Pentru a afla dacă datele contabile corespund datelor reale, este necesar să se efectueze un inventar. Inventarierea inainte de intocmirea rapoartelor anuale se realizeaza la sfarsitul anului. Cu toate acestea, rezultatele sale sunt adesea publicate la începutul anului următor. Vă sugerăm să vă dați seama ce documente trebuie să aibă organizația pentru ca rezultatele inventarului proprietății să nu fie invalidate. De asemenea, vom afla ce documente ar trebui folosite pentru a documenta aceste rezultate și cum să le reflectăm în contabilitate.

Un inventar al proprietății este efectuat de către organizație pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare. În timpul acesteia, se verifică prezența proprietății, se determină starea acesteia și se face o evaluare.

Iată documentele de reglementare care reglementează cazurile și procedura de efectuare a inventarierii:

• Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 402-FZ);
• Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n (denumit în continuare Regulamentul nr. 34n);
• Orientări pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49 (denumite în continuare Ghid de inventar).

Cazurile, momentul și procedura de efectuare a inventarierii, precum și lista obiectelor supuse inventarierii, sunt stabilite de organizație, cu excepția acelor situații în care inventarierea este obligatorie (articolul 11 ​​din Legea nr. 402-FZ) . Inventarierea obligatorie trebuie efectuată în cazurile enumerate în clauza 22 din Orientările metodologice de contabilitate a stocurilor, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n, precum și în clauza 27 din Regulamentul nr. 34n. Astfel, un inventar este obligatoriu inainte de intocmirea situatiilor financiare. Cazurile în care o organizație va efectua un inventar după bunul plac trebuie să fie indicate în politicile sale contabile.

Procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietății unei organizații și înregistrarea rezultatelor acesteia este descrisă în detaliu în Ghidul de inventar.

Documente care trebuie să fie disponibile dacă un inventar al proprietății a fost deja efectuat

Deci, dacă organizația dvs. a efectuat un inventar pentru întocmirea situațiilor financiare anuale în decembrie anul trecut, verificați dacă toate documentele necesare sunt disponibile și dacă sunt întocmite corect. Dacă intenționați să efectuați un inventar al proprietății doar în alte scopuri, atunci va trebui să completați toate documentele enumerate mai jos într-un mod similar.

Primul document care se întocmește înainte de efectuarea unui inventar este un ordin sau o instrucțiune de la manager cu privire la implementarea acestuia. Există o formă unificată de comandă pentru efectuarea inventarului nr. INV-22, aprobată prin Rezoluția nr. 88 a Comitetului de stat de statistică al Rusiei din 18 august 1998. Cu toate acestea, de la 1 ianuarie 2013, organizațiile au dreptul de a utiliza forme proprii de documente aprobate prin politica contabilă (clauza 4 al art. 9 din Legea nr. 402 -FZ). Vă recomandăm să verificați acest document cu mare atenție. Ordinul sau instrucțiunea privind efectuarea unui inventar trebuie să indice:

• componența comisiei de inventariere;
• volumul proprietăților și pasivelor inventariate;
• calendarul inventarului;
• data depunerii documentelor întocmite pe baza rezultatelor inventarului la compartimentul de contabilitate.

Dacă lipsesc unele informații, atunci este mai bine să refaceți documentul.

Conform clauzei 2.3 din Instrucțiunile metodologice pentru inventariere, comisia de inventariere include reprezentanți ai administrației organizației, angajați contabili și alți specialiști (ingineri, economiști, tehnicieni etc.). De asemenea, comisia de inventariere poate include reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, precum și organizații independente de audit.

Este important să țineți cont de următoarele. Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii servește drept motiv pentru declararea invalidității rezultatelor inventarierii. Prin urmare, dacă un angajat care s-a îmbolnăvit ulterior sau a plecat într-o călătorie de afaceri a fost inclus în comisia de inventariere, atunci pentru a evita disputele inutile, este mai bine să refaceți comanda.

Volumul proprietății de inventar, care este indicat în comandă, depinde de motivul inventarierii. Dacă acesta este un inventar înainte de întocmirea raportării anuale, atunci în conformitate cu clauza 1.3 din Instrucțiunile metodologice pentru inventariere, toate proprietățile organizației sunt supuse inspecției, indiferent de locația sa. În plus, înainte de întocmirea rapoartelor, trebuie făcută inventarierea inventarului și a altor tipuri de bunuri care nu aparțin organizației, dar sunt trecute în evidențele contabile (cele aflate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare).

Rețineți că, dacă inventarierea este efectuată din cauza unei schimbări a persoanei responsabile din punct de vedere financiar, atunci va fi inventariată numai proprietatea atribuită acestei persoane. În acest caz, nu este nevoie să verificați disponibilitatea altor proprietăți și datorii.

Nu există cerințe legale care să limiteze durata inventarierii și termenele de depunere a materialelor de inventar către departamentul de contabilitate, prin urmare, acestea sunt determinate în funcție de nevoile organizației; Dar nu merită amânarea calendarului inventarului din cauza faptului că acest lucru creează anumite inconveniente în viața economică a organizației. De exemplu, în timpul numărării inventarului, este necesar să se organizeze depozitarea separată a articolelor de inventar primite după începerea acestei numărări de inventar. În plus, inventarierea efectuată înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale trebuie efectuată înainte de sfârșitul perioadei pentru care se vor întocmi situațiile.

Înainte de începerea verificării efective a disponibilității proprietății, comisia era obligată să obțină cel mai recent raport privind mișcarea activelor materiale și a numerarului de la departamentul de contabilitate al organizației. Următoarele trebuie verificate. Toate documentele de intrare și de ieșire anexate rapoartelor trebuie să fie vizate de către președintele comisiei, indicând mențiunea „înainte de inventariere la (se indică data de începere)”. Acest aviz confirmă soldul proprietății la începutul inventarului. Dacă nu există o astfel de marcă, trebuie să contactați președintele comisiei pentru a face corecțiile corespunzătoare documentelor.

De asemenea, înainte de începerea inventarierii, persoanele responsabile financiar trebuie să dea chitanțe din care să rezulte că toate documentele de cheltuieli și de primire a imobilului au fost depuse la compartimentul de contabilitate sau virate la comisie. Chitanța indică faptul că toate valorile primite sub responsabilitate au fost valorificate, iar cele eliminate sunt anulate drept cheltuieli. Chitanțele sunt furnizate și de persoane responsabile care au primit fonduri, dar nu le-au contabilizat încă. Dacă nu există chitanțe, atunci încercați să le obțineți retroactiv. Un exemplu de chitanță pentru persoana responsabilă financiar este prezentat în Anexa 2.

Atunci când se efectuează un inventar, sunt utilizate efectiv două tipuri de verificări:

• natural (real);
• film documentar

Verificarea în natură este de obicei folosită pentru a verifica mijloacele fixe și stocurile, adică activele care au o formă tangibilă care poate fi numărată, cântărită, măsurată. O astfel de inspecție a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (clauzele 2.7 și 2.8 din Instrucțiunile metodologice pentru inventariere).

În timpul unei verificări documentare, prezența unui obiect contabil este confirmată direct prin documente.

În timpul inspecției fizice și documentare trebuie completate listele de inventariere și inventarele pe tip de proprietate. Acestea sunt completate folosind formulare unificate aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88n sau conform formularelor elaborate de organizație în mod independent și aprobate de politica contabilă. Inventarul proprietății conține informații despre disponibilitatea reală a acesteia. Inventarul trebuie completat în cel puțin două exemplare.

Inventarul se întocmește manual cu cerneală sau pix clar și clar, fără pete sau ștersături. De asemenea, este permisă întocmirea de inventare folosind mijloace tehnice (calculator și imprimantă).

Pe fiecare pagină a inventarului completată în timpul inventarierii proprietății, se indică în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni fizici înregistrată pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri, etc.) sunt prezentate aceste valori materiale.

Dacă se constată erori în evidențele de inventar, acestea se corectează în următoarea ordine. Intrările incorecte sunt tăiate și indicatorii corecti sunt plasați deasupra celor tăiați. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile din punct de vedere financiar. Dacă descoperiți că într-o listă de inventar deja compilată a fost utilizată o metodă diferită de corectare a unei erori, atunci trebuie să faceți ajustări (dacă este posibil) sau să înlocuiți documentul, altfel inventarul va fi invalid.

Când verificați înregistrările de inventar, acordați atenție acestui punct. Nu este permis să lăsați rânduri goale în inventare; liniile goale sunt tăiate pe ultimele pagini.

Inventarul trebuie semnat de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarierii, se emite chitanță de la persoanele responsabile financiar, prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența acestora, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunul înscris în inventar a fost acceptat pentru păstrare. Dacă nu există o astfel de chitanță, trebuie făcute corecțiile corespunzătoare.

La efectuarea inventarierii, efectuată la schimbarea persoanelor responsabile financiar, inventarul se semnează și de persoana responsabilă financiar care a predat și primit bunurile de valoare.

Vă rugăm să rețineți că se întocmesc inventare separate pentru bunurile păstrate în custodie, închiriate sau primite în vederea procesării.

Un inventar eșantion întocmit în timpul inventarierii mijloacelor fixe este prezentat în Anexa 3.

Documente utilizate pentru a documenta rezultatele inventarului

Documentele de înregistrare a rezultatelor inventarierii se întocmesc după efectuarea acestuia. Adică, dacă organizația dvs. a efectuat un inventar înainte de a pregăti rapoarte anuale în decembrie anul trecut, atunci puteți întocmi documente pe baza rezultatelor sale în ianuarie.

In situatia in care, la compararea datelor efective obtinute in timpul inventarierii cu datele contabile, comisia a identificat neconcordante, acestea trebuie consemnate in fisa de comparatie. Pentru obiectele închiriate sau aflate în custodie se întocmește o declarație separată de potrivire.

Declarația de potrivire se întocmește de către contabil în două exemplare, dintre care unul se păstrează la compartimentul de contabilitate, al doilea se transferă persoanei responsabile financiar.

În plus, după finalizarea inventarierii, este programată o ședință a comisiei de inventariere. Acesta ar trebui să revizuiască și să analizeze toate discrepanțele identificate și, dacă este posibil, să stabilească motivele apariției acestora pentru a lua decizii privind ajustarea indicatorilor în contabilitate. Pe baza rezultatelor evaluării, se întocmește un protocol. Acesta oferă informații despre stocurile de producție devenite inutilizabile, indicând motivele pagubei și persoanele responsabile pentru aceasta (vezi eșantionul din Anexa 5).

Rezultatele inventarului se aprobă prin ordin al conducătorului organizației. De asemenea, oferă instrucțiuni pentru eliminarea discrepanțelor în disponibilitatea reală a proprietății și a datelor contabile identificate în timpul inventarierii. Întrucât managerul este cel care ia decizia finală asupra rezultatelor inventarierii, ordinea este baza pentru reflectarea deciziilor corespunzătoare în contabilitate.

Contabilitatea excedentelor și lipsurilor

Discrepanțele identificate în timpul inventarierii între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile sunt reflectate în conturile contabile în următoarea ordine (clauza 28 din Regulamentul nr. 34n):

Surplusul de proprietate este contabilizat la valoarea de piață la data inventarierii. Suma corespunzătoare este creditată în rezultatele financiare ale organizației comerciale;

Lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în limitele normelor de pierdere naturală sunt atribuite costurilor (cheltuielilor) de producție sau distribuție, peste norme - în contul persoanelor vinovate. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsa bunurilor și daunele acesteia sunt anulate din rezultatele financiare ale organizației comerciale.

Astfel, atunci când se identifică un excedent, înregistrarea contabilă va fi după cum urmează:

Debit 01 (10, 41) Credit 91-1

Mijloacele fixe în exces (materiale, bunuri) identificate în timpul inventarierii sunt valorificate la valoarea de piață.

Deficiențele contabile sunt anulate folosind contul 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”. Înregistrările contabile depind de modul în care va fi anulată această deficiență. Valoarea prejudiciului este determinată pe baza valorii imobilului conform datelor contabile.

Lipsurile și deteriorarea bunurilor materiale în limitele normelor de pierdere naturală, din ordinul managerului, se anulează în conturile costurilor de producție sau a cheltuielilor de vânzare. În același timp, ratele de pierdere sunt aplicate numai atunci când sunt identificate lipsuri reale (clauza 5.1 din Ghidul de inventar). În acest caz, pierderea bunurilor de valoare în cadrul normelor stabilite se determină după compensarea lipsurilor de valori cu surplus prin reclasare (dacă organizația face o astfel de compensare). Dacă după compensare există încă un deficit, atunci normele de pierdere naturală se aplică numai pentru numele proprietății pentru care s-a constatat deficitul.

Să remarcăm că normele de pierdere naturală ar trebui aplicate numai pentru denumirea bunurilor pentru care s-a constatat lipsa. La anularea bunurilor lipsă în limitele pierderii naturale, se vor face înregistrări contabile:

Debit 94 Credit 10 (41)

Se reflectă deficitul de materiale (mărfuri);

Debit 20 (44) Credit 94

Cuantumul deficitului datorat normelor de pierdere naturală este inclus în cheltuieli.

Dacă lipsurile și pierderile de bunuri sau materiale depășesc normele de pierdere naturală sau nu s-au stabilit norme pentru acest tip de inventariere, atunci cuantumul lipsei se consideră excedent și se atribuie făptuitorilor. În plus, lipsa de mijloace fixe poate fi atribuită celor responsabili. La cererea salariatului, suma deficitului i se va rambursa din salariul acestuia. Inregistrarile contabile sunt urmatoarele:

Debit 94 Credit 10 (41, 01)

Debit 73-2 Credit 94

Suma excedentară a deficitului a fost atribuită făptuitorilor.

Dacă persoanele vinovate nu sunt identificate sau instanța refuză să recupereze daunele de la aceștia, atunci valoarea prejudiciului cauzat de lipsă sau deteriorarea proprietății este anulată ca alte cheltuieli. Pentru a reflecta această operațiune, pe lângă ordinul directorului, vor fi necesare documente care confirmă absența persoanelor vinovate. Inregistrarile contabile sunt urmatoarele:

Debit 94 Credit 10 (41, 01)

Se reflectă deficitul de materiale (mărfuri, mijloace fixe);

Debit 91-2 Credit 94

Suma deficitului este inclusă în alte cheltuieli ale organizației.

Rețineți că, dacă un inventar al proprietății a fost efectuat înainte de întocmirea situațiilor financiare, atunci pentru fiabilitatea raportării, înregistrările contabile care reflectă rezultatele inventarierii trebuie înscrise în perioada în care inventarul a fost finalizat (adică în decembrie anul trecut).

Fiecare persoană în rolul de cumpărător a întâlnit cel puțin o dată un inventar de bunuri. De exemplu, atunci când un departament sau întregul magazin cu semnul „Contabilitate” este închis în timpul programului de lucru. Scopul său este de a găsi discrepanțe în disponibilitatea reală a bunurilor cu datele din sistemul contabil al organizației. Pentru a nu opri vânzările, multe magazine se aranjează Efectuarea unui inventar și înregistrarea rezultatelor acestuiaîntr-un weekend sau chiar noaptea.

În acest articol vom analiza întregul proces pas cu pas. Și în serviciul nostru puteți descărca toate documentele de care veți avea nevoie pentru aceasta: formulare și mostre ale unei comenzi de inventariere, un inventar de mărfuri, o fișă de potrivire, un act de anulare și toate celelalte. De asemenea, puteți completa un inventar online în MySklad. Avem instrucțiuni video despre cum să faceți acest lucru. Înregistrează-te și încearcă acum: este gratuit.

Deci de unde să încep? Trebuie să fii pregătit pentru faptul că va trebui să cheltuiești resurse suplimentare - timp și bani. Aceasta include: distragerea atenției angajaților magazinului de la sarcinile lor principale și plăți suplimentare către personal pentru munca suplimentară, profituri pierdute din oprirea comerțului în timpul perioadei de inventar. Daca firma este formata dintr-o singura persoana si aceasta persoana esti tu, in timpul auditului va trebui sa indeplinesti mai multe functii simultan: director, persoana responsabila financiar si contabil. Prin urmare, este important ca fiecare antreprenor să știe cum să efectueze corect un inventar și să documenteze rezultatele acestuia.

Termenele de inventariere

Momentul inventarului în Federația Rusă este determinat de reglementările relevante privind contabilitate și raportare. Deci, este necesar să se efectueze un audit:

• la transferul proprietății organizației pentru închiriere, răscumpărare, vânzare;
• inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
• la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material (în ziua acceptării și transferului cazurilor);
• la stabilirea faptelor de furt și deteriorare a bunurilor de valoare;
• în caz de dezastre naturale, incendiu, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
• la lichidarea (reorganizarea) unei organizaţii.

De regulă, inventarierea se efectuează în magazine și depozite în fiecare lună pentru a monitoriza activitatea personalului și starea de inventariere a mărfurilor în general. Această procedură trebuie efectuată nu numai pentru că este obligatorie. Folosind un astfel de mecanism de monitorizare a activității companiei dvs., veți putea evalua calitatea muncii angajaților, identificați bunurile defecte în timp util și eliminați din sortiment ceea ce dintr-un motiv oarecare nu se vinde.

Procedura de inventariere

Ca parte a inventarului din magazin și din depozit, de fapt, trebuie să numărați și să evaluați mărfurile din stoc, să completați o listă de inventar, în cazul oricăror probleme - calitate sau lipsă de stoc - să întocmiți actele corespunzătoare. , iar apoi transferați inventarul și actele întocmite către departamentul de contabilitate. Acolo, pe baza acestora, se va întocmi o fișă de comparație, care reflectă rezultatele inventarului pentru fiecare produs. La ultima etapă se întocmește o situație de rezultate care conține rezultate generalizate, se emite un ordin (instrucțiune) de aprobare a rezultatelor inventarului, se efectuează modificări în contabilitate și se ia decizia de recuperare a daunelor de la persoanele responsabile financiar.

Procesul este destul de complicat, mai ales pentru începători, așa că am dezvoltat un tabel care vă va spune clar cum se face inventarul.

În timpul inventarierii proprietății și pasivelor organizației, pot fi utilizate următoarele forme de documente:

1. INV-1 „Lista de inventariere a mijloacelor fixe” - se completează la generarea datelor privind mijloacele fixe primite în cadrul procedurii de inventariere. De regulă, se întocmește în două exemplare, unul pentru departamentul de contabilitate, al doilea - transferat persoanei responsabile financiar. Dacă este necesar, pot exista mai multe copii ale inventarului (de exemplu, dacă mijloacele fixe sunt acceptate în baza unui contract de închiriere, a treia copie a inventarului este transferată locatorului).

2. INV-1a „Inventarul imobilizărilor necorporale” – este utilizat la generarea datelor privind activele necorporale ale organizației obținute în timpul inventarierii. Se întocmește în două exemplare, unul este transferat la serviciul de contabilitate al întreprinderii, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.

3. INV-2 „Etichetă de inventar” - se completează în cazul verificării disponibilității bunurilor materiale în depozitul organizației, când nu este posibilă efectuarea unui inventar în termen de o zi. Compilat într-un singur exemplar.

4. INV-3 „Lista de inventar a articolelor de inventar”. Pentru a genera această listă de inventar, sunt utilizate date din formularul INV-2 „Etichetă de inventar”. Inventarul este utilizat pentru a afișa informații despre disponibilitatea reală a stocurilor la întreprindere. Compilat în două exemplare.

5. INV-4 „Actul de inventariere a articolelor de inventar expediate” - se folosește pentru întocmirea unui inventar al costului articolelor de inventar expediate. Acest act este întocmit în două exemplare.

6. INV-5 „Lista de inventar a articolelor de inventar acceptate pentru păstrare.” Inventarul este utilizat în cazul în care organizația are obiecte de inventar acceptate pentru păstrarea în siguranță în timpul inventarierii lor. Inventarul este întocmit în două exemplare.

7. INV-6 „Act de inventariere a articolelor de inventar aflate în tranzit”. Se utilizează dacă este necesar să se identifice costul și cantitatea articolelor de inventar aflate în tranzit în timpul perioadei de inventariere. Actul este întocmit în două exemplare.

8. INV-8 „Act de inventariere a metalelor prețioase și a produselor realizate din acestea”.

9. INV-8a « Inventarul de metale prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, instrumente și alte produse.”

10. INV-9 „Act de inventariere a pietrelor prețioase, a diamantelor naturale și a produselor realizate din acestea.”

Acţionează în forma INV-8 , INV-8a , INV-9 este utilizat pentru inventarierea metalelor prețioase și a produselor realizate din acestea, metale prețioase, metale naturale și produse realizate din acestea. Compilat în două exemplare.

11. INV-10 „Actul de inventariere a reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe” - se utilizează la efectuarea unui inventar al reparațiilor neterminate ale echipamentelor, clădirilor, mașinilor etc. Întocmit în două exemplare.

12. INV-11 „Actul de inventariere a cheltuielilor viitoare” - se folosește la inventarierea cheltuielilor viitoare. Întocmit în două exemplare.

13. INV-15 „Raport de inventar numerar” - utilizat în timpul verificării numerarului. Actul este întocmit în două exemplare.

14. INV-16 „Inventar de valori mobiliare și forme de documente de raportare stricte” - este utilizat pentru a reflecta rezultatele inventarului disponibilității efective, titluri și forme de documente de raportare stricte și pentru a identifica discrepanțele lor cantitative cu datele contabile. Întocmit în două exemplare.

15. INV-17 „Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărători, furnizori și alți debitori și creditori” - se folosește pentru oficializarea rezultatelor inventarierii decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori. Actul se întocmește în două exemplare și se semnează de persoanele responsabile ale comisiei de inventariere pe baza identificării soldurilor sumelor înscrise în conturile relevante din documente. O copie a actului este transferată departamentului de contabilitate, a doua rămâne la comisie.

16. Anexă la formularul Nr. INV-17 „Certificat pentru actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori”.

17. INV-18 „Declarație comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe.”

18. INV-19 „Foaie de comparație a rezultatelor inventarului articolelor de inventar”.

Declarațiile de comparație în forma INV-18 și INV-19 sunt utilizate pentru a reflecta rezultatele inventarierii activelor fixe, activelor necorporale, stocurilor, produselor finite și altor active materiale pentru care au fost identificate abateri de la datele contabile. Declarația de potrivire se întocmește de către contabil în două exemplare, dintre care unul se păstrează la compartimentul contabilitate, al doilea se transferă persoanei(e) responsabil(e) financiar.

19. INV-22 „Ordin (decret, ordin) de efectuare a inventarierii” (Anexa A).

20. INV-23 „Jurnal de bord de control asupra executării ordinelor (decrete, instrucțiuni) privind inventarierea.”

21. INV-24 „Lege privind controlul verificării corectitudinii inventarului bunurilor de valoare.”

22. INV-25 „Registrul verificărilor de control al corectitudinii stocurilor deținute”.

23. INV-26 „Înregistrarea rezultatelor identificate prin inventar.” Folosit pentru înregistrarea inventarului și verificările de control al corectitudinii inventarului.

Documentele primare utilizate la inventarierea proprietăților și pasivelor sunt prezentate pe site-ul sistemului de referință și căutare „Garant” (SPS Garant) în formă electronică. Mod de acces: garant.ru - șir de căutare: Forme de documentație contabilă primară în formatele Microsoft Word și Microsoft Excel (întocmite de experții companiei Garant).

Definiţia inventory

Pentru a înțelege poziția financiară a organizației și pentru a avea o idee fiabilă a proprietății organizației, este necesar un inventar.

Definiția 1

Inventarul este o anumită secvență de acțiuni practice pentru a documenta prezența, starea și evaluarea proprietății și obligațiilor unei organizații pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare.

Procedura de inventariere și calendarul

Inventarul este o funcție de control a contabilității, care ajută la identificarea cazurilor nejustificate de reducere a capitalului organizației. Procedura de inventariere este reglementată de Legea federală N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” și Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei N 34n „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind contabilitatea și raportarea financiară.

Organizația trebuie să aibă o comisie permanentă de inventariere. Dacă volumul de muncă este suficient de mare, atunci se creează comisioane de inventar. Componența comisiei trebuie să fie formată din specialiști care trebuie să fie prezenți la eveniment. Dacă comisionul este incomplet, atunci aceste rezultate de verificare pot fi considerate nevalide. Comisia poate include: reprezentanți ai administrației, angajați ai departamentului de contabilitate și alți specialiști ai organizației. Aspectul important este că:

• comisia de inventariere nu trebuie să includă persoane responsabile financiar, dar acestea trebuie să fie prezente în timpul inspecției;
• componenţa comisiei trebuie să fie completă.

Inventarul obligatoriu ar trebui să fie atunci când:

• lichidarea intreprinderii;
• schimbarea conducerii;
• detectarea furtului.

După ce comisia a fost creată, este necesar să se emită un ordin de la șef. Un ordin de efectuare a unui inventar este obligatoriu. Este creat conform Formului unificat de ordin Nr. INV-22 aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei (Rezoluția nr. 88 din 18 august 1998). În ciuda faptului că legea publicată 402-FZ conține formulare unificate și nu sunt obligatorii, formularul de mai sus este mai familiar contabililor.

Ordinul spune:

• componența comisiei;
• motivul și perioada inventarierii;
• ce anume este inventariat.

Nota 1

La verificare, este necesar să se țină cont de conformitatea sumelor acumulate cu salariile și alte plăți ale sistemului de remunerare. Sunt supuse verificării și datele privind orele lucrate, reglementările locale ale angajatorului, iar motivul datoriei, dacă există, este determinat. Contabilitatea sintactică și analitică sunt supuse verificării.

Inventarul trebuie efectuat nu mai devreme de 1 octombrie înainte de pregătirea raportării anuale a organizației.

Un inventar poate fi efectuat o dată la trei ani, dacă organizația aparține unei colecții de bibliotecă, apoi o dată la cinci ani. Inventarul în Nordul Îndepărtat se efectuează ținând cont de perioada de cel mai mic echilibru. Înainte de a face inventarierea, trebuie luate în considerare aceste caracteristici.

Inventarul poate fi împărțit în funcție de acoperirea proprietății în: complet și parțial. Cu un inventar complet, toate activele și pasivele sunt supuse inventarierii cu un inventar parțial, unul sau mai multe tipuri de proprietate sau pasive sunt supuse inventarierii. Pe baza motivelor planificate și neașteptate. Programat se realizează în perioada specificată, neprogramată prin decizie a conducerii.

În plus, există un inventar de obligații: obligatorii și de inițiativă, iar după modalitatea de implementare: naturale și documentare.

Documente primare pentru inventariere

Potrivit nr. PZ-10/2012, Ministerul Finanțelor a indicat că de la 1 ianuarie 2013 este necesară utilizarea formularelor de documente primare stabilite de organele abilitate. Aceasta înseamnă că formularele dezvoltate independent pot ridica întrebări din partea autorităților de reglementare. Documentele primare includ:

• inventarierea mijloacelor fixe și a activelor necorporale;
• inventarul articolelor de inventar, acesta include pe cele acceptate pentru păstrare;
• eticheta de inventar;
• acte de inventar asupra articolelor de inventar expediate, cheltuieli amânate;
• documente care confirmă cheltuirea numerarului;
• acționează asupra decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori;
• certificat privind actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori;
• pentru a efectua un inventar;
• declarație cu rezultatele inventarului.

Pe baza rezultatelor inventarierii se intocmesc acte de inventariere. Actului este atașat un certificat în contextul conturilor sintetice. În stocuri, rândurile necompletate sunt barate. Iar actele trebuie să fie semnate de toate persoanele responsabile financiar și membrii comisiei. Încălcările și discrepanțele identificate sunt înregistrate în contabilitate.

Inventarul este un domeniu destul de complex și important în activitatea unei organizații. Diferiți factori contabili pot duce la diferite discrepanțe. Acest lucru se poate datora diferitelor tipuri de erori legate de contabilitate sau abuzul de persoane responsabile financiar.

Funcția inventarierii este de a asigura fiabilitatea datelor contabile și de a identifica discrepanțe în contabilitate. Inventarul este de mare importanță pentru determinarea corectă a costurilor de producție, avertizarea asupra furtului și identificarea abuzului.

Nota 2

Este necesar să existe o înțelegere reală a cadrului de reglementare și a regulilor de desfășurare a procesului de inventariere, să se analizeze implementarea inventarului și formarea rezultatelor acestuia în contabilitate și, de asemenea, să se țină cont de principalele erori în timpul inventarierii.

Astăzi, interesul angajatorilor pentru inventarul de înaltă calitate este destul de mare. Vă permite să generați situații financiare în conformitate cu toate standardele și regulile.

Sună acum: 8 800 222-18-27

FORME UNIFICATE ALE DOCUMENTELOR PRIMARARE PENTRU REZULTATELE INVENTARURILOR CONTABILE

Documentele primare pentru înregistrarea rezultatelor inventarului sunt utilizate pentru a verifica caracterul complet și acuratețea contabilității în timpul inventarierii totale sau parțiale a proprietății și activelor financiare ale unei întreprinderi. Pe baza acestor documente, comisia de inventariere stabilește în ce măsură conținutul datelor contabile și al documentelor primare corespunde cu valoarea reală a proprietății.

Principalele reglementări care reglementează procedura de inventariere sunt:

Drept contabil;

Reglementări privind contabilitatea;

Orientări pentru inventarierea proprietăților și a datoriilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 N 49 (denumite în continuare Ghiduri pentru inventar).

În conformitate cu aceste documente, precum și cu Rezoluția N 835, pentru pregătirea documentelor primare întocmite în timpul inventarierii, este necesar să se utilizeze formulare standard interdepartamentale ale documentației contabile primare aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.

Rezoluția nr. 88 a introdus următoarele formulare pentru documentarea rezultatelor inventarului:

N INV-1 „Lista de inventariere a mijloacelor fixe”;

N INV-1a „Lista de inventar al activelor necorporale”;

N INV-2 „Etichetă de inventar”;

N INV-3 „Lista de inventar a articolelor de inventar”;

N INV-4 „Raportul de inventar al articolelor de inventar expediate”;

N INV-5 „Lista de inventar a articolelor de inventar acceptate pentru păstrare”;

N INV-6 „Actul de inventariere a plăților pentru articolele de inventar aflate în tranzit”;

N INV-8 „Actul de inventariere a metalelor prețioase și a produselor realizate din acestea”;

N INV-8a „Inventar de metale prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, dispozitive și alte produse”;

N INV-9 „Act de inventariere a pietrelor prețioase, a diamantelor naturale și a produselor realizate din acestea”;

N INV-10 „Actul de inventariere a reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe”;

N INV-11 „Actul de inventariere a cheltuielilor viitoare”;

N INV-15 „Legea inventarului în numerar”;

N INV-16 „Lista de inventariere a valorilor mobiliare și a formelor documentelor de raportare strictă”;

N INV-17 „Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori”;

Anexă la formularul N INV-17 „Certificat pentru actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori”;

N INV-18 „Situație comparativă a rezultatelor inventarierii activelor fixe, imobilizărilor necorporale”;

N INV-19 „Fișa de comparație a rezultatelor inventarierii articolelor de inventar”;

N INV-22 „Ordin (decret, ordin) privind efectuarea unui inventar”;

N INV-23 „Jurnal de bord pentru monitorizarea executării ordinelor (decrete, instrucțiuni) privind inventarierea”;

N INV-24 „Lege privind controlul verificării corectitudinii inventarului bunurilor de valoare”;

N INV-25 „Registrul verificărilor de control al corectitudinii inventarului”;

N INV-26 „Înregistrarea rezultatelor identificate prin inventar”.

De la 1 ianuarie 2001, formularul unificat N INV-26 a fost ușor modificat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 27 martie 2000 N 26.

Formularele N INV-1-INV-19 sunt documentele primare necesare. Pe baza acestora, rezultatele stocurilor sunt reflectate în contabilitate. Vom lua în considerare în detaliu procedura și caracteristicile de completare a fiecăruia dintre aceste formulare de mai jos. Formularele N INV-22-INV-26 sunt utilizate pentru organizarea corectă a procesului de inventariere în sine și pentru monitorizarea corectitudinii implementării acestuia. Sunt destul de simple în design, așa că nu le vom descrie pe fiecare în detaliu.

În conformitate cu Instrucțiunile metodologice pentru inventariere, inventarierea se realizează în mai multe etape. La fiecare etapă se întocmesc documente primare relevante. În acest caz, se emite mai întâi un ordin de efectuare a inventarierii (Formular N INV-22), care se înregistrează în jurnalul pentru monitorizarea executării ordinelor de realizare a unui inventar (Formular N INV-23). Apoi se completează evidențe sau acte de inventar care conțin informații despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate (formulare N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 etc.). Următorul pas în procesul de inventariere este compararea rezultatelor identificate în timpul auditului cu datele reflectate în conturile contabile. În același timp, pentru a reflecta rezultatele inventarierii mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale, stocurilor, produselor finite și a altor active materiale, se întocmesc situații de corespondență (formulare N INV-18, INV-19). Pentru a înregistra rezultatele inventarierii reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe, cheltuielile viitoare, disponibilitatea fondurilor, a titlurilor de valoare și a formelor de documente de raportare stricte, pot fi utilizate registre unificate, care combină indicatorii listelor de inventar (acte) și situațiile de potrivire ( formele N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). La finalizarea inventarului, pot fi efectuate verificări de control asupra corectitudinii acestuia. Rezultatele unor astfel de verificări se formalizează printr-un act (Formular N INV-24) și se consemnează în jurnalul de control al verificărilor de corectitudine a inventarului (Formular N INV-25). În ultima etapă, rezultatele inventarelor efectuate în anul de raportare sunt rezumate în situația rezultatelor identificate de inventar (formular N INV-26).

Aici poti descărcați mostre de formulare și formulare unificate de documente pentru inventariere, care sunt completate automat