Nici o singură construcție a unui obiect imobiliar nu este completă fără utilizarea unei cantități mari de material de construcție.

Costul total al lucrării depinde direct de cantitatea de material special utilizat și, în consecință, de costul acestuia.

Prin urmare, o contabilitate competentă a mărfurilor- bunuri materiale(TMC) este extrem de importantă în construcția chiar și a obiectelor de dimensiuni medii.

Stergerea materialelor în construcții joacă un rol important.

Acest lucru sună destul de simplu la suprafață, dar, în realitate, multe firme se confruntă cu dificultăți care pot apărea fără vina companiei.

Luați în considerare procedura de eliminare a materialelor în construcții.

Pentru a calcula volumul de materiale speciale necesare pentru construcția oricărui obiect, se folosesc normele și regulile aprobate de departamentul de producție și tehnic (PTO).

Directorul companiei aprobă lista angajaților implicați în anularea mărfurilor și materialelor. De regulă, un inginer și un contabil sunt numiți responsabili pentru pregătirea documentației relevante - șefii site-urilor de producție care sunt responsabili cu aprobarea indicatorilor indicați în rapoarte.

Mai mult, responsabilitatea semnării documentelor procesate a inginerului șef și a șefului VET ar trebui, de asemenea, precizată în aceeași ordine.

Pe departamentul de contabilitate sunt atribuite funcții:

• prevenirea radierii materialelor de construcție peste standarde;
• prevenirea radierii nerezonabile a materialelor de construcție din cauza pierderii;
• eliminarea fraudei bazate pe anularea materialelor speciale peste nivel inalt decât a fost folosit de fapt.

Orice companie de construcții care se străduiește pentru o contabilitate corectă și precisă a materialelor de construcție trebuie să construiască un sistem clar de flux de lucru.

Metode de evaluare a materialelor atunci când sunt anulate

Pentru anularea corectă a materialelor de construcție, este necesar să se analizeze corect costul acestora. Conform actelor legislative în materie de contabilitate, materialul special este luat în considerare pe baza prețului său real.

Costul real este suma costurilor, inclusiv:

• costul inițial;
• cheltuieli de transport;
• costul consultațiilor;
• taxe vamale;
• costul serviciilor intermediare.

În cazul radierii materialelor speciale trimise pentru construcție sau orice altă eliminare, determinarea costului real trebuie efectuată individual pentru fiecare tip de material de construcție în perioada de raportare folosind una dintre metodele propuse:

• Determinarea costului fiecărei unități de material de construcție furnizat. Cea mai potrivită opțiune pentru contabilizarea bunurilor și materialelor deosebit de valoroase.
• Determinarea valorii medii a costului. Este o împărțire matematică a costului total al întregului complex de materiale după numărul de unități contabile.
• Folosind principiul First In, First Out - primul intrat, primul iesit. - materialele speciale care au sosit ultimele sunt scoase mai întâi din balanță.
• Aplicarea metodei Last In, First Out - principiul opus - materialul de construcție introdus la început în bilanț este anulat.

Suport documentar pentru anularea materialelor

Documentația pentru anularea materialelor speciale în construcții depinde direct de mai mulți factori, dar în primul rând este influențată de relațiile cu furnizorii de materiale și de modul în care aceștia îndeplinesc cerințele disciplinare.

Obiectivele principale ale construirii unui flux de lucru în companie de constructii sunteți:

• relevanța datelor privind mișcarea materialelor de construcție;
• controlul securității materialelor speciale;
• monitorizarea respectării standardelor de consum al materialelor de construcție;
• utilizarea eficientă a materialelor speciale.

Radierea materialelor de construcție pentru nevoile de producție se poate face pe baza unui pachet de documente constând din:

• standardul pentru consumul de material dintr-o anumită producție, aprobat de șeful organizației;
• jurnalul muncii efectuate;
• raport privind consumul real de materiale de constructii, comparatie cu obiectivele aprobate.

Pentru a menține raportarea regulată, o companie poate dezvolta și aproba propriile standarde pentru anularea materialelor în construcții, condiția principală este ca acestea să îndeplinească cerințele Registrului de stat, dar experții recomandă utilizarea formularului standardizat M-29 și a instrucțiunii utilizate de către șefii șantierelor de producție să controleze consumul de materiale de construcție în comparație cu standardele stabilite.

Dar trebuie să înțelegeți că formularul trebuie finalizat pentru fiecare companie de construcții în mod individual.

Documentul trebuie să conțină următoarele două capitole:

1. nevoia planificată de materiale de construcție și cantitatea de muncă efectuată;
2. reconcilierea aprovizionării efective cu materiale de construcție cu consumul planificat, limitat de standardele de producție.

Prima parte este întocmită de angajații responsabili ai departamentului tehnic, iar a doua - de către directorii de șantier sau maiștri.

Radierea materialelor de construcție are loc în mai multe etape:

• La începutul fiecărei luni, șeful de lucru primește periodic în depozitul personal un raport de material cu solduri reale de stoc.
• Persoana care poartă răspunderea financiară, la sfârșitul lunii de raportare sau în paralel cu lucrările, întocmește documentul M-29 privind livrarea și echilibrarea materialelor de construcție; depune rapoarte către PTO spre verificare în termenul stabilit prin ordinul conducătorului societății.
• Specialistul departamentului tehnic verifică, iar șeful aprobă raportul M-29 și raportul de material, documentația este transferată inginerului șef pentru confirmare.
• Inginerul sef, dupa confirmarea pachetului de documente, il transfera departamentului de contabilitate.
• Contabilul determină costul materialelor speciale sosite și cheltuite, calculează costul soldului efectiv pe baza documentației furnizate.
• Contabilul introduce informații în tabelul rezumat al circulației materialelor în întreprindere și anulează.

Contabilitatea obiectelor de inventar începe din momentul întocmirii documentelor de proiectare și deviz, cuprinzând standardele stabilite pentru cheltuielile acestora.

Consecințele cheltuielilor excesive

În timpul analizei formatului de raportare M-29, pot fi identificate inconsecvențe în indicatori.

În acest caz, șeful șantierului va trebui să scrie o notă explicativă corespunzătoare formularului M-29, în care este obligat să indice motivul cheltuirii excesive a materialelor speciale.

Împreună cu nota explicativă, aceasta trebuie anexată, întocmită și aprobată de comisie.

Dacă supracheltuirea materialelor de construcție s-a format ca urmare a furtului sau a deteriorării, atunci pentru a anula stocurile în cadrul legii, conducerea întreprinderii trebuie să contacteze autoritățile relevante pentru a obține o asigurare documentară a ceea ce s-a întâmplat.

Dacă motivul risipei de material special este recunoscut ca fiind valabil, iar cheltuirea excesivă este confirmată prin calcule, atunci șeful întreprinderii are dreptul de a dispune radierea materialului special cheltuit excesiv.

Materialul de mai jos (exact în această versiune) a devenit câștigătorul concursului de articole tematice. Concursul a fost programat să coincidă cu a zecea aniversare a revistei științifice și practice „Construcții: noi tehnologii – noi echipamente” (Editura „Stroizdat”).

Contabilitatea și controlul materialelor în construcții este un domeniu problematic. Acest lucru se datorează mai multor aspecte: nivelul scăzut de disciplină, lipsa unei planificări clare în desfășurarea muncii și, în consecință, lipsa unei surse clare de resurse, graba constantă care însoțește achiziția de resurse. Zona problematică este atât programele de depozit, cât și de contabilitate, care sunt adesea folosite pentru a contabiliza materialele în construcții. Între timp, funcționalitatea acestor programe este concepută nu pentru companiile de construcții, ci pentru întreprinderile comerciale. Aceste programe au o mulțime de avantaje, dar, cu toate acestea, nu permit anularea completă a unui număr de puncte negative. Sunt multe probleme. Acestea sunt costuri nețintă și achiziții la prețuri inadecvate și achiziționarea de materiale inutile și situații de urgență. De aici rezultă atât suprastocarea depozitelor, cât și „înghețarea” Baniși, dimpotrivă, timp de nefuncționare din cauza datelor de livrare ratate. Pentru firmele de construcții, lipsa unei contabilități ordonate a materialelor este deosebit de periculoasă, deoarece. ponderea costurilor materiale este mare, iar greșelile sunt în cele din urmă costisitoare.

Care este problema?

Pentru a transfera cumva problemele asociate cu controlul achizițiilor și livrărilor într-un alt avion, firmele de construcții preferă să lucreze „de pe roți”. Ei apelează la această abordare pentru că nu au posibilitatea de planificare clară, nu dețin instrumentele acesteia. În plus, șefii companiilor de construcții sunt aproape întotdeauna siguri că este imposibil să țină evidența materialelor în construcții, cu excepția cazului în regim de urgență. Aceasta este o concepție greșită destul de comună. Drept urmare, tocmai din cauza acestei lucrări „de la roți”, problema nu este că nu merge în alt avion, ci doar se înrăutățește.

Dacă introducem puține detalii și luăm în considerare un exemplu când devizul intră cumva în serviciul de depozit, atunci tot nu ține cont de datele PTO privind timpul de lucru, pe datele operaționale, pe etapele de lucru. În consecință, dacă o dată s-a schimbat, este posibil să reprogramați achiziția la o dată ulterioară (pentru a optimiza utilizarea capital de lucru) sau, dimpotrivă, trebuie să cumpărați urgent materialele necesare. Dacă serviciile de depozit au încă aceste date, atunci legătura dintre materiale și lucru se pierde de obicei. Furnizorul nu are nicio informație despre ce este necesar acest sau acel material, pentru ce lucrare va fi folosit. Iar maistrul, la rândul său, materiale în în întregimeîntr-un anumit stadiu de execuţie lucrari de constructie poate fi sau nu necesar. De exemplu, o parte din cărămidă este necesară pentru a finaliza lucrarea „azi”, iar cealaltă parte a cărămizii este „mâine”. În consecință, cărămida „de mâine” va fi fără proprietar pe șantier, în depozit și oriunde, dar nu va fi folosită în scopul propus.

Experiența colegilor japonezi

Dacă ne amintim de vremurile sovietice, atunci constructorii autohtoni erau încântați de experiența colegilor japonezi. În companiile japoneze, achiziția și furnizarea de materiale a fost organizată la timp și în volumul aprobat. în care depozite nu o aveau (nu credeau că este necesar), iar furnizorii lucrau oră în oră. Întreprinderile sovietice erau convinse că era imposibil să se adopte practica japonezilor, deoarece. erau putini furnizori la vremea aceea si nu era nevoie sa vorbim despre piata clientului. Furnizorul trebuia condus, convins etc. Acum situația s-a schimbat, dar organizarea muncii la egalitate cu companiile japoneze este încă departe. În ciuda abundenței furnizorilor și a luptei pe care se presupune că aceștia o duc pentru client, practic nu există livrări clare și precise de materiale.

Unde sa încep?

Cu toate acestea, trebuie luate măsuri pentru a minimiza achizițiile neplanificate, costurile și utilizarea greșită a resurselor. După cum înțelegeți, acest lucru nu se poate face fără programe specializate. Menținerea tuturor angajaților „pe piedestal” și solicitarea unei evidențe corecte, fie manual, fie prin programe care sunt potrivite pentru serviciile de depozitare și logistică ale întreprinderilor de retail, dar nu și pentru companiile de construcții, este pur și simplu ineficient. Doar la prima vedere, s-ar putea avea impresia că contabilizarea materialelor este aceeași peste tot. Nu este adevarat. În construcții, este asociat cu o mulțime de aspecte care nu se discută deloc în comerț. În plus față de toate, una dintre concepțiile greșite este opinia că automatizează complet procesele de afaceri companie de constructii nu este necesar. Multe companii de construcții consideră că este suficient să se ia doar anumite domenii, cum ar fi managementul operațional al numerarului, managementul stocurilor și managementul reparațiilor și echipamentelor, fără a ține cont de contabilitatea contractuală, planificarea și altele. aspecte importante. În construcție, această abordare este proastă, deoarece toate procesele sunt interconectate și reprezintă o singură structură. Este mai corect să pornim de la contabilitatea contractelor, fixând toate celelalte componente, și nu invers. Desigur, acesta este un scenariu ideal pe care puțini oameni îl urmează. Acest lucru se datorează lipsei de disciplină, și regulamentelor de lucru neclare și, din păcate, obiectivelor egoiste ale persoanelor apropiate materialelor de construcție, care se simt mult mai confortabil în „apele noroioase”. Aici, conducerea trebuie să dea dovadă de voință, să-și propună propriile cerințe și să oblige angajații să lucreze într-un program specializat de contabilitate de gestiune cu drepturi depline în construcții.

Exemple reale

Ca exemplu, aș dori să iau în considerare programul de circulație al dezvoltatorului de la Moscova ALTIUS SOFT. Vorbim despre programul „”, care a fost lansat pe piață în 2006. Conține o mulțime de oportunități de contabilitate și control al materialelor.

Dacă vorbim în mod specific despre cum se desfășoară exact munca din această parte, atunci în programul numit, pe baza documentelor „Acord cu clientul”, „Acord cu antreprenorul”, „Planificarea propriei lucrări”, planuri pentru se formează aprovizionarea cu materiale a instalaţiilor. Personalul departamentului de aprovizionare va vedea aceste planuri în modulul „StroyLogistic”. Modulul „Acorduri de cumpărare și vânzare” selectează automat furnizorii (cu posibilitate de înlocuire manuală). În plus, contractele de cumpărare sunt întocmite cu completarea automată a nomenclatorului materialelor (pe baza „selectării furnizorilor” și a datelor de livrare planificate), iar ulterior - facturi de primire pentru aceste acorduri. În același timp, depozitarul nu trebuie să completeze manual facturile primite. Puteți efectua completarea automată a „Contractului de cumpărare”, iar depozitarul va trebui doar să excludă acele materiale care nu se află în această livrare (puteți corecta și cantitatea și prețul acestora). Astfel, angajatul nu trebuie să facă muncă manuală - este suficient să ștergeți datele inutile.

Astfel, puteți vedea care dintre materialele necesare au fost deja comandate sau primite în stoc. Compararea costurilor estimate (contractuale) pentru materiale cu cele reale, atat conform chitantelor de la furnizori, cat si conform rapoartelor prealabile, se realizeaza automat. Programul controlează atât furnizorii, cât și maiștrii: chiar și 1 kg de cuie, pe care maistrul le-ar putea efectua în funcție de două rapoarte anticipate diferite, vor fi afișate în program ca depășire. Atunci când materialele sunt eliberate pe șantiere (pentru lucrări efectuate în interior sau către antreprenori ca subcontractanți), programul controlează dacă acestea sunt necesare pentru acea etapă a contractului. Totodată, materialele pot fi furnizate la cererea maiștrilor, inclusiv peste limita, i.e. dacă nu sunt enumerate. Ulterior, atunci când se introduc date despre efectuarea efectivă a muncii în modulele „Foreman” și „StroyCustomer”, programul va afișa abateri ale consumului real de materiale de la standard. Controlul operațional al costului materialelor poate fi menținut în orice moment pentru anumite obiecte sau lucrări, grupuri de materiale.

Trecand la discutia despre contabilizarea materialelor de catre serviciile de contabilitate, merita spus ca in departamentul de contabilitate aceasta se desfasoara dupa numele (codurile) furnizorului. Ca urmare, în programe de contabilitate Este posibil să nu existe mai multe produse diferite cu numele „unghii” care au numere diferite de articol, deoarece au venit de la furnizori diferiți, dar, de fapt, sunt aceleași „unghii”. În acest sens, departamentul de contabilitate are idei neclare despre ce cod corespunde unuia sau altuia material din deviz. De fapt, departamentul de contabilitate nu trebuie să știe asta. Ea are scopuri și obiective complet diferite. Serviciile de contabilitate anulează materiale, dar nu pot oferi date rezumative despre câte „unghii” au fost cumpărate, cât au cheltuit pe ele și, în general, dacă a fost necesar. Mai ales când ai în vedere că „unghiile” pot fi cumpărate de la diferiți furnizori. Cu alte cuvinte, departamentul de contabilitate nu poate distinge unde, ce fel de „unghii” au avut loc și dacă sunt „unghii” deloc. Drept urmare, astfel de „lucruri mici” sunt luate în considerare incorect. În mod firesc, acest lucru provoacă costuri nedirecționate, care, din valorile aparent penny, cresc în cifre destul de impresionante. Într-un program" ALTIUS - Conducere constructii» puteți grupa unghiile de aceeași marcă de la diferiți furnizori într-o singură înregistrare de stoc și aveți o idee clară despre ce materiale sunt folosite și cât de mult. Compartimentul de contabilitate dispune de informatii despre anularea materialelor la sfarsitul lunii in functie de actele de munca efectuate si de obicei anuleaza materialele in mod formal, pe baza unei declaratii intocmite dupa standarde estimative. Consumul efectiv și echilibrul de materiale devin cunoscute abia după finalizarea lucrării. În programul ALTIUS - Managementul Construcțiilor, toate costurile, inclusiv cele pentru materiale, pot fi urmărite în orice moment, ceea ce permite controlul operațional al costurilor pentru anumite obiecte sau lucrări.

În plus, începând cu anul 2011, contabilitatea și controlul materialelor din programul " ALTIUS - Conducere constructii devenit și mai oportun și mai eficient. În noul modul StroyAnalytic, este posibil să controlați în avans excesul costului real de livrare față de cel planificat. Utilizatorul poate analiza automat indicatorii care sunt importanți pentru el. El stabilește criteriile de evaluare, iar programul îi spune în care caz există o abatere de la acestea. De exemplu, programul raportează când limitele de resurse sunt depășite. Dacă valorile specificate sunt depășite, programul va indica automat acest lucru prin evidențierea unuia sau altul contract, stadiul contractului, lucru în roșu. Important este că utilizatorul nu se va confrunta cu un fapt, ci va putea ști dinainte că există un fel de abatere. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați o valoare critică, atunci când vă apropiați de care programul va raporta că este timpul să rezolvați problema (de exemplu, alocați fonduri suplimentare pentru achiziționarea de materiale în cazul schimbărilor condițiilor pieței). Modulul „StroyAnalytic” poate funcționa cu orice modul al PC-ului „ALTIUS – Managementul construcțiilor”. De exemplu, atunci când lucrați cu modulul StroyLogistic, puteți vedea cheltuirea excesivă a materialelor și resurselor (în termeni procentuali sau monetari). Chiar și în cadrul unui singur modul, sunt stabilite criterii de evaluare individuale pentru utilizator. Managerul va putea evalua activitatea tuturor departamentelor companiei. Programul va arăta când angajatul a fost anunțat despre problemă (nu va putea ascunde acest lucru). Adică managerul primește pârghii importante atât pentru conducerea companiei, cât și pentru controlul subordonaților.

Să spunem câteva cuvinte despre departamentele de aprovizionare ale organizațiilor de construcții. De obicei, ei folosesc în programele lor de lucru concepute pentru a automatiza contabilitatea depozitului și software-ul de contabilitate. Cu toate acestea, în ambele cazuri, programele de acest tip nu au planuri - conțin doar fapte. Adică, aceste programe sunt destinate în principal doar pentru a remedia faptul că sosirea și mișcarea materialelor. În special, nu există specificații pentru furnizarea de materiale pentru proiecte de construcție. În general, specificația există, dar separat de programele de depozit și contabilitate. Ea își trăiește propria viață, izolată de programele de tipul numit. Ca urmare, compararea în orice moment cu ceea ce este comandat, câte materiale au rămas la instalație, ce mai trebuie comandat suplimentar nu poate fi efectuată într-un mod clar și actualizat. În afară de furnizorul însuși, nimeni nu poate spune care sunt proviziile. Cu alte cuvinte, întregul proces se dovedește a fi prost controlat.

Nu de dragul de a denigra software-ul de contabilitate sau de depozit, observăm că, alături de alte soluții, ALTIUS SOFT a dezvoltat un program care sistematizează procesul de achiziție și aprovizionare cu materiale. Programele de contabilitate, precum și programele de gestionare a depozitelor, pur și simplu nu sunt concepute pentru astfel de sarcini. Dar dezvoltarea „ALTIUS - Furnizori și Achiziții” este menită să le rezolve.

Documentul principal al programului numit, care este responsabil pentru comandarea materialelor și lucrul cu furnizorii, este specificația. Îl poți importa din programul de deviz (atât în ​​format ARPS, cât și în format Excel). Dacă în organizarea constructiilor se instaleaza sistemul ALTIUS - Construction Management, apoi devizul este importat de serviciul LMS. Și specificația este generată automat pe baza estimării.

Pe baza listelor de prețuri de la furnizori, programul „ ALTIUS - Furnizori si Achizitii» permite efectuarea selectiei lor automate (cu posibilitatea de modificare a datelor de catre utilizator) pentru toate materialele dintr-o anumita specificatie.

După aceea, se întocmesc automat contracte cu fiecare dintre furnizorii selectați (dacă sunt mai mulți).

În plus, pentru orice lot de materiale din contractul de aprovizionare, vă puteți seta propriul traseu de deplasare: indicând puncte de control, date, companii de logistică. Astfel, programul face posibilă urmărirea efectivă a furnizării de materiale în timp real. Orice angajat care are drept de acces la program poate vizualiza starea livrării conform caietului de sarcini. De exemplu, vedeți datele planificate pentru sosirea materialului la punctul desemnat, urmăriți etapele mișcării materialelor, vedeți ce materiale și-au început călătoria și așa mai departe.

Dacă oferim o listă rezumativă a oportunităților programului ALTIUS - Furnizori și Achiziții și le prezentăm mai concis, atunci dintre ele se pot distinge următoarele:

Alegerea materialelor necesare:

pe baza specificațiilor;
pe baza de contracte de constructii.

Controlul traseului materialului:

traseul planificat;
ruta reală.

Organizarea automată a procesului de observare:

cereri de la maiștri;
alte documente de intrare și de ieșire.

Import de estimări de construcție:

compilarea automată a specificațiilor pe baza acestuia.

Lucrul cu furnizorii:

menținerea oricărui număr de liste de prețuri ale furnizorilor;
selectarea furnizorilor conform caietului de sarcini.

Contabilitatea in program:

deconectat;
ca parte a sistemului ALTIUS ERP.

În plus, este de remarcat faptul că, dacă materialele sunt furnizate pe mai multe șantiere în același timp, atunci contractele cu furnizorii pot fi întocmite după mai multe specificații. Astfel, puteți facilita munca specialiștilor - sarcina operatorului este doar de a introduce date în program. Pentru șeful departamentului de aprovizionare, programul este util deoarece vă permite să minimizați dependența de un anumit specialist a cărui competență include furnizarea de obiecte de construcție. Indiferent dacă este în concediu sau în concediu medical, colegul său va putea importa și listele de prețuri ale furnizorilor și va justifica alegerea acestora din urmă. În modul manual, nimic nu va trebui comparat. În program, apăsând câteva butoane, puteți obține o justificare clară pentru selecția furnizorilor, informații operaționale despre starea mișcării materialelor și multe altele. Aceste caracteristici ale programului ajută la gestionarea și controlul procesului de achiziție și aprovizionare în acest domeniu.

Sfat

Desigur, este extrem de greu de actualizat și sistematizat contabilitatea și controlul materialelor în construcții într-o singură zi. Trebuie să fim mână în mână cu asta, să lucrăm în această direcție. Cu toate acestea, este imposibil să spui că este imposibil să faci asta. CEO de la ALTIUS SOFT, Andrey Travkin oferă câteva sfaturi în această chestiune: „Mai întâi, trebuie să abordați această problemă în mod obiectiv, să înțelegeți care sunt exact dificultățile, care este natura lor. În al doilea rând, trebuie să vă decideți cu privire la automatizarea construcției și să înțelegeți că nu este nimic în neregulă cu introducerea de software specializat. În orice caz, acest lucru se poate spune despre programul ALTIUS - Managementul Construcțiilor și despre programul ALTIUS - Furnizori și Achiziții. În al treilea rând, este necesar să îi facem pe angajați să înțeleagă că trebuie să lucreze în programe, să le încredințezi această responsabilitate. Probabil, nu are sens să ascundem că fiecare al doilea depozitar nu este foarte interesat de organizarea unui control clar al activităților sale. Din păcate, este mai convenabil pentru el să lucreze într-un mediu necontrolat. Prin urmare, există o singură modalitate de a restabili ordinea în această parte - introducerea unui program specializat de contabilitate a materialelor în construcții și obligarea angajaților din depozit să lucreze în el. Nu văd alte opțiuni.”

Migunova Irina, specialist de top al companiei „Katran PSK”- revista „BUH.1S”, martie 2011.

Contabilitatea achizițiilor în companie de constructii este una dintre cele mai importante componente ale întregului proces de construcție. Funcționarea industriei construcțiilor și, în consecință, a companiei în ansamblu depinde de eficiența livrărilor și de calitatea materialelor. Prin urmare, în timpul automatizării acestei industrii, o atenție deosebită este acordată domeniilor de achiziție și contabilitate a mărfurilor și materialelor, ca fiind una dintre cele mai importante în activitatea departamentului de contabilitate, aprovizionare și șantiere. În acest articol, specialiștii companiei „Katran PSK” oferă analiză detaliată probleme apărute în contabilitatea unei organizații de construcții și modalități de rezolvare a acestora pe exemplul comenzii implementate la o întreprindere reală.

Pentru a automatiza contabilitatea unei mari companii de construcții, produsul software special dezvoltat „1C: Construction Organization Management 8” este cel mai potrivit. Acest program vă permite să organizați un singur spațiu de informare în cadrul întreprinderii și să țineți o evidență completă a tuturor sectoarelor de activitate, inclusiv producția de construcții, contabilitatea achizițiilor și a stocurilor, contabilitatea și contabilitatea fiscală, contabilitatea personalului și contabilitatea salariile, bugetare.

În procesul de automatizare în întreprindere, există de obicei o reevaluare a activității tuturor industriilor, optimizarea interacțiunii departamentelor și identificarea problemelor de lungă durată care afectează negativ activitatea companiei. De regulă, în etapa de implementare a programului, sunt identificate și eliminate cauzele problemelor și, în consecință, factorii negativi care împiedică funcționarea eficientă a companiei / departamentului.

În acest articol, vom descrie ce probleme ale companiei de construcții „SibLeader” au fost rezolvate prin automatizare folosind „1C: Construction Organization Management 8” folosind un exemplu.

Problema numărul 1: „regradarea” materialelor și unităților de măsură la trecerea în producție

Probleme în organizarea contabilității pot apărea într-o situație în care contabilul descoperă că materialul care, judecând după documente, a fost utilizat în producție, nu este înscris în contabilitate.

Exemplul 1

Radierea materialelor pentru producție are loc în contabilitate astfel: șeful de șantier (maistrul) depune lunar formulare la departamentul de contabilitate pentru anularea materialelor (formularul M-19). Sub forma M-19, maistrul listează materialul „Izolație termică” în valoare de 20 de metri pătrați. m.

Contabilul, analizând bilanţul pentru al 10-lea cont pentru maistrul de şantier, nu vede acolo materialul „Izolaţie termică”, dar există materiale „Technolight” în valoare de 10 metri cubi. m. și „Technoplex” în valoare de 5 metri pătrați. m.

Din propria experiență, contabilul înțelege că aceste două materiale pot fi anulate în locul materialului „Izolație termică” declarată de maistru și începe să calculeze câți metri cubi de „Technolight” trebuie anulați și metri patrati„Technoplex” pentru a obține cantitatea de material „Izolație termică” necesară pentru anulare.

Pot exista mai multe motive pentru această situație:

1. De obicei există mulți furnizori de materiale. Și câți furnizori - atâtea nume din același material. Prin urmare, la postarea materialelor în depozit, același material poate fi denumit diferit, în funcție de modul în care va fi apelat în documentele de primire.

2. Atunci când alcătuiesc formulare de anulare, managerii de șantier folosesc numele materialelor preluate din documentația de planificare și proiectare, care conține uneori nume învechite care nu se găsesc în viața reală.

3. Folosit la primire și anulare unități diferite măsurători, care depind și de furnizor și de normele prevăzute în documentatia proiectului, care este îndrumat de maistru.

Soluția la această problemă în contabilitate înainte de automatizare a fost introducerea de noi denumiri de materiale în cartea de referință Nomenclator, o comparare scrupuloasă de către contabil a soldurilor contabile din program și formularele de radiere întocmite de maistru.

Pe baza prezenței și metodei de rezolvare a acestei probleme în contabilitate, obținem următorii factori care afectează negativ starea contabilității organizației și activitatea contabilului în ansamblu:

• cheltuieli ineficiente de timp a personalului contabil la anularea materialelor pentru transferul unui material la altul, calcularea diferenței dintre unitățile de măsură etc.;
• solduri incorecte din depozit, care contine denumiri diferite ale aceluiasi material;
• o carte de referință plină de vegetație Nomenclature, care conține mai multe nume ale aceluiași material, ceea ce face dificilă și selectarea materialelor potrivite atunci când sunt postate în depozit.

Se disting următoarele metode pentru eliminarea cauzelor problemei.

1. Studiu metodologic al cărții de referință Nomenclatura. Scopul acestui studiu este clarificarea denumirilor materialelor, extinderea gamei de nomenclatură în cazurile în care este necesar. Ca urmare, la primirea materialelor, se economisește timp pentru selectarea materialului necesar pentru document; nu este nevoie să alegeți un nume, implicând altul.

2. Dezvoltarea unei scheme unice de contabilitate a achizițiilor pentru toate departamentele. Această schemă, care combină toate departamentele interesate (șantiere, departamentul de aprovizionare, departamentul de contabilitate) într-o singură lucrare, elimină apariția „resortării” materialelor și unităților de măsură. La urma urmei, chiar și în stadiul de comandă materiale de construcții furnizorii, toate departamentele, în primul rând, lucrează cu referință generală materiale și, în al doilea rând, folosesc un bloc de documente, legate între ele în lanț.

Oferim o descriere a soluției în program.

În cartea de referință Nomenclatură, gama de articole de nomenclatură a fost extinsă, iar pentru o serie de materiale au fost adăugate caracteristici suplimentare (dimensiuni, diametre, compoziția materialelor, presiune), care au făcut posibilă clarificarea esenței materialelor fără adăugarea de noi nomenclaturi. articole la cartea de referință.

Pe baza capacităților programului „1C: Managementul organizației în construcții” și a caracteristicilor întreprinderii, a fost propusă o singură schemă de achiziții și flux de documente care unește toate departamentele interesate (vezi Fig. 1):

• șeful de secție (maistrul) formează însuși o cerere de materiale în program folosind documentul de comandă internă, folosind caietul de referință Nomenclator comun pentru toate departamentele;
• șeful compartimentului aprovizionare analizează cererile maiștrilor folosind raportul Analiza comenzilor interne; pe baza solicitarilor interne, programul genereaza automat comenzi catre furnizori pentru furnizarea de materiale;
• pe documentele contabile pentru furnizarea materialelor furnizate de furnizori, inginerii departamentului de achizitii noteaza numarul de comanda furnizorului si transfera documentele compartimentului de contabilitate. Contabilul, la rândul său, pe baza comenzii specificate, înscrie în documentul de primire a mărfurilor și serviciilor, modificând, dacă este necesar, doar cantitatea și costul acestor materiale.

Astfel, plecând de la ordinea materialelor și terminând cu primirea acestora la șantier, programul asigură unitatea denumirilor materialelor și unităților de măsură, ceea ce reduce problema „regradării” la minimumul dorit.

Problema numărul 2: soldurile „roșii” în contabilitate după anularea producției de materiale

O altă problemă contabilă semnificativă o reprezintă soldurile negative după anularea materialelor în producție.

Exemplul 2

În formularul de radiere de materiale (formularul M-19), maistrul declară 20.000 de piese a fi radiate. cărămizi. Pe soldurile de contabilitate din program sunt doar 18.000 de unități. cărămizi. Maistrul nu s-a înșelat la cantitate, doar documentele pentru contabilitate pentru restul cărămizilor încă nu au apărut, dar acestea vor apărea abia luna viitoare.

Motivul apariției acestei probleme este înregistrarea lentă în contabilitate a recepției materialelor către șantiere din cauza lipsei documentelor de la furnizori. Problema este foarte comună în aproape toate întreprinderile. La urma urmei, conform paragrafului 1 al articolului 9 lege federala din 21 noiembrie 1996 Nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, nu avem dreptul de a introduce materiale în contabilitate fără documente însoțitoare întocmite în mod corespunzător.

Una dintre opțiunile de rezolvare a problemei pentru un contabil este să înregistreze astfel de fapte într-un loc separat (de exemplu, într-un caiet special „roșu”) pentru a „termina” aceste materiale luna viitoare după primirea documentelor. Această problemă a soldurilor „roșii” dă naștere următoarelor tendințe care afectează negativ activitatea companiei:

• imposibilitatea obținerii de informații operaționale privind starea stocurilor de depozit pentru compartimentele de contabilitate, aprovizionare și șantiere;
• imposibilitate primire rapidă informații fiabile privind achiziționarea de materiale pentru departamentele companiei, în primul rând pentru departamentul de aprovizionare, care realizează o analiză plan-fapt a achizițiilor;
• fricțiuni între departamentul de aprovizionare, responsabil pentru livrarea la timp a documentelor, și departamentul de contabilitate, responsabil cu anularea materialelor.

O soluție la această problemă este împărțirea încasării și anulării materialelor din program în două tipuri de contabilitate: management si contabilitate. Programul „1C: Managementul unei organizații de construcții 8” face posibil: primirea materialelor pt tipuri diferite Contabilitatea este documentată prin diferite documente, informațiile despre soldurile stocurilor sunt mereu la zi și disponibile în rapoartele de gestiune a depozitului, încasările contabile se procesează numai la primirea documentelor corespunzătoare și numai după ce informațiile despre materialele primite sunt reflectate în bilanț pe al 10-lea cont și alte rapoarte contabile standard. Radierea materialelor este, de asemenea, documentată în diferite documente: pentru a anula cantitatea necesară de materiale contabile de gestiune, nu trebuie să așteptați primirea documente contabile de la furnizor.

Această soluție face posibilă controlul rapid a recepționării și anulării materialelor, urmărirea diferenței de anulare a materialelor folosind programul și nu manual și primirea de informații despre soldurile reale ale stocurilor.

Următoarea soluție a fost implementată în program.Șeful secției (maistrul) înregistrează sosirea materialelor la depozitul său folosind documentul de comandă de primire mărfuri. Informațiile despre recepție și stocurile curente sunt reflectate imediat în rapoartele Declarației de bunuri ale organizațiilor (vezi Fig. 2). Astfel, angajatii interesati au intotdeauna posibilitatea de a obtine rapid informatii despre stocurile curente. Aceste informații se reflectă doar în contabilitatea de gestiune; în contabilitate, datele privind materialele primite vor apărea numai după înregistrarea documentelor de primire în departamentul de contabilitate.

Maistrul întocmește separat și radierea materialelor pentru contabilitatea de gestiune folosind documentul Cerință-factură.

După formarea și aprobarea documentului, acesta este transferat la departamentul de contabilitate, iar contabilul, pe baza acestuia, introduce documentul său Cerință-factură, care se înregistrează doar pentru contabilitate (vezi Fig. 3).

Ca urmare a împărțirii recepției și radierii materialelor în gestiune și contabilitate, avem posibilitatea de a ține o evidență operațională a articolelor de inventar, respectând legea și primind toate informatie necesara privind starea stocurilor.

Problema #3: Întârzierile documentelor de la furnizori

Motivul acestei probleme este lipsa de control asupra fluxului de documente, care a apărut din cauza faptului că contabilul habar nu are când, în ce cantitate și de la cine au ajuns materialele la șantier. În consecință, nu știe ce documente să solicite departamentului de aprovizionare și furnizorilor.

Exemplul 3

Se întâmplă ca un contabil, întocmind un act de reconciliere pentru un anumit furnizor, să nu găsească în programul său niciun document pentru primirea materialelor, și pentru o sumă serioasă. În același timp, departamentul de aprovizionare responsabil cu colectarea documentelor de la furnizori poate pretinde că toate documentele au fost deja depuse și nu ar trebui să existe pretenții împotriva acestuia.

Din cauza unei situații similare în fluxul de lucru, departamentul de contabilitate și conducerea companiei obțin următoarele rezultate neplăcute:

• probleme la anularea materialelor pentru care documentele nu au fost încă abordate;
• informații inadecvate despre conturile companiei de plătit către furnizori;
• probleme în întocmirea actelor de reconciliere și a rapoartelor de gestiune.

Folosind un raport standard din programul „1C: Managementul organizației de construcție” Lista bunurilor de primit, putem obține întotdeauna informații despre ce materiale, furnizori și facturile primare au cauzat întârzierea documentelor de la furnizori (vezi Fig. 4):

În raportul Situația de încasare a mărfurilor, coloana „Intrare” indică numărul de materiale primite pentru contabilitatea de gestiune, coloana „Cheltuieli” - primirea materialelor pentru contabilitate și, respectiv, „Soldul final”, soldul materialelor pentru care departamentul de contabilitate nu a primit încă documente de la furnizori. Raportul poate fi decodat de furnizori și documente de primire specifice.

Rezultatele implementarii

Să rezumăm pe scurt rezultatele automatizării contabilității pentru achiziții și stocuri pentru companie și departamentele sale.

Departamentul de contabilitate a realizat:

• scăpa de reclasificarea materialelor și unităților de măsură la primire și anulare - acum toate departamentele, datorită unei singure scheme de contabilizare a achizițiilor, lucrează cu aceleași nume de materiale și unități de măsură;
• simplificarea introducerii informațiilor privind primirea materialelor pentru contabil - acum documentul Recepție bunuri și servicii se completează automat pe baza comenzii specificate către furnizor;
• capacitatea de a obține rapid informații despre starea stocurilor din depozit;
• controlul automat al soldurilor „roșii” la anularea materialelor datorită împărțirii recepției și radierii materialelor în două tipuri de contabilitate;
• un instrument eficient pentru controlul fluxului de documente - acum contabilul știe exact pentru ce materiale departamentul de contabilitate nu a primit încă documente de la furnizori.

Departamentul de aprovizionare are:

• capacitatea de a obține rapid informații fiabile despre primirea materialelor la șantier;

Şantierele sunt prevăzute cu:

• controlul recepției și radierii materialelor pe șantiere;
• posibilitatea obţinerii prompte a informaţiilor despre starea stocurilor din depozit.

Așadar, automatizarea contabilității pentru achiziții și stocuri folosind programul „1C: Management Organization 8” a permis unui număr de departamente ale unei companii de construcții să-și optimizeze îndeplinirea sarcinilor zilnice, a ușurat obținerea informațiilor analitice necesare privind activitățile companiei, care anterior erau inaccesibile sau greu de realizat, au deschis calea dezvoltării ulterioare a companiei în ceea ce privește minimizarea costurilor, managementul eficient industrie de contructie, Control creanţeși dezvoltarea relațiilor cu furnizorii.

Dacă aveți întrebări sau întrebări, le puteți adresa pe site-ul nostru și cu siguranță vei primi un răspuns la întrebarea ta.

Antreprenorii pot primi bunuri materiale de la diferiți furnizori. Furnizorii, atunci când expediază materiale, emit două tipuri de documente:

1) marfă - pentru a însoți materialele de la furnizor la cumpărător. Documentele de vânzare includ facturile și conosamentul.

2) decontare - pentru prezentare la banca si ca baza de plata pentru materiale.

Pentru a primi materiale de la depozitul furnizorului, acestea sunt eliberate expeditorului Împuternicire(M-2). Expeditorul livrează mărfurile acceptate la depozit și le predă conducătorului depozitului, care verifică corespondența cantității lor reale cu datele din documentul furnizorului. Materialele sunt verificate pentru cantitate, calitate, sortiment, preț etc. Dacă nu există discrepanțe, scrieți nota de credit (M-4) pentru întreaga cantitate de marfă primită (materialul este creditat).

In cazul in care cantitatea si calitatea materialelor sosite la depozit nu corespund datelor din factura furnizorului, materialele sunt acceptate de comisie si constituie certificat de acceptare a materialelor(M-7), care servește drept bază pentru pretențiile către furnizor.

Odată cu expedierea produselor, furnizorul trimite cumpărătorului decontarea și alte documente însoțitoare - cerere de plată, borderouri etc. Aceștia merg la departamentul de contabilitate, unde verifică corectitudinea înregistrării și, de comun acord cu departamentul de aprovizionare, realizează un nota de acceptare totală sau parțială (consimțământ la plată).

Materialele de construcție achiziționate sunt livrate fie către depozite cu distribuție ulterioară pe șantiere, fie direct pe șantiere ( materiale de depozitare deschise). Totodată, se face o marcă în tranzit în documente. Lista materialelor care pot fi importate în tranzit trebuie întocmită printr-un document administrativ pentru organizație.

Recepția materialelor fabricate de ateliere și șantiere de producție proprie (mortar, beton) se documentează prin emiterea unei facturi de cerință (formular M-11). Aceleași foi de parcurs documentează transferul rămășițelor materialelor neutilizate, precum și livrarea deșeurilor din producția de produse.

Materialele primite din dezmembrari si dezmembrari cladiri si structuri se contabilizeaza pe baza unui act de valorificare a bunurilor materiale primite la dezmembrari si dezmembrari cladiri si structuri (formular M-35).

Contabilitatea mișcării și reziduurilor materialelor se efectuează în carduri contabile materiale(M-12). Compania elaborează o listă sistematică de consumate inventarele indicând numele, gradul, marca, unitatea de măsură și prețul redus. Fiecărei specii i se atribuie un număr de nomenclatură. Lista tuturor numerelor este un registru sau nomenclator-etichetă de preț.

Se deschide un card separat pentru fiecare număr de articol. Înscrierile de pe carduri sunt păstrate de către depozitar pe baza de documente primare(comenzi de primire, cerințe de factură etc.) în ziua operațiunii. După fiecare intrare, restul materialelor sunt afișate.

Eliberarea materialelor din depozite se realizeaza pentru constructii, pentru gospodarii. trebuie să vândă surplusul de stoc.

Cerințe pentru eliberarea materialelor pentru construcție:

Materialele trebuie eliberate pentru construcție în strictă conformitate cu standardele stabilite și volumul lucrărilor de construcție și instalare

Materialele trebuie eliberate numai acelor persoane care sunt incluse în lista aprobată de șeful organizației.

Se întocmește consumul de materiale în producție carduri cu gard limită(M-8). Acestea se eliberează pentru o perioadă de o lună. Acestea indică tipul operațiunii, codul de cost, denumirea și cantitatea materialelor. La sfârșitul lunii, cardurile limit-fence sunt predate departamentului de contabilitate.

Dacă materialele sunt eliberate din depozit rar, atunci eliberarea lor este emisă cerințele facturii(M-11). Se procesează subdiviziunile care livrează materiale către depozit facturi pentru deplasare internă materiale. Când transportați materiale pe drum, aplicați conosamente.

Pentru a anula materialele pentru construcția unității, maistrul (șeful șantierului) întocmește lunar raport material (M-19), care indică soldul materialelor la începutul lunii, primirea din depozit, costul lucrării și soldul la sfârșitul perioadei de raportare.

Consumul real de materiale este adesea determinat prin efectuarea unui inventar lunar al reziduurilor neutilizate pe șantier. Radierea consumului efectiv de materiale de constructii se intocmeste printr-un act asupra balantelor si pentru radierea materialelor de depozitare deschisa (M-22a)

La sfarsitul lunii, seful sectiei face raportul consumului efectiv de material(M-29). Acest raport reprezintă baza pentru anularea materialelor de construcție la costul lucrărilor de construcție și instalare și are scopul de a compara cantitatea reală de materiale utilizate cu standardele de producție. Raportul M-29 este întocmit pe baza:

Date privind lucrările de construcție și instalare efectuate în cursul lunii, preluate din formularul KS-6 „Jurnal de contabilitate pentru lucrările efectuate”

Au stabilit norme de producție pentru consumul de materiale pe unitatea de lucru

Documente privind consumul efectiv de materiale de constructii (bilete de parcurs, cerinte, facturi).

Formularul are două secțiuni. Prima secțiune arată nevoia de reglementare pentru materiale și cantitatea de muncă efectuată. În a doua secțiune se compară consumul real de materiale cu cel normativ. În cazurile în care cantitatea de materiale efectiv utilizate este mai mică decât standardul, costul lucrărilor de construcție și instalare este anulat din costul materialelor efectiv utilizate. În cazul unei cheltuiri excesive nejustificate din punct de vedere tehnic a materialelor, cantitatea standard de materiale este anulată din costul lucrărilor de construcție și instalare. Suma cheltuielilor excesive este atribuită făptuitorilor prin următoarea înregistrare:

Dt 73 "Decontari cu personal pentru alte operatiuni" - Kt 10

În cazul în care făptuitorii nu sunt găsiți, suma depășită de materiale este anulată pe cheltuiala antreprenorului: Dt 91 Kt 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”

Controlul asupra utilizării materialelor pe șantier(depozit) are ca scop stabilirea conformitatii consumului efectiv cu standardele aprobate. Metode de monitorizare a consumului de materiale și de identificare a abaterilor:

Documentarea abaterilor

metoda inventarierii.

Metoda documentării este utilizată pentru identificarea abaterilor care decurg din înlocuirea materialelor, căsătoria, consumul peste normele stabilite. Aceste abateri sunt documentate ca cerințe unice emise în plus față de cardurile de limită, indicând motivele abaterilor. În cazul în care abaterile nu pot fi identificate prin metoda de documentare, se utilizează metoda inventarierii: se păstrează fișe contabile pentru utilizarea materialelor, unde, pe baza materiilor prime, cantitatea de materiale transferată pentru construcții, deșeuri de producție și materiale neutilizate este înregistrate. Conform inventarului, resturile de materiale neutilizate sunt introduse în carduri. Comparând consumul real de materiale cu norma, se dezvăluie amploarea abaterilor.

Materiale de depozitare deschise(nisip, piatră zdrobită, scânduri, cărămizi) se folosesc fără a se compila documente consumabile (bilete de parcurs, carduri limit-fence). Sunt livrate direct pe șantier, ocolind depozitele. Responsabilitatea pentru conservarea și utilizarea materialelor pe șantiere de construcții se atribuie persoanelor responsabile material - maiștri, maiștri, intenționați, șefi de secții. Pentru a asigura controlul asupra siguranței materialelor de depozitare deschise, sunt echipate site-uri special adaptate. Contabilitatea materialelor de depozitare deschisă se realizează prin metoda inventarierii lor periodice. Pe baza rezultatelor inventarierii se intocmeste act de radiere a materialelor de depozitare deschisa. Consumul efectiv de materiale se determină ca diferență între suma soldului la începutul lunii și încasările de materiale aferente lunii, minus soldul efectiv al acestora la sfârșitul lunii. Costul materialelor de depozitare deschisă poate fi debitat din costurile de construcție imediat după primire:

Dt 20 Kt 60 - Materiale de depozitare deschise radiate pentru costurile de construcție,

Dt 19 Ct 60 - TVA inclus la materialele de depozitare deschise.

Una dintre cele mai semnificative caracteristici ale inventarului în construcții este că unele materiale de construcție în vrac (piatră zdrobită, nisip) sunt depozitate în vrac pe amplasamente speciale. Determinarea greutății sau volumului lor în organizație se face pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice de către un specialist în geodezie folosind un dispozitiv - un teodolit. Determinând volumul unor astfel de materiale și cunoscând masa lor volumetrică pe unitatea de volum, este posibil să se determine masa materialului cât mai precis posibil. Mai simplă, dar mai puțin precisă, este o metodă de determinare a volumului unei figuri geometrice. Pentru a face acest lucru, persoanele responsabile din punct de vedere material dau acestor materiale o anumită formă geometrică (dreptunghi, con). Calculul volumului se face după formule geometrice, iar apoi indicatorii de volum sunt convertiți în greutate.

Conform formulei volumului conului: V \u003d 0,2618 d² x H, unde d este diametrul, H este înălțimea, puteți determina volumul de nisip. Cu un diametru de 1,5 metri și o înălțime de 1,03 metri, volumul de nisip a fost de 0,61 m³. Cu o masă volumetrică de nisip de 1650 kg / m³, greutatea sa este de 1 tonă. Calculele efectuate se aplică listei de inventar.

Caracteristicile contului de salopete. Muncitorilor din construcții li se asigură jachete, căști, ochelari de protecție etc. Antreprenorul oferă muncitorilor salopete pe cheltuiala fonduri proprii. Eliberarea, depozitarea și controlul asupra mișcării salopetelor este reglementată de Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 18 decembrie 1998 nr. 51 a aprobat „Regulile pentru asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte mijloace. protectie personala". Particularități documentație iar îmbrăcămintea de lucru contabilă este reglementată Instrucțiuni contabilitate pentru unelte speciale, speciale. dispozitive, speciale echipamente si speciale haine, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 26 decembrie 2002 Nr. 135n. Ordinea capului determină:

Persoane responsabile cu siguranța și mișcarea îmbrăcămintei de lucru

Funcționarii cărora li s-a acordat dreptul de a semna documente pentru achiziționarea, eliberarea angajaților și eliminarea îmbrăcămintei de lucru.

Compoziția salopetelor cerute de muncitori se stabilește pe baza atestării locurilor de muncă.

Salopetele sunt contabilizate în contul 10 la costul real, adică. în valoarea costurilor de cumpărare sau de producţie. Antreprenorul poate organiza contabilitatea îmbrăcămintei de lucru cu o durată de viață mai mare de 12 luni în modul prescris pentru contabilitatea mijloacelor fixe. În acest caz, formarea costului inițial se reflectă în contul 08. Acceptarea în contabilitate a îmbrăcămintei de lucru se întocmește în formularul OS-1 „Lege privind acceptarea și transferul mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor), OS- 6" card de inventar contabilizarea mijloacelor fixe”. Costul îmbrăcămintei de lucru contabilizate ca imobilizări corporale este amortizat pe durata de viață utilă. Costul inițial al salopetelor în valoare de cel mult 40.000 de ruble. se anulează imediat din costul produselor de construcție pe măsură ce acestea sunt eliberate lucrătorilor: Dt 20, 23, 25 - Kt 01.

Eliberarea salopetelor, contabilizate ca parte a materialelor, se întocmește prin act de radiere conform formularelor M-4, M-8, se face o înregistrare în contabilitate:

Dt 10 subcont „Salopetă în exploatare” Kt 10 subcont „Salopetă în stoc”.

Costul îmbrăcămintei de lucru este anulat din cheltuieli în unul dintre următoarele moduri:

Proporţional cu volumul lucrărilor de construcţii şi instalaţii efectuate

Linear, bazat pe sincronizare utilizare benefică salopete.

Se face o înregistrare în contabilitate: Dt 20, 23, 25 - subcontul Kt 10 „Salopetă în exploatare”.

Determinarea nepotrivirii și anularea salopetelor se efectuează în organizație de către comisii de inventariere permanente sau de lucru. Uzura prematură a salopetei poate apărea în următoarele cazuri:

1) din cauza atitudinii neglijente a salariatului pentru care este cotată. În acest caz, recuperarea prejudiciului (valoarea reziduală - dacă este un mijloc fix) se face prin deducerea fondurilor din salariul angajatului.

2) din cauza unor circumstanțe extraordinare sau ca urmare a unor condiții normale proces de producție. Costul salopetelor (valoarea reziduală - dacă este un mijloc fix) este anulat în contul 91.

Salopetele eliberate angajaților sunt proprietatea organizației și pot fi returnate, inclusiv la concediere. Se face o intrare în cont

Flux de lucru pentru salopete:

Chitanță la depozit - nota de credit M-4

Eliberarea hainelor pentru exploatare - cerinta-factura M-11

Eliberarea îmbrăcămintei de lucru către angajați - fișă de evidență a îmbrăcămintei de lucru, încălțăminte de siguranță - MB-7

Returnarea salopetelor de către un angajat - card personal pentru eliberarea echipamentului individual de protecție (formular aprobat de Ministerul Muncii din 18.12.98 nr. 51)

Eliminarea salopetelor - un act de eliminare a MB-4 și un act de anulare a MB - 8.

Caracteristici ale contabilității materialelor în construcții

Criterii	Trăsături distinctive	Reflecție în contabilitate
Clasificare	Gama mare de materiale de constructii	Necesită organizarea de subconturi ale primului, al doilea și altor comenzi, menținerea contabilitate analitică
Recepția materialelor la șantier	De la antreprenor	Contabilitate la cost efectiv sau la preturi de carte
După client:	1) contabilizate de către antreprenor
2) sunt luate în considerare pentru sold
Fabricare pe cont propriu	Contabilitatea costurilor reale
Returnați materialele	Pentru prețul de utilizare posibilă
Documentație	Utilizarea formularelor M29 „Raport privind consumul real de materiale”	Abaterea consumului real de materiale de la estimare

În contabilitate, înregistrările în contul 10 (Materiale) joacă un rol important. Costul de producție și rezultatul final al oricărui tip de activitate - profit sau pierdere - depind de cât de corect și la timp au fost creditate și anulate. În acest articol, vom analiza principalele aspecte ale contabilității materialelor și ale postării pe acestea.

Conceptul de materiale și materii prime în contabilitate

Aceste grupuri de nomenclatură includ active care pot fi utilizate ca semifabricate, materii prime, componente și alte tipuri de articole de inventar pentru producerea de produse și servicii sau utilizate pentru propriile nevoi organizații sau întreprinderi.

Scopurile contabilității materiale

• Controlul siguranței lor
• Reflecție în contabilitatea tuturor tranzacții de afaceri privind circulația mărfurilor și materialelor (pentru planificarea și managementul costurilor și contabilitatea financiară)
• Formarea costului (materiale, servicii, produse).
• Controlul stocurilor standard (pentru a asigura un ciclu continuu de lucru)
• Dezvăluind
• Analiza eficacității utilizării MPZ.

Subconturi 10 conturi

PBU-urile stabilesc o listă a anumitor conturi contabile în Planul de conturi, care ar trebui să fie utilizată pentru a contabiliza materialele în conformitate cu clasificarea și grupele lor de nomenclatură.

În funcţie de natura activităţii entitate din sectorul public, întreprindere producătoare, comerț și altele) și politici contabile, conturile pot fi diferite.

Contul principal este 10, în care puteți deschide următoarele subconturi:

Sub-conturi la 10 conturi	Denumirea bunurilor materiale	cometariu
10.01	Materii prime
10.02	Produse semifabricate, componente, piese și structuri (achiziționate)	Pentru producerea de produse, servicii si nevoi proprii
10.03	Combustibil, lubrifianți
10.04
10.05	Piese de schimb
10.06	Alte materiale (de exemplu:)	În scopuri de producție
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Materiale pentru reciclare (pe lateral), Materiale de construcție, Gospodărie, inventar,

Planul de conturi clasifică materialele pe grupe de articole și modul în care acestea sunt incluse într-o anumită grupă de cost (construcții, producție de produse proprii, întreținere industrii auxiliare și altele, în tabel sunt prezentate cele mai utilizate).

Corespondenta pe contul 10

Debitul a 10 conturi în tranzacții corespunde conturilor de producție și auxiliare (la credit):

• 25 (producție generală)

Pentru a anula materialele, tot în politica contabila alege-ți metoda. Sunt trei dintre ele:

• la un cost mediu;
• cu costul inventarului;
• FIFO.

Materialele sunt lansate în producție sau pentru nevoi generale de afaceri. Sunt posibile și situații în care surplusurile și căsătoria, pierderea sau lipsa sunt anulate.

Exemplu de înregistrare pe contul 10

Organizația Alpha a cumpărat 270 de foi de fier de la Omega. Costul materialelor s-a ridicat la 255.690 de ruble. (TVA 18% - 39.004 ruble). Ulterior, 125 de coli au fost scoase în producție la un cost mediu, încă 3 au fost deteriorate și anulate ca deșeuri (scrise la cost efectiv în limitele pierderii naturale).

Formula costului:

Cost mediu = ((Valoarea soldului de materiale la începutul lunii + Costul materialelor primite în cursul lunii) / (Numărul de materiale la începutul lunii + Numărul de materiale primite)) x numărul de unități emise către producție

Costul mediu în exemplul nostru = (216686/270) x 125 = 100318

Să reflectăm acest cost în exemplul nostru:

Dt. cont	Contul Kt	Descrierea cablajului	Suma de postare	O bază de documente
60.01	51	Materiale plătite	255 690	Extras de cont
10.01	60.01	la depozit de la furnizor	216 686	Revendicare pe factură
19.03	60.01	TVA inclus	39 004	Lista de ambalare
68.02	19.03	TVA acceptat pentru deducere	39 004	Factura fiscala
20.01	10.01	Detașare: materiale eliberate din depozit în producție	100 318	Revendicare pe factură
94	10.01	Stergerea costului colilor deteriorate	2408	act de anulare
20.01	94	Costul foilor deteriorate este amortizat din costurile de producție.	2408	Informații contabile