Balansas yra vienas iš svarbiausių finansinių ataskaitų komponentų. Pagal jį galima spręsti apie įmonės finansinę būklę, jos turto ar skolų dydį, planuoti būsimą veiklą.

Balanso forma

2013 m. ataskaitoms teikti naudojama balanso forma, patvirtinta Finansų ministerijos 2010-07-02 įsakymu Nr.66N su 2012-12-04 redakcija.

Jį sudaro 2 dalys – aktyvioji ir pasyvioji. Turtas savo ruožtu susideda iš šių skyrių:

• Ilgalaikis turtas;
• Turimas turtas.

Balansinį įsipareigojimą sudaro šie skyriai:

• Kapitalas ir rezervai;
• Ilgalaikės pareigos;
• Trumpalaikiai įsipareigojimai.

Turtas ir įsipareigojimai visada turi būti lygūs.

Kaip jau minėta, balanso forma yra patvirtinta Finansų ministerijos įsakymu. Kiekviena sekcija susideda iš eilučių, kurios, savo ruožtu, turi savo kodą. Pavyzdžiui, skilties „Ilgalaikis turtas“ eilutės kodas yra 1150, o „Ilgalaikiai skolintos lėšos“ – 1140.

Sudarant balansą reikia atsiminti keletą svarbių dalykų:

• Neleidžiama atlikti užskaitos tarp turto ir įsipareigojimų eilučių;
• Metų pradžioje turėtų būti lygiai tokie patys duomenys kaip ir praėjusių metų pabaigoje;
• Visi balanso duomenys turi būti patvirtinti.

Paprastai likutis užpildomas tūkstančiais rublių. Šiuo atveju dešimtainės reikšmės nenaudojamos. Jei įmonės veiklos rodikliai gerokai viršija tūkstančius rublių, tada balansą leidžiama pildyti milijonais, taip pat be kablelio.

Balanso pildymas eilutė po eilutės

Pildydamas kiekvieną balanso eilutę, buhalteris turi būti dėmesingas ir kruopštus. Lentelėje apžvelgsime, kur reikia paimti duomenis pildant balanso turtą.

Lygiai taip pat pildoma balanso įsipareigojimų pusė.

*Buhalteris rengdamas ataskaitas į trumpalaikius įsipareigojimus turi įtraukti tuos, kurių negalima grąžinti per vienerius metus po atskaitomybės datos.

Buhalteris turi teisę skolintus įsipareigojimus kartu su palūkanomis priskirti trumpalaikiams įsipareigojimams, jeigu jie turi būti grąžinti per vienerius metus nuo ataskaitinės datos.

Pavyzdžiui:

Gavote ilgalaikę paskolą 5 metams ir ją skaičiuojate kaip ilgalaikės skolos dalį 67 sąskaitoje, tačiau ataskaitinės ataskaitos dieną (2014 m. gruodžio 31 d.) jums ji bus grąžinta, tada ataskaitoje už 2014 m. turite atsižvelgti į šią paskolą trumpalaikę skolą, taip pat palūkanas už ją.

Balanso sąsajos su kitomis atskaitomybės formomis

Kai kurios balanso eilutės turi būti lygios kitų formų finansinių ataskaitų eilutėms. Panagrinėkime šį ryšį naudodami formules, kur BB yra balansas, FFR yra finansinių rezultatų ataskaita, OIC yra kapitalo pokyčių ataskaita, ODDS yra pinigų srautų ataskaita.

• 1370 BB eilutė = 2400 OFR eilutė
• 1180 BB eilutė (skirtumas tarp rodiklių ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir pradžioje) = 2450 eilutė OFR
• 1420 eilutė (skirtumas tarp rodiklių ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir pradžioje) = 2430 eilutė OFR
• 1130 BB eilutė = 3100 OIC eilutė „Įstatinis kapitalas“
• 1320 BB eilutė = 3100 OIC eilutė „Iš akcininkų nupirktos savos akcijos“
• 1360 BB eilutė = 3100 OIC eilutė „Atsargos kapitalas“
• 1370 BB eilutė = 3100 OIC eilutė "Paskirstytasis pelnas (nepadengtas nuostolis)
• 1250 BB eilutė = 4500 eilutė ODDS ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje

Teisingas balanso pildymas yra svarbi įmonės metinių finansinių ataskaitų dalis.

Daugelis Rusijos įmonių privalo pateikti Federalinei mokesčių tarnybai balansą. Šiame dokumente pateikiami skaičiai, atspindintys verslo apyvartą, išlaidas ir įsipareigojimus. Todėl balansas yra svarbiausias informacijos šaltinis, nurodantis įmonės efektyvumo lygį. Kaip turėtų būti sudarytas šis dokumentas? Kaip gali atrodyti pavyzdiniai balansai?

Kas yra balansas?

Pirmiausia pažvelkime į kai kuriuos teorinius klausimus. Taigi, prieš nagrinėjant balansų pavyzdžius, pravartu apsvarstyti šio reiškinio esmę. Aptariamas terminas dažniausiai reiškia informacijos grupavimo ir klasifikavimo metodiką, kuri finansine prasme atspindi organizacijos turtą.

Balansas, kaip taisyklė, turi 2 skyrius – turtą ir įsipareigojimus. Pirmasis atspindi nuosavybę, paskirstytą pagal struktūrą ir vietą, antroji klasifikuoja ją pagal jos šaltinius. Balansas pateikiamas metų pabaigoje.

Ar būtina rengti balansą?

Apskritai tai būtina. Balanso sudarymas Rusijos įmonėms yra įstatymų nustatyta procedūra. Išimtis nustatoma individualiems verslininkams – su sąlyga, kad verslininkai tvarko pajamų ir išlaidų knygą. Įmonės, registruotos kaip LLC, privalo pateikti balansą, net jei jos veikia pagal supaprastintą mokesčių sistemą.

Balanso formos

Pagrindinis dokumentas yra teisiškai apibrėžtas, pagal kurį įmonė turi atsiskaityti pagal apskaitos rodiklius valstybei - 0710001 forma, atitinkanti OKUD. Arba, kaip dažnai neoficialiai vadina buhalteriai, 1 forma. Balansas, kurio pavyzdį aptarsime straipsnyje, taip pat gali būti pilnas arba supaprastintas. Kokiais kriterijais remdamasi įmonė gali pasirinkti pirmą ar antrą atskaitomybės variantą?

Kokią formą pasirinkti: pilną ar supaprastintą?

Griežtai kalbant, pasirinkimas priklauso ne nuo organizacijos vadovybės pageidavimų, o nuo įstatymo nuostatų. Todėl svarbiausia juos teisingai interpretuoti, kad būtų galima užpildyti teisingą balanso formą. Žinoma, įmonė bet kuriuo atveju gali pasirinkti visą atitinkamo tipo ataskaitų sudarymo schemą. Tačiau darbas su 1 forma šioje versijoje pasižymi nepalyginamai didesniu darbo jėgos intensyvumu nei renkantis supaprastintą dokumentą. Todėl įmonės, kai tik įmanoma, stengiasi dirbti pagal antrąją, paprastesnę schemą. Tačiau tam jie turi atitikti keletą kriterijų:

• juridiniams asmenims priklausanti įmonės įstatinio kapitalo dalis neturi viršyti 25 proc.;
• vidutinis darbuotojų skaičius per metus neturi viršyti 100 žmonių;
• Įmonės pajamos neturėtų viršyti 400 milijonų rublių. per metus.

Tik jei laikomasi nurodytų punktų, įmonė gali išsiųsti supaprastintą balansą Federalinei mokesčių tarnybai. Šio formato ataskaitų pildymo pavyzdį peržiūrėsime šiek tiek vėliau. Dabar išnagrinėsime 1 formos pilnos versijos sudarymo specifiką. Susitarkime, kad turime sudaryti metų balansą. Kitų ataskaitinių laikotarpių (ketvirčio, ​​pusmečio ir 9 mėnesių) atitinkamo dokumento pildymo pavyzdys paprastai pasižymės panašia struktūra.

Balanso reikalavimai

Prieš tyrinėdami tikrąjį algoritmą, kaip sudaryti reikiamas ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai, apsvarstysime kai kuriuos teisinius niuansus, susijusius su reikalavimais tokio tipo dokumentams.

Taigi daugelis teisininkų rekomenduoja atkreipti dėmesį į tokį reikalavimą: balanse turi būti informacija, atspindinti visų juridinio asmens struktūrų, įskaitant filialus ir atstovybes bet kurioje vietovėje, veiklą. Kitas svarbus reikalavimas – jei balansą pateikia LLC, dokumente nurodyti skaičiai turi būti patvirtinti visuotiniame įmonės savininkų susirinkime. 1 forma turi būti papildyta audito ataskaitomis, jei ją pateikia akcinės bendrovės, bankai ar draudimo organizacijos.

Dabar panagrinėkime balanso pildymo pavyzdį. Pradėkime nuo schemos, kurioje numatoma naudoti visą 1 formos versiją.

Svarbios savybės

Taigi, būtinų veiksmų algoritmo svarstymas gali prasidėti nuo pačių pirmųjų dokumento eilučių užpildymo specifikos. 1 formos antraštėje turi būti nurodyta jos parengimo data – metų, už kuriuos teikiamos ataskaitos, gruodžio 31 d. Po to turite nurodyti pilną įmonės pavadinimą, jos veiklos specifiką, organizacijos teisinę formą ir nuosavybės tipą. Toliau turite nuspręsti dėl finansinių rodiklių matavimo vieneto. Geriausias variantas yra tūkstančiai rublių. Reikia pabrėžti gretimą variantą. Turėtumėte nurodyti teisingą įmonės vietą, taip pat atkreipti dėmesį į būtinų kodų nurodymą.

Sutikime, kad mūsų pavyzdyje balansą pildo naujos įmonės, veikiančios kaip LLC, taikant supaprastintą mokesčių sistemą, vadovybė.

Viso likučio užpildymo algoritmas: turtas

Pirmiausia užpildome turtą.

1 stulpelio neturėtų pildyti visos įmonės – tik tos, kurios susidaro Todėl jame galite dėti brūkšnį. Po to pereiname prie eilučių. Jie turi būti užpildyti labai atsargiai.

1110 eilutėje įrašomas skirtumas tarp dviejų likučių – sąskaitos 04 debeto ir sąskaitos 05 kredito. Nepamirškite, kad vertes įvedame tūkstančiais rublių. Tai yra, jei atitinkamas rodiklis yra 140 000, tada 1110 eilutėje rašome 140.

1170 eilutėje turėtų būti pateikti duomenys, atitinkantys 58 sąskaitos debeto likutį.

1100 punktas apibendrina 1110, 1150 ir 1170 eilučių bendrą sumą. Prieš sudedant naudinga dar kartą patikrinti skaičius.

1220 paragrafe įrašomas skaičius, atitinkantis 19 sąskaitos debeto likutį.

1250 eilutėje reikia nurodyti rodiklius, kurie apskaičiuojami pridedant du likučius - pagal 50 ir 51 sąskaitų debetus.

Po to apskaičiuojame galutinę figūrą ir įrašome į tašką 1200. Taigi sumuojame 1210, 1220 ir 1250 eilučių rodiklius.

Būtina atidžiai dar kartą patikrinti 1100 ir 1200 elementų skaičius - faktas yra tas, kad norint užpildyti 1600 eilutę reikia jų sumos.

Balanso pildymo algoritmas pilnoje versijoje: pasyvus

Kita mūsų užduotis – teisingai užpildyti pasyvųjį. Jame, panašiai kaip ir balanso formos turto dalyje (jos pildymo algoritmo pavyzdį peržiūrėjome aukščiau), skaičiai nurodyti tūkstančiais.

1310 eilutėje būtina nurodyti skaičių, atitinkantį 80 sąskaitos kredito likutį.

1360 pastraipoje - 82 sąskaitos kredito likutis.

1370 eilutėje turi būti pateikti skaičiai, atitinkantys 84 sąskaitos kredito likutį (jei įmonė turi pelno).

Norint apskaičiuoti 1300 punkto reikšmes, reikia apibendrinti duomenis aukščiau nurodytose eilutėse - 1310, 1360 ir 1370.

Jei įmonės skola yra trumpalaikė, 1520 pozicijos rodiklis apskaičiuojamas sudedant keturis likučius - 60, 62, 69 ir 70 sąskaitų kreditams.

1500 eilutėje galite nukopijuoti 1520 elemento reikšmes.

1700 eilutėje įrašomi skaičiai, gauti susumavus 1300 ir 1500 punktų duomenis.

Dabar panagrinėkime supaprastintos formos balanso pildymo pavyzdį.

Supaprastintos balanso formos pildymo algoritmas: turtas

Turte turime užpildyti 2 stulpelį (jei reikia, jį reikia pridėti prie dokumento - kad būtų rodomi kodai) ir 3 stulpelį - į jį įrašysime rodiklius.

Eilutėje „Ilgalaikis materialusis turtas“, kuriam galima priskirti kodą 1150, įrašoma įmonės ilgalaikio turto vertė.

Skiltyje „Atsargos“ turite nurodyti numerius, panašius į įrašytus bendrojoje formoje 1210 eilutėje. Kartu tai bus ir supaprastinto dokumento kodas.

Skiltyje „Pinigai ir ekvivalentai“ reikia įrašyti atitinkamą informaciją ir priskirti jai kodą 1250.

Po to apskaičiuojame bendrą sumą, kurią reikės atspindėti 1600 eilutėje. Tai galima padaryti susumavus 1150, 1170, 1210, 1250 ir 1260 punktų rodiklius.

Dabar pereikime prie pasyvaus.

Supaprastinta forma: pasyvi

Skiltyje „Kapitalas ir rezervai“ įrašomi skaičiai, atspindintys rezervo lėšas ir nepaskirstytąjį pelną. Kodas turi atitikti rodiklį, kuris yra didžiausias pinigine verte. Sutikime, kad tai nepaskirstytasis pelnas. Todėl šiai eilutei priskiriame kodą 1370.

Kitoje eilutėje, kuriai reikia priskirti kodą 1520, įrašoma, kas priskiriama trumpalaikiams.

Po to būtina suderinti 1600 ir 1700 punktų skaičius. Atsižvelgiant į pilną balanso formos pildymo pavyzdį, pažymėjome, kad jie turi sutapti. Panašus kriterijus taikomas ir supaprastintam dokumentui.

Tai galėtų būti pavyzdinis mažos įmonės balansas, kuris pagal įstatymo nuostatas turi teisę naudoti paprastesnę 1 formos versiją. Tačiau įmonė savo nuožiūra gali naudoti ir pilną versiją. atitinkamo dokumento.

Balansas nuliniu greičiu

Pasitaiko, kad įmonė, nors formaliai yra įregistruoto juridinio asmens statusas, aktyvios veiklos nevykdo, dėl to nevyksta finansinės apyvartos. Kaip pildomas atitinkamas balansas (nulis)? Jo sudarymo algoritmo pavyzdys yra labai paprastas. Viskas, ką šiuo atveju reikia užpildyti 1 formoje, yra 1250 ir 1600 turto eilutės, taip pat 1300 ir 1700 įsipareigojime. Jie greičiausiai atspindės minimalų įmonės įstatinį kapitalą – 10 tūkstančių rublių. Žinoma, visos kitos dokumento dalys – ypač tos, kurios atspindi informaciją apie įmonę – turi būti užpildytos teisingai.

Balanso pildymas: į ką atkreipti dėmesį

Taigi, mes pažvelgėme į balansų pavyzdžius - išsamius ir supaprastintus. Nesunku užpildyti atitinkamus dokumentus, jei yra reikiamos sąskaitos, iš kurių nustatomas likutis. Tuo pačiu, kad ir koks logiškas būtų pavyzdinis įmonės balansas, pravartu atsižvelgti į keletą svarbiausių jo pildymo niuansų. Pažiūrėkime į juos.

Balanso 1 formą turi pasirašyti du pareigūnai – įmonės direktorius ir vyriausiasis buhalteris. Taip užtikrinama, kad įmonės Federalinei mokesčių tarnybai pateikta informacija būtų teisinga.

Prieš pildydami likutį, turite įsitikinti, kad darbai atliekami su 1 forma, patvirtinta Finansų ministerijos 2010 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 66n, o ne su kokiu nors kitu dokumentu.

Rengiant atitinkamo tipo ataskaitas, rekomenduojama vadovautis PBU 4/99, būtent šio šaltinio 4 skyriuje, nustatytais kriterijais.

Jei įmonė veikia ilgiau nei metus, tuomet einamojoje ataskaitoje turėtų būti nurodyti ankstesnių laikotarpių rodikliai. Pagal PBU 4/99 10 punktą atitinkami skaičiai gali būti koreguojami (atsižvelgiant į būtinus balanso paaiškinimus).

Jei kurie nors 1 formos rodikliai yra neigiami, jie turi būti įrašyti skliausteliuose. Bet koks teisingas balanso pavyzdys turi atitikti šį kriterijų.

Kada turėčiau pateikti savo likutį Federalinei mokesčių tarnybai?

1 forma turi būti pateikta Federalinei mokesčių tarnybai iki kitų metų, einančių po ataskaitinių metų, balandžio 1 d. Šios pareigos įvykdymo data atitinka nurodyto dokumento išsiuntimo paštu arba faktinio perdavimo Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojams momentą. Tačiau jei savaitgalis, tai 1 formos pateikimo data laikoma kita darbo diena. Todėl įmonės turėtų būti atsargios teikdamos ataskaitas pasibaigus terminams.

Balanso reikšmė

Kaip minėjome aukščiau, Rusijos įmonių pareiga yra teikti atitinkamo tipo ataskaitas. Tuo pačiu metu ne tik Federalinė mokesčių tarnyba gali būti suinteresuota gauti reikiamus duomenis iš įmonės. Faktas yra tas, kad 1 formoje užfiksuoti rodikliai paprastai gali suteikti visiškai tinkamą supratimą apie tai, kaip viskas vyksta įmonėje ir koks efektyvus yra jos verslo modelis.

Ši informacija gali būti naudinga, pavyzdžiui, investuotojams, kreditoriams ir potencialiems įmonės partneriams. Šiuo atžvilgiu įmonės vadovybė turėtų būti suinteresuota, kad balansas būtų parengtas laiku.

Ataskaita Nr.1 ​​visose organizacijose laikoma balansu, nes joje pateikiama informacija apie įmonės turtą ir šio turto šaltinių dydį ataskaitų datą, nors verslininkams leidžiama nevesti apskaitos ir nepateikti balanso. Dokumento forma periodiškai peržiūrima ir keičiama įstatymų leidybos lygmeniu. Sužinokime daugiau apie šį dokumentą ir jo rengimo ypatybes.

2017 metų balansas

2017 m. balanso forma, kurios formą nagrinėsime šiame leidinyje, nėra tokia nauja. Jis buvo patvirtintas 2010 m. liepos 2 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 66n ir naudojamas nuo 2011 m.

Svarbus šių metų pokytis – naujo klasifikatoriaus OK 029-2014 įvedimas ir dėl to OKVED kodų pasikeitimas. Todėl įmonės, sudarant balansą ir teikdamos ataskaitas, turės atkreipti dėmesį į OKVED atspindėjimą 2017 metų balanse pagal naujai priimtą rinkinį. Nors kodai pakeičiami automatiškai, informaciją apie OKVED geriau pirmiausia patikrinti mokesčių inspekcijoje. Pažymėtina, kad tik šiuo atžvilgiu pasikeitė 2017 m. balanso forma. Dokumento formą galite atsisiųsti žemiau.

2017 m. balansas: savybės

Pati įmonė, užpildydama anketą, detalizuoja rodiklius pagal elementus, atsižvelgdama į kiekvieno reikšmingumo lygį. Finansinės ataskaitos turi būti pateiktos reguliavimo institucijoms (IFTS ir statistikos skyriams) tokia forma, kuri apima eilučių kodus. Būtent tokia forma pateiksime 2017 metų balanso pildymo pavyzdį.

Balanso sudarymo pagrindas yra apskaitos registrai, pavyzdžiui, šachmatų lapas, atminimo įsakymai, užsakymų žurnalai, balansas ar didžioji knyga.

2017 m. balanso forma: kaip dokumentas sudarytas

Organizacijos balansas yra lentelė, kurios kairėje pusėje atsispindi visas įmonės turtas, o dešinėje – šių lėšų šaltiniai. Abu jie turi būti vienodi, nes turto vertė negali būti didesnė ar mažesnė už jo susidarymo šaltinius.

Kairėje pusėje yra 2 skyriai, pirmoje yra ilgalaikis turtas, o antrasis - trumpalaikis turtas.

Dešinėje balanso pusėje yra įsipareigojimas, padalintas į 3 dalis, kuriose nuosekliai įrašoma informacija apie rezervus, kapitalą ir įsipareigojimus.

Balanso pildymo tvarka 2017 m.: turtas

Užpildykite balanso formą, pradėdami nuo aktyvios dalies. Siekiant didesnio aiškumo, siūlome lentelės variantą, kuriame nurodoma, kurioje balanso eilutėje kokie rodikliai turi būti atspindėti, taip pat dydžių sumavimo taisyklės:

2017 metų balanso pildymas pagal pasyviosios dalies eilutes

Jei visos balanso eilutės bus užpildytos teisingai, galutiniai rezultatai 1600 ir 1700 eilutėse bus vienodi.

Įmonės balansas: užpildytas pavyzdys 2017 m

Balanso sudarymo pavyzdys remiantis apskaitos duomenimis, sugrupuotais Crocus LLC balanse. Supaprastindami problemą, tarkime, kad įmonė buvo įkurta 2017 m. ir pirmą kartą rengia 2017 m. balansą. 2017 m. balanso formoje, kurios pavyzdys pateiktas, atsižvelgiama į įmonės ataskaitų, praėjusių ir ankstesnių metų darbo rezultatus. Mūsų pavyzdyje pateikiama informacija apie 2017 m.

Paskyros numeris	Balansas

Vadovaudamiesi aukščiau nurodytos formos pildymo instrukcijomis, pagal apskaitos duomenis pildysime 2017 metų balansą.

Svarbus momentas rengiant šį dokumentą yra privalomos bet kokios pusiausvyros taisyklės – abiejų dalių lygiavertiškumo – laikymasis. Mūsų pavyzdyje balanso eilutės buvo užpildytos eilutė po eilutės taip:

	Sąskaitos balansas
	D/t 04 – K/t 05	8700 – 3000 = 5700
	D/t 01 – K/t 02	825000 – 443000 = 382000
	D/t (10 + 41/2 + 41/3 + 44) – K/t 42	(50000 + 575000 + 33000 + 12500) – 120000 = 550500
	D/t (62 + 71 +76)	15000 + 1900 + 40000 = 56900
	D/t (50 + 51 + 52 + 58)	10000 + 92000 + 7800 +5000 = 114800
	K/t (60 + 68 + 69 + 70)	265000 + 57000 + 12000 + 30000 = 364000

Pateiktame pavyzdyje parodytas 2017 m. balanso straipsnių dekodavimas. Eilučių pildymo pavyzdys parodo šio darbo paprastumą, tačiau reikalauja kruopštumo. Balanso sudarymas yra unikalus tuo, kad klaidos darbo metu nustatomos dėl aktyvių ir pasyvių dalių verčių neatitikimo, o tai leidžia greitai ištaisyti situaciją.

2017 m. balanso formą (forma su eilučių numeriais, kad būtų lengviau paruošti) galima atsisiųsti žemiau.

4 Balanso sudarymas

Balansas yra dvipusės lentelės pavidalu. Kiekvienoje lentelės (balanso sąskaitos) eilutėje nurodomas apskaitos objekto pavadinimas ir jo vertė balanso sudarymo metu. Pagrindiniai balanso komponentai yra turtas (kairėje lentelės pusėje), įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas (dešinėje lentelės pusėje). Ekonominėje literatūroje pateikiami šie šių sąvokų apibrėžimai:

1. turto- tai ekonominis turtas, kurį organizacija įgijo kontrolę dėl savo ekonominės veiklos faktų ir kuris gali atnešti jai ekonominės naudos ateityje.

2. įsipareigojimų- ataskaitų sudarymo dieną egzistuojanti organizacijos skola, susidariusi dėl jos ūkinės veiklos ir atsiskaitymų, dėl kurių gali nutekėti turtas.

3. kapitalo- savininkų investicijos ir per visą organizacijos veiklos laikotarpį sukauptas pelnas

Balansas, kaip finansinės atskaitomybės forma, paprastai rengiamas ataskaitų sudarymo dieną (kalendorinių metų pabaigoje). mėnesių, ketvirtis, metų). Tačiau svarbu suprasti, kad metodologiškai balansas, kaip informacijos apie ūkio subjekto turto vertę suvestinė, gali būti nustatomas bet kurią dieną (ir net bet kuriuo metu) ir gali būti sudarytas taip dažnai. kaip atrodo būtina, net remiantis kiekvieno iš jų rezultatais verslo sandoris).

Apskaitoje, kaip ir fizikoje, yra „ gamtosaugos įstatymas„- iš niekur nieko neatsiranda (dėl kokių nors veiksmų atsiranda bet koks įmonės turtas), tai yra, jo atsiradimo šaltiniai rodomi sinchroniškai su turtu balanse. Turtas ir įsipareigojimai rodomi atskirai: ekonominiai ištekliai turte ir šaltiniai įsipareigojime. Balanso turto suma visada lygi balansinio įsipareigojimo sumai, kuriant įmonę įvykdoma apskaitos lygybė:

Turtas = įsipareigojimai

Paprastai dalį turto įneša kažkas kitas, kuris nėra savininkas, atsižvelgiant į tai, lygybė atrodo taip:

Turtas = kapitalas + įsipareigojimai

Abiejų lygties pusių sumos yra vienodos, nes jos apibūdina tuos pačius objektus, bet iš dviejų skirtingų požiūrių:

1. Turtas atsako į klausimą: kas yra fondai?

2. Pasyvus atsako į klausimą: kas investavo šias lėšas?

Visa turto (įsipareigojimų) suma balanse vadinama „ balanso valiuta"arba "balanso numeris"

Turtas apima visų rūšių lėšas: pastatus, įrangą, medžiagų atsargas, prekes, transporto priemones, skolą iš klientų, sandorio šalių, pinigus einamosiose ir kitose banko sąskaitose ir pan. Įsipareigojimus sudaro lėšos, kurias organizacija skolinga už jai tiekiamas prekes ir paslaugas, paskolas ir pan. Tiesa, kad abiejų balanso lygties pusių sumos bus lygios viena kitai, nepriklauso nuo atliktų sandorių skaičiaus.Turto ir įsipareigojimų lygybė grindžiama principu dvigubas įėjimas(apskaitos metodas, kai kiekvienas organizacijos lėšų būklės pokytis atsispindi bent dviejose sąskaitose, suteikiančiose bendrą likutį)

Turtas ir įsipareigojimai paprastai skirstomi į trumpalaikius ir ilgalaikius. Tarptautinėje praktikoje turtas balanse pateikiamas tokia tvarka, kokia yra likvidumo.

Balanso straipsniai susidaro apdorojant daug verslo operacijų, kurios struktūriškai sujungiamos į grupes pagal savo pobūdį ir funkciją. Apie kiekvieną esminį elementą reikia pranešti atskirai. Straipsniai, kuriuose yra nereikšmingų sumų, turėtų būti derinami su panašaus pobūdžio ar paskirties sumomis ir neturėtų būti pateikiami atskirai.

Norint tinkamai parengti balansą, reikia:

1. Pilnas įmonės veiklos rodiklių ir rezultatų aprėptis.

2. Tinkamas verslo procesų grupavimas pagal konkretaus proceso pobūdį

3. Teisingas operacijų atvaizdavimas, kuris leis nustatyti ne tik įmonės finansinę būklę, bet ir jos finansinį rezultatą

IN Rusija reglamentuojama balanso forma ir jo rengimo tvarka juridiniams asmenims (išskyrus kredito ir biudžetines organizacijas). PBU 4/99 „Organizacijų apskaitos ataskaitos“. Veikianti forma Ukraina reglamentuojamas visų juridinių asmenų (išskyrus kredito ir biudžetines organizacijas) balansas ir jo pildymo tvarka. Nacionalinės apskaitos taisyklės (standartas) Nr. 2 „Balansas“ Bankų balanso rengimo tvarką reglamentuoja „ Taisyklės dėl apskaitos ir atskaitomybės organizavimo Ukrainos bankuose“, išduotas Ukrainos nacionalinis bankas ir " 2007 m. kovo 26 d. Rusijos banko reglamentas Nr. 302-P „Dėl kredito įstaigų, esančių Rusijos Federacijos teritorijoje, apskaitos taisyklių““, išduotas Rusijos Federacijos centrinis bankas

Tiek Ukrainoje, tiek Rusijoje balanse turtas ir įsipareigojimai turi būti pateikiami suskirstant pagal terminą (terminą) į trumpalaikius ir ilgalaikius. Nors likvidumo ataskaitoje (balanso formoje Rusijos bankams) turtas ir įsipareigojimai nėra skirstomi į trumpalaikius ir ilgalaikius. [ . Turtas ir įsipareigojimai pateikiami kaip trumpalaikiai, jeigu jų išpirkimo (išpirkimo) laikotarpis yra ne ilgesnis kaip 12 mėnesių nuo ataskaitų sudarymo datos arba veiklos ciklo trukmė, jei ji viršija 12 mėnesių. Visas kitas turtas ir įsipareigojimai pateikiami kaip ilgalaikiai Balanso straipsniai pagal JAV GAAP panašus į TFAS, tačiau amerikietiškuose standartuose yra reikalavimas visus elementus išdėstyti likvidumo mažėjimo tvarka

Balanso straipsnių vertinimas

BALANSO STRAIPSNIŲ VERTINIMAS- balanse atsispindinčių organizacijos ekonominio turto rūšių ir jo formavimo šaltinių pateikimas pinigine išraiška: kapitalas ir kitos finansinės investicijos, ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, žaliavos, medžiagos, gatava produkcija, nebaigta gamyba, atidėtosios išlaidos.

Balansų rūšys

Yra daug įvairių balansų tipų, kurie klasifikuojami pagal įvairius kriterijus, priklausomai nuo paskirties, turinio ir rengimo tvarkos.

 Pagal formavimo būdą:

1. Balanso lapas pinigine verte apibūdina ūkio subjekto turtą ir turto susidarymo šaltinius tam tikrai datai. Balansą surašo įmonės buhalterija, apskaičiuodama sąskaitų likučius.

2. Darbinis balansas be fondų likučių ir turto formavimo šaltinių laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, pateikiami duomenys apie jų judėjimą per ataskaitinį laikotarpį. Dabartinis balansas yra labai svarbus kaip tarpinis darbo dokumentas, naudojamas rengiant pradžios, pabaigos ir likvidavimo balansus.

 Pagal dažnumą:

1. Pradinis (pradinis) likutis- pirmasis balansas, sudarytas įmonės veiklos pradžioje. Turtas atspindi įmonės turto sudėtį (dažniausiai pateikiamas dalyvių įnašų forma), o įsipareigojimas – jo kilmės šaltinius.

2. Uždarymo balansas [ .

1. Metinis balansas- galutinis balansas, kuris yra ataskaitinių metų pabaiga ir yra pagrindas atidaryti sąskaitas naujais ataskaitiniais metais

2. Tarpinis balansas pateikiamas trumpesniam nei pilni ataskaitiniai metai laikotarpiui ir dažniausiai yra sutrumpinta reguliarios ataskaitos forma, nors dauguma standartų nedraudžia pateikti viso tarpinio balanso.

3. Balansai valomi sudarytas esant situacijai, kai įmonė yra ant bankroto slenksčio

4. Likvidavimo likučiai yra surašytos įmonės, kaip juridinio asmens, turtinei būklei apibūdinti.

 Pagal pasirengimo laipsnį:

1. Preliminarus (preliminarus) likutis- balansas, parengtas iš anksto ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, atsižvelgiant į numatomus įmonės turto sudėties pokyčius.

2. Uždarymo balansas- tam tikro laikotarpio įmonės gamybinės ir finansinės veiklos ataskaitinį dokumentą

 Pagal konsolidavimo lygį:

1. Vieningas balansas atspindi vienos įmonės veiklą

2. Konsoliduotas (konsoliduotas) balansas- patronuojančios įmonės ir visų dukterinių įmonių veiklos ir finansinių rezultatų suvestinė. Dukterinių įmonių tarpusavio apyvarta neįtraukiama į konsoliduotą balansą.

3. Atskyrimo balansas sudaromas, kai vienas verslo subjektas yra padalintas į kelis juridinius asmenis arba kai iš vieno balanso tam tikra kapitalo dalis skiriama naujai organizacijai formuoti. Atskyrimo balanse turi būti nuostatos dėl visų reorganizuojamo juridinio asmens prievolių perėmimo.

 Remiantis kompiliavimo šaltiniu:

1. Atsargų likučiai sudaromos pagal turto, atsiskaitymų lėšų ir įsipareigojimų inventorizaciją.

2. Knygos likutis yra pagrįstas apskaitos duomenimis netikrinant knygos įrašų iki inventorius

 Pagal reguliavimo straipsnių buvimą (valymo būdas) skirstomos sąvokos balansas-bruto Ir grynasis likutis. Jie išsiskiria tuo, kad yra reguliuojančių balanso straipsnių. Balansas, kuriame yra reguliuojamų straipsnių, vadinamas bendruoju balansu, o be reguliavimo straipsnių vadinamas grynuoju balansu.

 Pagal nuosavybės formą išskiriami valstybės, savivaldybių, mišrių ir jungtinių, privačių įmonių, taip pat visuomeninių organizacijų balansai.

Likvidavimo likučiai

At įmonių likvidavimas būtina sudaryti daugybę skirtingų „likvidavimo balansų“, kurie yra pagrįsti likviduojamos įmonės veiklos specifika.

Prieš sudarant patį likvidavimo balansą, surašomas tarpinis likvidavimo balansas, siekiant išsiaiškinti tikrąją likviduojamos organizacijos finansinę padėtį. Tarpinis likvidavimo balansas yra informacija apie likviduojamo juridinio asmens turto sudėtį, kreditorių pareikštų reikalavimų sąrašą, taip pat jų nagrinėjimo rezultatus Paprastai tarpiniai likvidavimo balansai sudaromi pakartotinai, jų kiekis priklauso nuo likvidavimo trukmės. procesas, savininkų ir kreditorių informacijos poreikiai]

Taigi, tarpiniame likvidavimo balanse yra:

 informacija apie įmonės turto ir įsipareigojimų sudėtį,

 jo turto vertė,

 informacija apie einamąsias gautinas ir mokėtinas sumas

Baigus visas likvidavimo procedūras, a likvidavimo balansas yra įmonės finansinės būklės ataskaita, kurioje parodomas jos turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas likvidavimo dieną. Likvidavimo data yra diena, kurią įmonė pašalinama valstybinis registras. Šis balansas atrodo taip nulinis balansas(kai visi jo straipsniai lygūs nuliui)

Verslo subjektas, tvarkydamas buhalterinę apskaitą, tam tikromis datomis turi parengti privalomas atskaitomybės formas. Tai apima balansą. Daugelis vyriausybės ir reguliavimo institucijų laiko tai vienu iš pagrindinių dokumentų. Todėl buhalteris turi tiksliai žinoti, kaip pildyti balansą ir kurios sąskaitos kur eina.

Balansas yra viena iš formų, kurios yra įtrauktos į apskaitos paketą. Pagal įstatymą, bet kuris juridinis asmuo, nepriklausomai nuo jo organizacinės formos ir pasirinkto mokesčių režimo, privalo užpildyti šias ataskaitas ir siųsti jas mokesčių ir statistikos institucijoms.

Ši atsakomybė taip pat tenka ne pelno struktūroms ir advokatų asociacijoms.

Balansas ir pelno (nuostolio) ataskaita sudaromi kaip neprivalomi tik verslininkams, taip pat Rusijoje atidarytiems užsienio įmonių padaliniams. Tačiau įstatymai nedraudžia jiems šių formų rengti ir teikti savo iniciatyva.

Dėmesio! Ankstesniais metais įstatymas kai kuriems verslo subjektams leisdavo nerengti ataskaitų. Tačiau šie atsipalaidavimai dabar atšaukti. Jei subjektas priskiriamas mažoms įmonėms, ataskaita vis tiek turi būti parengta, tik tai galima padaryti supaprastinta forma. Tačiau balansas šiuo atveju vis tiek yra privalomas, jį vis tiek būtina pateikti reguliavimo institucijoms.

Likučio mokėjimo datos

Taisyklėse nustatyta, kad balanso ataskaitos 1 forma turi būti išsiųsta bendrajame praėjusių metų ataskaitų pakete iki kitų metų, einančių po ataskaitinių metų, kovo 31 d.

Be to, šis terminas yra privalomas tiek pervedant likutį į mokesčių tarnybą, tiek atliekant statistiką.

Tam tikromis sąlygomis kartu su finansinėmis ataskaitomis statistikai turi būti pateikta audito ataskaita. Tai turi būti padaryta per 10 dienų, bet ne vėliau kaip iki kitų ataskaitinių metų gruodžio 31 d.

Kai kurioms organizacijoms dėl vykdomos veiklos pobūdžio ar kitų kriterijų reikalaujama ne tik parengti ir teikti ataskaitas valstybinėms įstaigoms, bet ir jas skelbti. Pavyzdžiui, įmonės, veikiančios kaip kelionių organizatoriai, dokumentus „Rostrud“ turi pateikti per 3 mėnesius nuo ataskaitų patvirtinimo.

Dėmesio!Įstatyme taip pat nustatyti atskiri ataskaitų teikimo terminai organizacijoms, kurios užsiregistravo po metų rugsėjo 30 d. Kadangi tokioms įmonėms kalendoriniai metai bus skaičiuojami skirtingai, pirmą kartą ataskaitas jos privalės pateikti iki antrųjų metų po įregistravimo kovo 31 d.

Pavyzdžiui, „Empire LLC“ 2017 m. spalio 20 d. buvo įtraukta į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą. Pirmą kartą įmonė finansinių ataskaitų paketą turės parengti iki 2019 m. kovo 31 d.

Paprastai balansas sudaromas pagal įmonės metinius veiklos rezultatus. Tačiau jį sudaryti leidžiama ne tik kas ketvirtį, bet ir, pavyzdžiui, kas mėnesį. Šiuo atveju šie dokumentai bus vadinami tarpiniais. Tokie dokumentai dažniausiai reikalingi bankinėms organizacijoms vertinant mokumą, įmonių savininkams ir pan.

Kur ji teikiama?

Teisės aktai nustato, kad balanso 1 formos ir 2 formos pelno (nuostolio) ataskaitos, taip pat kitos privalomos formos, įtrauktos į finansinę atskaitomybę, turi būti pateiktos:

• Mokesčių tarnyba – dokumentai pateikiami įmonės registracijos vietoje. Jei įmonė turi atskirus padalinius ar filialus, jie savo vietoje ataskaitų neteikia, o bendrąsias konsoliduotas ataskaitas teikia tik pagrindinė įmonė. Tai taip pat turi būti padaryta adresu, kuriame jis registruotas.
• Statistika - šiuo metu finansinių ataskaitų teikimas Rosstat yra griežtai privalomas. Jei tai nebus padaryta laiku, organizacijai, atsakingiems asmenims ir pareigūnams bus skiriamos nuobaudos.
• Savininkams ir steigėjams to reikia, nes bet kurią metinę ataskaitą pirmiausia turi patvirtinti jie.
• Kitoms reguliavimo institucijoms, jei teisinės nuostatos numato, kad šis veiksmas yra privalomas.

Dėmesio! Taip pat yra organizacijų, kurios gali paprašyti jūsų pateikti ataskaitas, kad būtų imtasi kokių nors veiksmų. Pavyzdžiui, bankų institucijos, svarstydamos paraišką paskolai gauti, įvertina įmonės mokumą pagal balansą.

Kai kurios stambios įmonės, sudarydamos paslaugų tiekimo ar teikimo sutartis, prašo savo būsimų partnerių pateikti 1 formos balansą, 2 formą pelno (nuostolio) ataskaitą. Tačiau tai yra administracijos nuožiūra.

Kita vertus, daugybė paslaugų suteikia galimybę patikrinti organizacijas ir verslininkus naudojant TIN arba OGRN kodą. Visa informacija parenkama iš anksčiau pateiktų ataskaitų.

Pristatymo būdai

OKUD 0710001 forma gali būti siunčiama vyriausybinėms įstaigoms šiais būdais:

• Asmeniškai į Federalinės mokesčių tarnybos ar statistikos tarnybos darbuotojo rankas;
• Naudojant vertingą pašto siuntą - laiške turi būti inventorius, taip pat turi turėti piniginę vertę;
• Naudodama internetą įmonė turi turėti elektroninį parašą, taip pat sudaryti duomenų perdavimo sutartį su bet kuriuo specialiu operatoriumi. Ataskaitą taip pat galite pateikti tiesiogiai mokesčių svetainėje, tačiau tam taip pat reikės. Ataskaita turi būti siunčiama elektroniniu būdu, jei įmonėje dirba 100 ir daugiau žmonių.

Taip pat skaitykite:

UTII 2016 deklaracija bus pakeista nuo I ketvirčio

Balanso forma 2018 atsisiųsti nemokamai

Nemokamai atsisiųskite balanso formą 1 formoje Word formatu.

2018 m. atsisiųsti nemokamai Excel formatu (be eilučių kodų).

2018 m. atsisiųsti nemokamai su eilučių kodais Excel formatu.

2018 m. parsisiųsti pdf formatu.

Kaip užpildyti balansą naudojant 1 formą

Pavadinimo dalis

Užpildymas atliekamas pagal šią schemą. Po dokumento pavadinimo nurodoma duomenų įvedimo data. Dešinėje lentelės pusėje turite nurodyti tikrąją užbaigimo datą. Tai daroma stulpelyje „Data (diena, mėnuo, metai)“.

Toliau užrašomas visas organizacijos pavadinimas, o tada lentelėje – jos pavadinimas. Žemiau esančioje lentelėje turite įvesti įmonės TIN.

Tada reikia įvesti organizacinės formos pavadinimą, taip pat nuosavybės formą. Į lentelę turite įvesti atitinkamus kodus. Pavyzdžiui, jei tai LLC, tuomet reikia įvesti kodą 65. Privati ​​nuosavybė atitinka 16 reikšmę.

Kitame stulpelyje turite pasirinkti, kokiais vienetais į balansą įtraukiamos pinigų sumos – tūkstančiais ar milijonais rublių. Čia reikia įvesti OKEI kodą lentelėje. Paskutinė eilutė skirta įrašyti organizacijos adresą.

Turtas

Ilgalaikis turtas

1110 eilutėje „Nematerialusis turtas“ pateikiamas 04 sąskaitos likutis, išskyrus MTEP darbus, atėmus 05 sąskaitos likutį.

1120 psl. „Tyrimo rezultatai“ parodo 04 sąskaitos subsąskaitų likutį, kuriame atsižvelgiama į MTEP darbą.

1130 psl. „Nematerialiosios paieškos užklausos“ parodo nematerialiųjų paieškos darbų išlaidų subsąskaitos 08 sąskaitos likutį.

1140 eilutėje „Medžiagų paieškos prašymai“ parodomas 08 sąskaitos materialinių išlaidų paieškos darbams subsąskaitos likutis.

1150 eilutėje „Ilgalaikis turtas“ rodomas 01 sąskaitos likutis, sumažintas sąskaitos 02 likučiu.

1160 psl. „Pajamas duodančios investicijos į MC“ atspindi 03 sąskaitos likutį, sumažintą 02 sąskaitos likučiu, subsąskaitas, susijusias su turto, priskiriamo pajamas generuojančioms investicijoms, nusidėvėjimu.

1170 psl. „Finansinės investicijos“ parodo 58 sąskaitos likutį, sumažintą 59 sąskaitos likučiu, taip pat 73 sąskaitos likutį, atspindintį ilgesniam nei 12 mėnesių laikotarpiui suteiktas palūkanas duodančias paskolas.

1180 eilutėje „Atidėtojo mokesčio turtas“ rodomas 09 sąskaitos likutis. Leidžiama jį sumažinti 77 sąskaitos likučiu.

1190 puslapyje „Kitas ilgalaikis turtas“ gali būti rodomi kiti su šia sekcija susiję rodikliai, tačiau jų negalima priskirti jokiai iš nurodytų eilučių.

Dėmesio! 1100 puslapyje turite susumuoti ir užsirašyti visą skyriaus sumą, būtent eilutes nuo 1110 iki 1190.

Turimas turtas

Šioje skiltyje pateikiama informacija apie įmonės trumpalaikį turtą.

Puslapyje 1210 „Atsargos“ yra bendras rodiklis, kurį sudaro:

• Sąskaitos debeto likutis 10, iš kurio reikia atimti sąskaitos likučio vertę. 14, pridėkite sąskaitos likutį. 15 pakoreguota skaičiuoti. 16.
• 20, 21, 23, 29, 44, 46 sąnaudų sąskaitų debeto likučiai, kuriuose atsispindi nebaigtų produktų sumos.
• Sąskaitos debeto likutis 41 (minus skaičius 42) ir suskaičiuok. 43, kuriame parodyta prekių ir gatavų gaminių savikaina.
• Sąskaitos balansas 45, atspindintys klientams išsiųstus produktus.

Puslapis 1220 „PVM“ apima sąskaitos likutį. 19, kuriame atsispindi įsigytų materialinių vertybių, darbų ir paslaugų PVM suma.

Art. 1230 „Gautinos sumos“ rodo informaciją apie šias sąskaitas:

• 62, 76 sąskaitų debeto likučiai, kuriuose atsispindi trumpalaikės gautinos sumos iš klientų, atsižvelgiant į sąskaitos rodiklį. 63 „Atidėjiniai ilgalaikėms skoloms“
• Sąskaitos debeto likutis 60, 76, kuriame užfiksuotos tiekėjams siunčiamų avansų sumos.
• Subsąskaitos debeto likutis. 76 „Draudimo atsiskaitymai“.
• Sąskaitos balansas 73, kuris atspindi įmonės darbuotojų įsiskolinimą, išskyrus paskolų sumas, kurioms yra kaupiamos paskolos.
• Dalis sąskaitos likučio 58 „Suteiktos paskolos“, kurioje atsižvelgiama į paskolas, už kurias neskaičiuojamos palūkanos.
• Sąskaitos debeto likutis 68 ir 69, kuriame atsispindi privalomųjų įmokų į biudžetą permoka.
• Debeto likutis pagal sąskaitą 71. kurioje atsispindi tarpataskaitoje atlikti skaičiavimai.
• Sąskaitos balansas 75, atsižvelgiant į nesumokėtą įnašo į įstatinį kapitalą dalį.

Puslapis 1240 „Finansinės investicijos“ jame ketinama atspindėti:

• Sąskaitos balansas 58 pakoreguotas pagal sąskaitos likutį. 59.
• Sąskaitos balansas 55 "Indėliai"
• Subsąskaitos likutis. 73 „Atsiskaitymai už paskolas“, dėl paskolų, už kurias skaičiuojamos palūkanos.

Puslapis 1250 atspindi bendrą visų sąskaitų, kuriose įrašyti įmonės pinigai, vertę – sąskaitą. 50, p. 51, skaičiuok. 52, skaičiuok. 55, skaičiuok. 57.

1260 puslapyje „Kitas trumpalaikis turtas“ – sąskaitų likučiai, kurie yra turto dalis, bet nebuvo atspindėti aukščiau pateiktose eilutėse.

Šios ataskaitos 1200 puslapyje turite susumuoti ir atspindėti visų II skyriaus nuo 1210 iki 1270 puslapių rodiklių verčių sumą.

Dėmesio! Puslapis 1600 „Balansas“ atspindi balanso valiutą, kuri nustatoma sudėjus visų turto sekcijų eilučių vertes: 11300 eilutė, 1200 eilutė.

Pasyvus

Kapitalas ir rezervai

1310 puslapyje „Įstatinis kapitalas“ reikia įrašyti įmonės kapitalo dydį, kuris nurodytas verslo subjekto registracijos dokumentuose. Tai atsispindi paskolos sąskaitoje. 80.