarcină pentru o revizuire plătită, scrieți declarația problemei prin mesaje personale.

3) Datele soldului pentru transfer sunt preluate din KA 1.1 din soldurile conturilor contabilitate la data selectată. Adică datele registrelor de contabilitate de gestiune nu afectează în niciun fel transferul.

4) Transferul poate fi efectuat într-un singur pas. Ordinea de încărcare a datelor este următoarea: mai întâi se stabilește politica contabilă, apoi se stabilește informații de referință(directoare, planuri de tipuri de caracteristici și registre de informații), apoi bilanţuri, apoi documente.

5) Transferul se efectuează folosind procesarea tip Schimb universal în format XML, care face parte din fiecare configurație tipică 1C, inclusiv KA 1.1și BP 3.0. Instrucțiunile pentru efectuarea transferului folosind această prelucrare sunt atașate acestei publicații.

6) La transfer, este imperativ să completați formularul de procesare a schimbului universal cu data de începere și data de încheiere a perioadei de descărcare. Faptul este că soldurile contului vor fi transferate la data de începere a perioadei selectate. Și documente - pentru perioada dintre data de început și data de încheiere.

7) Când transferați cantități mari de date (când fișierul de încărcare este mai mare de 3-4 GB), trebuie să utilizați cel mai productiv computer sau server. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci este necesar să se efectueze transferul în mai multe etape. Pași recomandați: 1) directoare, 2) resturi, 3) documente. Documentele pot fi, de asemenea, împărțite în ani sau în perioade de șase luni sau mai puțin. Și fiecare dintre etape se descarcă la rândul său KA 1.1și încărcați în baza de date BP 3.0. În lista de reguli de încărcare, trebuie să marcați grupul Carti de referinta numai dacă este necesar ca directoarele să fie complet transferate. Dacă este suficient să transferați numai acele elemente care sunt utilizate în documente pentru perioada și în solduri, atunci marcați grupul de reguli Carti de referinta nu este deloc necesar.

8) Regulile de transfer au fost elaborate în august 2014, de atunci multe companii le-au folosit, multe au început să țină evidența în acest fel BP 3.0. Cu toate acestea, fiecare are propriile caracteristici contabile; în situații rare, pot apărea erori în timpul transferului. Trimiteți informații despre ei prin mesaje private pe infostart, încercăm să le remediam foarte repede, dacă este posibil în 24 de ore de la descoperirea unei erori. În cazuri rare, timpul de corectare poate fi mărit cu până la 2 zile. În același timp, corectăm regulile doar dacă configurațiile dumneavoastră sunt tipice și contabilitatea este ținută corect și conform metodei contabile recomandate de 1C.

9) Dacă încărcați în versiunea de bază BP 3.0, apoi pe fila Opțiuni asigurați-vă că setați selecția în funcție de organizație. De asemenea, verificați dacă câmpurile Nume, TIN, KPP pe cardul de organizare KA 1.1 se potrivesc complet cu câmpurile Nume în program, TIN, KPPîn BP 3.0. Numai în acest caz va avea loc compararea organizațiilor și descărcarea nu va fi întreruptă cu o eroare în încercarea de a crea o a doua organizație. Și, după cum știm, acest lucru este interzis în versiunea de bază.

Caracteristicile schimbului folosind procesarea

Mulți contabili preferă să țină evidențe și să trimită rapoarte din programul „1C: Enterprise Accounting 8”, rev.3.0. În acest caz, pot fi utilizate diverse programe pentru contabilitatea de gestiune: UT 10.3, UT 11, SCP 1.3, ERP 2 Si deasemenea KA 1.1(alias „1C: Integrated Automation 8”, rev.1.1).

Cu toate acestea, 1C nu a dezvoltat un transfer tipic de date sau un schimb de date între programe. KA 1.1și BP 3.0.

Pentru schimbul interactiv regulat (adică, care se efectuează manual), puteți utiliza procesarea indicată.

Aceste prelucrari de utilizare trebuie atasate ca suplimentare, atat in complex cat si in contabilitate.

Marele avantaj al unui astfel de scenariu de schimb este că programele rămân tipice. Și dacă pentru complex nu este atât de critic, atunci este destul de important pentru contabilitate. Este actualizat frecvent, iar actualizarea contabilității non-standard înseamnă fonduri și timp suplimentar.

Astfel, departamentul de vânzări, departamentul de achiziții, administrația companiei pot menține în continuare contabilitatea de gestiune în automatizări complexe. Și departamentul de contabilitate va putea să echilibreze, să întocmească rapoarte în propriul program „Contabilitatea întreprinderii”, versiunea 3.0.

Înainte de fiecare încărcare a datelor (care poate fi efectuată, de exemplu, o dată pe lună), vă recomandăm să includeți data interzicerii modificării în departamentul de contabilitate. Acest lucru va asigura că datele vechi nu vor fi modificate la încărcare.

1) Schimbul de date este posibil între programele „1C: Integrated Automation 8”, rev.1.1 și „1C: Enterprise Accounting 8”, rev. 3.0. Datele sunt transferate într-o singură direcție KA1.1 => BP3.0. O platformă potrivită este versiunea actuală a 1C:Enterprise 8.3.

2) Pot oferi îmbunătățirea schimbului de date pentru configurațiile dvs. non-standard sau o metodă specială de contabilitate. Această modificare va fi plătită. Dacă există comentarii cu privire la compoziția sau metoda de schimb de date care se referă la metodologia tipică de lucru în programele 1C, atunci o corectez gratuit și prompt. Exemplu: trebuie să implementați transferul de documente Recepția de bunuri și servicii (KA 1.1) a inregistra Vanzare de bunuri si servicii (BP 3.0) - această revizuire va fi plătită. Sau exemplul 2: la director Organizații informațiile de contact nu sunt transferate - această revizuire va fi implementată gratuit și rapid.

3) Codul de procesare este deschis, este posibil să-l modifici pe cont propriu.

4) Actualizări de schimb de date atunci când sunt lansate noi versiuni ale programelor 1C în termen de o săptămână după lansarea versiunilor. Actualizările sunt gratuite. Pentru a primi o actualizare, trebuie să-mi trimiteți un mesaj privat. Dacă ați achiziționat programul, veți fi inclus în lista destinatarilor actualizărilor acestui schimb de date.

5) Ofer suport tehnic gratuit pentru schimbul de date în termen de trei luni de la cumpărare. Asistență suplimentară plătită este posibilă dacă aveți nevoie.

6) Pentru a configura schimbul de date prin procesare externă, este suficient să vă conectați propria procesare externă în fiecare dintre programe. LA KA 1.1 conectați atât procesarea externă de descărcare cât și în BP 3.0- prelucrarea incarcarii datelor. După aceea, puteți începe schimbul de date din programe. Sau puteți deschide procesarea prin meniul principal - Fișier - Deschide.

7) La descărcare este posibilă setarea selecției după organizație, apoi vor fi transferate datele numai pentru această organizație. Aceasta include filtrarea tuturor informațiilor legate de organizații. Această caracteristică va fi utilă atât pentru utilizatorii de contabilitate de bază, cât și pentru organizațiile care țin evidența KA 1.1 pentru multe organizații, inclusiv management. Sau, dacă este necesar, dintr-o singură bază de date KA 1.1încărcați în mai multe baze diferite BP 3.0.

8) Dacă după încărcarea datelor în baza de date BP 3.0 documentele au fost corectate și apoi a fost din nou nevoia de a transfera documente noi sau unele ajustări efectuate KA 1.1 retrospectiv, atunci există o posibilitate pentru acest lucru. Necesar în documentele de comentariu în BP 3.0 adăugați cuvântul „protejați”. Acest cuvânt poate fi adăugat la textul principal al comentariului. Poate fi localizat oriunde - începutul, sfârșitul, chiar și în mijlocul unui comentariu. Puteți scrie cu majuscule sau minuscule. Dacă un comentariu de document conține cuvântul „protejare”, acel document nu va fi suprascris atunci când datele sunt încărcate de la KA 1.1. Se recomandă ca această caracteristică să fie utilizată împreună cu includerea unei date fără editare în BP 3.0.

Tipuri portabile de documente

Sunt transferate toate tipurile posibile de documente de program KA 1.1și BP 3.0. Dacă ați omis ceva și nu puteți transfera, ne puteți contacta - îl vom adăuga la transferul de date.

Mijloace fixe

• Dezvoltarea imobilizărilor necorporale
• Dezvoltarea sistemului de operare
• Modificarea programelor de amortizare a mijloacelor fixe
• Modificarea parametrilor de calcul al amortizarii mijloacelor fixe
• Modificarea factorului de reducere pentru calcularea amortizarii imobilizarilor necorporale (contabilitatea fiscala)
• schimbarea stării sistemului de operare
• Modificarea coeficientului special de calcul al amortizarii mijloacelor fixe (contabilitatea fiscala)
• Inventarul lucrărilor în curs
• Inventarul sistemului de operare
• Upgrade OS
• Transferul imobilizărilor necorporale
• Transfer de echipamente pentru instalare
• Transfer OS
• Mutarea sistemului de operare
• Pregătirea pentru transferul sistemului de operare
• Admiterea imobilizărilor necorporale
• Acceptarea în contabilitate a imobilizărilor necorporale
• Acceptare pentru contabilitatea OS
• Radierea imobilizărilor necorporale
• Dezafectarea sistemului de operare

Salariu

• Salariu plătit organizațiilor
• Lista de performanțe
• Reflectarea salariului în contabilitatea obișnuită
• Recrutare
• Concediere
• Salarizare pentru angajații organizațiilor
• Acumularea de concedii pentru angajații organizațiilor
• Acumularea concediilor medicale
• Bonusuri pentru angajatii organizatiei
• Angajare pentru o organizație
• Transferul de personal al organizațiilor
• Demiterea din organizații

Materiale în uz

• Returnarea materialelor de la service
• Transferul materialelor în exploatare
• Stergerea materialelor din exploatare

Productie

• Act privind prestarea de servicii de producție (neutilizat)
• Primirea mărfurilor de la procesare (neutilizată)
• Revendicare pe factură

Contabilitate reglementată

• Înregistrarea în contabilitate a veniturilor și cheltuielilor USN(contabilitatea manuala)
• Operare (contabilitate si contabilitate fiscala)
• Formarea înscrierilor în cartea de cumpărături
• Formarea înscrierilor din cartea de vânzări

Documente de bază (comerț, decontări reciproce)

• Raport în avans
• Actul de reconciliere
• Returnarea mărfurilor de la cumpărător
• Returnarea mărfurilor către furnizor
• Declaratie vamala de import
• Împuternicire
• Comanda cumparatorului
• Inventarierea decontărilor cu contrapărțile
• Inventarul mărfurilor din depozit
• Set complet de nomenclatură
• Ajustarea datoriilor
• Ajustarea chitanței
• Ajustarea implementării
• Detașarea mărfurilor
• Raport de vânzări comisar
• Raportați expeditorului despre vânzările de mărfuri
• Raport de vânzări cu amănuntul
• Transfer de bunuri
• Mișcarea mărfurilor
• Reevaluarea mărfurilor în retail
• Primirea suplimentară cheltuieli
• Recepția de bunuri și servicii
• Recepția de bunuri și servicii în NTT
• Vânzarea mărfurilor expediate
• Vanzare de bunuri si servicii
• Realizarea serviciilor de prelucrare (neutilizate)
• Radierea mărfurilor
• Factura cumparatorului
• Factura furnizorului
• Factura emisa
• FacturăInvoiceReceived
• Stabilirea prețurilor articolelor

Finanţa

• Scrisoare de credit transferată
• Scrisoare de credit primită
• extrădare documente monetare
• Document de decontare cu o contraparte (contabilitatea manuală)
• Comanda de colectare trimisă
• Comanda de colectare primită
• Ordin de plata sosit
• Ordin de plată de ieșire
• Solicitare de plată emisă
• Solicitare de plată primită
• Ordin de plata pentru primire Bani
• Ordin de plată pentru debitarea fondurilor
• sosit mandat de numerar
• Mandatul de numerar de cont

Dacă trebuie să transferați mai multe tipuri standard de documente conform metodei standard de contabilitate în programe KAși BP 3.0, apoi adăugăm tipuri de documente gratuit la cererea dumneavoastră.

Lista obiectelor de referință portabile

• Clasificator de adrese
• conturi bancare
• Forme responsabilitate strictă
• Monede
• Tipuri de decontari reciproce
• Tipuri de informații de contact
• Tipuri de autorități fiscale
• Tipuri de documente trimise
• Tipuri de subconto autoportante
• Prelucrare externă
• Starea temporară Cetăţeni străini acceptate prin contracte pe termen lung
• Programe anuale de amortizare a mijloacelor fixe
• Cetățenia unui individ
• Grupuri de acces pentru persoane fizice
• Grup de utilizatori
• Documente de numerar
• Imputernicirea contribuabilului
• Acorduri de contrapartidă
• Acte de identitate
• Poziții
• Pozițiile organizațiilor
• veniturile perioadelor viitoare
• Venituri din prime de asigurare
• Valorile proprietăților obiectului
• Clasificator de unități
• Clasificator de țări ale lumii
• Fețe de contact
• Contrapartide
• Rate de schimb
• Licențele furnizorilor de produse alcoolice
• Dimensiunea maxima plata lunara de asigurare
• Plata minima Munca Federației Ruse
• Scopul utilizării
• Atribuții de proprietate pentru categoria obiectului
• Autoritățile fiscale
• Active necorporale
• Nomenclatură
• Grupuri de nomenclatură
• numere GTD
• Obiecte de construcție
• Obiecte de construcție ale organizațiilor
• Organizații
• Motive de concediere
• mijloace fixe
• Conditii speciale de munca
• Persoane responsabile
• Persoane responsabile ale organizațiilor
• Expedieri OLTC
• Opțiuni de generare a sistemului de operare
• Datele pașaportului unei persoane
• Diviziuni ale organizațiilor
• Utilizatori
• valoare limită bazele primelor de asigurare
• Motive de anulare
• Alte venituri și cheltuieli
• Locuri de muncă
• Cheltuieli viitoare
• Înregistrare la IFTS
• Înregistrare terenuri
• Înregistrare Vehicul
• Rapoarte reglementate
• rezerve
• Rolurile persoanelor de contact
• Informații despre produsele alcoolice
• Informații despre handicapul persoanelor
• Proprietățile obiectului
• Reduceri la venituri la calcularea primelor de asigurare
• Depozite
• evenimente OS
• Membrii grupurilor de utilizatori
• Angajații organizațiilor
• Specificațiile articolului
• Modalități de reflectare a salariilor în reg. contabilitate
• Modalități de reflectare a cheltuielilor cu amortizarea
• Rata primei de asigurare pentru accidente
• Rata de refinanțare a Băncii Centrale
• Cote de impozit pe proprietate
• Cote de impozit pe proprietate pentru mijloace fixe individuale
• Statutul persoanelor asigurate
• Elemente de flux de numerar
• Cheltuieli
• Subconto
• Conturi cu o procedură specială de reevaluare (contabilitate)
• Conturi contabile de articole
• Conturi pentru contabilizarea decontărilor cu contrapărțile
• Condiții teritoriale
• Tipuri de preț pentru articole
• Persoane autorizate ale organizațiilor
• Numele, numele, patronimul unei persoane
• Persoanele fizice
• Valori mobiliare
• Cicluri de schimb

Tipuri de portabile solduri inițiale

• Produse finite și semifabricate (conturile 43, 21)
• Numerar (conturile 50-59)
• Capital (conturile 80-86)
• Investiții de capital (conturile 07, 08)
• Materiale (număr 10)
• TVA la avans (conturile 76.AB, 76.VA)
• TVA la obiectele de valoare achiziționate (contul 19)
• TVA vanzari
• Lucrări în curs (conturile 20, 23)
• Imobilizări necorporale și cheltuieli de cercetare și dezvoltare (conturile 04, 05)
• Mijloace fixe (contul 01)
• Bunuri expediate (contul 45)
• Active/datorii privind impozitul amânat (conturile 09, 77)
• Alte conturi contabile
• Cheltuieli amânate (conturile 97, 76.01.2)
• Calcule pentru impozite și taxe (conturile 68, 69)
• Decontari cu personal pentru salarii si deponenti (conturile 70, 76)
• Decontări cu persoane responsabile (contul 71)
• Decontări cu cumpărători și clienți (contul 62)
• Decontări cu furnizorii și antreprenorii (contul 60)
• Decontari cu alti debitori si creditori
• Decontări cu fondatorii (contul 75)
• Bunuri (contul 41)

Demonstrație video

Puteți viziona o demonstrație video a migrării datelor. Pe videoclip, transferul se efectuează de la baza demo KA 1.1în BP 3.0:

Cum să actualizați și să remediați erorile

1) Regulile de transfer sunt actualizate prompt. Uneori, o actualizare este deja gata, dar nu a fost încă postată în publicație. Prin urmare, puteți contacta prin mesaje private pentru a accelera primirea actualizărilor regulilor.

2) Lansez actualizarea numai pentru versiunile curente ale versiunilor de configurare 1C. Versiunile actuale sunt cele care se află în a doua coloană de pe site-ul web al versiunilor 1C. Adică, nu lansez actualizări pentru versiunile planificate sau de probă.

3) Pentru unele publicații, un întreg set de reguli este disponibil la cumpărare - inclusiv pentru versiunile mai vechi. Așadar, ofer toate versiunile vechi ale regulilor doar pentru revizuire, adică pe o bază „ca atare”. Este posibil să nu aibă suficiente date pentru a migra și pot apărea erori. Corectez greșelile din reguli cu promptitudine, înțeleg că de multe ori oamenii rămân fără timp pentru a reprograma. Dar dacă aveți o versiune veche, este mai bine să vă faceți timp și să actualizați. Și dacă există o eroare în timpul transferului, atunci o voi corecta prompt. În mod similar, nu fac nicio îmbunătățire la vechile reguli de transfer.

În unele cazuri, poate fi chiar relevant să luați reguli noi, să le încărcați în Data Conversion și să faceți downgrade la versiuni mai vechi de configurare (sau la configurațiile dvs. personalizate) și să efectuați migrarea în acest fel.

4) Îndeplinesc aproape toate solicitările utilizatorilor pentru îmbunătățirea regulilor gratuit. Condiția pentru revizuire este ca acesta să respecte metodologia contabilă standard de la 1C. Ar trebui să se refere la versiunea actuală a regulilor. Și, desigur, rafinamentul doar a configurațiilor tipice.

5) Migrarea a fost testată pe un număr mare de baze de date de utilizatori. Cu toate acestea, metoda de contabilitate, datele în sine din bazele de date, este unică pentru toată lumea. Și în baza de date pot apărea erori în timpul transferului. În acest caz, vă rugăm să contactați autorul migrației cât mai curând posibil. S-ar putea să ți se solicite oricare descriere detaliata o modalitate de a reproduce o eroare pe o bază demo de 1C sau furnizarea unei baze de informații pe care eroare specificată reprodus. Baza ar trebui să fie o versiune tipică, curentă. Garanția de rambursare a migrației nu acoperă cazurile în care nu este furnizată o bază de sursă validă pentru a reproduce eroarea.

Opțiuni de cumpărare prin transfer de date

Setul de reguli de transfer furnizat este același pentru toate opțiunile de cumpărare. Diferă doar cerințele pentru bazele de date sursă, precum și condiția cine va efectua transferul de date. Regulile de conversie în sine sunt deschise pentru editare, pot fi încărcate în programul de conversie a datelor și modificate independent pentru bazele de date non-standard, dacă este necesar.

Tarife:

PRO- este furnizat un set de procesare pentru transfer, inclusiv procesare atipică cu funcționalitate extinsă, reguli curente pentru tranziția între cele mai recente versiuni ale programelor 1C, o arhivă de reguli pentru versiuni vechi și instrucțiuni.

Transferul îl faci singur.

Opțiuni: dispărut.

Suport tehnic - 1 luna, intrebari despre mecanismul de transfer prin posta si solicitari pe site. Consultații de transfer nu sunt oferite.

Standard- conține un set de procesare pentru transfer, la fel ca în versiune PRO, și o serie de opțiuni suplimentare.

Cerințele inițiale ale bazei de date R: O configurație tipică este suportată, dimensiunea nu este mai mare de 5 GB în formă extinsă și numărul de documente care trebuie transferate nu depășește 10 mii de bucăți. Personalul și documentele de decontare. Nu este nevoie să specificați singur numărul de documente, ne puteți contacta, există o procesare adecvată.

Opțiuni tarifare: Performanță de către forțele noastre fără implicarea resurselor dumneavoastră sau în absența acestora; Reconcilierea soldurilor si a cifrei de afaceri.

Suport tehnic - 1 luna, corectarea erorilor identificate si comentarii la transfer.

VIP- contine un kit de transfer similar tarifului standard, cu opțiuni mai avansate.

Cerințe de bază: Nu există restricții privind configurația și baza de date

Opțiuni tarifare: Transfer de personal și documente de decontare, transfer de setări și îmbunătățiri, instruire utilizatori, reconciliere solduri și cifre de afaceri.

Suport tehnic prioritar - 3 luni, sfaturi pentru lucrul cu o nouă configurație și instruire pentru utilizatori.

Politica de suport tehnic

Dacă aveți întrebări despre un transfer de date deja achiziționat, trebuie să inițiați un apel. Puteți iniția un apel căi diferite pe baza tarifului dvs.

Canal de comunicare\Tarif	PRO	standard	VIP
Contact pe site
Scrisoare de susținere
Apel de asistență
Specialist dedicat
Nivel de servicii	Baza	Standard	Înalt

Bazic - timp de reacție de la 24 la 72 de ore.

Standard - timp de reacție de la 12 la 24 de ore.

Ridicat - timp de reacție de la 3 la 12 ore.

Asistența tehnică este oferită în zilele lucrătoare între orele 9:00 și 19:00, ora Moscovei.

Rezultatul așteptat al transferului de date și termeni

În situațiile în care contabilitatea a fost ținută corect în baza de date sursă și tipuri de documente pentru care nu există o potrivire corectă în baza de date de destinație nu au fost utilizate în contabilitate, atunci rezultatul așteptat al transferului este o bază de date cu documente. Intrarea soldurilor la data soldurilor inițiale (Data soldurilor inițiale este selectată în parametrii de procesare a încărcării) și toate tipurile de documente pentru perioada transferului documentelor. Una dintre opțiunile de verificare a corectitudinii contabilității pentru politica contabilă „contabilitatea loturilor” este egalitatea soldurilor în loturi și nu în loturi.

Pentru toate tarifele (cu excepția tarifului PRO), se determină următoarele etape de lucru:

pentru tarife Standard și VIP

1. Analiza de bază.

2. Coordonarea programului de lucru.

3. Test de transfer

4. Coordonarea rezultatului

5. Transfer de lucru.

Timpul mediu de transfer conform tarifului standard este de 1 săptămână.

suplimentar pentru VIP

6. Auditul îmbunătățirilor în baza de date portabilă

7. Coordonarea îmbunătățirilor în noua bază de date

8. Antrenament

9. Suport după transfer

Aveti vreo intrebare? Greu de ales? Scrie-ne, te vom ajuta să alegi cea mai bună variantă!

Consultați lista completă a evoluțiilor:

Am vorbit deja despre metodologia de trecere la contabilitate în programe bazate pe platforma 1C:Enterprise 8*. Acum să trecem de la teorie la practică. Specialiștii Spektr BUSINESS LLC, care sunt relativ timp scurt a adus sistemul contabil la un nou nivel de automatizare. Acest lucru a fost posibil datorită unui plan de implementare special dezvoltat.

Referinţă

1. Etapa pregătitoare:
   • dezvoltarea unei metodologii de tranziție;
2. Măsuri de control:

„1C:Enterprise 8” - experiența organizării tranziției în compania CJSC „INTERSKOL”

CJSC INTERSKOL este un important furnizor rus de scule electrice.

Pe parcursul existenței sale, compania a câștigat în mod activ amploare, iar acum gama de produse include 60 de tipuri de produse.

Cele mai apropiate planuri includ o creștere suplimentară a gamei de produse, precum și extinderea rețelei de dealeri și a stațiilor de service în Rusia și în străinătate. Unul dintre obiectivele principale ale companiei este intrarea în IPO, care va atrage investiții suplimentare. Atingerea acestui obiectiv (IPO) este un proces complex, pas cu pas. Unul dintre primii pași către succes a fost decizia de îmbunătățire a sistemului informațional la întreprindere, luată de conducerea companiei. Era necesar să se asigure „transparența” financiară și nivelul adecvat de informații prezentate, pe înțelesul celorlalți utilizatori de pe piața globală. Într-o astfel de situație, trecerea la IFRS este obligatorie. Acest lucru ar asigura că acțiunile companiei sunt incluse în listare. bursele de valori pace. Pe parcurs, a fost necesară rezolvarea sarcinilor de reducere a intensității forței de muncă și de creștere a eficienței proceselor de contabilitate, salarizare, evidență a personalului, costing, contabilitate active etc.

Referinţă Compania rusă „INTERSKOL” a fost înregistrată în 1991 ca companie de cercetare și producție pe baza VNIISMI (Institutul de Cercetare Științifică a Uneltelor Mecanizate pentru Construcții). Folosind propriile dezvoltări și relații de producție cu principalele întreprinderi de profil din Rusia, compania a început producția în cooperare de scule electrice sub marca INTERSKOL. Compania produce mașini de șlefuit, lustruit și frezat, perforatoare și ciocane, burghie electrice, șurubelnițe, rindele și alte unelte electrice. Exploatația include o fabrică de producție de scule electrice, întreprinderi en-gros și cu amănuntul. Compania deține o rețea extinsă de ateliere de service. Pe baza proprie de producție și la dealerii regionali, iar compania are mai mult de 100 dintre aceștia, se efectuează întreținerea în garanție și service a instrumentului INTERSKOL. Printre partenerii firmei în ciclu de producție Pot fi menționate Uzina Mecanică Izhevsk, Uzina de scule electrice Bykovsky (BEP) de la Sparky GMBH (Germania), Mini Gears (Italia), Capax (Olanda), Marquardt (Germania), Rebir (Letonia), Freud Industrial (Spania).

După ce a analizat sarcinile și a efectuat o serie de sondaje, compania a ales „1C: Management uzină de producție 8”. Configurația tipică a acestui produs software, în primul rând, include deja blocul IFRS și, în al doilea rând, cu siguranță modernizează sistemul informațional.

A fost elaborat un plan de tranziție, care a cuprins mai multe etape:

1. Etapa pregătitoare:
   • studiul proceselor de afaceri, analiza cerințelor sistemului;
   • planificarea timpului și a costului implementării;
   • dezvoltarea unei metodologii de tranziție;
   • redactarea specificațiilor tehnice.
2. Instruirea utilizatorilor pentru a lucra cu programul „1C: Production Enterprise Management 8”.
3. Dezvoltarea cerințelor de sistem.
4. Redactarea prelucrărilor necesare: reguli pentru transferul soldurilor și documentelor inițiale.
5. Trecerea la programul „1C: Production Enterprise Management 8”:
   • conversia soldurilor și documentelor necesare;
   • trecerea utilizatorilor la lucrul cu noul sistem;
   • verificarea si imbunatatirea programului.
6. Măsuri de control:
   • verificarea capacității utilizatorilor de a lucra cu SCP;
   • detectarea și corectarea erorilor.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare etapă.

Organizarea tranziției: etapa pregătitoare

După ce a fost luată decizia de a trece de la 1C:Enterprise 7.7 la 1C:Enterprise 8, au început lucrările la scrierea Termenilor de referință.

Pentru elaborarea specificaţiilor tehnice au fost studiate procesele existente în întreprindere. Au fost efectuate anchete de personal, chestionare, analize ale dorințelor conducerii etc.. Apoi a fost elaborat un plan de tranziție fără probleme, în care majoritatea utilizatorilor nu trebuia să țină evidența și să înceapă documentele primare în două programe contabile simultan. Pe baza sarcinilor stabilite, trecerea la contabilitate în programul 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 a fost organizată astfel: utilizatorii au continuat să lucreze în vechiul program de contabilitate, s-a desfășurat instruirea în paralel, iar echipa de dezvoltare a scris regulile de conversie. transferul soldurilor și documentelor primare din vechea bază de informații în una nouă.

Necesitatea scrierii acestor reguli a apărut din cauza faptului că versiunea configurației complexe utilizate la întreprindere era depășită, nestandard și modificată puternic, astfel încât mecanismul tipic de transfer de date nu a putut fi utilizat, deoarece produsele diferă foarte mult de fiecare altele din punct de vedere al structurii datelor.

S-a decis transferul tuturor documentelor primare de la începutul anului. Acest lucru, în primul rând, a făcut posibilă simplificarea întocmirii situațiilor financiare în conformitate cu IFRS și, în al doilea rând, a economisit timp și nervi pentru utilizatori, deoarece acestea nu trebuie să fie introduse manual.

Organizarea tranziției: instruire

Această etapă a mers în paralel cu cea pregătitoare, dar s-a hotărât să o evidențieze ca direcție separată, deoarece factorul uman este foarte semnificativ și a fost necesar să se ofere oamenilor informații și pregătire mentală, care ulterior i-au ajutat să fie rapid. adapta la noul sistem.

În procesul de lucru privind formarea personalului, principala dificultate a fost de a face tranziția cât mai nedureroasă posibil pentru utilizatorii care sunt deja încărcați cu munca curentă.

S-a explicat utilizatorilor că nu vor întâmpina dificultăți în timpul tranziției de la un sistem la altul, iar acest lucru nu le va adăuga muncă suplimentară, iar cel nou este mai modern și program functional să le facă viața mai ușoară în viitor.

Pentru a transmite angajaților întreprinderii avantajele noului sistem, s-au susținut training-uri și fiecare utilizator a fost instruit în menținerea zonei sale de contabilitate în program.

Trecerea la „1C:Enterprise 8”: cerințe de sistem

Funcționalitate

După identificarea și organizarea lucrărilor de tranziție, o analiză a cerințelor pentru program nouși modelarea acestora la capacitățile sale tipice. În timp ce personalul a continuat să lucreze în configurația Complex, conducerea, pe baza profilului de lucru al INTERSKOL, a dezvoltat cerințele pentru sistem. Toate sarcinile atribuite sunt rezolvate de instrumentele standard ale produsului „1C: Manufacturing Enterprise Management 8”.

Aspecte tehnice

O cerință suplimentară și decisivă a fost performanța sistemului, deoarece compania are un flux de documente foarte mare. Au fost efectuate teste de performanță, s-au scris roboți de procesare care au simulat slujbă adevărată sisteme: documente create, rapoarte deschise. Au fost luate măsurători de performanță și au arătat că probabilitatea unei sarcini de vârf pe server este foarte mare, ceea ce poate încetini munca. Ca urmare a testelor de testare, clientului i s-a propus să achiziționeze un server mai modern, care va crește semnificativ performanța sistemului, va folosi mai mult capacitățile platformei 1C:Enterprise 8 și va avea o oarecare rezervă de resurse care va permite lucrul în viitorul apropiat fără a suporta costuri suplimentare pentru achiziționarea de servere suplimentare (în condiții de creștere și extindere constantă a organizației (creștere a numărului de personal)).

Prelucrarea scrisului: reguli pentru transferul soldurilor și documentelor inițiale la trecerea la „1C: Enterprise 8”

Regulile pentru transferul soldurilor au fost scrise folosind configurația standard „Data Conversion 2.0”. Anterior, a fost efectuat un studiu asupra oportunității de a scrie o regulă pentru fiecare obiect (adică, dacă este mai rapid să tastați manual un director sau solduri de cont decât să faceți și să depanați reguli pentru acesta, atunci este mai oportun să faceți această operație manual). Principala dificultate a apărut în faptul că s-a decis modificarea subconturilor de contabilitate materiale în timpul transferului (în configurația complexă au fost contabilizate în contul 10.6, iar în 1C:Enterprise 8 a fost adoptat un format diferit pentru numerotarea conturilor și subconturilor). - materialele sunt contabilizate în conturi din 10.01, 10.02, 10.06). Ca urmare, s-a decis adăugarea de noi detalii în directorul nomenclatorului, cu ajutorul cărora a fost posibilă clasificarea subcontului în timpul transferului. Deoarece împărțirea în sub-conturi a fost în mare parte susceptibilă de o descriere logică, cea mai mare parte a cărții de referință a nomenclaturii a fost completată cu ajutorul procesării.

Excepțiile au fost completate manual. Din documentele primare pentru primul trimestru s-a decis să se copieze doar următoarele: Primire de mărfuri și materiale, Primire de servicii, Primire de suplimentare. Cheltuieli, Factură primită, Primire în linia de declarație, Cheltuială în linia de extras, Vânzări, Factură emisă (inclusiv pentru plata în avans), Mișcarea mărfurilor și materialelor (în depozite și pentru procesare), Înregistrarea mărfurilor și materialelor (din procesare), Radiere de bunuri și materiale (inclusiv în procesare), Echipamente de bunuri și materiale, Comenzi de la furnizor, Comenzi ale cumpărătorilor. Documente privind mijloacele fixe (Dare în funcţiune, modernizare, etc.) şi de angajamente şi calcul salariile, precum și alte documente de personal și de reglementare, au fost introduse manual, deoarece acest lucru a făcut posibilă reducerea semnificativă a timpului de elaborare a regulilor de transfer și, prin urmare, economisirea resurselor în acest sens. Lucrarea manuală privind transferul de date a fost efectuată de utilizatori individuali ai sistemului, deoarece 90% a fost realizată prin procesarea conversiei. Da, și puțină practică a beneficiat angajații companiei, care au putut compara rezultatul muncii lor în două baze de date, ceea ce le-a dat mai multă încredere în corectitudinea acțiunilor lor. Dar până când transferul de date a fost efectuat, utilizatorii au continuat să păstreze înregistrări în vechea bază de date, în timp ce simultan învață cum să lucreze cu cea nouă.

Din opinia contabilului-şef CJSC „INTERSKOL” Osipova V.L. „După finalizarea etapei principale și, după cum ni se pare, principală a proiectului - trecerea de la sistemul vechi la cel nou, compania noastră este complet mulțumită de rezultate. Este foarte important ca procesul de tranziție în sine să fi fost construit și organizat corect și nu am avut dificultăți în muncă, în ciuda unor astfel de schimbări cardinale în sistemul contabil. Personalul a fost instruit în timp util, iar acum toți utilizatorii au stăpânit și au folosit deja în munca lor posibilitățile largi de noua bază de informații. acest moment avem un sistem automatizat care ne permite să controlăm procesele din companie și să economisim mult timp în acest sens. A fost creat un mecanism convenabil de distribuție a costurilor, fluxul de documente a fost optimizat. Datorită automatizării procesului de stabilire a costurilor, putem stabili cele mai bune prețuri pentru produse, ceea ce este foarte important într-un mediu competitiv. Când efectuați contabilitate, acum puteți conduce analiză economică indicatori cheie de performanță, care vor permite răspunsul în timp util la schimbările acestora. Suntem pe deplin mulțumiți de rezultatele proiectului, iar flexibilitatea programului, de altfel, ne permite să-l adaptăm cât mai mult la nevoile companiei.”

Trecerea la lucru în programul „1C: Managementul întreprinderii de producție 8”

După scrierea regulilor de transfer de date, procesul de conversie a început direct. Intr-o zi au fost transferate solduri la inceputul anului (01.01.2007) si directoare. Au început lucrările de verificare a corectitudinii rezultatelor conversiei, care a fost distribuită între angajații INTERSKOL - fiecare utilizator al programului a verificat zona de contabilitate pentru care era responsabil. La finalizarea auditului, a devenit clar că nu au existat discrepanțe semnificative, au fost identificate doar neajunsuri minore care au apărut ca urmare a faptului că vechiul sistem avea un plan de conturi atipic. A fost creată o prelucrare care a completat automat în sistem, prin semne indirecte, analiticele lipsă; pentru cazurile care nu au putut fi clasificate, utilizatorii au introdus manual analiza. După verificarea corectitudinii soldurilor, au fost transferate documentele primare pt eu sfert. După aceea, a început o verificare a conformității documentelor transferate, care a scos la iveală mai multe discrepanțe legate de diferențele dintre mecanismele contabile din programe: în special, o metodologie specială pentru anularea loturilor de mărfuri acceptate pentru comision într-o configurație integrată. Unul și același produs poate fi atât propriu, cât și acceptat la comision. În programul vechi, astfel de mărfuri au fost anulate conform FIFO, indiferent de starea lotului, iar în configurația standard „Managementul întreprinderii de producție” este posibil să se anuleze pe rând bunurile proprii și acceptate, lotul nu este scris. oprit indiferent de statut. Începând să folosesc o altă metodologie, ar trebui să refac raportarea TVA, așa că s-a decis sistem nou implementați un mecanism de anulare similar cu cel din Complex. A fost îmbunătățită și autocompletarea documentului „raport către expeditor”.

În vechiul program, contabilitatea decontărilor reciproce se făcea în cadrul unui contract cu o contraparte. Această contraparte ar putea fi atât un furnizor, cât și un angajat, sau un cumpărător și un comisionar. În noul program însă, o astfel de împărțire prin contracte este obligatorie. Drept urmare, după ce au fost transferate în programul „1C: Manufacturing Enterprise Management 8”, multe plăți s-au transformat în avans, iar valorile TVA s-au schimbat în consecință. Această problemă a fost rezolvată manual. Cu ajutorul documentului „Ajustarea datoriilor” s-au efectuat compensări între contracte. Toți indicatorii vechii baze au fost transferați în mod identic la cea nouă. În același timp, cea mai mare parte a lucrărilor de transfer s-a efectuat automat, cu ajutorul procesării.

În timpul tranziției, utilizatorii nu au fost nevoiți să lucreze simultan în două baze de informații; până la transferul final, au continuat să țină evidențe în vechiul sistem. În urma acțiunilor întreprinse, aceștia au primit la începutul anului o nouă bază de date cu toate documentele și soldurile primare.

Organizarea tranziției: măsuri de control

După finalizarea etapei principale de implementare - trecerea la un nou sistem, când toate soldurile și documentele primare necesare au fost deja transferate și utilizatorii au început să lucreze în noul program, pentru prima dată a fost un specialist de la compania de implementare. constant în INTERSKOL. El a efectuat audituri ale performanței personalului în noul sistem pentru a identifica posibile erori, pentru a le corecta la timp și a preveni reapariția lor, a sfătuit utilizatorii cu privire la problemele apărute în timpul lucrărilor. Astfel, personalul a fost instruit să lucreze cu programul și în practică, evitând în același timp erorile semnificative care ar putea apărea la lucrul cu sistemul unui utilizator neexperimentat. Când practic nu au existat întrebări, iar auditurile efectuate de un specialist nu au scos la iveală erori asociate cu utilizarea incorectă a programului, a devenit clar că personalul s-a adaptat pe deplin să lucreze în noul sistem informatic și a putut să utilizeze corect funcționalitatea acestuia.

Transfer de date din programul 1C UPP rev.1.3 la 1C Contabilitate 8 rev. 3.0

Transfer Baza de informații este produsă folosind regulile de descărcare și încărcare a datelor, de ex. prin schimbul de date.

Important! Nivelul de suport depinde de capacitatea de a oferi sub forma unei arhive o bază de lucru sau o altă bază pe care se reproduce situația problemei pe computerul dezvoltatorului. În absența unei astfel de baze, pretențiile nu sunt acceptate de către autor.

Trecerea de la la 1C Contabilitatea întreprinderii se recomanda efectuarea la inceputul unei noi perioade (an, trimestru, luna) dupa finalizarea operatiunilor programate din perioada precedenta. Regulile de migrare pot fi utilizate și pentru migrarea obișnuită a datelor.

Atenţie. Toți algoritmii și metodele de lucru descrise în articol sunt pe deplin aplicabile transferului de date din SCP (vezi descrierea în format pdf). Funcționalitatea poate varia.

În timp ce descărcați date de la1C Managementul întreprinderii de producțiepot apărea diverse erori. Regulile de migrare prezentate aici caută unele erori în timpul fazei de încărcare.

Cantitate zero și cantitate diferită de zero de bunuri și materiale. Introducerea soldului în Configurația destinatarului astfel încât cantitatea de mărfuri și materiale să fie egală cu zero, iar estimarea costului bunurilor și materialelor să nu fie egală cu zero este imposibilă și nu are sens, deoarece aceasta este o greșeală. Prin urmare, atunci când soldurile sunt transferate, astfel de articole (cu o cantitate zero) nu vor fi disponibile în documentele de înregistrare a soldului. Prin urmare, dacă erorile nu sunt corectate înainte de transferul datelor, atunci sumele din sursa de date și destinația datelor nu se vor potrivi la transferul soldurilor, ceea ce va cauza dificultăți suplimentare de reconciliere. Prin urmare, în procesul de descărcare a datelor din 1C UPP sunt afișate mesaje de eroare. Verificarea se efectuează când parametrul este setat Verificați pentru suma zero din sumă diferită de zero.

Cu parametrii setati Verificați conformitatea registrelor contabile OS se va efectua o verificare pentru corespondența restului registrului CostOSAccountingși datele contabile. Dacă soldurile din registre nu se potrivesc, sunt afișate mesaje despre aceasta. Cel mai adesea există discrepanțe în valoarea deprecierii cumulate. Amortizarea în SCP se calculează luând în considerare datele registrului CostOSAccounting, și nu conform registrelor BU. Din cauza discrepanțelor descrise, după transfer, este posibil ca calculul amortizarii în sursă și destinație să nu se potrivească.

Procedura de operare.

În chiar vedere generala procesul arată astfel: datele din baza de date sursă a SCP sunt descărcate într-un fișier intermediar (vezi Fig. 1 Nume fișier de date), și apoi încărcat în baza receptorului BP 3.0.

Încărcarea și încărcarea datelor se realizează prin procesare Schimb universal de date în formatXML, care se află în toate configurațiile standard ale companiei fără excepție 1C. Îl puteți deschide în Meniu - Instrumente - Alte schimburi de date.

Fig.1 Încărcarea datelor

Pentru descărcare, trebuie să utilizați regulile de schimb SCP_ACC8.xml, pe care trebuie să îl specificați în câmpul de introducere Numele fișierului cu reguli. Când selectați un fișier de reguli, acestea vor fi citite și arborele va fi umplut Reguli de încărcare a datelor. Dacă este necesar, puteți reciti regulile de schimb folosind butonul din dreapta câmpului de introducere. La citirea regulilor de schimb, parametrii de încărcare vor fi completați cu valori implicite (vezi Fig. 2), dacă se dorește, aceștia pot fi modificați înainte de a încărca datele.

Fig.2 Parametrii de încărcare a datelor

1. În primul rând, recomand să transferați politicile contabile ale organizațiilor. Dar puteți transfera toate datele simultan. Marcaj Opțiuni de încărcare puteți seta diverși parametri, controlând astfel procesul. În această etapă, este util să setați parametrul la valoarea da. În acest caz, la încărcarea datelor, parametrii contabili vor fi configurați în baza receptorului BP 3.0.

Apăsăm butonul Încărcați dateși obțineți fișierul de date în folderul specificat.

Apoi datele trebuie să fie încărcate în baza de date care primește. Pentru a face acest lucru, folosim aceeași procesare Schimb universal de date în format XML dar în baza receptorului. Specificați pe filă numele fișierului de încărcat, la fel ca la descărcare (vezi Fig. 3) și apăsați butonul Descărcați date.

În timpul descărcării, dacă parametrul a fost setat în timpul încărcării Sincronizați setările programului și parametrii contabiliîn sens da, parametrii contabili vor fi configurați în baza receptorului BP 8.3. Dacă setarea din baza de recepție nu se potrivește cu setarea din baza sursă, atunci va fi corectată, despre care intrări vor apărea în fereastra de mesaje de service (vezi Fig. 4). Comparați conținutul casetei de mesaj cu parametrii indicați în Figura 2. Este clar că în viitor, atunci când se transferă restul informațiilor, nu este nevoie de o astfel de sincronizare.

Fig.4 Mesaje despre modificări ale setărilor contabile

Deci transferul politica contabila iar setarea parametrilor contabili în baza de destinație este finalizată. Pregătirile pentru transferul informațiilor de bază sunt finalizate.

2. În continuare, ar trebui să transferați rămășițele pe baza receptorului BP 3.0 la data transferului. Regulile de schimb în acest caz funcționează în același mod ca în orice transfer de date către orice altă bază de date: se formează documentele Introducerea soldurilor de deschidere. La descărcare, trebuie să specificați regulile în secțiunea Solduri de intrare (vezi Fig. 5).

Fig.5 Reguli de schimb pentru transferul soldurilor

Documentele vor apărea în baza receptorului BP 8.3 la încărcare Introducerea soldurilor de deschidere a fi indeplinita. Ei vor crea toate mișcările de registru necesare. În timpul procesului, pot exista intrări despre erori în fereastra de mesaje de serviciu. Acestea trebuie corectate, iar problema documentelor problematice trebuie efectuată. Erorile de înregistrare apar din cauza erorilor făcute în contabilitate. Figura 6 prezintă un exemplu de astfel de eroare, care duce la probleme în formarea reziduurilor. Cantitatea de material este egală cu zero, cantitatea rulată pe material și pe depozit este, de asemenea, egală cu zero, dar există solduri diferite de zero cu semnul opus pentru al treilea subconto. Aceasta este o situație destul de tipică. Astfel de reziduuri vor cădea în document Introducerea soldurilor de deschidere, dar va fi imposibil de realizat.

Fig.6 Un exemplu de eroare în contabilitate

În acest caz, ambele rânduri ale documentului Introducerea soldurilor de deschidere cu solduri incorecte în baza receptorului 1C 8.3 ar trebui șterse. Apoi documentul va fi reținut.

Există erori asociate cu lipsa analizelor obligatorii. De exemplu, în conturile decontărilor cu contrapărți, este prevăzut un subconto Documente de decontare cu o contraparte, dar în practică nu există astfel de subnumărări în rest. Acest lucru va duce și la imposibilitatea înregistrării unui document pentru introducerea soldurilor. Astfel de erori vor trebui corectate manual prin crearea de noi documente de calcul.

La generarea soldurilor la data tranziției, baza de date receptoare va conține nu doar documente pentru introducerea soldurilor, ci și unele documente transferate prin link-uri. De exemplu, acestea sunt documente care reprezintă subconto pe conturile decontărilor cu contrapărțile. Asemenea documente cu o dată anterioară datei transferului nu vor fi postate și nu trebuie postate.

3. Acum trebuie să transferați documentele cu o dată ulterioară datei soldului. După descărcare, acestea ar trebui, de asemenea, efectuate. La descărcare, trebuie să marcați regulile de descărcare în secțiune Documentele. Regulile de încărcare a datelor pentru documente sunt prezentate în Figura 7.

Fig.7 Reguli pentru descărcarea documentelor

Important! Odată încărcate, toate documentele cu o dată mai mică decât începutul perioadei de încărcare trebuie să rămână neîncărcate sau marcate pentru ștergere. Acest lucru ar trebui urmat în viitor atunci când lucrați în BP 3.0. În special, trebuie să fiți atenți când actualizați datele.

4. Acum despre transferul directoarelor. În paragrafele anterioare, nu am notat regulile de transfer de directoare, asta nu înseamnă că acestea nu au fost transferate. Au fost transferate elemente de directoare pe referințe, adică. care participă la formarea soldurilor la o dată dată, cu alte cuvinte, sunt prezente în documentele de înscriere a soldurilor, precum și în cele cuprinse în alte documente. Aceasta înseamnă că majoritatea informațiilor de referință care vor fi necesare pentru lucrări ulterioare au fost deja transferate.

Prin urmare, de regulă, nu este necesar să se transfere informații de referință în mod specific. Dar dacă, totuși, apare o astfel de nevoie, dacă elementul director nu se găsește în niciun document, dar va fi necesar în viitor, atunci în acest scop regulile de schimb grupate în secțiunea Carti de referinta(vezi fig. 8). Regulile pentru încărcarea datelor pentru directoare sunt prezentate în Fig. 8.

Fig. 8 Reguli pentru descărcarea directoarelor

Directoarele nu trebuie să fie transferate în întregime, puteți limita încărcarea prin diferite filtre. Pentru a face acest lucru, în jumătatea dreaptă a ferestrei, trebuie să configurați selecția (vezi Fig. 9), cea mai simplă: în Camp indicați directorul selectat, în Tipul de comparație- În egală măsură, în Sens- un link către un element de referință. Acesta este ceea ce vă permite să transferați elementele lipsă ale directoarelor care nu au fost descărcate prin link-uri din documente. De asemenea, puteți crea selecții mai complexe folosind diferite detalii de referință și diferite tipuri de comparație.

Fig.9 Instalarea selecției în timpul descărcarii

Raport de producție pe schimb, document Ieșireși document Set complet de nomenclatură cu tipul de operare Ieșire. Toate sunt convertite în BP 3.0în document Raport de producție pe schimb, în toate cazurile este necesar să se determine costul planificat

5. Transferul registrelor de informații(denumită în continuare RS) face, de asemenea, parte din transferul de informații de referință. Există registre independente de informații, de ex. nimic de-a face cu documentele. Prin urmare, acestea nu pot fi transferate prin link-uri, prin urmare sunt transferate independent. Regulile de încărcare a datelor pentru astfel de registre sunt grupate în secțiune Registre de informații. Aceasta nu înseamnă că toate registrele de informații indicate aici trebuie transferate. De exemplu, unele pot fi transferate sau pot fi încărcate în baza receptorului 1C 8.3 folosind programul în sine. Unele registre de informații sunt deja completate înainte de transfer.

Sfat: utilizați setările implicite care sunt setate la încărcarea regulilor de schimb. Dacă setările sunt pierdute, înseamnă că salvați automat și folosiți setările. Debifați Utilizați la deschidere iar setările din regulile de schimb vor fi restaurate.

Dacă registrul de informații este periodic, atunci descărcarea se efectuează pentru perioada de descărcare (vezi Fig. 9). Este la latitudinea utilizatorului să decidă dacă transferă sau nu un astfel de registru și, dacă este transferat, pentru ce perioadă.

Procedura descrisă mai sus este împărțită în mai multe etape. Acest lucru se face pentru claritate și pentru o mai bună înțelegere a algoritmilor. Puteți combina mai multe etape într-una singură, de exemplu, transferați solduri și documente în același timp. Este chiar de preferat să faceți acest lucru pentru a reduce timpul de descărcare și încărcare a datelor. Dar, de asemenea, trebuie să înțelegeți că, dacă este necesar, puteți împărți procesul în componente arbitrar mici. De exemplu, pentru a localiza o anumită problemă de transfer.

Caracteristici ale transferului de documente pentru contabilizarea producției. Acestea includ: document Raport de producție pe schimb, document Ieșireși document Set complet de nomenclatură cu tipul de operare Ieșire. Toate sunt convertite în BP 3.0în document Raport de producție pe schimb, în toate cazurile este necesar să se determine costul planificat (suma planificată), întrucât în BP 3.0 această recuzită este obligatorie. Dacă PPM utilizează modul de contabilitate cost Împărțire, atunci costul planificat se determină în funcție de datele contabile pentru înregistrările documentului SCP. În cazul modului de analiză avansată RAUS, costul planificat este determinat în funcție de datele contabile aferente lunii în care acest document. Costul planificat este cifra de afaceri din debitul contului contabilitatea stocurilor(10, 21, 41, 43) din creditul contului 20. În același timp, dacă în parametrii contabili se setează o constantă Mentine Contabilitatea loturilor pentru depozite Reg, atunci costul planificat al articolului este determinat pentru fiecare depozit. În caz contrar, se consolidează pentru toate depozitele.

La transferul unui document Set complet de nomenclatură cu tipul de operare Ieșire completați tabelul materialeși, în consecință, la efectuarea documentului Raport de producție pe schimbîn BP 3.0, materialele sunt anulate. La transferul unui document Raport de producție pe schimbîn 1C Contabilitate 8 secțiunea tabelară Materiale nu este completată, deoarece în acest caz există documente din formular Revendicare pe factură.

Dacă există o problemă la descărcare: Fișierul specificat nu există", recomand să faceți următoarele. Treceți de la „Modul de funcționare (pe server)” la „Modul de funcționare (pe client)”, apoi fereastra de selecție a fișierului de descărcare devine inactivă. Când faceți clic pe butonul „Descărcare date”, procesarea vă solicită să selectați fișierul de descărcat, specificați încercați să păstrați lungimea totală a numelui fișierului sub 64 de caractere, nu conține spații sau litere rusești, numele fișierului în sine ar trebui să fie cât mai scurt posibil, de exemplu CDData.xml

Conținutul livrării.

Pachetul include: Reguli de transfer SCP_ACC8.xml. Pentru opțiune Transfer de solduri și documente din programul 1C UPP la 1C BP rev. 3.0 cu selecție de către ZhR prelucrare inclusă UniversalData ExchangeXML_Selection_By_Fat.

Alte reguli de transfer de date:

Având suficientă experiență în implementarea SCP, vreau să remarc că pe fiecare proiect, mai devreme sau mai târziu, a fost necesar să se transfere departamentul de contabilitate ca departament pentru a lucra în program. Există multe dificultăți în acest proces. În special, aș dori să notez trecerea de la BP 2.0 la SCP. În ciuda faptului că BP 3.0 a fost deja lansat, cred că această întrebare va rămâne populară pentru ceva timp. Deci care este dificultatea?

Trebuie să începeți cu faptul că în 1.3 departamentul de contabilitate este mai aproape de departamentul de contabilitate al ediției enterprise 1.6 decât de 2.0, deși bineînțeles că toată funcționalitatea corespunde realităților moderne. Cu toate acestea, este percepută ca o întoarcere la ceva vechi, învechit. Și, cel mai important, există o cantitate suficientă de adevăr în asta.

Desigur, pentru sarcinile de contabilitate, configurația (denumită în continuare BP) 2.0 are avantaje și avantaje, dar, cu toate acestea, punctul culminant al SCP este circuitul său de producție, care nu are analogi în nicio soluție 1C (cu excepția). Din păcate, este dificil să inversăm acest avantaj psihologic; acest lucru se realizează doar prin decizia puternică a conducerii ca cei care nu se recalifică vor fi concediați.

Diferențele dintre 1C SCP și 1C Accounting

Principalele puncte negative care disting UPP de BP cu care a trebuit să mă ocup în practică:

• Formarea unei facturi prin referință (în BP, aceste facturi sunt introduse într-o filă separată).
• Aspectul rapoartelor (rapoartele contabile din UPP par cu siguranță plictisitoare, spre deosebire de frumoasele rapoarte din BP cu antet verde și multe setări).
• Diferența dintre jurnalele de documente (atât numele, cât și compoziția jurnalelor de documente pe care contabilii din BP sunt folosiți pentru a diferi).
• Prezența câmpurilor suplimentare de căutare pe formularele jurnalelor de documente.

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

Acum ar trebui să vorbim mai detaliat despre acestea și despre alte posibilități tehnice care pot afecta contabilitatea. Și, de asemenea, ce alternative ne oferă 1C UPP.

Cea mai importantă diferență între principiile contabilității în SCP și BP pentru un contabil, în opinia mea, este imposibilitatea (poate o cantitate foarte limitată) de a reflecta tranzacții de afaceri„Referințe contabile”. În unele companii, jumătate din contabilitate se bazează pe utilizarea „Operațiunilor”. Această caracteristică rezultă din utilizarea pe scară largă a registrelor contabile în SCP, și nu doar a registrelor contabile. În SCP, marea majoritate a operațiunilor sunt efectuate prin documente de specialitate.

Exemplu: majoritatea contabililor reflectă dobânda la creditele acordate cu ajutorul unei operațiuni, indicând corespondența Dt91 Kt76, totuși, în 1C UPP, această abordare nu va afecta, de exemplu, registrul decontărilor reciproce cu contrapărțile. Trebuie utilizat documentul de vânzare de bunuri și servicii.

Separat, trebuie spus că există posibilitatea de a utiliza documentul Operațiune, dar numai împreună cu documentul Corectarea registrelor, iar acest document este capabil să pună în stupoare orice utilizator nepregătit.

În continuare, trebuie remarcate diferențele de contabilizare pentru subconto pentru unele conturi contabile și imposibilitatea obținerii informațiilor de interes prin metode standard. De exemplu, contul 60 nu are al treilea subcont „Documentele decontărilor cu contrapartea”, pentru care documentul Registrator este reflectat în BP, respectiv, nu vor fi posibile vizualizarea acestor documente folosind standardul. bilanț. O parte a ieșirii din această situație este utilizarea raportului „Declarație privind decontările reciproce cu contrapărțile”.

Absența unor conturi „în afara bilanțului” în 1C SCP, de exemplu, conturile MC. Într-adevăr, materialele în exploatare sunt contabilizate în BP din contul MC. În SCP, informațiile despre materialele transferate în exploatare sunt înregistrate în registrul „Materiale în exploatare”, informații despre acestea pot fi obținute folosind raportul „Lista de materiale în exploatare”.

Absența unei proceduri de închidere a lunii, atât de aproape și de înțeles. Da, o astfel de prelucrare este absentă în SCP. Închiderea lunii se realizează folosind procesul de afaceri „Procedura de închidere a lunii”, care utilizează elementul de referință „setarea închiderii lunii”.

Poate că acest punct este un caz cu totul special. Cu toate acestea, merită remarcat. Documentul „Mișcarea sistemului de operare” - dificultatea aici este că departamentul de contabilitate indică unde și unde este mutat obiectul mijlocului fix și numai locul în care obiectul este mutat este indicat în SCP. Locația reală a unui obiect este determinată de intrarea în registru la acel moment în timp.

Raportul Declarație de amortizare din SCP are o prezentare diferită și nu reflectă mișcarea mișcării mijloacelor fixe, alternativ, puteți utiliza raportul actualizat.

Număr crescut de detalii completate. Desigur, numărul de recuzită a crescut. Cu toate acestea, datorită setărilor utilizatorului, marea majoritate a acestor detalii pot fi completate automat.

Căi de ieșire din situația actuală

De regulă, majoritatea sarcinilor cu care ne confruntăm au ​​mai multe soluții. În această situație, pot evidenția, de exemplu, următoarele:

Într-o companie, poziția departamentului de contabilitate era foarte puternică, nu le-a plăcut teribil de întoarcerea în trecut pe 1C UPP 1.3, proiectul era în pericol... Din fericire, compania a avut oportunități financiare excelente... Rezultatul a fost o corespondență completă a tuturor rapoartelor contabile și aducerea acestora la forma BP 2.0, adăugarea de noi documente în jurnalele de documente, afișarea formularelor de căutare pe formularele de jurnal de documente. S-a dovedit a fi costisitor: atât în ​​ceea ce privește dezvoltarea, cât și în ceea ce privește sprijinul suplimentar, dar departamentul de contabilitate și-a simțit importanța, iar proiectul a continuat.

Deși această opțiune nu pare a fi foarte eficientă, are loc în viață.

Soluția diametral opusă ar fi o instrucțiune strictă din partea conducerii de a utiliza doar funcționalitatea existentă. Apropo, vă permite să țineți contabilitatea în întregime, are toate mecanismele de control. Această abordare este optimă pentru companie!