Ginagamit ang mga rehistro ng accounting upang i-systematize at maipon ang impormasyon ng accounting na nilalaman sa mga pangunahing dokumento ng accounting na tinatanggap para sa accounting at ipakita ito sa mga accounting account.

Ang mga rehistro ng accounting ay mga talahanayan ng isang espesyal na form na idinisenyo para sa mga talaan ng accounting batay sa mga pangunahing dokumento. Ang kasanayan ng pag-aayos ng accounting ay batay sa isang kumbinasyon ng iba't ibang mga rehistro ng accounting. Ang Pederal na Batas "Sa Accounting" ay nagbibigay ng isang listahan ng mga posibleng uri ng mga rehistro ng accounting sa anyo ng papel at media ng imbakan ng computer, ang paggamit nito sa mga organisasyon ay tinutukoy ng dami at pagtitiyak ng mga bagay na isinasaalang-alang, ang kalikasan ng masa. ng mga transaksyon sa negosyo, ang paraan ng pagtatala at pagproseso ng impormasyon, atbp.

Upang maunawaan ang kakanyahan ng mga rehistro ng accounting, kadalasang inuri sila ayon sa ilang mga katangian, ang pangunahing kung saan ay ang hitsura, nilalaman at likas na katangian ng mga talaan.

Sa hitsura, ang mga rehistro ng accounting ay mga ledger, card, loose sheet, at computer media.

Ang mga libro sa accounting ay mga talahanayan na inilatag sa isang tiyak na paraan upang maitala ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (mga transaksyon sa negosyo), depende sa mga detalye ng mga bagay ng pagmamasid sa accounting, na dapat bilangin, laced, at nakatali sa isang hiwalay na panali; sa likod ng huling pahina ang bilang ng mga pahina sa aklat ay ipinahiwatig, pagkatapos ay ang mga pirma ng punong accountant at tagapamahala at ang selyo ng organisasyon ay nakakabit. Ang mga libro, bilang panuntunan, ay ginagamit bilang mga rehistro ng accounting kapag ang listahan ng mga bagay sa accounting sa organisasyon ay hindi gaanong mahalaga. Gayunpaman, para sa ilang mga bagay sa accounting (halimbawa, mga transaksyon sa cash), ang lahat ng mga organisasyon ay nagtatago ng mga talaan ng mga transaksyon sa mga libro (cash book). Ang generalization ng paggalaw ng lahat ng mga bagay sa accounting ay isinasagawa sa General Ledger.

Ang mga card ay mga form na nakalimbag sa anyo ng isang talahanayan. Ang mga card ay madaling pagbukud-bukurin, ang mga ito ay mas nakikita, maginhawa, at mas madaling gamitin kaysa sa mga aklat. Maaaring iba ang hitsura ng mga card, ngunit ang tatlong pinakakaraniwang uri ay: kontrata, imbentaryo, multi-column.

Ang mga account card ay may isang panig na disenyo, dahil ang mga column ng debit at credit ay magkatabi. Ang mga naturang card ay ginagamit upang itala ang mga pakikipag-ayos sa mga legal na entity at indibidwal. Ang pagkakaroon ng magkatulad na mga column ng debit at credit ay nagbibigay-daan sa iyo upang malinaw na makita ang katayuan ng mga settlement, i.e. sino ang may utang kanino, para saan at magkano.

Ang mga kard ng imbentaryo ay ginagamit upang itala ang mga materyal na asset. Sa naturang mga kard, ang haligi na "Balance" ay ipinasok, kung saan ang balanse ng ganitong uri ng halaga ay ipinahiwatig pagkatapos ng pagpaparehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (transaksyon sa negosyo), ayon sa pagtanggap at paggasta ng ganitong uri ng halaga. Ang mga card na ito ay dapat maglaman ng tatlong column: resibo, gastos at balanse. Sa kasong ito, ang bawat column ay nahahati sa dalawang column: dami at halaga. Upang isaalang-alang ang mga materyales, hilaw na materyales, atbp. Ang mga naturang card ay nagpapahiwatig ng limitasyon (standard) ng stock, na nagbibigay-daan sa iyo upang kontrolin ang pagkakaloob ng organisasyon ng mga halagang ito para sa walang tigil na operasyon.

Ang mga multi-column card ay idinisenyo upang isaalang-alang ang mga gastos sa produksyon sa isang item-by-item na batayan (ayon sa gastos ng mga item) na nauugnay sa produksyon ng mga produkto, ang pagganap ng mga gawa at serbisyo. Ang kabuuan ng data sa mga item na ito ay ginagawang posible na kalkulahin ang halaga ng mga partikular na uri ng mga produkto (gawa, serbisyo), dahil ang mga card na ito ay pinananatili para sa bawat uri ng produktong ginawa, gawaing ginawa, at mga serbisyo.

Sa buong taon ng pag-uulat, ang mga card ay nakaimbak sa mga espesyal na kahon. Ang isang koleksyon ng mga card na may parehong layunin ay tinatawag na isang card index. Ang mga card sa index ng card ay nakaayos ayon sa mga numero ng account, alpabeto, numero ng item at iba pang mga katangian. Ang paggamit ng mga espesyal na separator at indicator (mga metal na plato na nagpapahiwatig ng mga titik ng alpabeto, mga pagtatalaga ng account, atbp.) Ginagawang mas madaling mahanap ang mga ito. Pangunahing ginagamit ang mga card para sa pagpaparehistro ng accounting ng mga analytical na account. Upang matiyak ang kaligtasan ng mga card, sila ay nakarehistro sa mga espesyal na rehistro, kung saan sila ay itinalaga ng mga serial number. Ginagawa nitong posible na suriin ang kanilang presensya at sa gayon ay masubaybayan ang kanilang kaligtasan.

Ang mga libreng sheet, tulad ng mga card, ay mga form na may mga naka-print na talahanayan, ngunit ang mga ito ay malaki ang sukat at ang dami ng impormasyong makikita sa mga ito. Sa pagsasagawa ng accounting, ang mga ito ay pangunahing iba't ibang mga pahayag. Ang ganitong mga rehistro ng accounting ay ginagamit upang ibuod ang homogenous na impormasyon, halimbawa, pagbaba ng halaga ng mga nakapirming assets, mga pahayag ng pagpapadala (paglabas) ng mga produkto, atbp. Upang makontrol ang kaligtasan ng mga ganitong uri ng mga rehistro ng accounting, sila ay naka-imbak sa magkahiwalay na mga folder. Ang paggamit ng mga card at libreng sheet bilang mga rehistro ng accounting ay nagbibigay ng mahusay na mga pagkakataon para sa paghahati ng paggawa ng mga manggagawa sa accounting at pagpuno sa kanila ng teknolohiya ng computer.

Ang machine media bilang accounting registers ay naglalagay ng data hindi sa papel, ngunit sa magnetic media (magnetic tape, magnetic disk, floppy disk, atbp.). Ang mga katangian ng computer storage media ay nagdidikta din sa pagkakasunud-sunod ng pagkakaayos nito. Kapag gumagamit ng computer media bilang mga rehistro ng accounting, obligado ang organisasyon na gumawa ng mga kopya ng naturang mga rehistro sa papel (pati na rin ang mga pangunahing dokumento), kabilang ang sa kahilingan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng kontrol alinsunod sa batas ng Russian Federation, korte at opisina ng tagausig.

Batay sa likas na katangian ng mga entry, ang mga rehistro ng accounting ay nahahati sa kronolohikal, sistematiko at pinagsama.

Ang kronolohikal ay mga rehistro ng accounting kung saan ang impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod ng pagtanggap at pagproseso ng mga pangunahing dokumento. Walang pagpapangkat ng mga naitala na data sa mga rehistrong ito. Ang mga halimbawa ng mga kronolohikal na rehistro ay isang log ng transaksyon, isang sales ledger, at isang purchase ledger, kung saan ang mga invoice ay naitala, ayon sa pagkakabanggit, para sa mga produktong ipinadala at mga mahahalagang bagay na binili.

Ang sistematiko ay mga rehistro ng accounting kung saan ang pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo ay pinagsama ayon sa ilang (itinatag) na pamantayan, halimbawa, direktang pagpangkat ng impormasyon sa synthetic at analytical accounting account. Ang mga halimbawa ng naturang mga rehistro ay isang pahayag ng mga balanse ng mga materyales sa isang bodega (balance sheet), ang General Ledger, na nagbubuod sa kabuuang data para sa lahat ng synthetic na account.

Ang mga entry sa kronolohikal at sistematikong mga rehistro ng accounting ay dapat umakma sa isa't isa, bilang isang resulta kung saan ang kabuuan ng turnover ng mga kronolohikal na rehistro ay palaging katumbas ng kabuuan ng debit o credit turnover ng sistematikong mga rehistro ng accounting.

Kung ang mga kronolohikal at sistematikong mga entry ay ginawa sa isang rehistro, kung gayon ang naturang rehistro ay tatawaging pinagsama. Ang mga tipikal na halimbawa ng naturang rehistro ay ang "Magazine-Main" at maraming mga order na magazine. Ang paggamit ng pinagsamang mga rehistro ng accounting ay nagpapahintulot sa iyo na gawing mas malinaw ang iyong mga account, habang binabawasan din ang bilang ng mga account.

Ang mga sintetikong rehistro ay yaong kung saan ang lahat ng mga transaksyon ay makikita sa isang pangkalahatang anyo sa isang panukalang pera. Ang impormasyon sa mga transaksyon sa negosyo sa mga accounting register na ito ay makikita sa konteksto ng mga synthetic na account. Ang isang halimbawa ng naturang accounting register ay ang General Ledger.

Ang Analytical ay mga rehistro ng accounting kung saan ang impormasyon ay makikita sa magkahiwalay na analytical na mga account na nagdedetalye ng mga nilalaman ng mga talaan ng isang partikular na synthetic na account. Ang mga entry sa analytical registers ay dapat na mas detalyado kaysa sa mga entry sa synthetic registers: nagbibigay ng paliwanag na text at, kasama ng mga gastos, natural o labor measures ay ipinahiwatig, kung kinakailangan.

Sa kasalukuyan, ang mga kumplikadong rehistro ng accounting na pinagsasama ang synthetic at analytical accounting, pati na rin ang mga kronolohikal at sistematikong mga talaan ay nagiging laganap. Ginagamit ang mga ito, halimbawa, sa journal-order form ng accounting. Ang kumbinasyon ng synthetic at analytical accounting ay nagsisiguro ng awtomatikong pagtutugma ng mga resulta para sa synthetic at analytical na mga account at inaalis ang pangangailangan na maghanda ng mga turnover sheet para sa data reconciliation.

Upang makabuo ng maaasahan at napapanahong impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng isang negosyo at maibigay ito sa mga gumagamit, ang pamamaraan ng pagpaparehistro ng accounting ay mahalaga. Ang pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo sa naaangkop na mga rehistro ng accounting batay sa mga dokumento ay tinatawag na mga transaksyon sa pag-post. Ang mga entry na ito ay ginawa batay sa isang quote (ibig sabihin, isang indikasyon ng na-debit at na-credit na mga account para sa isang transaksyon sa negosyo).

Upang maiwasan ang paulit-ulit na pagpaparehistro ng impormasyon sa rehistro ng accounting para sa parehong dokumento, isang kaukulang marka sa pag-post ng transaksyon sa anyo ng isang tanda ay ginawa sa mga dokumento. Kadalasan ang dokumento ay nagpapahiwatig ng pahina ng rehistro ng accounting kung saan naitala ang isinumiteng transaksyon sa negosyo, na dokumentado ng dokumentong ito. Ang paglalagay ng mga marka sa mga dokumento sa pag-post ng mga transaksyon ay mahalaga din para sa kasunod na pag-verify ng kawastuhan ng mga entry na ginawa.

Sa kasanayan sa accounting, ginagamit ang iba't ibang paraan ng pagtatala ng mga entry sa mga rehistro ng accounting. Ang mga entry sa accounting registers ay maaaring simple o kopya. Ang pagkopya ng mga rekord ay ginagamit sa mga kaso kung saan kinakailangan na magkaroon ng print o kopya ng rekord.

Ang mga entry sa accounting registers ay maaaring isagawa sa linear-positional at chessboard na paraan.

Ang kakanyahan ng linear-positional recording ay ang debit at credit turnovers ay makikita sa isang linya, na kung saan ay lalong maginhawa para sa pag-iingat ng mga talaan ng iba't ibang uri ng mga kalkulasyon. Tinitiyak ng paggamit ng pamamaraang ito ng accounting ang pagsubaybay sa napapanahong pagbabayad ng mga natatanggap at mga dapat bayaran.

Ang bentahe ng paggamit ng linear-positional recording ay ang accounting registers, bilang panuntunan, ay pinagsama ang synthetic at analytical accounting. Pinapasimple nito ang pamamaraan ng accounting at pinatataas ang pagiging maaasahan nito.

Ang prinsipyo ng chess ng pagtatala sa mga rehistro ng accounting ay na sa isang pagkakataon ang halaga ng isang transaksyon sa negosyo ay makikita sa rehistro ng accounting sa pamamagitan ng debit at kredito ng mga kaukulang account. Sa ganitong paraan ng pagrerehistro ng data ng accounting, tumataas ang visibility at ang panloob na nilalaman ng pagsusulatan ng account ay ipinahayag. Ang recording order na ito ay ginagamit sa pagbuo ng maraming registers (magazines-orders) sa journal-order form ng accounting.

Mga rehistro ng accounting- ito ay pagbibilang ng mga talahanayan ng isang tiyak na anyo, na binuo alinsunod sa pang-ekonomiyang pagpapangkat ng data sa ari-arian at ang mga mapagkukunan ng pagbuo nito. Nagsisilbi ang mga ito upang ipakita ang mga transaksyon sa negosyo sa mga account sa accounting.

Ang lahat ng magagamit na mga rehistro ay maaaring hatiin ayon sa tatlong pamantayan: layunin, pagbubuod ng data, hitsura.

Sa pamamagitan ng layunin

Kronolohikal - mga rehistro kung saan ang pagtatala ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay isinasagawa habang lumilitaw ang mga ito nang walang iba pang sistematisasyon (mga aklat sa pagpaparehistro, mga rehistro, atbp.).

Systematic - mga rehistro kung saan isinasagawa ang pag-record sa konteksto ng mga katangian ng pagpapangkat - mga account.

Ang mga entry sa kronolohikal at sistematikong mga rehistro ay dapat umakma sa isa't isa, bilang isang resulta kung saan ang kabuuan ng turnover ng mga kronolohikal na rehistro ay palaging katumbas ng kabuuan ng debit o credit turnover ng mga sistematikong rehistro.

Pinagsama (synchronistic) - mga rehistro kung saan ang parehong kronolohikal at sistematikong pag-record ay ginaganap.

Sa pamamagitan ng pagbubuod ng datos

Pinagsama

Naiiba

Ang bawat rehistro ay maaaring ituring na pasaklaw - mula sa partikular hanggang sa pangkalahatan, i.e. mula sa mga pangunahing dokumento hanggang sa pag-uulat, at/o deduktibo - mula sa pangkalahatan hanggang sa tiyak, i.e. mula sa pag-uulat hanggang sa mga pangunahing dokumento. Sa unang kaso, ang pagsasama ng data ay nagaganap, sa pangalawa - ang kanilang pagkita ng kaibhan.

Sa pamamagitan ng hitsura

Ang libro ay isang rehistro ng accounting na inilatag sa isang tiyak na paraan, nakatali, nilagyan at nilagdaan ng punong accountant.

Card - isang form na nakalimbag sa anyo ng isang talahanayan.

Libreng sheet - ang parehong mga card, ngunit naka-print sa manipis na papel, ang kanilang laki ay mas malaki kaysa sa laki ng mga card. Kung ang mga card ay nakaimbak sa mga file cabinet, ang mga libreng sheet ay nakaimbak at nakatali sa mga folder. Ang mga libreng sheet ay isang kompromiso sa pagitan ng mga aklat at flashcard

Para sa mga card at libreng sheet, kinakailangan upang mapanatili ang mga rehistro (mga listahan ng mga bukas na card at libreng sheet). Ang pangunahing punto ng pagpapatala ay ang kanilang presensya ay hindi nagpapahintulot sa mga card na mapalitan, at kung ang alinman sa mga ito ay nawala, ito ay palaging madaling matukoy kung aling card ang nawawala.

Ang tatlong pinakakaraniwang uri ay: kontrata, imbentaryo at multi-column.

Mga account sa kontrata - may isang panig na form, dahil ang mga column na "Debit" at "Credit" ay magkatabi, ang pagkakaroon ng dalawang magkatulad na column ay nagbibigay-daan sa iyo na malinaw na makita ang estado ng mga pagbabayad ng enterprise.

Imbentaryo - para sa accounting ng mga materyal na asset. Ang bawat account ay naglalaman ng tatlong column: kita, gastos at balanse. Ang bawat column ay nahahati sa dalawang column: quantity, amount.

Multi-column - idinisenyo upang maitala ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na i-highlight ang kanilang mga bahagi sa mga haligi, halimbawa, pagbabayad ng iba't ibang mga gastos ng negosyo.

Ang computer media ay naiiba sa teknikal at naglalagay ng data hindi sa papel, ngunit, bilang isang panuntunan, sa magnetic media; ang mga tampok nito ay nagdidikta sa pagkakasunud-sunod ng pag-aayos ng impormasyon sa accounting.

Ang tamang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa mga rehistro ng accounting ay sinisiguro ng mga taong nag-compile at pumirma sa kanila.

Kapag nag-iimbak ng mga rehistro ng accounting, dapat silang protektahan mula sa hindi awtorisadong pagwawasto. Ang pagwawasto ng isang pagkakamali sa rehistro ng accounting ay dapat na makatwiran at kumpirmahin ng pirma ng taong gumawa ng pagwawasto, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagwawasto alinsunod sa Art. 10 ng Pederal na Batas "Sa Accounting".

16. Mga form ng accounting.

Pormularyo ng accounting - ang proseso ng pagproseso ng impormasyon sa accounting na may iba't ibang mga kumbinasyon ng analytical at synthetic accounting registers, ang kanilang relasyon at ang pagkakasunud-sunod ng mga entry sa kanila.

Pagkakaiba sa pagitan ng mga form ng BU:

Set ng mga rehistro ng accounting

Sistema ng pakikipag-ugnayan ng rehistro ng accounting

Pinagsasama-sama ang mga form ng accounting:

Pagkumpirma ng mga transaksyon sa negosyo na may pangunahing mga dokumento sa accounting

Sinasalamin gamit ang double entry na paraan sa accounting account alinsunod sa chart ng mga account.

Ang pagpili ng form ng accounting ay dapat na maayos sa pagkakasunud-sunod sa patakaran sa accounting ng negosyo.

Ang mga sumusunod na anyo ng accounting ay nakikilala:

- Magasin-bahay

Ang form na ito ay ginagamit sa mga negosyo na may maliit na bilang ng mga empleyado at may maliit na bilang ng mga operasyon. Ang libro ay maaaring mapanatili ng isang accountant.

Accounting scheme ayon sa form Pangunahing magazine:

- Memorial warrant

Lumitaw ito noong 1928-1930. Batay sa hiwalay na pagpapanatili ng mga kronolohikal at sistematikong talaan. Ang pagpaparehistro ng mga entry sa accounting ay isinasagawa gamit ang mga espesyal na dokumento - mga order ng pang-alaala, na iginuhit batay sa mga pangunahing dokumento. Ang mga order ng alaala ay nakarehistro sa isang espesyal na journal (chronological entry) at sa kanilang batayan ang mga entry ay ginawa sa general ledger accounts (systematic entry). Ang bawat order ng memorial ay itinalaga ng isang permanenteng numero, na ginagawang posible na lumikha lamang ng isang order bawat buwan para sa bawat pangkat ng mga katulad na operasyon. Para sa mga transaksyon na hindi ma-systematize at para sa mga transaksyon sa pagbabalik, ang mga order ng memorial ay iginuhit, na binibilang para sa bawat buwan nang hiwalay.

Mga kalamangan warrant na pang-alaala mga form:

Hindi nililimitahan ang bilang ng mga transaksyon na isinasaalang-alang;

Tinutukoy ang mga pagbabago sa mga pondo sa mga account;

Pinapalawak ang mga posibilidad ng dibisyon ng paggawa sa pagitan ng mga manggagawa sa accounting at automation ng accounting;

Mahigpit na pagkakapare-pareho ng proseso ng accounting;

Ang pagiging simple at pagiging naa-access ng mga kagamitan sa accounting;

Malawakang paggamit ng mga karaniwang anyo ng analytical registers;

Posibilidad ng paghahati ng trabaho sa accounting sa pagitan ng mga kwalipikado at hindi gaanong kwalipikadong mga manggagawa.

Bahid warrant na pang-alaala mga form:

Maramihang mga entry at labor intensive accounting;

Paghihiwalay ng analytical accounting mula sa synthetic accounting;

Ang pagiging kumplikado ng mga diskarte para sa pagtukoy ng mga maling entry.

Scheme warrant na pang-alaala mga form ng accounting:

- Journal-order

Ito ay batay sa paggamit ng prinsipyo ng chess ng pagtatala ng mga transaksyon at pag-iipon ng mga ito sa bawat buwan.

Scheme: "dokumento - rehistro - form ng pag-uulat."

Mag-order ng mga journal ay binuo sa batayan ng kredito, ibig sabihin. Ang mga talaan ng mga transaksyon ay ginawa sa kredito ng isang partikular na account kaugnay ng pag-debit ng iba't ibang mga account.

Mga journal ng order:

Ang batayan para sa pagbuo ng isang pinag-isang journal-order Ang form ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo:

Ang mga entry sa pagkakasunud-sunod ng mga journal ay ginawa sa pagkakasunud-sunod ng pagtatala ng mga transaksyon lamang sa kredito ng account na may kaugnayan sa debit ng mga account;

Kumbinasyon ng synthetic at analytical accounting record sa isang sistema;

Pagninilay sa accounting ng mga transaksyon sa negosyo sa konteksto ng mga tagapagpahiwatig na kinakailangan para sa kontrol at paghahanda ng pana-panahon at taunang pag-uulat;

Ang paggamit ng mga order sa journal para sa mga set na may kaugnayan sa ekonomiya sa isa't isa;

Paggamit ng mga rehistro na may paunang tinukoy na pagsusulatan ng mga account, nomenclature ng analytical accounting item, mga indicator na kinakailangan para sa pag-uulat;

Journal-order ang accounting form ay walang mga prospect, dahil ito ay pangunahing idinisenyo para sa manu-manong paggawa.

- Pinasimple

Ginagamit para sa maliliit na negosyo.

Nagbibigay ng dalawang anyo ng accounting:

Simpleng anyo

Ginagamit ito sa kaso kung ang isang maliit na negosyo ay nagsasagawa ng isang maliit na bilang ng mga transaksyon sa negosyo at ang nilalaman ng aktibidad sa ekonomiya ay hindi ang globo ng materyal na produksyon. Ang double entry method ay hindi ginagamit; ang isang libro ng kita at mga gastos ay itinatago.

Pinasimpleng anyo

Nagbibigay para sa paggamit ng mga pahayag upang itala ang ari-arian ng isang negosyo. Ang bawat pahayag ay ginagamit upang itala ang mga transaksyon sa isa sa mga account na ginamit.

Scheme pinasimpleng anyo accounting:

- Automated

Isang anyo ng accounting na kinabibilangan ng paggamit ng mga elektronikong kompyuter.

Automated Ang accounting form ay nagbibigay-daan sa iyo na magsagawa ng isang malaking bilang ng iba't ibang mga operasyon, lalo na ang pagkalkula ng pamumura, sahod, mga kontribusyon sa lipunan, pamamahagi ng gastos, pagsasara sa katapusan ng buwan at iba pang mga operasyon.

Ang pangunahing bentahe ng form na ito ng accounting:

Isang beses na pagpapakilala ng pangunahing impormasyon;

Mabilis na bigyan ang mga user ng kinakailangang impormasyon.

Aplikasyon ng teknolohiya ng computer para sa pagkolekta, pagtatala at pagproseso ng impormasyon;

Posibilidad ng interactive na operasyon sa isang computer;

Posibilidad ng pagbibigay ng impormasyon kapag hiniling;

Pagpapalaya ng oras ng kawani ng accounting para sa kontrol at analytical na mga function.

Ang mga pangunahing prinsipyo ng awtomatikong anyo ng accounting ay:

Isang beses na pagpasok ng mga kredensyal;

Awtomatikong paglikha ng analytical at synthetic accounting registers;

Awtomatikong pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga paglihis mula sa itinatag na mga pamantayan at pamantayan;

Awtomatikong pagbuo ng lahat ng mga rehistro ng accounting at mga anyo ng accounting at pag-uulat ng buwis.

Bilang resulta ng pag-aaral ng Kabanata 9, ang mag-aaral ay dapat

alam :

mga pamamaraan para sa pagwawasto ng mga pagkakamali sa mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting;

mga diskarte sa accounting;

magagawang:

wastong ilapat ang kaalaman tungkol sa mga rehistro ng accounting, mga form at mga diskarte sa accounting sa mga praktikal na aktibidad;

sariling:

conceptual apparatus para sa accounting registers, forms at accounting techniques.

Mga rehistro ng accounting at ang kanilang mga uri

Mga rehistro ng accounting– ito ay mga dokumento para sa pagtatala at pagpapangkat ng data ng accounting sa pagkakaroon ng mga pondo at mga transaksyon sa kanila. Ang mga ito ay inuri (hinati) sa pamamagitan ng hitsura, sa pamamagitan ng layunin (kalikasan ng mga talaan), sa pamamagitan ng dami ng nilalaman ng mga operasyon at sa pamamagitan ng istraktura (form).

Sa hitsura Ang mga rehistro ng accounting ay nahahati sa mga ledger, card at libreng sheet.

Mga libro sa accounting– uri ng accounting registers ng synthetic (General Ledger, "Journal-Main" na aklat) at analytical (mga libro ng accounting para sa fixed assets, production cost, sales of products, etc.) accounting. Ang mga ito ay nakagapos at may bilang na single-format na mga sheet ng papel, na pinatunayan ng pirma ng punong accountant at may double-sided na istraktura: isang gilid para sa mga entry sa debit, ang isa para sa mga credit entries.

Mga kard – hiwalay na mga sheet (mga form), naka-linya para sa mga pangangailangan sa accounting, gawa sa karton o papel ng isang tiyak na laki, na ginagawang posible upang ayusin ang mga file cabinet. Sa kasong ito, ang mga card ay nahahati sa mga seksyon na may kaukulang mga pointer (mga tagapagpahiwatig) gamit ang mga separator upang matiyak na ang kinakailangang card ay mabilis na matatagpuan sa file cabinet. Ang mga analytical record ay karaniwang inilalagay sa mga card. Ang mga ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pagkopya ng mga entry at pagpapangkat ng mga kredensyal. Depende sa anyo at layunin ng card, mayroon kontraktwal(idinisenyo upang isaalang-alang ang mga naturang bagay, ang mga tagapagpahiwatig kung saan ay nagbibigay ng kabuuang halaga, halimbawa, ang katayuan ng mga account na maaaring tanggapin, mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan at iba pang mga kalkulasyon), polygraphic(ginagamit para sa accounting para sa mga bagay kung saan ang mga detalyadong indicator ay kinakailangan sa pamamagitan ng debit o credit ng account, halimbawa, mga gastos sa produksyon ayon sa item, atbp.), imbentaryo(para sa accounting para sa mga fixed asset), quantitative-cumulative accounting(upang isaalang-alang ang mga item sa imbentaryo ayon sa kanilang dami at halaga; ipinapahiwatig nila ang: ang petsa at numero ng entry sa accounting, ang mga nilalaman ng entry, resibo, gastos at balanse ayon sa dami at halaga) at warehouse accounting(para sa quantitative accounting ng mga item sa imbentaryo sa mga bodega).

Libreng Sheets ay ginagamit bilang mga rehistro ng accounting para sa lahat ng uri ng mga account at bumubuo ng batayan ng modernong accounting. Ang bawat sheet ay may katumbas na pangalan (order ng magazine, pahayag) at isang indikasyon ng panahon ng bisa nito (buwan, quarter).

Sa likas na katangian ng mga talaan Ang mga rehistro ng accounting ay nahahati sa kronolohikal, sistematiko at pinagsama.

Mga rehistro ng kronolohikal ginagamit upang itala ang mga transaksyon sa negosyo habang ang mga ito ay nakumpleto at ang mga dokumento ay natanggap ng departamento ng accounting nang walang partikular na pagpapangkat ayon sa account. Ang ganitong mga rehistro ay nagbibigay ng kontrol sa pagkakumpleto ng mga talaan ng accounting at ang kaligtasan ng mga papasok na dokumento. Mga halimbawa ng mga kronolohikal na rehistro: registration journal, business transaction ledger, purchase at sales ledger.

Mga sistematikong rehistro – mga rehistro kung saan ang mga dokumento ay nakarehistro sa isang tiyak na sistema (pagpapangkat); ginagamit ang mga ito upang ipakita ang mga transaksyon sa negosyo na homogenous sa pang-ekonomiyang nilalaman (halimbawa, isang imbentaryo ng mga mahahalagang bagay) at nahahati sa mga sistematikong rehistro ng sintetikong accounting at sistematikong mga rehistro ng analytical accounting.

Pinagsamang mga Rehistro pagsamahin ang kronolohikal at sistematikong mga talaan. Halimbawa, sa pagkakasunud-sunod ng mga journal, ang mga entry ay pinananatili sa konteksto ng mga synthetic na account sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.

Sa dami ng nilalaman ng pagpapatakbo Ang mga rehistro ng accounting ay nahahati sa synthetic at analytical.

SA mga sintetikong rehistro Ang mga talaan ay itinatago lamang sa mga tuntunin ng pananalapi, na nagpapahiwatig, bilang karagdagan sa mga entry sa accounting, pati na rin ang petsa, numero ng dokumento, ngunit walang paliwanag na teksto. Kabilang dito ang General Ledger at mga order journal.

Mga rehistro ng analitikal ginagamit para sa mga entry sa analytical account. Isinasaad nila ang numero, petsa ng dokumento, at isang maikling buod ng transaksyon sa negosyo. Kasabay nito, ginagamit ang monetary at physical meter para mag-record ng imbentaryo. Kasama sa mga analytical register ang mga card, libro, at statement.

Sa pamamagitan ng istraktura Ang mga register ay nahahati sa one-way, two-way, multigraph, linear at chessboard.

Mga one-way na rehistro- ito ay mga rehistro na may kumbinasyon ng magkahiwalay na mga column ng debit at credit entry (mga card para sa pagtatala ng mga settlement, materyal na asset at iba pang mga operasyon).

Ang accounting ay isinasagawa sa isang sheet sa cash, natural o sabay-sabay sa parehong metro. Ang mga one-way na rehistro ay ginagamit sa synthetic at analytical accounting (Talahanayan 9.1).

Talahanayan 9.1

One-way na rehistro

Mga rehistro na may dalawang panig – mga rehistro kung saan binuksan ang account sa dalawang nakabuklat na pahina ng aklat (sa kaliwang pahina - debit, sa kanan - kredito). Ginagamit lamang ang mga ito para sa manu-manong accounting sa synthetic at analytical accounting. Ang mga double-sided na rehistro ay pangunahing ginagamit kapag nag-iingat ng mga talaan sa mga aklat. Ang teksto ng mga operasyon ay naitala sa kanila (Talahanayan 9.2).

Talahanayan 9.2

Dalawang panig na rehistro

Mga rehistro ng polygraph ay ginagamit upang ipakita ang mga karagdagang tagapagpahiwatig sa loob ng analytical accounting. Ang accounting para sa paggalaw ng mga materyales ay makikita para sa negosyo sa kabuuan, pati na rin sa konteksto ng mga indibidwal na responsable sa pananalapi na tao; ang mga gastos ay naitala para sa negosyo, mga dibisyon at sa konteksto ng mga item sa gastos.

Mga linear na rehistro ay isang uri ng polygraph registers. Ang bawat analytical na account ay makikita sa isang linya lamang, na ginagawang posible na hatiin ang synthetic na account sa isang walang limitasyong bilang ng mga analytical na account.

Mga rehistro ng chess ay ginagamit upang sabay na ipakita ang halaga sa debit ng isang account at ang credit ng isa pa. Ang bawat halaga ay nakasulat sa intersection ng isang row at isang column. Mga halimbawa: order journal No. 10, 10/1, 11, 13 at ang General Ledger.

Ayon sa bagong Accounting Law No. 402-FZ, mula Enero 1, 2013, ibinibigay ang mga mandatoryong detalye ng mga rehistro ng accounting. Sila ay:

• 1) pangalan ng rehistro;
• 2) ang pangalan ng pang-ekonomiyang entidad na nag-compile ng rehistro;
• 3) ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagpapanatili ng rehistro at (o) ang panahon kung saan ang rehistro ay pinagsama-sama;
• 4) kronolohikal at (o) sistematikong pagpapangkat ng mga bagay sa accounting;
• 5) ang pagsukat ng pera ng mga bagay sa accounting na nagpapahiwatig ng yunit ng pagsukat;
• 6) mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapanatili ng rehistro;
• 7) mga lagda ng mga taong responsable sa pagpapanatili ng rehistro, na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

Ang mga anyo ng mga rehistro ng accounting ay inaprubahan ng pinuno ng isang pang-ekonomiyang entity sa rekomendasyon ng opisyal na responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting. Ang mga anyo ng mga rehistro ng accounting para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor ay itinatag alinsunod sa batas ng badyet ng Russian Federation.

Ang rehistro ng accounting ay pinagsama-sama sa papel at (o) sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang elektronikong lagda.

Kung ang batas ng Russian Federation o isang kasunduan ay nagbibigay para sa pagtatanghal ng rehistro ng accounting sa ibang tao o sa isang katawan ng gobyerno sa papel, ang entidad ng ekonomiya ay obligado, sa kahilingan ng ibang tao o katawan ng gobyerno, na gumawa sa sarili nitong. gastos sa papel na mga kopya ng accounting register na pinagsama-sama sa anyo ng isang elektronikong dokumento.

Ang mga pagwawasto sa rehistro ng accounting na hindi pinahintulutan ng mga taong responsable sa pagpapanatili ng tinukoy na rehistro ay hindi pinapayagan. Ang isang pagwawasto sa rehistro ng accounting ay dapat maglaman ng petsa ng pagwawasto, pati na rin ang mga pirma ng mga taong responsable sa pagpapanatili ng rehistrong ito, na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

Ang mga rehistro ng accounting ay mga espesyal na dokumento ng accounting na inilaan para sa systematization, akumulasyon at generalization ng impormasyon sa accounting. Ang bawat organisasyon ay kinakailangang bumuo at mag-apruba ng isang listahan ng mga rehistro ng accounting nang nakapag-iisa. Alamin natin kung anong mga form ang dapat gamitin sa 2019.

Mga rehistro ng accounting

Ang lahat ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng institusyon ay dapat na kumpirmahin ng mga nauugnay na pangunahing dokumento. Hindi katanggap-tanggap na magpasok ng mga transaksyon sa negosyo at mga entry sa accounting nang walang pangunahing account. Ang impormasyong nakapaloob sa pangunahing dokumentasyon ay napapailalim sa espesyal na pagpaparehistro, pangkalahatan at akumulasyon sa mga espesyal na journal, pahayag, libro at accounting card.

Ang tagapagpahiwatig ng dokumento sa accounting ay tinatawag na accounting register - ito ay RBU. Ito ay mga espesyal na anyo ng mga dokumento na nagpapakita at nagrerehistro ng impormasyon mula sa pangunahing dokumentasyon. Ang impormasyon ay systematized para sa karagdagang pagmuni-muni sa accounting account. Ang mga rehistro ng accounting ay ang batayan para sa pagbuo ng maaasahang mga pahayag ng accounting at hiwalay na mga form ng pag-uulat para sa mga aktibidad sa pamamahala.

Pinahihintulutan na mapanatili ang mga rehistro ng accounting hindi lamang sa anyo ng papel, kundi pati na rin sa elektronikong anyo. Halimbawa, gamit ang mga espesyal na programa o website. Ang mga dokumento ng electronic accounting ay dapat na sertipikado ng electronic signature ng responsableng tao (manager o chief accountant).

Mga uri ng mga rehistro ng accounting

Ang mga rehistro ng accounting ay ginagamit upang makaipon at mag-systematize ng impormasyon na nilalaman sa mga pangunahing form na tinatanggap para sa accounting sa isang organisasyon. Ito ay isang medyo pangkalahatang konsepto.

Narito ang isang halimbawa ng kung ano ang mga rehistro ng accounting: upang makabuo ng mga pahayag sa pananalapi, halimbawa, isang taunang sheet ng balanse, ang isang accountant ay bumubuo ng mga sheet ng balanse para sa mga account sa accounting. Ang mga tagapagpahiwatig na nakapaloob sa SALT ay ipinasok sa form ng pag-uulat alinsunod sa itinatag na mga kinakailangan. Sa halimbawang ito, ang SALT ay magiging RBU.

Ang mga rehistro ng accounting ayon sa kanilang layunin ay nahahati sa:

• kronolohikal - ito ay mga form kung saan ang pagpaparehistro ng data ng accounting ay isinasagawa nang eksklusibo sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, nang walang anumang karagdagang detalye, halimbawa isang cash book;
• sistematiko - sa mga naturang dokumento ang impormasyon ay ipinasok sa konteksto ng mga account sa accounting, halimbawa, ang pangkalahatang ledger, chess sheet;
• synchronistic - isang hiwalay na uri ng mga dokumento na pinagsasama ang mga prinsipyo ng pagpapakita ng data ng accounting ng sistematiko at kronolohikal na RBU, iyon ay, ang impormasyon ay ipinasok sa mga naturang dokumento sa konteksto ng mga account sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod. Ang isang halimbawa ay maaaring anumang mga journal ng order.

• analytical accounting registers, kung saan ang detalye ay ibinibigay sa konteksto ng isang account ayon sa analytical indicators, halimbawa, sa konteksto ng fixed asset at MH object, ng mga taong responsable sa pananalapi, mga item, mga lokasyon ng imbakan, at iba pa;
• sintetikong RBU, kung saan ang impormasyon ay pinagsama ayon sa mga account sa accounting, iyon ay, ang mga transaksyon ng parehong uri sa mga tuntunin sa pananalapi ay makikita sa isang pangkalahatang anyo (pangkalahatang ledger);
• kumplikado - RBU, na pinagsasama ang sintetiko at analytical na mga prinsipyo ng compilation, isang halimbawa ay isang order ng journal.

Nagbibigay din ang accounting para sa iba pang mga klasipikasyon ng RBU. Halimbawa, ayon sa mga anyo ng konstruksiyon ay nakikilala nila:

• isang panig;
• dobleng panig;
• mga sheet ng chess.

Batay sa paraan ng pagpuno, maaari kong makilala:

• pinunan sa pamamagitan ng kamay;
• gamit ang mga makinang pang-imprenta o kompyuter;
• pinaghalong paraan.

Ayon sa anyo o hitsura ng dokumento:

• pahayag;
• aklat;
• magasin;
• card.

Ang pangunahing pag-uuri ay maaaring kinakatawan sa anyo ng sumusunod na block diagram:

Mga rehistro ng accounting ng badyet

Ang organisasyon ay obligado na independiyenteng bumuo ng isang listahan ng mga rehistro ng accounting para sa mga patakaran sa accounting na gagamitin sa accounting. Ang panuntunang ito ay tinukoy sa Batas Blg. 402-FZ. Gayunpaman, nalalapat ang mga pagbubukod. Para sa mga institusyong pang-estado at munisipyo, ang mga form ay binuo at inirerekomenda ng mas matataas na ministries at mga departamento. Halimbawa, ang Ministri ng Pananalapi ng Russia o mga awtoridad sa ehekutibo. Ngunit ang mga komersyal na organisasyon at non-profit na organisasyon ay may karapatan na bumuo ng mga form sa kanilang sarili.

Ang mga empleyado ng estado ay nagtatrabaho ayon sa pinag-isang dokumentasyon. Ang mga form ay nakalagay sa Order of the Ministry of Finance No. 52n. Kasalukuyang listahan:

Pinag-isang form ng log ng transaksyon para sa mga institusyon ng pampublikong sektor

Ang mga empleyado ng estado ay may karapatang gumamit ng karagdagang mga rehistro ng accounting na kinakailangan upang i-systematize ang impormasyon tungkol sa mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya, mga halagang natanggap, at nakumpletong dokumentasyon. Kapag bumubuo ng mga karagdagang form at form, dapat mong isaalang-alang ang mga kinakailangang kinakailangan para sa mga detalye ng dokumentasyon ng accounting. Ang listahan ng mga mandatoryong detalye ay nakalagay sa Bahagi 4 ng Art. 10 ng Batas Blg. 402-FZ, sugnay 11 ng Tagubilin Blg. 157n.

Nagrerehistro para sa isang non-profit na organisasyon

Ang mga rehistro ng accounting ng mga non-profit na organisasyon, gayundin ang mga organisasyon ng komersyal na sektor, ay walang mga standardized na format. Ang bawat pang-ekonomiyang entidad ay nakapag-iisa na bumuo ng istraktura ng dokumentasyon ng accounting. Ngunit ang Kautusan ng Ministri ng Pananalapi Blg. 94n ay nagtatatag ng obligasyon na mapanatili ang mga rehistro ng accounting sa sumusunod na komposisyon:

Ang mga pangunahing dokumento na natanggap ng departamento ng accounting ay dapat suriin pareho sa form (pagkakumpleto at kawastuhan ng mga pangunahing dokumento, pagpuno ng mga detalye) at sa nilalaman (legality ng mga dokumentado na transaksyon, lohikal na pag-link ng mga indibidwal na tagapagpahiwatig). Pagkatapos ang pagpaparehistro at pagpapangkat ng ekonomiya ng kanilang data ay isinasagawa sa isang sistema ng synthetic at analytical accounting account. Para sa layuning ito, ang impormasyon tungkol sa mga balanse ng ari-arian, mga asset na pang-ekonomiya at mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo, pati na rin ang data sa mga transaksyon sa negosyo mula sa mga nauugnay na pangunahin o pinagsama-samang mga dokumento ay naitala sa mga rehistro ng accounting.

- ito ay pagbibilang ng mga talahanayan ng isang tiyak na anyo, na binuo alinsunod sa pang-ekonomiyang pagpapangkat ng data sa ari-arian at ang mga mapagkukunan ng pagbuo nito. Nagsisilbi ang mga ito upang ipakita ang mga transaksyon sa negosyo sa mga account sa accounting.

Ang lahat ng magagamit na mga rehistro ay maaaring hatiin ayon sa tatlong pamantayan: layunin, pagbubuod ng data, hitsura.

Sa pamamagitan ng layunin Ang mga rehistro ng accounting ay maaaring nahahati sa kronolohikal, sistematiko at pinagsamang synchronistic. Ang mga kronolohikal na rehistro ay kinabibilangan ng mga rehistro kung saan ang pagtatala ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay isinasagawa habang sila ay lumabas nang walang anumang iba pang sistematisasyon (mga journal sa pagpaparehistro, mga rehistro, atbp.). Sa sistematikong mga rehistro, ang pag-record ay isinasagawa sa konteksto ng mga katangian ng pagpapangkat - mga account. Ang mga entry sa kronolohikal at sistematikong mga rehistro ay dapat umakma sa isa't isa, bilang isang resulta kung saan ang kabuuan ng turnover ng mga kronolohikal na rehistro ay palaging katumbas ng kabuuan ng debit o credit turnover ng mga sistematikong rehistro. Kung ang isang rehistro ng tubig ay nagsasagawa ng parehong kronolohikal at sistematikong pag-record, kung gayon ang naturang rehistro ay pagsasama-samahin (synchronistic). Ang pinakakaraniwang halimbawa ng naturang rehistro ay "Journal-Home".

Sa pamamagitan ng pagbubuod ng datos Ang mga rehistro ay nahahati sa pinagsama-sama at naiiba. Ang bawat rehistro ay maaaring ituring na pasaklaw - mula sa partikular hanggang sa pangkalahatan, i.e. mula sa mga pangunahing dokumento hanggang sa pag-uulat, at/o deduktibo - mula sa pangkalahatan hanggang sa tiyak, i.e. mula sa pag-uulat hanggang sa mga pangunahing dokumento. Sa unang kaso, ang pagsasama ng data ay nagaganap, sa pangalawa - ang kanilang pagkita ng kaibhan.

Sa hitsura lahat ng accounting registers ay nasa anyo ng isang libro, card, loose sheet o computer media.

Ang libro ay isang rehistro ng accounting na inilatag sa isang tiyak na paraan, nakatali, nilagyan at nilagdaan ng punong accountant.

Ang card ay isang form na nakalimbag sa anyo ng isang table.

Ang isang libreng sheet ay isang talahanayan na nakalagay sa isang form na igatali. Ang mga libreng sheet ay isang kompromiso sa pagitan ng mga aklat at flashcard. Ang mga libreng sheet ay ang parehong mga card, ngunit naka-print sa manipis na papel, ang kanilang laki ay mas malaki kaysa sa laki ng mga card. Kung ang mga card ay nakaimbak sa mga file cabinet, ang mga libreng sheet ay nakaimbak at nakatali sa mga folder. Para sa mga card at libreng sheet, kinakailangan upang mapanatili ang mga rehistro (mga listahan ng mga bukas na card at libreng sheet).

Ang pangunahing punto ng pagpapatala ay ang kanilang presensya ay hindi nagpapahintulot sa mga card na mapalitan, at kung ang alinman sa mga ito ay nawala, ito ay palaging madaling matukoy kung aling card ang nawawala.

Maaaring iba ang hitsura ng mga card na ginamit sa pagsasanay, ngunit ang pinakakaraniwan ay tatlong uri: account, imbentaryo at multi-column.

Kontraktwal ang mga card ay may isang panig na hugis, dahil ang mga column na "Debit" at "Credit" ay magkatabi, ang pagkakaroon ng dalawang magkatulad na column ay nagbibigay-daan sa iyo na malinaw na makita ang katayuan ng mga pagbabayad ng kumpanya.

Imbentaryo card ay ginagamit upang itala ang mga materyal na ari-arian. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang isang bagong haligi na "Balanse" ay ipinakilala, na sumasalamin sa balanse ng mga pondo ng ganitong uri ng halaga pagkatapos ng pagpaparehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, kaya, ang bawat account ay naglalaman ng tatlong mga haligi: kita, gastos at balanse. Ang bawat column ay nahahati sa dalawang column: quantity, amount. Ang limitasyon ng stock (standard) ay ipinahiwatig sa header ng card; ang pagkakaroon ng isang pamantayan ay nagpapadali upang malaman kung ang isang negosyo ay may higit pa sa mga pondong ito kaysa sa kailangan nito, at kung mas kaunti, kung gayon hanggang saan.

Multi-column Ang mga card ay idinisenyo upang itala ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na itinatampok ang kanilang mga bahagi sa mga hanay. Sa partikular, sa mga kaso kung saan ang isang katotohanan ay makikita sa mga kumplikadong halaga, i.e. naayos, halimbawa, pagbabayad ng iba't ibang gastos ng negosyo.

Ang computer media ay naiiba sa teknikal at naglalagay ng data hindi sa papel, ngunit, bilang isang panuntunan, sa magnetic media; ang mga tampok nito ay nagdidikta sa pagkakasunud-sunod ng pag-aayos ng impormasyon sa accounting.

Ang tamang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa mga rehistro ng accounting ay sinisiguro ng mga taong nag-compile at pumirma sa kanila.

Kapag nag-iimbak ng mga rehistro ng accounting, dapat silang protektahan mula sa hindi awtorisadong pagwawasto. Ang pagwawasto ng isang pagkakamali sa rehistro ng accounting ay dapat na makatwiran at kumpirmahin ng pirma ng taong gumawa ng pagwawasto, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagwawasto alinsunod sa Art. 10 ng Pederal na Batas "Sa Accounting".

Mga uri ng accounting registers sa accounting

Samakatuwid, higit na tatalakayin lamang natin ang mga katangian ng naturang elemento bilang pagpili ng isang accounting form bilang isang hanay ng mga carrier ng impormasyon na ginamit (mga rehistro ng accounting) at sapat na pagmuni-muni ng proseso ng accounting sa kanila.

Ginagamit ang mga rehistro ng accounting upang i-systematize at maipon ang impormasyon ng accounting na nilalaman sa mga pangunahing dokumento ng accounting na tinatanggap para sa accounting at ipakita ito sa mga accounting account ng FHZ.

Ito ay mga talahanayan ng isang espesyal na form na idinisenyo para sa accounting batay sa mga pangunahing dokumento. Ang kasanayan ng pag-aayos ng accounting ay batay sa isang kumbinasyon ng iba't ibang mga rehistro ng accounting. Ang Pederal na Batas "Sa Accounting" ay nagbibigay ng isang listahan ng mga posibleng uri ng mga rehistro ng accounting sa anyo ng papel at media ng imbakan ng computer, ang paggamit nito sa mga organisasyon ay tinutukoy ng dami at pagtitiyak ng mga bagay na isinasaalang-alang, ang kalikasan ng masa. ng mga transaksyon sa negosyo, ang paraan ng pagtatala at pagproseso ng impormasyon, atbp.

Upang maunawaan ang kakanyahan ng mga rehistro ng accounting, kadalasang inuri sila ayon sa ilang mga katangian, ang pangunahing kung saan ay ang hitsura. nilalaman at katangian ng mga talaan.

Sa hitsura, ang mga rehistro ng accounting ay mga ledger, card, loose sheet, at computer media.

Mga libro sa accounting

Mga aklat sa accounting - ito ay mga talahanayan na inilatag sa isang tiyak na paraan upang maitala ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (mga transaksyon sa negosyo) depende sa mga detalye ng mga bagay ng pagmamasid sa accounting, na dapat bilangin, laced, at itali sa isang hiwalay na panali; sa likod ng huling pahina ang bilang ng mga pahina sa aklat ay ipinahiwatig, pagkatapos ay ang mga pirma ng punong accountant at tagapamahala at ang selyo ng organisasyon ay nakakabit. Ang mga libro, bilang panuntunan, ay ginagamit bilang mga rehistro ng accounting kapag ang listahan ng mga bagay sa accounting sa organisasyon ay hindi gaanong mahalaga. Gayunpaman, para sa ilang mga bagay sa accounting (halimbawa, mga transaksyon sa cash), ang lahat ng mga organisasyon ay nagtatago ng mga talaan ng mga transaksyon sa mga libro (cash book). Ang generalization ng paggalaw ng lahat ng mga bagay sa accounting ay isinasagawa sa General Ledger.

Mga kard

Mga Card - Ito ay mga form na nakalimbag sa anyo ng isang talahanayan. Ang mga card ay madaling pagbukud-bukurin, ang mga ito ay mas nakikita, maginhawa, at mas madaling gamitin kaysa sa mga aklat. Maaaring iba ang hitsura ng mga card, ngunit ang tatlong pinakakaraniwang uri ay: kontrata, imbentaryo, multi-column.

Mga account card magkaroon ng isang panig na hugis, dahil ang mga column ng debit at credit ay magkatabi. Ang mga naturang card ay ginagamit upang itala ang mga pakikipag-ayos sa mga legal na entity at indibidwal. Ang pagkakaroon ng magkatulad na mga column ng debit at credit ay nagbibigay-daan sa iyo upang malinaw na makita ang katayuan ng mga settlement, i.e. sino ang may utang kanino, para saan at magkano.

Mga kard ng imbentaryo ay ginagamit sa account para sa mga materyal na ari-arian. Sa naturang mga kard, ang haligi na "Balance" ay ipinasok, kung saan ang balanse ng ganitong uri ng halaga ay ipinahiwatig pagkatapos ng pagpaparehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (transaksyon sa negosyo), ayon sa pagtanggap at paggasta ng ganitong uri ng halaga. Ang mga card na ito ay dapat maglaman ng tatlong column: resibo, gastos at balanse. Sa kasong ito, ang bawat column ay nahahati sa dalawang column: dami at halaga. Upang isaalang-alang ang mga materyales, hilaw na materyales, atbp. Ang mga naturang card ay nagpapahiwatig ng limitasyon (standard) ng stock, na nagbibigay-daan sa iyo upang kontrolin ang pagkakaloob ng organisasyon ng mga halagang ito para sa walang tigil na operasyon.

Mga card na maraming hanay ay nilayon na i-account ang mga gastos sa produksyon sa isang item-by-item na batayan (ayon sa gastos ng mga item) na nauugnay sa produksyon ng mga produkto, pagganap ng mga gawa at serbisyo. Ang kabuuan ng data sa mga item na ito ay ginagawang posible na kalkulahin ang halaga ng mga partikular na uri ng mga produkto (gawa, serbisyo), dahil ang mga card na ito ay pinananatili para sa bawat uri ng produktong ginawa, gawaing ginawa, at mga serbisyo.

Sa buong taon ng pag-uulat, ang mga card ay nakaimbak sa mga espesyal na kahon. Ang isang set ng mga card na may katulad na layunin ay tinatawag Kard ng talatuntunan. Ang mga card sa index ng card ay nakaayos ayon sa mga numero ng account, alpabeto, numero ng item at iba pang mga katangian. Ang paggamit ng mga espesyal na separator at indicator (mga metal na plato na nagpapahiwatig ng mga titik ng alpabeto, mga pagtatalaga ng account, atbp.) Ginagawang mas madaling mahanap ang mga ito. Pangunahing ginagamit ang mga card para sa pagpaparehistro ng accounting ng mga analytical na account. Upang matiyak ang kaligtasan ng mga card, sila ay nakarehistro sa mga espesyal na rehistro, kung saan sila ay itinalaga ng mga serial number. Ginagawa nitong posible na suriin ang kanilang presensya at sa gayon ay masubaybayan ang kanilang kaligtasan.

Libreng Sheets

libreng sheet, tulad ng mga card, ang mga ito ay mga form na may naka-print na mga talahanayan, ngunit mas malaki ang laki at ang dami ng impormasyong makikita sa kanila. Sa pagsasagawa ng accounting, ang mga ito ay pangunahing iba't ibang mga pahayag. Ang ganitong mga rehistro ng accounting ay ginagamit upang ibuod ang homogenous na impormasyon, halimbawa, pagbaba ng halaga ng mga nakapirming assets, mga pahayag ng pagpapadala (paglabas) ng mga produkto, atbp. Upang makontrol ang kaligtasan ng mga ganitong uri ng mga rehistro ng accounting, sila ay naka-imbak sa magkahiwalay na mga folder. Ang paggamit ng mga card at libreng sheet bilang mga rehistro ng accounting ay nagbibigay ng mahusay na mga pagkakataon para sa paghahati ng paggawa ng mga manggagawa sa accounting at pagpuno sa kanila ng teknolohiya ng computer.

Media ng makina

Media ng makina kung paano ang mga rehistro ng accounting ay naglalagay ng data hindi sa papel, ngunit sa magnetic media (magnetic tape, magnetic disk, floppy disk, atbp.). Ang mga katangian ng computer storage media ay nagdidikta din sa pagkakasunud-sunod ng pagkakaayos nito. Kapag gumagamit ng computer media bilang mga rehistro ng accounting, obligado ang organisasyon na gumawa ng mga kopya ng naturang mga rehistro sa papel (pati na rin ang mga pangunahing dokumento), kabilang ang sa kahilingan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng kontrol alinsunod sa batas ng Russian Federation, korte at opisina ng tagausig.

Batay sa likas na katangian ng mga entry, ang mga rehistro ng accounting ay nahahati sa kronolohikal, sistematiko at pinagsama.

Kronolohikal ay tinatawag na mga rehistro ng accounting kung saan ang impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod ng pagtanggap at pagproseso ng mga pangunahing dokumento. Walang pagpapangkat ng mga naitala na data sa mga rehistrong ito. Ang mga halimbawa ng mga kronolohikal na rehistro ay isang log ng transaksyon, isang sales ledger, at isang purchase ledger, kung saan ang mga invoice ay naitala, ayon sa pagkakabanggit, para sa mga produktong ipinadala at mga mahahalagang bagay na binili.

sistematiko ay tinatawag na mga rehistro ng accounting kung saan ang pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo ay pinagsama ayon sa ilang (itinatag) na pamantayan, halimbawa, direktang pagpangkat ng impormasyon sa mga account ng synthetic at analytical accounting. Ang mga halimbawa ng naturang mga rehistro ay isang pahayag ng mga balanse ng mga materyales sa isang bodega (balance sheet), ang General Ledger, na nagbubuod sa kabuuang data para sa lahat ng synthetic na account.

Ang mga entry sa kronolohikal at sistematikong mga rehistro ng accounting ay dapat umakma sa isa't isa, bilang isang resulta kung saan ang kabuuan ng mga turnover ng mga kronolohikal na rehistro ay palaging katumbas ng kabuuan ng mga debit o credit turnover ng sistematikong mga rehistro ng accounting (ang tinatawag na Mendes rule ):

Kung ang mga kronolohikal at sistematikong mga entry ay ginawa sa isang rehistro, pagkatapos ay tatawagin ang naturang rehistro pinagsama-sama. Ang mga tipikal na halimbawa ng naturang rehistro ay ang "Magazine-Main" at maraming mga order na magazine. Ang paggamit ng pinagsamang mga rehistro ng accounting ay nagpapahintulot sa iyo na gawing mas malinaw ang iyong mga account, habang binabawasan din ang bilang ng mga account.

Sintetiko ay tinatawag na mga rehistro kung saan ang lahat ng mga transaksyon ay makikita sa isang pangkalahatang anyo sa isang panukalang pera. Ang impormasyon sa mga transaksyon sa negosyo sa mga accounting register na ito ay makikita sa konteksto ng mga synthetic na account. Ang isang halimbawa ng naturang accounting register ay ang Main Book.

Analitikal ay tinatawag na accounting registers kung saan ang impormasyon ay makikita sa magkakahiwalay na analytical account na nagdedetalye ng mga nilalaman ng mga talaan ng isang partikular na sintetikong account. Ang mga entry sa analytical registers ay dapat na mas detalyado kaysa sa mga entry sa synthetic registers: nagbibigay ng paliwanag na text at, kasama ng mga gastos, natural o labor measures ay ipinahiwatig, kung kinakailangan.

Sa kasalukuyan, sila ay nagiging laganap kumplikado mga rehistro ng accounting na pinagsasama ang synthetic at analytical na accounting, pati na rin ang mga kronolohikal at sistematikong talaan. Ginagamit ang mga ito, halimbawa, sa journal-order form ng accounting. Ang kumbinasyon ng synthetic at analytical accounting ay nagsisiguro ng awtomatikong pagtutugma ng mga resulta para sa synthetic at analytical na mga account at inaalis ang pangangailangan na maghanda ng mga turnover sheet para sa data reconciliation.

Upang makabuo ng maaasahan at napapanahong impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng isang negosyo at maibigay ito sa mga gumagamit, ang pamamaraan ng pagpaparehistro ng accounting ay mahalaga. Ang pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo sa naaangkop na mga rehistro ng accounting batay sa mga dokumento ay tinatawag pag-post ng mga transaksyon. Ang mga entry na ito ay ginawa batay sa isang quote (ibig sabihin, isang indikasyon ng na-debit at na-credit na mga account para sa isang transaksyon sa negosyo).

Upang maiwasan ang paulit-ulit na pagpaparehistro ng impormasyon sa rehistro ng accounting para sa parehong dokumento, isang kaukulang marka sa pag-post ng transaksyon sa anyo ng isang tanda ay ginawa sa mga dokumento. Kadalasan ang dokumento ay nagpapahiwatig ng pahina ng rehistro ng accounting kung saan naitala ang isinumiteng transaksyon sa negosyo, na dokumentado ng dokumentong ito. Ang paglalagay ng mga marka sa mga dokumento sa pag-post ng mga transaksyon ay mahalaga din para sa kasunod na pag-verify ng kawastuhan ng mga entry na ginawa.

Sa kasanayan sa accounting, ginagamit ang iba't ibang paraan ng pagtatala ng mga entry sa mga rehistro ng accounting. Ang mga entry sa accounting registers ay maaaring simple o kopya. Ang pagkopya ng mga rekord ay ginagamit sa mga kaso kung saan kinakailangan na magkaroon ng print o kopya ng rekord.

Ang mga entry sa accounting registers ay maaaring isagawa gamit ang linear-positional at chessboard na pamamaraan.

Kakanyahan linear positional notation ay ang mga turnover sa debit at credit ay makikita sa isang linya, na kung saan ay lalong maginhawa para sa pagpapanatili ng mga talaan ng iba't ibang uri ng mga kalkulasyon. Tinitiyak ng paggamit ng pamamaraang ito ng accounting ang pagsubaybay sa napapanahong pagbabayad ng mga natatanggap at mga dapat bayaran.

Ang bentahe ng paggamit ng linear-positional recording ay ang accounting registers, bilang panuntunan, ay pinagsama ang synthetic at analytical accounting. Pinapasimple nito ang pamamaraan ng accounting at pinatataas ang pagiging maaasahan nito.

Prinsipyo ng chess Ang mga entry sa accounting registers ay na sa isang pagkakataon ang halaga ng isang transaksyon sa negosyo ay makikita sa accounting register sa debit at credit ng mga kaukulang account. Sa ganitong paraan ng pagrerehistro ng data ng accounting, tumataas ang visibility at ang panloob na nilalaman ng pagsusulatan ng account ay ipinahayag. Ang recording order na ito ay ginagamit sa pagbuo ng maraming registers (magazines-orders) sa journal-order form ng accounting.