Kaip ir bet kuriai kitai sandorio šaliai, individualiam verslininkui reikia vadinamosios „įmonės kortelės“. Jame yra jo duomenys, adresas, informacija apie.

Kas yra IP įmonės kortelė

Kaip jau minėta, individualaus verslininko įmonės kortelė yra visas vardas, pavardė, OGRNIP, TIN, OKPO, banko duomenys, adresas, kontaktiniai duomenys, nurodyti jo „įmonės“ firminiame blanke. Jei su nurodytais duomenimis įvyksta pakeitimų, taip pat turite pakeisti kortelę ir nedelsdami ją išsiųsti sandorio šalims.

Ką naudoja individualus verslininkas

Šį dokumentą naudoja paslaugų teikėjai, taip pat įmonės, kad keistųsi reikiama informacija kaip deramo patikrinimo, kai tikrinama sandorio šalis, dalis. Tai ir savotiškas „geras tonas“ dalykiniuose santykiuose – kad kitai šaliai būtų lengviau patikrinti duomenis, jie iš karto jai siunčiami glausta ir patogia forma.

Privaloma informacija

Kaip jau nurodėme, privaloma informacija turėtų apimti:

• Visas individualaus verslininko vardas ir pavardė.
• Jo OGRNIP, TIN, OKPO (pastarasis yra neprivalomas).
• Banko rekvizitai - sąskaitos numeris, kuriame banke ji atidaryta, korr. sąskaita, BIC.
• IP adresas (vietos ir pašto adresas), jo kontaktai (telefonas, pageidautina keli, el. pašto adresas, galbūt papildomi kontaktai).

Kaip pasidaryti IP kortelę

Padaryti IP kortelę yra labai paprasta. Jei yra forma, tai daroma ant firminio blanko. Jei nėra formos, tiesiog ant A4 lapo. Visi aukščiau pateikti duomenys pateikiami patogiu ir glaustu formatu. Neperkraukite jo informacija, nesvarbu, kam ją reikia surasti ir patikrinti. Tačiau nenurodykite per mažai, tai yra nepagarbos kitai šaliai apraiška.

Arba supaprastinta versija, kurioje yra reikalinga informacija apie IP:

Supaprastinta IP įmonės kortelės versija

Individualus verslininkas

Ivanovas Ivanas Ivanovičius

Kai kurie nurodo visų rūšių veiklą, tačiau, mūsų nuomone, tai nėra būtina, nes Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje galite užsisakyti nemokamą USRIP išrašą ir pamatyti juos visus.

Įmonės kortelė iš tikrųjų yra organizacijos vizitinė kortelė, todėl turėtumėte atkreipti dėmesį į jos pildymo teisingumą, nes tai suteiks galimybę būsimiems partneriams susidaryti teisingą nuomonę apie jūsų organizaciją.

Sutarties sudarymo ypatybės

Pagal tai, kuo pildoma įmonės kortelė

Pagrindiniai dokumentai, reikalingi norint užpildyti įmonės kortelę, yra organizacijos steigimo dokumentai. Anot jų, jie apima dokumentus, kuriais remiantis ir kuriais remdamasi organizacija vykdo savo veiklą, tai yra:

• užsakomųjų;
• steigimo memorandumas;
• juridinio asmens registracijos pažymėjimas;
• mokesčių registracijos pažymėjimas.

Paskutiniai du punktai nėra privalomi, tačiau jie patvirtina įmonės paklusnumą įstatymams ir įregistravimą valstybės institucijose.

Steigimo dokumentuose turi būti ši informacija:

• juridinio asmens pavadinimas;
• jo vykdoma veikla;
• jos pagrindinės buveinės vieta;
• kontrolės tvarka.

Svarbu!Įmonės įstatai yra pagrindinis įmonės dokumentas, o esant prieštaravimams tarp jos ir kitų įmonės dokumentų, visada taikomos įstatų taisyklės.

Kaip užpildyti įmonės kortelę ir į ką atkreipti dėmesį

Įmonės kortelė yra organizacijos veidas ir suteikia sandorio šalims preliminarią informaciją apie organizacijos veiklą ir galimas jos teikiamų paslaugų apimtis. Jame turi būti ši informacija:

• visas ir sutrumpintas organizacijos pavadinimas;
• jo buvimo vietos juridinis adresas;
• oficialios svetainės adresas;
• kontaktiniai telefonai ir vaško numeriai;
• Banko duomenis;
• juridinio asmens logotipas, reklaminis vaizdas ar prekės ženklas. Būtinas norint peržiūrėti esamas reklamines kampanijas ir reklamas. Tai leis potencialiam klientui išsamiau susipažinti su organizacijos veikla;
• laikas, per kurį įmonė veikia. Tai taip pat gali žymiai padidinti tikimybę gauti sutartį ir leis įvertinti įmonės patikimumą, jei ji rinkoje veikia ilgiau nei metus;
• teikiamų paslaugų pobūdis, veiklos rūšis ar gaminamos prekės. Nurodykite pramonės šaką, kurioje dirbate;
• kitus duomenis, kurie padės būsimam partneriui susidaryti teigiamą nuomonę apie jus. Tai gali būti partnerystė su žinomomis firmomis ar žinomais asmenimis, arba gerai žinomais savo veiklos srityje asmenimis, kurie vadovauja Jūsų įmonei. Labdaros akcijos, kurias atlieka įmonė, ar kažkas kita, nurodanti ją teigiamai.

Tipišką kortelės pildymo pavyzdį rasite mūsų svetainėje.

Svarbu! Konkrečios formos ar kortelės pildymo apribojimų nėra reglamentuota įstatymais.

Todėl kortelės užpildymas ir išvaizda priklauso tik nuo jūsų noro, tačiau patogiausia naudoti lentelę, šioje formoje iš karto matosi visi reikšmingiausi duomenys.

Visi duomenys turi atitikti duomenis, nurodytus organizacijos steigiamuosiuose dokumentuose. Visiškai pasikeitus ar pasikeitus įmonės pavadinimui, logotipui, juridiniam adresui ar kitam identifikavimo parametrui, visi pakeitimai dubliuojami jos kortelėje.

Skirta apmokėti išlaidoms, susijusioms su verslu ar pagrindine įmonės veikla, įskaitant pridėtines, svetingumo, transporto ir kelionės išlaidas, taip pat pinigų priėmimo kvitus. Kortelė negali būti naudojama darbo užmokesčiui ir socialiniams mokėjimams. Iš esmės įmonės kortelė yra lėšų, išduodamų ataskaitai, analogas. Gali būti ir debetas, ir kreditas.

Norėdamas išduoti kortelę, juridinis asmuo turi sudaryti su banku sutartį dėl įmonių kortelių išdavimo ir priežiūros, kurioje pateikiama informacija apie darbuotojus, kurie naudosis šiomis kortelėmis. Prie sutarties turėtų būti pridėti darbuotojų prašymai išduoti korteles ir įmonės įgaliojimus. Taip pat, norėdami atidaryti kortelės einamąją sąskaitą, turite pateikti bankui atitinkamus dokumentus.

Galimą atidarytų kortelių skaičių į sąskaitą nustato kiekvienas bankas savo nuožiūra.

Įmonės kortelių naudojimo privalumai organizacijai:

Su avansinių sumų išdavimu susijusių veiklos sąnaudų ir laiko mažinimas. Įmonei nereikia gauti grynųjų pinigų iš banko verslo išlaidoms padengti, taip pat vykdyti jų pristatymą ir saugojimą;

Nereikia pirkti užsienio valiutos komandiruotėms į užsienį ar atidaryti užsienio valiutos sąskaitos, o kertant sienas nereikia pildyti deklaracijų. Lėšos bus nurašomos iš įmonės kortelės sąskaitos automatiškai konvertuojant į šalies, kurioje yra kortelės turėtojas, valiutą;

Įmonės išlaidų valdymas ir kontrolė. Galimybė nustatyti kortelių limitus ir SMS informavimo prijungimas leidžia realiu laiku kontroliuoti įgalioto darbuotojo lėšų išlaidas. Pavyzdžiui, organizacija gali bet kada papildyti kortelę arba padidinti komandiruoto darbuotojo veiklos limitą. Taip pat bankas pateikia įmonei išsamią operacijų naudojant korteles išrašą. Dėl to įmonės buhalterija gali kontroliuoti tikslinį darbuotojų lėšų panaudojimą;

Galimybė atlikti mokėjimus, viršijančius 100 tūkstančių rublių. Remiantis Rusijos Federacijos centrinio banko 2007 m. liepos 20 d. nurodymu Nr. 1843-U, atsiskaitymai grynaisiais pinigais Rusijos Federacijoje tarp organizacijų, įskaitant individualius verslininkus, susijusias su jų verslo veikla, pagal vieną sutartį gali būti atliekami suma neviršija 100 tūkstančių .rublių Atsiskaitymai įmonės kortele yra atsiskaitymai negrynaisiais pinigais – taigi šis apribojimas netaikomas operacijoms įmonės kortelėmis;

Naudodamiesi kortele galite pirkti internetu;

Visą parą prieiga prie lėšų, esančių organizacijos sąskaitoje. Galimybė bet kuriuo metu gauti grynųjų pinigų bankomatuose;

Galimybė visas įmonės korteles prijungti prie vienos kortelės sąskaitos su vienu išlaidų limitu visiems organizacijos darbuotojams arba suskirstyti visas įmonių korteles į grupes su savo išlaidų limitu;

Grynųjų pinigų praradimo ar vagystės rizikos sumažinimas. Pametus kortelę, klientas gali ją užblokuoti, taupydamas lėšas;

Taip pat, priklausomai nuo kortelės tipo ir banko programos, įmonių kortelėms taikomos tam tikros rūšies nuolaidos ir lengvatos.

Vienos įmonės kortelės metinė priežiūra Rusijos bankuose vidutiniškai kainuoja nuo 1 tūkst. Pavyzdžiui, banke „Avangard“ kasmet „MasterCard Business“ kortelės priežiūra kainuoja 900 rublių, „MasterCard Gold“ – 2000. Sankt Peterburgo pramoniniame akciniame banke (SIAB) metinė „Visa Business“ kortelės priežiūra kainuos 1000 rublių. .

Bankai gali nustatyti minimalų sąskaitos likutį kortelėje. Taigi, banke "Avangard" jis yra lygus 10 tūkstančių rublių.

Tiek didelės įmonės, tiek smulkaus ir vidutinio verslo atstovai dažnai patiria su verslumo veikla susijusių išlaidų, nes be jų normalus verslo funkcionavimas tiesiog neįmanomas. Be to, visas išlaidų ir pajamų operacijas turi atidžiai stebėti buhalteriai ir atspindėti apskaitos dokumentuose. O, pavyzdžiui, didelėse įmonėse jos vadovas turi finansuoti kelis skyrius, kurie apmoka už tam tikras prekes ir paslaugas. Būtent atsiskaitymo patogumui bankai siūlo įmonių korteles. Toliau kalbėsime apie tai, kas yra juridinių asmenų įmonės kortelė.

Kas tai yra

Juridinio asmens įmonės banko kortelė, paprastai tariant, banko plastikas, susietas su verslininko atsiskaitomąja sąskaita. Tiesą sakant, fiziškai jis nedaug kuo skiriasi nuo mums įprastų plastikinių kortelių, tačiau nepaisant to, turi keletą savų savybių, taip pat savo specialią paskirtį. Naudodamiesi įmonės kortele darbuotojai turi galimybę atsiskaityti už prekes ir paslaugas įmonės poreikiams Rusijoje ar užsienyje.

Atkreipkite dėmesį, kad įmonės kortelė nėra skirta darbo užmokesčiui ir socialinėms išmokoms pervesti.

Kodėl įmonė turėtų išduoti banko mokėjimo priemonę? Tiesą sakant, tai yra neatsiejama mokėjimo priemonė, nes bet kuri įmonė beveik kasdien atlieka bet kokias debeto operacijas, o kiekvieną iš jų lydi didelis dokumentų srautas, kuris apsunkina buhalterio darbą. Mokėjimo banko kortelė, susieta su juridinio asmens einamąją sąskaita, leidžia supaprastinti atsiskaitymo sistemą ir efektyviau sekti visas išlaidas.

Beje, negalima nepastebėti ir to, kad verslininkas keliems darbuotojams gali išduoti kelias neįvardytas banko korteles, o kiekviena kortelė bus susieta su viena pagrindine sąskaita, o atliekant debeto operacijas lėšos bus nurašomos nuo juridinio asmens bendroji einamoji sąskaita. Be to, kiekvienai kortelei vadovas gali nustatyti tam tikrą limitą.

Šimtas yra įmonės kortelė: apibrėžimas

Kodėl naudoti mokėjimo plastikinius juridinius asmenis

Mokėjimo kortelių išdavimo priežastis kiekvienai įmonei, žinoma, yra skirtinga. Tačiau vis tiek gali tekti naudoti įmonės banko korteles šiais atvejais:

• komandiruotų darbuotojų išlaidos;
• reprezentacinės išlaidos;
• mokėjimas už komunalines paslaugas;
• atsiskaitymas su tiekėjais;
• mokėjimas už raštinės reikmenis;
• apmokėjimas už kitas su ūkine veikla susijusias paslaugas.

Kaip matote, įmonės kortelė yra universalus įrankis, kuriuo galite atsiskaityti už prekes ir paslaugas. Tai yra, iš tikrųjų tai yra ta pati mokėjimo priemonė, kurią naudoja dauguma asmenų, tačiau tik įmonės kortelės skirtos atsiskaityti ne už asmeninius darbuotojų, o už ekonominius įmonės poreikius.

Įmonės kredito kortelė: paslaugos ypatybės

Bankų finansinių paslaugų spektras yra gana platus, atitinkamai tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims, kiekvienas verslininkas savo pageidavimu gali išduoti debeto ar kredito kortelę. Atitinkamai, debeto kortelę lengviau apdoroti, nes joje nenumatytas kredito limitas, todėl visos išlaidos bus atliekamos verslininko einamosios sąskaitos likučio ribose.

Įmonės kredito kortelė išduodama asmeniniu juridinio asmens prašymu. Kortelė su kredito limitu leidžia apmokėti einamąsias įmonės išlaidas banko kredito lėšų sąskaita. Kredito limitą finansų įstaiga nustato kiekvienam klientui individualiai, atsižvelgiama į vidutinę atsiskaitymo laikotarpio apyvartą. Atitinkamai kredito limitas negali viršyti kortelėje esančių mėnesinių kvitų sumos.

Beje, juridiniai asmenys, kaip ir fiziškai, įsipareigoja mokėti bankui palūkanas už naudojimąsi kredito limitu.

Įmonės kortelės registracija

Taigi, jei Jūsų įmonei reikalinga plastikinė mokėjimo priemonė, tuomet ją nesunkiai atsidarysite komerciniame banke. Kaip emitentas turėtumėte pasirinkti finansų įstaigą, kurioje turite einamąją sąskaitą. Beje, iš karto verta nustatyti pareigūnų, kurie gaus mokėjimo plastiką, ratą, tai yra tie įmonės darbuotojai, kurių darbo pareigos susijusios su debeto operacijomis. Pavyzdžiui, kortelės, kaip taisyklė, reikia direktoriui ir jo pavaduotojui, vyriausiajam buhalteriui ir kitiems pareigūnams.

Taigi, visų pirma, norint gauti plastiką, reikia kreiptis į banką ir parašyti prašymą dėl kortelės išdavimo. Beje, bankas siūlo keletą produktų verslo klientams, tarp jų ir įvairių tipų plastikines korteles. Prieš darydami teisingą pasirinkimą, turite atidžiai išstudijuoti paslaugų įkainius, sąskaitos papildymo būdus, limitus, kredito kortelių palūkanų normas, valiutos konvertavimo sąlygas, galiojimo laikotarpį ir kitus niuansus.

Beje, jei įmonės valdybos atstovas išduoda kelias su viena sąskaita susietas korteles, tuomet jam reikia rinkti visų darbuotojų, kurie ateityje naudos plastiką, duomenis. Tai yra, jūs turite pateikti bankui darbuotojų paso duomenis.

Atkreipkite dėmesį, kad ne vėliau kaip per 7 dienas nuo plastiko gavimo turite pranešti mokesčių inspekcijai apie sąskaitos atidarymą.

Naudojimo ypatybės

Įmonės kortelių naudojimo tvarka turi būti patvirtinta įmonės vadovybės. Todėl rekomenduojama sukurti įmonių kortelių naudojimo tvarkos reglamentą. Šiose nuostatose turi būti keletas informacijos:

• leistinų operacijų sąrašas plastikinėje kortelėje;
• mėnesinių išlaidų limitas kiekvienam darbuotojui, atsižvelgiant į jo darbo pareigas;
• laikotarpis, per kurį darbuotojas naudojasi mokėjimo priemone;
• išlaidų operacijų ataskaitos pateikimo tvarka ir terminai;
• dokumentų, kuriuos darbuotojas privalo pateikti kaip išlaidų ataskaitą, sąrašas;
• prieigos prie kortelės sąskaitos duomenų apsaugos kvito pateikimas (PIN kodo išlaikymas paslaptyje);
• atsakomybė už reglamento taisyklių pažeidimą.

Atkreipkite dėmesį, kad juridinių asmenų kortelių sąskaitų atidarymo ir naudojimo taisykles reglamentuoja įstatymai, būtent Darbo kodeksas, Mokesčių kodeksas, Federalinis įstatymas ir Centrinio banko nuostatos.

Pateiksime pavyzdį, kad įmonėje atidarant kortelės sąskaitą valdybos atstovas turi duoti įsakymą, kuriuo remdamasis tam tikras pareigūnų sąrašas naudosis mokėjimo kortele tarnyboje. Su šiuo įsakymu turi susipažinti įmonės darbuotojai, kurie savo ruožtu turi pateikti prašymą vadovybei dėl plastikinių kortelių išdavimo tam tikroms išlaidoms įgyvendinti. Be to, buhalteris privalo vesti žurnalą, kuriame tvarkys mokėjimo kortelių tam tikriems darbuotojams priėmimo ir išdavimo apskaitą, nurodydamas išlaidų dydį ir mokėjimų paskirtį.

Pažymėtina, kad bankas mėnesio pabaigoje privalo kortelių turėtojams pateikti ataskaitą apie lėšų judėjimą, tai yra apie pajamų ir išlaidų operacijas.

Ir galiausiai atkreipkite ypatingą dėmesį į tai, kad įmonės darbuotojai privalo pateikti pilną ataskaitą apie patirtas išlaidas. Į apskaitos dokumentus įtraukiamos sąskaitos faktūros, kasos kvitai, pardavimo kvitai, dokumentai, kuriuose bus nurodytas lėšų panaudojimas. Beje, nedraudžiama išsiimti grynųjų iš mokėjimo kortelės, vienintelis įspėjimas – už šių lėšų panaudojimą taip pat reikia pateikti pilną ataskaitą mokėjimo pavedimų, grynųjų pinigų ir pardavimo kvitų forma. Tie darbuotojai, kurie neteisėtai panaudojo lėšas, turėtų būti baudžiami taip, lėšų suma, už kurią nebuvo pateikta ataskaita buhalterijai, bus išskaičiuota iš darbuotojo atlyginimo.

Įmonės kortelių naudojimas

apskaitos įrašus

Buhalteris turi atidžiai stebėti visas įmonės pajamų ir išlaidų operacijas. Šiandien apskaita vykdoma specializuotoje programoje 1C. Pagal nustatytas taisykles įmonių kortelių apskaitos įrašai įrašomi į specializuotą sąskaitos numerį 55. Plastikinių kortelių įrašai atrodys taip:

• Dt 55.04, Kt 51 - lėšų gavimas į kortelės sąskaitą;
• 71,01 Dt, 55,04 Kt - sąnaudų operacija;
• 91,02 Dt, 55,04 Kt - komisinis mokestis finansų įstaigoje.

Mokėjimo įmonių kortelių privalumai

Visų pirma, reikia pažymėti, kad mokėjimo kortelė yra universali mokėjimo priemonė, kurią galima naudoti Rusijoje ir užsienyje. Tai ypač pasakytina apie įmones, kurios dažnai siunčia savo darbuotojus į užsienį. Iš tiesų, šiuo atveju jiems nereikia keisti valiutos, norint sumokėti už prekes ir paslaugas užsienio valiuta, konvertavimas atliekamas automatiškai.

Plastikinės įmonės kortelės turi ir kitų aiškių privalumų:

1. Įmonės vadovybei ar pareigūnui nereikia kiekvieną kartą kreiptis į banką, kad gautų reikiamą sumą tam tikroms išlaidoms, taip pat ir organizuojant darbuotojų komandiruotę.
2. Įmonės kortelių aptarnavimas yra pigesnis nei komisinis mokestis už pinigų gavimą iš banko.
3. Darbuotojams, kurie budėdami atlieka debeto operacijas įmonės reikmėms, banke pakanka atidaryti vieną kortelės sąskaitą ir gauti kelias mokėjimo korteles.
4. Plastikinių kortelių dėka lengva sekti darbuotojų išlaidas.
5. Yra keletas būdų, kaip papildyti kortelės sąskaitą, įskaitant nuotolinį naudojimąsi interneto paslaugomis.
6. Banko kortelių pagalba grynuosius galite gauti bet kuriuo paros metu, nes bankomatai dirba visą parą, tačiau banko skyriai dirba tam tikru grafiku.
7. Jei yra įmonės kortelė, darbuotojų lėšų gavimo tvarka labai supaprastina buhalterijos darbą, gryniesiems gryniesiems pakanka gauti plastikinę kortelę prieš kvitą, grynųjų pinigų išdavimo procedūra ilgesnė.
8. Galiausiai paskutinis privalumas – saugumas, nes kortelės sąskaitoje esančios lėšos yra patikimai apsaugotos nuo nesąžiningų trečiųjų asmenų veiksmų, jų pavogti, net ir pametus kortelę, beveik neįmanoma, o ją nesunku užblokuoti ir pakartotinai išduoti.

Beje, pagrindinis kortelės privalumas yra tai, kad užtenka vieną kartą susisiekti su banku ir parašyti prašymą išduoti ateityje per 3 metus, ja galėsite naudotis be papildomų apsilankymų finansinėse institucijose. Tada, pasibaigus galiojimo laikui, galite užsisakyti naują plastiką.

Taigi kiekvienam verslininkui bus akivaizdu, kam skirtos įmonės kortelės. Jie leidžia atidžiai sekti darbuotojų išlaidas, sutrumpinti grynųjų pinigų išdavimo operacijos operacijoms laiką. Be to, bet kuriame komerciniame banke bus lengva ir greita gauti banko plastiką.

Šiuolaikinis verslo gyvenimas nustato aukštą verslo ritmą. Vienas iš pagrindinių sėkmės veiksnių yra gebėjimas valdyti savo laiką. Šiam verslininkui padeda finansinės organizacijos, kuriančios pelningus kortelių produktus. Tai apima įmonės plastikinę kortelę. Tai reiškia dvi formas: debetą ir kreditą. Antrasis – tai ne tik priemonė taupyti laiką ir sumažinti finansines išlaidas, bet ir suteikia galimybę turėtojui naudoti banko lėšas, o ne savo.

Kiekviena įmonė turi einamąją sąskaitą. Su juo susieta „plastikas“ yra juridinio asmens (toliau – juridinis asmuo) įmonės banko kortelė arba vizitinė kortelė. Tai gali būti kredito priemonė ir šiuo atveju ji turi limitą – maksimalią sumą, kurią konkretus bankas nori paskolinti organizacijai kaip skolintas lėšas. Jos dydis, kaip taisyklė, derinamas individualiai ir priklauso nuo pareiškėjos įmonės finansinių galimybių. Kortelės sąskaitą galima atidaryti tiek rubliais, tiek užsienio valiuta.

Susiję straipsniai Kaip gauti paskolą iš MTS Bank Kredito kortelė per 1 dieną pagal pasą Kaip sužinoti savo einamąją sąskaitą Sberbank

Kam reikia

Įmonės kreditinę kortelę organizacija išduoda išlaidoms, susijusioms su verslo veikla, apmokėti, pinigams gauti. Kortelė gali pakeisti čekių knygelę, iš kurios pagal ataskaitą išrašomi grynieji pinigai – tai labai sutaupo laiko. Ši kredito ir finansinė priemonė yra universali atsiskaitymo už prekes ir paslaugas priemonė.

Kortelė leidžia nukreipti banko paskolas įmonės poreikiams, jei to reikalauja situacija – taip įmonė gali sumažinti komercinę riziką ir išlikti sunkmečiu. Pagrindinės priežastys, kodėl įmonė išduoda įmonės banko kortelę, yra supaprastinti mokėjimą:

• darbuotojų kelionės išlaidos;
• būsto ir komunalinės paslaugos;
• svetingumo išlaidos;
• tiekėjų produktai;
• Raštinės reikmenys;
• kitas paslaugas ir (arba) išlaidas, susijusias su verslo veikla.

Teisinė sistema

Kortelės sąskaitos atidarymo juridiniam asmeniui ir joje esančių lėšų panaudojimo taisykles reglamentuoja Rusijos Federacijos (toliau – Rusijos Federacija) teisės aktai. 23-P, patvirtintas Rusijos Federacijos centrinio banko (toliau – Rusijos Federacijos centrinis bankas), 1998-04-09 (toliau – Reglamentas Nr. 23-P), neteko galios. Dabartiniai įstatymai:

Operacijos naudojant įmonės kredito kortelę

Naudodamasis banko įmonės kreditine kortele, įmonės įgaliotas darbuotojas – turėtojas – gali atlikti operacijas neviršydamas išdavėjo suteiktos paskolos limito, nustatyto pagal sutarties su juridiniu asmeniu sąlygas. Jų sąraše yra grynųjų pinigų išėmimas ir atsiskaitymai be grynųjų pinigų Rusijos rubliais ir užsienio valiutomis už Rusijos Federacijos ribų, susiję su šiais tikslais:

• kelionės išlaidų apmokėjimas;
• verslo veiklos vykdymas;
• svetingumo išlaidų apmokėjimas.

Neleidžiama naudoti šiais tikslais:

• išmokos darbuotojams:
  1. darbo užmokestis;
  2. pašalpos ir kompensacijos;
• prekių pirkimas ir/ar apmokėjimas už paslaugas asmeniniams poreikiams, nesusijusiems su juridinio asmens veikla.

Kur kreiptis

Bet kuris didelis bankas suteikia juridiniam asmeniui galimybę išduoti įmonės kredito kortelę. Finansinių produktų funkcionalumas skiriasi ir kasmetinės priežiūros išlaidos. Standartinės gaminių parinktys:

• pervedimas į kelionės ir svetingumo išlaidų kortelę;
• Atsiskaitymas negrynaisiais pinigais už prekes ir/ar paslaugas (taip pat ir internetu);
• naudojant vizitinę kortelę tiek Rusijos Federacijos teritorijoje, tiek užsienyje;
• saugūs mokėjimai su 3D-Secure funkcija – tai specialus duomenų šifravimo protokolas, skirtas virtualiems pirkimams automatizuoti, kuris sumažina riziką nukentėti nuo sukčiavimo tinkle;
• individualaus paskolos limito nustatymas;
• SMS informavimas.

Lentelėje pateikiami populiariausi Rusijos bankai, siūlantys verslo kredito korteles:

Priežiūros kaina

Vidutiniškai bankinės organizacijos siūlo aptarnauti vieną įmonės kredito kortelę per 2000 rublių per metus. Prijungus papildomas programas gaminio naudojimo patogumui – paslaugų paketus – išauga jo kaina. Apytikslių paslaugų kainų lentelė:

Paslaugų teikimo sąlygos

Išduodamas įmonės kredito kortelę juridiniam asmeniui, ją išdavęs bankas faktiškai suteikia įmonei paskolą – jos suma įskaitoma į kortelės sąskaitą. Paprastai finansų įstaiga kliento įmonei parengia individualią produkto naudojimo programą. Bendrosios sąlygos apima šias:

• organizacija turi turėti galiojančią banko sąskaitą - be jos neįmanoma gauti įmonės kortelės, nes pati vizitinė kortelė nėra viena;
• finansų įstaiga savarankiškai ir savo sąlygomis nustato paskolos limitą, tačiau apribojimą nurašyti lėšas iš "plastiko" siūlo nustatyti įgaliotas organizacijos darbuotojas - jie gali būti individualūs kiekvienai kortelei (jei yra kelios) , nuolatinis ar laikinas;
• Juridinis asmuo turi turėti gerą kredito istoriją.

Kokie dokumentai reikalingi

Norėdama gauti įmonės kredito kortelę, paraišką pateikusi organizacija turi pasirašyti atitinkamą sutartį su finansų įstaiga. Kortelė išduodama juridinio asmens darbuotojo vardu, jei kortelę išdavusiam bankui buvo pateiktas dokumentų paketas. Jie apima:

• įmonės įgaliojimą gauti šią paskolos priemonę pareiškėjas darbuotojas;
• prašymas išduoti leidimą;
• darbuotojo, kurio vardu bus išduota kortelė, civilinis pasas ir (arba) jo kopijos.

Registracijos tvarka

Prieš pradėdamas išduoti vizitinę kortelę, įmonės vadovas ar įgaliotas darbuotojas turi atidžiai išstudijuoti prekės sąlygas:

1. lėšų pervedimo į sąskaitą būdai;
2. papildymo taisyklės;
3. paskolos grąžinimo grafikas;
4. metinė paskolos palūkanų norma;
5. komisinių už grynųjų pinigų išėmimą ir konvertavimą suma;
6. skolos limitas;
7. galiojimas;
8. aptarnavimo ir išleidimo įkainiai.

Po to, pasirinkus pagal individualius juridinio asmens poreikius ir galimybes, reikėtų pereiti prie registracijos procedūros. Būtina surinkti visų darbuotojų, kurie ateityje gaus teisę naudotis vizitine kortele, pasų duomenis. Informacija banko skyriui turėtų būti pateikta kartu su kiekvieno darbuotojo prašymais ir jų įgaliojimais.

Naudojimo ypatybės

Juridinio asmens vadovas ar įgaliotas atstovas, išdavęs kortelės sąskaitą, privalo sudaryti įsakymą, nustatantį pareigūnų, kurie turės teisę naudotis įmonės kredito kortele, sąrašą. Visi dalyvaujantys įmonės darbuotojai turėtų būti supažindinti su dokumentu, savo ruožtu jie privalo pateikti tiesioginiam vadovui adresuotas oficialias paraiškas dėl plastikinių kortelių išdavimo. Juridinio asmens buhalteris veda savo apskaitą žurnale, nurodydamas:

• išlaidų suma;
• mokėjimų paskirtis;
• Įmonės kredito kortelę turinčio darbuotojo paso duomenys.

Naudojimosi įmonių kredito kortelėmis tvarkos nuostatai

Naudojimosi vizitinėmis kortelėmis tvarką tvirtina juridinio asmens vadovas. Norėdami tai padaryti, jis turėtų sukurti tinkamą poziciją. Dokumente turi būti ši informacija:

• operacijų, kurias galima atlikti naudojant plastikinę kortelę, sąrašas;
• informacija apie mėnesinių išlaidų limitą kiekvienam darbuotojui pagal jo tarnybinį pavedimą;
• darbuotojo naudojimosi mokėjimo priemone laikotarpis;
• darbuotojo išlaidų operacijų ataskaitos pateikimo tvarka ir terminai;
• dokumentų sąrašas, kuriuos pavaldinys privalo pateikti kaip lėšų numatomo panaudojimo patvirtinimą (pagal savo darbą jį įdarbinusio juridinio asmens poreikiams verslui vykdyti);
• prieigos prie kortelės sąskaitos rekvizitų duomenų apsaugos kvitas (pavyzdžiui, įsipareigojimas saugoti PIN kodą paslaptyje);
• atsakomybės už nuostatos punktų pažeidimą formos.

Kortelės debeto operacijų dokumentai

Pagal Reglamentą Nr.266-P visos atsiskaitymo vizitine kortele operacijos nustatomos pagal esamą registravimo praktiką ir turi būti pagrįstos dokumentais. Darbuotojas-turėtojas buhalteriui ar juridinio asmens vadovui pateikia išsamią ir išsamią lėšų panaudojimo ataskaitą su patvirtinimais (pavyzdžiui, čekiais, mokėjimais, orderiais). Po patikrinimo šį dokumentą patvirtina įmonės vadovybė.

2001 m. rugsėjo 1 d. Rusijos Federacijos federalinės valstybinės statistikos tarnybos (toliau – Goskomstat) dekretu Nr. 55 buvo nustatyta Vieninga forma (toliau – UF) AO-1 „Išankstinė ataskaita“. Formoje nėra eilučių, atspindinčių įmonės kortelės operacijas, todėl problema išspręsta vienu iš šių būdų:

• standartinė forma papildoma (pagal Reglamentą Nr. 266-P);
• forma sukurta ir patvirtinta savarankiškai - UV nelaikomas privalomu nuo 2013-01-01 pagal Nr.402-FZ.

Darbuotojui išduodamas ataskaitos priėmimo kvitas. Jeigu juridinis asmuo neturi specialiai jam sukurtos formos, popierius surašomas bet kokia forma. Remiantis Rusijos Federacijos federaliniu įstatymu Nr. 402-FZ, organizacijos vadovas turi sukurti ir patvirtinti kvito formą. Tas pats reikalavimas taikomas, jei įmonė naudoja vieningą formą. Juridinių asmenų pirminių dokumentų formų pavyzdžiai pridedami prie įsakymo, kuriuo tvirtinama organizacijos apskaitos politika, kaip priedai.

Operacijų su įmonės banko kortele apskaita

Įrašus įmonės plastikinėse kortelėse buhalteris apskaito specialioje sąskaitoje 55. Operacijų įrašai bus tokios formos: debetas, kreditas, mokėjimo paskirtis, dokumentiniai įrodymai. 55.4 subsąskaita atidaroma pagrindinei. Jei sąskaitoje yra minimalus likutis, sukuriama antrojo užsakymo subsąskaita:

• „Nepalengvinamas balansas“.
• „Mokėjimo limitas“.

Jeigu juridinis asmuo atidaro daugiau nei vieną sąskaitą (pavyzdžiui, kelioms kortelėms), kiekvienai iš jų sukuriama subsąskaita 55.4. Operacijų atspindėjimo, atsiskaitymų apskaitos pavyzdžio lentelė:

Operacijų apskaitos pavyzdžio lentelė, atspindžio taisyklės:

Žalos dydį atspindinčio pavyzdžio lentelė:

Privalumai ir trūkumai

Įmonės kredito kortelė, kaip ir bet kuris finansinis produktas, turi savo privalumų ir trūkumų. Produktas turi daug privalumų. Jie apima:

1. Su avansinių sumų išrašymu susijusių operacijų sąnaudų ir laiko mažinimas – juridiniam asmeniui nereikia vykti į banką, norint gauti ūkinei veiklai skirtų grynųjų pinigų ir atlikti jų pristatymą bei saugojimą.
2. Nereikalaujama įsigyti užsienio valiutos darbuotojų komandiruočių apmokėjimui (ir (arba) sąskaitos atidarymui joje), deklaracijų pildymui kertant sienas. Lėšos bus nurašomos iš įmonės kortelės automatiškai konvertuojant į turėtojo gyvenamosios šalies valiutą.
3. Gebėjimas kontroliuoti įmonės išlaidas. SMS informavimo prijungimas padeda valdyti juridinio asmens lėšas jo vadovui ar įgaliotam darbuotojui realiu laiku. Bankas įmonei pateikia išsamią visų operacijų, atliktų naudojant plastikinę kortelę, ataskaitą. Įmonės buhalterija, gavusi nuotolinę prieigą prie sąskaitos per internetinę bankininkystę, gali sekti pinigų judėjimą, likutį, likutį ir kontroliuoti tikslinį darbuotojų lėšų panaudojimą.
4. Galimybė atlikti mokėjimus daugiau nei 100 tūkstančių rublių. Remiantis Rusijos Federacijos centrinio banko 2007 m. liepos 20 d. nurodymu Nr. 1843-U, atsiskaitymai grynaisiais pinigais tarp juridinio asmens ir individualaus verslininko, susijusių su verslo vykdymu pagal vieną sutartį, negali būti atliekami už sumą, kuri viršija 100 tūkst. rublių. Verslo kredito kortelė – atsiskaitymo negrynaisiais pinigais įrankis, todėl jai šis apribojimas netaikomas.
5. Galimybė apsipirkti internetu.
6. Grynuosius pinigus iš bankomato galite pasiimti bet kuriuo metu.
7. Įmonės direktorius ar įgaliotas darbuotojas turi galimybę prijungti visas įmonės korteles prie vienos sąskaitos visiems juridinio asmens darbuotojams su vienu išlaidų limitu arba kiekvienai kredito kortelei pasidaryti savo, suskirstydamas jas į grupes.
8. Sumažinti riziką, susijusią su grynųjų pinigų praradimu ar vagyste. Pametęs kortelę klientas gali ją užblokuoti, pasilikdamas lėšas.
9. Galimybė naudoti banko kredito pinigus, o ne savo.
10. Bankinės įstaigos gali pasiūlyti lengvatų programas (grynųjų pinigų grąžinimą, nuolaidas ir premijas), priklausomai nuo kortelės tipo ir susijusių paslaugų paketo.