Ang mga empleyado ay madalas na nagbabakasyon sa kanilang sariling gastos. Ito ay isang simpleng pamamaraan sa mga talaan ng tauhan, ngunit pagdating sa kung paano ayusin ang isang bakasyon nang walang pagpapanatili sa 1C 8.3 Accounting, ang mga tanong ay lumitaw. Ito ay nauunawaan: ang programa ay walang dokumento ng kawani upang ipakita ang bakasyon nang walang bayad, ngunit dapat itong ipakita sa:

• dokumento Payroll ;
• ulat Time sheet ;
• iulat sa FIU.

Para sa impormasyon kung paano mag-ayos ng bakasyon sa sarili mong gastos sa 1C 8.3 Basic at PROF accounting, upang ma-automate ang pagpuno ng mga dokumento at ulat na ito hangga't maaari, basahin ang aming artikulo.

Ang artikulo ay may kaugnayan hanggang sa bersyon 3.0.68. Mula sa bersyong ito, isang karaniwang dokumento ang naidagdag Umalis ng walang bayad Sa kabanata Sahod at tauhan - Tauhan - Mga dokumento ng tauhan - Button ng Lumikha - Bakasyon nang hindi nagtitipid ng bayad.

Mga paraan para mag-isyu ng bakasyon sa sarili mong gastos sa 1C 8.3 Basic at PROF accounting

Kinakailangang sumasalamin sa 1C 8.3 leave nang walang bayad.

Ang isang empleyado ay may karapatan sa walang bayad na bakasyon para sa mga kadahilanang pampamilya at iba pang wastong dahilan. Ang employer ay obligadong magbigay ng bakasyon sa empleyado sa kanyang kahilingan hanggang sa 14 na araw sa isang taon (Artikulo 128 ng Labor Code ng Russian Federation).

Sa 1C 8.3 Accounting mayroong ilang mga paraan upang ayusin ang isang bakasyon sa iyong sariling gastos:

• lumikha ng dokumento Bakasyon na walang bayad sa bakasyon;
• lumikha ng karagdagang bayad Bakasyon na walang bayad at ipakita ang accrual na ito sa dokumento Payroll ;
• huwag lumikha ng anumang karagdagang sa programa, ngunit kalkulahin ang suweldo na isinasaalang-alang ang bakasyon nang walang bayad.

Sa lahat ng mga pamamaraang ito, ang una ay pinakamainam - sa pamamagitan ng paglikha ng isang dokumento Bakasyon. Pinapayagan nito, maliban sa mga menor de edad na pagwawasto, awtomatikong:

• kalkulahin ang suweldo na isinasaalang-alang ang mga araw ng hindi nabayarang bakasyon;
• sumasalamin sa mga araw ng bakasyon sa Timesheet (T-13) ;
• sumasalamin sa mga araw ng bakasyon sa ulat Impormasyon tungkol sa karanasan sa insurance ng mga taong nakaseguro, SZV-STAZH .

Paano magmuni-muni at gumugol ng bakasyon nang walang bayad sa 1C 8 3

Idokumento ang bakasyon nang walang bayad Bakasyon, kabanata Salary at personnel - Salary - Lahat ng accrual - Create button - Bakasyon.

Sa dokumento, ipahiwatig:

• mula sa- ang petsa ng paglikha ng dokumento, habang ang programa ay hindi magpapahintulot sa iyo na itakda ang petsa sa susunod na tatlong araw bago magsimula ang bakasyon, ngunit para sa bakasyon sa iyong sariling gastos - hindi ito mahalaga;
• Bakasyon mula _ hanggang - panahon ng bakasyon nang walang bayad.

Link Naipon buksan ang form ng bayad sa bakasyon. Dahil ang dokumento ay inilaan para sa accrual ng susunod na bakasyon, ang programa ay awtomatikong kalkulahin at maiipon ang halaga ng vacation pay. Para i-reset ang mga transaksyon, i-clear ang value sa column Sum .

mga patlang Naipon , buwis sa personal na kita at Para kabayaran ay ire-reset.

magrehistro ng mga paggalaw

Ang dokumento ay bumubuo ng mga paggalaw ayon sa rehistro ng akumulasyon Mga oras na nagtrabaho ng empleyado :

• accrual- Ang pangunahing bakasyon ay makikita sa report card;
• Oras (araw)- 8.00 - sa panahong ito, hindi maiipon ang mga sahod;
• Oras (oras) - 64,00.

Mga parameter ng mga panahon ng serbisyo ng PFR

Ang dokumento ay bumubuo ng mga paggalaw ayon sa rehistro ng impormasyon Mga parameter ng mga panahon ng serbisyo ng PFR :

• Magsimula - 12.11.2018 - ang unang araw ng bakasyon;
• Ang katapusan - 21.11.2018 - ang huling araw ng bakasyon;
• Empleado- isang empleyado na nasa bakasyon;
• Uri ng karanasan sa PFR -Manatili sa may bayad na bakasyon- ay awtomatikong nakatakda at hindi maaaring i-edit sa dokumentong ito, gayunpaman, sa ulat SZV-STAGE papasok ang period, iyon ang kailangan natin.

Matapos punan at suriin ang dokumento Bakasyon i-click Gumastos umalis ng walang bayad.

Pagkalkula ng sahod at mga premium ng insurance na isinasaalang-alang ang bakasyon

Sa katapusan ng buwan, kapag kinakalkula ang suweldo, ang dokumento Payroll awtomatikong isasaalang-alang ang oras ng bakasyon ng empleyado nang walang bayad.

Mikhailov P.A. dapat na maipon ang suweldo sa loob ng 13 araw ng trabaho:

• 21 - 8 = 13, kung saan
  • 21 gawain araw - ang pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho sa mga araw sa Nobyembre 2018;
  • 8 gawain araw - Mikhailov P.A. ay nasa bakasyon nang walang bayad.

Suriin ang pagkumpleto ng ulat Time sheet (T-13) . Ang ulat ay makukuha mula sa seksyon Payroll at Human Resources - Human Resources - Human Resources Reports.

Ito ay nananatiling lamang upang itama ang no-show code, MULA SA(Taunang pangunahing bayad na bakasyon) na papalitan ng NOON(Ang walang bayad na bakasyon ay ipinagkaloob sa isang empleyado na may pahintulot ng employer). Magagawa mo ito mula sa Pangunahing menu - Talahanayan - Tingnan - Pag-edit.

Impormasyon tungkol sa karanasan sa insurance ng mga taong nakaseguro, SZV-STAZH

Ang impormasyon sa bakasyon ay makikita rin sa ulat. Impormasyon tungkol sa karanasan sa insurance ng mga taong nakaseguro, SZV-STAZH . Ang isang ulat ay maaaring mabuo mula sa isang seksyon.

Ang bawat empleyadong nakarehistro sa organisasyon ay may karapatan sa taunang bayad na bakasyon. At hindi mahalaga ang posisyon na hawak, ang antas ng trabaho o ang anyo ng suweldo. Upang isaalang-alang ang oras ng kawalan ng empleyado at ang halaga ng mga pagbabayad, maginhawang gumamit ng iba't ibang produkto ng software ng 1C, halimbawa 1C: Accounting, o 1C: Payroll and Enterprise Management (ZUP). Isaalang-alang kung paano kinakalkula ang bayad sa bakasyon sa 1C: ZUP

Paggawa ng isang Dokumento

Ang bayad sa bakasyon sa 1C ay maaaring gawin sa maraming paraan. Isaalang-alang natin ang mga pangunahing.

Maaari kang lumikha ng isang dokumento sa pamamagitan ng tab na Home sa mga sumusunod na paraan:

• Pumunta sa seksyong "Lahat ng mga accrual", sa magbubukas na journal, pindutin ang pindutan ng "Lumikha" at piliin ang kinakailangang opsyon mula sa drop-down na listahan;

• Pumunta kami sa seksyong "Mga Settlement at pagbabayad" at mag-click sa link na "Bakasyon";

• Sa seksyong "Gumawa," piliin ang item na "Bakasyon."

Maaaring malikha ang isang dokumento sa pamamagitan ng tab na Mga Frame sa mga sumusunod na paraan:

• Piliin ang item na "Mga Bakasyon";

• Pumunta sa listahan ng "Lahat ng mga dokumento ng tauhan", i-click ang pindutang "Lumikha" at piliin ang nais na form mula sa listahan;

• Binuksan namin ang magazine na "Mga Empleyado", buksan ang card ng empleyado na magbabakasyon, pindutin ang pindutan ng "File document", at piliin ang kinakailangan mula sa listahan.

Sa pamamagitan ng tab na "Suweldo", ang isang dokumento ay maaaring gawin sa mga sumusunod na paraan:

• Pumunta sa seksyong "Mga Bakasyon";

• Pumunta sa "Lahat ng mga accrual" at lumikha ng isang bagong dokumento sa pamamagitan ng pagpili nito mula sa listahang magbubukas;

• Buksan ang "Mga Settlement at pagbabayad" at, sa form na bubukas, sundan ang link na "Bakasyon".

Kung, kapag lumilikha sa pamamagitan ng journal ng mga dokumento ng tauhan, piliin ang opsyon na "Bakasyon ng empleyado", lilitaw ang isang form kung saan maaari kang lumikha ng isang order ng grupo at punan ang data para sa ilang mga empleyado na magbabakasyon nang sabay-sabay. Pagkatapos ay maaari kang lumikha ng mga personal na dokumento gamit ang link na "Isyu ang bakasyon."

Pagkalkula ng pangunahing bakasyon

Ang pagbukas ng dokumentong "Bakasyon" sa alinman sa mga paraan sa itaas, sinisimulan naming punan ito sa sumusunod na paraan:

• • • Detalye "Buwan" - ang buwan ng pagbabayad, awtomatikong pinunan ng programa;

Mahalagang ipasok ang tamang buwan. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay magbabakasyon mula sa unang bahagi ng Agosto, kung gayon, ayon sa batas, makakatanggap siya ng bayad sa bakasyon sa loob ng tatlong araw, iyon ay, sa katapusan ng Hulyo. Sa kasong ito, dapat manu-manong palitan ng programa ang Agosto ng Hulyo.

• • • Napunan na ang attribute na "Organization" (nakatalaga depende sa user na gumawa ng dokumento). Kung ang programa ay nagpapanatili ng mga talaan para sa ilang mga organisasyon, dapat mong piliin ang isa kung saan nakarehistro ang empleyado;
    • Ang katangiang "Petsa" ay ang petsa ng pagkakasunud-sunod, ang programa ay nagtatakda ng kasalukuyang petsa;
    • Ang katangiang "Number" ay itinalaga sa dokumento pagkatapos ng pag-record at hindi magagamit para sa pag-edit;
    • Katangian na "Empleyado" - ang empleyado na magbabakasyon ay pinili mula sa listahan.

Kung ang vacation pay accrual na dokumento sa 1C ay nilikha batay sa isang empleyado card, pagkatapos ay punan ng programa ang mga column na "Organization" at "Employee" sa sarili nitong.

Nagpapatuloy kami sa pagpuno sa tab na "Basic vacation." Una sa lahat, kailangan mong lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng item na "Bakasyon".

Ngayon ipasok ang petsa kung saan mawawala ang empleyado sa lugar ng trabaho. Ang huling araw ng bakasyon sa pagsasaayos na ito, tulad ng sa 1C 8.2, ay maaaring ipasok sa mga sumusunod na paraan:

• • • Manu-manong — ipasok ang petsa ng huling araw sa kaukulang window;
    • Iwanang blangko ang column ng petsa, at ilagay ang naaangkop na data sa kahon ng bilang ng mga araw. Ang programa mismo ang magkalkula at magbibigay ng numero kung saan mahuhulog ang huling araw ng bakasyon ng empleyado.

Matapos ipasok ang impormasyong ito, ilalabas ng programa ang panahon ng trabaho kung saan tumatanggap ang empleyado ng bakasyon. Ibibigay din nito ang lahat ng mga kalkulasyon sa ibaba ng form, kabilang ang average na kita at personal na buwis sa kita.

Ang panahon ng trabaho ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagsasaayos batay sa impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo ng empleyado sa organisasyon at data sa mga naunang kinuhang bakasyon. Ang panahon ng pagsingil ay 12 buwan bago ang unang araw ng bakasyon.

Kung ang isang empleyado na may karapatan sa pinalawig na pangunahing bakasyon ay babayaran para sa hindi nagamit na bahagi ng bakasyon (mga araw na lampas sa karaniwang 28 araw), pagkatapos ay dapat mong lagyan ng tsek ang kahon na "Kompensasyon" at ipahiwatig ang bilang ng mga araw. Kakalkulahin at idaragdag ng programa ang resulta sa kabuuang bayad sa bakasyon.

Kung, sa panahon ng kawalan ng isang empleyado, ang ibang tao ay gagawa ng kanyang trabaho, kung gayon upang maiwasan ang pagkalito sa mga kalkulasyon, kinakailangang suriin ang kahon sa item: "Libreng rate para sa panahon ng kawalan".

Kung ang isang empleyado ay hindi nagbakasyon mula sa mga unang araw ng buwan, ang mga sahod para sa mga nakaraang araw ng kasalukuyang buwan ay maaaring idagdag sa halaga ng bayad sa bakasyon. Upang gawin ito, lagyan lamang ng check ang kahon na "Kalkulahin ang suweldo para sa (1C isyu sa kasalukuyang panahon)".

Kung kinakailangan, maaari kang makakuha ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa bakasyon ng empleyado sa pamamagitan ng pag-click sa link na "Paano ginamit ng empleyado ang bakasyon?".

Maaari mo ring makita ang pagkalkula ng personal na buwis sa kita at mga pagbabawas nang mas detalyado sa pamamagitan ng pag-click sa larawan ng isang lapis, sa tabi ng kaukulang column.

Sa personal na detalye ng buwis sa kita, maaari mong tingnan ang isang spreadsheet na dokumento na naglalaman ng data sa kita, mga buwis, mga pagbabawas at mga advance nang hiwalay para sa bawat buwan.

Ang binuksan na form ng detalye ng pagpapanatili ay nahahati sa dalawang bahagi. Ang itaas na kalahati ay nagbibigay ng impormasyon nang direkta sa mga pagbabawas, ang mas mababang isa ay nagpapakita ng katayuan ng mga pautang.

Kung may kailangang linawin sa pagkalkula ng mga average na kita, maaari kang mag-click sa lapis sa tabi ng column na "Average na kita."

Dito makikita natin ang isang kumpletong dokumento ng spreadsheet para sa lahat ng uri ng mga accrual, na pinaghiwa-hiwalay ayon sa mga buwan.

Kung walang mga accrual, at ang programa ay nag-isyu ng paunawa "Hindi kinalkula ang dokumento", kung gayon ang mga setting ng payroll ay hindi naitakda nang tama. Ito ay naitama gaya ng sumusunod. Sa menu ng programa na "Mga Setting" kailangan mong piliin ang item na "Payroll" at sa window na bubukas, lagyan ng tsek ang kahon na "Gumamit ng isang programa para sa payroll".

Sa pamamagitan ng pagpunta sa tab na “Naipon (Detalyadong),” makikita mo ang lahat ng impormasyon kung paano naipon ang bayad sa bakasyon sa 1C sa anyo ng isang dokumento ng spreadsheet.

Para sa mas detalyadong impormasyon dito maaari mong gamitin ang button na "Ipakita ang mga detalye ng pagkalkula".

Kung kailangan mong gumawa ng anumang mga pagbabago, ang lahat ng mga cell ng dokumentong ito ay magagamit para sa pag-edit. Kapag inaayos ang mga indicator sa tab na ito, awtomatikong nagbabago ang mga halaga ng pagkalkula sa pangunahing bahagi ng form.

Kung, pagkatapos gumawa ng mga pagbabago, lumalabas na kinakailangan na gamitin ang data na orihinal na inilabas ng programa, pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng function na "I-undo ang mga pagwawasto".

Depende sa accounting ng organisasyon, isang desisyon ang ginawa upang punan ang tab na "Karagdagang". Kung napagpasyahan na kinakailangang magpasok ng data sa seksyong ito, pagkatapos ay lumikha kami ng "Paraan ng pagpapakita ng sahod sa accounting" at ipahiwatig ito sa column na "Account, subconto". Ginagawa ito tulad ng sumusunod:

• • • Pumunta sa tab na "Advanced";
    • Sa item na "Account, subconto" buksan ang listahan;
    • Pindutin ang pindutan ng "Lumikha";
    • Sa window na bubukas, ipasok ang pangalan;
    • Mag-click sa pindutang "I-save at isara";
    • Piliin ang ginawang account na ipapakita sa bookmark.

Bumalik kami sa pangunahing tab at punan ang natitirang mga hanay. Sa kasunduan sa empleyado, ang petsa at panahon ng pagbabayad ay pinili mula sa mga sumusunod na opsyon:

• • • Sa isang advance;
    • Sa panahon ng inter-settlement;
    • Sa suweldo.

Kung ang lahat ng data ay napunan nang tama, pagkatapos ay maglagay ng tik, arguing na ito ay tama, i-post ang dokumento at i-print ang mga kinakailangang form.

Ngayon ay maaari mong ipasok ang dokumento ng pagbabayad sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "Magbayad". Ang programa ay lilikha ng isang payroll na kakailanganin mong i-post at isara.

Ang kaukulang dokumento ay lumabas sa payroll journal. Batay dito, maaaring bayaran ang vacation pay sa isang empleyado.

Pagkalkula ng karagdagang bakasyon

Upang magbigay ng karagdagang bakasyon sa isang empleyado, kailangan mong pumunta sa tab na "Mga karagdagang bakasyon" at lagyan ng check ang kahon na "Magbigay ng mga karagdagang bakasyon".

Ang tabular na bahagi ng tab ay magiging aktibo, ang kinakailangang uri ng bakasyon ay dapat ipasok dito, mula sa listahan na bubukas, at ang bilang ng mga araw.

Ang programa mismo ay magbibigay ng data para sa taon ng pagtatrabaho, pati na rin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng bakasyon, kung saan ang unang araw ng karagdagang bakasyon ay ang araw kaagad pagkatapos ng huling araw ng pangunahing bakasyon.

Kung kinakailangan upang mabayaran ang isang tiyak na bilang ng mga araw ng karagdagang bakasyon, ipahiwatig ang numero sa kaukulang window ng talahanayan, idaragdag ng programa ang halaga ng kabayaran para sa karagdagang bakasyon sa mga accrual ng pangunahing bakasyon.

Kung higit sa isang karagdagang bakasyon ang gagamitin, gumawa ng bagong linya sa pamamagitan ng pag-click sa "Add" button.

Matapos ipasok ang lahat ng data, pumunta kami sa pangunahing tab, i-double check, suriin ang checkbox para sa pag-apruba ng mga kalkulasyon, pag-uugali at pag-print ng mga kinakailangang dokumento.

Mga balanse at reserba sa bakasyon

Upang masubaybayan ng programa ang mga balanse mismo, kinakailangan na magpasok ng impormasyon sa lahat ng bakasyon ng empleyado, simula sa unang araw ng pagpunta sa trabaho.

Kung ang organisasyon ay nagsimulang gumamit ng pagsasaayos hindi mula sa simula ng aktibidad nito, kung gayon ang data ay dapat ipasok sa sumusunod na paraan:

• Pumunta sa "Data sa simula ng operasyon" ng pangunahing menu;
• Lumilikha kami ng paunang staffing;
• Pumili ng isang organisasyon;
• Pumili ng isang empleyado mula sa listahan sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "Magdagdag";
• Pumunta sa cell na "Mga Bakasyon" ng dokumento ng spreadsheet;
• I-click ang "Idagdag" sa ibaba ng form na bubukas;
• Punan ang lahat ng walang laman na mga cell at i-click ang "OK";
• Ginagamit namin ang key na "Post and Close" sa dokumentong "Initial Staffing".

Kapag gumagawa ng bayad sa bakasyon, ang tanong ay lumitaw kung paano makikita ang natitirang bakasyon sa 1C. Magagawa ito sa dokumentong "Initial staffing", na matatagpuan sa journal na "Data sa simula ng operasyon".

Ang programa ay may kakayahang magplano ng mga gastos sa bakasyon nang maaga. Mga reserbang bakasyon sa 1C: Ang ZUP ay maaaring mabuo sa pamamagitan ng dalawang pamamaraan - ang pamamaraan ng regulasyon at ang pananagutan (IFRS). Ayon kay Art. 324.1 ng Tax Code ng Russian Federation sa accounting ng buwis, tanging ang normatibong pamamaraan ang maaaring suportahan, samakatuwid dapat itong gamitin. Upang bumuo ng mga reserba para sa mga bakasyon sa 1C: ZUP, ang dokumentong "Accounting estimated liabilities for vacations" ay ginagamit.

Pagsusuri ng isang empleyado mula sa bakasyon

Minsan ang empleyado ay kailangan ng kumpanya sa panahon ng bakasyon. Dapat alam ng personnel officer kung paano i-withdraw ang isang empleyado mula sa bakasyon sa 1C program. Ginagawa ito sa kaukulang dokumento na "Bakasyon". Kung ang dokumento ay nahuhulog sa bukas na panahon, pagkatapos ay ang mga pagbabago ay direktang ginawa sa loob nito at isinagawa ang pag-repost.

Kung ang programa ay hindi awtomatikong muling kalkulahin ang data, pagkatapos ay kailangan mong baguhin ang mga setting sa sumusunod na paraan:

• • • Pumunta kami sa seksyong "Mga Setting";
    • Buksan ang item na "Payroll";
    • Lagyan ng check ang kahon na "Magsagawa ng awtomatikong muling pagkalkula ng mga dokumento kapag ine-edit ang mga ito."

Kung sa ilang kadahilanan ay kinakailangan na iwanan ang dokumentong ito sa orihinal nitong anyo na "Para sa kasaysayan", pagkatapos ay lumikha kami ng bago sa pamamagitan ng pagkopya, at iwanan ang orihinal sa journal na hindi natapos.

Kung ang dokumento ay nahulog sa loob ng saradong panahon, pagkatapos ay upang itama ito, kailangan mong gamitin ang "Tamang" function key.

Na tinalakay sa pinakabagong mga artikulo, at pinag-uusapan ang tungkol sa napakakapaki-pakinabang at pinakahihintay na mga dokumento ng payroll accounting na lumabas sa Enterprise Accounting 3.0. Ito ay tungkol sa mga dokumento. "Sick leave" at "Bakasyon". Lumabas ang mga ito sa BOOM 3.0, simula sa 3.0.35 na release, na inilabas noong Setyembre 2014. Gayunpaman, gusto kong tandaan kaagad na ang ganitong pagkakataon ay umiiral lamang para sa mga organisasyon kung saan wala pang 60 katao ang nagtatrabaho. Ngunit para sa mga maliliit na organisasyon na walang kakayahan o pagnanais na bumili kahit na ang pinakamurang pangunahing bersyon ng 1C ZUP (*2,550 rubles lamang), ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na pag-upgrade. Gagawin nitong mas madali ang buhay para sa marami. accrual ng bakasyon at sick leave sa 1C Accounting enterprise edisyon 3.0.

Hayaan akong ipaalala sa iyo na ang site ay may ilang mga artikulo sa payroll sa accounting 3.0:

Pag-set up ng pagkalkula ng bakasyon at sick leave sa 1C Enterprise Accounting 3.0

Upang gawing posible na ipasok ang dokumentong "Bakasyon" sa BUKH 3.0, kailangan mong buksan ang "Patakaran sa Accounting" ng programa (seksyon ng pangunahing menu na "Main") at lagyan ng tsek ang kahon sa "Suweldo at Tauhan" tab "Panatilihin ang mga rekord ng sick leave, bakasyon at mga dokumentong executive" manggagawa. Dito makikita mo ang paghihigpit sa paggamit ng mga dokumentong ito, na binanggit ko sa panimula: "Available kung walang mga organisasyon na may higit sa 60 empleyado sa base ng impormasyon".

Idokumento ang "Bakasyon" sa 1C Enterprise Accounting 3.0

Tulad ng para sa dokumentong "Bakasyon" mismo, ito ay medyo simple. Dapat mong piliin ang buwan ng accrual, empleyado, tukuyin ang panahon ng bakasyon. Tulad ng para sa panahon sa larangan na "Ibinigay para sa panahon ng trabaho mula sa: ... hanggang ...", pagkatapos ay sa larangang ito dapat mong tukuyin ang taon ng pagtatrabaho kung saan ipinagkaloob ang bakasyon. Hayaan mong ipaalala ko sa iyo na ang unang taon ng pagtatrabaho para sa bawat empleyado ay nagsisimula sa petsa ng pagpasok at tumatagal ng eksaktong isang taon ng kalendaryo ( Mga pagbubukod: hal. ang mga araw ng bakasyon na may sariling gastos ay nahuhulog sa panahong ito, kaya maaaring pahabain ang taon ng kalendaryo). Sa taong ito siya ay may karapatan sa 28 araw ng kalendaryo. Ang aking empleyado ay natanggap noong 01/01/2014. Samakatuwid, ang panahon mula 01/01/2014 hanggang 12/31/2014 ay ipinasok sa field na ito. Ang mga average na kita at ang halaga ng accrual ay awtomatikong kinakalkula kapag inilagay mo ang lahat ng kinakailangang data.

Maaaring mangyari na wala kang sapat na data sa mga kita ng empleyado sa database upang makalkula ang bayad sa bakasyon. Halimbawa, ang base ay nagsimulang mapanatili mula Enero 1, 2014, at ang bakasyon ay kinakalkula sa Disyembre. Tulad ng sa aking halimbawa. Nangangahulugan ito na ang suweldo ng empleyado para sa Disyembre 2013 ay dapat isama sa base ng pagkalkula. Ang impormasyong ito ay wala sa database, kaya kailangan nating manu-manong ipasok ang nawawalang impormasyon. Ginagawa ito gamit ang window na bubukas kapag na-click mo ang pindutang "I-edit".

Bilang karagdagan sa halaga ng kita, kailangan mo ring pumasok bilang ng mga araw sa kalendaryo. Hiwalay, tandaan ko na ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa tampok pagkalkula ng mga araw sa kalendaryo sa mga buwan sino ang empleyado hindi gumana nang buo. Mababasa mo kung paano kinakalkula ang tagapagpahiwatig na ito sa teoretikal na bahagi ng artikulong ito.

May isa pang tab sa dokumentong "Bakasyon" - "Mga accrual". Ito ay bumubuo ng isang accrual ayon sa uri ng accrual "Bakasyon basic" kasama ang kinakalkula na halaga at panahon. Kung talagang kinakailangan, maaari mong i-edit ang halaga dito, ngunit hindi ito inirerekomenda. Mas mainam na tiyakin na ang kinakailangang halaga ay awtomatikong kinakalkula. At tandaan din na ang personal na buwis sa kita ay hindi kinakalkula dito, ito ay isasaalang-alang sa dokumentong "Payroll".

Sa aming halimbawa, ang isang empleyado ay may karapatan sa isang suweldo na kinakalkula ayon sa proporsyon sa tatlong araw na nagtrabaho mula Disyembre 1 hanggang Disyembre 3. Gagawin ito ng programa sa panahon ng huling pagkalkula sa dokumento "Payroll". Awtomatikong muling kalkulahin ng programa ang suweldo. Dati, hindi sinusuportahan ng 1C Enterprise Accounting ang ganitong pagkakataon.

Bigyang-pansin ang komposisyon ng mga bookmark ng dokumentong ito. Ang unang tab ay naglalaman ng buod ng data sa mga pangunahing accrual ng empleyado (kabilang ang vacation pay), pati na rin ang impormasyon sa personal na buwis sa kita na pinigil at naipon na mga kontribusyon. Tila sa akin ay isang napaka-maginhawa at visual na solusyon.

Pagkalkula ng sick leave sa 1C BUKH 3.0

• Bilang ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho;
• Ipahiwatig kung ito ay pagpapatuloy ng isa pang sick leave (sa kasong ito, dapat piliin ang pangunahing dokumento);
• Dahilan para sa kawalan ng kakayahan para sa trabaho - tandaan na ang dokumentong ito ay maaaring kalkulahin hindi lamang ang mga karaniwang kaso ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, ngunit marami pang iba. Sa partikular, "Maternity leave". Magbasa nang higit pa tungkol sa mga teoretikal na tampok ng pagkalkula ng allowance na ito. Mula sa praktikal na pananaw, walang pagkakaiba sa pagkalkula ng ordinaryong sick leave at Maternity Leave sa BCH 3.0, kaya susuriin ko ang dokumento ng Sick Leave bilang bahagi ng isang regular na sick leave;
• Exemption mula sa trabaho mula ... hanggang ... - isang panahon ng kapansanan;
• Bawasan ang mga benepisyo para sa paglabag sa rehimen - ito ay ipinahiwatig kung mayroong ganoong katotohanan, opisyal na makikita sa sertipiko ng kapansanan;
• Porsiyento ng pagbabayad - ay ipinasok depende sa haba ng serbisyo ng empleyado. Sa kasamaang palad, ang 1C BUKH 3.0 ay hindi pa sumusuporta sa seniority accounting at samakatuwid ang indicator na ito ay kailangang manu-manong ipasok;
• Naipon - awtomatikong kinakalkula ang programa, batay sa inilagay na data at mga kita ng empleyado. Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa kung paano, mula sa punto ng view ng batas, dapat na maipon ang sick leave.

Ngayon tandaan na ang average na suweldo ng empleyado sa halimbawa ay napakaliit, na kinakalkula mula sa minimum na sahod. Ang bagay ay ang empleyado ay natanggap noong Nobyembre 2014 at walang impormasyon tungkol sa kanyang mga kita sa database. Sa kasamaang palad, ang Bukh 3.0 ay hindi nagbibigay ng isang dokumento para sa pagpasok ng naturang impormasyon, kaya kailangan mong gamitin ang pindutang "Baguhin" at manu-manong ipasok ang data na ito.

Sa pamamagitan ng paraan, sa window na ito mayroong isang medyo maginhawang pindutan sa anyo ng isang tandang pananong, kapag na-click, isang transcript ng kinakalkula na average na kita ay bubukas. Pagkatapos ipasok, i-click ang OK at ang dokumento ay dapat na muling kalkulahin.

At ngayon ipapakita ko sa iyo kung paano huwag ilagay ang impormasyong ito sa bawat oras. Kung kailangan muli ng empleyadong ito na gumawa ng dokumento ng sick leave, ipasok ito sa pamamagitan ng pagkopya. Kopyahin ang nakaraang dokumento, kung saan mayroon nang impormasyon tungkol sa mga kita at baguhin lamang ang panahon at buwan ng accrual.

Move on. May dalawa pang bookmark sa dokumento. Sa kabanata "Dagdag pa" makikita natin ang setting ng allowance limit. Awtomatikong itinatakda ang parameter na ito kapag pinili mo ang uri ng benepisyo. Dito maaari ka ring pumili ng benepisyo kung ito ay dahil sa empleyado. Bookmark "Mga accrual" nabubuo ang mga accrual. Kasabay nito, ang buong sick leave ay nahahati sa dalawang uri ng accrual na "Sick leave sa gastos ng employer" (para sa unang tatlong araw) at "Sick leave".

Ang isang empleyado, bilang karagdagan sa sick leave, ay dapat ding tumanggap ng suweldo na kinakalkula ayon sa proporsyon sa mga araw na nagtrabaho. Awtomatikong gagawin ng programa ang pagkalkula na ito kapag pinupunan ang dokumentong "Payroll".

Iyon lang ang gusto kong pag-usapan para sa araw na ito!

Ang isyu ng pagkalkula ng leave ng empleyado at pag-iipon ng suweldo sa bakasyon ay partikular na nauugnay sa accounting sa panahon ng kapaskuhan. Sa bagay na ito, ang accountant ay tutulungan ng isang espesyal na pagsasaayos - 1C Accounting 8.2. Isaalang-alang ang isang halimbawa ng pagkalkula ng bayad sa bakasyon dito.

Upang magsagawa ng ilang partikular na pagkilos sa bersyong ito, dapat mong punan ang ilang reference na aklat sa pamamagitan ng paglalagay ng data na kinakailangan para sa mga kalkulasyon. Upang kalkulahin ang bayad sa bakasyon, kailangan mong suriin ang direktoryo, na tinatawag na "Mga Plano para sa mga uri ng mga kalkulasyon." Nag-iimbak ito ng data sa mga accrual at pagbabawas ng mga organisasyon. Mahalagang tukuyin ang presensya sa direktoryo ng isang elemento na nauugnay sa isang bakasyon.

Kapag binubuksan ang 1C sa "1C: Enterprise" mode, kailangan mong piliin ang "Operations" main menu item, pagkatapos ay mag-click sa "Settlement Type Plans" na buton. Magbubukas ang isang bagong window, kung saan pipiliin namin ang "Mga pangunahing accrual ng mga organisasyon".

Sa bukas na direktoryo, bilang karagdagan sa iba pang mga accrual, may mga elemento na responsable para sa bakasyon. Kailangan namin ng elemento na tinatawag na "Bakasyon (A3)".

Kinakailangang punan ang ilang mga opsyon sa card na ito, na kinakailangan para sa pagkalkula ng bayad sa bakasyon. Dapat kang magsimula sa pamamagitan ng pagpuno ng data sa tab na "Basic", pagkatapos ay pumunta sa tab na "Basis para sa mga kalkulasyon." Ang mga figure ay nagpapakita ng isang halimbawa na nagpapakita ng mga parameter ng pinaka-pangkalahatang kaso.

Pagkatapos makumpleto ang mga hakbang na inilarawan sa itaas, magsisimula kaming mag-ipon. Iminumungkahi naming isaalang-alang nang detalyado ang pagpapatakbo ng paggawa ng bakasyon para sa mga empleyado.

Kailangan mong magbukas ng bagong dokumento ng payroll. Depende sa personal na pangangailangan, pinupunan namin ito at kinakalkula bilang isang listahan o isang empleyado sa isang pagkakataon. Ipinapakita ng larawan ang accrual para sa isang empleyado.

Ang pagkakaroon ng isang awtomatikong pagkalkula, makikita namin na ang programa ay hindi nagpakita ng bayad sa bakasyon sa aming dokumento. Ang ganitong uri ng accrual ay kailangang manu-manong idagdag nang hiwalay. Upang gawin ito, pindutin ang pindutan na may "+" sign o ang "Insert" key sa tabular na bahagi ng pagkalkula. Susunod, kailangan mong magdagdag ng uri ng accrual. Magagawa ito sa pamamagitan ng sunud-sunod na pagpindot sa mga button na "..." sa column na "Accrual", at pagkatapos ay sa window na may mga accrual sa pamamagitan ng pagpili sa item na "Vacation (AZ)".

Pagkatapos ay itinakda namin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng bakasyon sa mga kaukulang column. Kinakailangang bigyang pansin ang katotohanan na ang batayang panahon, na awtomatikong lilipat, ay dapat piliin na naaayon sa naipon na buwan. Pagkatapos nito, itakda natin ang halaga. Halimbawa, ito ay magiging katumbas ng 500 rubles

Pakitandaan na habang ang suweldo ay nananatiling hindi nagbabago, at ang kabuuang halagang babayaran ay tumaas. Upang maiwasan ang labis na pagbabayad, inaalis namin ang nagresultang pagkakaiba sa pamamagitan ng pagbabago sa bilang ng mga araw na nagtrabaho para sa isang partikular na empleyado sa linya ng payroll. Mula sa kabuuang bilang ng mga araw na nagtrabaho, kailangan mong ibawas ang mga araw na ginugol sa bakasyon. Pagkatapos makumpleto ang operasyong ito, pindutin ang "Kalkulahin" na buton at ang "Kalkulahin ng empleyado" na menu item.

Matapos makumpleto ang mga hakbang sa itaas, ang suweldo ay kakalkulahin muli, bilang isang resulta kung saan ang mga numero ay kukuha sa nais na form.

Pagkatapos, para sa tamang pagkalkula ng mga accrual at pagbabawas, ito ay nagkakahalaga ng muling pagpuno at pagkalkula nang manu-mano sa lahat ng mga tab ng talahanayan. Ito ay kinakailangan dahil ang accrual na halaga ay nagbago, at ngayon ay kailangan mong muling kalkulahin ang mga kontribusyon. Kaya, pumili kami ng isang empleyado, mag-click sa pindutang "Punan" - "Punan ng empleyado", at pagkatapos ay "Kalkulahin" - "Kalkulahin ng empleyado".

Matapos ma-verify at linawin ang halaga, kinakailangang pumunta sa tab na "Mga Posisyon" at bubuoin ang mga ito sa pamamagitan ng pagpindot sa naaangkop na pindutan.

Upang kumpletuhin ang accrual ng vacation pay, pindutin ang "Record" at "OK" na mga button sa pagkakasunud-sunod. Muli naming tandaan na isinasaalang-alang namin ang pinaka-pangkalahatang kaso, kung saan sapat ang mga inilarawang aksyon. Depende sa sitwasyon, maaaring kailanganin mong gumamit ng mga karagdagang pamamaraan ng automation sa loob mismo ng pagkalkula.

Kung hindi ka nagtagumpay, maaaring dumating ang aming espesyalista at.

I-set up. Kumonekta tayo. Ayusin natin. Hanapin natin ang error 1s.

2016-12-07T18:12:08+00:00

Sa wakas, ang trio ay lumago sa punto kung saan matapang kong inirerekomenda na gawin ng lahat ng mga accountant accrual ng taunang bakasyon hindi sa lumang paraan (isang hiwalay na uri ng accrual), ngunit espesyal na nilikha para sa mga layuning ito dokumento ng bakasyon.

Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang pagkalkula ng mga average na kita para sa karagdagang mga bakasyon at mga araw ng sakit, at din sa ilang paraan ay nagdadala ng 1C: Accounting 8.3 na mas malapit sa 1C na suweldo at mga tauhan. Ngunit una sa lahat.

Sa ngayon, mayroon lamang payroll para sa mga nakaraang panahon. Gumawa tayo ng dokumentong "Bakasyon":

Pansin! Kung wala kang sick leave at bakasyon sa drop-down list, ikaw.

Punan ang dokumento alinsunod sa figure sa ibaba:

Pinuno namin ang buwan (ang accrual ng bakasyon ay tapos na sa Hulyo), pumili ng isang empleyado, ipinahiwatig ang panahon ng bakasyon, at awtomatikong kinakalkula ng programa ang average na kita at ang halaga ng bayad sa bakasyon.

Ngunit ang kinakalkula na average na kita (1410.68) ay hindi tumutugma sa atin (1463.50). At lahat dahil ang empleyado ay nagtrabaho ng hindi kumpletong buwan noong Nobyembre at Abril. Upang ipahiwatig ito sa programa, mag-click sa pindutang "Baguhin" sa tabi ng mga average na kita. Narito ang mga araw na nagtrabaho ayon sa kalendaryo ng produksyon at naipon na kita sa nakaraang 12 buwan:

Itatama namin ang bilang ng mga araw sa kalendaryo na nagtrabaho noong Nobyembre at Abril at kunin ang average na mga kita na kinalkula namin:

At upang maunawaan kung paano ito kinakalkula, maaari tayong mag-click sa icon ng tanong sa tabi nito at tingnan ang sumusunod na talahanayan ng pagkalkula:

Isara natin ang window na "Ipasok ang data para sa pagkalkula ng mga average na kita" sa pamamagitan ng pag-click sa button na "OK" at makikita natin na ang tamang average na kita (1463.50) at ang tamang halaga ng vacation pay (40,978) ay inilipat sa dokumentong "Bakasyon":

At upang mag-print ng isang sertipiko-pagkalkula ng mga average na kita, pindutin ang pindutan ng I-print at piliin ang item na "Pagkalkula ng mga average na kita":

Panghuli, suriin natin ang dokumentong "Bakasyon" sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Isumite at isara" at tingnan na nakaipon ito ng sahod sa empleyado, ngunit hindi nakaipon ng personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance.

Lahat ay tama. Ang lahat ng ito ay maiipon sa panghuling payroll na dokumento, na huli naming gagawin at kung saan isasama ang vacation pay na naipon namin.

Gumawa ng payroll na dokumento para sa Hulyo at i-click ang "Punan" na button:

Nakikita namin na ang panahon ng bakasyon ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang mga araw at oras na nagtrabaho. Ang halaga ng vacation pay ay kasama sa mga accrual ngayong buwan. Ang personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance ay sinisingil sa halagang ito (pati na rin sa kabuuang suweldo). Magaling!

Magiging ganito ang hitsura ng spreadsheet.