Buhalterinės atskaitomybės teikimas gula ant visų verslo veiklos objektų pečių. Ataskaitiniai dokumentai turi būti pateikti kasmet. Pagrindinis apskaitos dokumentas yra. Kalbant apie pajamų ataskaitą, tai greičiau papildomas dokumentas.

Pelno (nuostolio) ataskaitos formą (forma pagal OKUD 0710002) galima atsisiųsti adresu.

2 formos užpildymo pavyzdį galite atsisiųsti adresu.

Sudarant pelno (nuostolio) ataskaitą, balanso „pavadinimas“ gali būti saugiai laikomas antraštinės dalies pavyzdžiu, nes šioje dalyje nurodyta informacija bus tokia pati. Kiekviena OKUD 0710002 formos eilutė užpildoma suminiais rodikliais.

Pelno (nuostolio) ataskaitos formoje reikia pildyti eilutę, kaip ir balanse, o pildymo tvarka šiek tiek skiriasi, todėl geriau pažvelgti į kelis pavyzdžius:

• 2110 - reikia apskaičiuoti skirtumą tarp visų šios įmonės pajamų, gautų pardavus prekes ar paslaugas, ir sumokėtos PVM sumos. Šios eilutės duomenys paimti iš 90 sąskaitos pardavimui.
• 2120 rodoma savikaina atmetus visas išlaidas, šios prekės duomenys paimami iš 90 sąskaitos debeto.
• 2100 - ši eilutė skirta nustatyti bendrąjį pelną ir randama kaip skirtumas tarp aukščiau nurodytų eilučių.
• 2210 - eilutė skirta parodyti pardavimo išlaidas, kurių vertės paimtos iš debeto 44. Tai taip pat apima išlaidų sumas.
• 2220 - prieš pildant pajamų ataskaitą, ši vertė paimama iš 44 debeto.

Pelno ir nuostolio ataskaitos šablonas

Pirmas lapas

Antras lapas

Pelno ataskaitos esmė

Įmonės pelno (nuostolio) ataskaitoje yra nurodytos šio objekto pajamų sumos, pagal kurias galima spręsti, kaip efektyviai šis objektas dirba, kiek jis pelningas, taip pat matyti jo pelno augimą. Šis dokumentas yra sudarytas laipsniškai, o tai leidžia peržiūrėti pajamų iš veiklos augimo ar mažėjimo dinamiką.

Šis dokumentas kartais dar vadinamas „finansinių pajamų ataskaita“ arba „finansinių rezultatų ataskaita“, jis vaidina pagrindinį vaidmenį formuojant šio objekto veiklos idėją ir jo steigėjų pelningumą.

Pelno (nuostolio) ataskaita sudaroma pagal pelno, nuostolių, pardavimo ir nepardavimo procesų rezultatų, įmonės pardavimo ir gamybos sąnaudų, kitų sąnaudų, taip pat mokesčių ir kt.

Pelno (nuostolio) ataskaita pateikiama 2 forma (OKUD 0710002), kurią numato įstatymas. Šios formos pagalba nustatoma, kiek pelninga yra įmonė ir atskiri verslo proceso komponentai.

Pelno (nuostolio) ataskaita turėtų visiškai apibūdinti šios įmonės pelną. Tai yra, dėl to, kas buvo gauta, akcijos pagal veiklos rūšį, visos verslo proceso įgyvendinimo išlaidos, taip pat grynasis pelnas apmokėjus šias išlaidas.

Norint teisingai įvertinti verslo veiklos objekto raidos tendencijas, būtina atlikti išsamią pelno (nuostolių) ataskaitos analizę. Būtent ši procedūra padeda nustatyti, kiek efektyvus yra tam tikro verslo subjekto verslo modelis. Tai svarbu ne tik tiems, kurie vadovauja įmonei, bet ir investuotojams bei kreditoriams.

Geras vaizdo įrašas apie pajamų ataskaitos esmę:

Pelno (nuostolių) ataskaitos struktūra yra tokia, kad svarbiausi rodikliai, atsižvelgiant į svarbą, pateikiami šio dokumento pradžioje. Po pagrindinių rodiklių įvedami duomenys apie tuos pajamų ir išlaidų šaltinius, kurie netiesiogiai susiję su pagrindiniais. Prieš sudarant pelno (nuostolio) ataskaitą, taip pat verta paskaičiuoti, kiek mokesčių sumoka ši įmonė, nes tai tiesiogiai paveiks grynojo pelno sumą, kuri taip pat bus nurodyta pelno (nuostolio) ataskaitos formoje.

Taigi tokio tipo ataskaitų teikimas yra privalomas verslo subjektams ir gali būti pateikiamas supaprastinta nuostolio ir pelno ataskaitos forma. Šio dokumento svarbos laipsnis atitinka balanso svarbą. Jis padeda įvertinti tiriamos įmonės pelningumą ir pelningumą, todėl svarbus ne tik reguliavimo institucijoms, bet ir patiems vadovams.

Apskaita: 1 ir 2 formos (blankai ir pavyzdžiai)

Visos organizacijos privalo parengti finansines ataskaitas, kurios, be kita ko, apima balansą ir finansinių rezultatų ataskaitą.

1 forma ir 2 forma

Buhalteriai 1 formą vadina balansu, o 2 forma - pelno (nuostolių) ataskaita. Reikalas tas, kad anksčiau finansinių ataskaitų formos, įskaitant balansą ir ataskaitą, turėjo ne tik pavadinimus, bet ir savo numeraciją (FM 2003 m. liepos 22 d. įsakymas Nr. 67n). Beje, 2 forma anksčiau buvo vadinama ne pelno (nuostolio) ataskaita, o pelno (nuostolio) ataskaita.

1 forma ir 2 forma: nei patvirtinta

Dabartinės balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos formos patvirtintos 2010 m. liepos 2 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 66n.

Pažymėtina, kad Finansų ministerija atnaujino finansinių ataskaitų formas (FM įsakymas 2019 m. balandžio 19 d. Nr. 61n), tačiau atnaujintos formos turi būti taikomos nuo 2020 m. Tiesa, jei pageidauja, organizacijos gali jais pasinaudoti jau dabar.

1 forma: tuščia

Balanse atskleidžiama informacija apie organizacijos turtą ir įsipareigojimus. Be to, balansas leidžia matyti turto/įsipareigojimų augimo/mažėjimo dinamiką.

1 formą galite atsisiųsti nemokamai per sistemą Plius konsultantas .

2 forma: tuščia

Finansinių rezultatų ataskaitoje atsispindi informacija apie organizacijos gautas pajamas ir patirtas išlaidas, taip pat informacija apie finansinį rezultatą (pelną/nuostolius) pagal apskaitos duomenis.

2 formą taip pat galima atsisiųsti per sistemą Plius konsultantas.

1 forma ir 2 forma: pavyzdžiai

Čia yra užpildymo ir.

1 forma ir 2 forma 2019 m.: naujos pateikimo taisyklės

Jei organizacijos turėjo pateikti 2018 m. ir ankstesnių metų finansines ataskaitas IFTS, taip pat savo teritoriniam Rosstat skyriui, tada, pradedant nuo 2019 m. ataskaitų teikimo, apskaitos formos, kaip taisyklė, turi būti pateiktos tik mokesčių inspekcijai (straipsnis). 5 p., Įstatymo 2 str. nuo 2018-11-28 N 444-FZ).

Be to, organizacijos 2019 metų finansines ataskaitas privalo pateikti elektronine forma per elektroninių dokumentų valdymo operatorių. Leidžiama teikti ataskaitas popieriuje tik įmonėms, kurios yra smulkios įmonės, 4 str. 2018 m. lapkričio 28 d. įstatymo N 444-FZ 2 str. Finansinių ataskaitų pateikimo elektronine forma tvarka patvirtinta Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2019 m. lapkričio 13 d. įsakymu N ММВ-7-1 / [apsaugotas el. paštas].

Galutinis finansinės atskaitomybės pateikimo terminas už 2019 m

1 forma ir 2 forma bei kitos privalomos finansinės atskaitomybės formos turi būti pateiktos ne vėliau kaip iki 2020 m. kovo 31 d.

2320 eilutėje „Gautinos palūkanos“ nurodykite 91 sąskaitos subsąskaitos „Kitos pajamos“ subsąskaitos „Gautinos palūkanos“ ar kitos panašios subsąskaitos kredito apyvartą, kurią naudojate suteiktų paskolų palūkanoms apskaityti. 2330 eilutėje „Mokėtinos palūkanos“ skliausteliuose nurodykite subsąskaitos „Mokėtinos palūkanos“ ar kitos panašios subsąskaitos 91 subsąskaitos „Kitos išlaidos“, kurią naudojate gautų paskolų palūkanoms apskaityti, apyvartą. 2340 eilutėje „Kitos pajamos“ nurodykite vertę, apskaičiuotą pagal formulę: Į šią vertę įtraukiamos visos 91 sąskaitoje įrašytos pajamos, išskyrus gautas palūkanas ir dividendus, ypač teigiamus valiutų kursų skirtumus.

2 balanso formos pildymas (pavyzdys)

2310 eilutėje nurodykite kreditų apyvartą subkontreliui „Dividendai“ į 91 sąskaitą, 2320 eilutėje – subkonteiniui „Gautinos palūkanos“. 2330 eilutėje - debeto apyvarta subkonto "Mokėtinos palūkanos".

Kitos išlaidos ir pajamos 2350 ir 2340 eilutėse yra visos išlaidos ir pajamos iš 91 sąskaitos, išskyrus palūkanas, dividendus ir PVM. 2300 eilutė „Pelnas (nuostoliai) prieš apmokestinimą“ – tai 2200 eilutės pardavimo pelnas arba nuostolis, pakoreguotas pagal 2310–2350 eilučių pajamas ir sąnaudas.

2410 eilutėje pervesti sumą iš metinės pajamų mokesčio deklaracijos 02 lapo 180 eilutės. 2421 eilutėje, sutraukta, rodyti apyvartą subsąskaitose "PNO" ir "PNA" į 99 sąskaitą.

Jei PNO yra didesnis nei PNA, reikšmę nurodykite skliausteliuose, jei atvirkščiai – be skliaustų. 2430 eilutėje bus skirtumas tarp 77 sąskaitos kredito ir debeto apyvartos.
Teigiamus rezultatus pateikite skliausteliuose, neigiamus – be skliaustų.

Finansinių rezultatų ataskaita (forma f-2)

Pelno (nuostolio) ataskaitos formos 2 pavyzdinis ataskaitos užpildymas „Antraštė“ pildomas panašiai kaip ir balanso formoje Nr.1:

• ataskaitinis laikotarpis (mūsų organizacija teiks ataskaitas už 2012 m.);
• pavadinimas pagal chartiją, TIN;
• iš klasifikatorių paimame kodus OKPO, OKVED, OKOPF / OKFS;
• organizacinė ir teisinė forma / nuosavybės forma - mūsų pavyzdyje tai yra LLC ir privati ​​nuosavybė;
• matavimo vienetai - visos ataskaitos sumos, taip pat ir balanse, išreiškiamos tūkstančiais (kodas 384) arba milijonais (kodas 385), dešimtainiai skaičiai apvalinami iki sveikų tūkstančių / milijonų.

2110 - Pajamos: pajamų iš prekių pardavimo, paslaugų teikimo, darbų atlikimo suma (tai yra pajamos iš pagrindinės įmonės veiklos) be PVM, duomenys paimami iš 90 sąskaitos "Pardavimas" (kreditas 90,1 minus debetas 90,3).

Užpildome pelno (nuostolių) ataskaitos formą Nr.2 (atsisiųskite ataskaitos formą)

Nuolatinė mokesčių prievolė 50 000 99,02,4 Nuolatinis mokestinis turtas 99,03 Ankstesnių metų pelno mokesčio perskaičiavimas 30 000 99,04 Mokestinės baudos ir delspinigiai 8 000 99,09 Kitas pelnas ir nuostoliai 99,99 Pelnas po mokesčių apyvarta1 apyvarta1 apyvarta1 Debeto kredito mainų skirtumai 100 000 dividendų gavo 3 000 000 gautinų palūkanų, gautų 214 000 pav. Atidėjimas abejotinoms skoloms 2 000 000 Ankstesnių metų nuostoliai 700 000 Užsienio valiutos kurso skirtumai 290 000 Iš viso 10 000 000 Metų finansinių rezultatų ataskaita (skaičiai - tūkst. rublių)

Kaip užpildyti finansinių rezultatų ataskaitą formoje Nr.2

Jei pildydami OFR naudojate balansą, sudarytą po balanso pertvarkymo, iš šių subsąskaitų apyvartos turite neįtraukti apyvartas, atitinkančias pelno arba nuostolio po apmokestinimo apskaitos subsąskaitą (dažniausiai subsąskaitą). 99,9 arba 99,99). Jei šiose subsąskaitose yra teigiamas skirtumas tarp kredito ir debeto apyvartų, nurodykite tai 2460 eilutėje be skliaustų.

Informacija

Jei neigiamas, skliausteliuose. 2400 eilutę „Grynasis pelnas (nuostoliai)“ užpildykite taip. 1. Jei 2300 eilutėje atsispindi pelnas (rodiklis be skliaustų), 2400 eilutėje nurodykite reikšmę, apskaičiuotą pagal formulę: Gavus neigiamą rezultatą (nuostolį), nurodykite skliausteliuose.

2. Jei 2300 eilutėje atsispindi nuostoliai (rodiklis skliausteliuose), 2400 eilutėje skliausteliuose nurodykite vertę, apskaičiuotą pagal formulę: Jei gaunate neigiamą rezultatą (pelną), nurodykite be skliaustų.

404 klaida

Einamasis pelno mokestis: sąskaitoje formuojamas pelno mokestis už ataskaitinį laikotarpį, už kurį surašyta pelno (nuostolio) ataskaitos forma Nr.2. 68 „Mokesčiai ir rinkliavos“. 2421, 2430 ir 2450 eilutės užpildomos, jei organizacija apskaičiuoja pajamų mokestį pagal PBU 18/02, mažos įmonės gali netaikyti PBU 18/02 taisyklių ir atitinkamai šiose eilutėse nebus įrašų. 2421 - Nuolatiniai mokestiniai įsipareigojimai: jei, nustatant pelno mokestį, yra neatitikimų tarp apskaitos ir mokesčių apskaitos, tada susidaręs skirtumas (pagal PBU 18/02) vadinamas nuolatiniu skirtumu, o šio pastovaus skirtumo sandauga iš pajamų. mokesčio tarifas suteiks mokesčio sumą, dėl kurios padidės pajamų mokesčio mokėjimas į biudžetą.

Kaip užpildyti finansinę ataskaitą

Kitų operacijų rezultatas: čia gali būti atspindėti visi tie duomenys, į kuriuos dar nebuvo atsižvelgta ankstesnėse pelno (nuostolių) ataskaitos eilutėse. 2500 - Laikotarpio finansinis rezultatas: nustatomas pagal formulę: 2400 +/- 2510 +/- 2520. 2900, 2910 - Pagrindinis / sumažintas pelnas (nuostolis) vienai akcijai: pildoma tik akcinei bendrovei. Daugiau informacijos apie smulkaus verslo pelno (nuostolio) ataskaitos pildymą rasite straipsnyje „Smulkaus verslo apskaitos ataskaitos“.

Atsisiųskite 3 formos kapitalo pokyčių ataskaitos formą ir pildymo pavyzdį, žiūrėkite šį straipsnį. O čia galite atsisiųsti pinigų srautų ataskaitos 4 formą.

Užpildytą pelno (nuostolio) ataskaitą pasirašo organizacijos vadovas ir pateikia mokesčių inspekcijai. Atsisiųskite pelno (nuostolio) ataskaitos pavyzdį ir formą Įvertinkite straipsnio kokybę.

• Ataskaitų teikimas

Kita ataskaita, kurią turi pateikti organizacija, yra pelno (nuostolio) ataskaita. Šios ataskaitos forma Nr. 2, ją rekomenduoja Rusijos Federacijos finansų ministerija, ji teikiama remiantis kalendorinių metų rezultatais (iki kitų metų kovo 30 d.).

Šiame straipsnyje mes naudosime pavyzdį, kad suprastume, kaip užpildyti pelno (nuostolio) ataskaitą. Galėsite peržiūrėti užpildytą pavyzdinę ataskaitos formą Nr.2, taip pat atsisiųsti pačią ataskaitos formą, aktualią 2013 m.

Atsisiųskite 2014 m. finansinių rezultatų ataskaitą (forma ir užpildytas pavyzdys). Kiekvienoje pelno (nuostolio) ataskaitos eilutėje nurodomi bendri ataskaitinio laikotarpio ir to paties praėjusių metų laikotarpio skaičiai.

Skliausteliuose nurodytos sumos atimamos.

A2 pajamų ataskaitos pildymas

2450 eilutėje „Atidėtojo mokesčio turto pokytis“ nurodykite vertę, apskaičiuotą pagal formulę: Jei gavote teigiamą rezultatą, nurodykite be skliaustų, neigiamą – skliausteliuose. 2460 eilutėje „Kita“ nurodykite skirtumą tarp kreditinių ir debetinių apyvartų, susidariusių iki balanso reformos visose 99 sąskaitos „Pelnas ir nuostoliai“ subsąskaitose, išskyrus subsąskaitas: - apskaitinio pelno apskaitą arba nuostoliai neatskaičius mokesčių (paprastai subsąskaita 99.1 arba 99.01 ); - pajamų mokesčio apskaita, įskaitant PNO ir PNA (paprastai subsąskaita 99.2 arba 99.02). Visų pirma tai gali būti subsąskaitos, skirtos apskaityti: - ankstesnių metų pelno mokesčio perskaičiavimus; - nuobaudos ir baudos už mokesčius ir įmokas; - mokestis pagal supaprastintą mokesčių sistemą arba UTII.

F2 ataskaitos apie finansinius rezultatus pildymas

Dėmesio

Pajamos iš kitų organizacijų: jei organizacija investuoja savo lėšas į kitų įmonių įstatinį kapitalą, gauna kažkokius dividendus, pelno procentą, tai šios pajamos yra įtraukiamos į 91 sąskaitos „Kitos pajamos ir išlaidos“ kreditą ir jie turėtų atsispindėti šioje formos Nr. 2 eilutėje. 2320 - % gautinos sumos: nurodo palūkanas už įvairius įnašus, indėlius, paskolas, obligacijas, vekselius, kuriuos organizacija turi gauti. Šiuos duomenis taip pat galima paimti iš paskolos 91. 2330 -% mokėtina: palūkanos už paskolas, organizacijos mokamos paskolos, duomenys pildymui imami iš debeto 91.

2340 - Kitos pajamos: nurodykite visas kitas kredito sąskaitoje sukauptas pajamas. 91 atėmus sąskaitos debete apskaitytas PVM, akcizų, eksporto mokesčių sumas. 91, o anksčiau nebuvo atsižvelgta (2310 ir 2320). 2350 - Kitos išlaidos: nurodomos visos kitos sąskaitos debete atsispindinčios išlaidos.

2016 m. finansinių rezultatų f2 ataskaitos pildymas

2200 eilutę „Pelnas (nuostoliai) iš pardavimo“ užpildykite taip. 1. Jei 2100 eilutėje rodomas pelnas (rodiklis be skliaustų), 2200 eilutėje nurodykite reikšmę, apskaičiuotą pagal formulę: Jei gaunate neigiamą rezultatą (nuostolį), nurodykite skliausteliuose. 2. Jei 2100 eilutėje atsispindi nuostoliai (rodiklis skliausteliuose), 2200 eilutėje skliausteliuose nurodykite vertę, apskaičiuotą pagal formulę: Ar teisingai apskaičiuotas 2200 eilutės rodiklis, galite naudoti formulę: 2310 eilutėje „Pajamos iš dalyvavimo kitose organizacijose » 91 sąskaitos subsąskaitoje „Kitos pajamos“, kurią naudojate gautiems dividendams apskaityti, nurodykite „Dividendai“ ar kitos panašios subsąskaitos kredito apyvartą.

1 ir 2 finansinių ataskaitų formos yra pagrindinės atskaitomybės apie atskaitingo subjekto finansinius ir ekonominius rodiklius formos. Finansinės ataskaitos turės būti teikiamos kasmet. 2019 metų ataskaitų pateikimo terminas – 2020 m. kovo 31 d.

Bendrosios buhalterinės apskaitos nuostatos

Standartinė finansinė atskaitomybė yra privaloma beveik visoms Rusijos organizacijoms. Net mažos įmonės nėra išimtis. Jie taip pat turi teikti ataskaitas apie finansinius rezultatus, nors MVĮ taiko supaprastintą apskaitą ir finansines ataskaitas. Smulkaus verslo suvienodintas formas rasite straipsnyje Supaprastinta 2019 metų apskaitos finansinė atskaitomybė, jame pateikiamos išsamios instrukcijos ir pavyzdinės apskaitos ataskaitos 1 ir 2 formoje (supaprastintos formos).

Pagrindinė buhalterinės atskaitomybės sudėtis yra balansas, 2 forma - finansinės veiklos ataskaita ir jų priedai. Atkreipiame dėmesį, kad apskaitos dokumentų struktūrą, sudėtį ir pildymo tvarką reglamentuoja Finansų ministerijos 2010-07-02 įsakymas Nr.66n su 2019 m. Išsamią informaciją apie finansinių ataskaitų struktūrą rasite straipsnyje „2020 m. apskaitos ataskaitų sudarymas“.

Įmonės kasmet siunčia Federalinei mokesčių tarnybai užpildytas formas: 1 ir 2 formų balansą - finansinių rezultatų ataskaitą. Tačiau kai kurioms subjektų kategorijoms yra nustatyta prievolė teikti tarpines ataskaitas. Pavyzdžiui, valstybės tarnautojai ir kai kurie draudikai privalo teikti apskaitos ataskaitas kas mėnesį ar kas ketvirtį. Jiems patvirtintos specialios ataskaitų formos. Tarpines finansines ataskaitas privalo teikti buhalteriai ir tos įmonės, kuriose sprendimą priima vadovybė.

Reikalingos formos

Ataskaitose, kurias be išimties privalo pateikti visos įmonės, yra:

• įmonės balansas;
• finansinių rezultatų ataskaita: formos Nr.1 ​​ir Nr.2.

Prisiminkite, kad anksčiau finansinė ataskaita Nr. 2 buvo vadinama kitaip: „Pelno ir nuostolio ataskaita“. Pareigūnai taip pat neįtraukė ataskaitų formų numeravimo. Anksčiau visos formos buvo identifikuojamos pagal jų numerį. Šiuo metu teisės aktų lygmeniu numeracijos naudojimas apskaitos ataskaitoms nėra numatytas. Tačiau buhalteriai formas ir toliau vadina senamadišku būdu.

Balansas: trumpai apie pagrindinį dalyką

Vieningas balansas yra pagrindinė finansinė ataskaita apie esamą įmonės ūkinės veiklos būklę. Balanso forma susideda iš dviejų lygiaverčių dalių arba pusių: turto ir įsipareigojimo. Savo ruožtu kiekviena dalis yra struktūrizuota ir apima apibendrintus rodiklius apie turtą, vertybes, atsargas, įsipareigojimus, kapitalą, rezervus ir kt.

Vieninga forma

Finansinės ataskaitos forma nustatyta Finansų ministerijos 2010-02-07 įsakymu Nr.66n (2019-04-19 redakcija).

Užpildymo niuansai

Buhalterinė informacija pateikiama pastarųjų kelerių metų dinamikoje. Tai yra, finansinė ataskaita leidžia palyginti panašius rodiklius kelių metų retrospektyvoje.

Standartizuotoje balanso formoje pateikiami apskaitos duomenys, sukurti ataskaitų sudarymo dieną. Jeigu per ataskaitinius finansinius metus buvo atskleistos ankstesnių metų klaidos, informaciją būtina taisyti. Informacija apie neatitikimus išsamiai atskleista balanso aiškinamajame rašte.

2019 metų balanso pildymo pavyzdys.

Balanso rodikliai yra pagrindiniai mokesčių institucijų tikrinimo kriterijai. Taigi, pavyzdžiui, jei įmonė neturi ilgalaikio turto veiklai vykdyti, bet yra pelno, tada tokį dalyką asmeniškai patikrins Federalinė mokesčių tarnyba. Ši situacija rodo fiktyvią veiklą ir (ar) pinigų plovimą.

Finansinių rezultatų ataskaita

Senoji pajamų deklaracijos forma pakoreguota, bet tik nežymiai. Formoje turi būti nurodyta informacija apie ataskaitinio laikotarpio gautas pajamas ir informacija apie visas įmonės kalendoriniais metais patirtas išlaidas.

Apskaitos duomenys nurodomi dinamikoje, tai yra už ataskaitinius ir ankstesnius laikotarpius. Ši struktūra leidžia nedelsiant nustatyti reikšmingus nukrypimus ir juos analizuoti. Prisiminkite, kad išsami ir nuodugni ataskaitų teikimo rodiklių analizė yra raktas į sėkmingą verslą. Analizė leidžia laiku nustatyti veiklos silpnąsias vietas ir priimti teisingus valdymo sprendimus.

Bet kokia finansinė veikla yra atskaitomybė, todėl įmonės visada skiria ypatingą dėmesį apskaitai. Svarbiausiais dokumentais laikomi 1 formos 2 finansinių ataskaitų forma – juose turi būti visa organizacijos finansinė informacija ir jie turi būti teisingai užpildyti.

Verta iš karto paaiškinti, kad formos f1 ir f2 apskaitoje yra senieji formų pavadinimai. Šiandien, 2019 m., 1 ir 2 balanso formos yra „Įmonės balansas“ ir „Rezultatų ataskaita“. Galutinė šių dviejų dokumentų forma buvo patvirtinta 2010 m. liepos mėn. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 66, ir jie yra privalomi pateikti reguliavimo institucijoms vykdant bet kokias finansines operacijas.

Metinių ataskaitų rengimas yra būtinas bet kuriam verslui

Įmonės balansas – tai dokumentas, apibūdinantis įmonės finansinę būklę ataskaitiniu laikotarpiu. Jame rodomi duomenys apie visą organizacijos turtą ir kapitalą, taip pat esamus įsipareigojimus (pagal terminą).

Antras pagal svarbą dokumentas, kuriame pateikiami visi skaičiai apie visas įmonės finansines operacijas per tam tikrą laikotarpį. Ją be klaidų pateikia visos įmonės ir verslo rūšys. Jis turi visiškai atspindėti įmonės finansinius duomenis:

1. Informacija apie pajamas;
2. Visos išlaidos;
3. Sumokėtų paskolų palūkanų suma ir suma;
4. Visi per ataskaitinį laikotarpį atlikti mokėjimai;
5. Grynųjų pajamų suma.

2 formoje pateikiami ataskaitinio laikotarpio arba tam tikro įmonės veiklos ciklo (tarpinės ir galutinės atskaitomybės) duomenys.

„Įmonės balanse“ būtinai „antraštėje“ yra visi duomenys apie įmonę

Kam jie reikalingi?

Balanso F1 ir F2 yra svarbiausi įmonės dokumentai. Jie gali būti rodomi savininkams, investuotojams ir išoriniams naudotojams (mokesčių institucijoms, bankams), bet kokiems asmenims, kuriems tai leidžiama.

Visos organizacijos, kurių veikla nurodyta Įstatymo 402-FZ 6 straipsnyje, turi pateikti balansą ir rezultatų ataskaitas. Anksčiau juos galėjo pateikti Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija ir vietinis Rosstat skyrius, tačiau nuo 2019 m. sausio 1 d. buhalteriai privalo pateikti tik mokesčių inspekcijai pagal Įstatymo N 444-FZ 2 straipsnio 5 dalį. . Be šių dokumentų, jūs taip pat turite pateikti ataskaitas:

• apie kapitalo pokyčius;
• apie finansų judėjimą.

Rezultatų ataskaitoje kuo detaliau pateikiami organizacijos finansiniai skaičiavimai.

Ataskaitas tik popierine forma leidžiama teikti tik smulkiajam verslui (ĮĮ), visi kiti subjektai turi būti pateikti be popierinės versijos ir elektronine forma – pasitelkus elektroninių dokumentų valdymo operatorių.

Svarbu! Visi subjektai, išskyrus smulkaus verslo atstovus, kartu su 1.2 formomis turi pateikti paaiškinimus dėl jų.

Kaip atrodo šios nuorodos?

Formų pavyzdžiai buvo pateikti Finansų ministerijos įsakymu 2010 metais ir nuo to jų išvaizda bei turinys iš esmės nepasikeitė - tai paprastos lentelės. Kiekviena eilutė juose yra užkoduota ir joje yra tam tikra finansinė veikla arba duomenys apie organizacijos turto fondą.

Balanso 1 formą sudaro 2 pagrindinės dalys: duomenys apie įmonę, įskaitant ūkinės veiklos kodą ir rūšį, taip pat tiesiogiai balanso duomenys lentelės pavidalu. Jį sudaro 2 skyriai: turtas (bet koks turimas), įsipareigojimai (kapitalas, rezervai, įsipareigojimai).

Svarbu! Rezultatų ataskaitos rodikliai turi atitikti 1 formos eilutes.

2 forma taip pat yra paprasta lentelė, kurios antraštėje privaloma nurodyti organizacijos pavadinimą ir tipą, matavimo vienetus ir tikrinimo laikotarpio datas. Toliau lentelėje įrašyti atskiri 5 stulpeliai, kuriuose yra kodas, kategorijos, aiškinamieji numeriai ir 2 laikotarpių duomenys. Po lentelių abiejuose dokumentuose turi būti įrašytos surašymo datos ir vyriausiojo buhalterio bei įmonės vadovo parašai.

Kiekvieno dokumento pabaigoje privalomi vyriausiojo buhalterio ir įmonės vadovo parašai

Kaip parengti dokumentus?

Pateikiamos einamojo ir ataskaitinio laikotarpio ataskaitos – tarpiniai ir galutiniai rezultatai. Pirmoji rūšis apžiūrai pateikiama ketvirčio ar mėnesio pabaigoje, antroji – ne vėliau kaip per 90 dienų nuo naujųjų metų pradžios.

Ženklai turi būti objektyvūs ir parodyti tikrąją turto ir įsipareigojimų būklę, įsipareigojimus, išlaidas ir pajamas. Tuo atveju, jei ankstesnių ataskaitinių laikotarpių duomenų negalima palyginti su dabartiniais, juos reikia taisyti arba pateikti ataskaitų aiškinamąjį raštą, kuris pateikiamas priežiūros institucijai.

Ką reikia atsiminti rašant:

• Būtinai nurodykite eilutės kodą pagal įsakymą Nr.66.
• Ataskaitų teikimas aprašytas tik vienu matavimo vienetu – tūkstančiais rublių.
• Antraštėje būtinai nurodykite „OKVED“.
• 1 formoje būtina nurodyti duomenis apie auditorių, jei organizacijai taikomas privalomas auditas.
• Rodikliai nurodomi ataskaitinio laikotarpio arba einamojo/praėjusio laikotarpio gruodžio 31 d.
• Rodikliai su ženklu „-“ rašomi skliausteliuose.

Teisingo formos pildymo niuansai

Formas galite rasti Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos svetainės mokesčių ataskaitų skiltyje. Taip pat galite juos atsisiųsti tuščius ir iškart pradėti pildyti.

Iššifravimas eilutė po eilutės

Kad dokumentai būtų pildomi be klaidų, žemiau pateikiami 1 formos (balanso) ir 2 formos (rezultatų ataskaitos) eilučių pildymo paaiškinimai.

Įmonės balansą sudaro 2 pagrindiniai skyriai – turtas ir įsipareigojimai, kurių kiekviename yra atskiri straipsniai apie esamas turto ir įsipareigojimų rūšis. Daugiau apie juos:

• Ilgalaikis turtas – tai eilutė apie visą ilgalaikį turtą (FA), nematerialųjį turtą (IA), ilgalaikes investicijas, nematerialųjį ir materialųjį žvalgymo turtą, taip pat ilgalaikį turtą.
• Trumpalaikis turtas – tai turtas, kuris susijęs su greitu pardavimu, t.y. bet kokios įmonės atsargos, gautinos sumos iki 12 mėnesių, grynieji pinigai ir trumpalaikės investicijos. Kapitalas ir rezervai – šiame skyriuje turėtų būti rodomi visi duomenys apie turimą organizacijos kapitalą, nesvarbu, ar jis yra rezervinis, įstatinis ar papildomas. Čia taip pat įrašomas visas nepaskirstytas pelnas, t.y. nuostolis, kuris nebuvo padengtas pelnu.
• Ilgalaikiai įsipareigojimai – šioje eilutėje turi būti nurodyti visi įmonės finansiniai įsipareigojimai, kurių terminas viršija 12 mėnesių.
• Trumpalaikiai įsipareigojimai taip pat yra organizacijos finansiniai įsipareigojimai, kurių terminas yra trumpesnis nei 1 metai.

Svarbu! Dėl to metinis balansas turėtų visiškai atspindėti įmonės lėšas, jos turtą, paskolas ir bet kokius piniginius įsipareigojimus.

Finansinių rezultatų ataskaita duomenų apimtimi viršija likutį, nes tai būtina norint detaliai pateikti atsiskaitymo operacijas, kurios buvo atliktos ataskaitiniu laikotarpiu. Toliau pateikiamas ataskaitos eilučių dekodavimas:

• Pajamos – tai pajamos, kurias organizacija gavo vykdydama savo veiklą rinkoje.
• Išlaidos – finansai, kurie buvo panaudoti paslaugų ir prekių gamybai.
• Bendrasis pelnas yra pelnas, neįskaitant mokesčių ir gamybos sąnaudų.
• Pardavimo išlaidos – išlaidos, kurios lydi prekių pardavimą. Tai apima parduotuvių nuomą, pardavėjų atlyginimus, rinkodarą ir kt.
• Valdymo išlaidos – pinigai, kurie buvo išleisti įmonės valdymui įgyvendinti.
• Pelnas (nuostoliai) iš pardavimo – t.y. pajamos arba sąnaudos iš įprastinės veiklos.
• Pajamos iš dalyvavimo – nurodoma, jei įmonė yra asociacijos narė. Tokiu atveju čia turėtų būti nurodytas šios veiklos pelnas.
• Gautos palūkanos – jei organizacija investuoja ar turi vertybinių popierių, šioje eilutėje nurodoma bendra mokėjimų už juos suma.
• Sumokėtos palūkanos – finansai, kurie buvo panaudoti kredito paskoloms apmokėti.
• Kitos pajamos – organizacijos gautas ir anksčiau nenurodytas finansavimas.
• Pradinis pelnas yra bendrasis pelnas, atėmus pardavimo ir valdymo išlaidas. Gautos pajamos neatskaičius mokesčių.
• Mokestis yra standartinis mokėjimas valstybei už įprastą įmonės veiklą.
• Kita – tai visa papildoma informacija apie parametrus, kurie turėjo įtakos grynajam pelnui.
• Grynasis pelnas – tai verslo pajamos, neįskaitant bendros nuostolių sumos.

Visoms organizacijoms, kurios egzistuoja pagal apskaitos standartus, privaloma nurodyti:

• Nuolatiniai įsipareigojimai;
• Atidėtųjų įsipareigojimų ir turto pokyčiai;

Visos išlaidos ir sąnaudos (ir bendrasis pelnas, jei jis buvo neigiamas) pateikiamos skliausteliuose, nes jos bus atimtos iš galutinių skaičiavimų.

Pavyzdžiai

Įmonės likučio pildymas neužims daug laiko, jei įmonėje visa dokumentacija bus užpildyta teisingai ir laiku. Priešingu atveju turėsite patikrinti ir dar kartą patikrinti skaičius.

Teisingo balanso 1 dalies pildymo pavyzdys

Užpildyta „Rezultatų ataskaita“ pateikiama reguliavimo institucijoms.

Teisingo balanso 2 dalies pildymo pavyzdys

Be to, būtent jis atspindi tikrąją įmonės finansinę situaciją, todėl tampa tuo dokumentu, kurį investuotojai ir akcininkai nagrinėja prieš investuodami ar pirkdami šios organizacijos akcijas.

„Rezultatų ataskaitos“ sudarymo pavyzdys

Apskaitos dokumentai yra raktas į teisingą verslo analizę. Užpildžius 1 ir 2 finansinių ataskaitų formas, galima analizuoti silpnąsias ir stipriąsias puses, taip pat imtis veiksmų tobulinti ir plėtoti verslą.