Skaityti apie paskutiniai pakeitimai personalizuotoje apskaitoje nuo 2017 m. Pirmiausia fondo specialistai pasiūlė naują draudimo patirties ataskaitą. Antra, išlieka mėnesinė forma SZV-M.

Personalizuotos apskaitos pokyčiai nuo 2017 m.: naujos formos

Svarbiausia iš naujų Pensijų fondo ataskaitų yra SZV-STAZH.

Kaip rodo pavadinimas, fondui reikia šios ataskaitos, kad būtų įrašytas darbo stažas. Metinis pranešimas. Pirmą kartą pranešti apie 2017 m. ne vėliau kaip 2018 m. kovo 1 d. (c papunktis, 4 dalis, 2 str. Federalinis įstatymas 2016 m. liepos 3 d. Nr. 250-FZ).

Į SZV-STAZH turės būti įtraukti visi apdraustieji, su kuriais įmonė yra sudariusi darbo ar civilinės teisės sutartis. Prie ataskaitos pridėti kitą naują formą EDV-1 „Informacija apie draudėją, perduotą Pensijų fondui individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti“.

Iki 2017 m. informacija apie darbo stažą buvo atspindėta RSV-1 6 skyriuje, tačiau šis pranešimas buvo panaikintas. Už stažą patvirtinta speciali ataskaita, o įmokų dydžius rodome naujame skaičiavime.

Be to, Pensijų fondas atnaujintos kai kurios kitos personalizuotos apskaitos formos.

Tarp jų:

• apdraustojo anketa (ADV-1);
• prašymas pakeisti draudimo liudijimą (ADV-2);
• prašymas išduoti draudimo liudijimo dublikatą (ADV-3);
• prašymas patikslinti informaciją (ADI-2);
• Informacija apie darbo patirtis apdraustojo už laikotarpį iki įregistravimo į privalomąją pensijų draudimas(SZV-K).

Draudimo liudijimas. Pensijų draudimo pažymėjimą reikia išduoti tokiu būdu, kuris priklauso nuo priežasties, kodėl pareiškėjas šio dokumento neturi.

Galimi trys variantai:

• darbuotojas pirmą kartą įsidarbina ir neturi SNILS - išduokite jam draudimo pensijos pažymėjimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 4 dalis, 1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo 7 straipsnio 2 dalis). Nr. 27-FZ);
• darbuotojas pranešė apie pensijos pažymėjimo praradimą, netinkamumą ar vagystę - gauti SNILS dublikatą (1996 m. balandžio 1 d. įstatymo Nr. 27-FZ 7 straipsnio 5 punktas);
• Pasikeitė darbuotojo asmeninė informacija – pakeiskite pažymėjimą. Pavyzdžiui, kai darbuotojas pakeitė savo pavardę po santuokos arba darbuotojas pakeitė vardą (1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 4 straipsnis, 7 straipsnis).

Kiekvienu atveju procedūra bus skirtinga. Bet bet kuriuo atveju pirmiausia paimkite raštišką darbuotojo pareiškimą (1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 9 straipsnio 3 punktas).

Personalizuotos apskaitos pokyčiai nuo 2017 m.: informacijos patikslinimas. Jei formoje pateikta informacija nesutampa su fondo duomenimis, Rusijos Federacijos pensijų fondas neišduos draudimo liudijimo arba pateiks prašymą patikslinti informaciją naudodamas ADI-2 formą. Be to, pagal 2013 m. gruodžio 28 d. federalinį įstatymą Nr. 400-FZ Rusijos Federacijos pensijų fondas atlieka parengiamuosius darbus, siekdamas informuoti piliečius apie jų teises į pensiją. Šiuo klausimu fondo teritoriniai skyriai gali kreiptis į organizacijas su prašymais pateikti informaciją SZV-K formoje apie konkrečius darbuotojus.

Tai apie apie darbuotojus, kurių asmeninėse asmeninėse sąskaitose nėra duomenų apie darbo stažą ir darbo užmokestį už darbo ir (ar) kitos veiklos laikotarpius iki 2002 m. sausio 1 d. SZV-K forma yra vienintelis tokios informacijos šaltinis. Šioje formoje pateikti duomenys naudojami skiriant pensijas, todėl tiesiogiai įtakoja jų dydį pensijų aprūpinimas savo darbuotojus ateityje.

Personalizuotos apskaitos pokyčiai nuo 2017 m.: kaip pildyti SZV-M

SZV-STAZH forma nepanaikina SZV-M. Įmonės ir toliau teiks šią ataskaitą kaip ir anksčiau.

Visos įmonės kas mėnesį Rusijos pensijų fondui turi pateikti informaciją apie darbuotojų vardą ir pavardę, mokesčių mokėtojo kodą ir SNILS. SZV-M pateikimo terminas nuo šių metų buvo atidėtas penkiomis dienomis: nuo 10 iki 15 (1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo 11 straipsnio 2.2 dalis Nr. 27-FZ). Tačiau Įstatyme Nr. 27-FZ nenurodyta, kaip elgtis, jei terminas patenka į savaitgalį. Pavyzdžiui, balandžio 15 d. yra šeštadienis. Ne vėliau kaip nuo kovo iki balandžio 14 d. ar balandžio 17 d. Pensijų fondas atsakė, kad terminas šiuo atveju nukeliamas į kitą darbo dieną ( FŽP raštas 2016-12-28 Nr.08-19/19045). Tai yra, balandžio 17 d. (žr. visas 2017 m. datas žemiau).

Koks yra SZV-M priėmimo terminas 2017 m. (lentelė)

Kokį mėnesį	Paskutinė pateikimo diena
rugsėjis

Anksčiau perdavimo taisyklės buvo nustatytos 2009 m. liepos 24 d. Federalinio įstatymo Nr. 212-FZ 4 straipsnio 7 dalyje. Tačiau šis įstatymas nustojo galioti sausio 1 d. Pensijų fondas manė, kad galima remtis 193 straipsniu Civilinis kodeksas RF. Jame yra panaši taisyklė. Jeigu paskutinė termino diena patenka į ne darbo dieną, termino pabaiga laikoma kita po jos einanti darbo diena.

Duomenys turi būti pateikti apie tuos, su kuriais įmonė dirba:

• pagal darbo sutartį;
• pagal civilinę darbo ar paslaugų sutartį.

Kaip pateikti ataskaitą. Popieriuje galite pateikti SZV-M formą, kurioje pateikiama informacija apie 24 ar mažiau žmonių. Pateikite duomenis apie 25 ir daugiau įmonės darbuotojų internetu per elektroninių dokumentų valdymo operatorių (1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 8 straipsnio 2 punktas).

Apskaičiuokite ir įtraukite į ataskaitą duomenis apie visus asmenis, su kuriais balandžio mėn.

• įmonė yra sudariusi darbo ir civilines sutartis dėl darbų atlikimo ir paslaugų teikimo;
• tokie susitarimai ir toliau galioja;
• įmonė tokias sutartis nutraukė.

Pavyzdys

Įmonėje dirba 20 darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis. Balandį trys iš jų pasitraukė. Į laisvas pareigas buvo užimti du nauji darbuotojai. Tą patį mėnesį įmonė sudarė darbo sutartis su dar septyniais asmenimis.

Į balandžio mėn. SZV-M įmonės buhalteris įtraukė duomenis:

• 9 žmonės, su kuriais pasirašėme sutartis (7 + 2);
• 17 žmonių, su kuriais sutartys tęsia veiklą (20 - 3);
• 3 asmenys, su kuriais buvo nutrauktos sutartys.

Iš viso SZV-M bus pateikta informacija apie 29 asmenis (9 + 17 + 3). Tai viršija ribą(29 > 24). Taigi jums reikia pateikti ataskaitą elektroniniu formatu.

Personalizuotos apskaitos pokyčiai nuo 2017 m.: kaip užpildyti formą. SZV-M susideda iš keturių skyrių:

1) duomenys apie draudėją. Informacija apie įmonę minimali. Tai yra registracijos numeris Rusijos pensijų fonde, pavadinimas, TIN ir KPP;

2) ataskaitinis laikotarpis. Čia pateikite ataskaitinio laikotarpio kodą ir metus. Visi kodai yra pačioje formoje. Jie atitinka mėnesio eilės numerį. Pavyzdžiui, balandžio mėnesio ataskaitoje įrašykite 04, gegužės mėnesio – 05 ir t.t.;

3) formos tipas. Čia įveskite vieną iš trijų raidžių kodų.

„Ishd“ yra originali forma. Visada naudokite šį kodą, kai sudarote pirminį mėnesio SZV-M.

„Papildomas“ yra papildoma forma. Naudokite šį kodą, jei pamiršote įtraukti informaciją apie darbuotoją pradinėje formoje.

„Atšaukti“ yra atšaukimo forma. Šis kodas skirtas, kai reikia atšaukti nereikalingą informaciją. Pavyzdžiui, į ataskaitą įtraukėme seniai atleistą darbuotoją. Tokiu atveju SZV-M lentelės dalyje pateikite tik vieną eilutę su šio darbuotojo duomenimis. Įveskite kodą „atšaukti“, o likusią informaciją (ataskaitinis laikotarpis, įmonės rekvizitai) užpildykite kaip ir pirminėje ataskaitoje.

Pirminėje ataskaitoje įveskite kodą „šaltinis“.

Jei reikia ištaisyti klaidingus duomenis, vienu metu pateikite atšaukimo ir papildymo formas. Ataskaita su kodu „atšaukti“ panaikina klaidingą informaciją. Jame pateikite tik tuos duomenis, kuriuose buvo trūkumų. Formoje su kodu „papildoma“ nurodykite panašią informaciją, bet tik teisingą. Ir pateikti abi formas vienu metu;

4) informacija apie apdraustuosius. Lentelės skiltyje nurodykite savo vardą ir pavardę. visų darbuotojų INN ir SNILS. TIN yra neprivaloma detalė. Įveskite tik tuo atveju, jei darbuotojas tokią informaciją apie save pateikė. Jei jis šio numerio nepranešė, stulpelis gali būti paliktas tuščias.

Pasirašykite užpildytą ataskaitą su savo vadovu. Įveskite jo pareigas, parašą ir pasirašymo datą. Visa ataskaita patvirtinama vienu parašu, nereikia jos skaidyti į keletą. Antspaudas reikalingas tik tuo atveju, jei įmonė jo oficialiai neatsisakė. SZV-M taip pat gali pasirašyti kitas darbuotojas, pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris. Ataskaitoje kaip papildomą informaciją pateikite įgaliojimo duomenis.

Į kokius niuansus reikia atsižvelgti pildant, žiūrėkite lentelę ir pavyzdį (žemiau).

Kaip užpildyti SZV-M dažnai pasitaikančiose situacijose (lentelė)

Situacija	Ką įtraukti į ataskaitą
Organizacijoje dirba darbuotojai motinystės atostogos	Ataskaitoje nurodykite išėjusias iš motinystės. Juk darbo sutartis su jais galioja
Organizacija nuomoja turtą iš asmens	Neįtraukite tokio asmens į ataskaitą. Jo darbo santykiai su organizacija nesusiję, mokėjimai jam nėra apmokestinami draudimo įmokomis
Organizacijoje yra tik vienas direktorius, jis taip pat vienintelis steigėjas	Ataskaitoje pateikite informaciją apie direktorių. Juk SZV-M atspindi informaciją apie kiekvieną dirbantį apdraustą asmenį. Tai apima ir vienintelį steigėją (2001 m. gruodžio 15 d. federalinio įstatymo Nr. 167-FZ 7 straipsnis)
Organizacija nevykdo jokios veiklos	Vis tiek pateikite formą. Juk organizacija turi darbuotojų. Bent jau steigėjas
Organizacijoje dirba ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai	Į ataskaitą įtraukite ir išorės, ir vidaus ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus. Juk jos baigiamos darbo sutartys
Darbuotojas neturi TIN arba jis nežinomas	TIN laukelį šalia darbuotojo pavardės palikite tuščią. Tai nebus klaida. Pensijų fondas neturi teisės atsisakyti priimti tokią ataskaitą. Tačiau atkreipkite dėmesį: jei Pensijų fondas sužinos, kad mokesčių inspekcijai pateikėte 2-NDFL už darbuotoją ir nurodėte TIN, inspektoriai gali nubausti organizaciją ar verslininką.
Verslininkas samdomų darbuotojų neturi	Verslininkams nereikia atstovauti SZV-M savo atžvilgiu

Kokios galimos baudos? Su SZV-M susijusius sutrikimus galima suskirstyti į tris grupes.

1. Ataskaita nebuvo pateikta arba pateikta pavėluotai. Jei inspektoriai laiku negaus SZV-M, jie įmonei skirs baudą. Nesvarbu, ar ataskaita iš viso nebuvo pateikta, ar pavėluota dieną. Baudos dydis priklauso nuo darbuotojų, apie kuriuos jie nepateikė informacijos, skaičiaus ir yra 500 rublių. už kiekvieną (Įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnis).

2. Klaidos ataskaitoje. Už informaciją su klaidomis bauda ta pati – 500 rublių. asmeniui, kurio vardas, INN arba SNILS yra bent viena klaida. TIN nebuvimas nėra klaida, už tai negausite baudos. Bet jei buvo parodyta, bet sumaišyti skaičiai arba vienas iš jų praleistas, tai jau defektas. Išsami informacija, pvz., visas vardas. ir SNILS yra privalomi. Už bet kokias šios informacijos klaidas, net ir už paprastas rašybos klaidas, bus skirta bauda. Baudos nebus, jei:

• patys suraskite klaidą ir patikslinkite informaciją, kol Pensijų fondas aptiks klaidą;
• ištaisyti klaidas, kurias fondas rado per penkias darbo dienas nuo Pensijų fondo pranešimo gavimo.

Šios taisyklės parašytos:

• Įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnyje;
• Asmens apskaitos instrukcijoje, patvirtintoje Rusijos darbo ministerijos 2016-12-21 įsakymu Nr.766n.

3. Neteisingas formatas. Jei informacija 25 ir daugiau žmonių bus siunčiama ne internetu, o paprastu paštu, bus skirta 1000 rublių bauda. (Įstatymo Nr. 27-FZ 17 straipsnis).

Nuo 2017 m draudimo įmokų perduotas Rusijos federalinei mokesčių tarnybai. Tai reiškia, kad nuo 2017 m. darbdaviai ir verslininkai moka draudimo įmokas ir pateikia įmokų skaičiavimus Rusijos federalinei mokesčių tarnybai. Pabandykime su ekspertais padėti buhalteriams suprasti naujoves dėl draudimo įmokų atskaitomybės nuo 2017 m., terminų, draudimo įmokų mokėjimo terminų ir netesybų.

Ar Mokesčių kodekse atsirado naujas skyrius?

Taip. Dėl federalinio įstatymo „Dėl pirmosios ir antrosios dalių pakeitimo“ priėmimo Mokesčių kodas Rusijos Federacija ryšium su perdavimu mokesčių institucijosįgaliojimai administruoti privalomųjų pensijų draudimo įmokas, socialines ir sveikatos draudimas» Rusijos Federalinei mokesčių tarnybai patikėtos draudimo įmokų administravimo funkcijos.

Ką apie praėjusio mokestinio laikotarpio ataskaitas ir įmokas?

Įmonės turi pateikti 2016 m. ataskaitas naudodamos šiuo metu galiojančias formas ir per tuos pačius terminus. O pirmoji ataskaita apie įmokas Federalinei mokesčių tarnybai turi būti pateikta už 2017 m. I ketvirtį.

Fondai taip pat priims atnaujintus skaičiavimus laikotarpiams iki 2017 m. sausio 1 d. naudodami senas formas. O atnaujintus skaičiavimus už laikotarpį, prasidedantį nuo kitų metų I ketvirčio, ​​reikės pateikti mokesčių inspekcijai.

Kalbant apie įmokų mokėjimą, daugiau lėšų grąžins permoką nuo 2017 m. sausio 1 d., o įsiskolinimas šiai datai jau bus išieškotas mokesčių inspekcijos. Įsiskolinimus, įskaitant netesybas ir baudas, kurių nuo sausio 1 d. negalima sulaikyti, mokesčių administratorius pripažins beviltiškais ir nurašys (). Atkreipkite dėmesį, kad gruodžio mėn. įmokas reikės sumokėti sausio mėnesį mokesčių inspekcijai pagal naująjį BCC. yra registruotas Teisingumo ministerijoje. Skirtingų fondų kodai skirsis. Verslininkai privalo pateikti fiksuotų įmokų už 2016 metus ne vėliau kaip iki 2017-01-09. Terminas perkeltas nuo gruodžio 31 d. dėl švenčių. Jei paskutinį mokėjimą už 2016 metus pervesite iki 2017 m. sausio 1 d., tada pinigai turi būti išsiųsti senais rekvizitais KBC įnašams į fondus. Po sausio 1 dienos į šiuos kodus nieko siųsti negalima, bankas mokėjimo nepriims. Net jei pinigai išnyks, mokėjimas nueis į nežinią ir gali būti tik grąžintas.

O kaip dėl ataskaitų nuo 2017 m. sausio mėn.? Ar jo bus mažiau?

Nepaisant to, kad senosios įmokų formos 4-FSS ir RSV-1 bus panaikintos, 2017 m. draudimo įmokų ataskaitų teikimas nesumažės. Nuo 2017 metų įvestas naujas draudimo įmokų mokesčio apskaičiavimas

Tai ketvirtinė ataskaita apie sukauptas ir sumokėtas įmokas į Pensijų fondą, FFOMS ir Socialinio draudimo fondą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 423 straipsnis). Jis turi būti pateiktas registracijos vietos mokesčių inspekcijai. Naujasis skaičiavimas atnaujino darbuotoją ir darbdavį identifikuojančių rodiklių sudėtį, taip pat sumažino nereikalingų ir pasikartojančių rodiklių. 2017 m. draudimo įmokų ataskaita mokesčių inspekcijai turės būti pateikta kartą per ketvirtį – ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio laikotarpio, 30 dienos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 431 straipsnio 7 punktas). Nebus atskirų popierinių ir elektroninių ataskaitų pateikimo terminų. Tiesa, kaip ir dabar, esant vidutiniam skaičiui 25 ir mažiau žmonių, bus galima pateikti skaičiavimus popieriuje, o esant didesniam nei 25 asmenų skaičiui - tik elektroniniu dokumentų tvarkymu (DK 431 str. 10 p. Rusijos Federacijos).

Naujaisiais metais draudimo įmokos tarifas bus išlaikytas ir bus 30 proc. Sumažinti ir papildomi tarifai taip pat nesikeis. Socialinio draudimo fondui 2017 m. bus nustatyta 755 tūkstančių rublių riba. Šios sumos ribose įmokos skaičiuojamos taikant 2,9 proc., o viršijant šią sumą jos nemokamos. Rusijos pensijų fondo limitas 2017 m. bus 876 tūkst. Šios sumos ribose skaičiuojamos 22% darbuotojų įmokos, o didesnės – 10%. Ribos bazės bus peržiūrimas kasmet.

Draudimo įmokų mokėjimo terminas išliks toks pat. Kaip ir dabar, juos reikės pervesti ne vėliau kaip 15 mėnesio, einančio po mėnesio, už kurį buvo sukauptos, dieną. Įmokas reikės pervesti mokesčių inspekcijai, kurioje įmonė registruota, arba jos buvimo vietai atskiri skyriai, kurie kaupiami mokėjimai darbuotojų naudai arba mokėjimą atliekančio asmens gyvenamojoje vietoje.

Ar išnyks atskaitomybė apie draudimo įmokas į Pensijų fondą?

Ne, jis neišnyks. Pensijų fondas ir toliau bus atsakingas už pensijų skyrimą ir mokėjimą. Tai yra, mokesčių pareigūnai kontroliuos informacijos apie pajamas tikslumą, o Rusijos Federacijos pensijų fondo darbuotojai – informacijos apie darbo patirtį tikslumą.

Bendrovė Pensijų fondui pateiks du skaičiavimus: SZV-M formą (mėnesinė informacija apie apdraustuosius) ir naują kiekvieno įmonės darbuotojo, nuo kurio atlygio skaičiuojamos draudimo įmokos, stažo ataskaitą. SZV-M forma išliks. Įmonės ir individualūs verslininkai jį turės pateikti tokia pat tvarka kaip ir dabar. Bus perkelti tik informacijos pateikimo terminai – ne vėliau kaip 15 mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, o ne iki 10 d., kaip dabar (1996 04 01 federalinio įstatymo 11 straipsnio 2.2 punktas Nr. 27 FZ ). Ataskaita Pensijų fondui apie darbuotojų stažą turi tapti metine ir turi būti pateikta ne vėliau kaip kitų metų, einančių po ataskaitinių metų, kovo 1 d. 1996 Nr. 27-FZ).

O kaip su draudimo įmokų socialinio draudimo fondo ataskaitomis?

Taip pat ne. FSS ir toliau bus atsakinga už draudimo nuo nelaimingų atsitikimų ir traumų įmokų administravimą. Fondas ir toliau tikrins, ar teisingai apskaičiuojamos ir pervedamos įmokos, ar teisingai išmokamos išmokos. Išmokos mokamos ir Sodrai. Įmonės FSS pateiks naują formą 4-FSS 2017. FSS forma ir jos pildymo tvarka patvirtinta FSS 2016 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. 381 (Teisingumo ministerijoje įregistruota spalio 14 d. Nr. 44045). Naują formą reikės pateikti pradedant nuo 2017 m. I ketvirčio ataskaitų.

Kokios baudos už draudimo įmokas 2017 m.

Inspektoriai jums skirs baudą už skaičiavimų pateikimo termino pažeidimą pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą. Pavyzdžiui, už pavėluotą naujo skaičiavimo pateikimą mokesčių administratorius skirs 5% baudą nuo nesumokėtos sumos už kiekvieną mėnesį. Didžiausia yra 30% šios sumos. Minimali bauda bus 1000 rublių (). Už dokumentų, susijusių su įmokomis, nepateikimą, mokesčių administratorius galės skirti 200 rublių baudą už kiekvieną trūkstamą dokumentą (). Mokesčių inspekcija turės teisę užblokuoti banko sąskaitą už pavėluotą mokėjimą. Dabar straipsnyje kalbama tik apie deklaravimą, bet straipsnio nuostatos tikriausiai bus taikomos naujam draudimo įmokų skaičiavimui nuo 2017 m. Už draudimo įmokų nesumokėjimą, šiurkštų pajamų ir išlaidų apskaitos taisyklių pažeidimą, jeigu dėl to buvo neįvertintas įmokų apskaičiavimo pagrindas, baudžiama 20% nuo nesumokėtos sumos (,). Už tyčinį įmokų bazės neįvertinimą ar kitus neteisėtus veiksmus nuo 2017-01-01 bauda bus 40% nuo nesumokėtos įmokos sumos. Taip pat bus skirtos baudos už pavėluotas pristatymas atsiskaitymas fondams. Taigi už pavėlavimą pateikti Pensijų fondui naują darbo užmokesčio lapą su informacija apie darbo stažą, fondas skirs 500 rublių baudą už kiekvieną darbuotoją, kuris turėtų būti įtrauktas į darbo užmokestį.

O kaip su draudimo įmokų čekiais 2017 m.?

Nuo 2017 metų mokesčių pareigūnai tikrins draudimo įmokų apskaičiavimo ir mokėjimo teisingumą pagal taisykles mokesčių auditai. Atitinkamai, atliekant auditą vietoje, mokesčių pareigūnai nedelsdami patikrins ir mokesčius, ir įmokas. Todėl įmonės, turinčios didelių gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų bazių neatitikimų, pateks į rizikos zoną. Be to, mokesčių administratorius galės tikrinti įmokas už laikotarpius iki 2017 m. sausio 1 d. ir iki 2014 m., nes audito laikotarpis apima trejus metus. FSS eis į patikrinimai vietoje kartu su mokesčių institucijomis tikrins laikinojo neįgalumo pašalpų mokėjimą, o mokesčių administratorius – draudimo įmokų į „Sodrai“ mokėjimą.

2016 m. liepos 3 d. Federaliniu įstatymu Nr. 250-FZ buvo nustatytos naujos draudėjų ataskaitų teikimo Pensijų fondui taisyklės. Įstatymas įpareigoja visus darbdavius ​​kasmet Pensijų fondui pateikti naują darbuotojų draudimo patirties ataskaitą „Informacija apie apdraustųjų asmenų draudimo patirtį (SZV-STAZH“). Ataskaitos forma patvirtinta Pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p. SZV-STAZH - naujas ataskaitų teikimas visiems darbdaviams, jos terminas yra 2018 m. Dviem atvejais draudėjai formą pateikia anksčiau.

• Mieli buhalteriai! SZV-STAZH straipsnis 2018 m. 2019 m. buvo paskelbtas supaprastinto žurnalo svetainėje: forma, pavyzdys, taisyklės

Programa Supaprastinta 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę pildo SZV-STAZH atsižvelgdamas į Pensijų fondo rekomendacijas. Ataskaitų siuntimas į Pensijų fondą vyksta vienu paspaudimu. Gaukite 365 dienų bandomąją prieigą prie programos ir užpildykite ją internetu. Konsultacijos visais apskaitos klausimais vartotojams teikiamos 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.

Užpildykite SZV-STAZH internetu

Straipsnyje:

Kas imasi SZV-STAZH

SZV-STAZH- nauja forma darbdaviams, kurioje nurodoma informacija apie darbuotojų draudimo stažą. Jis buvo įvestas dėl RSV-1 atšaukimo. Anksčiau informacija apie darbo stažą buvo nurodyta RSV-1. Ši ataskaita buvo pakeista vienu įmokų Federalinei mokesčių tarnybai apskaičiavimu, tačiau joje nėra informacijos apie darbo stažą. Todėl 2017 m. ataskaitos formoje SZV-STAZH turite nurodyti savo darbo stažą. Forma patvirtinta Pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p.

Iš teisės aktų matyti, kad forma pateikiama ne vėliau kaip iki metų, einančių po atsiskaitymo laikotarpio, kovo 1 d. (Įstatymo Nr. 27-FZ su pakeitimais, padarytais Įstatymu Nr. 250-FZ, 11 straipsnio 2 punktas). Pirmą kartą turėsite atsiskaityti už 2017 m 2018 m. kovo 1 d.

Kaip jau minėjome, pirmą kartą visi darbdaviai (individualūs verslininkai ir įmonės) išlaiko SZV-STAZH iki 2018 m. kovo 1 d. (tai yra 2017 m. ataskaita).

Yra dvi šios taisyklės išimtys. Forma turi būti pateikta 2018 m. pradžioje, jei:

1. Jūs likviduojate įmonę iki einamųjų metų pabaigos
2. jei turite darbuotojų, kurie išeina į pensiją 2018 m

Tokiu atveju pateikite informaciją Rusijos Federacijos pensijų fondui per tris kalendorines dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas susisiekė su jumis prašydamas pensijos (balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 2 dalis, 11 straipsnis, 1996).

Kartu su darbo patirties ataskaita pateikite pridedamą EFA-1 formą. Ji siunčiama su visomis naujomis formomis, įskaitant . Be to,

• Susijęs straipsnis:

Straipsniai apie ataskaitos pildymą programoje:

1. Kaip užpildyti SZV-STAZH ataskaitą darbuotojui, besikreipiančiam dėl pensijos pagal supaprastintą 24/7 programą
2. Kaip užpildyti SZV-STAZH ataskaitą atleistam darbuotojui pagal supaprastintą 24/7 programą
3. SZV-STADŽIO metinis (visiems darbuotojams). Rankinis ir automatinis pildymas supaprastintoje 24/7 programoje

Kaip užpildyti SZV-STAZH 2018 m

PFR filialo Maskvos ir Maskvos srities vadovo pavaduotojos Olgos Prygovos patarimai.

SZV-STAZH išduodamas atleistiems

Visiems bet kokio amžiaus atleistiems 2018 m. atleidimo dieną išduodamas SZV-STAZH. Tai numatyta 96 04 01 federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnio 2 dalyje. Bauda už neišdavimą yra 50 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5.27 straipsnis). Pateikite FŽP formą tokiems darbuotojams pagal 2017 m. rezultatus 2018 m.

Jei 2018 m. bet kokio amžiaus žmogus išeina iš darbo, pateikite jam SZV-STADŽIO formą. O FŽP jam pateikite formą pagal 2018 m. rezultatus 2019 m. Jei pensinio amžiaus asmuo atsistatydina, tuomet formą jam perduokite, o formą nedelsdami pateikite Pensijų fondui 2018 m. Pateikite informaciją SZV-EXPERIENCE Rusijos Federacijos pensijų fondui per tris kalendorines dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas parašė atsistatydinimo laišką dėl išėjimo į pensiją.

• Dėmesio! Taip pat atleisti (visi, ne tik pensininkai) išleisti naują vieningą draudimo įmokų apskaičiavimą .

SZV-STAZH metinės formos pateikimo terminas 2018 m

SZV-STAZH - metinė forma. Pirmą kartą jis perduodamas 2018 m., 2017 m.

Visi darbdaviai turi pateikti formą.

Kas pateikia formą elektroniniu būdu?

Informacija teikiama elektroniniu būdu naudojant TKS 25 ir daugiau žmonių darbuotojams. Jei įmonėje dirba mažiau nei 25 žmonės, galite ją perduoti arba TKS, arba popieriuje.

• Žurnalo straipsnis šia tema:

Kurie darbuotojai įtraukti į SZV-STAZH ataskaitą?

Naujoje ataskaitoje pateikiama informacija apie dirbančius darbuotojus:

• pagal darbo sutartį
• pagal civilinę sutartį

„SZV-STAZH“ pildymo taisyklės yra tokios pačios kaip ir RSV-1 (atsižvelgiant į darbo stažą).

SZV-STAZH ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie visų metų darbo stažą - tai yra laikotarpiu nuo 2017-01-01 iki 2017-12-31.

Jei darbuotojas buvo priimtas į darbą ir (ar atleistas) per 2017 m., jo darbo stažas turi būti atspindimas nuo priėmimo į darbą dienos iki atleidimo iš darbo dienos.

SVZ-STAZH forma (galioja 2018 m.)

1 skyrius pažymėkite tipą „Pensijos paskyrimas“. 2 skiltyje nurodykite laikotarpį – 2017 m., nes darbuotojas išeina į pensiją šiais metais.

3 skilties 1–5 stulpeliuose užrašykite visą darbuotojo vardą ir pavardę bei SNILS. 6 ir 7 stulpeliuose atspindėti asmens darbo laikotarpį - nuo 2017-01-01 iki darbuotojo išėjimo į pensiją datos. Jei darbuotojas atostogavo savo lėšomis, laikotarpį nurodykite atskirai, 11 skiltyje nurodydami kodą „NEOPL“.

Prašome užpildyti kitus laukus ypatingomis sąlygomis.- dirbant Tolimojoje Šiaurėje, sunkiomis ir kenksmingomis darbo sąlygomis. Pavyzdžiui, jei darbuotojas dirbo tekstilės pramonėje, 9 stulpelyje įveskite kodą 27-4. Paimkite SZV-STAZH formos (patvirtintos nutarimu Nr. 3p) pildymo tvarkos priede esančius sąlygų kodus.

4 skyrius 3 skiltyje nurodykite, ar sukaupėte įmokas už laikotarpius. Pažymėkite langelį „Taip“, net jei sukaupėte įmokas, bet jų dar nesumokėjote. Sakėte „Ne“, jei visai nekaupėte atlyginimo. Tai mums patvirtino FŽP specialistai vietoje.

Jei prisidėjote prie papildomi tarifai, tada pažymėkite „Taip“, jei nesukaupėte – pažymėkite laukelyje „Ne“.

SVZ-STADŽIO pavyzdys pensininkams 2018 m

SZV-STADŽIO pildymo tvarka

Ataskaita pildoma kiekvienam darbuotojui. Būtina atspindėti visą vardą ir pavardę, SNILS, taip pat darbo laikotarpius.

Stulpelyje „Teritorinės sąlygos“ nurodomas specialus kodas, atitinkantis konkrečią darbo vietą. Pavyzdžiui, Tolimosios Šiaurės regionams kodas „RKS“ atitinka.

Stulpelis „Ypatingos darbo sąlygos“ pildomas, jei darbuotojai dirba pavojingomis darbo sąlygomis. Tokiu atveju užpildykite stulpelį „ypatingos darbo sąlygos“, kuriame nurodomas sąlygos kodas, ir „sąrašo elemento kodas“, kuris atspindi lengvatinę profesiją.

Be to, jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, tai turėtų atsispindėti ataskaitoje. Pavyzdžiui, jei darbuotojas yra registruotas kaip darbuotojas ne visą darbo dieną, SZV-STAZH stulpelyje „įkainis“ turite nurodyti „0,5“.

Jei darbuotojas registruotas ne visą darbo dieną, stulpelyje „faktiškai dirbtas laikas“ reikia įvesti atitinkamą reikšmę.

Daug klausimų kyla pildant paskutinės ataskaitos stulpelį „Informacija apie apdraustojo atleidimą“. Šis stulpelis „kryžiuku“ pažymėtas darbuotojui tik tuo atveju, jei jis buvo atleistas 2017 m. gruodžio 31 d. Kitais atvejais šis stulpelis nepildomas.

Ir jis skirtas kodui „DLOTPUSK“ nurodyti.

PFR patirties kodai SZV-STAZH ataskaitoje

Draudimo laikotarpio rūšis	Kodas SZV-STAZH
Vaiko priežiūros atostogos iki 1,5 metų
Vaiko priežiūros atostogos nuo 1,5 iki 3 metų
Vaiko priežiūros atostogos, kurias pasiėmė ne tėvai (pavyzdžiui, močiutė)
Mokamos atostogos	DLOTPUSK
Išvykti be užmokesčio; prastovos dėl darbuotojo kaltės
Laikinojo nedarbingumo laikotarpis	VRNETRUD
Poilsis tarp pamainų
Treniruotės
Valstybinių ar visuomeninių pareigų vykdymas
Donorystė (kraujo donorystės dienos)
Prastova dėl darbdavio kaltės
Nušalinimas nuo darbo ne dėl darbuotojo kaltės
Papildomos mokymosi atostogos	ATOSTOGOS
Papildomos poilsio dienos darbuotojams, prižiūrintiems neįgalius vaikus
Papildomos atostogos asmenims, nukentėjusiems nuo nelaimės, susijusios su Černobylio atomine elektrine

Bauda už SZV-STAZH nepateikimą yra 50 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis).

Darbuotojui išėjus į pensiją, įmonė turi pateikti Pensijų fondui informaciją apie darbo stažą. Anksčiau tam buvo naudojama SPV-2 forma. Nuo vasario 17 d. fondas panaikino šią formą. Dabar įmonė pensininkų stažą gali patvirtinti tik su SZV-STAZH pagalba. Pateikite ataskaitą FŽP per tris kalendorines dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas paskelbė apie išėjimą į pensiją. Tai numatyta 96 04 01 Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnyje. Priešingu atveju įmonei gresia bauda iki 50 000 rublių. ().

Forma EFA-1

parsisiųsti EFA-1 Informacija apie apdraustuosius, perduota FŽP individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti

EDV-1 formos pavyzdys

SZV-STAZH formos kiekvienam darbuotojui surenkamos į paketą, kurio inventorizacija atliekama m. EFA-1 forma- Informacija apie apdraustuosius, perduota FŽP individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti.

Formas SZV-STAZH, SZV-ISKH ir SZV-KORR kiekvienam darbuotojui suformuosite į dokumentų paketus: viena pakuotė - viena byla. Prie kiekvieno dokumentų paketo pridėkite EFA-1 formą.

EDV-1 pateikiama informacija visai įmonei. Pavyzdžiui, duomenys apie darbuotojų skaičių, kuriuose pateikiate formas, arba bendra sukauptų ir sumokėtų draudimo įmokų suma per ataskaitinį laikotarpį.

Į paketą įtraukite tik vieno pavadinimo ir vienos rūšies informacijos dokumentus. O SZV-ISH formų paketui - vienas pavadinimas ir vienos rūšies informacija bei vienam ataskaitiniam laikotarpiui (Pildymo tvarkos 1.7 punktas).

Pildydami EFA-1 nurodykite informacijos rūšį (Pildymo tvarkos 3.8 ir 3.9 punktai):

1. „taisomas“ – jei taisote EFA-1 formos 5 skilties duomenis „originalo“ tipu;
2. "atšaukimas" - jei panaikinate EFA-1 5 skyriaus duomenis su tipu "pradinis";
3. „originalas“ - jei kartu su dokumentų paketu pateikiate apskaitos blankus.

EFA-1 pildomų skilčių sąrašas priklauso nuo to, kokiomis formomis jį pateikiate (Pildymo tvarkos 3.5-3.7 punktai). Informacijos apie skyrius, kuriuos reikia užpildyti, rasite toliau pateiktoje lentelėje. EFA-1 formos pildymo pavyzdys pateiktas straipsnyje „“.

EFA-1 skyriai

Iš kokių formų susideda pakuotė?	Kurias EFA-1 skiltis turėčiau užpildyti?
SZV-KORR (išskyrus SZV-KORR su „specialiuoju“ tipu)	1-3
SZV-ISKH arba SZV-KORR su „specialiuoju“ tipu	1, 2 ir 4
SZV-STAZH su „pradiniu“ tipu ir SZV-ISKH su informacija apie darbuotojus, kurie atlieka darbą, nurodytą 2013 m. gruodžio 28 d. Federalinio įstatymo Nr. 400-FZ 30 straipsnio 1 dalies 1–18 dalyse	1, 2 ir 5

Forma SVZ-KORR

Parsisiųsti formą SZV-KORR Duomenys apie apdraustojo asmens asmeninėje paskyroje įrašytos informacijos patikslinimą

SZV-KORR reikalinga norint ištaisyti individualią informaciją, o SZV-ISKH reikia ją pateikti pirmą kartą už laikotarpius iki 2016 m.

Naudokite SZV-KORR formą, kad ištaisytumėte individualią informaciją už laikotarpius iki 2016 m. Pavyzdžiui, RSV-1 formos arba SZV-6-4 formos 6 skyriuje neteisingai nurodėte darbuotojo darbo stažą.

Pildydami SZV-KORR nurodykite vieną iš informacijos tipų:

SZV-ISH formos pavyzdys

Naudokite SZV-ISH formą, jei iš viso nepateikėte jokio ataskaitinio laikotarpio:

1. RSV-1 2014-2016 m
2. SZV-1, SZV-3, SZV-4-1(2), SZV-6-1(2), SZV-6-4 už laikotarpius nuo 1996 iki 2013 m.

Jei nepateikėte RSV-1 už laikotarpius nuo 2014 m., pateikite pirminį RSV-1 su 6 skyriumi. Jei pateikėte „nulinį“ RSV-1 be individualios informacijos, o dabar paaiškėja, kad jie reikalingi, pateikite:

1. peržiūrėtas RSV-1 be 6 skyriaus
2. informacija apie darbuotojus pagal SZV-ISH formą

Jei pateikiate informaciją apie darbuotoją, dirbusį pavojingomis sąlygomis, kartu su SZV-ISH pateikite ODV-1 su užpildytu 5 skyriumi. Jame nurodykite pagrindus, kodėl darbo laikotarpiai atspindimo sąlygomis suteikia teisę į ankstyvą pensiją. (2013 m. gruodžio 28 d. Federalinio įstatymo Nr. 400-FZ 30 straipsnis).

2019 m. darbdaviai pensijų fondui pateikia naują SZV-STAZH. Šiame dokumente pateikiama informacija apie darbuotojo išėjimo į pensiją patirtį, todėl ataskaita turi būti pateikta. Pažiūrėkime, kaip pasikeitė forma. Taip pat pasakysime, kas ir kada pateikia naują SZV-STAZH formą Rusijos Federacijos pensijų fondui pagal atnaujintus reikalavimus.

Užpildykite SZV-STAZH nauju būdu - Pensijų fondas pakeitė taisykles. Su Pensijų fondu susitarėme dėl visų rekomendacijų ir parengėme pavyzdines ataskaitas,

Kas yra SZV-STAZH

Nuo 2017 m. sausio 1 d. darbdaviai pateikia naują ataskaitą Rusijos pensijų fondui - SZV-STAZH. Tai ataskaita su informacija apie darbuotojų išėjimo į pensiją patirtį, kuri pakeičia RSV-1.

Anksčiau įmonės rodė informaciją apie darbuotojų stažą RSV-1. Tačiau paskutinį kartą šis dokumentas buvo pateiktas 2016 m. Siekdami užtikrinti, kad Pensijų fondas ir toliau gautų duomenis, pristatė pareigūnai naujos ataskaitos visiems darbdaviams apie draudimo patirtį - SZV-STAZH. Įstatymo pakeitimai padaryti Pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p. Tačiau 2019 m. šis dokumentas nebegalioja, vietoj to draudikai turėtų vadovautis PFR valdybos 2018 m. gruodžio 6 d. nutarimu Nr. 507p.

Kuris darbdavys ir kada pateikia SZV-STAZH ataskaitą?

Praktikoje kyla klausimas: kas ir kada fondui pateikia SZV-STAZH formą. Atsakymas į šį klausimą – darbdaviai privalo pateikti metinę ataskaitą pensijų fondui.

Taip pat kyla klausimas - ką įtraukti į SZV-STAZH. Atsakymas - ataskaitoje būtina įrašyti darbuotojus ir darbuotojus, su kuriais civilinis - teisinė sutartis. „Glavbukh System“ ekspertai įspėja – įtraukite į SZV-STAZH informaciją apie tuos asmenis, kurie yra apdrausti privalomuoju pensijų draudimu ir mokėjimams bei atlyginimams, kuriems jūsų organizacija turi kaupti pensijų įmokas.

Jei neprivalote kaupti įmokų fizinio asmens naudai, ataskaitoje nepateikite duomenų apie jį. Pavyzdžiui, organizacija nuomoja pastatą ar automobilį iš piliečio arba savarankiškai dirbančio atlikėjo ir moka mokesčius nuo profesinių pajamų. Jei su šiuo asmeniu nėra jokių kitų susitarimų, neatspindėkite to SZV-STAZH.

Verslininkams dažnai kyla klausimas - ar reikia pateikti IP ataskaitą SZV-STAZH forma. Atsakymas į šį klausimą yra toks – tiek organizacijos, tiek individualūs verslininkai privalo pateikti ataskaitą.

Be metinių ataskaitų, įstatymas taip pat numato tam tikrus atvejus, kai 2018 metais SZV-STAZH turi būti išsiųstas fondui anksčiau laiko. Atvejai, kai reikia pateikti SZV-STAZH fondui, išvardyti lentelėje.

Ataskaitos pateikimo priežastis	Ataskaitos pateikimo terminas
Nepriklausomai nuo aplinkybių, kasmet visiems darbuotojams	Ne vėliau kaip po ataskaitinių metų kovo 1 d
Pensijos skyrimas darbuotojui	Ne vėliau kaip per tris kalendorines dienas nuo darbuotojo kreipimosi dienos
Organizacijos likvidavimas arba individualaus verslininko, notaro, advokato uždarymas	Ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo tarpinio likvidavimo balanso patvirtinimo dienos. Verslininkams data skaičiuojama nuo sprendimo nutraukti veiklą priėmimo momento.
Įmonės reorganizavimas	Ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo perdavimo akto patvirtinimo dienos

Be minėtų atvejų, ataskaita turi būti perduota darbuotojui. Iš viso numatyti du atvejai – darbuotojo raštišku prašymu ir atleidžiant iš darbo. Pirmuoju atveju terminas yra ne vėliau kaip 5 darbo dienos. Antruoju atveju forma turi būti pateikta kartu su kitais dokumentais. Kada ir kaip darbuotojams duoti ataskaitos kopijas >>>

Kas imasi SZV-STAZH - HR arba buhalterinė apskaita

Teisės aktuose nėra atsakymo į klausimą, kas iš tikrųjų sudaro ir išleidžia SZV-STAZH. Kiekviena įmonė tokiais klausimais sprendimus priima savarankiškai.

Atsakymas priklausys nuo to, kaip organizacijoje buvo organizuotas personalas, paskirstytas dokumentų srautas ir darbo pareigos.

Pavyzdžiui, mažoje įmonėje vienas buhalteris vienu metu gali atlikti buhalterio ir personalo pareigūno funkcijas. Tada klausimas dingsta.

Jei įmonėje yra personalo skyrius, ataskaita gali būti patikėta jam. Personalo skyriaus darbuotojai pirmieji gauna svarbiausius SZV-STAGE formos duomenis - SNILS, dabartinis pilnas vardas. ir nuomos bei nutraukimo datos. Bet kaip pranešti, priklauso nuo darbuotojų skaičiaus.

Jei darbuotojų skaičius yra lygiai 25 ir daugiau žmonių, ataskaitą pateikite tik elektronine forma. Kai žmonių yra 24 ir mažiau, ataskaita gali būti pateikta popieriuje arba elektroniniu būdu – draudėjo nuožiūra.

Visos organizacijos, sudariusios darbo ir civilines sutartis su piliečiais, užpildys naują SZV-STAZH formą 2018 m. Dokumento antraštė, kuri dubliavo pirmojo skyriaus informaciją, buvo pašalinta iš senosios SZV-STAZH formos. Dabar ataskaitoje vieną kartą nurodomas TIN, patikros punktas ir registracijos numeris. Be to, pareigūnai pervadino 3 skirsnio 14 skiltį, kad jame būtų nurodyti laikotarpiai, įskaičiuojami į bedarbio draudimo stažą.

Naujos formos SZV-STAZH tipai

Iš viso yra trys tipai nauja forma SZV-STADŽAS, kurį darbdaviai pateikia atsižvelgdami į situaciją:

• Originalus. Tai forma, kuri apdraustiesiems teikiama pirmą kartą per ataskaitinį laikotarpį;
• Papildomas. Pateikiama, jei reikia koreguoti SZV-STADŽIO formą dėl klaidų pirminėje ataskaitoje;
• Pensijos skyrimas. Ji teikiama apdraustiesiems asmenims, kurie pensiją surašo per metus.

Klaidos SZV-STAZH turi būti ištaisytos pagal specialias taisykles. Kiekvienam klaidos tipui yra atskira paaiškinimo ataskaitos forma - SZV-STAZH su tipu " Pradinis" arba " Papildomas", SZV-CORR su tipu " OTMN ", " CORR " arba " SPECIAL ". Kokią formą pateikti, priklauso nuo klaidos ir nuo to, ar fondas priėmė visą ataskaitą, iš dalies, ar išsiuntė įspėjimą. Kaip ištaisyti pranešimus apie darbuotojo draudimo apsaugą >>>

SZV-STAZH formos pildymo tvarka

SZV-STAZH formoje yra penki skyriai:

• 1 skirsnis „Informacija apie draudėją“;
• 2 skirsnis „Ataskaitinis laikotarpis“;
• 3 skyrius „Informacija apie apdraustųjų darbo laiką“;
• 4 skyrius „Informacija apie sukauptas (sumokėtas) privalomojo pensijų draudimo įmokas“;
• 5 skirsnis „Informacija apie sumokėtas pensijų įmokas pagal išankstinio nevalstybinio pensinio aprūpinimo pensijų sutartis“.

Pradinėje ir papildomoje formoje reikia užpildyti pirmus tris skyrius, o pensijos skyrimo formoje – penkis.

Popierinį SZV-STAZH galima užpildyti kompiuteriu arba ranka. Pastaruoju atveju naudokite bet kokios spalvos rašalą arba tušinuką, išskyrus raudoną ir žalią. Užpildykite ataskaitą spausdintinėmis raidėmis. Trinti ir taisyti draudžiama.

Naujos personalizuotų apskaitos dokumentų formos patvirtintos Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p, įregistruotu Teisingumo ministerijos ir turi būti taikomos nuo 2017 m. kovo 4 d. Kas ir kokiais atvejais turėtų pildyti naujas dokumentų formas? Ar turėčiau pateikti dokumentus mokesčių inspekcijai ar Rusijos Federacijos pensijų fondui? Kokie yra naujų asmeninių ataskaitų pateikimo terminai? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus rasite šiame straipsnyje.

Personalizuota buhalterinė apskaita nuo 2017 m

Nuo 2017 m. sausio 1 d. draudimo įmokų, išskyrus įmokas už sužalojimus, apskaičiavimą ir mokėjimą kontroliuoja mokesčių inspekcijos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 34 skyrius). Tačiau informaciją apie draudimo laikotarpį vis dar kontroliuoja Rusijos Federacijos pensijų fondas ir jo teritoriniai organai. Šiuo atžvilgiu Pensijų fondui turi būti pateiktos dvi ataskaitos:

• mėnesinė ataskaita SZV-M;
• metinė draudimo patirties ataskaita.

Iki 2017 m. draudėjai informaciją apie savo darbo stažą rodydavo RSV-1 ketvirtinio skaičiavimo 6 skyriuje. Tačiau nuo 2017 m. RSV-1 skaičiavimas nebetaikomas. Jo forma prarado savo galią. Vietoj to, informaciją apie savo patirtį reikės pateikti kaip metinės ataskaitos dalį.

Kokios naujos ataskaitų formos buvo patvirtintos?

Organizacijos ir individualūs verslininkai su SVZ-M forma susipažino dar 2016 m. Ši forma patvirtinta Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2016-02-01 nutarimu Nr. 83p. Naudodamos formą SZV-M, organizacijos ir individualūs verslininkai privalo kas mėnesį pateikti informaciją apie savo darbuotojus Rusijos Federacijos pensijų fondo teritoriniams skyriams:

• pavardė, vardas ir patronimas;
• SNILS;

Mėnesinės SZV-M ataskaitos 2017 m. turi būti pateiktos Rusijos Federacijos pensijų fondui ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, 15 dienos.

Tuo pat metu Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p buvo patvirtinti visiškai nauji personalizuoti apskaitos dokumentai, su kuriais draudėjai anksčiau nebuvo susidūrę. Šie norminis dokumentas patvirtinta:

• forma „Informacija apie apdraustųjų draudimo patirtį ()“;
• forma „Informacija apie draudėją, perduotą Pensijų fondui individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti ()“;
• forma „Apdraustojo asmens asmeninėje sąskaitoje įrašytos informacijos patikslinimo duomenys ()“;
• forma „Informacija apie darbo užmokestį (atlyginimą), pajamas, įmokų ir kitų atlyginimų dydį, sukauptas ir sumokėtas draudimo įmokas, darbo ir kitos veiklos laikotarpius, įskaičiuotus į apdraustojo draudimo laikotarpį ().

Taip pat Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p patvirtinta aukščiau nurodytų dokumentų formų pildymo tvarka ir informacijos, reikalingos formoms perduoti Pensijų fondo skyriams, formatas. Rusijos Federacija elektronine forma.

Toliau paaiškinsime, kodėl šios formos reikalingos, kam ir kada jas reikės pateikti į Pensijų fondo vienetus. Šios formos nėra pateikiamos Federalinei mokesčių tarnybai. Taip pat galite atsisiųsti naujas formas ir susipažinti su jų pavyzdžiais. Tačiau išsamias instrukcijas neįtrauktas į šį straipsnį. Vėliau publikuosime specialų straipsnį, kuriame apžvelgsime visus pagrindinius aspektus, susijusius su naujų personalizuotų ataskaitų formavimu.

Nuo kokios datos jie taikomi?

Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p, įregistruotu Rusijos teisingumo ministerijoje 2017 m. vasario 21 d. Nr. 45735. Šis dokumentas oficialiai paskelbtas 2017 m. vasario 22 d. oficiali interneto platforma. Dokumentas įsigalioja praėjus 10 kalendorinių dienų nuo paskelbimo dienos. Todėl nuo 2017-03-04 būtina taikyti naujas individualių (asmenintų) apskaitos dokumentų formas.

Forma SZV-STAZH

Forma patvirtinta kaip priedas Nr. 1 prie Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimo Nr. 3p. Ši forma yra darbo stažo ataskaita, kuri turi būti teikiama kasmet – ne vėliau kaip iki kovo 1 d., pasibaigus ataskaitiniams metams. Pirmą kartą tokia ataskaita turės būti pateikta už 2017 m. (1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 10 papunktis, 2 punktas, 11 straipsnis).

SZV-STAZH formą draudėjai turi sudaryti visiems apdraustiems asmenims, kurie su draudėju yra susiję darbo santykiais (įskaitant tuos, su kuriais sudarytos darbo sutartys) arba su juo sudariusiems civilines sutartis (Tvarkos 1.5 punktas). už užpildyti formą „Informacija apie apdraustųjų draudimo patirtį (SZV-STAZH)“, patvirtintą Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p.

Ši forma atrodo taip:

Kaip matote, naujos SZV-STAZH formos 3 skyrius yra panašus į RSV-1 skaičiavimo 6 skyrių, kuriame anksčiau buvo pateikta informacija apie asmenų darbo stažą. SZV-STAZH ataskaitos 3 skiltyje taip pat turėsite parodyti:

• kiekvieno apdraustojo pavardė, vardas ir patronimas (2, 3 ir 4 stulpeliai);
• darbo laikotarpiai (6 ir 7 stulpeliai);
• SNILS (5 stulpelis);
• teritorinių ir specialiųjų darbo sąlygų kodai (8 ir 9 stulpeliai);
• draudimo stažo apskaičiavimas (10 ir 11 stulpeliai);
• išankstinio draudimo pensijos skyrimo sąlygos (12 ir 13 stulpeliai);
• informacija apie apdraustojo atleidimą iš darbo (14 skiltis).

Patirties kodai

Kaip ir anksčiau, pildant RSV-1 skaičiavimo 6 skyrių, prie apdraustųjų darbo laikotarpių SZV-STAZH formoje reikės pridėti įvairius aiškinamuosius kodus. Štai keli naujos suasmenintos ataskaitos 11 stulpelio priimtinos „patirties“ kodavimo pavyzdžiai:

Kai kurie SZV-STAZH formos 3 skilties 11 stulpelio kodai
Kodas	Taikymas
„SUSITARIMAS“, „NEOPLDOGAS“, „NEOPLAUTAS“.	Šie kodai nurodo apdraustojo darbo pagal civilinę sutartį laikotarpį. Jei apmokėjimas pagal sutartį buvo atliktas per ataskaitinį laikotarpį, tada nurodomas kodas „SUTARTIS“. Jei ataskaitiniu laikotarpiu nėra apmokėjimo, nurodomas kodas „NEOLDOG“ arba „NEOLPAVT“.
"VAIKAI"	Palikti prižiūrėti vaiką iki pusantrų metų.
"NEOPL"	Atostogos be taupymo darbo užmokesčio, prastovos dėl darbuotojo kaltės, nemokami nušalinimo nuo darbo (nušalinimo iš darbo) ir kiti neapmokami laikotarpiai.
"KVALIFIKA"	Išplėstinis mokymas su gamybos pertrauka.
"UCHOTVUSK"	Papildomos atostogos derinantiems darbą ir studijas
"SDKROV"	Su tuo susijusios kraujo donorystės dienos ir poilsio dienos
"DLCHILDREN"	Vaiko priežiūros atostogos nuo 1,5 iki 3 metų
"DOPVIKH"	Papildomos poilsio dienos asmenims, prižiūrintiems neįgalius vaikus.
"VAIKAI"	Jeigu vaiko priežiūros atostogos iki vaikui sukaks 3 metai suteikiamos seneliams, kitiems giminaičiams ar globėjams

Teritorinių ir specialiųjų darbo sąlygų kodus SZV-STAZH formos 3 skilties 8 ir 9 stulpeliuose reikės pildyti pagal Parametrų klasifikatorių, naudojamą pildant informaciją, skirtą individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti. Toks Klasifikatorius išduodamas patvirtintos formos „Informacija apie apdraustųjų draudimo patirtį (SZV-ETAPA)“ pildymo tvarkos priedo forma. Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimas Nr. 3p. Toliau galite:

• SZV-STAZH forma Excel formatu;
• Parametrų klasifikatorius, naudojamas pildant informaciją individualiai (asmeninei) apskaitai tvarkyti.

SZV-STAZH pateikimo terminas

SZV-STAZH ataskaita pirmą kartą turi būti pateikta už 2017 m.: ne vėliau kaip iki 2018 m. kovo 1 d. Iki šios datos turite pateikti Pensijų fondui ataskaitą su informacijos tipu „Pradinė“. Tokio pobūdžio informacija reiškia, kad 2017 m. ataskaita teikiama pirmą kartą.

Taip pat galite pateikti ataskaitą SZV-STADŽIA su informacijos tipu „Pataisymas“. Tokią ataskaitą reikės pateikti tada, kai ataskaitoje, kurios tipas „Pradinis“, buvo klaidų, kurios neleido skelbti duomenų į asmenines apdraustųjų asmenų sąskaitas (pavyzdžiui, jei SNILS buvo klaidų). .

Manome, kad tikslinga skirti ypatingą dėmesį informacijos tipui „Pensijos skyrimas“. Asmuo, atvykstantis į draudimo pensija- per tris kalendorines dienas nuo tos dienos, kai apdraustasis kreipėsi į draudėją. Tai numatyta 1996 m. balandžio 1 d. Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 11 straipsnio 2 dalyje.

SPV-2 forma nebereikalinga

Suasmeninti apskaitos dokumentai anksčiau buvo SPV-2 forma „Informacija apie apdrausto asmens draudimo stažą darbo pensijai nustatyti“. Ją reikėjo pateikti teritoriniams Pensijų fondo skyriams tiems darbuotojams, kurie išeina į pensiją.

SPV-2 forma buvo panaikinta nuo 2017 m. Tiesą sakant, SPV-2 forma buvo pakeista SZV-STAZH forma, kurioje yra informacijos tipas „Pensijos skyrimas“.

Forma SZV-KORR

Formą reikės užpildyti ir pateikti Rusijos pensijų fondo skyriams, kad būtų pakoreguoti duomenys, įrašyti į apdraustųjų asmenines sąskaitas pagal anksčiau pateiktas ataskaitas. Tai nurodyta PFR valdybos 2017-11-01 nutarimu Nr. 3p patvirtintos SZV-KORR formos pildymo tvarkos 4.1 punkte. Ši forma turi „kalbantį“ pavadinimą – „Apdraustojo asmens asmeninėje paskyroje įrašytos informacijos patikslinimo duomenys“. Ši forma atrodo taip:

Formą apdraustasis pateikia siekdamas pakeisti anksčiau pateiktus duomenis. Ši forma gali būti pateikta draudėjo iniciatyva bet kuriuo metu. Šios formos pateikimo terminai nenustatyti. SZV-KORR forma gali būti sugeneruota naudojant įvairių tipų informaciją:

• KORRA – jei reikia patikslinti informaciją apdraustojo asmeninėje asmeninėje sąskaitoje taip (pavyzdžiui, pakeisti duomenis apie apdraustojo darbo užmokestį (atlygį), pajamas, išmokų dydį ir kitus atlyginimus arba papildyti duomenis apie sukauptus ir sumokėtas draudimo įmokas).
• OTMN - anuliavimo formos pagrindu ILS (apdraustojo asmens asmeninėje paskyroje) įrašyti duomenys pranešimo pagrindu, kurių duomenys tikslinami, bus panaikinti;
• OSOB - specialios rūšies informacija, su kuria bus galima pateikti duomenis apie apdraustą asmenį, apie kurį anksčiau pateiktose ataskaitose informacijos paprastai nebuvo.

Formą SZV-KORR galima pateikti FŽP teritoriniam skyriui pataisyti bet kurį laikotarpį iki 2017 m.

Tu gali nauja forma SZV-KORR formos Excel formatu.

Forma SZV-ISH

Formą „Informacija apie darbo užmokestį (atlyginimą), pajamas, išmokų ir kitų atlyginimų dydį, sukauptas ir sumokėtas draudimo įmokas, apie darbo ir kitos veiklos laikotarpius, įskaičiuotus į apdraustojo asmens draudimo laikotarpį ()“ pildo apdrausti tik ataskaitiniais laikotarpiais iki 2016 m. (imtinai). Ir tik tokiu atveju, kai šiais laikotarpiais buvo pažeisti ataskaitų teikimo terminai. Tai nurodyta SZV-ISH formos pildymo tvarkos, patvirtintos Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 3p., 5.1 punkte.
Kalbame apie situacijas, kai individualus ataskaitų iš viso nebuvo pateikta, o dabar apdraustasis nusprendė pranešti už praėjusius laikotarpius. Ši forma atrodo taip:

Anketoje už praėjusius laikotarpius turėsite nurodyti:

• informacija apie draudėją;
• informacija apie apdraustą asmenį;
• ataskaitinis laikotarpis;
• informacija apie apdraustojo naudai priskaičiuotų išmokų ir kito atlyginimo dydį;
• informacija apie sukauptas draudimo įmokas už ataskaitinį laikotarpį.

Laikinojo saugojimo sandėlis-iskh formos pateikimo terminas nenustatytas. Draudėjas gali pateikti šią formą bet kuriuo metu, kai mano esant reikalinga.

Forma EFA-1

Forma „Informacija apie draudėją, perduotą Pensijų fondui individualiems (asmeniniams) įrašams tvarkyti“, yra pridedama. Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos nutarimu patvirtintos pildymo tvarkos iš Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2017 m. sausio 11 d. nutarimo Nr. 3p 1.7 punkte nurodyta „Informacija forma SZV-STAZH, SZV-ISKH, SZV-KORR formuojama į dokumentų paketus. Viename pakete yra vienas failas ir jis pateikiamas kartu su EDV-1 forma. Kartu paaiškinama, kad į dokumentų paketus gali būti įtraukti tik vieno pavadinimo ir vieno tipo dokumentai.

Šiuo atveju EDV-1 yra dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie visą draudėją. Taigi, pavyzdžiui, šioje formoje reikia apibendrinti informaciją apie bendrą sukauptų ir sumokėtų draudimo įmokų sumą per ataskaitinį laikotarpį. EFA-1 apima šiuos skyrius:

• Draudėjo, pateikiančio dokumentus, duomenys;
• Ataskaitinis laikotarpis;
• Gaunamų dokumentų sąrašas;
• Duomenis bendrai draudėjui;
• Pagrindas atspindėti duomenis apie apdraustojo asmens darbo laikotarpius sąlygomis, kurios suteikia teisę į išankstinį pensijos skyrimą pagal 2013 m. gruodžio 28 d. federalinio įstatymo Nr. 400-FZ „Dėl draudimo pensijų“ 30 straipsnį.

Ši forma atrodo taip:

Šioje formoje gali būti šių tipų informacijos:

• originalus;
• koreguojantis – pateikiamas, jei reikia patikslinti EFA-1 formos 5 skilties duomenis;
• anuliuojamas – pateikiamas, jei reikėjo anuliuoti EFA-1 formos 5 skilties duomenis. Galite naudoti EFA-1 formą Excel formatu.

Apie EFA-1 formos pateikimo terminus kalbėti nereikia, nes ji pridedama prie gaunamų dokumentų. Kitaip tariant, jei, pavyzdžiui, pateikiama SZV-STAZH ataskaita, ji turi būti išsiųsta fondui kartu su EDV-1 forma.

Kokios kitos apskaitos formos egzistuoja?

Prisiminkime, kad visai neseniai Rusijos Federacijos pensijų fondo pareigūnai patvirtino dar vieną personalizuotų apskaitos formų rinkinį, kuris visų pirma reikalingas registruojantis kaip apdraustasis. Tiesą sakant, šios formos neteikia ataskaitų. Šios formos tiesiog būtinos, kad draudėjas įvykdytų savo pareigą išduoti darbuotojams draudimo liudijimus, patikslinti informaciją personalizuotoje apskaitos sistemoje ir pan.

Tarp patvirtintų formų:

• „Apdraustojo klausimynas ()“;
• „Valstybinio pensijų draudimo draudimo pažymėjimas
  (ADI-1)“;
• „Privalomojo pensijų draudimo draudimo pažymėjimas
  (ADI-7)“;
• „Prašymas pakeisti draudimo liudijimą ()“;
• „Prašymas išduoti draudimo liudijimo dublikatą ()“;
• „Prašymas patikslinti informaciją (ADI-2)“;
• „Draudėjo Rusijos pensijų fondui pateiktų dokumentų sąrašas ()“;
• „Lydimasis pareiškimas (ADI-5)“;
• „Informacija apie apdraustojo asmens darbo stažą už laikotarpį
  iki registracijos privalomojo pensijų draudimo sistemoje ()“.