Mnoga preduzeća i organizacije moraju kompetentno voditi dnevnik-redar br. 8, redovno mu posvećujući potrebnu pažnju. A razlog nije samo to što se može tražiti poreske službe, ili da je njegov oblik odobren zakonom i jedinstven na teritoriji Ruska Federacija. Zaista je potreban, zgodan je i siguran finansijsko stanje pravno lice.

Časopis je računovodstveni registar u kojem se vrši analitičko računovodstvo obračunskih pokazatelja za budžetska i vanbudžetska plaćanja, za kredite i avanse, kao i kod dužnika. Takođe pruža mogućnost primanja izvještaja o prihodima dioničara i osoblja, prikazuje dugoročne i kratkoročne finansijske investicije organizacije, plaćanja zakupnine.

Nudi se uzorak obrasca koji se može preuzeti sa linka koji se nalazi iza teksta članka.

Početna infobaza

Primarni podaci na kojima se zasniva popunjavanje dnevnika su primarni dokumenti koji se sastavljaju u zavisnosti od izvršene operacije: prodaja, kupovina, plaćanje ili pružanje (prijem) usluge. Koriste se i transkripcijski listovi.

Potreba da se oni prikažu u redoslijedu br. 8 objašnjava se mogućnošću potvrđivanja (pobijanja) tekućih operacija.

Izvještavanje se prikazuje na računima br. 06, 09, 58, 61, 63, 64.67, 68, 73, 75, 76, 77, 97.

Analitički dio računovodstva

Odražava indikatore koji, kada se sumiraju, omogućavaju vam da izvršite potrebnu kontrolnu funkciju za finansijske aktivnosti organizaciju i njenu održivost. Prilikom proučavanja dokumenta možete dobiti informacije:

• o iznosu primljenog avansa;
• o dijelovima u kojima je izvršeno plaćanje naloga (roba, usluga) od strane ugovornih strana.
• o poslovanju po debitnim i kreditnim računima.

Analitički dio računovodstva prethodi sintetičkom dijelu i omogućava vam izračunavanje prihoda dioničara.

Karakteristike popunjavanja naloga br.8

Pošto se časopis odnosi na obrasce stroga odgovornost, zatim:

1. Računovođa je odgovoran za popunjavanje naloga br. 8.
2. Potrebno je tačno upisati sve oznake, a pečati i potpisi odgovornih lica (računovođe i direktora) moraju biti čitljivi.
3. Uneseni podaci moraju biti pouzdani, tačno odgovarati kolonama.

Dokument za provjeru poreske vlasti, a u slučaju prekršaja, odgovorna lica se suočavaju sa novčanim kaznama.

Budući da je vođenje takve dokumentacije vrlo dugotrajan i složen proces, možete koristiti automatsku formu računovodstva čije su karakteristike, kao i drugih časopisa, ponuđene u videu na linku.

Računovodstveni registri su posebni dnevnici računovodstvo, koji vam omogućavaju da organizirate i grupišete podatke o činjenicama ekonomska aktivnost preduzeća. Za svaki od računovodstvenih sistema predviđeni su različiti oblici računovodstvenih registara. O tome koji se časopisi za registraciju koriste u računovodstvenom sistemu redosleda časopisa, reći ćemo u našem članku.

Ključne točke

Računovodstveni sistem po nalogu osigurava potvrdu svih poslovne transakcije relevantni dokument - obrazac primarna dokumentacija. Primarna, zauzvrat, mora biti registrirana u posebnom časopisu. Štaviše, unosi se vrše hronološkim redom.

Sve transakcije su grupisane po računovodstvenim računima. Odnosno, kada se odražava korespondencija sa jednim računovodstvenim računom, koristi se poseban nalog za dnevnik (JO), kada se vrši unos na drugi račun, unos se već odražava u drugom dnevniku. Imajte na umu da se isti unos može i treba prikazati u dva dnevnika odjednom: u jednom za terećeni račun, a u drugom za odobreni. Ova metoda odražava metodu dvostruki unos u računovodstvu.

Konačni podaci ZhO na kraju izvještajnog perioda prenose se u ključni registar - glavnu knjigu. Podsjetimo da je na osnovu podataka glavne knjige na kraju fiskalna godina formirana bilans. Dakle, pouzdanost finansijskih izvještaja ovisi o potpunosti i ispravnosti upisa informacija u Dnevnik naloga.

Sada ćemo detaljnije razmotriti svaki ZhO, dat ćemo približne obrasce i uzorke punjenja.

Obrasci u nastavku su primjeri! U skladu sa normama Zakona "O računovodstvu" br. 402-FZ, svaki privredni subjekt ima pravo da samostalno razvija i odobrava svoje obrasce primarne i računovodstvene dokumentacije. Takođe, kompanija nije u obavezi da održava sve akreditive ako nema operacija za njihovo popunjavanje. Obrazložite stav kompanije po ovom pitanju u računovodstvena politika. posebnim nalogom ili dodatkom računovodstvene politike društva odobravate sopstvene obrasce.

Nalog broj 1 "Blagajna"

Za formiranje gotovinskog prometa organizacije koristi se poseban dnevnik-nalog 1 (u nastavku možete preuzeti obrazac u Wordu i uzorak popunjavanja). Drugim rečima, sve transakcije u kojima učestvuje račun 50 „Blagajna“ treba da se odraze u ZhO br. 1.

Osnova za knjiženje je izvještaj blagajnika. Dokument se pak formira na osnovu izdatih PKO i RKO za dan (ili nekoliko dana). Imajte na umu da je kreditni promet na računu. 50 u ZHO se objavljuju detaljnije od zaduženja (priznanice na blagajni). Za detalje o primanjima novca koriste nalog 1 i izvod 1. To jest, izvod 1 je transkript profitabilne operacije sa gotovinom kompanije.

Obrazac JO br. 1

Primjer popunjavanja ZhO br. 1

Nalog br. 2 "Račun za poravnanje"

Za obavljanje poslova na računima za poravnanje preduzeća otvorenim u kredit i bankarske institucije, koristite nalog za dnevnik 2 (obrazac i primjer popunjavanja možete preuzeti u nastavku). Unosi se trebaju vršiti samo na osnovu bankovni izvodi. Oni su potvrda činjenice kretanja novčanih sredstava preduzeća. Otpisi sa r / računa su detaljno opisani u ZHO. Za otkrivanje podataka o primanjima vodi se posebna izjava.

Časopis-narudžba 2, obrazac

Primjer popunjavanja

Nalog br. 3 "Posebni računi"

Ako se sredstva preduzeća vode na posebnim računima otvorenim kod banaka ili dr kreditne organizacije, onda se poslovanje na takvim računima odražava u ZHO br. 3. Unosi se formiraju prema računu. 54, 55, 56 računovodstvo. Drugim riječima, ako preduzeće koristi akreditive u svojim aktivnostima, čekovne knjižice ili drži novac na drugim računima, a zatim zabilježi kretanje na tim mjestima skladištenja u ZhO br. 3.

Primjer popunjavanja HO br. 3

Nalog br. 4 "Pozajmljeni kapital" i ZHO br. 5 "Prebijanje"

Ukoliko preduzeće prima kredite ili pozajmljena sredstva za poslovanje, tada se obračun za primljene kredite vrši u posebnom dnevniku-varantu 4. Promet se upisuje u registar na računu. 66 i 67, odnosno za kratkoročne i dugoročne kredite i dužničke obaveze.

Časopis-narudžba 4, obrazac

Primjer popunjavanja

Proračuni izvođenjem uzajamni ofset pružene usluge, radovi ili isporučena dobra između privrednih subjekata upisati u dnevnik-nalog 5 "Postavke". Treba napomenuti da su međusobne ofset transakcije između ruskih firmi trenutno prilično rijetke. Međutim, prebijanje protutužbi nije zabranjeno.

Časopis-narudžba, obrazac

Nalog br. 6 "Obračun sa dobavljačima"

Za evidentiranje dokumenata koji odražavaju transakcije za obračune sa postojećim izvođačima, dobavljačima i drugim poslovnim partnerima, koristite dnevnik narudžbi 6. Izvršite unose na osnovu primljenih računa, tovarnih listova i potpisanih akata za izvršene radove, usluge. Debitne transakcije plaćati na osnovu bankovnih izvoda potvrđenih izvršenim nalozima za plaćanje. Kombinovanje zapisa čak i za jednog izvođača (dobavljača) je neprihvatljivo. Svaki dokument mora biti posebno prikazan.

Obrazac JO br. 6

Nalog za časopis br. 7 "Obračun sa računovođama"

Novac koji se izdaje zaposlenima kompanije je odgovoran, odražava se u ZHO br. 7. Podsjetimo da je neprihvatljivo kombinirati operacije čak i u slučajevima kada se novac izdaje jednoj odgovornoj osobi. Detaljno navedite evidenciju za svaku činjenicu izdavanja novca.

Časopis-narudžba 7, preuzmite obrazac

Naredba dnevnika br. 8 "Unaprijeđenja na obračunima"

U obračunima između dobavljača i izvođača, koristite avansne uplate, a zatim za evidentiranje isplaćenih avansa koristite nalog 8. Unosite na osnovu bankovnih izvoda. Takođe, ZhO bi trebao odražavati obračune sa budžetima za plaćanje poreza, pojedinačne unutar-ekonomske transakcije.

Obrazac JO br. 8

ZhO br. 10 "Glavna proizvodnja"

Odraziti sve troškove koji su usmjereni na osiguranje glavne vrste aktivnosti u ZhO br. 10. Poslovanje grupe prema računovodstvenim računima: osnovna sredstva, amortizacija, nadnica osnovno osoblje, poreske olakšice, zalihe i ostali troškovi.

Časopis-narudžba 10, preuzmite obrazac

Dnevnik-nalog 10, uzorak punjenja

ZhO br. 11 "Gotovi proizvodi, prodaja"

Odrazite proizvedene proizvode u ZhO br. 11. Ako kompanija pruža usluge ili rad, onda i rezultate aktivnosti registrujte u časopisu narudžbi 11. Informacije se mogu grupirati po nomenklaturama, vrstama robe ili kategorijama usluga. Kompanija ima pravo da samostalno razvije obrazac, uzimajući u obzir specifičnosti i vrstu djelatnosti.

Časopis-narudžba 11, obrazac

Sample Fill

ZhO br. 13 "Imovina i kapital"

Kretanje osnovnih sredstava i nematerijalna imovina odražavaju u kompaniji u posebnom ZhO br. 13. Unesite podatke na osnovu primarnih dokumenata. Na primjer, OS kartice, tovarni listovi na unutrašnje pomeranje, knjigovodstvene kartice nematerijalne imovine i drugu primarnu dokumentaciju. Takođe u JO odražavaju operacije amortizacije imovine kompanije. Takođe, u registar se evidentiraju podaci o promjenama u osnovnom kapitalu.

Obrazac JO br. 13

Dnevnik-nalog 13, uzorak punjenja

ZhO br. 16 "Kapitalne investicije"

Informacije o raspoloživim kapitalnim investicijama kompanije treba evidentirati u posebnom HO. Takvi poslovi obuhvataju: ulaganja u dugotrajna sredstva, opremu spremnu za ugradnju (montažu). Popravite kretanje na osnovu primarnih dokumenata (puštanje u rad, akt ugradnje).

Bez toga se ne može zamisliti nijedan posao finansijske transakcije. Računovođa treba da vodi evidenciju o takvim transakcijama u posebnom časopis-red.

Dnevnik-nalog je računovodstvena tabela, koja je izgrađena u šahovskoj formi: kreditni računi su postavljeni vertikalno, a debitni računi postavljeni horizontalno.

Ovo omogućava da se jednim unosom knjiže i debitni i kreditni račun.

Princip sistema časopisa

U ovom dnevniku evidentira se kreditni promet po svima bilansne račune. Također bilježi svaku transakciju koja se odnosi na kredit ili drugi račun.

Na osnovu podataka iz ovog dnevnika, obračun troškova proizvoda i preduzeća, kao i troškove proizvodnog procesa.

Dnevnik-nalog se sastoji od registra na desnoj strani i izvoda računa zaduženja, gdje se dešifruje svaki promet zaduženja.

Ovaj dnevnik bilježi:

• početni bilans;
• iznosi debitnih računa;
• korespondentni računi.

Na kraju svakog mjeseca računovođa izračunava konačne podatke u koje unosi glavna knjiga.

Bilo koji nalog za dnevnik se popunjava prema šahovski princip- zbir redova mora nužno da se poklapa sa zbirom kolona. Svaki red odgovara određenom datumu.

Svakog mjeseca preduzeće pokreće novi nalog za svaki račun. Svakom časopisu je dodijeljen stalni broj.

Konačne podatke na kraju svakog mjeseca možete dobiti ukupan iznos kreditni i dugovni promet.

Podaci dobijeni evidentiranjem koriste se za popunjavanje glavne knjige.

Promet po kreditnom računu evidentira se iz odgovarajućeg naloga, ali promet na računu zaduženja mora biti evidentiran iz različitih dnevnika na korespondentskim računima.

S obzirom da se dnevnik naloga popunjava po kreditnom principu, a Glavna knjiga po dugovnom principu, mogućnost umnožavanja revolucije isključeno.

Potrebno je popuniti Glavnu knjigu za sve račune svakog mjeseca u toku godine. Postoji 1 stranica za svaki račun u ovoj knjizi. Za svaki račun se evidentiraju prometi po kreditima i zaduženjima za cijeli mjesec, kao i pokazatelj stanja na početku i na kraju mjeseca.

Standardni oblici časopisa

Vlada SSSR-a je odobrila 10 standardne forme naručite časopise.

Časopis-narudžba br.1 sve registruje gotovinske transakcije. Za to se dodjeljuje posebna kolona "Blagajna". Osnova za popunjavanje takvog dnevnika su izvještaji blagajnika.

Jedna linija dnevnika odražava informacije o jednom izvještaju, bez obzira na period za koji je sastavljen.

To znači da broj redova u dnevniku odgovara broju izvještaja koje je predao blagajnik.

Koristi se za registraciju svih finansijskih transakcija za bankovna plaćanja na računu br. -51. Ovaj oblik časopisa najčešće koriste industrijske organizacije. Građevinske organizacije u tu svrhu koristiti dnevnik-nalog na obrascu br.-2-s, a prodajne i nabavne organizacije - na obrascu br.-2-sn.

Časopis-narudžba №3(sl. lijevo) registruje transakcije na nekoliko računa:

• br. 54 - račun kapitalnih izdataka;
• br. 55 - bankovni račun;
• br. 56 - račun o prijemu i utrošku drugih sredstava.

Svi podaci u dnevniku naloga br. 3 moraju biti potvrđeni izvodima iz banke.

Ako rukovodstvo preduzeća uzme zajam ili zajam, onda kontroliše Novac koristi se na kredit ili zajam časopis-red. br. 4(sl. desno).

U ovom dnevniku se evidentiraju transakcije na računu br. 90 za kratkoročne kredite i na računu br. 92 za dugoročne kredite.

Časopis-narudžba br.5 je dizajniran za evidentiranje podataka o transakcijama koje se sprovode između ugovornih strana u toku poslovanja.

Zahvaljujući ovom dnevniku, možete izbjeći dugovanja po debitnom/kreditnom računu.

Časopis-narudžba na obrascu br.6 omogućava vam da registrujete kretanje habanja i stvari male vrednosti. Takve stavke mogu uključivati:

Svi navedeni artikli su također predmet materijalnog i skladišnog knjigovodstva.

Za registrovanje podataka o transakcijama avansa za zaposlene u preduzeću, časopis-naredba №7.

On bilježi sve transakcije sa odgovornim sredstvima.

Dnevnik-red prema obrascu br.8 se sastavlja na račun transakcija sa avansnim gotovinom, novcem koji dolazi kao plaćanja od ugovornih strana, rashodima kod dužnika i povjerilaca.

Takođe brojim udio prihoda organizacije.

Sva naselja preduzeća na farmi su prikazana u časopis-red. br. 9. Ovaj časopis je podijeljen u nekoliko sekcija:

1. Sam časopis;
2. "Analitički podaci";
3. "Opšta uputstva".

AT časopis-naredba br.10 obračunavaju se sljedeći računi:

• br. 05, br. 06, br. 08, br. 12 - podaci o materijalnim vrijednostima;
• br. 13 - računovodstvo pohabanih malovrijednih predmeta i inventara;
• broj 69 - utrošak sredstava za socijalno osiguranje;
• br. 70 - plate zaposlenih;
• №88 – rezervni fond plaćanja;
• broj 86 - sredstva amortizacije;
• br. 20, br. 23, br. 24, br. 25, br. 26, br. 29, br. 31 - troškovi proizvodnje;
• br. 82 - gubici u proizvodnji;
• br. 21 - računovodstvo poluproizvoda koji se proizvode u proizvodnji;
• br. 15 - opšti troškovi proizvodnje;
• br. 12 - utrošak materijala u glavnim i dodatnim proizvodnim radnjama.

Časopis-narudžba br.10 pruža sumirani podaci u kontekstu strukture za svaki tip.

Pravila i postupak popunjavanja

Časopis-narudžba br.1 sastoji se od izjave i samog časopisa. U izjavi br. 1 morate navesti indikator stanja. Zatim, računovođa bilježi podatke iz blagajna knjiga, sa naznakom primitaka na kreditni račun i plaćanja sa ovog računa. Na osnovu ovih podataka obračunava se stanje zaduženja na kraju mjeseca.

Dnevnik-nalog broj 2 ima rubriku „Račun za poravnanje“, u koju se upisuju podaci o računima, prema kojima će se evidentirati prijem sredstava i njihova uplata. Osnova za unos u ovaj časopis je izvod iz banke.

U izvodu i nalogu br. 2 ne zaboravite navesti datum početka operacije i datum završetka operacije. Na kraju mjeseca, računovođa mora izračunati stanje na žiro-računu preduzeća i navesti ovaj iznos u dnevniku naloga br. 2.

Dnevnik-nalog na obrascu broj 3 sastoji se od tabele u koju se unose podaci o primicima iz bankovnih izvoda i drugih primarnih dokumenata. Konačni rezultati se bilježe u istom časopisu. Nema potrebe da ih brojite. Možete ih jednostavno prepisati iz akumulativnog lista.

Upis indikatora u narudžbeni list br.3 vrši se prema kreditni znak. To znači da se promet na kreditnom računu evidentira u korespondenciji sa svakim debitnim računom.

U dnevniku naloga br. 4 transakcije sa kreditna sredstva. Za upis u takav dnevnik, računovođa mora imati osnovu - izvod iz banke ili druge kreditne institucije.

Svi podaci u nalogu na obrascu br. 4 navedeni su u okviru odgovarajućih računa. Na završnoj stranici ovog časopisa popunjavaju se podaci o bankovnim izvodima ili kreditnim organizacijama.

Za vođenje dnevnika-rednika br. 5 koristi se jedinstveni obrazac. Ovaj obrazac treba da sadrži podatke iz svakog odjeljenja ili odjeljenja preduzeća, gdje se vodi posebna evidencija finansijskih transakcija.

U koloni za konto broj 64 upisuju se podaci o međusobnim potrebama svih učesnika finansijski odnosi. Za evidentiranje podataka na teretnom računu koristi se izvod u koji se podaci unose samo na osnovu bankovnih izvoda o ličnim računima lica koje je učesnik u međusobnom poravnanju.

Dnevnik-rednik br. 6 je glavni izvor informacija o prometu materijalna sredstva preduzeća, pa se mora redovno popunjavati. Svi podaci u njemu moraju biti tačni. Podaci iz ovog dnevnika prenose se u Glavnu knjigu.

Svi dnevnici narudžbi prema ovom obrascu se čuvaju u odgovarajućoj fascikli i čuvaju odvojeno od svih primarnih dokumenata.

Dnevnik-rednik broj 7 vodi evidenciju analitičkih i sintetičkih podataka. Analitički podaci obuhvataju avansna sredstva, trošak poreskih olakšica, utrošeni i nepotrošeni dio iznosa akontacije, kao i iznos dodatnih avansa.

Sintetičke informacije uključuju putne troškove, kao i avansne finansijske transakcije u korespondenciji sa debitnim računima. Forma dnevnika vam omogućava da unesete podatke o 30 operacija. Ako je takvih transakcija bilo više, računovođa može koristiti slip sheets.

Za popunjavanje naloga na obrascu br. 8 koriste se pokazatelji iz primarne dokumentacije. Registracija časopisa se vrši u skladu sa svim uputstvima. Mora sadržavati potpise računovođe i direktora, kao i otiske pečata.

Popunjavanje naloga na obrascu broj 9 vrši se na osnovu podataka relevantnih primarnih dokumenata, odnosno iz izvoda 1 br. 1 i br. 2.

U rubrici "Analitički podaci" evidentiraju se obračuni u okviru različitih tipova farmi, kao i indikator stanja za određenu izvještajni period. Ako iznos ide u korespondenciji sa zaduženjem računa №50, №51 , zatim se evidentira na osnovu rezultata za mjesec.

Na račun se prenose samo konačni podaci iz izvoda pod rednim brojem 12. koji su upisani na odgovarajući račun.

Ako računovodstvo vodi evidenciju za više radnji, onda se takvi podaci moraju prenijeti za svaku radnju posebno.

Časopis također sadrži tabelu u kojoj trebate navesti konačne i međukalkulacije troškova proizvedene robe.

Pored toga, zaposleni mora popuniti sljedeće tabele u dnevniku naloga broj 10

1. "Obračun troškova proizvodnje po ekonomskim elementima"
2. "Obračun troškova komercijalnih proizvoda".

Potrebno je popuniti navedene tabele koristeći podatke iz prve tabele „Troškovi proizvodnje“. Osim toga, prilikom popunjavanja računovođa koristi podatke iz izvoda i druge primarne dokumentacije.

U saopštenju №14 dnevnik-nalog br. 10 odražava iznose u vezi sa neispravnom robom, viškovima ili manjkom. Računovođa generiše takve podatke koristeći primarnu dokumentaciju i rezultate inventara.

Trošak viška artikala, kao i zaliha, odražava se u iznosu sličnom onom koji je naznačen u fakturama #12 i #15. Konačni pokazatelj količine robe ili vlastitih artikala utvrđuje se metodom obračuna.

Svi podaci u svakom nalogu moraju biti ispravno upisani. Ne zaboravite navesti nazive transakcija, datume njihovog završetka. Obrasci ovih časopisa moraju biti potpisan zvaničnici.

Osim toga, obrasci moraju sadržavati otisci pečata preduzeća. Ukoliko se prilikom popunjavanja obrasca prekrši barem jedan zahtjev, kontroliše se ili nadzornim organima imaju pravo primeniti sankcije takvom preduzeću.

Nudimo vam da pogledate zanimljiv video o tome kako ispuniti dnevnike naloga i glavnu knjigu.

Da bi se osiguralo obavljanje jedne od najvažnijih i osnovnih funkcija računovodstva, odnosno kontrole efektivne upotrebe proizvodnih i neproizvodnih sredstava i resursa, potrebni su određeni sistemi čija su ovlaštenja propisana na zakonodavnom nivou. .

Obrazac naloga je najprihvatljivije jer u organizaciji sa bilo kojim poljem djelovanja, zbog čega je i najrašireniji.

U potvrdu ove činjenice možemo reći da svi glavni automatizovani računovodstveni sistemi rade prema ovaj princip, odnosno baziraju se upravo na obrascu naloga.

Ovaj oblik organski kombinuje sistematsko, hronološko, analitičko i sintetičko računovodstvo. Zašto računovođe koriste ovaj set?

Ovaj odnos se može vizualizirati na sljedeći način:

1. Analitičko računovodstvo Izrađuju ga samo oni odjeli koji su odgovorni za prijem i skladištenje zaliha, kao i isplatu plata i raznih beneficija zaposlenima. vrši ovu vrstu računovodstva u novčanom i kvantitativnom smislu.
2. Sintetičko računovodstvo vrši samo u finansijskom odeljenju kompanije. Njegovo karakteristična karakteristika je da ima oblik isključivo monetarnog izraza.
3. Istorijsko računovodstvo potrebno za registraciju izvršenih poslovnih transakcija u obliku evidencije sa priloženom pratećom dokumentacijom.
4. Sistematsko računovodstvo neophodna za registraciju završenih poslovnih transakcija, koje se razlikuju po ekonomskom sadržaju.

Ako je unos podataka obavljen potpuno ispravno, onda se ukupne brojke za bilo koju vrstu zapisa moraju podudarati. Takva jednakost omogućava šefu kompanije da procijeni stvarnu situaciju, uzimajući u obzir sve individualne račune organizacije.

Računovodstveni registri nazivaju se određeni redosledni dnevnici, u kojima se beleške vrše isključivo u skladu sa hronološkim okvirom. Ove evidencije se sastavljaju u obliku bilo kakvih poslovnih transakcija, dok su povezane i sa sintetičkim i sa analitičkim metodama računovodstva.

Ovaj obrazac podrazumijeva popunjavanje dnevnika posebnih naloga koji su nastali kao rezultat registracije zapisa po principu kredita i zaduženja, kada se istovremeno izdaje kao zajam za jedinstveni račun, i zaduženje za isti račun.

Dakle, ukupan iznos poslovnih transakcija može se evidentirati samo jednom i nije dozvoljeno ponavljanje. Evidentiranje u obliku naloga vrši se samo na osnovu primarne prijemne dokumentacije.

Svaki dnevnički nalog je dozvoljeno otvarati samo na mjesec dana, stoga, radi lakšeg održavanja i popunjavanja, računovođa koji je imenovan odgovornim za njegovo popunjavanje može podijeliti sve računovodstvene registre na vrste i kategorije odgovarajućih računa koristeći nekoliko bilježnica ili odgovarajuće knjige za bilješke.

Bilješke i upisi se mogu vršiti u izvještajnom mjesecu, pri čemu se to može vršiti direktno u samom računovodstvenom registru, te u određenim pomoćnim izvještajima pomoću zbrajanja. Potonje se izvodi samo kada postoji previše sličnih računa za male iznose. U obliku takvih pomoćnih izjava često koriste sljedeća dokumenta za izvještavanje u obliku naloga:

• posebne izjave koje čine osnovu za sistem naloga;
• određeni listovi koji služe za dešifriranje informacija;
• sve vrste finansijskih i proizvodnih delova;
• bilo koji tabelarni oblik.

Možete nesmetano prenositi informacije iz svih izvoda u bilo koje vrijeme, jer se posebno vrijeme ne postavlja, na primjer, svake sedmice, samo na posljednje dane u mjesecu itd. Kada izvještajni mjesec dođe do kraja, svi ukupni iznosi iskazani u dnevniku naloga prenose se u naknadnu izvještajnu dokumentaciju, odnosno u registar računovodstva, koji se uobičajeno naziva glavna knjiga.

Dnevnici narudžbi se vode kako bi se ispravno prikazalo stanje upisano u firmi.

Glavna knjiga je glavna knjiga, koja je dio obrasca naloga. Radi već godinu dana. Njegova osnovna svrha je kontrola svih sredstava koja se nalaze u izvještajnim dokumentima.

Osim toga, važno je analizirati načine njihovog opticaja, na primjer, na različitim korespondentnim računima. Za svaki pojedinačni nalog potrebno je pokrenuti određenu stranicu, dok se za svaki mjesec dodjeljuje odgovarajuća linija u odjeljcima.

Knjiga se vodi kako bi se izvršili obračuni za sve konačne godišnje linije sa svakim poseban račun i da se uporede kreditni i debitni prometi. Pravilno vođenje potrebne dokumentacije u obrascu dnevnika podrazumijeva jednakost ukupnih iznosa kreditnog prometa i ukupnog iznosa prometa po zaduženju.

Ako se ne postigne apsolutna jednakost, onda je sasvim očito da je neki knjigovodstveni registar pogrešno popunjen. Stoga je zadatak računovođe da identifikuje data greška. Nakon analize informacija dobijenih nakon verifikacije, potrebno je sastaviti prometni list i .

Ministarstvo finansija je posebnom rezolucijom utvrdilo i preporučilo sopstvenu listu određenih standardnih obrazaca za izvještavanje za bilo koju vrstu računovodstvenih registara, međutim, uprkos tome, kompanija ima pravo da razvija sopstvene obrasce kako bi vršila širu kontrolu i detaljnu analizu dobijenih informacija. Naravno, značajne promjene nisu dozvoljene.

Glavna i najznačajnija prednost ovog sistema je što podrazumeva maksimalnu transparentnost u reflektovanju celine potrebne informacije, kao i način na koji se održava, razumljiv je, što omogućava preciznu i temeljitu analizu primarne dokumentacije.

Koji red je osnova

U stavu 19. Pravilnika, kojim se uređuje računovodstvo, kao i odredba računovodstveni iskazi u Ruskoj Federaciji se kaže da sve obrasce za računovodstvene registre odobrava Ministarstvo finansija. Ova odredba je dio Naredbe br. 34n, koja je stupila na snagu 29. jula 1998. godine.

Pismo broj 59 izdato je 24. jula 1992. godine. Sadrži preporuke o vođenju računovodstva po nalogu, koje se s pravom smatra najčešćim u Rusiji. Osim toga, implementiran je u mnoge računovodstvene programe.

Karakteristike sistema redosleda časopisa uključuju principe kao što su:

• dnevnik naloga se popunjava striktno onim redom kojim su transakcije registrovane na kreditnom računu, a računi zaduženja se uzimaju u obzir u korespondenciji;
• sintetičko i analitičko računovodstvo za računovođe moraju biti kombinovane u jednom registru;
• svaka poslovna transakcija se odražava u računovodstvu prema indikatorima potrebnim za praćenje i izvještavanje;
• finansijski i metodološki povezani računi moraju biti kombinovani u jedan nalog;
• često koriste mjesečni nalog.

Prednosti i nedostaci

Glavne i nesumnjive prednosti sistema naloga za računovodstvo uključuju sljedeće:

• mogućnost kombinovanja sintetičkog, kao i analitičkog računovodstva u jedinstvenu celinu; to znači da se računi u analitičkom računovodstvu kombinuju sa računima u sintetičkom, čime se eliminiše potreba za korištenjem različitih međuregistra;
• smanjenje broja i obima evidencije, odnosno da se registri računovodstva i Glavna knjiga grade što je moguće racionalnije kombinacijom sintetičkog i analitičkog računovodstva u jednom registru, što ubrzava tok rada;
• registri podliježu određenim zahtjevima za izvještavanje, kao i kontrolu i analizu; iz ovoga proizilazi da akumulirani podaci u odjeljcima koji su potrebni za izvještavanje isključuju izbor informacija u posljednjim danima izvještajnog perioda;
• pruža se mogućnost širokog uvođenja u rad računara;
• odgovornosti su efikasnije raspoređene među zaposlenima odgovornim za to;
• pridržavanje određenog rasporeda rada;
• poboljšanje efikasnosti i tehnike korišćene za izradu izveštaja.

Važno je imati u vidu da sistem redosleda nema perspektive za dalji razvoj, jer podrazumeva korišćenje ručnog rada zaposlenih.

Nedostaci sistema dnevnika su moguće poteškoće u izradi pojedinih računovodstvenih registara, koji se rukovode isključivo ručnim unosom informacija i time otežavaju mehanizaciju računovodstva. Osim toga, neki registri nisu povezani.

Kako je sastavljanje dnevnika naloga i glavne knjige, možete naučiti iz ovog članka.

ZhO je odgovoran za računovodstvo za sistematizaciju primarne dokumentacije. Uz pomoć računovodstvenog sistema po nalogu, evidentiraju se poslovne transakcije koje svaka organizacija obavlja na mjesečnom nivou.

ZhO su popunjeni unificirane forme(šifra prema OKUD-u br. 0504071), odobreno od strane Ministarstva finansija naredbama broj 123n od 23.09.2005. godine i broj 25n od 10.02.2006. Međutim, ako je potrebno, institucija može koristiti samostalno razvijene obrasce HO, prethodno ih odobrivši naredbom i fiksirajući ih u računovodstvenoj politici.

Svaki oblik akreditiva se koristi da odražava određenu kreditnu transakciju, a zatim se sve transakcije kombinuju u jedinstveni registar sintetičkih računa sa alokacijom rezultata za svaki pojedinačni račun.

Zajmovi HO se sastoje iz dva dijela:

• glavni - za CT zapise;
• dopunski (izvod) - za vođenje analitičkog računovodstva.

Promet na DT se unosi u poseban ZhO zajedno sa pripadajućim računima za CT, čime se osigurava primjena principa dvostrukog unosa u računovodstvu. Stanja na početku i na kraju perioda iz ZO za svaki račun prenose se u glavnu knjigu organizacije.

Svaka institucija ima pravo da izabere vrstu obrasca na kojem će se voditi računovodstvo:

• narudžbenica;
• spomen orden.

Međutim, upotreba obrasca naloga vodi pojednostavljenju rada računovodstva, jer je njegov glavni princip sistematizacija računovodstvenih podataka i automatizacija izrade periodičnih i završnih izvještaja.

Dnevnik 1 i izvod 1

Časopis-nalog broj 1 i izvod uz njega popunjava ustanova na računu 50 "Blagajna" u skladu sa prihodima i rashodima. gotovinski nalozi. Stanje na CT računu odražava sve uplate iz blagajne, na DT - ona sredstva koja su primljena. Ukupan red prikazuje iznose za koje su sredstva uplaćena. ZHO 1 treba da odražava stanje novca na određene datume. Ovi ostaju unutra bez greške mora odgovarati konačnom stanju na navedeni dan u izvještaju blagajnika. Završni red ZHO treba da bude sličan prometu na CT računa 50 u glavnoj knjizi za odabrani period.

Izjava za ZhO br. 1 popunjava se na sličan način. Konačni promet mora se nužno podudarati s pokazateljima blagajnika. Na kraju izvještajnog mjeseca, računovođa treba da izvrši usaglašavanje završni bilans prema ZhO br. 1, izvodu br. 1 i pokazateljima blagajne institucije.

Redosled dnevnika 1: preuzmite obrazac u Wordu

Dnevnik 1: popunjavanje uzorka

Nalog 2: prazan

ZhO 2 odražava sve transakcije evidentirane na računu CT 51. Sve informacije su navedene na osnovu izvoda i priloga bankovnih izvoda, uključujući naloge za plaćanje. Poleđina ZhO br. 2 služi za prikazivanje informacija o primicima sa računa 51 DT. Algoritam za punjenje ZhO-2 je sličan ZhO br. 1.

Nalog 2: preuzmite obrazac

Dnevnik 2: punjenje uzorka

JO br. 3-5

Operacije na CT računima 54-56, namještanje kapitalne izdatke i posebne bankovne račune (akreditive, čekovne knjižice, novčani dokumenti), formiraju se u ZHO br. 3.

Dnevnik 3: prazno

Dnevnik 3: punjenje uzorka

Dnevnik 4: prazno

Kretanja kratkoročnih i dugoročnih kredita, kredita (konta 66 i 67) evidentiraju se u dnevniku 4.

Nalog 4: popunjavanje uzorka

Prebijanje međusobnih potraživanja između dužnika i povjerilaca generira se knjigovodstvenim nalogom 5.

Nalog 6: prazan

Sve transakcije za obračun za isporučenu robu i usluge evidentiraju se u ZHO br. 6. Takođe odražava direktan prijem robe i pružanje usluga. Na računu 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“ evidentiraju se obračuni za nabavku dobara i usluga. ZhO br. 6 se popunjava za svaku drugu stranu i ugovor.

Dnevnik-red 6: popunjavanje uzorka

Dnevnik 7: preuzmite obrazac

Dnevnik 7 je odgovoran za sistematizaciju računovodstvenih podataka za obračune sa odgovornim licima na osnovu operacija na računu 71. ZhO br. 7 sadrži informacije u kontekstu svih prethodni izvještaji zaposlenima, svim iznosima sredstava izdatim po izvještaju, kao i preostalim novčanim iznosima za odabrani period. Linije u ZHO br. 7 ne podliježu grupisanju i spajanju.

Časopis br. 7: popunjavanje uzorka

Nalog 8: prazan

ZhO br. 8 je registar za obračun obračuna sa dužnicima i poveriocima u skladu sa analitičkim podacima na sledećim posebnim računima:

• 60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima";
• 62 "Računovodstvo obračuna sa kupcima";
• 68 "Računovodstvo obračuna poreza i naknada";
• 73 "Poravnanja sa osobljem za druge poslove";
• 75 "Poravnanja sa osnivačima";
• 76 "Poravnanja sa različitim dužnicima i povjeriocima".

ZHO br. 8 sadrži generalizovane podatke o međusobnim obračunima sa navedenim ugovornim stranama, ukazuje na sredstva primljena od tih ugovornih strana, uključujući i avansne uplate.

Dnevnik-red 8: popunjavanje uzorka

Dnevnik 10: preuzmite obrazac

ZhO br. 10 se koristi za obračun troškova za vlastitu proizvodnju. ZhO br. 10 odražava zbirne podatke iz različitih računa za svaku finansijsku i ekonomsku operaciju organizacije. Podaci se unose u ZhO br. 10 na osnovu brojnih računovodstvenih izvještajnih registara i izvještaja.

Dnevnik 10: punjenje uzorka

Nalog 11: prazan

ZHO br. 11 je namijenjen za registraciju računovodstvenih podataka o otpremi i prodaji gotovih proizvoda. Registri koji služe kao osnova za formiranje ZhO 11 - izjave br. 15,16. Ovi računovodstveni izvještaji ukazuju na stvarne ili računovodstvene cijene zaliha, sadržane u računovodstvenoj politici organizacije.