1. Kailan at bakit kailangang magsagawa ng imbentaryo ng utang.

2. Anong mga dokumento at account ang napapailalim sa pag-verify sa panahon ng imbentaryo ng mga natatanggap at mga dapat bayaran.

3. Paano gawing pormal ang isang imbentaryo ng utang upang gawin ang pinakamabisang paggamit ng mga resulta nito.

Ang mga account na natatanggap at nababayaran, bilang bahagi ng mga asset at pananagutan ng organisasyon, ay napapailalim sa mandatoryong imbentaryo, alinsunod sa Artikulo 11 ng Batas Blg. 402-FZ "Sa Accounting". Hindi lihim na ang kahalagahan ng imbentaryo ay madalas na minamaliit at isinasagawa lamang "para ipakita" bago gumuhit ng taunang mga pahayag sa pananalapi, upang hindi pormal na lumabag sa batas. Gayunpaman, sa kaso ng mga utang ng mga may utang at nagpapautang, ang gayong diskarte ay hindi naaangkop at, bukod dito, ay hindi kapaki-pakinabang sa organisasyon mismo. Ang pangunahing dahilan kung bakit ang imbentaryo ng mga account receivable at accounts payable ay nararapat na espesyal na pansin ay ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa amin na makilala ang mga nagdududa at masamang utang. Ang mga resulta ng imbentaryo ay ginagamit sa pamamahala ng accounting, bilang isang base ng impormasyon para sa pagtatrabaho sa mga account receivable, gayundin sa accounting at tax accounting upang lumikha ng isang reserba para sa mga nagdududa na utang at isulat ang mga account na maaaring tanggapin na hindi makatotohanan para sa koleksyon. Samakatuwid, napakahalaga na magsagawa ng napapanahon at mataas na kalidad na imbentaryo ng utang, pati na rin ang wastong idokumento ang mga resulta nito. Alamin kung paano ito gawin sa artikulong ito.

Oras at layunin ng imbentaryo ng utang

Ang isang imbentaryo ng mga account na natatanggap at nababayaran, o isang imbentaryo ng mga pakikipag-ayos sa mga may utang at nagpapautang, na talagang pareho ang bagay, ay dapat dapat isagawa sa mga sumusunod na kaso(clause 27 ng Mga Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34n):

• bago maghanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi;
• kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi (halimbawa, punong accountant);
• sa kaganapan ng isang natural na sakuna, sunog o iba pang mga sitwasyong pang-emergency na sanhi ng matinding mga kondisyon;
• sa panahon ng reorganisasyon o pagpuksa ng organisasyon.

! Tandaan: Bago maghanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi, ang isang imbentaryo ng mga natatanggap at mga dapat bayaran ay dapat isagawa simula sa Disyembre 31 ng taon ng pag-uulat kasama (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Enero 9, 2013 No. 07-02-18/01). Kaya, ang trabaho sa imbentaryo ng utang ay maaaring at, malamang, ay isasagawa pagkatapos ng Disyembre 31, nang naaayon, at ang mga dokumentong nagdodokumento sa imbentaryo ay mapetsahan sa ibang araw. Gayunpaman, sa accounting, ang mga resulta ng imbentaryo, halimbawa, ang pagtanggal ng utang na may nag-expire na batas ng mga limitasyon o hindi suportado ng mga dokumento, ay dapat na maipakita sa petsa kung kailan isinagawa ang imbentaryo, iyon ay, Disyembre 31 ng taon ng pag-uulat (sugnay 4 ng artikulo 11 ng Batas Blg. 402- Pederal na Batas).

Bilang karagdagan sa ipinag-uutos na imbentaryo, ang organisasyon ay may karapatan na ipagkasundo ang mga natatanggap at mga dapat bayaran sa mga tuntuning iyon at sa ganoong dalas na pinakamahusay na nakakatugon sa mga pangangailangan ng accounting, pamamahala, atbp. Halimbawa, kung ang organisasyon ay nagbibigay para sa quarterly na paghahanda at pagkakaloob ng mga financial statement sa mga may-ari, kung gayon ito ay lubos na lohikal na magsagawa ng isang imbentaryo ng utang sa huling araw ng bawat panahon ng pag-uulat. Kasabay nito, ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo (dalas, tiyempo, bilang ng mga imbentaryo, mga tiyak na uri ng mga kalkulasyon na mapapatunayan, atbp.) ay dapat na maayos sa patakaran sa accounting ng organisasyon (sugnay 4 ng PBU 1/2008 " Patakaran sa accounting ng organisasyon", na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance Russia na may petsang Oktubre 6, 2008 No. 106n "Sa pag-apruba ng mga regulasyon sa accounting").

Ang layunin ng pagsasagawa ng parehong mandatory at boluntaryong imbentaryo ng mga natatanggap at mga dapat bayaran ay:

• dokumentaryong ebidensya ng mga halaga ng utang na nakalista sa mga account sa accounting;
• pagtatasa ng mga receivable at payable mula sa punto ng view ng posibilidad ng kanilang pagbabayad, iyon ay, pagkakakilanlan.

Kaya, ang imbentaryo ng utang ay nagsasangkot hindi lamang "teknikal" na gawain sa pag-reconcile ng data ng accounting sa mga pangunahing dokumento ng accounting, kundi pati na rin ang kasunod na pagsusuri ng mga resulta na nakuha.

Ano at paano suriin

Sa paunang yugto, kinakailangan upang matukoy ang "harap sa trabaho", iyon ay, ang mga account sa accounting na napapailalim sa pag-verify. Sa kaso ng ipinag-uutos na imbentaryo ng utang, ang mga balanse sa debit at kredito sa lahat ng mga account sa pag-areglo ay dapat suriin. Kung ang imbentaryo ay isinasagawa sa inisyatiba ng organisasyon mismo, kung gayon ang listahan ng mga account ay maaaring mabawasan.

Ang mga halaga ng utang na nakalista sa mga account sa pag-aayos ay dapat kumpirmahin ng mga nauugnay na dokumento:

• pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan ang mga account na natatanggap at nababayaran ay naitala (mga invoice, mga sertipiko ng trabaho na isinagawa, mga serbisyong ibinigay, mga paunang ulat, mga dokumento sa pagbabayad, mga sertipiko ng accounting, atbp.),
• mga utos ng tagapamahala (upang magbayad ng kabayaran para sa paggamit ng personal na ari-arian, upang panagutin ang empleyado sa pananagutan sa pananalapi, atbp.),
• mga kontrata (sa mga supplier at kontratista, sa mga mamimili at customer, mga kasunduan sa pautang sa mga bangko, mga kasunduan sa pautang sa ibang mga organisasyon, mga kasunduan sa pautang sa mga empleyado, atbp.).

Kapag sinusuri ang bisa ng dokumentaryo ng mga receivable at payable sa panahon ng proseso ng imbentaryo, ang tanong ay madalas na lumitaw: Kailangan bang gumawa ng mga aksyon ng pagkakasundo ng mga pakikipag-ayos sa mga katapat? Alinsunod sa sugnay 73 ng Mga Regulasyon sa Mga Ulat sa Accounting at Accounting sa Russian Federation, "ang mga pag-aayos sa mga may utang at nagpapautang ay makikita ng bawat partido sa mga pahayag sa pananalapi nito sa mga halagang nagmula sa mga talaan ng accounting at kinikilala nito bilang tama." Nangangahulugan ito na ang utang na makikita sa accounting ay dapat kumpirmahin ng mga pangunahing dokumento, kontrata, mga order, ngunit hindi ito kinakailangang tumugma sa data ng katapat. Kaya, ang paghahanda at pag-apruba ng mga kilos sa pagkakasundo sa kasunduan ay hindi sapilitan kapag nagsasagawa ng imbentaryo ng utang. Ang pagbubukod ay ang mga pakikipag-ayos sa mga bangko at ang badyet.

! Tandaan: Ang pagkakasundo ng mga pakikipag-ayos sa mga bangko at ang badyet ay dapat na isagawa nang walang pagkabigo bago gumuhit ng taunang mga ulat. Ito ay pinatunayan ng sugnay 74 ng Mga Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation: "ang mga halaga na makikita sa mga pahayag sa pananalapi para sa mga pag-aayos sa mga bangko at ang badyet ay dapat na sumang-ayon sa mga nauugnay na organisasyon at magkapareho. Hindi pinahihintulutan ang pag-iwan ng mga hindi nalutas na halaga para sa mga settlement na ito sa balanse."

Malinaw, makatuwiran na gumawa ng mga pagkilos ng pagkakasundo ng mga pakikipag-ayos sa mga mamimili at kostumer, mga supplier at kontratista, kahit na walang ganoong kinakailangan sa batas. Una, makakatulong ito upang mabilis na matukoy ang mga pagkakamali sa iyong sariling accounting, at pangalawa, ito ay isang paraan upang paalalahanan ang mga may utang sa kanilang utang. Bilang karagdagan, ang pag-sign ng isang ulat ng pagkakasundo ng may utang ay nagpapahiwatig ng kanyang pagkilala sa utang at pinalawak ang batas ng mga limitasyon para sa pagkolekta ng utang, na walang alinlangan sa iyong mga interes. Dapat tandaan na ang reconciliation act ay hindi isang pangunahing accounting document, at walang accounting entries ang maaaring gawin batay lamang sa reconciliation act (halimbawa, pagsasaayos ng halaga ng utang).

Dokumentasyon ng imbentaryo ng utang

Mula noong 2013, ang mga organisasyon ay may karapatan na independiyenteng bumuo ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting, kabilang ang mga dokumentong nagdodokumento ng imbentaryo ng mga natatanggap at mga dapat bayaran (Bahagi 4, Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ). Ang mga tinatanggap na anyo ng mga dokumento ay dapat na maipakita sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon at inaprubahan ng manager. Gayunpaman, hindi na kailangang "muling baguhin ang gulong", dahil ang mga form ng dokumento na inaprubahan ng Resolution of State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng cash mga transaksyon at pagtatala ng mga resulta ng imbentaryo" ay maaaring kunin bilang batayan:

• pagkakasunud-sunod ng imbentaryo ();
• Isang pagkilos ng imbentaryo ng mga pakikipag-ayos sa mga mamimili, supplier at iba pang mga may utang at nagpapautang na may kalakip sa anyo ng isang sertipiko ().

Dahil ang imbentaryo ng utang ay isinasagawa, bukod sa iba pang mga bagay, para sa layunin ng pagtukoy ng mga nagdududa at masamang utang, ipinapayong isama sa sertipiko para sa imbentaryo ng mga pagbabayad karagdagang impormasyon.

• overdue na panahon ng utang sa mga araw;
• pagkakaroon ng collateral.

Tandaan: sa hanay na "Para saan ang utang?" kinakailangang ipahiwatig kung ang utang ay nauugnay sa pagbebenta ng mga kalakal, trabaho, serbisyo o hindi, dahil ito ay isa sa mga kondisyon para sa pag-uuri ng utang bilang nagdududa.

• ang simula ng pagkalkula (maaaring hindi nag-tutugma sa petsa na lumitaw ang utang; ito ay tinutukoy ng mga tuntunin ng kontrata);
• impormasyon tungkol sa pagkaantala ng panahon ng limitasyon (petsa, batayan);
• impormasyon tungkol sa pag-expire ng panahon ng limitasyon (kabilang ang mga pagkaantala);
• mga batayan para sa pagkilala sa utang bilang hindi na mababawi.

Ang impormasyong nakalista sa itaas ay makakatulong sa iyo na madaling matukoy ang halaga ng mga kahina-hinalang receivable na lilikhain, pati na rin ang halaga ng masasamang utang na lilikhain. Bilang karagdagan, ang mga resulta ng imbentaryo ng utang ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga layunin ng pamamahala. Samakatuwid, mas mahusay na maingat na isaalang-alang ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga resulta ng isang imbentaryo ng utang, na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan ng iyong organisasyon, pati na rin ang karagdagang mga operasyon sa accounting. Tulad ng malamang na nakita mo na, ang oras at pagsisikap na ginugol sa pagkuha ng imbentaryo ng mga natatanggap at mga dapat bayaran ay magbabayad ng interes.

Nakikita mo bang kapaki-pakinabang at kawili-wili ang artikulo? ibahagi sa mga kasamahan sa mga social network!

May mga komento at tanong - magsulat, pag-uusapan natin!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direkta"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = totoo; yandex_no_sitelinks = totoo; document.write(" ");

Legislative at regulatory acts:

1. Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 Blg. 402-FZ "Sa Accounting"

2. Mga regulasyon sa pagpapanatili ng accounting at financial statement sa Russian Federation, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34n

3. Regulasyon sa Accounting 1/2008 "Patakaran sa Accounting ng Organisasyon", na inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 6, 2008 No. 106n

Ang pederal na batas at mga utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation ay makukuha sa http://pravo.gov.ru/

4. Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng mga transaksyon sa cash at pagtatala ng mga resulta ng imbentaryo"

“Accountant Consultant”, 2002, No. 2

Tulad ng ipinapakita ng karanasan sa pagsasagawa ng mga pag-audit, ang mga talaan ng accounting ng maraming mga negosyo ay kinabibilangan ng mga account na maaaring tanggapin mula sa maraming taon na ang nakalipas sa mga account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista", 62 "Mga pakikipag-ayos sa mga mamimili at mga customer", 71 "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan", 73 " Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga transaksyon", 76 "Mga pag-aayos sa ibang mga may utang at nagpapautang". Ang bahagi ng kabuuang halaga ng utang ay overdue, ang iba pang bahagi ay hindi makatotohanan para sa koleksyon. Ayon sa kasalukuyang batas, kung ang mga account receivable ay napapailalim sa write-off para sa mga resulta sa pananalapi, dapat itong iwaksi - kung hindi, ang netong kita ay nabaluktot, na direktang nakakaapekto sa mga interes ng mga may-ari (mga shareholder), at ang balanse ng sheet ng nagiging unrealistic din ang enterprise.

1. Pagpapawalang bisa ng mga natatanggap mula sa mga mamimili at mga customer para sa mga resulta sa pananalapi

Ang mga account receivable ay nabuo bilang isang resulta ng isang pagkakaiba sa pagitan ng sandali ng pagpapadala at pagbabayad ng mga produkto, pagkakaloob ng mga serbisyo, o pagganap ng trabaho. Sa kasamaang palad, sa katotohanang pang-ekonomiya ng Russia, madalas na may mga kaso ng pagkabigo upang matupad ang obligasyon na magbayad para sa mga naihatid na produkto (mga serbisyong ibinigay, gawaing isinagawa) sa loob ng mga tuntunin na tinukoy sa kontrata dahil sa kawalan ng utang, muling pag-aayos o pagpuksa ng mamimili. Kaya, ang mga nagdududa na utang ay nabuo sa mga account sa pag-areglo.

Ang pagdududa na utang ay ang mga natatanggap ng isang organisasyon na hindi nababayaran sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng kasunduan at hindi sinigurado ng mga naaangkop na garantiya.

Ang Clause 77 ng Mga Regulasyon sa Accounting ay nagtatatag na ang mga utang na hindi makatotohanan para sa pagkolekta ay tinanggal para sa bawat obligasyon batay sa data ng imbentaryo, nakasulat na katwiran at order (pagtuturo) ng pinuno ng organisasyon at sinisingil nang naaayon sa account ng reserba para sa mga kahina-hinalang utang o sa mga resulta sa pananalapi ng isang komersyal na negosyo. organisasyon, kung sa panahon bago ang panahon ng pag-uulat, ang mga halaga ng mga utang na ito ay hindi nakalaan. Sa karagdagan, ito ay itinatag na ang pagtanggal ng utang sa isang pagkawala dahil sa kawalan ng utang ng loob ng may utang ay hindi bumubuo ng pagkansela ng utang. Ang utang na ito ay dapat na maipakita sa balanse sa loob ng limang taon mula sa petsa ng pagsulat ng utang upang masubaybayan ang posibilidad ng pagkolekta nito sa kaganapan ng pagbabago sa sitwasyon sa pananalapi ng may utang. Ang Chart of Accounts (Mga Tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts) ay nagbibigay para sa mga layuning ito ng account 007 "Ang utang ng mga insolvant na may utang na natanggal sa pagkawala."

Pagkilala sa mga natanggap na napapailalim sa pagpapawalang bisa para sa mga resulta sa pananalapi

Natutukoy ang mga nagdududa na utang sa panahon ng imbentaryo ng mga account receivable. Ang imbentaryo ng mga natanggap ay isinasagawa alinsunod sa Methodological Guidelines para sa Inventory of Property and Financial Obligations, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance of Russia na may petsang Hunyo 13, 1995 N 49. Upang irehistro ang mga resulta ng imbentaryo, isang pinag-isang form N INV-17 ay ibinigay "Act of Inventory of Settlements with Buyers, Suppliers and other debtors and creditors" (inaprubahan ng Resolution of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Agosto 18, 1998 N 88 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing accounting dokumentasyon para sa accounting ng mga transaksyon sa cash, para sa accounting ng mga resulta ng imbentaryo", isinasaalang-alang ang mga pagbabago at pagdaragdag na ginawa).

Ayon sa mga tagapagpahiwatig ng form na ito, ang mga account na maaaring tanggapin ay nahahati sa nakumpirma, hindi nakumpirma at utang na may nag-expire na batas ng mga limitasyon.

Ang pamamaraan para sa pagtukoy ng mga receivable na ipapawalang-bisa para sa mga resulta sa pananalapi.

Ang mga account receivable na hindi makatotohanan para sa koleksyon ay maaaring lumitaw bilang resulta ng:

• pagpuksa ng may utang;
• "nagsabit" ng pera sa isang problemang bangko;
• pag-expire ng panahon ng limitasyon nang walang kumpirmasyon ng utang sa bahagi ng may utang.

Pagpuksa ng may utang

Sa proseso ng pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga pag-aayos, maaaring lumabas na kapag hiniling na kumpirmahin ang utang ayon sa ulat ng pagkakasundo, ang katapat - ang may utang - ay mag-uulat na ito ay na-liquidate o na-liquidate na. Sa panahon ng pagpuksa, ang isang bangkarota na ari-arian ay nabuo batay sa pag-aari ng may utang, na nilayon upang masiyahan ang mga paghahabol ng mga nagpapautang. Bilang isang tuntunin, hindi sapat upang matugunan ang mga kinakailangan ng lahat ng mga nagpapautang. Ayon sa Artikulo 64 ng Civil Code ng Russian Federation, ang isang pinagkakautangan na negosyo na may mga natanggap para sa mga ipinadala na produkto o isang advance na inisyu para sa supply ng mga produkto ay isang ikalimang priyoridad na nagpapautang. Kung ang bangkarota estate ay hindi sapat upang bayaran ang mga natanggap, ang pinagkakautangan ng negosyo ay obligadong isulat ang mga natanggap bilang mga resulta sa pananalapi, ngunit pagkatapos lamang ng ligal na pagpuksa ng may utang. Ang talata 8 ng Artikulo 63 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagsasaad na "ang pagpuksa ng isang ligal na nilalang ay itinuturing na nakumpleto, at ang ligal na nilalang ay itinuturing na tumigil na umiral pagkatapos gumawa ng isang entry sa epekto na ito sa pinag-isang rehistro ng estado ng mga legal na entity.” Ang pangunahing dokumento na batay sa kung saan ang mga hindi na mababawi na natanggap ay tinanggal ay maaaring isang desisyon ng korte ng arbitrasyon sa pagkumpleto ng mga paglilitis sa pagkabangkarote at pagpuksa ng may utang.

Naipit ang pera sa isang problemang bangko

Ang kawalang-tatag ng sistema ng pagbabangko, sa kasamaang-palad, ay isa sa mga natatanging katangian ng ekonomiya ng Russia. Ang karanasan sa pagsasagawa ng mga pag-audit ay nagpapakita na ang mga account receivable ay matatagpuan sa mga account na babayaran sa mga supplier, na nagreresulta mula sa pera na "naipit" sa isang problemang bangko. Kung walang ligal na pagpuksa ng bangko at ang muling pagsasaayos nito ay inaasahan, pagkatapos ay ipinapayong lumikha ng isang reserba para sa mga nagdududa na utang para sa halaga ng utang at subaybayan ang posibilidad ng bangko na ibalik ang solvency nito. Kung ang hukuman ng arbitrasyon ay nagpasya sa pagpuksa ng isang problemang bangko at ang ari-arian nito ay hindi sapat upang mabayaran ang mga natanggap, kung gayon ang naturang utang ay kinikilala bilang hindi mababawi at dapat na isulat bilang mga resulta sa pananalapi.

Pag-expire ng batas ng mga limitasyon

Ang panahon ng limitasyon ay isang panahon kung saan ang isang hukuman ng pangkalahatang hurisdiksyon, isang hukuman ng arbitrasyon o isang hukuman ng arbitrasyon ay obligadong magbigay ng proteksyon sa isang tao na ang karapatan ay nilabag.

Ayon sa Artikulo 200 ng Civil Code ng Russian Federation, ang panahon ng limitasyon, sa pangkalahatan, ay nagsisimula mula sa araw kung kailan natutunan o dapat na natutunan ng tao ang tungkol sa paglabag sa kanyang karapatan. Ayon sa Artikulo 196 ng Civil Code ng Russian Federation, ang panahon ng limitasyon ay tatlong taon, ngunit maaaring pahabain alinsunod sa Artikulo 203 ng Civil Code ng Russian Federation: "ang panahon ng limitasyon ay nagambala sa pamamagitan ng pag-file ng isang paghahabol sa inireseta na paraan, gayundin ng obligadong tao na nagsasagawa ng mga aksyon na nagpapahiwatig ng pagkilala sa utang. Pagkatapos ng pahinga, ang panahon ng limitasyon ay magsisimula muli; ang oras na lumipas bago ang pahinga ay hindi mabibilang sa bagong panahon."

Sa pangkalahatan, ang simula ng panahon ng limitasyon para sa pagbabayad ng mga natanggap ay ang unang araw ng pagkaantala sa pagtupad ng mga obligasyon. Ang mga deadline para sa pagtupad ng mga obligasyon ay naayos sa kontrata. Kung ang kontrata ay nagtatakda na ang pagbabayad para sa mga produkto ng mamimili ay dapat gawin sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagpapadala ng mga produkto ng supplier, kung gayon ang panahon ng limitasyon sa kaso ng hindi pagbabayad para sa mga naihatid na produkto ay magsisimula mula sa 31 araw pagkatapos ng ang mga produkto ay ipinadala sa bumibili. Sa kasong ito, ang mga receivable ay magiging overdue.

Ang mga overdue na account receivable ay, sa esensya, ang immobilization ng mga asset ng enterprise, ang pag-alis ng bahagi ng mga asset mula sa economic circulation. Ang departamento ng accounting ng isang negosyo ay dapat na mahigpit na subaybayan ang istraktura ng mga overdue na account na maaaring tanggapin at magtrabaho upang kolektahin ito. Ang mga paraan sa pananalapi sa pag-impluwensya sa mga may utang na mangolekta ng mga overdue na natanggap ay: pagbubuo ng mga aksyon sa pagkakasundo sa utang, paglalapat ng mga parusa, mga panukala para sa mga offset, pagbebenta ng utang, pagsisimula ng mga paglilitis sa pagkabangkarote para sa isang insolvant na may utang. Kung ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire at hindi posible na kolektahin ang mga natanggap, sa kabila ng mga hakbang na ginawa ng pinagkakautangan ng negosyo upang mangolekta ng mga ito, kung gayon ang naturang utang ay dapat na isulat laban sa mga resulta ng pananalapi ng negosyo.

Ang mga halaga ng mga natatanggap kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire at ang iba pang mga utang na hindi makatotohanan para sa pagkolekta ay mga di-operating na gastos batay sa sugnay 12 ng PBU 10/99.

Sa accounting, ang mga di-operating na gastos, kabilang ang mga halaga ng mga natanggap kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire, ay makikita sa debit ng account 91 "Iba pang kita at mga gastos", subaccount 91-2 "Iba pang mga gastos".

Ang write-off ng mga natanggap na hindi maaaring makolekta dahil sa pagpuksa ng mamimili-debtor o ang pag-expire ng batas ng mga limitasyon ay dapat na maipakita sa mga talaan ng accounting ng mga sumusunod na entry:

• debit ng account 91, subaccount "Iba pang mga gastos" na kredito ng account 62 - pagsusulat ng mga natanggap na hindi makatotohanan para sa koleksyon sa mga resulta sa pananalapi;

Kung ang isang hindi mababawi na natanggap ay nabuo bilang isang resulta ng pagkabangkarote ng isang bangko na inutusang gumawa ng hindi cash na pagbabayad, halimbawa, para sa isang advance sa nagbebenta para sa paparating na paghahatid ng mga produkto, pagkatapos ay sa accounting ang mga transaksyon sa negosyo ay makikita sa mga sumusunod na entry:

• debit ng account 60, subaccount na "Settlements for advances issued" credit ng account 51 "Settlement accounts" - ang pagbuo ng mga receivable dahil sa paglipat ng isang advance sa account ng pagpapadala ng mga produkto (probisyon ng mga serbisyo, pagganap ng trabaho);
• debit ng account 91, subaccount "Iba pang mga gastos" credit ng account 60 - write-off ng mga natanggap na hindi makatotohanan para sa koleksyon sa mga resulta sa pananalapi.

Paglikha at paggamit ng mga reserba para sa mga kahina-hinalang utang

Alinsunod sa sugnay 70 ng Mga Regulasyon sa Accounting, ang isang organisasyon ay maaaring lumikha ng mga reserba para sa mga kahina-hinalang utang para sa mga pag-aayos sa iba pang mga organisasyon at mamamayan para sa mga produkto, kalakal, trabaho at serbisyo, na nag-uugnay sa mga halaga ng mga reserba sa mga resulta ng pananalapi ng organisasyon.

Samakatuwid, kung mayroon pa ring ilang posibilidad na mangolekta ng isang overdue na utang, ipinapayong lumikha ng mga reserba para sa mga kahina-hinalang utang para sa mga pakikipag-ayos sa mga organisasyon at mamamayan para sa mga produkto, kalakal, gawa at serbisyo, na may mga halaga ng mga reserbang nauugnay sa mga resulta sa pananalapi ng ang organisasyon.

Ang halaga ng reserba ay tinutukoy nang hiwalay para sa bawat nagdududa na utang, depende sa kondisyon sa pananalapi (solvency) ng may utang at ang pagtatasa ng posibilidad na mabayaran ang utang nang buo o bahagi. Ang isang reserba ay nabuo kapag ang isang utang ay kinikilala bilang nagdududa batay sa isang imbentaryo ng mga kalkulasyon at isang utos mula sa tagapamahala. Ang Chart of Accounts (Mga Tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts) ay nagbibigay ng account 63 “Provisions for doubtful debts” para buod ng impormasyon sa paglikha ng mga reserba para sa mga pinagdududahang utang. Para sa halaga ng nilikhang reserba, isang entry ang ginawa sa debit ng account 91 at sa credit ng account 63. Kapag isinusulat ang mga hindi na-claim na utang na dati nang kinilala ng organisasyon bilang nagdududa, ang mga entry ay ginawa sa debit ng account 63 sa pakikipag-ugnayan sa kaukulang mga account para sa mga account na maaaring tanggapin.

Sa accounting, ang paglikha at paggamit ng isang reserba para sa mga kahina-hinalang utang ay dapat na maipakita sa mga sumusunod na entry:

• debit ng account 62 credit ng account 90 "Sales", sub-account "Kita" - ang pagbuo ng mga natanggap dahil sa pagpapadala ng mga produkto (probisyon ng mga serbisyo, pagganap ng trabaho);
• debit ng account 91, subaccount na "Iba pang mga gastos" na kredito ng account 63 - isang reserba ay nilikha para sa halaga ng utang na kinikilala bilang nagdududa;
• debit ng account 63 credit ng account 62 - ang mga hindi makatotohanang receivable ay tinanggal sa gastos ng isang naunang nilikha na reserba;
• debit ng account 007 - ang utang ng supplier, na natanggal sa pagkawala, ay makikita sa off-balance sheet account.

Pagbubuwis ng mga natatanggap na isinulat sa mga resulta sa pananalapi

Isaalang-alang natin ang mga tampok ng pagbubuwis ng mga natatanggap mula sa mga katapat, na isinulat sa mga resulta ng pananalapi ng negosyo, na may idinagdag na buwis. Kung kinakalkula ng nagbabayad ng buwis ang kita para sa mga layunin ng idinagdag na halaga ng buwis "sa pagpapadala," ang kanyang mga obligasyon sa buwis ay lumitaw sa oras ng pagpapadala ng produkto sa bumibili. Nabuo ang mga account receivable dahil sa hindi pagkakatugma sa pagitan ng sandali ng pagbabayad at sandali ng pagpapadala. Samakatuwid, sa kasong ito, hindi mahalaga kung ang kita ay binayaran o hindi, dahil ang mga obligasyon na magbayad ng mga buwis ay dapat matupad sa oras ng pagpapadala ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) sa bumibili.

Kung kinakalkula ng nagbabayad ng buwis ang kita para sa layunin ng pagtatasa ng idinagdag na halaga ng buwis "sa pagbabayad", pagkatapos ay sa oras ng pagtanggal ng mga natanggap para sa mga resulta sa pananalapi, mayroon siyang obligasyon na magbayad ng value added tax sa badyet. Ang Clause 5 ng Artikulo 167 ng Ikalawang Bahagi ng Tax Code ng Russian Federation ay nagsasaad na "sa kaganapan ng pagkabigo ng mamimili na matupad, bago ang pag-expire ng panahon ng limitasyon, ang karapatang humiling ng katuparan ng isang kontra-obligasyon na nauugnay sa sa paghahatid ng mga kalakal (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo), ang petsa ng pagbabayad para sa mga kalakal (trabaho, serbisyo) ) ang pinakamaagang sa mga sumusunod na petsa ay kinikilala:

1. ang araw ng pag-expire ng tinukoy na panahon ng limitasyon;
2. ang araw na ang mga account receivable ay tinanggal."

Kaya, ang pagtanggal sa mga account na maaaring tanggapin para sa mga resulta sa pananalapi dahil sa pag-expire ng batas ng mga limitasyon o pagpuksa ng may utang para sa mga layunin ng VAT ay katumbas ng pagbabayad.

Ang mga pagkalugi mula sa pagpapawalang bisa ng mga account na maaaring tanggapin na nag-expire na o hindi na maisasakatuparan para sa koleksyon ay tinatanggap para sa mga layunin ng buwis sa kita. Alinsunod sa sugnay 2 ng Artikulo 265 ng Ikalawang Bahagi ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation, "para sa mga layunin ng kabanatang ito, ang mga pagkalugi na natanggap ng nagbabayad ng buwis sa panahon ng pag-uulat (buwis) ay katumbas ng mga hindi pang-operating na gastos, lalo na. : mga halaga ng mga natatanggap kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na, pati na rin ang mga halaga ng iba pang mga utang na hindi makatotohanang kolektahin..."

Halimbawa 1. Noong Enero 10, 1998, ang enterprise "A" ay nagbigay ng enterprise na "B" na may 4 na kotse na nagkakahalaga ng 360 libong rubles, kabilang ang VAT, at enterprise "B" 3 mga kotse na nagkakahalaga ng 270 libong rubles, kabilang ang VAT. Ayon sa kasunduan, ang pagbabayad para sa mga sasakyan ay dapat gawin sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng kanilang pagpapadala sa bumibili. Hindi nakabayad ang Enterprise "B" sa oras. Sa loob ng 3 taon, sinubukan ng enterprise "A" na kolektahin ang overdue na utang, ngunit hindi ito nagtagumpay. Ang Enterprise "B" ay hindi rin nagbayad sa oras at isang taon pagkatapos na bilhin ang mga kotse mula sa enterprise "A" ang arbitration court ay idineklara itong bangkarota.

Ang patakaran sa accounting ng enterprise "A" ay nagbibigay para sa pagkalkula ng kita para sa mga layunin ng VAT "sa pagbabayad". Walang nalikhang reserba para sa mga kahina-hinalang utang. Lumipat ang Enterprise "A" sa bagong Chart of Accounts noong Enero 1, 2001.

Tukuyin natin ang sandali ng pagtanggal ng mga natanggap ng enterprise "A" para sa mga resulta sa pananalapi, at tukuyin din kung anong mga obligasyon sa buwis ang lumitaw sa kasong ito.

2. Pagpapawalang bisa ng mga natatanggap ng empleyado para sa mga resultang pinansyal

Pagwawasto ng mga account na maaaring tanggapin para sa mga taong may pananagutan

Sa pagsasagawa, ang isang sitwasyon ay nangyayari kapag ang isang empleyado ng isang negosyo ay huminto nang hindi nag-uulat ng mga pondo na dati niyang natanggap para sa mga gastos sa paglalakbay, negosyo at iba pang mga pangangailangan ng negosyo. Bilang resulta, nabuo ang balanse sa debit sa account 71, na maingat na isinulat muli ng mga accountant buwan-buwan, taon-taon.

Sa pagpapaalis, ang empleyado ay kinakailangang punan ang isang bypass sheet, na kinabibilangan ng mga tala mula sa lahat ng mga serbisyo at departamento ng negosyo na wala siyang anumang utang sa sinuman at na binayaran siya para sa lahat. Ang departamento ng accounting ay gumagawa din ng tala sa worksheet pagkatapos ng buong pag-aayos sa empleyado.

Dapat alalahanin na ayon sa sugnay 11 ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash sa Russian Federation (Liham ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Oktubre 4, 1993 N 18) "ang mga taong nakatanggap ng cash sa account ay obligado nang hindi lalampas sa 3 araw ng trabaho pagkatapos ng pag-expire ng panahon kung saan sila naglabas, o mula sa araw ng kanilang pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, magsumite ng isang ulat sa mga halagang ginastos sa departamento ng accounting ng negosyo at gumawa ng panghuling pagbabayad para sa kanila.

Gayunpaman, kung minsan ang isang empleyado ay tinanggal nang hindi gumagawa ng pangwakas na pagbabayad sa kanya. Kung, dahil sa kasalanan ng departamento ng accounting, ang pangwakas na pag-aayos sa empleyado ay hindi nagawa, kung gayon labag sa batas na isulat ang mga natanggap sa account 71 para sa mga resulta sa pananalapi; dapat itong mabawi mula sa mga accountant kung nilabag nila ang pamamaraan. para sa pag-isyu ng pera sa account at hindi gumawa ng naaangkop na mga hakbang upang bayaran ang mga ito. Kung ang pangwakas na kasunduan sa empleyado ay hindi ginawa bilang resulta ng iba pang mga kadahilanan (hindi dahil sa kasalanan ng mga empleyado ng accounting) at sa korte o sa ibang paraan (halimbawa, kung sakaling mamatay ang isang empleyado), ito ay hindi posible na mabawi ang mga halaga ng pera mula sa mga nagbitiw na empleyado, kung gayon kung mayroong desisyon ng korte sa imposibilidad ng pagkolekta ng utang, ito ay isinulat sa resulta sa pananalapi: debit account 91, subaccount "Iba pang mga gastos" credit account 71 - ang ang utang ng mga nagbitiw na empleyado ayon sa mga paunang ulat ay tinanggal, na hindi makatotohanan para sa koleksyon. Sa kawalan ng desisyon ng korte, ang utang ay mapapawi lamang pagkatapos ng tatlong taon. Para sa kumpanya ito ay isang pagkawala, ngunit para sa naturang empleyado ito ay ang kanyang personal na kita.

At kung ito ang kanyang kita, kung gayon ito ay napapailalim sa personal na buwis sa kita. Sa kasong ito, ang kumpanya ay kumikilos bilang isang ahente ng buwis. Ang Clause 1 ng Artikulo 24 ng Bahagi 1 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagsasaad na "ang mga ahente ng buwis ay mga tao na, alinsunod sa Kodigo na ito, ay pinagkatiwalaan ng responsibilidad para sa pagkalkula, pagpigil mula sa nagbabayad ng buwis at paglilipat ng mga buwis sa naaangkop na badyet. (extra-budgetary fund).” Ang negosyo ay hindi kayang kalkulahin at bayaran ang halaga ng buwis sa kita sa badyet sa sarili nitong, dahil ang kita ay aktwal na natanggap ng nagbitiw na empleyado. Bukod dito, ayon sa sugnay 9 ng Artikulo 226 ng Ikalawang Bahagi ng Tax Code ng Russian Federation, "hindi pinapayagan ang pagbabayad ng buwis sa gastos ng mga ahente ng buwis." Samakatuwid, ang departamento ng accounting ng negosyo ay dapat magsumite sa tanggapan ng buwis ng isang sertipiko ng kita ng isang indibidwal sa Form 2-NDFL na nagpapahiwatig na ang indibidwal ay nakatanggap ng kita sa anyo ng hindi na-claim na utang sa mga paunang ulat.

Halimbawa 2. Ang isang empleyado ay binigyan ng 1000 rubles. sa ilalim ng ulat para sa pagbili ng mga cartridge. Ang empleyado ay bumili ng isang kartutso at nagsumite ng isang resibo ng cash at isang invoice sa halagang 800 rubles sa departamento ng accounting. May utang pa siyang 200 rubles. Kinabukasan ay hindi sumipot ang empleyado sa trabaho. Ang huling pagbabayad sa empleyado ay hindi pa nagawa. Ang kumpanya ay pumunta sa korte at nalaman na ang dating empleyado ay lumipat sa ibang bansa, at samakatuwid ay nakatanggap ng isang desisyon na imposibleng mangolekta ng utang mula sa kanya.

Pagwawasto ng mga natitirang utang sa empleyado

Ang mga ligal na relasyon ng mga partido sa ilalim ng kasunduan sa pautang ay kinokontrol ng Kabanata 42 "Pautang at Kredito" ng Civil Code ng Russian Federation. Ayon sa sugnay 1 ng Artikulo 807 ng Civil Code ng Russian Federation, sa ilalim ng isang kasunduan sa pautang, ang isang partido (ang nagpapahiram) ay naglilipat sa pagmamay-ari ng kabilang partido (nanghihiram) ng pera o iba pang mga bagay na tinutukoy ng mga generic na katangian, at ang nanghihiram ay nangangakong ibalik sa nagpapahiram ang parehong halaga ng pera (halaga ng pautang) o isang katumbas na halaga ng iba pang mga bagay na natanggap niya ng parehong uri at kalidad.

Ang isang kasunduan sa pautang sa pagitan ng isang organisasyon at isang indibidwal ay dapat tapusin sa pagsulat, anuman ang halaga ng pautang (sugnay 1 ng Artikulo 808 ng Civil Code ng Russian Federation).

Upang maitala ang mga pag-aayos sa mga empleyado ng organisasyon para sa mga pautang na ibinigay sa kanila, ang Tsart ng Mga Account ay nagbibigay para sa account 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon", subaccount 73-1 "Mga ibinigay na pag-aayos para sa mga pautang". Ang halaga ng loan na ibinigay sa isang empleyado ng isang organisasyon sa cash ay makikita sa debit ng account 73, subaccount 73-1 "Mga settlement sa mga loan na ibinigay," sa pakikipag-ugnayan sa account 50 "Cash," subaccount 50-1 "Cash of ang organisasyon." Kaya, kapag inilipat ang halaga ng pautang sa isang empleyado sa cash mula sa cash desk ng enterprise, ang account 73 ay lumilikha ng isang matatanggap.

Ang empleyado ay maaaring huminto at hindi magbayad ng utang. Sa kasong ito, dapat ipagtanggol ng kumpanya ang karapatan nitong mangolekta ng utang sa korte. Gayunpaman, maaaring hindi ito makatulong sa pagbabayad ng mga natatanggap. Kung ang lahat ng posibleng paraan ng pag-impluwensya sa may utang ay naubos na at hindi posible na kolektahin ang utang (sa kasong ito, ang desisyon ng korte na tumanggi ay sapilitan), pagkatapos ay isinulat ito sa mga resulta sa pananalapi: debit account 91, subaccount " Iba pang mga gastos" credit account 73, subaccount 73-1 " Mga settlement sa mga ibinigay na pautang" - ang utang ay tinanggal at hindi maaaring kolektahin.

Sa kasong ito, kinakailangan na magsumite ng impormasyon sa tanggapan ng buwis tungkol sa kita na natanggap ng indibidwal, na bubuo hindi lamang ng mga hindi nabayarang utang, kundi pati na rin ng mga materyal na benepisyo. Alinsunod sa sugnay 1 ng Artikulo 212 ng Ikalawang Bahagi ng Tax Code ng Russian Federation, ang kita ng nagbabayad ng buwis ay "ang materyal na benepisyo na natanggap mula sa pagtitipid sa interes para sa paggamit ng nagbabayad ng buwis ng hiniram (kredito) na mga pondo na natanggap mula sa mga organisasyon o indibidwal na negosyante. ”

Halimbawa 3. Ang isang empleyado ay pumasok sa isang kasunduan sa pautang na walang interes sa loob ng tatlong buwan, ayon sa kung saan nakatanggap siya ng 10,000 rubles mula sa cash desk ng kumpanya. Pagkaraan ng isang buwan, nawala ang manggagawa. Ang mga pagtatangkang hanapin siya ay hindi nagtagumpay. Ang pamamahala ng negosyo ay pumunta sa korte, na nagpasiya na imposibleng kolektahin ang utang na ito.

Kasabay nito, kaagad pagkatapos isulat ang utang para sa mga resulta sa pananalapi, ang kumpanya ay nagsusumite ng impormasyon sa tanggapan ng buwis tungkol sa kita na natanggap ng indibidwal, kabilang ang mga materyal na benepisyo mula sa interes.

Andrey Viktorovich Komarov
Direktor ng ACF "Central Federal District"

Narito ang mga uri ng mga utang na karaniwang nauunawaan bilang mga account receivable:

• para sa mga ipinadalang produkto
• para sa gawaing isinagawa
• para sa mga serbisyong ibinigay
• sa mga advance na binayaran
• ayon sa mga halagang ibinigay para sa pag-uulat (para sa mga empleyado ng organisasyon mismo)

Sa accounting, ang mga account receivable ay isa sa mga elemento ng asset ng isang enterprise. Kasama ang mga bagay tulad ng kapital, kagamitan, real estate.
Bawat taon, ang isang negosyo ay dapat magsagawa ng isang imbentaryo ng mga obligasyon nito upang linawin ang kanilang kakayahang magamit, masuri ang kasalukuyang estado at mga prospect para sa pagsasara.
Upang pag-uri-uriin ang mga obligasyon, kaugalian na gamitin ang mga sumusunod na kahulugan:

Mga dokumentadong account receivable

Ang ganitong uri ng utang ay nagpapahiwatig na mayroong mga pangunahing dokumento ng accounting, tulad ng:

• mga kontrata
• mga invoice
• mga sertipiko ng trabahong isinagawa at mga serbisyong ibinigay
• mga money order
• mga kilos ng pagkakasundo
• iba pang mga dokumento na nagdodokumento ng mga kinakailangan

Sa tulong ng mga nakalistang dokumento, posible para sa isang abogado na magtatag sa kung anong batayan ang lumitaw ang utang, ang panahon ng paglitaw, ang halaga ng obligasyon at ang posibilidad ng pagkalkula ng mga parusa.

Mga kasalukuyang account receivable
Ang ganitong uri ng utang ay may kinalaman sa mga obligasyon kung saan ang panahon ng pagganap ay hindi pa nakumpleto, o pinalawig sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido. Sa pagsasagawa ng isang pang-ekonomiyang entity, ang pagkakaroon ng ganitong uri ng utang ay normal.
Gayunpaman, kailangan mong patuloy na subaybayan ang katayuan ng iyong kasalukuyang utang.
Sa kaso ng pagkaantala sa mga obligasyon sa kasalukuyang utang, ang pangangalaga ay dapat gawin upang maayos na idokumento ang mga ito - mga aksyon, paghahabol, pagkakasundo, atbp.

Mga overdue na account receivable
Isang utang na nag-expire na. Ang trabaho upang mabawi ang ganitong uri ng utang ay dapat magsimula nang mabilis hangga't maaari, dahil sa paglipas ng panahon ay bumababa ang posibilidad ng matagumpay na pagkolekta.
Ang mga overdue receivable (overdue na utang), depende sa tagal ng pagkakaroon nito, kunin ang mga sumusunod na uri

Mga uri ng overdue na utang

1. Kaduda-dudang utang

Ito ay isang utang na hindi nababayaran sa oras at kung saan walang collateral, garantiya o garantiya ng bangko.

2. Masamang utang

Isang uri ng utang kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na. O ang mga utang ay hindi maaaring makolekta dahil sa isang aksyon ng isang ahensya ng gobyerno o ang pagpuksa ng may utang.

Malinaw na ang trabaho upang mangolekta ng mga overdue receivable ay dapat magsimula nang maaga hangga't maaari at dapat ay sistematiko sa kalikasan, at hindi isinasagawa paminsan-minsan.

Sa pamamagitan ng sistematiko ang ibig kong sabihin ay patuloy na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng pagbebenta, accounting at mga legal na serbisyo.
Dapat itong ayusin sa paraang kung may pagkaantala sa pagbabayad ng mga obligasyon, ang paghahabol at mga kasunod na dokumento ay ipinadala sa isang napapanahong paraan at nang buo, na tinitiyak, sa mahabang panahon, ang isang matagumpay na kurso ng kaso sa korte.
Upang matiyak ang pamamaraang ito, makatuwiran na bumuo at magpatupad ng isang tiyak na pamamaraan sa negosyo, sa anyo ng isang regulasyon o order, at gawing pamilyar ang lahat ng mga empleyadong apektado nito dito.

Minsan ang "mga natatanggap" ay lumitaw bilang isang resulta ng hindi magkakaugnay na mga aksyon ng mga serbisyo sa accounting ng dalawang negosyo. At sa panahon ng pagkakasundo, nagiging malinaw na ang utang ay hindi talaga umiiral, ngunit ito ay hindi wastong naitala sa accounting.
Ang sitwasyong ito ay "ginagamot" sa pamamagitan ng paggawa ng karagdagang (corrective) na mga entry sa accounting.
Mayroon ding iba pang mga posibilidad upang mabayaran ang mga obligasyon sa utang.

Offset bilang isang paraan ng pagbabayad ng mga natatanggap

Ang kontra sa mga katulad na claim ng dalawang legal na entity ay maaaring bayaran sa pamamagitan ng mutual offset, napapailalim sa mga sumusunod na kinakailangan:

• parehong mga negosyo sa isa't isa at sa parehong oras ay parehong isang pinagkakautangan at isang may utang sa isa't isa
• ang deadline para sa pagtupad sa obligasyon ay dumating na, o hindi pa natukoy, o natukoy sa oras na ang pinagkakautangan ay gumawa ng isang paghahabol
• ang batas ng mga limitasyon ay hindi nag-expire
• ang mga kinakailangan ay walang kinalaman sa pinsala sa buhay at kalusugan
• offset ay hindi ipinagbabawal ng batas o kontrata

Sa prinsipyo, ang offset ay maaaring isagawa sa kahilingan ng isang partido. Ngunit ito ay mas mahusay na gawin ito kapwa, kasama ang pagpapatupad ng mga kaugnay na dokumento.

Novation ng mga receivable sa isang loan
Sa esensya, ito ang kapalit ng isang obligasyon na nagmumula sa ilang uri ng kasunduan sa isang kasunduan sa pautang. Maaaring gamitin upang baguhin ang mga tuntunin sa pagbabayad ng utang, mga tuntunin, mga rate ng interes, atbp. Ito ay iginuhit ayon sa mga tuntuning ibinigay para sa pagtatapos ng isang kasunduan sa pautang.

Kompensasyon bilang isang paraan ng pagbabayad ng mga natatanggap
Kung ang may utang ay walang pera upang bayaran ang utang, ngunit may ari-arian sa pagkuha kung saan ang pinagkakautangan ay interesado, kung gayon ang utang ay maaaring bayaran sa gastos ng ari-arian na ito na inilipat ng may utang sa pinagkakautangan.
Dapat tukuyin ng kasunduan sa kompensasyon kung anong ari-arian ang ililipat, kung magkano ang halaga nito ng mga partido, ang pamamaraan para sa muling pagpaparehistro (kung kinakailangan), atbp.

Pagtatalaga ng karapatan sa paghahabol (cession)
Kamakailan, maraming organisasyon ang propesyonal na nakikibahagi sa pangongolekta ng utang. Ito ay mga ahensya ng koleksyon.
Maaaring italaga ng pinagkakautangan ang karapatan ng paghahabol sa ilalim ng kasunduan kung saan nabuo ang mga natanggap sa isang taong interesadong bilhin ito.
Naturally, ang presyo ng naturang transaksyon ay mas mababa kaysa sa utang mismo. Magkano ang depende sa partikular na transaksyon at mga prospect ng pagbawi.
Ang pahintulot ng may utang ay hindi kinakailangan; sapat na upang ipaalam sa kanya.

Kung magpasya kang independiyenteng mangolekta ng mga account na maaaring tanggapin, ipinapayong magpadala ng isang paghahabol sa may utang. Ito ay magpapahintulot sa iyo na bumalangkas ng iyong posisyon at malaman kung ang may utang ay may anumang pagtutol. Bilang karagdagan, sa ilang mga kaso ang kasunduan ay naglalaman ng isang probisyon para sa mandatoryong pre-trial na pag-aayos ng hindi pagkakaunawaan.

Dapat naglalaman ang claim:

• demand para sa pagbabayad ng isang utang, na may katwiran kung saan lumitaw ang utang
• pagkalkula ng halaga ng utang
• pagkalkula ng interes
• pagtatakda ng isang deadline para sa mga pagbabalik
• babala tungkol sa pagpunta sa korte

Dapat lagdaan ng awtorisadong tao ang claim. Kinakailangang ilakip ang mga kopya ng mga dokumento sa paghahabol at kumuha ng kumpirmasyon na ang paghahabol ay naihatid sa may utang.
Kung ang mga kinakailangan na itinakda sa paghahabol ay hindi nasiyahan sa loob ng itinakdang panahon, ito ay isang matatag na batayan para sa pagpunta sa korte.

Ang mga patakaran para sa paghahain ng mga paghahabol sa korte ay itinatag ng Arbitration Procedural Code at hindi ko isasaalang-alang ang mga ito dito.

Kailangan mo lang tandaan iyon Ang nagsasakdal mismo ay obligado na patunayan ang kanyang kaso sa kaso ng pangongolekta ng utang.
Samakatuwid, napakahalaga na maingat na maghanda para sa pagdinig sa korte, pag-aralan ang pagsasanay, at ibigay ang mga kinakailangang dokumento.

Sa lahat ng kaso, inirerekomenda na, kasabay ng paghahain ng pahayag ng paghahabol, maghain ka ng petisyon para sa aplikasyon ng mga pansamantalang hakbang— pag-agaw ng mga kasalukuyang account at iba pang ari-arian ng may utang.
Ang panukalang ito ay magbibigay-daan, una, upang maiwasan ang isang emergency na pagbebenta ng may utang sa kanyang ari-arian, at pangalawa, ito ay maghihikayat sa kanya na bayaran ang utang sa lalong madaling panahon.

Bilang karagdagan sa pagkolekta ng pangunahing halaga, ang korte ay may karapatang magpataw sa may utang ng pagbabayad ng mga multa, parusa, parusa, pati na rin ang mga gastos na natamo ng nagsasakdal upang bayaran ang mga bayarin ng estado at mga serbisyong legal.

Matapos magkabisa ang desisyon ng korte, ang nagsasakdal ay binibigyan ng isang writ of execution, na dapat iharap sa serbisyo ng bailiff.
Kung gaano magiging matagumpay ang pamamaraan para sa pagpapatupad ng desisyon ng korte ay depende sa kahusayan ng bailiff at sa karanasan ng abogado na kumokontrol sa pag-usad ng mga paglilitis sa pagpapatupad sa bahagi ng naghahabol.
Sa kasamaang palad, sa pagsasagawa ito ay isang mahabang proseso.

At ang pinaka-hindi kanais-nais na kaso para sa naghahabol ay pagkabangkarote ng may utang(may utang).
Tinutukoy ng Batas sa Pagkalugi ang pagkakasunud-sunod ng mga pagbabayad.
Ang mga pagbabayad sa ilalim ng mga kontrata ay nabibilang sa ikatlong yugto.
Kaya, may malaking panganib na ang ari-arian ng may utang ay hindi magiging sapat para sa lahat ng mga nagpapautang.
Ang Artikulo 142 ng Batas sa Pagkalugi ay nagsasaad na ang mga paghahabol ng mga nagpapautang na hindi nasiyahan dahil sa kakulangan ng ari-arian ng may utang ay itinuturing na napatay.
Sa kasong ito, maaari lamang isulat ng pinagkakautangan ang utang ng katapat bilang hindi na mababawi.

Taos-puso akong umaasa na hindi ito ang iyong kaso. Inirerekomenda kong makipag-ugnayan nang maaga.

Ayon sa Glossary.ru:

"Ang mga account receivable ay ang halaga ng mga utang dahil sa isang negosyo mula sa mga legal na entity o indibidwal bilang resulta ng pang-ekonomiyang relasyon sa kanila. Ang mga utang ay kadalasang nagmumula sa mga benta sa kredito.".

Sa accounting, ang mga account receivable ay karaniwang nangangahulugan ng mga karapatan sa ari-arian, na isa sa mga layunin ng mga karapatang sibil.

Ayon sa Artikulo 128 ng Civil Code ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang Civil Code ng Russian Federation):

“Kabilang sa mga bagay ng karapatang sibil ang mga bagay, kabilang ang pera at mga mahalagang papel, iba pang ari-arian, kabilang ang mga karapatan sa pag-aari; mga gawain at serbisyo; impormasyon; mga resulta ng aktibidad na intelektwal, kabilang ang mga eksklusibong karapatan sa kanila (intelektwal na pag-aari); hindi nasasalat na mga benepisyo."

Dahil dito, ang karapatang tumanggap ng mga natatanggap ay isang karapatan sa ari-arian, at ang sarili nito ay bahagi ng pag-aari ng organisasyon.

Tandaan na sa ngayon halos walang entidad ng negosyo ang umiiral nang walang mga account na maaaring tanggapin, dahil ang pagbuo at pag-iral nito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng mga simpleng layunin na dahilan:

Para sa organisasyon ng may utang, ito ang pagkakataon na gumamit ng karagdagang, at libre, kapital na nagtatrabaho;

Para sa organisasyong nagpapautang, ito ay isang pagpapalawak ng merkado ng pagbebenta para sa mga kalakal, gawa, at serbisyo.

Ang pagbuo ng mga natanggap ay sanhi ng pagkakaroon ng mga kontraktwal na relasyon sa pagitan ng mga katapat kapag ang sandali ng paglipat ng pagmamay-ari ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) at ang kanilang pagbabayad ay hindi nag-tutugma sa oras.

Ang mga pondo na bumubuo sa mga receivable ng organisasyon ay inililihis mula sa pakikilahok sa economic turnover, na, siyempre, ay hindi isang plus para sa pinansiyal na kalagayan ng organisasyon. Ang pagtaas sa mga account na natatanggap ay maaaring humantong sa pagbagsak ng pananalapi ng isang entidad ng negosyo, samakatuwid ang serbisyo ng accounting ng organisasyon ay dapat ayusin ang tamang kontrol sa estado ng mga account na maaaring tanggapin, na magsisiguro ng napapanahong pagkolekta ng mga pondo na bumubuo ng mga account na maaaring tanggapin.

Ang isang kondisyon para sa pagtiyak ng katatagan ng pananalapi ng isang organisasyon ay ang labis ng halaga ng mga account na maaaring tanggapin sa halaga ng mga account na babayaran.

Ang mga account receivable ay ang pag-aangkin ng ari-arian ng isang organisasyon sa mga legal na entity at indibidwal na may utang dito.

Ang mga account receivable ay maaaring isaalang-alang sa tatlong kahulugan: una, bilang isang paraan ng pagbabayad ng mga account na dapat bayaran, pangalawa, bilang bahagi ng mga produktong ibinebenta sa mga customer ngunit hindi pa binabayaran at, pangatlo, bilang isa sa mga elemento ng kasalukuyang mga asset na pinondohan mula sa sarili o hiniram na pondo.

Ang kapital ng paggawa ng kumpanya ay binubuo ng mga sumusunod na bahagi:

· Pera;

· mga account receivable;

· mga imbentaryo;

· kasalukuyang gawain;

· ipinagpaliban ang mga gastos.

Samakatuwid, ang mga account receivable ay bahagi ng working capital ng organisasyon.

Tulad ng nabanggit na namin, maaaring lumitaw ang mga account na maaaring tanggapin bilang resulta ng hindi pagtupad sa mga obligasyong kontraktwal, labis na binayad na mga buwis, mga nakolektang bayarin, mga multa, mga inilabas na halaga ng pera.

Maaaring hatiin ang mga account receivable sa normal at overdue na account receivable.

Utang para sa mga naipadalang kalakal, gawa, serbisyo, ang panahon ng pagbabayad na hindi pa dumarating, ngunit ang pagmamay-ari ay nailipat na sa bumibili; o ang isang paunang bayad ay inilipat sa supplier (kontratista, tagapalabas) para sa supply ng mga kalakal (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo) - ito ay isang normal na matatanggap.

Ang utang para sa mga kalakal, trabaho, serbisyo na hindi binayaran sa loob ng panahon na itinatag ng kontrata ay bumubuo ng mga overdue receivable.

Ang mga overdue receivable, sa turn, ay maaaring nagdududa at walang pag-asa.

Alinsunod sa talata 1 ng Artikulo 266 ng Tax Code ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang Tax Code ng Russian Federation):

"Ang pagdududa na utang ay anumang utang sa nagbabayad ng buwis na nagmumula kaugnay sa pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo, kung ang utang na ito ay hindi nabayaran sa loob ng panahong itinatag ng kasunduan at hindi sinigurado ng isang pangako, katiyakan, o garantiya sa bangko.”

Matapos ang pag-expire ng batas ng mga limitasyon, ang mga nagdududa na natanggap ay lumipat sa kategorya ng masamang utang (hindi tunay para sa koleksyon).

Ayon sa talata 2 ng Artikulo 266 ng Tax Code ng Russian Federation:

"Ang masamang utang (mga utang na hindi makatotohanan para sa pagkolekta) ay ang mga utang sa nagbabayad ng buwis kung saan ang itinatag na batas ng mga limitasyon ay nag-expire na, gayundin ang mga utang kung saan, alinsunod sa batas sibil, ang obligasyon ay tinapos dahil sa imposibilidad. ng katuparan nito, batay sa isang gawa ng isang katawan ng estado o mga organisasyon ng pagpuksa."

Ang mga account receivable na hindi makatotohanan para sa koleksyon ay maaaring lumitaw bilang resulta ng:

pagpuksa ng may utang;

pagkabangkarote ng may utang;

· pag-expire ng panahon ng limitasyon nang walang kumpirmasyon ng utang sa bahagi ng may utang;

· pagkakaroon ng mga pondo sa mga account sa isang "problema" na bangko. Mayroong dalawang mga pagpipilian dito:

Ø una, kung pagkatapos gumawa ng desisyon ang hukuman ng arbitrasyon na likidahin ang bangko ay walang sapat na pondo upang bayaran ang mga natanggap, kung gayon ang mga natanggap ay itinuturing na hindi makatotohanan para sa pagkolekta at, nang naaayon, dapat na isulat bilang mga resulta sa pananalapi;

Ø pangalawa, kung sa halip na likidahin ang isang bangko, ang muling pagsasaayos nito ay naisip, kung gayon ang organisasyon ay maaaring lumikha at maghintay para sa bangko na maibalik ang solvency;

· imposibilidad para sa isang bailiff na kolektahin ang halaga ng utang sa pamamagitan ng isang desisyon ng korte (halimbawa, ang pag-aari ng isang organisasyon ay nasa ilalim ng karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo).

Depende sa inaasahang panahon ng pagbabayad, ang mga account receivable ay nahahati sa:

· panandaliang (inaasahan ang pagbabayad sa loob ng isang taon pagkatapos ng petsa ng pag-uulat);

· pangmatagalan (ang pagbabayad nito ay inaasahang hindi mas maaga kaysa sa isang taon pagkatapos ng petsa ng pag-uulat).

Dapat pansinin na may kaugnayan sa mga overdue na natatanggap, ipinapayong gumamit ng ipinagpaliban (installment) na pagbabayad, gumawa ng mga pagbabayad sa pagbabahagi, mga singil, at paggamit ng barter.

Kapag nagbibigay ng isang ipinagpaliban (installment) na pagbabayad, kinakailangang isaalang-alang ang solvency at reputasyon ng negosyo ng katapat.

Para sa lahat ng organisasyon, anuman ang kanilang legal na anyo, ang pagtanggal sa mga overdue na natanggap sa mga kaso na ilalarawan sa ibaba ay isang mandatoryong pamamaraan.

Upang maiwasan ang pagbaluktot ng data ng balanse at matiyak ang katatagan ng pananalapi ng organisasyon, ang mga account na natatanggap ay dapat i-claim. Una, ang koleksyon ng mga natanggap ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang pamamaraan ng paghahabol, pagkatapos ay ang koleksyon ng mga natanggap ay nagaganap sa korte.

Ang bawat organisasyon ay dapat magkaroon ng kontrol sa estado ng mga natatanggap, itala ang mga ito, at ipagkasundo ang mutual settlements. Kapag natukoy ang halaga ng mga natatanggap, dapat itong iharap sa may utang at i-claim. Kung sa panahon ng limitasyon ang halaga ng mga natanggap ay hindi nakolekta o ang may utang ay na-liquidate, pagkatapos ay isinusulat ng organisasyon ang mga natanggap.

Ang isang organisasyon ay maaaring lumikha ng isang reserba para sa mga nagdududa na mga utang, na umaasang ibabalik ng may utang ang solvency. Ang konsepto ng nagdududa na utang at ang pamamaraan para sa paglikha ng isang reserba ay ibinibigay sa Artikulo 266 ng Tax Code ng Russian Federation. Kaya, ang pagdududa na utang ay anumang utang sa nagbabayad ng buwis na nagmumula kaugnay sa pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo, kung ang utang na ito ay hindi nabayaran sa loob ng panahong itinatag ng kasunduan at hindi sinigurado ng isang pangako, katiyakan. , o garantiya ng bangko.

Ayon sa talata 77 ng Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34n "Sa pag-apruba ng mga regulasyon sa pagpapanatili ng accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation":

"mga account na maaaring tanggapin kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na, at ang iba pang mga utang na hindi makatotohanan para sa pagkolekta ay tinanggal para sa bawat obligasyon batay sa data ng imbentaryo, nakasulat na katwiran at order (pagtuturo) ng pinuno ng organisasyon at sinisingil nang naaayon sa ang reserba para sa mga kaduda-dudang utang o sa mga resulta ng pananalapi mula sa isang komersyal na organisasyon, kung sa panahon bago ang panahon ng pag-uulat, ang mga halaga ng mga utang na ito ay hindi nakalaan sa paraang itinakda ng talata 70 ng mga Regulasyon na ito, o upang madagdagan ang mga gastos mula sa isang hindi - organisasyong kumikita.”

Kasabay nito, kapag inilalapat ang legal na pamantayan sa pagsasanay, kinakailangang isaalang-alang ang sumusunod na konklusyon ng Federal Arbitration Court of Cassation: Ang kasalukuyang batas ay hindi naglalaman ng obligasyon ng nagbabayad ng buwis na isulat ang mga natanggap sa sandaling ang ang tatlong taon na panahon ng limitasyon ay nag-expire na. Ang pag-expire ng batas ng mga limitasyon ay hindi lamang ang kundisyon para sa pagsusulat ng mga natanggap. Ang naturang utang ay dapat ding tanggalin kung ito ay itinuring na hindi kokolektahin. Ang hindi katotohanan ng koleksyon ay independiyenteng tinutukoy ng entidad ng negosyo, na ginagabayan ng kabuuan ng mga layunin na pangyayari na lumitaw sa kurso ng mga aktibidad nito (Resolusyon ng Federal Arbitration Court (simula dito FAS) ng Volga-Vyatka District na may petsang Marso 9 , 2006 Blg. A43-20240/2005-30-656).

Alinsunod sa talata 77 ng Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34n "Sa pag-apruba ng mga regulasyon sa pagpapanatili ng accounting at pananalapi pag-uulat sa Russian Federation":

"Ang pagwawalang-bahala ng isang utang sa pagkalugi dahil sa pagkalugi ng may utang ay hindi nangangahulugang pagkansela ng utang. Ang utang na ito ay dapat na maipakita sa balanse sa loob ng limang taon mula sa petsa ng pagpapawalang bisa upang masubaybayan ang posibilidad ng pagkolekta nito sa kaganapan ng pagbabago sa sitwasyon ng ari-arian ng may utang."

Ayon sa Artikulo 12 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting", upang matiyak ang pagiging maaasahan ng data ng accounting at mga pahayag sa pananalapi, ang mga organisasyon ay kinakailangang magsagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan, kung saan ang kanilang presensya , ang kondisyon at pagtatasa ay sinusuri at naidokumento. Kaugnay nito, mayroong Mga Alituntunin para sa imbentaryo ng ari-arian at pananagutan sa pananalapi, na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Hunyo 13, 1995 No. 49 "Sa pag-apruba ng mga alituntunin para sa imbentaryo ng ari-arian at pananagutan sa pananalapi" (pagkatapos dito ay tinutukoy bilang ang Mga Alituntunin).

Alinsunod sa sugnay 1.2. Mga tagubilin sa pamamaraan:

“Ang pag-aari ng organisasyon ay nangangahulugan ng mga fixed asset, hindi nasasalat na asset, financial investments, inventories, finished product, goods, other inventories, cash at iba pang financial assets, at financial liabilities - bank loan, loan and reserves.”

Ayon sa talata 1.3 ng Methodological Instructions, ang lahat ng ari-arian ng organisasyon ay napapailalim sa imbentaryo, anuman ang lokasyon nito.

Kaya, ang mga account receivable ay nabibilang sa pag-aari ng organisasyon at napapailalim sa mandatoryong imbentaryo.

Ang mga resulta ng imbentaryo sa mga tuntunin ng mga pakikipag-ayos sa mga mamimili, supplier at iba pang may utang at nagpapautang ay dapat na dokumentado sa Inventory Act ng mga pakikipag-ayos sa mga mamimili, supplier at iba pang mga may utang at nagpapautang sa form No. INV-17, na inaprubahan ng Resolusyon ng Estado Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng mga transaksyon sa cash at pagtatala ng mga resulta ng imbentaryo."

Batay sa mga resulta ng imbentaryo, natukoy ang mga kahina-hinalang account receivable at account receivable na hindi makatotohanan para sa pagkolekta, overdue na account receivable, at batas ng mga limitasyon para sa bawat obligasyon.

Batay sa mga resulta ng imbentaryo, sa mga tuntunin ng mga pag-aayos sa mga may utang, ang isang sertipiko ng accounting ay iginuhit, na nagpapahiwatig:

Pangalan, address, TIN ng organisasyon ng may utang;

Halaga ng utang;

Ang batayan kung saan nabuo ang mga natanggap;

Petsa ng pagkakabuo ng utang;

Mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa paglitaw ng utang, ang kanilang mga detalye;

Mga dokumentong nagpapatunay sa pangongolekta ng utang, ang mga detalye nito.

Ang batas sa form No. INV-17 ay hiwalay na sumasalamin sa mga halaga ng mga natanggap na nakumpirma o hindi nakumpirma ng mga organisasyon ng may utang.

Susunod, sa batayan ng sertipiko ng accounting, ang pinuno ng organisasyon, kung kinakailangan, ay nag-isyu ng isang utos na isulat ang overdue at (o) hindi mababawi na halaga ng mga natanggap. Kung ang organisasyon ay hindi lumikha ng isang reserba para sa mga nagdududa na mga utang, kung gayon ang mga naisulat na mga natanggap, at sa halaga kung saan sila ay makikita sa mga talaan ng accounting (kabilang ang VAT), ay kasama sa mga resulta sa pananalapi. Alinsunod sa mga talata 12 at 14.3 ng PBU 10/99 "Mga gastos ng organisasyon", na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Mayo 6, 1999 No. 33n "Sa pag-apruba ng mga regulasyon sa accounting "Mga gastos ng organisasyon” PBU 10/99” (mula rito ay tinutukoy bilang PBU 10/99 ), ang nawalang utang ay kasama sa mga hindi pang-operating na gastos.

Ang mga non-operating expenses ay ang mga halaga ng receivable kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire, at iba pang mga utang na hindi makatotohanan para sa koleksyon.

Ang kasanayang panghukuman ay nauuwi sa katotohanan na para sa mga layunin ng buwis sa kita, ang mga di-operating na gastos ay kinabibilangan ng mga pagkalugi mula sa pagpapawalang bisa ng mga natanggap kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na, at iba pang mga utang na hindi makatotohanan para sa koleksyon kung mayroong dokumentaryong ebidensya ng mga ito. Ang probisyong ito ay kinumpirma ng Mga Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Setyembre 22, 2005, na may petsang Setyembre 15, 2005 No. KA-A40/8894-05, na may petsang Pebrero 16, 2004 No. KA-A40/469-04 , na may petsang Marso 18, 2003 No. KA-A40 /1128-03, na may petsang Agosto 7, 2000 No. KA-A41/3289-00, Mga Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Ural District na may petsang Mayo 4, 2005 No. Ф09- 1748/05-С7 at may petsang Agosto 1, 2005 No. Ф09-3190/05-С2 , Mga Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Volga-Vyatka District na may petsang Setyembre 15, 2004 No. 2003 No. A28-2208/03-102/23, Mga Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Central District na may petsang Oktubre 12, 2004 No. A09-6738/04 -13DSP at Resolution ng Federal Antimonopoly Service ng North Caucasus District na may petsang Hunyo 22, 2005 Blg. F08-2677/2005-1084A.

Kasabay nito, nais kong iguhit ang atensyon ng mambabasa sa konklusyon ng korte na itinakda sa Resolution of the Federal Antimonopoly Service ng Volga-Vyatka District na may petsang Nobyembre 10, 2004 No. A82-2756/2004-14, ayon sa kung aling mga receivable para sa mga kalakal ang maaaring isama sa reserba para sa mga kahina-hinalang utang , hindi nabayaran sa oras, at sa kawalan ng nakasulat na kasunduan.

"Ang mga natanggap na kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire at ang iba pang mga utang na hindi makatotohanan para sa pagkolekta ay kasama sa mga gastos ng organisasyon sa halaga kung saan ang utang ay naipakita sa mga talaan ng accounting ng organisasyon."(sugnay 14.3 ng PBU 10/99).

Bukod dito, ang karapatang isulat para sa mga pagkalugi na natatanggap kung saan ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire ay lumitaw sa pagkakaroon ng mga pangyayari na nagpapahiwatig ng hindi katotohanan ng koleksyon nito, na kinumpirma ng resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Volga-Vyatka District na may petsang Mayo 18, 2004 Blg. A29-6853/2003A.

Kaya, sabihin summarize. Upang makilala ang isang operasyon upang isulat ang mga natanggap bilang legal, ang mga sumusunod na dokumento ay kinakailangan:

· kasunduan sa organisasyon ng may utang;

Sa kawalan ng isang kasunduan sa may utang, ang organisasyon ng nagbabayad ng buwis ay dapat na maging handa upang ipagtanggol ang pagiging lehitimo ng posisyon nito sa mga korte. Ito ay positibo na ang mga korte sa isang katulad na sitwasyon ay pumanig sa nagbabayad ng buwis, tingnan, halimbawa, ang nasa itaas na Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Volga-Vyatka District na may petsang Nobyembre 10, 2004 No. A82-2756/2004-14.

· pangunahing mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng utang (halimbawa, mga invoice);

· kumilos sa form No. INV-17;

· utos mula sa manager na isulat ang halaga ng mga natanggap.

Ang imposibilidad ng pagbabayad ng halaga ng mga natanggap ay maaaring kumpirmahin:

Una, isang katas mula sa Unified State Register of Legal Entities (USRLE), isang sertipiko mula sa awtoridad sa buwis sa pagpuksa ng organisasyon ng may utang;

Pangalawa, sa pamamagitan ng desisyon ng korte, abiso ng bankruptcy trustee (liquidation commission) tungkol sa pagtanggi na matugunan ang mga kinakailangan para sa koleksyon ng nauugnay na utang dahil sa kakulangan ng pag-aari ng liquidated debtor organization;

Pangatlo, isang gawa ng bailiff - tagapagpatupad sa imposibilidad ng pagkolekta ng utang mula sa organisasyon ng may utang.

Sa pagkakaroon ng mga dokumento sa itaas at sa kawalan ng isang reserba para sa mga kahina-hinalang utang, ang mga natanggap ay napapailalim sa pagpapawalang-bisa sa mga resulta sa pananalapi bilang hindi maisasakatuparan para sa koleksyon (masama).

Para sa higit pang impormasyon sa mga isyu na may kaugnayan sa pagpapawalang bisa ng mga natanggap, maaari mong basahin ang mga aklat ng mga may-akda ng BKR-INTERCOM-AUDIT JSC "Writing off receivable and payables", "Litigation of receivable. Legal na regulasyon. Magsanay. Dokumentasyon".

", Mayo 2017

Ang pagpapawalang bisa ng mga natatanggap ay maaaring may dalawang uri: isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis at hindi isinasaalang-alang. Dahil kapag kinakalkula ang buwis kapag nag-aaplay ng pinasimple na sistema ng buwis, ang utang ay hindi kinikilala bilang isang gastos (sugnay 1 ng Artikulo 346.16 ng Tax Code ng Russian Federation, Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 13, 2007 No. 03-11-04/2/274), ang artikulong ito ay magiging interesado lalo na para sa mga organisasyon sa OSNO. Isaalang-alang natin kung anong mga kinakailangan ang dapat matugunan para sa write-off at kung paano gawing pormal ang pamamaraang ito sa 1C: Accounting 8, ed. 3.0.

Mga kinakailangan para sa pagpapawalang bisa ng mga account receivable

Upang isaalang-alang ang mga account na maaaring tanggapin kapag kinakalkula ang buwis, dapat matugunan ang ilang mga kinakailangan:

Kung posible na mangolekta ng utang sa hinaharap, pagkatapos ay isinasaalang-alang ito sa loob ng 5 taon sa isang off-balance sheet account sa konteksto ng mga katapat.

Kung imposibleng mangolekta ng utang - ang indibidwal na negosyante ay namatay, ang organisasyon ay na-liquidate at iba pang mga pagpipilian, ang write-off order ay dapat magpahiwatig na ang utang ay hindi isasaalang-alang sa account at para sa kung anong dahilan.

Bilang resulta, pagkatapos ng lahat ng mga aktibidad, magkakaroon ka ng isang pakete ng mga dokumento sa iyong mga kamay:

upang magsagawa ng isang imbentaryo;

kapangyarihan ng abogado para sa mga third-party na indibidwal - mga miyembro ng komisyon (kung mayroon man);

gawa ng imbentaryo ng mga pagbabayad;

sertipiko ng imbentaryo ng mga pag-aayos sa mga mamimili, supplier at iba pang mga may utang at nagpapautang;

upang isulat ang utang;

isang katas mula sa Unified State Register of Legal Entities o Unified State Register of Individual Entrepreneurs sa pagpuksa ng organisasyon, pagbubukod ng mga indibidwal na negosyante mula sa rehistro (kung mayroon man);

mga desisyon ng korte.

Ang lahat ng mga dokumentong ito, pati na rin ang mga nagkukumpirma sa nawalang utang, ay dapat itago sa loob ng 5 taon.

Kapag gumagawa ng pagsasaayos ng utang, kailangan mong isaalang-alang na kapag nag-advance sa supplier sa larangan " Isulat"dapat tukuyin" Mga advance sa mga supplier».

Hindi kumpirmado

Kung ang mga natanggap na nakalista sa mga account ay hindi sinusuportahan ng mga pangunahing dokumento o nakumpirma lamang sa pamamagitan ng isang ulat ng pagkakasundo, hindi mo mapapatunayan ang katotohanan nito sa korte. Ang pagkilos ng pagkakasundo ay hindi kasama sa listahan ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na nagpapatunay sa pagkumpleto ng mga transaksyon sa negosyo - ito ay kinumpirma ng mga desisyon ng FAS Moscow District na may petsang 08/14/2009 No. KA-A40/4665-09-2, FAS East Siberian District na may petsang 04/14/2010 sa kaso No. A10 -38883/2009 at sulat ng Federal Tax Service "Sa pagkumpirma ng mga gastos sa anyo ng mga halaga ng mga natanggap na may nag-expire na batas ng mga limitasyon" na may petsang Disyembre 16, 2010 Hindi ШС-37-3/16955.

Ang nasabing utang ay kailangan pa ring tanggalin, ngunit dapat itong iwaksi sa gastos ng kita, hindi isinasaalang-alang bilang mga gastos para sa mga layunin ng buwis. Sa edisyon 3.0 ng “1C: Accounting 8” ito ay makikita bilang mga sumusunod: sa dokumentong “ Pagsasaayos ng utang"sa field" Pumili ng iba pang kita at gastos"bagay sa gastos" Iba pang mga gastos na hindi isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis".



Ang parehong paraan ay maaaring gamitin kung ang halaga ng utang ay maliit, at ang mga gastos ng hukuman ay mas malaki kaysa sa halagang nakolekta mula sa may utang.