Calculul fondului de salarii este una dintre principalele etape ale planificării bugetului companiei, erorile în calculul cărora pot duce la Consecințe negative. Contabilitatea corectă a beneficiilor angajaților face posibilă estimarea efectivă a costurilor cu forța de muncă, iar acestea, de regulă, reprezintă aproape o treime din costurile totale ale companiei. Cum se calculează fondul de salarizare (FOTO) , invata din acest articol.

Formarea fondului de salarii

În ciuda faptului că legislația nu definește conceptul de „fond de salarii”, acest termen se referă la suma totală a fondurilor plătite angajaților pentru prestarea muncii și atributii oficialeîntr-o anumită perioadă, precum și plăți de compensații și stimulente, reglementate de actele juridice de reglementare ale Federației Ruse și regulamente interne companiilor.

Luați în considerare ce este inclus în fondul de salarii. Acestea sunt plătite angajaților:

• bonusuri (inclusiv trimestriale și anuale);
• , indemnizații / suprataxe (pentru vechime în muncă, coeficienți regionali etc.);
• plăți la concediere în instituțiile municipale și de stat.

Pe lângă plățile enumerate, fondul de salarii include și plăți calculate pe câștigul mediu, datorate angajaților într-un moment în care nu își îndeplinesc sarcinile directe de muncă (vacanțe, călătorii de afaceri).

Deci fondul salariile este costul total al companiei pentru plata personalului.

FOTO (fondul de salarii): în ce constă

Deoarece fondul de salarii și structura acestuia sunt definite ca un set de plăți către personal, formula de calcul a acestuia poate fi reprezentată după cum urmează:

Salarizare \u003d Salariu + plăți de stimulente + plăți de compensare

Cum se calculează salariul: formulă de bază

Calculele se bazează pe documente legate de contabilizarea timpului de lucru al contingentului și a cuantumului plăților: personal, pontaje, state de plată pentru calcularea și plata salariilor, precum și comenzile de la șef de personal.

Formula de calcul a salariilor în Federația Rusă nu este fixată de un algoritm clar, dar practica de succes a multor companii și agenții guvernamentale este că fondul de salarizare (formula) este calculat ca produsul salariului mediu cu numărul total de angajați pentru o anumită perioadă, de exemplu, un an.

FOT \u003d H × W sr, unde

H este numărul de angajați,

W cf - salariul mediu.

Salariile medii calculate se înmulțesc cu numărul de angajați din fiecare dintre categorii sau structuri de producție - așa se calculează rezultatul final prin suma salariilor medii din companie, care se înmulțește apoi cu numărul de luni ale perioadă de raportare. Această metodă a valorii totale a fondului este foarte aproximativă, iar fondul de salarii, a cărui formulă de calcul este prezentată mai sus, nu este suficient de specifică, dimensiunile sale de obicei nu sunt de acord cu datele raportate. Cu toate acestea, această formulă este principala atunci când se lucrează la calculul statelor de plată, deși sunt utilizate mai multe metode pentru a determina mărimea statului de plată.

Planificarea salariilor

Înainte de a începe planificarea salariilor , efectuează o analiză a fondului de salarii, după calculul plăților pentru anul precedent, reflectate în situațiile financiare.

Toate plățile incluse în statul de plată sunt înregistrate în contabilitate conform contului. 70, fondul de salarii reprezintă cifra de afaceri debitoare la contul 70 pentru perioada de raportare.

Formula de mai sus arată metoda de planificare grosieră (generală). În plus, mai există 3 metode de plată:

• Metoda elementului, în care statul de plată pentru orele lucrate se ia ca bază separat pentru anumite grupe de salariați - lucrători la bucată, lucrători de timp, specialiști, personal de comandă. Calculați astfel:
  • pentru lucrători la cota, înmulțirea valorilor numărului, salariile lucrătorilor la cota, tarifele cu coeficienți;
  • pentru lucrători de timp - FOT pov x H;
  • pentru conducere şi specialişti - prin înmulţirea salariilor oficiale ale personalului cu contingentul care lucrează în aceste posturi.

Toate suprataxele și bonusurile sunt adăugate la rezultat. Prin adunarea totalurilor se obtine salariul total pentru orele lucrate. Pentru a obține o imagine completă, rezultatul este însumat cu statul de plată pentru timpul nelucrat. Masa salarială rezultată include informații mult mai precise și reflectă nivelul costurilor cu forța de muncă al companiei;

• metoda extrapolării, pe baza unei analize profunde a factorilor care afectează starea de fapt în companie. În această abordare, analizăm mai întâi costurile cu forța de muncă pentru anul trecut, apoi preziceți aceste costuri pentru anul curent, planificând costurile așteptate. În plus, se calculează abaterile și se analizează costurile care pot fi reduse. Pe baza muncii analitice desfasurate se intocmeste un proiect de salarizare care se aproba de catre sef;
• Normativ. Aici sunt utilizate standardele de nivel și incrementale, calculate, de exemplu, ca raport dintre statul de plată al anului de raportare și volumul de producție pentru aceeași perioadă. Rețineți că metodele normative sunt de obicei utilizate în companii mari cu servicii de planificare a eficientei proceselor economice.

Deci, fondul de salarii și procedura de formare a acestuia sunt foarte dificile pentru un muncitor nepregătit. Construirea competentă a salarizării necesită o abordare atentă a unui specialist calificat, capabil să analizeze și să prezică situația de pe piață și direct în companie.

Fond de salarizare - formula de calcul si evaluarea performantei sistem de operare motivaţiile sunt aspecte importante planificarea bugetului organizației. În același timp, inexactitățile și acțiunile eronate pot avea consecințe foarte negative. Cum se calculează corect fondul de salarizare (PHOT) este descris în detaliu în articolul nostru.

Conceptul și structura de salarizare

La noi nu există o fixare directă în lege a conceptului de „fond de salarii”. Totuși, pe baza opiniei specialiștilor și a recomandărilor contabililor, se poate concluziona că prin acest termen se înțelege suma totală a fondurilor aferente muncii plătite de angajator angajaților săi pe o anumită perioadă de timp.

Statul de plată include următoarele plăți efectuate către angajați:

• plata forței de muncă (salariu, plăți în regim de muncă la bucată sau tarif);
• bonusuri și alte plăți de stimulare;
• suprataxe si indemnizatii (indemnizatii procentuale, coeficient raional).

Din fondurile de salarizare, atât plățile se fac către angajați, stabilite prin actele juridice de reglementare ale Federației Ruse, cât și plățile determinate de documentele administrative interne ale organizației:

• salariu;
• stimulente materiale;
• bonusuri trimestriale;
• tarife premium (de exemplu, pentru complexitate, tensiune, condiții speciale de muncă etc.) care au un accent compensator.

O cerință esențială a structurii aprobate a tipurilor de cheltuieli, în conformitate cu paragraful 5 (1.1) din Instrucțiunile privind procedura de aplicare. clasificare bugetară al Federației Ruse, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 iulie 2013 nr. 65n, este o reflectare a costurilor plăților la concediere legate de activitățile organizatorice și de personal. Plățile prezentate sunt reflectate în statul de plată al instituțiilor de stat și municipale. Începând de la bugetele pe anul 2018 se aplică ediția întocmită ținând cont de modificările introduse prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.09.2017 nr.87n.

Fără a atinge cazuri speciale, ca un alt element al structurii salarizării, se poate denumi volumul Bani vizează o creștere adecvată a salariilor cu o creștere nivel general prețurile pentru bunuri și servicii.

În plus, alături de plățile enumerate mai sus, fondul poate include și plăți datorate angajaților în perioada de neexecutare a sarcinilor de muncă, atunci când, potrivit legislației în vigoare, câștigurile acestora sunt reținute pentru aceștia (vacanțe, plăți pe o perioadă). de invaliditate temporară), precum și călătorii de afaceri, în timpul cărora nu se acumulează salariile, dar se mențin câștigurile medii.

Astfel, statul de plată este suma totală cheltuită de întreprindere pentru a plăti activitățile angajaților săi, inclusiv toate compensațiile sociale. Din ce perioadă de timp se ia în considerare, resursa studiată poate fi:

• santinelă;
• în timpul zilei;
• lunar;
• anual.

Pregătirea pentru calcul

De calcularea corectă a volumului investițiilor cheltuite depinde nu numai mărimea venitului total al întreprinderii, ci și nivelul de motivare al forței de muncă. O contabilitate verificată a tuturor plăților datorate angajaților permite planificarea și prognoza eficientă a sumei cheltuite pentru activitățile de muncă.

Pentru implementarea cu succes a activităților de decontare, este necesară pregătirea documentației privind contabilizarea numărului de angajați, durata de muncă a fiecăruia dintre aceștia și valoarea plăților compensatorii:

Toate valorile sunt verificate pentru intervalul de timp necesar (de exemplu, an calendaristic) și se calculează după formulele stabilite.

Cum se calculează salariul, exemple și criterii de calcul?

În legislația rusă, formula de calcul al salariului nu este clar stabilită. Cu toate acestea, practica verificată a întreprinderilor și a unor agenții guvernamentale arată că acest indicator este calculat ca produsul dintre salariul mediu al angajaților și numărul total al acestora pe un an calendaristic.

Cu un număr semnificativ de angajați, este recomandabil să predistribuiți personalul în subgrupe:

• personalul de comandă;
• manageri de mijloc;
• specialiști obișnuiți;
• lucrătorii de servicii.

Salariile medii calculate se înmulțesc cu numărul de persoane din fiecare dintre subgrupe, după care se află suma totală a salariilor medii pentru întreprindere, care se înmulțește ulterior cu numărul de luni din perioada de raportare care se stabilește.

Nu-ți cunoști drepturile?

Cu o politică de stimulare mai complexă a organizației și un număr semnificativ de personal, este mai oportun să se calculeze lunar pe baza următoarei formule:

FOT \u003d ZP × (T + H + Rk),

unde ZP este salariul, T este o rată sau salariu fix, H este tot felul de indemnizații suplimentare (pentru vechime, calificări de clasă, condiții speciale de muncă etc.), Rk este un coeficient regional stabilit.

Conform formulei prezentate, este mai convenabil să se calculeze statul de plată pentru fiecare dintre subgrupele organizației. În același timp, unirea lucrătorilor ar trebui să se realizeze în funcție de indicatori omogene ai salariului final.

Ca exemplu, putem lua un exemplu de calcul al fondului de salarii lunar al Oficiului Serviciului Federal Antimonopol, aprobat prin ordin al Serviciului Federal Antimonopol al Rusiei din 05.04.2016

409/16 și implicând completarea unui tabel special:

Cum se calculează fondul de salarii, procedura de calcul a salariului anual, mediu lunar, zilnic și orar?

După cum sa menționat mai sus, elementul principal al calculului salariilor este intervalul de timp necesar. În cele mai multe cazuri, anul calendaristic anterior sau curent este ales ca bază. Pentru un calcul corect, este necesar să se însumeze toate fondurile plătite angajaților sub formă de salarii, plăți de concediu, plăți materiale pentru perioada trecută de muncă (12 luni în acest caz).

Sunt luate în considerare doar veniturile fixe, plățile forfetare, inclusiv prestațiile acordate ca asistență socială, sunt excluse.

Calculul salariului anual

În conformitate cu fișa de pontaj pentru fiecare categorie de salariați, se stabilește numărul de ore care au fost acumulate pentru perioada solicitată. În organizații, responsabilitatea pentru completarea documentului de mai sus este de obicei atribuită schimburilor superioare sau ofițerilor de personal.

În continuare, se stabilește numărul mediu de salariați al căror program de lucru este supus pontajelor. Pentru fiecare categorie se calculează numărul de personal implicat în îndeplinirea funcţiilor de muncă.

Numărul total de ore lucrate pentru fiecare categorie este împărțit la numărul mediu de angajați din categorie, după care volumul de muncă găsit se înmulțește cu numărul mediu de plăți din fiecare categorie. În sfârșit, găsim suma de fonduri plătite pentru fiecare categorie și o înmulțim cu numărul total de zile lucrate pe an.

Calculul salariului mediu lunar

Pentru a calcula fondul salarial mediu lunar, trebuie să găsiți suma tuturor plăților plătite pentru anul calendaristic. Apoi se stabilește numărul mediu lunar de zile lucrate și se împarte numărul total de zile lucrătoare la 12 (numărul de luni dintr-un an).

Calculul resursei zilnice

Salariul zilnic se calculează prin analogie cu calculul celui lunar. Cu toate acestea, la calcul, este important să se țină cont de particularitatea acesteia, care constă în operarea obligatorie a conținutului general acceptat al numărului de zile dintr-o lună (30 de zile), indiferent de numărul real de unități de cont (28). -31). Mai simplu spus, indicatorul dorit se calculează împărțind salariul lunar la 30.

Calculul resurselor orare

Indicatorul prezentat în majoritatea cazurilor își găsește aplicarea în întreprinderile cu contabilitate orară pentru procesul de îndeplinire a obligațiilor de muncă. Dacă este necesar să se calculeze statul de plată orar al angajaților organizației, ar trebui să se însumeze tarifele stabilite și plățile suplimentare pentru fiecare specialist. În același timp, se iau în considerare toate sumele datorate angajaților:

• premii pentru îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor;
• salarii duble pentru munca in weekend si sarbatori;
• plata orelor suplimentare si ture de noapte.

O abordare prudentă a planificării activităților oricărei organizații este cheia dezvoltării de succes a companiei. FOT este una dintre cele mai importante indicatori financiari, de calculul corect al căruia depind prognoza activității muncii și dezvoltarea unui set de măsuri pentru menținerea echilibrului economic al întreprinderii.

Deoarece statul de plată este capabil să implementeze organizații care își desfășoară în mod independent propria finanțare, atunci când planifică și calculează acest indicator este important să se formeze fonduri de rezervă. Aceasta va acoperi ambele obligațiuni angajaților în lipsa de fonduri în buget și să rezerve suma rămasă din masa monetară în cazul surplusului de resurse.

Salarizarea este un indicator economic cheie al unei întreprinderi, care este calculat luând în considerare cerințele Codul fiscal si dreptul muncii. Se foloseste atat in companiile bugetare cat si in cele comerciale sau de productie – oriunde se plateste un salariu. În acest scurt articol, vom analiza în detaliu,cum se calculează și ce structură are. Fiecare economist și contabil ar trebui să poată utiliza acest concept, deoarece acest factor vă permite să analizați activitatea unei companii sau întreprinderi.

Introducere

Pentru început, este necesar să luăm în considerare în detaliu ce este acest concept și pentru ce este folosit în general acest concept. Salarizarea este un coeficient care reflectă suma cheltuielilor unei întreprinderi sau ale unei societăți cu răspundere limitată pentru plata salariilor către angajații înregistrați și angajați oficial (include și salariul pentru conducere). Aceste plăți includ nu numai salariul în sine, ci și diverse indemnizații și compensații prevăzute de lege sau regulamente interne pentru angajații existenți.

Structura POT-ului clasic

Cunoscând acest indicator, un economist poate analiza cheltuielile departamentelor, compara nivelul salariilor în diverse categorii, poate optimiza costurile existente, le poate ajusta, calcula rentabilitatea și calculul corect al marjelor pentru serviciile sau bunurile companiei. De valoarea acestui factor depind și alte cheltuieli: impozite, deduceri la PF, SF și așa mai departe. Acest indicator este extrem de important, vă permite să studiați și să ajustați flux de fonduri stimulente pentru angajati etc.

Compoziția principală a fondului

Să luăm în considerare ce structura fondul și ceea ce, de fapt, include. Se ține cont de banii plătiți angajaților companiei pentru un anumit interval de timp, primiți de aceștia ca salariu sau plăți suplimentare. Acesta include următoarele articole:

1. Fondul principal de salarii cu indemnizații și compensații suplimentare prevăzute de contractele de muncă și Codul Muncii.
2. Plata angajatilor pentru perioada in care nu au lucrat dintr-un motiv sau altul. Această categorie include plățile efectuate pentru punerea în aplicare a diferitelor sarcini nemuncă (subbotniks); compensație pentru timpul petrecut de către angajați pentru a urma cursuri de perfecționare; indemnizației de concediu ( vacante nefolosite nu sunt incluse in aceasta categorie) plăți sub concediu de maternitate etc.
3. Plăți care vizează stimularea lucrătorilor. În această categorie sunt incluse cadourile care se fac angajaților, beneficiile, stimulentele care se fac în rândul angajaților.
4. Alte plăți. Acestea includ fondurile emise pentru o călătorie de afaceri, pentru plata diferitelor compensații și beneficii pentru naștere sau sarcină, plăți de pensie etc.

Atenţie:Structura statelor de plată nu include bonusuri și plăți unice, distribuirea de dividende, beneficii și rambursarea voucherelor sau a călătoriilor.

Care este diferența dintre FZP și clasicul POT

În primul rând, să înțelegem terminologia. FZP înseamnă un fond în care se acumulează salariile. Acest termen se referă la suma de bani acordată angajaților în baza contractelor de muncă semnate. Următoarele elemente sunt incluse în cererea de propuneri:

1. Bonusuri pentru angajați, plăți sau indemnizații suplimentare efectuate.
2. Plata pentru munca depusa.
3. Compensație plătită pentru condițiile de muncă.

Totodată, sumele cheltuite pe ajutoarele sociale nu intră în fondul de salarii. Fondul de salarii este un concept extins, care include atât salariile, cât și alte plăți către angajați. Include suma angajaților care se realizează către angajații existenți ai companiei, în timp ce masa salarială descrie doar acele sume care sunt plătite lucrătorului pentru orele lucrate (munca efectuată) plus bonusul primit special pentru serviciile prestate.

Atenţie:acești termeni nu trebuie confundați, deoarece fondul de salarii este întotdeauna mai mic decât fondul de salarii. Pe baza acestor indicatori, se calculează diverși parametri și se trag concluzii diferite, așa că nu are sens să le comparăm.

Există 4 tipuri principale de FOT

Tipuri de fonduri

Să analizăm pentru ce perioadă este de obicei luat în considerare statul de plată. Există patru opțiuni:

1. Anual. După cum sugerează și numele, se ia dimensiunea fondului de salarii pentru ultimele 365 de zile calendaristice. De obicei când vorbim despre statul de salariu, vorbesc de rata anuala.
2. Lunar. Salarizare medie lunară folosit pentru a efectua o analiză detaliată a costurilor care sunt suportate pentru salarii. Este folosit mult mai rar decât cel anual; atunci când se utilizează coeficientul lunar, se notează întotdeauna că acesta nu este unul anual.
3. Zi. Vă permite să studiați modul în care fondurile alocate pentru salarii sunt cheltuite prin compararea diferitelor categorii și grupuri de angajați.
4. Orar. Se foloseste de obicei in acele firme in care se practica plata orara pentru munca depusa. Vă permite să analizați toate punctele necesare.

Reguli de calcul

De exemplu, luați în considerare modul în care fondul de salarii este calculat pentru anul și, pe baza exemplului, puteți calcula alte perioade de timp. Deci, pentru a calcula veți avea nevoie de:

1. O fișă de salarizare care indică salariul tuturor angajaților pentru o anumită perioadă (în cazul nostru, pe un an). Această declarație este disponibilă în departamentul de contabilitate și conține suma totală a angajaților angajați.
2. O foaie de pontaj care înregistrează orele lucrate. Foaia de pontaj este disponibilă și în departamentul de contabilitate. Poate fi folosit pentru a calcula câte ore au lucrat angajații. Astfel de foi de pontaj sunt de obicei completate de cineva din departamentul de contabilitate - pentru aceasta se face o comandă prin care se numește o persoană responsabilă, iar obligația de a completa fișa de pontaj se încadrează în responsabilitățile postului.
3. Program aprobat de stat. LA acest document sunt prescrise diverse condiții de cooperare: salariile și tarifele actuale, listele angajaților care lucrează în companie (atât membri ai personalului, cât și angajați cu normă parțială sau liber profesioniști.

Rețineți că formula de calcul a fondului de salarii poate fi diferită în funcție de situație. Următoarea metodologie este de obicei utilizată pentru calcul: fondul de salarii pentru anul este C3xSCHx12, unde C3 este mărimea salariului mediu lunar, MF este numărul mediu de angajați pentru anul și 12 este 12 luni. În consecință, dacă numărați salariul lunar, atunci nu trebuie să înmulțiți cu 12 - doar înmulțiți mărimea salariului cu numărul de angajați.

Atenţie:pentru a calcula salariul mediu, este suficient să adunăm tot ceea ce face parte din fondul de salarii și să împărțiți la 12 luni. Cifra rezultată va fi media.

Pentru a găsi numărul „mediu” de lucrători, trebuie să adunați numărul de lucrători care lucrează într-o anumită zi și apoi să împărțiți cifra rezultată la numărul de zile calendaristice. Deci, dacă calculați indicatorul pentru o lună, atunci numărul de angajați ai companiei se adună de la 1 la 30, după care se împarte la 30, dacă este pentru un an, apoi din ianuarie până în decembrie și se efectuează împărțirea la 12. Desigur, dacă numărul de angajați este constant, atunci și nu trebuie să îl numărați.

Salariile se calculează după formula corespunzătoare

Cum să numărați corect

Pentru început, să analizăm cum se calculează salariul pe exemplu concret. Să luăm o companie numită Lyutik LLC, care are 10 angajați. Deoarece nu au existat modificări în personal, numărul mediu de angajați în Buttercup este de 10. În același timp, echipa primește un salariu mediu lunar de 354.000 de ruble, iar această cifră include deja toate plățile suplimentare necesare. Cuantumul salariului mediu lunar poate fi specificat in departamentul de contabilitate. În cazul nostru, dimensiunea statelor de plată va fi egală cu 354.000x10x12 sau 42.480.000 de ruble.

Există o altă opțiune de calcul (RZ + ND) * RC. În această formulă, statul de plată este fondul de salarii, RZ este salariul angajaților, ND este suma indemnizațiilor și diverse plăți suplimentare care se fac angajaților, iar RC este coeficientul regional actual (de obicei funcționează în regiunile de nord). a Rusiei).

Să luăm în considerare un exemplu de calcul prin această formulă. Să luăm aceeași companie Lyutik LLC, dar cu condiția să funcționeze în Magadan, unde Republica Kazahstan operează la 1.7. Ce este inclus în statul de plată pentru o anumită organizație poate fi calculat folosind formula de mai sus. În primul rând, trebuie să aflăm salariul angajaților pe an (de exemplu, va fi de 15 milioane), precum și indemnizațiile și plățile suplimentare (de precizat în departamentul de contabilitate). Angajații Magadan „Buttercup” au primit bonusuri de 500.000 de ruble. Înlocuim numerele necesare în formulă și obținem: (15.000.000 + 500.000) x1,7 = 26.350.000.

Dacă trebuie să calculați fondul de salarii lunar, atunci înmulțirea cu 12 nu se aplică, adică se aplică formula C3xSCH, unde C3 este salariul mediu clasic pentru luna calendaristică, iar MF este numărul de salarii al angajaților companiei. Să ne uităm la un exemplu, astfel încât să nu aveți întrebări. Deci, C3 la întreprinderea Buttercup este de 350.000 de ruble, numărul de angajați este de 10 persoane. Înlocuim datele în formulă și obținem că suma salarială lunară este de 350.000x10 \u003d 3.500.000 de ruble. În consecință, salariul lunar este egal cu = (ZP + ND) * RK / 12. În această formulă, RFP este egal cu suma salariului pe 12 luni, ND reprezintă plățile și indemnizațiile suplimentare efectuate angajaților, iar RC este factorul de multiplicare regional actual.

Magadan „Buttercup” (în Magadan și regiune există un coeficient de 1,7) a acumulat 15 milioane de salarii lucrătorilor săi, iar cuantumul indemnizațiilor a fost de 500.000. În acest caz, statul de plată lunar va fi (15.000.000 + 500.000)x1,7 / 12 = 2.195 000 de ruble.

După cum puteți vedea, nu este nimic deosebit de complicat în aceste calcule - totul se face într-o singură linie. FOT vă permite să conduceți competent planificare cheltuieli și țin cont de valoarea salariilor în costul serviciilor sau produselor pentru a determina rentabilitatea producției, diverși coeficienți și alți indicatori.

constatări

Salarizarea este un indicator important cu ajutorul căruia un economist calificat poate analiza și trage concluziile necesare despre performanța companiei, cursul acesteia și acuratețea calculelor. Dacă fondul consumă cea mai mare parte a profiturilor, atunci poate că ar trebui să vă gândiți la revizuirea politicii de muncă: reduceți numărul de locuri de muncă, creșteți prețul produselor sau serviciilor, reduceți salariile dacă este posibil. Statul de plata include diverse plăți și compensații, astfel încât toate acestea pot fi înregistrate ca cheltuieli la procesarea documentelor fiscale.

In contact cu

Scopul principal al bugetului pentru cheltuielile de personal este utilizarea sistematică a fondurilor de salarii. Făcând un astfel de buget pt anul urmator, analizează economiștii și contabilii indicatori economiciîn toate domeniile activităților financiare și economice ale instituției, efectuează un inventar al activelor fixe, creanțelor și creanţe, închide finanțarea în detrimentul subvențiilor alocate pentru realizarea sarcinii de stat, verifică soldurile tuturor conturilor, întocmește un plan de activități financiare și economice pentru anul următor.

Pentru a determina cu acuratețe și rapid sarcinile planificate pentru toate tipurile de cheltuieli, utilizați programul Excel. În articol vom avea în vedere modul în care, cu ajutorul acestui program, specialiștii organizației pot planifica salarizarea.

DESPRE PLANIFICAREA FONDULUI DE SALARII

Planificarea salariilor face parte din planul de activitate financiară și economică. Planificarea acestui fond vă permite să preziceți și să estimați în avans costurile estimate ale organizației pentru resurselor de muncă. Acest lucru este valabil mai ales atunci când ponderea costurilor cu forța de muncă reprezintă o parte semnificativă a costului de producție (performanța muncii, prestarea de servicii).

Costurile cu forța de muncă sunt incluse în costul de producție. Cu cât costurile sunt mai mari, cu atât profitul este mai mic. Determinarea sumei fondului de plată este utilizată pentru elaborarea măsurilor de economisire a costurilor. În consecință, organizația are posibilitatea de a crește profitabilitatea producției.

Salarizarea organizației- suma de bani necesară pentru plata personalului pentru îndeplinirea domeniului de activitate stabilit. De obicei, ponderea costurilor cu forța de muncă în costul total al organizației este 55 % .

NOTĂ

Plata salariilor, indemnizațiilor de concediu, compensațiilor, indemnizațiilor pentru primele trei zile de invaliditate temporară și sporurilor pentru rezultatele obținute în muncă sunt planificate în conformitate cu articolul 211 din KOSGU.

Planificarea fondului de salarii se realizează folosind metoda de colectare a informațiilor privind toate tipurile de angajamente, pe baza datelor reale și ținând cont de modificările pentru anul următor.

Documente necesare pentru planificarea fondului de salarii:

• personal;
• Reglementări privind salariile;
• acord comun;
• Reglementări privind procedura de salarizare a salariaților angajați în furnizarea de servicii cu plată;
• programul de vacanță.

Fiecare organizație își dezvoltă propriul Regulament privind remunerarea, care prevede caracteristicile salarizării atât în ​​detrimentul subvențiilor alocate pentru implementarea sarcinii de stat (CFD 4), cât și în detrimentul fondurilor din activități generatoare de venituri (CFD 2).

Regulamentul privind sporurile are putere legislativă, acesta este cel care stabilește modul în care se acumulează stimulentele și bonusurile angajaților.

Observatii

1. Bonus - o plată de stimulare acumulată pentru rezultatele obținute în muncă.

2. Bonus - o metoda de stimulare a interesului angajatilor fata de rezultatele organizatiei.

Un contract de munca trebuie incheiat cu un salariat a carui munca este platita din diverse surse de finantare. Contract de munca- un acord intre angajator si salariat, prin care angajatorul se obliga sa asigure salariatului munca conform functiei de munca prevazute, sa asigure conditiile de munca prevazute de legislatia muncii si alte acte normative.

În cadrul principal contract de muncă ar trebui asigurate plăți constante din diverse surse de finanțare. Într-un acord cu angajații care sunt angajați în prestarea muncii și prestarea de servicii pentru activitati de afaceri, cu condiția plata lunara ca procent din veniturile primite din exterior activitate bugetară pentru luna precedentă.

În instituțiile de sănătate de stat, sistemul de salarizare se stabilește ținând cont de următoarele acte normative:

• Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 583 din 5 august 2008 (modificat la 10 decembrie 2016) „Cu privire la introducerea de noi sisteme de salarizare pentru angajații instituțiilor bugetare și de stat federale și ai organelor de stat federale, precum și civili personalul unităților militare, instituțiilor și diviziilor organelor executive federale , în care legea prevede serviciul militar și echivalent, a cărui remunerație se efectuează pe baza tarifului unificat pentru remunerarea angajaților federali. institutii publice»;
• Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 decembrie 2007 nr. 818 (modificat la 17 septembrie 2010) „Cu privire la aprobarea Listei de tipuri de plăți de stimulare în instituțiile bugetare federale, autonome de stat și clarificări privind procedura de stabilire a plăților stimulative în aceste instituții”;
• Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 decembrie 2007 nr. 822 (modificat la 20 februarie 2014) „Cu privire la aprobarea Listei de tipuri de plăți compensatorii în instituțiile bugetare federale, autonome de stat și clarificări privind procedura de stabilire a plăților compensatorii în aceste instituții.”

Sistemul de remunerare prevede următoarele plăți:

• salariul de bază;
• plăți compensatorii;
• plăți de stimulare.

Salariul de bază(salariul de bază) - salariul oficial al unui angajat al statului sau instituție municipală excluzând plățile compensatorii, stimulative și sociale.

Plăți compensatorii- plăți și indemnizații suplimentare cu caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții care se abat de la normal.

plăți de stimulare— plăți suplimentare și indemnizații cu caracter stimulativ, bonusuri și alte plăți de stimulare: plăți pentru intensitatea și rezultatele ridicate ale muncii, pentru calitatea muncii prestate, pentru experiența de muncă continuă, vechimea în muncă, plățile bonus în funcție de rezultatele muncii (pentru un sfert, jumătate de an, 9 luni, un an) .

Salarizare pentru membrii personalului privind activitatea bugetară planificate pe baza salariilor de bază, compensațiilor și plăților de stimulente.

PLANIFICAREA SI CALCULUL FONDULUI DE PLATI IN EXCEL

Luați în considerare cum să calculați rapid și precis fondurile bugetare planificate pentru salarii, folosind un exemplu institutie medicala. Pentru a face acest lucru, vom alcătui un tabel în MS Excel conform tabelului de personal aprobat și vom stabili statul de plată pe lună pentru fiecare angajat, pentru diviziile structurale și pentru unitatea de sănătate în ansamblu.

La alcătuirea fondului planificat, vom ține cont de următoarele: dacă unui angajat i s-a atribuit o categorie de calificare, salariul său este înmulțit cu un factor de multiplicare:

• cea mai înaltă categorie - 15 % ;
• prima categorie - 12 % ;
• a doua categorie este 10 % .

Plata suplimentară pentru vechime (durata serviciului) depinde de numărul de ani lucrați într-o instituție medicală:

• de la un an la 3 ani 0,05 ;
• de la 3 la 5 ani - 0,1 ;
• mai mult de 5 ani 0,15 .

Într-o instituție de îngrijire a sănătății, dreptul la o primă pentru nocivitate în cuantum de 5 % au următoarele diviziuni structurale:

1) laborator de control al factorilor biologici (LKBF);

2) laborator pentru controlul factorilor chimici (LCHF).

Potrivit art. 316 Codul Muncii RF pentru organizațiile care își desfășoară activitatea în regiunile Nordului Îndepărtat și în zonele echivalente acestora, la salarii se adaugă un coeficient regional. Acesta este un fel de bonus (compensație) la salariu pentru munca în condiții climatice dificile. Deoarece instituția este situată în regiunea Ural, toate plățile sunt supuse unui coeficient districtual (Ural) în valoare de 15 % .

Tabelul pivot 1 prezintă fondul de plată bugetară pentru diviziile structurale ale organizației în cauză (fila 1 Excel).

Considera ordine de completare tabel rezumativ. unu.

În grafic 1 prescriem denumirile diviziunilor structurale, în coloană 2 - posturile de angajati conform categoriei de calificare. În funcție de categoria de calificare din coloană 6 punem jos salariile oficiale (conform reglementărilor legale).

În grafic 3 populează lista conform personal pentru anul viitor pe divizii structurale. Opus fiecărui nume de familie din coloană 4 specifica categoria. Cuantumul indemnizației din coloana 7 va depinde de categoria atribuită salariatului.

Completarea casetei 7 , folosim formula: gr. 6 × 0,15 (0,12 sau 0,10). În acest caz, înmulțim salariul de tarifare cu factorul de multiplicare stabilit pentru această categorie. Formula în foaia de calcul Excel: = F5*0,15.

Sumele din coloană 8 (taxă pentru nocivitate - 5%) se obțin astfel: gr. 6 × 5%. Formula în foaia de calcul Excel: = F43*5%. Punct important: această formulă se aplică numai laboratoarelor (LKHF și LKBF).

În grafic 9 indicăm coeficienții stabiliți pentru vechimea în muncă, care depind de numărul de ani lucrați în sistemul de sănătate (menționați mai sus).

Sumele din coloană 10 (taxă pentru vechime în muncă) se obțin prin formula: gr. 6 × gr. nouă.

Formula în foaia de calcul Excel: = F5*I5.

Suma totală a fondului de salarii lunare (coloana 11 ) găsim astfel: gr. 6 + gr. 7 + gr. 8 + gr. zece.

Cu ajutorul " AutoSum» Rezumati valorile obtinute, completati totalurile pentru fiecare unitate si pentru intreaga organizatie.

Înmulțim suma totală pentru instituție în ansamblu cu coeficientul Ural de 15%: totalul coloanei este 11 × 1,15. Primim fondul de plată lunar planificat în sumă 712 327 ruble.

Formula în foaia de calcul Excel: = K77*1,15.

Tabelul 2 arată calculul concediul de odihnă anual personal bugetar.

Imaginează-ți procedura de calcul a sumei plății de concediu pe baza salariului mediu lunar.

Numărul de unități de personal (coloana 2 ) se obține prin adăugarea datelor disponibile din fișa Excel 1 (vezi Tabelul 1). Pentru liniile în care sunt indicați medicii obținem 29 de unități, pentru asistenți și asistenți de laborator (cadru medical mediu) - 25 de unități, pentru alt personal - 8 unități.

Numara 3 (fondul general) se obține prin însumarea coloanei 11 din fila 1 Excel pe categorii de salariați.

Salariul mediu (coloana 4 ) se defineste astfel: gr. 3/gr. 2. Formula în Excel: = C4/B4.

Suma concediului:

• principal (coloana 6 ):

gr. 4 × gr. 5; în Excel: = D4*E4;

• suplimentar (coloana 8 ):

gr. 4 × gr. 7; în Excel: = D4*G4.

Valoarea totală a plății de concediu (coloana 9 ):

gr. 6 + gr. opt; în Excel: = F4+H4.

Suma plății de concediu cu coeficientul Ural (coloana 10 ):

gr. 9 × 1,15; în Excel: = I4*1,15.

Suma plății de concediu cu coeficientul Ural - 1.324.818 RUB.

Să calculăm prima conform Reglementărilor privind bonusurile (Tabelul 3).

Cuantumul primei se calculează prin formula: = C3*B4.

În tabelul 4, determinăm suma totală anuală a fondului de salarii însumând în programul Excel:

• salariu anual cu coeficient Ural: = Foaie1!K78*12;
• vacanta: = Sheet2!J7;
• premium: = Foaia3!C4.

După cum puteți vedea, cu ajutorul unor formule simple, puteți întocmi rapid un fond de salarii planificat anual în detrimentul fondurilor bugetare (subvenții).

Tabel rezumativ al fondului de salarii planificat pe cheltuiala a două surse de finanțare

Să alcătuim în programul Excel un tabel rezumativ al fondului de salarii planificat în detrimentul a două surse de finanțare - subvenții și activitatea antreprenorială (Tabelul 5). Tabelul reflectă în mod clar statul de plată:

• pentru fiecare angajat;
• prin diviziuni structurale;
• pe surse de finanţare.

în grafic 3 transferăm totalurile coloanei 11 din tabel. unu; formula în Excel: = Foaia1!K66.

Numara 4 - scade salariul planificat pentru intensitatea activitatii antreprenoriale.

Găsim un fond comun în detrimentul a două surse de finanţare pentru fiecare angajat: gr. 6 = gr. 3 + gr. 4.

Total cu coeficientul Ural:

Plata de concediu datorată activității antreprenoriale în programul Excel (Tabelul 6) este determinată prin formule similare cu Tabelul. 2.

Tabel rezumativ al fondului de salarii anuale

Să creăm un tabel rezumat Excel al fondului de salarii anual pentru două surse de finanțare (Tabelul 7).

Starea de plată anuală cu coeficientul Ural pentru activitatea antreprenorială în programul Excel este determinată de formula: \u003d Fișa 5! D91 * 12.

Formule pentru calcularea indicatorilor rămași din tabel. 7:

• plata concediului: =Sheet6!H7;
• premium: =Sheet7!C3*2%;
• total FOT: \u003d SUM (C3: C5).

constatări

1. Excel este un asistent de încredere dacă trebuie să creați un raport în formă electronică.

2. În programul Excel, puteți crea un tabel care vă va permite să planificați rapid și precis statul de plată în contextul salariilor și al altor tipuri de plăți prevăzute de sistemul de remunerare din instituție.

3. Funcționalitate ridicată și ușurință în utilizare - avantajeMS Excel.

S. S. Velizhanskaya, contabil șef adjunct