BSO įrašų tvarkymas yra vienas iš teisinių reikalavimų. Norėdami tai padaryti teisingai, turite suprasti, kas tai yra ir kaip užpildyti žurnalą.

Jie naudojami atsiskaitymams paslaugų teikimo procese ir įmonės viduje. Tokios formos gali būti laikomos alternatyva kasos aparatui ir kt. Jie negali būti naudojami atsiskaitant už prekes.

Įmonė gali tik suteikti atsiskaitymai negrynaisiais pinigais. Tokie dokumentai taikomi tik tuo atveju, jei paslaugos teikiamos asmenims.

Kai kurioms veiklos rūšims formos įrašomos reglamentas, daugeliui kitų taip nėra. Svarbu, kad formoje būtų nurodyti reikalingi duomenys.

Pats blankų kompiuteriu atsispausdinti negalite (galite tai padaryti tik esant tam tikroms gana sudėtingoms sąlygoms), iš tikrųjų jų galima gauti tik spaustuvėje. Paprastai tai nesukelia jokių problemų.

Manoma, kad tokios formos gali būti naudojamos tik toms paslaugoms, kurios yra OKUN sąraše. Tačiau tai yra prieštaringas požiūris. Šia tema dažnai kyla diskusijų.

BSO žurnalas: pildymo taisyklės

Atsižvelgti į šių formų prieinamumą ir judėjimą. Tiksliau, nurodomas formų skaičius:

• gautas iš spaustuvės
• išleista (išduodama finansiškai atsakingam asmeniui, atsakingam už jų užpildymą ir išdavimą klientams)
• sugadintas (sugadintas arba užpildytas klaidomis)
• nurašytas (sunaikintas įstatymų nustatyta tvarka)

Čia reikia šiek tiek paaiškinimo. Kaip žinia, formose turi būti nurodytas jų numeris ir serija. Užsakant iš spaustuvės, numerių diapazoną ir reikiamas serijas dažniausiai nustato klientas. Daugeliu atvejų įprasto BSO tipas spaustuvėje jau yra nustatytas.

Kai kuriais atvejais tam tikroms paslaugoms yra specialios formos. Kituose mes kalbame apie kad formoje turi būti tam tikras detalių rinkinys, tačiau jos forma lieka verslininko nuožiūra. Pastaruoju atveju, nors gali būti siūlomas ir jūsų variantas, atitinkantis įstatymo reikalavimus, dažniausiai spaustuvė jau yra sugeneravusi pavyzdinius blankus.

Žurnalas nefiksuoja užpildytų formų išdavimo konkretiems klientams. Paprastai įmonėje, kuriai suteikiamas tam tikras skaičius formų, ji jas užpildo ir pagal poreikį išduoda klientams. Su tokiu asmeniu įmonė sudaro atsakomybės sutartį. Pažeisti blankai, taip pat panaudotų čekių kopijos ar antgaliai laikomi sandariuose maišeliuose penkerius metus. Pažeistų formų išmesti neleidžiama.

Jau panaudotas formas leidžiama nurašyti po penkerių metų saugojimo. Paprastai tai yra įprasta daryti po penkerių metų ir vieno mėnesio. Tačiau jų tiesiog sunaikinti neleidžiama. Tuo tikslu įmonėje sudaroma komisija, kuri atlieka sunaikinimą, surašant apie tai atitinkamą aktą ir nurodydama sunaikintų dokumentų serijas bei numerius.

Žurnale nenurodomi duomenys apie pajamas, gautas teikiant paslaugas kartu su tokių formų išdavimu. Čia atsispindi tik jų kiekybiniai judėjimai ir likęs balansas.

BSO apskaitos žurnalo pavyzdys

Nėra patvirtintos knygos formos. Tačiau jame turi būti tam tikros detalės. Galima naudoti pačių sukurtas formas, tačiau daugelis naudoja OKUD formą 0504045 kaip šio dokumento pagrindą.

Norėdami pradėti naudoti žurnalą, turite:

• sunumeruokite knygos puslapius
• blyksteli, direktorius, vyriausiasis buhalteris ir uždeda įmonės antspaudą

Mokesčių inspekcijoje knygos registruoti nereikia.

Kuriant knygą jos detalės yra susijusios su antrašte ir lentelės pildymu.

Pirmuoju atveju paprastai reikia pateikti šiuos stulpelius:

1. Formos pavadinimas. Faktas yra tas, kad situacija yra įmanoma, kai tam tikros šių formų rūšys naudojamos darbui. Tada kiekvienam iš jų turėtų būti padarytas atskiras žurnalas, o pavadinimas turi būti žurnalo antraštėje.
2. , skyriaus, kuriame vedami įrašai, pavadinimas.
3. Kada prasidėjo apskaita?
4. Nurodomos asmens, atsakingo už tokių formų žurnalo tvarkymą, pareigos ir pavardė. Reikalingi duomenys apie užsakymą pagal paskirtį.

Duomenys apie formų judėjimą turi būti atspindėti specialioje lentelėje. Jame turėtų būti šie stulpeliai:

1. Formų judėjimo data.
2. Iš ko jis buvo gautas arba kam buvo perduotas. Būtina nurodyti formų serijas ir numerius.
3. Dokumentas yra fiksuotas. Be to, gaunant juos į padalinį, jo nurodymas yra privalomas, o išdavimas vykdomas remiantis vidaus taisykles dirbti.
4. Paskutiniame stulpelyje pateikiama informacija apie formų balansą.

Apskaitos procese taikoma tariamoji kaina. Priimama savavališkai. Paprastai vienos formos kaina yra lygi vienam rubliui. Tai suteikia papildomo patogumo tvarkant įrašus. Taigi likutis ir judėjimai atsispindi vienoje iš nebalansinių sąskaitų, o kainos buvimas, nors ir sąlyginis, leidžia taikyti taisykles. buhalterinė apskaita.

Kai žurnalas susiuvamas ir sunumeruojamas, virvelės galai dažniausiai suklijuojami popieriumi, ant kurio turi būti tvirtinami direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašai. Be to, ten nurodyta registracijos data.

Tiksli ir teisinga dokumentacija yra viena iš svarbių sėkmingo verslo sąlygų.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Pagal galiojančius teisės aktus visos įmonės, priimančios grynuosius pinigus iš fizinių asmenų, privalo įsirengti kasos aparatą. Tam tikrose pramonės šakose veikiančios įmonės gali pakeisti grynųjų pinigų kvitus formomis griežtas ataskaitų teikimas. Šie dokumentai gali atrodyti kitaip: abonementai, kvitai, kelionės bilietai ir kt. Esmė išlieka ta pati: juose turi būti viskas reikalingos detalės, o BSO ir jų dokumentacijos saugojimas turi būti vykdomas griežtai laikantis norminių teisės aktų nuostatų.

Apsaugos standartai yra nustatyti atitinkamose Rusijos Federacijos Vyriausybės nuostatose. Juose nurodoma, kad organizacija privalo vesti BSO apskaitos žurnalus, kuriuose fiksuojamas jų skaičius. Tokių dokumentų rengimo šablonas nėra nustatytas įstatyme, todėl juridinis asmuo turi teisę pasirinkti jam patogų formatą. Žurnalas turi atitikti tris pagrindines charakteristikas:

• puslapių numerių buvimas;
• lakštų susiuvimas;
• direktoriaus parašo ir juridinio asmens antspaudo buvimas.

Pradėdama žurnalą, organizacija išduoda aktą dėl jo pildymo taisyklių. Šiame dokumente nurodomas visas darbuotojo, atsakingo už BSO naudojimą ir saugą, pavardė.

BSO atspindys įmonės buhalterijoje

Teisės aktai nenumato vieningų apskaitos formų taisyklių, tačiau jų gavimo organizacijoje ir saugojimo taisyklės yra išdėstytos visapusiškai ir aiškiai.

BSO į įmonę atvyksta kartu su lydimuoju dokumentu (važtaraščiu), kuriame nurodomas jų kiekis, rūšis, serija, numeris ir kiti duomenys. Priėmimą vykdo komisija, kuri skaičiuoja dokumentus ir tikrina jų numerius. Jei klaidų nerandama, surašomas laisvos formos priėmimo aktas. Jį pasirašo įmonės vadovas ir jis yra BSO priėmimo į apskaitą pagrindas.

Priėmimo aktai yra dviejų tipų: laikinieji (atsakingi asmenys gauna BSO aiškiai apibrėžtą laikotarpį) ir kiekybiniai (įmonės darbuotojams suteikiamas neribotas blankų skaičius). Akte turi būti informacija apie iš spaustuvės gautų popierių skaičių, jų serijas ir numerius.

Sąskaitų plane yra atskira grupė, skirta griežtoms ataskaitų formoms atspindėti. Išlaidos, susijusios su jų spausdinimu, yra išskaičiuojamos mokesčio bazė dėl pajamų mokesčio. Įstatymų nustatytu dažnumu (dažniausiai kartą per mėnesį) atliekama dokumentacijos inventorizacija.

Griežtos atskaitomybės dokumentų saugojimo tvarka

BSO laikomi metalinėse spintelėse arba seifuose. Šiems tikslams galima naudoti kasos aparatą, nes jis yra specialiai įrengtas vertingiems daiktams sutalpinti. Jei dokumentai buvo spausdinami dideliais kiekiais, jie dedami į atskiras patalpas (biurus), kuriose sudaromos sąlygos, neleidžiančios sugadinti ar vagystės.

Darbo dienos pabaigoje seifas, kuriame yra BSO, užplombuojamas. Įmonės vadovas sudaro sutartį su vienu darbuotoju, kuris dirba su griežtais atskaitomybės dokumentais ir užtikrina jų saugumą. Su šiuo pareigūnu pasirašoma sutartis dėl visiškos finansinės atsakomybės.

Teisės aktai neriboja BSO galiojimo laiko. Galima sakyti, kad dokumentų „galiojimo terminą“ nustato pats verslininkas.

BSO naudojanti įmonė privalo penkerius metus saugoti panaudotų formų lapelius ir kopijas. Pasibaigus šiam laikotarpiui, ji turi teisę sunaikinti archyvą. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti dieną, kai nuo paskutinės inventorizacijos datos praėjo bent vienas mėnuo.

BSO inventorius

Organizacija privalo atlikti blankų inventorizaciją įstatymų nustatytu dažnumu. Audito metu perskaičiuojamas dokumentų skaičius ir nustatomi tie, kurių saugojimo terminas tuoj baigsis. Už audito atlikimą atsako inventorizacijos grupė, kurią iš darbuotojų tarpo parenka įmonės vadovas.

Dokumentų perskaičiavimas turi būti atliekamas dalyvaujant už jų saugojimą atsakingam asmeniui. Remiantis patikrinimo rezultatais, a inventoriaus sąrašas dviem egzemplioriais.

Jei audito metu nustatomas trūkumas, reikia nustatyti jo priežastis. Pirma, nustatomas atsakingo asmens kaltės laipsnis. Nustačius kaltę šiam darbuotojui gali būti taikomos drausminės priemonės.

Jei trūkumas organizacijoje yra dažnas reiškinys, rekomenduojama kreiptis pagalbos į teisėsaugos institucijas.

BSO nurašymas

Pasibaigus verslininko nustatytam BSO saugojimo laikui, juos reikia nurašyti. Įstatymas nustato, kad verslininkas privalo saugoti ne tik panaudotus, bet ir sugadintus dokumentus (su datos ar rekvizitų klaidomis) penkerius metus. Praėjus šiam laikotarpiui, galite jų atsikratyti.

Yra speciali pamestų blankų nurašymo tvarka. Jų trūkumas atskleidžiamas kas mėnesį atliekamų auditų metu. Dokumentų skaičiaus pokyčiai fiksuojami BSO apskaitos žurnale.

Asmuo, atsakingas už darbą su šiais dokumentais, baudžiamas drausmine nuobauda, ​​jei nustatoma jo kaltė. Jei BSO praradimą lydėjo kito organizacijos turto vagystė ar kiti neteisėti veiksmai, prasminga kreiptis į vidaus reikalų institucijas.

Organizacijos ar individualūs verslininkai mokėdami su asmenys gali naudoti griežtas ataskaitų formas (SSR). Įmonių veikla pagal sutartis su juridiniai asmenys arba individualūs verslininkai tokiu būdu nėra registruojami. BSO pirmiausia naudojami gyventojams teikiamų paslaugų srityje. Blankai išrašomi atsiskaitant už turistinius čekius, transporto bilietus, lombardo kvitus ir kitus kvitus, kuriems įstatymiškai leidžiama nenaudoti kasos aparatų.

Dokumentas pakeičia kasos kvitą ir yra surašomas griežtai laikantis teisės aktų reikalavimų. Užpildytoje formoje turi būti nurodyti privalomi duomenys, leidžiantys identifikuoti įmonę, paslaugos rūšį, jos kainą, atsakingą asmenį ir parengimo datą.

BSO apskaita atliekama naudojant specialią formų knygą. Įmonės gali naudotis forma 0504045 patvirtintas biudžetinės įstaigos. Forma priimta 2010 m. gruodžio 15 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu. už Nr.173n. Leidžiamas savarankiškas knygos kūrimas su privalomu jos formos patvirtinimu apskaitos politika. IFTS nereikia sertifikuoti žurnalo.

Kodėl ši knyga reikalinga įmonėje?

Pareiga vesti BSO apskaitos knygą nustatyta įstatymu. Reikalavimas patvirtintas 2008 m. gegužės 6 d. Vyriausybės nutarimu. už Nr. 359. Nutarimo 13 punkte aiškiai nurodyta, kad įpareigojimas taikomas tik spausdinimo būdu pagamintiems blankams.

Žurnalui taikomas puslapių numeravimas. Formą susiuva ir pasirašo vadovas, po to patvirtinama antspaudu. Pradžia nuo 2015-04-07 antspaudas organizacijoje negali būti naudojamas. Jei Chartijoje bus padaryti atitinkami pakeitimai dėl atsisakymo naudoti antspaudą, įmonė knygą gali patvirtinti tik parašu. Individualiems verslininkams pareiga naudoti antspaudą ant dokumentų visada buvo įgyvendinama verslininko nuožiūra.

Įmonė gali naudoti BSO:

• Užsakyta iš spaustuvės. Buhalterinę knygą būtina tvarkyti.
• Nepriklausomai sukūrė įmonė. Miško ruošos reikalavimo nėra.

Savarankiškai BSO kurianti įmonė dokumentų judėjimo apskaitą tvarko automatiškai. Dokumentų srautas formuojamas analitikos kontekste. Jei organizacija savarankiškai kuria formą, įrašai vedami naudojant įmonės priimtus BSO numerius. Jūsų sukurtos formos turi būti patvirtintos apskaitos politikoje. Apskaita vykdoma automatiškai. Šiuo atveju nėra jokios pareigos saugoti knygą.

Vidinė buhalterinės apskaitos kontrolė vykdoma inventorizavimo laikotarpiu kartu su grynųjų pinigų likučių tikrinimu. Išorinį auditą inicijuoja Federalinė mokesčių tarnyba. Rezultatas atsispindi akte. Atsisakymas vykdyti įpareigojimo tvarkyti knygą užtraukia baudą pagal 2007 m. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 str. 15.11 Administracinių teisės pažeidimų kodeksas.

Kas jai vadovauja

Apskaitos knygą tvarkyti pavedama vadovo paskirtam įmonės darbuotojui. Įrašo padarymo tvarka ir atsakingas asmuo nustatomi įmonės apskaitos politikoje, patvirtintoje vadovo įsakymu. Tradiciškai formos tvarkymas patikėtas apskaitos darbuotojui - prie kasos. Atsakingas darbuotojas įtraukiamas į atskaitingų asmenų sąrašą. Nesant darbuotojų, individualus verslininkas knygą tvarko savarankiškai.

Įmonės vadovas sudaro su darbuotoju atsakomybės sutartį. Tai suteikia:

• BSO siuntimas, saugojimas;
• grynųjų pinigų priėmimas iš visuomenės ir blanko išdavimas;
• įrašų darymas buhalterinėje knygoje.

Savarankiškai sukurtame BSO automatiniame apdorojimo režime vadovas panašiai paskiria atsakingą asmenį. Atsakomybė priskiriama konkrečiam darbuotojui, tuo pačiu apribojant kitų darbuotojų prieigą prie dokumentų srauto.

Neužpildytų formų praradimas griežta apskaita atsakingam darbuotojui nenubausti. Vadovas gali imtis drausminių priemonių ir išieškoti iš darbuotojo išlaidas už blankus. Jei Federalinės mokesčių tarnybos inspektorius patikrinimo metu nustato pažeidimą, atsakingas asmuo gali būti nubaustas už dokumentų saugojimo taisyklių pažeidimą.

Užpildymo procedūra

Duomenų sisteminimas vykdomas pagal pavadinimą, numerius, jiems priskiriamų formų serijas užsakant spaustuvėje arba gautais iš pramonės skyriaus. Įrašai BSO ir žurnale, kai pildomi rankiniu būdu, daromi be dėmių ar trynimų.

Žurnalas atspindi duomenis apie BSO priėmimą ir jo išdavimą atsakingam asmeniui. Paskyrimo įrašai Pinigai nėra įtraukti į formą. Operacijos atliekamos dokumentų judėjimo požiūriu:

• Kvitai. Nurodoma blankų gavimo data, jų pavadinimas, numeris, serija ir kiekis, taip pat atsakingo asmens duomenys ir parašas.
• Išmetimai. Operacijos dokumentų srautas panašus į priėmimą.
• Nurašymai. Įvedama informacija apie nurašymo priežastis ir dokumentą (aktą), kurio pagrindu atliekama operacija.

Nurašymo operacija atliekama su defektais, užregistruotais kvite. Klaidingai užpildytos formos nėra išmetamos, o pridedamos prie apskaitos knygos. Taip pat nurašomos veikloje nenaudojamos formos ir BSO kopijos, kurių archyvavimo terminai pasibaigę. Pasibaigus saugojimo terminui, nekokybiški dokumentai sunaikinami pagal aktą. Procedūrai parenkama komisija, kurios sudėtis tvirtinama įmonės įsakymu.

Šiame vaizdo įraše galite žiūrėti knygos kūrimo procesą 1C programoje:

Kiek laiko jis saugomas?

Nepanaudotų SSB saugojimo tvarka ir apskaitos žurnalas atitinka grynųjų pinigų saugos formą arba vertingų popierių. Apsaugai nuo vagysčių skiriama speciali patalpa arba seifas, kuris uždaromas darbo dienos pabaigoje. Naudotų blankų kopijos turi būti suarchyvuotos per pirminiams dokumentams nustatytą laikotarpį.

Žurnalo saugojimo terminas nėra aiškiai nustatytas įstatymuose. Įmonė gali savarankiškai nustatyti saugojimo laikotarpį ir fiksuoti jį savo apskaitos politikoje. Archyvavimo laikas negali būti trumpesnis už BSO nustatytą laikotarpį. Pirminiai apskaitos dokumentai turi būti saugomi mažiausiai 5 metus.

BSO formos naudojamos įvairiuose ekonomikos sektoriuose. Jų formas tvirtina Rusijos Federacijos finansų ministerija. Griežtas atsiskaitymo kvitas iš esmės yra pinigų pervedimą patvirtinantis dokumentas, kaip ir grynųjų pinigų kvitas. Šiame straipsnyje bus pateikta pagrindinė informacija apie BSO.

Individualūs verslininkai, teikiantys tam tikras paslaugas ir pasirinkę supaprastintą apmokestinimo sistemą, kasos aparato įsigyti negali. Tokiu atveju vietoj kasos kvitų 2019 m. klientams reikės pateikti specialias griežtas individualiems verslininkams skirtas atsiskaitymo formas. Reikėtų nepamiršti, kad BSO leidžiama išduoti tik paslaugų teikimui gyventojams ir individualiems verslininkams, todėl visiems atsiskaitymams su organizacijomis reikalingi kasos čekiai.

Kada galite naudoti BSO?

Griežtas ataskaitų formas leidžiama naudoti tik tada, kai individuali įmonė teikia kokias nors paslaugas (ar tai būtų lauko darbai, ar kirpimas grožio salone). Visais kitais atvejais BSO nenaudojamas.

Kas yra BSO individualiems verslininkams?

Konkretaus tokių griežtų ataskaitų formų rinkinio nėra, kaip ir nėra universalios formos absoliučiai visoms individualaus verslininko veiklos rūšims, todėl kiekvienas verslininkas pasirenka savo poreikius atitinkantį variantą.

Griežtų ataskaitų formų naudojimą verslo veikloje reglamentuoja 2008 m. gegužės 6 d. Vyriausybės nutarimas Nr. 359. Norint suprasti dokumento struktūrą, rekomenduojama atsisiųsti individualiems verslininkams skirtos BSO formos pavyzdį.

2019 metais individualūs verslininkai gali savarankiškai susikurti griežtą atskaitomybės formą, kurią jiems būtų patogu naudoti savo darbe, tačiau turi būti įvykdyta pagrindinė sąlyga – formoje turi būti pateiktas visų reikalingų detalių sąrašas.

1. Reikalinga informacija, kurią reikia nurodyti BSO:
2. Dokumento pavadinimas, serija ir numeris;
3. Asmens, atsakingo už blanko išdavimą ir jos teisingumą, pilnas vardas, pavardė ir pareigos;
4. Atsakingo asmens parašas ir individualaus verslininko antspaudas;
5. Suteiktos paslaugos ir jų kaina;
6. Mokėjimo kaina grynaisiais arba mokėjimo kortele;
7. Dokumentų parengimo ir apmokėjimo datos;
8. Kita informacija, apibūdinanti įmonės teikiamų paslaugų specifiką.

. Vėliau jo pagrindu galite išduoti BSO individualiems verslininkams dėl supaprastintos mokesčių sistemos už paslaugų teikimą.

Ranka parašytų BSO negalima naudoti šioms veiklos rūšims:

• Parkavimo vietų suteikimo paslaugos;
• Veterinarinių paslaugų kvitai arba abonementai;
• Įvairių transporto bilietų išdavimas;
• Lombardo bilietų ir lombardo saugos kvitų išdavimas;
• Turistinių ir ekskursijų maršrutų organizavimas.

Minėtiems atvejams valstybė yra parengusi paruoštas BSO formas individualiems verslininkams, kurį galima naudoti.

Kur įsigyti griežtų ataskaitų formų individualiems verslininkams

BSO galite įsigyti specializuotoje spaustuvėje arba spaustuvėje arba nustatyti gamybą automatizuota sistema(dažnai paremti kasos aparatų technologija), kuriems nereikia registruotis mokesčių inspekcijoje.

Griežtos ataskaitos formą individualiems verslininkams spausdinti namų spausdintuvu griežtai draudžiama.

Yra tik du būdai gauti BSO individualiems verslininkams pagal supaprastintą mokesčių sistemą už paslaugų teikimą 2019 m.:

1. Tipografinis metodas. Prieš atsisiųsdami pavyzdį, turite įsitikinti, kad jis atitinka nustatyta tvarka ir visi reikalingi reikalavimai. Formoje būtinai turi būti nurodyta ši informacija apie gamintoją: jo pavadinimas sutrumpinta forma, identifikavimo numerį mokesčių mokėtojas, adresas, užsakymo numeris, tiražo dydis ir spausdinimo metai. Aukščiau pateikta informacija yra privaloma. Atsisiunčiant pavyzdžius iš interneto nekyla klausimų, o jų spausdinimo spaustuvėje Maskvoje kaina yra apie tris rublius už vienetą (kaina gali šiek tiek skirtis regionuose arba formų dydžių ir tipų, taip pat reikalingas cirkuliacijos tūris). Spaustuvėje greičiausiai bus bet kokia paslauga paruošti šablonai BSO - ir standartinis, ir nuplėšiamas (jų kaina svyruoja apie šimtą rublių), todėl individualiems verslininkams nebus sunku rasti, kur nusipirkti BSO.
2. Automatizuotos sistemos taikymas. Šis metodas nereiškia nieko sudėtingo – tai specialus įrenginys, reiškiantis inventorių, kuris atrodo panašiai kaip kasos aparatas, tačiau pasižymi mažesne kaina ir kitokiu funkcionalumu. Jis naudojamas tikslioms formų ataskaitoms saugoti reikiamą penkerių metų laikotarpį ir gali pasigirti apsauga nuo neplanuoto įsibrovėlių įsiskverbimo, taip pat pildant ir išduodant BSO, suteikiant numeraciją, nurodant einamąsias serijas. Galite nusipirkti už maždaug 5 tūkstančius rublių, o instrukcijas galima lengvai atsisiųsti iš interneto.

Pildymo taisyklės

Užpildę formą, turite skubiai padaryti jos kopiją (bent vieną kopiją). Lengviau paimti griežta ataskaitų forma individualiems verslininkams su nuimama dalimi, kuri kopijuoja visus pagrindinės jos dalies atributus. Tai labai patogu, nes pagal įstatymą vienas egzempliorius lieka paslaugos organizatoriui, o antrasis – jo vartotojui.

2019 m. individualiems verslininkams skirta griežtos ataskaitų formos pavyzdys su nuimama dalimi padės ištirti jos ypatybes.

Dauguma formų užpildomos iškart gavus apmokėjimą grynaisiais arba atsiskaičius banko kortelė. Neleidžiama išduoti BSO pavėluotai arba, atvirkščiai, išduoti dokumentą anksčiau laiko.

Kiekviena forma turi būti užpildyta vienareikšmiškai, be klaidų ar pakeitimų. Jei atsiranda rašybos klaidų ar reikia taisyti, turite perbraukti neteisingai užpildytą arba visiškai sugadintą dokumentą. Jis įrašomas į Formų knygelę tą datą, kuri atitinka žalą, tada užpildomas naujas BSO. Neišmeskite nesėkmingos formos! Kai kurie netgi prideda aiškinamąjį raštą, kuriame paaiškinamos dokumento sugadinimo priežastys..

Lėšos, išleistos naudojant BSO per dieną, sumuojamos. Pajamų mokestis skaičiuojamas nuo visos jų sumos. kasos orderis(tais atvejais, kai verslininkas tvarko tokią dokumentaciją, tai nėra būtina).

Apskaitos ir tikrinimo principas

Griežtų ataskaitų kvitai, sukurti tipografiniu metodu individualiems verslininkams, įrašomi į apskaitos knygą su pilnais vardais, numeracija ir serijomis. Pati knyga yra iš anksto parengtas dokumentas: sunumeruotas, susiūtas ir pažymėtas individualaus verslininko direktoriaus antspaudu ir parašu.

BSO patikrinimą ir apskaitą pagal supaprastintą mokesčių sistemą atlieka verslininko paskirtas asmuo, su kuriuo buvo sudaryta atitinkama sutartis dėl atsakomybės už grynųjų pinigų priėmimą iš piliečių. Jei tokio darbuotojo nėra, tada visos aukščiau nurodytos operacijos ir atsakomybė už jų saugumą, registravimą ir priėmimą visiškai tenka pačiam verslininkui.

Priėmimas vyksta dalyvaujant paskirtai komisijai tą dieną, kai įmonė gauna dokumentus. Dokumentų tikrinimas atliekamas faktiškai įvertinus blankų skaičių ir suderinant pateiktų popierių numerius bei serijas su lydinčiu dokumentu. Remdamasis patikrinimo rezultatais, įgaliotas atstovas surašo priėmimo aktą BSO. Tik po to, kai jį pasirašo individualaus verslininko savininkas, leidžiama naudoti gautas formas.

BSO privalumai ir trūkumai

Tarp BSO naudojimo pranašumų, be taupymo kasos aparatu, galima pabrėžti, kad nereikia jo registruoti - nereikia eiti į mokesčių inspekciją. Be to, nereikia mokyti darbuotojų su juo dirbti. Tarp trūkumų galima paminėti nuolatinį formų pildymą, registravimą ir saugojimą penkerius metus.

Vaizdo įrašas: kada išduoti BSO?

Iš spaustuvės mūsų organizacija užsako griežtus ataskaitų blankus (UTII – viešbučio ir parkavimo kvitus) ir BASIC – medžioklės kvitus. Buhalterinėje apskaitoje vedame du griežtų ataskaitų formų žurnalus (jie yra susiuvami ir sunumeruoti) gavus ir perduodant sąskaitą finansiškai atsakingiems BSO asmenims numeriais, taip pat BSO nurašymo žurnalą. (.. BSO apskaitoje 10.06 sąskaitoje apskaitomi ne skaičiais, o kiekiais. ir taip pat nurašomi. Nenaudojame sąskaitos 006 (griežtos atskaitomybės formos). Ar tai buhalterinės apskaitos ir BSO apskaitos taisyklių pažeidimas? Kas numatytos baudos?Organizacija pagal savo organizacinę formą yra SONKO - tai supaprastinta buhalterinės apskaitos rūšis (nenaudojant dvigubo įrašo).

Taip, tai yra BSO apskaitos vedimo ir apskritai nebalansinės apskaitos taisyklių pažeidimas.

Mokesčių administratorius gali bandyti laikyti organizaciją atsakinga už trūkumą nebalansinė apskaita remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsniu.

Šiurkštus pajamų ir išlaidų apskaitos taisyklių pažeidimas yra pirminių dokumentų, sąskaitų faktūrų ar apskaitos nebuvimas arba mokesčių apskaita. Be to, šiurkštus pažeidimas laikomas sistemingu (du ar daugiau kartų per kalendoriniai metai) nesavalaikis arba neteisingas atspindys apskaitoje ir atskaitomybėje verslo sandorių, Pinigai, materialinės vertybės, nematerialusis turtas Ir finansines investicijas organizacijos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnio 3 dalis, 3 punktas).

Tačiau teisėjai nurodo, kad informacija turi būti atspindėta finansinės ataskaitos nebalansinėse sąskaitose, neturi įtakos balanso turto ir įsipareigojimų formavimui ir nėra organizacijos pajamos ar išlaidos (Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. kovo 11 d. nutarimas Nr. KA -A40/1181-09, Sprendimas Arbitražo teismas Maskva 2005 m. birželio 21 d. Nr. A40-14510/05-80-45, Rytų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2008 m. liepos 29 d. nutarimai Nr. A19-566/08-20-F02-3528/08, Vakarų Sibiro rajonas, rugsėjo 8 d. 2004 N Ф04-6301/2004(А75-4445-14)). Todėl šiuo pagrindu organizacijos patraukti atsakomybėn neįmanoma.

Kad nekiltų ginčų, vis tiek geriau vesti nebalansinę apskaitą.

Elena Popova, Valstybės patarėjas mokesčių paslauga RF rangas I .

Kaip parengti ir atspindėti griežtas apskaitos ir mokesčių atskaitomybės formas

Kai teikia mokamos paslaugos gyventojams organizacija gali, užuot naudojusi kasos aparatus, atlikti skaičiavimus naudodama griežtą atskaitomybės formą (SRF) (2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2 punktas).

Priėmimas

Griežtos ataskaitų formos spausdinamos arba generuojamos naudojant automatizuotas sistemas (patvirtintų Nuostatų 4 p.).

Spausdinimo būdu pagaminti blankai turi būti įrašyti į dokumentų formų apskaitos knygelę pagal pavadinimą, serijas ir numerius. Tokios knygos forma skirta komercines organizacijas nepatvirtintas. Todėl organizacija turi ją vystyti savarankiškai. Kurdami savo dokumento formą galite remtis šiais dalykais:

• griežtos atskaitomybės dokumentų registravimo knygos forma OKUD 0504819;

Apskaitos blankų knygos lapai turi būti sunumeruoti, suvarstyti, pasirašyti organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio, taip pat užantspauduoti.

Formų, pagamintų naudojant automatizuotas sistemas, apskaita vykdoma automatiškai naudojant programinę įrangą, leidžiančią gauti informaciją apie išduotas griežtų ataskaitų formas. Šiuo atžvilgiu, automatizuotu būdu generuodama griežtas ataskaitų formas, organizacija turi laikytis šių reikalavimų:

• automatizuota sistema turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos, identifikuoti, fiksuoti ir saugoti visas operacijas su dokumento forma ne trumpiau kaip penkerius metus;
• Pildant ir išduodant dokumento formą, automatizuota sistema išsaugo unikalų jos formos numerį ir seriją.

Gaukite BSO tą pačią dieną su priėmimo pažymėjimu. Jis gali būti sudarytas, pavyzdžiui, pagal GMEC 2001 m. birželio 29 d. protokolu Nr. 4/63-2001 patvirtintą formą. Aktas turi būti patvirtintas organizacijos vadovo ir pasirašytas griežtų ataskaitų formų priėmimo komisijos narių. BSO priėmimo komisijos sudėtis nustatoma organizacijos vadovo įsakymu. Tokios taisyklės numatytos Nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359, 15 punkte.

Norėdami sužinoti, ar organizacija gali naudoti savarankiškai sukurtas formas, žr. Kokiais atvejais galima naudoti griežtas ataskaitų formas mokant grynaisiais.

Sandėliavimas

Organizacijos vadovas įsakymu turi paskirti asmenį, atsakingą už griežtų ataskaitų formų saugojimą ir išdavimą. Su šiuo darbuotoju turi būti sudaryta visiškos finansinės atsakomybės sutartis ir sudarytos sąlygos jam saugoti SSO. Griežtos ataskaitų formos turi būti laikomos metalinėse spintose, seifuose ar specialiai įrengtose patalpose, kurios kasdien užplombuojamos arba plombuojamos. Tokios taisyklės nustatytos 2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 359 patvirtintais punktais ir nuostatais.

Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip saugoti ir sunaikinti griežtas ataskaitų formas, žr. Kaip išrašyti, saugoti ir sunaikinti griežtas grynųjų pinigų ataskaitų formas.

Situacija: ar organizuojant griežtų ataskaitų blankų apskaitą ir saugojimą būtina taikyti Valstybinės tarpžinybinės kasos ekspertų komisijos (GMEC) 2001-06-29 protokolu Nr.4/63-2001 patvirtintas instrukcijas.

Apskaita: BSO įsigijimas

Griežtų ataskaitų formų pirkimą apskaitoje atspindėkite šiais įrašais:

10 debetas (15) 60 kreditas
– atsispindi griežtų ataskaitų formų gavimas;

20 debetas (23, 25, 26, 44...) 10 kreditas (16)
– griežtos ataskaitų formos buvo perduotos naudoti organizacijos padaliniams (formų perdavimo atsiskaityti metu).

Tokios taisyklės nustatytos 2001 m. birželio 29 d. GMEC protokolu Nr. 4/63-2001 patvirtintų instrukcijų 22 punkte ir Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359.

Griežtų ataskaitų formų gavimas taip pat turėtų būti nurodytas nebalansinėje sąskaitoje 006. Tai paaiškinama tuo, kad tokių dokumentų judėjimui reikalinga papildoma kontrolė (Sąskaitų planas). Sąlyginiame vertinime atspindėkite BSO balanse. Tokios taisyklės yra nustatytos Sąskaitų plano instrukcijose. Sąlyginis įvertinimas gali būti lygus faktinei kainai arba bet kuriai kitai vertei, pavyzdžiui, 1 rub. Sąlyginio įvertinimo nustatymo tvarka yra nustatyta apskaitos politikoje apskaitos tikslais (PBU 1/2008 4 punktas).

Apskaita: BSO judėjimas

Apskaitoje atspindėkite griežtų ataskaitų formų judėjimą su šiais įrašais:

Debeto 006 subsąskaita „BSO apskaitoje“
– griežtos ataskaitų formos kapitalizuotos nebalansinėje apskaitoje sąlyginiame vertinime;

Debetinė 006 subsąskaita „BSO skyriuje“ Kreditas 006 subsąskaita „BSO apskaitoje“
– departamento darbuotojui atsiskaityti įteiktos griežtos ataskaitų formos;

Kredito 006 subsąskaita „BSO padalinyje“
– buvo nurašytos griežtos atskaitomybės formos nebalansinėje apskaitoje.

Be klientams vietoj kasos kvito išduodamų formų, 006 sąskaitoje atsižvelgiama į:

• čekių knygos;
• vaučeriai, kuriuos organizacija gavo Rusijos FSS filialuose;

Kai BSO užpildomas, jis tampa pirminis dokumentas. Jei už tokį dokumentą buvo sumokėta organizacijos lėšomis ir jame nurodomas neįvykdytas įsipareigojimas, tokie dokumentai vadinami piniginiais ir apskaitomi 50-3 sąskaitoje. Pinigų dokumentai“ Tokie dokumentai apima:

• kelionės dokumentai (lėktuvų ir traukinių bilietai);
• organizacijos įsigytus kuponus;
• kitus panašius dokumentus.

Griežtų ataskaitų formų gavimo ir naudojimo atspindėjimo apskaitoje ir apmokestinimo pavyzdys

Alpha LLC teikia skalbimo paslaugas ir naudoja griežtas ataskaitų formas.

Rugpjūčio 23 d. „Alfa“ įsigijo 100 griežtų ataskaitų formų „Darbo užsakymas“, kurių bendra kaina buvo 236 rubliai, įskaitant PVM – 36 rubliai. Per likusią mėnesio dalį buvo išduotos 28 formos. Organizacija tvarko medžiagų apskaitą nenaudodama 15 ir 16 sąskaitų. Nebalansinėje sąskaitoje į griežtas ataskaitų formas atsižvelgiama atliekant sąlyginį 1 rublio vertinimą.

Alfa nustato pajamas ir išlaidas kaupimo metodu. Pajamų mokestis mokamas kas mėnesį. Dėl to, kad išlaidų apskaitos griežtose atskaitomybės formose tvarka 25 skyriuje Mokesčių kodas RF nebuvo nustatyta, Alfa mokesčių apskaitos politika numatė, kad šios išlaidos yra įtraukiamos į materialines sąnaudas ir yra netiesioginės apskaičiuojant pelno mokestį.

Formų pirkimas apskaitoje buvo atspindėtas šiais įrašais:

Debetas 10 Kreditas 60
- 200 rublių. (236 rubliai – 36 rubliai) – griežtos ataskaitų formos rašytos didžiąja raide;

Debetas 19 Kreditas 60
- 36 rubliai. – PVM skiriamas nuo įsigytų formų;

Debetas 68 subsąskaita “PVM skaičiavimai” Kreditas 19
- 36 rubliai. – priimtas PVM atskaitai blankuose;

Debetas 006
- 100 rub. – sąlyginiame vertinime balansui kapitalizuotos griežtos atskaitomybės formos;

Debetas 20 Kreditas 10
- 56 rubliai. (200 rub./vnt.: 100 vnt. x 28 vnt.) – atsakingam asmeniui įteiktos griežtos ataskaitų formos;

Kreditas 006
- 28 rubliai. – buvo nurašytos klientams išduodamos griežtos ataskaitų formos.

Šias spausdintas formas buhalterė įrašė į griežtų ataskaitų blankų knygą.

Mokesčių apskaitoje 28 išduotų formų kaina yra 56 rubliai. rugpjūčio mėn. buvo įtrauktas į išlaidas.