lista inventarului mijloace fixe(Formular nr. INV-1) - utilizat pentru înregistrarea datelor de inventar ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, dispozitive de transmisie a mașinilor și echipamentelor, Vehicul, unelte, echipamente informatice, echipamente de producție și de uz casnic etc.).

Lista de inventar se întocmește în două exemplare și se semnează de către persoanele responsabile ale comisiei separat pentru fiecare loc de depozitare a valorilor și de către responsabilul cu siguranța mijloacelor fixe. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate pentru întocmirea unei declarații de corespondență, iar al doilea rămâne la persoana(persoanele) responsabil(e) financiar.

Descărcați un exemplu de formular de formular nr. INV-1 în format Word și Excel:

Înainte de începerea inventarierii, se ia o chitanță de la fiecare persoană sau grup de persoane responsabile cu siguranța obiectelor de valoare. Chitanța este inclusă în porțiunea antet a formularului.

Lista de inventar în formularul N INV-1 este tipărită cu fișe după modelul paginii a 2-a a formularului, al cărui număr este determinat de clientul formularelor.

În cazul prelucrării automate a datelor privind contabilizarea rezultatelor inventarierii, Formularul N INV-1 se eliberează unei comisii pe dispozitive de stocare pe hârtie sau mașini cu coloanele completate de la 1 la 9.

În inventar, responsabilul comisiei completează coloana 10 privind disponibilitatea reală a obiectelor. La identificarea obiectelor care nu sunt reflectate în contabilitate, precum și a obiectelor pentru care nu există date care să le caracterizeze, persoanele responsabile ale comisiei trebuie să includă informațiile și indicatorii tehnici lipsă pentru aceste obiecte în lista de inventar. Prin decizia comisiei de inventariere, aceste obiecte trebuie valorificate. În acest caz, costul lor inițial se determină ținând cont de prețurile pieței, iar valoarea deprecierii se determină în funcție de starea tehnică a obiectelor cu executarea obligatorie a actelor relevante.

Stocurile sunt întocmite separat pentru grupuri de active fixe (în scopuri industriale și neindustriale).

Coloana 9 „Numărul pașaportului” este completată pentru mijloacele fixe care conțin metale și pietre prețioase.

Pentru mijloacele fixe închiriate, inventarul se întocmește în trei exemplare separat pentru fiecare locator, cu indicarea termenului de închiriere. O copie a listei de inventar este trimisă locatorului.

Descărcați alte formulare de pe site-ul nostru:

În timpul inventarierii programate sau neprogramate la întreprindere, în obligatoriu, documentele sunt completate. Aceasta include completarea unei liste de inventar conform formularului INV-1. Inventarul este un formular care se completează în timpul inventarierii la întreprindere. Astăzi vom lua în considerare corectitudinea completării formularului de inventar INV-1, ce informații trebuie introduse în rândurile formularului. Puteți descărca un exemplu și un formular de inventar gol din link.

O listă de inventar în formularul INV-1 este completată atunci când se efectuează un inventar al mijloacelor fixe, precum și active necorporale intreprinderi aflate in stadiul de recalculare, verificare a mijloacelor fixe, in vederea obtinerii de informatii despre obiectele existente si starea acestora.

Înainte de începerea inventarierii, baza documentară pentru mijloacele fixe ale întreprinderii este transferată departamentului de contabilitate, valori materiale iar obiectele trebuie contabilizate și valorificate cu majuscule. Cei responsabili pentru siguranța OS sunt semnați în inventar, indicând că totul este în ordine și luat în considerare.

Lista de inventariere a mijloacelor fixe. Exemplu de design

Deci, să încercăm să ne dăm seama cum să completam corect inventarul. Formularul în sine este format din 3 pagini.

1. Pagina nr. 1 – pagina de titlu.

Următoarele informații sunt conținute aici:

• Denumirea companiei, întreprinderii, diviziile lor structurale;
• Motivele pentru efectuarea unui inventar pe baza unei comenzi completate în formularul INV-22, sunt indicate data și numărul (o mostră de INV-22 poate fi descărcată aici);
• Datele de început și de încheiere a inventarului;
• Data și numărul de inventar INV-1;
• De asemenea, este necesar să se indice obiectele de verificat, numele întreprinderilor, numele complet al persoanelor responsabile, cine le deține - adresa exactă și locația.
• Dacă activele fixe sunt închiriate, atunci în coloana „locator” indicați numele companiei - proprietarul instalațiilor;

Persoanele responsabile semnează

Verificarea se realizeaza de catre o comisie special creata si aprobata prin ordin. Sarcina sa principală este de a evalua starea reală a obiectelor, de a introduce informații de bază despre ele în tabel, care se află pe pagina 2 a formularului.

1. Pagina nr. 2 – tabel de completare a acestuia

Următoarele câmpuri trebuie completate:

• Înregistrați numărul de serie;
• Denumirea obiectului și principalele sale caracteristici;
• Nr. și data certificatului de acceptare și transfer al obiectului pentru înregistrare;
• Anul emiterii;
• Număr de inventar, număr de serie și pașaport;
• Disponibilitatea reală în termeni cantitativi, cost.

Fiecare obiect este descris într-o linie separată și toate datele sunt completate pentru el.

După completarea formularului, se calculează datele finale, costul total al mijloacelor fixe este afișat într-o linie separată, numărul de unități de obiecte, costul total al acestora conform datelor primite, este trecut în cuvinte sub tabel.

1. Pagina #3

Pe această pagină, toate persoanele responsabile și verificatoare își pun semnăturile, confirmând astfel că au verificat toate obiectele și au introdus date în tabel.

După finalizare, documentele sunt transferate departamentului de contabilitate al întreprinderii. Contabilul-șef sau asistentul său introduce datele contabile pentru mijloacele fixe, toate datele sunt verificate, discrepanțele sunt identificate și introduse în foaia de colare. Pentru înregistrare se ia unul unificat.

Verifică dacă toate datele sunt completate corect Contabil șefîntreprindere, semnează la pagina 3 și indică data.

Un exemplu de formular al unei liste de inventar a mijloacelor fixe poate fi descărcat de pe link-ul:

Instrucțiuni pentru completarea formularului de inventariere a activelor
(Formular unificat nr. INV-1)

Este utilizat pentru înregistrarea datelor de inventar ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, dispozitive de transfer de mașini și echipamente, vehicule, unelte, echipamente informatice, echipamente de producție și de uz casnic etc.). Lista de inventar se întocmește în două exemplare și se semnează de către persoanele responsabile ale comisiei separat pentru fiecare loc de depozitare a valorilor și de către responsabilul cu siguranța mijloacelor fixe. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate pentru întocmirea unei declarații de corespondență, iar al doilea rămâne la persoana(persoanele) responsabil(e) financiar.

Înainte de începerea inventarierii, se ia o chitanță de la fiecare persoană sau grup de persoane responsabile de siguranța obiectelor de valoare. Chitanța este inclusă în porțiunea antet a formularului.

Lista de inventar conform formularului N INV-1 se tipărește cu coli cu foi libere după modelul paginii a 2-a a formularului, al cărui număr este determinat de clientul formularelor.

La prelucrarea automată a datelor pentru înregistrarea rezultatelor inventarului, formularul N INV-1 este eliberat comisiei pe suporturi de stocare pe hârtie sau pe computer cu coloanele de la 1 la 9 completate.

În inventar, responsabilul comisiei completează coloana 10 privind disponibilitatea reală a obiectelor. La identificarea obiectelor care nu sunt reflectate în contabilitate, precum și a obiectelor pentru care nu există date care să le caracterizeze, persoanele responsabile ale comisiei trebuie să includă informațiile și indicatorii tehnici lipsă pentru aceste obiecte în lista de inventar. Prin decizia comisiei de inventariere, aceste obiecte trebuie valorificate. În acest caz, costul lor inițial se determină ținând cont de prețurile pieței, iar valoarea deprecierii se determină în funcție de starea tehnică a obiectelor cu executarea obligatorie a actelor relevante.

Stocurile sunt întocmite separat pentru grupuri de active fixe (în scopuri industriale și neindustriale).

Coloana 9 „Numărul pașaportului” este completată pentru mijloacele fixe care conțin metale și pietre prețioase.

Pentru mijloacele fixe acceptate în leasing se întocmește un inventar în trei exemplare, separat pentru fiecare locator, indicând termenul de leasing. O copie a listei de inventar este trimisă locatorului.

Ambele deținute de întreprindere și prezentate pentru depozitare temporară sau închiriate. Se completează atunci când este necesară echilibrarea unui sold planificat (de exemplu, anual) sau neprogramat (înainte de vânzarea unei reprezentanțe).

FIȘIERE

Sub tabelul formularului trebuie să fie semnăturile membrilor comisiei și ale acelor persoane care poartă responsabilitatea financiară în întreprindere. Fără aceasta, comisia nu este autorizată să verifice și formularul poate fi considerat invalid.

O astfel de listă de inventar nu acoperă mijloacele fixe aflate în tranzit, precum și activele fixe necorporale (promis conform formularului INV-1a).

Completarea câmpurilor formularului INV-1

Întrucât INV-1 este folosit atât pentru proprietatea întreprinderii, cât și pentru activele închiriate, am separat aceste scopuri, fără a ține să ducă la confuzie.

Când se inspectează o întreprindere care utilizează două tipuri de active fixe (active fixe), trebuie completate două rapoarte separate.

Opțiunea A. OS deținut de companie

Când introduceți date în INV-1, vă puteți concentra pe lista de inventar a articolelor de inventar (formular), de unde sunt transferate majoritatea câmpurilor.

Ca și alții documente contabile conform inventarului, tipărit în 2 exemplare.

În această versiune, coloanele 3-5 sunt umplute cu liniuțe. Se notează și articolele care nu au un pașaport sau un număr de serie. Mai rar, anul de fabricație nu este completat, dar și această situație este posibilă, mai ales pentru o unealtă de lucru care nu a fost înregistrată anterior. Dacă echipamentul de lucru a fost finalizat (de exemplu, o instalație cu o macara turn), o descriere a echipamentului ar trebui să fie indicată în a doua coloană.

— INV-1 pentru unelte și echipamente deținute de magazin.

Opțiunea B. OS închiriat de la o altă companie

Spre deosebire de alte documente contabile, acesta este tipărit în 3 exemplare:

• pentru persoana responsabilă
• pentru departamentul de contabilitate care întocmește raportări generale,
• pentru locatorul care a furnizat mijloacele fixe.

Datele despre ultima entitate juridică trebuie introduse în formular, în rândul de după locația OS.

După cum se vede din formular, în coloanele 3-5 se pot introduce date privind contractele de închiriere și leasing.

— INV-1 pentru o întreprindere cu proprietate închiriată.

Puncte generale

În toate cazurile, este obligatorie completarea antetului documentului, unde se introduc datele privind comanda de inventar.

— dar „tipul operațiunii” poate fi lăsat necompletat.

INV-1 vă permite să introduceți mai mult de 22 de poziții. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să tipăriți numărul necesar de copii ale paginii nr. 2. Vă rugăm să rețineți că valorile totale sunt calculate atât pentru pagina curentă, cât și pentru documentul în ansamblu.