Uchun buxgalteriya hisobi buxgalteriya ishining ma'lum bir davriy bajarilishi bilan tavsiflanadi. Har oyda moliyaviy natija ishlab chiqarish, iqtisodiy va moliyaviy faoliyat korxonalar, oraliq moliyaviy hisobotlar har chorakda tuziladi va yillik moliyaviy hisobot yil oxirida taqdim etiladi. Bilan birga moliyaviy hisobotlar har chorakda va yil oxirida shakllantiriladi va taqdim etiladi soliq hisoboti, xabar beradi byudjetdan tashqari fondlar, statistik hisobotlar va boshqa tarmoq va hududiy hisobotlar. Kompyuter buxgalteriyasida tasdiqlangan har qanday hisobot shakllari tartibga solinadigan hisobotlardir.

Identifikatsiya moliyaviy natija va hisobot berishdan oldin muhim tayyorgarlik ishlari olib boriladi. Buxgalter oyning yopilishi va hisobot davri bilan bog'liq bir qator muntazam tartiblarni bajarishi kerak. Kompyuter hisobi tizimlarida bu tartiblar turli darajadagi avtomatlashtirish bilan amalga oshiriladi. Har bir dastur buxgalter amal qilishi kerak bo'lgan oyni, hisobot davrini yopish uchun ma'lum bir texnologiyadan foydalanishni o'z ichiga oladi. Bunda zaruriy yozuvlarni shakllantirish bilan bir qator hisob-kitoblar amalga oshiriladi, aylanmalar va hisob-kitoblar qoldiqlarining yakuniy hisobi amalga oshiriladi va shundan keyingina buxgalteriya balansi va boshqa hisobotlar tuziladi.

Moliyaviy natija va hisobotni aniqlashdan oldin bajarilishi kerak bo'lgan asosiy tartibga solish tartiblarini ko'rib chiqing.

Oyning yakuniy tartiblari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Asosiy vositalarning amortizatsiyasi va nomoddiy aktivlar;

Oldindan qilingan xarajatlar ulushini taqsimlash uchun hisob-kitoblar, kelgusi xarajatlar ishlab chiqarish xarajatlarida, hisobot davri daromadlarida kechiktirilgan daromadlar;

Ishlab chiqarish xarajatlariga tegishli soliq va yig'imlarni aniqlash;

Qo'shimcha xarajatlarni hisob-kitob ob'ektlari o'rtasida taqsimlash va (yoki) ularni sotilgan mahsulot (ishlar, xizmatlar) uchun to'g'ridan-to'g'ri hisobdan chiqarish;

Mahsulotlar, ishlar, xizmatlarning haqiqiy tannarxini aniqlash;

Sotishdan olingan foyda (zarar)ni hisoblash;

Asosiy vositalar va boshqa aktivlarni sotish bo'yicha operatsiyalardan olingan foyda (zarar) bo'yicha hisob-kitoblar;

Korxonaning umumiy moliyaviy natijasini aniqlash.

Kompilyatsiya qilishdan oldin chorak oxirida oraliq hisobot Yuqoridagi tartiblarga qo'shimcha ravishda, bir qator hisob-kitoblar qo'shimcha ravishda amalga oshiriladi. Ular orasida:

To'lash xarajatlari korxonaning moliyaviy natijasiga bog'liq bo'lgan soliqlar va yig'imlar summalarini hisoblash (korxonalarning mol-mulkiga solinadigan soliq, mahalliy soliqlar va to'lovlar)

Mulk va passiv balanslarini qayta baholash, ularning qiymati ifodalangan xorijiy valyuta;

Daromad solig'ini hisoblash;

To'lash xarajatlari sof foydadan chegirib tashlangan soliqlar va yig'imlarni hisoblash.

Oyni yakunlash tartib-qoidalari singari, bu harakatlar turli darajadagi avtomatlashtirishga ega bo'lgan kompyuter hisobi tizimlarida amalga oshiriladi. Odatda, faqat qiymati xorijiy valyutada ifodalangan mulk va passivlar qoldiqlarini qayta baholash eng to'liq amalga oshiriladi.

Yil oxirida kompilyatsiya qilishdan oldin yillik hisoblar Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda quyidagi protseduralar amalga oshiriladi:

Tashkilotning aktivlari va majburiyatlarining mavjudligi va holatini hujjatlashtirish uchun inventarizatsiya o'tkazish va axborot bazasiga zarur yozuvlarni kiritish;

muvozanat islohoti.

Faqat yuqorida ko'rsatilgan tartib-qoidalar bajarilgandan so'ng, ular bo'yicha yozuvlar yaratiladi va ularni buxgalteriya ma'lumotlari bazasida aks ettiradi, hisobvaraqlar, subschyotlar, ob'ektlar bo'yicha aylanmalar va qoldiqlar yig'indisini qayta hisoblab chiqadi. analitik hisob Siz oraliq yoki yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashni boshlashingiz mumkin.

Hisobot ko'rsatkichlarini to'g'ri shakllantirish uchun foydalanuvchi tizim tomonidan taqdim etilgan kompyuter yozuvlarini saqlash bo'yicha tavsiyalarga amal qilishi kerak. Demak, buxgalter schyotlar bo'yicha analitik hisobni tashkil qilishni diqqat bilan ko'rib chiqishi kerak. Misol uchun, agar u foyda va zarar hisobi bo'yicha tahlillarni yuritmasa, tizim "Foyda va zararlar to'g'risida hisobot" ko'rsatkichlarini yarata olmaydi (2-shakl). Buxgalteriya hisobi doirasida yuritiladigan soliq hisobi tomonidan ko'plab cheklovlar qo'yiladi. Masalan, faqat turli xil soliq stavkalari bo'lgan mahsulotlarni sotishning alohida hisobi daromad solig'i deklaratsiyasini to'g'ri shakllantirish imkonini beradi. Bunday shartnomalar juda ko'p. Kompyuter hisobini tashkil etishdan oldin buxgalter ularni o'rganishi va o'z buxgalteriya tizimini shunday qurishi kerakki, buxgalteriya hisobi va soliq hisobotining barcha ko'rsatkichlari to'g'ri shakllantiriladi.

Kompyuter tizimi hisobot berishdan oldin hisobot berishda ishtirok etayotgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish imkoniyatiga ega bo'lishi maqsadga muvofiqdir.

Rejalashtirilgan QQS operatsiyalarini yaratish uchun Operatsiyalar - Davrni yopish - Rejalashtirilgan QQS operatsiyalari bo'limini oching:

Yaratmoq:

1. – chegirmaga qabul qilingan QQS summalarini tiklash bo‘yicha operatsiya nol stavka. Sarlavhada operatsiyani yaratishda siz soliq summasi qaerga kiritilishini ko'rsatishingiz kerak - sotib olish yoki sotish kitobida.
2. Ko'chmas mulk QQSni undirish- Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 170-moddasi 2-bandiga muvofiq foydalanishga topshirilgan va QQSsiz operatsiyalar uchun foydalaniladigan ko'chmas mulk ob'ektlari bo'yicha soliq summalarini tiklash bo'yicha operatsiya.
3. Qurilish-montaj ishlari bo'yicha QQSni maishiy usulda hisoblash- ushbu operatsiya tashkilotning o'zi tomonidan amalga oshirilgan va qurilish ob'ektlari uchun asosiy vositalar sifatida hisobga olinmagan qurilish-montaj ishlari uchun QQS undiriladi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 167-moddasi 10-bandiga muvofiq).
4. Nol QQS stavkasini tasdiqlash– ushbu tranzaksiya savdo operatsiyalari uchun nol QQS stavkasini tasdiqlaydi yoki tasdiqlamaydi.
5. Byudjetga QQS to'langanligini tasdiqlash- operatsiya soliq belgisini olish faktini qayd etadi.
6. QQS taqsimoti– QQSni soliqqa tortiladigan, soliqqa tortilmaydigan yoki nol soliqqa tortiladigan operatsiyalarga xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilgan qiymatliklarga ajratadi.
7. QQSni hisobdan chiqarish- operatsiya yetkazib beruvchi tomonidan taqdim etilgan, ammo chegirib tashlash uchun qabul qilinishi mumkin bo'lmagan QQS bo'yicha xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilishi ko'zda tutilgan.
8. – tranzaksiyada ilgari xaridlar kitobiga kiritilmagan schyot-fakturalar, shuningdek, soliq bo‘lib-bo‘lib chegirib tashlanadigan schyot-fakturalar uchun QQS chegirmalari aks ettiriladi.
9. - avanslardan QQSni tiklash va savdo kitobidagi summalarni aks ettirish bo'yicha operatsiya.

To'g'ri buxgalteriya hisobi va QQS hisoboti uchun 1C 8.3 da QQS xatolarini qanday topish va tuzatish, o'qing.

QQS hisobi bo'yicha yordamchi

1C 8.3 da QQS bo'yicha muntazam operatsiyalar bilan ishlash uchun yordamchi mavjud. U ushbu operatsiyalarning to'g'riligi va ketma-ketligini sotib olish va sotish kitoblarini, shuningdek QQS deklaratsiyasini to'g'ri to'ldirishni tekshiradi. Yordamchi operatsiyalar - Davrni yopish - QQS hisobi bo'yicha yordamchi bo'limida joylashgan:

Bajarilishi kerak bo'lgan operatsiyalar ro'yxatiga qo'shimcha ravishda, yordamchi ularning har birining holatini aniqlaydi:

• Amalga oshirishni kutish;
• Tugallangan, yangilangan;
• Bajarildi, tegishli emas.

QQS deklaratsiyasini to'g'ri shakllantirish uchun barcha operatsiyalar maqomga ega bo'lishi kerak Bajarildi, yangilangan:

Diqqat! Agar 1C 8.3 da QQS bo'yicha operatsiyalar kerak bo'lganda ish jarayonida tuzilgan bo'lsa, hisobotlarni tuzishdan oldin yordamchidan foydalanish va ko'rsatilgan ro'yxatni xronologik tartibda qayta joylashtirish tavsiya etiladi. Buni qanday qilish kerak .

1C 8.3 Buxgalteriya hisobi bosqichma-bosqich oyni yopish

Ushbu protsedura muntazam operatsiyalardan iborat. Har bir operatsiya alohida hujjat tomonidan ma'lum bir ketma-ketlikda amalga oshiriladi. Rejalashtirilgan operatsiyalarni yaratish uchun Operatsiyalar - Davrni yopish - Rejalashtirilgan operatsiyalar bo'limini oching:

1C 8.3 dasturidagi barcha mumkin bo'lgan operatsiyalar ro'yxati tugmani bosish orqali mavjud Yaratmoq. Biroq, operatsiyalarni qo'lda yaratish tavsiya etilmaydi, 1C 8.3 o'zi belgilaydi zarur ro'yxat dastur sozlamalariga ko'ra, hisob siyosati tashkil etish va amalga oshirilgan dastlabki hujjatlar:

1-qadam. Oy oxirini yopish tartibini o'rnating

Buxgalteriya sozlamalari

1C 8.3-dagi katakchani belgilab qo'ygandan so'ng, maxsus kiyimlar, qurilmalar va jihozlarni hisobga olish uchun funksionallik paydo bo'ladi.

Qaysi uskunaga ko'ra asosiy hujjatlar belgilangan muddat foydali foydalanish, oyning oxirida hisob-kitoblarni tartibga soluvchi hujjat tuziladi Kombinezonlar va maxsus jihozlar narxini qaytarish.

1C 8.3 da buxgalteriya siyosatini o'rnatish uchun bo'limni oching Asosiy - Sozlamalar - Hisob siyosati:

Normativ hujjatlarni yaratishda 20, 23, 25, 26 hisobvaraqlarni yopish tartibi muhim ahamiyatga ega.Xarajatlarni taqsimlash va hisobdan chiqarish qoidalari foydalanuvchi tomonidan yorliqdagi buxgalteriya siyosati sozlamalarida o'rnatiladi. Xarajatlar. Masalan: agar tashkilotning asosiy faoliyati ishlarni bajarish yoki xizmatlar ko'rsatish bo'lsa, unda 20-schyotdan xarajatlarni hisobdan chiqarish tartibini belgilash kerak:

Tugma orqali bilvosita xarajatlar qo'shimcha va umumiy xo'jalik xarajatlarini taqsimlash usullari belgilanadi.

Qadam 2. Oyning oxirini yopish tartibini boshlash

Oyni avtomatik ravishda yopish va 1C 8.3 da kerakli muntazam operatsiyalarni bajarish uchun yordamchi yaratildi. Oyning yopilishi:

1. Yordamchi bo'limni oching Operatsiyalar - Davrni yopish - Oyni yopish yoki tugmani bosing Oyni yopish to'g'ridan-to'g'ri muntazam operatsiyalar jurnalida:

2. O'rnatish davr yopilishlar:

3. Agar 1C 8.3 ma'lumotlar bazasi bitta emas, balki bir nechta tashkilotlar uchun yozuvlarni saqlasa, unda ko'rsating kompaniya nomi buning uchun yopish amalga oshiriladi.

4. Kiritilgan hujjatlarning xronologik ketma-ketligini tiklash uchun funksiyadan foydalaning Oyiga hujjatlarni rasmiylashtirish. Agar qayta joylashtirish kerak bo'lmasa, giperhavolani oching va O'tkazib yuborish tugmasini bosing.

5. Normativ hujjatlarni hisoblashni boshlash uchun tugmani bosing Oy oxiri yopilishini bajaring.

Qadam 3. 1C 8.3 da oyni yopish ketma-ketligi

Ushbu protsedura 4 bosqichdan iborat:

1. 1-bosqich o'z ichiga oladi hisob-kitob operatsiyalari buxgalteriya hisobining turli sohalari uchun. Ular tayyor bo'lishi bilanoq bir-biridan mustaqil ravishda bajarilishi mumkin yoki buxgalteriya ma'lumotlari etishmayotgan yoki sozlamalar yoqilmagan bo'lsa, umuman bajarilmasligi mumkin. Masalan: agar buxgalteriya hisobida kechiktirilgan xarajatlar bo'lmasa, ular hisoblanmaydi.
2. 2-bosqichga faqat 1-bosqichning barcha operatsiyalarini hisoblab chiqqandan so'ng o'tish mumkin, chunki ular xarajatlar miqdoriga ta'sir qilishi mumkin. Bosqich bitta operatsiyadan iborat bo'lib, bilvosita xarajatlarni hisobdan chiqarish ulushlarini hisoblash bo'lib, u bilan faoliyat o'rtasidagi bilvosita xarajatlarni hisobdan chiqarish nisbati aniqlanadi. turli tizimlar soliqqa tortish.
3. 3-bosqichda:

• ishlab chiqarish va tijorat xarajatlari hisoblarini yopish;
• yarim tayyor mahsulotlarning haqiqiy tannarxini hisoblash va tayyor mahsulotlar, oyiga ishlab chiqarilgan ishlar va xizmatlar;
• sotilgan mahsulot (ishlar, xizmatlar) tannarxini tuzatish;
• soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlarni hisobga olish uchun xarajatlarni faoliyat turlari bo'yicha taqsimlash.

1. 4-bosqichda oy uchun daromad solig'i summasi hisoblanadi. Dekabr uchun rejalashtirilgan operatsiyalarni bajarishda 1C 8.3 Balansni isloh qilish operatsiyasini ham bajaradi.

Yopish jarayoni barcha sanab o'tilgan operatsiyalar bajarilgandan so'ng tugallangan hisoblanadi, ya'ni har bir me'yoriy hujjat maqomga ega bo'lishi kerak. Bajarildi, yangilangan. Agar operatsiya xato bilan bajarilgan bo'lsa, u holda 1C 8.3 unga tegishli holatni beradi va xato bartaraf etilmaguncha oyning yopilishini to'xtatib turadi. Xato haqida ma'lumotni operatsiya nomini bosish orqali topishingiz mumkin.

Davrni yopish protsedurasini butunlay bekor qilish uchun tugmani ishlating Oy oxirini bekor qilish. Alohida rejalashtirilgan operatsiyani bekor qilish uchun tugmani bosing Operatsiyani bekor qilish, keyingi barcha operatsiyalar esa maqomga ega bo'ladi Tugallangan, eskirgan:

1C 8.3 da bajarilgan operatsiyalar haqida qisqacha hisobot olish uchun tugmani ishlating Operatsiyalarning bajarilishi to'g'risida hisobot.

Qadam 4. Oyning yakuniy operatsiyalari bo'yicha hisobotlar

Tugmani bosish orqali har bir operatsiyaning maqsadi haqida ma'lumot olishingiz mumkin. Yordamni oching Rejalashtirilgan operatsiyalar jurnalida:

5-qadam. E'lonlar va registrlar

1C 8.3 da har bir operatsiya uchun protsedura tugagandan so'ng, buxgalteriya yozuvlari va registrlar. Ko'rish uchun yozuvlarni ochish uchun operatsiya nomini bosing va tugmani bosing

Ushbu nashrda M.A. Vlasova, "1C: Avtomatlashtirish" kompaniyasining Sertifikatlashtirilgan tayyorlash markazining o'qituvchi-maslahatchisi, ishlab chiqarish uchun mo'ljallangan oyning yakuniy operatsiyalarini amalga oshirish uchun "1C: Kompleks avtomatlashtirish 8" da amalga oshirilgan mexanizmni batafsil ko'rib chiqadi. qonun hujjatlarida nazarda tutilgan e'lonlar, bir qator hisobvaraqlarni yopish va faoliyatning moliyaviy natijasini aniqlash. Maqola uchun muallifning muntazam operatsiyalarning to'g'ri bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish, shuningdek, yilni yakunlash bo'yicha operatsiyalarni ko'rib chiqish bo'yicha tavsiyalari alohida ahamiyatga ega va amaliy ahamiyatga ega.

Oylik yopilish tartibi

Oyning yopilish tartibi bir qator muntazam operatsiyalardan iborat: amortizatsiya, kombinezon va maxsus jihozlar narxini to'lash, oy uchun tovar-moddiy boyliklar harakati qiymatini aniqlash, valyuta mablag'larini qayta baholash, kelajakdagi xarajatlarni hisobdan chiqarish. joriy xarajatlar uchun, ishlab chiqarilgan mahsulot va xizmatlarning haqiqiy tannarxini aniqlash, buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi daromadlar smetasi va xarajatlaridagi og'ishlarni aniqlash, daromad solig'ini hisoblash, QQS bo'yicha majburiyatlarni hisoblash va boshqalar. Bu operatsiyalarning barchasi alohida normativ hujjatlar tomonidan amalga oshiriladi. ma'lum bir ketma-ketlikda yaratilgan va amalga oshirilgan hujjatlar.

Foydalanuvchining "1C: Integrated Automation 8" konfiguratsiyasida muntazam operatsiyalarni bajarish bo'yicha ishini engillashtirish uchun "Oyni yopish" funksiyasi yaratildi. Bu sizga oy oxiri yopilish tartibini sozlash va nazorat qilish imkonini beradi va muayyan muntazam operatsiyalarni bajaruvchi mas'ul shaxslarning o'zaro hamkorligini muvofiqlashtirishga yordam beradi.

Oyning oxirini yopish tartibini o'rnating

Birinchidan, oldindan sozlash amalga oshiriladi (menyu - Rejalashtirilgan operatsiyalar - Oyning oxirini belgilash). Barcha oyni yopish sozlamalari bir xil nomdagi ma'lumotnomaning elementlari. Har bir sozlama korxonani tashkil etuvchi tashkilotlardan mustaqil ravishda yaratilgan va ulardan har qandayida foydalanish mumkin.

Belgilash shakli uni qo'llash mumkin bo'lgan davrni, shuningdek buxgalteriya, soliq va boshqaruv hisobidagi aks ettirish belgilarini ko'rsatadi. Shuningdek, siz soliqqa tortish tizimining variantini tanlashingiz kerak - umumiy yoki soddalashtirilgan (bilan turli xil turlari soliq solinadigan baza), chunki bitimlar tarkibi turli soliq rejimlari uchun farq qiladi.

Xatcho‘p Xulosa sozlamalari bajariladigan operatsiyalarni ko'rsating. Odatiy bo'lib, oy oxiri sozlamalari bajarilishi mumkin bo'lgan barcha operatsiyalarni o'z ichiga oladi, buxgalteriya hisobi sozlamalariga mos kelmaydiganlar bundan mustasno (menyu Va Hisob menejeri interfeysi - Buxgalteriya hisobini sozlash - Buxgalteriya opsiyalarini o'rnating).

Shunday qilib, dasturda buxgalteriya hisobi parametrlarini o'rnatishga muvofiq, partiyalar hisobini yuritish yoki ilg'or xarajatlarni hisobga olish tahlili rejimini (RAUS) qo'llash mumkin. RAUS-dan foydalanganda, resurs talab qiladigan muntazam operatsiyalar To'plamni hisobga olish ketma-ketligini tiklang Va Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish xarajatlarini sozlang Shuning uchun, rasmda ko'rsatilgan diagrammada bajarilmaydi. 1, ular faol emas va ulardan foydalanishni sozlay olmaysiz.

Guruch. 1. Oy oxirida amalga oshiriladigan muntazam operatsiyalar ro'yxati

Faol bo'lmagan, rejalashtirilgan operatsiyalardan tashqari boshqa barcha operatsiyalar oy oxiri sozlamalariga kiritilishi yoki tegishli katakchalarni tanlash orqali undan chiqarib tashlanishi mumkin. Masalan, agar tashkilotda valyuta mablag'lari bo'lmasa va kontragentlar bilan xorijiy valyutada tuzilgan shartnomalar bo'lmasa, u holda odatiy operatsiyani bajarishning hojati yo'q. Valyuta fondlarini qayta baholash va h.k.

Har bir rejalashtirilgan operatsiyaga mas'ul shaxs tayinlanishi kerak. Oyni yopish protsedurasi to'g'ridan-to'g'ri bajarilganda, dastur buning uchun vazifa yaratadi. Muntazam operatsiyalarni bajarish uchun mas'ullar xuddi shu nomdagi yorliqda tayinlangan. Buni chap sohada operatsiyani tanlash va o'ng maydonda uni bajarishi kerak bo'lgan foydalanuvchi (yoki foydalanuvchilar guruhi) va keyin o'qni ishlatish orqali amalga oshirish oson (2-rasm).

Guruch. 2. Muntazam operatsiyalarni bajarish uchun mas'ul foydalanuvchilarni tayinlash

Xatcho‘p Xarajatlarni taqsimlash ushbu oy oxiridagi moslashtirish foydalanadigan xarajatlarni taqsimlash usullarini belgilashingiz kerak. Odatiy bo'lib, "Asosiy ishlab chiqarish" va "Yordamchi ishlab chiqarish" turdagi bo'limlarning barcha xarajatlari mahsulot hajmi bo'yicha taqsimlanadi va "Boshqa" turdagi bo'limlarning xarajatlari - bo'yicha. rejalashtirilgan xarajat ozod qilish.

Agar kerak bo'lsa, xarajatlarni taqsimlash sozlamalari o'zingizning taqsimlash usulini tanlash orqali o'zgartirilishi mumkin, masalan, har bir bo'limning har bir xarajat moddasi uchun (ishlab chiqarish turiga qarab tannarxni hisoblashda - materiallarni ko'p talab qiladigan, mehnat talab qiladigan va hokazo. - yoki korxonaning boshqa xususiyatlari, shuningdek, normativ hujjatlar bilan tashkilotlarda tasdiqlanganiga muvofiq).

Bundan tashqari, shuni yodda tutish kerakki, xarajatlarni taqsimlash dastur tomonidan to'g'ri bajarilishi uchun ma'lumotlar bazasi korxona bo'linmalari va tashkilotlar bo'linmalari o'rtasidagi yozishmalar bilan tuzilgan bo'lishi kerak (menyu). "To'liq" interfeysi - Ma'lumotnomalar - Kompaniya - Bo'limlar).

Bundan tashqari, har bir rejalashtirilgan operatsiya uchun oy oxiridagi yopilish sozlamalarida siz qaysi hujjatlarni yaratish va uni amalga oshirilganda joylashtirish kerakligini ko'rsatasiz.

Qoida tariqasida, har bir rejalashtirilgan operatsiya yaratilishi va bajarilishi kerak bo'lgan bir yoki bir nechta hujjatlarga mos keladi. Ushbu yozishmalar axborot registrida tuzilgan Normativ-huquqiy hujjatlar ro'yxati. Buyruqlar paneli tugmachasini bosganingizda, u sukut bo'yicha to'ldirilgan holda ochiladi Normativ operatsiyalar hujjatlari(3-rasm). Qoida tariqasida, uni maxsus to'ldirish talab qilinmaydi.

Guruch. 3. Muntazam operatsiyalarni bajarish uchun hujjatlar

Agar kerak bo'lsa, yozishmalar ro'yxati avtomatik ravishda standart sozlamalar bilan to'ldirilishi mumkin (buyruqlar panelining I tugmasi), bundan oldin avval yaratilgan barcha yozuvlar o'chiriladi. Ba'zi muntazam operatsiyalar uchun hujjatlar to'ldirishda sukut bo'yicha o'rnatilmaydi:

• yoki qo'shimcha harakatlarni amalga oshirish zarurati tufayli (masalan, ish haqi va "ish haqi" soliqlarini hisoblashda UTII faoliyatining foizini kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin);
• yoki yaratilayotgan hujjatlarning ko'pligi sababli, ularni to'ldirish natijalari avvalgilariga bog'liq (operatsiya Ish haqi va USTni hisoblang);
• yoki hujjatlar yo'qligi sababli (rejalashtirilgan operatsiya nafaqat hujjat bilan, balki maxsus ishlov berish bilan ham amalga oshirilishi mumkin);
• yoki rejalashtirilgan operatsiyani bajarish tartibi alohida diagrammada batafsil bayon etilganligi sababli.

Shakldan rejalashtirilgan operatsiyani bajarish natijalarini nazorat qilish uchun foydalanuvchi uchun mavjud bo'lgan hisobotlar ro'yxatini o'rnatish ham mumkin. rejalashtirilgan operatsiya(buyruqlar panelidagi tugma Hisobotlar).

O'rnatish ma'lumotlar registrida amalga oshiriladi Rejalashtirilgan operatsiyalar bo'yicha hisobotlar ro'yxati(oyni yopish sozlamalari formasining buyruqlar paneli tugmasi Rejalashtirilgan operatsiyalar bo'yicha hisobotlar). Bitta rejalashtirilgan operatsiya uchun ixtiyoriy sonli hisobotlar o'rnatilishi mumkin. Hisobotlar tarkibini sozlash ixtiyoriy.

Operatsiyalarning tarkibi va ketma-ketligi grafik diagrammada (hujjat Oyning oxirini belgilash xatcho'p Sxema). Rejalashtirilgan operatsiyani bajarishni yoqish/o'chirish va mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'ridan-to'g'ri sxema bo'yicha amalga oshirilishi mumkin.

Oyning oxirini yopish tartibini bajarish tartibini ko'rib chiqing.

Oyning oxirini yopish tartibini boshlash

Menyuda oyning yangi tartibi yaratiladi Hisob menejeri interfeysi - Rejalashtirilgan operatsiyalar - Oylik yopilish tartibi.

shaklida Oyni yopish Parametrlar yorlig'ida siz quyidagilarni belgilashingiz kerak:

• yopilish oyi;
• tashkilot;
• oyning oxirini belgilash;
• buxgalteriya hisobi turlariga (boshqaruv, buxgalteriya, soliq) tegishli.

Keyin sozlamalarni yuklashingiz va xuddi shu nomdagi tugmalar yordamida protsedurani boshlashingiz kerak.

Ushbu amallarni bajargandan so'ng, foydalanuvchiga qaysi rejalashtirilgan operatsiyalar bajarilishi va qaysi mas'uliyat yuklanganligi haqida ma'lumot beriladigan ma'lumot oynasi paydo bo'ladi. Hech qanday o'zgartirish kerak bo'lmasa, tugmani bosing ishga tushirish.

Oy oxiridagi yopilish jarayonida:

• muntazam operatsiyalarni bajarish uchun mas'ul shaxslar uchun vazifalar avtomatik ravishda yaratiladi;
• keyingi rejalashtirilgan operatsiyani bajarishda keyingi operatsiyaga o'tish avtomatik ravishda amalga oshiriladi - yangi vazifalar shakllanadi. Biroq, ba'zi operatsiyalar parallel ravishda (bir vaqtning o'zida) bajarilishi mumkin.

Oyni tugatish tartibi barcha rejalashtirilgan operatsiyalar bajarilgandan so'ng tugallangan hisoblanadi.

Jarayonning borishini kuzatish

Xatcho‘p Sxema protseduralar Oyni yopish grafik yordamida tasvirlash mumkin Hozirgi holat individual rejalashtirilgan operatsiyalar (4-rasm):

• bajarilmaydigan operatsiyalar (dastur sozlamalari tufayli) oq fonda joylashgan; qo'shimcha ravishda ko'rsatilgan: "Bajarilmagan";
• foydalanuvchi tomonidan o'chirilgan operatsiyalar kulrang rangga ega;
• joriy foydalanuvchi (yoki u a'zo bo'lgan foydalanuvchilar guruhi) tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan operatsiyalar qalin ramka bilan aylana bo'ylab chizilgan;
• vazifalari hali yaratilmagan operatsiyalar yorug'likda hech qanday zarbalarsiz ko'rsatiladi;
• hozirda vazifalar yaratilayotgan (va bajarilishini kutayotgan) operatsiyalar qizil nuqta chiziq bilan o'ralgan;
• tugallangan operatsiyalar soyalanadi;
• tugallangan oy oxirida yopilish protsedurasida sxemaning foni qorong'i bo'ladi.

Guruch. 4. Oy oxiridagi yopilish tartibining grafik tasviri

Shakl sarlavhasida oy oxiri protsedurasining joriy holati ("boshlandi", "tugallandi") ko'rsatiladi. Grafik sxemaning mos elementida yoki rejalashtirilgan operatsiyalar ro'yxatidagi rejalashtirilgan vazifada sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali rejalashtirilgan vazifa shaklini ochishingiz mumkin. Rejalashtirilgan vazifa shaklidan foydalanib, siz rejalashtirilgan operatsiyani bajarish uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlarni bir vaqtning o'zida yaratishingiz va joylashtirishingiz, menyu tugmachalari yordamida registrlar orqali ularning bajarilishi natijalarini tekshirishingiz, muntazam operatsiyalarning bajarilishi bo'yicha hisobotlarni ko'rishingiz mumkin (ma'lumotnoma-hisob-kitoblar). ), shuningdek, dasturga operatsiya tugaganligi haqidagi ma'lumotlarni kiriting.

Rejalashtirilgan operatsiyalarni bajarish

Rejalashtirilgan operatsiyalarni bajarish uchun mas'ul bo'lganlar rejalashtirilgan operatsiyalarni bajarish uchun ularga yuborilgan topshiriqlarni "Rejalashtirilgan operatsiyalar" ro'yxati (menyu) shaklida ko'rishlari mumkin. Hisob menejeri interfeysi - Rejalashtirilgan operatsiyalar - Rejalashtirilgan operatsiyalar).

Har bir rejalashtirilgan operatsiyani bajarish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

1. Tegishli (rejalashtirilgan operatsiyaga tayinlangan) me'yoriy hujjatlarni yaratish va o'tkazish yoki qayta ishlashni amalga oshirish. Qayta ishlash dasturning asosiy menyusi tugmalari yordamida oyni yopish uchun biznes jarayonidan alohida amalga oshiriladi. Hujjatlar biznes-jarayondan alohida yaratilishi mumkin, ammo buni rejalashtirilgan vazifa shaklidan - yaratishga imkon beradigan xuddi shu nomdagi tugma yordamida amalga oshirish maqsadga muvofiqdir. Kerakli hujjatlar avtomatik ravishda. Rejalashtirilgan topshiriqning shakli oyni yopish sxemasidagi protseduraning grafik tasvirida sichqonchaning chap tugmachasini bosish yoki rejalashtirilgan vazifalar ro'yxatidagi tegishli qatorni bosish orqali ochiladi.

2. Natijani tekshiring.

3. Rejalashtirilgan operatsiyani tugallangan deb belgilang (“Bajarilgan deb belgilash” tugmasi). Bunday holda, agar rejalashtirilgan operatsiya oyni yopish protsedurasi bilan tayinlangan bo'lsa, lekin aslida uning bajarilishi talab qilinmasa (dastur bu haqda tegishli xabarni chiqaradi), unda bunday rejalashtirilgan operatsiyani uning shaklida belgilashingiz mumkin. "Cheksiz ishga tushirish" harakati.

Protsessualning bir qismi bo'lgan operatsiyalarni ko'rib chiqing.

Hujjatlarni kuzatishni amalga oshiring

Ushbu operatsiya bir xil nomdagi ishlov berish orqali amalga oshiriladi (menyu Hisob menejeri interfeysi - O'tkazish qoldirildi - Qo'shimcha hujjatlar). Hujjatlarni joylashtirishni kechiktirish tashkilot uchun belgilangan bo'lsa, protsedura zarur (5-rasm).

Guruch. 5. Kechikish rejimini sozlash

Kechiktirilgan joylashtirish rejimiga muvofiq bir oy davomida joylashtirilgan hujjatlar faqat kerakli registrlarning bir qismiga ishlov berilganda, ular boshqa barcha registrlarga joylashtiriladi.

Qo'shimcha hujjatlarni to'ldirgandan so'ng, biz rejalashtirilgan operatsiyani tugallangan deb belgilaymiz. Shu bilan birga, dastur rejalashtirilgan operatsiyalar ro'yxatida operatsiya tugallanganligini ko'rsatadigan bayroqlarni o'rnatadi va grafik diagrammada bajarilgan rejalashtirilgan operatsiyaga mos keladigan element soyalanadi (6-rasm).

Guruch. 6. Rejalashtirilgan operatsiya tugaganligi to'g'risidagi belgi

Shu bilan birga, rejalashtirilgan operatsiyalar ro'yxatida oyning oxirini yopish protsedurasi keyingi rejalashtirilgan operatsiyani bajarish uchun vazifani yaratadi, bu grafik diagrammada nuqta chiziq bilan aylanadi.

Shunga o'xshash harakatlar har bir muntazam operatsiya davomida amalga oshirilishi kerak.

Sotib olish (sotish) uchun hisob-kitoblar ketma-ketligini tiklash

Ushbu muntazam operatsiyalar kontragentlar bilan hisob-kitoblar holatini tiklash (menyu Hisob menejeri interfeysi - Rejalashtirilgan operatsiyalar - Hisoblash ketma-ketligini tiklash), avanslar mavjudligini aniqlash uchun mo'ljallangan (7-rasm).

Guruch. 7. Kontragentlar bilan hisob-kitoblar ketma-ketligini tiklash

Ketma-ketlikni tiklash, qayta ishlash, etkazib beruvchilar va xaridorlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha qarzni to'lash va avans to'lovlari bilan bog'liq ixtisoslashtirilgan registrlarning e'lonlari va harakatlarini yaratadi.

Bundan tashqari, chet el valyutasidagi hisob-kitoblar uchun ishlov berish boshqa kurs bo'yicha avanslarni hisobga olgan holda tushumlar va sotish summalarini to'g'irlaydi, shuningdek, barcha valyuta hisobvaraqlari qoldiqlarini qayta baholaydi va buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi kurs farqlari bo'yicha operatsiyalarni hosil qiladi.

To'plamni hisobga olish ketma-ketligini tiklang

Agar korxona RAUS dan foydalanmasa, unda partiyalar bo'yicha yuborish (menyu) ni qayta ishlash orqali amalga oshiriladigan qo'shimcha operatsiyani bajarish kerak. Hisob menejeri interfeysi - Xarajatlar hisobi - Partiyalar bo'yicha o'tkazish), u quyidagilarga mo'ljallangan:

• tovar-moddiy zaxiralar partiyalarini hisobga olishning to'g'ri ketma-ketligini tiklash, agar ro'yxatga olish va hisobdan chiqarish hujjatlari orqaga qarab joylashtirilgan bo'lsa;
• agar hujjatlarni joylashtirish vaqtida bunday hisobdan chiqarish amalga oshirilmagan bo'lsa (ya'ni, buxgalteriya hisobi sozlamalarida hujjatlarni joylashtirishda partiyalarni o'chirish katakchasi belgilanmagan bo'lsa) inventar partiyalarining tannarxini tartibga solingan hisobdan chiqarish uchun.

Agar partiyalarni hisobga olish ketma-ketligi tiklanmagan bo'lsa, siz inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilish va sotish (hisobdan chiqarish) bo'yicha operatsiyalarning hisobini tekshirishingiz va zaxiralar harakati bilan bog'liq barcha hujjatlar ma'lumotlar bazasida joylashtirilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. . (shuningdek, ishlov berishni boshlashdan oldin ma'lumotlar bazasida inventar hisobidagi salbiy qoldiqlar yo'qligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin (masalan, hisobotdan foydalanish) Omborlardagi tovarlar partiyalari ro'yxati).

Xatolarni qidirishni osonlashtirish uchun ishlov berishning yuqori qismidagi "Sozlamalar" tugmasidan foydalanish tavsiya etiladi. Partiyalar bo'yicha o'tkazish, va menyu bandini tanlash orqali Qayta ishlashni sozlash, katakchani belgilang To'plamlar etarli bo'lmaganda, to'plamlar bo'yicha nashr qilishni to'xtating. Qayta ishlashdan so'ng, yozilmagan partiyalar haqidagi barcha xabarlarni xabarlar oynasidan va ro'yxatga olish jurnalidan olish mumkin.

Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish xarajatlarini sozlang

Agar RAUS qo'llanilmasa, tashkilot oy oxirida hisobdan chiqarilgan tovar-moddiy zaxiralar qiymatini to'g'rilash bo'yicha muntazam operatsiyani bajarishi kerak. Bu hujjat bilan amalga oshiriladi (menyu - Hujjatlar - Rejalashtirilgan operatsiyalar - Tovarlarni hisobdan chiqarish tannarxini tuzatish). Quyidagilar uchun tuzatish kerak:

• inventarizatsiyani baholash usulini qo'llashda partiyalarni hisobdan chiqarishning o'rtacha o'rtacha qiymatini hisoblash "O'rtacha hisobda" (oy davomida xarajatlar harakatlanuvchi o'rtacha ko'rsatkich bo'yicha hisobga olindi va bu operatsiya qayta hisoblab chiqiladi).
• tovar-moddiy zaxiralar qiymatini, agar bunday xarajatlar qiymatlar hisobdan chiqarilgandan keyin buxgalteriya hisobida aks ettirilgan bo'lsa, ularni sotib olish uchun qo'shimcha xarajatlarni hisobga olgan holda qayta hisoblash.

Rejalashtirilgan operatsiyalarni parallel bajarish

Ba'zi rejalashtirilgan vazifalar parallel ravishda bajarilishi mumkin (8-rasm). Buni rejalashtirilgan vazifalar ro'yxatida va undan ham aniqroq ko'rish mumkin - grafik diagrammada (topshiriqlar bir xil darajada joylashgan, har biri nuqta chiziq bilan o'ralgan).

Guruch. 8. Bir vaqtning o'zida bir nechta rejalashtirilgan vazifalarni belgilash

Operatsiyani tanlang OS amortizatsiyasini hisoblang , amortizatsiya uchun mo'ljallangan va agar kerak bo'lsa, amortizatsiya mukofoti asosiy vositani hisobga olish (foydalanishga) qabul qilinganda amalga oshirilgan sozlashlarga muvofiq. Grafik diagrammada ko'rsatilgan elementda sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali rejalashtirilgan operatsiya oynasini oching va "Hujjatlarni yaratish" tugmasini bosing. Natijada “Asosiy vositalarning amortizatsiyasi” hujjati yopilgan oyning oxirgi kunida tuziladi. Rejalashtirilgan operatsiya shaklidan tegishli tugmalarni bosish orqali hujjat joylashtirilishi mumkin va buxgalteriya hisobi va soliq hisobiga joylashtirish natijasini ko'rish mumkin (9-rasm).

Guruch. 9. Yaratilgan hujjatni joylashtirish Asosiy vositalarning amortizatsiyasi

Shundan so'ng, amortizatsiya operatsiyasi tugallangan deb belgilanishi kerak. Bu tugma yordamida amalga oshiriladi. Bajarildi deb belgilang rejalashtirilgan operatsiya shaklida yoki menyudan foydalanish Harakatlar - Bajarildi rejalashtirilgan operatsiyalar ro'yxatida.

Quyidagi operatsiyalar xuddi shu tarzda amalga oshiriladi.

Nomoddiy aktivlarning eskirishini hisoblang. Ushbu operatsiya nomoddiy aktivlarni amortizatsiya qiladi va yaratilgan hujjatni joylashtirishda tadqiqot va ishlanmalar (R&D) xarajatlarini hisobdan chiqaradi. Nomoddiy aktivlarning amortizatsiyasi.

P kiyim-kechak narxini qoplash. Ushbu operatsiya davomida, agar foydalanishga topshirish vaqtida to'liq to'lanmagan bo'lsa, maxsus kiyim va maxsus jihozlar qiymatining bir qismi hisobdan chiqariladi. Bu hujjat davomida amalga oshiriladi Xarajatlarni qaytarish (kombinezonlar, maxsus jihozlar, inventar).

RBPni bekor qiling. Ushbu operatsiya davomida kechiktirilgan xarajatlar qiymatining bir qismi hujjat bilan joriy xarajatlarga o'tkaziladi. .

Chet el valyutasini qayta baholash. Qayta baholash “Chet el valyutasini qayta baholash” hujjati yordamida amalga oshiriladi, bunda valyuta va xorijiy valyutadagi qarzlar buxgalteriya hisobi va soliq qonunchiligiga muvofiq qayta hisoblab chiqiladi.

Sug'urta xarajatlarini hisoblang. Hujjat "uchun xarajatlar ixtiyoriy sug'urta"Buxgalteriya hisobi (76.01.2 "Xodimlarni ixtiyoriy sug'urta qilish uchun to'lovlar (bazalar)") va soliq hisobi (97.02 "Xodimlarni ixtiyoriy sug'urta qilish bo'yicha kechiktirilgan xarajatlar") xodimlarni ixtiyoriy sug'urta qilish uchun kechiktirilgan xarajatlarni hisobdan chiqarish uchun mo'ljallangan.

Keyingi rejalashtirilgan operatsiya uchun hujjatlar Ish haqi va USTni hisoblang uning shaklini chetlab o'tib yaratilgan. Ushbu hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• Ish haqi(menyu "Tashkilotlar xodimlarining ish haqi" interfeysi - Ish haqi - Ish haqi);
• USTni hisoblash(menyu "Tashkilotlar xodimlarining ish haqini hisoblash" interfeysi - Soliqlar - USTni hisoblash);
• Muntazam buxgalteriya hisobida ish haqining aks etishi(menyu "Tashkilotlar xodimlarining ish haqi" interfeysi - Ish haqini hisobga olish - Muntazam buxgalteriya hisobida ish haqini aks ettirish).

Operatsiya QQS hisoblang ko'plab me'yoriy hujjatlarni yaratishni o'z ichiga oladi, bu bilan bog'liq holda uni amalga oshirish jarayoni alohida grafik sxema yordamida nazorat qilinishi mumkin (10-rasm). Belgilangan barcha muntazam operatsiyalarni bajargandan so'ng, sxemaning foni qorayadi va operatsiya QQS hisoblang asosiy diagrammada tugallanadi (soyali).

Guruch. 10. QQS bo'yicha tartibga solish operatsiyalarini amalga oshirishning grafik diagrammasi

Harajatlarni faoliyat turlari bo'yicha taqsimlashni, xarajatlarni standartlashtirishni amalga oshirish

Hujjatni rasmiylashtirishda Rejalashtirilgan operatsiyalar soliq hisobi(daromad solig'i uchun) hujjatning muloqot oynasi shaklida belgilangan odatiy operatsiyalar bajariladi.

Xarajatlarni faoliyat turlari bo'yicha taqsimlash (UTII / UTII emas). Ushbu operatsiya, agar UTII to'lanishi kerak bo'lgan faoliyat bilan bir qatorda, belgilangan maxsus rejimga bo'ysunmaydigan faoliyat amalga oshirilsa, qo'llaniladi. Operatsiya har qanday faoliyat turiga to'g'ridan-to'g'ri bog'lanishi mumkin bo'lmagan xarajatlarni har bir faoliyat turidan olingan daromadning umumiy daromaddagi ulushiga mutanosib ravishda taqsimlaydi.

Reklama xarajatlarini tartibga solish. Ixtiyoriy sug'urta xarajatlari va foizlarni to'lash uchun xodimlarning xarajatlarini qoplash xarajatlari stavkasi. Mehmondo'stlik xarajatlarini tartibga solish. Ushbu operatsiyalar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 25-bobida belgilangan normalarga muvofiq soliqqa tortish maqsadlarida hisobga olinadigan ko'rsatilgan xarajatlarga nisbatan qo'llaniladi.

Narxni hisoblang (BU, NU). Xarajat narxini hisoblash (CU)

Ushbu operatsiyalar davomida yaratilgan hujjatlar ishlab chiqarishning haqiqiy tannarxini, ishlarni bajarish, buxgalteriya hisobi, soliq va boshqaruv hisobi bo'yicha xizmatlar ko'rsatishni hisoblab chiqadi.

Operatsiya Xarajatlarni hisoblash faqat RAUS dan foydalanilganda mavjud. Bu hujjat bilan amalga oshiriladi Mahsulot tannarxini hisoblash turli tashkilotlar uchun tarkibi har xil bo'lishi mumkin bo'lgan bir nechta harakatlarga (11-rasm).

Hujjatdagi harakatlarni ko'rsatish ketma-ketligi muhim emas, chunki dasturda ularni to'g'ri ketma-ketlikda avtomatik ravishda bajarish algoritmi mavjud.

Guruch. o'n bir. Mahsulot tannarxini hisoblash

Moliyaviy natijani yarating

Ushbu muntazam operatsiya oy davomida 90 «Sotish» va 91 «Boshqa daromadlar va xarajatlar» schyotlarida aks ettirilgan daromadlar va xarajatlarning moliyaviy natijasini aniqlash uchun ishlatiladi. Aniqlangan moliyaviy natija ushbu hujjat bilan 99 «Foyda va zararlar» schyotiga hisobdan chiqariladi.

Yaratilgan hujjat, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 283-moddasi talablariga muvofiq soliq hisobini yuritish uchun o'tgan yillardagi yo'qotishlarni hisobdan chiqarishi mumkin. Yo'qotishlar miqdori quyidagicha hisoblanadi: agar oyning yopilishi paytida 97.11 "O'tgan yillardagi yo'qotishlar" hisobvarag'ida soliq hisobi bo'yicha debet qoldig'i mavjud bo'lsa, kechiktirilgan xarajatlarni hisobdan chiqarish summasi quyidagilarga muvofiq hisoblanadi. katalogga qurilgan analitikada ko'rsatilgan qoidalar Kelajakdagi xarajatlar. Qabul qilingan summalar 99.01 “Foyda va zarar” schyotiga hisobdan chiqariladi.

Daromad solig'ini hisoblash

I hujjat PBU 18/02 "Daromad solig'i bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish" ga muvofiq doimiy va kechiktirilgan soliq aktivlari va majburiyatlarini hisoblab chiqadi, shartli daromad solig'i xarajatlari (yoki daromadlari) miqdorini belgilaydi, shuningdek byudjetdagi joriy daromad solig'ini hisoblaydi (taqsimlash bilan). byudjet darajalari bo'yicha).

yilni yoping

Hujjat Yilning yopilishi islohotni keltirib chiqaradi balanslar varaqasi va soliq hisobidagi daromadlar va xarajatlar hisoblarini yopish. Bunday hujjat dekabr oyining oxirida tuziladi.

Oyni yopish bo'yicha boshlangan protsedurada nazarda tutilgan barcha muntazam operatsiyalar bajarilgandan so'ng, ushbu protsedura tugallangan hisoblanadi. Muntazam operatsiyalarni ko'rsatadigan grafik diagrammaning foni qorayadi (12-rasm).

Guruch. 12. Tugallangan oy oxiri yopilish tartibining grafik diagrammasi

Rejalashtirilgan oylik yopilish operatsiyalarini bekor qilish

Agar siz oyni yopish uchun rejalashtirilgan operatsiyalardan birining bajarilishini bekor qilmoqchi bo'lsangiz, quyidagi amallarni bajarishingiz kerak. Oyni yopish uchun boshlangan protsedura diagrammasida (menyu Rejalashtirilgan operatsiyalar - Oyni yopish) bekor qilinadigan operatsiyaning grafik tasvirini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va amalni tanlashingiz kerak Rejalashtirilgan operatsiyani bekor qilish.

Bunday holda, dastur tanlangan rejalashtirilgan operatsiyani bajarishni bekor qiladi va sxema bo'yicha bekor qilinganidan keyingi barcha rejalashtirilgan operatsiyalar o'chiriladi. Ushbu muntazam operatsiyalar doirasida yaratilgan hujjatlarni joylashtirish ham bekor qilinadi.

Bitta rejalashtirilgan operatsiyani emas, balki oyni yopishning butun tartibini bekor qilish uchun siz menyu tugmasini bosishingiz kerak. Harakatlar oyni yopish tartibining shakli, siz elementni tanlashingiz kerak Jarayon boshlanishini bekor qilish. Dastur barcha rejalashtirilgan operatsiyalarning bajarilishini va hujjatlarni joylashtirishni bekor qiladi va oy oxiridagi yopilish tartibi "ishlamaydi" holatiga o'tkaziladi.

Oyning yakuniy operatsiyalari bo'yicha yordam-hisob-kitoblar

Yaratish uchun buxgalteriya hujjatlari va uni tasdiqlash va saqlash maqsadida chiqarish qog'oz tashuvchisi"Ma'lumotnomalar-hisoblashlar" deb nomlangan hisobotlar to'plami mavjud (menyu "Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi" interfeysi - Rejalashtirilgan operatsiyalar - Yordam - hisob-kitoblar).

Ular quyidagi hisob-kitoblarni o'z ichiga oladi:

• Chet el valyutasini qayta baholash(analitika, kurs farqlari kontekstida qayta baholangan hisoblarni aks ettiradi);
• Kechiktirilgan xarajatlarni hisobdan chiqarish(joriy xarajatlarga undirilgan har bir RBP miqdorini, yozilmagan miqdorning qoldig'ini ko'rsatadi);
• Xarajatlarni normalash(hisobot vakillik, reklama va boshqa xarajatlarni standartlashtirish asoslarini, daromad solig'ini hisoblashda hisobga olinadigan summalarni o'z ichiga oladi. soliqqa tortiladigan davr va oxirgi oy uchun);
• Doimiy va vaqtinchalik farqlar(doimiy va vaqtinchalik farqlarni, ular asosida hisoblangan doimiy va kechiktirilgan soliq aktivlari va majburiyatlarini tan olish va hisobdan chiqarish tartibini aks ettiradi);
• Daromad solig'ini hisoblash(Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 25-bobida hisobga olingan va hisobga olinmagan daromadlar va xarajatlar taqqoslanadi, moliyaviy natija buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra aniqlanadi, buxgalteriya hisobining moliyaviy natijasiga tuzatishlar ko'rsatiladi; soliq bazasi daromad solig'i, soliq hisoblanadi);
• Kechiktirilgan aktivlar va passivlarni tarjima qilish(2009 yil boshidan daromad solig'i stavkasini qonun bilan kamaytirish bilan IT va ITni qayta hisoblashda qo'llaniladi).

Oyning yopilishini 1C-da o'tgan davrlar uchun qasam ichmaslikka qanday majburlash mumkin: Buxgalteriya 8.3 (3.0 versiyasi)

2018-11-02T12:29:21+00:00

Biz hammamiz 1C: Buxgalteriya 8.3 (3.0 versiyasi) da "Oyni yopish" kabi ajoyib muntazam operatsiya bilan tanishmiz.

Va biz hammamiz davrni yopishingiz kerak bo'lgan vaziyatga tushib qoldik va dastur sizdan oldingi davrni qayta ishlashni va yopishingizni talab qila boshlaydi.

Siz oldingi davrni yopishni boshlaysiz va u yana erta davrlarni qayta o'tkazishingizni talab qiladi.

Va hokazolar infinitum. Agar siz eski davrlarni qayta o'tkazsangiz - raqamlar ko'paymoqda va hisobot allaqachon topshirilgan. Va yil yopildi. Bu hisobchi uchun haqiqiy dahshatli tush. Nima qilish kerak?

Zaxira nusxasini yaratish

Avvalo, davrni yopishdan oldin - men qattiq tavsiya qilaman zaxira nusxasini yarating asoslar. Bu bizga hujjatlarni jasorat bilan qayta jo'natish imkonini beradi, bu holda biz har doim asl holatiga qaytishimiz mumkin. Qanday qilib zaxira nusxasini yaratish haqida yozilgan.

Xatolarni diqqat bilan o'qish

Keyingi daqiqa. Agar biz oyning barcha yopilishini, aytaylik, 2013 yil uchun qilmoqchi bo'lsak, birinchi navbatda yil uchun oyning barcha yopilishini bekor qilishimiz kerak, so'ngra 2013 yil yanvaridan boshlab, yopilgandan keyingi oyni ketma-ket yopishimiz kerak. oy.

Keyinchalik. Dastur yozgan xatolarni diqqat bilan o'qing. Operatsiyani faqat oxirgi chora sifatida o'tkazib yuboring. Odatda, parametrlarni to'g'ri belgilash va yilning birinchi oyini to'g'ri yopish kifoya, keyin hamma narsa soat kabi ketadi. Bu xatolarni bir marta hal qilish uchun vaqt ajrating va ularni abadiy unuting.

Ammo endi, biz 2013 yilgacha bo'lgan barcha yillarni yopib qo'ydik (yoki biz odatda barcha hujjatlarni eski versiya 2.0 dan 1C 8.3 ga o'tkazdik) va oldingi yillarni o'zgartirmasdan 2013 yilni yopishimiz kerak. Biz 2013 yil yanvar oyining yopilishini amalga oshirishni boshlaymiz va dastur qasam ichadi - ular aytadilar, 2012 yil dekabrining yopilishini takrorlaymiz! Taslim bo'lmang. Chunki agar siz 2012 yilning yopilishini qayta o'tkazishni boshlasangiz, barcha raqamlar o'chib ketadi va yil allaqachon yopilgan.

Biz dasturni aldayapmiz

Bunday holda, 1C: Buxgalteriya 8.3 ni 2012 yil to'g'ri yopilgan deb o'ylash to'g'ri bo'ladi va u erda hech narsa qayta o'rnatilishi shart emas.

Buni qanday qilish kerak, quyida bosqichma-bosqich.

Biz "Ahamiyatsiz muntazam operatsiyalar" registrini tozalaymiz

1. "Barcha funktsiyalar" menyusini oching. Buni qanday qilish haqida yozilgan.
2. Ochilgan oynada "Ma'lumotlar registrlari" bandini toping. Uni ortiqcha tomonga kengaytiring.
3. Registrlar ro'yxatida elementni toping " Muhim bo'lmagan muntazam operatsiyalar"Oching.
4. Ushbu oynadan barcha elementlarni olib tashlang. Birma-bir belgilang va asboblar panelidagi O'chirish yoki o'chirish tugmasini bosing.

"Qayta o'tkazishdan chiqarilgan oylar" registrini o'rnating

Diqqat! Korxona buxgalteriya hisobining yangi versiyalari (aniq 3.0.63.20 versiyasidan beri) endi “Oylarni qayta joylashtirishdan tashqari” registridan foydalanmaydi.

Endi, oyning oxirida siz "Hujjatlarni qayta joylashtirish" havolasini bosishingiz va "Repost qilish shart emas" variantini tanlashingiz mumkin.

Agar oyning yopilishi hali ham o'tgan yil uchun hujjatlarni qayta joylashtirishni talab qilsa, "" menyusini yana oching, undagi ma'lumotlar registrini toping va oching " Oylar takrorlashdan chiqarib tashlangan".

Sizning vazifangiz 2012 yilning har bir oyi uchun (sizga eslatib o'tamanki, biz 2013 yilni yopishga harakat qilyapmiz va 1C 2012 yilni qayta o'tkazishimiz kerak deb qasamyod qilmoqda) ushbu registrda alohida yozuv (Yaratish tugmasi yordamida):

2012 yil yanvarini repost qilishdan chiqarib tashlaylik - yozuv quyidagicha bo'ladi:

"Saqlash va yopish" tugmasini bosing.

Keyin 2012 yil fevral:

Endi siz 2013 yil yanvar oyining yakunini e'lon qilishingiz mumkin.

Yana qanday variantlar bor?

Bu erda men uyda oyni yopish xatosini tahlil qilishda baham ko'rgan o'quvchilarning hikoyalarini tasvirlab beraman.

Bryansklik o'quvchi shunday yozadi:

Biz 2016 yildan beri 1s 8.3 da, 2013 yildan beri kompaniyaning o'zida ishlayapmiz. Endi men 2013 yildan boshlab xodimlarning ish joyini olib tashlashga harakat qildim, ularni 12/01/15 dan qabul qildim (ish haqi balansini kiritdim). VA HAMMA NARSA ISHLADI)))) Huray!

Ivan Vatumskiy o'z ishini aytadi:

Foydalanuvchilar hujjatlarni 2015-yilda qayta joylashtirishgan, shundan so‘ng 2015-yilni yana yopishga to‘g‘ri kelgan.

Keyin ma'lum bo'ldiki, "Oyni yopish" operatsiyasida kerakli muddatda bitta ham operatsiya ko'rsatilmaydi.

Ma'lum bo'lishicha, buning sababi ma'lumotlar reestrida "Kiritilgan sanalar dastlabki balanslar", ular faqat 31.12.2015 da o'rnatildi va shu bilan dasturga oyning muntazam yopish operatsiyalarini bajarmaslik haqida ko'rsatma berdi.

Dasturdagi ma'lumotlar qat'iy xronologik ketma-ketlikda hisobga olinishi kerak. Agar hujjatlar buxgalteriya bo'limi tomonidan kechiksa yoki kiritilgan hujjatlardagi xatolar tuzatilgan bo'lsa, dastur hujjatlarni joylashtirish tartibini tiklashni talab qiladi.

1C 3.0.62.1 versiyasida o'zgartirish kiritilgan kundan boshlab hujjatlarni majburiy qayta joylashtirmasdan ketma-ketlik chegarasini qo'lda o'tkazish mexanizmi qo'shildi.

Maqsad va foydalanish

1C da hujjatlarni joylashtirish tartibini nazorat qiluvchi hujjatlar ketma-ketligini nazorat qilish mexanizmi mavjud. U ma'lumotlar bazasida buxgalteriya hujjatlarining qat'iy xronologik ketma-ketligiga rioya qilinishini ta'minlaydi. Hujjatlarni ma'lumotlar bazasiga ketma-ket kiritishda u o'rnatiladi Ketma-ketlik chegarasi hujjatlar.

Muvaffaqiyatsizlikning eng keng tarqalgan sababi Ketma-ketlik chegaralari - Hujjatlarni "orqaga" kiritish yoki allaqachon kiritilgan hujjatlarni o'zgartirish. Bunday holda, dastur buzilgan kundan boshlab hujjatlarning buzilgan ketma-ketligini tiklashni talab qiladi.

Nima uchun ketma-ketlik chegarasini tiklash kerak?

Hisobotni to'g'ri yuritish uchun axborot bazasiga kiritilgan hujjatlar voqealar haqiqatda sodir bo'lgan tartibda joylashtirilishi kerak. Agar chiquvchi schyot-faktura kiruvchi schyot-fakturadan oldin ma'lumotlar bazasiga kiritilgan bo'lsa, dastur tovarlarni hisobdan chiqarishni noto'g'ri aks ettiradi:

• Chiqish schyot-fakturasini rasmiylashtirish vaqtida omborda kiruvchi schyot-faktura bilan ro'yxatga olingan tovarlar bo'lmaganligi sababli omborda salbiy qoldiqlar bo'lishi mumkin.
• Hisoblash noto'g'ri bo'ladi o'rtacha xarajat tovarlar.

Hujjatlarni "orqaga" kiritish qanday qilib buxgalteriya hisobidagi xatolarga olib kelishi mumkinligini ko'rib chiqing.

Avansni "orqaga" kiritishda dastur avansni hisobga olmaydi - buning uchun siz hujjatlar ketma-ketligini tiklashingiz kerak: to'lovdan keyin jo'natishni amalga oshiring. bank bayonoti. Keyin avans to'lovi to'lovi savdo hujjatining e'lonlarida paydo bo'ladi.

Bunday holda, dastur ketma-ketlik chegarasini tiklashni va oldingi oy uchun rejalashtirilgan operatsiyalarni bajarishni talab qiladi. Aks holda, siz tovarlarning narxini noto'g'ri hisoblash, yetkazib beruvchi bilan noto'g'ri hisob-kitoblar, shuningdek, QQS bilan bog'liq muammolarni olasiz.

Ketma-ketlikni tiklamasdan, omborlarda buxgalteriya hisobi summa va miqdoriy ko'rsatkichlarda yuritilsa, ombordagi mahsulot tannarxini hisoblash zarar etkazishi mumkin.

Bunday holatlar juda ko'p, ayniqsa ko'plab hujjatlar boshqalar asosida tuzilgan va bir-biriga bog'langan. Ulardan birining o'zgarishi barcha hujjatlar zanjirining o'zgarishiga olib kelishi kerak.

Ketma-ketlikni tiklash

Hujjatlarni to'g'ri xronologik tartibda joylashtirish, ya'ni hujjatlarni joylashtirish quyidagi hollarda amalga oshirilishi mumkin:

• Oy oxiridagi yopilish tartibi: bob Operatsiyalar - Davrni yopish - Oyni yopish - havola Hujjatlarni qayta joylashtirish.

• tartib Hujjatlarni saqlash : tugmasi Asosiy menyu - Barcha funktsiyalar - Standart - Hujjatlarni joylashtirish - Hujjatlarni joylashtirish yorlig'i.

Tab Ketma-ketlikni tiklash ishlatilmayapti.

• qayta ishlash Hujjatlarni guruhli qayta joylashtirish : bob Operatsiyalar — Xizmat — Hujjatlarni guruhli qayta joylashtirish.

Harakatlanuvchi ketma-ketlik chegarasi

Hujjatlarning ketma-ketligi chegarasini o'tkazish protsedurada amalga oshiriladi Oyni yopish havola Hujjatlarni qayta joylashtirish : bob Operatsiyalar - Davrni yopish - Oyni yopish - Hujjatlarni qayta joylashtirish.

Hujjatlar ketma-ketligi chegarasini o'rnatishning mumkin bo'lgan variantlari:

• Buzilgan ketma-ketlikni qayta joylashtirish
• Joriy oyni qayta tiklash
• Qayta joylashtirish shart emas

Buzilgan ketma-ketlikni qayta joylashtirish

Qayta tiklash hujjatlar ketma-ketligi chegarasining buzilishi boshidan sodir bo'ladi. Bu chegarani qo'lda ko'chirmasdan standart tiklash variantidir.

Faqat joriy oyni qayta joylashtirish

Bunday holda, ketma-ketlik chegarasi oxirgi oyning oxirida o'rnatiladi, ya'ni shu oyning oxirigacha hujjatlardagi e'lonlar to'g'ri deb hisoblanadi. Faqat joriy oyning hujjatlari qayta joylashtiriladi.

Operatsiya Hujjatlarni qayta joylashtirish buzilgan davrlarda tiklanganga o'xshaydi:

• Tugallangan operatsiyaning rangi yashil.

Ammo 31.01.2017 dan 06.01.2018 yilgacha bo'lgan hujjatlar qayta joylashtirilmagan, ya'ni ushbu davr uchun tovarlar va materiallarning hisoblangan qiymatida, avanslarni qoplashda va hokazolarda xatolar bo'lishi mumkin.

Qayta joylashtirish shart emas

Bunday holda, ketma-ketlik chegarasi joriy oyning oxirigacha o'rnatiladi. Bu shuni anglatadiki, joriy oy oxirigacha hujjatlarni joylashtirish to'g'ri deb hisoblanadi - hujjatlar qayta joylashtirilmaydi.

Operatsiya Hujjatlarni qayta joylashtirish bezovta qilingan davrlarda tiklanganga o'xshaydi.

• Tugallangan operatsiyaning rangi yashil.
• Amaliyotni bajarish uchun katakcha belgilandi.

Ammo 31.01.2017 dan 30.06.2018 yilgacha bo'lgan hujjatlar qayta joylashtirilmagan, ya'ni tovarlar va materiallarning hisob-kitob qiymatida, avanslarni qoplashda va hokazolarda xatolar bo'lishi mumkin. bu davr uchun.

Ushbu parametr buyruqning analogidir Operatsiyani o'tkazib yuborish 1C ning oldingi versiyalarida ishlatilgan.

Buyruq bo'yicha Operatsiyani o'tkazib yuborish hujjatlarning buzilgan ketma-ketligi chegarasi ham joriy oyning oxirida belgilandi, bunda joriy oyning oxirigacha hujjatlarni joylashtirish to‘g‘ri hisoblanmagan va kulrang rangda belgilangan.

Ketma-ketlik chegarasini qo'lda siljitish haqidagi butun haqiqat

O'zgarishlar ta'sir qilmasa, qo'lda ko'chirishdan foydalanish mumkin:

• Buxgalteriya hisobi;
• soliq hisobi;
• tartibga solinadigan hisobot.

Masalan, hujjatda:

• qo'shildi Mas'uliyatli yoki Izoh ;
• qo'shilgan yoki tuzatilgan Kirish raqami ;
• hujjatni ko'rib chiqdi va tugmachani yopdi O'ting va yoping , va hujjat shaklida xoch bilan emas.

• Avtomatik ravishda ketma-ketlik chegarasini tiklang va allaqachon qayta yoping yopiq oylar agar o'zgarishlar kiritilgan bo'lsa, yana.
• Joriy oyning hujjatlarini "orqaga" kiritishda ketma-ketlik chegarasini avtomatik tiklashni amalga oshiring.

Bu ishlashning eng xavfsiz usuli.

Harakat ketma-ketligi chegara amalini kim bajarishi mumkin?

Bu xususiyat hamma foydalanuvchilar uchun mavjud emas, faqat foydalanuvchilar uchun :

• roli bilan.
• Administrator.
• Bosh hisobchi.

Odatiy bo'lib, bu rol tayinlangan Administrator Va Bosh hisobchi.

Bu huquqlarga ega foydalanuvchi degan ma'noni anglatadi Buxgalter ketma-ketlikni tiklay olmaydi. Bunday vaziyatda qanday bo'lish kerak?

Biz rol qo'shish bo'yicha ko'rsatmalar beramiz Ketma-ket chegarani interaktiv ravishda o'tkazish huquqi Buxgalter.

Qadam 1. Kirish profilini o'rnatish

Kirish profili sozlamalari: bo'limini oching Ma'muriyat - Ilova sozlamalari - Foydalanuvchi va huquq sozlamalari - Kirish guruhlari - Kirish guruhlari profillari havolasi.

2-qadam. Yangi profil yarating

Tugma orqali Qo'shish yangi profil qo'shing Ketma-ket chegarani interaktiv ravishda o'tkazish huquqi.

Qadam 3. Foydalanuvchiga yangi rol qo'shish

Huquqlarni sozlash formasini oching hisobchi: bob Ma'muriyat - Dastur sozlamalari - Foydalanuvchi va huquq sozlamalari - Foydalanuvchilar - Foydalanuvchilar havolasi - Buxgalter - Kirish huquqlari tugmasi.

Profil qutisini belgilang Ketma-ket chegarani interaktiv ravishda o'tkazish huquqi .

Qadam 4. Sozlamani saqlang

Sozlamalarni tugma bilan saqlang kuydirmoq .

Savollarga javoblar

Va endi - bu materialni birlashtirish va to'ldirish uchun blits savollariga javoblar.

Ketma-ketlik chegarasini qo'lda uzatish yo'q ...

Ehtimol sizda eski nashr bor. Yangilash! 1C 3.0.62 versiyasidan ushbu mexanizm foydalanish uchun mavjud.

Bu avval ham sodir bo'lgan!

Tranzaksiyani o'tkazib yuborish buxgalteriya xatolariga tahdid soladi. Ro'yxatdan o'tgan jo'natmada avans "backdating" uchun bank ko'chirmasini kiritishda, hujjatlar ketma-ketligi tiklanmay turib, avans to'lovi hisobga olinmaydi. Buni qo'lda qilishingiz kerak bo'ladi. Va agar bu "kichik" yovuzlik bo'lsa, agar yopiq davrda "unutilgan" tovar kvitansiyasi kiritilgan bo'lsa yoki undagi ma'lumotlar o'zgartirilsa, siz allaqachon jiddiyroq muammoga duch kelasiz: noto'g'ri hisoblangan tovarlar qiymati, noto'g'ri o'zaro hisob-kitoblar. yetkazib beruvchi, shuningdek, QQS bilan bog'liq muammolar.

Biz faqat bitta narsada kelishib olishimiz mumkin: oldingi versiya ham, joriy versiya ham dasturdagi mumkin bo'lgan buzilishlarni niqoblaydi. Joriy versiyada buzilishlar mavjudligini vizual ravishda "yashirish" mumkin - bu muammolar mavjud bo'lgan joyda hamma narsa yaxshi degan aldamchi illyuziyani yaratishi mumkin.

Nima uchun ketma-ketlik buzilgan?

Buning sabablari ko'p. Masalan, foydalanuvchi eski hujjatlarni ko'rib, tugmani bosish orqali hujjatni yopadi O'ting va yoping . Bunday holda, dastur hujjatning barcha harakatlarini qayta tiklaydi va ketma-ketlik chegarasi avtomatik ravishda ushbu o'zgarish sanasiga o'tkaziladi.

Shuning uchun, eski davrlarni ko'rishda siz hujjatdan "xoch" bilan chiqishingiz kerak - aks holda dastur sizdan hujjatga "ko'rgan" va hech narsani o'zgartirmagan bo'lsangiz ham, ketma-ketlik chegarasini tiklashingizni talab qiladi.

O'tgan davrlarda hujjatlardagi o'zgarishlardan o'zingizni qanday "sug'urta qilish" mumkin?

Oy tugagandan so'ng, siz sozlashingiz kerak O'zgarishlarni taqiqlash sanasi hisobot taqdim etilgan yopiq davr sanasidan boshlab, qoida tariqasida, har chorakda: bo'lim Ma'muriyat - Ilova sozlamalari - Foydalanuvchilar va huquq sozlamalari - Taqiqlash sanalarini o'zgartirish - Konfiguratsiya havolasi.

Yopiq muddatlarda berilgan hujjatlar himoya qilinadi.

1C da ma'lumotlarning to'g'riligi - oxiri?

Siz haqsiz, bunday xavf haqiqatda mavjud. Shuning uchun ketma-ketlikni qo'lda uzatishdan foydalanishingiz mumkin bo'lgan vaziyatlarni aniqlash juda muhimdir.

Oddiy ko'rish paytida o'tgan davrlarning hujjatlarini noto'g'ri joylashtirish holatlarida ketma-ketlik chegarasini qo'lda uzatishni amalga oshirish mutlaqo xavfsizdir, ya'ni. hech qanday ma'lumotlarni o'zgartirmasdan.