Întocmim un certificat de creanţe de încasat probă. Certificat de creanțe eșantion RB, de ce este necesar, pentru instanță, 1s 8. Certificatul trebuie să prezinte în detaliu toate aspectele decontărilor reciproce cu contrapartea și apariția datoriilor. Sub conceptul de inventar al datoriilor, ar trebui să se înțeleagă auditul rentabilității. Documentul este un document obligatoriu in contabilitate, si se elibereaza anual pt. Exemplu de certificat de conturi de încasat Ștergerea conturilor de încasat fără documente primare nu este bună. În cazul unei obligații de datorie, un certificat de Responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor despre debitori și sume. O mostră din acest document va ajuta la justificarea anulării datoriilor care nu pot fi încasate

Dumnezeu nu are nicio relație cu niciunul dintre noi, pentru că toți mințim, furăm, înnegrim. Ștergerea creanțelor OOO Flash în valoare de RUB. CERTIFICAT UNP de prezență denumirea creanțelor. Exemplu de certificat de conturi de încasat și creanţe. Certificatul este semnat numai de un contabil sau de altă persoană responsabilă de exactitatea și acuratețea certificatului. Descifrând creanțele și datorii, un eșantion al transmiterii acestor informații este prezentat în materialul nostru. Certificat Buch de radiere eșantion de creanțe. Un astfel de certificat poate fi necesar, așadar, în nenumărate scopuri, și nu doar pentru instanță. Responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor despre debitori și sumele creanțelor

Un certificat de creanțe, a cărui mostră o puteți descărca de pe site-ul nostru, este un document universal care se prezintă în instanță. Certificat de conturi de primit și eșantion de conturi de plătit. Anexa N 3 la recomandări metodologice privind procedura de efectuare a auditurilor financiare și economice. Certificat de creanțe și datorii recomandate completarea eșantionului. În continuare, vom oferi exemple de întocmire a certificatelor contabile pentru cele mai comune tranzacții. Mai jos este un model de certificat care reflectă creanțele și care. Exemplu de declarație contabilă privind anularea creanțelor. Prin urmare, este atât de important să comparăm condițiile de credit cu cifre. Aceste persoane sunt de obicei contabili șefi, directori financiari, directori executivi

Ru a publicat formularele Certificatului de conturi de plătit și Certificatul de creanțe Formele certificatelor. Tranzacțiile de ajustare a datoriilor compensează, reportează și anulează. Rezultatele căutării eșantion de certificat de conturi de plătit și de încasat scrie o scrisoare că nu există nicio datorie. Jurnal online pentru un contabil. Exemplu de declarație de creanțe. Pagina conține o mostră din formularul de document Certificat de creanțe și datorii cu posibilitatea de a-l descărca în formatele DOC și PDF. Exemplu de certificat de conturi de încasat. Iată un eșantion exemplar de situație contabilă privind creanțele și ea. Dacă creanțele dumneavoastră au devenit deja necolectabile, atunci acestea pot fi anulate

Fonduri extrabugetare pentru impozite și taxe începând cu 1 octombrie 2008. Iată un exemplu exemplificativ al unei situații contabile privind creanțele și anularea acesteia în această situație. Certificat contabil privind radierea creanțelor eșantionul alin.2 al articolului 266 Codul fiscal RF, datorii neperformante. Certificat de conturi de încasat și conturi de plătit eșantion 2017. Certificat de conturi de încasat pentru numele complet al companiei sau instituției care este angajată.

Certificat de creanțe - eșantion îl puteți descărca de pe site-ul nostru - este un document universal care este prezentat în instanță sau îndeplinește funcții de raportare. Ce determină modalitatea de aplicare a acestui document și pe baza ce forme poate fi întocmit?

De ce am nevoie de un certificat de conturi de încasat?

Sub extras de conturi de încasat dreptul de a intelege:

1. Înscris generat de o entitate economică, care este parte împuternicită în temeiul unui anumit contract de drept civil, spre prezentare la instanță.

Certificatul relevant se întocmește pentru a justifica întinderea specifică a pretențiilor reclamantului împotriva pârâtei. Totodată, în cursul judecății, inculpatul poate formula în fond obiecții cu privire la anumite poziții reflectate în adeverința de la persoana împuternicită.

2. Un document generat de o entitate economică responsabilă în fața unei alte entități (de exemplu, de-a lungul lanțului de comandă departamental).

Poate fi întocmit de o entitate economică în mod periodic ca documentație de raportare (de exemplu, pe baza rezultatelor unui inventar de obligații). În același timp, certificatul poate reflecta nu numai creanțele, ci și conturile de plătit (deoarece o autoritate superioară poate fi nu mai puțin interesată să cunoască acest lucru decât să obțină informații despre creanța unei organizații raportoare).

Primul tip extrase de conturi de încasat. de obicei în formă liberă. Al doilea - adesea pe baza unor forme unificate. Să luăm în considerare specificul lor.

Ce forme de certificate de creanțe (și datorii) există?

Printre cele mai comune formulare unificate utilizate pentru a reflecta creanțele (dacă este necesar, apoi conturile de plătit) este formularul nr. INV-17, aprobat prin Decretul nr. 88 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998. Este despre asupra actului de inventariere a decontărilor unei entităţi economice cu debitorii şi creditorii săi.

Acest document poate fi folosit în strictă conformitate cu forma aprobată legal sau ca bază pentru întocmirea unui certificat.

Un alt document unificat popular este forma unui certificat de creanțe și datorii, aprobat în Anexa nr. 3 la ordinul Ministerului Justiției din 30.07.1999. Competența acestui ordin este departamentală, dar forma certificatului propus în acesta permite oricărei entități comerciale interesate să reflecte în detaliu structura creanțelor sale și creanţe.

De unde pot descărca un model de certificat de creanțe și datorii pentru instanță?

Am examinat formularele certificatului de conturi de încasat, care sunt adesea folosite pentru raportare. Dacă trebuie să depuneți o cerere în instanță eșantion de certificat de conturi de încasatîl puteți descărca și, adaptat pentru depunerea în instanță la încasarea datoriilor de la o contraparte, de pe site-ul nostru.

Se poate întocmi o adeverință care să reflecte informații despre creanțele pentru prezentarea instanței de judecată - ca document de aprobare a listei obligațiilor neîndeplinite ale contrapărții - sau se poate forma în ordinea de raportare a unei entități economice pentru o structură superioară. În ambele cazuri, se pot utiliza formulare unificate pentru întocmirea unui certificat.

Puteți afla mai multe despre lucrul cu creanțele și datorii în articolele:

Cum ar trebui să arate o declarație de creanțe?

Conturile de încasat astăzi sunt prezente în aproape orice companie și, mai ales, au început să apară din cauza debutului criză economică, care a dat naștere la multe probleme și întârzieri la plata datoriilor luate.

În același timp, multe organizații nu realizează întotdeauna că creanțele sunt activul lor cu drepturi depline, care trebuie să fie indicat în procesul de întocmire a unui raport contabil, precum și a unui număr de alte documente.

În special, un certificat de creanțe ar trebui întocmit corect, a cărui procedură de completare include o mulțime de subtilități și nuanțe.

Cel mai mult, creanțele sub formă de datorii ale clienților sau cumpărătorilor pentru serviciile oferite acestora, bunuri sau materiale care au fost primite, dar neachitate în procesul de prestare sau prestare, sunt cele mai frecvente astăzi. De asemenea, în acest cont de datorii este inclus și excesul de datorie la diferite împrumuturi pe care compania le-a acumulat angajaților săi față de împrumuturile care au fost acordate pentru această sarcină.

Conturile de creanță retrag anumite fonduri din cifra de afaceri a companiei și o afectează negativ starea financiara, în legătură cu care una dintre cele mai importante sarcini departamentul de contabilitate este recuperarea sa la timp. Dacă, în final, datoria stabilită expiră termen de prescripție, este anulat integral ca pierdere și inclus în cheltuielile neexploatare.

Toate lucrurile luate în considerare, o bună gestionare a creanțelor este una dintre cele mai bune elemente importante sistemele de management al capitalului de lucru ale oricărei companii moderne. Dacă luăm în considerare datoria clienților pentru furnizarea de produse, munca prestată sau serviciile prestate, atunci în acest caz acționează și ca o componentă importantă a politicii de marketing a companiei, care vizează maximizarea cantității de profit primit și stabilirea unui beneficiu reciproc. relaţiile cu un număr mare de consumatori.

Nu numai cifra de afaceri depinde în mare măsură de cât de bine sunt gestionate creanțele. dar şi rentabilitatea acelor active care se află în cifra de afaceri a organizaţiei. În bilanţul final pentru perioada de raportare, soldurile creanţelor în marea majoritate a cazurilor în mod semnificativ mai mult decât suma activele corporale ale organizației, precum și investițiile sale pe termen scurt și disponibile pe acest moment resurse financiare.

Controlul adecvat asupra creanțelor vă permite să creșteți vânzările, precum și să oferiți tuturor clienților și clienților cel mai mult termeni profitabili să plătească pentru orice produse oferite

Cum în practică există o colectare a datoriilor în instanța de arbitraj, puteți citi linkul.

Ce este

In procesul de intocmire a acestui certificat, reprezentantul societatii trebuie sa prezinte datoria recunoscuta si nerecunoscuta. Prima grupă include datorii care pot fi confirmate printr-un act de reconciliere formalizat, iar ulterior poate fi folosită pentru confirmarea informațiilor indicate în contabilitate, chiar dacă societatea nu folosește ca bază standardele contabile și nu efectuează periodic audituri anuale.

În marea majoritate a cazurilor, actul de reconciliere este un card de cont special din punctul de vedere al unei anumite părți la contractul întocmit. LA acest document Trebuie indicate informații detaliate despre tranzacție, inclusiv conținutul operațiunii care se desfășoară și numărul specific al documentului, precum și detaliile diferitelor documente care confirmă prezența unei anumite datorii.

În actul de împăcare întocmit în fara esec trebuie semnat de toți oficialii întreprinderii care au participat la procesul de execuție a acesteia, iar documentul în sine trebuie să fie sigilat suplimentar cu sigiliul organizației. Dacă comparăm actul de împăcare cu actul întocmit în formularul nr. INV-17, atunci în acest caz punct-cheie este necesitatea completarii actului de reconciliere de ambele parti, in legatura cu care acesta contine datele contabile ale ambelor parti la contractul incheiat.

Cum se emite

În secțiunea „Mișcare”. bani împrumutați» specialiștii trebuie să reflecte prezența și mișcarea tuturor finanțelor care au fost luate ca împrumuturi bancare sau au fost acordate ca împrumut de orice alte organizații. În paragraful „inclusiv cei nerambursați la termen”, este necesar să se reflecte banii împrumutați care erau restante pentru furnizare, în timp ce în nota explicativă puteți cita informatii detaliate despre obligațiile de credit existente.

Compania care a făcut împrumut bancar in vederea finantarii investitiilor de capital centralizate ale statului, la randul 112 de inscris trebuie sa indice la termen suma creditului restant, evidentiindu-l de la randul 111.

În secțiunea „Conturi de încasat și conturi de plătit”, este necesar să se reflecte în detaliu datele despre aceste tipuri de datorii de la companie, care sunt indicate pe conturile de decontare, iar aceasta include și tot felul de avansuri și obligații care au fost în plus. garantate prin cambii. Acele societăți care, în procesul de întocmire a contabilității, indică încasările din vânzarea produselor în procesul de cumpărare și plată a acestora, ar trebui să indice, de asemenea, printre informațiile despre creanțe acele datorii care se reflectă în contul 45 în conformitate cu originalul lor. valoarea contractuala.

Datoria pe termen scurt include toate tipurile de datorii cu o scadență mai mică de un an, în timp ce toate celelalte tipuri de datorii sunt numite datorii pe termen lung. Rândurile care indică informații despre datorii restante ar trebui să reflecte parametrii datoriei pentru care termenii specificati în contract au expirat deja în totalitate.

Aproape toate întreprinderile în imediata lor activitate economică confruntat permanent cu un concept precum „datoria”.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Vine în două soiuri:

• creditor;
• creanţe de încasat.

În primul caz, organizația are datorii către alte companii, instituții, de exemplu:

• către contrapărți în baza unor acorduri încheiate pentru care termenul de prescripție nu a expirat;
• pe impozite neplătiteși taxe către diferite organisme guvernamentale;
• pe proceduri de executare silita iniţiat printr-o hotărâre judecătorească etc.

Dacă nu se rambursează în termenul documentat, atunci intră în categorie, care atrage uneori consecințe destul de neplăcute: amenzi, penalități, pierderi etc.

Dacă este posibil să se convină cuantumul obligațiilor contractuale obișnuite în corespondență sau negocieri, reduceți în instanță pe baza articolelor cod Civil, penalitățile acordate de agențiile guvernamentale sunt mai mari și rareori reduse.

Dacă, dimpotrivă, în favoarea companiei cineva trebuie să plătească bani lichizi, apoi în departamentul de contabilitate astfel de datorii sunt listate ca creanțe. entitati legale, antreprenori individuali, cetățenii îl pot recupera în instanță sau pot realiza rambursarea voluntară, prin negocieri, trimitere de scrisori, reclamații, memento-uri pre-arbitraj și într-un alt mod și metodă care nu contravine legii.

Firmele, indiferent de forma lor organizatorică și juridică, trebuie să cunoască în mod fiabil creanțele și datoriile pentru a funcționa normal și a-și desfășura activitățile de afaceri. Această importanță se manifestă prin faptul că este posibil, prin imprudență, să se rateze termenul de prescripție pentru mari sume de baniși pierde dreptul de a le colecta. Acest lucru poate duce la pierderi semnificative pentru companie. Cu toate acestea, instanța poate restabili perioada pierdută, dar dacă motivele sunt recunoscute ca fiind destul de valabile.

Pentru ce este acest document?

Pentru început, merită clarificat faptul că documentele de acest fel sunt întocmite chiar de entitatea comercială. De obicei, acestea sunt necesare instanței, astfel încât să puteți confirma sau infirma cu ușurință prezența sau absența obligațiilor de datorie. Mulți judecători le place această abordare a creditorilor față de caz.

Deci, de exemplu, reclamantul (creditorul obligației), dacă are în față un certificat contabil despre prezența creanțelor, îl poate atașa la declarația de creanță ca confirmare a creanțelor sale. Pentru un judecător, un astfel de document poate deveni o probă foarte importantă și incontestabilă atunci când ia o decizie justă și motivată.

Bineînțeles, inculpatul îl poate contesta, precizând, de exemplu, că certificatul a fost semnat de cetățeni neautorizați. De aceea este foarte important ca acesta să fie corect executat și semnat de acele persoane care au tot dreptul să facă acest lucru.

Acestea pot include, în special:

• o persoană care este indicată în informațiile din extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ca acționând fără împuternicire în numele entitate legală;
• un angajat căruia societatea i-a eliberat o împuternicire pentru dreptul de a semna astfel de documente. Este de dorit ca principalul să prescrie în mod specific esența puterilor pentru a evita situațiile conflictuale. Astfel de persoane sunt de obicei contabili șefi, directori financiari, directori executivi etc.

Această regulă trebuie respectată, deoarece situația cu necesitatea de a prezenta certificate poate apărea brusc și nu va mai avea timp să le refacă sau semnatarii nu vor fi în locul lor din cauza, de exemplu, concedierii, odihnă anuală plătită, timp liber și din alte motive.

Este necesar un formular special?

Potrivit experților, un astfel de certificat nu este ceva obligatoriu pentru organizațiile de orice formă de proprietate. Și autoritățile fiscale nu au dreptul să refuze să accepte situațiile financiareîn cazul în care nu este anexat un certificat de conturi de încasat.

Dacă angajaţii serviciul fiscal a refuzat totusi sa accepte documentatia contabila din lipsa unui certificat, atunci o astfel de decizie poate fi atacată la autoritățile superioare sau în instanță. Dacă aveți îndoieli cu privire la ce să faceți agenție guvernamentală va fi trimis spre refuz, apoi puteți încerca să trimiteți situațiile financiare prin poștă.

În practică, este de obicei folosit formă unificată, care are detaliile „INV-17”. Mulți sunt interesați de întrebarea de unde puteți obține un astfel de formular. Poate fi descărcat oricând din resursele de pe Internet. Nu este greu de completat și este de înțeles pentru întreg personalul contabil. Acest formular a fost aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică încă din 1998 și este încă în uz astăzi.

Exemplu de declarație de creanțe

Pentru instanță, de exemplu, puteți utiliza un alt eșantion de certificat.

În esență, conține aceleași informații ca și forma unificată specificată anterior:

• denumirea organizației cu indicarea formei juridice (LLC, CJSC, PJSC, JSC etc.);
• o indicație a locului către care este trimis un astfel de document, de exemplu, Curtea de Arbitraj regiunea corespunzătoare a Federației Ruse, o organizație superioară sau-mamă care colectează informații despre datorii;
• data întocmirii acestui certificat;
• denumirea organizației care are o datorie față de întreprinderea care întocmește certificatul;
• baza apariției datoriilor (contracte, acte, facturi etc. documente);
• data formării creanțelor;
• semnăturile membrilor comisiei care au efectuat inventarierea aferentă.

O astfel de comisie, bazată pe practică, poate include:

• CEO al companiei;
• Contabil șef;
• alți angajați ai departamentului de contabilitate;
• directorul financiar al întreprinderii;
• angajații departamentului financiar și alte persoane competente în această materie.

Un certificat de creanțe poate fi întocmit nu numai pentru judiciar și autoritățile fiscale. Poate fi solicitat si de structura superioara a intreprinderii pentru a avea o idee despre activitatile unitatii acesteia. Acesta este de obicei cazul în multe organizații holding care raportează unei singure companii-mamă.

Ajutorul poate conține și alte informații, mai complexe, dar foarte importante. Acestea pot fi informații despre mișcarea facturilor. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați secțiunea corespunzătoare a documentului sau coloanele din program.

Dacă este necesar să se anuleze conturile de încasat pentru rezultate financiare, atunci acest lucru ar trebui inclus și în ajutor . Cu cât mai multe informații sunt disponibile în document contabil, cu atât mai bine. Un astfel de certificat poate fi util, așadar, în numeroase scopuri, și nu doar pentru instanță.

Ce este un inventar de datorii și cum se efectuează?

O astfel de procedură ca un inventar al datoriilor este colectarea și analiza informațiilor financiare pentru a înțelege clar ce datorie este deținută de întreprindere, precum și ce entități juridice și cetățeni sunt creditorii acesteia.

Se realizează în legătură cu:

• decontări cu contrapărți în cadrul diferitelor obligații contractuale;
• datorii in oficiu fiscal, precum și în Fond de pensie si altii fonduri extrabugetare statul nostru privind plățile obligatorii;
• decontari cu salariatii care lucreaza in societate pt salariile, concediu și alte plăți;
• alte obligații bănești, de exemplu, cu persoane responsabile.

Înainte de a începe procesul de inventariere, șeful companiei trebuie să efectueze acțiuni predeterminate:

• emite un ordin corespunzător pentru a începe un astfel de proces;
• desemnează o comisie competentă în această problemă, care va verifica acuratețea informațiilor contabile.

Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei se întocmește o adeverință în care pot fi luate în considerare și acele datorii pentru care a expirat termenul de prescripție legală, datoria nedocumentată. Este foarte util să se efectueze un inventar și să se întocmească un certificat corespunzător înainte de a depune situațiile financiare la serviciul fiscal.

Acte de reconciliere

Foarte des, între companii se semnează acte de reconciliere a decontărilor reciproce. Au o anumită formă și trebuie certificate de persoane identificate ale părților. Acest lucru este important, întrucât legea civilă în coduri și statute stabilește că un astfel de document poate fi recunoscut ca recunoaștere de către părți a datoriilor lor dacă poartă semnăturile celor care au dreptul să le pună. Acesta este de obicei șeful unei persoane juridice, deoarece un astfel de drept îi este acordat de legiuitor.

Există păreri mixte cu privire la semnătura contabilului șef. Cu toate acestea, instanțele își reduc poziția într-o măsură mai mare la faptul că autoritatea unui astfel de angajat ar trebui să fie precizată într-o procură sau într-o fișă a postului emisă oficial.

Actele de reconciliere sunt bune deoarece conțin informații despre datoria și motivele apariției acesteia.. Atunci când efectuează un inventar, comisia nu trebuie să caute contracte pentru o lungă perioadă de timp și documente sursă contabilitate. Informațiile din acte pot fi pur și simplu transferate în certificat.

Documente justificative

Pentru a încasa o datorie, un certificat nu este suficient. Este foarte important ca firma să aibă documente care confirmă datoria.

De obicei, acestea sunt atașate certificatului sub formă de copii certificate corespunzător:

• contracte de furnizare, contract, executare de lucrări etc.;
• certificate de acceptare a lucrărilor efectuate sau a serviciilor de calitate prestate semnate între antreprenori;
• privind acceptarea mărfurilor;
• borderouri;
• acte de reconciliere ale reglementărilor reciproce;
• documente privind sumele de compensare;
• acorduri de restructurare a datoriilor;
• contracte de cesiune a dreptului de revendicare (cesiunea) etc.

Fără o astfel de documentație, instanța poate să nu accepte un certificat de creanțe ca probă de încredere și admisibilă. Sau, documentele de mai sus pot fi solicitate suplimentar. Dar din acest motiv proces poate dura mai mult termen lung. Iar acest lucru nu este foarte bun pentru companiile care doresc să primească rapid banii cuveniți.

Companiile și antreprenorii interacționează între ei pe baza acordurilor încheiate între ei. Ca urmare a unor astfel de acorduri, entitățile comerciale trebuie să-și îndeplinească obligațiile. Atunci când unul dintre parteneri încalcă acordul, apar restanțe. Regulile existente în contabilitate și în contabilitate fiscală impun ca societatea să aibă loc, de asemenea, precum și conturile de plătit.

Operare reguli reglementările contabile impun ca aceasta să reflecte informații care corespund realității.

După un anumit timp, șansa de a returna creanțele restante se reduce la zero. Prin urmare, ar fi greșit să-l arătăm ca parte a proprietății companiei, deoarece vor fi încălcate principiile contabilității de fiabilitate și conformitate.

Cu toate acestea, compania nu are dreptul de a anula pur și simplu datoria. Dacă se întâmplă acest lucru, aceasta duce la veniturile companiei, care sunt asociate cu impozite suplimentare.

Aceeași situație este și cu conturile de creanță. Daca este radiata fara motive existente, atunci aceste sume nu pot fi incluse in cheltuielile recunoscute pentru impozitare, ceea ce inseamna ca este imposibila reducerea datoriei fiscale.

Dreptul civil stabilește că, după trei ani, datoriile pot fi recunoscute ca fiind neperformante, astfel încât organizația primește dreptul de a le anula.

Trebuie avut în vedere că termenul de prescripție poate fi întrerupt din motivele enumerate în legislație. De asemenea, nu uitați de existența unui termen de prescripție - 10 ani de la data apariției acestuia.

Pentru a determina momentul de la care trebuie să înceapă calculul termenului de prescripție, este imperativ să se țină cont de contracte, documente primare (facturi, acte, ordine de plată etc.), în baza cărora a luat naștere datoria, precum și acte de reconciliere a reglementărilor reciproce.

Atenţie!În plus, este permisă anularea datoriei înainte de expirarea perioadei prevăzute de lege. Această situație apare atunci când partenerul încetează să mai existe. De exemplu, atunci când o persoană juridică este lichidată și este exclusă din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Legislația prevede o procedură pentru ca creditorul să elibereze debitorul de la plata datoriei. Aceasta este, de asemenea, baza pentru anularea datoriilor.

Dacă apare o creanță, aceasta poate fi anulată fie după rambursare, fie dacă devine necolectabilă. În acest din urmă caz, organizația va trebui să efectueze un inventar, după care se va întocmi un act privind conduita sa, precum și o situație contabilă privind anularea creanțelor. În baza acestor documente, șeful poate emite un ordin prin care se va anula datoria. În articol, vom lua în considerare procedura de anulare a creanțelor și, de asemenea, vom oferi un model de certificat de creanțe.

Perioada de prescripție

Conturile de încasat pot apărea, de exemplu, atunci când cumpărătorul nu a plătit pentru bunurile care i-au fost livrate sau furnizorul nu a returnat avansul pentru lotul expediat. În acest caz, societatea trebuie să acumuleze o anumită sumă datorată acesteia de către contrapărți. Desigur, debitorii își pot rambursa datoriile, dar se mai întâmplă să rămână unele sume și să nu se mai poată încasa. În acest caz, datoria este anulată.

Datoria poate fi anulată din sold în următoarele cazuri:

1. După ce datoria este rambursată (debitorul va plăti întreaga sumă a datoriei).
2. Când datoria devine nerecuperabilă.

În primul caz, totul, de regulă, este clar, dar în al doilea, apar întrebări. Când sunt exact datoriile considerate nerecuperabile? Unul dintre temeiuri este următorul: potrivit legii, obligația creditorului se consideră încetată, datorită faptului că este imposibil de îndeplinit. De exemplu, debitorul pur și simplu a dat faliment. Un alt motiv este expirarea termenului de prescripție pentru creanță. Această perioadă este de 3 ani. În acest caz, va fi important să alegeți momentul de la care are loc raportarea acestei perioade de trei ani. În plus, termenul de prescripție poate fi întrerupt, de exemplu, dacă creditorul a intentat un proces sau dacă debitorul își recunoaște datoria. Apoi perioada de trei ani va fi socotită din nou, iar tot timpul înainte de această pauză nu va mai fi luată în considerare în termenul general de prescripție. Există și restricții. Termenul general de prescripție în ansamblu nu poate depăși 10 ani de la data încălcării dreptului, chiar dacă acest termen a fost întrerupt.

Important! Termenul va fi întrerupt și în cazul în care debitorul și-a rambursat o parte din datorie, deși refuză să semneze actul de împăcare.

Astfel, termenul de prescripție se întrerupe în următoarele cazuri:

• societatea debitoare a semnat actul de reconciliere;
• debitorul a rambursat parțial datoria;
• dobânda plătită de debitor pentru întârzierea plății;
• debitorul cere întârziere;
• debitorul a scris o cerere de compensare a creanțelor reciproce.

Important! Termenul de prescripție se întrerupe dacă părțile au adus modificări la contractul încheiat, iar din aceste modificări reiese că debitorul recunoaște creanța.

Contabilitatea stergerii creantelor

Ștergeți conturile de încasat din alocația pentru datorii îndoielnice. O astfel de operațiune este însoțită de următoarele cablaje:

D63 K 62 (76) - datoria a fost anulată pe cheltuiala ajutoarelor pentru creanțe îndoielnice.

O astfel de rezervă poate fi utilizată numai în limitele sale. Adică, dacă costul de anulare a creanțelor este mai mare decât această prevedere, atunci diferența ar trebui să se reflecte în alte cheltuieli. La anularea diferenței, postarea va fi după cum urmează:

D91.2 K62 (76) - anularea creanțelor neacoperite de rezervă.

Dacă o creanță este anulată, aceasta nu înseamnă că este anulată. Datoria anulată se va reflecta în contul în afara bilanțului 007 „Datoria anulată în pierdere de la debitori insolvabili” timp de 5 ani. O astfel de operațiune se va reflecta în postare:

D007 - se reflectă creanța anulată.

Contabilitate fiscală pentru anularea creanțelor

Conturile de încasat pot fi anulate în următoarele moduri:

1. Datorită rezervei pentru datorii îndoielnice (procedura conform paragrafului 5 al articolului 266 din Codul fiscal al Federației Ruse).
2. Prin reflectarea acestuia în cheltuieli nefuncționale.

Suma datoriei care nu poate fi acoperită de rezervă este inclusă în cheltuielile neexploatare.

Atunci când o companie folosește baza de numerar, datoria nu poate fi cheltuită. Conform acestei metode, veniturile sunt recunoscute numai după ce sunt primite, iar toate costurile numai după ce sunt plătite. Plata bunurilor se intelege ca momentul in care inceteaza obligatiile cumparatorului fata de furnizor. Adică, dacă bunurile deja vândute nu au fost plătite, atunci obligația se consideră neîndeplinită. Aceasta înseamnă că cheltuielile nu pot fi recunoscute.

Important! Creantele necolectabile, inclusiv TVA, reduc profitul companiei.

Cum se confirmă iertarea datoriilor?

Pentru anularea datoriei vor fi necesare documente care confirmă creanțele. Pentru a face acest lucru, în primul rând, va fi necesar să se determine corect valoarea datoriei restante. În acest scop, societatea realizează un inventar, în urma căruia creanțele identificate sunt reflectate în act. Se intocmeste un act sub forma INV-17.

Se efectuează un inventar pe baza ordinului șefului. De asemenea, managerul va trebui să emită un ordin de anulare a creanțelor. Baza emiterii unei comenzi va fi un act de inventar și o situație contabilă.

Exemplu de declarație de creanțe

După cum s-a menționat mai sus, ca bază pentru un ordin de anulare a creanțelor, va fi necesară întocmirea unui act asupra inventarului efectuat, precum și a unei situații contabile. Pentru comoditate, iată o mostră din ultimul document.

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebare: Se întrerupe termenul de prescripție dacă debitorul este trimis în judecată?

Răspuns: Da, dar numai dacă sunt îndeplinite anumite condiții. Cererea se depune la instanța de judecată, care are dreptul să examineze astfel de pretenții și declarație de revendicare făcute după toate regulile. În caz contrar, cererea nu va fi luată în considerare și, respectiv, termenul de prescripție nu va fi întrerupt.

Întrebare: Poate fi anulată o creanță nerecuperabilă dacă debitorul a fost lichidat și termenul de prescripție nu a trecut încă?

Răspuns: Poți. În cazul în care debitorul este lichidat, atunci creanțele pot fi anulate ca parte a cheltuielilor neexploatare. Cu toate acestea, aceasta va necesita obținerea de documente care să confirme că societatea debitoare a fost lichidată.

Întrebare: La anularea creanțelor, va conta metoda prin care se calculează impozitul pe venit, adică metoda de numerar sau metoda de angajamente?

Răspuns: Da, numai companiile care calculează impozitul pe venit pe bază de angajamente pot anula creanțele ca cheltuieli.

Întrebare: Compania noastră nu constituie provizioane pentru datorii îndoielnice. Putem anula conturile de încasat?

Răspuns: Da, dar pentru aceasta va trebui să utilizați contul 91 „Alte cheltuieli”, în timp ce procedura contabilă va fi exact aceeași ca și atunci când contabilizați datoria neacoperită de rezervă.