ISH OCHI VA KODLAR | XODIMLAR JAVOBI

Kovaleva O.V.,
Rossiya Federatsiyasi davlat xizmatining 3-darajali maslahatchisi, Astraxan bojxona boshqarmasining davlat xizmati va kadrlar bo'limi bosh davlat bojxona inspektori.

Ko'pchilik uchun hayotni o'zgartiruvchi qarorlar qabul qilishda xarakteristikalar va tavsiyanomalar katta ahamiyatga ega, shuning uchun bu hujjatlar haqiqat va aniq bo'lishi kerak. Va ish beruvchilar ularni to'g'ri tayyorlashga e'tibor berishlari kerak.

Xarakteristikalar - korxona, tashkilot, muassasa ma'muriyati tomonidan xodimga nisbatan tuzilgan, uning shaxsiy ma'lumotlari, lavozimi va funktsional majburiyatlari, ishbilarmonlik va shaxsiy fazilatlari, kasbiy yutuqlari to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek munosabatlarni baholashni o'z ichiga olgan hujjat. u jamoa bilan birga.

Ish beruvchi bir necha hollarda o'z xodimi uchun ma'lumotnoma tuzishi shart:

• turli so'rovlar bo'yicha davlat organlari– sudlar, harbiy komissiyalar, Tashqi ishlar vazirligi va boshqalar;
• xodimni attestatsiyadan o'tkazishda - attestatsiya komissiyasiga taqdim etish uchun; lavozimga ko‘tarilish, mukofotlash, jazolash, boshqa ishga o‘tkazish to‘g‘risida qarorlar qabul qilinganda;
• keyingi ishga joylashish uchun xodimning yoki sobiq xodimning iltimosiga binoan.

BILISH YAXSHI

Xarakteristikalar ish beruvchi tomonidan chiqarilgan rasmiy hujjatdir (ham tashkilot, ham yakka tartibdagi tadbirkor) turli vaziyatlarda xodimga.

Tavsif shaxs ishlagan bo'linmaning bevosita rahbari, kadrlar bo'limi vakili yoki tashkilot rahbari tomonidan tuzilishi mumkin. Talabning maqsadi va joylashuviga qarab, uni tuzishda, agar tashkilotda mavjud bo'lsa, professional psixolog va xavfsizlik bo'yicha mutaxassis bilan maslahatlashish mumkin.

Ro'yxatdan o'tgandan keyin ushbu hujjatdan ga asoslanishi kerak ish tavsifi, ishlab chiqarish ko'rsatkichlari, insoniy fazilatlarni hisobga olish. Shuni esda tutish kerakki, xususiyatlar shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ularning ta'minlanishi talablar bilan tartibga solinadi Federal qonun 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" va ayrim hollarda uchinchi shaxsga uni taqdim etish uchun xodimning yozma roziligini talab qiladi.

BILISH YAXSHI

Xususiyatlarda xodimning mehnat majburiyatlarini batafsil sanab o'tish kerak, agar xodimning o'zi, advokat yoki xususiyatlarni so'ragan boshqa shaxs buni talab qilsa.

Xarakterli tuzilish

Xarakteristikalar turli sabablarga ko'ra tuzilgan, shuning uchun ular har doim ham bir xil bo'lishi mumkin emas. Biroq, umumiy xususiyatlarni aniqlash mumkin.

Sarlavha qismida hujjatning nomi (belgisi), familiyasi, ismi va otasining ismi, xodimning lavozimi ko'rsatilgan. Shaxsiy ma'lumotlarga xodimning familiyasi va bosh harflari, tug'ilgan sanasi va ma'lumoti kiradi. Agar bir nechta ta'lim muassasalari mavjud bo'lsa, ular olingan mutaxassisliklarni ko'rsatgan holda ularning barchasini sanab o'tadilar.

Asosiy qismda mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan: ushbu tashkilotda ishlagan davr, to'ldirilgan lavozimlar, tarkibiy bo'linmalar, professional yutuqlar, rejalar va ko'rsatkichlarning bajarilishi, malaka oshirish, qo'shimcha ta'lim olish, qayta tayyorlash bo'yicha ma'lumotlar va boshqalar.

Keyinchalik, ish faoliyatini rejalashtirish, asosli qarorlar qabul qilish, moliyaviy va moddiy resurslardan samarali foydalanish, hamkorlar bilan muloqot qilish qobiliyati kabi ishbilarmonlik fazilatlari baholanadi. Alohida e'tibor beriladi professional kompetentsiya, ish tajribasi, malaka darajasi, me'yoriy-huquqiy bazani bilish.

FIKR BERING

Joriy ish faoliyati to'g'risida ma'lumot berganda, xodimning ishbilarmonlik fazilatlarini baholash kerak, masalan, keyingi sertifikatlash paytida xodim tomonidan olingan baholardan foydalangan holda. Yoki siz oddiygina xodimning ishbilarmonlik fazilatlarini sanab o'tishingiz mumkin, ular qaysi sohada eng yaxshi namoyon bo'lishini ko'rsating.

Samaradorlik, mas'uliyat, odoblilik, qat'iyatlilik, mehnat jarayonini tashkil etish va o'z vaqtida sifatli ishni bajarish qobiliyati kabi shaxsiy fazilatlarni qayd etish kerak. Professional musobaqalardagi yutuqlar ko'rsatilgan, samarali ijtimoiy ish, tashkilotning rivojlanishiga qo'shgan hissasi.

Agar aniq kamchiliklar mavjud bo'lsa, ular ham ko'rsatilishi kerak (masalan, u muntazam ravishda kechikadi, unutuvchan va hokazo). Biroq, bu erda bevosita rahbarning tavsiflangan shaxsga munosabati katta ahamiyatga ega.

Xodimning ishbilarmonlik va shaxsiy fazilatlarini baholashda uning bilim va ko'nikmalar darajasini imkon qadar aniq aniqlash kerak. U bo'lishi mumkin:

• yuqori (masalan, "Ko'p tajribaga ega");
• yetarli (masalan, “Etarli tajribaga ega”);
• kichik (masalan, “Sohadagi masalalar bilan yaxshi tanish emas...”, “... haqida yetarlicha chuqur bilimga ega emas”);
• past - bilim va tajribaning etishmasligi (masalan, "Sohada ko'nikma yo'q ...", "... bo'yicha tajribaga ega emas").

Xarakteristikalarni tuzishga qo'yiladigan talablar

Muayyan tashkilotda kamida 6 oy ishlagan xodim ma'muriyatdan uni xodim sifatida tasdiqlovchi rasmiy hujjatni olish huquqiga ega. Bunday hujjat xarakteristika deb ataladi. Odatda potentsial xodimning xususiyatlarini baholaydigan va keyinchalik uni o'z kompaniyasiga qabul qila oladigan ish beruvchilar tomonidan insonning fazilatlarini o'rganish talab qilinadi.

Yollanma ishchining xususiyatlarini yaratishni boshlashdan oldin, u kelajakda nima uchun foydalanishini bilib olishingiz kerak. Rasmiy hujjatning mazmuni bevosita bunga bog'liq. Misol uchun, haydovchilik guvohnomasini qaytarish uchun yo'l politsiyasiga ma'lumotnoma berilishi mumkin. Bundan tashqari, uni tez-tez olish kerak bo'ladi bank krediti. Bunday sharoitda hujjat faqat korxona xodimining shaxsiy fazilatlari bilan bog'liq bo'ladi.

Agar biror kishi hozirgi ish joyini o'zgartirish uchun ma'lumotnoma so'rasa, unda xarakter xususiyatlaridan (muloqot qobiliyati, mas'uliyat, har bir ishda sinchkovlik) tashqari, xodimning korxonadagi muhim yutuqlarini (rivojlanish bosqichlari) sanab o'tish kerak. kasbiy martaba, ishga munosabat). Hujjatda xodimning ma'lumoti ko'rsatilmaganligini hisobga olish kerak. Agar xodim haqiqatan ham yangi ish uchun ajoyib nomzod bo'lsa, u holda boshqa kompaniyadagi ish beruvchilarga o'zini to'liq ifoda eta oladigan lavozimlarni tavsiya qilish joizdir.

Shunga o'xshash hujjatlar, shuningdek, xodim ishdan bo'shatilgan taqdirda yoki kerak bo'lganda beriladi. davlat organlari, masalan, kemalar.

Xususiyatlarning tasnifi

1. Ichki xususiyatlar. U bitta korxonada bo'ysunuvchini lavozimga ko'tarish yoki tushirish maqsadida yaratilgan. Xodimni boshqa bo'limga o'tkazish yoki moliyaviy kompensatsiya olishda ham kerak bo'lishi mumkin.
2. Tashqi xususiyatlar. Ushbu turdagi hujjat xodimni lavozimga taklif qilish uchun uchinchi tomon kompaniyasi tomonidan tuziladi.

Yaratilgan xarakteristika imzo va muhr bilan tasdiqlangan.

Hujjat talablari

1. Hujjatni to'ldirish uchun standart shartlar mavjud. Uni to'ldirishdan oldin siz buni xodim bilan muhokama qilishingiz va u haqidagi ma'lumotlar boshqa shaxslarga o'tkazilishiga yozma roziligini talab qilishingiz kerak.
2. Hujjatda xodimning fuqaroligi, uning mavzusi oshkor etilmasligi kerak yashash sharoitlari, diniy qarashlar va boshqa kasbiy fazilatlarga hech qanday aloqasi bo'lmagan narsalar.
3. Hujjat matni korxona tomonidan talab qilinadigan shaklga muvofiq yozilishi kerak.
4. Ko'pincha siz tashkilotdan maxsus shakllar bo'yicha ma'lumotnomani to'ldirishingiz kerak. Hukumat rasmiylari tomonidan so'ralganda, u to'g'ridan-to'g'ri ularga havolani o'z ichiga olishi kerak.

Mana oldingi ish joyidan ma'lumotnoma yozish uchun taxminiy shablon:

Xarakteristikalar shablon

Bundan tashqari, quyidagi ma'lumotlarni hisobga olish muhimdir:

1. Berilgan sana.
2. Shaxsiy malumot.
3. Kasbiy fazilatlar va jamoa bilan munosabatlarni ob'ektiv baholash.
4. Malaka darajasini, shuningdek, topshirilgan ishning bajarilishini ko'rsatish.
5. Hujjatni bermoqchi bo'lgan kompaniyaning tafsilotlari.

Oxirida siz guvohlik kelgan tashkilot nomini ko'rsatishingiz kerak. Odatda, tavsif bo'lim boshlig'i yoki kadrlar bo'limi menejeri tomonidan yoziladi. Vakolatli shaxsning imzosi bilan bir qatorda tashkilotning muhri bo'lishi kerak.

Ishdan bo'shatilganda xarakterli ma'lumotnomani yozish xususiyatlari

Siz ishdan bo'shatilgan taqdirda xodim uchun to'g'ri ma'lumotnomani qanday yozishni bilishingiz kerak. Biror kishi yangi ishga kirishni xohlasa, unga avvalgi ish beruvchidan ma'lumotnoma kerak bo'ladi.

Shu bilan birga, xodimning ishbilarmonlik fazilatlarini, mavqeini va kasbiy rivojlanish darajasini baholashga e'tibor berish juda muhimdir. Ba'zan (agar odam o'ta mehnatsevar bo'lsa) uning odamlar bilan aloqa o'rnatish, ish jarayonini yaxshilash va hokazo qobiliyati haqida gapirish tavsiya etiladi. Qonunlarga ko'ra, korxonada ishlagan va keyinchalik ishdan bo'shatilgan shaxs keyingi uch yil uchun ma'lumotnoma talab qilish huquqiga ega. Albatta, ko'pincha xodimlar bunday hujjatlarni talab qilmaydi (buning sabablari boshqacha bo'lishi mumkin).

Sud uchun xususiyatlarni yaratish

Ba'zida sud korxonadan kerakli shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etishni talab qilishi mumkin. Bunday hujjatni yozishda javobgarlik aniq tushunilishi kerak. Agar shaxs ma'muriy yoki hatto jinoiy javobgarlikka tortilgan bo'lsa, unda tavsif ishning natijasiga sezilarli darajada ta'sir qilishi mumkin. Eng yaxshi yechim Professional advokat bilan maslahat bo'ladi.

Har bir tashkilotda biznes hujjatlarini rasmiylashtirish uchun shakllar bo'lishi kerak. Suddan so'ralganda korxonaning to'liq nomi ko'rsatilishi kerak, Aloqa telefon raqamlari va pochta manzili. Darhol manzil qismining ostiga yozishingiz kerak bosh harflar bilan"xarakteristikalar" so'zi va undan keyin hujjat yaratilayotgan xodimning ma'lumotlarini ko'rsatadi. Shundan so‘ng fuqaroligi, kompaniyada qancha vaqt ishlaganligi, qanday lavozimda ekanligi haqida ma’lumotlar tuziladi. Menga emas muhim nuance martaba pog'onasidagi barcha yutuqlar, ish uchun shaxsiy mukofotlar (pul mukofotlari yoki sertifikatlar shaklida) ko'rsatkichidir. Uning yuklangan vazifalarni bajarishga munosabatini ko'rsatish foydali bo'ladi.

Asosiy qism uning xodim sifatidagi ish fazilatlarini, hamkasblar bilan munosabatlarini, jamoat ishlariga ajratilgan vaqtini va shaxsning faoliyat sohasiga tegishli boshqa narsalarni baholashni o'z ichiga oladi. Nihoyat, hujjat sudning iltimosiga binoan chiqarilganligi to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma bo'lishi kerak. To'ldirilgan tavsif korxona rahbari yoki kompaniya direktorining o'zi tomonidan imzolanishi kerak. Keyinchalik, hujjat javobgar bo'lgan menejer tomonidan tasdiqlanadi kadrlar ishi. Qanday bo'lmasin, agar siz biron bir narsani tushunmasangiz, Internetda ish tavsifining namunasini osongina topishingiz mumkin. Mana ulardan biri:

Ba'zan amalga oshirayotganda sud xodim ishtirok etgan taqdirda, sud oxirgi ish joyidan ma'lumotnomani talab qiladi. Agar biror kishi yaqinda yangisini olgan bo'lsa ish joyi, keyin u sudga har bir korxonadan yozma tavsif taqdim etishi kerak bo'ladi. Hujjatlar bir-biridan mustaqil ravishda tuziladi. Agar odamda juda ko'p ish bo'lsa, unda rasmiy hujjatlar, hech bo'lmaganda oxirgi ikki tashkilotdan.

Politsiya uchun profil yozish

Albatta, agar hujjat politsiya uchun yaratilgan bo'lsa, unda eng katta e'tibor insonning xarakteriga qaratilishi kerak, chunki bu eng muhim rol o'ynaydi. U kompaniya blankida (blankada) tuziladi. Qoida tariqasida, u kompaniya, aloqa raqamlari va manzili haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Varaqning o'rtasida siz "xarakterli" so'zi bilan boshlashingiz kerak. Keyin, yangi sahifadan siz politsiya bilan ishlagan yoki ular bilan boshqa yo'l bilan aloqada bo'lgan xodim haqidagi barcha shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Xodimlarning joriy shtab-kvartirasiga kirish sanasini eslatib o'tish kerak. Ishlagan lavozimi hisobga olinadi.

Ko'pincha bunday hujjatlar haydovchilik guvohnomasi musodara qilingan yoki ular tomonidan jinoyat sodir etgan xodimlar uchun tuziladi. ma'muriy huquqbuzarlik boshqa turdagi. Hujjatda siz xodimning asosiy afzalliklarini va politsiya ishi bilan bog'liq muhim vazifalarni bajarishini ko'rsatgan holda "qo'llab-quvvatlashingiz" kerak (masalan, agar biron bir sababga ko'ra shaxsning litsenziyasi olib qo'yilgan bo'lsa, unda siz uni eslatib o'tishingiz kerak. kompaniya foydasiga bo'lgan professional haydash ko'nikmalari). Asosiy e'tibor samaradorlik va ishonchlilikka qaratilgan. Ma'lumotnoma rahbariyat tomonidan imzolanadi va kompaniyaning muhri bilan tasdiqlanadi.

Salbiy xususiyatni shakllantirish

Ko'pincha menejer o'z qo'l ostidagi xodimining ishidan norozi bo'lgan holatlar mavjud. Keyin u o'z faoliyatining "butunlay xushomadgo'y" tavsifini yozishi mumkin. Biroq, bu nuqtaning salbiy tomoni bor - ish faoliyatini yomon baholash korxonaning keyingi obro'siga yaxshi ta'sir qilishi mumkin. Ya'ni, tashkilot yomon o'ylanishi mumkin, chunki u hamkorlik uchun "yomon" xodimlarni yollaydi. Biroq, ba'zida moliyaviy jarima olish juda zarur. Yoki huquq-tartibot idoralari yig'ishni so'radi.

ga muvofiq amalga oshiriladi standart naqsh. Asosiy qism barcha salbiy fazilatlarni ochib berish uchun zarurdir. Shaxsiy yoki kasbiy xarakterdagi har qanday kamchiliklar ro'yxatga olinishi kerak. Agar muddat o'tganidan keyin bo'ysunuvchi intizomiy normalarni buzmagan bo'lsa, jazo avtomatik ravishda bekor qilinadi.

Germaniyada tavsiflarni tuzishning o'ziga xos xususiyatlari haqida qiziqarli video:

Ish joyidan xarakteristikalar oxirgi ish joyidan olingan ish hujjati. Ish ta'rifi xodimning ishbilarmonlik fazilatlarini ko'rsatadi va uni mutaxassis sifatida baholaydi. Bu sizga yangi xodim haqida ma'lumotni eng aniq aniqlash imkonini beradi. Ish joyining xususiyatlariga ko'ra, ko'pincha ishga qabul qilish to'g'risida xulosa chiqariladi.

Maqsadiga ko'ra xususiyatlarni ikkita asosiy guruhga bo'lish mumkin:

1) Ishning oldingi lavozimidan (bo'limidan) ichki xususiyatlar. Bunday tavsif xodim boshqa bo'limga o'tkazilganda, lavozimi ko'tarilganda yoki pasaytirilganda, mukofot yoki intizomiy jazo qo'llanilganda va hokazolarda yoziladi.

2) Ish joyidan tashqi xususiyatlar - xarakteristikaning eng keng tarqalgan turi. Xarakteristikalar xodim yoki boshqa uchinchi tomon tashkilotining iltimosiga binoan tuziladi. Ish joyidan ma'lumotnoma harbiy ro'yxatga olish idorasi, bank, sud va boshqa tashkilotlar, shu jumladan xodim ishlash uchun boradigan tashkilot tomonidan talab qilinishi mumkin.

Ish tavsifi standart talablarga muvofiq yoziladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ma'lumotnoma yozishga mas'uliyat bilan yondashish kerak, ayniqsa, agar ma'lumotnoma suddan so'ralgan bo'lsa. Agar xodim jinoiy yoki ma'muriy javobgarlikka tortilsa, sud qarori ish joyining xususiyatlariga bog'liq bo'ladi. Bunday holda, advokat yoki advokat bilan maslahatlashib, keyin maslahat uchun sarflangan mablag'ni undirib, uni hisobdan chiqarish yaxshiroqdir. ish haqi xodim, tabiiyki, xodimning roziligi bilan.

Xodimning ish tavsifini qanday yozish kerak

Spetsifikatsiya A4 blankida yozilishi kerak. Kompaniya blankasi kompaniya logotipi yoki tavsiflarni yozish uchun maxsus shaklni anglatadi. Hujjat xodimning bevosita rahbari yoki xodim va uning xizmatlari haqida to'liq ma'lumotga ega bo'lgan kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuziladi. Xarakteristika tashkilot direktori tomonidan imzolanadi va ko'p hollarda tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

Ish tavsifini yozish juda qiyin. Hujjat quyidagi ma'lumotlarni aks ettirishi kerak:

Tashkilotning nomi, tashkilotning tafsilotlari, tashkilotning manzili.
- xodim to'g'risidagi ma'lumotlar, uning to'liq ismi va lavozimi ko'rsatilgan.
- Xodimning xususiyatlari: ishlagan sanasi, martaba o'sishi haqidagi ma'lumotlar, xronologik tartibda egallab turgan lavozimlari.
- xodimning bilim xususiyatlari, uning qobiliyatlari va intilishlari. Agar intizomiy jazolar yoki mukofotlar bo'lsa, unda nima uchun va qanday holatlarda ko'rsatilishi kerak.
- Xodimning shaxsiyatini baholash: muloqot qilish, muzokaralarda qatnashish, jiddiy bitimlar tuzish, bajarish qobiliyati katta loyihalar, jamoaviy ish va boshqalar.

Xulosada ish joyidan ma'lumotnoma yozilgan joyni ko'rsatish kerak, masalan, "Ma'lumotnoma so'rov joyida taqdim etiladi".

Ishg'ol qilingan pozitsiyaga qarab, xususiyatlarni quyidagi turlarga bo'lish mumkin:

Talabaning ish joyidan xususiyatlari
- o'quvchining xususiyatlari
- yo'l harakati politsiyasining xususiyatlari
- harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi uchun xususiyatlar
- yashash joyining xususiyatlari va boshqalar.

Ishga oid ma'lumotnomalar endi avvalgidek mashhur emas, lekin ular o'z o'rnini butunlay yo'qotmayapti. Ko'pgina ish beruvchilar ishga joylashish uchun buni talab qilmaydi; ular rezyumeni afzal ko'radilar. Ta'rifda odamni tushunish uchun yaroqsiz bo'lgan juda quruq matn mavjud deb ishoniladi.

Xarakterlash hissiy emas, bu faqat shaxsning kasbiy va ishbilarmonlik tomonlarini qisqacha baholashdir.

Ish tavsifi nima?

Bunday hujjat qisqa Tasvir ish, xodimning kasbiy va shaxsiy tarkibiy qismlari. Xodim faol yoki nafaqaga chiqqan bo'lishi mumkin. Ma'lumotnoma turli holatlarda kerak bo'lishi mumkin: ipoteka uchun ariza berish uchun bankka, ko'plab organlarga, sud organlariga. Ishchilar sayohat qilish yoki boshqa joylarga ko'chirishda ma'lum turdagi xususiyatlar talab qilinishi mumkin.

Xodim uchun ish tavsifini qanday to'g'ri yozish kerak

Odatdagidek, u tashkilot direktorining o'zi yoki inson resurslari bo'yicha mutaxassis tomonidan tuziladi. Xususiyatlarni yozish maqsadiga qarab, kompozitsiyaning ikki turi mavjud:

Ichki (ko'pincha) quyidagilar uchun yoziladi:

• Boshqa bo'sh ish o'rinlariga o'tkazish;
• Biror kishini rag'batlantirish yoki jazolash;
• xizmat vazifalarini bajarishi mumkinligini aniqlash maqsadida unvon yoki unvon olganida;
• Yangi mehnat talablarini aniqlashda yordam berish;
• Uzoq, muhim ish safariga chiqishdan oldin va hokazo;

Tashkilotda foydalanish uchun mo'ljallangan xodim to'g'risidagi bunday ma'lumotlar quyidagilarga muvofiq yig'iladi umumiy naqsh. Shu bilan birga, tarafkashlik mehnat tafsilotiga qaratilgan. Yozish maqsadiga asoslanib, siz xodimning ijodiy qobiliyatlarini baholashingiz, u nimaga intilayotganini, yangi kundan, yangi lavozimdan nimani kutayotganini yozishingiz, bunday fazilatlarni qanday qo'llash haqida ma'lumot berishingiz mumkin va hokazo.

Ko'pincha individual tashkilot uchun xususiyatlar portfelning elementiga aylanadi. Ba'zan talabiga binoan xarakteristikani tayyorlagan rahbarning ma'lumotlarini ko'rsatish kerak bo'ladi.

Xodimning tashqi xususiyatlari faqat xodim so'rov yuborganida yoziladi. Bunday xususiyatlarsiz ular ro'yxatga olinmasligi mumkin o'quv muassasasi, ipoteka yoki kredit olmasliklari mumkin. Bunday tavsif kerak bo'lganda eng yoqimsiz sabab - bu xodimni ma'muriy / jinoiy huquqbuzarliklarda gumon qilish yoki ayblash. Bunday masalalarda xodimning moliyaviy ahvoli, uning shaxsiy fazilatlari, ishda o'zini boshliqlari va hamkasblari bilan qanday namoyon qilishi, u yaxshi odammi yoki yo'qmi, muhim bo'lishi mumkin. Oilaviy ahvol va mijozlar/mijozlar bilan munosabatlar muhim bo'lishi mumkin. Qaysi ma'lumotlarni hisobga olish va ko'rsatish kerakligini xodimning o'zidan yoki ushbu xususiyatni talab qilgan shaxsdan bilib olish mumkin.

Yaxshi xodim uchun namunaviy xususiyatlar

Ish joyidan ma'lumotnoma yozish uchun qonuniy tasdiqlangan shakl yo'q, lekin umumiy qabul qilingan namuna mavjud. U uch qismdan iborat.

Birinchi qism (shaxsiy ma'lumotlar): to'liq ism;

• Tug'ilgan kun;
• Tashkilot ma'lumotlari, to'liq ma'lumotlar (blankadan foydalanganda kerak emas);
• Xodimning ushbu tashkilotdagi ish staji.

Ikkinchi qism (biz xodimning tajribasini batafsilroq tavsiflaymiz):

• martaba narvonlarini ko'taradi. (barcha transferlar, pasaytirishlar, ko'tarilishlar muhim);
• biz barcha rag'batlantirishlar, tanbehlar, sertifikatlar, maqtov xatlarini yozamiz;
• aniq choralar nima uchun qo'llanilganligini ko'rsatish;
• Biz xodimning ish paytida qanday ta'lim olganligini ko'rsatamiz (ilg'or o'quv kurslari, seminarlar va boshqalar).

Uchinchi qism (Shaxsiy xususiyatlar):

• u qanday professional ijobiy fazilatlarga ega?
• qanday ish turlariga duch keldingiz, stressli vaziyatlarda qanday kurashasiz, ish maqsadlaringizga qanchalik tez erishasiz;
• mijozlar bilan umumiy tilni qanday topish mumkin;
• Hamkasblar bilan umumiy tilni qanday topish mumkin? - mehnat qobiliyati va boshqalar.

Ijobiy xarakteristikani to'ldirishga misol

___________________________________

(kompaniya, firma yoki tashkilot nomi)

(kompaniya manzili: pochta indeksi, shahar, ko'cha)

(kompaniya tafsilotlari)

(sana)

XARAKTERISTIK

________ga topshirish uchun _____________________ ga

(TO'LIQ ISM. xodim), ishlaydi ( tashkilot) (sizning pozitsiyangiz) bilan ( ishga qabul qilingan sana).

IN (sana) yili o'z mutaxassisligi bo'yicha ta'lim olgan ( sizning ta'lim darajangiz), davlat tomonidan berilgan diplom bilan tasdiqlangan ( Ism ta'lim muassasasi ) .

U bilan harbiy xizmat qilgan. raqam » oy yil va tomonidan " raqam » oy yil №___ xizmat ko'rsatish hududida. O'qishni tugatgandan so'ng, u harbiy unvon bilan zaxiraga olingan " daraja ».

Urug'larning joylashuvi: Yagona /uylangan /ajrashgan , bolalar Yo'q /Unda bor yoshi qavat .

Ishlash uchun ( tashkilot) ishga joylashdi raqam » oy yil . Xodim ( TO'LIQ ISM.) optimistik munosabatni saqlab qolgan holda, hatto stressli vaziyatlarda ham o'zini yaxshi ko'rsatdi. Hech qachon ( TO'LIQ ISM.) stress holatida sezilmagan, mehnat intizomini buzmagan. Jamoa unga juda yaxshi munosabatda, ( TO'LIQ ISM.) har doim yordamga keling va hamkasblaringizni eng qiyin vaziyatlarda ham qo'llab-quvvatlang. Spirtli ichimliklar yoki giyohvand moddalarni iste'mol qilmaydi. Mojarolardan qochadi. Juda ochiq va ochiq odam, yuqori ambitsiyalarga ega, mustaqil, ongli qarorlar qabul qilishga qodir.

Ma'lumotnoma _________ taqdim etish uchun berilgan.

direktor ( imzo) / (to'liq ism)

Siz shu bilan tugashingiz mumkin, lekin hech kim sizni tavsifga o'zingizdan biror narsa qo'shishga to'sqinlik qila olmaydi.

Yozish xususiyatlari haqida video

Ish maktubi har qanday korxonada juda muhim hujjatdir. U xodimning ish sifati, uning shaxsiy fazilatlari va jamoadagi xatti-harakatlari haqida gapira oladi.

Ish joyidan xarakteristikalar erkin shaklda yoziladi

Ushbu hujjat hayotning deyarli barcha sohalarida talab qilinishi mumkin. Masalan, bankda, agar siz qarz olmoqchi bo'lsangiz yoki soliq idorasida.

Bundan tashqari, xodimning xususiyatlari, u boshqa lavozimga ko'chib o'tganda oddiygina kerak bo'ladi: yuqoriroq yoki davlatning boshqa bo'limiga tegishli. Keyinchalik maqolada biz e'tiborga olish kerak bo'lgan hujjat dizayni xususiyatlarini ko'rib chiqamiz.

Qanday qilib tavsifni to'g'ri yozish kerak?

Xo'sh, dizayn haqida nimani bilishingiz kerak? Landshaft o'lchamdagi qog'oz (A4) ishlatilishi kerak. Nutq hujjatni kim (ish beruvchi yoki xodim) tuzganligidan qat'i nazar, uchinchi shaxsdan chiqishi kerak. Ya'ni, siz "ishlaydi", "muvaffaqiyatli" va hokazo kabi so'z shakllaridan foydalanishingiz kerak.

Varaqning boshida "xarakteristikalar" so'zi va xodimning to'liq ismi katta harflar bilan yoziladi. Ismingiz va familiyangizni bosh harflar bilan almashtira olmaysiz, hamma narsa to'liq ko'rsatilishi kerak. Keyinchalik so'rovnoma shaklida ma'lumotlar keladi.

Keyin ular xodimning martaba o'sishini tasvirlaydi. Ko'pincha, bu faqat odam ishlayotgan kompaniya doirasidagi martaba yo'li bu daqiqa. Biroq, istisnolar mavjud - agar sizda ishlashdan oldin jiddiy yutuqlaringiz bo'lsa bu korxona Ularni tavsifda albatta eslatib o'tishingiz kerak.

Eng muhimlari o'z ichiga oladi o'z-o'zini boshqarish loyihalar, yirik tadbirlarda ishtirok etish, alohida hissa jamoa ishiga. Xarakteristikalar, shuningdek, qo'shimcha kurslar, malaka oshirish va ikkinchi (uchinchi, to'rtinchi) ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Endi xodimning kasbiy mahorati va fazilatlari tavsiflanadi. Bunga bilim ham kiradi xorijiy tillar, kompaniya qoidalari, ziddiyatli vaziyatlarda xatti-harakatlar, hamkasblar bilan muloqot, stressga chidamlilik yoki ularning etishmasligi, tashkilot, ishni yakunlashda samaradorlik va boshqalar.

Professionallardan keyin shaxsiy xususiyatlar, psixologik holat, muloqotchanlik va madaniyat darajasi, shuningdek empatiya. Ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar va . Hujjatning oxirida xususiyatlarning maqsadini ko'rsating. Ish joyidan ma'lumotnoma korxona rahbariyati, kadrlar bo'limi boshlig'i va xodim hozirda tegishli bo'lgan bo'lim boshlig'i tomonidan imzolanadi.

Quyida kompilyatsiya sanasi keltirilgan. Imzolar tashkilot muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Bu erda ish tavsifini tayyorlashning asosiy tamoyillari keltirilgan. Keling, ma'lum bir namunadan foydalangan holda hujjatni ko'rib chiqaylik.

Hujjat formati namunasi

Xarakterli

"Privet" OAJ kichik hisobchisi uchun
Petrov Ivan Akakievich

Petrov Ivan Akakievich. 1970 yil 19 sentyabrda tug'ilgan Oliy ma'lumot, Qozon (Volga viloyati) Federal universitetini iqtisodchi fakultetini tamomlagan.

Ivan Akakievich Petrov 2000 yildan beri "Privet" OAJda kichik hisobchi bo'lib ishlaydi. Uning vazifalariga kompaniya xodimlari uchun ish haqini hisoblash, kompilyatsiya qilish kiradi xodimlar jadvali, soliq idorasiga hisobotlarni tayyorlash.

"Privet" OAJda ishlagan Ivan Akakievich Petrov o'zini mas'uliyatli, punktual, tashkilotchi va mohir mutaxassis sifatida ko'rsatdi. Muhim daqiqalarda tezda qaror qabul qilish va jiddiy loyihalarni boshqarish uchun mas'uliyatni o'z zimmasiga olishga qodir.

Petrov Ivan Akakievich - xotirjam va jim odam. U juda xushmuomala emas, lekin u juda sezgir va qiyin paytlarda hamkasblarini doimo qo'llab-quvvatlaydi, buning uchun uni jamoada hurmat qilishadi.

Xarakteristikalar sud organlariga taqdim etish uchun tuzilgan.

"Privet" OAJ bosh direktori V.V. Artamonov
Kadrlar bo'limi boshlig'i P.R. Radionov
25.05.2015

Yuqorida keltirilgan dizayn namunasi, agar tashkilotda ish joyidan umumiy ma'lumotnoma shakli bo'lmasa, qo'llaniladi. Bu ko'pincha sodir bo'ladi, lekin ba'zi korxonalarda bitta hujjat shakli mavjud. Bunday holda siz rasmiy shaklning talablariga rioya qilishingiz kerak.

Kompilyatsiya xarakteristikalarining nuanslari

Ish joyidan ma'lumotnoma boshliq (direktor) tomonidan imzolanishi kerak.

Muhim nuqta - xarakteristikalar yozilgan mutaxassisning darajasi. Ya'ni, agar xodim bir xil lavozimga ariza bersa, lekin boshqa tashkilotda bo'lsa, unda mehnatsevarlik, aniqlik va ko'rsatmalarga so'zsiz itoatkorlik kabi fazilatlarni ta'kidlash kerak.

Agar xodim o'zining hozirgi darajasidan yuqoriroq lavozimga murojaat qilsa, unda asosan shaxsning etakchilik jihatlari, tashabbuskorligi, ambitsiyalari, o'zi va jamoaning ishini tashkil qilish qobiliyati va mustaqil ravishda ishlash qobiliyatini tavsiflash kerak. jiddiy muammolarni hal qilish. Qoida tariqasida, tavsif hokimiyat nuqtai nazaridan yoziladi.

Agar menejerning o'zi uchun profilni tuzish kerak bo'lsa, xodimning fazilatlari ham menejer nuqtai nazaridan tavsiflanishi kerak.

Shunisi e'tiborga loyiqki, xodim undan keyin ham ma'lumotnoma talab qilish huquqiga ega. Ushbu hujjatni tuzuvchi uchun ba'zi maslahatlar:

• Belgilar bo'yicha ma'lumotnomani tuzishni boshlashdan oldin, hujjat yozilayotgan xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va uchinchi shaxslarga yozma ravishda o'tkazish uchun uning imzosi bilan tasdiqlangan roziligini olish kerak.
• Ish joyidan olingan tavsifda shaxsning kasbiy tomoni bilan bog'liq bo'lmagan va uning ish jarayonida muhim bo'lmagan fazilatlar yoki ma'lumotlar bo'lmasligi kerak. Bu fazilatlarga quyidagilar kiradi: yashash sharoitlari, millati, diniy va siyosiy pozitsiyalar, dunyoqarashlar va boshqalar.
• Tashqi tashkilotlarga yuborilgan belgilar ma'lumotnomasini tuzishda siz qabul qiluvchi tomonning hujjatning yagona shakli mavjudligini aniqlashingiz kerak. Agar bunday shakl mavjud bo'lsa, uni faqat unga ko'ra tuzish kerak.
• Agar siz martaba o'sishining ba'zi fazilatlari va jihatlarini ta'kidlashda shubhangiz bo'lsa, xarakteristikalar tuzilayotgan xodim bilan maslahatlashib, hujjatda u uchun nima afzalroq ekanligini bilib olishingiz kerak.
• Ko'pincha xarakteristikalar unga qarshi emas, balki xodimning foydasiga yoziladi. Hujjatning ko'p qismi xodimning salbiy fazilatlariga emas, balki uning ijobiy tomonlariga (agar ular korxona ishiga zarar etkazmasa) taqdim etilishi kerak. Biroq, agar xodim kompaniya qoidalarini doimiy ravishda buzuvchi bo'lsa, unda bu haqda aytib o'tish kerak, chunki bu jiddiy nuqta.

Shunday qilib, xarakteristikani yozish hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi. Faqat namunaviy dizayn va loyihalash qoidalarini, shuningdek, hujjatning maqsadini bilish muhimdir. Ikkinchisi, xodimning fazilatlarini tavsiflashda nimadan boshlash kerak.