Pagkalkula sahod Ang kumpanya ay may tauhan ng mga kawani ng accounting. Kung ang laki ng negosyo ay sapat na malaki, pagkatapos ay ipinapayong magkaroon ng isang espesyalista na may pag-andar ng isang payroll accountant sa mga kawani. Ang mga espesyalista sa HR ay nakikilahok din sa pagkalkula ng sahod, paghahanda ng mga time sheet, pagkalkula ng mga oras na nagtrabaho at pagkalkula ng halaga ng overtime. Sa artikulo ay titingnan natin ang hakbang-hakbang na proseso ng pagkalkula ng suweldo ng kawani, ibinigay ang mga pormula at mga halimbawa. Ang impormasyon ay kasalukuyang para sa 2017

Ayon sa kasalukuyang batas sa paggawa, ang pagbabayad ng sahod para sa nakaraang panahon ay dapat mangyari nang hindi lalampas sa ika-15 ng susunod na buwan, at sa dalawang halaga. Ang mga partikular na petsa ng pagbabayad ay dapat na nasa sapilitan ay inireseta sa Mga Regulasyon sa suweldo ng negosyo, at dapat mayroong hindi bababa sa 15 araw sa pagitan nila. Paano mag-install.

Ang mga sahod na hindi binayaran sa oras ay nangangailangan ng accrual ng kabayaran para sa bawat araw - kalkulahin ang halaga ng kabayaran para sa pagkaantala nang walang bayad.

Ang algorithm ng pagkalkula ng suweldo ay ganito ang hitsura:

Kasabay nito, ang lahat ng sick leave at bakasyon ay isinasaalang-alang. Matapos maipasok ang bilang ng mga oras para sa bawat araw para sa bawat empleyado, ang timesheet ay sarado - iyon ay, ito ay nilagdaan ng manager, nagtalaga ng isang numero at ipinasok sa Timesheet Journal. Para sa kaginhawahan, maaari kang sumangguni sa time sheet na may index na "-TURV", na nangangahulugang "working time sheet". Pagkatapos nito, ang nakumpletong nilagdaang mga time sheet ay ililipat sa departamento ng accounting.

Isang pagkakamali na ginagawa ng maraming baguhan ay ang paniniwala na ang mga timesheet ay kinakailangan lamang upang itala ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado na nagtatrabaho sa isang oras-oras na rate ng sahod, sa isang buod na batayan sa oras ng pagtatrabaho o sa isang flexible na iskedyul ng trabaho. Ang mga time sheet ay dapat gawin para sa bawat empleyado. Hindi mahalaga kung ito ay isang solong time sheet para sa buong enterprise o isang hiwalay na dokumento para sa bawat departamento sa partikular.

Mayroong dalawang posibleng pagpipilian dito.

Ang una ay batay sa bahagi ng suweldo sahod. Sa kasong ito, kung ang empleyado ay nagtrabaho sa buong buwan at walang mga araw taunang bakasyon, walang bayad na bakasyon o sick leave, ang suweldo ay magiging katumbas ng ipinahiwatig sa kanya kontrata sa pagtatrabaho. Kung ang ilang oras ng buwan ay binayaran para sa sick leave o vacation pay, kinakalkula ng accountant ang suweldo ayon sa proporsyon ng mga araw na nagtrabaho. Mahalaga: pinag-uusapan natin Ito ay tungkol sa mga araw, hindi tungkol sa mga oras.

Formula upang kalkulahin ang sahod para sa mga oras na nagtrabaho ayon sa araw (oras):

Salary for hours worked = Salary * Number of days worked / Total number of working days in a month

Sahod para sa trabaho oras = Salary * Bilang ng mga oras na nagtrabaho / Kabuuang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho sa isang buwan.

Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado ay tumutukoy sa PTC - kabayaran bawat Oras, Kinakalkula ng accountant ang suweldo ng empleyado sa pamamagitan ng pagpaparami ng kanyang rate ng taripa sa bilang ng mga oras na nagtrabaho.

Formula upang kalkulahin ang pagbabayad para sa oras na nagtrabaho sa rate ng taripa:

Salary = Tariff rate (araw-araw o oras-oras) * Bilang ng mga araw (o oras) na nagtrabaho sa isang buwan.

Kung nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho piecework na sahod, kung gayon ang formula para sa pagkalkula ng sahod ay ang mga sumusunod:

Salary = Piece rate * Bilang ng mga unit ng mga produkto (trabaho, serbisyo, operasyon) bawat buwan.

Ito ay ginawa batay sa "Mga Regulasyon sa mga bonus" ng negosyo, na, bilang karagdagan sa mga tuntunin ng mga pagbabayad at pamamaraan ng pagkalkula, ay dapat tukuyin ang anyo ng pagganyak para sa bawat posisyon. Dati, ang mga dokumento ay isinumite sa payroll department upang kalkulahin ang motivational na bahagi ng suweldo. Inaprubahan nila ang mga KPI - mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap - para sa bawat empleyado. Ang dokumento ay dapat pirmahan ng pinuno ng departamento sa parehong paraan tulad ng time sheet.

Ang Labor Code ay nagtatatag ng mga sitwasyon at kategorya ng mga empleyado na kailangang gumawa ng karagdagang mga pagbabayad, na maaaring dahil sa likas na katangian ng kanilang propesyonal na aktibidad. Kaya, ang mga karagdagang pagbabayad ay dahil sa mga empleyado:

• Para sa trabaho sa gabi, na opisyal na itinuturing na mga oras mula 22.00 hanggang 6.00. Ang halaga ng karagdagang bayad ay dapat na hindi bababa sa 20% ng suweldo o oras-oras rate ng taripa empleado
• Para sa pagtatrabaho sa mapanganib o mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho. Tandaan natin na ang batayan para sa pagsasaalang-alang ng isang propesyon bilang tulad ay maaari lamang maging ang mga resulta ng SOUT - Espesyal na Pagtatasa ng Mga Kondisyon sa Paggawa, batay sa mga resulta kung saan ang pagtatasa ng kumpanya ay naglalabas ng isang konklusyon - isang listahan ng lahat ng mga trabaho sa negosyo, para sa na kakailanganing gumawa ng mga karagdagang pagbabayad.

Ang mga ito ay maaari ding mga karagdagang pagbabayad na itinatag ng isang kolektibong kasunduan, intersectoral na kasunduan o mga lokal na regulasyon.

Halimbawa, kabilang dito ang:

• Karagdagang bayad para sa pagsasanay ng trainee
• Karagdagang bayad para sa pagsasama-sama ng ilang propesyon.
• Karagdagang bayad para sa pamamahala ng isang grupo ng mga empleyado.
• Isang beses na mga bonus na nauugnay sa pagganap.
• Mga karagdagang pagbabayad para sa haba ng serbisyo, haba ng serbisyo sa enterprise
• Regional coefficient, halimbawa, sa mga rehiyon ng Far North.

Mga bawas – mahalagang punto pagkalkula ng suweldo ng mga empleyado. Maaari silang magkaroon ng ilang kadahilanan:

• Mga pagbabawas sa ilalim ng writ of execution mula sa bailiff o sa pamamagitan ng desisyon ng korte.
• Ang mga pagbabawas sa anyo ng alimony, ang halaga nito ay tinutukoy din ng writ of execution.
• Materyal na pinsala sa negosyo na dulot ng isang empleyado. Mayroong isang mahalagang punto dito: upang makagawa ng mga pagbabawas, dapat mayroon kang isang kumpletong pakete ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagkakasala ng empleyado: ang kanyang paliwanag na tala, isang memo mula sa manager, video o photographic na materyales, pati na rin ang isang utos para mag-apply. isang parusang pandisiplina.

Kapag gumagawa ng mga pagbabawas, mahalagang tandaan ng isang accountant ang ilang mga tuntunin tungkol sa pinapayagang porsyento ng bawas. Sa karamihan ng mga kaso ito ay hindi hihigit sa 20% ng mga kita empleyado na isinasaalang-alang ang bahagi ng bonus. Kung kasulatan ng pagpapatupad ilang, kung gayon ang kabuuang halaga ng bawas ay hindi maaaring lumampas sa 50% ng suweldo. Kapag binabayaran ang materyal na pinsala at nangongolekta ng hindi nabayarang sustento sa oras, hindi mo maaaring ipagkait ang higit sa 70% ng iyong buwanang kita.

Kung ang mga sahod ay kinakalkula, ang paunang binayaran para sa unang kalahati ng buwan ay ibabawas mula sa kabuuang nakalkulang halaga.

Pangkalahatang pormula upang kalkulahin ang suweldo ng empleyado:

Salary = Pagbabayad para sa mga oras na nagtrabaho + Mga Bonus + Mga karagdagang bayad - Mga Deduction

Pag-post para sa payroll: D 20 (o 44 para sa mga negosyo sa pangangalakal) K 70.

Ito ay pareho para sa lahat ng mga mamamayan at nagkakahalaga ng 13%. Para sa halagang ito ang employer, pagiging ahente ng buwis, nagbabayad serbisyo sa buwis sa ngalan ng empleyado, nang naaayon, binabawasan ang halaga ng kita na naipon ng halagang ito.

Kung ang empleyado ay may karapatan sa pamantayan mga bawas sa buwis, pagkatapos ay dapat isaalang-alang ng employer ang halaga ng mga bawas bago kalkulahin ang buwis sa kita. Kung pinag-uusapan natin ang isang pagbawas para sa isang bata, kung gayon ang isang karagdagang kondisyon ay dapat matugunan - ang kabuuang suweldo mula sa simula ng taon ay hindi lalampas sa 350,000 rubles.

Formula upang kalkulahin ang personal na buwis sa kita sa sahod:

Buwis sa personal na kita = 13% * (suweldo ng empleyado para sa oras na nagtrabaho – Mga karaniwang bawas)

Code sa pag-post para sa pagpigil ng buwis: D70 K68 personal na buwis sa kita.

Isinasaalang-alang ng employer ang tatlong uri ng mga kontribusyon:

sa OSS (VNiM) – rate ng 2.9% hanggang limitahan ang base, higit sa 0% (mga social na kontribusyon dahil sa pansamantalang kapansanan at maternity) - binayaran sa Federal Tax Service mula noong 2017;

• sa OSS (PFiNS) - ang mga social na kontribusyon para sa mga pinsala ay binabayaran sa Social Insurance Fund;
• OPS - rate ng 22% hanggang sa maximum na base, sa itaas - 10%, ( mga kontribusyon sa pensiyon) – binayaran sa Federal Tax Service mula noong 2017;
• Ang sapilitang segurong medikal - isang rate na 5.1% ng buong halaga ng kita (mga kontribusyong medikal) - ay binabayaran sa Federal Tax Service.

Ang kabuuang porsyento ng mga kontribusyon mula sa suweldo ay 30%.

Mahalaga: Ang suweldo ng empleyado ay hindi binabawasan; ang mga kontribusyon ay binabayaran mula sa badyet ng employer.

Formula upang kalkulahin ang mga kontribusyon sa suweldo:

Kontribusyon = Naipong suweldo * Taripa

Obligado ang employer na ibigay ito bago o sa araw ng pagbabayad ng sahod; naglalaman ito ng pagkasira ng mga accrual. Para sa kaginhawahan, maaari mong i-set up ang pamamahagi ng mga payslip sa email ng isang empleyado, at magbigay ng password para sa bawat file. Ang papel na payslip ay mahigpit na ibinibigay sa pamamagitan ng kamay.

Ang mambabatas ay hindi nagbibigay ng mga paghihigpit sa paraan ng pagbabayad. Ito ba ay isang cash na pagbabayad o isang paglipat sa mga detalye bank card, ang desisyon ay pagmamay-ari ng empleyado. Ang isang employer ay mahigpit na ipinagbabawal na pilitin ang mga empleyado na lumahok mga proyekto sa suweldo o iba pang aktibidad. Ang empleyado ay may karapatang magbigay ng mga detalye ng anumang bangko sa kanyang pagpapasya sa pamamagitan ng pagsulat.

Gawain 17.4. Gumawa ng talahanayan ng "Pagkalkula ng suweldo". Bumuo ng histogram at pie chart batay sa mga resulta ng pagkalkula.

Piliin ang data upang bumuo ng isang tsart habang pinindot ang key.

Ang paunang data ay ipinakita sa Fig. 17.14.

kanin. 17.14. Input ang data para sa gawain 17.4

Mga formula ng pagkalkula:

Bonus - suweldo X 0,2;

Kabuuang naipon = Sahod+ Gantimpala;

Buwis = Kabuuang naipon X 0,13;

Kabuuan na ibibigay = Kabuuang naipon- Buwis.

Praktikal na gawain 18

Paksa: PAGGAMIT NG FUNCTIONS SA MS EXCEL CALCULATIONS

Layunin ng aralin. Pag-aaral ng teknolohiya ng impormasyon para sa pag-aayos ng mga kalkulasyon gamit ang mga built-in na function sa mga talahanayan ng MS Excel.

Gawain 18.1. Gumawa ng talahanayan ng dynamics ng retail na presyo at kalkulahin ang mga average na halaga.

Ang paunang data ay ipinakita sa Fig. 18.1.

Mga dapat gawain

1. Ilunsad ang Microsoft Excel spreadsheet editor (para sa karaniwang pag-install ng MS Office, patakbuhin Start/Programs/Microsoft Excel).

2. Buksan ang file na "Mga Pagkalkula" na nilikha sa Practical Works 16...17 (File/Buksan).

kanin. 18.1. Input ang data para sa gawain 18.1

3. Palitan ang pangalan ng shortcut Sheet 5, na binibigyan ito ng pangalang "Price Dynamics".

4. Sa sheet na "Price Dynamics", lumikha ng isang talahanayan na katulad ng ipinapakita sa Fig. 18.1.

5. Kalkulahin ang pagbabago ng presyo sa column “E” gamit ang formula

Pagbabago ng presyo = Presyo noong 06/01/2003/Presyo noong 04/01/2003.

Huwag kalimutang itakda ang format ng porsyento para sa mga numero sa column na "E" ( Format/Mga Cell/Numero/Porsyento).

6. Kalkulahin ang mga average ng column gamit ang Function Wizard fx. Function AVERAGE matatagpuan sa seksyong "Istatistika". Upang kalkulahin ang average na halaga ng function, ilagay ang cursor sa kaukulang cell para sa pagkalkula ng average na halaga (B14), ilunsad ang function wizard (gamit ang pindutan Paglalagay ng function f x o pangkat Insert/Function) at sa unang hakbang ng wizard piliin ang function AVERAGE(kategorya Statistical/AVERAGE)(Larawan 18.2).

Matapos pindutin ang pindutan OK Magbubukas ang isang window upang piliin ang hanay ng data para sa pagkalkula ng tinukoy na function. Bilang unang numero, piliin ang pangkat ng mga cell na may data para sa pagkalkula ng average na halaga B6:B13 at i-click ang pindutan OK(Larawan 18.3). Ang average na halaga ng data sa column na "B" ay lalabas sa cell B14.

Katulad nito, kalkulahin ang average na mga halaga sa iba pang mga haligi.

7. Sa cell A2, itakda ang function NGAYON, pagpapakita ng kasalukuyang petsa na itinakda sa computer (Ipasok/Function/Petsa at Oras/Ngayon).

8. Magsagawa ng kasalukuyang pag-save ng file (File/I-save).

kanin. 18.2. Pagpili ng average na function AVERAGE

kanin. 18.3. Pagpili ng hanay ng data upang kalkulahin ang mean function

Gawain 18.2. Gumawa ng talahanayan ng mga pagbabago sa bilang ng mga araw ng trabaho ng mga empleyado at kalkulahin ang mga average na halaga. Bumuo ng isang graph gamit ang data ng talahanayan.

Ang paunang data ay ipinakita sa Fig. 18.4.

Mga dapat gawain

1. Sa susunod na libreng sheet ng e-book na "Mga Pagkalkula", lumikha ng isang talahanayan ayon sa gawain. Pagsamahin ang mga napiling cell gamit ang toolbar button Pagsamahin at ilagay sa gitna o utos ng menu ( Format/Mga Cell/Pag-align ng Tab/Display– Pinagsasama ang mga cell).

kanin. 18.4. Input ang data para sa gawain 18.2

Maikling impormasyon. Ang pagpapalit ng direksyon ng text sa mga cell ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-ikot ng text 90° sa zone Oryentasyon bintana Format ng Cell, tinawag ng utos Tab na Format/ Mga Cell/ Alignment/ Oryentasyon– paikutin ang inskripsiyon ng 90° (Larawan 18.5).

kanin. 18.5. I-rotate ang text 90°

kanin. 18.6. Pagtatakda ng mga parameter ng scale ng axis ng graph

2. Kalkulahin ang mga average na halaga para sa mga row at column gamit ang function AVERAGE

3. Bumuo ng graph ng mga pagbabago sa bilang ng mga araw ng trabaho ayon sa taon at bansa. Itakda ang mga label ng axis na "X" kapag gumagawa ng graph sa pangalawang screen ng Chart Wizard (tab hilera, rehiyon Mga label ng axis na "X").

4. Pagkatapos i-plot ang graph, i-format ang vertical axis sa pamamagitan ng pagtatakda ng minimum na value sa 1500, maximum na value sa 2500, at division value sa 100 (Fig. 18.6). Upang mag-format ng isang axis, i-double click ito at sa tab Scale dialog box Format ng axis itakda ang naaangkop na mga parameter ng axis.

5. Magsagawa ng kasalukuyang pag-save ng "Mga Pagkalkula" na file (File/I-save).

Ang payroll form T-51 ay iginuhit kung ang suweldo ng isang empleyado ay ililipat sa card sa pagbabayad isa sa mga bangko. Hindi ito maaaring gamitin upang bayaran ang isang empleyado (hindi katulad ng settlement at pagbabayad). Opsyonal ang pagsagot sa mga form sa pagbabayad at settlement.

MGA FILE

Isinagawa kung kanino

Ang responsibilidad para sa pagpuno ng papel na ito sa karamihan ng mga kaso ay nasa payroll accountant. Kung isa lang ang accountant sa kumpanya, siya na iyon. Dapat siyang magtalaga ng serial number sa bawat statement na nabuo. Mas maginhawang gawin ito mula sa simula ng taon o panahon ng pag-uulat, na lumilikha ng mga bago tuwing buwan ng kalendaryo.

Anong mga dokumento ang nilikha batay dito?

Impormasyon mula sa payslip pumapasok sa payroll, at ayon dito, ang mga sahod ay kinakalkula. Tanging ang huling column na T-51 ang nakikibahagi sa prosesong ito. Upang magawa ito, kailangan mo ng time sheet. Ang lahat ng mga dokumentong ito ay inihanda para sa bawat empleyado nang hiwalay.

Dalas ng pagpuno

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga empleyado ay binabayaran ng dalawang beses sa isang buwan. Ang ganitong mga kundisyon ay tinukoy sa Kodigo sa Paggawa Pederasyon ng Russia, para sa paglabag nito ay nanganganib ang kumpanya na magkaroon ng pananagutan sa pangangasiwa. Bukod dito, ang unang pagbabayad ay itinuturing na isang paunang bayad (karaniwang isang porsyento ng suweldo), at ang pangalawang pagbabayad ay itinuturing na pangunahing pagbabayad (ang natitirang bahagi ng halaga). Kaya, para sa paunang pagbabayad ng isang simple pahayag ng pagbabayad(ito ay nagpapahiwatig ng halagang binayaran sa unang kalahati ng buwan).

Ang Form T-51 ay nagsisilbing ilarawan at dokumentasyon ang pangunahing bahagi ng pagbabayad ng sahod sa mga empleyado ng institusyon.

Ang kolum na "Napanatili at na-kredito" sa tabular na bahagi ng dokumento ay dapat ding isaalang-alang ang paunang bahagi - data mula sa unang papel.

Inaprobahan ni

Ang dokumentong ito ay inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. Ang pagbanggit ng katotohanang ito ay dapat na naroroon sa form, sa kanang itaas na bahagi.

Form

Ito ay pinaka-maginhawa upang punan ang mga field ng dokumento sa elektronikong format, sa programang 1C. Kinakailangang i-convert ang pahayag sa papel na bersyon nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan. Ngunit katanggap-tanggap din na panatilihin itong ganap sa anyo ng papel.

Kung ang gawain ay isinasagawa sa 1C at ang ilang pagsasaayos ng petsa ay kinakailangan (kailangan itong malikha gamit ang isang petsa maliban sa kasalukuyang isa), pagkatapos ay upang gawin ito, piliin ang kinakailangang numero sa "Mga Parameter" o piliin ang "Talahanayan ”, pagkatapos ay “Tingnan” at “Pag-edit” at baguhin ang data ng gustong cell sa manual mode.

Algoritmo ng pagpuno

Para sa buong paggana, ang papel ay maaaring ibigay sa isang kopya. Sa itaas ng dokumento punan ang:

• Mga pangunahing detalye. Ang OKPO code ay nailagay na sa form - 0301010. OKPO ay napunan.
• Ang buong pangalan ng kumpanya, kung mayroon man, ang structural division ng kumpanya kung saan sinasagot ang form.
• Ang pangalan ng pahayag, ang numero nito, ang petsa ng mga lagda.
• Ang panahon kung saan ginawa ang mga kalkulasyon.

Ang petsa para sa pagguhit ng dokumento ay maaaring mapili nang arbitraryo, ngunit sa kondisyon na ang araw na ito ay hindi mas maaga kaysa sa huling araw sa kasalukuyang buwan at hindi lalampas sa aktwal na araw na ang mga pondo ay tinanggal mula sa cash desk ng organisasyon.

Bilang karagdagan, sa pangalawang pahina ng pahayag ay mayroong isang talahanayan, ang bawat haligi ay dapat punan (kung hindi, isang gitling ang inilalagay sa cell ng talahanayan).

Sa kabuuan, naglalaman ang dokumento ng 18 column na may mga sumusunod na pangalan:

• serial number ng empleyado kung kanino inilaan ang pagbabayad;
• numero ng tauhan ng parehong empleyado;
• apelyido, unang pangalan at patronymic (ang huli ay dinaglat sa mga inisyal);
• posisyong hawak, propesyon o espesyalisasyon kung saan nakikibahagi ang empleyado;
• rate ng suweldo o taripa;
• kung gaano karaming mga araw o oras ang nagtrabaho sa tinukoy na panahon (mga katapusan ng linggo at mga karaniwang araw ay ipinahiwatig nang hiwalay);
• ang halagang naipon ng organisasyon sa empleyadong ito para sa buwan (ang column ay nahahati sa iba't ibang uri mga board, kabilang ang isang column na "pangkalahatan" na nagbubuod sa data);
• anong halaga ang pinigil at na-kredito nang mas maaga (paunang bayad, buwis sa kita, atbp.);
• ang mga utang ng empleyado sa organisasyon o, sa kabaligtaran, ang eksaktong halaga;
• gaano karaming pera ang dapat ibayad sa empleyado ayon sa pahayag na ito.

Nilagdaan ni

Ang naka-print na dokumento ay dapat magpahiwatig ng posisyon, lagda at transcript ng pirma ng opisyal na nag-compile ng dokumento. Maaaring ito ay Punong Accountant o HR accountant.

PANSIN! Ang pahayag ay hindi magiging wasto nang walang selyo ng organisasyon sa huling pahina.

Sa pamamagitan ng paraan, ayon sa mga patakaran, pinapayagan na punan ang maraming mga linya ng pahayag kung kinakailangan. Maaaring mayroon itong dalawa, tatlo, apat o higit pang mga sheet, na pinagsama-sama ayon sa sample na tabular na bahagi ng papel.

Bago tumanggap ng sahod, may karapatan ang empleyado na suriin ang nabuong dokumento anumang oras.

Nuances ng pagpuno

Kapag pinupunan, ang numero ng tauhan ng empleyado ay awtomatikong kinukuha mula sa kanya. Ang papel ay maaaring i-print sa isang kopya. Ito ay inilalagay sa mga archive ng organisasyon. Dapat ay walang mga pagwawasto sa natapos nang papel. Ang lahat ng kinakailangang pagsasaayos ay ginagawa sa elektronikong paraan.

Kung execution opisyal na tungkulin ay hindi nagpapahiwatig na ang empleyado ay nasa, pagkatapos ang pahayag ay mapupunta sa mga archive ng kumpanya. Dapat itong maiimbak doon, alinsunod sa itinatag na mga kinakailangan, nang hindi bababa sa 5 taon.

Kasunduan sa pagbabayad

Matapos punan ang form cash dapat matanggap ng empleyado sa lalong madaling panahon. Ang maximum na pinahihintulutang panahon ng pagkaantala ay 5 araw ng trabaho. Kung ang pagbabayad ay hindi ginawa sa oras, ang pahayag ay mamarkahan na "Nakadeposito".

Mahalagang punto! Ang data sa column ng dokumento na "Babayaran" ay dapat na eksaktong tumugma sa column sa T-49 form na "Halaga". Kung hindi sila pantay, nangangahulugan ito na ang isang error ay pumasok sa mga kalkulasyon ng accounting para sa pagbabayad ng sahod.

Istraktura ng pagsubok

Pagsusulit ay binubuo ng dalawang bahagi: teoretikal at praktikal.

Ang pagsubok na gawain ay dapat makumpleto sa isang computer gamit ang mga application ng Microsoft Office.

Ang unang teoretikal na tanong ay dapat makumpleto sa Microsoft Office PowerPoint. Pinakamababang bilang ng mga slide - 8 mga PC. Ang mga slide ay dapat maglaman ng: isang bullet o may bilang na listahan, isang talahanayan, isang diagram, nakapasok na mga larawan at naka-customize na animation. Dapat mayroong isang hyperlink sa isang text file sa iyong paksa (o sa isang pagsubok) at isang hyperlink upang bumalik sa pagtatanghal mula sa ang text file. I-print ang mga slide gamit ang "Sample Handout" mode at i-format ang mga ito bilang isang Appendix

Ang pangalawang teoretikal na tanong ay isinasagawa sa Microsoft Office Word na may dami ng 8 - 10 sheet sa mga sheet ng A4 na papel. Ang teksto ay dapat na naka-print sa Times New Roman font size 12 - 14 pt; mga parameter ng pahina – mga margin: itaas at ibaba 2, kaliwa at kanan 2; line spacing ay 1.5.

Sa dulo ng trabaho mayroong isang listahan ng mga ginamit na literatura, isang lagda at petsa ng pagkumpleto.

Nakumpleto sa nang buo pagsubok na gawain ipinadala para sa pagsusuri. Kung ang takdang-aralin sa pagsusulit ay hindi naipasa, babaguhin ito ng mag-aaral alinsunod sa mga komento. Sa kasong ito, ang orihinal na teksto, pagsusuri at komento ng guro sa mga margin ay dapat na ganap na mapangalagaan.

Istraktura ng pagsubok:

1. Pahina ng pamagat kasama ang iyong larawan (Appendix A)

3.Pagsubok sa trabaho

4.Aplikasyon

5. Mga sanggunian (hindi bababa sa 5 pamagat)

6. Storage medium (disk) na may mga presentation file, spreadsheet. Tanda ng disc

Bilang karagdagan sa naka-print na bersyon, ang pagsubok na gawain ay dapat ipakita sa elektronikong anyo sa isang CD. Lagdaan ang disk.

Ang pagsusulit ay ipinadala sa Academy sa pamamagitan ng koreo para sa pagpaparehistro sa Department of Informatics isang buwan bago ang sesyon

Bago magsimula ang sesyon, MANDATORY na alamin kung pasado ba ang pagsusulit o hindi.

Praktikal na bahagi.

Ang praktikal na gawain ay isinasagawa gamit ang MS Excel software application.

1.Gumawa ng talahanayan na "Payroll Sheet" (sample sa pahina 3), na naglalagay ng arbitrary na inisyal na data (10 linya), ang huling linya na may sarili mong apelyido at suweldo.

2.Sa isang cell sa labas ng talahanayan (mas mabuti sa ibaba), ilagay ang bilang ng mga araw ng trabaho sa buwan kung saan kinakalkula ang payroll.

3.Ipasok ang mga formula ng pagkalkula sa mga column ng unang row.

a. "Naipon para sa oras na nagtrabaho" - "Suweldo * Nagtrabaho, araw / bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan."
Sa formula ng column na "Naipon", gumamit ng absolute addressing para sa cell na may bilang ng mga araw ng trabaho sa buwan

b. Bonus - 20% ng “Naipon para sa oras na nagtrabaho”

c. Ural coefficient -15% ng (“Naipon para sa oras na nagtrabaho” + Bonus)

d. Kabuuang naipon - ito ang halaga (Naipon, para sa oras na nagtrabaho", Bonus at Ural coefficient)

e.Buwis sa kita – 13% ng “Kabuuang naipon”

f. Unyon ng manggagawa - 1% "Kabuuang naipon"

g.Paunang bayad na hindi hihigit sa 50% ng halagang "Kabuuang Naipon".

4.Kopyahin ang mga formula sa lahat ng row ng table.

5. Tukuyin ang mga halaga para sa mga column ng talahanayan (maliban sa column na Nagtrabaho, mga araw) gamit ang function ng pagsusuma at pagtukoy sa hanay ng mga cell.

6. Kalkulahin ang karaniwang suweldo gamit ang column na "Kabuuang naipon".

7. Kalkulahin ang pinakamataas na suweldo

8. I-format ang header ng talahanayan at numeric na data. Lumikha ng mga hangganan ng talahanayan.

9. Pagbukud-bukurin ang data ng talahanayan ayon sa buong hanay ng pangalan

10. Bumuo ng dalawang chart: isa (histogram o graph) - batay sa data sa mga column na Buong Pangalan at Para sa Isyu sa isang hiwalay na sheet,
ang pangalawa (circular) - ayon sa mga hanay ng Buong Pangalan at Gantimpala.
Kinakailangan ang pamagat, mga pangalan ng axis at mga label ng data.

11.Kopyahin ang talahanayan sa pangalawang sheet at i-configure ang programa upang sa halip na mga halaga sa mga cell mayroong mga formula ng pagkalkula

12. Palitan ang pangalan ng mga sheet sa Mga Talahanayan at Mga Formula

13. Silipin ang ginawang talahanayan.

14. Mag-print ng dalawang talahanayan: ang isa ay may mga value, at ang pangalawa sa formula display mode.

15. I-print ang diagram.

Payroll sheet

Hindi.

BUONG PANGALAN.

Sahod, kuskusin.

Nagtrabaho, araw

Naipon para sa oras na nagtrabaho, kuskusin.

Premium, kuskusin

Ural. koepisyent, kuskusin.

Kabuuang naipon, kuskusin.

Buwis sa kita, kuskusin

Kontribusyon ng unyon, kuskusin.

Kabuuang pinigil, kuskusin

Advance, kuskusin

Para sa isyu, kuskusin

Ivanov I.I.

7600,00

Petrov P.P.

6500,00

…

…

Kabuuan:

Bilang ng mga araw ng trabaho

Pinakamataas na suweldo

karaniwang suweldo(Kabuuang naipon)

Apendiks A

Pederal na Estado institusyong pang-edukasyon

mas mataas na propesyonal na edukasyon

Perm State Agricultural Academy

ipinangalan sa akademikong D.N. Pryanishnikova

Kagawaran ng Computer Science

Pagsusulit

sa disiplina na "Informatics"

Tanong #1: Hardware. Panlabas na memorya

Tanong Blg. 2: Computer system software. Layunin at pag-andar ng operating system.

Ginawa):

(mga) mag-aaral _2_ kurso ng departamento ng pagsusulatan

espesyalidad: "Land cadastre"

pangkat Zk-21 a

Semenova Svetlana Sergeevna

Sinuri

Art. guro Zhavoronkova I.V.

Perm 201__

Appendix B

Halimbawang presentasyon sa MS Power Point

Mga artikulong babasahin:

paano... gumawa ng payroll sa Excel

Gawain 1. Gumawa ng mga talahanayan ng payroll para sa dalawang buwan sa iba't ibang mga sheet ng e-book, gumawa ng mga kalkulasyon, format, pag-uri-uriin at protektahan ang data

Ang paunang data ay ipinakita sa Fig. 1, ang mga resulta ng trabaho sa Fig. 6.

Mga dapat gawain.

1. Buksan ang Microsoft Excel spreadsheet editor at lumikha ng bagong e-book.

2. Gumawa ng talahanayan ng pagkalkula ng suweldo sa Sheet 1 ayon sa sample (Fig. 1).

Pumili ng hiwalay na mga cell para sa %Premium (D4) at %Retention (F4).

Ipasok ang paunang data - Numero ng tauhan, buong pangalan at suweldo; % Premium = 27%, % Pagpapanatili = 13%

Magsagawa ng mga kalkulasyon sa lahat ng mga hanay ng talahanayan.

Kapag kinakalkula ang Premyo, ginagamit ang formula Bonus = Salary *%Bonus,

sa cell D5 i-type ang formula =$D$4 * C5(cell D4 ginamit bilang ganap na pagtugon).
Kopyahin ang na-type na formula pababa sa autocomplete na column.

Maikling impormasyon. Para sa kadalian ng paggamit at upang bumuo ng mga kasanayan sa pagtatrabaho sa ganap na uri ng pagtugon, inirerekomenda na kapag nagdidisenyo ng mga constant, kulayan ang cell sa isang kulay na naiiba sa kulay ng talahanayan ng pagkalkula. Pagkatapos, kapag nagpapasok ng mga formula sa isang cell ng pagkalkula, ang may kulay na cell na may pare-pareho ay magpapaalala sa iyo na dapat mong itakda ang ganap na addressing (sa pamamagitan ng pag-type ng mga $ na simbolo sa address o sa pamamagitan ng pagpindot sa key).

Fig.1. Paunang datos para sa Gawain 1.

Formula para sa pagkalkula ng "Kabuuang Naipon":

Kabuuang naipon = Salary + Bonus

Kapag kinakalkula ang "Retention" ang formula ay ginagamit:

Deductions = Kabuuang Naipon * %Retentions,

sa cell F5 i-type ang formula = $F$4 * E5

Formula para sa pagkalkula ng column na "Ipapalabas":

Ibibigay = Kabuuang naipon – Withholding

3. Kalkulahin ang mga kabuuan para sa mga column, pati na rin ang maximum, minimum at average na kita ayon sa data sa column na "Para sa isyu" ( Insert/Function/Category Statistical).

4. Palitan ang pangalan ng tab na Sheet 1, na binibigyan ito ng pangalang "Suweldo Oktubre". Upang gawin ito, i-double click ang shortcut at magpasok ng bagong pangalan. Maaari mong gamitin ang utos na Palitan ang pangalan sa menu ng konteksto ng shortcut sa pag-right-click.

Ang mga resulta ng trabaho ay ipinakita sa Fig. 2.

Maikling impormasyon. Ang bawat Excel workbook ay maaaring maglaman ng hanggang 255 worksheet. Binibigyang-daan ka nitong lumikha ng malinaw, malinaw na nakabalangkas na mga dokumento gamit ang maramihang mga sheet, sa halip na mag-imbak ng malalaking, sunud-sunod na hanay ng data sa isang sheet.

kanin. 2. Panghuling pagtingin sa talahanayan ng payroll para sa Oktubre

5. Kopyahin ang mga nilalaman ng sheet na “Salary October” sa isang bagong sheet ( I-edit/Ilipat/Kopyahin ang Sheet). Maaari mong gamitin ang utos Ilipat/Kopyahin menu ng konteksto ng shortcut. Huwag kalimutang lagyan ng tsek ang kahon para kopyahin. Gumawa ng kopya(Larawan 3).

Fig.3. Pagkopya ng isang e-book sheet

Maikling impormasyon. Maaari mong ilipat at kopyahin ang mga sheet sa pamamagitan ng pag-drag sa kanilang mga label (upang kopyahin, pindutin nang matagal ang key).

6. Lagyan ng pangalan ang kinopyang papel na “Sweldo Nobyembre.” Iwasto ang pangalan ng buwan sa pamagat ng talahanayan. Baguhin ang halaga ng Premium sa 32%. Siguraduhin na muling kinakalkula ng programa ang mga formula.

7. Sa pagitan ng mga column na “Premium” at “Total accrued”, maglagay ng bagong column na “Additional payment” (piliin ang column E “Total accrued” at patakbuhin ang command Insert/Column);

kalkulahin ang halaga ng surcharge gamit ang formula Karagdagang bayad = Salary * %Mga karagdagang bayad. Kunin ang halaga ng surcharge na katumbas ng 5%.

8. Baguhin ang formula para sa pagkalkula ng mga halaga ng column na "Total Accrued":

Kabuuang naipon = Salary + Bonus + Karagdagang bayad.

Kopyahin ang formula pababa sa column.

9. Magsagawa ng conditional formatting ng mga value sa column na “For issue”. Itakda ang format ng output para sa mga halaga sa pagitan ng 7000 at 10000 - kulay berdeng font , mas mababa sa o katumbas ng 7000 – kulay pula ng font , mas malaki sa o katumbas ng 10000 – kulay asul na font (Format/Conditional Formatting) (Larawan 4).

Fig.4. May kondisyong pag-format ng data

10. Pagbukud-bukurin ayon sa apelyido sa alpabetikong pagkakasunud-sunod sa pataas na pagkakasunud-sunod (pumili ng isang fragment ng talahanayan mula 5 hanggang 18 mga linya nang walang linyang "Kabuuan", piliin ang menu Data/Pag-uuri, Pagbukud-bukurin ayon sa - Hanay B) (Larawan 5).

Fig.5. Pag-uuri ng data

11. Idagdag ang mga komento sa cell D3 "Ang bonus ay proporsyonal sa suweldo" ( Ipasok/Tandaan), at lilitaw ang isang pulang tuldok sa kanang sulok sa itaas ng cell, na nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng isang tala.

Ang huling view ng talahanayan ng pagkalkula ng sahod para sa Nobyembre ay ipinapakita sa Fig. 6.

Fig.6. Panghuling pagtingin sa talahanayan ng pagkalkula ng suweldo para sa Nobyembre

12. I-save ang ginawang e-book sa ilalim ng pangalan suweldo .

Excel 4. MGA KAUGNAY NA TABLES. PAGKUKULANG NG SUBTOTAL SA MS EXCEL TABLES

Layunin ng aralin. Pag-aaral sa teknolohiya ng pag-uugnay ng mga sheet ng isang e-book. Pagkalkula ng mga subtotal. Pagbubuo ng mga talahanayan.

Mga gamit. PC IBM PC, programa ng MS Excel.

Panitikan.
1. Mga teknolohiya ng impormasyon sa mga propesyonal na aktibidad: pagtuturo/ Elena Viktorovna Mikheeva. – M.: Educational and Publishing Center “Academy”, 2004.

2. Workshop sa mga teknolohiya ng impormasyon sa mga propesyonal na aktibidad: textbook-workshop / Elena Viktorovna Mikheeva. – M.: Educational and Publishing Center “Academy”, 2004.