Listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset(Form Blg. INV-1) - ginagamit para sa pagpaparehistro ng data ng imbentaryo ng mga fixed asset (mga gusali, istruktura, transmission device ng mga makina at kagamitan, Sasakyan, mga kasangkapan, kagamitan sa kompyuter, produksyon at kagamitan sa bahay, atbp.).

Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit nang doble at nilagdaan ng mga responsableng tao ng komisyon nang hiwalay para sa bawat lugar ng pag-iimbak ng mga mahahalagang bagay at ang taong responsable para sa kaligtasan ng mga fixed asset. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pag-compile ng isang collation statement, at ang pangalawa ay nananatili sa (mga) taong responsable sa pananalapi.

Mag-download ng sample form form No. INV-1 sa Word at Excel na format:

Bago magsimula ang imbentaryo, kukuha ng resibo mula sa bawat tao o grupo ng mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay. Ang resibo ay kasama sa header ng form.

Ang listahan ng imbentaryo sa form N INV-1 ay naka-print na may mga slip sheet ayon sa modelo ng ika-2 pahina ng form, ang bilang nito ay tinutukoy ng customer ng mga form.

Sa kaso ng awtomatikong pagpoproseso ng data sa accounting para sa mga resulta ng imbentaryo, ang form N INV-1 ay ibinibigay sa isang komisyon sa papel o mga aparato sa imbakan ng makina na may nakumpletong mga haligi mula 1 hanggang 9.

Sa imbentaryo, ang responsableng tao ng komisyon ay pumupuno sa hanay 10 sa aktwal na pagkakaroon ng mga bagay. Kapag tinutukoy ang mga bagay na hindi makikita sa accounting, pati na rin ang mga bagay na walang data na nagpapakilala sa kanila, ang mga responsableng tao ng komisyon ay dapat isama ang nawawalang impormasyon at teknikal na mga tagapagpahiwatig para sa mga bagay na ito sa listahan ng imbentaryo. Ayon sa desisyon ng komisyon ng imbentaryo, ang mga bagay na ito ay dapat na naka-capitalize. Sa kasong ito, ang kanilang paunang gastos ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang mga presyo ng merkado, at ang halaga ng pamumura ay natutukoy ayon sa teknikal na kondisyon ng mga bagay na may sapilitan na pagpapatupad ng mga nauugnay na kilos.

Hiwalay na pinagsama-sama ang mga imbentaryo para sa mga pangkat ng mga fixed asset (pang-industriya at hindi pang-industriya na layunin).

Ang Column 9 "Numero ng pasaporte" ay pinunan para sa mga fixed asset na naglalaman ng mahahalagang metal at bato.

Para sa mga fixed asset na naupahan, ang imbentaryo ay iginuhit sa tatlong kopya nang hiwalay para sa bawat lessor, na nagpapahiwatig ng termino ng pag-upa. Isang kopya ng listahan ng imbentaryo ang ipapadala sa may-ari.

Mag-download ng iba pang mga form sa aming website:

Sa panahon ng naka-iskedyul o hindi naka-iskedyul na imbentaryo sa enterprise, sa walang sablay napunan ang mga dokumento. Kasama ang pagpuno ng listahan ng imbentaryo sa form ng INV-1. Ang imbentaryo ay isang form na pinupunan sa panahon ng imbentaryo sa negosyo. Ngayon ay isasaalang-alang namin ang kawastuhan ng pagpuno sa form ng imbentaryo ng INV-1, kung anong impormasyon ang dapat ipasok sa mga linya ng form. Maaari kang mag-download ng isang halimbawa at isang blangkong anyo ng form ng imbentaryo sa link.

Ang listahan ng imbentaryo sa form ng INV-1 ay pinupunan sa panahon ng imbentaryo ng mga fixed asset - fixed asset, pati na rin ang hindi nasasalat na mga ari-arian mga negosyo sa yugto ng muling pagkalkula, pagpapatunay ng mga nakapirming asset, upang makakuha ng impormasyon sa mga umiiral na bagay at ang kanilang kondisyon.

Bago magsimula ang imbentaryo, ang dokumentaryo na base sa mga nakapirming assets ng negosyo ay inilipat sa departamento ng accounting, materyal na halaga at ang mga bagay ay dapat isaalang-alang at i-capitalize. Ang responsable para sa kaligtasan ng mga nakapirming asset ay nilagdaan sa imbentaryo, na nagpapahiwatig na ang lahat ay nasa tamang pagkakasunud-sunod at isinasaalang-alang.

Listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset. Halimbawa ng disenyo

At kaya, subukan nating malaman kung paano punan nang tama ang imbentaryo. Ang form mismo ay binubuo ng 3 mga pahina.

1. Pahina numero 1 - pahina ng pamagat.

Naglalaman ito ng sumusunod na impormasyon:

• Ang pangalan ng kumpanya, negosyo, ang kanilang mga dibisyon sa istruktura;
• Ang mga motibo para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo batay sa isang order na napunan sa form ng INV-22, ang petsa at numero ay ipinahiwatig (isang sample ng INV-22 ay maaaring ma-download dito);
• Mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng imbentaryo;
• Petsa at numero ng imbentaryo INV-1;
• Kinakailangan din na ipahiwatig ang mga bagay na susuriin, ang pangalan ng mga negosyo, ang buong pangalan ng mga responsableng tao, na nagmamay-ari sa kanila - ang eksaktong address at lokasyon.
• Kung ang mga nakapirming asset ay naupahan, pagkatapos ay sa hanay na "lessor" ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya - ang may-ari ng mga pasilidad;

Pumirma ng mga responsableng tao

Ang pag-verify ay isinasagawa ng isang espesyal na nilikha na komisyon na inaprubahan ng order. Ang pangunahing gawain nito ay upang masuri ang aktwal na estado ng mga bagay, upang ipasok ang pangunahing impormasyon sa mga ito sa talahanayan, na matatagpuan sa pahina 2 ng form.

1. Pahina numero 2 - isang talahanayan ng pagpuno nito

Ang mga sumusunod na field ay dapat punan:

• Sequence number ng record;
• Pangalan ng bagay at ang mga pangunahing katangian nito;
• Hindi. at petsa ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng bagay para sa pagpaparehistro;
• Taon ng isyu;
• Numero ng imbentaryo, serial number at pasaporte;
• Aktwal na kakayahang magamit sa dami ng mga tuntunin, gastos.

Ang bawat bagay ay inilarawan sa isang hiwalay na linya at ang lahat ng data ay napunan para dito.

Matapos punan ang form, ang pangwakas na data ay kinakalkula, ang kabuuang halaga ng mga nakapirming asset ay ipinapakita sa isang hiwalay na linya, ang bilang ng mga yunit ng mga bagay, ang kanilang kabuuang gastos ayon sa data na natanggap, ay inilalagay sa mga salita sa ilalim ng talahanayan.

1. Pahina #3

Sa pahinang ito, lahat ng responsable at nagpapatunay na mga tao ay naglalagay ng kanilang mga lagda, sa gayon ay nagpapatunay na nasuri na nila ang lahat ng mga bagay at nagpasok ng data sa talahanayan.

Pagkatapos ng pagpuno, ang mga dokumento ay inilipat sa departamento ng accounting ng negosyo. Ang punong accountant o ang kanyang assistant ay nagpasok ng data ng accounting para sa mga fixed asset, ang lahat ng data ay na-verify, ang mga pagkakaiba ay natukoy, at ipinasok sa collation sheet. Para sa pagpaparehistro, isang pinag-isang kinuha.

Ang kawastuhan ng pagpuno sa lahat ng mga pagsusuri sa data Punong Accountant negosyo, naglalagay ng lagda sa pahina 3 at ipahiwatig ang petsa.

Maaaring ma-download ang isang sample na anyo ng isang imbentaryo ng mga fixed asset mula sa link:

Mga tagubilin para sa pagsagot sa form ng imbentaryo ng fixed asset
(Pinag-isang Form No. INV-1)

Ginagamit ito para sa pagpaparehistro ng data ng imbentaryo ng mga nakapirming asset (mga gusali, istruktura, mga aparatong paghahatid ng mga makina at kagamitan, mga sasakyan, kagamitan, computer, produksyon at imbentaryo ng sambahayan, atbp.). Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit nang doble at nilagdaan ng mga responsableng tao ng komisyon nang hiwalay para sa bawat lugar ng pag-iimbak ng mga mahahalagang bagay at ang taong responsable para sa kaligtasan ng mga fixed asset. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pag-compile ng isang collation statement, at ang pangalawa ay nananatili sa (mga) taong responsable sa pananalapi.

Bago magsimula ang imbentaryo, kukuha ng resibo mula sa bawat tao o grupo ng mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay. Ang resibo ay kasama sa header ng form.

Ang listahan ng imbentaryo sa form N INV-1 ay naka-print na may mga slip sheet ayon sa modelo ng ika-2 pahina ng form, ang bilang nito ay tinutukoy ng customer ng mga form.

Sa kaso ng awtomatikong pagpoproseso ng data sa accounting para sa mga resulta ng imbentaryo, ang form N INV-1 ay ibinibigay sa isang komisyon sa papel o mga aparato sa imbakan ng makina na may nakumpletong mga haligi mula 1 hanggang 9.

Sa imbentaryo, ang responsableng tao ng komisyon ay pumupuno sa hanay 10 sa aktwal na pagkakaroon ng mga bagay. Kapag tinutukoy ang mga bagay na hindi makikita sa accounting, pati na rin ang mga bagay na walang data na nagpapakilala sa kanila, ang mga responsableng tao ng komisyon ay dapat isama ang nawawalang impormasyon at teknikal na mga tagapagpahiwatig para sa mga bagay na ito sa listahan ng imbentaryo. Ayon sa desisyon ng komisyon ng imbentaryo, ang mga bagay na ito ay dapat na naka-capitalize. Sa kasong ito, ang kanilang paunang gastos ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang mga presyo ng merkado, at ang halaga ng pamumura ay natutukoy ayon sa teknikal na kondisyon ng mga bagay na may sapilitan na pagpapatupad ng mga nauugnay na kilos.

Hiwalay na pinagsama-sama ang mga imbentaryo para sa mga pangkat ng mga fixed asset (pang-industriya at hindi pang-industriya na layunin).

Ang Column 9 "Numero ng pasaporte" ay pinunan para sa mga fixed asset na naglalaman ng mahahalagang metal at bato.

Para sa mga fixed asset na naupahan, ang imbentaryo ay iginuhit sa tatlong kopya nang hiwalay para sa bawat lessor, na nagpapahiwatig ng termino ng pag-upa. Isang kopya ng listahan ng imbentaryo ang ipapadala sa may-ari.

Parehong pag-aari ng enterprise, at ipinakita para sa pansamantalang imbakan o inuupahan. Ito ay pinupunan kapag ito ay kinakailangan upang balansehin ang isang nakaplanong (halimbawa, taunang) o hindi nakaiskedyul (bago magbenta ng isang tanggapan ng kinatawan) na balanse.

MGA FILE

Sa ilalim ng talahanayan ng form ay dapat na ang mga lagda ng mga miyembro ng komisyon at ang mga taong may pananagutan sa pananalapi sa negosyo. Kung wala ito, ang komisyon ay hindi awtorisadong suriin, ang form ay maaaring ituring na hindi wasto.

Ang nasabing listahan ng imbentaryo ay hindi sumasaklaw sa mga fixed asset na nasa pagreretiro, pati na rin sa hindi nasasalat na fixed asset (pumasa sa form ng INV-1a).

Pagpuno sa mga patlang ng form na INV-1

Dahil ang INV-1 ay ginagamit para sa parehong ari-arian ng enterprise at mga naupahang asset, pinaghiwalay namin ang mga takdang-aralin na ito na hindi gustong magdulot ng kalituhan.

Kapag tumitingin sa isang enterprise gamit ang mga fixed asset (OS) ng dalawang uri, dapat punan ang dalawang magkahiwalay na aksyon.

Pagpipilian A. OS na pag-aari ng kumpanya

Ang pagpasok ng data sa INV-1, maaari kang tumuon sa listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo (form), kung saan inililipat ang karamihan sa mga field.

Tulad ng iba mga dokumento sa accounting imbentaryo, na nakalimbag sa 2 kopya.

Sa bersyong ito, ang mga column 3-5 ay puno ng mga gitling. Ang mga posisyon na walang pasaporte at serial number ay minarkahan din. Hindi bababa sa lahat, ang taon ng isyu ay hindi napunan, gayunpaman, ang ganitong sitwasyon ay posible rin, lalo na para sa isang gumaganang tool na hindi nakarehistro dati. Kung ang kagamitan sa pagtatrabaho ay nakumpleto na (halimbawa, isang planta na may tower crane), isang paglalarawan ng kagamitan ay dapat ipahiwatig sa ikalawang hanay.

- INV-1 para sa mga kasangkapan at kagamitan na pag-aari ng tindahan.

Pagpipilian B. OS na naupahan mula sa ibang kumpanya

Hindi tulad ng iba pang mga dokumento sa accounting, ito ay naka-print sa 3 kopya:

• para sa kinauukulan
• para sa accounting, pag-compile ng pangkalahatang pag-uulat,
• para sa lessor na nagbigay ng fixed asset.

Ang data sa huling legal na entity ay dapat na ilagay sa form, sa linya pagkatapos ng lokasyon ng OS.

Tulad ng nakikita mo mula sa form, sa mga hanay 3-5 maaari kang magpasok ng data sa mga kasunduan sa pag-upa at pagpapaupa.

— INV-1 para sa isang enterprise na may inuupahang ari-arian.

Pangkalahatang puntos

Sa lahat ng kaso, ang header ng dokumento, kung saan ipinasok ang data sa order ng imbentaryo, ay sapilitan.

- ngunit ang "uri ng operasyon" ay maaaring iwanang walang laman.

Ang INV-1 ay nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng higit sa 22 mga posisyon. Upang gawin ito, kailangan mo lamang i-print ang kinakailangang bilang ng mga kopya ng pahina No. 2. Pakitandaan na ang mga kabuuan ay kinakalkula para sa kasalukuyang pahina at para sa dokumento sa kabuuan.