Viața nu stă pe loc, precum și modificările aduse legilor țării noastre. Deci, începând cu 2017, calculul primelor de asigurare este depus sub forma KND 1151111. Aceste modificări au fost aprobate prin ordin al federalului serviciul fiscal RF nr. ММВ-7-11/ [email protected] din data de 10 octombrie 2016. Anterior, la autoritatea de supraveghere a fost depus un raport sub forma RSV-1 PFR din data de 16 ianuarie 2014. Desigur, în programele 1C ZUP și Contabilitate a apărut un raport sub forma KND 1151111.

Completarea „Calculul primelor de asigurare” la 1C

Toate acțiunile efectuate vor fi efectuate în programul 1C 8.3 ZUP 3.1. Pentru programul 1C 8.3 Contabilitate, principiul este același.

Pentru început, să ne dăm seama unde în 1C 8.3 Calculul primelor de asigurare. Accesați meniul „Raportare, Ajutor”, selectați „Raportare 1C”. În contabilitate: „Rapoarte” - „Rapoarte reglementate”.

Veți vedea o fereastră cu o listă de rapoarte create anterior. Creați unul nou.

În fereastra care se deschide, accesați fila „Toate”.

Raportul anterior privind calculul primelor de asigurare se afla în grupa „Raportare către fonduri” și se numea „RSV-1 PFR”. Dacă îl selectați acum, atunci programul pur și simplu nu vă va permite să îl formați pentru perioada care începe din 2017. Motivul va fi de asemenea indicat aici - raportul a devenit invalid.

Noul formular de raportare se află în grupul „ Raportarea fiscală". Vă recomandăm să îl adăugați la favorite făcând dublu clic pe semnul stelut cu butonul stâng al mouse-ului. Este indicat să eliminați raportul neactual „RSV-1 PFR” din favorite pentru a evita confuziile.

După selectarea „Calcul primelor de asigurare” va apărea o fereastră în care trebuie să specificați organizarea și perioada. În plus, iată informații de referință prin termene limită, responsabilitate și modificări ale legislației.

Câmpurile de raport galben și verde deschis sunt editabile. Cu toate acestea, dacă apar inexactități și erori, se recomandă să editați nu raportul în sine, ci datele din program pe baza cărora a fost generat.

Descrierea secțiunilor raportului

• Pagina de titlu este obligatorie a fi completată de toți responsabilii cu transmiterea acestui raport.
• Secțiunea 1 reflectă datele totale privind primele de asigurare care trebuie plătite la buget. Date detaliate cu privire la scopul acestor contribuții sunt găsite în anexele relevante ale acestei secțiuni.
• Secțiunea 2 nu este afișată în exemplul nostru, deoarece este formată din gospodării țărănești (de fermieri). Acesta va deveni disponibil atunci când codul pentru locația contului „124” este indicat pe Pagina de titlu.
• Secțiunea 3 conține informații detaliate despre indivizii indicând datele pașaportului, TIN, SNILS și altele.

Cu cât sfârșitul lunii iulie este mai aproape, cu atât mai mult diverse probleme conform raportării rezultă de la clienții noștri. Și iată unul dintre cele mai recente hit-uri din lista diferitelor probleme: după ce a fost depus calculul primelor de asigurare, s-a dovedit că una dintre angajați și-a schimbat numele de familie, iar departamentul de personal „a uitat” să avertizeze despre acest lucru, iar ca urmare, fiscul cere trimiterea unui calcul de ajustare cu clarificare pentru acest singur angajat.

Vara este vremea nunților, iar această întrebare a devenit una dintre cele mai presante din ultimele două săptămâni. Astăzi voi vorbi despre minunata oportunitate a programului 1C: Salariul și managementul personalului 8, ed. 3 analizează automat modificările intervenite în program comparativ cu raportul transmis și generează un PZU corectiv.
Așadar, contabilul a generat și transmis calculul primelor de asigurare pentru prima jumătate a anului. Apropo, puțin în afara subiectului. În 1C:ZUP 8, ed. 3 există o oportunitate foarte convenabilă de a crea un registru de sume pentru angajații incluși în secțiunea 3:

Folosind acest buton magic, obținem următorul raport detaliat cu baza de calcul a primelor de asigurare pentru fiecare angajat pentru fiecare lună:

Iată o astfel de „utilitate” apărută recent în program.
Așadar, revenim la contabilul nebănuit, care, după ce a primit raportul privind depunerea rapoartelor, a fost incredibil de surprins că unul dintre angajați s-a căsătorit fericit și și-a schimbat numele de familie.
În primul rând, trebuie să deschidem cardul unei persoane și să schimbăm numele angajatului. Pentru a face acest lucru, folosim un formular special Schimbarea numelui:

Istoricul modificărilor de nume poate fi vizualizat într-o formă specială:

Ei bine, de fapt, suntem cu toții pregătiți să completam RSV corectiv. Creăm un nou raport sub forma Calcul primelor de asigurare (citiți unde găsiți raportul în program. Activat Pagina titlu setați numărul de corecție și faceți clic pe butonul Fill. Programul va compara automat datele curente cu informațiile din raportul depus, după care va completa secțiunea 1 cu aceleași date ca în primul raport, ținând cont de toate modificările, iar secțiunea 3 va include doar acele persoane pentru care există modificări față de raportul anterior.

Raportarea către UIF este o procedură trimestrială obligatorie, iar programul 1C permite contabilului să simplifice semnificativ munca prin automatizarea generării rapoartelor. Pentru ca totul să se formeze corect, este necesar doar să introduceți corect și în timp util toate documentele în sistem într-o perioadă separată.

Pentru reflectarea corectă a informațiilor, este necesar să introduceți în sistem:

• Informații privind acumulările lunare pentru OPS și OMS. Aceste taxe se efectuează automat în documentul „Salarizare”. În acest caz, valoarea tarifului este prestabilită în setările contabile.
• Plata contribuțiilor ar trebui reflectată în raportul către UIF. Ea se reflectă Extras de cont„Debit din contul curent” și o indicație a tipului de operațiune „Plata impozitelor”.

Formarea raportării RSV-1

După ce toate datele preliminare sunt în sistem, puteți începe să creați un raport pentru FIU. Se creează prin secțiunea „Salariu și personal” - „Contribuții de asigurări” - „Raportare trimestrială la Fondul de pensii”.

Pentru ca toate rapoartele să fie generate, utilizatorul trebuie doar să seteze intervalul de timp care îl interesează și să facă clic pe butonul „Creează un set”.

Dacă seturi similare au fost deja create pentru perioadele anterioare, acestea pot fi întotdeauna găsite în lista generala documente. În același timp, formarea unui nou set este posibilă cu condiția ca statutul „Trimis” sau „Nu va fi transferat” să fie setat pentru seturile perioadelor anterioare. Modificarea stării este posibilă prin intermediul butonului „Setare stare”.

După ce butonul „Creare Kit” este apăsat, sistemul 1C generează independent rapoarte, inclusiv formularul RSV-1. Formularul va avea statutul „În curs”, reflectând date privind valoarea bazei impozabile și valoarea contribuțiilor acumulate.

Dacă linkul „Secțiuni 1-5” este activat în jumătatea superioară a ecranului, utilizatorul este direcționat direct la raportul RSV-1. Panoul despărțitor este situat în partea stângă. După ce faceți clic pe oricare dintre ele, se deschide pentru o cunoștință detaliată.

Secțiunea 1 reflectă sumele deducerilor efectuate către PFR și FFOMS, inclusiv cele efectuate (+ datorii).

Secțiunea 2 include calcule pentru a determina baza impozabilă și rata utilizată. Dacă este disponibil pentru perioada respectivă concediu medical reflectarea acestora se realizează la rândurile 201 şi 211 „Sume care nu fac obiectul primelor de asigurare”.

Cum să modificați datele în raportarea RSV-1 în 1C

Dacă în raportul RSV-1 accesați linia „Pachet de secțiuni 6 RSV-1”, atunci în partea de jos a ecranului va fi prezentată o listă de angajați cu valoarea deducerilor pentru fiecare dintre ei. Aceste informații sunt incluse în continuare în „Informații individuale”.

Faceți dublu clic pe angajatul selectat, după care se va deschide un formular de editare în modul manual. Puteți corecta datele în oricare dintre coloane, inclusiv adăugând linii.

Fila „Secțiunea 6.8” reflectă informații despre experiența fiecărui angajat al întreprinderii. În prezența concediului medical se asigură formarea mărcii „VRNETRUD”. Puteți edita datele manual, de exemplu, dacă o persoană are zile fără plată în perioada de raportare.

Puteți completa informații despre condiții speciale de muncă, perioade de gratie munca si asa mai departe. Cu condiția ca salariatul să fi lucrat în condiții vătămătoare, pentru acesta este prevăzută secțiunea 6.7. Puteți edita experiența prin intermediul formularului de lucru din documentul RSV-1.

Descărcarea RSV-1 și alte raportări către FIU

Rapoartele RSV-1 pot fi tipărite sau descărcate ca fișier. În același timp, există posibilități tehnice de verificare a rapoartelor, inclusiv utilizarea de programe terțe. Folosind la locul de muncă„Raportarea trimestrială către UIF” are acces la crearea unui raport corectiv RSV-1.

A fost aprobat nou format calculul primelor de asigurare acumulate și plătite pentru obligatoriu asigurare de pensie RSV-1 pentru 2014. Noul formular consolidat RSV-1 conține atât informații despre întreaga organizație, cât și informații despre contabilitatea personalizată. Începând cu raportarea pentru trimestrul I 2014, se depun la UIF un set din următoarele dosare:

• dosar RSV-1 (secțiunile 1-5) - date pentru întreaga organizație;
• dosar RSV-1 (secțiunea 6) - date privind persoanele asigurate.

Mai jos este instrucțiunea pentru formare formă nouă RSV-1, care se aplică din raportarea pentru trimestrul I 2014. Instrucțiunile pentru formarea datelor personalizate ale SZV și ADV până în trimestrul 4 2013 sunt disponibile la adresa.

Pentru a genera date personalizate, trebuie să:

1. Pe pagina principala Kontur.Extern deschide meniul „PFR” > „Completează un raport sau o ajustare” .

2. În fereastra care se deschide, selectați organizarea dorită, apoi pe pagina principală a serviciului Kontur-Report PF, faceți clic pe „Formular unic RSV-1 pentru organizație și angajați”.

3. Alegeți o metodă de introducere a datelor:

3.1. Dacă informațiile vor fi completate direct în Raportul de contur PF, atunci ar trebui să faceți clic pe butonul „Mergeți la completarea datelor pentru organizație”. Apoi, treceți la pasul 4 din instrucțiuni. .

3.2. Pentru a încărca fișierele terminate, utilizați linkul „Acceptați datele din fișier”.

• În fereastra care se deschide, trebuie să faceți clic pe linkul „Selectați un fișier cu date”, selectați fișierele necesare și faceți clic pe „Acceptați datele în sistem”. Dacă trebuie să primiți date de la mai multe pachete simultan, atunci ar trebui să le încărcați unul câte unul folosind linkul „Alege alt fișier” .

• După descărcarea tuturor fișierelor, faceți clic pe „Următorul”. Și apoi „Verificați și generați raport” .

4. După apăsarea butonului « Mergeți la completarea datelor despre organizație „pe ecran, se vor afișa detaliile formularului, care trebuie completat și faceți clic pe „Accesați secțiunea”.

• Secțiunea 1 și secțiunea 2.1 sunt obligatorii. Vă recomandăm să începeți de la Secțiunea 2.1.

4.1. Pentru a completa datele despre angajați, trebuie să mergeți la Secțiunea 6 și să faceți clic pe butonul „Mergeți la lista de angajați”.

4.2. Pentru a adăuga manual informații despre un angajat, trebuie să faceți clic pe linkul „Angajat nou”. Dacă angajatul dorit este deja pe listă, atunci pentru a-și edita datele, faceți clic pe linkul cu numele complet.

4.3. În fereastra care se deschide, trebuie să introduceți date despre angajatul selectat:

• puteți nota data admiterii sau concedierii folosind link-ul « Acțiuni cu un angajat”;
• folosind link-ul „Schimbare”, puteți selecta un cod de categorie;
• dacă este necesar, adăugați mai multe celule pentru a completa informații despre codul de categorie suplimentar făcând clic pe linkul „Adăugați cod de categorie”;
• dacă pachetul conține ajustări și contribuții evaluate suplimentar, trebuie să faceți clic pe „Adăugați sume de contribuții evaluate suplimentar”;
• pentru a afișa suplimentar prime de asigurare trebuie să faceți clic pe linkul „Adăugați plăți pentru suplimentare. tarifar";
• dacă este necesar, puteți „Adăugați o perioadă de serviciu” și editați „Particularitățile contabilității pentru vechime” (de exemplu, decret, concediu plătit, condiții teritoriale, condiții de pensionare anticipată etc.);
• mai este posibil să specificați „Copiați perioada de serviciu” sau să o ștergeți.

De la 1 ianuarie 2013, angajatorii care au locuri de muncă cu anumite tipuri de muncă periculoasă și periculoasă, loc de muncă în care îi dă dreptul la pensionare anticipată, în conformitate cu paragrafele 1-18 ale paragrafului 1 al articolului 27 din Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă”, trebuie să acumuleze și să plătească prime de asigurare suplimentare:

. 4% pentru plățile către angajați corespunzătoare paragrafului 1 al paragrafului 1 al art. 27 FZ Nr. 173-FZ;
. 2% în raport cu plățile către salariați corespunzătoare subparagrafelor 2 - 18 alin. 1 al art. 27 FZ Nr 173-FZ.

4.4. După ce se completează datele pentru fiecare angajat, este necesar să se marcheze în caseta de listă acei angajați ale căror date ar trebui incluse în raport și să se apasă „Următorul” , apoi « Verificați și generați un raport» .

4.5. Raportul generat va fi afișat în fereastra care se deschide, precum și rezultatele verificării informațiilor de către programul Check PFR. Dacă este necesar, puteți salva sau imprima orice pachet făcând clic pe linkul corespunzător.

Este posibil să salvați și să imprimați rapoarte generate în Kontur-Report PF, pentru aceasta trebuie să urmați linkul „Arhivare fișiere” de pe pagina principală .

5. Pentru a trimite pachete, trebuie să faceți clic pe butonul „Du-te la trimitere” și să selectezi metoda de trimitere - prin aplicația web Kontur.Extern sau programul local Kontur.Extern Light .

Calculul primelor de asigurare pentru 2017 este furnizat în formularul aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 10.10.2016 nr. ММВ-7-11/ [email protected] Calculul trebuie depus la organele fiscale cel târziu la 30 ianuarie 2018.

Calculul primelor de asigurare pentru 2017 este furnizat în formularul aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 10.10.2016 nr. ММВ-7-11/ [email protected]:

• persoane care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice (organizații, antreprenori individuali, persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali);
• şefi de gospodării ţărăneşti (de fermă).

În conformitate cu paragraful 7 al art. 431 din Codul fiscal al Federației Ruse, persoanele care efectuează plăți și alte remunerații persoanelor fizice depun un calcul al primelor de asigurare cel târziu în a 30-a zi a lunii următoare perioadei de decontare (raportare), în termen Autoritatea taxelor:

• la sediul organizației;
• la locația diviziilor separate ale organizațiilor care acumulează plăți și alte remunerații în favoarea persoanelor. Dacă o subdiviziune separată este situată în afara Federației Ruse, atunci organizația transmite calculul pentru o astfel de subdiviziune autorității fiscale din locația sa;
• la locul de reședință al unei persoane care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice (inclusiv antreprenori individuali).

Cei mai mari contribuabili care au diviziuni separate(care acumulează plăți și alte remunerații în favoarea persoanelor fizice), depuneți un calcul la mai multe inspectorate fiscale (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 10.01.2017 Nr. BS-4-11 / [email protected]):

• la locația dvs.;
• la amplasamentul subdiviziunilor separate.

Calculul primelor de asigurare pentru anul 2017 trebuie depus la organele fiscale cel târziu la 30 ianuarie 2018. Termenul limită de depunere a calculului este același pentru toți plătitorii de prime de asigurare și nu depinde de forma de raportare - pe pe suport de carton sau în în format electronic.

Notă!În cazul în care plătitorul primelor de asigurare nu are plăți în favoarea persoanelor fizice în timpul perioadei de decontare (raportare), plătitorul este obligat să prezinte autorității fiscale un calcul cu indicatori zero în perioada prevăzută (scrisori ale Serviciului Fiscal Federal din 03). /24/2017 Nr. .2017 Nr. BS-4-11/ [email protected]).

Pentru depunerea cu întârziere oficiu fiscal calculul primelor de asigurare, plătitorul primelor de asigurare poate fi aplicată o amendă în mărime de la 5 la 30 la sută din valoarea primelor care nu a fost plătită, pe baza calculului. în care cantitatea minima amenda este de 1.000 de ruble (articolul 119 din Codul fiscal al Federației Ruse). Într-o scrisoare din 05.05.2017 nr. PA-4-11/8611, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a explicat cât să plătească o amendă pentru fiecare dintre fonduri (PFR, FFOMS, FSS).

Pregatirea primelor de asigurare

Primele de asigurare includ:

• Pagina titlu;
• Foaie„Informații despre o persoană care nu este antreprenor individual";
• Sectiunea 1„Date rezumative privind obligațiile plătitorului de prime de asigurare”;
  • Cererea nr. 1 la secţiunea 1 „Calculul sumelor primelor de asigurare pentru pensia obligatorie şi asigurare de sanatate„la secțiunea 1;
  • Cererea nr. 2 la secțiunea 1 „Calculul primelor de asigurare pentru obligatoriu asigurări socialeîn caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” la secțiunea 1;
  • Cererea nr. 3 la secțiunea 1 „Cheltuieli cu asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și cheltuielile efectuate în condițiile legii; Federația Rusă„la secțiunea 1;
  • Cererea nr. 4 la secțiunea 1 „Plăți efectuate din fonduri finanțate din buget federal„la secțiunea 1;
  • Cererea nr. 5 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a unei rate reduse a primelor de asigurare de către plătitorii menționate la paragraful 3 al paragrafului 1 al articolului 427; Codul fiscal Federația Rusă” la secțiunea 1;
  • Cererea nr. 6 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor pentru aplicarea unei rate reduse a primelor de asigurare de către plătitorii menționate la paragraful 5 al articolului 427 alin.1 al Codului fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
  • Cererea nr. 7 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor pentru aplicarea unei rate reduse a primelor de asigurare de către plătitori menționate la paragraful 7 al articolului 427 alin.1 al Codului fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
  • Cererea nr. 8 la secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea unei rate reduse a primelor de asigurare de către plătitorii menționați la paragraful 9 al alineatului 1 al articolului 427 din Codul fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
  • Cererea nr. 9 la secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea ratei primelor de asigurare stabilite de paragraful doi al paragrafului 2 al paragrafului 2 al articolului 425 (paragraful 2 al paragrafului 2 al articolului 426) din Codul Fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1 ;
  • Cererea nr. 10 la Secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea prevederilor paragrafului 1 al paragrafului 3 al articolului 422 din Codul fiscal al Federației Ruse de către organizațiile care efectuează plăți și alte remunerații în favoarea studenților din organizațiile educaționale profesionale, organizațiile educaționale educatie inalta educație cu normă întreagă pentru activitățile desfășurate într-un grup de studenți (incluse în registrul federal sau regional al asociațiilor de tineri și copii care utilizează sprijinul statului) pe contracte de munca sau prin contracte de drept civil, al cărui subiect este prestarea muncii și (sau) prestarea de servicii" la secțiunea 1;
• Sectiunea 2„Date de sinteză privind obligațiile plătitorilor de prime de asigurare a conducătorilor de gospodării țărănești (agricultori)”;
  • Cererea nr. 1 la secțiunea 2 „Calculul sumelor primelor de asigurare de plătit pentru conducătorul și membrii unei economii țărănești (de fermă)” la secțiunea 2;
• Secțiunea 3„Informații personalizate despre persoanele asigurate”.

Secțiunile 1și 3 completate de plătitorii primelor de asigurare care efectuează plăți către persoane fizice și depuse trimestrial.

Sectiunea 2 se completează de către plătitori de prime de asigurare - şefi de ferme ţărăneşti, anual.

Întocmirea unui calcul pentru primele de asigurare în programul „1C: Salariul și managementul personalului 8” (rev. 3)

În programul de compilare a calculului primelor de asigurare se intenționează un raport reglementat Calculul primelor de asigurare(capitol Raportare, referințe - 1C-Raportare) (Fig. 1).

Pentru a compila un raport, aveți nevoie de la locul de muncă 1C-Raportare introduceți o comandă pentru a crea o nouă instanță a raportului pe butonul Creași selectați din lista de rapoarte disponibile Tipuri de rapoarte raport intitulat Calculul primelor de asigurare prin buton Alege.

În formularul de început, indicați organizația (dacă programul ține evidența mai multor organizații) pentru care se întocmește raportul și perioada pentru care este întocmit.

Ca rezultat, forma unei noi instanțe a raportului este afișată pe ecran. Calculul primelor de asigurare(Fig. 2). Pentru a completa automat raportul conform datelor din baza de informații, utilizați butonul Completati.

Notă! La identificarea în datele contabile, la completarea automată a raportului, a două sau mai multe elemente ale directorului Persoanele fizice cu același SNILS completat, se emite un mesaj, în timp ce raportul rămâne necompletat.

Calculul primelor de asigurare în alte programe:

• în programul 1C: Salariul și managementul personalului 8 (rev. 2.5)
• în programul 1C: Salariul și personalul unei instituții bugetare 8 (rev. 1.0)
• în programul 1C: Salariul și personalul unei instituții de stat 8 (rev. 3)

Depunerea calculului primelor de asigurare la organul fiscal

Plătitorii care au numărul mediu de persoane fizice în favoarea cărora se fac plăți și alte remunerații pentru perioada anterioară de decontare (de raportare) peste 25 de persoane, precum și organizațiile nou create (inclusiv în timpul reorganizării), în care numărul de persoane specificate depășește această limită, prezintă autorității fiscale un calcul al primelor de asigurare în formular electronic folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită prin canale de telecomunicații (clauza 10, articolul 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Plătitorii și organizațiile nou create (inclusiv în timpul reorganizării), al căror număr mediu de persoane fizice în favoarea cărora se efectuează plăți și alte remunerații, pentru perioada anterioară de decontare (de raportare) este de 25 de persoane sau mai puțin, au dreptul să depună calculul ca în format electronic. formă cât și pe hârtie.

Indiferent de activitatea desfășurată, plătitorii de prime de asigurare trebuie să prezinte ca parte a calculului:

• Pagina titlu;
• Secțiunea 1 „Date rezumative privind obligațiile plătitorului de prime de asigurare”;
• subsecțiunea 1.1 „Calculul sumelor contribuțiilor pentru asigurarea obligatorie de pensie”, subsecțiunea 1.2 „Calculul sumelor contribuțiilor pentru asigurarea obligatorie de sănătate” din Anexa 1 la Secțiunea 1;
• anexa 2 la secțiunea 1 „Calculul sumelor primelor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”;
• Secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate”.

Alte anexe, subsecțiuni sunt prezentate dacă conțin date (subsecțiunile 1.3.1, 1.3.2, 1.4 din Anexa Nr. 1 la Secțiunea 1, Anexele 3 - 10 la Secțiunea 1).

Depunerea calculului primelor de asigurare la organul fiscal în programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” (rev. 3)

Stabilirea compoziției calculului

Dacă secțiuni separate ale calculului în conformitate cu Procedura nu sunt completate și nu sunt transmise, atunci pentru acestea puteți seta modul în care nu vor fi afișate sub formă de raport și tipărite.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Setare(buton Mai multe - Personalizare) situat în panoul de comandă de sus al formularului de raport și pe fila Proprietățile partiției debifați casetele Spectacolși Imprimare pentru aceste secțiuni (Fig. 3).

Verificare de calcul

Înainte de a trimite un calcul, este recomandat să îl verificați pentru erori. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Examinare - Verificați rapoartele de control. După apăsarea butonului, este afișat rezultatul testului rapoarte de control indicatori. În acest caz, puteți vedea fie acele rapoarte de control ale indicatorilor care sunt eronate, fie toate rapoartele de control ale indicatorilor (debifând Afișați numai rapoarte eronate) (Fig. 4).

Făcând clic pe raportul necesar de indicatori, în coloană Raport testat sau Descifrarea valorilor, este afișată o transcriere, care arată: de unde au venit aceste numere, cum s-au dezvoltat etc. Și când faceți clic pe un anumit indicator din transcrierea propriu-zisă, programul arată automat acest indicator în formularul de raport în sine. Pentru formularul de raportare Calculul primelor de asigurare verificarea rapoartelor de control ale indicatorilor introduși prin scrisorile Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 30.06.2017 Nr. BS-4-11 / a fost implementată [email protected], din 13 decembrie 2017 Nr GD-4-11/ [email protected]și Scrisoarea nr. 02-09-11/04-03-13313 din 15 iunie 2017 a FSS al Federației Ruse.

Imprimare de calcul

Organizațiile care depun decontări fără utilizarea canalelor de telecomunicații (sau pentru schimb electronic programe terțe), fișierele trebuie pregătite pentru transferul electronic către autoritatea fiscală. Organizațiile care depun reglementări pe hârtie ar trebui să se pregătească formă tipărită calcul (fig. 5).

Pentru a genera un formular de calcul tipărit cu un cod de bare bidimensional PDF417, faceți clic pe butonul Sigiliu situat în partea de sus a formularului de raport. Pentru a imprima formulare care pot fi citite de mașină ale rapoartelor reglementate cu un cod de bare bidimensional PDF417, este necesar ca pe computer să fie instalat un singur modul pentru tipărirea formularelor care pot fi citite de mașină și șabloane pentru formulare care pot fi citite de mașină. Kitul de instalare pentru modulul de imprimare este inclus în configurare. De îndată ce devine necesară utilizarea modulului de imprimare, acesta este lansat automat pentru instalare. Șabloanele pentru forme de rapoarte reglementate care pot fi citite de mașină sunt incluse în configurație și sunt instalate împreună cu aceasta, deci nu este nevoie să instalați șabloane separat.

Formularul de calcul al primei de asigurare poate fi tipărit și fără cod de bare, dacă se află în setările raportului (buton Mai mult – Setare- marcaj General) bifeaza casuta Permite imprimarea fără cod de bare PDF417. După setarea acestei setări prin apăsarea butonului Sigiliu vor fi disponibile pentru tipărire Formular cu cod de bare PDF417 (recomandat)(Fig. 5) sau Formular fără cod de bare PDF417.

La alegerea celei de-a doua opțiuni, programul afișează pe ecran formularul de raport pentru previzualizarea și editarea suplimentară a foilor generate pentru tipărire (dacă este necesar) (Fig. 6). Apoi, pentru a imprima calculul, faceți clic pe butonul Sigiliu. În plus, din acest formular de raport (previzualizare), puteți salva calculul editat ca fișiere în directorul specificat în format de document PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) sau format de document foaie de calcul (MXL) (făcând clic pe butonul Salvați).

Încărcarea calculului în formă electronică

Dacă calculul ar trebui să fie încărcat într-un fișier extern, atunci sub forma unui raport reglementat Calculul primelor de asigurare este acceptată funcția de descărcare în formă electronică în formatul aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Se recomandă să verificați mai întâi încărcarea pentru formatarea corectă a raportului făcând clic pe butonul Examinare – Verificați descărcarea. După ce faceți clic pe acest buton, va fi generată prezentarea electronică a raportului. Dacă în datele raportului sunt găsite erori care împiedică finalizarea încărcării, încărcarea va fi întreruptă.

În acest caz, ar trebui să corectați erorile detectate și să repetați încărcarea. Pentru a naviga printre erori, este convenabil să utilizați fereastra de navigare a erorilor de serviciu, care este apelată automat pe ecran. Pentru a descărca calculul pentru transferul ulterior printr-un operator autorizat, trebuie să faceți clic pe butonul descărca - Trimitere electronică si specificati in fereastra care apare directorul in care ar trebui salvat fisierul de calcul. Programul atribuie automat un nume de fișier. Prin apăsarea butonului Încărcare - Date despre persoane secțiunea 3, va fi încărcat un fișier cu date despre persoanele din secțiunea 3. Fișierul poate fi folosit în „ Cont personal„a organizației pe site-ul Serviciului Fiscal Federal pentru a verifica numele complet și SNILS (Fig. 7).

Transmiterea calculului către organul fiscal

În programe 1C conţinând subsistemul de raportare reglementat, a fost implementat un mecanism care permite direct din program (fără încărcare intermediară într-un dosar electronic de reprezentare şi utilizând programe terţe) să se trimită la organul fiscal calculul primelor de asigurare în formă electronică cu un EDS. (dacă este conectat serviciul 1C-Reporting) Înainte de trimitere, se recomandă efectuarea unui control format-logic al completării calculelor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Examinare