Darbo užmokesčio fondo apskaičiavimas yra vienas pagrindinių įmonės biudžeto planavimo etapų, kurio apskaičiavimo klaidos gali sukelti Neigiamos pasekmės. Teisinga mokėjimų personalui apskaita leidžia efektyviai prognozuoti darbo sąnaudų apimtis, o jos, kaip taisyklė, sudaro beveik trečdalį visų įmonės išlaidų. Kaip apskaičiuoti darbo užmokesčio fondą (darbo užmokesčio fondą) , Mes sužinosime iš šio straipsnio.

Darbo užmokesčio fondo formavimas

Nepaisant to, kad teisės aktai neapibrėžia sąvokos „darbo užmokesčio fondas“, ši sąvoka reiškia bendrą lėšų, sumokėtų darbuotojams už darbo atlikimą ir atlikimą, sumą. darbo pareigas per tam tikrą laikotarpį, taip pat kompensacijos ir skatinamosios išmokos, kurias reglamentuoja Rusijos Federacijos teisės aktai ir vidaus užsakymaiįmonių.

Pažiūrėkime, kas įtraukta į darbo užmokesčio fondą. Tai yra mokėjimai darbuotojams:

• premijos (įskaitant ketvirtines ir metines);
• , priedai/papildomos išmokos (už stažą, regioniniai koeficientai ir kt.);
• išmokos atleidžiant iš darbo savivaldybės ir valstybės institucijose.

Be išvardintų išmokų, į darbo užmokesčio fondą įtraukiamos išmokos, skaičiuojamos pagal vidutinį darbo užmokestį, mokėtinos darbuotojams tuo metu, kai jie neatlieka tiesioginių darbo pareigų (atostogos, komandiruotės).

Taigi fondas darbo užmokesčio Tai yra visos įmonės išlaidos darbuotojams apmokėti.

Darbo užmokestis (darbo užmokesčio fondas): iš ko jis susideda?

Kadangi darbo užmokesčio fondas ir jo struktūra apibrėžiami kaip mokėjimų personalui rinkinys, jo apskaičiavimo formulę galima pateikti taip:

Darbo užmokestis = atlyginimas + skatinamosios išmokos + kompensacijos

Kaip apskaičiuoti darbo užmokestį: pagrindinė formulė

Skaičiavimai pagrįsti dokumentais, susijusiais su neapibrėžtųjų darbo valandų ir išmokų dydžių registravimu: personalo stalas, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, darbo užmokesčio apskaičiavimo ir mokėjimo lapeliai, taip pat vadovo įsakymai personalui.

Dabartinis Rusijos Federacijos teisinis reglamentavimas nepateikia aiškaus darbo užmokesčio skaičiavimo algoritmo, tačiau daugelio įmonių ir vyriausybinių įstaigų sėkminga praktika apskaičiuoja darbo užmokesčio fondą (formulę) kaip vidutinio atlyginimo ir bendro darbuotojų skaičiaus sandaugą. tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, metus.

FOT = H × Z vid., kur

N – darbuotojų skaičius,

Z av – vidutinis atlyginimas.

Apskaičiuotos vidutinės darbo užmokesčio vertės dauginamos iš kiekvienos kategorijos ar gamybos struktūros darbuotojų skaičiaus – taip apskaičiuojamas galutinis rezultatas, remiantis vidutinių atlyginimų suma įmonėje, kuri vėliau padauginama iš darbo mėnesių skaičiaus. ataskaitinis laikotarpis. Toks bendros fondo vertės nustatymo metodas yra labai apytikslis, o darbo užmokesčio fondas, kurio skaičiavimo formulė parodyta aukščiau, nėra pakankamai konkretus, jo dydis dažniausiai nesutampa su ataskaitiniais duomenimis. Nepaisant to, ši formulė yra pagrindinė apskaičiuojant darbo užmokesčio fondą, nors atlyginimo dydžiui nustatyti naudojami keli metodai.

Darbo užmokesčio planavimas

Prieš pradėdami planuoti savo darbo užmokestį , atlikti darbo užmokesčio fondo analizę, apskaičiuojant finansinėse ataskaitose atspindėtus mokėjimus už praėjusius metus.

Visi į darbo užmokestį įtraukti mokėjimai registruojami buhalterinėje apskaitoje. 70, darbo užmokesčio fondas parodo ataskaitinio laikotarpio 70 sąskaitos debeto apyvartą.

Aukščiau pateikta formulė parodo padidinto (bendrojo) planavimo metodą. Be jo, yra dar 3 skaičiavimo metodai:

• Elemento metodas, kuriame darbo užmokestis už dirbtą laiką imamas kaip pagrindas atskirai tam tikroms darbuotojų grupėms – vienetiniams darbininkams, laiko darbuotojams, specialistams, komandiniam personalui. Apskaičiuokite taip:
  • vienetiniams darbuotojams padauginant skaičiaus, vieneto darbuotojų darbo užmokesčio, tarifų tarifų dydžius su koeficientais;
  • laikiniems darbuotojams - FOT pov x H;
  • vadovybei ir specialistams - personalo pareiginius atlyginimus dauginant iš šiose pareigose dirbančio kontingento.

Prie rezultato pridedami visi papildomi mokėjimai ir premijos. Sudėjus bendras sumas, gausite bendrą darbo užmokesčio sumą už dirbtą laiką. Norint susidaryti išsamų vaizdą, rezultatas sumuojamas su darbo užmokesčiu už nedirbtą laiką. Gautas darbo užmokestis apima daug tikslesnę informaciją ir atspindi įmonės darbo sąnaudų lygį;

• Ekstrapoliacijos metodas remiantis išsamia įmonės būklei įtakos turinčių veiksnių analize. Taikant šį metodą, pirmiausia analizuojamos darbo sąnaudos praeitais metais, tada prognozuoti šias išlaidas einamiesiems metams, planuojant numatomas išlaidas. Toliau apskaičiuojami nuokrypiai ir analizuojamos sąnaudos, kurias galima sumažinti. Remiantis atliktu analitiniu darbu, surašomas darbo užmokesčio žiniaraščio projektas, kurį tvirtina vadovas;
• Norminis.Čia naudojami lygio ir prieaugio standartai, apskaičiuojami, pavyzdžiui, kaip ataskaitinių metų darbo užmokesčio ir to paties laikotarpio gamybos apimties santykis. Atkreipkite dėmesį, kad paprastai veikia norminiai metodai didelės įmonės su ūkinių procesų efektyvumo planavimo paslaugomis.

Taigi darbo užmokesčio fondas ir jo formavimo tvarka neapmokytam darbuotojui yra labai sudėtinga. Kompetentingai sukonstruoti darbo užmokestį reikia apgalvoto kvalifikuoto specialisto, gebančio analizuoti ir prognozuoti situaciją rinkoje ir tiesiogiai įmonėje, požiūrio.

Darbo užmokesčio fondas – skaičiavimo formulė ir efektyvumo įvertinimas dabartinė sistema motyvacijos yra svarbius aspektus planuojant organizacijos biudžetą. Tokiu atveju netikslumai ir klaidingi veiksmai gali turėti labai neigiamų pasekmių. Kaip teisingai apskaičiuoti darbo užmokesčio fondą (WF), išsamiai aprašyta mūsų straipsnyje.

Darbo užmokesčio sąvoka ir struktūra

Mūsų šalyje sąvoka „darbo užmokesčio fondas“ nėra tiesiogiai įtvirtinta įstatyme. Tačiau remiantis ekspertų nuomonėmis ir buhalterių rekomendacijomis, galime daryti išvadą, kad ši sąvoka reiškia bendrą su darbu susijusių lėšų sumą, kurią darbdavys išmokėjo savo darbuotojams per tam tikrą laikotarpį.

Darbo užmokesčio sąraše įskaitomi šie darbuotojams atlikti mokėjimai:

• darbo užmokestis (atlyginimas, įmokos pagal vienetinį ar tarifų sistemą);
• premijos ir kitos skatinamosios išmokos;
• papildomos išmokos ir pašalpos (procentinės pašalpos, regioninis koeficientas).

Iš darbo užmokesčio fondų darbuotojams mokamos ir Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytos išmokos, ir organizacijos vidaus administraciniuose dokumentuose nustatyti mokėjimai:

• darbo užmokestis;
• finansinės paskatos;
• ketvirčio premijos;
• priemokos (pavyzdžiui, už sudėtingumą, įtampą, ypatingas darbo sąlygas ir pan.), orientuojantis į kompensaciją.

Esminis patvirtintos išlaidų rūšių struktūros reikalavimas, vadovaujantis Taikymo tvarkos instrukcijos 5 punkto 1.1 p. biudžeto klasifikacija Rusijos Federacijos 2013 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. 65n patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 65n, atspindi mokėjimų atleidžiant iš darbo išlaidas, susijusias su organizacinėmis ir personalo priemonėmis. Pateiktos išmokos atsispindi valstybės ir savivaldybių institucijų darbo užmokesčio suvestinėje. Pradedant nuo 2018 m. biudžetų, naudojamas leidimas, parengtas atsižvelgiant į pakeitimus, įvestus Rusijos finansų ministerijos 2017-09-06 įsakymu Nr. 87n.

Neliečiant ypatingų atvejų, kitą darbo užmokesčio struktūros elementą galima pavadinti apimtimi Pinigai siekiama adekvačiai padidinti darbo užmokestį didinant bendras lygis prekių ir paslaugų kainos.

Be to, kartu su aukščiau išvardintomis išmokomis, į fondą taip pat gali būti įtrauktos išmokos darbuotojams už darbo pareigų nevykdymo laikotarpį, kai pagal galiojančius teisės aktus jiems paliekamas uždarbis (atostogos, išmokos laikinojo nedarbingumo metu). ), taip pat komandiruotės, kurių metu taip pat neskaičiuojamas darbo užmokestis, tačiau išlaikomas vidutinis darbo užmokestis.

Taigi, darbo užmokesčio fondas – tai bendra lėšų suma, kurią įmonė išleido apmokėdama už savo darbuotojų veiklą, įskaitant visas socialines kompensacijas. Priklausomai nuo to, į kurį laikotarpį atsižvelgiama, tiriamas išteklius gali būti:

• sargyba;
• dienos metu;
• kas mėnesį;
• metinis

Pasiruošimas skaičiavimui

Nuo teisingo išleistų investicijų apimčių apskaičiavimo priklauso ne tik įmonės bendrųjų pajamų dydis, bet ir darbo jėgos motyvacijos lygis. Patikrinta visų darbuotojams mokėtinų įmokų apskaita leidžia efektyviai planuoti ir prognozuoti darbo veiklai išleistų lėšų sumą.

Norint sėkmingai vykdyti atsiskaitymo priemones, būtina parengti dokumentus dėl darbuotojų skaičiaus apskaitos, kiekvieno iš jų darbo trukmės ir kompensacinių išmokų dydžio:

Visos vertės tikrinamos per reikiamą laiko intervalą (pvz. kalendoriniai metai) ir apskaičiuojami pagal nustatytas formules.

Kaip apskaičiuoti darbo užmokestį, pavyzdžiai ir skaičiavimo kriterijai?

Rusijos teisės aktuose darbo užmokesčio apskaičiavimo formulė nėra aiškiai nustatyta. Tačiau patikrinta įmonių ir kai kurių valstybinių įstaigų praktika rodo, kad šis rodiklis skaičiuojamas kaip vidutinių darbuotojų darbo užmokesčio sandauga iš jų bendro skaičiaus per vienerius kalendorinius metus.

Jei yra daug darbuotojų, patartina iš anksto paskirstyti darbuotojus į pogrupius:

• valdymo komanda;
• viduriniosios grandies vadovai;
• paprasti specialistai;
• paslaugų darbuotojai.

Apskaičiuotas vidutinis darbo užmokestis dauginamas iš kiekvieno pogrupio žmonių skaičiaus, po to randama bendra įmonės vidutinio darbo užmokesčio suma, kuri vėliau dauginama iš nustatyto ataskaitinio laikotarpio mėnesių skaičiaus.

Nežinote savo teisių?

Esant sudėtingesnei organizacijos skatinimo politikai ir dideliam darbuotojų skaičiui, tikslingiau skaičiavimus atlikti kas mėnesį pagal šią formulę:

Darbo užmokestis = atlyginimas × (T + N + Rk),

kur ZP – darbo užmokestis, T – fiksuotas tarifas arba atlyginimas, N – visokios papildomos priemokos (už stažą, klasės kvalifikaciją, ypatingas darbo sąlygas ir pan.), Rk – nustatytas regioninis koeficientas.

Pagal pateiktą formulę tikslingiau skaičiuoti darbo užmokestį kiekvienam iš organizacijos pogrupių. Šiuo atveju darbuotojų asociacija turėtų būti vykdoma pagal vienarūšius galutinio darbo užmokesčio rodiklius.

Pavyzdžiui, galite paimti federalinės agentūros mėnesinio darbo užmokesčio fondo pavyzdį antimonopolinė paslauga, patvirtintas FAS Russia 2016-05-04 įsakymu

409/16 ir reikia užpildyti specialią lentelę:

Kaip skaičiuojamas darbo užmokesčio fondas, metinio, vidutinio mėnesinio, dieninio ir valandinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarka?

Kaip minėta aukščiau, pagrindinis darbo užmokesčio skaičiavimo elementas yra reikalingas laiko intervalas. Daugeliu atvejų pagrindu pasirenkami ankstesni arba einamieji kalendoriniai metai. Norint teisingai apskaičiuoti, reikia susumuoti visas darbuotojams išmokėtas lėšas atlyginimų, atostogų išmokų forma, materialiniai mokėjimai už praėjusį darbo laikotarpį (nagrinėjamu atveju 12 mėnesių).

Įskaitomos tik nuolatinės pajamos, o vienkartinės išmokos, įskaitant pašalpas, skiriamas kaip socialinė parama, neįtraukiamos.

Metinio darbo užmokesčio apskaičiavimas

Pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį kiekvienai darbuotojų kategorijai nustatoma, kiek valandų buvo dirbta per reikiamą laikotarpį. Organizacijose atsakomybė už aukščiau pateikto dokumento pildymą paprastai tenka pamainų vadovams arba personalo darbuotojams.

Toliau nustatomas vidutinis darbuotojų, kurių darbo laikas skaičiuojamas, skaičius. Kiekvienai kategorijai skaičiuojamas darbuotojų, atliekančių darbo funkcijas, skaičius.

Bendras kiekvienos kategorijos dirbtų valandų skaičius dalijamas iš vidutinio darbuotojų skaičiaus kategorijoje, po to rastas darbo krūvis dauginamas iš vidutinių išmokų kiekvienoje kategorijoje. Galiausiai randame kiekvienai kategorijai sumokėtų lėšų sumą ir padauginame iš bendro per metus dirbtų dienų skaičiaus.

Vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio apskaičiavimas

Norint apskaičiuoti vidutinį mėnesinį darbo užmokesčio fondą, reikia rasti visų sumokėtų išmokų sumą už kalendorinius metus. Tada nustatomas vidutinis mėnesio darbo dienų skaičius ir bendras darbo dienų skaičius dalijamas iš 12 (mėnesių skaičius per metus).

Kasdienis išteklių skaičiavimas

Dienos darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal analogiją su mėnesiniu skaičiavimu. Tačiau skaičiuojant svarbu atsižvelgti į jo ypatumą, kuris yra privalomas visuotinai priimto mėnesio dienų skaičiaus (30 dienų) turinys, neatsižvelgiant į faktinį apskaitos vienetų skaičių (28- 31). Paprasčiau tariant, reikalingas rodiklis apskaičiuojamas padalijus mėnesinį darbo užmokestį iš 30.

Valandinių išteklių skaičiavimas

Daugeliu atvejų pateiktas rodiklis pritaikomas įmonėse, kurios atsižvelgia į darbo įsipareigojimų vykdymo procesą valandiniu tarifu. Jei reikia skaičiuoti organizacijos darbuotojų valandinį darbo užmokestį, kiekvienam specialistui nustatyti tarifai ir papildomi mokėjimai turėtų būti sumuojami. Šiuo atveju atsižvelgiama į visas darbuotojams mokėtinas sumas:

• priedus už sąžiningą pareigų atlikimą;
• dvigubą atlyginimą už darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis;
• mokesčiai už viršvalandinį darbą ir naktines pamainas.

Protingas požiūris į bet kurios organizacijos veiklos planavimą yra raktas į sėkmingą įmonės plėtrą. Darbo užmokestis yra vienas iš svarbiausių finansinius rodiklius, nuo kurio teisingo apskaičiavimo priklauso darbo aktyvumo prognozė ir priemonių rinkinio, skirto įmonės ekonominei pusiausvyrai palaikyti, parengimas.

Kadangi darbo užmokestis yra pajėgus įgyvendinti organizacijas, kurios savarankiškai vykdo savo finansavimą, planuojant ir skaičiuojant šis rodiklis svarbu suformuoti rezervinių lėšų. Tai leis jums padengti obligacijų darbuotojams, nesant lėšų biudžete, o likusią pinigų sumą rezervuoti esant išteklių pertekliui.

Darbo užmokestis yra pagrindinis įmonės ekonominis rodiklis, kuris apskaičiuojamas atsižvelgiant į reikalavimus mokesčių kodas ir darbo teisės aktus. Jis naudojamas tiek biudžetinėse, tiek komercinėse ar gamybinėse įmonėse – visur, kur mokami atlyginimai. Šiame trumpame straipsnyje mes išsamiai apžvelgsimekaip jis apskaičiuojamas ir kokia jo struktūra. Kiekvienas ekonomistas ir buhalteris turėtų mokėti naudoti šią sąvoką, nes šis veiksnys leidžia analizuoti įmonės ar įmonės darbą.

Įvadas

Pirmiausia turėtume išsamiai apsvarstyti, kas yra ši sąvoka ir kodėl ši sąvoka paprastai naudojama. Darbo užmokestis – koeficientas, atspindintis įmonės ar ribotos atsakomybės bendrovės išlaidų atlyginimams mokėti oficialiai registruotiems ir dirbantiems darbuotojams dydį (įskaitant ir vadovybės atlyginimą). Į šias išmokas įeina ne tik pats darbo užmokestis, bet ir įvairūs priedai bei kompensacijos, numatytos pagal įstatymus ar vidaus nuostatas esamiems darbuotojams.

Klasikinio darbo užmokesčio struktūra

Žinodamas šį rodiklį, ekonomistas gali analizuoti padalinių išlaidas, palyginti atlyginimų lygį įvairiose kategorijose, optimizuoti esamas sąnaudas, atlikti jų koregavimus, apskaičiuoti pelningumą ir teisingai apskaičiuoti įmonės paslaugų ar prekių antkainius. Nuo šio faktoriaus dydžio priklauso ir kitos išlaidos: mokesčiai, įmokos į Pensijų fondą, Socialinį fondą ir kt. Šis rodiklis yra nepaprastai svarbus, jį galima tirti ir koreguoti pinigų srautai, darbuotojų paskatos ir kt.

Pagrindinė fondo sudėtis

Pasvarstykime, ką struktūra iš fondo ir kas iš tikrųjų į jį įtraukta. Jame atsižvelgiama į įmonės darbuotojams už konkretų laiko intervalą išmokėtus pinigus, gautus kaip atlyginimą ar papildomas išmokas. Jį sudaro šie elementai:

1. Pagrindinis darbo užmokesčio fondas su darbo sutartyse ir Darbo kodeksuose numatytais priedais ir kompensacijomis.
2. Atlyginimas darbuotojams už laiką, kurį jie dėl vienokių ar kitokių priežasčių nedirbo. Į šią kategoriją įeina mokėjimai už įvairias ne darbo pareigas (subbotnikas); kompensacija už darbuotojų kvalifikacijos kėlimo kursuose praleistą laiką; atostogų išmoka ( nepanaudotų atostogų nėra įtraukti į šią kategoriją); mokėjimai už motinystės atostogos ir tt
3. Mokėjimai, kuriais siekiama paskatinti darbuotojus. Į šią kategoriją įeina dovanos, teikiamos darbuotojams, išmokos ir paskatinimai, kurie suteikiami darbuotojams.
4. Kiti mokėjimai. Tai lėšos, išduodamos komandiruotėms, įvairioms kompensacijoms ir išmokoms už gimdymą ar nėštumą mokėti, pensijų išmokoms ir kt.

Dėmesio:Į darbo užmokesčio struktūrą neįeina vienkartiniai priedai ir išmokos, dividendų, pašalpų ir čekių ar kelionių kompensavimas.

Kuo darbo užmokestis skiriasi nuo klasikinio darbo užmokesčio?

Pirma, supraskime terminologiją. FZP reiškia fondą, į kurį mokamas atlyginimas. Ši sąvoka reiškia pinigų sumą, suteikiamą darbuotojams pagal pasirašytas darbo sutartis. FZP apima šiuos elementus:

1. Darbuotojų premijos, papildomos išmokos ar pašalpos.
2. Apmokėjimas už atliktus darbus.
3. Mokamos kompensacijos už darbo sąlygas.

Tuo pačiu į darbo užmokesčio fondą neįtraukiamos sumos, išleistos socialinėms pašalpoms. Darbo užmokesčio fondas yra išplėsta sąvoka, ji apima ir darbo užmokestį, ir kitas išmokas darbuotojams. Ją sudaro sumos, kurios sudaromos esamiems įmonės darbuotojams, o darbo užmokestis apibūdina tik tas sumas, kurios mokamos darbuotojui už dirbtas valandas (atliktą darbą) ir priedą, gautą būtent už suteiktas paslaugas.

Dėmesio:Nereikia painioti šių terminų, nes darbo užmokesčio fondas visada yra mažesnis už darbo užmokesčio fondą. Remiantis šiais rodikliais, apskaičiuojami skirtingi parametrai ir daromos skirtingos išvados, todėl nėra prasmės juos lyginti.

Yra 4 pagrindiniai darbo užmokesčio apskaičiavimo tipai

Lėšų rūšys

Pažiūrėkime į laikotarpį, už kurį dažniausiai skaičiuojamas darbo užmokestis. Yra keturi variantai:

1. Metinis. Kaip rodo pavadinimas, imamas paskutinių 365 kalendorinių dienų darbo užmokesčio fondo dydis. Paprastai kai mes kalbame apie Kalbėdami apie darbo užmokestį, jie kalba konkrečiai apie metinį skaičių.
2. Kas mėnesį. Vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio fondas naudojamas atlikti detalią atlyginimams patirtų išlaidų analizę. Jis naudojamas daug rečiau nei metinis koeficientas, naudojant mėnesinį koeficientą visada pažymima, kad jis nėra metinis.
3. Diena. Leidžia ištirti, kaip išleidžiamos darbo užmokesčiui skirtos lėšos, lyginant skirtingas darbuotojų kategorijas ir grupes.
4. Kas valandą. Paprastai naudojamas įmonėse, kurios moka valandinį mokestį už atliktą darbą. Leidžia analizuoti visus reikalingus taškus.

Skaičiavimo taisyklės

Kaip pavyzdį, pažiūrėkime, kaip skaičiuojamas darbo užmokesčio fondas metams, ir pagal pavyzdį galite apskaičiuoti kitus laikotarpius. Taigi, norint apskaičiuoti, jums reikės:

1. Skaičiavimų išrašas, kuriame nurodomas visų darbuotojų atlyginimas per tam tikrą laikotarpį (mūsų atveju – už metus). Šią išrašą galima rasti buhalterijoje ir joje parodyta bendra sukaupta darbuotojams suma.
2. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuriame įrašomas dirbtas laikas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštį taip pat rasite buhalterijoje. Su jo pagalba galite apskaičiuoti, kiek laiko darbuotojai dirbo. Tokius darbo laiko apskaitos žiniaraščius dažniausiai pildo kas nors iš buhalterijos – tam yra daromas įsakymas, kurį paskiria atsakingas asmuo, o pareiga pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį įtraukiama į darbo pareigas.
3. Valstybės patvirtintas grafikas. IN šį dokumentą nustatomos įvairios bendradarbiavimo sąlygos: esami atlyginimai ir įkainiai, įmonėje dirbančių darbuotojų sąrašai (tiek darbuotojų, tiek ne visą darbo dieną ar laisvai samdomų darbuotojų).

Atkreipkite dėmesį, kad darbo užmokesčio fondo apskaičiavimo formulė gali skirtis priklausomai nuo situacijos. Skaičiavimui dažniausiai naudojama tokia metodika: metų darbo užmokesčio fondas lygus C3xSChx12, kur C3 – vidutinio mėnesinio atlyginimo dydis, SCh – vidutinis metų darbuotojų skaičius, o 12 – 12 mėnesių. Atitinkamai, jei skaičiuojate mėnesinį darbo užmokestį, tada jums nereikia dauginti iš 12 - tiesiog padauginkite atlyginimo dydį iš darbuotojų skaičiaus.

Dėmesio:Norint apskaičiuoti vidutinį atlyginimą, pakanka susumuoti viską, kas įtraukta į darbo užmokesčio fondą, ir padalinti iš 12 mėnesių. Gautas skaičius bus vidutinis.

Norint rasti „vidutinį“ darbuotojų skaičių, reikia susumuoti kiekvieną konkrečią dieną dirbančių darbuotojų skaičių ir gautą skaičių padalyti iš kalendorinių dienų skaičiaus. Taigi, jei skaičiuojate mėnesio rodiklį, tada sudėkite įmonės darbuotojų skaičių nuo 1 iki 30 ir padalinkite iš 30, jei metams, tada nuo sausio iki gruodžio ir padalinkite iš 12. Žinoma, jei darbuotojų skaičius pastovus, tai ir jo skaičiuoti nereikia.

Darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal atitinkamą formulę

Kaip teisingai skaičiuoti

Pirma, pažiūrėkime kaip apskaičiuoti darbo užmokesčio fondą įjungta konkretus pavyzdys. Paimkime tam tikrą įmonę Buttercup LLC, kurioje dirba 10 žmonių. Kadangi personalo pakeitimų neįvyko, vidutinis „Lutik“ darbuotojų skaičius yra 10. Tuo pačiu metu komanda gauna vidutinį mėnesinį atlyginimą – 354 000 rublių, o į šį skaičių jau įskaičiuoti visi reikalingi papildomi mokėjimai. Vidutinį mėnesinį atlyginimą galima išsiaiškinti buhalterijoje. Mūsų atveju darbo užmokesčio suma bus 354 000x10x12 arba 42 480 000 rublių.

Yra ir kita skaičiavimo parinktis (RZ+ND)*RK. Šioje formulėje darbo užmokesčio fondas yra darbo užmokesčio fondas, RZ yra darbuotojų darbo užmokesčio dydis, ND yra priedų ir įvairių papildomų išmokų, mokamų darbuotojams, dydis, o RK yra dabartinis regioninis koeficientas (dažniausiai jis veikia šiauriniuose regionuose Rusijos).

Panagrinėkime skaičiavimo pagal šią formulę pavyzdį. Paimkime tą pačią įmonę „Lutik“ LLC, bet su sąlyga, kad ji veiks Magadane, kur Kazachstano Respublika galioja 1.7. Kas įtraukta į darbo užmokesčio fondą tam tikrai organizacijai galima apskaičiuoti naudojant aukščiau pateiktą formulę. Pirmiausia reikia išsiaiškinti darbuotojų darbo užmokesčio dydį per metus (pavyzdžiui, bus 15 mln.), taip pat priedus ir papildomus mokėjimus (nurodyti buhalterijoje). Magadano „Lutik“ darbuotojai gavo 500 000 rublių premijų. Į formulę pakeičiame reikiamus skaičius ir gauname: (15 000 000 + 500 000)x1,7=26 350 000.

Jei reikia apskaičiuoti mėnesinį darbo užmokesčio fondą, tada daugyba iš 12 netaikoma, tai yra, taikoma formulė C3xSCH, kur C3 yra klasikinis vidutinis atlyginimas kalendorinis mėnuo, o SP – įmonės darbuotojų skaičius. Pažvelkime į pavyzdį, kad nekiltų klausimų. Taigi, C3 įmonėje Lyutik yra lygus 350 000 rublių, darbuotojų skaičius yra 10 žmonių. Mes pakeičiame duomenis į formulę ir nustatome, kad mėnesio darbo užmokesčio suma yra 350 000 x 10 = 3 500 000 rublių. Atitinkamai, mėnesinis darbo užmokestis yra lygus = (Atlyginimas + ND) * RK / 12. Šioje formulėje atlyginimas lygus darbo užmokesčio dydžiui už 12 mėnesių, ND – darbuotojams mokamos papildomos išmokos ir priedai, RK – dabartinis regioninis didėjimo koeficientas.

Magadano „Lutik“ (Magadane ir regione koeficientas 1,7) savo darbuotojams sukaupė 15 mln. darbo užmokesčio, o priedų suma buvo 500 000. Tokiu atveju mėnesinis darbo užmokestis bus lygus (15 000 000+500 000) x1,7/12 = 2 195 000 rublių.

Kaip matote, šiuose skaičiavimuose nėra nieko ypač sudėtingo - viskas daroma vienoje eilutėje. Darbo užmokestis leidžia atlikti kompetentingą planavimas išlaidas ir atsižvelgti į darbo užmokesčio dydį paslaugų ar produkcijos savikainoje, siekiant nustatyti gamybos pelningumą, įvairius koeficientus ir kitus rodiklius.

išvadas

Darbo užmokestis yra svarbus rodiklis, kurio pagalba kvalifikuotas ekonomistas gali atlikti analizę ir padaryti reikiamas išvadas apie įmonės efektyvumą, jos eigą ir skaičiavimų tikslumą. Jeigu fondas suvalgo didžiąją dalį pelno, galbūt reikėtų pagalvoti apie darbo politikos peržiūrą: mažinti darbo vietų skaičių, didinti produktų ar paslaugų kainas, jei įmanoma, sumažinti atlyginimus.Į darbo užmokesčio fondą įeina įvairių mokėjimų ir kompensacijų, todėl visa tai, rengiant mokesčių dokumentus, gali būti fiksuojama kaip išlaidos.

Susisiekus su

Pagrindinis personalo išlaidų biudžeto tikslas – sistemingas darbo užmokesčio lėšų panaudojimas. Sudarant tokį biudžetą ateinančiais metais, analizuoja ekonomistai ir buhalteriai ekonominiai rodikliai visose įstaigos finansinės ir ūkinės veiklos srityse atlikti ilgalaikio turto, gautinų sumų ir sumų inventorizaciją. mokėtinos sąskaitos, glaudų finansavimą per skiriamas subsidijas valstybės uždaviniams įgyvendinti, tikrinti visų sąskaitų likučius, sudaryti kitų metų finansinės ir ūkinės veiklos planą.

Norėdami tiksliai ir greitai nustatyti visų rūšių išlaidų suplanuotas užduotis, naudokite „Excel“. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip šios programos pagalba organizacijos specialistai gali planuoti darbo užmokestį.

APIE DARBO FONDO PLANAVIMĄ

Darbo užmokesčio planavimas yra finansinės-ūkinės veiklos plano dalis. Šio fondo planavimas leidžia iš anksto numatyti ir įvertinti numatomas organizacijos išlaidas darbo išteklių. Tai ypač aktualu, kai darbo sąnaudų dalis sudaro didelę gamybos (darbų atlikimo, paslaugų teikimo) kaštų dalį.

Darbo sąnaudos įskaičiuotos į gamybos savikainą. Kuo didesnės išlaidos, tuo mažesnis pelnas. Mokėjimo fondo dydžio nustatymas padeda kurti išlaidas taupymo priemones. Vadinasi, organizacija turi galimybę padidinti gamybos pelningumą.

Organizacijos darbo užmokestis- pinigų sumą, reikalingą atlyginti personalui už nustatyto darbo kiekio atlikimą. Paprastai darbo sąnaudų dalis visose organizacijos išlaidose yra 55 % .

TAVO ŽINIAI

Darbo užmokesčio, atostogų išmokų, kompensacijų, išmokų už pirmąsias tris laikinojo nedarbingumo dienas ir priedų už pasiektus darbo rezultatus mokėjimas planuojamas pagal KOSGU 211 str.

Darbo užmokesčio planavimas atliekamas naudojant informacijos apie visų rūšių kaupimą rinkimo metodą, remiantis faktiniais duomenimis ir atsižvelgiant į ateinančių metų pokyčius.

Darbo užmokesčio fondo planavimui reikalingi dokumentai:

• personalo tvarkaraštis;
• Darbo apmokėjimo nuostatai;
• kolektyvinė sutartis;
• Aprūpinimu užsiimančių darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos nuostatai mokamos paslaugos;
• atostogų grafikas.

Kiekviena organizacija rengia savo Darbo apmokėjimo nuostatus, kuriuose numatyta darbo užmokesčio apskaičiavimo ypatumai tiek iš skiriamų subsidijų valstybės uždaviniams įgyvendinti (KFO 4), tiek iš lėšų iš pajamas generuojančios veiklos (KFO 2).

Priemokų reglamentas turi įstatyminę galią, jis nustato, kaip darbuotojams skiriami paskatinimai ir premijos.

Pastabos

1. Premija – tai skatinamasis užmokestis, skiriamas už pasiektus darbo rezultatus.

2. Premijos – tai metodas, skatinantis darbuotojų domėjimąsi organizacijos veiklos rezultatais.

Atitinkamai turi būti sudaroma darbo sutartis su darbuotoju, kurio darbas apmokamas iš įvairių finansavimo šaltinių. Darbo sutartis- darbdavio ir darbuotojo susitarimas, pagal kurį darbdavys įsipareigoja aprūpinti darbuotoją darbu pagal nurodytą darbo funkciją, užtikrinti darbo teisės aktų ir kitų norminių teisės aktų numatytas darbo sąlygas.

Kaip dalis pagrindinio darbo sutartis nuolatinės išmokos turi būti teikiamos iš įvairių finansavimo šaltinių. Pagal susitarimą su darbuotojais, kurie atlieka darbus ir teikia paslaugas apie verslumą, teikiama mėnesinis mokestis procentais nuo praėjusio mėnesio pajamų, gautų iš nebiudžetinės veiklos.

Valstybinėse sveikatos priežiūros įstaigose darbo apmokėjimo sistema nustatoma atsižvelgiant į šiuos norminius teisės aktus:

• Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 08 05 dekretas Nr. 583 (su pakeitimais, padarytais 2016 12 10) „Dėl naujų federalinio biudžeto ir vyriausybės institucijų bei federalinių institucijų darbuotojų atlyginimo sistemų įvedimo vyriausybines agentūras, taip pat karinių dalinių, įstaigų ir dalinių civilinis personalas federalinės institucijos vykdomoji valdžia, kurioje įstatymai numato karinę ir lygiavertę tarnybą, kurios apmokėjimas vykdomas pagal Vieningą federalinių darbuotojų darbo apmokėjimo tarifų grafiką. vyriausybines agentūras»;
• 2007 m. gruodžio 29 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas Nr. 818 (su pakeitimais, padarytais 2010 m. rugsėjo 17 d.) „Dėl skatinamųjų išmokų rūšių sąrašo patvirtinimo federalinėse biudžetinėse, autonominėse vyriausybės institucijose ir paaiškinimo dėl 2010 m. skatinamųjų išmokų nustatymo šiose įstaigose tvarka“;
• 2007 m. gruodžio 29 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas Nr. 822 (su pakeitimais, padarytais 2014 m. vasario 20 d.) „Dėl kompensacinių išmokų rūšių sąrašo patvirtinimo federalinėse biudžetinėse, autonominėse vyriausybės institucijose ir paaiškinimo dėl 2014 m. kompensacinių išmokų nustatymo šiose įstaigose tvarka“.

Atlygio sistema numato šias išmokas:

• bazinis atlyginimas;
• kompensacinių išmokų;
• skatinamosios išmokos.

Bazinis atlyginimas(bazinis darbo užmokesčio tarifas) – valstybės tarnautojo pareiginė alga arba savivaldybės institucija neįskaitant kompensacijų, paskatų ir socialinių išmokų.

Kompensacijos išmokos— papildomos išmokos ir kompensacinio pobūdžio pašalpos, įskaitant už darbą, kurio sąlygos skiriasi nuo įprastų.

Skatinamieji mokėjimai— priemokos ir skatinamojo pobūdžio priemokos, priemokos ir kitos skatinamosios išmokos: priemokos už darbo intensyvumą ir aukštus rezultatus, už atlikto darbo kokybę, už nepertraukiamo darbo stažą, darbo stažą, priemokos pagal darbo rezultatus (už ketvirtį, pusę metų, 9 mėnesius, metus).

Atlyginimas etatiniams darbuotojams dėl biudžetinės veiklos planuojama pagal bazinius atlyginimus, kompensacijas ir skatinamąsias išmokas.

DARBO FONDO PLANAVIMAS IR SKAIČIAVIMAS EXCEL

Pažiūrėkime, kaip greitai ir tiksliai apskaičiuoti planuojamas biudžeto lėšas darbo užmokesčiui pagal pavyzdį gydymo įstaiga. Norėdami tai padaryti, pagal patvirtintą personalo lentelę MS Excel programoje sudarysime lentelę ir nustatysime mėnesinį atlyginimą kiekvienam darbuotojui, struktūriniams padaliniams ir visai sveikatos priežiūros įstaigai.

Sudarant planavimo fondą atsižvelgsime į tai: jei darbuotojui priskiriama kvalifikacinė kategorija, jo atlyginimas dauginamas iš didėjančio koeficiento:

• aukščiausia kategorija - 15 % ;
• pirma kategorija - 12 % ;
• antra kategorija - 10 % .

Papildomas apmokėjimas už stažą (stažą) priklauso nuo gydymo įstaigoje išdirbtų metų:

• nuo vienerių iki 3 metų - 0,05 ;
• nuo 3 iki 5 metų - 0,1 ;
• daugiau nei 5 metai - 0,15 .

Sveikatos priežiūros įstaigoje teisė į priedą už pavojų 5 % turi šiuos struktūrinius padalinius:

1) biologinių veiksnių kontrolės laboratorija (LKBF);

2) cheminių veiksnių kontrolės laboratorija (LKHF).

Pagal str. 316 Darbo kodeksas Rusijos Federacija organizacijoms, veikiančioms Tolimojoje Šiaurėje ir lygiavertėse srityse, prie darbo užmokesčio pridedamas regioninis koeficientas. Tai savotiška priemoka (kompensacija) prie atlyginimo už darbą sunkiomis klimato sąlygomis. Kadangi įstaiga yra Uralo regione, visiems mokėjimams taikomas regioninis koeficientas (Uralas). 15 % .

Suvestinėje 1 lentelėje parodytas atitinkamos organizacijos struktūrinių padalinių biudžeto mokėjimo fondas (1 Excel lapas).

Pasvarstykime užpildymo procedūra suvestinė lentelė 1.

Stulpelyje 1 stulpelyje surašykite struktūrinių padalinių pavadinimus 2 — darbuotojų pareigybės pagal kvalifikacinę kategoriją. Priklausomai nuo stulpelyje esančios kvalifikacijos kategorijos 6 Nustatome pareiginius atlyginimus (pagal teisinį reglamentavimą).

Stulpelyje 3 užpildykite sąrašą pagal personalo stalas ateinantiems metams pagal struktūrinius padalinius. Stulpelyje priešais kiekvieną pavardę 4 nurodykite kategoriją. Premijos dydis 7 stulpelyje priklausys nuo darbuotojui priskirtos kategorijos.

Stulpelio užpildymas 7 , naudojame formulę: gr. 6 × 0,15 (0,12 arba 0,10). Tokiu atveju tarifinį atlyginimą dauginame iš šiai kategorijai nustatyto didėjimo koeficiento. Formulė Excel lentelėje: = F5*0,15.

Sumos stulpelyje 8 (priemoka už kenksmingumą - 5%) gaunami taip: gr. 6 × 5%. Formulė Excel lentelėje: = F43*5%. Svarbus punktas: ši formulė galioja tik laboratorijoms (LKHF ir LKBF).

Stulpelyje 9 Nurodome darbo stažo koeficientus, kurie priklauso nuo išdirbtų sveikatos priežiūros sistemoje metų skaičiaus (nurodyta aukščiau).

Sumos stulpelyje 10 (priemoka už stažą) gaunami pagal formulę: gr. 6 × gr. 9.

Formulė Excel lentelėje: = F5*I5.

Visa mėnesinio darbo užmokesčio fondo suma (stulpelis 11 ) randame taip: gr. 6 + gr. 7 + gr. 8 + gr. 10.

Naudojant funkciją " Autosum» susumuokite gautas reikšmes, užpildykite kiekvieno padalinio ir visos organizacijos sumas.

Bendrą visos įstaigos sumą padauginame iš 15% Uralo koeficiento: bendra stulpelio suma yra 11 × 1,15. Sumoje gauname planuotą mėnesinių įmokų fondą 712 327 RUB.

Formulė Excel lentelėje: = K77*1,15.

2 lentelėje parodytas skaičiavimas kasmetinis Išvykimas biudžetiniai darbuotojai.

Pateiksime atostogų išmokos dydžio apskaičiavimo tvarką pagal vidutinį mėnesinį atlyginimą.

Darbuotojų skaičius (stulpelis 2 ) gaunamas pridedant turimus duomenis iš 1 Excel lapo (žr. 1 lentelę). Už eilutes, kuriose nurodyti gydytojai, gauname 29 vnt., asistentams ir laborantams (slaugos personalui) - 25 vnt., kitam personalui - 8 vnt.

Suskaičiuoti 3 (bendras fondas) gaunamas susumavus 1 lapo Excel 11 stulpelį pagal darbuotojų kategorijas.

Vidutinis atlyginimas (stulpelis 4 ) apibrėžiame taip: gr. 3 / gr. 2. Formulė programoje Excel: = C4/B4.

Atostogų suma:

• pagrindinis (stulpelis 6 ):

gr. 4 × gr. 5; programoje Excel: = D4*E4;

• papildomas (stulpelis 8 ):

gr. 4 × gr. 7; programoje Excel: = D4*G4.

Bendra atostogų išmokos suma (stulpelis 9 ):

gr. 6 + gr. 8; programoje Excel: = F4+H4.

Atostogų atlyginimo suma su Uralo koeficientu (stulpelis 10 ):

gr. 9 × 1,15; programoje Excel: = I4*1.15.

Atostogų atlyginimo suma su Uralo koeficientu - 1 324 818 RUB.

Premiją apskaičiuokime pagal Premijų nuostatus (3 lentelė).

Premijos sumą apskaičiuojame pagal formulę: = C3*B4.

4 lentelėje mes nustatome bendrą metinę darbo užmokesčio fondo sumą, susumavus ją Excel programoje:

• metinis darbo užmokestis su Uralo koeficientu: = Lapas1!K78*12;
• atostogų išmoka: = Lapas2!J7;
• premija: = Lapas3!C4.

Kaip matote, naudodamiesi paprastomis formulėmis galite greitai sudaryti metinį planuojamą darbo užmokesčio fondą naudojant biudžeto lėšas (subsidijas).

Planuojamo darbo užmokesčio fondo iš dviejų finansavimo šaltinių suvestinė lentelė

Programoje „Excel“ sudarykime apibendrintą planuoto darbo užmokesčio fondo lentelę iš dviejų finansavimo šaltinių – subsidijų ir verslo veiklos (5 lentelė). Lentelėje aiškiai parodytas darbo užmokestis:

• kiekvienam darbuotojui;
• pagal struktūrinius padalinius;
• pagal finansavimo šaltinius.

Pridėti į stulpelį 3 perkelkite lentelės 11 stulpelio sumas. 1; formulė Excel: = Lapas1!K66.

Suskaičiuoti 4 — planuojamą atlyginimą nustatėme pagal verslumo aktyvumą.

Bendrąjį fondą randame iš dviejų finansavimo šaltinių kiekvienam darbuotojui: gr. 6 = gr. 3 + gr. 4.

Iš viso su Uralo koeficientu:

Atostogų užmokestis dėl verslumo Excel programoje (6 lentelė) nustatomas pagal formules, panašias į lentelę. 2.

Metinio darbo užmokesčio fondo suvestinė lentelė

Sukurkime dviejų finansavimo šaltinių metinio darbo užmokesčio fondo suvestinę Excel lentelę (7 lentelė).

Metinis darbo užmokestis su Uralo koeficientu už verslumo veiklą Excel programoje nustatomas pagal formulę: =Sheet5!D91*12.

Kitų rodiklių skaičiavimo formulės lentelėje. 7:

• atostogų išmoka: =6 lapas!H7;
• priemoka: =7 lapas!C3*2%;
• bendras darbo užmokestis: =SUM (C3:C5).

išvadas

1. Excel yra patikimas asistentas, jei reikia sukurti ataskaitą elektronine forma.

2. Programoje Excel galite sugeneruoti lentelę, kuri leis greitai ir tiksliai planuoti darbo užmokesčio fondą darbo užmokesčio ir kitų išmokų, numatytų įstaigos darbo užmokesčio sistemoje, kontekste.

3. Didelis funkcionalumas ir naudojimo paprastumas – privalumaiMS Excel.

S. S. Velizhanskaya, vyriausiojo buhalterio pavaduotojas