Subhisobot (yoki) kichik hisobot - buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerakchaqirdi pul mablag'lari muayyan ishlab chiqarish muammolarini hal qilish uchun xodimlarga beriladimi? Oldindan hisobotni qanday qilish kerak? Chiqarish mumkinmi so'm pullar uchinchi shaxslarga hisobot berishmi? Ushbu savollarning barchasiga ushbu maqolada javob topasiz.

Hisobot bo'yicha summalarni kim berishi mumkin

Har qanday ishlab chiqarish muammolarini hal qilish uchun ish beruvchi o'z xodimiga pul mablag'larini berishi mumkin. Xodim ish beruvchiga avans hisobotini taqdim etish orqali ushbu mablag'lar uchun hisobot berishi kerakligi sababli, ular hisobotga qarshi chiqarilgan deb hisoblanadi.

2014 yilgacha hisobot bo'yicha naqd pulni faqat ish beruvchining kassasidan olish kerakligi va buni faqat uning doimiy xodimlari qilishlari mumkinligi qabul qilindi.

2014 yildan boshlab vaziyat o'zgardi:

• Ish beruvchilar naqd pul mablag'larini naqd pul o'tkazmalari orqali hisobot bo'yicha naqd pulsiz berish imkoniyatiga ega bo'ldilar bank kartasi xodim (uning shaxsiy hisobi). Bu Moliya vazirligi tomonidan 2014 yil 25 avgustdagi 03-11-11/42288-sonli xatida tasdiqlangan.
• Endi shtatdan tashqari xodimlar ishlaydi fuqarolik shartnomalari. Ular, shuningdek, Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmasining 5-bandida xodimlar deb ataladi.

Hisobot bo'yicha pul mablag'larini olishi mumkin bo'lgan shaxslar ro'yxatini tuzish ish beruvchiga ham foydali bo'ladi. Bunday ro'yxat korxona rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi yoki buxgalteriya siyosatida beriladi.

Hisobot bo'yicha pul olgan shaxslar o'zlari sarflagan pul miqdori to'g'risida avans hisobotini tuzishlari, shuningdek xarajatlarni tasdiqlovchi dastlabki hujjatlarni taqdim etishlari shart. Ushbu qoida o'zgarishsiz qolmoqda.

Buxgalter tomonidan avans hisobotini tekshirish

• Unga naqd pul berilgan davrning oxiri. Bu shaxsning 19.08.2017 yilgacha pul olish huquqini beruvchi yagona hujjat bo'lgan yoki 08.08.2017 yildan boshlab rahbar ixtiyorida bo'lgan hisobot bo'yicha pul mablag'larini berish uchun rahbar tomonidan tasdiqlangan arizasida ko'rsatilgan. 19/2017 (Rossiya Bankining 19.06.2017 yildagi 4416-U-sonli ko'rsatmasi) mustaqil hujjatga aylandi, uning asosida hisobdor summalar berilishi mumkin.
• Mas'ul shaxsning xizmat safaridan, ta'tildan yoki kasallikdan keyin ishlashga qaytishi, agar hisobotni topshirish muddati ushbu davrda tugagan bo'lsa.

Arizada korxona rahbarining hisobot bo'yicha naqd pul mablag'larini berish uchun ruxsatnomasi bo'lishi kerak.

Korxona buxgalteriya bo'limiga oldindan hisobot berish muddatini o'zi belgilashga haqli. Bu ichki mahalliy aktlarda, masalan, buxgalteriya siyosatida yoki sayohat qoidalarida aks ettirilishi kerak.

Avans hisoboti AO-1 shaklida hisobdor shaxs tomonidan tuziladi. Shuningdek, siz korxonada o'zingiz ishlab chiqqan va tasdiqlangan shakldan foydalanishingiz mumkin. Birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy tafsilotlari bo'yicha 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning talablariga zid kelmasligi kerak.

AO-1 shakli hisobotining teskari tomonida xodim o'zi qilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarning tafsilotlari va summalarini ko'rsatgan holda satr bo'yicha ko'rsatadi. Har bir qator uchun tasdiqlovchi hujjatlar kerak bo'lib, ular bo'yicha to'lov amalga oshirilganligini ko'rsatadigan har qanday hujjatlar bilan taqdim etilishi mumkin.

Oldindan hisobot shaklini bizning veb-saytimizda havola orqali yuklab olishingiz mumkin .

Buxgalter taqdim etilgan tasdiqlovchi hujjatlar bo'yicha avans hisobotiga kiritilgan summalarning to'g'riligini tekshiradi, agar kerak bo'lsa, schyot-fakturalarni qo'yish orqali ularni ajratadi. buxgalteriya hisobi. Hisobotning old tomoni ham buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Hisobdor shaxsga avans hisoboti topshirilganligi to'g'risida yirtib tashlash kvitansiyasi beriladi.

Foydalanilmagan hisoblangan summalar xodim tomonidan korxonaning kassasiga qaytarilishi kerak. Biroq, agar xodim taqdim etilgan avans hisobotiga ko'ra sarflanmagan mablag'lar qoldig'ini qaytarmagan bo'lsa, 2017 yil 19 sentyabrdan boshlab bu unga muntazam xarajatlar uchun pul bermaslik uchun asos bo'lib xizmat qilmaydi.

Asoslangan ortiqcha sarflangan taqdirda (xodim berilganidan ko'proq pul sarflagan va bu menejer tomonidan kelishilgan), pul summalari javobgar shaxsga qaytariladi. Hammasi bo'lib, avans hisobotida 4 ta imzo bo'lishi kerak: hisobdor shaxs; hisobotni tekshirgan buxgalter; bosh hisobchi va uni tasdiqlovchi boshqaruvchi.

Materialda avans hisobotini to'ldirish namunasini ko'rishingiz mumkin .

Buxgalteriya hisobi bo'yicha oldindan hisobotlar

Buxgalteriya hisobi avans hisobotlari uchun ba'zi buxgalteriya yozuvlarini ko'rib chiqing.

Misol

"Zagadka" MChJ o'z xodimiga kassa hisoboti bo'yicha 50 000 rubl miqdorida naqd pul berdi. uy-ro'zg'or xarajatlari uchun (qurilish materiallarini sotib olish). Xarajatlar hisoboti xodim tomonidan korxona tomonidan belgilangan muddatda taqdim etilgan, xarajatlar hujjatlashtirilgan. Xodim 38 000 rubl, shu jumladan QQS 5 797 rubl sarfladi. Qolgan naqd pul kompaniyaning kassasida ularga qaytarildi.

Buxgalteriya hisobiga quyidagi yozuvlar kiritiladi:

• Dt 71 Kt 50 - hisobot bo'yicha kassadan xodimga 50 000 rubl miqdoridagi hisobvaraqdagi kassa orderini berish.
• Dt 10 Kt 71 - hisobdor shaxs tomonidan sotib olingan kreditlanadi qurilish mollari 32 203 rubl miqdoridagi konsignatsiya hujjatiga ko'ra.
• Dt 19 Kt 71 - sotib olingan materiallarga 5 797 rubl miqdorida QQS ajratilgan.
• Dt 50 Kt 71 - hisobdor shaxs tomonidan foydalanilmagan 12 000 rubl miqdoridagi mablag'lar kassa kirim orderiga muvofiq korxonaning kassasiga qaytarildi.
• Dt 68 Kt 19 - 5 797 rubl miqdorida QQS. byudjetdan qoplash uchun qabul qilingan (agar yetkazib beruvchidan schyot-faktura mavjud bo'lsa va QQS summasi kassa/sotish kvitansiyasi, kirim orderida alohida satr sifatida ajratilgan bo'lsa).
• Dt 91 Kt 19 - 5 797 rubl miqdorida QQS. korxonaning boshqa xarajatlariga hisobdan chiqarilishi (agar u schyot-fakturaning yo'qligi sababli byudjetdan qoplanishi uchun qabul qilinmasa).

Oldindan hisobotlarda QQSni aks ettirish qoidalari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang. .

Natijalar

Xarajatlar to'g'risidagi hisobot - bu xodim tomonidan olingan mablag'lar, ushbu mablag'lardan sarflangan mablag'lar va foydalanilmagan pul mablag'larining qolgan qoldig'i (yoki ularning ortiqcha sarflanishi) to'g'risidagi ma'lumotlarning qisqacha mazmuni. Sarflangan mablag'larning har biri o'zining dastlabki hujjati bilan tasdiqlanadi, buning asosida buxgalter tegishli buxgalteriya yozuvini yoki yozuvlarni kiritadi, agar summani taqsimlashni talab qilsa (masalan, QQSni taqsimlashda yoki materiallar va xizmatlar uchun bir vaqtning o'zida to'langan summani bo'lishda). .

Oldindan hisobot ish safaridan qaytgandan keyin uch ish kuni ichida ish beruvchiga taqdim etishi shart bo'lgan hujjatlardan biri hisoblanadi. Avans hisoboti bir nusxada tuziladi. Avans hisobotining bir qismini ishga yuborilgan xodimning o'zi, bir qismini esa buxgalter to'ldiradi.

Avans hisobotlari ma'muriy va xo'jalik xarajatlari uchun javobgar shaxslarga berilgan mablag'larni hisobga olish uchun ishlatiladi. Avans hisoboti - bu xodim sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot beradigan hujjat.

U hisobdor shaxs va buxgalteriya xodimi tomonidan bir nusxada tuziladi birlashtirilgan shakl Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 01.08.2001 yildagi 55-sonli qarori bilan tasdiqlangan No AO-1 "Advans hisoboti". Avans hisoboti qog'ozda ham, kompyuter vositalarida ham tuzilishi mumkin.

Qaysi shaklda oldindan hisobotni to'ldirishni o'zingiz hal qilishingiz mumkin. Bunday qaror buxgalteriya siyosatiga buyurtma boshlig'i tomonidan tasdiqlanadi. Bo'lishi mumkin:

• yagona shakl No AO-1;
• o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakl - 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismida nazarda tutilgan barcha zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holda.

Oldindan hisobot berish qoidalari

Oldindan hisobot qisman to'ldiriladi javobgar shaxs. Shaklning orqa tomonida hisobdor shaxs sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxatini yozadi (sayohat guvohnomasi, kvitansiyalar, transport hujjatlari, KKM cheklari, savdo kvitansiyalari va boshqa tasdiqlovchi hujjatlar), va ular uchun xarajatlar miqdori (1 - 6 ustunlar). Avans hisobotiga ilova qilingan hujjatlar hisobdor shaxs tomonidan ular hisobotda qayd etilgan tartibda raqamlanishi kerak.

Oldindan hisobotning old tomonida quyidagilarni ko'rsating:

• tashkilotning nomi (tadbirkorning to'liq nomi);
• bo'linma;
• xodimning familiyasi va bosh harflari, uning lavozimi;
• avansning maqsadi sayohat xarajatlari.

Ishga yuborilgan shaxs avans hisobotining teskari tomonini to'ldiradi. U xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxatini, ularni berish sanalarini, raqamlarini, turini (chek, kvitansiya va boshqalar) va sarflangan miqdorni ko'rsatishi kerak. Avans hisobotiga ilova qilingan hujjatlar hisobdor shaxs tomonidan ular hisobotda qayd etilgan tartibda raqamlanadi.

Avans hisobotida xodim ish safari bilan bog'liq sarflangan summalarni ko'rsatadi, shunda buxgalteriya bo'limi xizmat safari oldidan berilgan avans to'lovi bo'yicha hisob-kitob qiladi (Nizomni yuritish tartibi to'g'risidagi nizomning 4.4-bandi). naqd pul operatsiyalari hududida Rossiya bankining banknotlari va tangalari bilan Rossiya Federatsiyasi Rossiya Banki tomonidan 2011 yil 12 oktyabrdagi 373-P-son bilan tasdiqlangan).

Buxgalteriya bo'limi, o'z navbatida, mablag'larning maqsadli sarflanishini, qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligini, ularning to'g'ri rasmiylashtirilishini va summalarni hisoblashni tekshiradi, shuningdek blankaning orqa tomonida qabul qilingan xarajatlar miqdorini ko'rsatadi. buxgalteriya hisobi (7-8-ustunlar) va ushbu summalar bo'yicha debetlanadigan hisoblar (subschyotlar) (9-ustun).

Chet el valyutasiga taalluqli rekvizitlar (shaklning old tomonining 1a qatori va blankaning orqa tomonining 6 va 8-ustunlari) faqat hisobdor shaxsga chet el valyutasida pul mablag‘lari berilgan taqdirdagina to‘ldiriladi.

Agar siz sayohat xarajatlaridan chegirib tashlanadigan QQSni qabul qilsangiz, avans hisobotida nafaqat chiptaning umumiy qiymatini, balki kiritilgan QQS miqdorini ham aks ettiring. U shaklda ko'rsatilishi kerak. qat'iy javobgarlik. Agar soliq summasi shaklda taqsimlanmagan bo'lsa, QQS chegirib tashlanmaydi (Soliq kodeksining 171-moddasi 7-bandi, 172-moddasi 1-bandi). Yo'l haqi to'langanligini tasdiqlovchi BSO turlari Transport vazirligining 2006 yil 8 noyabrdagi 134-son, 2012 yil 21 avgustdagi 322-son buyrug'ida ko'rsatilgan. Bular quyidagi shakllardir:

• marshrut/elektron yo'lovchi chiptasi va bagaj chekini olish (avtomatlashtirilgandan ko'chirma axborot tizimi havo transportini ro'yxatdan o'tkazish);
• elektron yo‘l hujjati (chipta)ning nazorat kuponi (temir yo‘l transportida yo‘lovchi tashishni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimidan ko‘chirma).

Ehtiyot bo'ling: ko'plab jo'natmalarga 0 foiz stavkada QQS solinadi. Ayniqsa, nol stavka QQS har qanday xalqaro tashishlarga (Soliq kodeksining 164-moddasi 4-bandi), Qrimga ichki reyslarga (Soliq kodeksining 164-moddasi 4.1-bandi 1-bandi) va temir yoʻl transportida yoʻlovchilar va yuklarni tashishga (kichik bandi) qoʻllaniladi. 9.2 va 9.3, Soliq kodeksining 164-moddasi 1-bandi).

Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni to'ldirish va qayta ishlash natijalari bo'yicha o'zaro hisob-kitoblar natijasi aniqlanadi: foydalanilmagan avans to'lovining qoldig'i yoki xarajatlar hisoboti bo'yicha ortiqcha sarflangan.

Menejer tasdiqlaydi. Tasdiqlangan avans hisoboti, agar safarga yuborilgan xodim ish beruvchining tarkibiy bo'linmasi rahbari bilan kelishilgan holda, xizmat safarida bajarilgan ishlar to'g'risida yozma hisobotga ega bo'lsa, rahbar yoki bunga vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlanadi.

Oldindan hisobotga ilovalar

Xodimlarni xizmatga yuborish bilan bog'liq hujjatlarni berish tartibiga ko'ra, tasdiqlovchi hujjatlar sifatida avans hisobotiga quyidagilar ilova qilinishi mumkin:

• Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-10-son shaklida berilgan sayohat guvohnomasi;
• turar-joy binolarini ijaraga berish to'g'risidagi hujjatlar;
• haqiqiy sayohat xarajatlari (shu jumladan transportda yo'lovchilarni majburiy shaxsiy sug'urta qilish uchun sug'urta mukofoti, yo'l hujjatlarini rasmiylashtirish va poezdlarda choyshablar bilan ta'minlash xizmatlari uchun to'lovlar);
• boshqa sayohat xarajatlari.

Oldindan hisobotni tasdiqlash

Sayohat xarajatlarini tan olish sanasi avans hisoboti tasdiqlangan sana hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 272-moddasi 7-bandi 5-bandi). Sayohat xarajatlari ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlar bilan bog'liq (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandining 12-bandi).

Sayohat xarajatlarini hisobga olish 1C va turli xil buxgalteriya tizimlarida taqdim etiladi.

Agar avans hisoboti buzilgan holda chiqarilgan bo'lsa

Qonun hujjatlarida belgilangan talablarni buzgan holda avans hisobotini tuzish, shuningdek avans hisobotiga zarur ilovalarning yo‘qligi (yoki ularning lozim darajada rasmiylashtirilmaganligi) avans hisobotining qonun hujjatlari talablariga mos kelmasligiga olib keladi. Rossiya Federatsiyasi. Shunga ko'ra, avans hisobotida ko'rsatilgan xarajatlar summasi foydani soliqqa tortish maqsadlari uchun xarajatlarga kiritilishi mumkin emas, chunki u tegishli hujjatli dalillarga ega emas.

Oldindan hisobot - bu zaruriy shart. Xodim shu tarzda o'z vaqtida qilgan xarajatlari to'g'risida hisobot berishi kerak.

Hisobdor shaxs tomonidan 2019 yilda avans hisobotini to'ldirish namunasi ko'rsatilgan majburiy hisobot korxonalar. Uning asosiy maqsadi to'liq nazorat qilishdir moliyaviy xarajatlar ichida byudjet tashkiloti. Hisobot yordamida siz nafaqat muassasa ehtiyojlarini qondirish uchun chiqarilgan sarflanadigan mablag'larning harakatini tekshirishingiz, balki qilingan xarajatlarni ham hisobdan chiqarishingiz mumkin.

Kim javobgar shaxs bo'lishi mumkin

Hisoblangan mablag'lar korxona xodimining rahbari tomonidan qo'shimcha yoki umumiy biznes xarajatlarini amalga oshirish uchun beriladi. Berilgan summalar uchun xodim oldindan hisobot orqali o'z vaqtida hisobot berishi kerak. Shuning uchun korxona ehtiyojlari uchun mablag' olgan xodim hisobdor shaxs deb ataladi.

2014 yildan boshlab nafaqat korxonaning bevosita xodimlari, balki ish beruvchi bilan shartnoma tuzgan mustaqil xodimlar ham avans olishlari mumkin. fuqarolik-huquqiy shartnomalar(Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 11.03.2014 yildagi 3210-U-son Direktivasining 5-bandi).

Hisobdor mablag'lar nafaqat mas'ul mansabdor shaxslarga o'tkazilishi mumkin naqd pul, balki bank kartasiga ham naqd pulsiz o'tkazma(Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 25.08.2014 yildagi 03-11-11 / 42288-sonli xati).

Ish beruvchi maxsus tartibda hisobdor xodimlar doirasini ham belgilashi mumkin. Xodimlar, o'z navbatida, ushbu tayinlanishga rozi bo'lishlari kerak. Ijroiya buyrug'i hisobdor mablag'larni olishi mumkin bo'lgan mas'ul xodimlarning ro'yxatini tasdiqlaydi.

Barcha mas'ul shaxslar kerak albatta sarflangan xarajatlar to'g'risida hisobot, tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilish va buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida avans hisobotini taqdim etish.

Topshirish muddati; tugatish muddati

Keling, hisoblash vaqti haqida gapiraylik. Hozirgi vaqtda moliyaviy yil hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini taqdim etish muddati, shuningdek uni to'ldirish tartibi avvalgidek saqlanib qoldi.

6.3-band qoidalari. yo'nalishlari Markaziy bank Rossiya 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini taqdim etish muddatlarini qonuniy ravishda tasdiqlaydi. Hujjatlar o'z vaqtida topshirilishi kerak - hisobot xodim ishga ketganidan keyin 3 kun ichida tuzilib, buxgalteriya bo'limiga topshirilishi kerak.

Umumiy qoidalar

Yagona, qonuniy tartibga solinadigan rasmiy shakl mavjud emas. Buxgalter AO-1 yagona shakldagi avans hisobotini tuzishi yoki tegishli buyruq chiqarish orqali shaxsiy hisobot shaklini ishlab chiqishi mumkin.

Hujjatlar qog'ozda ham, qog'ozda ham saqlanishi mumkin elektron formatda. Agar muassasada to'ldirish nazarda tutilgan bo'lsa elektron shakl, keyin OAJ hisobot berish jarayoni ishtirokchilarining har biri tomonidan elektron imzo bilan imzolanadi.

To'ldirishning bir qator umumiy qabul qilingan qoidalari mavjud (Davlat statistika qo'mitasining 01.08.2001 yildagi 55-sonli qarori):

1. Hisobot pul mablag'lari berilgan (bu buyruq yoki ko'rsatma bilan belgilanishi kerak), xodim xizmat safaridan qaytgan yoki kasallik ta'tilidan keyin chiqqandan keyin uch kunlik muddat ichida tuziladi. hisobotni qaytarishning belgilangan kuni mehnatga layoqatsizlik vaqtiga to'g'ri kelganligi.
2. Avans pulini qaytarish muddati buzilgan taqdirda, ish beruvchi xodimga, shu jumladan moddiy jazo choralarini qo'llashi mumkin.
3. Buxgalter hisobdor shaxsga to'ldirishda to'liq yordam beradi.
4. Barcha qoidalarga muvofiq to'ldirilgan va rasmiylashtirilgan hujjat tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.
5. Hisobotga ilova qilingan asosiy hujjatlar sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi (cheklar, chiptalar, ko'chirmalar, schyot-fakturalar).

No AO-1 yagona shakli bo'yicha hisobot shakli

Kompilyatsiya qilish tartibi

Siz ma'lumot berishingiz kerak:

• tuzilayotgan hujjatning muassasasi, raqami va sanasi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• avans to'lovini olgan xodim to'g'risida;
• chiqarilgan mablag'lar miqdori va ularning maqsadi;
• haqiqiy xarajatlar (barcha tasdiqlovchi birlamchi hujjatlar ilova qilinadi).

Old qismda, shuningdek, avansning harakati va hisobdan chiqarilishi to'g'risidagi ma'lumotlar va tashkilotdagi mablag'larning hisobini aks ettiruvchi analitik hisobvaraqlar bo'yicha ma'lumotlar mavjud. To'ldirilgan barcha ma'lumotlar pulni bergan va avans hisoboti bo'yicha hisoblangan summalarni qaytarishni qabul qilgan mas'ul buxgalterning, shuningdek hisobotning zarur miqdorini olgan bosh buxgalter va xodimning imzolari bilan tasdiqlanadi.

Buxgalter birlamchi hujjatlarni tekshirishni tasdiqlovchi yirtib tashlash kvitansiyasini to'ldiradi. Ro'yxatga olish va ajratishdan keyin u javobgar shaxsda qoladi.

Orqa tomonda xodim hisobotga ko'ra xarajatlarning batafsil taqsimotini kiritadi va mas'ul buxgalter hisoblanishi kerak bo'lgan summani va xarajatlar qaysi hisob orqali e'lon qilinishini ko'rsatadi.

Oldindan hisobot yagona asl nusxada tuziladi. U muassasaning ichki hujjat aylanishi nomenklaturasiga kiritilganligi sababli, muhr qo'yish shart emas.

Tuzatishlar chiqarib tashlandi! Agar siz dog'lar va hatto ko'proq xatolar qilsangiz, siz yangi shaklni tuzishingiz kerak bo'ladi.

Bosqichma-bosqich ko'rsatma

Oldindan hisobotni to'ldirish qiyin bo'lmaydi. U o'z vaqtida hisobdor xodim va buxgalter tomonidan tuzilishi kerak.

Pul hisobini olgan xodim old tomonni to'ldiradi.

U quyidagi ma'lumotlarni taqdim etishi kerak:

• tashkilotning qisqa, to'liq nomi, OKPO tasnifiga muvofiq uning kodi;
• hisobotning rekvizitlari - uning raqami va sanasi;
• keyin kompaniya rahbari tomonidan hisobotni tasdiqlash uchun joy qoldirish kerak - buxgalter hujjatni tekshirgandan so'ng, rahbar o'z imzosini, sanasini qo'yadi va so'z bilan hisobdor summani ko'rsatadi;
• hisobdor shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi, uning lavozimi, xodimlar soni va tarkibiy bo'linmasi;
• berilgan subhisobot miqdorini belgilash.

Birlamchi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, hisobdor xodim hisobotning jadval qismini to'ldirishi kerak.

Agar siz AO-1 shakliga amal qilsangiz, u holda xodim chap va o'ng jadvallarga ma'lumotlarni kiritishi kerak.

Chapdagi jadvalda avans fondlari to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan:

• umumiy qiymat;
• valyuta birligi avans to'lovi - rubl yoki xorijiy valyuta;
• balans yoki ortiqcha (agar mavjud bo'lsa).

To'g'ri jadvalda buxgalteriya hisobi ma'lumotlari keltirilgan: xarajatlarning aniq miqdorini ko'rsatgan holda avans to'lovi amalga oshiriladigan hisobvaraqlar va subschyotlar. Ushbu qism buxgalter tomonidan to'ldiriladi.

Hujjatning old tomonida bosh buxgalter qarori uchun joy ham mavjud. Jadvaldagi ma'lumotlarni va o'z vaqtida taqdim etilgan hujjatlarni tekshirgandan so'ng, bosh buxgalter hisobot summasini raqamlar va so'zlar bilan yozadi.

Agar avans yoki aksincha, mablag'lar qoldig'i bo'yicha ortiqcha xarajat shakllangan bo'lsa, bu moliyaviy hisobotda ham aks ettirilishi kerak. Kredit (xarajat) kassa buyrug'i ham ko'rsatilgan, uning asosida qoldiqlar bilan operatsiyalar amalga oshirilgan.

Hisobotning jadval qismidan keyin buxgalter, kassir va bosh buxgalter imzo qo'yadi.

Avvalo, jadvalda barcha ilovalarning tafsilotlari va nomi - qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar (cheklar, hisob-kitoblar, chiptalar, kvitansiyalar) mavjud. Faqat ularning soni va sanasini emas, balki aniq buxgalteriya miqdori va hisob-kitoblarni, ushbu operatsiyalar amalga oshiriladigan sub-hisoblarni ham belgilash kerak. Orqa tomonning jadval qismi avans to'lovini olgan shaxs tomonidan imzolanadi.

Oxirida buxgalterning kvitantsiyasi kesiladi va xodimga o'tkaziladi. Chiqib ketish qismi xodimning avans to'lovini hisobga olganligi va barchasini taqdim etganligini tasdiqlaydi Kerakli hujjatlar. Buxgalter o'z imzosi ostida ma'lumotlarni to'ldiradi: To'liq ism mas'ul xodim, AO-1 tafsilotlari, so'zlardagi avans miqdori, tasdiqlovchi hujjatlar soni va xodim hisobot bergan sana. Hisobot o'z vaqtida taqdim etilgan taqdirdagina buxgalter hujjatni imzolaydi.

Buxgalter hisobotni qanday tekshirishi mumkin?

Yuqorida aytib o'tilganidek, avans hisoboti buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida topshirilishi kerak. Shu bilan birga, kompaniya ushbu standartni o'z mahalliy normativlarida belgilab, hisobot taqdim etish muddatini belgilashga haqli. huquqiy hujjatlar shuningdek, hisob siyosatida.

Berilgan avans to'g'risidagi hisobot buxgalteriya bo'limiga taqdim etilgandan so'ng, uni tekshirish kerak. Buxgalter nafaqat hujjatlarning to'g'ri to'ldirilganligini, balki to'langan summalarning to'g'riligini, ularning taqdim etilgan cheklar va boshqa tasdiqlovchi registrlarga muvofiqligini ham tekshirishi kerak.

Tekshirgandan so'ng, buxgalter hisobotning old qismini to'ldiradi va mas'ul xodimga oldindan hisobot taqdim etilganligini tasdiqlovchi yirtib tashlash kvitansiyasini beradi.

Sayohat hisoboti muddati

Xodim ish safari munosabati bilan to'ldirgan taqdirda, ro'yxatdan o'tish tartibi bir xil bo'lib qoladi. Hisobot, shuningdek, xodim qaytib kelgan kundan boshlab uch kun ichida taqdim etilishi kerak ish joyi, va tasdiqlash asosiy hujjatlar ish safarlari sayohat (havo va temir yo'l) chiptalari, mehmonxona xizmatlari uchun hisob-kitoblar, cheklar bo'ladi. Tasdiqlanmagan holda, faqat kunlik nafaqalar qoladi.

U bir nusxada tuziladi va barcha mas'ul xodimlar tomonidan imzolanadi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun avans hisoboti

Alohida savol - hisobotlar yakka tartibdagi tadbirkorlar va topshirish muddatlari. Misol uchun, agar yakka tartibdagi tadbirkor biznes yozuvlarini yuritish qobiliyatiga ega bo'lsa, u holda oldindan hisobotlarni to'ldirishga hojat yo'q. Xo'jalik hisobini yuritishda yakka tartibdagi tadbirkor belgilangan qoidalarga muvofiq daromadlar va xarajatlar kitobini to'ldirishi shart. IP bo'lishi kerak moliyaviy hisobotlar uchun soliq idorasi to'g'ri soliqqa tortish maqsadida. Ammo shuni esda tutish kerakki, agar tadbirkor soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini taqdim etgan bo'lsa, iqtisodiy hisoblarni yuritish mumkin. Bunday hollarda hisobotlar haqiqatda qilingan xarajatlar va to'ldirilgan yozuvlar asosida tuziladi.

Agar yakka tartibdagi tadbirkor asosiy soliq tizimida bo'lsa, u kompaniya bilan bir xil tartibda va bir xil muddatda avans hisobotini tuzadi. 3210-U ko'rsatmalariga ko'ra, hisobot ixtisoslashgan holda ham yaratilishi mumkin buxgalteriya dasturlari Oh.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun avans hisobotini tuzish tartibi:

• hisobdor shaxs avans olish uchun ariza yozadi, keyin unga xarajat kassa orderi beriladi;
• mas'ul shaxs barcha cheklarni ilova qilgan holda sarflangan xarajatlar to'g'risida hisobot beradi;
• avans hisoboti tuziladi;
• Xarajat ma'lumotlari daromadlar va xarajatlar kitobiga kiritiladi.

Shunday qilib, soddalashtirilgan soliq tizimida joylashgan yakka tartibdagi tadbirkorning hisobdor shaxsining oldindan hisobotining mavjudligi majburiy emas. Qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan qoidalar, yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun avans to'lovlari bo'yicha hisobotlarni soddalashtirilgan asosda taqdim etish majburiyati va muddatlarini belgilash.

UTII bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun ham xuddi shunday holat. Barcha daromadlar va xarajat operatsiyalari daromadlar va xarajatlarni hisobga olish kitobida aks ettiriladi va tegishli ravishda kredit va debet orderlari bilan tasdiqlanadi. Barcha hujjatlar va hisobotlar yakka tartibdagi tadbirkorning imzosi bilan tasdiqlanadi. Kredit rekvizitlari va to'lov buyurtmalari daftarga ularning bajarilishi shartlariga muvofiq kiritiladi.

Xodimga oldindan berilgan mablag'larning sarflanishini tasdiqlovchi buxgalteriya hujjati avans hisoboti sifatida ro'yxatga olinadi - ikki tomondan iborat bo'lgan shakl: old va orqa.

Shaklning shakli hisobotga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilgan holda hisobdor shaxs tomonidan to'ldiriladi.

Buxgalter hujjatlar to'plamini qabul qilib, ularni tekshiradi va buxgalterlar tomonidan to'ldirish uchun belgilangan joylarda oldindan hisobot shaklida tasdiqlaydi.

Hisobot rahbar tomonidan imzolanishi, hisobdor summalarni hisobdan chiqarishi kerak

Keyinchalik, hisobot yagona shakldagi No AO-1ga qisqartirilgan naqd pul operatsiyalarini hisobga olgan holda birlashtirilgan shakllar albomiga joylashtiriladi.

Agar mehmondo'stlik yoki biznes xarajatlari rejalashtirilgan bo'lsa, korxona xodimlariga avans mablag'lari beriladi.

Muayyan miqdordagi pulni berish uchun rahbarning javobgar shaxslar to'g'risidagi buyrug'i talab qilinadi, unda shaxslar ro'yxati va berish sabablari ko'rsatilgan.

Hisobdor shaxs - bu hisobot bo'yicha kelajakdagi xarajatlar uchun summani olish huquqiga ega bo'lgan xodimlar.

Biror kishi sarflangan mablag'lar bo'yicha avans hisobotini tuzishi shart bo'lgan muayyan shartlar mavjud.

Oldindan hisobot tuzish, misollar

Biz xodimni ish safariga yuborish misolidan foydalanib, avans hisobotini yozamiz.

Buxgalteriya bo'limi va kadrlar bo'limi ish safari uchun zarur hujjatlarni to'playdi va rasmiylashtiradi:

1. xodimni ish safariga yuborishni tasdiqlash,
2. xizmat topshirig'i.
3. Agar u tasdiqlangan bo'lsa, javobgar shaxs bilan javobgarlik shartnomasini tuzish tavsiya etiladi hisob siyosati tashkilotlar.

Buyurtma taqdim etilganda va hisobvaraqning kassa orderi mavjud bo'lganda, hisobdor shaxsga kassadan pul beriladi. Muayyan xarajatlar uchun xodim tasdiqlovchi hujjatlarni saqlashi kerak.

Xodim ish safaridan qaytgach, o'sha kuni avans hisobotini tuzib, uni buxgalteriya bo'limiga topshirishi kerak.

Hisobchi hisobotni tekshirgandan so'ng uni tarjima qiladi maxsus dastur va hisobdan chiqarishni amalga oshiradi, chiqindilarning haqiqiyligini tasdiqlaydi.

Agar sarflanmagan summa bo'lsa, xodim balansni kassirga to'laydi yoki aks holda mablag'lar ortiqcha sarflanishi mumkin, keyin hisobdor shaxsga qaytariladi.

Xodimning oxirgi avans hisobotida etishmovchiliklar mavjud bo'lsa, keyingi avans to'lovini berish taqiqlanadi.

Xodim avansni boshqa shaxsga o'tkazishga haqli emas

Barcha hujjatlar qonun hujjatlarida belgilangan talablarga muvofiq rasmiylashtirilishi kerak ( federal qonun"Buxgalteriya hisobi haqida") da'volarni oldini olish uchun soliq organlari, keyingi jarimalar.

Oldindan hisobot shakllari faqat AO-1 yagona shakli bo'yicha to'ldiriladi, ularni Internetdagi rasmiy manbalardan yuklab olish mumkin.

Oldindan hisobotni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar, misollar

To'ldirishning bir necha yo'li mavjud: maxsus buxgalteriya dasturlari yoki Internetdan yuklab olinadigan formatdagi elektron fayl (Excel) yordamida. Bir qismi hisobdor shaxs tomonidan, ikkinchisi esa buxgalter tomonidan tuziladi.

Hisobot shaklining birinchi sahifasida xodim kerakli ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak:

• kopmaniya nomi,
• hisobot sanasi,
• pozitsiya va bosh harflar.

Oldindan to'lovni amalga oshirish uchun ustunda mablag'lar berilgan maqsadlar ko'rsatilgan.

Orqa tomonda tasdiqlovchi hujjatlarning to'liq ro'yxati ko'rsatilgan. To'ldirish uchun kerakli ustunlar 1 dan 6 gacha.

Ro'yxatni ko'rsatish ketma-ketligi hujjatlarni ko'rsatgan holda, hisobotning o'zida, shu jumladan tartibda amalga oshiriladi.

Avans hisobotidagi yozuvlar: har bir operatsiya uchun xarajatlar summasi, hisobvaraqning debeti, subschyotlar ketma-ket ko'rsatiladi.

Barcha jami summalarni ko'rsatgandan so'ng, shakl imzolanadi va shifrlanadi. Old tomonda summalar "sarflangan" ustuniga, oldingi tomonda "jami" ustunida ko'rsatilgan miqdorlar kiritiladi.

Avans hisobotini tekshirish uchun hujjatni olgandan so'ng, buxgalter kvitansiya tuzib, hisobdor shaxsga berishi kerak.

Buxgalter provodkalar va qabul qilingan summalarni, xarajatlar debeti yuritiladigan schyotlar raqamlarini tekshiradi va ularni blankaning orqa tomonida ko'rsatadi.

Agar ilgari olingan yoki joriy avans to'lovi va ularning buxgalteriya operatsiyalari bo'yicha ortiqcha yoki qoldiqlar aniqlangan bo'lsa, buxgalter hisobot shaklining birinchi sahifasiga belgilar qo'yadi.

Maishiy ehtiyojlar uchun mablag 'sarflangan taqdirda, alohida avans hisobotini to'ldirish tavsiya etiladi

uchun hujjatlar xorijiy til Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomga muvofiq rus tiliga tarjima qilinishi kerak va moliyaviy hisobotlar RFda.

Buxgalterning barcha kerakli rasmiyatchiliklari va tekshiruvlaridan so'ng avans hisoboti tashkilot rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etiladi.

Rahbar shaklning old tomonidagi pozitsiyani belgilaydi, transkript va tasdiqlangan sana bilan imzo qo'yadi. Shundan keyingina hisobot buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.

Avans hisobotini taqdim etish muddatlariga rioya qilmaslik

Agar avans hisoboti o'z vaqtida taqdim etilmasa, kassa intizomi buzilganligi aniqlanadi.

Oldindan hisobot topshirish muddatlariga rioya qilmaslikning mumkin bo'lgan holatlarini ko'rib chiqish uchun siz Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasidan yordam so'rashingiz mumkin.

Shuni ta'kidlash kerakki, avans hisoboti uchun javobgarlik belgilanmagan, ammo buzilish qayd etilgan. Shuning uchun tashkilot soliq organlaridan jazo kutmasligi mumkin.

Xarajatlar uchun ajratilgan mablag'larni nazorat qilish tashkilot oldiga qo'yilgan vazifadir, chunki bu sof ichki nazorat qo'llanmalar.

Hisobdor shaxs tomonidan summa qaytarilmagan taqdirda, tashkilot ularni hisobdan chiqarishga haqli ish haqi xodim, faqat chegirma miqdori bo'yicha cheklovlar mavjud (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137-moddasi). Agar xodim ish beruvchining choralariga rozi bo'lmasa, vaziyat sud orqali hal qilinadi.

Direktor kassaning barcha mablag'lari uchun mas'ul shaxs bo'lganligi sababli, hisobdor mablag'larning qaytarilmasligi uchun qarz xodimga emas, balki direktorga tegishli bo'lishi mumkin. Va keyin buxgalter zarar ko'radi: direktor hisobot bermagan avans to'lovini nima qilish kerak?

Oldindan hisoboti bo'lmagan (xodim yoki direktordan) avans miqdorini qaerga kiritish kerakligini aniqlash kerak.

Xodim avans hisobotini o'z vaqtida taqdim etmasligi bilan qanday kurashish kerak?

Ilgari soliq xizmati bunday hisobdor summalardan daromad solig'i ushlab qolingani aytildi. Ammo, ma'lum bo'lishicha, bu bayonot qonun normasi emas.

Mablag'lar xodim bilan tashkilotga qarz sifatida ro'yxatga olinganligi sababli, lekin uning daromadi emas.

Avans hisobotini taqdim etgan xodim keyinchalik qarzni to'laydi. Shunga ko'ra, ushbu daromaddan shaxsiy daromad solig'i ushlanmaydi.

Xodim hisobot topshirmagan daqiqada u avtomatik ravishda daromad oldi, deyish noto'g'ri. Ushbu chora-tadbirlardan so'ng, hisoblang sug'urta mukofotlari talab qilinmaydi.

Chunki ular faqat jismoniy shaxslar foydasiga to'lovlar va ularning haqlari bo'yicha hisoblanishi mumkin. Natijada, xodimning qarzi bo'ladi va hech qanday hisob-kitoblar bo'lmaydi.

Oldindan hisobot namunasi, yuklab olish

Avans hisoboti hisobdor shaxsning ish va sayohat xarajatlarini aks ettirish uchun mo'ljallangan.

Odatda, birinchi navbatda, hisobdor shaxsga kassadan pul beriladi yoki joriy hisobdan kartaga o'tkaziladi. 1C Buxgalteriya 8-nashrining 2-nashrida bu "Xarajat kassa buyrug'i" yoki "Mablag'larni hisobdan chiqarish" hujjatlari bilan hujjatlashtirilgan.

Dasturda hisobdor summalarni aks ettirish uchun siz "Advans hisobot" hujjatini to'ldirishingiz kerak. To'ldirish uchun 1C 8 da oldindan hisobot ed. 2 dasturning yuqori qismidagi "Kassir" yorlig'iga yoki "Kassir" menyusiga o'ting. Belgilangan hujjat"Ishlab chiqarish" yorlig'ida ham mavjud. Avans hisobotini yaratish ketma-ketligi 1C Buxgalteriya dasturining sakkizinchi versiyasining barcha mavjud nashrlarida bir xil.

To'ldirish uchun yangi shakl avans hisoboti uchun "Oldinga hisobot" elementini bosing va "Advance report" jurnalining yuqori menyusidagi "Qo'shish" (yashil plyus) tugmasini bosing.

Ushbu tugmani bosish yangi avans hisobotini ochadi. Ushbu hujjat to'rtta yorliqdan iborat: "Avanslar", "To'lovlar", "Tovarlar" va "Boshqalar".

Birinchidan, qo'llanmada Jismoniy shaxslar» aniq javobgar shaxsni toping. Shundan so'ng, uni hujjatda "Tanlash" tugmasi bilan yoki sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali tanlang.

"Avanslar" birinchi yorlig'ida biz 1C Buxgalteriya dasturida ilgari mablag'lar berilgan hujjatni tanlaymiz. Ushbu hujjat, agar pul kassadan chiqarilgan bo'lsa, xarajatlar kassa buyrug'i bo'lishi mumkin, agar kompaniya hisobvarag'idan pul o'tkazilgan bo'lsa, joriy hisobvaraqdan hisobdan chiqarish yoki pul hujjatlarini berish.

Agar mablag'lar oldindan berilmagan bo'lsa, ushbu yorliq to'ldirilishi shart emas. Hujjatning pastki qismida biz avansning maqsadini ko'rsatishimiz kerak: uy-ro'zg'or xarajatlari yoki sayohat xarajatlari; va shuningdek, avans hisobotiga ilova qilingan hujjatlar sonini ko'rsatish kerak.

Hujjatning "Avans hisoboti" ikkinchi yorlig'i "Tovar" deb ataladi. 1C 8 dasturidagi ushbu yorliq mas'ul shaxs tomonidan olingan qiymatlarni aks ettiradi.

Masalan, bu materiallar yoki tovarlar bo'lishi mumkin. Eng muhimi, ushbu yorliqni to'ldirishda "Nomenklatura" katalogida to'g'ri papkani tanlash kerak, chunki buxgalteriya hisobi papkaga biriktirilgan va agar siz noto'g'ri papkani tanlasangiz, noto'g'ri papka hosil bo'ladi. buxgalteriya yozuvi. Shuning uchun, agar javobgar shaxs materiallarni sotib olgan bo'lsa, siz "Materiallar" papkasini tanlashingiz kerak.

1C Buxgalteriya dasturidagi avans hisobotining uchinchi yorlig'i "To'lov" deb ataladi. Hisobdor shaxs tomonidan to'langan xarajatlarni aks ettirish talab qilinadi, masalan: Internet, aloqa xizmatlari va boshqalar.

Bu erda siz 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'iga to'g'ri keladigan hisobni ham ko'rsatishingiz kerak, odatda bu 60-sonli "Etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar".

1C "Boshqa" dasturidagi avans hisobotining to'rtinchi yorlig'ida siz sayohat xarajatlarini aks ettirishingiz kerak. Xodim ish safarida bo'lgan taqdirda.

Shuningdek, avans hisoboti to'ldirilgan hujjatni ham ko'rsatadi. Bu chipta, mehmonxona hisobi va boshqalar bo'lishi mumkin. Agar bir nechta hujjatlar mavjud bo'lsa, ularning har biri alohida qatorga yoziladi. Ushbu yorliq shuningdek, sayohat xarajatlari debetlangan hisobni ham ko'rsatadi. Hisob-kitob qanday xodimning ish safariga ketganiga bog'liq. Agar bu asosiy bo'linmaning xodimi bo'lsa, biz 20 "Asosiy ishlab chiqarish" hisobini, agar ma'muriyat xodimi bo'lsa, 26 "hisobini tanlaymiz. Umumiy foydalanish xarajatlari" va hokazo.

Amalda, shaklni to'ldirishda hujjatning barcha xatcho'plarini to'ldirish shart emas 1C 8 da oldindan hisobot. Bu hisobga olinadigan pul qanday maqsadda sarflanganiga bog'liq bo'ladi.