Griežtos ataskaitų formos (SRF) – tai tam tikras dokumentų tipas, naudojamas statusui ar teisei į ką nors įrašyti, gautam statusui patvirtinti ir pan. SRF yra apskaitoma speciali, todėl juose būtinai turi būti identifikavimo parametrų rinkinys:

• informacija apie formos patvirtinimą;
• dokumento pavadinimas;
• serijos numeris.

Įstaigos veikloje galima išskirti tris sritis, susijusias su atsižvelgimu į griežtas atskaitomybės formas:

• einamoji finansinė ir ekonominė veikla;
• darbo santykių su darbuotojais registravimas;
• atsiskaitymai su gyventojais.

Rusijoje dar nėra vieningo BSO registro. Pagrindinės formų formos, kurios dažnai naudojamos biudžeto sektoriuje:

• kvitai (išduodami vietoj kasos aparato kvito, kai atsiskaitoma visuomenei už suteiktas paslaugas);
• Bilietai ir bilietai į pramoginius renginius;
• Darbo knygos ir jų įdėklai;
• sertifikatai;
• kariniai bilietai;
• medicinos knygos;
• gimimo liudijimai;
• nedarbingumo pažymėjimai;
• kurorto kuponai;
• pažymėjimai, diplomai;
• vertybiniai popieriai;
• degalų kortelės ir kt.

Griežtos ataskaitų formos aktyviausiai naudojamos medicinos ir švietimo įstaigose. Tačiau dokumentai, tokie kaip darbo knygelės ar nedarbingumo pažymėjimai, reikalingi bet kokios pramonės įstaigose. Tai reiškia, kad buhalteris turi turėti visas žinias apie finansinių ataskaitų apyvartą, apskaitą ir saugojimą. Konkretus dokumentų rinkinys konkrečiai organizacijai priklauso nuo jos veiklos specifikos ir tvirtinamas vadovo.

Norminiai teisės aktai

Buhalteriui esminiai norminiai teisės aktai (RVĮ), reglamentuojantys griežtų atskaitomybės formų apskaitą biudžetinėse įstaigose, yra keli nurodymai:

• Vieningo sąskaitų plano naudojimo instrukcijos, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos įsakymu;
• sąskaitų plano naudojimo biudžeto apskaitai instrukcijos, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos įsakymu;
• Rusijos finansų ministerijos įsakymu patvirtintos sąskaitų plano naudojimo biudžetinių įstaigų apskaitai instrukcijos;
• Rusijos finansų ministerijos įsakymu patvirtintos sąskaitų plano naudojimo autonominių įstaigų apskaitai instrukcijos.

Be to, būtina žinoti pramonės reglamentus, reglamentuojančius konkrečių formų struktūrą, jų pildymo, įrašymo ir saugojimo taisykles. Taigi, jei mokyklos pažymėjimo formą patvirtina vyriausybinė įstaiga (Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos įsakymas „Dėl pagrindinio bendrojo ir vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų pavyzdžių ir aprašų bei prašymų į juos patvirtinimo“), turėtų būti naudojamas. Panašūs įsakymai galioja aukštojo mokslo dokumentams, darbo stažoms, nedarbingumo pažymėjimams ir kitiems BSO.

Kur gauti griežtas ataskaitų formas

Biudžetinės įstaigos privalo pačios pasirūpinti reikiamomis griežtomis ataskaitų formomis. Kaip minėta aukščiau, jei reikiamą BSO formą patvirtina vyriausybinė įstaiga, galima naudoti tik ją. Tokiu atveju organizacija reikiamą skaičių blankų perka iš savo gamintojo. Duomenys apie juos skelbiami Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainės skiltyje „Licencijos, leidimai, registrai“.

Valstybės ir biudžetinės įstaigos pirkimo formų klausimais turi remtis federalinio įstatymo „Dėl sutarčių sistemos perkant prekes, darbus, paslaugas valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti“ nuostatomis, o autonominės – federalinio įstatymo „ Dėl tam tikrų rūšių juridinių asmenų atliekamų prekių, darbų, paslaugų pirkimo“.

Antrasis variantas – savarankiškai kurti ir gaminti tam tikrų tipų blankus, pavyzdžiui, paslaugų sertifikatus. Pagal mokėjimų grynaisiais ir (ar) mokėjimų mokėjimo kortelėmis nenaudojant kasos aparato įgyvendinimo reglamentą (Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas), BSO formavimui gali būti naudojamos automatizuotos sistemos. Spausdinti galima tik naudojant tipografinį metodą. Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad automatizuotai sistemai keliama daugybė reikalavimų: apsauga nuo neteisėtos prieigos, galimybė išsaugoti unikalų formos numerį ir seriją ir kt. Todėl valstybės (savivaldybių) institucijos dažnai teikia pirmenybę įsigyti paruoštus dokumentus.

Išlaidas, susijusias su blankų gamyba ir/ar pirkimu, buhalteris turi priskirti KOSGU 226 poskyriui „Kiti darbai, paslaugos“.

Pašto ženklai arba pažymėti vokai priskiriami piniginiams dokumentams ir apskaitomi sąskaitoje 0 201 35 000 „Kasos dokumentai“.

Kaip ir kur laikyti BSO

Vienas iš būtinų žingsnių pradiniame darbo su BSO etape yra atsakomybės paskirstymas. Vadovas savo įsakymu sudaro specialią komisiją, kurios pareigos apima blankų apyvartos stebėjimą. Su kiekvienu komisijos nariu sudaroma visiškos individualios finansinės atsakomybės sutartis. Sutarties forma yra standartinė, ji patvirtinta Rusijos darbo ministerijos nutarimu.

Kiekviena įstaiga, savo veikloje naudojanti BSO, privalo sudaryti tam tikras sąlygas jų saugojimui: įrengtuose, metaliniuose ar mediniuose, geležies lakštais išklotuose seifuose, spintose arba, esant dideliam BSO skaičiui, sandariose patalpose. Sulaikymo sąlygos turi užkirsti kelią neįgaliotiems asmenims neteisėtai prieigai prie dokumentų.

Tam tikrų tipų formoms taikomos specialios taisyklės. Pavyzdžiui, norint įrašyti „nedarbingumo atostogas“, buvo parengtos instrukcijos dėl nedarbingumo lapelių teikimo, įrašymo ir saugojimo tvarkos (Rusijos federalinio socialinio draudimo fondo ir Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos įsakymas). O darbo knygų ir jų įdėklų apskaitą ir saugojimą reglamentuoja darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų gaminimo ir pateikimo darbdaviui taisyklės (RF Vyriausybės nutarimas).

Įstaiga privalo saugoti blankų kopijas/klastas 5 metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, jas galima išmesti, tačiau tai galima padaryti tik inventorizacijos tvarka.

Griežtų ataskaitų formų apskaita

Vadovaujantis aukščiau paminėtomis sąskaitų planų naudojimo instrukcijomis, pagamintos ar nupirktos blankai turi atsispindėti apskaitos dokumentuose. Tai nėra atsargos, todėl apskaita vykdoma naudojant nebalansinę sąskaitą 03 „Griežtos atskaitomybės formos“. Buhalteris fiksuoja įstaigoje saugomų ar darbuotojams išduotų BSO skaičių. Šiems tikslams sąskaitą galima suskirstyti į subsąskaitas 03.1 „Griežtos atskaitomybės formos sandėlyje“, 03.2 „Griežtos atskaitomybės formos subataskaitoje“ ir kt.

Buhalterinėje apskaitoje formų gavimas atsispindi sąskaitos 302 26 730 „Mokėtinų sąskaitų už atsiskaitymus už kitus darbus ir paslaugas padidėjimas“ kredite. Tuo pačiu metu jų gavimas turėtų atsispindėti nebalansinės sąskaitos 03 „Griežtos atskaitomybės formos“ debete. Apskaitos pagrindas yra tiekėjo dokumentai – sąskaitos faktūros arba atliktų darbų pažymos. Dvigubo įrašo būdas šiuo atveju netaikomas: fiksuojami tik blankų gavimo ar disponavimo jomis faktai.

Įstaigos apskaitos politikoje turi būti nurodytas blankų įvertinimo būdas: arba pirkimo kaina, arba, kas praktikoje dažniausiai pasitaiko, kiekviena forma po 1 rublį.

Įstaiga privalo vesti kitų operacijų žurnalą (forma 0504071) 03 sąskaitoje „Griežtos atskaitomybės formos“. Žurnalas pateikiamas kartu su pirminiais dokumentais, rodančiais BSO judėjimą.

Be to, kiekvienai formų rūšiai tvarkoma atskira griežtų ataskaitų formų knygelė (forma 0504045). Jame nurodoma blankų gavimo ar išdavimo data, jų kiekis ir kaina. Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, duomenys analizuojami ir rodomas likutis. Tokių knygų puslapiai yra sunumeruoti, o pačios knygos turi būti suvarstytos ir užantspauduotos.

Inventorizavimas ir nurašymas

BSO reikalauja specialaus požiūrio ne tik į jų saugojimo ir apskaitos klausimus. Buhalteriui labai svarbu mokėti nurašyti griežtas ataskaitų formas. Esant pažeidimams ar aptiktiems defektams, tokių formų negalima tiesiog išmesti.

BSO būklės stebėjimas atliekamas inventorizacijos metu, kurios metu būtina patikrinti blankų kopijų/klastų buvimą ir saugumą, defektų nebuvimą, pataisymus, kopijų/suktukų sumų atitikimą išrašų ar kasos ataskaitų duomenys ir kt. Remiantis inventorizacijos rezultatais, sugeneruojamas neatitikimų aktas (forma 0504092) , kurio pagrindu nurašomas nustatytas sugadintas ar brokuotas BSO. Procedūra turi griežtai apibrėžtą tvarką. Pirmiausia reikia parengti griežtų ataskaitų formų nurašymo aktą. Jis taip pat gali būti surašytas bet kokia forma, tačiau biudžetinės įstaigos dažniausiai naudoja nustatytą formą (forma 0504816). Akte turi būti išvardyti komisijos nariai, laikotarpis, už kurį vyksta nurašymas, ir data. Be to, reikėtų nurodyti nurašomų dokumentų numerius, serijas ir nurašymo priežastis. Po to griežtos ataskaitų formos turi būti sunaikinti. Akte įrašyta ir sunaikinimo data. Dokumentą turi pasirašyti visi komisijos nariai ir patvirtinti įstaigos vadovas.

Griežtų ataskaitų formų apskaitos pavyzdžiai biudžeto apskaitoje

1 pavyzdys.

Gydymo įstaiga suteikė 1250 rublių paslaugą. Atsiskaitant per kasą vartotojui buvo įteiktas kvitas. Šios operacijos atsispindės šiuose įrašuose:

2 pavyzdys.

Įstaiga savo darbuotojams pagamino 10 leidimų. Įstaigos apskaitos politikoje nurodyta, kad SSB turi būti apskaitoma įsigijimo savikaina. Darbuotojams buvo perduoti 7 leidimai. Šios operacijos atsispindės šiuose įrašuose.

RUSIJOS FEDERACIJOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJA

ĮSAKYMAS

Dėl pagrindinio bendrojo ir vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų bei jų dublikatų pildymo, registravimo ir išdavimo tvarkos patvirtinimo

Dokumentas su atliktais pakeitimais:
(Rossiyskaya Gazeta, N 106, 2014-05-14);
(Rossiyskaya Gazeta, N 131, 2014-06-16);
(Oficialus internetinis teisinės informacijos portalas www.pravo.gov.ru, 2015-07-07, N 0001201507070022);
(Oficialus internetinis teisinės informacijos portalas www.pravo.gov.ru, 2016 14 06, N 0001201606140044);
(Oficialus internetinis teisinės informacijos portalas www.pravo.gov.ru, 2017-06-02, N 0001201702060041, Rossiyskaya Gazeta, N 30, 2017-10-02);
(Oficialus internetinis teisinės informacijos portalas www.pravo.gov.ru, 2019-01-16, N 0001201901160032).
____________________________________________________________________

Pagal 2012 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo N 273-FZ „Dėl švietimo Rusijos Federacijoje“ 60 straipsnio 4 dalį (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2012, N 53, str. 7598; 2013, N 19 , 2326 str.; N 23, 2878 str.; N 27, 3462 str.; N 30, 4036 str.; N 48, 6165 str.; 2014, N 6, 562 str., 566 str.) ir 5.2 papunktis. 39 Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijos nuostatų, patvirtintų 2013 m. birželio 3 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 466 (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2013, N 23, 2923 str. ; N 33, 4386 str.; N 37, str. 4702; 2014, N 2, str. 126; N 6, str. 582),

Aš užsisakau:

1. Patvirtinti pridedamą pagrindinio bendrojo ir vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų bei jų dublikatų pildymo, apskaitymo ir išdavimo tvarką.

2. Pripažinti netekusiu galios Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijos 2011 m. vasario 28 d. įsakymą N 224 „Dėl Valstybės išduodamų pagrindinio bendrojo ir vidurinio (viso) bendrojo išsilavinimo dokumentų išdavimo tvarkos patvirtinimo, pildymo. , saugoti ir įrašyti atitinkamų dokumentų blankus“ (įregistruota Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos 2011 m. kovo 11 d., registracijos Nr. 20081).

ministras
D. Livanovas

Registruotas
Teisingumo ministerijoje
Rusijos Federacija
2014 m. kovo 3 d.
registracijos Nr. 31472

Taikymas. Pagrindinio bendrojo ir vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų bei jų dublikatų pildymo, įforminimo ir išdavimo tvarka

Taikymas

I. Bendrosios nuostatos

1. Pagrindinio bendrojo ir vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų bei jų dublikatų pildymo, įskaitymo ir išdavimo tvarka (toliau – Tvarka) nustato pagrindinio bendrojo ir vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų (toliau – pažymėjimai) pildymo ir įskaitymo reikalavimus bei 2015 m. jų dublikatus, taip pat pažymų ir jų dublikatų išdavimo taisykles.

2. Pažymėjimus išduoda organizacijos, vykdančios švietimo veiklą pagal jų vykdomas akredituotas pagrindinio bendrojo ir vidurinio bendrojo ugdymo ugdymo programas.

II. Pažymėjimų blankų ir jų priedų pildymas

3. Pažymos ir jos priedų pavadinimo formos (toliau – formos) pildomos rusų kalba naudojant spausdintus elektroninius kompiuterinius įrenginius Times New Roman šriftu, juodu, 11p dydžio (jei atitinkamuose šios Tvarkos punktuose nenurodyta kitaip). ) su vienos eilutės tarpu, įskaitant kompiuterio modulio naudojimą sertifikatams ir paraiškoms užpildyti.
(Pataisyta dalis, įsigaliojusi 2014 m. gegužės 25 d. Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos 2014 m. balandžio 17 d. įsakymu N 329.

Formos gali būti rengiamos ir užsienio kalba švietėjišką veiklą vykdančios organizacijos nustatyta tvarka.
________________
2012 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo N 273-FZ „Dėl švietimo Rusijos Federacijoje“ 60 straipsnio 2 dalis

4. Pildydami nuosavybės pažymėjimo formą:

4.1. Sertifikato pavadinimo blanko kitoje pusėje, kairėje, po eilutės su užrašu „Išdavimo data“, atskiroje eilutėje su viduriu nurodoma sertifikato išdavimo data, nurodant dieną (arabiškais skaitmenimis). ), mėnuo (žodžiais gimtinėje) ir metai (keturženklis skaičius arabų kalba skaičiais, žodis „metai“).

4.2. Sertifikato pavadinimo formos kitos pusės dešinėje pusėje nurodyta ši informacija:

a) po eilutės, kurioje yra užrašas „Šis sertifikatas tai patvirtina“, centre:

atskiroje eilutėje (jei reikia - keliose eilutėse) - absolvento pavardė (vardiniu atveju), šrifto dydis gali būti padidintas iki 20p;

atskiroje eilutėje (jei reikia - keliose eilutėse) - absolvento vardas ir tėvavardis (jei yra) (vardiniu atveju), šrifto dydis gali būti padidintas iki ne daugiau kaip 20p.

Absolvento pavardė, vardas ir tėvavardis (jei yra) nurodomi pilnai pagal jo tapatybę įrodantį dokumentą.

b) eilutėje, kurioje yra užrašas „baigė metais“, po linksnio „į“ - švietimo veiklą vykdančios organizacijos baigimo metai (keturženklis skaičius arabiškais skaitmenimis);

c) po eilutės, kurioje yra užrašas „baigė studijas metais“, atskiroje eilutėje (jei reikia - keliomis eilutėmis) - visas oficialus organizacijos, vykdančios švietimo veiklą (kaltinamuoju atveju), išdavusios pažymėjimą, pavadinimas; pagal jos įstatus Rusijos Federacijos užsienio reikalų ministerijos užsienio institucijoms, kurių struktūroje yra specializuotas struktūrinis švietimo padalinys - visas oficialus tokio padalinio pavadinimas (kaltiniu), nurodytas jo nuostatuose. , bausmių sistemoje sukurtoms švietimo organizacijoms - pažymą išdavusios įstaigos pavadinimas (kaltinamuoju atveju), nenurodant, kad ši švietimo organizacija priklauso bausmių sistemai, specialiosioms mokymo įstaigoms mokiniams, turintiems nukrypimų (socialiai pavojingų) elgesys – pažymą išdavusios institucijos pavadinimas (kaltiniu atveju), nenurodant šių specialiojo pavadinimo žodžių „su deviantiniu (socialiai pavojingu) elgesiu“;
Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos 2015 m. birželio 8 d. įsakymu N 571; su pakeitimais, įsigaliojo 2016 m. birželio 25 d. Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos 2016 m. gegužės 31 d. įsakymu N 643.

atskiroje eilutėje (jei reikia, keliose eilutėse) - švietimo veiklą vykdančios organizacijos buveinės pavadinimas, įskaitant apgyvendintą vietovę, savivaldybę, Rusijos Federacijos subjektą (jei visas švietimo veiklą vykdančios organizacijos pavadinimas pateikiama informacija apie organizacijos buvimo vietą (gyvenvietė (kaimas, kaimas), rajonas, regionas (respublika, rajonas), tada vietovės pavadinimas nerašomas, kad būtų išvengta dubliavimosi);

jei švietėjišką veiklą vykdančios organizacijos pavadinime trūksta tam skirto lauko, taip pat jos buveinės pavadinimo, leidžiama rašyti nustatytus sutrumpintus pavadinimus;

d) po eilučių, kuriose yra užrašas „Švietimo veiklą vykdančios organizacijos vadovas“, atskiroje eilutėje - švietimo veiklą vykdančios organizacijos vadovo parašas, po kurio nurodomas jo dekodavimas: pavardė ir inicialai vardininko raide.

5. Pildant prašymo gauti pagrindinio bendrojo/vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimą (toliau – prašymo forma):

5.1. Prašymo formos priekinės pusės dešinėje pusėje centre nurodyta ši informacija:

a) po eilučių, kuriose yra įrašas „į pagrindinio bendrojo išsilavinimo atestatą“ („į vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimą“) atskiroje eilutėje - pažymėjimo blanko numeracija;

b) po eilutės, kurioje nurodyta pažymėjimo formos numeracija:

atskiroje eilutėje (jei reikia - keliose eilutėse) - pavardė;

atskiroje eilutėje (jei reikia - keliose eilutėse) - absolvento vardas ir patronimas (jei yra) (vardininku);

c) po eilutės, kurioje yra užrašas „Gimimo data“, atskiroje eilutėje - abituriento gimimo data, nurodant dieną (arabiškais skaitmenimis), mėnesį (žodžiais gimtinėje) ir metus (keturių skaitmenų skaičius). arabiškais skaitmenimis žodis „metai“).

5.2. Paraiškos formos priekinės pusės kairėje pusėje nurodyta ši informacija:

a) po eilutės, kurioje yra užrašas „Papildoma informacija“, atskirose eilutėse, išlygiuotose į kairę (šrifto dydis gali būti sumažintas iki ne daugiau kaip 9p) - mokomųjų kursų, dalykų, disciplinų pavadinimai, kuriuos absolventas studijavo mažiau nei 64 m. valandų per dvejus mokslo metus, įskaitant mokamas papildomas švietimo paslaugas, kurias teikia švietimo veiklą vykdanti organizacija.

Mokymosi kursų, dalykų, disciplinų pavadinimai rašomi atskirose eilutėse didžiąja raide, be eilės numeracijos, vardininku.

Papildomos informacijos teikimo seką savarankiškai nustato švietėjišką veiklą vykdanti organizacija.

b) po eilutės, kurioje yra užrašas „Išdavimo data“, atskiroje eilutėje su lygiavimu centre – paraiškos išdavimo data, nurodant dieną (arabiškais skaitmenimis), mėnesį (žodžiais gimininguoju raštu) ir metus ( keturženklis skaičius arabiškais skaitmenimis, žodis „metai“ );

c) eilutėje, kurioje yra užrašas „vykdo švietėjišką veiklą“ - švietimo veiklą vykdančios organizacijos vadovo pavardė ir inicialai, sulygiuoti į dešinę.

5.3. Prašymo formos kitos pusės kairėje ir dešinėje pusėje nurodoma informacija apie absolvento atitinkamo lygio ugdymo programos įvaldymo rezultatus:

a) skiltyje „Akademinių dalykų pavadinimai“ atskirose eilutėse, išlygiuotose į kairę – akademinių dalykų pavadinimai pagal atitinkamo lygio ugdymo programos programą;
(Pataisyta dalis, įsigaliojusi 2015 m. liepos 18 d. Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos 2015 m. birželio 8 d. įsakymu N 571.

akademinių dalykų pavadinimai rašomi didžiosiomis raidėmis, be eilės numeracijos, vardininko linksniu su šiomis leistinomis santrumpos ir santrumpos:

Informatika ir IRT – informatika;

Kūno kultūra - Kūno kultūra;

Pasaulio meninė kultūra – MHC;

Dailė – Dailė;

Gyvybės saugos pagrindai – gyvybės sauga.

Specifikacija „rusiška“ literatūra leidžiama, jei absolventas yra baigęs organizaciją, užsiimančią švietėjiška veikla, mokydamasis savo gimtosios (ne rusų) kalbos.

Akademinių dalykų pavadinimai „Gimtoji kalba“, „Gimtoji literatūra“, „Užsienio kalba“, „Antra užsienio kalba“ patikslinami įrašu (skliausteliuose), nurodant, kurią gimtąją ar užsienio kalbą abiturientas studijavo. Šiuo atveju leidžiama sutrumpinti žodį pagal rusų kalbos rašybos taisykles (anglų kalba - (anglų kalba), prancūzų kalba - (prancūzų kalba); jei reikia, įrašą galima perkelti į kitą eilutę.
(Pataisyta dalis, įsigaliojusi 2019 m. sausio 27 d. Rusijos švietimo ministerijos 2018 m. gruodžio 17 d. įsakymu N 315.

b) skiltyje „Galutinis pažymys“ atskirose eilutėse, atitinkančiose stulpelyje „Akademinių dalykų pavadinimai“ nurodytus akademinius dalykus, išlygiuotose į kairę – abituriento galutiniai pažymiai:

už kiekvieną pagrindinės programos nekintamos dalies akademinį dalyką;

už kiekvieną švietimo veiklą vykdančios organizacijos kintamosios programos dalies akademinį dalyką, kurį studijuoja absolventas, jeigu jo studijoms pagal švietimo veiklą vykdančios organizacijos mokymo programą dvejiems mokslo metams buvo skirta ne mažiau kaip 64 val.

akademinių dalykų, kurių studijos baigtos iki 9 klasės (daile, muzika ir kt.).

Galutiniai 9 klasės rusų kalbos, matematikos ir dviejų mokinio nuožiūra dėstomų akademinių dalykų pažymiai nustatomi kaip abituriento metinių ir egzaminų pažymių aritmetinis vidurkis ir į pažymėjimą įtraukiami sveikaisiais skaičiais pagal matematinio apvalinimo taisykles.
(Pataisyta dalis, įsigaliojusi 2017 m. vasario 17 d. Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos 2017 m. sausio 9 d. įsakymu N 3.

Kitų dalykų 9 klasės galutiniai pažymiai skaičiuojami pagal abituriento metinį 9 klasės pažymį.

Galutiniai 11 klasės pažymiai nustatomi kaip mokinio pusmečių ir metinių pažymių aritmetinis vidurkis už kiekvienus viduriniojo bendrojo lavinimo ugdymo programos mokymosi metus ir įrašomi į pažymėjimą sveikaisiais skaičiais pagal matematinio apvalinimo taisykles.

Absolventai, įgiję pagrindinio bendrojo ir vidurinio bendrojo ugdymo pagrindinio ugdymo programas ugdymo šeimoje, savišvietos formomis arba studijavę pagal švietimo programą, kuri neturi valstybinės akreditacijos, eksternu išlaikę valstybinę baigiamąją atestaciją m. švietėjišką veiklą vykdanti organizacija, vykdanti pagrindinio bendrojo ir vidurinio ugdymo ugdymo programas, turinčias valstybinį akredituotą bendrąjį išsilavinimą ir gavusių patenkinamus rezultatus, gautus pažymius tarpinėje atestacijoje, kurią vykdo organizacija, vykdanti švietimo veiklą iš visų akademinių dalykų. nekintamoji pagrindinio ugdymo turinio dalis įtraukiama į pažymą.

Galutiniai pažymiai rašomi arabiškais skaitmenimis, o žodžiai – skliausteliuose. Tokiu atveju galima sutrumpinti žodį pagal rusų kalbos rašybos taisykles (patenkinama – udovl.).

Įrašai „išlaikyta“ ir „neišstudijavo“ neleidžiami. Tuščiose programos eilutėse rašomas „Z“.

6. Pažymose ir jų prieduose išsilavinimo forma nenurodyta.

7. Šviečiamąją veiklą vykdančios organizacijos vadovo parašai tvirtinami tušu, pasta arba rašalu juodos, mėlynos arba violetinės spalvos.

Švietėjišką veiklą vykdančios organizacijos vadovo parašai pažymoje ir jos priede turi būti identiški.

Neleidžiama pasirašyti dokumentų faksimiliniu parašu.

Pažymą ir jos priedą gali pasirašyti laikinai einantis švietimo veiklą vykdančios organizacijos vadovo pareigas, arba vadovo įgaliotas asmuo atitinkamo įsakymo pagrindu. Šiuo atveju simbolis „/“ (pasvirasis brūkšnys) nurodomas prieš užrašą „Vadovas“.

8. Užpildytos formos patvirtinamos švietėjišką veiklą vykdančios organizacijos antspaudu. Antspaudas tvirtinamas jam skirtoje vietoje. Antspaudo įspaudas turi būti aiškus, ryškus ir lengvai įskaitomas.

9. Užpildžius anketas, jose kruopščiai patikrinama, ar jose padaryti įrašai yra teisingi ir be klaidų. Trinti ir trūkstamų eilučių neleidžiama.

Formos, užpildytos su klaidomis arba turinčios kitus pildymo metu atsiradusius defektus, laikomos sugadintomis užpildant ir turi būti pakeistos. Pildymo metu sugadintos formos sunaikinamos nustatyta tvarka.

III. Pažymų dublikatų ir jų priedų pildymas

10. Pažymos ir jos priedų dublikatai (toliau – dublikatas) pildomi vadovaujantis šios Tvarkos 3-9 punktais.

11. Pildant dublikatus pažymėjimo ir jo priedo pavadinimo blankuose viršutiniame kampe dešinėje nurodomas žodis „DUBLIKATAS“.

12. Pažymėjimo dublikate po abituriento pavardės, vardo, tėvavardžio (jeigu yra), baigimo metai ir šios Tvarkos 4.2 punkto „c“ papunktyje nurodytas ugdymą vykdančios organizacijos pavadinimas. nurodoma veikla, kurią baigęs absolventas.
(Sąlyga su pakeitimais, įsigaliojusi 2016 m. birželio 25 d. Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos 2016 m. gegužės 31 d. įsakymu N 643.

13. Įrašai daromi dviem egzemplioriais pagal abituriento, pametusio dokumentą, asmens byloje turimus dokumentus. Jeigu pažymos priedo dublikato užpildyti neįmanoma, pažymos dublikatas išduodamas be priedo.

14. Dublikatą pasirašo dublikatą išdavusios švietėjišką veiklą vykdančios organizacijos vadovas. Dublikatą gali pasirašyti laikinai einantis švietimo veiklą vykdančios organizacijos vadovo pareigas arba jo įgaliotas pareigūnas.

IV. Pažymų blankų ir priedų prie jų apskaita

15. Blankai saugomi švietėjišką veiklą vykdančioje organizacijoje kaip griežti ataskaitiniai dokumentai ir įrašomi į specialų registrą.

16. Švietimo veiklą vykdančios organizacijos įsigytų blankų perdavimas kitoms švietėjišką veiklą vykdančioms organizacijoms neleidžiamas.

17. Išduotoms pažymoms, jų priedams, pažymų dublikatams ir pažymų priedų dublikatams fiksuoti švietimo veiklą vykdanti organizacija tvarko išduotų išsilavinimo dokumentų registravimo knygą (toliau – registracijos knygelė).

18. Švietėjišką veiklą vykdančioje organizacijoje registravimo knygelė vedama atskirai kiekvienai bendrojo ugdymo pakopai, joje pateikiama ši informacija:

sąskaitos numeris (eilės tvarka);

absolvento pavardė, vardas, patronimas (jei yra); gavus pažymą (pažymos dublikatą, pažymos priedo dublikatą) pagal įgaliojimą - taip pat asmens, kuriam buvo išduotas dokumentas, pavardė, vardas ir patronimas (jei yra);

absolvento gimimo data;

pažymos blanko numeracija (pažymos dublikato forma);

akademinių dalykų pavadinimai ir absolvento galutiniai pažymiai juose;

įsakymo išduoti pažymėjimą data ir numeris (pažymos dublikatas, pažymos priedo dublikatas);

pažymėjimą išdavusios švietėjišką veiklą vykdančios organizacijos įgalioto asmens parašas (pažymos dublikatas, pažymos priedo dublikatas);

pažymos gavėjo parašas (jei dokumentas išduotas absolventui asmeniškai arba pagal įgaliotinį), arba pašto siuntos data ir numeris (jei dokumentas išsiųstas per valstybinius pašto operatorius);

pažymėjimo išdavimo data (pažymos dublikatas, pažymos priedo dublikatas).

Išduodant pažymėjimo dublikatą ir pažymos priedo dublikatą, taip pat pažymimas įrašo sąskaitos numeris ir originalo išdavimo data, blanko originalo numeracija. Tokiu atveju prieš originalo išdavimo įrašo sąskaitos numerį taip pat daroma pastaba apie sertifikato dublikato išdavimą.

Jei pildant pažymą ar vieną iš prašymų aptinkama klaidų, tais metais, kai absolventas baigia švietimo veiklą vykdančią organizaciją, naujo pažymėjimo ar prašymo pakeisti sugadintą išdavimas įrašomas į registracijos knygelę su pažymėjimu. naujas sąskaitos numeris. Tokiu atveju priešais anksčiau padarytą sąskaitą įrašoma „sugadinta, anuliuota, išduotas naujas sertifikatas“, nurodant sugadintam pakeisti išduoto sertifikato sąskaitos numerį.

19. Registracijos knygelėje einamųjų mokslo metų abiturientų sąrašas įrašomas abėcėlės tvarka kiekvienai klasei atskirai (su ištisine numeracija), formų numeriai - didėjančia tvarka.

Įrašai registracijos knygelėje tvirtinami klasės auklėtojo, ugdymo veiklą vykdančios organizacijos vadovo parašais, ugdomąją veiklą vykdančios organizacijos antspaudu, kiekvienai klasei atskirai.

Kiekvienas įrašas apie pažymėjimo dublikato išdavimą, pažymėjimo priedo dublikatas patvirtinamas pažymėjimą išdavusios švietėjišką veiklą vykdančios organizacijos vadovo parašu ir užantspauduojamas edukacinę veiklą vykdančios organizacijos antspaudu. veikla.

20. Pataisymai, atlikti pildant registracijos knygelę, patvirtinami pažymėjimą išdavusios švietimo veiklą vykdančios organizacijos vadovo ir užantspauduojami švietimo veiklą vykdančios organizacijos antspaudu, nurodant sąskaitos numerį.

Registracijos knygelės lapai sunumeruoti, registracijos knygelė suvarstoma, užantspauduojama švietėjišką veiklą vykdančios organizacijos antspaudu, nurodant lapų skaičių registracijos knygoje ir saugoma kaip griežtos atskaitomybės dokumentas.

V. Pažymų ir jų priedų išdavimas

21. Pagrindinio bendrojo ugdymo pažymėjimas ir jo priedas išduodami asmenims, baigusiems pagrindinio bendrojo lavinimo ugdymo programų mokymą ir sėkmingai išlaikiusiems valstybinį baigiamąjį atestavimą (surinkusiems minimalų pradinių balų skaičių iš išklausytų dalykų, nustatytas. Rusijos Federacijos steigiamojo vieneto, vykdančio viešąjį administravimą švietimo srityje, vykdomojo organo, steigėjo, Rusijos Federacijos užsienio reikalų ministerijos užsienio institucijos, kurios struktūroje yra specializuotų struktūrinių švietimo padalinių (toliau –). kaip užsienio institucijai).

Baigusiems pagrindinio bendrojo ugdymo ugdymo programas, sėkmingai išlaikiusiems valstybinį baigiamąjį atestavimą (surinkusiems minimalų pradinių balų skaičių) išduodamas pagrindinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimas su pagyrimu ir jo priedas. dalykų, kuriuos išklausė Rusijos Federacijos steigiamojo vieneto vykdomoji institucija, vykdanti viešąjį administravimą švietimo srityje, steigėja, užsienio institucija, neatsižvelgdama į pakartotinio valstybinio baigiamojo atestavimo metu gautus rezultatus), ir turintys galutinius pažymius. „puikiai“ visuose pagrindinio bendrojo lavinimo lygmeniu studijuojamuose programos akademiniuose dalykuose.

Vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimas ir jo priedas išduodami asmenims, baigusiems vidurinio bendrojo lavinimo ugdymo programas ir sėkmingai išlaikiusiems valstybinį baigiamąjį atestavimą (išlaikiusiems vieningą valstybinį egzaminą, surinkusiems privalomų akademinių dalykų balus kaip vieningą valstybinį egzaminą) (išskyrus pagrindinio lygio matematikos vieningą valstybinį egzaminą) balų skaičius yra ne mažesnis už Rosobrnadzor nustatytą minimumą, o išlaikant valstybinį baigiamąjį egzaminą (toliau – GVE) ir pagrindinio lygio matematikos vieningą valstybinį egzaminą, gavę ne žemesnį nei patenkinamąjį įvertinimą (3 balai).

________________

Federalinės švietimo ir mokslo priežiūros tarnybos nuostatų, patvirtintų 2018 m. liepos 28 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 885, 5.2.3 papunktis.

Vidurinio bendrojo lavinimo atestatas su pagyrimu ir jo priedas išduodamas 11 (12) klasių abiturientams, baigusiems mokslus pagal vidurinio bendrojo lavinimo ugdymo programas, turintiems baigiamuosius įvertinimus „puikiai“ iš visų studijuojamų studijų programos dalykų. vidurinio bendrojo lavinimo pakopoje, sėkmingai baigusiems valstybinę baigiamąją atestaciją (neatsižvelgiant į pakartotinio valstybinio baigiamojo atestavimo metu gautus rezultatus) ir surinkusiems balus:

atitinkamai ne mažiau kaip 70 balų už vieningą valstybinį rusų kalbos ir matematikos egzaminą profilio lygiu arba 5 balus iš vieningo valstybinio pagrindinio matematikos egzamino;

11 (12) klasės absolventui išlaikius valstybinį baigiamąjį valstybinio egzamino forma - 5 balai iš privalomų akademinių dalykų;

abiturientui pasirinkus įvairias valstybinio baigiamojo atestato laikymo formas (Vieningas valstybinis egzaminas ir valstybinis egzaminas) - 5 balai iš privalomo ugdymo dalyko, išlaikyto valstybinio egzamino forma ir vieningo valstybinio egzamino forma iš pagrindinio matematikos lygio, taip pat ne mažiau kaip 70 balų iš privalomojo ugdymo dalyko, išlaikyto vieningo valstybinio egzamino forma.
(Sąlyga su pakeitimais, įsigaliojusi 2019 m. sausio 27 d. Rusijos švietimo ministerijos 2018 m. gruodžio 17 d. įsakymu N 315.

22. Pažymėjimus ir jų priedus 9 ir 11 klasių absolventams išduoda švietimo veiklą vykdančios organizacijos, kuriose jie yra išlaikę valstybinį baigiamąjį atestavimą, remdamosi švietimo veiklą vykdančios organizacijos pedagoginės tarybos sprendimu.

Pažymėjimai ir jų priedai išduodami ne vėliau kaip per dešimt dienų nuo administracinio akto dėl absolventų pašalinimo iš šalies paskelbimo dienos.

23. Pažymėjimo dublikatas ir pažymėjimo priedo dublikatas išduodamas:

pakeisdamas pamestą (sugadintą) pažymėjimą ir (ar) pažymėjimo priedą;

už pažymėjimą ir (ar) pažymėjimo priedą, kuriame yra klaidų, kurias aptiko absolventas jį gavęs;

asmuo, pakeitęs savo pavardę (vardą, patronimą).

24. Pametus (sugadinus) tik pažymėjimą arba jame nustačius klaidų po to, kai jį gavo abiturientas, išduodamas pažymėjimo dublikatas ir jo priedo dublikatas, o išlikęs pažymėjimo originalas. pažymos priedas konfiskuojamas ir sunaikinamas nustatyta tvarka.

Pametus (sugadinus) tik atestato priedą arba jame nustačius klaidų po to, kai jį gavo abiturientas, grąžinant išduodamas atestato priedo dublikatas, kuriame blanko numeracija. išgyvenusio liudijimo yra pritvirtintas.

25. Pažymėjimas (pažymėjimo dublikatas) išduodamas švietimo veiklą vykdančios organizacijos absolventui asmeniškai arba kitam asmeniui pateikus asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir nustatyta tvarka išduotą įgaliojimą, išduotą nurodytam asmeniui. absolvento arba, absolvento pageidavimu, siunčiama jo adresu per pašto operatorių viešuosius ryšius registruotu paštu su prašoma grąžinimo kvitu. Įgaliojimas ir (ar) prašymas, dėl kurių buvo išduotas (išsiųstas) pažymėjimas (pažymėjimo dublikatas), saugomas absolvento asmens byloje.

26. Pažymėjimo dublikatas ir (ar) pažymėjimo priedo dublikatas išduodamas pagal abituriento ar jo tėvų (įstatyminių atstovų) rašytinį prašymą, pateiktą švietimo veiklą vykdančiai organizacijai. išdavė sertifikatą:

pametus pažymą ar pažymos priedą – nurodant pažymos ar pažymos priedo praradimo aplinkybes, taip pat pridedamas praradimo faktą patvirtinantis dokumentas (pažyma iš vidaus reikalų įstaigų, gaisrinės, skelbimai laikraštyje ir kt.);

jei sertifikatas ir (ar) sertifikato priedas yra sugadinti, jei pildant buvo aptikta klaida - nurodant žalos aplinkybes ir pobūdį, užkertančią kelią tolesniam naudojimui arba nurodant padarytas klaidas, su sugadintu (sugadintu) pažymą ir (ar) pridedamą sertifikato priedą, kurie turi būti sunaikinti nustatyta tvarka;

keičiant abituriento pavardę (vardą, tėvavardį) - su pridedamomis abituriento pavardės (vardo, patronimo) keitimą patvirtinančių dokumentų kopijomis.

Sprendimą išduoti ar atsisakyti išduoti pažymėjimo dublikatą ir (ar) jo priedo dublikatą švietimo veiklą vykdanti organizacija priima per vieną mėnesį nuo prašymo raštu pateikimo dienos.

27. Švietimo veiklą vykdančios organizacijos pažymėjimo dublikato arba pažymos priedo dublikato išdavimo išduodamas administracinis aktas. Administracinio akto kopija, absolvento prašymas ir visi dublikato išdavimo pagrindai yra saugomi absolvento asmens byloje.

28. Pakeitus švietėjišką veiklą vykdančios organizacijos pavadinimą, pažymėjimo dublikatą ir (ar) pažymėjimo priedo dublikatą išduoda švietimo veiklą vykdanti organizacija kartu su keitimą patvirtinančiu dokumentu. švietėjišką veiklą vykdančios organizacijos pavadinimas.

Reorganizuojant švietimo veiklą vykdančią organizaciją, pažymėjimo dublikatą ir (ar) pažymėjimo priedo dublikatą išduoda švietimo veiklą vykdanti organizacija, kuri yra teisių perėmėja.

Likvidavus švietimo veiklą vykdančią organizaciją, pažymėjimo dublikatą ir (ar) pažymėjimo priedo dublikatą išduoda švietimo veiklą vykdanti organizacija, kurią nustato steigiamojo subjekto vykdomoji institucija. Rusijos Federacija, vykdanti viešąjį administravimą švietimo srityje, arba vietos valdžios institucija, vadovaujanti švietimo srityje.subjektai, priklausantys nurodytos organizacijos jurisdikcijai, vadovaudamiesi šia Tvarka.

29. Pažymėjimo ir jo priedų dublikatai surašomi ant pažymėjimo ir jo priedų blankų, kuriuos naudojo švietimo veiklą vykdanti organizacija prašymo išduoti dublikatus padavimo metu.

30. Atitinkamo bendrojo išsilavinimo dokumentai, kurių pavyzdžius savarankiškai nustato švietimo veiklą vykdanti organizacija, negali būti keičiami į pažymėjimus, kurių pavyzdžius nustato Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerija.
________________
2012 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo N 273-FZ „Dėl švietimo Rusijos Federacijoje“ 60 straipsnio 4 dalis (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2012, N 53, str. 7598; 2013, N 19, str. 2326; N 23, 2878 str.; N 27, 3462 str.; N 30, 4036, N 48, 6165, 2014, N 6, 562 str., 566).

VI. Pagrindinio bendrojo ir vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų ir jų dublikatų pildymas ir išdavimas, susijęs su Krymo Respublikos priėmimu į Rusijos Federaciją ir naujų dalykų formavimu Rusijos Federacijoje - Krymo Respublikoje ir federaliniame Sevastopolio mieste.

(Skyrius papildomai įtrauktas nuo 2014 m. birželio 27 d. Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos įsakymu 2014 m. gegužės 28 d. N 599)

31. Šiame skyriuje nustatyta pagrindinio bendrojo ir vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų bei jų dublikatų pildymo ir išdavimo tvarka:

a) asmenys, studijavę organizacijose, vykdančiose švietimo veiklą Krymo Respublikos ir Sevastopolio federalinio miesto teritorijose, sėkmingai išlaikę valstybinį baigiamąjį atestavimą pagal Ukrainoje įsteigtas švietimo programas 2014 m., ir negavusiems išsilavinimo dokumentų , kurių pavyzdžius patvirtino Ukrainos ministrų kabinetas ;

b) asmenys, besimokantys švietimo veiklą vykdančiose organizacijose, esančiose Krymo Respublikos ir Sevastopolio federalinio miesto teritorijose, nebaigę Ukrainoje nustatytų švietimo programų mokymo ir pripažinti priimtinais mokytis pagal atitinkamas švietimo programas. pagal 2014 m. gegužės 5 d. federalinio įstatymo N 84-FZ „Dėl santykių švietimo srityje teisinio reguliavimo ypatumų, susijusių su Krymo Respublikos priėmimu į Europos Sąjungą“ 3 straipsnio 1 dalies 3 pastraipą. Rusijos Federacija ir naujų subjektų steigimas Rusijos Federacijoje - Krymo Respublika ir federalinis Sevastopolio miestas bei federalinio įstatymo „Dėl švietimo Rusijos Federacijoje“ pakeitimų įvedimo;
_______________
Rossiyskaya gazeta, 2014, N 101.

c) asmenys, nebaigę Ukrainoje įsteigtų švietimo programų mokymo ir 2014 m. įtraukti į mokymus pagal atitinkamas švietimo programas švietimo veiklą vykdančiose organizacijose, įskaitant valstybinio baigiamojo atestavimo išdavimą.

32. Šios Tvarkos 31 punkto a papunktyje nurodytiems asmenims pažymėjimai išduodami:

baigusiems pagrindinio bendrojo vidurinio ugdymo ugdymo programų rengimą - pagrindinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimą arba pagrindinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimą su pagyrimu;

baigusiems baigto bendrojo vidurinio išsilavinimo ugdymo programų rengimą - vidurinio bendrojo išsilavinimo atestatą arba vidurinio bendrojo išsilavinimo atestatą su pagyrimu.

Šios Tvarkos 31 punkto "a" papunktyje nurodytiems asmenims pažymėjimus išduoda švietimo organizacijos, įgaliotos juos išduoti federalinės vykdomosios valdžios institucijos, vykdančios valstybės politikos ir teisinio reguliavimo švietimo srityje formavimo funkcijas:
_______________
2014 m. gegužės 5 d. federalinio įstatymo N 84-FZ „Dėl santykių švietimo srityje teisinio reguliavimo ypatumų, susijusių su Krymo Respublikos priėmimu į Rusijos Federaciją ir susikūrimu“ 5 straipsnio 6 dalis. naujų subjektų Rusijos Federacijoje – Krymo Respublikoje ir federaliniame Sevastopolio mieste – ir dėl Federalinio įstatymo „Dėl švietimo Rusijos Federacijoje“ pakeitimų (Rossiyskaya Gazeta, 2014, Nr. 101).

33. Asmenims, nurodytiems 31 punkto „b“ ir „c“ papunkčiuose, šios Tvarkos 21 punkte nurodyti pažymėjimai išduodami šios Tvarkos 22 punkte nustatyta tvarka.

34. Šios Tvarkos 31 punkte nurodytiems asmenims išduodamų pažymų ir jų priedų blankai pildomi pagal šią tvarką, atsižvelgiant į šios Tvarkos 35-38 punktų nustatytas nuostatas.

35. Informacija apie studijuojamus kursus, dalykus, disciplinas pagal Ukrainoje nustatytas švietimo programas yra nurodoma prašymų formose prie pažymėjimų, išduodamų šios tvarkos 31 punkte nurodytiems asmenims, remiantis turimais dokumentais, turimais organizacijose šviečiamąją veiklą ir (ar) mokymosi švietimo organizacijoje dokumentus.

36. Studijų Ukrainoje laikotarpiu (taip pat ir valstybinės atestacijos metu) gauti pažymiai perkeliami į penkiabalę vertinimo sistemą.

37. Jeigu dokumente apie mokymą ar valstybinio atestavimo Ukrainoje išdavimą nėra informacijos, paraiškos formoje prie pažymėjimo atitinkama informacija nepildoma, nurodant simbolį „-“.

38. Pagrindinio bendrojo išsilavinimo atestatas su pagyrimu, vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimas su pagyrimu išduodamas šios tvarkos 21 punkte nustatyta tvarka. Nesant informacijos apie Ukrainoje švietimo veiklą vykdančioje organizacijoje gautus metinius pažymius, pagrindinio bendrojo išsilavinimo atestatas su pagyrimu ir vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimas su pagyrimu neišduodamas.

39. Jeigu pažymėjimą išduodanti organizacija neturi Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka gauto antspaudo, 2014 metais išduoti pažymėjimai patvirtinami vykdomosios valdžios institucijų, vykdančių viešąjį administravimą švietimo srityje, antspaudais.

40. Šio skyriaus nuostatos taikomos pildant šios tvarkos 31 punkte nurodytiems asmenims išduodamus dublikatus.



Dokumento patikslinimas atsižvelgiant į
parengti pakeitimai ir papildymai
UAB "Kodeks"

šrifto dydis

Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijos 2011-02-28 Įsakymas 224 DĖL VALSTYBINIŲ DOKUMENTŲ IŠDAVIMO TVARKOS PATVIRTINIMO DĖL PAGRINDINIŲ BENDROSIOS IR... Aktualu 2018 m.

IV. Pažymų blankų ir prašymų apskaita ir saugojimas

31. Federalinės vykdomosios valdžios institucijos ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios institucijos, vadovaujančios švietimo srityje, kurioms pagal Rusijos Federacijos įstatymus pavesta organizuoti valstybės akredituotų švietimo įstaigų aprūpinimą pažymėjimų formomis. ir prašymus (toliau – įgaliotos vykdomosios institucijos), nustato sertifikatų blankų ir prašymų apimtį, užsakymo formavimo, pagaminimo ir pristatymo sąlygas.

32. Pažymų ir prašymų, kaip griežtų ataskaitų dokumentų, blankai turi būti laikomi tokiomis sąlygomis, kad būtų užkirstas kelias neteisėtai prieigai prie jų, būtent: specialiai tam skirtose ir įrengtose patalpose, seifuose ar metalinėse spintelėse su patikimomis vidinėmis arba pakabinamomis spynomis ir įrašytos į specialų registrą.

Patalpos, seifai, spintos, kuriose laikomos pažymų blankai ir prašymai, turi būti užrakinti ir užplombuoti.

33. Švietimo įstaigos gautų pažymėjimų blankų ir prašymų perdavimas kitoms mokymo įstaigoms neleidžiamas.

34. Einamaisiais metais nepanaudotos atestatų ir prašymų formos, likusios po pažymėjimų išdavimo abiturientams, įgaliotos vykdomosios institucijos nustatytais terminais grąžinamos į jų gavimo vietą.

35. Pildant sugadintos pažymų ir prašymų formos yra nurašomos ir sunaikinamos švietimo įstaigoje sudarytos komisijos, kuriai pirmininkauja ugdymo įstaigos vadovas, sprendimu. Komisija surašo aktą dviem egzemplioriais. Akte nurodomas naikintinų sertifikatų blankų ir prašymų kiekis (skaičiais ir žodžiais) ir numeriai. Sugadintų pažymėjimų pavadinimų numeriai iškirpti ir įklijuoti ant atskiro popieriaus lapo, kuris pridedamas prie pirmojo akto egzemplioriaus. Pirmasis akto egzempliorius su priedu pateikiamas įgaliotai vykdomajai institucijai, antrasis lieka mokymo įstaigoje.

36. Asmenys, paskirti įgaliotos vykdomosios institucijos (vietinės valdžios institucijos, vadovaujančios švietimo srityje, švietimo įstaigos) vadovo, atsakingo už pažymėjimų blankų priėmimą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą, remdamiesi sąskaita faktūra, priima blankus. ir sertifikatų pavadinimus, prašymus pagal skaičių ir kokybę, patikrinti, ar nėra defektų; nustačius trūkumus (defektus), surašo aktą, kuriame nurodo gavimo datą ir vietą, trūkstamų ar sugedusių kietų viršelių blankų skaičių ir spausdinimo numerius bei sertifikatų, prašymų pavadinimus, jų trūkumų pobūdį. .

37. Pažymėjimų blankų ir prašymų apskaita saugoma įgaliotose vykdomosiose institucijose (vietinės valdžios institucijose, tvarkančiose švietimą, švietimo įstaigas) kiekvienai bendrojo lavinimo pakopai ir kiekvienai dokumentų rūšiai atskirai, atitinkamoje Pažymėjimų blankų registravimo knygoje, tiek popierine, tiek elektronine forma.

38. Pažymėjimų blankų registravimo knygelėje pateikiama ši informacija:

38.1. Atsižvelgiant į gautas pažymų formas:

gamybinės organizacijos ar įgaliotos vykdomosios institucijos, iš kurios buvo gauti blankai (sertifikatai), pavadinimas;

pažymų blankų gavimo data;

sąskaitos faktūros duomenys;

gautų pažymėjimų blankų skaičius, įskaitant pavadinimus (nurodant spausdinimo numerius), kietuosius viršelius, prašymus;

gavėjo parašas su nuorašu;

38.2. Atsižvelgiant į išduotas pažymos formas:

paskyros numeris;

pažymėjimų blankų išdavimo data;

vietos valdžios institucijos, vadovaujančios švietimo srityje, arba švietimo įstaigos, kuriai išduoti pažymėjimai, pavadinimas;

išduotų pažymėjimų blankų skaičius, įskaitant pavadinimus (nurodant spausdinimo numerius), kietuosius viršelius, prašymus;

sąskaitos faktūros duomenys;

gavėjo pavardė, vardas, patronimas ir pareigos;

įgaliojimo duomenys (numeris, data, organizacijos, išdavusios įgaliojimą gauti, pavadinimas);

gavėjo ir išdavėjo parašai su nuorašu;

38.3. Atsižvelgiant į sertifikatų formų likutį:

einamaisiais metais gautų pažymėjimų blankų skaičius;

einamaisiais metais panaudotų pažymėjimų blankų (prašymų) skaičius - iš viso, iš jų: išduoti einamųjų metų abiturientams, išduoti pakeisti sugadintus, išduoti dublikatai;

dėl įvairių priežasčių (pamestų, pavogtų, sugadintų potvynių, avarinių ir žmogaus sukeltų situacijų) pamestų (ar sugadintų) pažymėjimų blankų (paraiškų) skaičius;

atsakingo asmens parašas su nuorašu - pavardė, vardas, tėvavardis (jei yra), pareigos.

39. Pažymėjimų blankų registravimo knygelė turi būti sunumeruota, suraižyta, jos paskutiniame puslapyje turi būti įrašas apie įgaliotos vykdomosios institucijos (švietimo sritį valdančios vietos valdžios institucijos, švietimo įstaigos) pavadinimą ir lapų skaičių, įgaliotos vykdomosios institucijos (vietinės valdžios institucijos, vadovaujančios švietimo srityje, švietimo įstaigos) vadovo antspaudu ir parašu.

Įrašai Pažymų blankų apskaitos knygelėje daromi chronologine tvarka, kai kiekvieną pajamų – išlaidų operaciją atlieka asmuo, atsakingas už pažymų blankų priėmimą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą.

Koreguota dokumentų apie aukštąjį išsilavinimą, kvalifikacijas ir jų dublikatus pildymo, registravimo ir išdavimo tvarka. Pažiūrėkime, kaip dabar fiksuojami diplomai ir pažymėjimai naudojant pavyzdžius.

Diplomų ir pažymėjimų apskaita: atvykimas

Pasibaigus mokslo metams ugdymo įstaigos savarankiškai įsigyja reikiamas formas. Parašykite juos didžiosiomis raidėmis pagal tiekėjų (gamintojų) dokumentus. Apmokėti išlaidas pagal KVR 244. Apskaitoje išlaidas atspindėti pagal KOSGU 226 poskyrį. Diplomų ir pažymėjimų formos paprastai priskiriamos griežtoms ataskaitų formoms. Priminsiu, kad įstaiga tokių formų sąrašą sudaro savarankiškai ir tvirtina jį kaip savo apskaitos politikos dalį. O pačiose griežtose ataskaitų formose nebalansinėje sąskaitoje 03 atsižvelgiama į sąlyginį vertinimą viena forma - 1 rublis. arba įsigijimo savikaina.

1 pavyzdys:

Vidurinė mokykla sudarė sutartį dėl pažymėjimų blankų tiekimo.

Pagrindinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų skaičius – 60, iš kurių penki – su pagyrimu. O vidurinio bendrojo išsilavinimo atestatų yra 30, iš jų du su pagyrimu. Bendra suma pagal sutartį yra 9 tūkstančiai rublių.

Remiantis tiekėjo dokumentais, apskaitos įrašai:

DEBETAS 4 109 60 226
KREDITAS 4 302 26 730
9000 rub.
- pagal sertifikatų tiekimo sutartį susidariusi skola;

DEBETAS 03
90 rub.
- į nebalansinės sąskaitos sertifikatus atsižvelgiama atliekant sąlyginį vienos formos vertinimą - 1 rub.

Kasininkė, kaip finansiškai atsakingas asmuo, blankus įnešė į įstaigos kasą.

Griežtų ataskaitų formų registravimo knygoje (f. 0504045) yra skirtingi puslapiai skirtingų tipų pažymėjimams. Žemiau pamatysite, kaip buhalteris atspindėjo įprastų pagrindinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų gavimą, nurodydamas jų numerius ir serijas:

Diplomų ir pažymėjimų registravimas, saugojimas ir utilizavimas

Griežtos ataskaitų formos saugomos arba specialioje saugykloje metalinėse dėžėse, arba ugniai atspariuose seifuose po užraktu.

Formų perdavimą įregistruokite pareigūnui, kuris jas užpildys ir absolventams išduos išsilavinimo dokumentus kaip vidinį pavedimą.

2 pavyzdys:

Direktoriaus pavaduotojas gavo pagrindinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų išdavimo formas.

Iš įstaigos kasos pagal užklausą-sąskaitą išrašytos 53 pažymos.

Buhalterė parengė šiuos įrašus:

DEBETAS 03
53 rub.
- buvo atsižvelgta į direktoriaus pavaduotojo akademiniams reikalams pažymėjimus;

KREDITAS 03
53 rub.
- atsispindi pažymų išdavimas iš kasos.

Kai ateis laikas užpildyti formas ir išduoti dokumentus absolventams, atsiskaitymą atspindėkite anksčiau priimta kaina. Atlikite tai remdamiesi nurašymo aktu (f. 0504816). Naudokite jį pažeistoms formoms nurašyti.

3 pavyzdys:

Įstaiga abiturientams išdavė ir išdavė 51 pagrindinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimą.

Pildydamas dokumentus vadovė sugadino vieną anketą. Kita forma liko nepanaudota. Vadovė grąžino į įstaigos kasą.

Buhalterė apskaitoje nurodė:

KREDITAS 03
52 rub.
- išdavė absolventams pažymėjimus. Pagrindas - nurašymo aktas formoje 0504816 (žr. pavyzdį)*;

KREDITAS 03
1 rub.
- sugadintas pažymėjimas buvo nurašytas*;

* Finansiškai atsakingas asmuo yra vadovas.

DEBETAS 03
1 rub.
- atsispindi nepaimto pažymėjimo blanko grąžinimas į kasą (finansiškai atsakingas asmuo yra kasininkė).

Jis atspindėjo paskutinę operaciją formų knygoje:

Pavyzdys. Diplomų ir pažymėjimų nurašymo įstatymas

Rusijos švietimo ir mokslo ministerija paskelbė įsakymo projektą, kuriuo patvirtinama pagrindinio ir vidurinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimų pildymo ir įrašymo tvarka. Jame nėra nuostatos dėl centralizuoto tokių sertifikatų formų teikimo. Pažiūrėkime, kaip šiuo metu apskaitomos formos.

Išdavimo taisyklės

Vidurinio išsilavinimo pažymėjimai „yra valstybės išduoti dokumentai ir griežtos ataskaitų formos, kurių išdavimas reiškia baigiamąjį ugdymo proceso įvykį. Jų forma nustatyta Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos 2009 m. rugpjūčio 11 d. įsakymu Nr. 295, o apskaitos ir išdavimo taisyklės „tvarka, patvirtinta Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos vasario 28 d. , 2011 Nr.224, kurių nuostatos taikomos dokumentuojant jų gavimą, išdavimą ir nurašymą, taip pat organizuojant analitinę apskaitą.

Vadovaudamosi Tvarkos 31 punktu, vykdomosios institucijos nustato pavedimų formavimo, pažymėjimų blankų gamybos ir pristatymo apimtį, terminus ir sąlygas.

Šiuo metu sertifikatų blankai paprastai perkami centralizuotai.

Formų apskaita vedama balanse (jei biudžeto lėšų valdytojas nenustatė kitokios tvarkos).

Atsispindi apskaitoje

Remiantis Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus taikymo gairėmis, patvirtintomis Rusijos finansų ministerijos 2012 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. 171n, griežtų ataskaitų formų pirkimo išlaidos įtraukiamos į papunktį su kodu. KOSGU 226 „Kiti darbai, paslaugos“.

Pažymėjimai išduodami kaip pagrindinės švietimo įstaigos veiklos dalis, todėl reikalaujama naudoti finansinės paramos rūšies kodą „4“.

Priėmimas

Išlaidos nurašomos iš karto, kai susikaupia skola už įsigytų pažymų blankų apmokėjimą.

Švietimo įstaigos atitinkamų įsipareigojimų priėmimas ir vėlesnis jų apmokėjimas įforminamas šiais įrašais:

Vieningo sąskaitų plano taikymo instrukcijos, patvirtintos 2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 157n (toliau Instrukcija Nr. 157n), 337 punkte nustatyta, kad pažymų blankai atsispindi 2010 m. nebalansinė sąskaita 03 „Griežtos atskaitomybės formos“. Apskaita vykdoma atsakingų asmenų ir sandėliavimo vietų kontekste sąlyginiu vertinimu 1 rub. Taigi, jei apskaitos politika nenustato formų įvertinimo jų įsigijimo kaina tvarkos, tai jų kiekis atitinka bendrą sąlyginę kainą rubliais. Faktiškai gavus pažymas, daromas įrašas nebalansinėje sąskaitoje 03.

Registracija ir pristatymas

Pagal instrukcijos Nr. 157n 338 punktą 03 sąskaitos analitika saugoma griežtų ataskaitų formų registravimo knygoje (Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 173n 5 priedo 0504045 forma). Be to, Tvarkos 6 punktas taip pat numato tvarkyti išduotų pažymų registravimo ir įrašymo knygelę.

Atkreipkime dėmesį į tokį svarbų dalyką: blankų pildymo faktas nėra jų nurašymo pagrindas, todėl iki išrašymo jos toliau apskaitomos nebalansinėje sąskaitoje 03. Atestatai abiturientams įteikiami ne vėliau kaip per dešimt dienų nuo įsakymo apie studijų įstaigą išdavimo dienos.

Pažymą gali atsiimti vienas iš tėvų, pateikęs pasą, arba kitas asmuo, jeigu jis turi įgaliojimą ir asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus. Pažymų gavimo parašai yra dedami į knygelę, kurioje jie įrašomi.

Nusirašinėti

Pagal Tvarkos 35 punktą, pildant sugadinti pažymėjimų blankai nurašomi ir sunaikinami komisijos, kuriai pirmininkauja įstaigos vadovas. Tokiu atveju surašomas aktas dviem egzemplioriais, nurodant jų kiekį. Sugadintų pažymėjimų pavadinimų numeriai iškerpami ir įklijuojami ant atskiro popieriaus lapo, kuris pridedamas prie pirmojo egzemplioriaus, pateikto įgaliotai vykdomajai institucijai.

Atkreipiame dėmesį: blankai, likę po dokumentų išdavimo absolventams, įgaliotos vykdomosios institucijos nustatytais terminais grąžinamos į jų gavimo vietą (Tvarkos 34 punktas). Šiuo atveju jie taip pat nurašomi. Jei pažymėjimas dėl kokių nors priežasčių negaunamas studijų baigimo metais, jis saugomas įstaigoje, kol pareikalaujama. Todėl ataskaitinių metų pabaigoje 03 sąskaitoje gali būti likučių, todėl reikia tvarkyti papildomą analitinės apskaitos registrą, kad užpildytas pažymas būtų galima skaičiuoti atskirai nuo tuščių formų, kurios bus perkamos kitais metais.

Nauja apskaitos tvarka

Nuo 2013 m. rugsėjo 1 d. pradės galioti pagrindinė 2012 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo Nr. 273-FZ „Dėl švietimo Rusijos Federacijoje“ nuostatų dalis, o švietimo įstaigų nepriklausomumas labai išsiplės.

Šiuo metu Rusijos švietimo ministerija yra parengusi įsakymo projektą, kuriame nėra nuostatos dėl centralizuoto blankų teikimo. Todėl, jei įstaigoms bus suteikta teisė savarankiškai įsigyti sertifikatus, šios operacijos išlaidas reikės atspindėti balanse, kartu atsižvelgiant į blankų gavimą, išdavimą ir nurašymą balanse. .

Svarbu prisiminti

Pažymėjimai būtini pagrindinei ugdymo įstaigos veiklai, todėl į jų įsigijimo išlaidas atsižvelgiama pagal finansinės paramos rūšies kodą „4“.