Contabilii sunt și ei oameni și uneori greșesc în calcule. Ce să faci dacă ți-ai plătit salariul în plus? Ce fel de eroare este recunoscută ca numărare și ce nu este? Desigur, este mai ușor să corectezi situația dacă angajatul continuă să lucreze în organizație. Dar o plată excesivă poate fi făcută unui specialist deja pensionat. Cum se face o reținere în acest caz? Vom răspunde în detaliu la toate întrebările - veți găsi exemple tipice în acest articol.

Nu există un astfel de concept în Codul Muncii. Cu toate acestea, deoarece în practică, la calcularea și eliberarea remunerației personalului, sunt adesea găsite inexactități, Rostrud a emis clarificări separate pe această temă. În conformitate cu Scrisoarea nr. 1286-6-1 din 01.10.12, o eroare de numărare în calcul salariile orice eroare făcută ca urmare a operațiilor aritmetice inexacte este recunoscută. Cu alte cuvinte, acesta este un calcul incorect al salariilor din cauza factorului uman.

Cum să reținem plata în exces, adică salariile plătite în plus

Aceeași Scrisoare spune că reținerea salariilor plătite greșit, excesiv, trebuie efectuată în conformitate cu normele stat. 137 din Codul muncii, adică numai în cele prevăzute nivel federal situatii. Acestea din urmă includ, printre altele, salariile plătite în exces, formate din cauza unei erori de numărare.

Dar atunci când se calculează câștigurile, sunt posibile și alte inexactități, în urma cărora datele vor fi calculate incorect. Ce înseamnă? De exemplu, valoarea salariului va fi calculată incorect dacă:

• Angajatul și-a luat concediu fără plată.
• Impozitul pe venit a fost calculat greșit.
• Salariul a fost emis de două ori.
• Rambursat plăți compensatorii etc.

Este posibil să vorbim despre inexactități aritmetice în astfel de situații? În conformitate cu Determinarea Forțelor Armate ale Rusiei nr. 59-B11-17 din 20.01.12, în acest caz, eroarea de calcul în statul de plată nu apare. Angajatorul nu are dreptul să rețină singur suma plătită în plus, deoarece nu au existat operații matematice sau defecțiuni ale echipamentelor informatice.

Ce ar trebui să facă administrația întreprinderii? Cum să nu-ți pierzi fondurile și să returnezi banii emiși inutil unui angajat? Pentru a înțelege cum să vă respectați interesele, drepturile angajatului și, în același timp, să îndepliniți cerințele legislative, este necesar mai întâi să clarificați care inexactități sunt recunoscute în calcule ca eroare de calcul în statul de plată și care nu sunt. După delimitarea conceptelor, ar trebui să se stabilească dacă angajatul a fost plătit în plus sau neplătit. În al doilea caz, este necesară transferarea (emiterea de la casierie) a unei datorii către o persoană fizică. Vedeți mai jos pentru mai multe detalii despre cum să plătiți.

Procedura de reținere a salariilor plătite în plus

După cum sa menționat mai devreme, atunci când plătește o sumă suplimentară unui angajat, angajatorul are dreptul de a o reține în mod independent de la cetățean (partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii). Temeiul legal pentru acțiunile întreprinderii în acest caz va fi detectarea unei erori de numărare. Decizia corespunzătoare trebuie luată în termen de 1 lună. de la data plății. În acest caz, angajatul trebuie să fie de acord cu o rambursare integrală.

La reținere, angajatorul trebuie să țină cont de cerințele art. 138 din Codul Muncii privind limitarea sumei totale a deducerilor din castigul salariatului - nu mai mult de 20% in total din fiecare salariu. Calcul valoare limită deducerile se efectueaza de catre contabil dupa deducerea impozitului pe venitul persoanelor fizice, adica de la salariu pana la emiterea "in mana". Pentru ca acțiunile angajatorului să fie documentate, este necesară întocmirea și aprobarea împreună cu managerul unui ordin de returnare a plății în plus.

Algoritm pentru reținerea veniturilor excedentare ca urmare a unei erori de numărare:

• În primul rând, asigurați-vă că inexactitatea a apărut ca urmare a operațiilor aritmetice incorecte.
• Faceți corecții în contabilitate, acumulați valoarea corectă a remunerației.
• Formați un ordin de la șeful angajatorului de returnare a plății în exces, indicând motivul unei astfel de acțiuni, numele complet al angajatului și suma exactă. Dacă valoarea deducerilor depășește 20% din câștigul total, va trebui să returnați lunar plata în exces până la rambursarea integrală.
• Cereți angajatului permisiunea scrisă de a returna suma - o puteți întocmi sub orice formă, principalul lucru este prezența semnăturii unei persoane.
• În cazul în care salariatul nu este de acord să restituie supraplata, angajatorul va trebui să acționeze în instanță - conform normelor de stat. 248 TK.

Ordinul angajatorului de a returna plățile în plus pentru câștigurile plătite în exces - eșantion

Sapphire LLC

TIN 6164062075 KPP 616401001 Rostov-pe-Don str. Socialist, 25 din. 7

„Cu privire la reținerea plăților în exces din salarii”

20/02/18 Nr 15/2

În conformitate cu cerințele legale ale art. 137 din Codul muncii si pentru a retine plata in plus a castigului rezultat dintr-o eroare de numarare

Eu comand:

1. Retinere din salariul managerului Ivanov I.I. pentru ianuarie 2018, o plată în exces în valoare de 2.500 (două mii cinci sute) de ruble s-a format din cauza unei erori de numărare.
2. Contabil Filatova E.G. face deduceri în numerar din câștigurile pentru ianuarie 2018, reflectă corecțiile în contabilitatea Sapphire LLC.

Director general al Sapphire LLC _____________ / Petrenko I.V. /

Contabil salarizare la Sapphire LLC ____________ / Sviridova N.P. /

Am luat cunoştinţă de ordinul din 20.02.18

Manager al Sapphire LLC ________________/Ivanov I.I./

Aplicarea-consimțământul unui angajat la returnarea câștigurilor primite excesiv din cauza unei erori de numărare - eșantion

Director general al Sapphire LLC

Petrenko Igor Vladimirovici

de la managerul Ivanov Ivan Ivanovici

Afirmație

Eu, Ivanov Ivan Ivanovici, nu mă opun scăderilor din salariul meu pentru ianuarie 2018 a sumei de 2500 (două mii cinci sute) de ruble, care mi-a fost acordată în mod excesiv din cauza unei erori de calcul care a apărut la calcularea salariului pentru decembrie 2017.

__________ / Ivanov I.I. /

Un exemplu de rambursare a salariilor plătite în exces

Să presupunem că, în procesul de manager de muncă Ivanov I.I. Salariul pe luna decembrie a fost emis incorect. Salariul angajatului se ridica la 40.000 de ruble, după retinerea impozitului pe venitul persoanelor fizice angajatul trebuia să primească 34.800 de ruble. În schimb, i s-au dat 37.300 de ruble, supraplata s-a ridicat la 2.500 de ruble. Cum să obțineți o rambursare a salariilor plătite în exces?

După descoperirea unor inexactități, angajatul întreprinderii nu se opune deducerii sumei în exces. Pentru a face acest lucru, managerul întocmește o declarație de consimțământ scrisă, iar angajatorul emite un ordin. La calcularea lunii ianuarie, în condiții de salariu egal, angajatul va primi 2.500 de ruble. mai puțin, adică 32.300 de ruble. În contabilizarea lunii ianuarie, va trebui să faceți următoarele înregistrări:

• D 44 K 70 pentru 40.000 de ruble. - reflectă acumularea câștigurilor pentru luna ianuarie.
• D 70 K 68,1 pentru 5200 de ruble. - Calculat din veniturile din impozitul pe venit personal.
• D 70 până la 73 pentru 2500 de ruble. - reflectă deducerea de către angajator a sumei plătite în plus a câștigurilor.
• D 70 K 50 - de la casieria angajatorului, salariul a fost acordat angajatului minus suma deducerii în valoare de 2500 de ruble.

Ce trebuie să faceți dacă eroarea este de nenumărat

Dacă reținerea excesivă este recunoscută ca o eroare tehnică, este posibilă returnarea plății în exces de la angajat? În această situație, nu apare o eroare de numărare, deoarece nu a existat o inexactitate în operațiile aritmetice, iar eșecul a apărut din cauza diferitelor probleme hardware. În consecință, nu va fi posibilă recuperarea unei plăți în plus de la un angajat nici măcar în instanță (partea 4 a articolului 137).

Este o altă problemă dacă specialistul însuși „se îndreaptă către” întreprindere și este de acord să returneze voluntar fondurile. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să pregătească o notificare, iar angajatul scrie o declarație. După aceea, o persoană poate preda plata în exces la casieria organizației, sau angajatorul face deduceri din sumele câștigurilor pentru lunile următoare.

Notă! Dacă organizația, în ciuda absenței unei erori de numărare, încasează bani fără acordul angajatului, acesta din urmă are dreptul de a se adresa instanței de judecată pentru despăgubiri și compensații morale.

Ce trebuie să faceți dacă un angajat a renunțat deja

Adesea, erorile în decontările cu personalul sunt descoperite după concedierea unui angajat. Contabilul poate identifica singur inexactitățile sau cu ajutorul unui audit. Ce să faci în acest caz? Pot reține cumva suma plătită în exces de la un fost angajat? Există mai multe căi de ieșire din această situație:

1. Pentru a cere unei persoane să returneze voluntar sume excesive de câștig - atunci când returnează taxele în avans, angajatorul nu trebuie să facă nicio ajustări în contabilitate. Daca angajatul a returnat salariul, va trebui sa faci corecturi in tranzactii. Acest lucru se aplică nu numai salariului în sine, ci și impozitului pe venitul personal, precum și primelor de asigurare. Nu uitați să emiteți o notificare către specialist pentru returnarea plății în exces și să solicitați acordul scris.
2. Mergeți în instanță pentru soluționarea litigiului - într-o situație în care o persoană refuză categoric să returneze voluntar datoriile salariale, angajatorul va trebui să acționeze prin instanțe. Întreprinderea are dreptul de a cere rambursarea în cazul unei erori de numărare pe baza normelor de stat. 248 TK. Atunci când solicitați autorităților judiciare, va trebui să furnizați un contract de muncă cu un fost angajat, un act de identificare a unei inexactități de numărare, documentație privind calculul câștigurilor, o notificare către angajat cu o propunere de achitare voluntară a plății în exces.
3. Iertați datoriile angajatului - dacă se iertă plata în plus a salariului, soldul datoriei va fi creditat în cont. 70 înainte de expirarea termenului de revendicare, adică în termen de 3 ani. Sumele sunt apoi debitate la 91. Ajustările primelor de asigurare și impozit pe venit nu este nevoie sa.

Este posibil să reținem un salariu plătit în plus de la vinovatul erorii, adică contabilului? Acest lucru va fi posibil dacă un acord privind răspunderea conform stat. 244 TK. În special, semnarea unui astfel de acord este necesară la admiterea în personalul contabilului-șef (stat. 243). Dacă un astfel de acord nu a fost încheiat, nu va fi posibilă recuperarea oficială a banilor pentru prejudiciu sub formă de plată în exces a câștigurilor.

Concluzie - în acest articol, am spus în detaliu care erori ale contabilului în calcularea câștigurilor pentru personal sunt recunoscute ca numărabile și care nu sunt. Procedura de deducere a sumelor plătite în plus de la un angajat este dată în conformitate cu cerințele legislației muncii. Totodata, pe langa faptul ca este necesara recalcularea corecta a pasivelor, se impune si executarea corecta a tranzactiilor in contabilitate si managementul evidenta personalului.

Pentru confortul dvs., am oferit mostre de comenzi și consimțământul angajaților pentru deduceri. Rețineți că la nivel de reglementare, astfel de documente nu sunt reglementate în niciun fel. Fiecare întreprindere își poate dezvolta propriile formulare cu indicarea obligatorie a detaliilor necesare.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Ce se întâmplă dacă s-a făcut o eroare la calculul salariilor? Problema este deosebit de acută dacă salariul este plătit în exces. Ce să fac? Cum să păstrezi salariile plătite în exces? Vom vorbi despre asta în consultația noastră.

Ce este o eroare de numărare

Legislația muncii nu conține o definiție a unei erori de numărare. Totodată, Rostrud a vorbit pe această temă astfel (Scrisoarea lui Rostrud din 01.10.2012 Nr. 1286-6-1): o eroare de calcul în calculul salariilor este o eroare aritmetică, adică o eroare făcută în timpul calculelor aritmetice.

Aceasta înseamnă că la introducerea datelor inițiale corecte, anumiți indicatori de salariu au fost calculați incorect din cauza unei erori tehnice sau a unui factor uman.

Dar sunt posibile și alte motive pentru erori. De exemplu, oferirea unui angajat cu o sumă mai mare de deduceri din impozitul pe venitul personal sau neluarea în considerare a concediului angajatului pe cheltuiala sa va duce la faptul că salariile acumulate pe lună vor fi mai mari decât ar fi trebuit conform prevederilor reguli. Sau angajatorul a transferat în mod repetat salariile pentru aceeași lună (Hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 20.01.2012 nr. 59-B11-17). Astfel de erori nu sunt numărabile, pentru că nu au apărut ca urmare a unei adunări, înmulțiri sau alte operații aritmetice incorecte.

Distincția dintre o eroare contabilă și o eroare care nu este recunoscută de sistemul contabil este importantă din punctul de vedere al recuperării sumelor plătite în plus. La urma urmei, problema plății insuficiente către un angajat este rezolvată în același mod - suma lipsă trebuie plătită acestuia în orice caz. Cum să rețin salariile plătite în exces?

Salariu plătit în plus: ce să faci cu o eroare de numărare

Dacă a fost făcută o eroare de calcul în timpul plății salariilor, fondurile plătite în plus pot fi reținute (paragraful 4, partea 2, articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul poate lua o decizie de reținere a sumelor plătite în exces, cu condiția ca salariatul să nu contestă motivele și cuantumul deducerilor și să nu fi trecut mai mult de 1 lună de la comiterea erorii de numărare (partea 3 a articolului 137 din Codul muncii). Federația Rusă).

Aceasta înseamnă că angajatul trebuie să obțină acordul scris pentru deducere sub orice formă și apoi să emită un ordin de reținere.

Consimțământul angajatului poate fi exprimat și sub forma semnării unui ordin de reținere, care va indica faptul că este familiarizat cu comanda și este de acord cu reținerea. În acest caz, nu este necesar un consimțământ separat pentru deducere din partea angajatului.

Trebuie amintit că mărimea unei astfel de deduceri nu poate depăși 20% din plata către angajat după ce impozitul pe venitul personal este dedus din acesta (partea 1 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Ministerului Sănătății şi Dezvoltare Socială din 16 noiembrie 2011 Nr. 22-2-4852).

Mai mult, dacă angajatul nu este de acord cu faptul deducerii sau cu suma pe care trebuie să o returneze, angajatorul se poate adresa instanței (articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă eroarea nu este numărabilă

Dacă salariile au fost plătite excesiv nu din cauza unei erori de numărare și această plată excesivă nu este vina angajatului, este imposibil să se recupereze această sumă de la angajat chiar și prin instanță (partea 4 a articolului 137 din Codul Muncii al Rusiei Federaţie). Cu excepția cazului în care, desigur, angajatul însuși este de acord să restituie voluntar surplusul angajatorului.

9630

Pune o intrebare

Din vina specialistului PFR, din 2009 până în 2013 mi s-a perceput o pensie mai mult decât trebuia. Și acum FIU îmi cere să returnez 115743,59 copeici. Decizia de reținere este prezentată în documentele atașate.

care ar trebui să fie acțiunile mele? Nu vreau să plătesc, nu e vina mea. În plus, pensia mea a devenit și mai mică decât era înainte de greșeală.

Răspunsuri avocaților

cel mai bun raspuns

Matveenko Serghei Vasilievici(10.11.2013 la 16:18:24)

ZI BUNĂ - SUGEREȚI-I SĂ SOLUȚIONEAZĂ PROBLEMA ÎN INSTANȚĂ DISCONȘTIENTA DVS. NU ESTE AICI - PF-ul FEDERAȚIA RUSĂ VA TREBUIE SĂ DEDOVEDEȘTE ÎN INSTANȚĂ CĂ A FOST O EROARE DE NUMĂRARE ȘI judecând după DECIZIA DE RETURNARE, INDICĂ CARE ANGAJAT AL PF RF A APLICAT REGLEMENTAREA GREȘITĂ A LEGII ÎN CALCUL ... ... Articolul 1109 sume de bani oferit unui cetățean ca mijloc de existență, în absența necinstei din partea acestuia și a unei erori de numărare; - Cea existentă, referitoare la interpretarea conceptului de „eroare de numărare”, este foarte contradictorie. Se poate concluziona că justiția tinde în majoritatea cazurilor să înțeleagă o eroare de numărare ca o eroare făcută direct în procesul de calcul în timpul operațiilor matematice, adică aplicarea incorectă a regulilor matematicii. În acest sens, instanțele nu recunosc drept eroare de numărare, în special, aplicarea incorectă a legii sau folosirea eronată (repetată) a datelor inițiale improprii în calcul.Anterior, conceptul de „eroare de numărare” era cuprins în Decretul Consiliului de Miniștri al URSS, VTsSPS din 23 februarie 1984 N 191 „Cu privire la prestațiile de stat” (abrogat), conform căruia o eroare de numărare este o eroare aritmetică. AVEȚI ȘANSA - RĂSPUNS LA SCRISOAREA-DECIZIE A PF RF TRIMITE ÎN SCRIS CU LINK LA LEGILE - LĂSAȚI EI SĂ SE GANDEȘTE ÎN PAREREA MEA ÎN ACEST CAZ ÎNTORCĂ LA TREZAURILE PF RF ȘANSA PF RF ESTE FOARTE MIC .. se dovedește că trebuie să pedepsiți angajatul Fondului de pensii RF și să returnați suma pe cheltuiala lui - nu cunoaște reglementările privind acumularea pensiei ..

cel mai bun raspuns

Vladimir(10.11.2013 la 17:06:20)

nimic de platit. Trimiteți un răspuns scris la Scrisoarea PFRîn care indicați că nu este vina dumneavoastră și nu intenționați să plătiți sumele indicate și sunteți împotriva recuperării sumei de la dumneavoastră fără a face referire la linkurile articolelor prezentate mai sus. Trimite prin email cu confirmare de livrare.

Cauți un răspuns? Întrebați un avocat!

9630 Avocații vă așteaptă Răspuns rapid!

Pune o intrebare

Vladimir Ivanovici(10.11.2013 la 17:16:55)

Buna ziua! În conformitate cu articolul 25 din Legea federală „Cu privire la pensiile de muncă”, persoanele sunt responsabile pentru acuratețea informațiilor conținute în documentele pe care le depun pentru stabilirea și plata unei pensii de muncă, iar angajatorii, în plus, pentru acuratețea informațiile transmise pentru menținerea unei contabilități individuale (personalizate) în sistemul obligatoriu. În cazul în care prezentarea informatii false sau transmiterea cu întârziere a informațiilor, a dus la o cheltuială excesivă pentru plata pensiilor de muncă, persoanele vinovate despăgubesc Federația Rusă daune cauzate în modul prevăzut de legislația Federației Ruse. Astfel, aceste fonduri ar putea fi recuperate de la dvs. dacă supracheltuirea a apărut din vina dumneavoastră ca urmare a faptului că ați depus documente cu informații denaturate sau documentul s-a dovedit a fi un fals. Nu este vina ta pentru cheltuirea excesivă a Fondului de pensii, așa că nu ești obligat să returnezi aceste fonduri. Fondul de pensii al Federației Ruse are dreptul de a recupera aceste fonduri de la persoana vinovată de cheltuieli excesive, dar nu de la dvs. insistă asupra ei, fără hotărâre Aceste fonduri nu vor fi colectate de la dvs. Sper ca te-am ajutat, iti doresc succes!

Katorzhevskaya Elena Nikolaevna(10.11.2013 la 19:16:24)

Plățile oferite ca mijloc de existență, inclusiv pensia, în cazul unei erori de numărare a unui angajat PF (nu din vina dumneavoastră), nu sunt rambursabile (articolul 1109). Cod Civil).

Cerința PF către destinatar de rambursare a plății în exces rezultată va fi legală dacă motivul erorii de numărare a fost transmiterea dvs. de informații false sau transmiterea în timp util a informațiilor (o eroare din vina destinatarului banilor) (articolul 25 din Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă).

cu respect,

Pashkova Nadezhda Nikolaevna(11.11.2013 la 08:30:14)

Buna ziua. În mod voluntar, nu puteți returna nimic și, cel mai important, nu vă dați acordul pentru returnarea și deducerea din pensie. Lasă FIU să meargă în instanță, ei sunt de vină, lasă-i să-și dea seama singuri. Bineînțeles, dacă dovedesc în instanță că a fost o greșeală, instanța te va obliga să returnezi banii, dar nu dovedesc asta, ceea ce înseamnă că nu datorezi nimic.

Zubkov Serghei Vasilievici(11.11.2013 la 09:04:37)

Dragă Elifankina A.A. LA

Pronichkina Yana Igorevna(11.11.2013 la 16:39:16)

Salut! Conform articolului 25 din 17 decembrie 2001 N 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”:

1. Fizice și entitati legale răspund de corectitudinea informațiilor conținute în documentele depuse de aceștia pentru stabilirea și plata unei pensii de muncă, iar angajatorii, în plus, pentru corectitudinea informațiilor transmise pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate) în sistemul obligatoriu. asigurare de pensie.

2. În cazul în care transmiterea de informații false sau transmiterea în timp util a informațiilor prevăzute la clauza 4 a articolului 23 din prezenta lege federală a dus la cheltuieli excesive pentru plata pensiilor de muncă, persoanele vinovate vor despăgubi Fond de pensie daune cauzate Federației Ruse în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.

Scrisoare Serviciul Federal pentru muncă și angajare
Nr 1286-6-1 din data de 01.10.2012

Despre eroarea de numărare

Departamentul juridic al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă a revizuit scrisorile<…>. În condițiile în care dreptul de interpretare a anumitor norme ale legislației muncii nu este de competența Rostrudului, nu putem decât să raportăm punctul de vedere al Oficiului asupra problemelor ridicate.

Potrivit articolului 137 Codul Muncii Deducerile RF din salariul angajatului se fac numai în cazurile prevăzute de Cod și alte legi federale.

Se pot face deduceri din salariul angajatului pentru a-și achita datoriile față de angajator,în special, să restituie salariatului sumele plătite în plus din cauza erorilor contabile, precum și sumele plătite în plus salariatului, în situația în care organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă. sau timp de nefuncţionare.

Din punctul nostru de vedere, o eroare aritmetică este considerată a fi o eroare de numărare, adică o eroare făcută în timpul calculelor aritmetice.

Șef Departament Juridic al Rostrud A.V. Anokhin

Comentariu expert

Despre retineri din salariu din cauza unei erori de numarare

Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse este dedicat restricțiilor privind deducerile din salariu. Se precizează că deducerile din salariul angajatului se fac numai în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

Deduceri bazate pe legi federale

Deducerile din salariul angajatului sunt prevăzute pentru:

• Codul fiscal al Federației Ruse. Potrivit paragrafului 4 al articolului 226 din prezentul cod agenţi fiscali sunt obligați să rețină suma acumulată cuantumul impozitului pe venitul personal direct din veniturile contribuabilului atunci când acestea sunt efectiv plătite;
• Codul familiei al Federației Ruse. Potrivit articolului 109 din acest cod, administrația organizației la locul de muncă a persoanei obligate să plătească pensia alimentară trebuie să rețină lunar anumite sume de bani din salariul său și (sau) alte venituri, precum și să le plătească sau să le vireze la cheltuiala lui către beneficiarul pensiei alimentare. Baza pentru aceasta este un acord notarial privind plata pensiei alimentare sau un titlu executoriu;
• Legea federală nr. 229-FZ din 02.10.2007 „On procedurile de executare silita". Potrivit paragrafului 3 al articolului 98 din prezentul document, persoanele plătitoare de salarii sau alte plăți periodice către debitor, de la data primirii document executiv de la recuperator sau executorul judecătoresc-executor sunt obligați să rețină fonduri din salariul și alte venituri ale debitorului în conformitate cu cerințele cuprinse în actul executiv;
• Legea federală nr. 81-FZ din 19 mai 1995 „Cu privire la prestațiile de stat pentru cetățenii cu copii”. Potrivit articolului 19 din această lege, sumele plătite în plus beneficii de stat cetăţenii cu copii sunt reţinuţi de la destinatar. Acest lucru se întâmplă numai dacă supraplata a avut loc din vina lui (adică, destinatarul a prezentat documente cu informații intenționate incorecte, a ascuns date care afectează dreptul de a atribui aceste beneficii, calculul sumelor acestora);
• Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”. Potrivit paragrafului 4 al articolului 15 din prezentul document, cuantumul prestațiilor pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere, alocatie lunara pentru îngrijirea copilului, plătită în plus persoanei asigurate, poate fi recuperată de la acesta în cazuri de eroare contabilă și necinste din partea beneficiarului.

Deduceri în baza Codului Muncii al Federației Ruse

Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse însuși prevede că se pot face deduceri din salariul unui angajat pentru a-și achita datoria față de angajator:

• să compenseze avansul nelucrat acordat salariatului în contul salariului;
• să plătească un avans necheltuit și nerambursat în timp util emis în legătură cu o călătorie de afaceri sau transfer la un alt loc de muncă din altă zonă, precum și în alte cazuri;
• să restituie salariatului sumele plătite în plus din cauza erorilor de contabilitate, precum și în cazul în care organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau timp de nefuncționare;
• la concedierea unui salariat înainte de sfârșitul anului de lucru, pe seama căruia acesta a beneficiat deja de concediu anual plătit, pentru zilele de concediu nelucrate.

În primele trei cazuri, angajatorul are dreptul de a lua o decizie de reținere din salariul salariatului în cel mult o lună de la data expirării perioadei stabilite pentru restituirea avansului, rambursarea datoriilor sau plăți calculate incorect. Cu condiția ca angajatul să nu conteste motivele și cuantumul deducerii.

Salariile plătite în plus unui angajat nu pot fi recuperate de la acesta. Excepție fac cazurile în care s-a produs o eroare de numărare, organul de examinare a conflictelor individuale de muncă a recunoscut vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau timpul de odihnă, salariul a fost plătit în plus salariatului în legătură cu acțiunile sale ilegale stabilite. de către instanță.

Aceasta înseamnă că, dacă nu există o eroare de numărare din partea angajatorului și nu există acțiuni vinovate și necinstite din partea angajatului, atunci nu există niciun motiv pentru a returna supraplata.

Referinţă: salarii și plăți echivalente cu acesta, pensii, indemnizații, burse, despăgubiri pentru prejudiciul cauzat vieții sau sănătății, pensie alimentară și alte sume de bani oferite unui cetățean ca mijloc de existență, în lipsa reei-credințe din partea acestuia și a erorii de numărare. . Baza este paragraful 3 al articolului 1109 din Codul civil al Federației Ruse.

Eroare de numărare

În conformitate cu prima parte a articolului 5 din Codul Muncii al Federației Ruse, relațiile de muncă și alte relații direct legate sunt reglementate de:

• legislația muncii (inclusiv legislația privind protecția muncii), constând din Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și legi ale entităților constitutive ale Federației Ruse care conțin norme de drept al muncii;
• alte acte juridice normative care contin norme de drept al muncii;
• decretele președintelui Federației Ruse;
• Decretele Guvernului Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale organelor executive federale;
• acte normative ale autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse;
• acte juridice de reglementare ale administrațiilor locale.

Nu există o definiție a erorii de numărare în niciunul dintre documentele de mai sus.

Într-o scrisoare publicată, specialiștii Rostrud își exprimă punctul de vedere asupra a ceea ce ar trebui să se înțeleagă prin eroare de numărare, care este menționată în articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. Ei cred că este eroare aritmetică, acesta este eroare în calculele aritmetice. Rezultă din aceasta că, în sensul aplicării articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, o eroare de numărare este o eroare care a apărut din cauza operațiunilor aritmetice incorecte și a unei defecțiuni software.

Aplicarea incorectă a actelor legislative, de reglementare și locale privind calculul și plata salariilor, precum și alte cazuri care au condus la calcularea incorectă a salariilor, nu reprezintă erori de numărare.

Eroarea de calcul nu include utilizarea datelor inițiale neadecvate în calcul, în special alegerea greșită rata tarifară. Aceasta rezultă din definiția Moscovei tribunal regional din 12 octombrie 2010 Nr. 33-19764.

Anterior, conceptul de „eroare de numărare” era cuprins în rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor, din 23 februarie 1984 nr. 191 „Cu privire la prestațiile pentru stat asigurări sociale”(validitate pierdută), conform căruia este o eroare de numărare eroare aritmetică.

Definiția unei erori de numărare ar trebui stabilită într-un act intern, de exemplu, un contract colectiv. La urma urmei, relațiile de muncă și alte relații direct legate sunt, de asemenea, reglementate de contracte colective, acorduri și locale reguli conţinând dreptul muncii. Acest lucru este indicat în a doua parte a articolului 5 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru a califica faptul că sumele plătite în plus în favoarea angajaților, angajatorul ar trebui să creeze un comision special. Poate include, de exemplu, Contabil șef, director financiar, administrator de sistem, manager de personal. Rolul de președinte al comisiei poate fi îndeplinit de directorul societății.

Concluziile comisiei privind necesitatea reținerii sumei plătite în exces din salarii trebuie aduse la cunoștința angajatului în cauză.

EXEMPLUL 1

În septembrie 2012, salariul șoferului Alta SRL Maslov A.E. s-a ridicat la 12.000 de ruble. Pentru luna precizată, prin ordin al directorului societății, i s-a atribuit un spor în valoare de un salariu lunar.

Contabilul Alta LLC a acumulat salarii și bonusuri în valoare totală de 26.000 de ruble angajatului numit. Această sumă minus impozitul pe venitul personal a fost plătită în octombrie 2012.

Un timp mai târziu, contabilul a descoperit că trebuie să acumuleze nu 26.000 de ruble, ci 24.000 de ruble (12.000 + 12.000), adică cu 2.000 de ruble mai puțin.

Contabilul a depus o cerere la comisia creată la SRL Alta, unde a fundamentat acumularea eronată printr-o eroare aritmetică în plus.

Comisia a recunoscut greșeala contabilului și a decis să recupereze 2000 de ruble de la Maslov A.E. din salariul lui pentru lunile următoare.

Trebuie avut în vedere că valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului, de regulă, nu poate depăși 20 la sută(Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Avocatul Yu.S. Zorin

Ce să faci dacă contabilul a recunoscut eroare contabilă în statul de plată? Este deosebit de important să acordați atenție cazului în care greșeala este făcută în mare măsură. Adică, de fapt, angajatul era plătit în plus. Atunci cum să păstrezi fondurile în exces și ce să faci? Să luăm în considerare această întrebare în detaliu.

Despre ce e vorba

Mai întâi, să definim despre ce este vorba în conversație. Asa de, eroare contabilă în statul de plată orice neglijență aritmetică. Această definiție este propusă de Rostrud în clarificări din 1 octombrie 2012 Nr. 1286-6-1. Ne vom concentra asupra ei când luăm în considerare problema.

Se pare că o greșeală făcută în calculele aritmetice ale sumei salariilor ar trebui numită una de numărare.

EXEMPLU
A apărut o eroare la introducerea datelor corecte inițiale în program. Rezultatul a fost incorect. Datele pot fi incorecte și din cauza influenței factorului uman.

Este eroarea de numărare:

1. care rezultă din transferul repetat al sumei lunare a câștigurilor de către angajator către angajatul său;
2. când restul neremunerat al salariatului nu a fost luat în considerare la calculul salariului;
3. departamentul de contabilitate a efectuat mai multe deduceri de impozit pe venit decât la care are dreptul angajatul.

Astfel de situații, conform deciziei Curții Supreme a Federației Ruse din 20 ianuarie 2012 nr. 59-B11-17, nu pot fi recunoscute ca numărătoare. Cert este că nu sunt permise în cursul anumitor calcule matematice.

O distincție clară între conceptul de eroare de numărare și cea de necontorizare este importantă pentru ca angajatorul, în funcție de aceasta, să poată lua măsurile corespunzătoare. În cazul în care unui angajat i s-au dat mai puțini bani decât îi trebuiau, ar trebui să i se acorde suma lipsă. Dacă este necesar să se păstreze Bani acţiunile angajatorului vor fi diferite în funcţie de tipul de greşeală comisă.

În cazul în care un la calculul salariilor – eroare de numărare

Partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, în acest caz, este permisă reținerea sumei plătite în plus angajatului.

Dar ce să faceți dacă angajatul nu își dă acordul scris pentru a reține fonduri din cauza eroare contabilă în statul de plată? În acest caz, în baza articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul poate merge în instanță.

Dacă eroarea nu este numărabilă

Dacă, la plata veniturilor unui angajat, s-a făcut o eroare care nu poate fi atribuită contului, angajatorul trebuie să știe: dacă angajatul nu este de acord să rețină excesul, va fi imposibil să returneze fondurile. Chiar și prin instanță! Singura opțiune este obținerea consimțământului scris al angajatului de a reține suma plătită în plus față de suma datorată.