Šiame pareigybės aprašyme pateikiamos apytikslės bet kokios nuosavybės formos organizacijos, įskaitant LLC, vyriausiojo buhalterio pareigos, reikalavimai jo kompetencijai, atsakomybė ir kiti funkciniai aspektai. Pavyzdys skirtas pritaikyti ir pritaikyti jūsų įmonėje. Atsižvelgdami į ypatingą šio dokumento svarbą ir šio vadovo užimamas pareigas organizacijoje, pasiūlymus formuluokite aiškiai, tiksliai ir maksimaliai atskleisdami užduotis.

Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Vyriausiojo buhalterio, priklausančio personalo kategorijai, priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo tvarka.

Vyriausiasis buhalteris - personalas iš vadovų kategorijos, priimtas į darbą ir atleidžiamas tik įmonės (organizacijos, įmonės, LLC ar bet kokios kitos nuosavybės formos) vadovo (generalinio direktoriaus) įsakymu.

1.2. Subordinacijos tvarka

Pastaba. Vyriausiasis buhalteris gali būti tiesiogiai pavaldus ne tik įmonės vadovui, bet ir jo pavaduotojams. Šioje instrukcijos dalyje būtinai nurodykite oficialaus pavaldumo ribas, nurodant gamybos pavaldumo zonas.

1.3. Norminė bazė

Pastaba. Šis instrukcijos punktas iš tikrųjų turėtų įvertinti vyriausiojo buhalterio žinių bazę. Jei reikia, bet kuri pastraipa gali būti patikslinta ir išplėsta.

Vyriausiojo buhalterio gamybinė veikla grindžiama žiniomis ir atlikimu:

• specialūs norminiai dokumentai - finansiniai, ūkiniai ir mokesčių aktai, taip pat apskaitos teisės aktai (instrukcijos, taisyklės, žinynai, rekomendacijos);
• metodinė medžiaga, apskaitos dokumentai ir visų rūšių ūkinės ir finansinės atskaitomybės rengimas organizacijoje;
• su įmonės veikla susijusių mokesčių, statistinės ir valdymo apskaitos reglamentavimas;
• informacija apie organizaciją: jos profilį, struktūrą ir specializaciją, ateities planus ir strateginius darbo metodus;
• organizacijos vidaus dokumentai, įskaitant įstatus;
• vadovybės nustatyti vidaus darbo reglamentai;
• organizacijos vadovo įsakymai ir nurodymai;
• asmens pareigybės aprašymo nuostatas;
• civilinės teisės ir darbo teisės pagrindai;
• bendrosios darbo įmonėje taisyklės: darbo apsauga, darbas su kompiuteriu, vidaus taisyklės ir kitos (vadybos nuožiūra).

Dirbdamas tiesioginį darbą vyriausiasis buhalteris turi vadovautis šiais reikalavimais:

• galiojantys Rusijos Federacijos įstatymai;
• organizacijos chartija;
• organizacijos vidaus taisyklės (darbo reglamentas ir kt.);
• viršininkų įsakymai ir nurodymai;
• savo pareigybės aprašymą.

1.4. Kompetencijos reikalavimai

Vyriausiojo buhalterio pareigas einantis darbuotojas turi turėti specializuotą (ekonomikos, buhalterinės apskaitos) aukštąjį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį finansų (ekonomikos ir apskaitos) srityje (pageidautina vadovaujančiose pareigose).

1.5. Pakeitimas

Pastaba. Punkte nurodoma atitinkamų darbuotojų – vyriausiojo buhalterio pavaduotojų ar kitų asmenų (jų pareigybės aprašymuose turi būti analogiška sąlyga!), kurie atlieka vyriausiojo buhalterio pareigas jam nesant, pavadavimo tvarka ir pareigos. Pakaitinis asmuo skiriamas įmonės vadovo įsakymu.

2. Funkcijos

Pastaba. Šioje pastraipoje išvardijamos vyriausiojo buhalterio funkcijos, susijusios su jo tiesioginiu darbu.

Pavyzdinis sąrašas:

2.1. Buhalterinės apskaitos tvarkymo įmonėje ir reikalingų ataskaitų rengimo priežiūra.

2.2. Priemonių komplekso, skirto formuoti organizacijos apskaitos politiką ir stabilizuoti arba tobulinti tiek visos įmonės, tiek jai pavaldžių padalinių veiklą, sukūrimas.

2.3. Įmonės paslėptų ar akivaizdžių rezervų identifikavimas, jų panaudojimas gamybos veiklai optimizuoti.

2.4. Konsultacinės pagalbos teikimas su juo susisiekusiems įmonės darbuotojams.

2.5. Visų rūšių finansinių operacijų valdymas ir priežiūra, jų atlikimo savalaikiškumo kontrolė.

2.6. Teisingo visų einamųjų apskaitos dokumentų įforminimo priežiūra.

2.7. Darbo apsaugos srityje galiojančių teisės aktų reikalavimų laikymasis, optimalių savo pavaldumo darbuotojų darbo sąlygų laikymosi kontrolė.

3. Pareigos

Pastaba. Skyriuje yra išvardytos visos operacijos, kurias vyriausiasis buhalteris turi atlikti savo darbe. Rengdami instrukcijas venkite netikslumų, sakinių su galimų skirtingų interpretacijų ir „neryškių“ terminų.

Remiantis tiksliu „Darbo įsipareigojimų“ punkto užpildymu, visas įmonės finansinis darbas bus struktūrizuotas, nes vyriausiasis buhalteris yra pagrindinis asmuo šioje srityje.

Kad būtų lengviau mokytis ir gauti informacijos (jei reikia), kiekviena pareiga turėtų būti pažymėta pastraipa.
Vyriausiojo buhalterio funkcinės pareigos (pavyzdys):

3.1. Organizuoja visavertę buhalterinę apskaitą įmonėje.

3.2. Formuoja visus organizacijos apskaitos politikos aspektus apskaitos srityje, orientuojantis į maksimalų efektyvumą, atsižvelgiant į įmonės veiklos specifiką.

3.3. Vykdo vadovavimo ir priežiūros funkcijas šiose veiklos srityse:

3.3.1. Sąskaitų planų, įstatymų nenustatytų pirminių dokumentų formų rengimas, tvirtinimas ir įgyvendinimas;

3.3.2. Teisingas visų formų pirminės dokumentacijos įforminimas;

3.3.3. Valstybės aktų, reglamentuojančių inventorizacijos atlikimo, jos registravimo ir atskaitomų lėšų įvertinimo tvarką, teisės aktų reikalavimų užtikrinimas;

3.3.4. Finansinės informacijos sisteminimas ir teikimas suinteresuotoms šalims pagal jų įgaliojimus;

3.3.5. Visų rūšių ūkinių operacijų registravimo teisingumą, nustatytos dokumentų srauto tvarkos funkcionavimą; išlaikant įslaptintos informacijos konfidencialumą ir jos apsaugą.

3.4. Organizuoja visų rūšių buhalterinius darbus, paremtus šiuolaikiniais ir pažangiais apskaitos, mokesčių, verslo ir statistinės apskaitos metodais.

3.5. Suteikia:

3.5.1. Tikslių visų rūšių rinkliavų ir mokesčių sumokėjimo į įvairaus lygio biudžetus terminų laikymasis, mokėjimų pervedimai už visus įmonės prisiimtus įsipareigojimus.

3.5.2. Darbo užmokesčio išlaidų ir atsiskaitymo operacijų teisingumo apskaičiuojant darbo užmokestį kontrolė.

3.5.3 Stebėti, kad inventorizacijos ir vidaus auditai būtų atliekami teisingai ir laiku.

3.5.4. Kokybiškas, tikslus ir patikimas visų rūšių finansinių ir verslo operacijų apskaitos sąskaitų atspindys.

3.5.5. Pasiūlymų, skirtų įmonės finansiniam efektyvumui didinti, rengimas.

3.5.6. Paskirstytų finansinių išteklių biudžetų vykdymo ataskaitų rengimas ir patvirtintos išlaidų sąmatos.

3.5.7. Patikimų ataskaitų, kurios teikiamos valstybinėms statistikos įstaigoms, rengimas.

3.5.8. Visiškas visų apskaitos dokumentų saugumas ir jų perdavimas saugoti į archyvą.

3.6. Atlieka organizacines funkcijas visų rūšių valdymo apskaitos, įskaitant pagrindinės gamybos sąnaudas, ir gaminių (įmonės teikiamų prekių ar paslaugų) savikainos apskaičiavimo, informacinio palaikymo klausimais.

3.7. Dalyvauja:

3.7.1. Formuojant organizacijos finansinę ir mokesčių politiką remiantis gautais apskaitos duomenimis.

3.7.2. Atliekant vidaus auditą.

3.7.3. Rengiant dokumentinius įrodymus apie nustatytus prekių ir medžiagų ar lėšų trūkumus, vagystes, perteklinius išlaidavimus (kontroliuoja dokumentų perdavimą atitinkamoms institucijoms).

3.8. Teikia metodinę pagalbą ir konsultuoja įmonės personalą esamais apskaitos, mokesčių ar verslo apskaitos klausimais.

3.9. Prižiūri pavaldžių darbuotojų darbą ir stebi jų profesinio tobulėjimo savalaikiškumą.

4. Santykiai įmonės viduje

Pastaba. Remiantis nustatyta pavaldumo tvarka ir instrukcijoje nustatytomis pareigomis, šioje dalyje išvardijami vyriausiojo buhalterio funkciniai tarnybiniai santykiai su organizacijos vadovybe, kitais padaliniais ir trečiųjų šalių įmonėmis dėl informacijos apie buhalterinę apskaitą, mokesčių teikimo. , ūkinė ir statistinė apskaita (įskaitant oficialų pavaldumą).

5. Atsakomybė

Skyriaus pastaboje nurodomos visos atsakomybės rūšys, kuri gali būti taikoma vyriausiajam buhalteriui tais atvejais, kai jis nesąžiningai, nekokybiškai ar aplaidžiai atlieka savo tarnybines pareigas. Kiekvienoje pastraipoje turi būti išvardyti pažeidimai, atitinkantys bausmę.

Atsakomybės, su kuria gali būti įtrauktas vyriausiasis buhalteris, rūšys:

• Drausminė – pažeidus organizacijoje nustatytas darbo taisyklių taisykles (ar vieną taisyklę). Pažymėtina, kad vyriausiojo buhalterio patraukimas drausminėn atsakomybėn (pateikimo ar papeikimo, taip pat atleidimo iš darbo forma) vykdomas tais pačiais pagrindais, kaip ir likęs organizacijos personalas.
• Materialinė - padarius materialinę žalą organizacijai, skiriant nuobaudas valstybės institucijoms, paskirtoms už nekokybišką ar aplaidų vyriausiojo buhalterio pareigų atlikimą (Rusijos darbo kodekso 243 straipsnio 1 dalis). Federacija).
• Administracinė – darbuotojas gali būti traukiamas šios rūšies atsakomybėn, jeigu paaiškėja jo padaryti pažeidimai (Administracinių teisės pažeidimų kodekso 15 straipsnis ir jo punktai). Pareigūnui taikomos baudos gali siekti 5000 rublių.
• Nusikalstama – kai daromos nusikalstamos veikos, daugiausia susijusios su mokesčių slėpimu, padarytos savarankiškai arba veikiami vadovybės. Vyriausiojo buhalterio pareigos kai kuriuose Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso straipsniuose yra kaip bausmės dalykas.

Paruoštą pareigybės aprašymą turi patvirtinti ir suderinti tiesioginis vyriausiojo buhalterio vadovas (jei toks yra).

Instrukcijas tvirtina tik organizacijos vadovas. Turi būti du originalūs dokumentai: vienas nurodymas vyriausiojo buhalterio pareigas einamajam darbuotojui įteikiamas pasirašytinai, antrasis pareigybės aprašymas lieka organizacijos personalo skyriuje (personalo funkcijas atliekančiame skyriuje).

DARBO APRAŠYMAS

vyriausiasis buhalteris

(apytikslis)

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia Organizacijos vyriausiojo buhalterio funkcines pareigas, teises ir atsakomybę.

1.2. Vyriausiasis buhalteris skiriamas ir atleidžiamas galiojančių darbo įstatymų nustatyta tvarka Organizacijos vadovo įsakymu.

1.3. Vyriausiasis buhalteris yra tiesiogiai pavaldus Organizacijos vadovui.

1.4. Į vyriausiojo buhalterio pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (ekonominį) išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 5 metų finansinio ir ekonominio darbo patirtį, įskaitant vadovaujamas pareigas.

1.5. Vyriausiasis buhalteris turi žinoti:

Buhalterinės apskaitos teisės aktai;

Finansų ir kontrolės bei audito įstaigų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti nurodymai, metodinė ir norminė medžiaga dėl apskaitos ir atskaitomybės organizavimo, taip pat dėl ​​Organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos;

Civilinės teisės, finansų, mokesčių ir ekonomikos teisės aktai;

Organizacijos struktūra, strategija ir plėtros perspektyvos;

Buhalterinės apskaitos organizavimo Organizacijoje nuostatai ir instrukcijos, jos tvarkymo taisyklės;

Apskaitos sričių operacijų apdorojimo ir dokumentų srauto organizavimo tvarka;

Finansinių atsiskaitymų formos ir tvarka;

Organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos ekonominės analizės metodai, ekonominių rezervų nustatymas viduje;

Lėšų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, kapitalizacijos, saugojimo ir išlaidavimo tvarka;

Atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais taisyklės;

Juridinių ir fizinių asmenų apmokestinimo sąlygos;

Trūkumų, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų tvarka;

Lėšų ir inventorinių daiktų inventorizacijų atlikimo taisyklės;

Balansų sudarymo ir ataskaitų teikimo tvarka ir laikas;

Patikrinimų ir dokumentų audito atlikimo taisyklės;

Šiuolaikinės kompiuterinės (kompiuterinės) technikos priemonės ir jų panaudojimo galimybė apskaitos ir skaičiavimo darbams atlikti bei Organizacijos gamybinei, ūkinei ir finansinei veiklai analizuoti;

Pažangi vidaus ir užsienio patirtis tobulinant buhalterinės apskaitos organizavimą;

Ekonomika, gamybos, darbo ir vadybos organizavimas;

Gamybos technologijos pagrindai;

Rinkos valdymo metodai;

Darbo teisės aktai;

Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.

2. FUNKCINĖS ATSAKOMYBĖS

Pastaba. Vyriausiojo buhalterio funkcinės pareigos nustatomos pagal vyriausiojo buhalterio pareigybės kvalifikacines charakteristikas ir jų apimtimi bei gali būti papildytos ir patikslintos rengiant pareigybės aprašymą pagal konkrečias aplinkybes.

Vyriausiasis buhalteris:

2.1. Organizuoja ūkinės finansinės veiklos apskaitą ir kontroliuoja taupų materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimą, Organizacijos turto saugumą.

2.2. Formuoja apskaitos politiką pagal buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, remdamasi Organizacijos veiklos struktūra ir ypatumais, būtinybe užtikrinti jos finansinį stabilumą.

2.3. Vadovauja darbinio sąskaitų plano, pirminių apskaitos dokumentų formų, naudojamų įforminant ūkines operacijas, kurioms standartinės formos nėra pateiktos, rengimo ir patvirtinimo, vidaus apskaitos dokumentų formų rengimo, taip pat inventorizacijų atlikimo tvarkos užtikrinimo darbams. , verslo operacijų stebėjimas, apdorojimo technologijos apskaitos informacijos ir dokumentų srauto procedūrų laikymosi.

2.4. Užtikrina racionalų apskaitos ir atskaitomybės organizavimą Organizacijoje ir jos padaliniuose, pagrįstą maksimalia apskaitos ir skaičiavimo darbo centralizavimu bei modernių techninių priemonių ir informacinių technologijų naudojimu, pažangiomis apskaitos ir kontrolės formomis bei metodais, pilnos apskaitos formavimu ir pateikimu laiku. ir patikima buhalterinė informacija apie Organizacijos veiklą, jo turtinę padėtį, pajamas ir išlaidas, taip pat finansinei drausmei stiprinti skirtų priemonių kūrimą ir įgyvendinimą.

2.5. Organizuoja turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų, gaunamo ilgalaikio turto, atsargų ir grynųjų pinigų apskaitą, savalaikį ūkinių operacijų, susijusių su jų judėjimu, apskaitą, gamybos ir paskirstymo sąnaudų apskaitą, išlaidų sąmatų vykdymą, produkcijos pardavimą, darbų atlikimą ( paslaugos), Organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos, taip pat finansinių, atsiskaitymų ir kredito operacijų rezultatus.

2.6. Užtikrina popierizmo teisėtumą, savalaikiškumą ir teisingumą, ekonomiškai pagrįstų ataskaitinių produkcijos, atliktų darbų (paslaugų) savikainos apskaičiavimų, darbo užmokesčio skaičiavimų parengimą, teisingą mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimą bei pervedimą į federalinį, regionų ir vietos biudžetus, draudimo įmokos į valstybinius nebiudžetinius socialinius fondus, įmokos bankų institucijoms, lėšos, skirtos kapitalo investicijoms finansuoti, skolų bankams už paskolas laiku grąžinimas, taip pat lėšų skyrimas organizacijos darbuotojų materialiniam skatinimui.

2.7. Stebi, kaip laikomasi pirminių ir buhalterinių dokumentų rengimo, atsiskaitymų ir mokėjimo įsipareigojimų, darbo užmokesčio fondo panaudojimo, Organizacijos darbuotojams tarnybinių atlyginimų nustatymo, ilgalaikio turto, inventorizacijos ir grynųjų pinigų inventorizacijų, apskaitos ir atskaitomybės organizavimo audito, taip pat kaip dokumentinis auditas Organizacijos padaliniuose.

2.8. Dalyvauja atliekant apskaitos ir atskaitomybės duomenimis pagrįstą Organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos ekonominę analizę, siekiant nustatyti vidaus ekonominius rezervus, pašalinti nuostolius ir neproduktyvias išlaidas.

2.9. imasi priemonių, kad būtų užkirstas kelias trūkumams, neteisėtam lėšų ir inventoriaus išleidimui, finansinių ir ekonominių teisės aktų pažeidimams. Dalyvauja rengiant medžiagą apie lėšų ir inventoriaus trūkumą ir vagystes, prireikus kontroliuoja šios medžiagos perdavimą tyrimo ir teisminėms institucijoms.

2.10. Imtis priemonių finansiniams ištekliams kaupti Organizacijos finansiniam tvarumui užtikrinti.

2.11. Bendrauja su bankais dėl turimų lėšų padėjimo į banko indėlius (sertifikatus) ir labai likvidžių valstybės vertybinių popierių įsigijimo, apskaitos operacijų su indėlių ir paskolų sutartimis, vertybinių popierių kontrolės.

2.12. Atlieka darbus, užtikrinančius griežtą personalo, finansinės ir kasos drausmės, administracinių, ūkinių ir kitų išlaidų sąmatų laikymąsi, trūkumo, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų teisėtumą, apskaitos dokumentų saugumą, jų įforminimą ir pristatymą nustatyta tvarka į archyvą.

2.13. Dalyvauja kuriant ir diegiant racionalią planavimo ir apskaitos dokumentaciją, pažangias apskaitos formas ir metodus, pagrįstus šiuolaikinių kompiuterinių technologijų naudojimu.

2.14. Užtikrina lėšų pajamų ir išlaidų, biudžeto panaudojimo balansų ir veiklos suvestinių ataskaitų parengimą, kitą buhalterinę ir statistinę atskaitomybę bei jų pateikimą nustatyta tvarka atitinkamoms institucijoms.

2.15. Teikia metodinę pagalbą Organizacijos padalinių darbuotojams apskaitos, kontrolės, atskaitomybės ir ekonominės analizės klausimais.

2.16. Tvarko buhalteriją.

3. TEISĖS

Vyriausiasis buhalteris turi teisę:

3.1. Susipažinti su organizacijos vadovo sprendimų projektais dėl vadovaujamo skyriaus veiklos.

3.2. Dalyvauti svarstant klausimus, susijusius su jo atliekamomis pareigomis.

3.3. Teikti pasiūlymus dėl skyriaus, kuriam vadovauja organizacijos vadovas, veiklos tobulinimo svarstymui.

3.4. Bendrauti su kitų organizacijos struktūrinių padalinių vadovais.

3.5. Pasirašyti (vizuoti) dokumentus pagal savo kompetenciją.

3.6. Teikti siūlymus organizacijos vadovybei apdovanoti pasižymėjusius darbuotojus ir skirti nuobaudas gamybos ir darbo drausmės pažeidėjams.

3.7. Reikalauti, kad organizacijos vadovas suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.

4. ATSAKOMYBĖ

Vyriausiasis buhalteris yra atsakingas už:

4.1. Už savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, nevykdymą ar netinkamą vykdymą – vadovaujantis galiojančiais darbo teisės aktais.

4.2. Už nusikaltimus, padarytus jos veiklos laikotarpiu - pagal galiojančius Rusijos Federacijos civilinius, administracinius ir baudžiamuosius įstatymus.

4.3. Už materialinės žalos padarymą – pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

4.4. Už organizacijoje nustatytų vidaus darbo taisyklių, priešgaisrinės saugos ir saugos taisyklių pažeidimus - pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

5. DARBO SĄLYGOS

5.1. Vyriausiojo buhalterio darbo laikas nustatomas vadovaujantis Organizacijoje nustatytais Vidaus darbo reglamentais.

5.2. Dėl gamybos poreikių vyriausiasis buhalteris gali vykti į komandiruotes (taip pat ir vietines).

5.3. Su finansinės ir ūkinės veiklos užtikrinimu susijusiems veiklos klausimams spręsti vyriausiajam buhalteriui gali būti skiriamos tarnybinės transporto priemonės.

Šis pareigybės aprašymas buvo parengtas pagal _______________________________________________________________________________________. (dokumento pavadinimas, numeris ir data)

SUTARTĖ: Patarėjas teisės klausimais ________________ _______________________ (parašas) (Vardas ir pavardė)

"___"__________ _______ G.

Aš perskaičiau instrukcijas: _____________ _______________________ (parašas) (vardas ir pavardė)

Darbuotojas, gavęs naujas pareigas, pirmiausia turi susipažinti su visais darbo niuansais. Šie duomenys susisteminti pareigybės aprašyme – detaliame dokumente, reglamentuojančiame vyriausiojo buhalterio veiklą nuo A iki Z.

Remdamasis instrukcijomis, darbuotojas gali įrodyti, kad yra teisus darbo teisės srityje, sužinoti savo teises ir pareigas, veiklos apimtį ir atsakomybę už padarytas klaidas. Dokumente taip pat nurodomos žinios, kurias privalo turėti vyriausiasis buhalteris. Prieš pradėdami eiti savo pareigas, galite išanalizuoti darbo reikalavimus, kad teisingai įvertintumėte savo stipriąsias puses.

Pareigybės aprašymas gali būti sudarytas kiekvienoje įmonėje, nepriklausomai nuo nuosavybės formos ir pelno dydžio.

Pareigybės aprašymo struktūra

Dokumentas turi tam tikrą struktūrą. Informacijos pateikimo skyriuose seka gali būti skirtinga, tačiau instrukcijas būtinai turi sudaryti šie punktai:

• Bendra informacija;
• pareigos;
• teisės;
• atsakomybė.

Organizacijos vadovybė savo nuožiūra gali apimti skyrius apie specialisto kvalifikacijos lygį ir žinias, darbo sąlygas ir parašo teises. Jei pageidaujama, dokumentas gali apimti ir kitus esminius klausimus, susijusius su kokybiška apskaita.

Dokumentą turi pasirašyti vadovas, kartais prireiks ir jo pavaduotojo parašo. Vyriausiasis buhalteris turi perskaityti pareigybės aprašymą ir savo sutikimą patvirtinti savo parašu.

Ką jums pasakys bendrosios nuostatos?

Instrukcijos prasideda skyriumi „Bendrosios nuostatos“. Tai suteikia supratimą apie apskaitos principus konkrečioje įmonėje, pateikia reikiamus akcentus ir pastabas, nurodo darbo niuansus.

Šioje pastraipoje yra šiek tiek iš visų skyrių, apibendrinant informaciją į atskiras santraukas. Šioje dokumento dalyje gali būti nurodyta, kad pagrindinė vyriausiojo buhalterio funkcija yra savalaikis apskaitos įrašų tvarkymas, kontroliuojant įvairių rūšių išteklių naudojimą sklandžiam įmonės funkcionavimui. Apskaita yra priskirta kaip atskiras skyrius, kuris negali būti įtrauktas į kitus skyrius. Vyriausiasis buhalteris yra atskaitingas organizacijos vadovybei. Vadovas turi teisę skirti ir atleisti darbuotoją, remdamasis Darbo kodekso ir kitų norminių aktų normomis.

Šioje skiltyje nurodomi pageidavimai dėl specialisto išsilavinimo ir darbo patirties. Beveik visada reikalingas aukštasis išsilavinimas, tačiau pasitaiko atvejų, kai jo nebuvimą kompensuoja praktika ir patirtis šioje srityje. Jei darbovietėje nėra vyriausiojo buhalterio, jo pareigos turėtų būti pavestos jo pavaduotojui arba asmeniui iš personalo, kuris gali susidoroti su užduotimi. Jis taip pat turi būti susipažinęs su instrukcijomis.

Šis punktas reglamentuoja bylų priėmimo ir perdavimo tvarką tuo atveju, kai vyriausiasis buhalteris laikinai arba visam laikui palieka savo vietą. Numatytos ataskaitų duomenų tikrinimo sąlygos ir terminai bei apskaitos lygis. Taip pat čia galite rasti informacijos apie specialisto įgaliojimus lėšų valdymo srityje, finansinę atsakomybę ir inventoriaus disponavimo algoritmą.

„Bendroji informacija“ taip pat gali būti papildyta kitomis pastraipomis, jei jos atskleidžia apskaitos principą ir prisideda prie idealios apskaitos disciplinos.

Dažnai ši dalis praleidžiama ir neskiriama pakankamai dėmesio. Tai kupina klaidų ir incidentų, nes jame yra svarbūs sėkmingos apskaitos ir analizės aspektai.

Vyriausiojo buhalterio pareigos

Atsakomybių skyrius yra vienas didžiausių. Visada aprašoma labai išsamiai, kad būtų išvengta prieštaringų situacijų. Paprastai skirtingose ​​įmonėse vyriausiojo buhalterio pareigos yra panašios, tačiau yra ir individualių savybių.

Vyriausiojo buhalterio pareigos apima:

1. Dokumentų srauto užtikrinimas naudojant kompiuterines technologijas ir kitus efektyvius apskaitos tvarkymo gerinimo būdus.
2. Lėšų, turto ir vertybių apskaita ir analizė. Taip pat svarbu teisingai registruoti operacijas naudojant dvigubo įrašo sistemą.
3. Organizacijos išlaidų valdymas ir finansinių rezultatų skaičiavimas.
4. Laiku paskaičiuoti ir sumokėti mokesčiai bei darbo užmokestis ir kitos išmokos.
5. Galimų vagysčių kontrolė ir objektų, įtrauktų į įmonės balansą, stebėjimas.
6. Reikalingų ataskaitų rengimas ir pateikimas tikrinimo institucijoms per atitinkamą laikotarpį.
7. Įmonės rezervų ir išteklių analizė, siekiant išvengti ekonominių nuostolių (jei įmonė neturi ekonomisto).
8. Buhalterinių žinių lygio kėlimo veiklos vykdymas.
9. Patikrinimų atlikimas laiku.
10. Dokumentacijos išsaugojimas ir perdavimas į archyvą saugoti.
11. Inventorizacijos atlikimas pagal galiojančius teisės aktus.
12. Mokėtinų sąskaitų grąžinimo stebėjimas.
13. Padėti kitiems darbuotojams tobulinti apskaitos ir analizės žinias.

Vyriausiasis buhalteris turi daug pareigų. Bet visi jie yra lengvai įgyvendinami, jei laikysitės apskaitos taisyklių ir neįtrauksite sukčiavimo bei kitų neteisėtų veiksmų.

Buhalteris privalo atsakingai žiūrėti į savo funkcijų vykdymą, antraip jam gali grėsti net baudžiamosios sankcijos.

Vyriausiojo buhalterio teisės

Kvalifikuotas specialistas taip pat turi sąrašą teisių, kurias privalo užtikrinti vyresnioji vadovybė. Tai apima teisę kurti normas ir pareigas pavaldiniams bei galimybę reikalauti iš jų griežto jų laikymosi. Taip pat vyriausiasis buhalteris gali atleisti, perkelti ir paskirti darbuotojus, jei tam yra priežasčių. Dėl šio sprendimo pirmiausia reikia susitarti su vadovu.

Galimybė analizuoti, tvirtinti, atmesti susitarimus, sutartis, įsakymus ir kitą dokumentaciją turimų įgaliojimų ribose yra dar viena vyriausiojo buhalterio teisė. Jis gali reikalauti, kad padalinių vadovai užtikrintų materialinių vertybių saugumą ir laikytųsi apskaitos priemonių, kad būtų išvengta vagysčių. Vyriausiasis buhalteris turi teisę reikalauti, kad vadovybė pagerintų buhalterinės apskaitos, mokesčių, sandėlio apskaitų tvarkymą, peržiūrėtų žaliavų ir darbo išteklių savikainos normas, tobulėtų įmonėje kuriama norminė bazė.

Vyriausiasis buhalteris taip pat turi teisę gauti išsamią ir tikrą informaciją apie organizacijos finansinę būklę, nes jis yra visiškai atsakingas už apskaitos teisingumą. Neteisingai pateikti duomenys ar tyčia iškraipyta informacija pašalina atsakomybę nuo darbuotojo. Yra teisė peržiūrėti darbuotojų priedus, jei jie nepasiekė nurodytų sąlygų arba darbas buvo atliktas prastai. Vyriausiasis buhalteris taip pat gali rekomenduoti mažinti priedus ir priedus, jei to reikalauja įmonės finansinė padėtis.

Ta pati sistema taikoma ir žalos gamybos procesui ar visai organizacijai atveju. Specialistas gali parengti netesybų išskaičiavimo iš darbo užmokesčio schemą. Siaurose gamybos srityse vyriausiasis buhalteris turi individualias, tik šiam segmentui teises. Jis taip pat turi teises, kurias turi visi darbuotojai. Tai apima: teisę į poilsį, atostogas, nebuvimą dėl ligos ir kt.

Ką turėtų žinoti darbuotojas?

Kiekvienas vadovas darbuotojo žinių lygiui kelia reikalavimus individualiai. Viskas priklauso nuo asmeninių norų, darbo specifikos, atlygio ir kitų svarbių faktorių.

Yra standartinis žinių, kurias turi turėti vyriausiasis buhalteris, sąrašas:

• teisės aktų, reglamentuojančių buhalterinę apskaitą, mokesčių, personalo, statistinę ir valdymo apskaitą, išmanymas;
• teisinis sąmoningumas (bent teisės pagrindai);
• sekti ataskaitų, norminės ir metodinės dokumentacijos rengimą, pildymą ir pateikimą reguliavimo institucijoms;
• išmanyti apskaitos taisykles ir principus;
• turėti apskaitos etikos, verslo bendradarbiavimo ir psichologijos žinių;
• žinios apie įmonės specifiką, strategiją, planus;
• turėti informacijos apie apskaitos registrus, terminiją, metodus, pradedant ūkinėmis operacijomis ir baigiant finansinių rezultatų apskaičiavimu;
• žinoti, kas yra auditas, ir idealiu atveju mokėti atlikti tokį auditą;
• mokestinių sandorių, mokesčių, jų mokėjimo terminų ir netesybų išmanymas;
• turėti daug žinių apie inventorizaciją, auditą, atsiskaitymus su skolininkais ir kreditoriais;
• darbo kompiuteriu ir biuro įrangos įgūdžiai;
• Puikus apskaitos ir mokesčių programų išmanymas;
• sekti naujausius teisės aktų, apskaitos ir programų, taikomų šiame sektoriuje, pokyčius;
• turėti bent minimalius informacijos saugumo įgūdžius;
• išmanyti dokumentacijos saugojimo, archyvavimo ir šalinimo taisykles (jei reikia);
• turėti tarptautinės apskaitos duomenų, ypač jei kalbame apie tarptautinę įmonę;
• išmanyti darbo saugos standartus ir personalo apskaitos principus.

Norėdami sužinoti, ar vadovybė per daug reikalauja iš vyriausiojo buhalterio, turite susipažinti su teisės aktais, įmonės įstatais, vidaus nuostatais, organizacijos įsakymais.

Vyriausiojo buhalterio pareiga

Apskaita reikalauja atsakingiausio požiūrio. Pradėjęs darbą vyriausiasis buhalteris prisiima atsakomybę už jo rezultatus. Teisės normų ir vidaus taisyklių laikymasis yra privalomas, priešingu atveju specialistas gali sulaukti papeikimo, o blogiausiu atveju net būti atleistas. Dažnai pasitaiko vyriausiojo buhalterio baudžiamosios atsakomybės atvejų, jei įrodytas vagystės faktas ir pan.

Vyriausiasis buhalteris yra atsakingas, jei:

1. Apskaitos klaidos, dėl kurių buvo iškraipyti duomenys ir atsirado rimtų neigiamų pokyčių.
2. Verslo operacijų rodymo ir teisinės bazės neatitikimas.
3. Neteisingas atsiskaitymas su kreditoriais ir skolininkais.
4. Patikrinimų, auditų, inventorizacijų ir kitų sistemingų ir privalomų procedūrų plano pažeidimas.
5. Nesilaikant pareigybių aprašymų, vadovybės įsakymų, vidaus tvarkos taisyklių ir kt.
6. Darbo drausmės pažeidimas, neatvykimas į darbą ar sistemingas vėlavimas.
7. Konfidencialumo taisyklių nesilaikymas, jeigu tai yra privaloma sąlyga įmonės kolektyvinėje sutartyje.
8. Faktai, kad vyriausioji buhalterė nuslėpė svarbius faktus apie finansinę būklę, kas sukėlė neigiamų pasekmių.
9. Nuostolių padarymas įmonei.

Yra šios vyriausiojo buhalterio teisinės atsakomybės rūšys:

• nusikaltimas, jei buvo padarytas nusikaltimas;
• administracinis (kai ataskaitos nepateikiamos laiku, neteisinga pirminė apskaita ir pan.);
• drausminė, kai buvo pažeista darbo drausmė;
• medžiaga - būtinybė atlyginti žalą, kuri buvo padaryta dėl buhalterio profesionalumo stokos.

Svarstant bausmės skyrimo klausimą, atsižvelgiama į susidariusios situacijos priežastį. Tai gali būti tyčia (tiesioginė ar netiesioginė) arba aplaidumas (neatsargumas ar arogancija).

Bausmės laipsnis gali skirtis priklausomai nuo to, kaip dažnai darbuotojas daro klaidas. Jei klaida buvo padaryta vieną kartą ir nesukėlė rimtų pasekmių, galite apsiriboti papeikimu. Bet jei pažeidimai yra sistemingi arba už tai skiriamos nuobaudos, administracinės nuobaudos išvengti nepavyks.

Aiškus bausmės apibrėžimas didina atsakomybės jausmą ir yra paskata kokybiškam darbui.

Buhalteris gali prisiimti atsakomybę net ir išėjęs iš pareigų.

Darbo sąlygos

Kad darbo procesas būtų vaisingas, o buhalterio funkcijos būtų atliekamos visapusiškai, būtina užtikrinti tinkamas darbo sąlygas. Komanda turi nustatyti atsakomybės ir tvarkos discipliną, laikytis etikos ir moralės standartų.

Darbo vietoje turi būti įrengti reikalingi baldai ir saugos reikmenys (seifas, ugniai atsparios spintos ir kt.). Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas kompiuterinei įrangai, nes šiuolaikinio buhalterio veikla neįmanoma be apskaitos programų. Šioje dalyje nurodomas vykimo į komandiruotes algoritmas, jei to reikalauja darbo procesas.

Taip pat reglamentuojamos kenksmingos darbo sąlygos. Jei vyriausiasis buhalteris, atlikdamas inventorizaciją, auditą ar kitą veiklą, turės važinėti į objektus, kur yra kenksmingos darbo sąlygos, tai turi būti iš anksto susitarta su juo. Vyriausiajam buhalteriui gali būti paskirtas tarnybinis transportas, kad jis greitai susidorotų su savo užduotimis.

Darbo grafikas turėtų būti standartizuotas, o viršvalandžiai gali būti dar labiau skatinami. Kiekvienoje įmonėje darbo sąlygos yra skirtingos, todėl darbuotojui svarbu išanalizuoti šį pareigybės aprašymo skyrių. Tai ne mažiau svarbu nei darbuotojo pareigos ar teisės.

išvadas

Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas yra vienas pagrindinių dokumentų, pilnai apimančių jo veiklą, sąlygas, principus ir darbo perspektyvas. Išstudijavę informaciją, galime padaryti išvadą, kokių atlygio ir nuobaudų gali tikėtis darbuotojas, kokias galias jis turi ir kokią įtaką jis turi kitiems.

Teisingai parengtos instrukcijos padės išvengti nesusipratimų ir konfliktinių situacijų. Tai nėra privaloma, kaip, pavyzdžiui, įmonės įstatai ar kolektyvinė sutartis, tačiau šio dokumento pagalba galima išsiaiškinti daugelį darbinių klausimų.

Kitas pareigybės aprašymo privalumas yra tai, kad jį galima koreguoti įmonės veiklos metu. Naujų dalykų įvedimas pagerins vyriausiojo buhalterio darbo kokybę ir atvers naujas veiklos dimensijas.

Atkreipiame jūsų dėmesį į tipinį vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymo pavyzdį, 2019/2020 m. Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas turėtų apimti šiuos skyrius: bendrieji nuostatai, vyriausiojo buhalterio pareigos, vyriausiojo buhalterio teisės, vyriausiojo buhalterio pareigos.

Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašyme turėtų atsispindėti šie punktai:

Vyriausiojo buhalterio pareigos

1) Darbo pareigos. Organizuoja darbą rengiant ir tvarkant organizacijos buhalterinę apskaitą, kad suinteresuoti vidiniai ir išoriniai vartotojai gautų išsamią ir patikimą informaciją apie organizacijos finansinę ir ūkinę veiklą bei finansinę padėtį. Buhalterinę apskaitą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka formuoja apskaitos politiką, pagrįstą verslo sąlygų specifika, struktūra, dydžiu, šakine priklausomybe ir kitais organizacijos veiklos ypatumais, leidžiančią laiku gauti informaciją planavimui, analizei, kontrolei, vertinimui. organizacijos finansinė padėtis ir veiklos rezultatai. Vadovauja darbui: dėl darbo sąskaitų plano, kuriame yra sintetinės ir analitinės sąskaitos, ūkinių operacijų registravimui naudojamų pirminių apskaitos dokumentų formų, vidaus apskaitos ataskaitų formų, rengimo ir tvirtinimo; užtikrinti turto ir įsipareigojimų inventorizavimo ir vertinimo, jų prieinamumo, būklės ir įvertinimo dokumentinius įrodymus; dėl teisingo ūkinių operacijų vykdymo, dokumentų srauto procedūrų laikymosi, apskaitos informacijos apdorojimo technologijos ir jos apsaugos nuo neteisėtos prieigos vidinės kontrolės sistemos organizavimo. Tvarko apskaitos ir atskaitomybės informacinės sistemos formavimą pagal apskaitos, mokesčių, statistinės ir valdymo apskaitos reikalavimus, užtikrina reikiamos apskaitos informacijos teikimą vidiniams ir išoriniams vartotojams.

Vyriausiasis buhalteris turėtų žinoti

2) Eidamas savo pareigas vyriausiasis buhalteris turi žinoti: apskaitos teisės aktai; civilinės teisės pagrindai; finansiniai, mokesčių ir ekonomikos teisės aktai; apskaitos ir atskaitomybės organizavimo, organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos norminius ir metodinius dokumentus; buhalterinės apskaitos organizavimo nuostatai ir instrukcijos, jos tvarkymo taisyklės; buhalterių profesionalų ir įmonių valdymo etikos kodeksai; organizacijos profilis, specializacija ir struktūra, jos plėtros strategija ir perspektyvos; mokesčių, statistikos ir valdymo apskaita; buhalterinių operacijų tvarkymo ir dokumentų srauto apskaitos srityse organizavimo, trūkumo, debitorinių sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų, pinigų, inventoriaus ir kito turto priėmimo, kapitalizavimo, saugojimo ir išleidimo, audito atlikimo tvarka; finansinių atsiskaitymų formos ir tvarka; mokesčių sąlygos juridiniams ir fiziniams asmenims; lėšų ir inventorizacijos, atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais, patikrinimų ir dokumentų audito atlikimo taisyklės; balansų sudarymo ir ataskaitų teikimo tvarka ir terminai; modernios informacinės ir informacinės sistemos apskaitos ir finansų valdymo srityje; organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos analizės metodai; apskaitos dokumentų saugojimo ir informacijos apsaugos taisyklės; pažangi vidaus ir užsienio buhalterinės apskaitos organizavimo patirtis; ekonomika, gamybos, darbo ir vadybos organizavimas; gamybos technologijos pagrindai; darbo teisės aktai; darbo saugos taisyklės.

3) Kvalifikacijos reikalavimai. Aukštasis profesinis (ekonominis) išsilavinimas ir ne mažesnė nei 5 metų buhalterinio ir finansinio darbo patirtis, įskaitant vadovaujančias pareigas.

1. Bendrosios nuostatos

1. Vyriausiasis buhalteris priklauso vadovų kategorijai.

2. Į vyriausiojo buhalterio pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (ekonominį) išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 5 metų apskaitos ir finansinio darbo patirtį, įskaitant vadovaujamas pareigas.

3. Vyriausiąjį buhalterį skiria ir atleidžia organizacijos direktorius. Bylų priėmimas ir įteikimas paskyrus ir atleidžiant vyriausiąjį buhalterį įforminamas aktu, patikrinus buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės būklę.

4. Vyriausiasis buhalteris turi žinoti:

• apskaitos teisės aktai;
• civilinės teisės pagrindai;
• finansiniai, mokesčių ir ekonomikos teisės aktai;
• apskaitos ir atskaitomybės organizavimo, organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos norminius ir metodinius dokumentus;
• buhalterinės apskaitos organizavimo nuostatai ir instrukcijos, jos tvarkymo taisyklės;
• buhalterių profesionalų ir įmonių valdymo etikos kodeksai;
• organizacijos profilis, specializacija ir struktūra, jos plėtros strategija ir perspektyvos;
• mokesčių, statistikos ir valdymo apskaita;
• apskaitos operacijų registravimo ir dokumentų srauto apskaitos srityse organizavimo, trūkumo, debitorinių sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų, pinigų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, kapitalizavimo, saugojimo ir išleidimo, audito atlikimo tvarka;
• finansinių atsiskaitymų formos ir tvarka;
• mokesčių sąlygos juridiniams ir fiziniams asmenims;
• grynųjų pinigų inventorizavimo, inventorizavimo, atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais, patikrinimų ir dokumentų audito atlikimo taisyklės;
• balansų sudarymo ir ataskaitų teikimo tvarka ir terminai;
• modernios informacinės ir informacinės sistemos apskaitos ir finansų valdymo srityje;
• organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos analizės metodai;
• apskaitos dokumentų saugojimo ir informacijos apsaugos taisyklės;
• pažangi vidaus ir užsienio buhalterinės apskaitos organizavimo patirtis;
• ekonomika, gamybos, darbo ir vadybos organizavimas;
• gamybos technologijos pagrindai;
• darbo teisės aktai;
• darbo apsaugos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir reglamentai.

5. Vyriausiasis buhalteris savo veikloje vadovaujasi:

• Rusijos Federacijos teisės aktai,
• organizacijos įstatai,
• organizacijos direktoriaus įsakymai ir nurodymai,
• šį darbo aprašymą,
• Organizacijos vidaus darbo taisyklės.

6. Vyriausiasis buhalteris yra tiesiogiai pavaldus organizacijos direktoriui _____. (nurodykite poziciją)

7. Vyriausiojo buhalterio nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.) pareigas atlieka pavaduotojas (jo nesant – nustatyta tvarka paskirtas asmuo), kuris įgyja atitinkamas teises ir yra atsakingas. už jam pavestų pareigų vykdymą.

2. Vyriausiojo buhalterio darbo pareigos

Vyriausiasis buhalteris:

1. Organizuoja organizacijos apskaitos dokumentų sudarymo ir tvarkymo darbus, kad suinteresuoti vidiniai ir išoriniai vartotojai gautų išsamią ir patikimą informaciją apie jos finansinę ir ūkinę veiklą bei finansinę padėtį.

2. Pagal buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus formuoja apskaitos politiką, pagrįstą verslo sąlygų specifika, struktūra, dydžiu, šakine priklausomybe ir kitais organizacijos veiklos ypatumais, leidžiančią laiku gauti informaciją planavimui, analizei, kontrolei, organizacijos finansinės būklės ir veiklos rezultatų įvertinimas.

3. Vadovauja darbui:

• dėl darbinio sąskaitų plano, kuriame yra sintetinės ir analitinės sąskaitos, pirminių apskaitos dokumentų, naudojamų ūkinėms operacijoms registruoti, formų, vidaus apskaitos ataskaitų formų, parengimo ir tvirtinimo;
• užtikrinti turto ir įsipareigojimų inventorizavimo ir įvertinimo, jų prieinamumą patvirtinančių dokumentinių įrodymų, surašymo ir įvertinimo tvarką;
• dėl teisingo ūkinių operacijų vykdymo, dokumentų srauto procedūrų laikymosi, apskaitos informacijos apdorojimo technologijos ir jos apsaugos nuo neteisėtos prieigos vidinės kontrolės sistemos organizavimo.

4. Tvarko buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės informacinės sistemos formavimą pagal apskaitos, mokesčių, statistinės ir valdymo apskaitos reikalavimus, užtikrina reikiamos apskaitos informacijos teikimą vidaus ir išorės vartotojams.

5. Organizuoja buhalterinės apskaitos registrų tvarkymo darbus, pagrįstus šiuolaikinių informacinių technologijų naudojimu, pažangiomis apskaitos ir kontrolės formomis bei metodais, išlaidų sąmatų vykdymu, turto, įsipareigojimų, ilgalaikio turto, atsargų, pinigų, finansinių, atsiskaitymų ir kredito operacijų apskaita. , gamybos ir platinimo kaštai, produkcijos pardavimas, darbų (paslaugų) atlikimas, organizacijos finansiniai rezultatai.

6. Užtikrina savalaikį ir tikslų ūkinių operacijų, turto judėjimo, pajamų ir sąnaudų susidarymo, įsipareigojimų vykdymo apskaitoje atspindimą.

7. Teikia pirminių apskaitos dokumentų rengimo tvarkos laikymosi kontrolę.

8. Organizuoja informacinį palaikymą valdymo apskaitai, gamybos kaštų apskaitai, gaminių (darbų, paslaugų savikainos) skaičiavimų sudarymui, atsakomybės centrų ir veiklos segmentų apskaitai bei vidaus valdymo ataskaitų formavimui.

9. Suteikia:

• savalaikis mokesčių ir rinkliavų pervedimas į federalinį, regionų ir vietos biudžetus, draudimo įmokos į valstybinius nebiudžetinius socialinius fondus, mokėjimai kredito organizacijoms, lėšos kapitalo investicijoms finansuoti, paskolų skolų grąžinimas;
• darbo užmokesčio fondo išlaidų kontrolė, darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo organizavimas ir teisingumas, inventorizacijų vykdymas, buhalterinės apskaitos vedimo, ataskaitų teikimo tvarka, taip pat dokumentų audito atlikimas organizacijos padaliniuose.

10. Dalyvauja atliekant finansinę analizę ir formuojant mokesčių politiką remiantis apskaitos ir atskaitomybės duomenimis, organizuojant vidaus auditą; rengia pasiūlymus, kuriais siekiama pagerinti organizacijos finansinius rezultatus, pašalinti nuostolius ir neproduktyvias išlaidas.

11. Dirba siekiant užtikrinti finansinės ir kasos drausmės laikymąsi, išlaidų sąmatas, trūkumo, debitorinių sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų teisėtumą.

12. Dalyvauja rengiant dokumentus dėl lėšų ir inventoriaus trūkumo, neteisėto panaudojimo, prireikus kontroliuoja šios medžiagos perdavimą tyrimo ir teisminėms institucijoms.

13. Užtikrina kasos biudžetų ir išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitos parengimą, reikalingų buhalterinių ir statistinių ataskaitų parengimą bei jų pateikimą nustatyta tvarka atitinkamoms institucijoms.

14. Užtikrina apskaitos dokumentų ir jų pateikimo į archyvą nustatyta tvarka saugumą.

15. Teikia metodinę pagalbą padalinių vadovams ir kitiems organizacijos darbuotojams ūkinės veiklos apskaitos, kontrolės, atskaitomybės ir analizės klausimais.

16. Tvarko buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojus, organizuoja darbą jų kvalifikacijai kelti.

3. Vyriausiojo buhalterio teisės

Vyriausiasis buhalteris turi teisę:

1. Veikti organizacijos buhalterinės apskaitos skyriaus vardu, atstovauti jos interesams santykiuose su kitais organizacijos struktūriniais padaliniais ir kitomis organizacijomis ūkio, finansų ir kitais klausimais.

2. Teikti pasiūlymus dėl savo veiklos tobulinimo svarstyti organizacijos direktoriui.

3. Reikalingos informacijos teirautis iš organizacijos struktūrinių padalinių ir nepriklausomų specialistų.

4. Pateikti svarstyti organizacijos direktoriui:

• teikimai dėl buhalterinės apskaitos darbuotojų paskyrimo, perkėlimo ir atleidimo,
• siūlymai paskatinti pasižymėjusius darbuotojus, patraukti gamybinės ir darbo drausmės pažeidėjus finansinėn ir drausminėn atsakomybėn.

5. Savarankiškai susirašinėti su organizacijos struktūriniais padaliniais, taip pat su kitomis organizacijomis apskaitos skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais, kuriems nereikia organizacijos direktoriaus sprendimo.

6. Reikalauti, kad organizacijos direktorius ir organizacijos struktūrinių padalinių vadovai padėtų vyriausiajam buhalteriui atlikti šiame pareigybės aprašyme numatytas pareigas ir teises.

7. Bendraukite:

• su visų struktūrinių padalinių vadovais organizacijos finansinės ir ūkinės veiklos klausimais.
• su personalo skyriumi - materialiai atsakingų asmenų ir jo vadovaujamo struktūrinio padalinio darbuotojų atrankos, priėmimo, atleidimo, perkėlimo klausimais.

4. Vyriausiojo buhalterio atsakomybė

1. Vyriausiasis buhalteris yra atsakingas šiais atvejais:

2. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą - Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytose ribose.

3. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

4. Už materialinės žalos padarymą organizacijai – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas - pavyzdys 2019/2020 m. Vyriausiojo buhalterio darbo pareigos, vyriausiojo buhalterio teisės, vyriausiojo buhalterio pareigos.

Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas padeda nustatyti aukščiausiojo vadovo santykių su vadovybe, jo pavaldiniais ir kitų padalinių darbuotojais spektrą. Instrukcija susideda iš 4 pagrindinių skyrių, kuriuos galima papildyti punktais, susijusiais su įmonės veiklos ypatybėmis ir jos dydžiu.

Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymo pavyzdys

1. Pagrindinės nuostatos

1. Vyriausiasis buhalteris organizuoja organizacijos apskaitos sistemą, prižiūri jos finansinių išteklių naudojimą.
2. Buhalterija, kuriai vadovauja vyriausiasis buhalteris, yra atskiras struktūrinis padalinys, pagrįstas savarankiško valdymo principais.
3. Vyriausiąjį buhalterį į pareigas skiria ir iš jų atleidžia organizacijos vadovas.
4. Vyriausiasis buhalteris turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
   • įgytas aukštasis išsilavinimas specializuotoje finansų ir apskaitos srityje;
   • penkerių metų darbo patirtis.
5. Nesant vyriausiojo buhalterio, jo funkcinės pareigos pavedamos buhalterinės apskaitos darbuotojui, apie kurį atitinkamą įsakymą išduoda organizacijos vadovas.
6. Vyriausiasis buhalteris turi žinoti:
   • teisės aktai, nustatantys finansinės atskaitomybės tvarkymo tvarką;
   • kontroliuojančių organizacijų dokumentai ir taisyklės, reglamentuojančios apskaitos dokumentacijos tvarkymo ir gavimo procesą;
   • apskaitos dokumentų pateikimo valstybinėms įstaigoms taisyklės;
   • ketvirtinės ir metinės atskaitomybės rengimo apskaitos dokumentų rengimo standartai;
   • ūkinės veiklos analizės principai;
   • mokėjimų užsienio valiuta rodymo ataskaitose standartai.
   • pirminių ataskaitų teikimo standartai;
   • organizacijos turto audito, kontrolės ir inventorizavimo veiklos vykdymo principai;
   • grynųjų pinigų ir kitų vertybių priėmimo ir apskaitos standartai;
   • taisyklės, reglamentuojančios organizacijos mokesčių mokėjimą.
7. Vyriausiasis buhalteris vadovaujasi:
   • Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai;
   • organizacijos įstatai;
   • organizacijos dokumentai;
   • šio pareigybės aprašymo punktus.
8. Vyriausiasis buhalteris negali savarankiškai gauti lėšų organizacijai ir negali pasirašyti mokėjimo dokumentų, pažeidžiančių galiojančias teisės aktų normas. Jei tiesioginiu rašytiniu organizacijos vadovybės nurodymu, kuris prieštarauja vyriausiajam buhalteriui, finansiniai dokumentai priimami vykdyti, už juos atsako organizacijos vadovas.

2. Funkcijos

Vyriausiojo buhalterio funkcinių pareigų sąrašas:

1. Mokesčių dokumentų pateikimo proceso organizavimas.
2. Organizacijos apskaitos politikos kūrimas.
3. Buhalterinės apskaitos skyriaus ir jos darbuotojų veiklos valdymas.
4. Mokesčių pervedimo kontrolė.
5. Mokesčių teisės aktų pokyčių stebėjimas, taip pat organizacijos mokesčių planavimo veiklos tobulinimas.
6. Pirminės atskaitomybės priežiūros kontrolė.
7. Metų ir ketvirčių ataskaitų rengimo valdymas.
8. Organizacijos ekonominių rodiklių analizės valdymas.
9. Finansinių planų ir prognozių valdymas.
10. Apskaitos dokumentų saugojimo proceso valdymas.
11. Stebėti, kad organizacijos darbuotojams laiku būtų sumokėtos reikalingos lėšos.
12. Stebėti, kaip laiku apmokėtos mokėtinos ir gautinos sumos.
13. Lėšų nurašymo dėl galiojimo pabaigos, praradimo ir kitų aplinkybių teisėtumo kontrolė.
14. Atsiskaitymų valiuta teisingumo stebėjimas.
15. Finansinių dokumentų teisingumo kontrolė.
16. Savalaikių kontrolės priemonių finansų sektoriuje organizavimas.
17. Teisingai surašytų mokėjimo dokumentų patvirtinimas.

3. Atsakomybė

Vyriausiasis buhalteris gali būti patrauktas atsakomybėn pagal galiojančius teisės aktus:

1. Už finansinę ir verslo žalą, padarytą organizacijai dėl jų netinkamų veiksmų.
2. Už netinkamą savo darbo pareigų atlikimą.
3. Už įsakymų atskleisti konfidencialią informaciją nepaisymą ir nepaisymą.
4. Už organizacijos vadovybės nurodymų laikytis darbo taisyklių, saugos ir drausmės principų nepaisymą.

4. Teisės

Vyriausiasis buhalteris turi šias teises:

1. Tvarkyti darbo procesus buhalterijoje.
2. Tvarkyti darbuotojų atranką į buhalteriją.
3. Pasiūlyti priemones finansinės dokumentacijos rengimo ir pateikimo procesams tobulinti.
4. Reikalauti, kad organizacijos darbuotojai ir vadovai laikytųsi finansinės dokumentacijos rengimo ir pateikimo terminų taisyklių.
5. Dalyvauti vadovų susirinkimuose, kuriuose aptariama ekonominė situacija.
6. Pagal savo kompetenciją dėti parašus ant finansinių dokumentų.
7. Atstovauti organizacijai bendraujant su išorės institucijomis ir partneriais.
8. Sutarus su organizacijos vadovu, struktūriniuose padaliniuose organizuoti patikrinimus, ar laikomasi ataskaitų sudarymo ir teisingumo taisyklių.
9. Reikalauti, kad esamos taisyklės ir reglamentai dėl finansinės veiklos organizavimo būtų suderinti su naujais reglamentais.

5. Darbo sąlygos

1. Vyriausiajam buhalteriui gali būti paskirta įmonės transporto priemonė.
2. Vyriausiasis buhalteris turi teisę reikalauti, kad organizacijos vadovybė apmokėtų už kvalifikacijos kėlimą ne rečiau kaip kartą per trejus metus.
3. Vyriausiasis buhalteris turi teisę reikalauti iš organizacijos vadovybės prenumeruoti pramonės spaudą ir organizuoti apskaitos skyriui prieigą prie specializuotos informacijos ir teisinių sistemų.

6. Oficialūs ryšiai

Vyriausiasis buhalteris bendrauja:

1. Su personalo įdarbinimo buhalterinei apskaitai, ūkinei veiklai vykdyti ir atvaizdavimui atitinkamuose dokumentuose organizacijos vadovu.
2. Su kitų padalinių vadovais, siekiant patikrinti pirminės dokumentacijos teisingumą.
3. Su personalo skyriaus vedėju už buhalterinės apskaitos darbuotojų atranką, taip pat už darbuotojų apdovanojimą ir drausminimą.

FAILAI

Reikia instrukcijų

Šiame dokumente apibrėžiamos vyriausiojo buhalterio pareigos, išryškinami pagrindiniai jo pozicijos organizacijos hierarchijoje taškai. Organizacijos direktoriui instrukcijos yra apskaitos veiklos vykdymo proceso organizavimo įrankis.

Vyriausiajam buhalteriui instrukcijose išdėstytos jo teisės ir funkcinės pareigos tvarkyti apskaitą organizacijoje. Abiejų šalių dokumente apibrėžiamas verslo sąveikos pagrindas, leidžiantis galimus konfliktus išspręsti pradiniame etape.

Teisiniu požiūriu nurodymas yra teisiškai reikšmingas dokumentas, kuris gali būti naudojamas teisme.

Ką atsiminti rašant instrukcijas

Šiuo metu įstatyme nėra aiškių pareigybės aprašymo formų. Praktiškai instrukcijos susideda iš 4 pagrindinių punktų, o organizacijos vadovų pageidavimu gali būti įtraukta ir papildomų.

Pagrindiniai klausimai:

• Pagrindinės nuostatos.
• Funkcijos.
• Teisės.
• Atsakomybė.
• Papildomi elementai (jei yra).

Be to, gali būti įtrauktos, pavyzdžiui, darbo sąlygos ir darbo santykių sąrašas.

Pagrindinės nuostatos

Šiuo metu galiojančiuose įstatymuose yra punktai, apibrėžiantys pagrindinius vyriausiojo buhalterio veiklos aspektus. Visų pirma, tai susiję su federaliniu įstatymu 402 „Dėl apskaitos“, str. 7, kuriame numatyti vyriausiojo buhalterio kvalifikaciniai reikalavimai, o jų sąrašas yra atviras. Tačiau šis sąrašas apima ne visus vyriausiuosius buhalterius, o tik tuos, kurie dirba draudimo bendrovėse, nevalstybiniuose pensijų fonduose, biudžetinėse organizacijose ir kt. Visiems kitiems, taip pat asmenims, tvarkantiems apskaitą pagal susitarimą, nustatyti bendrieji apskaitos standartai. neturėjimo teistumo, stažo ir specializuoto išsilavinimo nebuvimas.

Todėl nustatant kvalifikacinius reikalavimus geriau orientuotis į šio įstatymo nuostatas. Be to, galite sutelkti dėmesį į „Buhalterio“ standartą, patvirtintą Darbo ministerijos 2014 m.

Taip pat šiame skyriuje svarbios žinios, kurias turi turėti vyriausiasis buhalteris. Likę taškai būdingi bet kuriai instrukcijai.

Svarbu! Svarbu žinių ir įgūdžių sąrašą pritaikyti konkrečios organizacijos poreikiams, atsižvelgiant į jos veiklos sritį, teisinę formą ir kt.

Funkcijos

Šis skyrius skirtas vyriausiojo buhalterio funkcijoms apibrėžti. Tai priklauso nuo organizacijos dydžio. Taigi didelėse įmonėse vyriausiasis buhalteris tiesiogiai nedalyvauja tvarkant einamąją finansinę apskaitą. Jis išlaiko bendrą kontrolę dėl savo pavaldinių veiksmų teisingumo ir strateginių klausimų sprendimo savo atsakomybės srityje. Mažose įmonėse vyriausiasis buhalteris yra atsakingas ir už pirminės dokumentacijos tvarkymą. Todėl šis skyrius turėtų būti sudarytas aiškiai suprantant organizacijos ypatybes, jos dydį ir teisinę formą.

Atsakomybė

Čia aprašoma vyriausiojo buhalterio atsakomybė už darbo taisyklių pažeidimus, netinkamą pareigų atlikimą ir pan. Pateikiamas bendrųjų atsakomybės punktų sąrašas.

Svarbu! Konkrečios pareigos šiame skyriuje nenurodytos, nes nustatytas teisėtai, atsižvelgiant į visas aplinkybes.

Teisės

Jame nustatytos ir bendrosios vadovo, į kurį įeina ir vyriausiasis buhalteris, teisės, ir su apskaita susijusios teisės. Svarbu aiškiai apibrėžti abi teisių kategorijas, ypač kalbant apie pirminės atskaitomybės kontrolę visoje organizacijoje.

Darbo sąlygos

Šiuo metu prie tipiškų privalumų priskiriamos tos, kurios priklauso vyriausiojo buhalterio kompetencijai: kvalifikacijos kėlimas įmonės lėšomis arba specializuotų leidinių prenumerata.

Oficialūs ryšiai

Šis skyrius nėra standartinis ir gali būti įtrauktas siekiant paaiškinti vadovo ir kolegų bei pavaldinių sąveikos tvarką. Taigi vyriausiajam buhalteriui svarbiausia yra numatyti bendravimą su organizacijos direktoriumi, taip pat su kitų skyrių vadovais. Ši sąveika labai svarbi teikiant mokesčių dokumentus, taip pat tikrinant mokėjimo nurodymų teisingumą.

Pareigybės aprašymas turi būti surašytas vienu egzemplioriumi, o jo tikrumas patvirtinamas vyriausiojo buhalterio ir organizacijos vadovo parašais.

Kad šis pareigybės aprašymas įsigaliotų, jis turi būti papildytas vyriausiojo buhalterio duomenimis (jo vardas ir pavardė bei paso duomenys) ir patvirtintas jo ranka rašytu parašu. Šio dokumento spausdinti nereikia.