Formulare contabile responsabilitate strictă intr-o institutie publica diferit de contabilizarea altor produse tipărite. Din acest articol, veți afla caracteristicile contabilității pentru formularele de raportare stricte (BSO), care acte juridice de reglementare o reglementează și, de asemenea, veți găsi înregistrări contabile.

Ce este un formular de raportare strict

Organizațiile bugetare lucrează adesea cu documente special concepute care au date de identificare unice și sunt folosite pentru a confirma oricare tranzacție de afaceri(de exemplu, vânzări) sau confirma orice informație despre o persoană (de exemplu, un certificat de ceva, o diplomă etc.). Legiuitorul a dezvoltat multe tipuri de BSO pentru organizațiile implicate în diverse activități.

Aceste BSO sunt consemnate în ordinele și scrisorile Ministerului de Finanțe. În plus, este posibil să se dezvolte independent forma unei organizații, sub rezerva condițiilor de executare a acesteia, specificate în clauza 3 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 nr. 359. Există sunt, de asemenea, cerințe pentru manipularea BSO pentru diferite industrii.

Exemple de BSO sunt:

• chitanta de primire a lucrurilor in camera de depozitare;
• un carnet de abonament pentru plata meselor pentru studenți;
• voucher de călătorie;
• certificat;
• diplomă;
• concediu medical.

Fiecare instituție trebuie să stabilească politica contabila BSO-ul pe care îl folosesc.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare

Contabilitatea într-o instituție bugetară este reglementată de Planul de conturi unificat și de instrucțiuni aprobat prin Ordinul nr. 157n al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010, precum și de un plan de conturi privat aprobat prin Ordinul nr. 174n. al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 16 decembrie 2010. Pentru contabilitatea BSO, este furnizat un cont în afara soldului 03 „Formulare de raportare strictă”. Astfel, BSO-urile nu sunt contabilizate în mod obișnuit ca și alte inventare. Politica contabilă a instituției ar trebui să prevadă costul la care sunt luate în considerare:

• 1 rublă pentru 1 formă;
• la prețul real de achiziție.

Conturile in afara bilantului pentru institutiile bugetare functioneaza la fel ca si pentru cele comerciale, adica venitul se reflecta doar prin debit, iar cedarea se face doar prin credit, fara corespondenta. În plus, pe contul 03, analytics este organizat în contextul persoanelor responsabile financiar, precum și al locurilor destinate depozitării BSO. O astfel de contabilitate este necesară pentru a controla siguranța formularelor.

Instituția trebuie să țină un registru contabil special dezvoltat - o carte de contabilitate pentru formulare stricte de raportare (f. 0504045). De asemenea, o procedură importantă control intern este un inventar care se realizează asupra proprietăților și pasivelor înregistrate în bilanţ, în conformitate cu politica contabila. Rezultatele recalculării și datele privind prezența BSO conform contabilității sunt înregistrate în lista inventarului(fișa de colare) a formularelor de raportare strictă și a documentelor bănești (f. 0504086). Dacă se constată neconcordanțe, se întocmește o declarație de neconcordanțe pe baza rezultatelor inventarierii (f. 0504092). În caz de lipsuri, depistarea BSO avariate, pe baza acordului comisiei speciale, se emite act de radiere a BSO (f. 0504816).

Aceste documente au fost aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n.

NOTĂ! BSO nu trebuie confundat cu documentele bănești stocate la casierie și contabilizate în contul 0020135000 „Documente bănești”. Instituția plătește pentru bunuri (servicii) și primește un document conform căruia aceste bunuri (servicii) pot fi primite în viitor. LA documente monetare include timbre, cupoane plătite pentru primirea oricăror bunuri (combustibil, mese), bonuri plătite etc.

Contabilitatea cheltuielilor pe formulare stricte de raportare

Deoarece SSO-urile sunt contabilizate în afara bilanțului, se pune întrebarea unde să se aloce costurile achiziției lor. Instructiuni de folosire clasificare bugetară, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n, indică faptul că astfel de cheltuieli sunt contabilizate cod analitic KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”, adică ultimele 3 cifre ale contului de cheltuieli bugetare vor fi 226. Enumerăm astfel de conturi:

• 0010960226 „Costuri pentru alte lucrări, servicii în cost produse terminate, lucrări, servicii”;
• 0010970226 „Cheltuieli generale pentru producerea produselor finite în ceea ce privește alte lucrări, servicii”;
• 0010980226 " Costuri generale de funcționareîn ceea ce privește alte lucrări, servicii”;
• 0010990226 „Costuri de distribuție în ceea ce privește alte lucrări, servicii.”

Exemplu:

Instituția a achiziționat 10 cărți de muncă pentru 230 de ruble. BSO-urile sunt contabilizate la costul real de achiziție. Dintre acestea, 4 au fost eliberate angajaților care deservesc în aparatul administrativ în luna curentă.

Cheltuielile pentru achiziția BSO au fost luate în considerare în valoare de 2.300 de ruble:

• Dt 0010980226 „Cheltuieli generale de afaceri în ceea ce privește alte lucrări, servicii”;
• Kt 0030226730 „Mărire creanţe pentru alte lucrări și servicii.

BSO reflectat în bilanț în valoare de 2.300 de ruble:

• Dt 03 „Forme de raportare strictă”.

Costul a 4 cărți de muncă în valoare de 920 de ruble a fost anulat:

• Kt 03 „Forme de raportare strictă”.

Rezultate

ÎN institutii publice care lucrează adesea cu BSO, trebuie menținute o contabilitate strictă și un control al siguranței BSO. Aceste obiective sunt ajutate la realizarea reflectării corecte și în timp util a încasărilor și cedărilor BSO în conturile contabile.

Formularele de raportare strictă (BSO) sunt un tip de documente care sunt folosite pentru a stabili starea sau dreptul la ceva, confirma starea primită etc. BSO sunt supuse unei contabilități speciale, prin urmare sunt fara esec conțin un set de parametri de identificare:

• informații despre aprobarea formularului;
• Titlul documentului;
• număr de serie.

În activitățile instituției se pot distinge trei domenii legate de contabilitatea formelor stricte de raportare:

• activitatea financiară și economică curentă;
• înregistrarea relațiilor de muncă cu angajații;
• aşezări cu populaţia.

Nu există încă un registru unificat BSO în Rusia. Principalele forme de formulare care sunt adesea folosite în sectorul public:

• chitanțe (eliberate în locul unui cec CCP la efectuarea decontărilor cu populația pentru serviciile prestate);
• bilete și abonamente la evenimente de divertisment;
• cărți de lucru și inserturi la acestea;
• certificate;
• bilete militare;
• cărți medicale;
• certificate de naștere;
• certificate de handicap;
• tichete stațiuni balneare;
• certificate, diplome;
• valori mobiliare;
• carduri de combustibil etc.

Cel mai activ, formularele stricte de raportare sunt utilizate în domeniul medical și institutii de invatamant. Cu toate acestea, documente precum carnetele de muncă sau certificatele de concediu medical sunt necesare în instituțiile din orice industrie. Aceasta înseamnă că contabilul trebuie să aibă o gamă completă de cunoștințe despre manipularea, contabilitatea și depozitarea BSO. Un set specific de documente pentru o anumită organizație depinde de specificul activităților sale și este aprobat de șef.

Acte juridice normative

Pentru un contabil, normativul fundamental acte juridice(NPA), care reglementează contabilitatea formularelor stricte de raportare în instituțiile bugetare, sunt câteva instrucțiuni:

• instrucțiuni pentru utilizarea unui plan de conturi unificat de contabilitate, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 01.12.10 nr. 157n;
• instrucțiuni de utilizare a planului de conturi contabilitate bugetară, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din data de 06.12.10 nr. 162n;
• instrucțiuni de aplicare a planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n;
• instrucțiuni de utilizare a planului de conturi institutii autonome, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 decembrie 2010 Nr. 183n.

În plus, este necesar să se cunoască actele juridice de reglementare din industrie care reglementează structura formularelor specifice, regulile de completare, înregistrare și stocare a acestora. Deci, dacă formularul de certificat școlar este aprobat agenție guvernamentală(Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 27 august 2013 nr. 989 „Cu privire la aprobarea eșantioanelor și descrierilor certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și a anexelor la acestea”), ar trebui aplicat. Comenzi similare se aplică pentru documente despre educatie inalta, carnete de muncă, certificate de incapacitate de muncă și alte BSO.

De unde să obțineți formulare stricte de raportare

Instituțiile bugetare trebuie să asigure singure formele necesare de responsabilitate strictă. După cum s-a menționat mai sus, dacă formularul solicitat al BSO este aprobat de agenția de stat, numai acesta poate fi aplicat. În acest caz, organizația achiziționează numărul necesar de formulare de la producătorul lor. Datele despre acestea sunt postate pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei în secțiunea „Licențe, Permise, Registre”.

Trezoreria și instituțiile bugetare în materie de achiziție de formulare ar trebui să se bazeze pe dispozițiile lege federala din 05.04.13 Nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”, și autonomă - legea federală din 18.07.11 Nr. 223-FZ „Cu privire la achiziții de bunuri, lucrări, servicii de către tipuri individuale de persoane juridice.

A doua opțiune este de a dezvolta și produce în mod independent anumite tipuri de formulare, de exemplu, certificate de serviciu. Conform regulamentului privind implementarea plăților în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat (Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/08 nr. 359), sistemele automate pot fi utilizate pentru a formează un BSO. Puteți imprima numai prin metoda tipografică. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că unui sistem automatizat sunt impuse un număr mare de cerințe: protecție împotriva accesului neautorizat, capacitatea de a salva un număr unic și o serie de formulare etc. Prin urmare, instituțiile de stat (municipale) preferă adesea pentru a cumpăra documente gata făcute.

Costurile asociate cu fabricarea și/sau achiziționarea de formulare, contabilul ar trebui să le atribuie subpunctului 226 „Alte lucrări, servicii” a KOSGU.

Mărcile poștale sau plicurile marcate sunt clasificate ca documente bănești și sunt contabilizate în contul 0 201 35 000 „Documente bănești”.

Cum și unde se păstrează BSO

Unul dintre pașii necesari în etapa inițială a lucrului cu BSO este desemnarea persoanelor responsabile. Șeful, prin ordinul său, formează o comisie specială, ale cărei atribuții includ controlul asupra circulației formularelor. Cu fiecare membru al comisiei se încheie un acord privind răspunderea individuală deplină. Forma contractului este standard, este aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Orice instituție care utilizează BSO în activitățile sale este obligată să asigure anumite condiții pentru depozitarea acestora: în seifuri dotate, metalice sau din lemn, tapițate cu foi de fier, dulapuri sau, în cazul unui număr mare de BSO-uri, în încăperi sigilate. Condițiile de detenție ar trebui să excludă posibilitatea accesului neautorizat al persoanelor neautorizate la documentație.

Există reguli speciale pentru anumite tipuri de formulare. De exemplu, pentru a da socoteală concediu medical» a fost elaborată o instrucțiune privind procedura de furnizare a certificatelor de concediu medical cu formulare, înregistrarea și păstrarea acestora (Ordinul FSS al Rusiei și al Ministerului Sănătății din Rusia din 29 ianuarie 2004 nr. 18/29). Iar contabilitatea și depozitarea cărților de muncă și inserțiile la acestea reglementează regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, realizarea de formulare cartea de muncași furnizarea acestora către angajator (decretul guvernului Federației Ruse din 16.04.03 nr. 225).

Instituția trebuie să păstreze copii/spatele formularelor timp de 5 ani. După această perioadă, acestea pot fi eliminate, dar acest lucru se poate face doar prin procedura de inventariere.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare

Conform instrucțiunilor de utilizare a planurilor de conturi menționate mai sus, formularele produse sau achiziționate trebuie să fie reflectate în evidența contabilă. Ei nu sunt inventarele, deci contul este păstrat cont în afara soldului 03 „Forme de raportare strictă”. Contabilul înregistrează numărul de BSO care sunt stocate în instituție sau eliberate angajaților. În aceste scopuri, contul poate fi împărțit în subconturi 03.1 „Formulare stricte de raportare în depozit”, 03.2 „Formulare stricte de raportare în subraport”, etc.

În contabilitate, primirea formularelor se reflectă în creditul contului 302 26 730 „Majorarea conturilor de plătit pentru decontări pentru alte lucrări, servicii”. În același timp, primirea acestora ar trebui reflectată în debitul contului în afara bilanțului 03 „Forme de raportare strictă”. La baza contabilitatii se afla documentele furnizorului - facturi sau acte de munca efectuate. Metodă intrare dubla nu se aplică în acest caz: se consemnează numai faptele de primire a formularelor sau de eliminare a acestora.

Metoda de evaluare a formularelor trebuie indicată în politica contabilă a instituției: fie la prețul de achiziție, fie, ceea ce este cel mai frecvent în practică, fiecare formular pentru 1 rublă.

Instituția este obligată să țină un jurnal al altor operațiuni (formular 0504071) în contul 03 „Forme de raportare stricte”. Jurnalul este depus împreună cu documentele primare care indică mișcarea BSO.

În plus, pentru fiecare tip de formulare, se menține o carte de contabilitate separată pentru formularele de raportare strictă (formular 0504045). Indică data primirii sau emiterii formularelor, numărul și costul acestora. La sfârșitul perioadei de raportare, datele sunt analizate și este afișat soldul. Paginile unor astfel de cărți sunt numerotate, iar cărțile în sine trebuie să fie dantelate și sigilate.

Inventariere și anulare

BSO necesită o abordare specială nu numai a problemelor de stocare și contabilitate. Este foarte important ca un contabil să știe cum să anuleze formularele stricte de raportare. În caz de deteriorare sau căsătorie dezvăluită, astfel de forme nu pot fi pur și simplu aruncate.

Controlul asupra stării BSO se efectuează în timpul inventarierii, timp în care este necesar să se verifice prezența și siguranța copiilor/rădăcinilor de formulare, absența căsătoriei, corecții, corespondența sumelor în copii/rădăcini la datele extraselor sau rapoartelor de casă etc. Pe baza rezultatelor inventarierii se formează o declarație de neconcordanțe (formular 0504092) , pe baza căreia se radiază BSO avariat sau defectuos detectat. Procedura are o ordine strict definită. Primul pas este pregătirea unui act privind anularea formularelor stricte de raportare. Poate fi intocmit si sub orice forma, insa institutiile bugetare folosesc cel mai des formularul stabilit (formular 0504816). Actul trebuie să enumere membrii comisiei, perioada pentru care are loc radierea, data. În plus, trebuie să indicați numerele documentelor care urmează să fie anulate, seria acestora și motivele radierii. După aceea, formele de responsabilitate strictă trebuie distruse. În act se consemnează și data distrugerii. Documentul trebuie semnat de toți membrii comisiei și aprobat de șeful instituției.

Exemple de contabilitate pentru formularele stricte de raportare în contabilitatea bugetară

Exemplul 1

Instituția medicală a oferit un serviciu în valoare de 1.250 de ruble. Când a fost plătită prin casierie, consumatorului i s-a eliberat o chitanță. Aceste tranzacții vor fi reflectate în următoarele înregistrări:

Exemplul 2

Instituția a produs 10 permise pentru angajații săi. Politica contabilă a instituției prevede că SSR trebuie contabilizat la costul de achiziție. Au fost predate personalului 7 permise. Aceste tranzacții vor fi reflectate în următoarele înregistrări.

Organizațiile și antreprenorii care furnizează servicii publicului au dreptul de a emite clienților formulare stricte de raportare (BSO) în loc de cecuri. Cum să lucrați corect cu astfel de forme din momentul achiziționării lor până la distrugere și, de asemenea, cum să reflectați mișcarea BSO în contabilitate și contabilitate fiscală?

Forma formularului strict de raportare depinde de tipul de serviciu

Pentru a determina ce formular ar trebui să utilizați, trebuie să verificați dacă există un formular aprobat valid pentru serviciul dvs. Dacă există un astfel de formular, atunci este necesar să îl utilizați, iar dacă nu, va trebui să dezvoltați singur formularul formularului (articolele 3, 5, 7 din Regulamentul de implementare și (sau) decontări folosind plata carduri fără utilizarea caselor de marcat). Amintim că apartenența tipului de activitate la serviciile populației este determinată de Clasificator integral rusesc astfel de servicii (OKUN).

Formulare BSO aprobate „de sus”

Pentru anumite tipuri de servicii, formularele BSO pot fi elaborate și aprobate de orice autoritate federală (articolele 5 - 7 din Regulamente). De exemplu, Ministerul Transporturilor are dreptul de a stabili formele unui bilet de avion și alte documente utilizate în furnizarea de servicii pentru transportul aerian de pasageri, bagaje, mărfuri (clauza 4, articolul 105 din Codul aerian al Rusiei). Federație; clauza 5.2.3, clauza 5 din Regulamentul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse).

Acum despre modul de utilizare a vechilor BSO, aprobate chiar înainte de intrarea în vigoare a celui actual Dispoziții privind plățile în numerar fără CCP(Clauza 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2008 N 359):

BSO, aprobat de Ministerul Finanțelor în perioada de valabilitate a vechiului Regulament privind plățile în numerar fără case de marcat (din 12.04.2005 până în 20.05.2008), ar trebui să fie utilizat de toți cei care prestează tipurile de servicii pt. care au fost elaborate aceste formulare (clauza 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 N 359, paragraful 3 din Regulamentul privind implementarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea case de marcat);

BSO aprobate înainte de 04/12/2005 au putut fi aplicate doar până la 12/01/2008 (Clauza 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 N 359). Deși și acum există încă organizații care folosesc astfel de forme depășite de BSO. De exemplu, există hoteluri care emit facturi către oaspeții lor la primirea plății de la aceștia în formularul N 3-G (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13.12.1993 N 121). Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor explică că această formă a formularului nu mai poate fi folosită ca document de raportare strict (Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 08/07/2009 N 03-01-15 / 8-400, din 19.01.2009 N 03-01-15 / 1-11 ).

Pentru trimitere

În prezent, sunt în vigoare următoarele BSO aprobate de Ministerul Finanțelor (Clauza 3 din Regulament):

- chitanta pentru prima de asigurare (contributie);

- chitanta de plata a serviciilor de gazificare si furnizare gaze;

- voucher turistic;

- bilet de securitate și bon de primire;

- Chitanța de plată a serviciilor veterinare.

În consecință, cei care continuă să folosească BSO învechite sunt amendați de către autoritățile fiscale în temeiul art. 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru neutilizarea CCP. Totuși, în același timp, ei pierd din vedere faptul că formele vechi au de obicei toate detaliile necesare. Prin urmare, în majoritatea cazurilor, instanțele anulează amenda, explicând că singura cerință pentru formular este prezența detaliilor obligatorii în acesta. Adevărat, există hotărâreîn favoarea organelor fiscale. Cu toate acestea, recunoscând că a existat o infracțiune, instanța a eliberat totuși furnizorul de servicii de răspundere din cauza nesemnificației faptei (articolul 2.9 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse);

Vechile BSO pot fi utilizate și dacă autoritatea cu autoritatea de a aproba formularele BSO nu a elaborat încă unul.

Formele BSO dezvoltate independent

Dacă aflați că nu există un formular BSO obligatoriu pentru serviciile dvs. (și în cele mai multe cazuri este), atunci din mai 2008 aveți dreptul de a dezvolta independent un formular BSO ( Mail informativ Ministerul de Finanțe al Rusiei din 22.08.2008). Este important doar să includeți în BSO toate detaliile obligatorii enumerate în Regulamente (Clauza 3 din Regulament). Adică nu pot exista mai puține detalii decât cele indicate, dar puteți adăuga detalii suplimentare la BSO (subparagraful „k” din clauza 3 din Regulament). Cu toate acestea, fii deosebit de zelos cu detalii suplimentare inca nu merita. La urma urmei, chiar dacă tu, după ce ai completat toate detaliile cerute, nu completați detaliile pe care le-ați introdus suplimentar, atunci instanța poate echivala teoretic acest lucru cu neemiterea BSO și veți fi amendat pentru că nu utilizați CCP (Articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Pentru trimitere

Detalii obligatorii ale BSO:

- denumirea documentului, numărul din șase cifre și seria acestuia;

- denumirea și forma juridică - pentru organizație sau denumirea completă. - pentru un antreprenor;

- locația permanentului organ executiv organizație și, dacă nu există, un alt organism sau persoană care are dreptul de a acționa în numele organizației;

- NIF al organizației sau antreprenorului care a emis documentul;

- tipul si costul serviciului;

- suma de plata;

- datele de calcul si intocmire a documentului;

- funcția, numele complet persoana responsabilă de tranzacție, semnătura sa personală, sigiliul organizației sau al antreprenorului.

Dispunerea detaliilor din formular este, de asemenea, la cheremul furnizorilor de servicii.

Sfat

Dacă nu există un formular BSO obligatoriu pentru serviciile dvs., dezvoltați-l singur în conformitate cu cerințele Regulamentelor și aprobați-l cu o comandă pentru organizație. Puteți lua vechiul formular BSO ca exemplu, eliminând linkurile către detalii de acolo document normativ care a aprobat formularul de formular și codul OKUD. Făcând acest lucru, vă veți salva de litigiile inutile cu privire la legalitatea utilizării vechilor formulare BSO.

Și încă o cerință comună pentru toate formele: formularul trebuie să asigure completarea simultană a unei copii a formularului sau să aibă o parte detașabilă(Clauza 8 din Regulament). Cu excepția cazului în care:

(sau) autoritatea care a elaborat formularul a stabilit și o procedură specială de completare a acestuia (subparagraful „a”, paragraful 8 din Regulament);

(sau) toate detaliile BSO sunt completate prin metoda tipografică în timpul fabricării sale (subparagraful „b” din clauza 8 din regulament);

(sau) toate detaliile BSO sunt completate în format electronic(Subparagraful „c” din clauza 8 din Regulament).

Poate o comandă de primire în numerar (PKO) ( formă unificată N KO-1) înlocuiește BSO?

Un PKO și o chitanță pentru acesta pot fi folosite ca BSO dacă sunt realizate într-o tipografie și conțin toate detaliile necesare pentru un BSO. La fel și multe instanțe. Adevărat, prezența litigiilor arată că astfel de acțiuni nu provoacă aprobarea autorităților fiscale. Există și o decizie judecătorească care nu este în favoarea organizației.

Mai mult, dacă venituri comenzi în numerar nu vei avea doar primar documente de numerar, precum și BSO, atunci acestea vor trebui întocmite, stocate și luate în considerare în același mod ca și formularele de raportare stricte. Prin urmare, este mai sigur să dezvoltați un formular pe cont propriu și să îl utilizați.

Cum pot face un BSO

Trebuie elaborate forme de raportare strictă(Clauza 4 din Regulament):

(sau) tipografic;

(sau) folosind sisteme automatizate.

În tipografii BSO erau tipărite înainte. Amintim doar că BSO tipărit trebuie să conțină suplimentar informații despre producător (nume prescurtat, TIN, locație, număr și anul comenzii, tiraj) (articolele 4, 9 din Regulament).

Ce este un sistem automatizat? De fapt, a da explicații pe această temă este de competența Ministerului Industriei și Comerțului. El nu a dat încă nicio clarificare.

Regulamentul stabilește doar cerințele pentru un sistem automatizat, conform cărora acesta trebuie (Clauza 11 din Regulament):

Să aibă protecție împotriva accesului neautorizat;

Identificați, înregistrați și salvați toate tranzacțiile cu formularul de cel puțin 5 ani;

Păstrați numărul unic și seria formularului.

În același timp, autoritățile de reglementare consideră că un computer convențional nu este potrivit pentru fabricarea BSO. Motivul este că nu oferă protecție, fixare și stocare a informațiilor despre formular. Potrivit Ministerului de Finanțe și autorităților fiscale, sistemul automatizat trebuie să îndeplinească cerințele pentru casele de marcat.

Deci această întrebare este încă deschisă.

Cumpărăm, depozităm și distrugem BSO

Mai întâi trebuie să alegi angajat responsabil de BSO. Cu un astfel de angajat, este necesar să se încheie un acord privind răspunderea deplină (articolul 244 din Codul muncii al Federației Ruse; clauza 14 din regulament). El va primi BSO, le va ține cont într-o carte specială, va fi responsabil de siguranța lor, le va completa el însuși sau le va elibera acelor angajați care primesc numerar drept plată pentru servicii. Salariatul responsabil trebuie sa accepte formularele achizitionate in prezenta comisionului creat din ordinul sefului, comparand numarul de formulare, seria si numerele cu datele din factura tipografiei. Pe baza rezultatelor acceptării, comisia întocmește un act de acceptare a formularelor sub orice formă, iar angajatul responsabil înregistrează sosirea acestora în cartea contabilă a BSO (punctele 13, 15 din Regulament). Iar la transferul formularelor către angajatul care va deconta direct conturile cu clienții, responsabilul pentru formulare indică cheltuiala și soldul formularelor în registrul de contabilitate al BSO.

Atenţie! O formă deteriorată nu poate fi aruncată pur și simplu. Acesta trebuie tăiat și atașat registrului de formulare contabile (clauza 10 din Regulament).

Să spunem imediat că dacă ați emis un BSO imediat după ce serviciul a fost furnizat și veniturile au căzut în cartea de numerar pentru această zi, atunci numai pentru lipsa unei cărți contabile BSO și a acțiunilor privind acceptarea și distrugerea acestora, nimeni nu vă poate aduce la răspundere administrativă (articolele 14.5, 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Și din moment ce actele și cartea contabilă a BSO nu sunt documente sursăși nu registre contabile, vă amendați conform art. 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse, autoritățile fiscale vor eșua și ele.

Cu toate acestea, din acest motiv, nu ar trebui să refuzați să compilați o carte și un act privind distrugerea BSO. La urma urmei, organizația în sine este interesată în primul rând de designul lor. De asemenea, trebuie să controlați numărul de formulare pe care le au angajații. Un serviciu nu este un produs și puțin poate fi dezvăluit prin inventar. Întrucât, conform registrului de contabilitate al BSO, este imediat clar că, de exemplu, ai predat peste 100 de formulare unui angajat care acceptă bani pentru servicii de la clienți și ți-au returnat doar 80. Asta înseamnă că angajatul va trebui să explice. unde a pus restul de 20 de forme. În opinia noastră, ceea ce poate fi cu adevărat neglijat este actul de a accepta formulare - pentru acceptarea BSO sunt suficiente o carte de contabilitate și o factură pentru formularele emise de o tipografie.

Forma unificată a registrului contabil BSO nu, așa că o puteți dezvolta singur, sau puteți lua forma din Directivele GMEC (Anexa N 6 la Directivele pentru utilizarea, fabricarea, depozitarea, contabilizarea documentelor de raportare strictă) sau puteți utiliza formularul de carte aprobat de Ministerul Finanțe pentru angajații de stat (Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23.09.2005 N 123n). Foile sale trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de șeful și contabilul șef și sigilate cu sigiliul organizației (clauza 13 din Regulament).

LA Comanda de stocare BSO nu există cerințe complexe - este suficient dacă păstrați formularele într-un seif, care trebuie sigilat la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare (clauza 16 din Regulament). În plus, inventarierea formularelor trebuie efectuată concomitent cu inventarierea numerarului la casierie (clauza 17 din Regulament; clauzele 3.39, 3.40, 3.41). Instrucțiuni inventarul proprietății și obligațiile financiare).

Copiile și cotoarele formularelor uzate și deteriorate, ambalate în pungi sigilate, trebuie păstrate cel puțin 5 ani de la sfârșitul anului în care au fost utilizate. Când această perioadă se termină și a trecut o lună de la ultimul inventar al BSO, acestea pot fi distruse prin crearea unei comisii și întocmirea unui act privind distrugerea formularelor (clauza 19 din Regulament). Puteți dezvolta singur forma unui astfel de act sau să luați forma unui act elaborat pentru angajații de stat (Anexa N 2 la Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară).

Avertizați muncitorul

Nu completarea tuturor detaliilor BSO este echivalentă cu neemiterea acestuia, ceea ce va duce la impunerea unei amenzi pentru neutilizarea CCP (articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse):

- pentru o organizație - de la 30.000 la 40.000 de ruble;

- pentru angajatul în al cărui atributii oficiale include emiterea de BSO, - de la 1500 la 2000 de ruble.

Luăm în calcul BSO

În contabilitate, BSO-urile sunt reflectate în contul în afara bilanțului 006 „Formulare de raportare stricte” într-o evaluare condiționată(Planul de conturi pentru activitățile financiare și economice ale organizațiilor). Este mai ușor de evaluat BSO în suma costurilor efective ale producției lor.

Anterior, GMEC a recomandat ca BSO-urile achiziționate să fie contabilizate mai întâi în contul 10 „Materiale” la costul lor real și, pe măsură ce sunt utilizate, trecute în conturile de cost (Instrucțiuni de utilizare, fabricare, depozitare, contabilizare a documentelor de raportare stricte) . Totuși, acest lucru, în primul rând, complică contabilitatea. Și în al doilea rând, a contrazis în general scopul contului 10, deoarece BSO-urile în sine nu au valoare și, prin urmare, cu greu pot fi numite stocuri. Din aceste motive, este greșit să folosiți contul 10 pentru contabilizarea BSO. De regulă, costul formularelor imediat după afișare este inclus în costurile de înregistrare: debitul contului 26 „Cheltuieli generale” (sau 44 „Cheltuieli de vânzări”) și creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”.

În contabilitatea fiscală, costul achiziționării BSO organizaţiile care utilizează mod comun impozitarea va reduce venitul impozabil ca parte a altor cheltuieli (subparagraful 49, alineatul 1, articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse). Și TVA-ul pentru acestea poate fi dedus în siguranță dacă există o factură de la tipografie (clauza 2, articolul 171, clauza 1, articolul 172 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Și organizațiile simplificate pot lua în considerare costurile BSO fie ca parte a materialelor (Subclauza 6, clauza 1, articolul 254, clauza 5, clauza 1, articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse), fie cheltuielile de birou (Subclauza 17). , clauza 1, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse ).

Exemplu . Contabilitatea formularelor stricte de raportare

Condiție

SRL „Artel” repară pantofii la comenzi indivizii(servicii casnice pentru populație).

08.01.2010 contabil-casier V.L. Orionova a primit de la tipografie (conform facturii nr. 509 din 1 august 2010) 1.000 de chitanțe (BSO), conform cărora societatea acceptă încasări în numerar.

Costul serviciilor de imprimare - 1062 de ruble. (inclusiv TVA 162 ruble). O serie de forme LH, numere - de la 000001 la 001000.

A doua zi, 08.02.2010, 70 de formulare au fost predate cizmarului A.V. Merkuriev, care oferă servicii de reparații de încălțăminte și acceptă plata de la clienți. Dreptul cizmarului de a primi formulare stricte de raportare in compartimentul de contabilitate este prevazut de ordinul conducatorului SRL din data de 01.11.2010 N 5. La data de 08.02.2010 cizmarul a depus in cinci exemplare chitante de plata pentru incaltaminte. servicii de reparatii. În plus, cizmarul a stricat două chitanțe și le-a predat și departamentului de contabilitate.

Soluţie

Pentru contul extrabilanțiar 006, organizația a deschis subconturi: 006-1 „Fișe de chitanță în contabilitate”, 006-2 „Fișe de chitanță la Antreprenor”. Contabilitatea în afara bilanţului a BSO se efectuează în valoare de costuri reale. Costul unui formular este de 0,9 ruble.

((1062 ruble - 162 ruble) / 1000 buc.).

Recepția formularelor de la tipografie și eliberarea acestora către cizmarul V.L. Orionova reflectă în cartea de contabilitate a BSO. Ea a inclus și formulare deteriorate împreună cu cartea.

Cartea de inregistrare a formularelor de chitante pentru prestarea serviciilor de reparatii pentru anul 2010

Să vedem ce înregistrări trebuie să facă contabilul Artel SRL pentru a reflecta operațiunile din contabilitate.

Nu uitați că, chiar dacă utilizați UTII pentru servicii personale pentru populație și nu utilizați echipamente de casă de marcat, atunci trebuie să aplicați BSO (Clauza 2, 2.1, Articolul 2 din Legea privind CPC). În caz contrar, autoritățile fiscale vă pot amenda în același mod în care nu utilizați o casă de marcat (articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Actiunile tale:

1. Alcătuiește un registru al BSO-urilor care urmează să fie distruse pentru XX.XX.XXXX.
2. În ultima zi lucrătoare a lunii:
   • întocmește act de radiere BSO uzate, în care includeți 9 BSO: 9 uzate, și nu îl includeți pe cel deteriorat, întrucât se păstrează în registru.
   • în cardul de referință MOL, afișați consumul de 10 BSO și afișați restul;
   • în registrul de venituri și cheltuieli pentru 1 act în coloana „Scris” arătați 1 BSO deteriorat + 9 BSO uzate, afișați restul.
3. Păstrați formularul deteriorat și înregistrați-vă.
4. Faceți inventarul o dată la 12 luni.
5. Așteptați un control fiscal și într-o lună creați o comisie prin ordin și acționați în conformitate cu capitolul 4 din Decretul Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 18 decembrie 2008 nr. 196 „La aprobarea Instrucțiuni privind procedura de utilizare și contabilitate forme de raportare strictă, invalidarea unor acte normative ale Ministerului de Finanțe al Republicii Belarus”:

„15. Formularele stricte de raportare stricate și (sau) anulate sunt păstrate de organizație ( antreprenor individual) împreună cu un registru alcătuit al formularelor stricte de raportare care urmează să fie distruse, în forma conform anexei 6, în termen de o lună de la data autoritățile fiscale verificări de conformitate fiscală.

„16. Pregătirea pentru distrugerea formelor de raportare strictă deteriorate și (sau) anulate începe după expirarea perioadei specificate la paragraful 15 din prezentele Instrucțiuni (după o lună după audit fiscal), cu permisiunea scrisă a conducătorului organizației (antreprenor individual) sau a persoanelor autorizate de acesta. În acest scop, un ordin numește o comisie formată din funcționari ai organizației (antreprenor individual), care este obligată să verifice disponibilitatea formularelor de raportare stricte care urmează să fie distruse și să dea un aviz care confirmă necesitatea distrugerii acestora.

În prezența comisiei, formele verificate de raportare strictă sunt ambalate, sigilate (sigilate). Apoi se întocmește un act de anulare a formelor de raportare strictă deteriorate, anulate în formularul conform Anexei 7, indicând seria și numărul formelor de raportare strictă care urmează să fie distruse.

„17. Formele anulate de raportare strictă sunt lăsate pentru stocare în aceeași organizație (cu același antreprenor individual). În termen de trei zile, un act de anulare a formularelor stricte de raportare este înaintat spre aprobare șefului organizației (aprobat de un antreprenor individual). Actul este aprobat de șeful organizației în termen de cinci zile de la primirea acestuia.

„18. După aprobarea actului de radiere a formelor de răspundere strictă deteriorate, anulate, comisia efectuează distrugerea efectivă a acestora, despre care se întocmește un act privind distrugerea formelor de răspundere strictă în forma aprobată de șef. a organizației (antreprenor individual).

Actul privind distrugerea formelor de raportare strictă în termen de trei zile este aprobat de șeful organizației (antreprenor individual).

Cu stimă, PE „LuxBalance”

Reglementările actuale ale actelor interne de stabilire a normelor permit utilizarea formularelor BSO de către întreprinderile și antreprenorii locali. Aceste formulare pot fi utilizate de către entitățile comerciale în cazuri strict definite și cu respectarea obligatorie a cerințelor obligatorii de primire și cheltuială a acestora. Unul dintre elementele procedurilor contabile este pregătirea unui act de anulare a formularelor stricte de raportare. Un exemplu de document numit este disponibil pentru examinare în textul de mai jos.

Folosind BSO în loc de cecurile de casierie

• furnizarea de servicii casnice populației;
• vânzare cu amănuntul de periodice, înghețată, băuturi la halbă, hârtii valoroaseși bilete de transport;
• eliberarea mărfurilor în pieţe şi târguri.

Radierea BSO

Guvernul, prin Decretul N 359 din 06.05.2008, a pus în aplicare Regulamentul privind implementarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, care prevedea două modalități posibile de fabricare a BSO:

• tipografic pe pe suport de carton;
• folosind sisteme specializate.

Este important de reținut că, în cazul realizării formularelor pe hârtie, sunt prevăzute câteva caracteristici:

• la primirea BSO;
• să anuleze formele deteriorate de raportare strictă.

Afișarea documentelor se efectuează de către ofițerul responsabil, precum și de membrii comisiei speciale create prin ordinul șefului, și se reflectă în jurnalul contabil al OSB.

Pentru cazurile de anulare a formularelor, există și o procedură separată care prevede unele caracteristici ale designului său.

Actul de a anula forme de raportare strictă

Guvernul, în Regulamentul de implementare a plăților în numerar, a indicat posibilitatea distrugerii formularelor BSO deteriorate sau incomplete.

În același timp, o condiție prealabilă pentru anularea corectă a formularelor stricte de raportare este păstrarea acestora timp de cel puțin 5 ani, precum și:

• participarea la procedura de distrugere a membrilor BSO ai comisiei;
• întocmirea unui act privind radierea formelor deteriorate de răspundere strictă.

Este important de reținut că sistemul intern de stabilire a normelor nu prevede cerințe speciale la întocmirea actului descris privind anularea BSO. organizatii comerciale.

Însă, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, prin Ordinul din 30 martie 2015 N 52n, a pus în circulație Legea privind anularea formularelor stricte de raportare, care este obligatorie pentru întreprinderile din sectorul public.

Forma oficială a actului pentru anularea formularelor stricte de raportare

Trebuie subliniat faptul că prescripțiile actelor legislative interne nu conțin o interdicție a utilizării formularului oficial de mai sus de către societățile comerciale sau întreprinzători.

Fiecare subiect de relații economice are dreptul să recurgă la ajutorul unui document aprobat de Ministerul Finanțelor sau să aprobe formularul propriu, participând la procedura de radiere a formularelor stricte de raportare.

O condiție indispensabilă pentru executarea corectă a actului descris este prezența informațiilor obligatorii în acesta:

• despre denumirea întreprinderii și detaliile acesteia (forma organizațională, adresă, TIN, numere de telefon, conducere);
• o indicație a angajatului responsabil din punct de vedere financiar, a membrilor comisiei și detalii ale comenzii relevante;
• o listă de forme de responsabilitate strictă care trebuie distruse;
• semnăturile tuturor persoanelor care participă la procedura descrisă;
• data fabricării formularului.

În concluzie, este important de menționat că respectarea cerințelor de mai sus este o condiție indispensabilă pentru recunoașterea procedurii de distrugere a documentelor, după caz.

Pentru a facilita procesul de completare a formularului descris, la linkul de mai jos vă puteți familiariza cu un exemplu de act pentru anularea formularelor stricte de raportare.

O mostră de completare a unui act pentru anularea formularelor stricte de raportare