Halos anumang institusyong pambadyet ay may mga ari-arian, ari-arian o mahahalagang bagay na ginagamit o iniimbak ng institusyon. At the same time, hindi sila pag-aari at hindi fixed sa operational management niya. Upang magsagawa ng mga transaksyon sa mga naturang mahahalagang bagay, kinakailangan na magbukas ng mga espesyal na account, na tinatawag na mga off-balance account. Bilang karagdagan, ang mga naturang account ay kinakailangan upang masubaybayan ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, ang mga obligasyon na hindi pa natutupad.
Anong mga off-balance na account ang umiiral sa mga organisasyong pambadyet
Ang mga desk book ng sinumang accountant sa isang institusyong pambadyet ay ang tsart ng mga account at mga tagubilin para sa paggamit nito No. 174n. Ang mga dokumento ay inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi sa pamamagitan ng utos na may petsang Disyembre 16, 2010. Nasa tagubiling ito na ang listahan ng mga off-balance na account na ibinigay para sa mga organisasyong pambadyet ay naayos. Ang listahan ay binubuo ng 31 aytem: 27 pangunahing (mula 1 hanggang 27) at apat na karagdagang (30, 31, 40 at 42). Ang accounting na ito sa mga organisasyong pangbadyet ay naiiba sa accounting sa mga komersyal na kumpanya, kung saan 11 off-balance account lang ang ibinigay.
Kaya, ano ang mga off-balance account ng mga empleyado ng estado?
Account 01. Natanggap ang ari-arian para gamitin
Isinasaalang-alang nito ang real estate at iba pang ari-arian na natatanggap para sa walang bayad na paggamit. Sinasalamin din nito ang mga sasakyan na may bayad na paggamit (maliban sa upa) na nasa balance sheet ng lessee. Ang katotohanan ng paglipat ng ari-arian mula sa may-ari sa gumagamit ay naayos sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat. Itinatakda rin nito ang halaga ng bagay, ayon sa kung saan ito gaganapin sa off-balance na account 01.
Kawili-wiling katotohanan! Sa mga off-balance na account 01, ang mga eksibit at koleksyon ng pondo ng museo ng Russian Federation, na nakaimbak sa mga museo ng estado at munisipyo, ay isinasaalang-alang.
Account 02. Ang mga halaga ng materyal ay tinatanggap para sa imbakan
Kasama sa account na ito ang isang hanay ng mga asset:
- mga bagay na ipinadala para sa pag-recycle;
- mga bagay na walang may-ari;
- na-scrap na kagamitan;
- ari-arian na kinuha bilang kabayaran para sa pinsala;
- mga kalakal na pinigil sa customs;
Ang ari-arian ay tinatanggap para sa imbakan kasama ang paghahanda ng isang pangunahing dokumento kung saan ang naglilipat na partido ay nagpapahiwatig ng halaga nito. Kung ang mga mahahalagang bagay ay tinatanggap nang unilaterally, ang isang kondisyon na presyo ng isang ruble ay ipinahiwatig.
Account 03. Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat
Kasama sa mga form na ito ang:
- t at pagsingit sa kanila;
- mga template ng sertipiko at diploma;
- mga sertipiko at sertipiko;
- sick leave;
- mga blangkong resibo;
Ang pagtanggap, pag-iimbak, pagtatapon, pagpapawalang bisa ng mga form na ito ay isinasaalang-alang sa off-balance account 03.
Account 04. Written-off na utang ng mga insolvent debtors
Ang mga utang ay naitala sa isang off-balance account pagkatapos magpasya ang isang espesyal na komisyon na isulat ang mga ito mula sa pangunahing sheet ng balanse. Isasaalang-alang ang utang hanggang sa magbago ang status ng ari-arian ng may utang at mabayaran niya ang utang, o hanggang sa ma-discharge o wakasan ang utang sa anumang paraan na hindi sumasalungat sa batas.
Account 05
Ang nasabing account ay maaaring gamitin ng mga consignee na institusyon na nagpapadala ng mga materyales at pagkatapos ay inilipat ang mga ito sa mga customer. Sa off-balance account, ang mga kalakal ay makikita sa presyo ng pagbili, at pagkatapos ay ipapawalang-bisa sa parehong presyo.
Account 06. Mga utang ng mga mag-aaral at mga mag-aaral para sa hindi ibinalik na halaga sa pananalapi
Ang halaga ng utang ay isinasaalang-alang bilang ang halaga ng mga gastos para sa pagpapanumbalik ng luma o pagbili ng bagong ari-arian. Ang mga numero ay makikita sa mga card para sa bawat mag-aaral, mga uri ng kita at mga halaga.
Account 07. Mga parangal, mahahalagang regalo, souvenir
Ang mga parangal, premyo, tasa at banner ay nakarehistro sa isang kondisyong presyo ng isang ruble. Ang mga mahahalagang regalo, souvenir at iba pang mga bagay na binili para sa pagsasaalang-alang ay naitala sa halaga kung saan sila binili.
Account 08. Hindi nabayarang mga voucher
Ang mga hindi nabayarang voucher ay tinatanggap sa off-balance account pagkatapos ng pag-expire ng kanilang storage sa cash desk. Ang mga ito ay nakarehistro alinman sa halaga ng mukha na ipinahiwatig sa voucher, o sa isang kondisyon na halaga ng isang ruble, kung walang halaga ng mukha.
Account 09. Mga ekstrang bahagi para sa mga sasakyan
Ang mga ekstrang bahagi ay nagsisimulang isaalang-alang sa off-balance account pagkatapos na ayusin ang sasakyan sa kanilang tulong. Sa sandaling ito, ang mga ito ay na-debit mula sa balanse at binibilang sa off-balance account 09 sa buong panahon ng pagpapatakbo.
Account 10. Pagpapatupad ng mga obligasyon
Isinasaalang-alang ng account na ito ang ari-arian na natanggap ng institusyon bilang bahagi ng mga pansamantalang hakbang:
- pangako;
- garantiya;
- garantiya sa bangko;
Ang halaga ng naturang ari-arian ay naitala bilang kabuuan ng mga obligasyong sinisiguro nito. Sa parehong halaga, ito ay tinanggal mula sa off-balance sheet accounting.
Account 11. Mga garantiya ng estado at munisipyo
Sinasalamin ng account na ito ang lahat ng uri at halaga ng mga garantiyang ibinigay at natanggap para sa ilang partikular na obligasyong sibil. Ang mga pagdating at pag-alis ay naitala para sa mga pangako kung saan natanggap ang mga garantiya.
Iskor 12. Espesyal na kagamitan para sa siyentipikong pananaliksik sa ilalim ng mga kontrata sa mga customer
Ang account na ito ay kinakailangan para sa mga institusyon na nagsasagawa ng gawaing pananaliksik sa mga espesyal na order. Sa off-balance account 12, ang mga kagamitan na kinakailangan para sa naturang trabaho ay isinasaalang-alang. Dumarating at aalis ito sa halagang tinukoy ng customer sa nauugnay na kontrata.
Iskor 13. Mga kagamitang pang-eksperimento
Kasama rin sa account na ito ang mga kagamitan na kinakailangan para sa gawaing pananaliksik, ngunit ikinategorya bilang eksperimental.
Account 14. Mga dokumento ng settlement na naghihintay ng pagpapatupad
Itinatala ng account na ito ang lahat ng halaga kung saan naibigay ang mga dokumento ng settlement.
Account 15. Mga dokumento ng settlement na hindi binayaran sa oras dahil sa kakulangan ng pera sa balanse ng isang organisasyong pambadyet
Isinasaalang-alang ng account na ito ang lahat ng halaga ng mga utang na hindi mabayaran ng institusyong pambadyet sa oras. Ang mga utang ay iretiro mula sa balanse sa pagtatapos ng kanilang kapanahunan, ngunit mananatili sa mga talaan sa labas ng balanse.
Account 16. Mga sobrang bayad sa mga pensiyon at benepisyo dahil sa maling aplikasyon ng mga batas at mga pagkakamali sa pagbibilang
Ang mga halaga ng sobrang bayad ay inilalagay sa off-balance sheet batay sa mga pag-audit o mga tseke at nakalista doon hanggang sila ay ganap na mabayaran o maalis.
Account 17. Mga resibo ng pera
Ang off-balance account 17 ay binuksan bilang isang attachment sa tatlong kasalukuyang account ng balanse. Ito ay kinakailangan para sa analytical accounting ng pagtanggap ng pera, ang pagbabalik ng labis na natanggap na kita, ang pagbabalik ng mga natanggap mula sa mga nakaraang taon.
Account 18. Mga pagtatapon ng pera
Binuksan ang account bilang karagdagan sa mga kasalukuyang account ng balanse gaya ng nauna. Ito ay kinakailangan para sa pagsusuri ng mga pag-withdraw ng pera, pagbabalik ng labis na mga gastos, atbp.
Account 19. Mga hindi kilalang resibo sa mga badyet ng mga nakaraang taon
Isinasaalang-alang ng account ang mga petsa ng hindi kilalang mga kredito at paglilinaw ng kanilang mga volume.
Account 20. Utang na hindi inaangkin ng mga nagpapautang
Isinasaalang-alang ng account na ito ang mga halaga ng mga utang na hindi nakumpirma ng mga nagpapautang batay sa mga resulta ng kanilang mga pag-audit. Nananatili silang nakarehistro sa panahon ng limitasyon, at pagkatapos ay isinulat sa account ng kita ng isang organisasyong pambadyet.
Account 21. Ang mga nakapirming assets (hanggang tatlong libong rubles) ay gumagana
Isinasaalang-alang ng account na ito ang mga fixed asset ng enterprise na nagkakahalaga ng hanggang tatlong libong rubles kasama, na aktibong ginagamit. Ang pagbubukod ay real estate at mga bagay ng pondo ng aklatan. Ang mga pondo ay naitala sa isang notional na halaga ng isang ruble.
Account 22
Sa account na ito, ang naturang ari-arian ay isinasaalang-alang hanggang sa isumite ng supplier ang lahat ng kinakailangang dokumento para sa supply.
Iskor 23
Kabilang dito ang mga pahayagan, magasin at iba pang peryodiko na binibili ng institusyong pambadyet para sa sarili nitong pangangailangan. Ang accounting ay isinasagawa sa isang notional na halaga ng isang ruble.
Iskor 24
Kinakailangan ng account na kontrolin ang mga asset, kabilang ang real estate, na inilipat sa pamamahala ng tiwala.
Iskor 25
Ang account na ito ay kailangan para sa pagsusuri ng mga naupahang asset. Nakakatulong ito upang matiyak ang kanilang kaligtasan at wastong paggamit. Isinasaalang-alang ang lokasyon ng ari-arian, mga uri nito, dami, gastos.
Iskor 26
Isinasaalang-alang nito ang anumang ari-arian na ibinigay ng isang institusyong pambadyet sa isang tao para sa libreng paggamit. Ang pagpasok ay ginawa batay sa pangunahing kilos, na nagtatatag ng halaga ng inilipat na ari-arian.
Account 27. Mga materyal na halaga na ibinigay sa mga manggagawa para sa personal na paggamit
Isinasaalang-alang ng account na ito ang mga oberol, uniporme at iba pang ari-arian na ibinibigay sa mga empleyado para sa pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin.
Apat pang account 30, 31, 40 at 42 ay itinuturing na karagdagang. Isinasaalang-alang nila:
- mga transaksyon sa pananalapi na isinasagawa sa pamamagitan ng mga ikatlong partido;
- pagbabahagi na may par value;
- mga ari-arian na hawak ng mga kumpanya ng pamamahala;
- kasalukuyang mga pamumuhunan sa badyet.
Gayundin, ang mga institusyong pambadyet ay may karapatan na magbukas ng iba pang mga off-balance na account kung kailangan nilang mangolekta ng karagdagang impormasyon o palakasin ang kontrol sa ari-arian at mga transaksyon.
Mga Pagbabago 2018
- Kasama sa mga fixed asset ang mga nasasalat na asset na nakakatugon sa pamantayan ng mga asset at ginagamit ng isang institusyon ng estado (munisipyo) sa mga tuntunin:
- pagpapaupa sa ilalim ng mga kasunduan, ang mga tuntunin kung saan ang lessee ay hindi tinutukoy ng may hawak ng balanse;
– pangmatagalang pag-upa na may opsyong bumili;
– walang bayad na panghabang-buhay (permanenteng) paggamit;
– iba pang mga relasyon sa pag-upa na nauugnay sa bisa ng "Lease" ng GHS sa pagpapaupa sa pananalapi.
- Mga fixed asset na walang kapaki-pakinabang na potensyal o kakayahang magbigay Ang mga benepisyong pang-ekonomiya ay napapailalim sa paglipat sa off-balance sheet accounting (aytem 8SGS "Mga nakapirming assets").
Mga tampok ng off-balance sheet accounting
alinsunod sa sugnay 332 ng Instruction N 157n, ang mga off-balance account ng institusyon ay isinasaalang-alang:
- mahahalagang bagay na hawak ng institusyon, ngunit hindi itinalaga dito batay sa karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo (pinaupahan na ari-arian; ari-arian na natanggap na may karapatan ng walang bayad (panghabang-buhay) na paggamit, natanggap para sa imbakan at (o) para sa pagproseso, pati na rin para sa sentralisadong pagkuha (sentralisadong suplay) at iba pa);
- mga materyal na halaga, ang accounting kung saan ay ibinibigay sa labas ng mga account sa balanse:
- mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. inclusive, ilagay (inilipat) sa operasyon;
- mga peryodiko para gamitin bilang bahagi ng pondo ng aklatan, anuman ang kanilang gastos;
- Mga item sa museo at mga koleksyon ng museo na kasama sa bahagi ng estado ng Museum Fund ng Russian Federation;
- mga anyo ng mahigpit na pag-uulat;
- ari-arian na nakuha para sa layunin ng rewarding (pag-donate);
— hamunin ang mga parangal, premyo, tasa;
- mga halaga ng materyal na binayaran ng mga sentralisadong pagbili (sentralisadong supply);
– mga espesyal na kagamitan para sa pagsasagawa ng gawaing pananaliksik sa ilalim ng mga kasunduan ng estado (munisipyo) (mga kontrata);
- mga pang-eksperimentong aparato;
— iba pang mga halaga, mga kalkulasyon;
- mga obligasyong naghihintay ng pagpapatupad;
- karagdagang analytical data sa iba pang mga bagay sa accounting at mga transaksyon na isinagawa sa kanila, na kinakailangan para sa pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng institusyon sa pag-uulat na nabuo nito.
Mga tampok ng accounting
Account 01 "Natanggap ang ari-arian para sa paggamit" ay inilaan para sa accounting para sa mga bagay ng palipat-lipat at hindi matitinag na ari-arian na natanggap ng institusyon para sa libreng paggamit, kabilang ang mga bagay na, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ay hindi napapailalim sa pagmuni-muni sa sheet ng balanse ng institusyon (mga bagay sa museo at mga koleksyon ng museo, kasama sa bahagi ng estado ng Museum Fund ng Russian Federation), pati na rin ang mga bagay ng palipat-lipat at hindi matitinag na ari-arian na natanggap para sa bayad na paggamit, maliban sa pag-upa sa pananalapi, kung ang ari-arian ay nasa balance sheet ng lessee (talata 333 ng Tagubilin 157n).
Ang accounting para sa mga di-produce na asset bago ang pagpaparehistro ng karapatan sa permanenteng (panghabang-buhay) na paggamit ng mga land plot ay isinasagawa alinsunod sa mga probisyon ng Instruction N 157n sa off-balance account 01, na nakasaad sa Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N 02-05-10 / 23911.
Ang bagay ng ari-arian na natanggap ng institusyon mula sa may-ari ng balanse (may-ari) ng ari-arian ay isinasaalang-alang sa account 01 batay sa isang sertipiko ng pagtanggap (isa pang dokumento na nagpapatunay sa pagtanggap ng ari-arian at (o) karapatan nito
gamitin) sa halagang tinukoy (natukoy) ng naglilipat na partido (may-ari).
Ang mga panloob na paggalaw ng mga materyal na ari-arian sa isang institusyon ay makikita sa account 01 batay sa pagsuporta sa mga pangunahing dokumento sa pamamagitan ng pagpapalit ng taong responsable sa pananalapi at (o) ang lugar ng imbakan.
Mga tampok ng pangunahing mga dokumento
Ang pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor ay itinatag sa pamamagitan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N 52n "Sa pag-apruba ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting na ginagamit ng mga awtoridad ng estado (mga katawan ng estado), mga lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo), at Mga Alituntunin para sa kanilang aplikasyon "(pagkatapos nito - Order N 52n, Mga Alituntunin N 52n). Ayon sa pinangalanang dokumento, upang maipakita ang mga operasyong isinagawa ng institusyon sa kurso ng paggawa ng negosyo, maaaring gumamit ng Accounting Statement (form 0504833).
Ang paglipat ng isang bagay ng hindi pinansyal na mga ari-arian na naupahan (ginamit nang walang bayad) ng isang institusyon sa isang subtenant (iba pang gumagamit) ay makikita sa batayan ng isang sertipiko ng pagtanggap sa account 01 sa pamamagitan ng pagpapalit ng taong responsable sa pananalapi, habang sabay na sumasalamin sa inilipat na bagay sa kaukulang off-balance sheet account:
- 25 "Inilipat ang ari-arian para sa bayad na paggamit (lease)";
- 26 "Inilipat ang ari-arian para sa walang bayad na paggamit."
Mga write-off mula sa mga off-balance na account
Mga bagay ng mga nakapirming asset na nagkakahalaga ng hanggang 3000 rubles. kasama, kapag sila ay inilagay sa operasyon, sila ay na-debit mula sa balanse ng institusyon sa batayan ng isang pahayag ng pagpapalabas ng mga materyal na ari-arian para sa mga pangangailangan ng institusyon (f. 0504210) at sabay-sabay na makikita sa off- account ng balanse 21 (mga sugnay 332, 373 ng Tagubilin N 157n sugnay 10 ng Tagubilin N 174n Ang pagtanggap sa hindi balanseng accounting ng naturang mga bagay ay isinasagawa batay sa pangunahing dokumento na nagpapatunay sa input (paglipat) ng bagay sa isang kondisyong pagtatasa (isang bagay - isang ruble), o sa halaga ng libro ng bagay (kung ang naturang pamamaraan ay naaprubahan sa patakaran sa accounting ng institusyon).
- paggawa ng desisyon na isulat ang isang bagay ng mga fixed asset batay sa kanilang pagtatapon laban sa kalooban ng institusyon - pagnanakaw, kakulangan, pinsala na natukoy sa panahon ng imbentaryo ng mga asset;
- pagpuksa sa kaso ng mga aksidente, natural na sakuna at iba pang mga emerhensiya;
- paggawa ng desisyon na isulat ang isang item ng mga nakapirming assets sa iba pang mga batayan na ibinigay para sa batas ng Russian Federation, kasama ang batayan ng pagkaluma at pisikal na pagbaba ng halaga ng isang item ng mga nakapirming asset, kawalan ng karagdagang paggamit ng isang item ng fixed. mga ari-arian, hindi kaangkupan nito, imposibilidad o inefficiency ng pagpapanumbalik nito.
Pagtapon ng mga item sa imbentaryo ng mga fixed asset, kabilang ang movable property na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. inclusive, accounted para sa off-balance accounting, ay makikita sa batayan ng desisyon ng komisyon sa pagtanggap at pagtatapon ng mga ari-arian, ay iginuhit sa inireseta na paraan ng nauugnay na pangunahing
dokumento ng accounting. Halimbawa, ang isang aksyon sa pagpapawalang bisa ng isang item ng mga fixed asset (maliban sa mga sasakyang de-motor) (f. 0306003) ay maaaring ilapat.
Libreng paglilipat ng ari-arian
Ang kontrata para sa paglilipat ng ari-arian (movable at (o) immovable) ng isang badyet na institusyon para sa libreng paggamit ng isa pang organisasyon mula Enero 01, 2018, para sa mga layunin ng accounting ng isang badyet na institusyon, ay inuri bilang isang kasunduan sa pag-upa.
Ang accounting para sa naturang ari-arian, kapag tinutukoy ang isang pag-upa bilang isang operating, ay napapailalim sa pagmumuni-muni sa accounting sa pamamagitan ng pagbabago ng analytical accounting sa account 0 101 00 000 "Fixed asset" at (o) pagtaas ng off-balance sheet account 26 "Property na inilipat para sa walang bayad na paggamit”. Kasabay nito, kinikilala ng isang institusyong pambadyet ang kita mula sa pagbibigay ng karapatang gumamit ng real estate nang walang bayad sa account na 2,210,05,000 "Mga pag-aayos sa iba pang mga may utang", at sa mga pagbabayad sa kondisyon na pag-upa - sa account na 2,205,35,000 "Mga pag-aayos sa mga pagbabayad ng kondisyonal na pag-upa. ”, pati na rin ang mga gastos sa pagkilala para sa mga nawalang kita sa account 0 401 20 000 "Mga gastos ng kasalukuyang taon ng pananalapi" at (o) account 0 401 50 000 "Mga gastos sa hinaharap na mga panahon" na nagpapahiwatig ng code ng pag-uuri para sa mga operasyon ng pangkalahatang sektor ng pamahalaan (KOSGU) 241 "Mga walang bayad na paglilipat sa mga organisasyon ng estado at munisipyo" .
Ang pamamaraan para sa paglipat sa walang bayad na paggamit
Ayon sa talata 2 ng GHS "Lease", ang paglipat ng ari-arian para sa libreng paggamit ay inuri ayon sa pamantayan bilang isang kasunduan sa pag-upa.
Ang isang pagbubukod ay ang sitwasyon kapag ang ari-arian na pag-aari ng karapatan ng pamamahala ng pagpapatakbo ng isang espesyal na organisasyon na nilikha ng may-ari ng ari-arian at responsable para sa organisasyon at teknikal na suporta ng iba pang mga institusyon (halimbawa, ang direktoryo para sa pagpapatakbo ng ari-arian) ay inilipat. para sa libreng paggamit sa ibang mga institusyon, ngunit ang mga gastos para sa pagpapanatili nito ay patuloy na sasagutin ng espesyal na organisasyon (tingnan ang talata 6 ng seksyon II ng Mga Alituntunin para sa aplikasyon ng GHS "Renta", na inaprubahan ng liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 13, 2017 N 02-07-07 / 83464, pagkatapos nito - Mga Alituntunin).
Ang ari-arian na inilipat ng iba pang mga organisasyon ng pampublikong sektor para sa walang bayad na paggamit, bilang isang espesyal na kaso ng pag-upa sa mga kagustuhang termino, ay makikita sa accounting sa patas na halaga nito, na tinutukoy sa petsa ng pag-uuri ng bagay sa pag-upa gamit ang paraan ng presyo ng merkado - na parang ang karapatang gamitin ang ari-arian ay ipinagkaloob sa isang komersyal (market) na batayan.kondisyon (sugnay 26 ng Pamantayang Pagpapaupa). Ang pamamaraan para sa pagtukoy ng tinukoy na halaga ay dapat na maayos sa patakaran sa accounting ng isang institusyong pangbadyet.
Pagpapasiya ng halaga ng isang walang bayad na paglilipat
Ayon sa talata 59 ng GHS "Conceptual Framework ...", kapag tinutukoy ang patas na halaga, ang mga dokumentadong data sa mga presyo sa merkado ay ginagamit, natanggap ng entity ng accounting mula sa mga independiyenteng eksperto (appraiser), o nabuo ng entity ng accounting nang nakapag-iisa sa pamamagitan ng pag-aaral ng impormasyon sa mga presyo sa merkado na naka-post sa pampublikong domain. Gayundin, ang isang tiyak na pamamaraan para sa pagtukoy ng presyo sa merkado kapag tumatanggap ng pag-aari para sa libreng paggamit ay maaaring gamitin sa antas ng tagapagtatag ng isang institusyong pangbadyet.
Mga tampok ng mga uri ng pag-upa
Ang SGS "Lease" ay nagbibigay ng dalawang uri ng lease: operating at financial (non-operating). Ang pamamaraan para sa accounting para sa mga pagpapaupa sa pananalapi at pagpapatakbo ay iba. Alinsunod dito, una sa lahat, kinakailangan upang matukoy kung anong uri ng pag-upa ang itatalaga sa isang partikular na kontrata. Ang pag-uuri ng naupahang bagay para sa mga layunin ng accounting ay isang usapin ng propesyonal na paghuhusga at ginawa batay sa pamantayan na nakalista sa mga talata. 12 at 13 GHS "Renta".
Sa sitwasyong isinasaalang-alang, ang mga kasunduan sa walang bayad na paggamit na natapos ng isang institusyong pangbadyet ay maaaring makatwirang maiugnay sa pagpapatakbo ng mga bagay sa pagpapaupa, dahil ang termino ng paggamit ng ari-arian ay malamang na mas mababa at hindi maihahambing sa natitirang kapaki-pakinabang na buhay ng ari-arian na inilipat para sa ginamit na tinukoy kapag ito ay ibinigay.
Sa panahon ng isang operating lease sa accounting ng isang institusyong pambadyet, ang naupahang bagay ay patuloy na isinasaalang-alang bilang mga fixed asset, ang depreciation ay naipon sa pangkalahatang paraan, ngunit ito ay isinasaalang-alang nang hiwalay (clause 24 ng CGS "Rent").
Mga panuntunan para sa paglipat ng real estate para sa walang bayad na paggamit:
Accounting ng badyet para sa upa
- Debit 0 101 XX 310 Credit 0 101 XX 310, kasabay ng pagtaas ng off-balance na account ay makikita 26
- pag-upa ng movable property at (o) isang hiwalay na bahagi ng real estate;
o
- pag-upa ng isang hindi hiwalay na bahagi ng real estate;
o
Pagbaba sa off-balance sheet 21,
Pagtaas sa off-balance sheet 26
- paglilipat ng naitataas na ari-arian mula sa balanse.
- Debit 2,210 05,560 Credit 2,401 40,121
— pagkilala sa kita mula sa pagbibigay ng karapatang gumamit ng real estate para sa buong termino ng kontrata.
- Debit 2,401 50,241 Credit 2,210 05,660
- pagkilala sa mga ipinagpaliban na gastos para sa nawalang kita kapag naglilipat ng ari-arian para sa libreng paggamit para sa buong termino ng kontrata.
- Debit 0 401 20 224 Credit 0 104 XX 450
- buwanang pamumura para sa panahon ng paggamit ng naupahang ari-arian sa halaga ng buwanang upa.
- Debit 2,401 40,121 Credit 2,401 10,121
— buwanang pagkilala sa kita sa pag-upa bilang kita ng kasalukuyang taon ng pananalapi sa halaga ng patas na halaga ng buwanang upa.
- Debit 2,401 20,241 Credit 2,401 50,241
— buwanang pagkilala sa mga gastos ng kasalukuyang taon ng pananalapi para sa mga nawalang kita sa halaga ng patas na halaga ng buwanang upa.
- Debit 2,205 35,560 Credit 2,401,101 35*(2)
— pagkilala sa kita sa mga pagbabayad ng contingent lease (halimbawa, pagbabayad ng nangungupahan ng kanyang bahagi sa mga utility).
- Debit 2,201 11,510 Credit 2,205 35,660, sabay-sabay na pagtaas sa off-balance account 17 (AnKVD 130; KOSGU 135)
- ang mga bayad sa pagpapaupa ay natanggap sa personal na account.
Pagtanggap ng hindi nauupahang ari-arian
Maaaring ilipat ang ari-arian sa institusyon:
- para sa walang bayad na paggamit nang hindi sinisiguro ang karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo batay sa isang walang bayad na kasunduan sa paggamit (kasunduan sa pautang);
- para sa bayad na paggamit - sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa. Ang isang pagbubukod ay isang pag-upa sa pananalapi (pagpapaupa), kapag ang isang bagay ng mga hindi pinansyal na pag-aari, alinsunod sa mga tuntunin ng kasunduan, ay isinasaalang-alang sa balanse ng nangungupahan (institusyon).
Ang ari-arian na itinalaga sa mga institusyon ng estado batay sa karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo ay nasa pagmamay-ari ng estado (mga bahagi 1, 4 ng artikulo 214 ng Civil Code ng Russian Federation). Alinsunod sa Bahagi 1 ng Art. 296 ng Civil Code ng Russian Federation, mga institusyon kung saan ang pag-aari ay itinalaga batay sa karapatan ng pamamahala ng pagpapatakbo, pagmamay-ari, gamitin ang ari-arian na ito sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng batas, alinsunod sa mga layunin ng kanilang mga aktibidad, ang layunin ng ari-arian na ito. Maaaring itapon ng mga institusyong pambadyet ang real estate na may pahintulot ng may-ari (bahagi 3 ng artikulo 298 ng Civil Code ng Russian Federation).
Sa ilalim ng utos, kaugalian na maunawaan ang posibilidad, sa pamamagitan ng pagganap ng anumang mga aksyon, na baguhin ang pagmamay-ari, kundisyon at layunin ng ari-arian.
Sa mga off-balance na account, isinasaalang-alang ng mga institusyon ang ari-arian na hindi nakakatugon sa pamantayan para sa mga asset, ari-arian na natanggap para sa imbakan o pagproseso, pati na rin ang mga anyo ng mahigpit na pananagutan, naililipat na mga parangal, mga premyo, mga tasa. Sa artikulo ay isasaalang-alang namin ang accounting sa lahat ng mga account.
Ang pagtuturo ay hindi naghihigpit sa karapatan ng institusyon na gamitin ang mga karagdagang account nito. Ang mga paglabag sa accounting para sa mga off-balance na account ay sumisira sa pag-uulat, na nagbabanta ng mga multa.
Pangkalahatang pamamaraan para sa mga account sa labas ng balanse
Ang listahan ng mga karaniwang off-balance na account ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n: sa ilalim ng mga numero mula 1 hanggang 27, pati na rin ang 29, 30, 31, 40 at 42.
Ang isang simpleng pamamaraan ng accounting ay inilalapat sa lahat ng mga off-balance na account, iyon ay, ang kita ay makikita lamang sa debit, at mga gastos - sa kredito, nang walang sulat.
Ang data sa mga off-balance na account ay hindi kinakailangang makikita sa mga journal ng mga operasyon at sa General Ledger.
Ang lahat ng materyal na ari-arian, pati na rin ang iba pang mga ari-arian at pananagutan na naitala sa mga off-balance na account, ay ini-imbentaryo sa paraang at sa loob ng mga takdang panahon na itinatag para sa mga bagay na naitala sa balanse.
Accounting ng ari-arian
Ang ari-arian ay naitala sa 14 na off-balance na account: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:
- Account 01"Natanggap ang ari-arian para magamit." Isinasaalang-alang ng account ang ari-arian na natanggap ng institusyon para sa paggamit, ngunit ang mga ito ay hindi naupahan na mga bagay. Ito ang mga halaga na, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ay hindi napapailalim sa pagmuni-muni sa balanse ng isang institusyon: mga bagay sa museo at mga koleksyon ng museo na kasama sa bahagi ng estado ng Museum Fund ng Russian Federation, hindi -eksklusibong mga karapatang gamitin ang mga resulta ng aktibidad na intelektwal, mga karapatan sa limitadong paggamit ng mga lupain ng ibang tao. Ang ari-arian ay nakarehistro batay sa isang sertipiko ng pagtanggap o iba pang dokumento na nagpapatunay sa pagtanggap ng ari-arian at mga karapatan dito. Dapat ipakita ang property sa halagang ipinahiwatig sa akto ng pagtanggap at paglipat. Ang accounting ay pinananatili sa konteksto ng mga bagay ng ari-arian, mga may-ari (mga may hawak ng balanse) ng ari-arian, pati na rin sa pamamagitan ng imbentaryo, serial, mga numero ng pagpapatala na tinukoy sa sertipiko ng pagtanggap o iba pang dokumento.
- Account 02"Tinanggap ang mga halaga ng materyal para sa imbakan." Narito na ngayon ay kinakailangan na isaalang-alang ang mga materyal na halaga ng institusyon na hindi nakakatugon sa mga pamantayan para sa mga ari-arian, pati na rin ang pag-aari kung saan ang isang desisyon ay ginawa upang isulat hanggang sa sandali ng ang pagbuwag, pagtatapon, pagkasira nito. Ang mga materyal na halaga na tinanggap ng institusyon para sa imbakan ay isinasaalang-alang para sa pagproseso batay sa pangunahing dokumento na nagpapatunay sa kanilang resibo: isang sertipiko ng pagtanggap, isang kasunduan, atbp. Ang mga bagay ay makikita sa halagang ipinahiwatig sa pangunahing dokumento. Kung ang institusyon ay naglabas ng kilos nang unilaterally - ayon sa isang kondisyon na pagtatasa: isang bagay - 1 ruble. Ang pag-alis ng MC mula sa off-balance accounting ay makikita sa batayan ng mga sumusuportang dokumento sa halaga kung saan sila tinanggap para sa off-balance accounting.
Sa quantitative-sum accounting card, ang bagay ay dapat na maipakita sa konteksto ng mga may-ari (mga customer), ayon sa mga uri, uri at lokasyon ng imbakan.
- Account 05"Mga halaga ng materyal na binayaran ng sentralisadong supply." Ang accounting sa account ay pinananatili ng mga institusyong nag-order ng supply. Ang mga materyal na ari-arian ay makikita sa batayan ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagpapadala sa consignee sa halaga ng mga pagbabayad para sa kanilang pagbili. Ang accounting ay pinananatili sa libro ng imbentaryo para sa bawat consignee at uri ng halaga.
- Account 06"Utang ng mga mag-aaral at mga mag-aaral para sa hindi ibinalik na mga materyal na halaga". Ang utang ay isinasaalang-alang sa halaga ng halaga ng mga gastos para sa pagpapanumbalik o pagkuha ng katulad na ari-arian. Ang accounting ay pinananatili sa card ng accounting para sa mga pondo at settlement ayon sa uri ng kita, bawat estudyante at uri ng halaga.
- Account 07"Mga parangal, premyo, tasa at mahahalagang regalo, souvenir". Ang ari-arian ay isinasaalang-alang:
- sa isang kondisyong pagtatasa (isang item, isang ruble) - nakatanggap ng mga parangal, mga premyo, mga tasa, mga banner;
- sa halaga ng pagkuha - mahahalagang regalo, souvenir at materyal na ari-arian na binili para sa pagtatanghal (paggawad).
Ang accounting ay isinasagawa sa quantitative-sum accounting card para sa mga taong responsable sa pananalapi, mga lokasyon ng imbakan at bawat item.
- Account 09 Mga ekstrang bahagi para sa mga sasakyan. Ang mga ekstrang bahagi ay tinatanggap para sa off-balance accounting sa sandaling sila ay isinulat sa balanse para sa pagkukumpuni ng mga sasakyan, at ibinibilang sa panahon ng pagpapatakbo bilang bahagi ng sasakyan. Ang accounting ay pinananatili sa quantitative-sum accounting card para sa mga taong nakatanggap ng mga ekstrang bahagi, para sa mga sasakyan at para sa mga uri ng ekstrang bahagi at ang kanilang dami.
Kapag ang isang sasakyan ay nagretiro, ang mga ekstrang bahagi na naka-install dito at na-account sa account 09 ay na-debit mula sa off-balance sheet accounting.
- Iskor 12"Mga espesyal na kagamitan para sa pagpapatupad ng pananaliksik sa ilalim ng mga kontrata ng mga customer." Ang kagamitan ay isinasaalang-alang sa halagang ipinahiwatig ng customer sa mga pangunahing dokumento ng paglilipat. Ang accounting ay isinasagawa sa card ng quantitative-sum accounting sa konteksto ng mga paksa ng trabaho, mga responsableng tao, mga lokasyon ng imbakan, ayon sa uri ng kagamitan at dami.
- Iskor 13"Mga Pang-eksperimentong Device". Ang mga bagay ay isinasaalang-alang sa halaga, na iniuugnay sa pagtaas ng mga gastos sa R&D. Ang accounting ay isinasagawa sa quantitative-sum accounting card sa konteksto ng mga responsableng tao, mga lokasyon ng imbakan ayon sa mga uri ng mga halaga, ang kanilang dami at gastos.
- Account 21"Nakaandar ang mga nakapirming asset". Ang account ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 10,000 rubles. kasama. Ang pagpaparehistro ay isinasagawa batay sa pangunahing dokumento kapag naglilipat ng isang bagay na nakapirming asset na nagkakahalaga ng hanggang 10,000 rubles. sa operasyon, maliban sa real estate at stock ng library. Ang accounting ay isinasagawa sa gastos na itinatag sa patakaran sa accounting: ayon sa isang kondisyon na pagtatasa - 1 kuskusin. bawat item o sa halaga ng libro. Ang accounting ay isinasagawa sa card ng quantitative-sum accounting sa konteksto ng mga bagay ng OS at mga sentro ng pananagutan. Ang mga bagay ay na-debit mula sa account sa pamamagitan lamang ng pagpapasya ng komisyon batay sa isang sertipiko ng pagtanggap, isang gawa ng pagpapawalang bisa.
- Account 22"Mga halaga ng materyal na nakuha mula sa sentralisadong supply." Ang ari-arian na dumating sa pamamagitan ng sentralisadong supply ay inilalagay sa talaan hanggang sa matanggap ang abiso (f. 0504805) at mga kopya ng mga dokumento ng supplier.
- Account 24"Inilipat ang ari-arian sa pamamahala ng tiwala".
- Suriin 25 "Inilipat ang ari-arian para sa bayad na paggamit (lease)" - para sa account para sa operating lease object, binigyan ng mga karapatang gumamit ng ari-arian na inilipat ng isang institusyon para sa bayad na paggamit sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa.
- Suriin 26 "Inilipat ang ari-arian para sa walang bayad na paggamit" - para sa account para sa pagpapatakbo ng mga bagay sa pag-upa, binigyan ng mga karapatang gumamit ng ari-arian na inilipat ng institusyon para sa walang bayad na paggamit. Ang pagkakapareho ng mga account na ito ay ang pagpaparehistro ng ari-arian ay isinasagawa batay sa isang sertipiko ng pagtanggap sa halagang nakasaad sa akto. Ang accounting ay isinasagawa sa card ng dami at kabuuang accounting sa konteksto ng mga tagapamahala o mga gumagamit, ang kanilang mga lokasyon, sa pamamagitan ng mga uri ng ari-arian sa istraktura ng mga grupo: real estate, lalo na ang mahalagang movable property, iba pang movable property, non-financial assets.
- Account 27"Mga halaga ng materyal na ibinigay para sa personal na paggamit ng mga empleyado (mga empleyado)". Ang mga bagay ay tinatanggap para sa off-balance accounting sa kanilang book value batay sa pangunahing dokumento. Ang accounting ay isinasagawa sa quantitative-sum accounting card sa konteksto ng mga gumagamit ng ari-arian, lokasyon, uri ng ari-arian, dami at halaga nito.
Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat, voucher, periodical
Isinasaalang-alang ang mga nakalistang asset sa mga off-balance na account: 03, 08, 23.
- Account 03"Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat". Ang listahan ng mga BSO at ang pamamaraan para sa kanilang pagtatasa (ayon sa isang kondisyon na pagtatasa - 1 ruble bawat form o gastos sa pagkuha) ay itinatag sa patakaran sa accounting. Ang accounting ay itinatago sa aklat para sa accounting ng mga anyo ng mahigpit na pag-uulat para sa bawat uri ng form sa konteksto ng mga responsableng tao at mga lugar ng imbakan. Ang mga form ay isinusulat batay sa isang sertipiko ng pagtanggap o isang sertipiko ng pagpapawalang bisa sa mga kaso ng pagpapalabas ng BSO, paglipat sa ibang organisasyon o pinsala, pagnanakaw, kakulangan.
- Account 08"Mga Hindi Nabayarang Ticket" Ang mga voucher ay tinatanggap para sa accounting kapag naka-imbak sa cash desk sa isang nominal na halaga na nakasaad sa voucher form o sa isang conditional assessment sa kawalan ng isang nominal na halaga. Ang accounting ay pinananatili sa quantitative-sum accounting card para sa mga responsableng tao, mga lokasyon ng imbakan, mga uri ng voucher at gastos.
- Account 23"Mga Periodical para sa Paggamit". Ang pagtanggap para sa accounting ay isinasagawa sa isang kondisyon na pagtatasa. Ang analytical accounting ay isinasagawa sa card ng quantitative-sum accounting sa konteksto ng bawat periodical. Ang pagtanggal ng mga bagay sa accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpapasya ng komisyon batay sa kilos.
Accounting para sa pera, mga settlement at mga dokumento sa settlement
Ang pera, mga settlement at mga dokumento sa settlement ay isinasaalang-alang mula ika-14 hanggang ika-19 at sa ika-30 na off-balance sheet na mga account.
- Iskor 14"Mga dokumento ng settlement na naghihintay ng pagpapatupad" at bilang 15"Ang mga dokumento sa pag-areglo ay hindi nabayaran sa oras dahil sa kakulangan ng mga pondo sa account ng isang institusyon ng estado (munisipyo)). Ang accounting para sa mga dokumento ng settlement ay itinatago sa accounting card para sa mga dokumento ng settlement na naghihintay ng pagpapatupad, na pinaghiwa-hiwalay ng mga account para sa bawat dokumento.
- Iskor 16"Sobrang pagbabayad ng mga pensiyon at benepisyo dahil sa maling aplikasyon ng batas sa mga pensiyon at benepisyo, mga pagkakamali sa pagbibilang." Panatilihin ang mga tala sa Card of Accounting para sa mga Pondo at Settlement. Ang pagpaparehistro ay isinasagawa batay sa mga kilos ng pag-audit, inspeksyon at iba pang katulad na mga dokumento. Sa account 16, ang mga halaga ng sobrang bayad na mga benepisyo ay patuloy na itinatala hanggang sila ay ganap na mabayaran o maalis. Kung ang pagbabayad o pagkolekta ay ginawa sa loob ng ilang buwan, ang mga halagang inalis sa balanse ay maaari ding unti-unting alisin.
- Iskor 17"Mga resibo ng pera" at puntos 18"Pagtapon ng mga pondo". Dapat buksan ang mga account para sa mga account ng balanse: 201.00 "Mga pondong institusyon", 210.03 "Mga pag-aayos ng pera na may awtoridad sa pananalapi" at 304.06 "Mga pag-aayos sa iba pang mga pinagkakautangan" (sa mga tuntunin ng mga pag-aayos ng pera). Ang accounting ay isinasagawa sa isang multi-graph card o isang card para sa accounting para sa mga pondo at mga settlement sa konteksto ng mga account ng institusyon, sa pamamagitan ng uri ng mga withdrawal at mga resibo (sa konteksto ng KOSGU). Sa katapusan ng taon, ang mga balanse sa account ay hindi dinadala sa susunod na taon. Kaya, ang mga account 17 at 18 ay dapat na isara simula noong Disyembre 31 ng taon ng pag-uulat.
- Iskor 19"Hindi maipaliwanag na mga resibo ng mga nakaraang taon". Ang accounting ay isinasagawa ayon sa mga petsa ng paglilipat ng hindi maipaliwanag na mga resibo at ang mga petsa ng kanilang paglilinaw.
- Iskor 30"Mga pag-aayos para sa katuparan ng mga obligasyon sa pananalapi sa pamamagitan ng mga ikatlong partido". Ang analytical accounting para sa account ay pinananatili sa isang multi-graph card at (o) sa card para sa accounting para sa mga pondo at mga settlement sa konteksto ng mga obligasyon sa pananalapi sa pamamagitan ng mga uri ng pagbabayad ng mga pondo sa badyet o iba pang mga uri ng pagbabayad.
Accounting para sa mga receivable at payables
Upang i-account ang mga natatanggap at mga dapat bayaran sa off-balance sheet, dalawang account ang ibinigay: account 04"Utang ng mga walang utang na utang" at invoice 20 "Utang na hindi kinukuha ng mga nagpapautang".
Ang utang ay makikita sa accounting sa sandaling ang komisyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga ari-arian ay nagpasya na isulat ito sa balanse.
Ang accounting ng utang ay isinasagawa sa card ng accounting ng mga pondo at pag-aayos:
- sa pamamagitan ng mga uri ng mga resibo at mga may utang para sa mga account receivable;
- sa pamamagitan ng mga uri ng mga pagbabayad at mga resibo at ng mga nagpapautang para sa mga account na dapat bayaran.
Mula sa account 04, ang utang ay tinanggal sa pamamagitan ng desisyon ng komisyon (sa kaganapan ng pagkamatay o pagpuksa ng may utang), kapag ang pamamaraan ng pagkolekta ng utang ay ipinagpatuloy, o kung ang pera ay natanggap sa account upang mabayaran ang utang .
Garantiyang accounting
Ang collateral ng garantiya ay isinasaalang-alang sa mga account 10 at 11.
- Iskor 10"Pagtitiyak sa pagtupad ng mga obligasyon". Ang mga collateral ay tinatanggap para sa accounting ayon sa mga pangunahing dokumento sa halaga ng obligasyon kung saan natanggap ang collateral. Ang accounting ay isinasagawa sa isang multi-graph card sa konteksto ng mga obligasyon ayon sa mga uri ng ari-arian (collateral), ang dami nito, mga lokasyon ng imbakan at mga obligasyon na sinigurado ng ari-arian. Ang collateral ay tinanggal kung sakaling matupad ang mga obligasyon.
- Iskor 11"Mga garantiya ng munisipyo ng estado". Ang accounting ay pinananatili sa card ng accounting para sa mga pondo at mga settlement sa konteksto ng mga paksa ng mga karapatang sibil at mga obligasyon kung saan ang mga garantiya ay ibinibigay, ayon sa uri at halaga ng garantiya. Ang mga collateral na halaga ay na-debit mula sa account kapag natupad ang mga obligasyon kung saan ibinigay ang garantiya.
Accounting para sa mga pamumuhunan sa pananalapi
- Account 31"Mga pagbabahagi sa par value". Ang accounting ay pinananatili ng isang katawan na may mga kapangyarihan ng isang shareholder o ibang awtorisadong katawan. Ang mga pagbabahagi ay nakarehistro sa off-balance sheet nang sabay-sabay sa kanilang pagmuni-muni sa account 204.30 "Mga pagbabahagi at iba pang paraan ng pakikilahok sa kapital". Ang accounting ay itinatago sa securities register.
- Iskor 40"Mga Asset sa Pamamahala ng Mga Kumpanya". Isinasaalang-alang ng off-balance sheet ang mga asset na nasa account 204.51 "Mga asset sa mga kumpanya ng pamamahala". Ang halaga ng ari-arian ay inaayos sa petsa ng balanse. Ang accounting ay isinasagawa ng mga grupo at uri ng hindi pinansyal, mga asset na pinansyal.
- Account 42"Mga pamumuhunan sa badyet na ipinatupad ng mga organisasyon". Ang pagtanggap para sa accounting ay nangyayari ayon sa data sa paglipat ng mga pondo o paglipat ng mga ari-arian. Ang write-off ng mga pamumuhunan mula sa off-balance sheet ay nangyayari kapag natapos na ang trabaho at pag-commissioning ng mga pasilidad sa pagtatayo ng kapital. Ang analytical accounting ng account ay pinananatili sa konteksto ng mga tatanggap ng mga pondo.
Mga karagdagang off-balance na account
Inilalaan ng Ministri ng Pananalapi ang karapatan para sa mga institusyong pangbadyet na magpakilala ng mga karagdagang account sa labas ng balanse na kinakailangan para sa pagkolekta ng impormasyon at pagkontrol ng ari-arian. Upang gawin ito, sapat na upang ayusin ang pamamaraan ng accounting sa mga off-balance na account sa patakaran sa accounting. Ngunit dapat tandaan na ang pag-numero ng mga karagdagang off-balance na account ay hindi dapat sumalungat sa pag-numero ng mga account na itinalaga ng Ministri ng Pananalapi. Upang gawin ito, pinakamahusay na magtalaga ng tatlong-digit o letter code sa mga karagdagang off-balance na account (halimbawa, 100, 101, TP, atbp.).
Pang-araw-araw na nahaharap ang mga organisasyon sa mga sitwasyon kung kailan hindi posibleng ipakita ang ari-arian sa mga balanse. Sa accounting, ang mga off-balance na account ay ginagamit upang ipakita ang mga transaksyon na may mga halaga na hindi bagay ng accounting ng balanse. Dapat tandaan na ang impormasyon para sa off-balance accounting, gayundin para sa balance accounting, ay makikita sa mga pahayag (certificate sa off-balance accounts f.050730, f.0503130 at f. misrepresent na pag-uulat.
Paano gumagana ang mga off-balance na account
Ang Instruction 157n ay nagbibigay ng tatlumpu't isang off-balance account. Ipinapaalala namin sa iyo na ang entity ng accounting ay may karapatang gumamit ng mga karagdagang off-balance na account. Upang gumamit ng mga karagdagang account, dapat na kasama ang mga ito sa working chart ng mga account at maaprubahan kapag bumubuo ng Patakaran sa Accounting.Ang paggalaw sa mga off-balance na account ay makikita tulad ng sumusunod - isang pagtaas sa mga halaga ng account ay isinasaalang-alang para sa debit, at isang pagbaba para sa credit, dahil ang lahat ng mga account ay aktibo. Ang pagre-record sa mga account, hindi tulad ng mga balance sheet, ay simple; hindi kailangan ng kaukulang account upang makabuo ng isang pag-post.
Ang mga pangunahing sitwasyon sa negosyo kung saan ang isang institusyon, alinsunod sa naaangkop na batas, ay kailangang gumawa ng mga entry sa mga off-balance na account.
Pag-upa ng mga di-pinansyal na asset
Bago ang pagpasok sa puwersa ng pag-amyenda sa Instruksyon 157n na may petsang Marso 31, 2018, ang accounting para sa parehong naupahan na ari-arian at ari-arian na natanggap para sa walang bayad na paggamit ay itinago sa account 01 "Natanggap ang ari-arian para sa paggamit". Sa pinakabagong bersyon ng Instruction 157n, ang layunin ng account 01 ay binibigyang-kahulugan nang iba: "Ang account ay inilaan para sa accounting para sa ari-arian na natanggap ng institusyon para sa paggamit, na hindi isang bagay ng pag-upa." Ang mga pagbabagong ito ay nauugnay sa pagpapakilala ng account 111.40 "Mga Karapatan sa paggamit ng mga hindi-pinansyal na mga ari-arian", na kasalukuyang nagtatala ng mga karapatang gumamit ng mga hindi-pinansyal na mga ari-arian alinsunod sa mga tuntunin ng mga kasunduan sa pag-upa.Mahalagang isaalang-alang ang mga pagkakaiba sa accounting sa mga account 01 at 111.40:
1. Isinaalang-alang ng Account 01 ang bawat indibidwal na bagay ng mga non-financial asset na may numero ng imbentaryo na itinalaga ng may hawak ng balanse at tinukoy sa sertipiko ng pagtanggap. Sa kasong ito, ang pagtatasa ng bagay ng accounting ay isinagawa sa halagang ipinahiwatig ng may hawak ng balanse. Sa kawalan ng isang pagpapahalaga ng mga bagay, ang accounting sa isang kondisyon na pagpapahalaga ay pinapayagan - 1 bagay = 1 ruble.
2. Sa account 111.40, ang halaga ng upa ay isinasaalang-alang, at hindi ang halaga ng bagay mismo. Upang maipakita sa mga pagbabago sa accounting sa batas sa mga transaksyon sa pag-upa na ginawa sa panahon ng inter-settlement, ang mga sumusunod na aksyon ay dapat isagawa:
- tanggapin para sa accounting sa account 111.40 sa pagsusulatan sa 401.30 ang kabuuan ng pagpapahayag ng halaga ng upa para sa ari-arian na natanggap sa pag-upa (ang operasyon ay pormal na ginawa ng isang accounting statement);
- isulat ang balanse mula sa account 01 na may kaugnayan sa naupahang ari-arian.
Para sa pagmuni-muni sa programa na "1C: Accounting ng isang institusyon ng estado 8" ed. 2.0, ang ari-arian na natanggap sa pag-upa ay ibinibigay ng dokumento " Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset, intangible asset, intangible asset» na may espesyal na uri ng operasyon « Resibo sa account 01.02».
Dapat ipahiwatig ng dokumento ang:
- data sa MOL na responsable para sa non-financial asset;
- impormasyon tungkol sa may-ari at sa kasunduan sa pag-upa;
- impormasyon tungkol sa asset mismo.
Pagkuha ng mga hindi eksklusibong karapatan na gumamit ng mga produkto ng software
Isaalang-alang ang pagmuni-muni ng mga di-eksklusibong karapatan na gamitin ang mga resulta ng intelektwal na aktibidad sa accounting ng institusyon. Alinsunod sa talata 66 ng Tagubilin 157n, ang mga hindi nasasalat na ari-arian na natanggap para sa paggamit ng isang institusyon (nagbibigay ng lisensya) ay napapailalim sa accounting sa off-balance sheet account 01 "Natanggap na ari-arian para sa paggamit" sa halagang itinakda batay sa halaga ng kabayarang itinatag sa kasunduan.Para sa accounting sa programang "1C: Accounting ng isang institusyon ng estado 8", ed. 2.0. di-eksklusibong mga karapatang gumamit ng mga produkto ng software, ang dokumentong "Pagtanggap ng mga bagay sa OS (maliban sa mga gusali at istruktura) (OS-1) (Order 173-n)" na may uri ng operasyon na "Resibo sa account 101 (102, 103), 01, 02" ay ibinigay.
Form ng dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset (maliban sa mga gusali at istruktura) (OS-1) (Order 173-n)"
Sa dokumento, dapat mong punan ang impormasyon tungkol sa organisasyon, tagapaghatid at tatanggap, data tungkol sa bagay, account at numero ng imbentaryo, pati na rin ang lugar ng imbakan.
Sa tab na " Depreciation» Tukuyin ang halaga ng depreciation na inilipat, ang mga parameter ng depreciation, at ang cost account na ginamit ng institusyon. Bilang resulta ng dokumento, ang institusyon ay tumatanggap ng pagtaas ng turnover sa debit ng account 01.31 "Iba pang naitataas na ari-arian na ginagamit sa ilalim ng mga kontrata para sa walang bayad na paggamit" na nagpapahiwatig ng halaga ng hindi eksklusibong karapatang gamitin ang produkto ng software.
Accounting para sa ari-arian na inilipat para sa paggamit
Ang paglilipat ng ari-arian para sa paggamit ay nagsasangkot ng dalawang opsyon - paglipat para sa bayad na paggamit (lease) gamit ang account 25 "Inilipat ang ari-arian para sa bayad na paggamit (lease)" at paglilipat para sa libreng paggamit sa account 26 "Inilipat ang ari-arian para sa libreng paggamit". Kung ang mga pagpapatakbo ng accounting sa account 01, na ibinigay sa itaas, ay makikita sa tumatanggap na partido, ang mga account 25 at 26 ay ginagamit ng naglilipat na partido.Alinsunod sa kasalukuyang bersyon ng Instruction No. 157n, ang mga account 25 at 26 ay nilayon din ngayon para sa accounting para sa mga operating lease, na nagpapahiwatig ng paglilipat ng mga bagay ng mga non-financial asset para sa walang bayad na paggamit sa pagpapanatili ng ari-arian ng user. Ang accounting para sa mga operating lease ay kinokontrol ng talata 24 ng Federal Accounting Standard para sa mga Organisasyon ng Pampublikong Sektor na "Rent", na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 31, 2016 No. 258, na binubuo sa katotohanan na ang Ang paglipat ng isang operating lease accounting object sa isang user ay makikita bilang isang panloob na paggalaw ng isang object ng fixed asset nang hindi sinasalamin ang kanyang pag-alis. Kasabay nito, makikita ang resibo ng ari-arian na inilipat para gamitin sa off-balance account.
Bilang resulta ng paglilipat ng isang bagay ng isang non-financial asset para sa paggamit, ang isang entry ay dapat gawin sa Inventory card (f. 0504031) tungkol sa paglipat ng isang bagay (bahagi ng isang bagay) para magamit sa ibang legal na entity . Kasabay nito, ang tagapamahala o isang taong pinahintulutan niya, na tumanggap ng bagay (bahagi ng bagay) para sa paggamit, ay hinirang na responsable para sa kaligtasan ng mga inilipat na mahahalagang bagay.
Ang pagtanggap para sa accounting ng mga bagay ng mga non-financial assets ay isinasagawa batay sa isang sertipiko ng pagtanggap sa halagang ipinahiwatig dito.
Kung sa nakaraang bersyon ng programa para sa accounting para sa mga transaksyon sa paglipat ng mga di-pinansiyal na bagay para sa paggamit ay ibinigay lamang ang mga transaksyon sa accounting, pagkatapos ay sa "1C: Accounting ng isang institusyon ng estado 8", ed. 2.0, para dito, ang mga karaniwang dokumento para sa paglipat ng mga bagay ng OS, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga hindi nasasalat na mga ari-arian ay ibinigay. Ang mga dokumento para sa pagtatala ng impormasyon sa mga inilarawan na sitwasyon ay nagbibigay para sa mga uri ng mga operasyon " Paglipat ng mga fixed asset, hindi nasasalat na mga ari-arian, hindi nasasalat na mga ari-arian para sa upa (25)"at" Paglipat ng mga fixed asset, intangible asset, intangible asset para sa libreng paggamit (26)».
Form ng dokumentong "Paglipat ng mga fixed asset, intangible asset, intangible asset"
Kinakailangang punan ang impormasyon tungkol sa kasalukuyang MOT, MOT at ang katapat ng tatanggap, pati na rin ang kasunduan kung saan ginawa ang paglilipat. Sa tab na "Mga Nakapirming Asset," awtomatikong pinupunan ang lahat ng impormasyon tungkol sa bagay na hindi pinansyal na asset.
Batay sa naka-post na dokumento, nabuo ang sumusunod na pag-post:
- Dt 101.11.310 Kt 101.11.310 - pagbabago ng taong responsable sa materyal;
- Dt 25.11 (26.11) - salamin ng paglilipat ng bagay ng NFA para sa upa / walang bayad na paggamit.
Dapat tandaan na ang pagbabago sa accounting at ang pagpapakilala ng mga bagong UPSBU account alinsunod sa Instruction No. 157n ay ipinatupad mula noong release 2.0.56.38. Gayunpaman, ang mga user na nagsasagawa ng mga transaksyon ay maaaring makatagpo ng isang mensahe ng serbisyo na nagsasaad na ang panahon ng bisa ng account ay hindi tumutugma sa petsa ng transaksyon. Sa kasong ito, sa desktop ng programa, pumunta sa tab para sa mga pagbabago sa batas sa "Mga Naaangkop na pagbabago ng Tsart ng Mga Account", lumikha ng isang bagong tala at isaad kung saang petsa inilapat ng institusyon ang bagong rebisyon ng Tsart ng Mga account.
Paglikha ng isang entry na may petsa ng paglipat sa mga bagong panuntunan sa accounting
Mga materyales, paglabas ng badyet
"Mga pampublikong institusyon: accounting at pagbubuwis", 2013, N 1
Sa kurso ng kanilang mga aktibidad, ang mga institusyon ng estado ay umaako ng mga obligasyon, nagsasagawa ng mga operasyon na may kaugnayan sa pagtanggap, paggamit, pagtatapon ng ari-arian at iba pang mga ari-arian na hindi kabilang dito. Ang accounting para sa mga naturang transaksyon ay makikita sa mga off-balance sheet account. Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang kakanyahan, pag-uuri ng mga hindi balanseng account, mga paraan upang ipakita ang mga ito sa accounting, pati na rin ang mga pagsasaayos at pagdaragdag sa ilang mga account na inilapat mula noong 2013.
Alinsunod sa Tagubilin N 157n<1>Sa off-balance sheet account ng institusyon ay isinasaalang-alang:
- mahahalagang bagay na hawak ng institusyon, ngunit hindi itinalaga dito batay sa karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo (pinaupahan na ari-arian; ari-arian na natanggap na may karapatan ng walang bayad (panghabang-buhay) na paggamit, natanggap para sa imbakan at (o) pagproseso, gayundin para sa sentralisadong pagkuha (sentralisadong suplay), atbp.) .P.);
- mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 3000 rubles. kabilang ang mga inilagay sa operasyon;
- mga peryodiko para sa paggamit bilang bahagi ng pondo ng aklatan, anuman ang kanilang gastos;
- mahigpit na mga form sa pag-uulat;
- ari-arian na nakuha para sa layunin ng rewarding (pag-donate), pagpasa ng mga parangal, mga premyo, mga tasa;
- mga halaga ng materyal na binayaran ng mga sentralisadong pagbili (sentralisadong supply);
- mga espesyal na kagamitan para sa pagsasagawa ng gawaing pang-agham na pananaliksik sa ilalim ng mga kasunduan ng estado (munisipyo) (mga kontrata);
- mga pang-eksperimentong aparato, iba pang mahahalagang bagay;
- mga settlement at obligasyon na naghihintay ng pagpapatupad;
- karagdagang analytical data sa iba pang mga bagay sa accounting at mga transaksyon na isinagawa sa kanila, na kinakailangan para sa pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng institusyon sa pag-uulat na nabuo nito.
Upang matiyak ang pamamahala sa accounting, maaaring magpakilala ang mga institusyon ng mga karagdagang off-balance na account, mga sub-account. Ang mga pampublikong institusyon, sa loob ng balangkas ng pagbuo ng mga patakaran sa accounting, ay dapat magbigay para sa pagtatasa kung saan isasaalang-alang ang ilang mga asset: sa kondisyon o sa halaga ng pagkuha, mga resibo.
Ang data na nabuo sa mga off-balance na account ay ginagamit sa paghahanda ng taunang mga financial statement. Alinsunod sa mga kinakailangan ng Instruction N 191n<2>bilang bahagi ng Balance Sheet (f. 0503130), isang Pahayag ng pagkakaroon ng ari-arian at mga pananagutan sa mga off-balance na account ay nabuo.
<2>Mga tagubilin sa pamamaraan para sa pag-compile at pagsusumite ng taunang, quarterly at buwanang mga ulat sa pagpapatupad ng mga badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2010 N 191n.
Ang accounting sa mga off-balance na account ay isinasagawa ayon sa isang simpleng sistema. Nangangahulugan ito na kapag tinanggap ang ari-arian at mga pananagutan para sa accounting, makikita ang mga ito sa pag-debit ng off-balance na account sa pagtatasa na pinagtibay ng patakaran sa accounting, at kapag na-dispose ang mga ito, na-debit ang mga ito mula sa kredito ng parehong account. . Ang double accounting system ay hindi nalalapat sa kasong ito.
Ang mga asset at pananagutan na nakalista sa mga off-balance na account ay dapat na imbentaryo sa paraang at sa loob ng mga takdang panahon na itinakda para sa mga item na naitala sa balanse. Ang mga institusyon ng estado, kapag nagsasagawa ng imbentaryo ng mga ari-arian sa mga off-balance na account, ay dapat na gabayan ng Methodological Guidelines para sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang 13.06.1995 N 49.
Tagubilin N 162n<3>26 na off-balance na account ang naaprubahan, na ang bawat isa ay idinisenyo upang i-account ang ilang mga materyal na asset, pati na rin ang iba pang mga asset at pananagutan.
<3>Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts para sa budget accounting, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 06.12.2010 N 162n.
Ginagabayan ng mga probisyon ng Instruction N 157n at Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 15, 2010 N 173n<4>, alinsunod sa pag-uuri ng mga hindi balanseng account, magsasagawa kami ng isang detalyadong pagsusuri na tumutukoy sa kalikasan, layunin at pamamaraan para sa pagpapakita ng bawat isa sa mga account sa mga talaan ng accounting:
Pangkalahatang katangian ng mga off-balance na account | Analytical accounting |
01 "Natanggap ang ari-arian para magamit" | |
Dinisenyo para sa account para sa movable at real estate na natanggap ng institusyon para sa libreng paggamit nang walang pag-aayos mga karapatan sa pamamahala sa pagpapatakbo, at may bayad na paggamit, maliban sa pananalapi lease, kung ang ari-arian ay matatagpuan sa balanse ng lessee. Mangyaring tandaan: ayon sa mga pagbabagong ginawa sa sugnay 333 ng Tagubilin N 157n, mula Enero 1, 2013 sa account 01 isaalang-alang: - mga lupang ginagamit ng mga institusyon sa kanan ng permanenteng (perpetual) na paggamit (kabilang ang mga matatagpuan sa ilalim ng mga bagay real estate); - real estate sa paglipas ng panahon pagpaparehistro ng pagpaparehistro ng estado nito sumasalamin sa mga gastos sa pagpapanatili ng pasilidad, natamo alinsunod sa batas Russian Federation bago makuha ang pagpaparehistro ng estado (hanggang sa sandali ng pagpaparehistro ng real estate ari-arian), sa kani-kanilang mga account balance sheet account 401 20 000 "Mga halaga ng kasalukuyang taon ng pananalapi". (f. 0306030) o iba pang dokumentong nagkukumpirma pagkuha ng ari-arian at ang karapatang gamitin ito. Mangyaring tandaan: lupain ginagamit ng mga institusyon sa isang permanenteng batayan (perpetual) paggamit (kabilang ang matatagpuan sa ilalim ng real estate) ay tinatanggap para sa off-balance sheet accounting batay sa dokumento (sertipiko) na nagpapatunay ang karapatang gamitin ang lupa, ayon sa kanilang halaga ng kadastral. fixed asset (f. 0306032) sa pamamagitan ng pagbabago imbakan. 3. Paglipat ng ari-arian sa isang subtenant o iba pa sa user - batay sa Acceptance Certificate - paglipat ng isang item ng mga fixed asset (maliban mga gusali, istruktura) (f. 0306001), Act tungkol sa (f. 0306030). Sabay-sabay na gastos ang inilipat na ari-arian ay makikita sa off-balance account 25 "Inilipat ang ari-arian para sa bayad na paggamit (lease)" o off-balance account 26 "Inilipat ang ari-arian sa libreng paggamit." 4. Write-off - batay sa Acceptance Certificate - paglipat ng isang item ng mga fixed asset (maliban pagtanggap at paglipat ng isang gusali (istraktura) (f. 0306030) o iba pang dokumento, pagkumpirma ng pagtanggap ng may hawak ng balanse (may-ari) ng bagay | Card sa dami- sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) sa seksyon mga panginoong maylupa at/o mga may-ari ng ari-arian para sa bawat bagay non-financial assets |
02 "Ang mga halaga ng materyal ay tinanggap para sa imbakan" | |
tinatanggap ng institusyon para sa pag-iingat, pagproseso, mga materyal na ari-arian na nasamsam kabayaran para sa mga pinsala, maliban materyal na mga ari-arian, na, ayon sa batas ng Russian Federation tunay ebidensya at isinasaalang-alang nang hiwalay, pati na rin ang mga materyal na halaga na natanggap (tinanggap para sa accounting) ng institusyon hanggang sa kasalukuyan conversion ng ari-arian sa pagmamay-ari ng estado at paglipat ng nasabing ari-arian sa katawan, ehersisyo na may kaugnayan sa tinukoy ari-arian ang mga kapangyarihan ng may-ari (pag-aari, natanggap bilang regalo, walang may-ari ari-arian, atbp.). 1. Resibo - ay tinatanggap para sa accounting ang halagang ipinahiwatig sa paglilipat ng dokumento partido (sa halagang itinakda kontrata), na may unilateral na pagpaparehistro - sa conditional assessment "isang bagay - isang ruble". 2. Panloob na kilusan - batay Invoice para sa panloob na paggalaw ng mga bagay mga fixed asset (f. 0306032), Mga Kinakailangan- invoice (f. 0315006), ibang exculpatory pangunahing mga dokumento sa pamamagitan ng pagbabago taong responsable sa pananalapi at (o) lugar imbakan. isinasaalang-alang | Card sa dami- sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) ni mga organisasyon-may-ari (mga customer), ayon sa uri, mga grado ng materyal mga halaga at kanilang mga lugar lokasyon (imbakan) |
03 "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat | |
Idinisenyo para sa account para sa mga nasa imbakan at inilabas sa loob ng ekonomiya mga aktibidad ng pagtatatag ng mga anyo ng mahigpit pag-uulat. 1. Resibo - tinatanggap sa konteksto responsable para sa kanilang pag-iimbak at (o) pagpapalabas tao, mga lugar ng imbakan sa conditional assessment "isa form - isang ruble", at sa mga kaso na itinatag institusyon bilang bahagi ng pagbuo ng isang accounting patakaran, - sa halaga ng pagkuha ng mga form. 2. Panloob na paggalaw - sa lupa sumusuporta sa mga pangunahing dokumento pagbabago ng taong responsable sa pananalapi at/o mga lokasyon ng imbakan. 3. Write-off - makikita sa halaga, mas maaga isinasaalang-alang. Naubos na, spoiled at nawawalang mahigpit na mga form sa pag-uulat isinulat sa batayan ng Act of write-off mahigpit na mga form sa pag-uulat (f. 0504816). Pagreretiro ng mahigpit na mga form sa pag-uulat kapag sila ay ang paglipat sa ibang mga institusyon ay ginawa sa sa batayan ng Sertipiko ng pagtanggap at paglipat ng mga anyo ng mahigpit pag-uulat | Form ng accounting book mahigpit na pananagutan (f. 0504045): sa kanya species, serye ay ipinahiwatig at bilang ng mga form, petsa kanilang resibo (issuance), presyo, dami at mga pirma ng mga tao natanggap |
04 "Ang pagkakautang ng mga walang utang na utang na loob" | |
Idinisenyo para sa accounting ng utang mga walang utang na utang mula noon pagkilala dito sa paraang itinakda batas, hindi makatotohanang kolektahin at write-offs mula sa balanse sheet ng institusyon para sa pagmamasid sa loob ng limang taon (iba pang panahon, itinatag ng batas) para sa posibilidad ng pagbawi sa kaso ng pagbabago katayuan ng ari-arian ng mga may utang. 1. Pagtanggap para sa accounting - sa pagkilala hindi totoo ang mga natatanggap sa paggaling. 2. Write-off - makikita sa pag-renew mga pamamaraan ng pangongolekta ng utang o pagtanggap ng mga pondo para sa pagbabayad pagkakautang ng mga insolvant debtors petsa ng pag-renew ng koleksyon o sa petsa paglilipat sa mga account (personal na account) ng mga institusyon iniulat na kita | Account card at mga pamayanan (f. 0504051) kasama ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng may utang, buong pamagat mga legal na entity at kinakailangan ang mga detalye upang matukoy ang may utang para posible pagbawi ng utang. Ang accounting ay nakaayos sa sa pamamagitan ng mga uri ng mga resibo (mga pagbabayad) kung saan sa balanse ng institusyon ang utang ay isinaalang-alang mga may utang |
05 "Mga halaga ng materyal na binayaran ng sentralisadong supply" | |
Idinisenyo upang isaalang-alang ang mga materyal na halaga, binabayaran ng mas mataas na institusyon, awtorisado para sa sentralisadong konklusyon kontrata ng estado (munisipyo). (customer), at ipinadala sa mga institusyon - consignee sa loob ng balangkas ng isang sentralisadong mga pagbili. 1. Resibo - ay tinatanggap para sa accounting sa sa batayan ng mga pangunahing dokumentong nagpapatunay pagpapadala ng mga materyal na ari-arian pabor sa institusyon (consignee), sa halaga ng mga pagbabayad para sa kanilang pagbili. 2. Write-off - sa batayan ng Mga Paunawa (f. 0504805) mga institusyon ng consignee na may mga marka sa kanilang pagtanggap para sa accounting na natanggap para sa sentralisadong supply ng materyal mga halaga | materyal ng accounting book mahahalagang bagay (f. 0504042) para sa bawat institusyon consignee at uri materyal na ari-arian |
06 "Utang ng mga mag-aaral at mag-aaral para sa hindi naibalik na materyal halaga" |
|
Idinisenyo upang itala ang utang ng mag-aaral at (o) mga mag-aaral para sa hindi pagbabalik uniporme, damit na panloob, kagamitan at iba pa ari-arian. 1. Pagtanggap para sa accounting - kung sakaling mangyari utang na babayaran ng mga mag-aaral at mga mag-aaral, sa halaga ng mga gastos ng institusyon, kinakailangan na bumili ng katulad ari-arian. 2. Write-off - sa pagbabayad ng utang mag-aaral at mag-aaral | Account card at mga pamayanan (f. 0504051) para sa bawat mag-aaral at ang mag-aaral at ang isip materyal na ari-arian |
07 "Mga parangal, premyo, tasa at mahahalagang regalo, souvenir" | |
Idinisenyo upang isaalang-alang ang mga rolling prize, mga banner, mga tasa na itinatag ng iba't ibang organisasyon at natanggap mula sa kanila para sa mga parangal sa mga nanalong koponan, at materyal na mga ari-arian na nakuha para sa layunin ng mga parangal (donasyon), kabilang ang mahalaga mga regalo at souvenir. Mga premyo, banner, tasa isinasaalang-alang sa buong panahon manatili sa institusyong ito. 1. Pagpasok - pagpasa ng mga parangal, premyo, ang mga tasa ay isinasaalang-alang sa kondisyong pagtatasa "isa paksa - isang ruble". Mga materyal na halaga, nakuha para sa layunin ng pagtatanghal (paggawad), mga regalo, kabilang ang mga mahahalagang regalo, souvenir, ay isinasaalang-alang sa kanilang acquisition cost. 2. Write-off - habang ito ay iniabot o naibigay | Card sa dami- sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) sa seksyon pananagutan sa pananalapi mga tao, mga lugar ng imbakan, para sa bawat paksa ari-arian |
08 "Hindi nabayarang mga voucher" | |
Idinisenyo upang itala ang mga voucher na natanggap walang bayad mula sa publiko, unyon ng manggagawa at ibang organisasyon. Dapat silang itago sa cash desk ng institusyon sa isang par na may cash mga dokumento. 1. Pagpasok - batay sa primarya mga dokumento sa isang nominal na halaga na ipinahiwatig sa voucher, at kung sakaling wala ito - sa kondisyonal na pagtatasa "isang ruble para sa isang tiket". 2. Write-off - pagkatapos isumite ng empleyado mapunit na kupon sa tiket, na nagpapatunay kanyang paggamot | Card sa dami- sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) sa seksyon responsable para sa kanilang imbakan at extradition ng mga tao, mga lokasyon ng imbakan ayon sa uri voucher, ang kanilang numero at halaga ng mukha (o conditional valuation) |
09 "Mga ekstrang bahagi para sa mga sasakyan na ibinigay para palitan ang mga sira na" | |
Idinisenyo upang isaalang-alang ang mga materyal na halaga, ibinibigay sa mga sasakyan sa halip isinusuot, upang makontrol ang kanilang gamitin. Listahan ng materyal mahahalagang bagay na hawak sa isang off-balance sheet account (mga motor, baterya, gulong at gulong atbp.), ay itinakda ng patakaran sa accounting mga institusyon. 1. Resibo - sa oras ng pagtatapon ng ekstrang mga bahagi mula sa balanse para sa pagsasakatuparan pagkukumpuni ng mga sasakyan at isinasaalang-alang sa panahon ng kanilang paggamit bilang bahagi ng sasakyan. 2. Write-off - isinagawa batay sa Batas pagtanggap at paghahatid ng gawaing isinagawa, pagkumpirma ang kanilang pagpapalit ng mga bagong ekstrang bahagi | Card sa dami- sum accounting (f. 0504041) sa seksyon mga taong nakatanggap materyal na halaga, na nagpapahiwatig ng kanilang posisyon apelyido, pangalan, patronymic at mga sasakyan ayon sa uri ng materyal mga halaga. Sa card pabrika nagbigay ng mga numero ng ekstrang bahagi (kung mayroon man) at petsa ng isyu para sa pagkukumpuni |
10 "Pagpapatupad ng mga obligasyon" | |
Idinisenyo upang account para sa ari-arian, para sa hindi kasama ang mga natanggap na pondo institusyon bilang seguridad para sa mga obligasyon (collateral, garantiya, garantiya sa bangko, deposito, iba pang seguridad). 1. Pagtanggap para sa accounting - batay sa nagpapatunay na mga pangunahing dokumento sa halaga mga obligasyon kung saan ang ari-arian. 2. Write-off - sa pagtupad ng isang obligasyon, sa ang seguridad kung saan natanggap ang ari-arian | Multigraph card (f. 0504054) sa seksyon mga obligasyon ayon sa uri ari-arian, kanya dami, lugar imbakan |
11 "Mga garantiya ng estado at munisipyo" | |
Idinisenyo upang isaalang-alang ang mga halagang ibinigay mga garantiya ng estado at munisipyo | Account card at mga kalkulasyon sa konteksto paksa ng sibil mga karapatan at obligasyon, para sa ay ibinigay estado (munisipal) na mga garantiya mga uri ng garantiya at ang mga ito sum |
12 "Espesyal na kagamitan para sa siyentipikong pananaliksik sa ilalim ng mga kontrata sa mga customer |
|
Idinisenyo upang isaalang-alang ang mga espesyal na kagamitan (kagamitan) na binili ng customer para sa gawaing disenyo na natanggap ng institusyon sa pagganap ng trabaho sa may-katuturang paksa, pati na rin ang mga espesyal na kagamitan ng institusyon, inilipat sa siyentipikong dibisyon para sa pagpapatupad ng pananaliksik, eksperimental gawaing disenyo sa isang partikular na paksa customer. 1. Pagpasok - batay sa Mga Kinakailangan - invoice (f. 0315006) na nagpapatunay nito resibo ng institusyon, sa halagang ipinahiwatig customer. 2. Write-off - makikita sa halaga, mas maaga tinanggap para sa accounting: sa pagbalik sa alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata sa customer espesyal na kagamitan na ibinigay sa kanila (kagamitan); kapag tumatanggap ng mga espesyal na kagamitan (kagamitan) bilang bahagi ng hindi pinansyal mga ari-arian ng isang institusyon para magamit nito mga aktibidad na may sabay na pagmuni-muni mga bagay sa kani-kanilang mga account sa balanse accounting para sa mga non-financial asset | Card sa dami- sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) sa seksyon mga customer (mga siyentipiko at pananaliksik, pag-unlad trabaho, materyal mga responsableng tao at lugar imbakan, sa pamamagitan ng paningin (pangalan) kagamitan at nito dami |
13 "Mga Pang-eksperimentong Device | |
Idinisenyo upang isaalang-alang ang mga materyal na halaga, ginagamit sa paggawa mga pang-eksperimentong kagamitan na kailangan para sa pagsasagawa ng pananaliksik (eksperimento disenyo) trabaho, hanggang sa sandali ng pagsasagawa pagtatanggal-tanggal ng mga kagamitang ito. 1. Resibo - ayon sa halaga ng mga bagay, naiugnay sa pagtaas ng halaga ng isinagawa pananaliksik (eksperimento disenyo) trabaho. 2. Write-off - pagkatapos lansagin mga pang-eksperimentong kagamitan. Posible na paggamit ng institusyon ng mga materyal na halaga makikita sa kani-kanilang mga account sa balanse accounting para sa mga non-financial asset sa merkado halaga sa petsa ng pagtanggap para sa accounting ng balanse | Card sa dami- sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) |
14 "Mga dokumento ng settlement na naghihintay ng pagpapatupad" | |
Dinisenyo para sa account para sa natanggap at mga hindi nabayarang dokumento ng awtoridad sa pananalapi | Settlement accounting card mga dokumentong naghihintay pagpapatupad, sa konteksto mga account sa badyet para sa bawat dokumento |
15 "Ang mga dokumento ng settlement ay hindi nabayaran sa oras dahil sa kakulangan ng pondo sa account ng isang estado (munisipal) na institusyon" |
|
Dinisenyo upang maisaalang-alang ng nagpapatupad ng katawan serbisyong salapi, at institusyon ipinakita ang mga order sa pagbabayad, koleksyon mga tagubilin para sa mga pagbabayad sa mga badyet ng badyet sistema ng Russian Federation, mga utos ng pagpapatupad ng hukuman, iginuhit sa inireseta na paraan awtorisadong mga awtoridad sa ehekutibo at hindi nabayaran sa oras, dahil sa kakulangan ng mga pondo sa account ng estado (munisipal) institusyon | Settlement accounting card mga dokumentong naghihintay pagpapatupad, sa konteksto mga account sa institusyon para sa bawat dokumento |
16 "Sobrang pagbabayad ng mga pensiyon at benepisyo dahil sa hindi wastong paggamit batas sa mga pensiyon at benepisyo, mga pagkakamali sa pagbibilang" |
|
Idinisenyo upang itala ang mga halaga ng sobrang bayad ng mga pensiyon at mga benepisyong dulot ng hindi wasto aplikasyon ng kasalukuyang batas sa mga pensiyon at benepisyo at mga pagkakamali sa pagbibilang, sa batayan ng mga gawa ng pag-audit, inspeksyon at kaugnay na iba pang mga dokumento | Account card at mga kalkulasyon |
17 "Mga resibo ng mga pondo sa mga account ng institusyon" | |
Dinisenyo para sa account para sa mga resibo ng cash pondo (pagbabalik ng nasabing mga nalikom) sa mga bank account ng institusyon, sa personal na account institusyon, tumatanggap ng mga pondong pambadyet, binuksan sa kanya ng federal treasury sa accounting para sa mga pondo mula sa kita-generating mga aktibidad. At para din sa accounting ng institusyon, tumatanggap ng mga pondong pambadyet para sa mga operasyon sa resibo sa kanyang mga bank account ng budgetary mga pondo (ang kanilang mga pagbabalik) na ibinigay punong tagapamahala (manager) pondong pambadyet para sa pagpapatupad subordinate manager (tatanggap) ng mga pondong pambadyet para sa mga pagbabayad sa ilalim mga gastos at (o) pinagmumulan ng financing depisit sa badyet. Operasyon upang linawin ang mga hindi maipaliwanag na resibo makikita sa account sa pamamagitan ng pagtutukoy ng mga uri mga resibo (mga kita (mga mapagkukunan ng financing depisit sa badyet). Sa pagkumpleto ng kasalukuyang mga tagapagpahiwatig ng taon ng pananalapi (mga balanse) ng account huwag dalhin sa susunod na taon ng pananalapi. Ang konklusyon ng mga tagapagpahiwatig sa account ay makikita na may minus sign | Multigraph card (f. 0504054); Card accounting ng mga pondo at settlement (f. 0504051) |
18 "Mga pagtatapon ng mga pondo mula sa mga account ng institusyon" | |
Idinisenyo upang account para sa cash nagretiro mula sa mga bank account ng institusyon sa pagbabayad ng mga obligasyong ipinapalagay, at pagbawi ng nasabing mga pagbabayad. Sa pagtatapos ng kasalukuyang taon ng pananalapi mga tagapagpahiwatig (balanse) ng account para sa nauugnay mga uri ng pagbabayad para sa susunod na taon ng pananalapi ay hindi inilipat. Ang konklusyon ng mga tagapagpahiwatig sa account ay makikita sa minus sign | Multigraph card (f. 0504054); Card accounting ng mga pondo at settlement (f. 0504051) |
19 "Hindi maipaliwanag na mga resibo ng badyet ng mga nakaraang taon" | |
Dinisenyo para ma-account ng mga administrator hindi maipaliwanag na mga resibo, mga awtoridad sa pananalapi halaga ng mga natitirang resibo ng nakaraang pag-uulat mga panahon na natanggal sa pamamagitan ng pagsasara ng mga turnover sa pinansyal na resulta ng nakaraang pag-uulat mga panahon, ngunit tutukuyin sa susunod taon ng pananalapi. Write-off - isinasagawa batay sa tagapagpahiwatig ng hindi maipaliwanag na mga resibo kapag sila paglilinaw | Accounting sheet hindi maipaliwanag na mga resibo may petsa pagpapatala ng natitirang mga resibo at ang kanilang mga petsa mga paglilinaw |
20 "Mga utang na hindi inaangkin ng mga nagpapautang" | |
Idinisenyo upang itala ang mga halagang hindi ipinakita mga claim ng mga nagpapautang na nagmumula sa mga kondisyon kasunduan, kontrata, kasama ang mga halaga mga account na dapat bayaran, hindi nakumpirma ayon sa mga resulta ng imbentaryo ng pinagkakautangan (pagkatapos nito - ang utang ng institusyon, hindi inaangkin ng mga nagpapautang). 1. Pagtanggap para sa accounting. Mangyaring tandaan: sa alinsunod sa mga pagbabagong ginawa sa talata 371 Mga Tagubilin N 157n, mula Enero 1, 2013 ang utang ay isinasaalang-alang pagmamasid sa panahon ng batas ng mga limitasyon ang halaga ng utang na isinulat sa balanse accounting. (komisyon ng imbentaryo) mga institusyon, para sa mga institusyon ng estado - ang pangunahing tagapamahala mga pondo sa badyet (punong tagapangasiwa pinagmumulan ng pagpopondo sa depisit sa badyet. Sa kaso ng pagpaparehistro ng isang institusyon ng pananalapi mga obligasyon kapag hinihiling pinagkakautangan sa paraang itinakda batas ng Russian Federation, ang utang ng institusyon, hindi inaangkin ng pinagkakautangan, napapailalim sa pagpapawalang bisa at pagninilay sa kaugnay na analitikal mga account sa balanse ng pananagutan | Account card at mga pamayanan (f. 0504051) sa pamamagitan ng mga uri ng pagbabayad (kita) para saan ang utang ay isinaalang-alang sa balanse, isinasagawa ng mga nagpapautang na nagpapahiwatig ng kanilang buo mga pangalan, iba pa kinakailangan ang mga detalye upang makilala ang isang pinagkakautangan para sa mga layunin ng pagpaparehistro tinanggap na pera obligasyon at pagbabayad |
21 "Mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 3000 rubles kasama nasa operasyon" |
|
Idinisenyo para sa account para sa mga nasa pagpapatakbo ng pagtatatag ng mga pasilidad ng pangunahing mga pondo na nagkakahalaga ng hanggang 3000 rubles. kasama, maliban sa mga bagay ng pondo ng aklatan at mga bagay sa real estate upang pagtiyak ng tamang kontrol sa kanilang paggalaw. 1. Resibo - ginawa kasabay ng paglipat ng mga pasilidad para sa operasyon at pagpapawalang-bisa ang kanilang halaga mula sa balanse. tinanggap dapat isaalang-alang sa conditional valuation "isang ruble para sa isa object" o sa book value ng ipinasok pag-commissioning ng pasilidad (kung ito ay ibinigay patakaran sa accounting ng institusyon). 2. Panloob na paggalaw - makikita sa account sa batayan ng Invoice para sa panloob paggalaw ng mga fixed asset (f. 0306032) sa pamamagitan ng pagpapalit ng materyal responsableng tao at (o) lokasyon ng imbakan. 3. Paglipat ng ari-arian para sa kabayaran o walang bayad na paggamit - sinasalamin ng mga pagbabago sa taong responsable sa pananalapi. Kasabay nito, ang halaga ng inilipat na ari-arian makikita sa kaukulang off-balance sheet account 25 "Inilipat ang ari-arian para sa kabayaran gamitin (renta)" o account 26 "Property, nag-donate ng libre." 4. Write-off - may kaugnayan sa pagtuklas ng pinsala, pagnanakaw, kakulangan, gayundin kapag kumukuha mga desisyon tungkol sa kanilang pagpapawalang bisa o pagkasira. Isinasagawa ang pagpapawalang bisa batay sa Batas sa pagpapawalang-bisa ng mga pangkat ng mga fixed asset (maliban sa mga sasakyang de-motor) (f. 0306033); Kumilos sa pagtanggap at paglipat ng mga pangkat ng mga bagay ng pangunahing pondo (maliban sa mga gusali at istruktura) (f. 0306031). Ang pamamaraan para sa pag-decommission ng mga bagay mga fixed asset mula sa off-balance sheet accounting itinatag ng patakaran sa accounting ng institusyon | Card sa dami- sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) sa pagkakasunud-sunod, itinatag institusyon sa loob accounting mga politiko |
22 "Mga halaga ng materyal na natanggap mula sa sentralisadong supply" | |
Idinisenyo upang itala ang natanggap mula sa tagapagtustos ng mga materyal na ari-arian hanggang sa kasalukuyan resibo niya ng Paunawa (f. 0504805) at mga kopya mga dokumento ng supplier para sa mga ipinadalang mahahalagang bagay, sa parehong oras, ang paggamit ng ari-arian hanggang sa resibo ng mga tinukoy na dokumento ay pinahihintulutan ng treasury institusyon na may pahintulot awtorisadong executive body, punong tagapamahala ng mga pondo sa badyet; isang hiwalay na subdivision (sangay) institusyon ng badyet (autonomous institusyon) - na may pahintulot ng institusyon sino ang lumikha nito. 1. Pagpasok - sa batayan ng kasama mga dokumento ng supplier. 2. Write-off - pagkatapos matanggap mula sa customer Mga abiso na may kalakip na mga dokumento | Ang accounting ay maayos itinatag institusyon sa loob accounting mga politiko. Maaaring isagawa sa Card sa dami sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) |
23 "Mga Periodical para sa Paggamit" | |
Idinisenyo upang isaalang-alang ang mga periodical (mga pahayagan, magasin, atbp.) na binili institusyon para sa pagkumpleto ng aklatan pondo. 1. Resibo - nakuha ng institusyon mga peryodiko para sa pagkuha ng pondo ng aklatan, ay isinasaalang-alang sa conditional assessment "isang bagay (isyu ng magasin, taunang hanay ng pahayagan) - isa ruble". 2. Write-off - batay sa desisyon ng komisyon mga institusyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga ari-arian, na inisyu ng Batas sa pagpapawalang bisa ng ibinukod mga bagay ng pondo ng aklatan (f. 0504144), Batas sa pagtanggap ng paglipat, iba pang gawa | Card sa dami- sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) |
24 "Inilipat ang ari-arian sa pamamahala ng tiwala" | |
institusyon sa pamamahala ng tiwala, upang matiyak ang tamang kontrol sa kanilang paggalaw. 1. Resibo - makikita sa batayan ng Batas sa pagtanggap at paglipat ng isang gusali (istraktura) (f. 0306030) sa halagang nakasaad sa kanila. 2. Write-off - sa halaga kung saan ang mga bagay dating tinanggap para sa off-balance sheet accounting ang batayan ng Batas sa pagtanggap at paglipat ng bagay mga fixed asset (maliban sa mga gusali, istruktura) (f. 0306001); Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng gusali (mga istruktura) (f. 0306030); write-off act ari-arian, halaman at kagamitan (maliban sa mga sasakyan) (f. 0306003) | Card sa dami- sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) sa seksyon mga tagapamahala ng ari-arian, ang lugar, ayon sa uri ng ari-arian istruktura ng analitikal object accounting group ari-arian |
25 "Inilipat ang ari-arian para sa bayad na paggamit (lease)" | |
Idinisenyo upang isaalang-alang ang inilipat na ari-arian institusyon para sa bayad na paggamit (sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa), upang matiyak tamang kontrol sa kaligtasan nito, nilalayon na paggamit at paggalaw. 1. Resibo - masasalamin sa batayan ng kilos pagtanggap at paglipat ng ari-arian sa isang halaga, tinukoy sa akto. 2. Write-off - sa pagbabalik ng ari-arian nito nangungupahan (subtenant) batay sa Batas sa pagtanggap at paglipat ng isang bagay ng mga fixed asset (maliban sa mga gusali, istruktura) (f. 0306001), Act sa pagtanggap at paglipat ng isang gusali (istraktura) (f. 0306030), gayundin kapag isinulat ito sa mga pondo (f. 0306004) | Card sa dami- sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) sa seksyon mga nangungupahan, mga lugar lokasyon, ayon sa uri ari-arian sa istraktura mga pangkat ng pagsusuri accounting ng ari-arian |
26 "Inilipat ang ari-arian para sa walang bayad na paggamit" | |
Idinisenyo upang isaalang-alang ang inilipat na ari-arian institusyon para sa libreng paggamit, upang matiyak ang wastong kontrol nito kaligtasan, nilalayon na paggamit at paggalaw. 1. Pagpasok - batay sa Sertipiko ng Pagtanggap - paglipat ng isang item ng mga fixed asset (maliban mga gusali, istruktura) (f. 0306001), Kumilos sa pagtanggap at paglipat ng isang gusali (istraktura) (f. 0306030) sa halagang nakasaad sa akto. 2. Write-off - sa pagbabalik ng ari-arian ng gumagamit batay sa pagkilos ng pagtanggap - paglipat, pati na rin kapag ito ay isinulat - sa sa batayan ng Batas sa write-off ng pangunahing ibig sabihin (maliban sa mga sasakyang de-motor) (f. 0306003), ang Act on the write-off of motor vehicles mga pondo (f. 0306004) | Card sa dami- sum accounting materyal na ari-arian (f. 0504041) sa seksyon mga gumagamit, mga lugar lokasyon, ayon sa uri ari-arian sa istraktura mga pangkat ng analytical accounting mga bagay ng ari-arian |
M.Mishanina
Editor ng magazine
"Mga institusyon ng gobyerno:
accounting at pagbubuwis"