Din 2017, doar raportarea personalizată a rămas sub jurisdicția PFR. Experții 1C au declarat pentru BUKH.1C despre prezentarea informațiilor privind contabilitatea individuală (personalizată) - ce este nou în formularele, procedura și termenele de depunere a conturilor personale în 2017 și la ce trebuie să acorde o atenție deosebită asigurații.

Competențele UIF

A plati prime de asigurare pentru obligatoriu asigurare de pensie, pentru asigurarile sociale obligatorii in caz de invaliditate temporara si in legatura cu maternitatea si asigurare de sanatate din 2017, este necesar în Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.

• acceptarea și procesarea decontărilor, inclusiv a celor ajustate, pentru primele de asigurare pentru perioadele expirate înainte de 01.01.2017;
• ţinând cameral şi inspecții la fața locului, inclusiv repetate, pentru perioadele care au expirat înainte de 01.01.2017, precum și luarea deciziilor privind atragerea sau refuzul atragerii pe baza rezultatelor acestora;
• luarea deciziilor privind restituirea primelor de asigurare plătite în plus sau supraîncărcate pentru perioade care au expirat înainte de 01.01.2017;
• anularea sumelor necolectate ale restanțelor la primele de asigurare, penalități și amenzi pentru motive apărute înainte de 01.01.2017;
• administrarea primelor de asigurare pt pensie de asigurare, care sunt plătite de cetățenii care au intrat voluntar în raporturi juridice pentru asigurarea obligatorie de pensie;
• administrarea primelor de asigurare facultative pentru pensiile capitalizate.

În conformitate cu Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996 „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări obligatorii de pensie”, organizațiile și antreprenorii sunt obligați să depune la autoritatile PFR la locul inregistrarii informatii de contabilitate individuala (personalizata).în raport cu persoanele cu care se încheie (art. 11 din Legea nr. 27-FZ):

• contract de munca;
• un contract de drept civil, a cărui remunerație este supusă primelor de asigurare.

Ca și până acum, asigurații trebuie să depună la UIF formular lunar SZV-M cu informatii despre datele personale ale persoanelor asigurateîn formă, aprobat. Decretul Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 nr. 83p. Indică numele complet al asiguratului, SNILS-ul acestuia și, dacă există, TIN (cel din urmă este o cerință dezirabilă, dar nu obligatorie). Formatul de prezentare al SZV-M a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 Nr. 1077p.

S-a schimbat din 2017 termenul limită pentru furnizarea SZV-M. Acum nu vine în data de 10, ci în a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare (clauza 2.2, art. 11 din Legea nr. 27-FZ).

Tabelul 1 prezintă termenele limită de depunere a SZV-M pentru perioada de raportare a anului 2017:

tabelul 1

În 1C:Enterprise sunt implementate formularul SZV-M și formatul său de prezentare. Pentru momentul acordării sprijinului, consultați „Monitorizarea modificărilor legislației” .

Al doilea raport transmis UIF este - informații despre perioada de asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAZH). Raportul specificat se depune cel târziu la data de 1 martie a anului următor anului de raportare (articolul 11 ​​din Legea nr. 27-FZ). Pentru prima dată, raportul pentru anul 2017 trebuie depus cel târziu la data de 03.01.2018.

Datele privind experiența pentru 2016 sunt încă indicate în RSV-1 pentru ultimul 2016 când sunt transmise la UIF.

Forma de informații despre vechimea în muncă a angajaților SZV-STAZH aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p.

Același document a aprobat alte noi formularele necesare pentru menținerea contabilității individuale (personalizate).:

• „Informații despre asigurat, transferate către UIF pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate) (ODV-1)”‚
• „Date privind ajustarea informațiilor înregistrate în contul personal individual al persoanei asigurate (SZV-KORR)”;
• „Informații privind câștigurile (remunerarea), veniturile, valoarea plăților și alte remunerații, primele de asigurare acumulate și plătite, privind perioadele de muncă și alte activități contabilizate în perioada de asigurare a persoanei asigurate (SZV-ISH)”.

Rezoluția PFR conține și procedura de completare a formularelor specificate și a formatelor electronice ale informațiilor enumerate.

Rețineți că datele privind vechimea în muncă, care anterior făceau parte din RSV-1, nu sunt incluse în calculul transmis autorității fiscale din 2017. Dar datele privind vechimea în muncă pentru 2016 sunt încă indicate ca parte a RSV-1 pentru anul trecut 2016 când sunt transmise la Fondul de pensii.

În plus, informațiile care obișnuiau să fie transmise la FIU trimestrial trebuie acum să fie transmise o dată pe an.

Fondul de pensii al Federației Ruse continuă să accepte următoarele tipuri de raportare:

• registre ale persoanelor asigurate sub forma DSV-3 (aprobată prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 9 iunie 2016 nr. 482p), pentru care au fost transferate prime de asigurare suplimentare pentru o pensie finanțată sau contribuțiile angajatorului au fost plătite (nu mai târziu de 20 de zile de la sfârșitul trimestrului);
• copii ale documentelor de plată de la asigurați cu privire la primele de asigurare suplimentare plătite pentru pensia capitalizată pentru ultimul trimestru (în termen de cel mult 20 de zile de la sfârșitul trimestrului). Documente specificate oferite de cetățenii care participă la programul de cofinanțare a pensiilor.

Fiţi atenți, pentru transmiterea cu întârziere a informațiilor despre persoanele asigurate, precum și pentru nefurnizarea, transmiterea de informații incomplete și (sau) inexacte, asiguraților li se aplică o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare chip.

Pentru nerespectarea procedurii de transmitere a informațiilor sub formă de documente electronice se aplica amendaîn valoare de 1000 de ruble. (Articolul 17 din Legea nr. 27-FZ).

De asemenea forme actualizate de documente pentru contabilitate personalizata, folosit pentru înregistrarea cetățenilor în sistemul asigurării obligatorii de pensie (Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 2p):

• „Chestionarul persoanei asigurate” (ADV-1);
• „Certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat (ADI-1)”;
• „Certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie (ADI-7)”;
• „Cerere de clarificare a informațiilor” (ADI-2)
• „Inventarul documentelor depuse de asigurat la UIF (ADV-6-1)”;
• „Foaie de însoțire (ADI-5)”;
• "Informatii despre vechime in munca a persoanei asigurate pentru perioada anterioară înregistrării în sistemul OPS (SZV-K).

Documentul este valabil din 17.02.2017. Forme de documente anterioare, aprobate. prin rezoluția Consiliului de administrație al Fondului de pensii al Federației Ruse din 1 iunie 2016 nr. 473p, au fost desființate.

Noi instrucțiuni pentru transmiterea informațiilor contabile către autoritățile PFR

Anterior, angajatorii, la transmiterea informațiilor de mai sus, se ghidau după Instrucțiunea, aprobată. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 14 decembrie 2009 nr. 987n. Din 19 februarie intră în vigoare, în schimb, Instrucțiunea aprobată. prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 21 decembrie 2016 nr. 766n. Adoptarea noii instrucțiuni se datorează numeroaselor modificări aduse Legii nr. 27-FZ.

Principalele diferențe dintre Instrucțiunea nr. 766n și Instrucțiunea nr. 987n sunt următoarele:

Când persoanele fizice nu trebuie să emită copii ale informațiilor contabile

Angajatorii sunt în continuare obligați să furnizeze angajaților date contabile în ziua concedierii sau încetării unui contract de drept civil. Acest lucru este prevăzut expres în paragraful 4 al articolului 11 din Legea nr. 27-FZ.

Anterior (înainte de 01/01/2017), o copie a informațiilor specificate trebuia să fie furnizată persoanelor fizice în termen de o săptămână de la transferul responsabilității către organismul fondului, iar informațiile despre răspundere în ceea ce privește suma reținută și transferată contribuții suplimentare pentru cofinanțarea pensiei finanțate - concomitent cu bonul de salariu pentru fiecare transfer salariile(clauza 4, art. 11 din Legea nr. 27-FZ în varianta anterioară, clauzele 33, 35 din Instrucţiunea nr. 987n).

Din 01.01.2017, prevederile relevante au fost excluse din Legea nr. 27-FZ, deci nu au fost incluse în noua Instructie nr. 766n.

Puteți trimite raportări personalizate prin intermediul centrului multifuncțional

Acum este legală transmiterea informațiilor contabile personalizate către departamentul PFR în următoarele moduri:

• pe pe suport de carton(în persoană sau prin poștă);
• sub forma unui document electronic, inclusiv prin Portalul Unificat al Serviciilor Statale și Municipale sau site-ul PFR;
• prin centrul multifuncţional.

Acest lucru este consacrat în paragraful 29 din Instrucțiunea nr. 766n. Fosta Instrucțiune nr. 987n prevedea posibilitatea depunerii rapoartelor doar pe hârtie sau în formă electronică (clauza 57 din Instrucțiunea nr. 987n).

Termenele limită reduse pentru corectarea erorilor în informațiile contabile

Dacă inspectorii fondului au constatat erori sau inconsecvențe în raportarea transmisă, atunci, în conformitate cu paragraful 37 din Instrucțiunea nr. 766n, se trimite o notificare angajatorului pentru a elimina astfel de erori (incoerențe). Corectările trebuie făcute în termen de cinci zile lucrătoare. Dacă angajatorul are timp să corecteze inexactitățile și să transmită informații actualizate în acest termen, nu i se aplică sancțiuni.

În caz contrar, există o amendă în conformitate cu articolul 17 din Legea nr. 27-FZ în valoare de 500 de ruble. pentru furnizarea de informații incomplete și/sau inexacte.

Dacă angajatorul identifică în mod independent erori (înainte ca inspectorii UIF să facă acest lucru) și furnizează date actualizate, sancțiunile pot fi, de asemenea, evitate (clauza 39 din Instrucțiunea nr. 766n). În conformitate cu Instrucțiunea anterioară nr. 987n, pentru corectarea neconcordanțelor identificate de fond, angajatorului i s-a acordat două săptămâni de la data primirii unei notificări de eliminare a acestora din rândul inspectorilor (clauza 41 din Instrucțiunea nr. 987n).

Noile reguli au redus semnificativ această perioadă.

Instrucțiunea nr. 766n a fost înregistrată la 6 februarie 2017 la Ministerul Justiției al Rusiei la 6 februarie 2017 (nr. 45549). Publicat la 08.02.2017 la data

Drept urmare, cum s-a schimbat raportarea în Fondul de pensii în 2017? Ce formulare se mai depun la Fondul de pensii și care trebuie depuse la IFTS? Luați în considerare toate nuanțele de reglementare din acest articol.

Raportarea către UIF în 2017 - ce se schimbă

La 1 ianuarie 2017, Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 a devenit invalidă și capitolul 34 a intrat în vigoare în Codul fiscal al Federației Ruse, care reglementează procedura de calcul și plată a primelor de asigurare. raportarea trimestrială pentru primele de asigurare trebuie depuse într-un singur formular (aprobat prin Ordinul nr. ММВ-7-11 / [email protected] din data de 10.10.16) în autoritățile fiscaleîn locul RSV-1 (2), 4-FSS și RV-3 eliminate. Termen - până la data de 30 a lunii următoare celei de raportare.

Raportarea către UIF se transmite în următoarele forme:

• Formular de raportare lunară către PFR din anul 2017 - SZV-M (aprobat prin Rezoluția nr. 83p din 02.01.16). Serviciile de contabilitate ale întreprinderilor au început să raporteze despre acest tip raportare lunarăîn FIU din 2016 (din aprilie).
• Noua raportare către PFR din 2017 este un formular consolidat bazat pe date contabile personalizate privind vechimea în muncă a personalului organizației.

Atenţie! Procedura de depunere a rapoartelor la Fondul de pensii în 2017 se schimbă. Majoritatea formularelor vechi au fost desființate, la FIU trebuie depuse doar 2 rapoarte: SZV-M (lunar) și un raport personalizat (pe an).

Raportarea la Fondul de Pensii in 2017 - termeni

Este necesar să se raporteze primele de asigurare din 2017 atât la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal, cât și la Fondul de pensii al Federației Ruse. Termenele limită necesare sunt prezentate în tabel. Perioada de la care intră în vigoare noile reguli este de 1 trimestru. 2017

Termenele de depunere rapoarte FIU in 2017:

Notă! Raportarea către UIF pentru anul 2016 se efectuează conform vechii proceduri, întrucât funcții de control sunt transferate la IFTS numai din 2017. Aceeași regulă se aplică pentru ajustarea rapoartelor pentru perioadele până în 2016 inclusiv.

Rapoarte PFR în 2017 - caracteristici de livrare

Să luăm în considerare în detaliu mecanismul de întocmire a rapoartelor de pensie. Vom vorbi despre raportul către UIF în 2017, întocmit lunar, și formularul anual. Necesitatea depunerii se aplică numai întreprinderilor, raportarea întreprinzătorilor individuali la UIF cu privire la contribuțiile fixe nu este reglementată legal.

SZV-M - raportare la UIF din 1 aprilie 2016

Scop- Acest formular este pentru reflecție lunară informatii despre angajatii companiei. Prima perioadă de raportare a fost aprilie 2016.

Cine se preda- depuse de toate organizațiile/antreprenorii individuali care încheie contracte de muncă (precum GPA și drepturi de autor) cu angajații și le plătesc remunerații supuse primelor de asigurare.

Unde să închiriez- depus la locul de inregistrare a angajatorului in oficiul teritorial al PFR.

Formular de livrare:

• Electronic - cu mai mult de 25 de persoane.
• Hârtie - cu un număr mai mic de 25 de persoane.

Termenul limită pentru depunerea raportului la UIF în 2017- lunar pana pe data de 15. Anul trecut (inclusiv decembrie) a fost depus înainte de data de 10.

Reguli de umplere Formularul are 4 secțiuni. În prima se completează detaliile angajatorului, în 2 - perioada de generare a datelor, în 3 - tipul formularului (inițial, corectiv, anulare), în 4 - sunt indicate informații despre angajați. Toate persoanele angajate / concediate sunt obligate să fie reflectate, inclusiv cele cu data admiterii / concedierii la 30/1. În plus, este necesar să se introducă în formular angajații care se află în concediu fără plată (fără plată); lucrătorilor care utilizează concediul de maternitate. Daca firma are un singur manager, informatiile sunt completate pentru 1 angajat.

Penalități de întârziere- pentru nerespectarea termenelor de depunere a SZV-M, Fondul de pensii va amendă cu 500 de ruble pentru fiecare angajat.

Important! Faptul de a câștiga este irelevant. Formarea unui raport lunar în Fondul de pensii este legată, în primul rând, de încheierea unor contracte de natura de mai sus.

Raport personalizat la Fondul de Pensii pentru anul 2017

Calculul RSV-1 a fost anulat. Un nou raport către Fondul de pensii al Federației Ruse este introdus începând cu 2017, conform informațiilor privind vechimea în muncă a angajaților (Legea nr. 250-FZ, articolul 2, alineatul 4, subpunctul „c”). Controlul asupra informațiilor personalizate rămâne în sarcina autorităților de pensii.

În prezent, formularul actual este în curs de dezvoltare și se așteaptă să fie aprobat la o dată ulterioară. Putem spune absolut că noul formular va conține informații despre vechimea în muncă a angajaților atrași și permanenți, interpreți din exterior. Anterior, astfel de informații au fost formate ca parte a RSV-1 (secțiunea 6) și au fost transmise trimestrial. Raportarea personalizată în Fondul de pensii al Federației Ruse în 2017 este oarecum simplificată și va fi furnizată abia la sfârșitul anului.

Amenzile actualizate intră în vigoare în conformitate cu art. 15.33.2 din Codul contravențiilor administrative în valoare de 300-500 de ruble. pe:

1. Refuzul de a furniza informațiile solicitate.
2. Livrare cu întârziere.
3. Livrare cu denaturare a informațiilor sau în formă incompletă.

Important! Din 2017, a fost introdusă și o amendă de 1000 de ruble. pentru nerespectarea normelor legale privind depunerea electronică a raportărilor personalizate (Legea nr. 274-FZ st. 17).

Ce s-a schimbat pentru diviziile separate ale companiei

Transmiterea rapoartelor către UIF în 2017 de către divizii separate a suferit o serie de modificări. În 2016, obligația de a plăti contribuții și de a furniza rapoarte la adresa efectivă s-a extins la acele sucursale care au cont bancar, bilanţ și salariu propriu pentru angajați. În legătură cu abrogarea Legii nr. 212-FZ, această prevedere nu mai este valabilă.

În practică, aceasta înseamnă că prevederea privind proprietatea și soldul contului încetează să se aplice, dar, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, diviziile separate pot calcula remunerația pentru munca personalului lor. Adică să percepe contribuții și să depună rapoarte la organele teritoriale ale UIF. Antreprenorii nu au fost afectați de această inovație.

Notă! În plus, pentru sucursalele înființate după data de 01.01.17 a fost introdusă o nouă obligație de a notifica IFTS a organizației-mamă despre faptul decontărilor cu personalul pentru îndeplinirea atribuțiilor de muncă. Termenul - 1 lună de la data primirii autorității (articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În acest fel, raportare obligatorieîn FIU pentru angajatori în 2017, există două formulare - SZV-M, care era în vigoare înainte și se depune conform datelor pentru fiecare lună. Precum și un nou raport privind vechimea angajaților, bazat pe date anuale. Nuanțele de completare a raportărilor personalizate sunt în curs de dezvoltare.

Legislația rusă a pensiilor nu este perfectă. De aceea este în continuă schimbare. În vederea îmbunătățirii acesteia, de la 1 ianuarie 2019 s-au efectuat ajustări la procedura de depunere a rapoartelor privind primele de asigurare la organele fiscale și la Fondul de pensii.

Până în prezent, doar trei tipuri de raportare au supraviețuit. Noua formă unificată a raportului trimestrial, care este calculul contribuțiilor la pensie, care urmează să fie întocmit pentru prima dată pentru primul trimestru al anului 2019, a anulat o serie de documente depuse anterior. Acest formular este trimis numai către IFTS.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

În ciuda faptului că contabilitatea și plata primelor de asigurare pentru angajați se află acum pe umerii Serviciului Fiscal al Rusiei, Fondul de pensii va continua să controleze. Pe baza acestui fapt, rapoartele către FIU în 2019 sunt doar două forme: SZV-STAZH și SZV-M. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici.

Schimbări în noul an

În 2019, de la 1 ianuarie, s-a schimbat procedura de calcul al contribuțiilor la Fondul de pensii al Federației Ruse. Modificările au afectat și procedura de plată a sumelor acumulate. Legea nr. 212-FZ, adoptată în 2009, a fost modificată. În plus, a fost introdus un alt capitol Codul fiscal- capitolul 34.

Conform legislației specificate, acum toate raportările trimestriale ar trebui furnizate într-un singur formular. Acesta trebuie depus în termen de treizeci de zile de la încheierea perioadei de raportare.

Mai sunt în prezent încă două rapoarte de depus. Aceasta este o singură formă de contabilitate personalizată, care este aprobată în locul multor rapoarte, cum ar fi RV-3 și RSV-2, și este transmisă o dată pe an. Calculul pentru acesta se face ținând cont de vechimea în muncă a angajaților. Al doilea document este cel asupra căruia au început să raporteze încă din aprilie 2019.

Termenul limită pentru furnizarea SZV-M este până în data de 15 a lunii următoare. Formularul personalizat combinat pentru 2019 trebuie depus până la 1 martie 2019. Este necesară trimiterea documentelor nu doar la Fondul de Pensii, ci și la Inspectoratul Fiscal, situat la locul de înregistrare a societății.

Nou în calculul contribuțiilor la pensie în 2019

După cum indică noua legislație, calculul primelor de asigurare pt formă nouă de la 1 ianuarie 2019, este furnizat trimestrial Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse. Nu trebuie să-l trimiteți la PF. Acest formular înlocuiește calculul din formularul RSV-1.

Aceasta include decontarea contribuțiilor direct către Fond de pensieși în FSS, cu excepția plăților „prejudiciului”, care rămân sub controlul Fondului Federal de Asigurări Sociale.

Întrucât noul formular combină o serie de rapoarte vechi, calculul în acesta se efectuează după aceleași categorii: contribuțiile se fac separat pentru pensie, medical și asigurări sociale. În acest formular sunt incluse și contribuțiile legate de maternitate.

LA fara esec plățile care au fost sau vor fi făcute din bugetul federal sunt descifrate.

Depunerea cu întârziere a calculului va avea ca rezultat o amendă de 5% din valoarea contribuțiilor acumulate. Cantitatea minima o amendă de 1000 de ruble, maxim - 30% din contribuțiile evaluate. Dacă sunt transmise informații incorecte, de ex. baza impozabilă pentru calcularea contribuțiilor este subestimată, atunci amenda va fi de 20% din suma subestimată, dar nu mai mult de 40 de mii de ruble.

Caracteristici ale transmiterii rapoartelor către UIF în 2019

Un singur calcul, conform căruia societatea va plăti contribuții la Fondul de pensii, este transmis la organele fiscale trimestrial. Trebuie depus pentru prima dată până pe 30 aprilie. Acesta ar trebui să fie un calcul făcut pentru primul trimestru al curentului 2019. Formularul este unificat și aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Există, de asemenea, raportări transmise organelor teritoriale ale Fondului de Pensii. Cu toate acestea, acestea sunt doar două forme.

Informații despre persoanele asigurate

Toate întreprinderile sunt obligate să prezinte un raport lunar privind persoanele asigurate SZV-M la Fondul de pensii și la Inspectoratul Fiscal. Acest lucru se poate face în formă electronică folosind o semnătură calificată îmbunătățită dacă informațiile sunt transmise pentru 25 sau mai multe persoane. Dacă numărul de persoane indicat în raport este mai mic, atunci acesta se depune pe hârtie. Raportul este înaintat de firme publice și private și de antreprenori individuali.

Pe formular trebuie să fie indicați absolut toți angajații, chiar dacă:

• cu salariatul a fost încheiat în ultima zi a lunii;
• fără plăți indiviziiîn luna de raportare nu a fost făcută;
• societatea nu desfășoară efectiv nicio activitate economică;
• persoane fizice care au prestat o muncă unică în baza unui contract de muncă și nu, nu li s-a plătit încă remunerația și nu au fost acumulate contribuții la PF.

Forma raportului pe hârtie nu s-a schimbat, dar s-a schimbat formatul electronic. De la 1 ianuarie 2019, pentru a depune raport la în format electronic poate fi folosit doar formularul nou.

Fondatorul companiei poate să nu fie inclus în raport dacă nu primește salarii de la aceasta. Dacă organizația nu are angajați, ci numai unic fondator, atunci nu trebuie să trimiteți un raport zero.

S-a schimbat și procedura de raportare către angajații companiei. Acum o copie a raportului SZV-M este furnizată numai în cazul unei solicitări din partea unui angajat sau la concedierea acestuia.

Contabilitate personalizată: o nouă formă de SZV-Experience

Contabilitatea personalizată se realizează și conform noii forme de SZV-Experience, care este furnizată o dată pe an. Prin urmare, pentru prima dată ar trebui să fie predat pentru 2019. Acest lucru trebuie făcut până la 1 martie 2019.

Se depune raport, precum si SZV-M, pentru absolut toti angajatii firmei, indiferent de tipul de contract incheiat cu acestia. Pot fi atât angajați cu normă întreagă, cât și angajați independenți.

Formularul include:

• informatiile personale ale angajatilor;
• data admiterii și concedierii acestora;
• sumele contribuțiilor la pensie;
• perioada totală de activitate a muncii inclusă în vechimea în muncă;
• caracteristici care afectează vechimea, de exemplu, munca în nordul îndepărtat.

Toate informațiile referitoare la contabilitatea personalizată rămân sub controlul Fondului de Pensii. Componența raportării pentru acest tip de contabilitate este acum alcătuită din doar două documente: SZV-M și SZV-Experience. A suferit modificări formular electronic Raportul SZV-M și termenul limită pentru depunerea acestuia. A fost prelungit cu 5 zile. Forma raportului anual privind experiența sa schimbat, de asemenea, deoarece combină până la patru documente,

S-au schimbat și sancțiunile asociate cu încălcarea termenelor limită. Acum, dacă termenul limită este încălcat, documentul nu este predat deloc sau predat cu informații incorecte, amenda poate fi de la 300 la 500 de ruble. Pentru încălcarea transmiterii raportării electronice, amenda va fi de 1000 de ruble.

Dacă deja după livrare a devenit necesar să se facă clarificări în raportul anual unificat în ceea ce privește RSV-1, atunci acest lucru se poate face oricând folosind vechiul formular RSV-1. Trebuie să depuneți un document doar la Fondul de pensii. El, la rândul său, va transfera noi informații către Inspectoratul Fiscal.

Pentru departamente separate

Au fost afectate și schimbările în raportarea primelor de asigurare către Fondul de pensii în 2019 subdiviziuni separate. Până în 2019 era în vigoare Legea nr. 212-FZ, conform căreia acele sucursale ale companiilor care aveau propriul cont bancar calculau independent salariile angajaților și întocmeau propriile bilanțuri separate erau obligate să prezinte raportări la adresa reală a locației.

Din 2019, această Lege a devenit invalidă și acum subdiviziuni separate, filialele nu sunt obligate să aibă cont propriu și să predea singure bilanțul, totuși, pot calcula în continuare salariile angajaților înșiși. De aici rezultă că pot percepe și contribuții la Fondul de pensii. Și, în consecință, să furnizeze rapoarte asupra calculelor și taxelor efectuate organelor teritoriale ale Fondului de pensii.

În plus, sucursalele care au fost create abia după 1 ianuarie 2019 sunt obligate să furnizeze Serviciului Federal de Taxe informații cu privire la decontarea efectivă cu personalul pentru munca depusă, i.e. informații despre salarizare. Acest lucru trebuie făcut în termen de 30 de zile de la efectuarea plății efective.

Astfel, pentru divizii separate, aceleași rapoarte către FIU în 2019 sunt relevante ca și pentru compania principală: un raport trimestrial către IFTS, SZV-M lunar și SZV-Experience anual. Sucursala este obligată să prezinte aceste rapoarte în mod independent. Cerințele pentru rapoarte, regulile de completare și termenele de depunere a acestora rămân neschimbate.

Unde se trimite și termenele limită pentru primul trimestru

Din 1 ianuarie 2019, privat și întreprinderi de stat, precum și antreprenori individuali Trei rapoarte urmează să fie depuse la organele fiscale și la Fondul de pensii. Este necesar să înțelegeți clar pe care să trimiteți unde.

Fiecare are propriile caracteristici și termene limită:

Din 2017, raportarea transmisă UIF a suferit unele modificări. În special, o serie de rapoarte au fost anulate (de exemplu, RSV-1). În schimb, vor apărea noi formulare - de exemplu, formularul anual de experiență SZV (pentru prima dată va trebui să fie depus la sfârșitul anului 2017). Formularul SZV-M a fost păstrat și a devenit familiar. Dar! Procedura de aplicare a sancțiunilor asociate acesteia s-a schimbat. Vom vorbi despre momentul și nuanțele livrării SZV-M în acest an, precum și despre schimbările viitoare ale consultării de astăzi.

SZV-M

În anul în curs, asigurații păstrează obligația de a se raporta lunar la Fondul de Pensii în formularul SZV-M, care a fost aprobată prin Hotărârea Consiliului PFR din 1 februarie 2016 Nr. 83p (în continuare - Hotărârea nr. 83p). Obligația în sine este prevăzută în clauza 2.2 al art. unsprezece lege federala din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ (în continuare - Legea nr. 27-FZ).

Reamintim că scopul introducerii acestui formular a fost monitorizarea situației cu pensionarii activi. În acest raport, asigurații arată lunar informatii detaliate despre persoanele cărora le-a fost plătit venitul (SNILS, F.I.O., TIN (dacă există)), ceea ce înseamnă că ar fi trebuit să se acumuleze pe aceste plăți.

Notă: se oferă informații despre persoanele asigurate sub formă de SZV-M indiferent din obligația asiguratului de a percepe prime de asigurare pentru remunerație în baza contractelor de muncă sau de drept civil. Aceasta rezultă din paragraful 2.2 al art. 11 din Legea nr.27-FZ.

Termenele de depunere

În conformitate cu paragraful 2.2 al art. 11 din Legea nr. 27-FZ, formularul SZV-M se depune la UIF înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare (anterior - înainte de a 10-a zi).

Totodată, Legea nr. 27-FZ nu definește procedura de amânare a raportării dacă ultima zi a termenului limită este într-un weekend și (sau) sărbătoare nelucrătoare. Potrivit oficialilor PFR, în cazurile în care relațiile nu sunt reglementate direct de lege, astfel de relații, dacă acest lucru nu contravine esenței lor, sunt supuse legislației care reglementează relații similare (o analogie a legii) (vezi Scrisoarea nr. 08-19 / 19045 din 28.12.2016).

Într-un cuvânt, dacă a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci termenul limită pentru depunerea SZF-M conform regula generala stabilit de art. 193 din Codul civil al Federației Ruse, poate fi transferat în următoarea zi lucrătoare după restul.

Pentru comoditate, toate termenele limită pentru livrarea SZV-M pentru 2017 sunt prezentate în tabel.

Despre completarea și anularea formularelor de raportare

Tabelul de mai sus prezintă termenele limită pentru depunerea unui raport în formularul SZV-M. De fapt, raportul indicat este mai oportun să fie prezentat mai devreme. Să explicăm de ce.

legislatia actuala nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut corectiv formularul SZV-M. Pe lângă formularul original, Decretul nr. 83p prevede doar livrarea complementar și anularea forme. Și dacă, din orice motiv, informațiile necesare despre angajat (angajați) nu au fost indicate în formularul original, asiguratul depune un formular de raport suplimentar. De exemplu, dacă raportul nu include inițial informații despre persoanele care primesc venituri din contracte de drept civil, asiguratul poate reflecta aceste date în formularul suplimentar SZV-M. Nu vor exista consecințe (sub formă de amenzi) pentru asigurat dacă acesta depune un formular suplimentar inainte de termenul limită de depunere a formularului original SZV-M. Același lucru este valabil și pentru formularul de anulare, care se depune dacă există erori în formularul original.

Cu toate acestea, în corectitudine, trebuie menționat că art. 11 din Legea nr. 27-FZ nu stabilește termene pentru depunerea formularelor suplimentare și de anulare ale SZV-M, iar art. 17 din legea numită - termenele în care asiguratul poate depune aceste formulare fără consecințe.

Rezultă că asiguratul este garantat că va evita problemele cu completarea și anularea formularelor de raport numai dacă le depune înainte de termenul prevăzut la clauza 2.2 al art. 11 din Legea nr.27-FZ. Este dificil de spus cum se vor comporta auditorii în alte situații. Apropo, momentan nu există clarificări oficiale cu privire la această problemă.

Format de prezentare

Asiguratul se poate prezenta la Fondul de Pensii in termenele stabilite atat in format hartie cat si in format electronic. Aceasta rezultă din paragraful 2 al art. 8 din Legea nr.27-FZ. Formatul de depunere a raportului depinde de numărul de angajați, care includ și persoanele care au încheiat acorduri cu angajatorul contracte de drept civil privind executarea muncii, prestarea de servicii și alte contracte (ale acestora lista completa prevazuta la paragraful 2.2 al art. 11 din Legea nr. 27-FZ).

Notă: în 2017, angajatorii trebuie să utilizeze formatul electronic SZV-M, care este aprobat prin Rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 nr. 1077p.

Amintiți-vă că necesitatea de a aproba un nou format electronic raportul s-a datorat unui număr de erori în versiunea anterioară a formatului. În special, era necesar să se reflecte în el un astfel de indicator precum TIN-ul persoanei asigurate. Iar dacă asiguratul nu avea informații despre el, au fost probleme cu depunerea unui raport. Acum aceste probleme nu ar trebui să fie.

Despre amenzi

Ce sancțiuni amenință asiguratul pentru încălcarea regulilor de depunere a formularului SZV-M la UIF? Sunt câteva.

1. Pentru nerespectarea procedura de transmitere a informațiilor sub formă de documente electronice, asiguratul poate fi amendat cu 1.000 de ruble. (alin. 4, art. 17 din Legea nr. 27-FZ).

2. Pentru nedepunerea în stabilit termenul SZV-M sau performanţă forma desemnată cu incomplet și (sau) informatii false asiguratul este supus unei amenzi de 500 de ruble. pentru fiecare asigurat (alin. 3, art. 17 din Legea nr. 27-FZ).

Notă: circumstanțe care exclud vinovăția persoanei sau atenuarea răspunderii în legătură cu nedepunerea de către asigurat a formularului SZV-M în termenul prevăzut; Legea nr 27-FZnedefinit . Nici procedura de reducere a cuantumului amenzilor pentru această infracțiune nu a fost stabilită. Prin urmare, cuantumul acestor amenzi nu poate fi redus.

Procedura de aducere la această răspundere a asiguratului este determinată de prevederile art. 17 din Legea nr.27-FZ.

* Deținătorul de poliță în perioada 3 luni poate contesta decizia la o autoritate superioară a UIF ( alin. paisprezece).

** În cazul în care FIU nu a putut recupera amenda în instanță, această sumă este recunoscută ca o creanță nerecuperabilă și anulată în modul stabilit de FIU ( alin. douăzeci).

Notă: Din 2017 a intrat în vigoare termenul de prescripție pentru tragerea la răspundere a asiguratului pentru încălcarea procedurii de transmitere a informațiilor privind contabilitatea personalizată. Deci, dacă au trecut mai mult de trei ani de la data constatării infracțiunii la transmiterea acestor informații, UIF nu este în drept să tragă la răspundere asiguratul conform alin. 3 și 4 art. 17 din Legea nr. 27-FZ (alin. 19).

3. Din 2017 a introdus responsabilitatea administrativă pentru nedepunerea (inclusiv în perioada stabilită) a informațiilor către UIF, precum și pentru transmiterea acestora într-o formă incompletă sau denaturată.

În acest caz, funcționarii asiguratului pot fi amendați pe baza de Artă. 15.33.2 - Codul administrativ al Federației Ruseîn valoare de 300 până la 500 de ruble.

Notă: auditorii UIF, în temeiul clauzei 4, partea 5, art. 28.3 - Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse împuternicit să consemneze încălcarea în protocol despre abatere administrativă. Lista funcționarilor autorizați să întocmească astfel de protocoale este aprobată de șefii de stat fonduri extrabugetare. Adevăr, revizuiți aceste protocoale (și, în consecință, să impună sancțiuni) în conformitate cu partea 1 a art. 23.1 - Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse vor fi judecători . Adică desemnatul amenzi administrative va fi și în instanță.

Nuanțele completării formularului SZV-M

În ciuda aparentei simplități a acestui formular, asigurații au o mulțime de întrebări atunci când îl completează. Pe cele mai frecvente dintre ele le-am enumerat în tabel, desigur, cu răspunsuri care decurg din clarificările organismelor oficiale (vezi, de exemplu, Litere FIU Nr. LCh-08-26/9856 din 13 iulie 2016 și nr. LCh-08-19/10581 din 27 iulie 2016).

Notă: din 2017, proprietarii individuali nu sunt obligați să solicite înregistrarea la FIU ca persoană care efectuează plăți către persoane fizice. În conformitate cu paragrafele. 2 p. 1 art. 11 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ, înregistrarea se efectuează automat, deoarece toate informațiile necesare sunt transferate la UIF oficiu fiscalîn modul stabilit prin acord între aceste direcţii. Într-un cuvânt, începând cu 1 ianuarie a acestui an, reînregistrarea (suplimentară) înregistrarea unui antreprenor ca angajator (adică o persoană care efectuează plăți către persoane fizice) nu este necesară conform regulilor normei menționate (vezi Scrisoarea al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 31 ianuarie 2017 Nr. BS-4-11 / [email protected]).

În consecință, atunci când depun SZV-M, antreprenorii care au angajat lucrători pentru prima dată în 2017 trebuie să indice numărul atribuit în timpul înregistrării ca asigurător „independent”, în conformitate cu paragrafele. 1 p. 1 art. 11 din Legea federală nr. 167-FZ. Dacă un antreprenor a devenit angajator înainte de 2017, atunci în formularul SZV-M trebuie să indice în continuare numărul care i-a fost atribuit la înregistrarea la FIU ca angajator.

SZV-experienta

Proiectul de hotărâre a Consiliului PFR, care introduce formularul de experiență SZV „Informații privind perioada de asigurare a persoanelor asigurate”, a fost publicat pe site-ul PFR (www.pfrf.ru/info/order/proekti_aktov~3290) la sfârșit. din decembrie 2016. Momentan asta act normativ este înregistrată la Ministerul Justiției.

Adăugăm că pe lângă formularul de mai sus, oficialii intenționați să introduceți încă trei forme :

- ODV-1 „Informații despre asigurați, transferate la UIF pentru menținerea evidenței individuale (personalizate)”;
- SZV-KORR „Date privind ajustarea informațiilor înregistrate în contul personal individual al persoanei asigurate”;
- SZV-ISH „Informații privind câștigurile (remunerarea), veniturile, valoarea plăților și alte remunerații, primele de asigurare acumulate și plătite, asupra perioadelor de muncă și a altor activități contabilizate în evidența asigurării persoanei asigurate”.

Hotărârea PFR nu a fost încă aprobată definitiv, însă componența raportării care se introduce este puțin probabil să se schimbe dramatic, deoarece depunerea unui raport privind experiența persoanelor asigurate este prevăzută expres în Partea 2 a art. 11 din Legea nr.27-FZ. Cu toate acestea, pot fi așteptate modificări minore în formularele noi și în procedurile de completare a acestora. Prin urmare, vă prezentăm acum informatii generale despre formular.

Notă: formularul SZV-experienta este anual, iar pentru prima data asiguratorii vor trebui sa il depuna la departamentul PFR pentru anul 2017 pana la 1 martie 2018.

Noul raport de experiență SZV (acesta este formularul principal) va fi completat de către asigurați pentru fiecare asigurat separat (adică pentru toate persoanele cu care o organizație sau întreprinzător individual a încheiat contracte de muncă sau contracte de drept civil, contracte de drept de autor) . Raportul este format din cinci secțiuni:

1. „Informații despre asigurat”.

2. „Perioada de raportare”.

3. „Informații despre perioada de muncă a asiguraților”.

4. „Informații privind primele de asigurare acumulate (plătite) pentru asigurarea obligatorie de pensie”.

5. „Informații privind contribuțiile de pensie plătite în conformitate cu acordurile de pensii de timpuriu nestatale asigurarea pensiei».

Pentru a completa corect raportul de experiență SZV, asiguratul va avea nevoie de următoarele informații despre persoana asigurată:

privind salariul și alte venituri, plăți și alte remunerații în favoarea persoanei asigurate;

asupra primelor de asigurare acumulate, acumulate suplimentar și reținute;

despre perioada de muncă a persoanei asigurate, inclusiv informații corective.

După cum puteți vedea, formularul SZV-experience, de fapt, este un raport personalizat. Ar trebui să înlocuiască parțial forma RSV-1 acum desființată. Întrucât, pe lângă informații despre vechimea în muncă a persoanei asigurate, acesta conține date privind primele de asigurare acumulate și plătite din plățile efectuate în favoarea acestei persoane, este evident că indicatorii formularului vor duplica unii indicatori ai calculului. a primelor de asigurare, care din 2017 trebuie depuse la fisc.

• organizații;
• PE care au un bilanţ separat şi un cont curent, precum şi care acumulează plăţi în favoarea persoanelor fizice.
• Antreprenori individuali care au angajati si/sau au detinuti cu persoane fizice din GPA.

SZV-STAGE: cui i se transmit informații

Formularul SZV-STAZH se completează pentru persoanele asigurate cu care în anul de raportare au fost încheiate (clauza 1.5 din Procedură, aprobată prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11.01.2017 N 3p (denumită în continuare la ca Procedura)):

• contracte de munca;
• GPA pentru executarea lucrărilor/prestarea serviciilor;
• contracte la comanda autorului, în favoarea autorilor de lucrări în baza unor contracte de înstrăinare drept exclusiv asupra operelor de știință, literatură, artă, acorduri de licență de publicare, acorduri de licență privind acordarea dreptului de folosință a unei opere de știință, literatură, art.

SZV-STAGE: unde să ia

Informațiile se depun la departamentul PFR de la locul de înregistrare a organizației/OP/ antreprenor individual.

SZV-STAGE: termene limită

Formularul SZV-STAZH trebuie depus până cel târziu la 1 martie a anului următor anului de raportare (clauza 2, articolul 11 ​​din Legea federală din 04/01/1996 N 27-FZ).

Dacă informațiile sunt transmise pentru mai puțin de 25 de asigurați, atunci SZV-STAGE poate fi depus pe hârtie.

Rețineți că, dacă trebuie să trimiteți SZV-STAZH în formă electronică și să îl înmânați pe hârtie, atunci veți fi amendat cu 1000 de ruble. pentru încălcarea modului de depunere (articolul 17 din Legea federală din 04/01/1996 N 27-FZ).

SZV-STAGE: forma

Puteți descărca formularul SZV-STAZH prin intermediul sistemului Consultant Plus .

Completarea SZV-STAGE

Să vorbim pe scurt despre câteva puncte de completare a SZV-STAGE:

1. Raportarea poate fi completată cu cerneală, pix cu majuscule. Puteți folosi orice culoare, cu excepția roșu și verde.
2. Formularul SZV-STAZH trebuie completat fără pete și corecturi.
3. Paginile sunt numerotate începând cu Pagina titlu- i se atribuie numărul „00001”.
4. Când trimiteți formularul principal de SZV-STAZH în câmpul „Tip de informații”, este necesar să marcați „Inițial”.
5. În Secțiunea 1, asiguratul reflectă informații despre sine.
6. În secțiunea 2, trebuie să indicați anul pentru care este depus SZV-STAGE.
7. Secțiunea 3 a formularului este concepută pentru a reflecta informații despre fiecare persoană asigurată.
8. Secțiunea 4 „Informații privind primele de asigurare acumulate (plătite) pentru asigurarea obligatorie de pensie” și secțiunea 5 „Informații privind contribuțiile la pensie plătite în conformitate cu contractele de pensie de asigurare anticipată a pensiei nestatale” nu trebuie să fie completate la depunerea documentului. SZV-STAGE pentru anul - aceste secțiuni se completează numai pentru formularele SZV-STAZH cu tipul de informații „Ceziune pensie”. Un astfel de formular se depune la compartimentul PFR în termen de trei zile calendaristice din ziua în care asiguratul a solicitat asiguratului cu cererea de a furniza informații individuale despre acesta.

Vă puteți familiariza cu regulile de completare a SZV-STAGE mai detaliat în Procedura de mai sus.

EFA-1

Împreună cu formularul SZV-STAZH, asiguratul trebuie să depună formularul EFA-1.

EFA-1: forma

Puteți descărca formularul EFA-1 prin intermediul sistemului Consultant Plus .

Formularul de raport îl găsiți mai jos.

Instrucțiuni pentru completarea EFA-1

Să vorbim pe scurt despre câteva puncte de completare a EFA-1:

1. La trimiterea formularului inițial SZV-STAZH în formularul EFA-1, se face o notă pe tipul de informații „Inițial”.
2. Secțiunea 1 „Detalii despre documentele de depunere asigurate” din EFA-1 se completează în același mod ca și secțiunea 1 „Informații despre asigurat” din formularul SZV-STAZH.
3. În secțiunea 2 „Perioada de raportare (cod)”, trebuie să puneți „0” (pentru perioadele de raportare care încep din 2017) și anul pentru care se depune EFA-1.
4. Numărul de persoane asigurate în secțiunea 3 este indicat în conformitate cu acest număr în SZV-STAGE.
5. La depunerea EFA-1 împreună cu formularul SZV-STAGE, secțiunea 4 din EFA-1 nu este completată.
6. Secțiunea 5 trebuie completată dacă formularul SZV-STAGE (cu tipul de informații - ISH) conține informații despre asigurații angajați în tipurile de muncă specificate în paragrafe. 1 - 18 ore 1 lingura. 30 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 400-FZ.

Pregătirea și verificarea SZV-STAZH și ODV-1

EFA-1 și alte forme de contabilitate personalizată

EFA-1 se depune nu numai împreună cu SZV-STAZH, ci și cu alte forme de contabilitate: SZV-ISH și SZV-CORR. Rețineți că formularul SZV-KORR este completat pentru a corecta datele înregistrate în conturile personale individuale pe baza rapoartelor transmise anterior de asigurați. Iar formularul SZV-ISH trebuie completat pt perioade de raportare până în 2016 inclusiv de către un asigurat care a încălcat termenele de raportare.