Ish haqi fondi har bir korxonada har bir xodim uchun to'lov miqdorini hisoblash uchun ishlatiladi. Ushbu hujjatda barcha hisob-kitoblar, bonuslar, boshqa moddiy manfaatlar, shuningdek, barcha chegirmalar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud ish haqi xodim.

Shu maqsadda u ishlatiladi T-51 birlashtirilgan shakl, ushbu bayonotga muvofiq ish haqini to'lash shakl bo'yicha amalga oshiriladi. Ba'zi korxonalar xodim tomonidan ishlab chiqarilgan pulni hisoblash va to'lash uchun yagona hisobotdan foydalanadilar.

Bu talab qilinadimi?

Har bir korxonaning buxgalteriya bo'limida ish haqi varaqasi bo'lishi kerak, chunki Ushbu hujjatsiz xodimlarga ish haqini to'lash mumkin emas.

Borgan sari tashkilotlar elektron buxgalteriya hisobiga o'tmoqda va pul mablag'lari xodimlarga topshiriladi bank kartalari. Agar kompaniyada bunday tizim mavjud bo'lsa, ish haqini to'lash yozuvlaridan foydalanishning hojati yo'q, shuning uchun T-53-shakl faqat xodimlarga ish haqini naqd pul bilan berishda qo'llaniladi. To'lov varaqasi pulni kartaga o'tkazishda ham qo'llaniladi.

Hujjatni rasmiylashtirish uchun nimani bilishingiz kerak

Bayonot bir nechta hujjatlar asosida tuzilgan:

• . Xodim ishlagan soatlar soni majburiy ravishda reestrda aks ettiriladi, ushbu qiymatdan kelib chiqib, unga hisoblangan miqdor hisoblanadi.
• Barcha qo'shimcha hisoblangan summalar va vaqtinchalik nogironlik nafaqalari uchun buxgalteriya hisob-kitoblari.
• Soliq kartalari - bayonotda ushlab qolingan daromad solig'i miqdori ko'rsatilishi kerak.
• Ilgari berilgan avanslar miqdorini ko'rsatadigan to'lov varaqlari.
• Xodimning ish haqidan ushlab qolish miqdori to'g'risidagi adliya organlarining qarorlari.

1C: Ish haqi va xodimlar dasturida ish haqi varaqasi to'ldiriladi elektron formatda. Bu odatda tashkilotning hisobchisi yoki uning vazifalarini bajaruvchi shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Bayonotga faqat ushbu hujjatni tuzgan shaxsning lavozimi va imzosi qo'lda kiritiladi. Ushbu reestr buxgalteriya bo'limi uchun bir nusxada tuziladi.

Hujjatni qanday yaratish va to'ldirishni dasturlardan birida quyidagi videoda ko'rishingiz mumkin:

To'ldirish tartibi

Ushbu hujjat ikkita varaqdan iborat: sarlavha va jadval. Sarlavha sahifasi ko'rsatadi identifikatsiya raqami korxona, uning to'liq yoki qisqartirilgan nomi (nizom hujjatlarida ko'rsatilgandek), xodimlari uchun hisob-kitob qilinadigan tarkibiy bo'linma.

Birinchi varaqning pastki qismida tuzilgan hujjatning raqami, tayyorlangan sanasi va hisob-kitob davri buning uchun ish haqi to'lanadi. Qoida tariqasida, aksariyat tashkilotlar to'liq qabul qiladilar kalendar oyi, birinchi kundan boshlab.

Ikkinchi varaqda har bir xodim ishlagan pulning haqiqiy hisob-kitobi amalga oshiriladi. Bu erda hisobchi to'liq to'ldirishi kerak bo'lgan jadval mavjud. U quyidagicha to'ldiriladi:

• 1-ustun– tartibdagi xodimlar soni;
• 2-ustun- xodimning shaxsiy raqami;
• 3-ustun– hisob-kitob qilinayotgan xodimning familiyasi va bosh harflari;
• 4-ustun- uning pozitsiyasi;
• 5-ustun– ish haqi bu yerda ko'rsatilgan yoki tarif stavkasi ushbu ramkadan. Bu miqdor ma'lum bir xodim uchun tuzilgan summadan olinadi;
• 6-ustun– hisob-kitob davrida ishlagan kunlar/soatlarning haqiqiy soni (ish kunlari);
• 7-ustun- bayram va dam olish kunlarida ishlagan kun/soatlarning haqiqiy soni. Bunday kunlar uchun alohida hisob-kitob qilinadi, chunki ular, qoida tariqasida, ikki baravar stavkada (yoki tashkilot tomonidan mustaqil ravishda belgilangan stavka bo'yicha) olinadi;
• 8-12-ustunlar"Hisoblangan" umumiy ustuni bilan birlashtirilgan. Sakkizinchi ustunda hisob-kitoblar miqdori xodimning ish haqi hisob-kitob davrida ishlagan vaqtining foiziga ko'paytirilishi asosida hisoblanadi;
• 9-ustun- ushbu xodimlarga hisoblangan bonus miqdorini ko'rsatadi. Agar bonus bo'lmasa, ustun to'ldirilmaydi;
• 10-ustun- to'lov kasallik ta'tillari vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik davrida (tasdiqlovchi hujjat bo'lmaganda to'ldirilmaydi);
• 11-ustun– moddiy va ijtimoiy nafaqalar shaklidagi boshqa hisob-kitoblar miqdori ko‘rsatilgan;
• 12-ustun 8-11 ustunlardagi ma'lumotlarni umumlashtiradi;
• 13-15-ustunlar xodim uchun belgilangan barcha ajratmalarni birlashtiring. O'n uchinchi ustunda ushlab qolingan daromad solig'i summasi ko'rsatiladi;
• 14-ustun– tashkilot tomonidan xodim etkazilgan zarar uchun yoki sud tartibida amalga oshirilgan chegirmalar;
• 15-ustun– chegirmalarning umumiy summasi;
• 16-17-ustunlar kontragentlarning mavjud qarzlari miqdorini ko'rsating (16 - tashkilot uchun, 17 - xodim uchun). Agar qarzlar bo'lmasa, ustunlar bo'sh qoladi;
• 18-ustun hisob-kitoblarni umumlashtiradi. U quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi: K18 = K12-K15.

Ikkinchi varaqning pastki qismida hujjatni tuzgan mas'ul shaxsning lavozimi va familiyasi qo'lda ko'rsatiladi, bayonot uning imzosi bilan tasdiqlanadi. Ish haqi jadvalining o'n sakkizinchi ustunida ko'rsatilgan qiymatdan kelib chiqqan holda, buxgalter T-53 shaklidagi hisobot uchun hujjat tuzadi - xodimlarga ish haqini to'lash uchun.

Ish haqini to'lash uchun har bir tashkilot ish haqi varag'ini yaratishi kerak. Ushbu maqsadlar uchun sarflangan mablag'larni hisobga olish uchun buxgalterning asosiy hujjati.

Ishchilarga to'lovlar shunday amalga oshirilishi kerakki, ular to'lanishi kerak bo'lgan summalar qayerdan kelib chiqqanligini va ish haqi va yig'imlardan ushlab qolish qoidalarini tushunishlari kerak.

Daromadlarni berish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi talablariga muvofiq ehtiyotkorlik bilan hujjatlashtirilishi kerak. Har qanday taftish komissiyasi tashkilot mablag'larining aylanmasini va xodimlar bilan hisob-kitob qilish tartibini osongina tekshirishi kerak.

Asosiy daqiqalar

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasida ish beruvchi ish haqini berish, tegishli hujjatlarni tayyorlash va to'ldirishning ma'lum tartibi va muddatlariga rioya qilishi shart.

Ma'lumotlar va ta'riflar

Pulni berish tartibi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Korxona maxsus bayonotlar tuzadi. Ularning shakllari qonun bilan tasdiqlangan.

Ular uch turda keladi:

• hisob-kitob qilish;
• to'lov;
• hisob-kitob va to'lov.

Bir yoki boshqa shakldan foydalanish ba'zi nuanslarga bog'liq.

Ish haqini beruvchi vakolatli xodimlar birinchi navbatda quyidagi masalalarni batafsil o'rganishlari kerak:

• ta'riflar;
• hujjatning maqsadi;
• mavjud standartlar.

Mavjud standartlarni buzish qabul qilinishi mumkin emas. Bu mehnat inspektsiyasi bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin.

O'rganishni osonlashtirish uchun qonunchilik bazasi kassa va boshqa hujjatlarni to'ldirishda siz tegishli atamalarni bilishingiz kerak.

Asosiy tushunchalarga quyidagilar kiradi:

Ish haqi	Bu ish beruvchi o'z mehnat majburiyatlarini bajarish uchun xodimlarga berishi kerak bo'lgan miqdordir. Uning hajmi mehnat shartnomasi va qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Bu eng kam ish haqidan past bo'lishi mumkin emas. Hozir Rossiyada bu 7500 rublni tashkil etadi, 2019 yil 1 iyuldan esa yana 300 rublga oshadi.
Qabul qilish varaqasi	Bu kassa apparati orqali ish haqini berishda to'ldiriladigan hujjat. U har bir xodim uchun alohida beriladi.
Ish haqi T-53	Xodimlar tomonidan haqiqatda olingan ish haqini aks ettiradi. Bir guruh xodimlar (tsex, bo'linma va boshqalar) yoki umuman korxona uchun chiqarilgan.
Ish haqi T-51	Tashkilotning barcha xodimlari uchun daromadlarni hisoblashni aks ettiradi.
Ish haqi T-49	U ish haqini berish uchun ishlatiladi, shuningdek, u qanday hisoblanganligi haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi: ish haqi, ish kunlari soni, hisob-kitoblar, ajratmalar. Ushbu hujjat T-51 va T-53 shakllarini birlashtiradi.

Ish haqini hisoblash va berish uchun hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/04 yildagi 1-sonli qarorida aks ettirilgan. Bundan normativ hujjat Ariza shaklini bepul yuklab olishingiz mumkin. Qarorda tasdiqlangan shakllar bilan nomuvofiqlikka yo'l qo'yilmaydi.

Mavjud shakllar

Ish haqi varaqasi xodimlarga barcha hisob-kitoblarni aks ettiradi. The buxgalteriya hujjati agar xodimlar kompaniyaning tarkibiy bo'linmalariga bo'lingan bo'lsa, bir yoki bir necha qismdan iborat bo'lishi mumkin.

Bayonot har bir ishchi uchun aniq hisob-kitoblarni aks ettiradi. Undan olingan ma'lumotlar moliyaviy hisobotlarni tayyorlashda qo'llaniladi.

To'lov va hisob-kitob shakli (T-49) 23 ta ustunni o'z ichiga oladi. Ular o'z ichiga oladi zarur ma'lumotlar xulosa chiqarish. U ikkita bo'limdan iborat. Asosan, tashkilot (bo'lim) nomi, hujjatning umumiy miqdori, bosh buxgalter va direktorning imzolari ko'rsatilgan.

Jadval qismi ustunlarni o'z ichiga oladi:

• ishlab chiqarish raqami;
• xodimlar soni;
• lavozim;
• stavka (ish haqi);
• ishlagan soatlar;
• hisob-kitoblar va ajratmalar;
• beriladigan summa yoki ortiqcha to'lov;
• familiyasi, tilxatdagi imzosi.

T-49 va T-53 bayonnomalari buxgalter va boshqaruvchi tomonidan imzolanadi, T-51 shakli esa faqat ijrochi tomonidan imzolanadi. Kichik korxonalarda ish haqini hisobga olish uchun B-8 shaklidagi bayonot ishlatiladi. Hujjatda to'lovlar, ajratmalar va berilishi kerak bo'lgan miqdor ko'rsatilgan. Shuningdek, u pulni qabul qilishni aks ettiruvchi ustunlarni o'z ichiga oladi.

Shaklning maqsadi

Ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyalar quyidagi maqsadlarda talab qilinadi:

• ish haqi to'lovlari bo'yicha ma'lumotlarni tizimlashtirish;
• puldan maqsadli foydalanishni tasdiqlash;
• soliq organlari tomonidan tekshirishlarni soddalashtirish;
• mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshiruvlar o'tkazish.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchini xodimlarga ish haqini hisoblash va to'lash majburiyatini yuklaydi, shunda odamlar to'lanishi kerak bo'lgan miqdor qanday shakllanganligini tushunishadi. Ish haqi varaqasi barcha hisoblangan va ushlab qolingan summalarni aniq ko'rsatadi.

Hisoblashdan tashqari, ish haqini qo'lda olish fakti xodimning imzosi shaklida yozilishi kerak. Ushbu funktsiya ish haqi fondiga beriladi. Uning yordami bilan har bir aniq ishchi tomonidan daromad olish fakti aks ettiriladi.

Ish haqi to'g'risidagi hisobot yuqoridagi ikkala funktsiyani birlashtiradi: mablag'larni hisoblash va olish.

Hozirgi kunda ish haqi fondi juda kam qo'llaniladi. Buning sababi, ish haqi asosan o'tkaziladi plastik kartalar naqd pulsiz. Ayrim xodimlarga, masalan, karta chiqarmaganlarga to'lovlar kassa apparati xizmatlaridan foydalangan holda amalga oshiriladi.

T-53 shaklidan foydalanishni rad etishning yana bir sababi shundaki, xodim familiyasining yonida imzo qo'yish orqali hujjatda aks ettirilgan boshqa xodimlarning summalarini ko'radi. Bu ish haqi ma'lumotlarining maxfiyligini buzadi va ko'pincha nizolarga olib keladi.

Hujjat tayyorlash

Ish haqi varaqasi uch bosqichda to'ldiriladi:

Sarlavha qismi dizayni	Tashkilot nomini, jurnal bo'yicha hujjatning tartib raqamini, to'ldirilgan sanani, beriladigan mablag'larning umumiy miqdorini ko'rsating, hisobot davri. Mansabdor shaxslarning imzolari uchun alohida qatorlar ajratilgan. Ushbu qism barcha turdagi bayonotlar uchun umumiydir. U daromadlarni hisoblash va berish usulidan qat'iy nazar ko'rsatadigan majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Jadval bo'limi dizayni	Jadval jami summani har bir xodim uchun batafsil hisob-kitoblar va ajratmalarga bo'lish uchun taqdim etiladi. Ustunlarning mazmuni va ularning soni hujjat shakliga, to'lov usuliga va xodimlar soniga bog'liq. Ish haqi varaqasi qo'shimcha ravishda beriladigan miqdorni hisoblash usulini aks ettirishi kerak. Xodim oladigan mehnat daromadi nimadan iboratligini iloji boricha batafsil aks ettirish uchun jadval kengaytirilgan. Ish haqi jadvalida ish haqi olinganligi va unga qo'shilgan ma'lumotlarni aks ettirish uchun jadval tuzatiladi. Imzolar va eslatmalar uchun ustunlar shu maqsadda mo'ljallangan. Ikkinchisi pul olishda taqdim etiladigan shaxsni tasdiqlovchi hujjatni yoki agar daromad xodimning vakolatli vakiliga berilgan bo'lsa, ishonchnomani ko'rsatadi. Agar xodimlarga ish haqi hisob-kitob asosida berilsa, har bir xodim qo'shimcha ravishda ish haqi varaqasini tayyorlashi kerak. Unda odam ko'rishi mumkin: oy boshidagi qarz (agar mavjud bo'lsa); barcha hisoblangan summalar (chap tomonda); sarflanadigan qism - ushlab turish (o'ngda); Muammoning natijasi pastki o'ngda. Hisobotning hisob-kitob va to'lov versiyasi yuqorida tavsiflangan ikkitasini birlashtiradi, ya'ni u hisoblash tartibini va to'lov faktini aks ettiradi.
Pul chiqarilgandan keyin bo'sh maydonlarni to'ldirish	Ushbu bosqichda to'lov yig'iladi va hujjat imzolanadi. Jadvaldan keyin chiqarilgan va depozitga qo'yilgan mablag'lar miqdori ko'rsatilgan. Kompaniya ma'lum bir muddat uchun ish haqini to'lash uchun bankdan olingan summani oladi. Hisobvaraqdan pul yechib olingan kun ish haqini to'lashning birinchi kuni hisoblanadi va ko'chirmaning sarlavhasida ko'rsatiladi. Pul to'liq berilishi yoki besh kun ichida bankka qaytarilishi kerak. Depozitga qo'yilgan summa qaytariladi. Bu biron-bir sababga ko'ra ishda bo'lmagan xodimlar belgilangan besh kun ichida olmagan puldir (kasallik, xizmat safari, ishdan bo'shatish va boshqalar). Kassa apparati orqali ish haqini berishda kassir bayonotni yana tekshiradi va imzo bilan tasdiqlaydi, keyin bosh buxgalter va direktor ham xuddi shunday qiladi.

Ish haqi varaqasini to'ldirishga qo'yiladigan talablar

Ish haqi varaqasi qo'lda yoki elektron shaklda, masalan, 1C ZUP ish haqi dasturida tuzilishi mumkin.

Hujjatda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• mansabdor shaxslarning imzolari;
• Umumiy hisob;
• ish haqini to'lash muddati;
• hujjat raqami va sanasi;
• tashkilot nomi (IP).

Shaklni to'ldirishda buxgalter vaqt jadvalidan va xodimlarning buyruqlaridan yig'ma ma'lumotlarni oladi. Bayonotlar kamida ikkita varaqdan iborat: sarlavha varaqasi (tafsilotlarni o'z ichiga oladi) va jadval varag'i (to'lovlarni hisoblash uchun ma'lumotlarni o'z ichiga oladi). Agar kerak bo'lsa, hujjatga sahifalar qo'shishingiz mumkin.

Ish haqi hisobvaraqdan olingan kundan boshlab besh ish kuni ichida berilishi kerak (Markaziy bankning 2014 yil 11 martdagi 3210-U-son yo'riqnomasining 6.5-bandi). Tashkilotda uchdan ortiq odam ishlayotgan bo'lsa, deklaratsiya tuziladi, aks holda xarajatlar to'g'risidagi buyruq to'ldiriladi.

Hisoblash va chegirmalarning to'g'riligi uchun tashkilot rahbari va bosh buxgalter javobgardir. Agar bayonotda ularning imzolari bo'lmasa, ular ijro uchun qabul qilinishi mumkin emas.

Kassir pulni qabul qilish, hisobga olish, berish, saqlash va saqlash uchun javobgardir. Shaklni to'ldirish uchun namuna shaklini Internetda topish mumkin.

Saqlash uchun javobgarlik

Hisobotlarni rasmiylashtirish buxgalterning mas'uliyati hisoblanadi. U hujjatdagi ma'lumotlarning to'g'riligi va uni rasmiylashtirishning to'g'riligi uchun javobgardir. Pudratchi deklaratsiyani unga pul berish arafasida va uning rahbari tomonidan tasdiqlashdan oldin imzolashi kerak.

Barcha to'lovlarni amalga oshirgandan va hisobotlarni jamlagandan so'ng, buxgalter yana to'liq to'ldirilgan va to'langan hujjatni imzolaydi. Keyinchalik, ariza topshiriladi va saqlash uchun qo'yiladi.

Bayonotlar qog'ozlarga tegishli qat'iy hisobot va tekshirilishi kerak. Ularning to'g'ri ro'yxatga olinishi va saqlanishini ta'minlash kerak. Shu maqsadda tashkilot har yili ishlab chiqadi va tasdiqlaydi hisob siyosati. U T-53a shaklidagi bayonotlar jurnalini ishlab chiqish va yuritishni ta'minlashi kerak. Bir yil davomida ochiladi.

Jurnal yil davomida tuzilgan va to'langan barcha hisobotlarni qayd etadi. Ularning raqamlari va ro'yxatga olingan sanalari ko'rsatilgan. Keyin hisob-kitob hujjatlari topshiriladi va depozitga topshiriladi. Ular besh yil davomida saqlanishi kerak.

Tuzatish, saqlash va yopish

Ideal holda, ish haqi varaqlarida hech narsa tuzatilishi kerak emas. Chiziqlar xunuk ko'rinadi va ba'zi qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi. Biroq, imlo xatolari, garchi qasddan bo'lmasa ham, sodir bo'ladi.

Ular paydo bo'lganda, siz quyidagilarni qilishingiz kerak:

• Noto'g'ri raqamni bitta to'g'ri chiziq bilan ehtiyotkorlik bilan kesib tashlang;
• uning ustiga yoki yoniga to'g'ri qiymatni yozing;
• tuzatish kiritilgunga qadar hujjatni imzolagan barcha shaxslar yana imzo chekishlari shart;
• tuzatish sanasini ko'rsating.

Ish haqi to'lash varaqasi sarlavha sahifasida ko'rsatilgan vaqt ichida yopilishi kerak.

Agar barcha xodimlar belgilangan muddatda pulni olmagan bo'lsa, buxgalter quyidagilarni bajarishi kerak:

• ish haqi olmagan xodimning to'liq ismining yoniga "Depozitga qo'yilgan" so'zini yozing;
• jadval qismidan keyin berilgan va depozitga qo'yilgan jami summalar aks ettiriladi;
• bayonnoma mas'ul shaxslar tomonidan ularning imzolari bilan tasdiqlanadi;
• berilgan summaga kassa apparati beriladi, uning raqami vedomostning tegishli katakchasiga kiritiladi;
• hujjat saqlash uchun yuboriladi.

Bayonotni diqqat bilan to'ldirishingiz va yopishingiz kerak, chunki u ko'pincha tekshiruvlarga duchor bo'ladi.

Har bir turdagi buxgalteriya qog'ozining o'ziga xos saqlash muddati mavjud. Bayonot 5 yil davomida saqlanadi, agar ushbu davrda hisobot auditi o'tkaziladi. Aks holda, saqlash muddati 75 yilgacha uzaytiriladi.

Shunday qilib, ish haqini to'lash qat'iy tartibga solinishi va har bir tashkilotning tegishli hujjatlarida juda aniq aks ettirilishi kerak. Buning uchun Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan hisobotlar taqdim etiladi. Ularning dizayni xodimlarga pul mablag'larini hisoblash va berishni soddalashtiradi va birlashtiradi.

Tashkilot xodimlariga pul mablag'larini to'lashning eng oson va ishonchli usuli - bu ish haqi varaqasi. Keling, batafsil ko'rib chiqaylik: ushbu hujjat nimani o'z ichiga olishi kerak, uni kim tasdiqlashi kerak va uni qanday to'ldirish kerak.

Hisobotdagi naqd pul

Ish haqi varaqasi korxonaning har bir xodimining naqd pul mablag'lari to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ish haqi fondidan tushumlarga qo'shimcha ravishda, boshqa mumkin bo'lgan materiallar va ijtimoiy to'lovlar. Ammo naqd pul tushumlaridan tashqari, ish haqi jadvalida ma'lum bir xodimdan pul mablag'larini ushlab qolish ham qayd etiladi. Shunday qilib, xodimning qo'lida oladigan aniq miqdorni bilish uchun siz "to'lanishi kerak" deb nomlangan ustunga e'tibor qaratishingiz kerak. Bu faqat har bir xodim uchun yakuniy ko'rsatkichni ko'rsatadi.

Ekspert fikri

Roman Efremov

Ish haqi hujjatlarining xususiyatlari

Qonun chiqaruvchining ta'kidlashicha, ish haqini to'lash, mablag'lar qanday to'lanishidan qat'i nazar (naqd pul, naqd bo'lmagan to'lovlar) o'z vaqtida va shaffof bo'lishi kerak.

Daromadni hisoblash va berish mos ravishda ko'rsatiladi buxgalteriya yozuvlari. Ko'rsatilgan operatsiyalar uchun barcha e'lonlar faqat ish haqi jadvali asosida amalga oshirilishi mumkin. Bu bir nechta turlarga ega bo'lgan yagona asosiy hujjat:

• T-53, har bir xodim uchun oylik ish haqini hisoblash ko'rsatilgan ish haqi jadvali;
• T-49, hisob-kitob va to'lovga oid ma'lumotlarni aks ettiruvchi to'lov va hisob-kitob hujjati pul mukofoti naqd to'lovlarni amalga oshirishda;
• T-51, ish haqi varaqasi uchun ishlatiladi naqd pulsiz to'lovlar yollanma ishchilar bilan.

Birlamchi hujjatlar

Korxonada xodimlarga ish haqini to'lash ish haqi fondi asosida amalga oshirilishi mumkin, uni tayyorlashda ish haqi fondi asos qilib olinadi. Shuningdek, mablag'larni chiqarishni tashkil qilish mumkin. Albatta, ushbu hujjatlarni tuzish uchun sizda asosiy hujjatlar bo'lishi kerak.

Ular vaqt jadvalini o'z ichiga olishi kerak, buning yordamida siz tashkilotning har bir xodimi ishlagan soatlar sonini aniq kuzatishingiz mumkin. Albatta, har bir korxonada muvaffaqiyatli va samarali bajarilgan ish uchun xodimlarni mukofotlash tizimi mavjud. Asosiy to'lov - bu bonus. Bonuslarni yoki boshqa moddiy pul tushumlarini ish haqi fondiga kiritish uchun tashkilot rahbarining ichki ma'muriy hujjatlari, masalan, buyruq taqdim etilishi kerak. Bu, shuningdek, xodimning maoshidan mablag'larni ushlab qolish uchun ham amal qiladi. Hammasi naqd pul tushumlari va chegirmalar ish haqi varaqasida rubl va kopeklarda qayd etiladi.

Ish haqi: hujjatni to'ldirish va tasdiqlash

Ish haqi varaqasi Davlat statistika qo‘mitasining T-51-sonli qarori bilan tasdiqlangan bo‘lib, 2004 yildan beri qo‘llanilmoqda. Ushbu hujjatdagi tafsilotlar boshqacha joylashgan bo'lishi mumkin. Bu bevosita tashkilotning faoliyat turiga va axborotni qayta ishlash texnologiyasiga bog'liq.

Korxona hisobchisi ish haqi varaqasini tuzadi va tayyorlaydi, u ham imzolaydi. Ushbu hujjat menejerning roziligini talab qilmaydi, chunki unga ko'ra pul mablag'lari xodimlarga berilmaydi.

Hisobot xodimlarga ish haqini naqd pulda berishda ham, bank kartasi orqali to'lashda ham tuzilishi kerak. Ushbu hujjat bir nusxada tuzilgan.

Ish haqi varaqasi shakli

Shunday qilib, keling, ish haqi varaqasi qanday ko'rinishini va u nimadan iboratligini ko'rib chiqaylik. Hujjatning sarlavha tomoni bor, unda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

• Biznes nomi;
• korxona kodi;
• ish haqi to'g'risidagi hisobot tuzilgan sana;
• xodimlarga berilishi kerak bo'lgan umumiy pul miqdori;
• ushbu bayonot tuzilgan hisob-kitob davri.

Ish haqi varaqasi sarlavhasining orqa tomonida jadval bilan varaq bo'lishi kerak. Korxona etarlicha katta bo'lganda, bunday varaqlar bir nechta bo'lishi mumkin. Bunday holda, barcha varaqlar raqamlangan bo'lishi kerak va ularning umumiy soni bayonotda maxsus ustunda qayd etilishi kerak.

Ish haqi fondining jadval qismi

Yuqorida aytib o'tilganidek, ish haqi varaqasi ma'lum bir jadvalga ega. U qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi? Jadval 18 ta ustundan iborat bo'lib, unda quyidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak:

• tartib raqam;
• shaxsiy karta yordamida kuzatilishi mumkin bo'lgan xodimlarning shaxsiy raqami;
• xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• u qanday lavozimni egallaydi;
• uning ish haqi miqdori va tarif stavkasi;
• ish vaqti jadvali asosida hisobot davridagi ishlagan soatlarning umumiy soni belgilanadi;
• agar xodim bayram yoki dam olish kunlarida ishlashga ketgan bo'lsa, unda bu soatlar alohida ustunga kiritiladi;
• vaqt to'lovlarini hisoblash;
• ish haqini hisoblash;
• boshqa turdagi to'lovlar;
• moddiy va ijtimoiy nafaqalar qiymatini ko'rsatadigan ma'lumotlar ko'rsatilgan;
• to'lovlarning umumiy miqdori;
• barcha turdagi mablag'lar (alimentlar, badallar va boshqalar);
• daromad solig'i;
• chegirmalarning umumiy miqdori;
• korxonaning o'tgan davr uchun xodim oldidagi qarzi;
• o'tgan davr mobaynida xodimning kompaniya oldidagi qarzi;
• to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor.

Ish haqi varaqasi besh yil davomida saqlanishi kerak, chunki u birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tegishli.

Ish haqini to'lash uchun ish haqi

Korxona xodimlariga ish haqini to'lashdan oldin buxgalter ish haqi jadvalini tuzishi kerak. Ushbu tartib bonuslar, avans to'lovlari va boshqa narsalarni to'lash uchun ham amal qiladi.

Ish haqini to'lash shakli nima? Ushbu hujjat Qarorga muvofiq T-53-son shaklda to'ldiriladi Davlat qo'mitasi Statistika 2004 yil. Hujjat buxgalter tomonidan chop etiladi yoki elektron shaklda to'ldiriladi. Ish haqi jadvalida to'rtdan oltitagacha ustun va qatorlarni o'z ichiga olgan jadval mavjud bo'lib, ularning soni korxonadagi xodimlar soniga bog'liq. Namunani Internetda osongina topish mumkin.

Ish haqi varaqasini to'ldirish

Sarlavha sahifasida, shuningdek ish haqi varaqasida korxona nomi yoki familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatilgan. yakka tartibdagi tadbirkor va tashkilot kodi. Sarlavha sahifasida amal qilish muddati ham ko'rsatilishi kerak. ushbu hujjatdan. Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmasiga binoan, ish haqi varaqasi menejer tomonidan imzolangan paytdan boshlab besh kun davomida amal qiladi. Bu erda siz ushbu bayonotdagi mablag'larning umumiy miqdorini kiritishingiz kerak. Hujjatni tayyorlash sanasi va uning seriya raqami ko'rsatilishi kerak.

Keyinchalik, ish haqi jadvalidagi jadvalni to'ldirishni ko'rib chiqaylik. Birinchi ustun seriya raqamini ko'rsatadi. Ikkinchisida - xodimning shaxsiy raqami. Uchinchi ustunda - xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi. Har bir xodim uchun mablag'lar miqdori to'rtinchi ustunda raqamlar bilan ko'rsatilgan (umumiy miqdor oxirgi qatorga kiritilishi kerak). Beshinchisida - xodimning rasmi. Oltinchi ustun kassa apparati orqali to'lash uchun zarur bo'lgan hujjatni kiritish uchun mo'ljallangan. Agar kerak bo'lmasa, u shunchaki kesib tashlanadi.

Korxona rahbari va bosh buxgalter ish haqi varaqasini imzolashlari shart.

Ish haqi fondini yopish

Besh kundan keyin ish haqi yopilishi kerak. Buni barcha xodimlar ish haqi fondiga ko'ra olish huquqiga ega bo'lgan pulni olmagan bo'lsa ham qilish kerak.

Kassir ish haqi fondini quyidagicha yopadi:

• agar xodim biron-bir sababga ko'ra mablag'ni olmagan bo'lsa, uning bosh harflari qarshisida "depozit qilingan" so'zi yoziladi;
• keyin to'langan va to'lanmagan mablag'larning umumiy summalari hisoblab chiqiladi va oxirgi varaqda ko'rsatiladi;
• kassirning imzosi qo'yiladi;
• xarajatlar hisobi chiqariladi naqd pul buyurtmasi, bu erda chiqarilgan mablag'lar miqdori ko'rsatilgan;
• Buyurtma raqami bayonotda ko'rsatilgan.

Barcha ish haqi varaqalari ish haqi registrida qayd etilishi kerak

Ekspert fikri

Roman Efremov

7 yildan ortiq tajriba. Mutaxassisligi: mehnat huquqi, huquq ijtimoiy Havfsizlik, intellektual mulk huquqi, fuqarolik protsessual huquqi, jinoyat huquqi, huquqning umumiy nazariyasi

Hujjatlarni tayyorlashning nozik jihatlari

Hujjatni tayyorlash buxgalterning mas'uliyatiga tushadi. Aynan u bayonotda ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligi va uning to'g'ri bajarilishi uchun javobgardir.

Barcha to'lovlar amalga oshirilgandan so'ng, buxgalter hujjatni imzolashi, uni topshirishi va saqlash uchun qo'yishi kerak. Bayonot qat'iy javobgarlikka tortiladigan qog'ozdir va shuning uchun vakolatli davlat organlari tomonidan qiziqish ob'ektiga aylanishi mumkin.

Qonun chiqaruvchi korxona T-53a shaklida ish haqi to'g'risidagi yozuvlarni yozish uchun alohida jurnal ochishi kerakligi haqidagi talabni qo'yadi. Uning amal qilish muddati 12 oyni tashkil etadi, shundan so'ng hujjatlar topshiriladi va arxivga saqlash uchun topshiriladi.

Amaldagi standartlarga muvofiq, saqlash 5 yil davomida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, qonun chiqaruvchi vakolatli mansabdor shaxs belgilangan muddatda hisobot auditini o'tkazishi shart bo'lgan shartni qo'yadi. Agar bu bajarilmasa, saqlash muddati 75 yilgacha oshadi.

Ish beruvchining hisobot hujjatlarini saqlash majburiyati Mehnat vazirligining 2001 yil 27 noyabrdagi 8389-YuL-sonli xati bilan tasdiqlangan. Hujjat yo'qolgan bo'lsa, tergov uchun maxsus komissiya chaqirish to'g'risida buyruq berish kerak, uning tarkibiga kadrlar bo'limi, buxgalteriya hisobi va ma'muriyat xodimlari kiritilishi kerak.

Saqlash uchun mas'ul shaxslar tushuntirish yozuvlarini yozishlari shart. Tergov chora-tadbirlari tugagandan so'ng, hujjatning yo'qolishi sabablari, aybdor shaxslar ko'rsatilgan dalolatnoma tuziladi. samarali usullar bayonotni tiklash.

Nusxa olish bir necha bosqichlardan iborat:

• elektron ommaviy axborot vositalaridan ish haqi varaqlarini chop etish;
• mansabdor shaxslarning imzolarini qo'yish;
• bayonotga muvofiq pul mablag'larini olgan xodimlarning imzolarini qo'yish.

Agar barcha qatorlarni to'ldirishning iloji bo'lmasa, ular bo'sh qoldirilishi kerak yoki "tiklab bo'lmadi" degan so'z ko'rsatilishi kerak. Hujjatning dublikati "Dublikat" deb belgilanishi kerak.

Ishlab chiqarishda tadbirkorlar oldida tashkilot faoliyatini tasdiqlovchi hujjatlarni aniq yuritish vazifasi turibdi. Shunday qilib, buxgalter xodimlarning ish haqini hisoblash uchun T-51 shaklidan foydalanishi kerak. Bu ma'lum ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maxsus shakl bo'lib, faqat hisob-kitoblar taqdim etilgan inson operatsiyalari va harakatlarini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Ish haqini to'lash uchun mutlaqo boshqa hisobot shakli mo'ljallangan. Keling, T-51 ish haqi shaklini to'ldirish uchun talablarni ko'rib chiqaylik.

Ish haqi varaqasi oraliq turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak, uning mazmuni T 53 shaklini tuzish uchun ishlatiladi - bu xodimning ish haqini hisoblash uchun mo'ljallangan qog'oz.

T-51 ish haqi varaqasi bitta nusxada tuziladi. Vaqti-vaqti bilan ishchilarning ish haqini to'laydigan har bir buxgalter to'ldirish uchun namunaga ega bo'lishi kerak. Hisobot varaqasi nimani ko'rsatishi kerakligini batafsil ko'rib chiqamiz.
Ushbu varaq xodimga ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi, u undagi ma'lumotlar bilan tanishligini tasdiqlovchi dalil sifatida o'z imzosini qoldirishi kerak. Qog'oz natijalariga ko'ra, xodimlar ma'lum miqdorda ish haqi oladilar, bu ularning ish vaqtidagi bandligini aks ettiradi.

Hujjatlarni saqlash shartlari

Unga qo'llaniladigan barcha talablarga muvofiq to'ldirilgan ish haqi varaqasi ushbu tashkilotning arxivida kamida besh yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu varaqda, shuningdek, shaxs o'z maoshini olganmi yoki yo'qligi haqida ma'lumot mavjud. Ushbu bayonot natijalari bo'yicha mablag'larni to'lash uchun taqdim etilgan muddat besh ish kunini tashkil qiladi. Aks holda, ushbu hodisani tasdiqlovchi belgi to'lovni olmagan shaxsning nomiga qarama-qarshi qo'yiladi. Bu "depozit qilingan" belgisi bilan ko'rsatiladi. Tegishli varaqning raqami ko'rsatilishi mumkin.

Ish haqi varaqasi ikki qismdan iborat qog'ozdir. Birinchi qism sarlavha sahifasi, ikkinchi qism, agar siz namunani to'ldirishga qarasangiz, jadval mavjud. Jadval shunday ko'rinadi: 18 ta ustun va qatorlar soni korxonadagi xodimlar soniga teng. Oxirgi ustun boshqa ustunlar natijalari bo'yicha hisoblab chiqiladigan umumiy miqdordir. Miqdor har doim rubl va kopeklarda ko'rsatilgan.

T 51 qanday to'ldiriladi?

Ish haqi varaqasi ikki tomonlama bo'lishi yoki varaqning bir tomoniga joylashtirilishi mumkin. Birinchi qism shaklning sarlavha sahifasidir.

Hujjatning birinchi qismining tafsilotlari

Agar biz ikkinchi variantga muvofiq namunani to'ldirishni ko'rib chiqsak, unda tashkilot haqidagi barcha ma'lumotlar shaklning yuqori qismida joylashgan. Ya'ni, bu quyidagi xususiyatlardir:

• Kompaniyaning nomi - to'liq yoki qisqartirilgan;
• Tashkilotning identifikatsiya kodi - OKPO;
• Ish haqini hisoblash haqiqatda amalga oshirilgan korxonaning tarkibiy bo'linmasi (bu ma'lumot ko'rsatilmasligi mumkin);
• Shaklning seriya raqami (hisobot uchun talab qilinadi);
• Sana - qog'oz tuzilgan sana;
• Hisobot davri - hisob-kitob qilingan birinchi kundan oxirgi kungacha bo'lgan oy.

Jadval qismi

Ikkinchi qism - jadval shaklida taqdim etilgan ish haqini hisoblash. tomonidan ko'rinish qog'oz t 51 ni juda eslatadi. Jadvalning oxirgi ustuni "summa" deb ataladi - bu korxona xodimi oladigan ish haqining umumiy miqdori. Ushbu ma'lumotlar "to'lanadigan" ustunidagi 51-sonli ish haqi jadvalida ko'rsatilgan narsalarga to'liq mos kelishi kerak.