Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka taikoma:

įjungta juridiniai asmenys;

juridiniams asmenims, perėjusiems prie supaprastinto apmokestinimo sistemos;

individualiems verslininkams.

Grynųjų pinigų likučio limitas

Grynųjų pinigų operacijoms atlikti organizacija įkuria grynųjų pinigų likučio limitas(toliau – kasos limitas)

Grynųjų pinigų likučio limitas – didžiausias leistinas grynųjų pinigų kiekis, kurį galima laikyti kasoje darbo dienos pabaigoje.

Atskiras padalinys (filialas, atstovybė), turintis banko sąskaitą, taip pat nustato grynųjų pinigų limitą.

Mokėjimo agentai privalo išlaikyti atskirą kasos knyga lėšoms, gautoms vykdant mokėjimų tarpininko veiklą, ir šioms lėšoms suformuoti atskiras PCO. Apskaičiuojant grynųjų pinigų limitą į šiuos pinigus neatsižvelgiama ir jie turi būti visiškai įnešti į banką jų gavimo dieną, priešingu atveju jie bus vertinami kaip limito viršijimas su visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis.

Kasoje kaupti grynuosius pinigus viršijant nustatytą limitą leidžiama:

Išmokėjimo dienomis darbo užmokesčio, stipendijas ir socialines išmokas, įskaitant grynųjų pinigų gavimo dieną iš banko sąskaita už nurodytus mokėjimus,

Savaitgaliais, ne darbo dienomis atostogos juridinio asmens ar individualaus verslininko, atliekančio grynųjų pinigų operacijas, atveju.

Organizacijos vadovas išduoda administracinį dokumentą (pavyzdžiui, vadovo nurodymą) dėl nustatyto grynųjų pinigų limito.

Grynųjų pinigų likučio limito nereikia patvirtinti banko

Organizacija ir verslininkas grynųjų pinigų limitą tvirtina savarankiškai.

Prieš įsigaliojant naujoms taisyklėms, grynųjų pinigų limitą bankas patvirtino remdamasis"Skaičiavimas pagal formą Nr. 0408020" , patvirtintais 1998 m. sausio 5 d. Rusijos banko nuostatais Nr. 14-P.

Bankai išlaiko teisę stebėti, kaip laikomasi grynųjų pinigų drausmės, įskaitant limito viršijimą. Tai išplaukia iš Grynųjų pinigų apyvartos Rusijos Federacijos teritorijoje organizavimo taisyklių 2.14 punkto 98-01-05 Nr.14-P.

Bankai vis dar privalo peržiūrėti savo klientus bent kartą per dvejus metus.

Kasos dokumentai

Kasininkas, kuriam suteiktos atitinkamos tarnybinės teisės ir pareigos ir su jomis supažindintas pasirašytinai, turi teisę valdyti kasos aparatą ir pasirašyti kasos dokumentus. Jei yra keli kasininkai, vienas iš jų skiriamas vyresniuoju. Leidžiamas variantas, kai vadovas pats atlieka grynųjų pinigų operacijas.

Prikhodny kasos orderis ir Kasos pajamų orderį pasirašo vyriausiasis buhalteris arba paprastas buhalteris, o jiems nesant – vadovas ar kasininkas. Jeigu už kasą atsakingas pats direktorius, tai ant PKO (RKO) bus tik jo parašas.

Kasos knyga, užpildyta popierine forma, įforminama prieš pradedant tvarkyti. Tada į jį įrašomi puslapių numeriai. Užrašas ant lapų skaičiaus užantspauduojamas ir pasirašo direktorius ar verslininkas, taip pat vyriausiasis buhalteris.

Jei kasos knyga pildoma elektroniniu būdu, tada lapai numeruojami automatiškai, pradedant kiekvienų metų sausio 1 d. Dienos pabaigoje „elektroninės“ kasos knygos lapas turi būti atspausdintas dviem egzemplioriais. Tokius lapus būtina bukletuoti ir užrašą ant lapų skaičiaus patvirtinti bent kartą per metus.

Kasininkas privalo turėti vadovo, vyriausiojo buhalterio ir buhalterių parašų pavyzdžius, pasirašančius kvitų ir išlaidų orderius. Kasininkas prieš kiekvieną pinigų priėmimą (išdavimą) privalo palyginti PKO ir RKO parašus su nurodytais pavyzdžiuose.

Grynųjų pinigų saugumo užtikrinimo priemones atliekant grynųjų pinigų operacijas, saugojimą, gabenimą, grynųjų pinigų faktinio prieinamumo patikrinimo tvarką ir laiką nustato juridinis asmuo arba individualus verslininkas. (Taisyklių Nr. 373-P 1.11 p.)

Atskaitingi asmenys

Norėdamas gauti pinigus į sąskaitą, darbuotojas kiekvieną kartą turi parašyti pareiškimą. Išnagrinėjęs prašymą, vadovas įpareigojamas ranka įrašyti sumą ir terminą. Tik jei toks dokumentas yra, kasininkas turi teisę išduoti pinigus. Apie užsakymą su atskaitingų asmenų sąrašu ir pristatymo terminais išankstines ataskaitas nepaminėta naujuose reglamentuose.

Išduoti pinigus į sąskaitą (kaip ir anksčiau) galima tik su sąlyga, kad atskaitingas asmuo yra visiškai grąžinęs skolą už ankstesnes sumas.

Apibrėžimas

Grynųjų pinigų limitas– tai didžiausias leistinas grynųjų pinigų kiekis, kurį galima laikyti kasoje. Grynieji pinigai, viršijantys nustatytą limitą, turi būti įnešti į banką.

Grynųjų pinigų limitą nustato:

Organizacijos vadovas;

Atskiro organizacijos padalinio vadovas, jeigu šis atskiras padalinys turi sąskaitą banke;

Individualus verslininkas.

2011 m. spalio 12 d. Rusijos Federacijos centrinio banko nuostatai. Nr. 373-P pateiktos dvi grynųjų pinigų limito apskaičiavimo formulės:

1. Jeigu limito skaičiavimo metu įmonė gavo pajamų

Grynųjų pinigų limitas = pajamos už atsiskaitymo laikotarpis/ Atsiskaitymo laikotarpis darbo dienomis * Intervalas tarp grynųjų pinigų pristatymo į banką dienų darbo dienomis

2. Jeigu limito skaičiavimo metu įmonė negavo pajamų

Grynųjų pinigų limitas = atsiskaitymo laikotarpiui išduotų grynųjų pinigų kiekis / Atsiskaitymo laikotarpis darbo dienomis * Intervalas tarp grynųjų pinigų gavimo banke dienų darbo dienomis

Atsiskaitymo laikotarpis negali viršyti 92 darbo dienų, grynųjų pinigų pristatymo/gavimo intervalai negali viršyti 7 darbo dienų (14 darbo dienų atsiskaitant, kur nėra bankų).

Grynųjų pinigų limitą viršyti leidžiama:

Atlyginimų, stipendijų ir kitų panašių išmokų mokėjimo dienomis. Jų išdavimo terminą nustato organizacijos vadovas ir jis negali viršyti 5 darbo dienų;

Savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis (jei šiomis dienomis vykdomas reikalas).

Pinigų limito viršijimas kitais atvejais yra administracinis teisės pažeidimas ir užtraukia pareigūnams 4000 rublių baudą. iki 5000 rub.; juridiniams asmenims - nuo 40 000 rublių. iki 50 000 rub. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnis).

Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Paklauskite jų apskaitos forume.

Grynųjų pinigų likučio limitas kasoje (pinigų limitas): rekvizitai buhalteriui

• Grynųjų pinigų operacijų vaistinėse tvarkos laikymasis

  Minėtame tinklo parengtame įsakyme grynųjų pinigų limitas iš tikrųjų turėtų būti...

• Grynųjų pinigų operacijos. Bendrosios nuostatos

  Sąskaitos likutis. Bendrosios nuostatos apie grynųjų pinigų likučio kasoje limitą žr. Tvarkos 1 skirsnį... susitarus su šių organizacijų vadovais. Grynųjų pinigų likučio kasoje limitą kasmet nustato banko įstaigos visiems... turintiems sąskaitas banko įstaigose, grynųjų pinigų likučio limitą kasoje nustato banko įstaigos pagal...

• Dėl naujos grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos

  2011 Nr.373-P? Kaip apskaičiuoti grynųjų pinigų likučio limitą kasoje? Ką daryti biudžetinė įstaiga... kasininkė pasirašo kasos pajamų orderyje. Grynųjų pinigų likučio Biudžetinių įstaigų kasoje limitas, kaip ir iki šiol...

• Dokumentai grynųjų pinigų operacijų registravimui

  Grynųjų pinigų likutis Bendrosios nuostatos dėl grynųjų pinigų likučio limito kasoje, Tvarkos 1 skirsnyje... suderinta su šių organizacijų vadovais. Grynųjų pinigų likučio kasoje limitą kasmet nustato banko įstaigos visiems... turintiems sąskaitas banko įstaigose, grynųjų pinigų likučio limitą kasoje nustato banko įstaigos pagal...

• Grynųjų pinigų limitas (grynųjų pinigų likučio limitas)

  Forma. Vadovas turi pasirašyti. Įmonė turi teisę patvirtinti grynųjų pinigų limitą bet kuriuo... jei reikia, patvirtinti iš naujo. Kasos limitas turi būti nustatytas rubliais be kapeikų... tiek. Pavyzdžiui, kasos limitą galite padalyti į skyrius tam pačiam...

• Nauja grynųjų pinigų operacijų su grynaisiais tvarka tvarka
• Bankas tikrina grynųjų pinigų drausmę

  PINIGŲ LIKUČIO CASTER OFFICE LIMITAS Grynųjų pinigų likučio kasoje limitą kasmet nustato prekybos organizacija, aptarnaujanti...

• Įsakymas dėl naujo grynųjų pinigų limito išgelbės įmonę nuo ginčų su inspekcija

  D. 25, kab. 8. Nustatyti grynųjų pinigų likučio kasoje limitą 15 625 (Penkiolika...

• Teisės aktų pakeitimai buhalteriams nuo 2015-01-15

  Kad smulkios įmonės, nustačiusios grynųjų pinigų likučio limitą kasoje, turi laikytis direktyvos reikalavimų, o ne...

• Atlyginimo užstatas

  Jei įmokėtas darbo užmokestis viršija grynųjų pinigų likučio įstaigos kasoje limitą (Direktyvos Nr. 3210 ... 2 punktas...

• Dėmesio: nepamirškite apie kasos limitą!

  Sandoriai laikomi atskirai ir nustato atskirą grynųjų pinigų limitą. Įmonė savarankiškai nustato atsiskaitymo laikotarpį... grynųjų pinigų operacijų eiliškumą ir nustato grynųjų pinigų limitą. Kas yra kasos aparatas fiziniam asmeniui... kišenėje? Neaišku kaip skaičiuoti grynųjų pinigų limitą, jei verslininkas turi visus pinigus... ne, jis išrašo sau administracinį dokumentą dėl grynųjų pinigų limito. Nelogiška, bet...

• Kaip nesuklysti skaičiuojant grynųjų pinigų limitą pagal naujas taisykles

  Ar dabar aptarnaujantis bankas riboja grynųjų pinigų limitą? Nuo šių metų kiekviena įmonė...

Įmonė turi nustatyti maksimalią grynųjų pinigų sumą, kuri nuolat gali būti kasoje: tam ji ir nustatoma grynųjų pinigų limitas. Užsakymo pavyzdys su pridedamu skaičiavimu- puslapio apačioje.

Kasos aparato valdymas MySklada yra patogus ir paprastas: grynųjų pinigų operacijos, likučių sekimas, siunčiamų ir gaunamų užsakymų spausdinimas, mažmeninės prekybos registravimas per darbo vieta kasininkas, taip pat automatinis PKO kūrimas uždarant pamainą ir generuojant Z ataskaitą pardavimo punktas. Išbandykite „MoySklad“ – per pirmąsias dvi savaites visos paslaugos funkcijos yra visiškai nemokamos.

Įsakymą išduoda organizacijos vadovas bet kuriam laikotarpiui – mėnesiui, ketvirčiui, metams ir kt. Kasos limito galiojimo laikas gali būti nenurodytas. Tada galite dirbti su juo, kol bus išduotas naujas įsakymas. Žemiau pateikiamos skaičiavimo formulės ir iliustruojantys pavyzdžiai.

Kaip apskaičiuoti grynųjų pinigų limitą 2019 m

Bendrovė savarankiškai nustato grynųjų pinigų limito apskaičiavimo tvarką. Yra dvi galimybės: pagal organizacijos pajamas arba grynųjų pinigų išmokėjimo apimtį

Grynųjų pinigų limito apskaičiavimas: pagal pajamas

Pirmasis metodas pagrįstas faktinėmis arba planuojamomis organizacijos pajamomis. Jis labiau tinka tiems, kurie parduoda prekes ar teikia paslaugas už grynuosius pinigus. Šiuo atveju grynųjų pinigų limito formulė bus tokia:

Limitas = pajamos / atsiskaitymo laikotarpis x dienos

Atsiskaitymo laikotarpis yra ne ilgesnis kaip 92 įmonės darbo dienos. Galite pasirinkti jį savavališkai, atsižvelgdami, pavyzdžiui, į sezoniškumą ar ankstesnių metų „pikines“ pajamas.

Dienos – tai darbo dienų skaičius tarp pinigų įnešimo į banką datų; šio laikotarpio trukmė turi būti ne ilgesnė kaip 7 dienos, o vietose, kur nėra banko – ne daugiau kaip 14.

Pavyzdys. IV ketvirtį Solnyshko LLC kasa gavo:

• spalį - 130 500 rublių,
• lapkritį - 345 000 rublių,
• gruodį - 146 900 rublių.

Pinigai įnešami į banką kiekvieną dieną. Kaip apskaičiuoti grynųjų pinigų limitą 2019 metams?

Skaičiuojame pagal aukščiau pateiktą formulę:

(130 500 RUB + 345 000 RUB + 146 900 RUB) / (22 dienos + 20 dienų + 21 diena) x 1 = 9879,4

Gautas skaičius turi būti suapvalintas iki sveikų rublių. Taigi, kasos limitas yra 9879 rubliai.

Kasos limito apskaičiavimas: pagal išduodamų grynųjų pinigų kiekį

Antrasis būdas tinka tiems, kurie už pirkinius ar paslaugas daugiausia naudoja grynaisiais. Grynųjų pinigų limito formulė bus pagrįsta išduodamų grynųjų pinigų kiekiu:

Limitas = problema / atsiskaitymo laikotarpis x dienos

Pavyzdys.„Tiger LLC“ 2017 m. IV ketvirtį išrašė darbuotojams apmokėjimo už namų apyvokos prekes ataskaitą:

• spalį - 30 000 rublių,
• lapkritį - 45 000 rublių,
• gruodį - 60 000 rublių.

Pinigai iš atsiskaitomosios sąskaitos buvo nuimti kas 5 darbo dienas. Grynųjų pinigų limito apskaičiavimas bus toks:

(30 000 rub. + 45 000 rub. + 60 000 rub.) / (22 dienos + 20 dienų + 21 diena) x 5 = 10714,3

Suapvalinus iki sveikų rublių, gauname 10 714 rublių.

Kasos drausmė internetiniams kasos aparatams 2019 m

Grynųjų pinigų drausmė suponuoja atsiskaitymo grynaisiais pinigais taisyklių laikymąsi, įskaitant grynųjų pinigų limito nustatymą.

Kadangi kasos aparatas naudojamas ne tik prekybos organizacijos, tačiau net ir ten, kur vyksta grynųjų pinigų judėjimas, kasos drausmė taikoma visiems juridiniams asmenims. Pavyzdžiui, CCT reikalinga, kai:

• darbo užmokesčio mokėjimas,
• pinigų surinkimas,
• grąžinti arba išduoti skolintų pinigų,
• grynųjų pinigų priėmimas ar įnešimas į banką,
• atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis.

Naudodami internetinį kasos aparatą, juridiniai asmenys vis tiek turi užpildyti PKO, RKO, kasos knygą ir nustatyti grynųjų pinigų limitą. Tačiau kai kurie dokumentai gali būti nesaugomi.

Taigi, įdiegus internetinį kasos aparatą, nebereikia naudotis kasininko-operatoriaus registru ir pažymėjimu.

Grynųjų pinigų limitas mažoms įmonėms 2019 m

2019 metais grynųjų pinigų limito mažoms įmonėms ir individualiems verslininkams nustatyti nereikia. Visiems individualiems verslininkams taip pat leidžiama nenaudoti gaunamų ir siunčiamų pavedimų bei kasos knygos, tai yra, jiems supaprastinta kasos drausmė. Galite patvirtinti gautas pajamas tvarkydami įrašus be PKO ir RKO naudodami Z ataskaitas ar formas griežtas ataskaitų teikimas. Tačiau įsakymų atsisakymas gali apsunkinti darbuotojų stebėjimą: nebus patvirtinimo, kad darbuotojas gavo pinigus.

Atsisakius kasos limito, reikia išduoti pavedimą jį panaikinti. Dokumente būtinai nurodykite nuo kurios datos keičiasi kasos tvarka.

Pažvelkime atidžiau į grynųjų pinigų drausmę individualiems verslininkams ir organizacijoms pagal skirtingus mokesčių režimus, įskaitant tuos, kurie naudojasi internetiniais kasos aparatais.

Pinigų drausmė individualiems verslininkams dėl supaprastintos mokesčių sistemos 2019 m

Supaprastintos apmokestinimo sistemos taikymas neatleidžia individualių verslininkų nuo kasos drausmės reikalavimų.

Individualūs verslininkai, naudojantys supaprastintą mokesčių sistemą, turi savo ypatybes:

• Jie turi įrašyti grynųjų pinigų operacijas į pajamų ir išlaidų apskaitos knygą (KUDiR).
• Jei verslininkas, naudojantis supaprastintą mokesčių sistemą, paėmė pinigus iš kasos aparato asmeniniais tikslais, nereikia šios operacijos atspindėti KUDiR (nes tai nelaikoma išlaidomis pagal supaprastintą mokesčių sistemą).
• Nebūtina nustatyti grynųjų pinigų limito, tvarkyti PKO, RKO ir kasos knygos – apskaitos būdą pasirenka pats verslininkas.

Pinigų drausmė individualiems verslininkams UTII 2019 m

Iki galutinio termino dar yra laiko, bet geriau iš anksto susidėti internetinę kasą. Pirma, turėsite laiko priprasti prie naujų taisyklių, antra, turėsite laiko kreiptis dėl mokesčių nuolaidos iki 18 000 rublių ir, trečia, galėsite iš karto įvertinti naudą:

• atsiskaitymo paprastumas,
• sutaupyti BSO spausdinimui,
• inventoriaus patogumas,
• klientų aptarnavimo efektyvumas.

Užsisakykite kasos aparatą iš mūsų – komplekte su OFD ir FN 15 ar 36 mėn. bei kasos programa „MoySklad Cash Desk“, skirta Win, Android ar Linux. Suteiksime mokymus internetu ir padėsime importuoti produktus ir kainas.

Kasos drausmė UAB dėl supaprastintos mokesčių sistemos 2019 m

LLC grynųjų pinigų disciplina turi savo ypatumų. Prisimink tai:

• Būtina nustatyti grynųjų pinigų limitą ir užtikrinti jo laikymąsi.
• Įmonės privalo tvarkyti PKO, RKO ir kasos knygą.
• Įmonėje paskiriamas darbuotojas, atsakingas už teisingą grynųjų pinigų operacijų atlikimą.
• Visos operacijos su lėšomis turi būti registruojamos.
• Gautos lėšos turi būti naudojamos tik tiems tikslams, kuriems jos buvo išduotos.
• LLC turi išlaidų, dėl kurių negalima naudoti grynųjų pinigų. Pavyzdžiui, mokėjimai už nekilnojamojo turto nuomą, dividendų mokėjimai ar paskolos palūkanos.

Mokant grynaisiais, operacijos suma neturi viršyti 100 000 rublių. Bet jei pirkėjas yra fizinis asmuo, apribojimų nėra.

Dažniausiai užduodami klausimai apie grynųjų pinigų limitą

Kokį grynųjų pinigų limitą gali nustatyti mažos įmonės?

Mažoms įmonėms 2019 metais grynųjų pinigų limito nustatyti nereikia. Patvirtinimas – Rusijos Federacijos centrinio banko 2014 m. kovo 11 d. nurodymas Nr. 3210-U. Jei įmonė nuspręs nustatyti grynųjų pinigų limitą, formulė priklausys nuo pajamų ar išleistų pinigų apimties.

Kaip dažnai įmonė turėtų perskaičiuoti grynųjų pinigų limitą?

Taip sprendžia organizacijos vadovas. Rusijos Federacijos centrinis bankas nenurodo laikotarpio, tačiau Centrinio banko 2012 m. vasario 15 d. rašte Nr.36-3/25 nurodyta, kad pasikeitus grynųjų pinigų priėmimo ar išėmimo apimčiai grynųjų pinigų limitas turėtų būti peržiūrėtas. gerokai.

Kada galite viršyti grynųjų pinigų limitą?

Kasos limitą viršyti leidžiama šiais atvejais:

• atlyginimų, stipendijų ir kitų išmokų išdavimas,
• Įmonės darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis.

Kas nustato grynųjų pinigų limitą?

Grynųjų pinigų limito apskaičiavimo tvarką nustato įmonės vadovas, remdamasis ekonominės savybėsįmonių.

Ar būtina nustatyti grynųjų pinigų limitą LLC 2019 m.?

Taip. Visos organizacijos privalo nustatyti grynųjų pinigų limitą 2019 m. Užsakymo pavyzdys su pridedamu skaičiavimu

Ar individualiems verslininkams reikalinga grynųjų pinigų disciplina?

Taip. Tačiau individualiems verslininkams grynųjų pinigų drausmė yra supaprastinta: jie gali netvarkyti PKO, RKO, kasos knygos ir nenustatyti grynųjų pinigų limito.

Ar 2019 m. internetinėse kasose laikomasi grynųjų pinigų drausmės?

Taip. Bet jei įdiegėte internetinį kasos aparatą, tada kai kurie kasos dokumentus Jūs neprivalote jo laikyti: pavyzdžiui, kasos žurnalo. Skaityti daugiau

Jie taip pat gali būti naudingi.

Dabartinė nustatyta direktyva Centrinis bankas Rusija Nr. 3210-U.

Pagal atnaujintas taisykles, verslininkams ir organizacijoms, užsiimančioms komercine veikla, privalomas patvirtintas grynųjų pinigų limitas.

Kas tai yra?

Grynųjų pinigų limitas yra didžiausias nustatytas grynųjų pinigų kiekis, kurį reikia laikyti verslo subjekto kasoje. Perteklinės lėšos turi būti pervestos į organizacijos atsiskaitomąją sąskaitą, atidarytą banke. Fiksuotas likutis gali būti viršytas tik stipendijų, darbo užmokesčio, pašalpų ir kitų išmokų mokėjimo laikotarpiu, taip pat švenčių ir ne darbo dienomis (atsižvelgiant į šiomis dienomis vykdomas operacijas).

Limito nustatymas leidžia sumažinti grynųjų pinigų kiekį apyvartoje, o tai labai supaprastina piniginių operacijų vykdymą.

Rusijos Federacijos centrinio banko direktyva Nr. 3210-U nustato, kad didžiausia leistina grynųjų pinigų suma dienos pabaigoje apskaičiuoja organizacijos savarankiškai, bet naudojant patvirtintas formules. Ši priemonė, viena vertus, reglamentuoja perkėlimo likučio apskaičiavimo tvarką, kita vertus, leidžia priartinti jį prie konkrečiam subjektui „patogios“ vertės.

Jei organizacija neturi patvirtintos ribos, ji laikoma nuliu. O tai reiškia, kad saugoti grynaisiais pinigais Kasoje neleidžiama. Už bet kokį grynųjų pinigų tvarkymo ir priežiūros tvarkos pažeidimą finansines operacijas subjektas gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn ir nubaustas bauda.

Kurios įmonės gali jo neįdiegti?

Grynųjų pinigų likučio suma turi įsteigti visi juridiniai asmenys neatsižvelgiant į jų teisinę formą ir taikomą mokesčių sistemą.

Remiantis Rusijos centrinio banko direktyvos Nr. 3210-U 2 dalimi, mažoms įmonėms, įskaitant individualius verslininkus, daroma išimtis. Šie dalyviai ekonominė veikla Leidžiama supaprastinta grynųjų pinigų operacijų, nepatvirtinus riboto likučio, schema.

Įmonė priskiriama smulkiajam verslui, jei ji atitinka šiuos kriterijus:

• metinės pajamos neviršija 800 milijonų rublių;
• vidutinis darbuotojų skaičius ne didesnis kaip 100 žmonių;
• trečiųjų asmenų dalis įstatiniame kapitale yra ne didesnė kaip 49 proc.

Jei organizacija staiga turi teisę atšaukti limitą, ji gali tai padaryti bet kuriuo metu. Norėdami tai padaryti, būtina išduoti atitinkamą įsakymą. Tik jos buvimas reiškia, kad įmonė kasoje gali laikyti bet kokią pinigų sumą ir disponuoti grynaisiais savo nuožiūra.

Kaip dažnai jį reikia montuoti?

Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje taisyklės nenumato konkrečių terminų limitui nustatyti, taip pat jo peržiūrėjimo pagrindo. Tai reiškia, kad poreikį perskaičiuoti grynųjų pinigų likutį kasoje organizacija nustato savarankiškai.

Paprastai sprendimas dėl grynųjų pinigų limito galiojimo laiko lieka vadovui ir įforminamas atitinkama tvarka.

Patartina jį įrengti protingam laikotarpiui – ketvirčiui, pusei metų, metams. Pasibaigus užsakymo galiojimo laikui, būtina pratęsti jo terminą ar išdavimą naujas dokumentas. Jei įsakyme nenurodytas galiojimo laikotarpis, tai reiškia, kad organizacija nustatytus skaičius gali taikyti neribotą laiką.

Iš esmės pasikeitus tokiems veiklos rodikliams kaip gaunamų pajamų suma ar išleistų grynųjų pinigų suma, visada galite perskaičiuoti likutį ir pateikti naują užsakymą.

Skaičiavimo formulės su pavyzdžiais

Remiantis Rusijos Federacijos centrinio banko direktyva Nr. 3210-U, yra dvi pagrindinės perkėlimo likučio apskaičiavimo galimybės. Jų skirtumas tas, kad vienu atveju pagrindas yra duomenys apie grynųjų pinigų pajamas, kitu – informacija apie grynųjų pinigų išlaidas.

Tačiau nėra tiesioginių nurodymų, kuri formulė yra tinkamesnė konkrečiai organizacijai. Tai reiškia, kad dabar verslo subjektai gali patys nuspręsti, kokį skaičiavimo būdą naudoti, ir gali pasirinkti patogiausią ir pelningiausią variantą.

Skaičiuojant remiantis grynųjų pinigų pajamomis naudojama ši formulė:

L=V/P*N, Kur

• V – tam tikrą laikotarpį gautos pajamos grynaisiais pinigais. Naujai įsteigtoms organizacijoms atsižvelgiama į apskaičiuotą uždarbį.
• P – laikotarpis darbo dienomis, neviršijantis 92 dienų, už kurį buvo gauta atitinkama pajamų apimtis. Pasirodo, skaičiuodami galite naudoti net vieną darbo dieną arba atsižvelgti į piko laikotarpį pagal pajamų apimtis (pavyzdžiui, savaites iki Naujųjų metų).
• N – terminas darbo dienomis, atspindintis lėšų įnešimo į banką dažnumą, bet ne ilgesnis kaip 7 darbo dienos, o nesant vietovėje banko įstaigos – 14 dienų.

Pažiūrėkime į pavyzdį. Bendrovė nustato limitą 2018 m. ir skaičiavimo baze ima didžiausią savo darbo laikotarpį – 2015 m. balandžio-gegužės mėnesius, tai yra 61 darbo diena. Per šį laikotarpį buvo gauta 1 500 000 rublių grynųjų pinigų. Lėšos įnešamos į banką kas tris dienas. Tai reiškia, kad šios organizacijos perkėlimo likutis bus:

• L = 1 500 000 / 61 * 3 = 73 770 (apvalinti iki sveikų rublių).

Antroji skaičiavimo formulė remiantis grynųjų pinigų išlaidomis Patogu naudoti, kai verslo subjektas turi nereikšmingų ar neegzistuojančių kasos pajamų:

L=R/P*N, Kur

• R – grynieji pinigai, išleisti tam tikram laikotarpiui rubliais, neskaičiuojant šių išmokų: darbo užmokesčio, atostogų išmokų, pašalpų, stipendijų ir kt. Pirmą kartą sukurtos organizacijos skaičiuodamos naudoja numatomą emisijos sumą.
• P – laiko tarpas darbo dienomis, už kurį buvo išduotos lėšos. Tai gali svyruoti nuo 1 iki 92 dienų.
• N – grynųjų pinigų gavimo laikotarpis banko įstaiga(išskyrus darbo užmokestį, pašalpas ir kt.). Šis laikotarpis taip pat ne ilgesnis kaip 7 darbo dienos, jei šalia nėra banko – 14 dienų.

Skaičiavimo pavyzdys. Bendrovė nustato limitą 2019 m. Pagrindas – 2018 metų rugsėjo mėnesį patirtų grynųjų pinigų išlaidų apimtis. Esant penkių dienų darbo savaitei, atsiskaitymo laikotarpis yra 22 darbo dienos. Grynųjų pinigų mokėjimai sandorio šalims už šį mėnesį sudarė 450 000 rublių. Pinigai iš banko sąskaitos nurašomi kas keturias dienas.

Apskaičiuokime ribą:

• L = 450 000 / 22 * ​​4 = 81 818 (taip pat apvaliname iki sveikų rublių).

Užsakymų registravimas

Ūkio subjekto priimtas sprendimas dėl limito apskaičiavimo būdo, jo dydžio ir galiojimo termino turi būti aprašytas vietos aktuose, įforminamas kaip administracinis dokumentas ir saugomas nustatyta tvarka.

Paprastai išduodamas pavedimas, nustatantis grynųjų pinigų limitą ir jo nustatymo tvarką. Prie užsakymo turi būti pridėtas perkeliamo likučio apskaičiavimas, kad būtų galima suprasti, kaip buvo gautas patvirtintas skaičius. Banko patvirtinimo nereikia, pakanka organizacijos vadovo parašo.

Jei per metus yra objektyvių priežasčių pakeisti sumą (pavyzdžiui, padidėja pajamos ar sumažinama gamyba), tada jis gali būti bet kada patikslintas išduodant naują užsakymą. Mažoms įmonėms privaloma turėti nurodymą panaikinti limitą, patvirtinantį jų teisę neturėti riboto likučio.

Įmonė, organizacija, individualus verslininkas kurie savo veiklą vykdo grynųjų pinigų operacijomis, privalo laikytis grynųjų pinigų drausmės, operacijų su grynaisiais pinigais ir dokumentais atlikimo taisyklių bei grynųjų pinigų limito. Visų disciplinų vykdymo tvarkos kontrolė patikėta aptarnaujančiam bankui ir mokesčių institucijoms.

Kasos limitas – tai reglamentuotas, didžiausias leistinas grynųjų pinigų kiekis, esantis kasoje dienos pabaigoje. Šiandien numatoma, kad Dalykai ribinį balansą nustato savarankiškai, tačiau pagal nustatytą formulę. Kasoje sukauptos lėšos, viršijančios limitą, turi būti įskaitytos į atsiskaitomąją sąskaitą. Yra išimčių, kurios leidžia viršyti limitą. Tai atlyginimų, stipendijų mokėjimo dienos, socialines išmokas, švenčių dienomis ir savaitgaliais.

Kodėl reikalingas skaičiavimas?

Grynųjų pinigų likučio limito apskaičiavimas būtinas nustatymas ir patvirtinimas pasirašytu įsakymu ar nurodymu, maksimali suma grynieji pinigai, laikytis Rusijos Federacijos įstatymų mokesčių ataskaitų teikimas ir grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka. Limito nuostata nustatyta visiems juridiniams asmenims, įskaitant atskiri skyriai kurie turi banko sąskaitą.

Dauguma mokėjimų tarp subjektų turėtų būti atliekami negrynaisiais pinigais per einamąją sąskaitą. Grynaisiais pinigais atsiskaitoma iš ribotų grynųjų pinigų lėšų:

• atlyginimai ir pašalpos;
• įjungta vartotojų poreikius Individualus verslininkas, neatsižvelgiant į verslo veiklos poreikius;
• apmokėjimas už trečiųjų šalių prekes ir paslaugas (išskyrus vertybinius popierius);
• Lėšų išrašymas į sąskaitą organizacijos darbuotojams;
• pinigų grąžinimas už nesuteiktas paslaugas, neatliktus darbus, anksčiau sumokėta grynaisiais, bet grąžintos prekės.

Grynieji pinigai kitiems tikslams neišleidžiami. Visos lėšos, viršijančios limitą, pervedamos į banką, į einamąją sąskaitą. Visas operacijas, susijusias su kasos drausmės laikymusi, atlieka kasos darbuotojas, turintis atitinkamas reglamentuotas teises ir pareigas. darbo pareigas, parašui.

Kaip atlikti skaičiavimą - tai aptariama vaizdo įraše. Kviečiame pasižvalgyti.

Limito apskaičiavimas remiantis grynųjų pinigų pajamomis

Grynųjų pinigų įplaukos sujungia visą kasoje gautų grynųjų pinigų sumą už suteiktas paslaugas, parduotas prekes, atliktus darbus. Skaičiuodami naujai kuriamos organizacijos limitą, atsižvelkite į priimama numatoma grynųjų pinigų suma.

Grynųjų pinigų limito apskaičiavimo formulė yra tokia:

• O - šiuo atveju pajamų apimtis;
• P - atsiskaitymo laikotarpis;
• Pi yra surinkimo į banką laikotarpis;
• L yra gauta riba.

Galima atsižvelgti į atsiskaitymo laikotarpį bet kuriuo laikotarpiu per tris mėnesius (92 darbo dienas). Tai gali būti savaitė, mėnuo arba viena diena, įskaitant didžiausias pajamas. Atsižvelgiama į apimtį visų nurodyto laikotarpio pajamų suma. Inkasavimo laikotarpiu laikomas grynųjų pinigų pervedimo į banką dažnumas. Tai gali būti kasdieninė procedūra arba atliekama rečiau, bet ne dažniau kaip kartą per 7 dienas. Be to, subjektams, kurių teritorijoje nėra aptarnaujančio banko (ty vietovė), laikotarpis pailgėja iki dviejų savaičių.

Pavyzdžiui, atsiskaitymo laikotarpis yra savaitė nuo rugsėjo 12 d. iki rugsėjo 19 d. Bendros pajamos per tą laiką sudarė 280 000 rublių. Inkasai į banką atliekami kas tris dienas. Tada grynųjų pinigų limitas bus:

280000:7*3=120000 rublių

Indėlių į banką dažnis yra visiškai Šios taisyklės laikytis nebūtina. Tai gali būti daroma dažniau arba rečiau, priklausomai nuo nustatyto grafiko ar organizacijos poreikių.

Pagal galiojančias taisykles, organizacijos vadovas ar individualus verslininkas turi teisę savarankiškai ir tiek dažnai, kiek to reikalauja darbo dinamika, nustatyti grynųjų pinigų limitą. Svarbiausia teisingai apskaičiuoti rodiklius ir išduoti įsakymą nustatyti atitinkamą ribą.

Šis įsakymas arba instrukcija yra pagrindinis dokumentas, kurį reikia pateikti reguliavimo institucijoms tikrinant, ar laikomasi grynųjų pinigų drausmės. Paprasčiau tariant, jei reikia ženkliai padidinti grynųjų pinigų limitą, reikia paimti tinkamą laikotarpį pajamų pristatymo (padidintos) skaičiavimams ir perskaičiavus formulę pateikti naują užsakymą.

Jei nėra grynųjų pinigų

Įmonės, kurios nepriima pajamų už paslaugas, prekių pardavimą ir atliktus darbus į savo kasą, bet vykdo atsiskaitymus negrynaisiais pinigais, taip pat turi verslo subjekto išlaidų kasos limitą. Kasos limitas, kai nėra grynųjų pinigų, apskaičiuojamas taip:

Tokiu atveju Išsaugota visa struktūra, išskyrus PP pastraipą. Tai laikotarpis tarp pinigų gavimo (išėmimo) iš banko. Leidžiamų mokėjimų grynaisiais iš kasos aparato sąrašas yra toks pat kaip ir organizacijoms, turinčioms grynųjų pinigų, išskyrus darbo užmokestį ir išmokas.

Pažvelkime į grynųjų pinigų limito apskaičiavimo pavyzdį. Kasininkė verslo reikmėms pinigus iš banko išima kartą per savaitę (kartą per penkias darbo dienas). Atsiskaitymo laikotarpiu patogu imti bet kurią savaitę (penkias darbo dienas). Tarkime, buvo išimta 10 000 rublių. Tada apskaičiuojame grynųjų pinigų limitą taip:

10000:5*5=10000 rublių

Intervalo nuo grynųjų pinigų gavimo iš banko iki atsiskaitymo laikotarpio pasirinkimo apribojimai išlieka (7 ir 92 dienos). Skaičiuojant grynųjų pinigų limitą, dažnai gaunamos trupmeninės vertės. Rodiklis šiuo atveju nustatomas visais rubliais. Būtina apvalinti figūrą aukštyn.

Kam nereikėtų išleisti pinigų?

Rusijos Federacijos bankas nustatė tikslų, kuriuos draudžiama finansuoti iš lėšų, gautų kasoje grynaisiais, sąrašą:

1. Sandoriai su vertybiniais popieriais.
2. Nekilnojamojo turto nuomos mokėjimas.
3. Paskolų grąžinimas ir išdavimas.
4. Azartinių lošimų ir loterijų laimėjimų mokėjimas.

Šiems tikslams naudojami grynieji pinigai, paimti iš organizacijos banko sąskaitos. Atsiskaitymai grynaisiais pinigais ribojami iki 100 tūkstančių rublių už vieną sutartį.

Kas atsitiks, jei grynųjų pinigų limitas nenustatytas?

Jei nėra dokumento (įsakymo), patvirtinančio jo oficialų subjekto įsteigimą, visos pajamos (pinigai), esančios kasoje patikrinimo metu, bus laikomos perteklinėmis. Banko atstovas arba mokesčių darbuotojas, kuris nustatė pažeidimą dėl limito viršijimo, pažeidimo faktą įrašo atitinkamame dokumente, po to perduoda jį Federalinei mokesčių tarnybai. Tuo remiantis išrašomas pažeidimas ir skiriama bauda. Dėl pareigūno numatyta iki 5 tūkstančių rublių, organizacijai - iki 50 tūkstančių rublių.

Laikyti kasoje be nustatyto grynųjų pinigų limito, numatyto darbo užmokesčiui ir pašalpoms mokėti, nėra pažeidimas. Svarbiausia yra įvykdyti išdavimą per tris dienas, pradedant nuo tos dienos, kai gaunate pinigus iš banko.

Kiti grynųjų pinigų limito pažeidimai

Limitų pažeidimų sąrašas taip pat apima:

• lėšų kaupimas kasoje, viršijantis nustatytą limitą;
• gautų grynųjų pinigų negavimas į kasą;
• grynųjų pinigų saugojimo tvarkos pažeidimas;
• grynųjų pinigų mokėjimai, viršijantys ribotus limitus.

Planinis patikrinimas organizacijose pagal reguliavimo institucijų grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisykles turi būti atliekami bent kartą per dvejus metus, bet tai nereiškia, kad jie neturi teisės dažniau tikrinti kasos drausmės. Pakartotiniams patikrinimams nėra jokių apribojimų ar apribojimų. Tuo pačiu ir mokesčių pareigūnai patikrinti grynųjų pinigų drausmę ir aptarnauti bankus - pirminiai dokumentai, remiantis finansine stebėsena.

Taigi tiek verslininkai, tiek organizacijos negali kasoje laikyti lėšų, viršijančių nustatytas normas. „Perteklius“, perteklius, pajamos pervedamos į banką, į einamąją sąskaitą. Kiekvienas dalykas savarankiškai apskaičiuoja savo limitą, sutelkdamas dėmesį į patvirtintas formules. Žinoma, neįmanoma savavališkai nustatyti norimo ribinio dydžio, tačiau ribą galite priartinti prie norimos vertės naudodami reikiamas reikšmes. Taip pat leidžiama nustatyti limitą tiek kartų, kiek reikia.