Ish haqi fondi har bir korxonada har bir xodim uchun to'lov miqdorini hisoblash uchun ishlatiladi. Ushbu hujjatda barcha to'lovlar, bonuslar, boshqa moddiy manfaatlar, shuningdek, barcha chegirmalar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. ish haqi ishchi.

Buning uchun u ishlatiladi T-51 birlashtirilgan shakl, ushbu bayonotga muvofiq ish haqini to'lash shakl bo'yicha amalga oshiriladi. Ba'zi korxonalar xodim tomonidan ishlagan pulni hisoblash va to'lash uchun yagona hisobotdan foydalanadilar.

Majburiymi

Ish haqi varaqasi har bir korxonaning buxgalteriya bo'limida mavjud bo'lishi shart, chunki Ushbu hujjatsiz davlatga ish haqini hisoblash mumkin emas.

Borgan sari tashkilotlar elektron buxgalteriya hisobiga o'tmoqda va pul mablag'lari xodimlarga o'tkazish bank kartalari. Kompaniyada bunday tizim mavjudligi bilan ish haqi fondidan foydalanish zarurati yo'qoladi, shuning uchun T-53-shakl faqat ish haqi xodimlarning qo'liga naqd pulda to'langan taqdirdagina qo'llaniladi. Hisob-kitob varaqasi pulni kartaga o'tkazishda ham qo'llaniladi.

Hujjat yozish uchun nimani bilishingiz kerak

Bayonot bir nechta hujjatlar asosida tuzilgan:

• . Xodim tomonidan ishlagan soatlar soni reestrda majburiy ravishda aks ettiriladi, bu qiymatdan kelib chiqib, unga hisoblangan miqdor hisoblanadi.
• Vaqtinchalik nogironlik uchun barcha qo'shimcha hisoblangan summalar va nafaqalar uchun buxgalteriya hisob-kitoblari.
• Soliq kartalari - bayonotda ushlab qolingan daromad solig'i summasi ko'rsatilishi kerak.
• Ilgari berilgan avanslar miqdorini ko'rsatadigan to'lov varaqlari.
• Xodimning ish haqidan ushlab qolish miqdori bo'yicha sud organlarining qarorlari.

"1C: Ish haqi va xodimlar" dasturida ish haqi varaqasi to'ldiriladi elektron formatda. Bu odatda tashkilotning hisobchisi yoki uning vazifalarini bajaruvchi shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Bayonotda faqat ushbu hujjatni tuzgan shaxsning lavozimi va imzosi qo'lda qo'yiladi. Ushbu reestr buxgalteriya hisobi uchun bir nusxada tuziladi.

Hujjatni shakllantirish va to'ldirishni quyidagi videodagi dasturlardan birida ko'rishingiz mumkin:

To'ldirish tartibi

Ushbu hujjat ikkita varaqdan iborat: sarlavha va jadval. Sarlavha sahifasi ko'rsatadi identifikatsiya raqami korxona, uning to'liq yoki qisqartirilgan nomi (nizom hujjatlarida ko'rsatilgandek), xodimlari uchun hisob-kitob qilinadigan tarkibiy bo'linma.

Birinchi varaqning pastki qismida tuzilgan hujjatning raqami, tuzilgan sanasi va hisob-kitob davri buning uchun ish haqi to'lanadi. Qoida tariqasida, hisob-kitob davri uchun ko'pchilik tashkilotlar to'liq qabul qiladi kalendar oyi birinchi raqamdan boshlab.

Ikkinchi varaqda har bir xodim ishlagan pulni hisoblash amalga oshiriladi. Mana buxgalter to'liq to'ldirishi kerak bo'lgan jadval. U quyidagicha to'ldiriladi:

• 1-ustun- xodimlar soni tartibda;
• 2-ustun- xodimning shaxsiy soni;
• 3-ustun- hisob-kitob qilinadigan xodimning familiyasi va ismining bosh harflari;
• 4-ustun- uning pozitsiyasi;
• 5-ustun- bu erda ish haqi ko'rsatilgan tarif stavkasi bu ramka. Ushbu miqdor ma'lum bir xodim uchun tuzilgandan olinadi;
• 6-ustun- hisob-kitob davri uchun ishlagan kunlar / soatlarning haqiqiy soni (ish kunlari);
• 7-ustun- bayram va dam olish kunlarida ishlagan kunlar / soatlarning haqiqiy soni. Bunday kunlar uchun alohida hisob-kitob qilinadi, chunki ular, qoida tariqasida, ikki baravar stavkada (yoki tashkilot tomonidan mustaqil ravishda belgilangan stavka bo'yicha) olinadi;
• 8-12-ustunlar"Hisoblangan" umumiy ustuni bilan birlashtirilgan. Sakkizinchi ustunda hisob-kitoblar miqdori xodimning ish haqini hisob-kitob davri uchun ishlagan foizga ko'paytirish asosida hisoblanadi;
• 9-ustun– bu kadrga hisoblangan bonus miqdorini bildiradi. Mukofot bo'lmasa, ustun to'ldirilmaydi;
• 10-ustun- to'lov kasallik ta'tillari vaqtinchalik nogironlik davrida (tasdiqlovchi hujjat yo'qligida to'ldirilmagan);
• 11-ustun- moddiy va ijtimoiy nafaqalar shaklidagi boshqa hisob-kitoblar miqdori ko'rsatilgan;
• 12-ustun 8-11-ustunlar ma'lumotlarini jamlaydi;
• 13-15-ustunlar xodim uchun barcha belgilangan ajratmalarni birlashtiradi. O'n uchinchi ustunda ushlab qolingan daromad solig'i summasi ko'rsatiladi;
• 14-ustun- tashkilot tomonidan xodim etkazilgan zarar uchun yoki sud tartibida amalga oshirilgan ushlab qolishlar;
• 15-ustun- chegirmalarning umumiy summasi;
• 16-17-ustunlar kontragentlarning mavjud qarzlari miqdorini ko'rsating (16 - tashkilot uchun, 17 - xodim uchun). Qarzlar bo'lmasa, ustunlar bo'sh qoladi;
• 18-ustun hisob-kitoblarni umumlashtiradi. U quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi: K18 = K12-K15.

Pastki qismdan ikkinchi varaqda hujjatni tuzgan mas'ul shaxsning lavozimi va familiyasi qo'lda ko'rsatiladi, bayonot uning imzosi bilan tasdiqlanadi. Ish haqi jadvalining o'n sakkizinchi ustunida ko'rsatilgan qiymatdan kelib chiqib, buxgalter T-53 shaklidagi hisobot uchun hujjat tuzadi - xodimlarga ish haqini to'lash uchun.

Ish haqi uchun har bir tashkilot ish haqi varaqasini shakllantirishi kerak. Bu buxgalterning ushbu maqsadlar uchun sarflangan mablag'larni hisobga olish uchun asosiy hujjatidir.

Ishchilarga to'lovlar shunday amalga oshirilishi kerakki, ular to'lanishi kerak bo'lgan summalar qayerdan kelib chiqqanligini, qanday qoidalarga ko'ra ish haqi va unga hisoblangan mablag'lardan ushlab qolinishini tushunishlari kerak.

Daromadlarni berish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi talablariga muvofiq ehtiyotkorlik bilan hujjatlashtirilishi kerak. Har qanday taftish komissiyasi tashkilot mablag'larining aylanmasini, xodimlar bilan hisob-kitob qilish tartibini osongina tekshirishi kerak.

Asosiy daqiqalar

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasida ish beruvchi ish haqini to'lash, tegishli hujjatlarni tayyorlash va to'ldirishning ma'lum tartibi va muddatlariga rioya qilishi shart.

Ma'lumotlar va ta'riflar

Pulni berish tartibi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Korxona maxsus hisobotlarni tuzadi. Ularning shakllari qonun bilan tasdiqlangan.

Ular uch xil:

• hisob-kitob qilish;
• to'lov;
• hisob-kitob va to'lov.

Bir yoki boshqa shakldan foydalanish ba'zi nuanslarga bog'liq.

Ish haqini beruvchi vakolatli xodimlar birinchi navbatda quyidagi masalalarni batafsil ko'rib chiqishlari kerak:

• ta'riflar;
• hujjatning maqsadi;
• mavjud qoidalar.

Mavjud qoidalarni buzishga yo'l qo'yib bo'lmaydi. Bu mehnat inspektsiyasi bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin.

O'rganishni osonlashtirish uchun qonunchilik bazasi RKO va boshqa hujjatlarni to'ldirish haqida siz tegishli terminologiyani bilishingiz kerak.

Asosiy tushunchalarga quyidagilar kiradi:

Ish haqi	Bu ish beruvchi o'z mehnat majburiyatlarini bajarish uchun xodimlarga berishi kerak bo'lgan miqdordir. Uning hajmi mehnat shartnomasi va qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Bu eng kam ish haqidan past bo'lishi mumkin emas. Hozir Rossiyada bu 7500 rubl, 2019 yil 1 iyuldan esa yana 300 rublga oshadi.
Qabul qilish varaqasi	Bu kassir orqali ish haqini berishda to'ldiriladigan hujjat. Har bir xodim uchun alohida beriladi.
Ish haqi T-53	Xodimlar tomonidan haqiqatda olingan ish haqini aks ettiradi. U bir guruh xodimlar (tsex, bo'linma va boshqalar) yoki umuman korxona uchun beriladi.
Ish haqi T-51	Tashkilotning barcha xodimlari uchun daromadlarni hisoblashni aks ettiradi.
Ish haqi T-49	U ish haqini berish uchun ishlatiladi, shuningdek, u qanday hisoblanganligi haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi: ish haqi, ish kunlari soni, hisob-kitoblar, ajratmalar. Ushbu hujjat T-51 va T-53 shakllarini birlashtiradi.

Ish haqini hisoblash va to'lash uchun hujjatlarni tuzish tartibi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.04 yildagi 1-sonli qarorida aks ettirilgan. Bundan normativ hujjat formani bepul yuklab olishingiz mumkin. Farmonda tasdiqlangan shakllar bilan nomuvofiqlikka yo'l qo'yilmaydi.

Mavjud shakllar

Ish haqi varaqasi xodimlarga barcha hisob-kitoblarni aks ettiradi. The buxgalteriya hujjati agar xodimlar kompaniyaning tarkibiy bo'linmalariga bo'lingan bo'lsa, bir yoki bir necha qismdan iborat bo'lishi mumkin.

Bayonotda har bir ishchi uchun aniq hisob-kitoblar aks ettirilgan. Undan olingan ma'lumotlar moliyaviy hisobotlarni tayyorlashda qo'llaniladi.

To'lov va hisob-kitob shakli (T-49) 23 ta ustunni o'z ichiga oladi. Ular o'z ichiga oladi zarur ma'lumotlar xulosa chizish. U ikkita bo'limdan iborat. Asosan, tashkilot (bo'linma) nomi, hujjatning umumiy miqdori, bosh buxgalter va direktorning imzolari ko'rsatilgan.

Jadval qismida ustunlar mavjud:

• tartib raqami;
• xodimning shaxsiy soni;
• lavozim;
• stavka (ish haqi);
• ishlagan soatlar;
• to'lovlar va chegirmalar;
• to'lanadigan summa yoki ortiqcha to'lov;
• familiya, kvitansiyadagi rasm.

T-49 va T-53 varaqlari buxgalter va rahbar tomonidan imzolanadi va T-51 shaklini faqat ijrochi imzolaydi. Kichik korxonalarda ish haqini hisobga olish uchun B-8 shaklidagi bayonot qo'llaniladi. Hujjatda hisob-kitoblar, ajratmalar, beriladigan miqdor ko'rsatilgan. Shuningdek, u pulni qabul qilishni aks ettiruvchi ustunlarni taqdim etadi.

Shaklning maqsadi

To'lov varaqalari quyidagi maqsadlarda talab qilinadi:

• ish haqi to'lovlari bo'yicha ma'lumotlarni tizimlashtirish;
• puldan maqsadli foydalanishni tasdiqlash;
• soliq organlari tomonidan tekshirishni soddalashtirish;
• mehnat inspektsiyasini o'tkazish.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchini xodimlarga ish haqini hisoblash va to'lash majburiyatini yuklaydi, shunda odamlar to'lanishi kerak bo'lgan miqdor qanday shakllanganligini tushunishadi. Ish haqi jadvalida barcha hisoblangan va ushlab qolingan summalar aniq ko'rsatilgan.

Hisoblashdan tashqari, xodimning imzosi ko'rinishida ish haqini olish faktini qayd etish kerak. Ushbu funktsiya ish haqi fondiga beriladi. Uning yordami bilan har bir ishchining daromad olish fakti aks ettiriladi.

Ish haqi varaqasi yuqoridagi ikkala funktsiyani birlashtiradi: mablag'larni hisoblash va olish.

Endi ish haqi fondi juda kam qo'llaniladi. Bu ish haqi asosan o'tkazilganligi bilan bog'liq plastik kartalar naqd pulsiz usul. Ayrim xodimlarga, masalan, kartani chiqarmaganlarga to'lovlar CSC yordamida amalga oshiriladi.

T-53 shaklidan foydalanishni rad etishning yana bir sababi shundaki, xodim o'z familiyasiga qarshi imzo qo'yib, hujjatda aks ettirilgan boshqa xodimlarning miqdorini ko'radi. Bu ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarning maxfiyligini buzadi va ko'pincha nizolarga olib keladi.

Hujjatning bajarilishi

Ish haqi to'lash uch bosqichda amalga oshiriladi:

Sarlavha qismi dizayni	Tashkilotning nomi, jurnalga muvofiq hujjatning tartib raqami, to'ldirilgan sanasi, berilishi kerak bo'lgan mablag'larning umumiy miqdori, hisobot davri. Mansabdor shaxslarning imzolari uchun alohida qatorlar ajratilgan. Ushbu qism barcha turdagi bayonotlar uchun umumiydir. U daromadlarni hisoblash va berish usulidan qat'iy nazar ko'rsatadigan majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Jadval bo'limining joylashuvi	Har bir xodim uchun umumiy summani batafsil hisob-kitoblar va ajratmalarga bo'lish uchun jadval taqdim etiladi. Ustunlarning mazmuni va ularning soni hujjat shakliga, to'lov usuliga, xodimlar soniga bog'liq. Ish haqi varaqasida beriladigan miqdorni hisoblash usulini qo'shimcha ravishda aks ettirish kerak. Jadval xodimning qo'lida oladigan mehnat daromadi nimadan iboratligini iloji boricha batafsil aks ettirish uchun kengaytirilgan. Ish haqi jadvalida ish haqi olinganligi va unga qo'shilgan ma'lumotlarni aks ettirish uchun jadval tuzatiladi. Imzolar va eslatmalar uchun ustunlar shu maqsadda mo'ljallangan. Ikkinchisida, agar daromad xodimning ishonchli vakiliga berilgan bo'lsa, pul yoki ishonchnoma olinganda taqdim etiladigan shaxsni tasdiqlovchi hujjat ko'rsatiladi. Agar ish haqi xodimlarga ish haqi jadvaliga ko'ra berilsa, unda qo'shimcha ravishda har bir xodim ish haqi varaqasi tayyorlashi kerak. Unda odam ko'rishi mumkin: oy boshidagi qarz (agar mavjud bo'lsa); barcha hisoblangan summalar (chap tomonda); sarflanadigan qismi - ajratmalar (o'ngda); Xulosa pastki o'ngda. Hisobotning hisob-kitob va to'lov versiyasi yuqorida tavsiflangan ikkitasini birlashtiradi, ya'ni u hisoblash tartibi va to'lov faktini aks ettiradi.
Pul chiqarilgandan keyin bo'sh maydonlarni to'ldirish	Ushbu bosqichda to'lov natijasi umumlashtiriladi va hujjat imzolanadi. Jadvaldan keyin chiqarilgan va depozitga kiritilgan mablag'lar miqdorini ko'rsating. Ish haqini berish uchun bankdan olingan summa, kompaniya ma'lum bir muddat uchun oladi. Hisobvaraqdan pul yechib olingan kun ish haqini to'lashning birinchi kuni hisoblanadi va bayonotning sarlavhasida ko'rsatiladi. Besh kun ichida pul to'liq berilishi yoki bankka qaytarilishi kerak. Depozitga qo'yilgan summa qaytariladi. Bu biron-bir sababga ko'ra ishda bo'lmagan xodimlar belgilangan besh kun ichida olmagan puldir (kasallik, xizmat safari, ishdan bo'shatish va boshqalar). Kassa apparati orqali ish haqini berishda kassir bayonotni yana tekshiradi va imzo bilan tasdiqlaydi, keyin bosh buxgalter va direktor ham xuddi shunday qiladi.

Ish haqini to'ldirishga qo'yiladigan talablar

Ish haqi jadvali qo'lda yoki elektron shaklda, masalan, 1C ZUP ish haqi dasturida tuzilishi mumkin.

Hujjatda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• mansabdor shaxslarning imzolari;
• Umumiy hisob;
• to'lov muddati;
• hujjatning raqami va sanasi;
• tashkilot nomi (IP).

Shaklni to'ldirishda buxgalter vaqt jadvalidan va xodimlarning buyruqlaridan yig'ma ma'lumotlarni oladi. Hisobotlar kamida ikkita varaqdan iborat: sarlavha varaqasi (tafsilotlarni o'z ichiga oladi) va jadvalli varaq (to'lovlarni hisoblash uchun ma'lumotlarni o'z ichiga oladi). Agar kerak bo'lsa, hujjatga sahifalar qo'shishingiz mumkin.

Ish haqi hisobvaraqdan olingan kundan boshlab besh ish kuni ichida berilishi kerak (Markaziy bankning 2014 yil 11 martdagi 3210-U-son yo'riqnomasining 6.5-bandi). Hisobot tashkilotda uchdan ortiq kishi ishlayotgan bo'lsa, tuziladi, aks holda ular xarajatlar buyrug'ini to'ldiradilar.

Hisoblash va chegirmalarning to'g'riligi uchun tashkilot rahbari va bosh buxgalter javobgardir. Agar bayonotda ularning imzolari bo'lmasa, ular ijro uchun qabul qilinishi mumkin emas.

Kassir pulni qabul qilish, hisobga olish, berish, saqlash va saqlash uchun javobgardir. Bayonotni to'ldirish shaklini Internetda topish mumkin.

Saqlash uchun javobgarlik

Hisobotni rasmiylashtirish buxgalter-kalkulyatorning vazifalaridan biridir. U hujjatdagi ma'lumotlarning to'g'riligi va uni rasmiylashtirishning to'g'riligi uchun javobgardir. Pudratchi arizani pul mablag'larini chiqarish arafasida va uning rahbari tomonidan tasdiqlashdan oldin imzolashi kerak.

Barcha to'lovlarni amalga oshirgandan va hisob-kitob natijalarini jamlagandan so'ng, buxgalter allaqachon to'liq to'ldirilgan va to'langan hujjatni qayta imzolaydi. Keyinchalik, ariza topshiriladi va saqlash uchun qo'yiladi.

Bayonotlar qog'ozlarga tegishli qat'iy javobgarlik va tekshirilishi kerak. Ular to'g'ri ro'yxatga olinishi va saqlanishi kerak. Shu maqsadda tashkilot har yili ishlab chiqadi va tasdiqlaydi hisob siyosati. U T-53a shaklidagi bayonotlar reestrini ishlab chiqish va yuritishni ta'minlashi kerak. Bir yil davomida ochiladi.

Jurnal yil davomida tuzilgan va to'langan barcha hisobotlarni ro'yxatga oladi. Ularning raqamlari va ro'yxatga olingan sanalari ko'rsatilgan. Keyin hisob-kitob hujjatlari tikilgan va saqlashga qo'yilgan. Ularni besh yil davomida saqlang.

Tuzatish, saqlash va yopish

Ideal holda, ish haqi jadvalida hech narsani o'zgartirish kerak emas. Chiziqlar xunuk ko'rinadi va ba'zi qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi. Biroq, imlo xatolari, garchi beixtiyor bo'lsa ham, sodir bo'ladi.

Ular paydo bo'lganda, quyidagilarni bajaring:

• bitta to'g'ri chiziq bilan noto'g'ri raqamni ehtiyotkorlik bilan kesib tashlang;
• to'g'ri qiymatni yozish uchun yuqorida yoki yonida;
• tuzatish kiritilgunga qadar hujjatni imzolagan barcha shaxslar yana imzo chekishlari shart;
• qayta ko'rib chiqish sanasini ko'rsating.

Ish haqi to'lash deklaratsiyasi sarlavha sahifasida ko'rsatilgan muddatgacha yopilishi kerak.

Agar barcha xodimlar belgilangan muddatda pulni olmagan bo'lsa, buxgalter quyidagilarni bajarishi kerak:

• ish haqini olmagan xodimning ismi yaqinida "Depozitga qo'yilgan" so'zini yozing;
• jadval qismidan keyin jami chiqarilgan va depozitga qo'yilgan summalar aks ettiriladi;
• bayonnoma mas'ul shaxslar tomonidan ularning imzolari bilan tasdiqlanadi;
• berilgan summa uchun naqd pul hisob-kitobi beriladi, uning raqami vedomostning tegishli katakchasiga kiritiladi;
• hujjat saqlanadi.

Bayonotni diqqat bilan tuzish va yopish kerak, chunki u ko'pincha tekshiriladi.

Buxgalteriya hujjatlarining har bir turi o'ziga xos saqlash muddatiga ega. Bayonot 5 yil davomida saqlanadi, agar ushbu davrda hisobot auditi o'tkaziladi. Aks holda, saqlash muddati 75 yilgacha uzaytiriladi.

Demak, ish haqini to'lash qat'iy tartibga solinishi va har bir tashkilotning tegishli hujjatlarida aniq aks ettirilishi kerak. Buning uchun Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan hisobotlar taqdim etiladi. Ularning dizayni xodimlarga pul mablag'larini hisoblash va berishni soddalashtiradi va birlashtiradi.

Tashkilot xodimlariga naqd pul to'lashning eng oson va ishonchli usuli - bu ish haqi. Keling, batafsil ko'rib chiqaylik: ushbu hujjat nimani o'z ichiga olishi kerak, uni kim tasdiqlashi kerak va uni qanday to'ldirish kerak.

Hisobotda naqd pul

Ish haqi varaqasi korxonaning har bir xodimining naqd pul mablag'lari to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ish haqi fondidan tushumlarga qo'shimcha ravishda, boshqa mumkin bo'lgan materiallar va ijtimoiy to'lovlar. Ammo naqd pul tushumlaridan tashqari, ish haqi fondida u yoki bu xodimdan ajratmalar ham mavjud. Shunday qilib, xodim qo'lida oladigan aniq miqdorni bilish uchun siz "to'lanadigan" ustunga e'tibor qaratishingiz kerak. Bu faqat har bir xodim uchun yakuniy ko'rsatkichni ko'rsatadi.

Ekspert fikri

Roman Efremov

Ish haqi hujjatlarining xususiyatlari

Qonun chiqaruvchining ta'kidlashicha, ish haqini berish pul mablag'larini to'lash (naqd pul, naqd bo'lmagan to'lovlar) qanday amalga oshirilishidan qat'i nazar, o'z vaqtida, shaffof bo'lishi kerak.

Daromadni hisoblash va berish tegishli bo'limda ko'rsatiladi buxgalteriya yozuvlari. Ko'rsatilgan operatsiyalar bo'yicha barcha e'lonlar faqat ish haqi jadvali asosida mumkin. Bu bir nechta turlarga ega bo'lgan yagona asosiy hujjat:

• T-53, har bir xodim uchun oylik ish haqini hisoblashni ko'rsatadigan ish haqi jadvali;
• T-49, hisob-kitob va to'lovga oid ma'lumotlarni aks ettiruvchi to'lov va hisob-kitob hujjati pul mukofoti naqd to'lovlarni amalga oshirishda;
• T-51, ish haqi fondi ishlatiladi naqd pulsiz to'lov yollanma ishchilar bilan.

Birlamchi hujjatlar

Korxonada xodimlarga ish haqini berish ish haqi fondi asosida amalga oshirilishi mumkin, uni tayyorlashda hisob-kitob asos qilib olinadi. Shuningdek, naqd pul yechib olish imkoniyati ham mavjud. Albatta, ushbu hujjatni tayyorlash uchun birlamchi hujjatlar bo'lishi kerak.

Bularga vaqt jadvali kiradi, buning yordamida siz tashkilotning har bir xodimi ishlagan soatlar sonini aniq kuzatishingiz mumkin. Albatta, har bir korxonada muvaffaqiyatli va sifatli mehnat qilgan xodimlarni taqdirlash tizimi mavjud. Asosiy mukofot - bu bonus. Bonus yoki boshqa moddiy pul tushumlarini ish haqi jadvaliga kiritish uchun tashkilot rahbarining ichki ma'muriy hujjatlari, masalan, buyruq taqdim etilishi kerak. Bu, shuningdek, xodimlarning ish haqini ushlab qolish uchun ham amal qiladi. Hammasi naqd pul tushumlari va chegirmalar ish haqi fondida rubl va kopeklarda qayd etiladi.

Ish haqi: hujjatni to'ldirish va tasdiqlash

Ish haqi fondi Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan 2004 yildan beri qo'llanilayotgan T-51-son shaklda tasdiqlangan. Ushbu hujjatdagi tafsilotlar turli yo'llar bilan joylashgan bo'lishi mumkin. Bu bevosita tashkilotning faoliyat turiga va axborotni qayta ishlash texnologiyasiga bog'liq.

Korxona buxgalteri ish haqi jadvalini tuzadi va tuzadi, u ham imzolaydi. Ushbu hujjat rahbarning roziligini talab qilmaydi, chunki uning ostidagi xodimlarga mablag 'berilmaydi.

Hisobot xodimlarga ish haqini naqd pulda to'lashda ham, bank kartalariga to'lashda ham tuzilishi kerak. Ushbu hujjat bir nusxada tuzilgan.

Ish haqi varaqasi

Shunday qilib, keling, ish haqi varaqasi qanday ko'rinishini va u nimadan iboratligini ko'rib chiqaylik. Hujjat sarlavha sahifasiga ega bo'lib, unda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

• Biznes nomi;
• kompaniya kodi;
• ish haqi varaqasi tuzilgan sana;
• xodimlarga beriladigan pulning umumiy miqdori;
• ushbu deklaratsiya tuzilgan hisob-kitob davri.

Ish haqi varaqasining sarlavha sahifasining orqa tomonida jadvalli varaq bo'lishi kerak. Korxona etarlicha katta bo'lsa, bunday varaqlar bir nechta bo'lishi mumkin. Bunday holda, barcha varaqlar raqamlangan bo'lishi kerak va ularning umumiy soni bayonotda maxsus ustunda qayd etiladi.

Ish haqi fondining jadval qismi

Yuqorida aytib o'tilganidek, ish haqi jadvali ma'lum bir jadvalga ega. U qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi? Jadval 18 ta ustundan iborat bo'lib, unda quyidagi ma'lumotlarni kiritish kerak:

• tartib raqam;
• shaxsiy kartada kuzatilishi mumkin bo'lgan xodimning shaxsiy raqami;
• xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• U qanday lavozimni egallaydi?
• uning ish haqi miqdori va tarif stavkasi;
• vaqt jadvali asosida hisobot davridagi ishlagan soatlarning umumiy soni belgilanadi;
• agar xodim bayram yoki dam olish kunlarida ishlashga ketgan bo'lsa, unda bu soatlar alohida ustunga kiritiladi;
• to'lov muddatini hisoblash;
• ish haqini hisoblash;
• boshqa turdagi to'lovlar;
• moddiy va ijtimoiy nafaqalar qiymati ro'yxatga olingan joyda ma'lumotlar ko'rsatiladi;
• hisob-kitoblarning umumiy miqdori;
• barcha turdagi mablag'lar (alimentlar, badallar va boshqalar);
• daromad solig'i;
• chegirmalarning umumiy miqdori;
• kompaniyaning o'tgan davr uchun xodimga qarzi;
• xodimning o'tgan davr uchun korxona oldidagi qarzi;
• to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor.

Ish haqi besh yil davomida saqlanishi kerak, chunki u birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tegishli.

Ish haqi fondi uchun ish haqi

Korxona xodimlariga ish haqini to'lashdan oldin buxgalterga ish haqi jadvalini tuzish talab qilinadi. Ushbu tartib bonuslar, avans to'lovlari va boshqa narsalarni to'lash uchun ham amal qiladi.

Ish haqini to'lash shakli nima? Ushbu hujjat Farmonga muvofiq, T-53-son shaklda to'ldiriladi Davlat qo'mitasi 2004 yil uchun statistika. Hujjat buxgalter tomonidan chop etiladi yoki elektron shaklda to'ldiriladi. Ish haqi jadvalida to'rtdan oltitagacha ustun va qatorlarni o'z ichiga olgan jadval mavjud bo'lib, ularning soni korxonadagi xodimlar soniga bog'liq. Namunani Internetda osongina topish mumkin.

Ish haqi varaqasini to'ldirish

Sarlavha sahifasida, shuningdek, ish haqi varaqasida korxona nomi yoki familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatilgan. yakka tartibdagi tadbirkor va tashkilot kodi. Sarlavhada amal qilish muddati ham ko'rsatilishi kerak. ushbu hujjat. Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli yo'riqnomasiga binoan, ish haqi varaqasi rahbar tomonidan imzolangan kundan boshlab besh kun davomida amal qiladi. Bu erda, shuningdek, ushbu bayonot uchun mablag'larning umumiy miqdorini qo'yish kerak. Hujjatni tayyorlash sanasi va uning seriya raqami belgilanishi kerak.

Keyinchalik, ish haqi jadvalidagi jadvalni to'ldirishni o'ylab ko'ring. Birinchi ustun seriya raqamini ko'rsatadi. Ikkinchisida - xodimning shaxsiy soni. Uchinchi ustunda - xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi. Har bir xodim uchun pul miqdori to'rtinchi ustunda raqamlar bilan ko'rsatilgan (jami summa oxirgi qatorga kiritilishi kerak). Beshinchisida - ishchining rasmi. Oltinchi ustun kassa orqali hisob-kitob qilish uchun zarur bo'lgan hujjatni kiritish uchun mo'ljallangan. Agar kerak bo'lmasa, u shunchaki kesib tashlanadi.

Korxona rahbari va bosh buxgalter ish haqi varaqasini imzolashlari shart.

Ish haqi fondini yopish

Besh kundan keyin ish haqi yopilishi kerak. Bayonotga ko'ra, barcha xodimlar ularga tegishli mablag'larni olmagan bo'lsa ham, buni qilish kerak.

Kassir ish haqi fondini quyidagicha yopadi:

• agar xodim biron-bir sababga ko'ra mablag'ni olmagan bo'lsa, uning bosh harflari qarshisida "depozit qilingan" so'zi yoziladi;
• keyin to'langan va to'lanmagan mablag'larning umumiy summalari hisoblab chiqiladi, ular oxirgi varaqda ko'rsatiladi;
• kassirning imzosi qo'yiladi;
• hisobi chiqariladi naqd pul orderi, bu erda chiqarilgan mablag'lar miqdori ko'rsatilgan;
• buyurtma raqami bayonotga kiritiladi.

Barcha ish haqi varaqalari ish haqi registrida qayd etilishi kerak

Ekspert fikri

Roman Efremov

7 yildan ortiq tajriba. Mutaxassisligi: mehnat huquqi, huquq ijtimoiy Havfsizlik, intellektual mulk huquqi, fuqarolik protsessual huquqi, jinoyat huquqi, huquqning umumiy nazariyasi

Hujjatlarni tuzishning nozik tomonlari

Hujjatni tayyorlash buxgalterning mas'uliyatiga tushadi. Aynan u bayonotda ko'rsatilgan ma'lumotlarning ishonchliligi, uning to'g'ri bajarilishi uchun javobgardir.

Barcha to'lovlar amalga oshirilgandan so'ng, buxgalter hujjatni imzolashi, uni topshirishi va saqlash uchun qo'yishi shart. Bayonot qat'iy javobgarlikka tortiladigan qog'ozdir, shuning uchun u vakolatli davlat tuzilmalari tomonidan qiziqish mavzusiga aylanishi mumkin.

Qonun chiqaruvchi korxona T-53a shaklida alohida ish haqi reestrini boshlashi kerak bo'lgan talabni qo'yadi. Uning amal qilish muddati 12 oyni tashkil etadi, shundan so'ng hujjatlar topshiriladi va arxivga o'tkaziladi.

Amaldagi standartlarga muvofiq, saqlash 5 yil davomida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, qonun chiqaruvchi vakolatli mansabdor shaxs belgilangan muddatda hisobot auditini o'tkazishi shart bo'lgan shartni qo'yadi. Agar bu bajarilmagan bo'lsa, saqlash muddati 75 yilgacha oshadi.

Ish beruvchining hisobot hujjatlarini saqlash majburiyati Mehnat vazirligining 2001 yil 27 noyabrdagi 8389-YUL-sonli xati bilan tasdiqlangan. Hujjat yo'qolgan bo'lsa, tergov uchun maxsus komissiya chaqirish to'g'risida buyruq berish kerak, uning tarkibiga kadrlar xizmati, buxgalteriya va ma'muriyat xodimlari kirishi kerak.

Saqlash uchun mas'ul shaxslar tushuntirish yozuvlarini yozishlari shart. Tergov tadbirlari tugagandan so'ng dalolatnoma tuziladi, unda hujjatning yo'qolishi sabablari, mas'ul shaxslar, samarali usullar ro'yxatni tiklash.

Nusxa olish bir necha bosqichlardan iborat:

• elektron ommaviy axborot vositalaridan ish haqi varaqlarini chop etish;
• mansabdor shaxslarning imzolarini qo'yish;
• bayonotga muvofiq pul mablag'larini olgan xodimlarning imzolarini qo'yish.

Agar barcha qatorlarni to'ldirishning iloji bo'lmasa, ular bo'sh qoldirilishi kerak yoki "tiklash mumkin emas" degan so'z ko'rsatilishi kerak. Hujjatning dublikati “Dublikat” deb belgilanishi kerak.

Ishlab chiqarishda tadbirkorlar oldida tashkilot faoliyatini tasdiqlovchi hujjatlarni aniq yuritish vazifasi turibdi. Shunday qilib, buxgalter xodimlarga ish haqini to'lash uchun t-51 shaklidan foydalanishi shart. Bu ma'lum ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maxsus shakl bo'lib, faqat hisob-kitoblar taqdim etilgan shaxsning operatsiyalari va harakatlarini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Ish haqini to'lash uchun hisobotning mutlaqo boshqa shakli mo'ljallangan. T-51 ish haqini to'ldirish uchun qo'llaniladigan talablarni ko'rib chiqing.

Ish haqi varaqasi oraliq turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak, uning mazmuni t 53 shaklini tuzish uchun ishlatiladi - bu xodimning ish haqini hisoblash uchun mo'ljallangan qog'oz.

T-51 ish haqi varaqasi bir nusxada tuzilgan. Vaqti-vaqti bilan ishchilarga ish haqi to'laydigan har bir buxgalter to'ldirish namunasiga ega bo'lishi kerak. Hisobot varaqasi nimani ko'rsatishi kerak, biz batafsilroq ko'rib chiqamiz.
Ushbu varaq xodimga ko'rish uchun taqdim etiladi, u undagi ma'lumotlar bilan tanishligini tasdiqlovchi dalil sifatida o'z imzosini qoldirishi kerak. Qog'oz natijasida xodimlar ma'lum miqdorda ish haqi oladilar, bu ularning ish vaqtidagi bandligini aks ettiradi.

Hujjatlarni saqlash shartlari

Unga qo'llaniladigan barcha talablarga muvofiq to'ldirilgan ish haqi varaqasi ushbu tashkilotning arxivida kamida besh yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu varaqda, shuningdek, shaxs o'z maoshini olganmi yoki yo'qligi haqida ma'lumot mavjud. Ushbu bayonot natijalari bo'yicha mablag'larni to'lashni amalga oshirish uchun nazarda tutilgan muddat besh ish kunini tashkil etadi. Aks holda, to'lovni olmagan shaxsning ismi qarshisida ushbu hodisani tasdiqlovchi belgi qo'yiladi. Bu "depozitga qo'yilgan" belgisi bilan ko'rsatiladi. Tegishli varaqning raqami ko'rsatilishi mumkin.

Ish haqi varaqasi ikki qismdan iborat qog'ozdir. Birinchi qism sarlavha sahifasi, ikkinchi qism, agar siz to'ldirish naqshiga qarasangiz, jadval mavjud. Jadval quyidagicha ko'rinadi: 18 ta ustun va qatorlar soni korxonadagi xodimlar soniga teng. Oxirgi ustun - boshqa ustunlar natijalari bo'yicha hisoblangan umumiy miqdor. Miqdor har doim kopek bilan rublda ko'rsatilgan.

T 51 qanday to'ldiriladi?

Ish haqi varaqasi ikki tomonlama yoki barchasi varaqning bir tomoniga joylashtirilishi mumkin. Birinchi qism shaklning sarlavha sahifasidir.

Hujjatning birinchi qismining tafsilotlari

Agar ikkinchi variant bo'yicha to'ldirish naqshini ko'rib chiqsak, unda tashkilot haqidagi barcha ma'lumotlar shaklning yuqori qismida joylashgan. Ya'ni, bu quyidagi xususiyatlardir:

• Kompaniyaning nomi - to'liq yoki qisqartirilgan;
• Tashkilotning identifikatsiya kodi - OKPO;
• Ish haqi haqiqatda hisoblab chiqilgan korxonaning tarkibiy bo'linmasi (bu ma'lumot ko'rsatilmasligi mumkin);
• Shaklning seriya raqami (hisobot uchun talab qilinadi);
• Sana - qog'oz tuzilgan paytda;
• Hisobot davri - bu hisob-kitob qilingan birinchi kundan oxirgi kungacha bo'lgan oy.

jadval qismi

Ikkinchi qism - jadval shaklida taqdim etilgan ish haqi. tomonidan ko'rinish qog'oz t 51 juda eslatadi. Jadvalning oxirgi ustuni "summa" deb ataladi - bu korxona xodimi oladigan ish haqining umumiy miqdori. Ushbu ma'lumotlar "to'lanadigan" ustunidagi 51-sonli ish haqi jadvalida ko'rsatilgan ma'lumotlarga to'liq mos kelishi kerak.