Tiek darbo metu, tiek po atleidimo darbuotojui gali prireikti dokumento, patvirtinančio vieną ar kitą jo darbinės veiklos faktą. O darbdavys, nepaisant tokio prašymo priežasties, privalo pateikti darbuotojui jo prašomus dokumentus: įsakymų kopijas, pažymas, išrašus ir pan.. Straipsnyje apžvelgsime, kokie dokumentai ar jų kopijos išduodami darbuotojas, per kokį laikotarpį ir kaip jie yra pasirengę.
Pateiktų dokumentų sąrašas
Visų pirma pažymime, kad darbuotojui išduodami dokumentai turi būti susiję su jo darbu. Kai kurie iš jų yra tiesiogiai įvardyti Darbo kodekse ir kituose federaliniuose įstatymuose. Be to, kai kurie iš jų išduodami darbuotojo prašymu, o kiti – pagal įstatymo galią. Pažiūrėkime, kokių dokumentų išdavimą nustato įstatymas.1. Darbo sutartis. Pagal Art. 67 Rusijos Federacijos darbo kodeksas viena kopija darbo sutartis, pasirašytas šalių, atiduodamas darbuotojui, kitą pasilieka darbdavys. Taip pat darbuotojui išduodami visi pasirašytų papildomų susitarimų prie darbo sutarties ir studento sutarties kopijos ( Art. 200 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).
2. Su darbu susijusių dokumentų kopijos ( Art. 62,84.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Pagal juos Art. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas susieti:
2.1. Kopijos:
- įsakymas įdarbinti;
- įsakymai dėl perkėlimo į kitą darbą;
- įsakymas dėl atleidimo iš darbo.
2.3. Paklausimai:
- O darbo užmokesčio;
- apie sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo pensijų draudimo įmokas;
- apie darbo su šiuo darbdaviu laikotarpį.
3. Mokėjimo lapeliai ( Art. 136 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).
4. Informacija apie apskaičiuotas, išskaičiuotas ir pervestas papildomas draudimo įmokas už darbo pensijos finansuojamąją dalį ir apie apdraustųjų naudai sumokėtas darbdavio įmokas (jei jos mokamos) pateikiama kartu su darbo užmokesčio žiniaraščiu ( Art. 9 Federalinis įstatymas 2008-04-30 Nr. 56-FZ „Dėl papildomų draudimo įmokų už darbo pensijos finansuojamąją dalį ir valstybės parama pensijų santaupų formavimas“).
5. Pažyma apie pajamas individualus pagal formą 2-NDFL ( Art. 230 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas).
6. Pažyma apie paskutinių trijų mėnesių vidutinį darbo užmokestį ( 2 punktas str. 1991 m. balandžio 19 d. Rusijos Federacijos įstatymo 3 str. 1032-1 „Dėl įdarbinimo m Rusijos Federacija» (Toliau - Įstatymo Nr. 1032-1 )).
7. Pažyma apie darbo užmokesčio dydį už dvejus kalendorinius metus, einančius prieš darbo (tarnybos, kitos veiklos) nutraukimo metus arba prašymo išduoti pažymą metus ( Art. 4.1,2006 m. gruodžio 29 d. Federalinio įstatymo Nr. 4.3. 255-FZ „Įjungta privalomasis draudimas laikinos negalios atveju ir dėl motinystės“.).
8. Personalizuotos apskaitos informacijos, individualios informacijos ir informacijos apie darbo (draudimo) patirtį kopija ( 1996-04-01 federalinis įstatymas Nr. 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos privalomosios sistemoje pensijų draudimas» ).
pastaba
Darbdavys negali atsisakyti išduoti kopijų, išrašų ar pažymų darbuotojui, kuris jau paliko organizaciją. Tai padaryti atsisakęs darbdavys gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn.
Dabar pažiūrėkime išsamiau, kaip ruošiamos dokumentų kopijos, išrašai ir pažymos ir per kiek laiko darbdavys privalo juos pateikti darbuotojui.
Dokumentų kopijos
IN Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis išvardyti tik trys dokumentai, kurių kopijų darbuotojas gali prašyti: įsakymai dėl įdarbinimo, perkėlimo ir atleidimo. Tačiau šis sąrašas yra atviras, nes darbo metu gali būti duodami ne tik nurodyti įsakymai, bet ir, pavyzdžiui, įsakymai dėl drausminės nuobaudos skyrimo ar paaukštinimo, dėl atostogų suteikimo ar atšaukimo iš jų, dėl pavedimo. papildomas darbas, dėl priėmimo dirbti savaitgaliais, taip pat įsakymus, susijusius su darbuotojo atestavimu. Dažnai darbuotojai prašo savo darbo apskaitos žurnalo kopijos.Priminsime, kad su darbu susijusių dokumentų kopijos darbuotojui išduodamos pagal jo rašytinį prašymą, kuris surašytas bet kokia forma. Prašomų kopijų išdavimo laikotarpis negali būti ilgesnis kaip trys darbo dienos. Dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai.
pastaba
Dėl Art. 84.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas darbdavys privalo paskutinę darbo dieną pateikti darbuotojui tinkamai patvirtintą įsakymo atleisti iš darbo kopiją. Tokį reikalavimą darbuotojas gali pareikšti žodžiu.
Kopija – dokumentas, visiškai atkuriantis originalaus dokumento informaciją ir jo išorinius požymius ir neturintis teisinės galios. Tinkamai patvirtintos kopijos turi juridinę galią. Tam tikrais atvejais kopijos turi būti patvirtintos notaro.
Nustatyta darbdavio darbuotojui išduodamų kopijų išdavimo ir nagrinėjimo tvarka SSRS ginkluotųjų pajėgų prezidiumo 1983-04-08 dekretu Nr. 9779-X „Dėl įmonių, įstaigų ir organizacijų su piliečių teisėmis susijusių dokumentų kopijų išdavimo ir tvirtinimo tvarkos“ (toliau - dekretas Nr. 9779-X). Be to, galite sekti GOST Nr. 51141-98 , Metodinės rekomendacijos dėl biuro darbo instrukcijų rengimo federalinės institucijos vykdomoji valdžia, patvirtinta 2009 m. gruodžio 23 d. Rosarkhiv įsakymu Nr. 76 (Toliau - Rekomendacijos) ir GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“.
Pagal dekretas Nr. 9779-X valstybės ir viešosios įmonės, įstaigos ir organizacijos piliečių prašymu išduoda šių įmonių, įstaigų ir organizacijų dokumentų kopijas, jeigu tokios kopijos reikalingos sprendžiant su teisių ir teisių klausimais susijusius klausimus. teisėtų interesų kreipęsis piliečių.
Tavo žiniai
Taip pat įmonės, įstaigos ir organizacijos gali išduoti turimų dokumentų kopijas, gautas iš kitų įmonių, įstaigų ir organizacijų, iš kurių sunku arba neįmanoma tiesiogiai gauti šių dokumentų kopijas. Tais atvejais, kai dokumentai buvo įforminami blankuose, blankų duomenys atkuriami darant kopijas.
Dokumento kopijos teisingumas patvirtinamas vadovo ar įgalioto pareigūno parašu ir antspaudu. Ant kopijos nurodoma išdavimo data ir pažymima, kad dokumento originalas yra ši įmonė, įstaiga, organizacija.
Teisę tvirtinti įstaigos kopijas turi organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo – personalo tarnybos darbuotojas, teisininkas, buhalteris, sekretorius, skyriaus vedėjas ir kt. Įgaliojimą tvirtinti kopijas turi darbuotojai (išskyrus vadovą). ) gali būti nustatytas įstaigos lokaliniame akte, pavyzdžiui, raštinės darbo instrukcijos.
Pagal Rekomendacijos Ir dekretas Nr. 9779-Xįrašas apie kopijos teisingumą - atitikimas dokumento originalui daromas laisvoje vietoje po tekstu ir apima: nurodoma dokumento originalo vieta; žodis „Tiesa“; kopiją patvirtinusio asmens pareigų pavadinimas; asmeninis parašas, parašo nuorašas, patvirtinimo data; organizacijos antspaudas (pateikiant dokumento kopiją ar išrašą kitai organizacijai). Žodis „Teisingai“ paprastai pakeičiamas žodžiu „Kopija teisinga“, o tai nėra klaida. Įrašas gali atrodyti taip:
Kopija teisinga.
HR specialistas Galkina M. N. Galkina
Dokumento originalas yra byloje Nr.25/k už 2012 m.
Jei dokumente, iš kurio daromos kopijos, yra keli lapai, yra dvi sertifikavimo galimybės: arba sertifikuoti kiekvieną lapą, arba visus lapus susiūti ir sunumeruoti, o paskutinį lapą užklijuoti sertifikavimo įrašu, nurodant susiūtų ir sunumeruotų lapų skaičių.
Atkreipiame dėmesį, kad dokumentų, kurių tekstas neaiškus, ištrynimų, papildymų ir kitų nepatikslintų pataisymų, taip pat tos, kurios sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį arba kuriose yra kitų darbuotojų asmens duomenų, kopijos nėra tvirtinamos.
Kalbant apie antspaudą, gali kilti klausimas, kokiu antspaudu patvirtinti dokumentų kopijas. Pagal Rekomendacijosįstaiga gali turėti kelis antspaudus: organizacijos antspaudą, sutarčių antspaudą, struktūrinių padalinių antspaudą, atskirą antspaudą kopijoms ir kt. Todėl biuro valdymo institucijos lokaliniame akte turėtų būti nustatyta, kokiu antspaudu tvirtinama konkretus dokumentas. Dokumentai, susiję su darbuotojų darbine veikla, dažniausiai yra patvirtinami personalo skyriaus antspaudu.
Atskirai svarstysime darbo apskaitos knygos kopijos patvirtinimą. Jo išdavimas be Darbo kodeksasįdiegta Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gaminimo ir teikimo darbdaviams taisyklių 7 p., patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225 „Apie darbo knygas“(Toliau - Darbo knygelių tvarkymo taisyklės), pagal kurią darbdavys, gavęs darbuotojo rašytinį prašymą, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo atitinkamo prašymo padavimo dienos, įpareigoja darbuotojui išduoti darbo knygos kopiją arba patvirtintą nustatyta tvarka ištrauka iš darbo knygos.
Speciali darbo knygos kopijų ar išrašų sertifikavimo tvarka nenustatyta, todėl taikoma panaši į numatytą tvarką. Dekretu№ 9779-X Ir Rekomendacijos. Taigi rekomenduojame vieno darbo knygos skersinio kopiją pasidaryti atskirame lape ir kiekvieną lapą patvirtinti po tekstu. Paskutiniame kopijos išsklaidyme, be žemiau esančios patvirtinimo pažymos, pačioje darbo knygelės tekste daromas įrašas, kad darbuotojas šiuo metu dirba. Duokime pavyzdį.
| №
įrašų | data | ||||
| numerį | mėnuo | metų | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Savivaldybės institucija | |||||
| (MUZ „Poliklinika Nr. 2“) | |||||
| 05 | 11 | 10 | 2010 | Įdarbintas | Įsakymas |
bendrosios praktikos | 2010-11-05 Nr.12/k | ||||
Šiuo metu dirba. | |||||
HR specialistas | |||||
Galkina M. N. Galkina | |||||
Darbdaviai dažnai klausia, ar jie privalo pateikti darbuotojams dokumentų, tokių kaip kolektyvinė sutartis, vidaus darbo taisyklės, darbo užmokesčio nuostatai ir personalo grafikai, kopijas. Šis klausimas dar neišaiškintas, dažniausiai jis išsprendžiamas teisme. Geriausias variantas darbdaviui bus pateiktas darbuotojo prašomas lokalinio akto išrašas.
Bet kokiu atveju turite atsiminti, kad kitų darbuotojų asmeninės informacijos išdavimas darbuotojui yra nepriimtinas ( Art. 88 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Pavyzdžiui, jei darbuotojas paprašo kopijos personalo stalas, darbdavys to daryti negali, nes grafike nurodomi kitų darbuotojų atlyginimai ir pan. Taip pat draudžiama išduoti dokumentų, kuriuose yra valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos, kopijas.
Išrašai iš dokumentų
Taigi darbuotojas gali kreiptis į darbdavį su prašymu duoti jam ne kopiją, o išrašą iš dokumento – iš darbo knygos, įsakymo, personalo lentelės ir pan.Išrašas – tai dokumentas, kuriame atkuriamas visas tam tikro klausimo dokumento dalies tekstas.
Norint padaryti išrašą iš tos pačios personalo lentelės, būtina atspindėti tik informaciją apie konkretų darbuotoją.
Darbo veiklai konkrečioje organizacijoje patvirtinti dažniausiai reikalingas išrašas iš darbo apskaitos žurnalo. Išrašas galioja Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 7 p turi būti patvirtinta nustatyta tvarka. Šiuo atveju turima omenyje, kad išrašas patvirtintas vadovo ar įgalioto pareigūno parašu, taip pat antspaudu. Pareiškimas turi būti surašytas ant organizacijos firminio blanko. Išrašas atspindi informaciją, nurodytą darbo knygoje Titulinis puslapis, informacija apie darbą reikiamu laikotarpiu (gali būti lentelės pavidalu) iš skilties „Informacija apie darbą“, taip pat kita reikalinga informacija, pavyzdžiui, esanti skiltyje „Informacija apie apdovanojimą“. Pareiškime taip pat turėtų būti nurodyta, kad darbuotojas šiuo metu dirba. Pateikiame pareiškimo pavyzdį 18 puslapyje.
Literatūra ir kiti dokumentai
Pažyma užimtumo tarnybai apie paskutinių trijų mėnesių vidutinį darbo užmokestį. Nutraukus darbo sutartį, darbuotojas gali kreiptis į įdarbinimo tarnybą, kad gautų bedarbio pašalpą. Norėdamas užsiregistruoti, jis, be kita ko, turi pateikti pažymą apie vidutinį darbo užmokestį už paskutinius tris mėnesius ( 2 punktas str. 3 Įstatymo Nr. 1032-1 ). Tokią pažymą darbdavys išduoda ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas kreipėsi į jį. Kadangi tokio pažymėjimo forma ant federaliniu lygiu nėra patvirtintas, darbdavys gali ją užpildyti Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybinių institucijų patvirtintoje formoje, naudojamoje įdarbinimo tarnybos teritorinių įstaigų darbe. Jei tokia forma nenustatyta, pažyma gali būti surašyta bet kokia forma, nurodant informaciją apie vidutinį uždarbį.Pažyma apie dviejų kalendorinių metų uždarbį iki darbo (tarnybos, kitos veiklos) nutraukimo metų arba kreipimosi dėl pažymėjimo metų. Šis pažymėjimas reikalingas darbuotojui apskaičiuojant laikino neįgalumo išmokas, motinystės atostogas, vaiko priežiūros atostogas, darbuotojo atleidimo iš darbo laikotarpius, išsaugant visą ar iš dalies darbo užmokestį pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Nustatyta pažymėjimo forma ir išdavimo tvarka Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2013 m. balandžio 30 d. įsakymas Nr. 182n. Pagal šią tvarką pažyma išduodama darbo pasibaigimo dieną, darbuotojo raštišku prašymu ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo prašymo gavimo darbdaviui dienos.
Jeigu pažymos neįmanoma įteikti iš karto darbo pasibaigimo dieną, darbdavys išsiunčia į darbuotojo gyvenamąją vietą pranešimą apie būtinybę atvykti pažymos gauti arba sutinka, kad ji būtų išsiųsta paštu. Jei sutinka atsiųsti pažymą paštu, darbuotojas privalo apie tai pranešti darbdaviui.
Asmens pajamų pažymėjimas 2-NDFL forma. Pagal Art. 230 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas Darbdavys darbuotojams pagal jų prašymą išduoda pažymas apie asmenų gautas pajamas ir išskaičiuotas mokesčių sumas pagal 2-NDFL formą. Praktikoje tokie pažymėjimai išduodami darbuotojams atleidžiant iš darbo ir be prašymo, tačiau tokios darbdavio pareigos Rusijos Federacijos darbo kodeksas ar kiti įstatymai nenustato.
Pensijų fondui individualiai (asmeninei) apskaitai išsiųstos informacijos kopija. Tokia informacija darbuotojams turi būti išduodama kartu su informacijos pateikimu Pensijų fondo įstaigai – ne vėliau kaip antrojo 15 d. kalendorinis mėnuo, po ataskaitinio laikotarpio, kuris pripažįstamas pirmuoju ketvirčiu (šeši mėnesiai, devyni mėnesiai, kalendoriniai metai).
Personalizuotos apskaitos informacijos pensijai nustatyti kopija ir informacijos apie darbuotoją ir jo darbo stažą už laikotarpį iki registracijos pensijų draudimo sistemoje kopija darbuotojams išduodama per savaitę nuo tokios informacijos gavimo nustatytos datos. Rusijos Federacijos pensijų fondo formos.
Savivaldybės institucija
sveikatos apsauga "Poliklinika Nr. 2"
(MUZ „Poliklinika Nr. 2“)
Permė 2013-12-20
Ištrauka iš darbo knygos
Bolotova L.I.
Darbo istorija AT-IX Nr. 5261347
Pavardė Bolotova
vardas Larisa
Pavardė Ivanovna
Išsilavinimas aukštesnė
Profesija, specialybė gydytojas
Knygos savininko parašas Bolotova
Atsakingo asmens parašas
už darbo knygelių išdavimą Sušalimas
| №
įrašų | data | Informacija apie priėmimą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą (nurodant priežastis ir nuorodą į straipsnį, įstatymo punktą) | Dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, data ir numeris | ||
| numerį | mėnuo | metų | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | … | … | … |
Savivaldybės institucija | |||||
sveikatos apsauga "Poliklinika Nr. 2" | |||||
(MUZ „Poliklinika Nr. 2“) | |||||
| 3 | 15 | 07 | 2012 | Įdarbintas | 2012 m. liepos 15 d. užsakymas |
bendrosios praktikos | Nr.21-k | ||||
Šiuo metu darbuotojas dirba.
Ištrauka teisinga.
Žmogiškųjų išteklių skyriaus inspektorius Galkina/M. N. Galkina/
Šiuo atveju informacija apie personalizuotą apskaitą ir darbo patirtį išduodama darbuotojui pateikus prašymą gauti senatvės pensiją per 10 kalendorinių dienų nuo prašymo padavimo dienos.
Tokia informacija teikiama ir darbuotojo atleidimo iš darbo ar civilinės teisės sutarties nutraukimo dieną, jeigu už tai buvo išskaičiuotas atlyginimas draudimo įmokų. Tokiu atveju darbdavys turi gauti iš darbuotojo patvirtinimą apie šios informacijos perdavimą.
Dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie sukauptas ir sumokėtas privalomojo pensijų draudimo įmokas ir apdraustojo asmens draudimo stažą, kurio kopija pateikiama darbuotojui, surašomas SZV-6-1 formos, patvirtintas. Pensijų fondo valdybos 2006-07-31 nutarimu Nr. 192 .
Pagaliau
Be straipsnyje išvardytų dokumentų, darbuotojai gali prašyti ir kitų, pavyzdžiui, prašymo vietoje pateikti įvairių pažymų, charakteristikų. Bet kuriuo atveju, jei darbdavys nepateiks darbuotojui su jo darbine veikla susijusio dokumento (ypač jei jo išdavimas yra numatytas įstatyme), galima traukti administracinėn atsakomybėn už Art. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str. O jei bus nustatytas panašus nusikaltimas – dokumentai iš pradžių nebuvo išduoti vienam darbuotojui ir darbdavys patrauktas atsakomybėn, o paskui – kitam darbuotojui – tuomet organizacijos vadovas gali būti diskvalifikuotas nuo vienerių iki trejų metų ( Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų plenumo 2005 m. kovo 24 d. nutarimas Nr. 5 „Dėl kai kurių klausimų, kurie kyla teismams taikant Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksą“).
Taip pat rekomenduojame darbdaviui apsisaugoti ir atkreipti dėmesį į tai, kad darbuotojas dokumentus gavo raštu, tai yra išduoti prieš darbuotojo parašą. Jei dokumentų buvo paprašyta pateikiant prašymą, joje galima padaryti pažymą apie gavimą, jei be prašymo - specialiame žurnale.
- GOST R 51141-98 „Biuro tvarkymas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai“, patvirtinta. 1998 m. vasario 27 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimas Nr. 28 (toliau – GOST Nr. 51141-98).
- „Dėl pažymos apie darbo užmokesčio, kitų išmokų ir darbo užmokesčio dydį formos ir išdavimo tvarkos patvirtinimo už dvejus kalendorinius metus iki darbo (tarnybos, kitos veiklos) nutraukimo metų arba metų, kuriais buvo kreiptasi dėl pažymos darbo užmokesčio, kitų išmokų ir atlygių dydis ir einamieji kalendoriniai metai, už kuriuos buvo skaičiuojamos draudimo įmokos, ir kalendorinių dienų, patenkančių į nurodytą laikotarpį, skaičius laikinojo nedarbingumo, nėštumo ir gimdymo atostogų, vaiko priežiūros atostogų, išleidimo į laisvę laikotarpiu. darbuotojas iš darbo išsaugant visą ar iš dalies darbo užmokestį pagal Rusijos Federacijos teisės aktus, jei už šį laikotarpį nepaskirstytam darbo užmokesčiui nebuvo sukauptos draudimo įmokos į Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondą.
- „Dėl individualaus (asmeninio) registravimosi privalomojo pensijų draudimo sistemoje dokumentų formų ir jų pildymo nurodymų“.
Darbo užmokesčio pažymos iš darbovietės jums gali prireikti įvairiems tikslams – į Pensijų fondą pensijoms skaičiuoti ir skaičiuoti, užimtumo centrui, įvairioms išmokoms ir subsidijoms gauti.
Ir čia kartais iškyla kliūčių. Jūs ateinate į buhalteriją su prašymu jums duoti pažymą apie vidutinį darbo užmokestį, ir jums sako, turime daug darbo, grįšime po mėnesio. Grįžkite po mėnesio - buhalteris yra nedarbingumo atostogose, ir jie net nežada jums duoti atlyginimo pažymėjimo. Buhalteris atsigauna, o jūsų pasivaikščiojimai kartojasi įvairiomis variacijomis. Dabar skaičiuojamas atlyginimas, tada metų pabaiga. Kai kurie darbuotojai net skundžiasi, kad paprasčiausiai atsisako jiems išduoti pažymą iš darbovietės apie atlyginimą, o tokios pažymos reikia skubiai, pavyzdžiui, norint gauti subsidijas ar į Pensijų fondą apskaičiuoti pensijos dydį. Tai ypač pasakytina apie buvusius įmonės darbuotojus, kuriems ypač dažnai ir be jokios priežasties atsisakoma išduoti pažymas apie vidutinį darbo užmokestį.
Taigi ką daryti? Laukiate buhalterijos malonės? Ką daryti, jei neturėdamas atlyginimo pažymėjimo negalite gauti subsidijos būstui apmokėti arba Pensijų fondas laiku nesukaups jūsų pensijos?
Jūs taip ilgai laukėte ir prašėte! Jums turi būti išduota pažyma iš darbovietės apie jūsų atlyginimą, darbo stažą ir kitas su darbu šioje įmonėje susijusias aplinkybes. class="yell">. Ir tai turėtų būti padaryta ne ilgiau kaip per tris darbo dienas! Manau, kad buhalteriją tai labai nustebins.
Taigi, jei atsisako jums išduoti pažymą apie atlyginimą ar darbo stažą, parašykite oficialų pareiškimą, kuriame paprašykite reikiamo dokumento. Prašymo tekste nurodote Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnį. Norėdami gauti informacijos, pacituosiu visą šį straipsnį.
62 straipsnis. Su darbu susijusių dokumentų ir jų kopijų išdavimas
Darbdavys, gavęs darbuotojo raštišką prašymą, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo šio prašymo padavimo dienos, privalo išduoti darbuotojui darbo knygelę privalomojo socialinio draudimo (draudimo) tikslais, susijusių dokumentų kopijas. dirbti (įsakymų dėl įdarbinimo kopijos, įsakymai dėl perkėlimo į kitą darbą, įsakymas dėl atleidimo iš darbo; išrašai iš darbo knygelės; pažymos apie darbo užmokestį, sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo pensijų draudimo įmokas, darbo laikotarpį darbdavys ir pan.). Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai „patvirtintos“ ir darbuotojui pateikiamos nemokamai.
Atkreipiame dėmesį, kad 62 straipsnis taikomas ne tik dirbantiems pas darbdavį, bet ir tiems, kurie anksčiau dirbo, neatsižvelgiant į tai, kiek laiko praėjo nuo atleidimo. Taigi po 10 ar 20 metų galite paprašyti darbdavio reikalingų pažymų apie jūsų darbo stažą ir atlyginimą.
Galite peržiūrėti ir atsisiųsti tokio pareiškimo pavyzdį.
Atsisakius išduoti pažymą apie darbo užmokestį
Ką daryti, jei jūsų paraiška atmesta reikalingus dokumentus? Apsvarstėme darbo užmokesčio pažymos ir kitų dokumentų gavimo pagrindus. Tada tiesiog atsispausdinkite panašią programą su savo duomenimis ir išsiųskite įmonei registruotu paštu su pranešimu ir priedų sąrašu. Priedo aprašyme parašykite, kokį prašymą siunčiate, pvz., „prašymas dėl darbo užmokesčio pažymos išdavimo“. Išsaugokite paštu gautą čekį, priedų sąrašo kopiją ir paraiškos kopiją. Naudodami čekyje nurodytą pašto ID numerį, galite sekti, kada jūsų laiškas gautas įmonėje. Nuo šio momento prasidės trijų darbo dienų skaičiavimas. Gausite pranešimą, kad jūsų paraiška įmonėje gauta, taip pat išsaugokite. Jei byla pateks į teismą, turėsite įrodymą, ko ir kada pareikalavote iš savo darbdavio.
Po tokio pranešimo byla greičiausiai nepateks į teismą, užtenka nuorodos į Darbo kodeksą, kad įvertintumėte savo teisinį raštingumą ir tikėtinas pasekmes darbdaviui.
Neišduoda atlyginimo pažymų – kur man pasiskųsti?
Jei jūsų darbdavys pažeidžia jūsų teisėtas teises ir atsisako laiku išduoti atlyginimo pažymą, galite:
- nusiųskite skundą Rostrudui, Rostrudo puslapyje raskite savo miestą ar regioną ir atsidariusiame puslapyje raskite nuorodą „Laiškas valstybinis patikrinimas darbo";
- kreiptis į savo miesto ar rajono apylinkės prokuratūrą asmeniškai arba prokuratūros tinklalapyje rasti skyrių „Piliečių kreipimaisi“ arba „Priėmimas internetu“;
- eiti į teismą.
Kur gauti atlyginimo pažymą
Kitas svarbus klausimas renkantiems dokumentus pensijai apskaičiuoti: kur gauti atlyginimo pažymą. Jūs seniai palikote įmonę, bet ji vis dar egzistuoja.
Remiantis tuo pačiu Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, jūs turite teisę gauti visus dokumentus ir jų kopijas, susijusius su jūsų darbo veikla, kad ir kur dirbote. Taigi, mes einame į įmonę su pasu ir prašome atlyginimo pažymos reikiamam laikotarpiui.
Jei dokumentai neišduodami arba jie vilkosi, elgiamės pagal aukščiau aprašytą algoritmą: atsispausdiname prašymą, išsiunčiame registruotu paštu su pranešimu, o dokumentus gauname įmonėje.
Nuo 2011 metų sausio 1 d Darbdaviai turi naują pareigą – apdraustajam jie privalo išduoti pažymą apie darbo užmokestį. Nustatyta tokio pažymėjimo pildymo ir išdavimo tvarka bei veiksmai, kuriuos turi teisę atlikti darbdaviai, gavę iš savo darbuotojų kitų draudikų jiems išduotą pažymą apie darbo užmokesčio dydį.
Pažymėjimo išdavimo tvarka
Pažymos apie darbo užmokesčio, kitų išmokų ir atlyginimų, nuo kurių buvo apskaičiuotos privalomojo socialinio draudimo įmokos laikinojo nedarbingumo atveju ir dėl motinystės, dydį už dvejus kalendorinius metus iki darbo (tarnybos, kt.) pabaigos. veikla) arba prašymo išduoti pažymą metai, o einamieji kalendoriniai metai ir jo išdavimo tvarka patvirtinti Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. sausio 17 d. įsakymu N 4n.
Tačiau šio pažymėjimo nereikėtų painioti su 2-NDFL formos fizinio asmens pajamų pažyma, patvirtinta Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2010 m. lapkričio 17 d. įsakymu N ММВ-7-3/611@. Darbdavys, kaip ir anksčiau, mokesčių administratoriui pateikia 2-NDFL formos pažymą, kad ji pateiktų už darbuotojus sumokėtas gyventojų pajamų mokesčio sumas.
Pažymų apie darbo užmokestį dydį išdavimo tvarka buvo sukurta pagal 2006 m. gruodžio 29 d. Federalinio įstatymo 4.1 straipsnio 2 dalies 3 dalį. N 255-ФЗ.
Pažyma apie darbo užmokesčio dydį išduodama darbo, kurio laikotarpiu asmuo buvo apdraustas privalomuoju socialiniu draudimu dėl laikinosios negalios ir dėl motinystės, pasibaigimo dieną. Tokiu atveju darbuotojo prašymo nereikia. Jeigu darbdavys neturi galimybės tiesiogiai jo darbuotojui jo darbo nutraukimo dieną įteikti pažymos apie darbo užmokesčio dydį, darbdavys turi išsiųsti buvusiam darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti dėl pažymos arba duoti sutikimą siųsti jį paštu.
Jei pažymos prireikė anksčiau atleistiems darbuotojams, darbdavys ją išduoda tik remdamasis jų raštišku prašymu, taip pat ir paštu. Terminas tam yra trys darbo dienos nuo atitinkamo prašymo gavimo (užregistravimo) dienos. Prašymą gali pateikti ne tik pats darbuotojas, bet ir jo atstovas pagal įstatymą ar įgaliotas atstovas. Pastaruoju atveju kartu su prašymu turėsite pateikti dokumentus, įrodančius jūsų tapatybę ir įgaliojimus.
Dėl atsakomybės už darbo užmokesčio dydžio pažymos neišdavimą – Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. balandžio 22 d. raštas N 10-4 / 328615-19. Už atsisakymą išduoti pažymą apie uždarbio dydį darbdavys gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 ir 5.39 straipsnius. Pirmuoju atveju bauda pareigūnams svyruoja nuo 1000 iki 5000 rublių, individualiems verslininkams - nuo 1000 iki 5000 rublių. arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų, organizacijoms - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų. Antruoju atveju baudos dydis numatytas tik pareigūnams ir svyruoja nuo 1000 iki 3000 rublių.
Pažymėjimo išdavimo tvarka.
Pažyma pildoma pagal apdraustojo apskaitos ir atskaitomybės duomenis ranka (tušinuku juodu arba mėlynu rašalu) arba naudojant techninėmis priemonėmis(kompiuteris arba rašomąja mašinėle). Be to, sertifikato trynimai ir taisymai yra nepriimtini. Užpildytas pažymėjimas patvirtinamas apvaliu organizacijos antspaudu, kuris uždedamas tam specialiai tam skirtoje vietoje („Apdraustojo antspaudo vieta“), esančiame apatiniame kairiajame pažymėjimo kampe. Tokiu atveju parašas neturėtų būti uždengtas antspaudu.
Pagal 2006 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo 15.1 str. N 255-FZ (toliau – Įstatymas N 255-FZ), už joje pateiktos informacijos teisingumą atsako darbdavys, išdavęs pažymą apie uždarbio dydį. Jei dėl netikslių duomenų darbuotojui išmokamos laikinojo nedarbingumo pašalpos, motinystės pašalpos arba mėnesinė vaiko priežiūros išmoka m. didesnė suma, darbdavys turės atlyginti Rusijos FSS už padarytą žalą pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 15 straipsnį.
Pažymos informacijos tikrinimo tvarka
Darbdavys - organizacija ar individualus verslininkas, gavęs darbuotojo pažymą apie darbo užmokesčio dydį, jam išduotą kitų draudikų, pagal Įstatymo N 255-FZ 4.1 straipsnio 1 dalies 4 punktą, teisę patikrinti nurodyto sertifikato tikrumą ir jame pateiktos informacijos teisingumą.
Tai atliekama siunčiant teritorinei draudiko įstaigai apdraustojo registracijos vietoje, apie kurią informacija tikrinama, Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu patvirtintos formos ir tvarka prašymą. Rusija 2011 m. sausio 24 d. N 20n.
Prašyme turi būti nurodyta visa informacija apie tikrinamą draudėją (apdraustąjį), esanti pažymoje (pažymose) apie darbuotojo suteiktų (atstovaujamų) darbo užmokesčio, kitų išmokų ir atlyginimo apskaičiavimo išmokoms dydį.
Prašymas siunčiamas paštu arba elektroninio dokumento forma, pasirašytas elektroniniu skaitmeniniu parašu, arba pateikiamas tiesiogiai draudiko teritorinei įstaigai.
Iš darbuotojo, pateikusio pažymas su melaginga informacija apie uždarbio dydį, permokėtą ligos pašalpos, motinystės pašalpos sumą arba mėnesinė pašalpa dėl vaiko priežiūros (Įstatymo Nr. 255-FZ 15 straipsnis).
Jei darbuotojas negali pateikti pažymos apie darbo užmokesčio dydį, pavyzdžiui, dėl to, kad organizacija, kurioje jis anksčiau dirbo, nutraukė veiklą, darbdavys, į kurį kreiptasi dėl išmokų mokėjimo, turi teisę raštišku apdraustojo prašymu siunčiamas prašymas Pensijų fondo teritorinei įstaigai dėl informacijos apie darbo užmokestį, kitas išmokas ir darbo užmokestį nurodytam asmeniui pagal individualius (asmeninius) apskaitos duomenis suteikimo (Įstatymo 13 straipsnio 7.2 dalis). įstatymas Nr. 255-FZ).
Tuo pačiu įsakymu buvo patvirtinta prašymo siuntimo ir pateikimo tvarka teritorinis organas Pensijų fondas, kuriame pateikiama informacija apie apdraustojo darbo užmokestį, kitus mokėjimus ir atlyginimus.
Sveikatos ir socialinių reikalų ministerijos įsakymu patvirtinta darbuotojo prašymo siųsti Pensijų fondo teritorinei įstaigai dėl informacijos apie darbo užmokestį, kitus mokėjimus ir atlygius pateikimo forma bei pati prašymo forma. Rusijos raida 2011 m. sausio 24 d. N 21n.
Darbdavys prašymą išsiunčia Pensijų fondo teritorinei įstaigai paštu arba elektroniniu dokumentu, išduotu elektroniniu skaitmeniniu parašu, ne vėliau kaip per dvi darbo dienas nuo darbuotojo prašymo gavimo (užregistravimo) dienos. Jei reikia prašyti informacijos apie kelis draudėjus, darbdavys prašymus siunčia kiekvienam draudėjui atskirai.
Savo ruožtu Pensijų fondo teritorinė įstaiga pateikia darbdaviui informaciją apie apdraustojo asmens darbo užmokestį, kitus mokėjimus ir atlyginimus Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. sausio 24 d. įsakymu N 21n patvirtinta forma, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo (užregistravimo) dienos. Išimtis yra situacija, kai prašymą gauna teritorinė institucija Pensijų fondas RF einamųjų metų pirmąjį ketvirtį ir prašo informacijos apie apdraustojo asmens darbo užmokestį, kitus mokėjimus ir atlyginimus už praėjusius kalendorinius metus. Tokiu atveju informacija darbdaviui išsiunčiama ne vėliau kaip iki šių dienų balandžio 1 d kalendoriniai metai.
Kaip ir patį prašymą, informaciją apie apdraustojo asmens darbo užmokestį, kitus mokėjimus ir atlyginimus PFR teritorinė įstaiga gali siųsti tiek paštu, tiek el. elektroniniu formatu naudojant elektroninį skaitmeninį parašą.
Pajamų sertifikatas 2-NDFL yra vienas populiariausių dokumentų. To reikia ir mokesčių administratoriams, ir darbuotojams. Mes jums pasakysime, kokiais atvejais buhalteris turi surašyti tokią pažymą ir kaip tai padaryti teisingai.
Kam reikalingas 2-NDFL sertifikatas?
Pareiga pateikti informaciją apie asmenų pajamas 2-NDFL forma tenka mokesčių agentams. Mokesčių agentai yra asmenys, kurie pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą yra atsakingi už mokesčių apskaičiavimą, išskaitymą iš mokesčių mokėtojo ir pervedimą biudžeto sistema Rusijos Federacija (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 24 straipsnio 1 punktas).
Pastaba! Mokesčių inspekcija neturi teisės papildomai apmokestinti gyventojų pajamų mokesčio pagal rezultatus stalo auditas.
Iš dalies Asmeninių pajamų mokestis agentai yra Rusijos organizacijos, individualūs verslininkai, notarai, užsiimantys privačia praktika, advokatai, įkūrę advokatų kontoras, taip pat atskiri vienetai užsienio organizacijos Rusijos Federacijoje, iš kurios mokesčių mokėtojas gavo pajamų arba dėl santykių, su kuriais mokesčių mokėtojas gavo pajamų, išskyrus pajamas, už kurias apskaičiuojamas ir sumokamas mokestis pagal 3 str. Art. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 ir 228 punktai (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 1, 2 punktai). Paprastai mokesčių agentai yra mokesčių mokėtojų darbdaviai. Gautų pajamų dydį patvirtina 2-NDFL formos pažyma apie pajamas (žr. 1 lentelę), kurią mokesčių mokėtojui išduoda mokesčių agentas.
1 lentelė
Asmens pajamų pažymos 2-NDFL formos pateikimas
|
Kur (kam) |
Į mokesčių inspekciją registracijos vietoje |
Darbuotojui, |
|
|
Kiekvienam |
Kiekvienam |
Pagal pareikalavimą |
|
|
Bazė |
Teisėkūros |
Teisėkūros |
Parašyta |
|
Kiekis |
Viena kopija |
Viena kopija |
Bet koks kiekis |
|
Dizaino tipas |
Tikra kopija |
Tikras |
Tikras |
|
2-NDFL formos kopijų pateikimas mokesčių inspekcijai |
|||
|
Nurodytas kodas |
1 ženklas |
2 ženklas |
Funkcijos kodas |
|
Terminai |
Ne vėliau kaip balandžio 1 d |
Ne vėliau kaip vieną |
Ne vėliau kaip trys |
|
Metodas ir sąlygos |
Prisistatykite |
Arba jis perduodamas |
Arba jis perduodamas |
|
Atsakomybė |
Dėl mokesčių |
Atsakomybė |
Administracinis |
|
Pajamų pažymėjimas nėra |
|||
Asmens pajamų pažymos forma N 2-NDFL patvirtinta Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2010 m. lapkričio 17 d. įsakymu N ММВ-7-3/611@ (su 2011 m. gruodžio 6 d. pakeitimais N ММВ-7-3/909@). Pažymą mokesčių agentų organizacija pateikia šiais atvejais:
- mokesčių inspekcijai (ne vėliau kaip kitų metų, einančių po pasibaigusio mokestinio laikotarpio), balandžio 1 d. - kiekvienam asmeniui, kuriam buvo sumokėtos pajamos už pasibaigusį mokestinį laikotarpį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 2 punktas);
- mokesčių inspekcijai (ne vėliau kaip per mėnesį nuo pabaigos datos mokestinis laikotarpis, kurioms susiklostė svarbios aplinkybės) - kiekvienam asmeniui, iš kurio organizacija negalėjo susilaikyti (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 5 punktas);
- darbuotojui (įskaitant buvusį) pagal jo rašytinį prašymą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 3 punktas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis) - ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo nuo šios paraiškos padavimo.
Pavyzdys. Atlikdami dokumentų auditą, Federalinės mokesčių tarnybos inspektoriai palygino išskaičiuoto gyventojų pajamų mokesčio sumą pagal pajamų pažymas 2-NDFL ir pervestą mokestį. Paaiškėjo, kad įmonė pervedė mažiau. Tada inspektoriai papildomai įvertino gyventojų pajamų mokestį, baudas ir baudą – daugiau nei 1,6 mln. Bendrovė su papildomais mokesčiais nesutiko ir kreipėsi į teismą. Pagrindinis įmonės argumentas buvo tai, kad 2-NDFL pažymoje nėra nurodyta pajamų išmokėjimo darbuotojams data ir informacija apie faktiškai į biudžetą pervestas sumas. Ir todėl negali būti skaičiavimo ir gyventojų pajamų mokesčio mokėjimoį biudžetą. Teisėjai priėjo prie išvados, kad mokesčių administratorius neturi teisės reikšti reikalavimo mokesčių agentui pervesti į biudžetą išskaičiuotą PVM, remdamasi mokesčių agento pateiktų pažymų 2-osios formos dokumentiniu patikrinimu. NDFL. Taip yra dėl to, kad tokios pažymos nėra apskaičiavimai ar mokesčių deklaracijos, todėl jos negali būti tikrinamos dokumentais (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 88 straipsnio 1 punktas). Be to, kaip nurodė teisėjai, 2-NDFL pažymose nėra visų reikiamų duomenų, leidžiančių nustatyti mokesčių agento išskaičiuoto, bet nepervesto gyventojų pajamų mokesčio sumą. Todėl inspekcija gali nustatyti nepilną šio mokesčio pervedimą tik per apžiūra vietoje mokesčių agentas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 89 straipsnis, Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2010 m. rugsėjo 13 d. dekretas N F09-6098 / 10-C2 byloje N A76-686 / 2010-37-216, 2009 m. spalio 15 d. N F09-8601 / 08-C3 byloje Nr. A71-2776/2008-A19).
2-NDFL sertifikatų, pateiktų Federalinei mokesčių tarnybai ir darbuotojui, turinio skirtumai
Visais aukščiau išvardintais atvejais, pildydami pajamų pažymas 2-NDFL formoje, mokesčių agentai turi vadovautis Informacijos mokesčių inspekcijai apie fizinių asmenų pajamas ir pranešimų apie negalimą išskaičiuoti mokestį pateikimo tvarka gyventojų pajamų mokesčio suma, patvirtinta. 2011 m. rugsėjo 16 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymu N ММВ-7-3/576@.
2-NDFL formos pajamų pažymos mokesčių administratoriui pateikiamos tik dėl pajamų, į kurias atsižvelgiama nustatant mokesčio bazė ir gyventojų pajamų mokesčio sumą jų mokėjimo šaltinyje. Informacija apie pajamas atspindi visas pajamas, kurias mokesčių mokėtojas gavo iš mokesčių agento grynaisiais ir natūra, taip pat pajamas materialinė nauda. Atitinkamuose skyriuose. Kiekvienam fiziniam asmeniui, gavusiam pajamas, nurodomi vieno 2-NDFL formos pajamų pažymos 3 ir 5 punktai, apmokestinamos pajamos pagal kiekvieną mokesčio tarifą - 9, 13, 15, 30, 35% ir atitinkamos mokesčių sumos. Įmonės neprivalo nurodyta forma pranešti apie pajamas, kurios neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu prie mokėjimo šaltinio, nes mokesčio nuo jų apskaičiavimą ir mokėjimą mokesčių mokėtojai atlieka savarankiškai (pvz. individualūs verslininkai, notarai ir advokatai, įsteigę advokatų kontoras, užsiimantys privačia praktika ir kt.) (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 2 punktas, Rusijos finansų ministerijos 2011-02-01 raštas N 04-03-03) 06/3-14, 2010-12-29 N 03-04-06/6-321). Be to, visiškai neapmokestinamos pajamos, neatsižvelgiant į jų dydį, taip pat neatsispindi 2-NDFL formos informacijoje. Turėkite omenyje: jei įmonė nemoka jokių mokėjimų asmenims, nereikia Federalinei mokesčių tarnybai pateikti 2-NDFL formos pažymų apie nulines pajamas. Tokiu atveju jums reikės laiško, patvirtinančio veiklos nebuvimą, kaupimus ir mokėjimus darbuotojams, taip pat pažymą iš banko, patvirtinančios, kad atlyginimų pervedimai nėra.
Pagal 2 str. 2 punktą išduotų sertifikatų turinys. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str. 5 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 str., taip pat pagal 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str., skiriasi (žr. 2 lentelę).
2 lentelė
Pajamų pažymėjimo 2-NDFL išdavimo pagrindai
|
Bazė |
Patiekiama pagal |
Patiekiama pagal |
Išduodamas darbuotojui |
|
Kodas |
1 ženklas |
2 ženklas |
Kodas nenurodytas |
|
Suma |
Visi nurodyti |
Tik nurodyta |
Visos sumos nurodytos |
Pažymos pavadinime, pateiktoje pagal 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230, nurodytas 1 ženklas; 5 str. 5 punkte pateiktos pažymos pavadinime. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnis, - 2 ženklas, o pažymos, pateiktos pagal 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str., požymio kodas iš viso nenurodytas. Mokesčių administratoriams ir darbuotojams visada pateikiamos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 2 punktas, 230 straipsnio 3 punktas, 226 straipsnio 5 punktas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis) pajamų pažymėjimų originalai. 2-NDFL formoje. 2-NDFL formos kopijų pateikimas mokesčių teisės aktuose nenumatytas.
Pavyzdys. Jei įmonės darbuotojo pajamų suma, kuri yra atleista nuo gyventojų pajamų mokesčio iki 4000 rublių, per metus neviršija šios sumos, tada įmonė - mokesčių agentas turi teisę nepateikti 2-NDFL pajamų pažymos apie tokius mokėjimus (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2010 m. lapkričio 8 d. laiškas N ShS-37-3/14851). Priminsime, kad pagal DK 28 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsniu, pajamos, neviršijančios 4 000 rublių, gautos per mokestinį laikotarpį už kiekvieną iš šioje dalyje nurodytų pagrindų, neapmokestinamos.
2-NDFL sertifikate (su 1 ženklu), kasmet pateikiamame visai organizacijai pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsniu, visos pajamos, apmokestinamos skirtingais tarifais, pateikiamos standartinės, socialinio ir nekilnojamojo turto mokesčio atskaitos ir mokesčių sumos atskirai pagal kiekvieną tarifą. Norėdami tai padaryti, užpildykite keletą skyrių. šio dokumento 3 ir 5 p. Jei sertifikatas netelpa viename puslapyje, užpildomas reikiamas puslapių skaičius. Tada antrame ir paskesniuose puslapiuose viršuje nurodomas puslapio numeris ir kartojamas pavadinimas „Pažyma apie asmens pajamas už 20__ metus“, pažymos numeris ir data. Turėkite omenyje: 2-NDFL pažymoje su 1 ženklu nurodomos bendros pajamų ir apskaičiuoto mokesčio sumos, įskaitant pajamas ir apskaičiuota mokesčio suma, nurodyta 2-NDFL pažymoje su 2 ženklu, išskaičiuotos sumos ir pervestas mokestis, taip pat mokesčių agento neišskaičiuota mokesčio suma, kuri anksčiau buvo nurodyta 2-NDFL pažymoje su 2 ženklu (Rusijos finansų ministerijos laiškas 2011-10-27 N 03-04-06 / 8- 290).
2-NDFL sertifikate (su 2 ženklu), išduotame pagal 5 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnyje nurodoma tik pajamų suma, nuo kurios nėra išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis, ir neišskaityto gyventojų pajamų mokesčio suma. Dokumentas asmeniui pateikiamas ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo kalendorinių metų pabaigos (ne vėliau kaip iki kitų metų sausio 31 d.). Tiesą sakant, tokia pažyma yra žinutė apie tai, kad negalima išskaičiuoti gyventojų pajamų mokesčio. Tai būtina darbuotojui, nes jis pats turės sumokėti neišskaičiuotą mokestį. Kitaip tariant, pasibaigus mokestiniam laikotarpiui ir gavus raštišką pranešimą apie mokesčio išskaičiuoti negalima, mokesčių agento pareiga išskaičiuoti atitinkamą gyventojų pajamų mokesčio sumos baigiasi ir tenka pačiam mokesčių mokėtojui. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi užpildyti mokesčių grąžinimas gyventojų pajamų mokesčiui ir nurodyti gautų pajamų ir neišskaičiuoto mokesčio sumą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 4 punktas, 1 punktas, 228 straipsnis, 1, 4 punktai, 229 straipsnis). Darbuotojas privalo sumokėti mokestį ne vėliau kaip iki kitų metų, einančių po pasibaigusio mokestinio laikotarpio, liepos 15 d. (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 228 straipsnio 4 punktas).
Pastaba! Jei įmonė metų pabaigoje pateikė 2-NDFL pažymą su 2 ženklu apie negalėjimą išskaičiuoti mokesčio, tada ji taip pat turi pateikti pažymą su 1 ženklu (žr. Rusijos finansų ministerijos spalio 27 d. 2011 N 03-04-06 / 8-290) .
2-NDFL sertifikate (nenurodant ženklo), išduotame pagal 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, visos pajamų sumos (suskirstytos pagal rūšis) ir gyventojų pajamų mokestis yra nurodomi atskirai kiekvienam tarifui, taip pat pateikiamos standartinės, socialinės ir turto sumos. mokesčių atskaitymai. Pajamų pažymėjimas be ženklo kodo darbuotojui išduodamas per tris darbo dienas nuo kreipimosi dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis). Šiuo atveju Ch. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnis „Asmenų pajamų mokestis“ neriboja 2-NDFL formos mokesčių mokėtojams išduodamų pažymų skaičiaus.
Pavyzdys.
Darbuotojui gali prireikti kelių asmens pajamų pažymėjimo originalų (forma 2-NDFL):
- jei jis teigia, kad naujoje darbo vietoje gauna standartines gyventojų pajamų mokesčio atskaitas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 218 straipsnis);
- nagrinėti asmens prašymą paskolai gauti;
- už pateikimą užsienio šalių ambasadams ar konsulatams vizai gauti;
- patvirtinti gavimo (negavimo) faktą finansinė pagalba vienas iš tėvų dėl materialinės pagalbos teikimo kitam 50 000 rublių, mokamas gimus (įvaikinus) vaikui per pirmuosius metus po gimimo (įvaikinimo) ir atleidžiamas nuo gyventojų pajamų mokesčio (7 dalis). 8 dalis, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 str., Rusijos finansų ministerijos 2012 m. sausio 25 d. raštas N 03-04-05/8-67).
Organizacija, kuri yra mokesčių agentė, neturi teisės atsisakyti išduoti tokią pažymą mokesčių mokėtojui (darbuotojui). Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nenustatyti terminai, per kuriuos mokesčių agentas išduoda 2-NDFL formos pažymėjimą mokesčių mokėtojui, taip pat atsakomybė už atsisakymą jį išduoti. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 3 punktas, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštas, 2011 m. vasario 24 d. N 20-14/3/16873). Prašomo dokumento išdavimo terminas yra nustatytas 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str. - trys darbo dienos nuo kreipimosi dienos, o administracinė atsakomybė už darbuotojui nepateikus pažymos apie pajamas numatyta 2 str. Art. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 ir 5.39 punktai.
Taigi pažymoje apie pajamas su 1 ženklu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 2 punktas) ir be ženklo kodo (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 3 punktas, Darbo kodekso 62 straipsnis). Rusijos Federacijos kodeksas) nurodomas didesnis informacijos kiekis, palyginti su pažyma apie pajamas su 2 ženklu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 5 punktas). Juose nurodytos visos pajamų ir mokesčių sumos, įskaitant. tuos, kurie jau buvo nurodyti pažymėjime su 2 ženklu.
Už pavėluotą informacijos apie darbuotojų pajamas pateikimą Federalinei mokesčių tarnybai gali būti skirta bauda pagal 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnis – 200 rublių. už kiekvieną nepateiktą 2-NDFL sertifikatą. Be to, įmonės vadovas ar jos vyriausiasis buhalteris gali būti nubaustas nuo 300 iki 500 rublių bauda. už pavėluotą pajamų pažymų pateikimą arba atsisakymą pateikti Federalinei mokesčių tarnybai (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.6 straipsnis).
Darbuotojas, kurio darbdavys atsisakė išduoti 2-NDFL pajamų pažymas arba juos išdavė pavėluotai arba už atlygį, su skundu gali kreiptis į darbo inspekciją. Skundui gali būti taikomas dokumentų patikrinimas arba auditas administracinės procedūros metu. Dėl to darbdaviui šiuo atveju gresia administracinė bauda:
1) arba pagal 1 str. 5.27 str. 23.12 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas:
- pareigūnams nuo 1000 iki 5000 rublių;
- už organizavimą - nuo 30 000 rublių. iki 50 000 rub. arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų;
2) arba pagal str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.39 punktas - pareigūnams nuo 1000 iki 3000 rublių.
Turėkite omenyje:
1. Įmonė negali būti baudžiama už 2-NDFL pajamų pažymos su klaidomis pateikimą. Tai reiškia, kad jeigu įmonė padarė klaidų tokioje pažymoje, tai mokesčių inspektoriai negali jos patraukti atsakomybėn, nes Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas numato baudą tik už pavėluotą tokio dokumento pateikimą, o ne už jo turinio trūkumus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 1 dalis). Be to, inspektoriai taip pat neturi pagrindo sustabdyti operacijų banko sąskaitose dėl neteisingų duomenų 2-NDFL sertifikate (žr. Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2008 m. vasario 14 d. nutarimą N KA-A40/235-08 m. byla N A40-28497/ 07-118-155).
Mokesčių administratorius turi teisę blokuoti sandorius sąskaitose tik dviem atvejais: jei įmonė nesilaikė reikalavimų sumokėti mokesčius, netesybas ar baudas, taip pat nepateikusi deklaracijos per 10 dienų nuo 2011 m. jos pateikimo terminas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 76 straipsnis), o informacija apie asmenims išmokėtas pajamas nėra deklaracija.
2. Jeigu įmonė reorganizuojama, perėmėja neprivalo pateikti 2-NDFL pažymų apie darbuotojo pajamas, gautas iš pirmtako. Mokesčių inspekcija neturi teisės taikyti nuobaudų įpėdiniui, nes Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas numato paveldėjimą tik tuo atveju, kai įvykdoma prievolė mokėti mokesčius, ir teisių, susijusių su mokesčių mokėtojo pateikimu, perdavimo tvarka. informacija apie darbuotojo pajamas nėra nustatyta įstatymu (žr. Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2009 m. rugpjūčio 13 d. laišką N 3-5-04/1257@).
Kodėl mokesčių institucijoms reikia 2-NDFL sertifikatų?
Mokesčių institucijoms reikia 2-NDFL pajamų sertifikatų:
- gyventojų pajamų mokesčio mokesčių administravimo tikslais;
- stebėti iš įmonių gaunamą informaciją apie darbuotojų pajamas, siekiant kompiuterine programa nustatyti trijų pagrindinių pažeidimų požymius (išskaičiuotų gyventojų pajamų mokesčio sumų nepervedimas į biudžetą, neteisingų mokesčių tarifų taikymas, informacijos apie darbuotoją neišsamumas). įmonės teikiamų pajamų, mokesčio nemokėjimo ir pan.) ir vėliau galimų pažeidėjų įtraukimas į mokestinio patikrinimo vietoje planą.
Kodėl darbuotojui reikalingas 2-NDFL sertifikatas?
Praktikoje labai dažnai iškyla darbuotojų poreikis iš darbdavio gauti 2-NDFL pajamų pažymą.
Be to, kad reikia sumokėti mokesčių agento neišskaičiuotą gyventojų pajamų mokestį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 5 punktas, 1 punkto 4 punktas, 228 straipsnio 4 punktas), darbuotojams taip pat reikalinga ši pažyma, kai kreipiantis dėl naujo darbo, norint gauti standartines gyventojų pajamų mokesčio lengvatas ir atleisti nuo tam tikrų šio mokesčio įmokų, įvairių rūšių kvitai mokėjimai grynaisiais, pensijos skyrimas, paskolos gavimas, vizos gavimas, vaiko įvaikinimas, dalyvavimas darbo ginče kaip šalis arba civiliniame procese kaip ieškovas, atsakovas ar pareiškėjas ir daugeliu kitų atvejų.
Pažvelkime į dažniausiai pasitaikančias situacijas.
Standartinio vaiko mokesčių kredito ėmimas
Pagal 2000 m. 2 p. 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 218 str., jei mokesčių mokėtojas nepradeda dirbti nuo pirmojo mokestinio laikotarpio mėnesio, punktuose numatytos mokesčių atskaitos. 4 pastraipos 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 218 str., yra teikiamos šioje darbo vietoje, atsižvelgiant į pajamas, gautas nuo mokestinio laikotarpio pradžios kitoje darbo vietoje, kurioje mokesčių mokėtojui buvo suteiktos mokesčių lengvatos. Gauto pajamų dydį patvirtina mokesčių mokėtojo gautų pajamų pažyma, išduota mokesčių agento pagal PMĮ 3 punktą. 230 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.
Todėl be 2-NDFL pajamų pažymos iš ankstesnės darbovietės buhalterė naujoje vietoje negalės darbuotojui skirti atskaitymų už vaikus.
Jokių kitų pažymų (surašytų bet kokia forma arba atlyginimo pažyma socialinio draudimo išmokoms apskaičiuoti pagal 2006 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo N 255-FZ „Dėl privalomojo“ 3 straipsnio 2 dalį, 4.1 straipsnį). Socialinis draudimas laikinos negalios atveju ir dėl motinystės“, 2011 m. sausio 17 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymo priedas Nr. pajamų mokestis.
Gyventojų pajamų mokesčio neišskaičiavimas iš finansinės paramos gimus vaikui
Pagal pastraipą. 7 d. 8 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnis nėra apmokestinamas gyventojų pajamomis vienkartinės išmokos(įskaitant finansinę pagalbą), kurią darbdaviai suteikia darbuotojams (tėvams, įtėviams, globėjams) gimus (įvaikinant) vaikui, mokama per pirmuosius metus po gimimo (įvaikinimo), bet ne daugiau kaip 50 000 rub. kiekvienam vaikui.
Taigi vienkartinė finansinė parama gimus vaikui gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinama, jei ji mokama pirmaisiais metais po vaiko įvaikinimo ir jos dydis neviršija 50 000 rublių. vienam vaikui.
Pavyzdys.
„Alpha LLC“ darbuotojas kreipėsi į buhalteriją dėl finansinės pagalbos, susijusios su vaiko gimimu, išmokėjimo.
Buhalterė pareikalavo, kad šis darbuotojas pateiktų 2-NDFL formos pažymą apie antrąjį vaiko tėvą, pagrįsdamas savo reikalavimą tuo, kad finansinės paramos suma neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu iki 50 000 rublių. Todėl norint teisingai apskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį, būtina dokumentais pagrįsti, ar antrasis iš tėvų gavo finansinę pagalbą savo darbo vietoje ir kokia suma.
Rusijos Federacijos teisės aktai nenumato, kad darbdavys, norėdamas nustatyti gyventojų pajamų mokesčio apmokestinamąją bazę, privalo reikalauti iš darbuotojo tokios pažymos. Darbuotojo pareiga pateikti tokį pažymėjimą taip pat nėra nustatyta Rusijos Federacijos teisės aktuose.
Remiantis Rusijos finansų ministerija (Rusijos finansų ministerijos 2012 m. sausio 25 d. raštas N 03-04-05/8-67), darbdavys turi teisę reikalauti, kad darbuotojas pateiktų nurodytą pažymą. Norint išvengti mokestinės rizikos, jei darbuotojas neprieštarauja, geriau pateikti tokią pažymą.
Jei vaiko tėvas ir motina dirba toje pačioje organizacijoje, vaikui gimus vienkartinė finansinė parama, kurios suma neviršija 50 000 rublių vienam iš jų pasirinktų tėvų arba dviem tėvams, remiantis apskaičiavimu bendra 50 000 rublių suma nėra apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu. (Rusijos finansų ministerijos 2011 m. vasario 21 d. raštas N 03-04-06/9-36).
Kadangi vienkartinės finansinės paramos, kurią darbdaviai moka darbuotojams (tėvams, įtėviams, globėjams) vaikui gimus, suma yra ne didesnė kaip 50 000 rublių. vienas iš tėvų pagal savo pasirinkimą arba du tėvai pagal bendros sumos apskaičiavimą, tuomet norint patvirtinti vieno iš tėvų tokios pagalbos gavimo (negavimo) faktą, informaciją apie pajamas reikia pateikti 2 formoje- NDFL.
Tokia pažyma turi patvirtinti antrojo iš tėvų finansinės paramos gavimo (negavimo) faktą ir jos dydį (Rusijos finansų ministerijos 2012 m. sausio 25 d. raštas N 03-04-05/8-67).
Prašymas išduoti vizą atostogoms užsienyje
Daugelis darbuotojų mėgsta atostogauti užsienyje. O norint gauti vizą, ambasados reikalauja informacijos apie asmens pajamas per pastaruosius penkerius metus.
Jei darbuotojas per šį laikotarpį nepakeitė darbo vietos, gauti tokią pažymą iš darbdavio nebus sunku. Tai galima padaryti remiantis 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str., raštu darbdaviui.
Sunkumai gali kilti situacijoje, jei per reikiamą pajamų informacijos patvirtinimo laikotarpį darbuotojas turėjo kelis darbdavius, kurių dalies darbuotojas negali rasti.
Ką tokiu atveju daryti? Juk 2-NDFL pajamų pažymas išduoda tik mokesčių agentai, t.y. įmonių.
Tokiu atveju darbuotojas gali gauti informaciją apie savo pajamas už ankstesnius metus mokesčių inspekcija savo gyvenamojoje vietoje, parašydami atitinkamą pareiškimą bet kokia forma (žr. Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laišką 2011-09-09 N 20-14/4/087759@).
Gauti paskolą
Norėdami suteikti paskolas darbuotojams, bankai reikalauja iš skolininkų informacijos apie tam tikro laikotarpio pajamas (paskutinį pusmetį, metus, pusantrų metų ir kt.).
O tuo pačiu bankai 2-NDFL sertifikatą laiko galiojančiu vos kelias dienas, todėl skolininkai dėl tokios informacijos vėl kreiptis į darbdavius ir tikisi gauti vis daugiau aktualios informacijos. Tačiau tokie bankų veiksmai prieštarauja dabartiniams teisės aktams.
Tiesą sakant, 2-NDFL pajamų sertifikatų galiojimo laikas yra neribotas. Nuostatos Č. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnis neriboja tokio pažymėjimo galiojimo laiko.
Todėl jis yra neapibrėžtas.
Tuo pačiu metu įmonė neturi teisės atsisakyti pakartotinai išduoti darbuotojui pažymą apie pajamas:
- pirma, dėl to, kad tai susiję su dokumentais, susijusiais su darbu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis);
- antra, ch. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnis neriboja darbuotojo prašymų gauti tokį pažymėjimą skaičiaus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 3 punktas).
Užsienio piliečio pajamų patvirtinimas
Norėdami išvengti dvigubo apmokestinimo (tiek Rusijoje, tiek savo šalyje), užsienio piliečiai turi patvirtinti Rusijoje gautas pajamas, taip pat nuo jų sumokėtus mokesčius.
Rusijos Federacijos mokesčių ir rinkliavų teisės aktuose nėra specialios normos, leidžiančios patvirtinti informaciją apie asmenų pajamas iš šaltinių Rusijoje ir nuo jų sumokėtą gyventojų pajamų mokestį. mokesčių institucijos Rusijos Federacija, siekiant pateikti užsienio šalių mokesčių institucijoms. Tuo pačiu metu mokesčių mokėtojas, norėdamas gauti tokios informacijos patvirtinimą, gali kreiptis į pajamas sumokėjusios organizacijos registracijos vietos mokesčių inspekciją.
Kitaip tariant, pats užsienio pilietis turi patvirtinti Rusijoje gautas pajamas.
Rusijos Federacijos mokesčių inspekcija, gavusi jo raštišką prašymą ir jo asmens dokumento (paso arba jį pakeičiančio dokumento) kopiją, palygins mokesčių agento informaciją iš pažymos su savo informacija.
Jei jie yra identiški, Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija patvirtina mokesčių agento išduotą 2-NDFL formos pažymą mokesčių institucijos vadovo ar jo pavaduotojo parašu ir oficialaus antspaudo antspaudu.
Patvirtintą pažymą ant Rusijos Federacijos mokesčių institucijos blanko užsienio pilietis pateikia valstybės, kurios rezidentas jis yra, mokesčių institucijai (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos raštas N KB-6-26/566 @ "Dėl informacijos apie gautą patvirtinimo klausimo užsienio piliečių pajamas ir nuo jų sumokėtą mokestį“, 2011 m. rugpjūčio 26 d. Rusijos federalinė mokesčių tarnyba Maskvai N 20-14/3/082895@).
Be to, mokesčių inspektoriai taip pat turi pateikti specialų prašymą, suskirstydami pajamų kodus, nurodytus užsienio piliečiui išduotoje pažymoje.
2-NDFL pažymėjimo išdavimo darbuotojo prašymu tvarka
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys privalo per tris darbo dienas nuo raštiško prašymo pateikimo dienos nemokamai išduoti darbo užmokesčio pažymėjimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso terminija).
Iš šios normos išplaukia, kad darbuotojo raštišku prašymu darbdavys privalo jam išduoti pažymą apie pajamas 2-NDFL.
Toks pat reikalavimas numatytas ir 2005 m. 230 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.
Be to, šiuo atveju buvusių ir esamų darbuotojų teisės gauti pažymas apie pajamas yra lygios. Iš tiesų Rusijos Federacijos darbo kodekse „darbuotojo“ sąvoka vartojama kalbant apie asmenis, kurie yra su darbdaviu susiję darbo santykiais ir juos nutraukė (84.1 straipsnio 6 dalis, 391 straipsnio 2 dalis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 392 straipsnis, Sankt Peterburgo miesto teismo apibrėžimai 2010 m. rugsėjo 27 d. Nr. 33-13272/2010, Maskvos miesto teismo 2010 m. rugpjūčio 26 d. byloje Nr. 33-27002, Maskva apygardos teismas 2010 m. gegužės 25 d. byloje Nr. 33-9988).
Nei darbo, nei mokesčių įstatymas neriboja nei vieno darbuotojo prašymų išduoti pažymas apie pajamas. Autorius Pagrindinė taisyklė Darbdavys darbuotojo prašomus dokumentus gali duoti pačiam darbuotojui arba išsiųsti juos paštu su vertingu laišku su turinio sąrašu ir siuntimo kvitu, kaip siuntimo įrodymą (žr. Lipecko apygardos teismo sprendimą, balandžio 18 d. , 2011 byloje Nr.33-1070/2011).
Norint išvengti galimų darbo ginčų, saugiau darbuotojo prašomas 2-NDFL pajamų pažymas pateikti prašyme nurodytu būdu.
Kitaip tariant, jei buvęs darbuotojas prašyme parašė, kad prašomus dokumentus prašo išsiųsti paštu į jo gyvenamąją vietą, tuomet geriau tai padaryti. Priešingu atveju buvęs darbuotojas turi teisę kreiptis į teismą (žr. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laišką 2009 m. birželio 10 d. N 20-14/3/059433@).
Priminimas darbdaviui dėl 2-NDFL pajamų pažymų išdavimo kreipiantis į darbuotojus (taip pat ir buvusius) pateiktas lentelėje. 3.
Atmintinė darbdaviui išduodant 2-NDFL pajamų pažymas pagal darbuotojų rašytinius pareiškimus
|
Galimybė rašyti |
Paraiškoje turi būti ši informacija: |
|
|
2-NDFL pajamų pažymėjimai išduodami visiems besidomintiems |
||
|
Pajamų pažymų 2-NDFL originalų kopijų pateikimas |
||
|
Nemokamas 2-NDFL pajamų sertifikatų teikimas bet kuriuo atveju |
||
|
Pajamų pažymų 2-NDFL pateikimo terminas yra per tris darbo dienas |
||
|
Darbuotojų su darbu susijusių dokumentų pateikimo tvarka |
||
2-NDFL pajamų pažymoms darbuotojams pateikti reikalingų dokumentų pavyzdžiai pateikti paveiksluose.
Alfa LLC generalinis direktorius
V.V. Ryčkovas
iš buhalterės O. N. Platoniškas
2012-06-25 in. N 34/12
Personalo skyriaus vadovas I.M. Zotova
Išduokite darbuotojui prašomus dokumentus
iki 2012 metų birželio 28 d.
Ryčkovas
25.06.2012
PARAIŠKA (PRAŠYMAS)
dėl su darbu susijusių dokumentų išdavimo
Remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis ir 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str., prašau jūsų pateikti man tinkamai patvirtintas kopijas sekančius dokumentus susiję su darbu, susiję su mano atleidimu iš darbo:
- įsakymas nutraukti darbo sutartį;
- darbo sutartis.
Taip pat prašau duoti man asmens 2-NDFL pajamų pažymą dviem egzemplioriais.
JIS. Platonovas
25.06.2012
05-07/12 byloje Nr
Serova
25.06.2012
Patvirtinta
LLC "Alpha" užsakymu
2012-01-10 N 3
Padėtis
„Dokumentų (jų kopijų) išdavimas,
su darbu susijusiems, Bendrovės darbuotojams“
I. Bendrosios nuostatos
1.1. Šis reglamentas nustato Bendrieji reikalavimai su darbu susijusių dokumentų (jų kopijų) išdavimo Bendrovės darbuotojams tvarkai.
1.2. Šis reglamentas taikomas Bendrovės darbuotojams, dirbantiems darbo ir civilines sutartis, taip pat buvę Bendrovės darbuotojai (atleisti iš darbo ar išėję į pensiją), kurie kreipėsi į darbdavį su raštišku prašymu pateikti su darbu susijusius dokumentus.
Atsižvelgiant į tai, toliau Nuostatų tekste sąvoka „darbuotojas-pareiškėjas“ taikoma tiek buvusiems, tiek esamiems Bendrovės darbuotojams.
1.3. Pareiškėjų darbuotojų interesams turi teisę atstovauti jų įgalioti atstovai, veikiantys pagal paprastą rašytinį darbuotojo išduotą įgaliojimą (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsnio 1 punktas), o rašytinio darbuotojo prašymo ir atstovo paso pateikimas.
1.4. Šie nuostatai yra privalomi visiems Bendrovės struktūriniams padaliniams.
II. Su darbu susijusių dokumentų (jų kopijų) išdavimo tvarka
2.1. Darbuotojams kandidatams (jų atstovams) su darbu susijusių dokumentų (dokumentų kopijų) teikimą darbdavys vykdo vadovaudamasis galiojančiais teisės aktais, įskaitant šiuos standartus:
- str. 62 str. 1 d. 67, 2 dalis str. 68, 5 dalis str. 80, 4 dalis str. 84.1, 2 dalis str. 84.1 str. 89, 1 dalis str. 136 Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- 2 str. 1991 m. balandžio 19 d. Rusijos Federacijos įstatymo N 1032-1 „Dėl užimtumo Rusijos Federacijoje“ 3 straipsnis;
- 3 str. 230 str. 5 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnis;
- 3 punktas, 2 dalis, str. 4.1 punkto 2 punkto 1 d. 2006 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo N 255-FZ „Dėl privalomojo socialinio draudimo laikinos negalios ir motinystės atveju“ 4.3.
- 8 str. 2008 m. balandžio 30 d. federalinio įstatymo N 56-FZ „Dėl papildomų draudimo įmokų už darbo pensijos finansuojamą dalį ir valstybės paramos kaupiant pensijų kaupimą“ 9 straipsnis;
- 4 str. 11, 1 dalis str. 1996 04 01 federalinio įstatymo N 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) registracijos privalomojo pensijų draudimo sistemoje“ 15 straipsnis).
2.2. Su darbu susijusių dokumentų (jų kopijų) išdavimo pagrindas yra laisvos formos darbuotojo rašytinis prašymas reikalauti dokumentų, kuriame nurodoma ši privaloma informacija:
- pareiškėjo darbuotojo pavardė, vardas, patronimas;
- pretendento darbuotojo pareigos (dirbantiems darbuotojams);
- pareiškėjo darbuotojo registracijos vieta, nurodant pašto kodą ir jo Kontaktinis numeris(buvusiems darbuotojams);
- pareiškėjo darbuotojo gyvenamoji vieta, nurodant pašto kodą ir kontaktinį telefono numerį (jei buvęs darbuotojas negyvena registracijos vietoje);
- prašomų dokumentų rūšių sąrašas (jų kopijos);
- originalų arba kopijų skaičius, atsižvelgiant į prašomus dokumentus (jei reikia);
- nuoroda į straipsnį. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- darbuotojo parašas ir nuorašas;
- darbuotojo prašymo surašymo data.
Rašydamas prašymą darbuotojas neprivalo šio dokumento tekste paaiškinti prašomų dokumentų gavimo tikslo.
Darbuotojo kandidato prašymo dėl su darbu susijusių dokumentų išreikalavimo šablonas pateiktas šių nuostatų priede Nr.
Darbdaviui pateiktas prašymas negali būti grąžintas besikreipiančiam darbuotojui.
Žodinis pareiškėjo darbuotojo (jo įgalioto atstovo) asmeninis kreipimasis su prašymu išduoti su darbu susijusius dokumentus (jų kopijas) nėra pagrindas darbdaviui išduoti prašomus dokumentus.
2.3. Pretendento darbuotojo prašymą gali pateikti jo įgaliotas atstovas, laikydamasis šių nuostatų 1.3 punkte nustatytų reikalavimų. Šiuo atveju, pateikdamas prašymą, besikreipiančio darbuotojo atstovas darbdaviui pateikia:
- pareiškėjo darbuotojo paprasto rašytinio įgaliojimo, patvirtinančio jo teisę gauti prašomus dokumentus, originalas (jų kopijos);
- Jūsų pasas, kuris, palyginus atstovo tapatybę su nuotrauka, grąžinamas atstovui;
- pareiškėjo darbuotojo rašytinį prašymą, surašytą pagal šių Nuostatų 2.2 punkte nurodytus reikalavimus.
Prašymo tekstas turi būti aiškus ir įskaitomas, leidžiantis tiksliai nustatyti jo turinį, pašalinti neaiškumus ir prieštaravimus, be rašybos ar rašymo klaidų.
Darbdaviui pateiktame prašyme neturi būti jokios žalos, kuri trukdytų ar labai apsunkintų jo turinio nustatymą.
2.4. Darbdavys, gavęs prašymą, neturi teisės reikalauti, kad kandidatas darbuotojas (jo įgaliotas atstovas) pateiktų kitus dokumentus (be paties prašymo), pagrindžiančių būtinybę gauti su darbu susijusius dokumentus (įskaitant prašymus, prašymus, trečiųjų asmenų reikalavimai (įskaitant h. valstybės ir savivaldybės institucijos) dėl atitinkamų dokumentų kopijų išdavimo).
2.5. Pareiškėjo darbuotojo (jo įgalioto atstovo) pateiktą prašymą personalo tarnyba registruoja Bendrovės dokumentų srauto taisyklėse nustatyta tvarka. Gautos paraiškos registracija turi būti atlikta šio dokumento gavimo dieną.
2.6. Registruotą prašymą priima atitinkami Bendrovės buhalterinės apskaitos ar personalo tarnybos darbuotojai (pagal savo kompetenciją ir pagal Bendrovės vadovo nutarimą dėl prašymo) dėl prašomų dokumentų originalų ar kopijų parengimo ir išdavimo. dokumentus pasirašytinai per 3 darbo dienas nuo prašymo įregistravimo dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis), jeigu kitos teisės šakos nenustato kitokių terminų. Dokumentų (jų kopijų) išdavimo terminai pateikti šių nuostatų priede Nr.2. Tokius veiksmus šie darbuotojai atlieka nesant pagrindo atsisakyti išduoti dokumentus pagal šių Nuostatų 3.1 punktą.
2.7. Dokumentų kopijos tvirtinamos pagrindiniu Bendrovės antspaudu.
2.8. Neleidžiama tvirtinti dokumentų su neaiškiu tekstu, ištrynimų, papildymų ir kitų nepatikslintų pataisymų kopijų.
2.9. Darbuotojų prašymai raštu laikomi leistinais, jeigu visos susijusios Bendrovės tarnybos (pagal savo kompetenciją) išdavė visus prašomus su darbu susijusius dokumentus (jų kopijas) reikalaujamu egzempliorių kiekiu.
III. Atsisakymas išduoti dokumentus (jų kopijas)
3.1. Atsisakymo pareiškėjui (jo įgaliotam atstovui) pateikti su darbu susijusius dokumentus (jų kopijas) pagrindai yra šie:
3.1.1. Darbuotojo kandidato (jo įgalioto atstovo) nepateikimas tinkamai įforminto rašytinio darbuotojo pareiškėjo prašymo originalo, atitinkančio šių Nuostatų 2.2 punkte nustatytus reikalavimus.
3.1.2. Prašymo pateikimas, pasirašytas įgalioto atstovo, o ne pareiškėjo darbuotojo.
3.1.3. Prašymą išreikalauti dokumentų (jų kopijų) pateikęs asmuo neturi įgaliojimų atstovauti besikreipiančio darbuotojo interesams (nėra paprasto rašytinio pareiškėjo įgaliojimo).
3.1.4. Įgaliotasis atstovas nepateikė paso, kuriame būtų galima identifikuoti atstovą.
3.1.5. Prašomi dokumentai yra susiję su kitų Bendrovės darbuotojų pareigų vykdymu, o ne su pareiškėjo darbuotojo darbu darbdaviui.
3.1.6. Darbdavys neturi prašomų dokumentų (taip pat ir dėl ekstremalių aplinkybių), dėl to neturi realios galimybės pareiškėjui darbuotojui (jo įgaliotam atstovui) išduoti jų kopijų.
3.1.7. Teisėsaugos ir mokesčių institucijų vykdomas prašomų dokumentų paėmimas iš darbdavio atitinkamų aktų ir sprendimų pagrindu.
3.2. Jeigu atsiranda šių taisyklių 3.1 punkte išvardytų priežasčių atsisakyti išduoti su darbu susijusius dokumentus (jų kopijas), pareiškėjas darbuotojas (jo įgaliotas atstovas) apie tai nedelsiant informuojamas asmeniškai arba telefonu. Taip pat per 3 darbo dienas nuo prašymo įregistravimo dienos jam išsiunčiamas raštiškas motyvuotas pranešimas apie atsisakymą pateikti prašomus dokumentus, nurodant nustatytas priežastis.
IV. Dokumentų (jų kopijų) išdavimas
4.1. Darbdavys pateikia pareiškėjui darbuotojui (jo įgaliotam atstovui) su darbu susijusius ir darbo teisės aktuose numatytus dokumentus (dokumentų kopijas) bet kokiu prašyme nurodytu egzempliorių skaičiumi per tris darbo dienas nuo paraiškos registravimo data.
4.2. Darbo teisės aktuose numatytų su darbu susijusių dokumentų (dokumentų kopijų) išdavimas (siuntimas paštu) darbuotojui pretendentui (jo įgaliotam atstovui) atliekamas per tris darbo dienas nuo prašymo įregistravimo dienos.
Su darbu susijusių ir kitose teisės šakose numatytų dokumentų (dokumentų kopijų) išdavimas (siuntimas paštu) darbuotojui pretendentui (jo įgaliotam atstovui) atliekamas šio reglamento 2 priede nurodytais terminais. .
4.3. Darbuotojui kandidatui (jo įgaliotam atstovui) su darbu susijusių dokumentų (dokumentų kopijų) išdavimas bet kokiu prašyme nurodytu egzempliorių skaičiumi atliekamas nemokamai. Už bet kokio dydžio mokesčių (įskaitant dokumentų kopijų darymo išlaidas) surinkimą atsako atitinkami Bendrovės apskaitos ir personalo skyrių pareigūnai pagal Rusijos Federacijos įstatymus.
Išimtis – su Bendrovės veikla susijusių dokumentų kopijos, išduodamos darbuotojams – UAB „Alfa“ dalyviams kompensuojamai dokumentų kopijų darymo išlaidų sumai pagal šių priede Nr. 3 pateiktą sąmatą. Reglamentas.
4.4. Šio reglamento 2.6 punkte ir priede Nr. 2 nustatytais terminais prašomų dokumentų originalai arba jų kopijos įteikiami pareiškėjui darbuotojui (jo įgaliotam atstovui) prieš patvirtinimą išdavimo registravimo žurnale. dokumentus, kopijas, dokumentų išrašus, pažymas, surašytus pagal Bendrovės dokumentų srauto nuostatus.
Perduodant darbuotojui-pareiškėjui atleidimo iš darbo arba civilinio teisinio pobūdžio sutarties nutraukimo dieną, individualios personalizuotos apskaitos informaciją, numatytą DK 2, 4 dalių normose. 1996 04 01 federalinio įstatymo N 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos privalomojo pensijų draudimo sistemoje“ 11 str., privaloma gauti raštišką darbuotojo, pareiškėjo, patvirtinimą dėl tokios informacijos perdavimo jam. Patvirtinimo forma pateikta šių Taisyklių priede Nr.4.
4.5. Su darbu susijusių dokumentų pateikimo procedūrų schema.
V. Prašomų dokumentų išdavimo kontrolės forma
5.1. Bendrovės buhalterinės apskaitos ir personalo tarnybos pareigūnai, įgalioti parengti ir įforminti pareiškėjo darbuotojo (jo įgalioto atstovo) prašomų dokumentų (jų kopijų) išdavimą, yra asmeniškai atsakingi už nustatytų dokumentų parengimo ir išdavimo terminų laikymąsi. tokius dokumentus, taip pat prašomuose dokumentuose pateiktos informacijos išsamumą ir tikslumą
5.2. Einamąją kontrolę, kaip Bendrovės pareigūnai laikosi šių nuostatų reikalavimų, vykdo tarnyba vidaus auditoĮmonės.
Patikrinimai gali būti planiniai (pagal metinius vidaus audito tarnybos darbo planus) ir neplaniniai (pagal konkrečius darbuotojų prašymus). Remiantis patikrinimų rezultatais, už darbuotojų kandidatų teisių pažeidimus kalti pareigūnai traukiami atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos įstatymus.
2012 m. rugsėjo mėn
Darbuotojai periodiškai pareikalauja iš savo darbo vietos įvairių dokumentų (tiek finansinių, tiek personalo): vieni paskolai gauti, kiti vizai gauti, kiti – įvairioms išmokoms grynaisiais gauti, kiti – patvirtinti. paslaugos trukmė. Paprastai visi eina į buhalteriją pasiimti šių dokumentų.
ĮSPĖJAME VADOVĄ
Jei darbuotojas, kuris darbdavys atsisakė pateikti kopijas būtina dokumentus arba juos išdavė pavėluotai skųstis darbo inspekcijai, gali tau skirti baudą 1 dalis str. 5.27 str. 23.12 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas:
- organizacija - 30 000-50 000 rublių;
- jos vadovas (verslininkas) - 1000–5000 rublių.
Bauda gali būti skirta ir tada, kai vietiniai organizacijos nuostatai, pavyzdžiui, vidaus darbo reglamentai, numato, kad su darbu susijusių dokumentų kopijos išduodamos už mokestį. Juk tai prieštarauja galiojančių darbo teisės aktų reikalavimams. Maskvos miesto teismo 2011 m. rugpjūčio 29 d. nutarimas Nr. 4a-1743/11.
Turime sukaupę laiškų kolekciją su klausimais dėl pažymų ir kitų dokumentų išdavimo iš darbo vietos. Ir mes nusprendėme atsakyti į įdomiausius iš jų. Tačiau pirmiausia prisiminkime bendrąsias nuostatas.
Pagal Darbo kodeksą darbdavys privalo per 3 darbo dienas nemokamai pateikti nuo darbuotojo rašytinio prašymo pateikimo dienos išduoda jam su darbu susijusius dokumentus (ar kopijas). Art. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, Pavyzdžiui:
- įsakymų dėl priėmimo į darbą, perkėlimo į kitą darbą, atleidimo iš darbo kopijos;
- išrašai iš darbo knygos;
- pažymas apie darbo užmokestį, sukauptas ir faktiškai sumokėtas draudimo įmokas į Pensijų fondą bei darbo pas šį darbdavį laikotarpį.
Tačiau šis sąrašas nėra uždarytas. Jame yra visi „darbiniai“ dokumentai, susiję su konkrečiu darbuotoju, pavyzdžiui: įsakymai panaikinti drausminę nuobaudą, premijos, dokumentai apie privalomų atestatų išdavimą, pranešimai apie nelaimingus atsitikimus. 2011 m. gegužės 26 d. Maskvos miesto teismo sprendimas Nr. 33-15759, pamainų tvarkaraščiai ir Karelijos Respublikos Aukščiausiojo Teismo 2011 m. rugpjūčio 23 d. sprendimas Nr. 21-163/2011 ir tt
Dabar pereikime prie atsakymų į klausimus.
Iš darbo išėję darbuotojai taip pat turi teisę gauti „darbinius“ dokumentus
A.V. Smolnikova, Sankt Peterburgas
Paštu gavome laišką su pareiškimu iš darbuotojo, kuris išėjo iš darbo prieš porą mėnesių. Prašo jam pateikti patvirtintas įsakymų dėl priėmimo į darbą ir atleidimo kopijas bei darbo sutarties kopiją, nors jos kopija jam buvo įteikta, apie kurią turime pažymą. Pareiškime nenurodyta, kam jam reikalingi šie dokumentai. Ar galime jo atsisakyti, nes jis pas mus nebedirba? Jei ne, ar galima ir jam atsiųsti reikiamus dokumentus paštu?
: Šiuo metu buvusiems darbuotojams darbdavys teisiškai įpareigotas jų prašymu išduoti tik darbo užmokesčio pažymas 1 priedas prie Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. sausio 17 d. įsakymo Nr. 4n socialinio draudimo išmokoms apskaičiuoti 3 punktas, 2 dalis, str. 2006 m. gruodžio 29 d. Federalinio įstatymo Nr. 255-FZ „Dėl privalomojo socialinio draudimo laikinos negalios ir motinystės atveju“ 4.1..
Tuo pat metu Rusijos Federacijos darbo kodekse nenurodyta, kad su darbu susijusių dokumentų kopijos turėtų būti išduodamos tik dirbantiems darbuotojams, tai yra tiems, kurie kopijų prašymo metu yra susiję su darbo santykiais. šis darbdavys. Todėl peršasi logiška išvada: darbuotojas, nepaisant to, kiek seniai išėjo iš darbo, turi teisę gauti tokius dokumentus iš buvusio darbdavio.
Štai kaip pildyti atlyginimo pažymas socialinio draudimo išmokoms skaičiuoti:
Priešingas požiūris leistų plačiai pažeisti prieš kurį laiką išėjusių darbuotojų teises. Pavyzdžiui, jie neturėtų teisės gauti pažymos apie paskutinių 3 mėnesių vidutinį darbo užmokestį iš paskutinės darbovietės, todėl negalėtų registruotis bedarbiais ir gauti pašalpų. 2 dalis str. 1991 m. balandžio 19 d. Rusijos Federacijos įstatymo Nr. 1032-1 „Dėl užimtumo Rusijos Federacijoje“ 3 str..
Be to, ne veltui daugumą personalo dokumentų nustatyta saugoti 75 metus ar net neribotą laiką. skyrius 8 Standartinių tvarkymo archyvinių dokumentų sąrašas... patvirtintas. Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558. Tai, be kita ko, buvo daroma tam, kad darbuotojas, nepaisant atleidimo iš darbo laiko, galėtų gauti su juo susijusius dokumentus iš ankstesnės darbo vietos.
Rostrudas taip pat patvirtina mūsų poziciją.
Iš autoritetingų šaltinių
Teisės skyriaus vedėjas Federalinė tarnyba apie darbą ir užimtumą
„Iš tiesų, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis nenurodo darbuotojo statuso (buvusio ar esamo). Todėl su darbdaviu darbo santykių nebesantis darbuotojas gali raštu prašyti buvusiam darbdaviui su darbu susijusių dokumentų kopijų, jeigu šios kopijos jam reikalingos jo teisėms ir teisėtiems interesams įgyvendinti. Esant tokiai situacijai, darbdavys neturi pakankamo teisinio pagrindo atsisakyti pateikti reikalingų dokumentų kopijas.
Taigi negalite atsisakyti buvusiam darbuotojui pateikti jo prašomus dokumentus. Visi jie yra tiesiogiai susiję su ankstesniu jo darbu, ir jis neprivalo prašyme paaiškinti, kam jam reikalingos šios kopijos. Nieko neteisėto nėra ir tame, kad jis, be kita ko, prašo pateikti darbo sutarties kopiją. Juk per praėjusį laiką jis galėjo tiesiog pamesti anksčiau gautą kopiją.
Be to, Rusijos Federacijos darbo kodeksas neriboja darbuotojo prašymų dėl jo dokumentų kopijų skaičiaus. Galite lengvai išsiųsti dokumentų kopijas paštu. Lipecko apygardos teismo 2011 m. balandžio 18 d. nutartis Nr. 33-1070/2011 vertingą laišką su turinio aprašymu ir kvitą, kad turėtumėte siuntimo įrodymą.
Darbuotojas gali paprašyti vietos aktų kopijų
GERAI. Šebina, Nachodka
Mūsų darbuotojas parašė pareiškimą „savo noru“, o po poros dienų raštu pareikalavo įsakymo dėl priedų darbuotojams už 2010 metus, taip pat vidaus darbo nuostatų ir kolektyvinės sutarties kopijų. Ar turėtume visa tai jam duoti?
: Pirma, aptarkime premijų užsakymą. Turite pateikti darbuotojui išrašą, kuriame atsispindės tik jam asmeniškai aktuali informacija. Priešingu atveju, jei pateiksite jam įsakymo kopiją pilnai, paaiškėja, kad kitų darbuotojų asmens duomenis perdavėte trečiajai šaliai be jų sutikimo. Ir tai draudžia Rusijos Federacijos darbo kodeksas Art. 88 Rusijos Federacijos darbo kodeksas; Permės apygardos teismo 2011 m. kovo 16 d. nutartis Nr. 33-2419.
Dabar dėl vidaus darbo taisyklių ir kolektyvinės sutarties. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis nenurodo, kokių dokumentų kopijų darbdavys privalo išduoti darbuotojams. Mes susitikome nuosprendis, kuriame nurodyta, kad darbdavys neprivalo darbuotojui pateikti vietinių norminių aktų, nes darbuotojas turi būti su jomis susipažinęs pasirašydamas. Lipecko apygardos teismo 2011-04-05 nutartis Nr.33-1154/2011. Tačiau nusprendėme išsiaiškinti Rostrudo specialisto nuomonę šiuo klausimu.
Iš autoritetingų šaltinių
“ Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis nustato apytikslį (atvirą) išduodamų dokumentų sąrašą. Vienintelė jų išdavimo sąlyga – dokumentai turi būti susiję su darbuotojo darbu.
Gali būti, kad darbuotojui gali prireikti vietinių taisyklių (ypač vidaus taisyklių) kopijų, pavyzdžiui, norint apginti savo interesus teisme. Ir tokiu atveju darbdavys neturės pakankamo pagrindo atsisakyti išduoti darbuotojui tokių dokumentų kopijas.
Tai, kad darbuotojas buvo supažindintas su vietiniu reglamentas, neturi įtakos darbuotojo teisei reikalauti jų kopijų siekiant apginti savo interesus.
Rostrudas
Pasirodo, darbuotojas turi teisę reikalauti šių lokalinių aktų kopijų. Tačiau yra ir vietinių teisės aktų, kurie aiškiai netaikomi visiems darbuotojams. Tai, pavyzdžiui, organizacijos filialo nuostatai.
Prašymas pateikti dokumentus turi būti iš paties darbuotojo.
NE. Busagina, Maskva
Motinystės atostogų išėjusios darbuotojos vyras atvyko į organizaciją ir atnešė prašymą duoti jam jos darbo įrašo kopiją. Be to, prašymą pasirašė ne pati darbuotoja, o jos vyras, o iš jos įgaliojimo jis neturi. Ar turėtume jam duoti reikiamą kopiją?
: Neturėtų. Iš Rusijos Federacijos darbo kodekso matyti, kad tik darbuotojas turi teisę reikalauti, kad būtų išduotos su jo darbu susijusių dokumentų kopijos. Todėl tegul darbuotojo vyras atsineša jos pačios pasirašytą pareiškimą, taip pat rašytinį įgaliojimą 1 punktas str. 185 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas iš jos gauti darbo knygos kopiją. Nereikia jo tvirtinti notaro. Ir tegul vyras nepamiršta pasiimti paso, kad būtų galima patikrinti jo tapatybę.
2-NDFL sertifikate nėra paslapčių
P.V. Manyashina, Čeliabinskas
Dirbu buhalterijoje gynybos įmonėje. Mūsų darbuotojai periodiškai kreipiasi į mus dėl 2-NDFL sertifikatų. Bet faktas yra tas, kad mes turime vadovybės nurodymus niekam neteikti jokios informacijos, kad (cituoju) „trečios šalys nesužinotų slaptos informacijos, atskleidžiančios organizacijos padalinį“. Turime visų atsisakyti, bet man atrodo, kad tai neteisėta. Aš esu teisus?
: Taip, tu esi 100% teisus. Darbo dokumentų gavimas iš darbdavio yra besąlyginė darbuotojo teisė Art. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Jis negali būti ribojamas jokiais departamento aktais. Be to, vadinamoji slapta informacija atskleidžiama kaskart, kai organizacija pateikia įvairaus pobūdžio ataskaitas ar sudaro sutartis.
Beje, be Rusijos Federacijos darbo kodekso, į Mokesčių kodas taip pat fiksuotas 3 punktas str. 230 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas darbdavio, kaip mokesčių agento, pareiga asmens prašymu išduoti 2-NDFL pažymą patvirtino 2010 m. lapkričio 17 d. Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos įsakymas Nr. ММВ-7-3/611@. Mokesčių pareigūnai jau paaiškino, kad mokesčių agentas neturi teisės atsisakyti išduoti tokią pažymą mokesčių mokėtojui ir Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštas 2011 m. vasario 24 d. Nr. 20-14/3/16873. Tačiau Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas nenumato konkrečių pažymėjimo pateikimo terminų ir atsakomybės už atsisakymą ją išduoti. Bet visa tai nustatyta atitinkamai Rusijos Federacijos darbo kodekse ir Administracinių nusižengimų kodekse. Art. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas; 1 dalis str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str.
Darbdavys neprivalo išduoti rekomendacijos
D.V. Antsiferova, Maskva
Darbuotoja, kuri buvo atleista prieš pusmetį dėl etato mažinimo, kreipėsi į mus su rašytiniu prašymu dėl informacinio laiško išdavimo. Sako pagaliau susiradęs naują darbą, bet prašo pateikti rekomendacijas iš ankstesnės darbovietės. Papasakojau apie tai jo buvusiam viršininkui, bet jis nenori apie jį net girdėti, o juo labiau rašyti jam atsiliepimą. Jis teigė, kad organizacija neprivalo jo išduoti. Tai yra tiesa?
: Taip. Rekomendacijos išdavimo klausimas sprendžiamas darbdavio nuožiūra. Juk remiantis 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys privalo pateikti darbuotojui tų „darbinių“ dokumentų kopijas, kurių jam reikia norint pasinaudoti tam tikromis teisėmis, šiuo atveju, norint gauti naują darbą. Ir nuoroda nėra vienas iš dokumentų, kurių reikalauja įstatymas kreipiantis dėl darbo. Art. 65 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
Nors neseniai Maskvos miesto teismas viename panašiame ginče nurodė, kad darbdavys gali būti įpareigotas darbuotojui išduoti informacinį laišką, jei tai yra privalomas dokumentas kreipiantis dėl darbo, dalyvaujant konkurse ir pan. 2011 m. balandžio 28 d. Maskvos miesto teismo sprendimas Nr. 33-12625. Ir tas pats teismas pažymėjo, kad charakteristikos yra su darbu susiję dokumentai. Tačiau darbdavys neprivalo suteikti darbuotojams tik teigiamų savybių ir 2010 m. spalio 28 d. Maskvos miesto teismo nutartis Nr. 33-33920. Tai yra, su dideliu noru ir užsispyrimu darbuotojas gali pasiekti nuorodos išdavimą, tačiau koks jos turinys – klausimas.
Bet pagalvokime grynai humaniškai: kam kelti pavojų buvusio darbuotojo įsidarbinimui į naują darbą? Niekur neparašyta, kad tiesioginis vadovas turi pasirašyti nuorodą. Tegul pasirašo, tarkime, įmonės direktoriaus pavaduotojas ar vyriausiasis buhalteris.
Jus taip pat gali sudominti:
Investicijos Vadove atskleidžiamos pagrindinės nuostatos, susijusios su įgyvendinimu...
Sveikinimai! Investavimas yra panašus į automobilio vairavimą. Abu...
Kaip išleisti pinigus ir sutaupyti vienu metu? Geriausios debeto kortelės su pinigų grąžinimu ir palūkanomis...
Debeto ir kredito kortelių išradimas labai supaprastino žmonijos finansinį gyvenimą:...
Internetu galite atsidaryti sąskaitą Modul-Bank individualiems verslininkams ir kitoms verslo formoms....
