Hisobot (yoki) kichik hisobot ostida - bu to'g'richaqiriladi pul mablag'lari muayyan ishlab chiqarish muammolarini hal qilish uchun xodimlarga beriladimi? Oldindan hisobotni qanday tayyorlash mumkin? Chiqarish mumkinmi so'm pullar uchinchi shaxslarga hisobot berish uchunmi? Ushbu savollarning barchasiga ushbu maqolada javob topasiz.

Hisobot uchun summalar kimga berilishi mumkin?

Har qanday ishlab chiqarish muammolarini hal qilish uchun ish beruvchi o'z xodimiga pul berishi mumkin. Xodim ish beruvchiga avans hisobotini taqdim etish orqali ushbu mablag'larni hisobga olishi kerakligi sababli, ular hisobvaraqqa berilgan deb hisoblanadi.

2014 yilgacha naqd pulni faqat ish beruvchining kassasidan hisobvaraqqa olish kerakligi qabul qilingan va buni faqat uning to'la vaqtli xodimlari amalga oshirishi mumkin edi.

2014 yildan boshlab vaziyat o'zgardi:

• Ish beruvchilar naqd pulsiz hisobvaraqqa o'tkazish yo'li bilan pul mablag'larini berish imkoniyatiga ega bank kartasi xodim (uning shaxsiy hisobi). Bu Moliya vazirligi tomonidan 2014 yil 25 avgustdagi 03-11-11/42288-sonli xatida tasdiqlangan.
• Endi hisobdor shaxslar ham ishlaydigan frilanser bo'lishi mumkin fuqarolik shartnomalari. Ular, shuningdek, Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivining 5-bandida xodimlar deb ataladi.

Shuningdek, ish beruvchining hisobvaraqqa pul mablag'larini olishi mumkin bo'lgan shaxslar ro'yxatini tuzish foydali bo'ladi. Bunday ro'yxat korxona rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi yoki buxgalteriya siyosatida taqdim etiladi.

Hisobga pul mablag'larini olgan shaxslar o'zlari sarflagan pul summalari bo'yicha avans hisobotini tuzishlari, shuningdek xarajatlarni tasdiqlovchi dastlabki hujjatlarni taqdim etishlari shart. Ushbu qoida o'zgarishsiz qolmoqda.

Buxgalter xarajatlar hisobotini tekshirish

• Unga naqd pul berilgan davrning oxiri. Bu shaxsning 2017 yil 19 avgustgacha pul olish huquqini beruvchi yagona hujjat bo'lgan yoki 19 avgustdan boshlab boshqaruvchi ixtiyorida bo'lgan menejer tomonidan tasdiqlangan hisobvaraqqa pul mablag'larini berish to'g'risidagi arizasida ko'rsatilgan. 2017 yil (Rossiya Bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-sonli ko'rsatmasi) mustaqil hujjat bo'lib, uning asosida hisobdor summalar chiqarilishi mumkin.
• Mas'ul shaxsning xizmat safaridan qaytishi, ta'tildan yoki kasallikdan so'ng ishga qaytishi, agar hisobotni topshirish muddati ushbu davrda tugagan bo'lsa.

Arizada korxona rahbarining hisobvaraqqa pul mablag'larini chiqarishga ruxsat olish uchun vizasi bo'lishi kerak.

Korxona buxgalteriya bo'limiga oldindan hisobotlarni taqdim etish muddatini o'zi belgilashga haqli. Bu ichki mahalliy hujjatlarda, masalan, buxgalteriya siyosatida yoki xizmat safarlari to'g'risidagi qoidalarda aks ettirilishi kerak.

Avans hisoboti AO-1 shaklida hisobdor shaxs tomonidan tuziladi. Shuningdek, siz korxona tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va tasdiqlangan shakldan foydalanishingiz mumkin. Birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy tafsilotlariga nisbatan 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning talablariga zid bo'lmasligi kerak.

AO-1 shaklidagi hisobotning orqa tomonida xodim o'zi qilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarning tafsilotlari va summalarini ko'rsatgan holda satr bo'yicha ko'rsatadi. Har bir qator uchun tasdiqlovchi hujjatlar kerak bo'ladi va ular uchun to'lov faktini ko'rsatadigan har qanday hujjatlar bilan ifodalanishi mumkin.

Siz bizning veb-saytimizda havola orqali oldindan hisobot shaklini yuklab olishingiz mumkin .

Buxgalter taqdim etilgan tasdiqlovchi hujjatlar bo'yicha avans hisobotiga kiritilgan summalarning to'g'riligini tekshiradi va kerak bo'lganda ularni ajratadi va schyot-fakturalarni kiritadi. buxgalteriya hisobi. Hisobotning old tomoni ham buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Hisobdor shaxsga avans hisoboti taqdim etilganligini tasdiqlovchi yirtilgan kvitansiya beriladi.

Foydalanilmagan hisoblangan summalar xodim tomonidan kompaniyaning kassasiga qaytarilishi kerak. Biroq, agar xodim taqdim etilgan avans hisobotiga ko'ra sarflanmagan mablag'lar qoldig'ini qaytarmagan bo'lsa, 2017 yil 19 sentyabrdan boshlab bu unga muntazam xarajatlar uchun pul bermaslik uchun asos bo'lib xizmat qilmaydi.

Asoslangan ortiqcha sarflangan taqdirda (xodim berilganidan ko'proq pul sarflagan va bu menejer tomonidan kelishilgan), pul summalari javobgar shaxsga qaytariladi. Hammasi bo'lib, xarajatlar hisobotida 4 ta imzo bo'lishi kerak: hisobot beruvchi shaxs; hisobotni tekshirgan buxgalter; bosh hisobchi va uni tasdiqlovchi boshqaruvchi.

Materialda avans hisobotini to'ldirish namunasini ko'rishingiz mumkin .

Oldindan hisobotlarni hisobga olish

Keling, oldindan hisobotlarni hisobga olish uchun ba'zi buxgalteriya yozuvlarini ko'rib chiqaylik.

Misol

"Zagadka" MChJ kassadan olingan hisobotga qarshi o'z xodimlariga 50 000 rubl miqdorida naqd pul berdi. biznes xarajatlari uchun (qurilish materiallarini sotib olish). Avans hisoboti xodim tomonidan korxona tomonidan belgilangan muddatda taqdim etilgan, xarajatlar hujjatlashtirilgan. Xodim 38 000 rubl, shu jumladan QQS 5 797 rubl sarfladi. Qolgan naqd pul kompaniyaning kassasiga qaytarildi.

Buxgalteriya hisobida quyidagi yozuvlar kiritiladi:

• Dt 71 Kt 50 - kassadan xarajat kassa buyrug'i bo'yicha xodimga hisobot berish uchun 50 000 rubl miqdorida berish.
• Dt 10 Kt 71 - hisobdor shaxs tomonidan sotib olinganlar kapitallashtiriladi qurilish mollari 32 203 rubl miqdorida etkazib berish xatiga ko'ra.
• Dt 19 Kt 71 - sotib olingan materiallar bo'yicha QQS 5 797 rubl miqdorida ajratilgan.
• Dt 50 Kt 71 - hisobdor shaxs tomonidan foydalanilmagan 12 000 rubl miqdoridagi mablag'lar kassa kirim orderiga muvofiq korxonaning kassasiga qaytarilgan.
• Dt 68 Kt 19 - 5 797 rubl miqdorida QQS. byudjetdan qoplash uchun qabul qilingan (agar yetkazib beruvchidan schyot-faktura mavjud bo'lsa va QQS summasi nazorat-kassa mashinasida/sotish kvitansiyasida, kirim orderida alohida satr sifatida ajratilgan bo'lsa).
• Dt 91 Kt 19 - 5 797 rubl miqdorida QQS. korxonaning boshqa xarajatlari sifatida hisobdan chiqarilishi (hisob-fakturaning yo'qligi sababli uni byudjetdan qoplash uchun qabul qilinishi mumkin bo'lmagan hollarda).

Oldindan hisobotlarda QQSni aks ettirish qoidalari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolani o'qing .

Natijalar

Avans hisoboti - bu xodim tomonidan olingan mablag'lar, ushbu mablag'lardan sarflangan mablag'lar va foydalanilmagan pul qoldig'i (yoki ortiqcha sarflangan) to'g'risidagi ma'lumotlarning qisqacha mazmuni. Sarflangan mablag'larning har biri o'zining tasdiqlovchi hujjati bilan tasdiqlanadi, buning asosida buxgalter tegishli buxgalteriya yozuvini yoki yozuvlarni kiritadi, agar summani taqsimlashni talab qilsa (masalan, QQSni taqsimlashda yoki materiallar va xizmatlar uchun bir vaqtning o'zida to'langan summani bo'lishda). .

Oldindan hisobot lavozimga tayinlangan xodim ish safaridan qaytgandan keyin uch ish kuni ichida ish beruvchiga taqdim etishi shart bo'lgan hujjatlardan biridir. Avans hisoboti bir nusxada tuziladi. Avans hisobotining bir qismini e'lon qilingan xodimning o'zi, bir qismini esa buxgalter to'ldiradi.

Avans hisobotlari ma'muriy va xo'jalik xarajatlari uchun javobgar shaxslarga berilgan mablag'larni hisobga olish uchun ishlatiladi. Avans hisoboti - bu xodim sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot beradigan hujjat.

Hisobdor shaxs va buxgalteriya xodimi tomonidan bir nusxada tuziladi birlashtirilgan shakl Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 01.08.2001 yildagi 55-sonli qarori bilan tasdiqlangan No AO-1 "Advans hisoboti". Avans hisoboti qog'ozda ham, kompyuter vositalarida ham tuzilishi mumkin.

Oldindan hisobotni qanday shaklda to'ldirishni o'zingiz hal qilishingiz mumkin. Ushbu qaror menejer tomonidan buxgalteriya siyosati buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Bo'lishi mumkin:

• yagona shakl No AO-1;
• mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakl - barchani o'z ichiga olgan holda zarur tafsilotlar, 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismida nazarda tutilgan.

Oldindan hisobot tayyorlash qoidalari

Oldindan hisobot qisman to'ldiriladi javobgar shaxs. Shaklning orqa tomonida hisobot beruvchi sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxatini yozadi (sayohat guvohnomasi, kvitansiyalar, transport hujjatlari, kassa kvitansiyalari, savdo kvitansiyalari va boshqa tasdiqlovchi hujjatlar), va ular uchun xarajatlar miqdori (1 - 6-ustunlar). Hisobdor shaxs xarajatlar hisobotiga ilova qilingan hujjatlarni ular hisobotda qayd etilgan tartibda raqamlashi kerak.

Xarajatlar hisobotining old tomonida quyidagilarni ko'rsating:

• tashkilotning nomi (tadbirkorning to'liq nomi);
• bo'linma;
• xodimning familiyasi va bosh harflari, uning lavozimi;
• avansning maqsadi - sayohat xarajatlari.

Sayohatchi xarajatlar hisobotining teskari tomonini to'ldiradi. U xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxatini, ularni berish sanalarini, raqamlarini, turini (chek, kvitansiya va boshqalar) va sarflangan miqdorni ko'rsatishi kerak. Avans hisobotiga ilova qilingan hujjatlar hisobdor shaxs tomonidan ular hisobotda qayd etilgan tartibda raqamlanadi.

Avans hisobotida xodim buxgalteriya bo'limi ish safari oldidan berilgan avans to'lovini hisoblab chiqishi uchun xizmat safari bilan bog'liq sarflangan summalarni ko'rsatadi (Nizomni yuritish tartibi to'g'risidagi Nizomning 4.4-bandi). naqd pul operatsiyalari hududida Rossiya bankining banknotlari va tangalari bilan Rossiya Federatsiyasi, Rossiya Banki tomonidan 2011 yil 12 oktyabrdagi 373-P-son bilan tasdiqlangan).

Buxgalteriya hisobi, o'z navbatida, mablag'larning maqsadli sarflanishini, sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligini, ularning to'g'ri rasmiylashtirilishini va summalarni hisoblashni tekshiradi, shuningdek shaklning orqa tomonida buxgalteriya hisobiga qabul qilingan xarajatlar summalarini ko'rsatadi ( 7-8 ustunlar) va hisobvaraqlar (subschyotlar), bu summalar bo'yicha debetlanadi (9-ustun).

Chet el valyutasiga oid rekvizitlar (shaklning old tomonining 1a qatori va blankaning orqa tomonining 6 va 8-ustunlari) faqat hisobdor shaxsga chet el valyutasidagi mablag‘lar berilgan taqdirdagina to‘ldiriladi.

Agar siz sayohat xarajatlari uchun QQSni chegirib tashlasangiz, oldindan hisobotda nafaqat chiptaning umumiy qiymatini, balki kiritilgan QQS miqdorini ham aks ettiring. U shaklda ko'rsatilishi kerak qat'iy hisobot. Agar shaklda soliq summasi ko'rsatilmagan bo'lsa, QQS chegirib tashlanmaydi (Soliq kodeksining 171-moddasi 7-bandi, 172-moddasi 1-bandi). Sayohat uchun to'lovni tasdiqlovchi BSO turlari Transport vazirligining 2006 yil 8 noyabrdagi 134-son, 2012 yil 21 avgustdagi 322-son buyrug'ida ko'rsatilgan. Bular quyidagi shakllardir:

• marshrut/elektron yo'lovchi aviachiptasi va bagaj kvitansiyasi (avtomatlashtirilgandan ko'chirma axborot tizimi havo transportini ro'yxatdan o'tkazish);
• elektron yo‘l hujjati (chipta)ning nazorat kuponi (temir yo‘l transportida yo‘lovchi tashishni avtomatlashtirilgan boshqarish tizimidan ko‘chirma).

Ehtiyot bo'ling: ko'plab jo'natmalarga 0 foiz stavkada QQS solinadi. Ayniqsa, nol stavka QQS har qanday xalqaro tashishlarga (Soliq kodeksining 164-moddasi 4-bandi), Qrimga ichki reyslarga (Soliq kodeksining 164-moddasi 4.1-bandi) va yoʻlovchilar va bagajni temir yoʻl orqali tashishga (9.2-kichik bandlar) nisbatan qoʻllaniladi. va 9.3-bandlari 1 Soliq kodeksining 164-moddasi).

Avans hisobotini to'ldirish va qayta ishlash natijalari bo'yicha o'zaro hisob-kitoblar natijasi aniqlanadi: foydalanilmagan avans to'lovining qoldig'i yoki avans hisoboti bo'yicha ortiqcha sarflangan.

Menejer tasdiqlaydi. Tasdiqlangan avans hisoboti, agar ish beruvchining tarkibiy bo'linmasi boshlig'i bilan kelishilgan holda, ish safarida bajarilgan ish to'g'risida lavozimga tayinlangan xodimning yozma hisoboti bo'lsa, rahbar yoki vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlanadi.

Oldindan hisobotga qo'shimchalar

Xodimlarni xizmatga yuborish bilan bog'liq hujjatlarni tayyorlash tartibiga ko'ra, tasdiqlovchi hujjatlar sifatida avans hisobotiga quyidagilar ilova qilinishi mumkin:

• Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-10-son shaklida berilgan sayohat guvohnomasi;
• turar-joy binolarini ijaraga berish to'g'risidagi hujjatlar;
• haqiqiy sayohat xarajatlari (shu jumladan transportda yo'lovchilarni majburiy shaxsiy sug'urta qilish uchun sug'urta mukofoti, yo'l hujjatlarini rasmiylashtirish va poezdlarda choyshablar bilan ta'minlash xizmatlari uchun to'lovlar);
• xizmat safari bilan bog'liq boshqa xarajatlar to'g'risida.

Oldindan hisobotni tasdiqlash

Ish safari xarajatlarini tan olish sanasi avans hisoboti tasdiqlangan sana hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 272-moddasi 7-bandi 5-bandi). Ish safari xarajatlari ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlar sifatida tasniflanadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi 12-bandi).

Sayohat xarajatlarini hisobga olish 1C va turli xil buxgalteriya tizimlarida taqdim etiladi.

Agar avans bayonnomasi buzilgan holda tuzilgan bo'lsa

Qonun hujjatlarida belgilangan talablarni buzgan holda avans hisobotini tuzish, shuningdek avans hisobotiga zarur qo'shimchalarning yo'qligi (yoki ularning noto'g'ri rasmiylashtirilishi) avans hisobotining Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi talablariga mos kelmasligiga olib keladi. . Shunga ko'ra, avans hisobotida ko'rsatilgan xarajatlar summasi foyda solig'i bo'yicha xarajatlarga kiritilishi mumkin emas, chunki u tegishli hujjatli dalillarga ega emas.

Oldindan hisobot - bu zaruriy shart. Xodim shu tarzda belgilangan muddatda qilgan xarajatlari to'g'risida hisobot berishi kerak.

Hisobdor shaxs tomonidan 2019 yil uchun avans hisobotini to'ldirish namunasi majburiy hisobot korxonalar. Uning asosiy maqsadi to'liq nazorat qilishdir moliyaviy xarajatlar V byudjet tashkiloti. Hisobot yordamida siz nafaqat muassasa ehtiyojlarini qondirish uchun chiqarilgan sarflangan mablag'larning harakatini tekshirishingiz, balki qilingan xarajatlarni ham hisobdan chiqarishingiz mumkin.

Kim javobgar shaxs bo'lishi mumkin

Hisob-kitob fondlari menejer tomonidan korxona xodimiga umumiy ishlab chiqarish yoki umumiy xo'jalik xarajatlari uchun beriladi. Xodim avans hisoboti orqali o'z vaqtida to'langan summalar to'g'risida hisobot berishi kerak. Shuning uchun korxona ehtiyojlari uchun mablag' olgan xodim hisobdor shaxs deb ataladi.

2014 yildan boshlab nafaqat korxonaning bevosita xodimlari, balki ish beruvchi bilan shartnoma tuzgan mustaqil xodimlar ham avans olishlari mumkin. fuqarolik shartnomalari(Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivining 5-bandi).

Hisoblangan mablag'lar nafaqat mas'ul xodimlarga o'tkazilishi mumkin naqd pulda, balki bank kartasiga ham naqd pulsiz o'tkazma(Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 25.08.2014 yildagi 03-11-11/42288-sonli xati).

Ish beruvchi maxsus tartibda hisobdor xodimlar doirasini ham belgilashi mumkin. Xodimlar, o'z navbatida, ushbu tayinlash bilan rozi bo'lishlari kerak. Boshqaruv buyrug'i hisobdor mablag'larni olishi mumkin bo'lgan mas'ul xodimlarning ro'yxatini tasdiqlaydi.

Barcha mas'ul shaxslar kerak majburiy sarflangan xarajatlar to'g'risida hisobot, tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilish va buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida avans hisobotini taqdim etish.

Topshirish muddati; tugatish muddati

Keling, hisoblash vaqti haqida gapiraylik. Hozirgi vaqtda moliyaviy yil hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini taqdim etish muddati, shuningdek uni to‘ldirish tartibi avvalgidek saqlanib qoldi.

6.3-band qoidalari. Ko'rsatmalar Markaziy bank Rossiya 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli qonun bilan hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini taqdim etish muddatlarini tasdiqlaydi. Hujjatlar o'z vaqtida topshirilishi kerak - hisobot to'ldirilishi va xodim ishga qaytganidan keyin 3 kun ichida buxgalteriya bo'limiga topshirilishi kerak.

Umumiy qoidalar

Yagona, qonuniy tartibga solinadigan rasmiy tur mavjud emas. Buxgalter AO-1 yagona shakli yordamida avans hisobotini tuzishi yoki tegishli buyruq chiqarish orqali shaxsiy hisobot shaklini ishlab chiqishi mumkin.

Hujjatlar qog'ozda ham, qog'ozda ham saqlanishi mumkin elektron formatda. Agar muassasada to'ldirish nazarda tutilgan bo'lsa elektron shakl, keyin OAJ hisobot jarayoni ishtirokchilarining har biri tomonidan elektron shaklda imzolanadi.

To'ldirish uchun bir qator umumiy qabul qilingan qoidalar mavjud (Davlat statistika qo'mitasining 08.01.2001 yildagi 55-son qarori):

1. Hisobot hisobot mablag'lari berilgan muddat tugagandan so'ng (bu buyruq yoki nizom bilan belgilanishi kerak), xodim ish safaridan qaytgan yoki xodim kasallik ta'tilidan chiqqandan keyin uch kunlik muddat ichida tuziladi. hisobdorlik hisobini qaytarishning belgilangan kuni mehnatga layoqatsizlik davriga to'g'ri kelganligi.
2. Agar avans pulini qaytarish muddati buzilgan bo'lsa, ish beruvchi xodimga, shu jumladan moliyaviy sanksiyalarni qo'llashi mumkin.
3. Buxgalter hisobdor shaxsga to'ldirishda to'liq yordam beradi.
4. Barcha qoidalarga muvofiq to'ldirilgan va rasmiylashtirilgan hujjat tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.
5. Hisobotga ilova qilingan asosiy hujjatlar, sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi (cheklar, chiptalar, bayonotlar, schyot-fakturalar).

No AO-1 yagona shakli bo'yicha hisobot shakli

Kompilyatsiya qilish tartibi

Ma'lumotlar talab qilinadi:

• tuzilayotgan hujjatning muassasasi, raqami va sanasi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• avans olgan xodim to'g'risida;
• chiqarilgan mablag'lar miqdori va ularning maxsus maqsad;
• haqiqiy xarajatlar (barcha tasdiqlovchi birlamchi hujjatlar ilova qilinadi).

Old qismda, shuningdek, avans to'lovlarining harakati va hisobdan chiqarilishi to'g'risidagi ma'lumotlar va tashkilotdagi mablag'larning hisobini aks ettiruvchi analitik hisobvaraqlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. To'ldirilgan barcha ma'lumotlar pulni bergan va avans hisoboti bo'yicha hisoblangan summalarning qaytarilishini qabul qilgan mas'ul buxgalterning, shuningdek bosh buxgalter va talab qilinadigan hisobot miqdorini olgan xodimning imzolari bilan tasdiqlanadi.

Buxgalter birlamchi hujjatlarni tekshirishni tasdiqlovchi yirtib tashlash kvitansiyasini to'ldiradi. Ro'yxatdan o'tish va yirtib tashlashdan keyin u javobgar shaxsda qoladi.

Orqa tomonda xodim hisobot uchun xarajatlarning batafsil taqsimotini kiritadi va mas'ul buxgalteriya xodimi hisobga olinishi kerak bo'lgan summani va xarajatlar e'lon qilinadigan buxgalteriya hisobini ko'rsatadi.

Oldindan hisobot bitta asl nusxada tuziladi. U muassasaning ichki hujjat aylanishi nomenklaturasiga kiritilganligi sababli, muhr bosish shart emas.

Tuzatishlar chiqarib tashlandi! Agar siz biron bir xatoga yo'l qo'ysangiz yoki undan ham ko'proq bo'lsa, yangi shaklni to'ldirishingiz kerak bo'ladi.

Bosqichma-bosqich ko'rsatma

Xarajatlar hisobotini to'ldirish qiyin bo'lmaydi. U hisobot beruvchi xodim va buxgalter tomonidan o'z vaqtida tuzilishi kerak.

Mablag'lar hisobotini olgan xodim old tomonni to'ldiradi.

U quyidagi ma'lumotlarni taqdim etishi kerak:

• tashkilotning qisqa, to'liq nomi, OKPO tasnifiga muvofiq uning kodi;
• hisobotning rekvizitlari - uning raqami va sanasi;
• keyin kompaniya rahbariga bayonotlarni tasdiqlash uchun joy qoldirish kerak - buxgalter hujjatni tekshirgandan so'ng, rahbar o'z imzosini, sanasini qo'yadi va so'z bilan hisoblangan miqdorni ko'rsatadi;
• hisobdor shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi, uning lavozimi, xodimlar soni va tarkibiy bo'linmasi;
• hisobot bo'yicha chiqarilgan summaning maqsadi.

Birlamchi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, hisobot beruvchi xodim hisobotning jadval qismini to'ldirishi kerak.

Agar siz AO-1 shakliga amal qilsangiz, u holda xodim chap va o'ng jadvallarga ma'lumotlarni kiritishi kerak.

Chapdagi jadval avanslar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi:

• umumiy qiymat;
• valyuta birligi avans to'lovi - rubl yoki xorijiy valyuta;
• balans yoki ortiqcha (agar mavjud bo'lsa).

To'g'ri jadval buxgalteriya ma'lumotlarini taqdim etadi: xarajatlarning aniq miqdorini ko'rsatadigan avans amalga oshiriladigan hisoblar va subhisoblar. Ushbu qism buxgalter tomonidan to'ldiriladi.

Hujjatning old qismida bosh buxgalterning qarori uchun joy ham mavjud. Jadval ma'lumotlari va o'z vaqtida taqdim etilgan hujjatlarni tekshirgandan so'ng, bosh buxgalter hisobot summasini raqamlar va so'zlar bilan yozadi.

Agar avans to'lovi bo'yicha ortiqcha xarajatlar yoki aksincha, naqd pul qoldig'i bo'lsa, bu ham hisobotda aks ettirilishi kerak. Shuningdek, qoldiqlar bilan operatsiyalar amalga oshirilgan kiruvchi (chiqish) kassa buyrug'i ham ko'rsatilgan.

Hisobotning jadval qismidan keyin buxgalter, kassir va bosh buxgalter imzo qo'yadi.

Avvalo, jadvalda barcha ilovalarning rekvizitlari va nomlari mavjud - qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar (cheklar, schyot-fakturalar, chiptalar, kvitansiyalar). Faqat ularning soni va sanasini emas, balki aniq buxgalteriya summasini va ushbu operatsiyalar amalga oshiriladigan hisob-kitoblarni, subschyotlarni ham ro'yxatdan o'tkazish kerak. Orqa tomonning jadvalli qismi avansni olgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi.

Oxirida buxgalterning kvitansiyasi kesiladi va xodimga beriladi. Chiqib ketish qismi xodimning avans to'lovini hisobga olganligi va barchasini taqdim etganligini tasdiqlaydi Kerakli hujjatlar. Buxgalter o'z imzosi ostida quyidagi ma'lumotlarni to'ldiradi: To'liq ism. mas'ul xodim, AJ-1 rekvizitlari, so'zlarda avans miqdori, tasdiqlovchi hujjatlar soni va xodim hisobot bergan sana. Hisobot o'z vaqtida taqdim etilgan taqdirdagina buxgalter hujjatni imzolaydi.

Buxgalter hisobotni qanday tekshirishi mumkin?

Yuqorida aytib o'tilganidek, avans hisoboti buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida topshirilishi kerak. Shu bilan birga, kompaniya ushbu standartni o'zining mahalliy normativ hujjatlarida mustahkamlagan holda hisobot topshirish muddatini belgilashga haqli. huquqiy hujjatlar, shuningdek, hisob siyosatida.

Avans to'lovi to'g'risidagi hisobot buxgalteriya bo'limiga topshirilgandan so'ng, uni tekshirish kerak. Buxgalter nafaqat hujjatlarni to'ldirishning to'g'riligini, balki kiritilgan summalarning to'g'riligini va ularning taqdim etilgan cheklar va boshqa qo'llab-quvvatlovchi registrlarga muvofiqligini ham tekshirishi kerak.

Tekshiruvdan so'ng buxgalter hisobotning old qismini to'ldiradi va mas'ul xodimga avans hisobotlarini taqdim etishni tasdiqlovchi yirtib tashlash kvitansiyasini beradi.

Ish safari bo'yicha hisobot berish muddati

Xodim ish safari munosabati bilan to'ldirgan taqdirda, ro'yxatdan o'tish tartibi bir xil bo'lib qoladi. Hisobot, shuningdek, xodim qaytib kelgan paytdan boshlab uch kun ichida taqdim etilishi kerak ish joyi, va tasdiqlash asosiy hujjatlar ish safarlariga sayohat (avia va poezd) chiptalari, mehmonxona hisoblari, cheklar kiradi. Faqat kunlik nafaqalar tasdiqlanmasdan qoladi.

Bitta nusxada tuziladi va barcha mas'ul xodimlar tomonidan imzolanadi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun avans hisoboti

Alohida masala - hisobotlar yakka tartibdagi tadbirkorlar va ularni taqdim etish muddatlari. Misol uchun, agar yakka tartibdagi tadbirkor biznes yozuvlarini yuritish qobiliyatiga ega bo'lsa, u holda xarajatlar to'g'risidagi hisobotlarni to'ldirishga hojat yo'q. Tadbirkorlik hujjatlarini yuritishda yakka tartibdagi tadbirkor belgilangan qoidalarga muvofiq daromadlar va xarajatlar kitobini to'ldirishi shart. IP tuzilishi kerak moliyaviy hisobotlar Uchun soliq idorasi to'g'ri soliqqa tortish tartibi uchun. Ammo shuni esda tutish kerakki, agar tadbirkor soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimiga murojaat qilgan bo'lsa, biznes yozuvlarini yuritishingiz mumkin. Bunday hollarda hisobotlar haqiqiy sarflangan xarajatlar va qayd etilgan operatsiyalar asosida tuziladi.

Agar yakka tartibdagi tadbirkor asosiy soliq tizimida bo'lsa, u kompaniya bilan bir xil tartibda va bir xil muddatda avans hisobotini tuzadi. 3210-U yo'riqnomasiga ko'ra, hisobot ixtisoslashgan holda ham yaratilishi mumkin buxgalteriya dasturlari Oh.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun avans hisobotini tuzish tartibi:

• hisobdor shaxs avans olish uchun ariza yozadi, so'ngra buning uchun naqd pul buyurtmasi beriladi;
• hisobdor shaxs barcha tushumlarni ilova qilgan holda sarflangan xarajatlar haqida hisobot beradi;
• avans hisoboti tuziladi;
• Xarajat ma'lumotlari daromadlar va xarajatlar kitobiga kiritiladi.

Shunday qilib, soddalashtirilgan soliq tizimida bo'lgan hisobdor yakka tartibdagi tadbirkorning oldindan hisobotining mavjudligi majburiy emas. Qonunda nazarda tutilmagan qoidalar, yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun soddalashtirilgan asosda avans hisobotlarini taqdim etish majburiyati va muddatlarini belgilash.

UTII bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun ham xuddi shunday holat. Barcha kvitansiyalar va xarajat operatsiyalari daromadlar va xarajatlar kitobida aks ettiriladi va tegishli ravishda kirim va chiqim orderlari bilan tasdiqlanadi. Barcha hujjatlar va hisobotlar yakka tartibdagi tadbirkorning imzosi bilan tasdiqlanadi. Kiruvchi va chiquvchi buyurtmalarning rekvizitlari ularni bajarish muddatlari bo'yicha buxgalteriya kitobiga kiritiladi.

Xodimga oldindan berilgan mablag'larning sarflanganligini tasdiqlovchi buxgalteriya hujjati avans hisoboti sifatida ro'yxatga olinadi - ikki tomondan iborat bo'lgan shakl: old va orqa.

Shakl hisobotga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilgan holda hisobdor shaxs tomonidan to'ldiriladi.

Buxgalter hujjatlar to'plamini olgandan so'ng, ularni tekshiradi va buxgalterlar tomonidan to'ldirish uchun belgilangan joylarda xarajatlar hisoboti shaklida qayd etadi.

Hisobot menejer tomonidan imzolanishi kerak, hisobdor summalar hisobdan chiqarilishi kerak

Keyinchalik, hisobot AO-1 yagona shaklga keltiriladigan kassa operatsiyalari hisobga olingan holda birlashtirilgan shakllar albomiga joylashtiriladi.

Agar ko'ngilochar yoki biznes xarajatlari rejalashtirilgan bo'lsa, korxona xodimlariga avans mablag'lari beriladi.

Muayyan miqdordagi pulni berish uchun menejerning javobgar shaxslar to'g'risidagi buyrug'i talab qilinadi, unda shaxslar ro'yxati va masalaning sabablari ko'rsatilgan.

Hisobdor shaxs - bu hisob bo'yicha kelajakdagi xarajatlar uchun miqdorni olish huquqiga ega bo'lgan xodimlar.

Biror kishi sarflangan mablag'lar to'g'risida oldindan hisobot tuzishi kerak bo'lgan muayyan muddatlar mavjud.

Oldindan hisobot tuzish, misollar

Ish safariga ketayotgan xodim misolidan foydalanib, xarajatlar hisobotini yozamiz.

Buxgalteriya hisobi va kadrlar bo'limi ish safari uchun zarur hujjatlarni to'playdi va tayyorlaydi:

1. xodimning ish safariga topshirilganligini tasdiqlash,
2. rasmiy topshiriq.
3. Agar bu qonun hujjatlarida tasdiqlangan bo'lsa, javobgar shaxs bilan javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish tavsiya etiladi Hisob siyosati tashkilotlar.

Buyurtma taqdim etilganda va kassa buyrug'i mavjud bo'lganda, hisobdor shaxsga kassadan pul beriladi. Muayyan chiqindilar bo'lsa, xodim tasdiqlovchi hujjatlarni saqlashi kerak.

Xodim ish safaridan qaytgach, o'sha kuni avans hisobotini tuzib, uni buxgalteriya bo'limiga topshirishi kerak.

Buxgalter hisobotni tekshirib, uni boshqasiga topshiradi maxsus dastur va hisobdan chiqarishni amalga oshiradi, chiqindilarning haqiqiyligini tasdiqlaydi.

Agar sarflanmagan summa bo'lsa, xodim qolgan mablag'larni kassaga qo'yadi yoki aksincha, mablag'lar ortiqcha sarflanishi mumkin, keyin hisobdor shaxsga qaytariladi.

Agar xodimning oldingi avans hisobotida kamchiliklar mavjud bo'lsa, keyingi avans to'lovini berish taqiqlanadi.

Xodim avansni boshqa shaxsga o'tkazish huquqiga ega emas

Barcha hujjatlar qonun hujjatlarida belgilangan talablarga muvofiq tayyorlanishi kerak ( federal qonun"Buxgalteriya hisobi bo'yicha") da'volardan qochish uchun soliq organlari, keyingi jarimalar.

Oldindan hisobot shakllari faqat AO-1 yagona shakli yordamida to'ldiriladi, ularni Internetdagi rasmiy manbalardan yuklab olish mumkin.

Oldindan hisobotni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar, misollar

Uni to'ldirishning bir necha yo'li mavjud: maxsus buxgalteriya dasturlari yoki Internetdan yuklab olinadigan Excel formatidagi elektron fayldan foydalanish. Bir qismi hisobdor shaxs tomonidan, ikkinchisi esa buxgalter tomonidan tuziladi.

Hisobot shaklining birinchi sahifasida xodim kerakli ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak:

• Shirkat nomi,
• hisobot sanasi,
• pozitsiya va bosh harflar.

Mablag'lar qaysi maqsadlar uchun berilganligi oldindan maqsadli ustunda ko'rsatilgan.

Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarning to'liq ro'yxati orqa tomonda ko'rsatilgan. To'ldirish uchun kerakli ustunlar 1 dan 6 gacha.

Ro'yxatni ko'rsatish ketma-ketligi tartibda, shu jumladan hujjatlarni ko'rsatgan holda hisobotning o'zida amalga oshiriladi.

Avans hisobotidagi yozuvlar: har bir operatsiya, debet hisobvarag'i, subschyot bo'yicha xarajatlar summalari ketma-ket ko'rsatiladi.

Barcha umumiy summalarni ko'rsatgandan so'ng, shakl imzolanadi va shifrlanadi. Old tomonda summalar "sarflangan" ustuniga, oldingi tomonda "jami" ustunida ko'rsatilganlar kiritiladi.

Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni tekshirish uchun hujjatni olgandan so'ng, buxgalter kvitansiyani rasmiylashtirishi va uni hisobdor shaxsga berishi kerak.

Buxgalter operatsiyalarni va qabul qilingan summalarni, xarajatlar debetlangan hisob raqamlarini tekshiradi va ularni blankaning orqa tomonida ko'rsatadi.

Agar ilgari olingan yoki joriy avans to'lovi va ularning buxgalteriya operatsiyalari bo'yicha ortiqcha xarajatlar yoki qoldiqlar aniqlangan bo'lsa, buxgalter hisobot shaklining birinchi sahifasida belgilar qo'yadi.

Agar mablag'lar biznes ehtiyojlariga sarflansa, alohida avans hisobotini to'ldirish tavsiya etiladi

uchun hujjatlar xorijiy til buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomga muvofiq rus tiliga tarjima qilinishi kerak va moliyaviy hisobotlar Rossiya Federatsiyasida.

Barcha kerakli rasmiyatchiliklar va buxgalter tomonidan tekshirilgandan so'ng, xarajatlar hisoboti tasdiqlash uchun tashkilot rahbariga taqdim etiladi.

Menejer shaklning old tomonidagi pozitsiyani yozadi, transkript va tasdiqlangan sana bilan imzo qo'yadi. Shundan keyingina hisobot buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.

Oldindan hisobotlarni taqdim etish muddatlariga rioya qilmaslik

O'z vaqtida oldindan hisobot taqdim etilmagan taqdirda, kassa intizomi buzilganligi aniqlanadi.

Oldindan hisobot topshirish muddatlariga rioya qilmaslikning mumkin bo'lgan holatlarini ko'rib chiqish uchun siz Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasidan yordam so'rashingiz mumkin.

Shuni ta'kidlash kerakki, avans hisoboti uchun javobgarlik belgilanmagan, ammo buzilish qayd etilgan. Shuning uchun tashkilot soliq organlaridan jazo kutmasligi mumkin.

Xarajatlar uchun ajratilgan mablag'larni nazorat qilish tashkilot oldiga qo'yilgan vazifadir, chunki bu faqat ichki nazorat qo'llanmalar.

Hisobdor shaxs summani qaytarib bermasa, tashkilot uni hisobdan chiqarishga haqli ish haqi xodim, faqat chegirma miqdori bo'yicha cheklovlar mavjud (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137-moddasi). Agar xodim ish beruvchining choralariga rozi bo'lmasa, vaziyat sud orqali hal qilinadi.

Direktor kassadagi barcha mablag'lar uchun mas'ul shaxs bo'lganligi sababli, hisoblangan mablag'larning qaytarilmasligi uchun qarz xodimga emas, balki direktorga tegishli bo'lishi mumkin. Va keyin buxgalter zarar ko'radi: direktor hisobot bermagan avans to'lovini nima qilish kerak?

Oldindan hisobot bo'lmagan (xodim yoki direktordan) avans miqdorini qaerga kiritish kerakligini bilib olishingiz kerak.

Xodim o'z vaqtida avans hisobotini taqdim etmasa, nima qilish kerak?

Ilgari soliq xizmati bunday hisoblangan summalardan daromad solig'i hisobdan chiqarilishi aytildi. Ammo, ma'lum bo'lishicha, bu bayonot qonun normasi emas.

Mablag'lar xodim bilan tashkilotga qarz sifatida ro'yxatga olinganligi sababli, lekin uning daromadi emas.

Avans hisobotini taqdim etgan xodim keyin qarzni to'laydi. Shunga ko'ra, ushbu daromaddan shaxsiy daromad solig'i hisobdan chiqarilmaydi.

Xodim hisobot taqdim etmasa, u avtomatik ravishda daromad oladi, deb aytish noto'g'ri. Ushbu chora-tadbirlardan so'ng, to'planadi sug'urta mukofotlari talab qilinmaydi.

Chunki ular faqat jismoniy shaxslar foydasiga to'lovlar va ularning haqlari bo'yicha hisoblanishi mumkin. Natijada, xodim qarzdor bo'ladi va hisob-kitoblar bo'lmaydi.

Oldindan hisobot namunasi, yuklab olish

Avans hisoboti hisobdor shaxsning ish va sayohat xarajatlarini aks ettirish uchun mo'ljallangan.

Odatda, hisobdor shaxsga birinchi navbatda kassadan pul beriladi yoki joriy hisobdan kartaga o'tkaziladi. 1C Buxgalteriya 8 nashri 2 dasturida bu "Naqd pul debet topshirig'i" yoki "Mablag'larni hisobdan chiqarish" hujjatlari bilan rasmiylashtirilgan.

Dasturda hisobdor summalarni aks ettirish uchun siz "Advans hisobot" hujjatini to'ldirishingiz kerak. To'ldirish uchun 1C 8 da oldindan hisobot ed. 2 dasturning yuqori qismidagi "Kassir" yorlig'iga yoki "Kassir" menyusiga o'tishingiz kerak. Belgilangan hujjat"Ishlab chiqarish" yorlig'ida ham mavjud. Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni yaratish ketma-ketligi 1C Buxgalteriya dasturining sakkizinchi versiyasining barcha mavjud nashrlarida bir xil.

To'ldirish uchun yangi shakl avans hisoboti, “Oldinga hisobot” elementini bosing va “Advance hisobotlar” jurnalining yuqori menyusidagi “Qo'shish” tugmasini (yashil plyus) bosing.

Ushbu tugmani bosgandan so'ng, yangi xarajatlar hisoboti ochiladi. Ushbu hujjat to'rtta yorliqdan iborat: "Avanslar", "To'lov", "Tovarlar" va "Boshqalar".

Birinchidan, katalogda " Jismoniy shaxslar» biz aniq javobgar shaxsni topamiz. Shundan so'ng, uni "Tanlash" tugmasi yordamida hujjatga tanlang yoki sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosing.

Birinchi "Advances" yorlig'ida 1C Buxgalteriya dasturida ilgari mablag'lar chiqarilgan hujjatni tanlang. Ushbu hujjat iste'mol qilinadigan bo'lishi mumkin naqd pul buyurtmasi, pul mablag'lari kassadan chiqarilgan taqdirda, joriy hisobvarag'idan hisobdan chiqarish, korxona hisobidan pul o'tkazilganda yoki pul hujjatlarini berish.

Agar mablag'lar oldindan berilmagan bo'lsa, ushbu yorliqni to'ldirish shart emas. Hujjatning pastki qismida avansning maqsadini ko'rsatishni unutmang: biznes xarajatlari yoki sayohat xarajatlari; va shuningdek, xarajatlar hisobotiga ilova qilingan hujjatlar sonini ko'rsatish kerak.

"Oldinga hisobot" hujjatining ikkinchi yorlig'i "Mahsulotlar" deb ataladi. 1C 8 dasturidagi ushbu yorliq mas'ul shaxs tomonidan olingan qiymatlarni aks ettiradi.

Masalan, bu materiallar yoki tovarlar bo'lishi mumkin. Ushbu yorliqni to'ldirishda eng muhim narsa "Nomenklatura" katalogida to'g'ri papkani tanlashdir, chunki buxgalteriya hisobi ulangan papkaga va noto'g'ri jildni tanlasangiz, noto'g'ri papka hosil bo'ladi. buxgalteriya yozuvi. Shuning uchun, agar javobgar shaxs materiallarni sotib olgan bo'lsa, siz "Materiallar" papkasini tanlashingiz kerak.

1C Buxgalteriya dasturidagi avans hisobotining uchinchi yorlig'i "To'lov" deb ataladi. Hisobdor shaxs tomonidan to'langan xarajatlarni aks ettirish talab qilinadi, bular, masalan: Internet, aloqa xizmatlari va boshqalar bo'lishi mumkin.

Bu erda siz 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'iga to'g'ri keladigan hisobni ham ko'rsatishingiz kerak, odatda bu 60-sonli "Etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar".

1C "Boshqa" dasturidagi xarajatlar hisobotining to'rtinchi yorlig'ida siz sayohat xarajatlarini aks ettirishingiz kerak. Xodim ish safarida bo'lgan taqdirda.

Bu erda avans hisoboti to'ldiriladigan hujjat ham ko'rsatilgan. Bu chipta, mehmonxona hisobi va boshqalar bo'lishi mumkin. Agar bir nechta hujjatlar mavjud bo'lsa, ularning har biri alohida qatorga yoziladi. Ushbu yorliq shuningdek, sayohat xarajatlari hisobdan chiqarilgan hisobni ham ko'rsatadi. Hisob-kitob qanday xodimning ish safariga ketganiga bog'liq. Agar bu asosiy bo'limning xodimi bo'lsa, 20-sonli "Asosiy ishlab chiqarish" hisobini, agar ma'muriyat xodimi bo'lsa, 26-schyotni tanlang. Umumiy foydalanish xarajatlari" va hokazo.

Amalda, shaklni to'ldirishda hujjatning barcha xatcho'plarini to'ldirish shart emas 1C 8 da oldindan hisobot. Bu hisobdor pullar qanday maqsadlarga sarflanganiga bog'liq bo'ladi.