Primarno računovodstvo predstavlja početnu fazu sistemske percepcije registracije pojedinačnih operacija koje karakterišu ekonomske procese i pojave koje se dešavaju u organizaciji. Njegovi predmeti su: nabavka, nabavka i utrošak materijalnih sredstava, troškovi proizvodnje, kretanje poluproizvoda i ostataka proizvodnje, obim proizvodnje, njena otprema i prodaja, obračuni sa dobavljačima, kupcima, kupcima, banke, finansijske vlasti, osnivači itd.

Početne informacije o ekonomskim procesima i pojavama se ogledaju u primarni dokumenti.

Primarna računovodstvena isprava- radi se o pismenoj potvrdi o poslovnoj transakciji koja ima pravnu snagu i ne zahtijeva dalja objašnjenja i detalje.

Primarna knjigovodstvena isprava mora imati:

• naziv - finansijski i ekonomski sadržaj poslovne transakcije. Dokument koji nema naslov, kao i dokument sa nejasnim, slabo čitljivim naslovom, neće imati pravnu snagu;
• ime, au nekim slučajevima i adresa i računi za poravnanje u bankama stranaka (pravne i pojedinci) uključeni u ovu poslovnu transakciju. Primarni dokument, koji ne sadrži naziv i odgovarajuće atribute barem jedne od strana u poslovnoj transakciji, gubi ciljanje i ne može se izvršiti;
• datum kompilacije. U nedostatku ili nejasnom pisanju datuma, dokument vremenom gubi ciljanje. U stvari, takav dokument nema pravnu snagu;
• sadržaj poslovne transakcije (objekat dokumentacije) koji proizilazi iz naziva dokumenta u kojem je dostupan u opštem obliku;
• indikatori tekućih poslovnih transakcija. Odsustvo brojila u dokumentu lišava ga računovodstvene i obračunske osnove;
• potpisi odgovornih lica - direktora organizacije i glavnog računovođe.

Dokumente popunjava računovodstveno osoblje jasno, čitko koristeći ručno pisanje mastilom ili pastom za hemijsku olovku, na pisaćoj mašini ili korišćenjem kompjuterske tehnologije.

U pravilu se koriste dokumenti standardne forme u formi obrazaca koji imaju interresorni karakter. Ovo uključuje obrasce naloga, fakture, fakture, kupone, izvode itd. Primarna dokumenta treba da se sastavljaju u trenutku transakcije, a ako to nije moguće iz objektivnih razloga, odmah po njenom završetku.

Ako dođe do greške na računima na farmi, tada možete primijeniti metodu negativnog ili obrnutog unosa. U ovom slučaju, pogrešan unos se ponavlja crvenom tintom ili standardnim bojama (plava, crna) sa zaključkom u pravokutnom okviru.

Crvena boja ili pravougaoni okvir će poništiti pogrešan unos, nakon čega se vrši ispravan unos. Moguće je ispraviti greške na računima precrtavanjem i daljnjim ispravljanjem (pogrešan unos se precrtava jednim redom i ispod njega se vrši ispravan unos s naznakom datuma ispravke i potpisom računovođe, po potrebi i potvrdom sastavlja se u kojem se otkriva potreba za ispravkom i uzrok greške).

Ne bi trebalo biti ispravki, brisanja, mrlja u gotovini i bankovnim dokumentima.

U radu sa bilo kojim dokumentom, računovođa se oslanja na određene principe i metodološke osnove sadržane u službenim dokumentima.

Na osnovu primarnih dokumenata vrše se upisi u računovodstvene registre, kartice, izvode, dnevnike, kao i na diskove, diskete i druge medije.

Računovodstveni dokumenti su eksterni i interni

Eksterni dokumenti ući u organizaciju izvana vladine agencije, više organizacije, banke, poreska uprava, od osnivača, dobavljača, kupaca itd., sastavljaju se prema standardnim obrascima. Primjeri takvih dokumenata su zahtjev za plaćanje-nalog, zahtjev za plaćanje, faktura dobavljača, itd.

Interni dokumenti sastavljena direktno u organizaciji.

• administrativni;
• oslobađajuća presuda (izvršna);
• kombinovano;
• računovodstveni aranžman.

menadžerski- to su dokumenti koji sadrže naredbe, uputstva o izradi, realizaciji određenih poslovne transakcije. To uključuje naloge rukovodioca organizacije i osoba koje on ovlasti za obavljanje poslova.

Oslobađajuće(izvršne) isprave potvrđuju činjenicu poslovnih transakcija. To uključuje naloge za prijem, akte o prihvatanju materijala; akti prijema i otuđenja osnovnih sredstava; dokumenti o prijemu gotovih proizvoda od radnika itd.

Kombinovano dokumenti su i upravni i izvršni. Ovo uključuje dolazne i odlazne gotovinske naloge, obračune zarada za izdavanje plate zaposlenima u organizaciji izvještaji o troškovima odgovorna lica itd.

Računovodstveni dokumenti sastavljaju se u slučaju kada ne postoje standardna dokumenta za evidenciju poslovnih transakcija, kao i prilikom sumiranja i obrade prateće i administrativne dokumentacije. To su sertifikati, distributivni listovi itd.

Računovodstveni dokumenti se takođe dijele na jednokratne i akumulativne. U izvršenju svake poslovne transakcije koriste se jednokratni primarni dokumenti. Kumulativni dokumenti se sastavljaju tokom određenog perioda postepenog nagomilavanja homogenih poslovnih transakcija. Na kraju perioda, ovi dokumenti izračunavaju zbrojeve za relevantne indikatore. Primjeri akumulativnih dokumenata su dvonedjeljni, mjesečni nalozi za rad, limit kartice za puštanje materijala iz skladišta organizacije itd.

Računovodstveni dokumenti se dijele na primarne i zbirne

Izvorni dokumenti generiran u vrijeme poslovne transakcije. Primjer takvih dokumenata su tovarni listovi za puštanje materijala iz skladišta organizacije u radionice.

Summary Documents sastavljeno na osnovu primarnih dokumenata, na primjer, platnog spiska.

U trenutku fiksiranja podataka u primarnim dokumentima nastaju računovodstvene informacije koje se ne evidentiraju automatski. Sve njegove kvantitativne i kvalitativne karakteristike su podvrgnute logičkoj, aritmetičkoj i pravnoj kontroli prije izrade primarnih dokumenata. Ovakvu kontrolu sprovode kako zaposleni uključeni u vođenje primarnog računovodstva, tako i zaposleni u službama upravljanja.

Potpisivanjem prijemnih i izdatnih blagajničkih naloga, obračuna zarada, platnih naloga i potraživanja, dr. bankarskih dokumenata, rukovodilac organizacije svaku poslovnu operaciju podvrgava detaljnoj analizi.

• pripremni rad prije izrade primarnih dokumenata;
• priprema primarnih dokumenata;
• odobravanje primarnih dokumenata;
• rad računovodstvene službe u pripremi i obradi primarnih dokumenata.

Prikupljanje računovodstvenih informacija uključuje odgovarajući rad različitih službi organizacije. Ova faza je karakterizirana najviši nivo analitiku i efikasnost računovodstva.

Druga faza računovodstvenog procesa je obrada računovodstvenih informacija. Uključuje direktno učešće u prijemu računovodstvenih informacija od strane zaposlenih u službama funkcionalnog upravljanja. Dakle, kada se obračunava roba- materijalna sredstva na osnovu primarnih dokumenata vrši se grupisanje i uopštavanje podataka u inventarnim karticama materijala. Podaci iz kartica i knjiga se mjesečno prenose u izvještaje o kretanju materijalnih sredstava. Rukovodioci skladišta i šefovi odjeljenja na vrijeme dostavljaju ove izvještaje računovodstvu organizacije.

Menadžeri su također uključeni u obradu podataka. Dakle, uz pomoć zaposlenih u raznim službama upravljanja, otkrivaju se krivci za nestašice i gubitke.

Nakon provjere aritmetičkih obračuna, zakonitosti i svrsishodnosti formalizovanih poslovnih transakcija računovodstvene isprave se registruju, a zatim se vrši ekonomsko grupisanje njihovih podataka u sistemu sintetičkih i analitičkih računa. računovodstvo upisom u registre.

Računovodstveni registri su tabele brojanja određenog oblika, izgrađene u skladu sa ekonomskim grupisanjem podataka o imovini i izvorima njenog formiranja. Oni služe da odražavaju poslovne transakcije na.

Računovodstveni registri, zavisno od strukture, dijele se na hronološke i sistematske. U hronološkim registrima poslovne transakcije se odražavaju redosledom kojim su obavljene. Sistematski računovodstveni registri služe za grupisanje poslovnih transakcija prema utvrđenim kriterijumima.

Računovodstveni registri se vode u obliku knjigovodstvenih knjiga, kartica, izvoda, dnevnika, kao i mašinskih medija.

Sintetičko računovodstvo se vrši u sistematskim registrima, a analitičko računovodstvo u analitičkim registrima. Upisi u registre vrše se kako ručno, tako i korišćenjem računarske tehnologije.

Ukupnost i lokacija pojedinosti u registru određuju njegov oblik, koji zavisi od karakteristika objekata koji se uzimaju u obzir, namjene registara i načina računovodstvene registracije. Računovodstvena registracija se odnosi na evidentiranje poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima.

U knjigama računa sve stranice su numerisane i ukoričene. Na poslednjoj strani navesti broj i overiti ga potpisima ovlašćenih lica. U nekim knjigama, na primjer, u blagajni, stranice su ne samo numerisane, već su i povezane špagom, zapečaćene voštanim pečatom. U zavisnosti od obima računa u knjizi, jedna ili više stranica se dodjeljuju za jedan ili drugi račun. Računovodstvene knjige se koriste za sintetičko i analitičko računovodstvo.

Karte su napravljene od debelog papira ili labavog kartona, ne spajaju se zajedno. Čuvaju se u posebnim kutijama - ormarićima za spise. Kartice se otvaraju na godinu dana i upisuju u poseban registar kako bi se osigurala kontrola njihove sigurnosti.

Izjave se razlikuju od kartica po tome što su napravljene od manje gustog papira i većeg formata. Oni se pohranjuju u posebne mape koje se nazivaju registratori. Listovi se otvaraju, po pravilu, na mjesec ili kvartal.

Unosi u računovodstvene registre treba da budu jasni, sažeti, jasni, čitljivi. Nakon upisa poslovne transakcije u računovodstveni registar, na primarnom dokumentu se stavlja odgovarajuća oznaka kako bi se olakšala naknadna provjera ispravnosti knjiženja. Na kraju mjeseca, rezultati se sumiraju za svaku stranicu računovodstvenih registara. Konačne evidencije sistematskih i analitičkih registara moraju se ovjeriti sastavljanjem prometnih listova.

Nakon usvajanja godišnjeg izvještaja, računovodstveni registri se grupišu, ukoričuju i deponuju u tekuću arhivu organizacije.

Načini ispravljanja pogrešnih unosa u računovodstvenim registrima

Postoji tri načina za ispravljanje pogrešnih unosa u računovodstvenim registrima: ispravak, dodatni unos, storniranje.

Korektivna metoda može se primijeniti samo ako su greške otkrivene prije sastavljanja bilansa stanja, ili ako su se dogodile u računovodstvenim registrima, bez uticaja na korespondenciju računa. Ova metoda se sastoji u precrtavanju tankom linijom netačnog teksta, broja, iznosa i natpisa pored ili iznad tačnog teksta ili iznosa uz odgovarajuću rezervu.

Na primjer, ako umjesto 100 rubalja. Odraženo je 200 rubalja, a zatim treba precrtati 200 rubalja. i napišite "100 rubalja" na vrhu i naznačite sa strane: "200 rubalja precrtano i 100 rubalja napisano gore, ispravljeno da vjerujem (datum, potpis)".

Na novčana dokumenta nisu dozvoljene ispravke i mrlje, čak ni one koje su predviđene, posebno u brojevima.

Dodatni unosi izrađuju se u slučajevima kada je iznos poslovne transakcije pogrešno potcijenjen. Na primjer, dobavljač je prebacio 150 rubalja sa tekućeg računa. Ova poslovna transakcija se ogleda u ispravnoj korespondenciji računa, ali njen iznos je potcijenjen na 100 rubalja. Urađeno je sljedeće računovodstveni unos: zaduženje računa "Poravnanja sa dobavljačima", kredit računa "Račun za poravnanje" - 100 rubalja.

Ali pošto bi dobavljači trebali prenijeti 150 rubalja, onda za nedostajući iznos od 50 rubalja. potrebno je izvršiti dodatno knjiženje: zaduženje računa "Poravnanja sa dobavljačima", kredit računa "Račun za poravnanje" - 50 rubalja.

Dodatne objave se vrše u tekućem ili sljedećem mjesecu. Ovo pravilo ispravljanja grešaka primjenjuje se u dva slučaja: ako se podaci primarnog dokumenta ne evidentiraju u posebnom redu u računovodstvenom registru i kada se pogrešno potcijenjeni iznos poslovne transakcije prikaže u računovodstvenom registru.

Metoda preokreta sastoji se u tome da se netačan unos, uglavnom digitalan, eliminiše negativnim brojem, odnosno netačna korespondencija i količina se ponavljaju crvenim mastilom. Istovremeno se vrši ispravan unos običnom tintom. Storniranje se dešava kada su fakture netačno usklađene ili kada je evidentiran preuveličan iznos.

Prilikom zbrajanja rezultata operacija oduzimaju se unosi napravljeni crvenim mastilom.

Primarne računovodstvene isprave u 2019. godini služe za registraciju činjenica ekonomski život. Kompanije mogu koristiti objedinjene primarne forme ili razviti vlastite, uzimajući u obzir potrebne detalje. Šta su primarni dokumenti, koje vrste postoje i za šta se koriste, pročitajte u članku.

Šta je primarna dokumentacija u računovodstvu

Zakon o računovodstvu kaže da se svaka činjenica iz privrednog života sastavlja primarnom knjigovodstvenom ispravom. Zvaničnici se odnose na činjenice kao na transakciju, događaj ili operaciju koja utiče finansijski položaj preduzeća, novčani tok i finansijski rezultati aktivnosti organizacije.

Ispada da su primarna dokumentacija dokumenti koji se koriste u računovodstvu za evidentiranje činjenica iz privrednog života. Štaviše, primarni računovodstveni dokumenti su obavezni dokumenti ne samo za računovodstvo, već i za poreske svrhe (član 252 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Spisak obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za 2019. godinu

Obrasci primarnih računovodstvenih isprava mogu se podijeliti na područja rada u kojima se papir koristi. Lista primarne dokumentacije u računovodstvu može biti opsežna.

Na primjer, sljedeći primarni dokumenti se koriste za obračun osnovnih sredstava:

• akti prihvatanja i prenosa;
• faktura;
• potvrda o prijemu;
• akt o otpisu;
• inventarna kartica;
• knjiga inventara;
• akti o opremi.

Pogledajte tabelu za detalje o vrstama i obrascima.

Odgovorio Sergey Razgulin,

Vršilac dužnosti državnog savjetnika Ruske Federacije, 3. klase

« Zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ ne sadrži posebne zahtjeve za oblik i vrstu primarnih dokumenata. Stoga ih odobrava rukovodilac organizacije na prijedlog osobe kojoj je povjereno računovodstvo. Istovremeno, Zakon o računovodstvu sadrži jasne zahtjeve za ...»

Šta je obuhvaćeno standardnim obrascima primarnih računovodstvenih dokumenata za računovodstvo osnovnih sredstava

Kompanija može samostalno izraditi primarnu računovodstvenu dokumentaciju (informacija Ministarstva finansija Rusije br. PZ-10/2012). Potrebni su samo obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata za gotovinske transakcije. Ni na njih ne možete vršiti ispravke.

Istovremeno, možete koristiti uobičajene standardne obrasce. Štaviše, svi su računovodstveni programi. U ovom slučaju, morate podesiti računovodstvena politika da organizacija koristi objedinjene formulare kao osnovu za primarne dokumente i navede ih.

Zvaničnici su odobrili mnoge unificirane forme za primarne dokumente, uključujući i računovodstvene.

Gdje možete dobiti odobrene obrasce za preduzeće možete vidjeti na listi u tabeli ispod.

Spisak objedinjenih obrazaca primarnih računovodstvenih isprava u 2019. godini i dokumenata koji ih odobravaju

Registracija primarnih dokumenata u računovodstvu

Rad sa primarnom dokumentacijom jedan je od osnovnih zadataka računovodstva. Uostalom, računovodstvo troškova i odbitaka ovisi o ispravnosti papirologije.

Ako ste izmijenili stare obrasce ili izradili nove od nule, navedite njihove uzorke u prilogu računovodstvene politike. Glavna stvar je osigurati da primarni ima sve potrebne detalje. Provjerite primarnu za opasne i sigurne greške prema poreznom priručniku. Vrijedno je izvršiti reviziju prije početka kampanje izvještavanja kako biste uštedjeli vrijeme na ispravljanju papirologije i izbjegli dodatne troškove.

Službenici su utvrdili osnovna pravila za vođenje primarnog računovodstva u članu 9. Zakona o računovodstvu. Tu su i obavezni detalji, koji uključuju:

• naziv i datum izrade dokumenta;
• Naziv kompanije;
• činjenični sadržaj ekonomska aktivnost;
• prirodno ili monetarno mjerenje (rublje, komadi, paketi, itd.);
• pozicije zaposlenih koji su izvršili operaciju i odgovorni za nju (odgovorni za registraciju događaja), njihovi potpisi i puno ime i prezime. (ostali podaci koji omogućavaju identifikaciju zaposlenih).

Rokovi za predaju primarnih dokumenata u računovodstvo u 2019

Računovođa obavlja poslove prema računovodstvenim dokumentima. Također će biti moguće uzeti u obzir troškove ili prihvatiti PDV za odbitak samo ako su svi prateći dokumenti dostupni. Dakle, zaposleni koji su odgovorni za samu operaciju moraju blagovremeno dostaviti papire računovodstvu. Urednici su pronašli

Da biste ubrzali radni tok u kompaniji, možete razviti beleške. U njima napišite šta bi zaposleni trebali provjeriti prije nego što primarnu predaju računovođi. Tamo možete dati i listu primarnih računovodstvenih dokumenata i poresko računovodstvo, koji se mora formalizirati kod druge ugovorne strane i dostaviti računovođi.

Vrste primarnih dokumenata u računovodstvu

Primarna računovodstvena dokumentacija obuhvata sve što se sastavlja za svaku činjenicu iz privrednog života preduzeća. Možemo razlikovati sljedeće vrste primarnih dokumenata:

• po dogovoru (administrativni, izvršni, strogo izvještavanje, kombinovani, računovodstveni);
• po obimu sadržaja informacija (primarni, sažeti);
• metodom reflektovanja poslovne transakcije (jednokratno, akumulativno);
• na mestu sastavljanja (interno, eksterno);
• prema načinu sastavljanja (na papiru, u elektronskom obliku).

Imajte na umu da se obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata mogu objediniti i samostalno razvijati.

Primarne računovodstvene isprave koje se koriste u računovodstvu smatraju se dijelom sistema upravljačke dokumentacije. Službenici ih klasifikuju prema Sveruskoj klasifikaciji upravljačkih dokumenata ili OKUD-u (odobrenoj Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. decembra 1993. br. 299).

Šifra se sastoji od sedam brojeva. Na primjer, za primarne dokumente za računovodstvo gotovinskih transakcija, prva dva će biti “04”. Oni znače klasu oblika. Zatim postoje još dva broja koja označavaju podklasu. Sljedeća tri su registarski broj, a posljednji znak je provjeri broj. Na primjer, šifra za primaoca je 0402007, a za potrošni materijal - 0402008. OKUD se može vidjeti na objedinjenim obrascima primarnih knjigovodstvenih isprava u 2019. godini.

Kazne za nedostatak primarne računovodstvene dokumentacije

Zbog činjenice da kompanija nema primarnu organizaciju, fakture, računovodstvene i poreske računovodstvene registre, poreski organi će biti kažnjeni sa 10.000 rubalja. Ako je prekršaj počinjen u više od jednog poreski period, tada će kazna biti već 30.000 rubalja. (član 120 Poreskog zakona Ruske Federacije). Za prekršaj koji je rezultirao smanjenjem ocjene poreska osnovica, organizaciji prijeti kazna od 20 posto iznosa neplaćeni porez, ali ne manje od 40.000 rubalja.

Računovođa najčešće radi sa:

1. fakture (obrazac je odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. decembra 2011. br. 1137);
2. fakture za plaćanje (nema odobrenog obrasca u zakonodavstvu, tako da ga možete sami izraditi);
3. ugovori sa izvođačima;
4. robni i robno-transportni tovarni listovi ili TTN (preuzeti obrasce iz Uredbi Vlade Ruske Federacije od 15. aprila 2011. br. 272 ​​i Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. godine br. 78) ;
5. akti izvršenih radova i pruženih usluga (ovo je vrsta dvostranog primarnog dokumenta, koji označavaju izvođač i naručilac. Za građevinske radove možete uzeti obrasce iz Uredbe Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 11. novembar 1999. br. 100 ili izradite vlastiti, ali ne postoje jedinstveni obrasci za usluge).

Ispravnost računovodstva i daljnjih zaključaka iz njega ovisi o kvaliteti dizajna primarnog dokumenta i informacija sadržanih u njemu.

Podaci sadržani u primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo se akumuliraju i sistematiziraju u računovodstvenim registrima, čije oblike ili zahtjeve odobrava nadležni organ. Podaci iz računovodstvenih registara u grupisanom obliku prenose se u finansijske izvještaje.

Uprava određuje lica koja imaju pravo potpisivanja računovodstvenih isprava. Istovremeno, može se uspostaviti hijerarhija potpisa u zavisnosti od pozicije, veličine sume novca, opseg i entitet operacije.

Preduzeća ili organizacije koje koriste elektronske potpise treba da uspostave odgovarajuće mjere zaštite i kontrole u pogledu prava na korištenje i pristup elektronskim potpisima.(17)

Zahtjevi za izradu primarnih dokumenata

1. Upisi u primarne dokumente moraju se vršiti mastilom, hemijskom olovkom, pastom za hemijsku olovku, uz pomoć pisaćih mašina, mehanizacije i drugih sredstava koja obezbeđuju sigurnost ovih spisa u vremenu određenom za njihovo čuvanje u arhivi.

Zabranjeno je koristiti jednostavnu olovku za pisanje.

• 2. Dokumenti moraju biti uredno sastavljeni, tekst i brojevi napisani jasno i čitko.
• 3. Dokument mora ispuniti sve detalje. Ako neki rekvizit nije popunjen, na njegovo mjesto se stavlja crtica. Obavezni podaci moraju biti popunjeni bez greške.
• 4. U novčanim dokumentima iznos je naznačen brojkama i slovima.
• 5. Primarna dokumenta moraju biti ovjerena ličnim potpisima rukovodioca organizacije, glavnog računovođe ili ovlaštenih lica.
• 6. Primarna dokumenta moraju sadržati prepise potpisa ovlašćenih lica.
• 7. Primarni dokumenti moraju biti zapečaćeni pečatom organizacije, ako je to predviđeno formom i važećim zakonodavstvom. (osamnaest)

Rukovodilac organizacije, u dogovoru sa glavnim računovođom, mora u obliku naloga odobriti listu lica koja imaju pravo potpisivanja primarne računovodstvene isprave.

Pravovremeno i kvalitetno izvršenje primarnih knjigovodstvenih isprava, njihov prijenos u utvrđenim rokovima za računovodstveno evidentiranje, kao i pouzdanost podataka koji se u njima nalaze, obezbjeđuju lica koja su sastavila i potpisala ove dokumente.

Kretanje primarnih dokumenata u računovodstvu (sastavljanje ili prijem od drugih privrednih subjekata, prijem na računovodstvo, obrada, prenos u arhivu) takođe treba regulisati rasporedom odobrenim naredbom rukovodioca.

Da upozori i menadžere i izvođače na nepredviđeno negativne posljedice a kako bi se uštedjelo vrijeme prilikom traženja informacija, potrebno je nakon prijema normativni dokumenti stvoriti bazu za registraciju primarnih dokumenata.

To znači da svi primarni dokumenti koji se izdaju i popunjavaju računovodstveno moraju imati svoj identifikator – šifru (jednokratni, jedinstveni broj), koja im se dodjeljuje prilikom obaveznog upisa u jedan od registarskih dnevnika koji se mora otvoriti u svakom preduzeću.

Procedura za sastavljanje dokumenata:

• - Usklađenost sa svim utvrđenim detaljima i oblicima dokumenata;
• -tačnost, jasnoća prikaza sadržaja poslovnih transakcija u dokumentima;
• - blagovremenost evidentiranja poslovnih transakcija, jasno, tačno i čitljivo pisanje teksta;
• -precrtavanje slobodnih mjesta u nedostatku rekvizita;
• - navođenje iznosa ciframa i slovima u svim vrijednim dokumentima; precrtavanje grešaka da se vidi precrtana i ovjera ispravnog teksta potpisom lica koje je izdalo dokument;
• -ispravke nisu dozvoljene.(27)

Primarni dokumenti kreirani mehanizovani način, zahtijevaju posebnu potvrdu pouzdanosti dobijenih podataka, tj. autorizacija i zaštita registrovanih podataka od neovlašćenog prijema informacija o njima. Faxom se može poslati bilo koja vrsta dokumenta, ali ne i primarni knjigovodstveni dokument, jer nema potvrdu o njegovoj autentičnosti. Odgovornost za blagovremeno i kvalitetno kreiranje dokumenata i njihovo prenošenje u utvrđenim rokovima za naknadno računovodstvo snose lica koja su sastavila i potpisala ove dokumente.

Primarni račun za proizvodni pogon- ovo je informaciona osnova menadžmenta, čiji kvalitet direktno zavisi od kvaliteta računovodstva. Primarno računovodstvo je kompleks informacionih i logičkih operacija sa dokumentima koji prate sve materijalne i finansijske tokove i njihove elemente od ulaza do izlaza proizvodnih i ekonomskih objekata preduzeća i kompanije u celini.

Dakle, primarni dokumenti su nosioci informacija o svim proizvodnim i ekonomskim objektima i subjektima i njihovim interakcijama i omogućavaju sveobuhvatnu procjenu svih kontrolnih faktora: kvantitativnih, kvalitativnih, finansijskih.(12)

Primarne računovodstvene isprave su važne kako u računovodstvenim poslovima, tako i pri utvrđivanju iznosa poreskih obaveza. Važno je da stručnjak kompanije zadužen za sastavljanje primarne računovodstvene dokumentacije jasno razumije sadržaj i forme takvih dokumenata, kao i da poznaje specifičnosti vođenja računovodstvenih registara.

Uloga primarnog dokumenta u računovodstvu

Primarni dokumenti su dokumenti uz pomoć kojih kompanija sastavlja ekonomske događaje koji su se dogodili u preduzeću (klauzula 1, član 9 zakona „O računovodstvu“ od 06.12.2011. br. 402-FZ).

Prva stvar koju bi računovođe bilo koje organizacije trebalo jasno razumjeti je da danas ne postoji specifična lista oblika primarnih računovodstvenih dokumenata koja je obavezna za sve. Svaka kompanija sama određuje forme primarnih dokumenata, u zavisnosti od svrhe njihove primene.

Međutim, za takve dokumente zakonski je utvrđena lista obaveznih detalja (klauzula 2, član 9 Zakona br. 402-FZ).

BITAN! Obrasci koji se koriste u računovodstvu moraju biti nužno utvrđeni u računovodstvenoj politici organizacije (klauzula 4 PBU 21/2008, odobrena naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 06.10.2008. br. 106n).

Spisak mogućih primarnih računovodstvenih dokumenata

Lista primarnih računovodstvenih dokumenata u 2018-2019. godini može biti sljedeća:

1. Lista za pakovanje. Ovo je dokument koji odražava listu prenetih inventarnih stavki. Račun je sastavljen u 2 primjerka i sadrži podatke koji se naknadno odražavaju na računu. Tovarni list potpisuju predstavnici obe strane uključene u transakciju, a overavaju ga pečatom (ako ga kompanija koristi u svojoj praksi).

1. Zapisnik o prihvatanju. Sastavlja se po završetku određenog posla (usluga) kako bi se potvrdilo da rezultat rada ispunjava prvobitne uslove ugovora.

Pogledajte primjer takvog čina.

1. Primarni dokumenti o obračunu sa osobljem za naknadu (na primjer, platni spisak).

Za više informacija o ovim izjavama pogledajte članak "Uzorak popunjavanja platnog spiska T 49" .

1. Dokumenti koji se odnose na prisustvo OS objekata - ovdje kompanija može sastaviti takvu dokumentaciju sa liste primarnih računovodstvenih dokumenata:

• Akt prijema i prenosa osnovnih sredstava u obliku OS-1 - po prijemu ili otuđivanju objekta koji nije u vezi sa zgradama ili građevinama.

Za više informacija o ovom činu pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac br. OS-1 - Akt o prijemu i prenosu OS" .

• Ako je OS objekat zgrada ili građevina, tada se njegov prijem ili odlaganje dokumentuje aktom na obrascu OS-1a.

Za više detalja pogledajte članak "Jedinstveni obrazac br. OS-1a - obrazac i uzorak" .

• Otpis OS objekta je formaliziran aktom u OS-4 formi.

Pogledajte materijal za više detalja. "Jedinstveni obrazac broj OS-4 - Akt o stavljanju van pogona OS objekta" .

• Ako je potrebno dokumentirati činjenicu popisa, on se sastavlja popisna lista OS u obliku INV-1.

Za više informacija o takvom primarnom dokumentu pogledajte članak "Jedinstveni obrazac br. INV-1 - obrazac i uzorak" .

• Ako je popis izvršen u odnosu na nematerijalnu imovinu, onda će se popis izvršiti na obrascu INV-1a.

Pogledajte ovo u materijalu "Jedinstveni obrazac br. INV-1a - obrazac i uzorak" .

1. Posebna grupa primarnih dokumenata su gotovinski dokumenti. To uključuje, posebno, takvu listu primarnih računovodstvenih dokumenata za 2018-2019:

• dolazni gotovinski nalog.

Za više informacija o njegovoj kompilaciji pogledajte članak "Kako se popunjava gotovinski nalog (PKO)?" .

• Račun za gotovinski nalog.

1. Nalog za plaćanje.

Pročitajte o pravilima za izdavanje ovog dokumenta.

1. prethodni izvještaj.

1. Čin prebijanja međusobnih potraživanja.

Pročitajte o karakteristikama primjene ovog dokumenta.

1. Računovodstvene informacije.

Za principe njegovog dizajna pogledajte materijal "Knjigovodstvena potvrda za ispravku greške - uzorak".

Navedena lista ne iscrpljuje cjelokupni obim primarnih dokumenata koji se koriste u računovodstvu, i može se proširiti ovisno o karakteristikama računovodstva koje se provodi u svakoj pojedinoj organizaciji.

BITAN! Nisu primarne računovodstvene isprave sa liste 2018-2019 - lista je predložena gore:

• Ugovor. Ovo je dokument koji precizira prava, obaveze i odgovornosti strana uključenih u transakciju, uslove i postupak poravnanja, posebne uslove itd. Njegovi podaci se koriste prilikom organizovanja računovodstva za analitiku obračuna sa drugim ugovornim stranama, ali se ne stvaraju računovodstvene transakcije.
• Provjeri. Ovaj dokument odražava iznos koji kupac pristaje da plati prihvatanjem uslova dobavljača. Faktura može sadržavati dodatne informacije o uslovima transakcije (uslovi, postupci plaćanja i isporuke, itd.), odnosno dopunjava ugovor.
• Račun. Ovaj dokument je sastavljen u poreske svrhe, jer na osnovu njega kupci odbijaju iznose PDV-a koje su predstavili dobavljači (klauzula 1, član 169 Poreskog zakona Ruske Federacije). Dakle, u nedostatku drugih dokumenata koji karakterišu određenu transakciju, troškove ove transakcije će biti nemoguće potvrditi fakturom (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 25.06.2007. br. -08/31 , Rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 19. aprila 2006. br. A78-4606/05-S2-20/317-F02-1135/06-S1).

Treba imati na umu da jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata navedeni u listi nisu obavezni za upotrebu, jer se od 2013. godine (nakon usvajanja Zakona br. 402-FZ) obrasci takvih obrazaca mogu samostalno razvijati. Ali u većini slučajeva i dalje se koriste. Stoga je u 2018-2019. i dalje relevantna lista jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata sadržanih u rezolucijama Državnog odbora za statistiku.

Koje informacije treba da sadrže obrasci primarnih dokumenata

Uprkos činjenici da trenutno ne postoje obavezni primarni dokumenti za sve oblike, zakonodavac je utvrdio uslove za sadržaj takvih dokumenata. Spisak obaveznih podataka koji moraju biti sadržani u svakom primarnom dokumentu dat je u stavu 2 čl. 9 Zakona br. 402-FZ. To su, posebno:

• naziv dokumenta;
• datum kada je takav dokument sastavljen;
• podatke o osobi koja je pripremila dokument (naziv firme ili individualnog preduzetnika);
• suštinu činjenice ekonomskog života, koja je formalizirana ovim dokumentom;
• novčane, numeričke karakteristike, mjerila događaja (na primjer, u kojoj količini, u kojim jedinicama i za koji iznos tržišnih proizvoda prodato kupcima)
• podatke o odgovornim stručnjacima koji su izveli događaj, kao i potpise takvih stručnjaka.

Primarni dokumenti i računovodstveni registri

Kako se mogu klasifikovati primarni računovodstveni dokumenti?

Ako je primarni dokument izdalo samo preduzeće, onda on može pripadati ili grupi internih ili grupi eksternih. Dokument koji se sastavlja unutar kompanije i proširuje svoje dejstvo na kompaniju koja ga sastavlja je interni primarni dokument. Ako je dokument primljen izvana (ili sastavljen od strane kompanije i izdat spolja), onda će to biti vanjski primarni dokument.

Interni dokumenti kompanije podijeljeni su u sljedeće kategorije:

• Administrativni primarni dokumenti su oni kojima kompanija daje naloge bilo kojoj svojoj strukturnoj jedinici ili zaposlenima. Ova kategorija uključuje naredbe kompanije, direktive itd.
• Izvršni primarni dokumenti. U njima kompanija odražava činjenicu da se desio određeni ekonomski događaj.
• Računovodstveni dokumenti. Uz njihovu pomoć, kompanija sistematizuje i sumira informacije sadržane u drugim administrativnim i pratećim dokumentima.

Nakon što je poslovni događaj formalizovan primarnim dokumentom, potrebno je da se događaj odrazi u računovodstvenim registrima. Oni su, u stvari, nosioci naručenih informacija, u njima se akumuliraju i distribuiraju znaci i indikatori poslovnih transakcija.

By izgled dodijeliti sljedeće registre:

• knjige;
• kartice;
• besplatni listovi.

Na osnovu načina vođenja registra razlikuju se sljedeće grupe:

• Hronološki registri. Oni beleže događaje koji su se desili uzastopno - od prvog do poslednjeg.
• Sistematski registri. U njima kompanija svršene transakcije svrstava po ekonomskom sadržaju (na primjer, knjiga blagajne).
• Kombinovani registri.

Prema kriterijumu sadržaja informacija koje se ogledaju u registrima, razlikuju se:

• sintetički registri (na primjer, nalog);
• analitički registri (platni spiskovi);
• kombinovani registri, u okviru kojih kompanija vrši i sintetičko i analitičko računovodstvo.

Za više informacija o računovodstvenim registrima pogledajte članak "Knjigovodstveni registri (obrasci, uzorci)" .

Rezultati

Trenutno ne postoje obavezni za sve obrasci i spisak primarnih računovodstvenih dokumenata: svaki privredni subjekt ima pravo da samostalno odredi obrasce primarnih dokumenata koje će koristiti u svojim aktivnostima.

Istovremeno, najčešći primarni računovodstveni dokumenti su oni koji imaju analogije među jedinstvenim obrascima koje je odobrio Državni komitet za statistiku.

Nakon što je primarni dokument izvršen, potrebno je podatke iz njega prenijeti u računovodstveni registar.

Djelatnost svakog preduzeća usko je povezana sa održavanjem i obradom primarne dokumentacije. Neophodan je za izvještavanje, obračunavanje plaćanja poreza, donošenje upravljačkih odluka. U članku ćemo razmotriti što je to - primarna dokumentacija u računovodstvu - i kako se obrađuje.

Osnovni koncepti

Primarni dokumenti u računovodstvu - šta je to? Ona se naziva dokazom o činjenici da je komisija odražena na papiru. Trenutno se mnogi dokumenti sastavljaju u automatizovanom sistemu "1C". Obrada primarne dokumentacije uključuje registraciju i računovodstvo informacija o obavljenim poslovnim transakcijama.

Primarno računovodstvo je početna faza evidentiranja događaja koji se dešavaju u preduzeću. Poslovne transakcije su radnje koje povlače za sobom promjene u stanju imovine ili kapitala organizacije.

Obrada primarne dokumentacije u računovodstvu: primjer šeme

Po pravilu, u preduzećima, koncept "rad sa dokumentacijom" znači:

• Dobivanje primarnih podataka.
• Informacije o prethodnoj obradi.
• Odobrenje rukovodstva ili stručnjaka ovlašćenih naredbom direktora.
• Ponovljeno.
• Izvođenje radnji potrebnih za obavljanje poslovne transakcije.

Klasifikacija

Postoji jednokratni i kumulativni primarni dokumenti. Tretman informacije sadržane u takvim radovima imaju niz karakteristika.

Jednokratna dokumentacija je namijenjena da jednom potvrdi događaj. Shodno tome, postupak njegove obrade je značajno pojednostavljen. Kumulativna dokumentacija se koristi za određeni vremenski period. U pravilu odražava operaciju izvedenu nekoliko puta. U ovom slučaju, kada obrada primarne dokumentacije podaci iz njega se prenose u posebne registre.

Zahtjevi za dokumentaciju

Primarna dokumentacija se izrađuje u trenutku izvođenja operacije ili neposredno nakon njenog završetka.

Refleksija informacija se vrši na posebnim unificiranim obrascima. U nedostatku odobrenih obrazaca, preduzeće ih može samostalno razvijati.

Faze obrade primarne računovodstvene dokumentacije

U svakom preduzeću u državi postoji zaposlenik zadužen za rad sa primarnim informacijama. Ovaj stručnjak mora poznavati pravila, strogo se pridržavati zahtjeva zakona i redoslijeda radnji.

Faze obrada primarne dokumentacije su:

• Taksiranje. To je procjena transakcije prikazana na papiru, indikacija iznosa povezanih s njenom implementacijom.
• Grupisanje. U ovoj fazi, dokumenti se distribuiraju u zavisnosti od zajedničkih karakteristika.
• Dodjela računa. Uključuje označavanje zaduženja i kredita.
• Gašenje. Za sprečavanje ponovnog plaćanja na primarnim računovodstvenim dokumentima r označava "plaćeno".

Greške u dokumentima

Mogu se pojaviti iz različitih razloga. U osnovi, njihov izgled je uzrokovan nemarnim odnosom zaposlenika prema poslu koji obavlja, nepismenošću stručnjaka i neispravnošću opreme.

Ispravka dokumenata je veoma obeshrabrena. Međutim, u nekim slučajevima nemoguće je bez ispravljanja grešaka. Priznati nedostatak na primarnoj dokumentaciji računovođa trebalo bi popraviti ovako:

• Precrtajte netačan unos tankom linijom tako da bude jasno vidljiv.
• Napišite tačne podatke iznad precrtane linije.
• Stavite oznaku "Ispravljeno da vjerujem".
• Navedite datum prilagođavanja.
• Stavite potpis.

Upotreba korektivnih sredstava nije dozvoljena.

Rad sa pristiglim dokumentima

Obrada pristiglih papira uključuje:

• Definicija tipa dokumenta. Knjigovodstveni papiri uvijek sadrže podatke o obavljenim poslovnim transakcijama. Na primjer, oni uključuju fakturu, nalog za prijem Novac itd.
• Provjera podataka o primaocu. Dokument mora biti adresiran na određenu kompaniju ili njenog zaposlenika. U praksi se dešava da se dokumentacija za nabavku materijala posebno izdaje kompaniji, iako ugovor sa dobavljačem nije zaključen.
• Ovjera potpisa, pečata. Lica koja potpisuju dokument moraju imati ovlaštenja za to. Ako odobrenje primarnih dokumenata nije u nadležnosti zaposlenog, oni se poništavaju. Što se tiče otisaka, u praksi se greške često javljaju u onim preduzećima koja imaju više pečata. Podaci na otisku moraju odgovarati vrsti dokumenta na kojem stoji.
• Provjera statusa dokumenata. U slučaju otkrivanja oštećenja na papirima ili nedostatka bilo kakvih listova, potrebno je sastaviti akt, čiju kopiju treba poslati drugoj strani.
• Provjera valjanosti događaja prikazanog u dokumentu. Zaposleni u preduzeću moraju potvrditi informaciju o činjenici transakcije. Dokumente o prijemu dragocjenosti ovjerava upravnik skladišta, uslove ugovora potvrđuje trgovac. U praksi se dešavaju situacije kada dobavljač dobije fakturu za robu koju kompanija nije dobila.
• Određuje period kojem dokument pripada. Prilikom obrade primarnih radova važno je ne uzeti u obzir istu informaciju dva puta.
• Definicija računovodstvenog dijela. Po prijemu primarne dokumentacije potrebno je utvrditi u koje svrhe će se isporučene vrijednosti koristiti. Mogu djelovati kao osnovna sredstva, materijali, nematerijalna ulaganja, dobra.
• Određivanje registra u kojem
• Papirna registracija. Izvodi se nakon svih provjera.

Rad sa odlaznim papirima

Obrada ove vrste dokumentacije je nešto drugačija od gore navedene.

Prije svega, ovlašteni zaposlenik preduzeća formira nacrt izlaznog dokumenta. Na osnovu toga se izrađuje nacrt dokumenta. Šalje se menadžeru na odobrenje. Međutim, nacrt dokumenta može odobriti i drugi službenik koji ima odgovarajuća ovlaštenja.

Nakon certifikacije, projekat se sastavlja prema utvrđenim pravilima i šalje primaocu.

Planiranje toka rada

Ova faza je neophodna kako bi se obezbijedio brzi prijem, slanje i obrada dokumentacije. Za kompetentnu organizaciju cirkulacije dokumenata u preduzeću izrađuju se posebni rasporedi. Oni ukazuju na:

• Mjesto i datum registracije primarnih papira.
• Puno ime i radno mjesto osobe koja je pripremila i predala dokumente.
• Računi napravljeni na osnovu papira.
• Vrijeme i mjesto čuvanja dokumentacije.

Računovodstveni registri

Neophodni su za registraciju primarne dokumentacije. Istovremeno, na papire se stavlja i računovodstvena oznaka. Neophodno je spriječiti ponovnu registraciju dokumenata.

Primarne hartije od vrijednosti mogu biti pohranjene u elektronskim registrima. Međutim, na zahtjev vladinih agencija ili ugovornih strana, preduzeće mora obezbijediti štampane kopije.

Značajke oporavka dokumenata

Trenutno u pravila ne postoji jasna procedura za restauraciju papira. U praksi, ovaj proces uključuje sljedeće aktivnosti:

• Imenovanje komisije koja će istražiti razloge gubitka ili uništenja dokumenata. Ako je potrebno, rukovodilac preduzeća može uključiti organe za sprovođenje zakona u proceduru.
• Kontaktiranje bankarska organizacija, ugovornim stranama za kopije primarnih dokumenata.
• Ispravka prijave poreza na dobit. Potreba za podnošenjem ažuriranog izvještaja je zbog činjenice da se nedokumentovani troškovi ne priznaju kao rashod za potrebe poreza.

U slučaju gubitka primarne dokumentacije, IFTS će izračunati iznose poreske olakšice na osnovu postojećih radova. Međutim, postoji mogućnost korištenja poreski organ kazne u vidu novčane kazne.

Uobičajene greške u postupku izdavanja primarnih papira

Lica odgovorna za vođenje evidencije po pravilu čine sljedeće prekršaje:

• Popunite obrasce koji nisu jedinstveni ili odobreni od strane rukovodioca preduzeća.
• Ne navode detalje niti ih odražavaju s greškama.
• Ne overavaju dokumente svojim potpisom niti dozvoljavaju zaposlenima koji nemaju ovlasti da potpisuju papire.

Dokumentacija koja potvrđuje činjenice o poslovnim transakcijama je izuzetno važna za preduzeće. Njegovom dizajnu treba pristupiti vrlo pažljivo. Svaka greška može dovesti do negativnih posljedica.