Deyarli har bir tashkilot o'z xodimlarini boshqa sohalarga rasmiy vazifalarni bajarish uchun yuborish zarurati bilan duch keladi. Shu bilan birga, buxgalterlar ish safari deb ataladigan ushbu sayohatni to'g'ri tashkil etish zarurligiga duch kelishadi va to'g'ri buxgalteriya hisobi sayohat xarajatlari deb ataladigan tegishli xarajatlar.

Buxgalteriya hisobining aniqligi sayohat xarajatlari eng keskin hisoblanadi, chunki soliqqa tortishda ushbu xarajatlarni faqat ular to'g'ri hisobga olingan va hujjatlashtirilgan holda hisobga olish mumkin.

Ish safari davomiyligi

Ish safarining davomiyligi hech qanday qonunchilik normalari bilan cheklanmaydi, shuning uchun xodim tayinlangan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtgacha xizmat safarida qolishi mumkin.

Ish safarining birinchi kuni doimiy ish joyidan ketish kuni, oxirgi kuni esa kelish kuni hisoblanadi. Ya'ni, agar xodim 25 oktyabr kuni soat 23.45 da boshqa shaharga poezd chiptasiga ega bo'lsa va qaytish chiptasi 27 oktyabr kuni soat 6.15 da bo'lsa, u holda ish safari muddati 3 kunni tashkil qiladi. Ketish va kelish vaqtlari mahalliy vaqt bo'yicha ko'rsatiladi (doimiy ish joyi).

Sayohat hujjatlari

Ro'yxatdan o'tish ish topshirig'ini yozishdan boshlanadi, buning uchun mavjud T-10a shaklini ishlatish mumkin. Qoidaga ko'ra, xodimni safarga jo'natgan shaxs (to'g'ridan-to'g'ri rahbar, rahbar) ish topshirig'ini tuzadi.

Topshiriq asosida, agar bir nechta xodimni jo'natish zarur bo'lsa, T-9 yoki T-9a yagona shakli yordamida xizmat safari uchun buyurtma tuziladi.

Buyurtma asosida xodimga sayohat xarajatlari uchun hisobot summasi beriladi. Qaytgandan so'ng, xodim uch kun ichida sarflangan xarajatlar ro'yxati yordamida sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot berishi kerak. Ishlatilmagan summa KO-1 shaklidagi kiruvchi kassa orderi rasmiylashtirilgan holda korxona kassasiga qaytariladi. Agar xodimda hisobot bo'yicha olingan pul etarli bo'lmagan bo'lsa, u holda olingan avansdan ortiq sarflangan summa xodimga qaytariladi - u kassadan KO shaklidagi kassa orderini rasmiylashtirish bilan beriladi. 2.

Avans hisobotiga xodim sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi kerak.

Avans hisoboti soliqqa tortish uchun qilingan xarajatlarni hisobga olish imkonini beruvchi muhim hujjatdir, shuning uchun uni bajarish majburiydir.

Xodimning xizmat safaridan kelganida topshirishi kerak bo'lgan yana bir hujjat - sayohat guvohnomasi bo'lib, unda ish sayohatchisi tashrif buyurgan barcha tashkilotlarning mas'ul shaxslarining imzolari, shuningdek, ushbu tashkilotlarning muhrlari mavjud. Bundan tashqari, har bir tashkilotdan ketish sanalari va ularga kelish sanalari ko'rsatilgan. Birinchi yozuv doimiy ish joyidan chiqib ketganda, oxirgi yozuv esa qaytib kelganida amalga oshiriladi.

Sayohat guvohnomasi ham muhim hujjatdir, chunki u kunlik nafaqalar uchun xarajatlarni tasdiqlash uchun xizmat qiladi, sayohat guvohnomasi yozuvlariga ko'ra, ish safari necha kun davom etganini tushunishingiz mumkin.

Sayohat xarajatlari

Hisoblashda hisobga olinishi mumkin bo'lgan sayohat xarajatlari soliq bazasi daromad solig'i bo'yicha Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 263-moddasi 1-bandining 12-bandida keltirilgan.

Asosiy xarajatlarga quyidagilar kiradi:

• Yo'nalishlar;
• Turar joy;
• Kundalik.

Sayohat xarajatlari

Tashkilot xodimga belgilangan joyga borish va qaytish uchun barcha transport xarajatlarini, shuningdek, belgilangan joyga barcha ish safarlarini to'laydi.

Bundan tashqari, to'lash xarajatlari jamoat transporti(avtobus, tramvay, trolleybus, poezd, samolyot), taksi (agar u mahalliy aktlarda, tashkilotning buyruqlarida mustahkamlangan bo'lsa), ijaraga olingan transport vositalari.

Ko'chib o'tishda xodim ko'rsatilgan xizmatlar va to'lovni amalga oshirish faktini tasdiqlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan barcha hujjatlarni to'plashi kerak (cheklar, chiptalar, sayohat hujjatlari, transport vositasini ijaraga berish shartnomalari va boshqalar).

Yashash xarajatlari

Tashkilot xodimga belgilangan joyda yashash narxini to'laydi. To'lov mehmonxona xonasi, ijaraga olingan kvartira yoki boshqa turar joy bo'lishi mumkin.

To'lanmagan qo'shimcha xizmatlar mehmonxonada (sauna, suzish havzasi, massaj, restoran) xodim tomonidan foydalaniladi.

Mehmonxona xonasini oldindan bron qilishda, agar ushbu xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lsa, bron qilish narxi ham hisobga olinishi mumkin.

Qaytish paytida xodim o'z yashash joyida olingan barcha hujjatlarni taqdim etishi kerak: kvartirani ijaraga berish shartnomalari, xizmatlar ko'rsatish akti, cheklar, schyot-fakturalar va boshqalar.

kunlik

Ish safarida bo'lgan har bir kun uchun tashkilot xodimga kunlik ish haqi to'laydi - belgilangan miqdor, bu xodim sayohat yoki turar joy bilan bog'liq bo'lmagan har qanday xarajatlarga sarflashi mumkin.

Ish safari uchun kunlik nafaqa yuqoriga yoki pastga cheklanmaydi. Tashkilot o'ziga tegishli va asosli deb hisoblagan kunlik nafaqa miqdorini belgilaydi.

Kundalik nafaqalar miqdoriga oid qonun hujjatlari faqat 700 rubl ichida ekanligini aytadi. soliqqa tortilishi shart emas. 700 rubldan ortiq summadan. daromad solig'ini ushlab qolish kerak bo'ladi. Narxi 700 rubl. Rossiya Federatsiyasi hududidan o'tayotganda chegara tomonidan foydalaniladi. Agar xodim chet elga sayohat qilsa, shaxsiy daromad solig'i ushlanmaydigan kunlik nafaqa miqdori 2500 rublni tashkil qiladi. Xorijiy ish safarlari haqida ko'proq o'qing.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish (e'lonlar)

Xodimni ish safariga jo'natishda u beriladi pul summasi hisobot ostida.

Ushbu miqdorning chiqarilishi e'londa aks ettirilgan D71 K50 (51), eʼlon qilish asosida oldindan hisobot.

Biz ilgari 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobini ko'rib chiqdik, u hisobot bo'yicha, shu jumladan ish safari uchun berilgan summalarni hisobga olish uchun mo'ljallangan. Ushbu hisob haqida ko'proq ma'lumotni topishingiz mumkin.

Tashkilotga qaytgandan so'ng, agar xodimda pul qolgan bo'lsa, ular D50 (51) K71 posti yordamida hisobga olinadi (etkazib berish kiruvchi kassa buyrug'i asosida amalga oshiriladi), agar xodim olingan summadan ko'proq pul sarflagan bo'lsa, u holda ortiqcha summasi. summasi unga D71 K50 (51) yozuvi bilan qoplanadi (etkazib berish chiquvchi kassa orderi asosida amalga oshiriladi).

Hisobdor shaxsga berilgan summa quyidagi yozuvlar bilan hisobdan chiqarilishi mumkin:

• D20 (23, 25, 26, 29) K71 - agar ish safari ishlab chiqarish tashkilotining asosiy faoliyati bilan bog'liq bo'lsa;
• D44 K71 - agar u savdo tashkilotining asosiy faoliyati bilan bog'liq bo'lsa;
• D08 K71 - agar uning asosiy maqsadi bo'lsa;
• D10 K71 - agar safar maqsadi bo'lsa;
• D91 / 2 K71 - agar ish safari madaniy va ko'ngilochar xarakterga ega bo'lsa.

Agar xodim tashkilot tan olmaydigan xarajatlarni amalga oshirgan bo'lsa, unda bu xarajatlar xodimning ish haqidan ushlab qolinishi mumkin: D70 K71-ni yuborish yoki xodim tomonidan kassirga to'lash: D50 K71-ni joylashtirish.

Agar tashkilot har qanday xarajatlarni xodim orqali emas, balki mustaqil ravishda kassa yoki joriy hisobvaraqdan to'lasa, masalan, samolyot yoki poezd chiptasini sotib olgan bo'lsa, unda quyidagi e'lonlar amalga oshiriladi:

• D50 / 3 K76 - sotib olingan chipta kassaga o'tkazildi;
• D71 K50 / 3 - chipta jo'natilgan ishchiga berilgan;
• D20, 23, 44, 91/2 K71 - chipta sotib olish narxi hisobdan chiqarildi.

Har bir kompaniya o'z faoliyati davomida ma'lum xarajatlarni amalga oshirishga majbur bo'ladi. Ularning ko'p navlari bor. Ushbu maqolada sayohat xarajatlari kabi xarajatlar turining mohiyatini ochib beruvchi ma'lumotlar keltirilgan. Maqolani o'qib chiqqandan so'ng, siz sayohat xarajatlarini hisobga olishning o'ziga xos xususiyatlaridan xabardor bo'lasiz: ular qanday va qanday hisobda hisobga olinishini, ular nimadan iboratligini bilib olasiz.

"Sayohat xarajatlari" atamasi

Ba'zida kompaniya xodimni ish safariga yuborishi kerak bo'lgan vaziyatlar yuzaga keladi.

Ish safari - bu xodimning ish joyidan ma'lum bir muddatga rasmiy topshiriqni bajarish uchun mo'ljallangan boshqa joyga ketishi.

Xodimni jo'natish jarayonini tashkil etish va amalga oshirishning umumiy qiymati "sayohat xarajatlari" deb ataladi.

Xodimning xizmat safari uchun qanday hujjatlar beriladi?

Ish safari muddati qirq kalendar kundan oshmasligi kerak (yo'lda o'tkazilgan kunlar hisob-kitobdan chiqarib tashlanadi).

Ish safariga yuborilgan xodimga uning bevosita rahbari tomonidan ish topshirig'i berilishi kerak.

Bunday holda, rahbar ma'lum ma'lumotlarni ko'rsatgan holda xizmat safariga jo'natish to'g'risida ma'muriy hujjat berishi kerak:

• Xodimning shaxsiy ma'lumotlari;
• Sayohat maqsadi;
• sayohat sanalari;
• Safarni tashkil qilish uchun qanday mablag'lar sarflanadi?

Shuni ta'kidlash kerakki, 2015 yilgacha xizmat safari bo'yicha ishchi uchun xizmat safari guvohnomasi berilgan bo'lib, unda ish safari joyiga kelishi va ketishi haqida belgilar (imzolar va muhr) qo'yilishi kerak. Endi majburiy ro'yxatdan o'tish ushbu hujjat bekor qilingan.

Sayohat xarajatlari tarkibi

"Sayohat xarajatlari" nima? Ushbu xarajatlarga quyidagilar kiradi:

• sayohat xarajatlari;
• Turar joy uchun;
• Kundalik nafaqa;
• Boshqa xarajatlar.

Yuqoridagi barcha xarajatlar (kunlikdan tashqari) xodim tomonidan hujjatlashtirilishi kerak. Masalan: sayohat xarajatlari - chiptalar bilan, turar joy xarajatlari - mehmonxona hisobi bilan va boshqa xarajatlar - schyot-fakturalar, savdo va naqd pul tushumlari bilan.

Ish safari tugagandan so'ng, uch kun ichida xodim buxgalterga avans hisobotini taqdim etishi va unga xarajatlarni to'lash faktini tasdiqlovchi barcha hujjatlarni ilova qilishi kerak. Shuni esda tutish kerakki, ilgari berilgan avanslar to'g'risida hisobot bermagan xodim, pul mablag'lari hisobotga kiritilmagan.

Xodim hisobot berishi kerak bo'lgan xarajatlarga qo'shimcha ravishda, unga ish safarida bo'lgan har bir kun uchun kunlik to'lanadi. Kundalik nafaqa miqdori kompaniya ma'muriyati tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi va u jamoa shartnomasida ko'rsatilishi kerak. Ammo shuni yodda tutish kerakki, agar kunlik nafaqa kuniga etti yuz rubldan ortiq bo'lsa (hudud bo'ylab xizmat safari bilan sayohat qilishda) Rossiya Federatsiyasi), keyin kompaniya ushbu summa uchun sug'urta tarifi badallarini hisoblashi va to'lashi shart bo'ladi byudjetdan tashqari fondlar. Agar yaqin atrofda ish safari taqdim etilsa va xodim har kuni o'z uyiga qaytishi mumkin bo'lsa, u holda kunlik ish haqi to'lanmasligi mumkin.

Bundan tashqari, shuni yodda tutish kerakki, xodim ish safarida bo'lgan davrda u o'rtacha ish haqi miqdorida ish haqini saqlab qoladi.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish

Mulkchilik shaklidan yoki faoliyatning o'ziga xos xususiyatlaridan qat'i nazar, barcha kompaniyalar sayohat xarajatlarini to'g'ri hisobga olishlari shart (ko'ra Mehnat kodeksi). Ayniqsa, ma'lumotni to'plash va hisoblar tizimida sayohat xarajatlarini hisobga olish uchun buxgalteriya hisobi 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'i taqdim etiladi. Bu schyotning debetida yo‘l haqini berish, kreditida esa foydalanilmagan summalarni qaytarish va hisobdor shaxs tomonidan qilingan xarajatlarni hisobdan chiqarish hisobga olinadi. Bu hisob faol-passiv hisob hisoblanadi. Bu shuni anglatadiki yakuniy balans hisobvaraqning debetida ham, kreditida ham aks ettirilishi mumkin. Uni qanday hisoblash mumkin? Aktiv-passiv hisobdagi balansni topish uchun siz quyidagi matematik amallarni bajarishingiz kerak:

• Boshlang'ich qoldiq va aylanma summasini debet uchun alohida va kredit uchun alohida qo'shing;
• Hisobning qaysi qismida (debet yoki kredit) summa ko'proq bo'lganligini aniqlang:
• Katta qismdan kichikroq qismini olib tashlang;
• Olingan natijani qoldiq va aylanma summasi kattaroq bo'lgan qismga yozing.

Ushbu hisobvaraq bo'yicha operatsiyalar qanday qayd etiladi? Bir nechta misollarni ko'rib chiqing:

• Xodimga kompaniyaning kassasidan sayohat xarajatlari uchun pul mablag'larini berishda bunday yozuv kiritiladi - Debet 71, Kredit 50;
• Xodim kompaniyaning kassasiga xizmat safarida foydalanilmagan summani qaytarganda, teskari yozuv kiritiladi - Debet 50, Kredit 71;
• dan tutilganda ish haqi qaytarilmagan summalarning xodimi, yozuvlar kiritiladi - Debet 94, Kredit 71, keyin esa - Debet 70, Kredit 94;
• Xodimning ish safari paytida qilgan boshqa xarajatlarini hisobdan chiqarishda (masalan, materiallarni sotib olish) bunday yozuv kiritiladi - Debet 10, Kredit 71;
• Agar tashkilot qo'shilgan qiymat solig'i to'lovchisi bo'lsa, bunday yozuv kiritiladi - Debet 19, Kredit 71.

Analitik hisob kompaniyaning har bir xodimi bo'yicha, xizmat safariga yuborilgan xodimlar orasidan olib boriladi.

Kassadan ish safari uchun xodimga pul mablag'larini berish beriladi naqd pul buyurtmasi, va foydalanilmagan summalarni qaytarish - kassa kirim orderi bilan.

Davr oxirida jamg'arib boriladigan registr tuziladi - jurnal - 71-schyot uchun buyurtma.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish uchun ixtisoslashtirilgan buxgalteriya kompyuter dasturidan foydalanish qulay (masalan, 1C yoki Talisman tomonidan ishlab chiqarilgan dasturiy ta'minot).

Xodimni ish safariga yuborish uchun, birinchi navbatda, tegishli buyruq chiqarish kerak. Buning uchun undan foydalanish yaxshiroqdir birlashtirilgan shakl№ T-9. Buyurtmani erkin shaklda tuzish ham mumkin (bu masala bo'yicha Rostrudning 23.01.2013 yildagi PG / 10659-6-1, 14.02.2013 yildagi xatlariga qarang), lekin amalda u ko'tarilishi mumkin. inspektorlarning savollari.

Ammo sayohat guvohnomasi, ish topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot 01/08/2015 dan boshlab majburiy emas. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori (keyingi o'rinlarda - 749-sonli Nizom) bilan tasdiqlangan xodimlarni ish safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomda endi ushbu hujjatlarni majburiy bajarish bo'yicha ko'rsatmalar mavjud emas. Keling, ulardan butunlay voz kechish mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Kompaniya sayohat guvohnomasini bergan taqdirda ham, xodim yuborilgan shaxs sertifikatga belgi qo'ymasligi mumkin, chunki endi bunday majburiyat ham yo'q. Sayohat guvohnomasining yagona maqsadi - xodim haqiqatan ham u yuborilgan joyga bo'lganligini tasdiqlashdir. Ammo bu to'g'ridan-to'g'ri sayohat maqsadining amalga oshishini tasdiqlovchi hujjatlar bilan ham tasdiqlanishi mumkin. Misol uchun, agar muhandis mijozga uskunani ta'mirlash uchun yuborilgan bo'lsa, u mijoz tomonidan imzolangan tugatish sertifikatini olib kelishi kerak. Agar seminarda - ushbu seminar materiallari. Ma'lum bo'lishicha, sayohat guvohnomasi aksariyat hollarda qimmatli ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi va uni berish mumkin emas.

Xuddi shu narsani xizmat vazifasi va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot haqida ham aytish mumkin. Axir, safarning maqsadi bevosita xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqda aks ettiriladi va topshiriqning bajarilishi boshqa hujjatlar bilan ham tasdiqlanishi mumkin. Va agar vazifa bajarilmasa, menejer oldindan hisobotni tasdiqlamaydi.

Shunday qilib, ikkala hujjat ham xavfsiz tarzda tark etilishi mumkin. Bunday holda, xizmat safarlari to'g'risidagi nizomga yoki xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish tartibini belgilaydigan boshqa mahalliy normativ hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari bilan bir vaqtda tasdiqlanganligi sababli hisob siyosati ( « Hisob siyosati Tashkilot"), shuningdek, tasdiqlangan shakllar ro'yxatiga o'zgartirishlar kiritish va undan sayohat guvohnomasi va topshiriqni chiqarib tashlash kerak.

Agar tashkilot sayohat guvohnomasi va ish topshirig'ini berishdan bosh tortmasa, ularni berish majburiyati mahalliy ma'muriyatda ham belgilanishi kerak. normativ akt. Ilgari ular to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma asosida chiqarilgan, ammo hozir bunday ko'rsatma yo'q.

Eslatib o'tamiz, ish safaridan qaytgach, xodim avans hisobotini taqdim etishga va unga berilgan sayohat xarajatlari uchun avans to'lovini yakuniy hisob-kitob qilishga majburdir (749-sonli Nizom).

Sayohat xarajatlari uchun QQS chegirmasi

Soliq chiptadan foydalanish va ushbu chiptani aks ettiruvchi xarajatlar hisoboti tasdiqlangandan keyin chegirib tashlanadi. Hozirgacha transport xizmatlari haqiqatda ko'rsatilganligini va hisobga olinganligini tasdiqlash mumkin emas. Xo'sh, vositachilik xizmatlariga nisbatan QQS chegirib tashlanadi umumiy tartib: hisob-fakturaga ko'ra, ushbu xizmatlarni buxgalteriya hisobi uchun qabul qilgandan keyin.

Chiptalar: ularni hisobda qanday aks ettirish kerak

Ish beruvchining topshirig'ini bajarish uchun xodim ish safari joyiga etib borishi va undan qaytishi kerak. Ish beruvchi xodimga sayohat xarajatlarini qoplashi yoki o'zi to'lashi kerak.

Buxgalter uchun eng oson yo'li - bu xodim chiptalarni o'zi sotib olishidir. Keyin ular avans hisobotida ko'rsatiladi va avans hisoboti tasdiqlangandan keyin ularning narxi sayohat xarajatlariga kiritiladi. Buxgalteriya hisobida bu holda faqat avans hisoboti asosidagi xarajatlar aks ettiriladi.

Biroq, agar xodimlar muntazam sayohat qilsalar, kompaniyaning o'z nomidan chipta sotib olishi arzonroq bo'ladi. Bunday vaziyatda buxgalteriya hisobi tartibi o'zgaradi. Xarid qilingan chipta pul hujjati bo'lib, uni olish vaqtida tashkilotning buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak. Shu bilan birga, uning narxini darhol xarajatlarga bog'lab bo'lmaydi: chiptani to'lash aslida kelajakda sayohat uchun tashuvchiga oldindan to'lovdir.

Sayohat qilish uchun xodimga chipta beriladi. Hozirgi vaqtda buxgalteriya hisobida chiptaning narxi xodim bilan hisobdor shaxs sifatida hisob-kitoblarga kiritilishi kerak, chunki chipta ham xodimning hisobvarag'iga beriladi va xizmat safaridan qaytganidan keyin u avansga kiritiladi. hisobot. Bu holda xarajatlar avans buxgalteriya hisobi (shu jumladan soliq hisobi) tasdiqlangan sanada tan olinadi.

Ushbu sxema elektron chiptalarga ham tegishli. Axir bu ham yo‘lovchining sayohat qilish huquqini tasdiqlovchi hujjatlardir. Bundan tashqari, marshrut kvitansiyasi va nazorat kuponlari blankalardir qat'iy javobgarlik(Rossiya Transport vazirligining 2006 yil 8 noyabrdagi 134-son buyrug'iga qo'shimchalar; Rossiya Transport vazirligi buyrug'ining 2-bandi).

Agar chipta vositachi orqali sotib olinsa, biror narsa o'zgaradimi? Bunday holda, chiptaning buxgalteriya hisobi yuqorida tavsiflanganidek qoladi. Ammo vositachilik komissiyasini to'lash qiymati, agar ular chipta narxidan alohida to'langan bo'lsa, vositachidan tegishli hujjatlarni olgandan so'ng darhol hisobdan chiqarilishi mumkin.

Chipta narxi tashish shartnomasi bo'yicha to'lov bo'lganligi sababli, uni tashish amalga oshirilgunga qadar xarajatlarga kiritish mumkin emas. Va chipta sotib olingan agentning xizmatlari chipta olingan paytdan boshlab to'liq ko'rsatilgan hisoblanadi, ya'ni uning to'lovi darhol buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi xarajatlarga kiritilishi mumkin.

Bir misolni ko'rib chiqing.

Xodim 6 apreldan 9 aprelgacha xizmat safariga yuborildi. Buning uchun ish beruvchi (savdo tashkiloti) vositachi orqali 11800 rubllik elektron chiptalarni sotib oldi. (QQS 1800 rublni o'z ichiga olgan holda), u 30 mart kuni olgan va o'sha kuni xodimga topshirgan. Agentning ish haqi 590 rublni tashkil etdi. (QQS 90 rubl, shu jumladan), agentning hisoboti chiptalarni olish bilan bir vaqtda tasdiqlanadi. QQS har bir chiptaning marshrut kvitansiyasida alohida satr sifatida ko'rsatilgan, agentdan uning ish haqi uchun schyot-faktura olingan. Oldindan hisobot 10 aprelda tasdiqlangan.

Buxgalteriya hisobida vaziyatni qanday aks ettirish mumkin, jadvalga qarang. Soliq hisobi bo'yicha sayohat xarajatlari 10 aprelda (avans buxgalteriya hisobi tasdiqlangan sanada) va agentning mukofoti ko'rinishidagi xarajatlar - 30 martda (uning xizmatlari ko'rsatilgan sanada) tan olinadi.

Xodim ish safari joyida dam oladi

Aytaylik, xodim ish safarida biroz vaqt o'tkazib, undan dam olish uchun foydalandi: u xizmat safaridan keyin ta'tilni o'tkazish uchun qoladi yoki aksincha, avval o'z ta'tilidan foydalanadi, keyin esa o'sha joyda ish topshirig'ini bajaradi. Bunday holda, soliq hisobini yuritishda xodimning sayohat xarajatlarini tan olish mumkinmi va bunday xarajatlar miqdoridan shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish kerakmi?

To'liq kunlik xodim ish safarida bo'lgan vaqt davomida u saqlab qoladi o'rtacha daromad(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasi) 19.06.2012 Muallif: Mixail Bespalov, ish safari paytida xodimning o'rtacha ish haqi miqdorida ish haqini hisoblash e'londa aks ettirilgan: Debet 20 (08, 10, 25, 26, 28, 44, 91) Kredit 70 - ish safari davomida o'rtacha ish haqi miqdorida hisoblangan ish haqi. O'rtacha daromadga qo'shimcha ravishda, tashkilot xodimga sayohat xarajatlarini (kunlik nafaqa, yashash xarajatlari, sayohat xarajatlari va boshqalar) qoplaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi). Sayohat xarajatlarini buxgalteriya hisobida aks ettirish tartibi safarning maqsadiga bog'liq. Safarning maqsadi topshiriq bilan belgilanadi.

Sayohat xarajatlari uchun qaysi hisobdan foydalaniladi?

Mahalliy aktda sutkalik to'lovlar mamlakatdan qat'i nazar, chet elga barcha xizmat safarlari uchun ham, davlatga qarab ham bitta miqdorda belgilanishi mumkin. Kunlik va boshqa xarajatlar xorijiy valyutada berilishi mumkin. Chet el valyutasida sayohat xarajatlarini hisobga olish rublda amalga oshiriladi.

Rossiyadan jo'nab ketish kuni uchun kunlik to'lovlar chet el hududi orqali sayohat qilish normalari bo'yicha, qaytib kelganda - ichki xizmat safarlari normalariga muvofiq to'lanishi kerak (Nizomning 18-bandi). Chegarani kesib o'tish sanasi pasportdagi shtamplar bilan belgilanadi.

Diqqat

Agar xodim o'sha kuni ketsa va qaytsa, kunlik nafaqa ushbu davlatga xizmat safari uchun belgilangan normaning 50% miqdorida to'lanadi. Buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan va xizmat safari xarajatlari qaysi hisobga tegishli ekanligini aniqlash uchun xizmat safari Rossiya Federatsiyasi hududida yoki chet elda bo'ladimi, muhim emas.

Buxgalteriya yozuvlarida xodimning sayohat xarajatlari

Ma'lumot

Bunday holda, quyidagi e'lonlar amalga oshiriladi: Debet krediti operatsiyasining nomi 50.3 76 Ish safari uchun chipta sotib olindi. 71 50,3 xodimga berilgan chipta 20, 23, 25, 26, 29 (44) 71 Chipta sotib olish uchun xarajatlar hisobdan chiqarilgan 68. QQS 19 QQS ayirboshlash uchun yuborilgan sayohat xarajatlari bo'yicha hisobot 20 000 rubl miqdorida. Ivanovning kunlik nafaqasi 1000 rublni tashkil qiladi. Qaytib kelgach, u biriktirilgan hujjatlar bilan oldindan hisobot beradi:

• umumiy qiymati 8000 rubl bo'lgan ikki tomonlama poezd chiptalari.

(QQS bilan 1220 rubl, QQSni summadan qanday hisoblash mumkin, bu yerga qarang, havola onlayn kalkulyator hisoblash uchun), QQS alohida qator sifatida ko'rsatilgan.

5000 rubl miqdorida qat'iy hisobot shaklidagi mehmonxonadan hisob-faktura.

2017-2018 yillarda sayohat xarajatlarini hisobga olish tartibi

Shunday qilib, qilingan xarajatlarning olingan daromadga mos kelishi sharti to'liq kuzatiladi (PBU 10/99 ning 19-bandi). Buxgalteriya hisobida bu quyidagicha aks ettiriladi: Debet 97 Kredit 71 (76, 60), 70 - xodimning sayohat xarajatlari, ish safari davomidagi o'rtacha daromadlar kechiktirilgan xarajatlarga kiritiladi; Debet 20 (44, 25, 26) Kredit 97 - joriy xarajatlar uchun xarajatlarning bir qismi hisobdan chiqarildi (shartnoma boshlangan paytdan boshlab).
Shunday qilib, ikkala yondashuv ham qonunga mos keladi va tashkilot ulardan birini tanlashi mumkin. Bundan tashqari, biz shuni ta'kidlaymizki, sayohat xarajatlari bo'yicha QQS summalari schyot-fakturalarda, qat'iy hisobot shakllarida va sayohat hujjatlarida belgilanishi kerak.
10 Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 2 dekabrdagi 914-son qarori bilan tasdiqlangan Qoidalar).

Sayohat xarajatlarini hisobga olish va soliqqa tortish

Shunday qilib, elektron chipta qog'oz hujjat emas. Shuning uchun, chiptalardan farqli o'laroq qog'oz shakli bir qismi sifatida tashkilotning kassasida hisobga olish pul hujjatlari imkonsiz (hisoblar rejasi bo'yicha ko'rsatmalar).
Elektron chiptani sotib olish buxgalteriya hisobida uchinchi tomon tashkiloti (masalan, aviakompaniya) xizmatlari uchun muntazam to'lov sifatida aks ettirilishi kerak: Debet 76 (60) Kredit 51 - yuborilgan xodim uchun sotib olingan elektron chipta uchun to'langan. ish safarida (to'lov topshirig'i asosida). Xodim sayohatni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etgandan so'ng (masalan, elektron chiptaning chop etilishi, bortga chiqish talonining nusxasi, marshrut / kvitansiya), elektron chiptaning narxi xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilishi kerak (PBU 10-ning 5 va 7-bandlari). 99). Buxgalteriya hisobida bu e'londa aks ettirilgan: Debet 26 (20, 25, 44) Kredit 76 (60) - chiptaning qiymati tashkilot xarajatlariga undiriladi.

Sayohat xarajatlari e'lonlari: hisoblash misoli

Muhim

Ammo 2017 yildan boshlab sug'urta mukofotlari to'lanmaydigan chegara San'atning 3-bandida ko'rsatilgan miqdorga to'g'ri keladi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi. Ushbu o'zgarishlar kiritildi federal qonun 03.07.2016 yildagi 243-FZ-son.

Xodimga kunlik ish haqini to'lash uchun ish safarining haqiqiy davomiyligiga qarab ularning hajmini to'g'ri aniqlash kerak. Kundalik nafaqa hujjatlashtirilmaydi, lekin ish safari muddati tasdiqlanishi kerak. Nizomning 7-bandi sayohat hujjatlari bilan, agar ular mavjud bo'lmasa, uy-joy ijarasi to'g'risidagi hujjatlar bilan tasdiqlanganligini belgilaydi. Agar ushbu hujjatlar mavjud bo'lmasa, u holda xodim ish safari joyidan kelish va ketish sanasini ko'rsatgan holda qabul qiluvchi tomonning tasdiqlovini taqdim etishi kerak.

Bunday hujjatning shakli belgilanmagan, u ixtiyoriy shaklda, eslatma yoki boshqa hujjat shaklida taqdim etiladi. Bu Rostrudning 19.10.2015 yildagi 2450-6-1-sonli xatida ham ko'rsatilgan.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish

Buning uchun u avans hisobotini tuzadi, unga barcha cheklar, chiptalar, cheklar va xarajatlarni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar ilova qilinadi. Agar xodimning xarajatlari, hatto hujjatlar mavjud bo'lsa ham, tegishli bo'lmasa, tashkilot ularni qabul qilmasligi mumkin. Bunday holatda, xodim pulni qaytarishi kerak. Agar xarajatlar hujjatlarida QQS ajratilgan schyot-fakturalar mavjud bo'lsa, u chegirib tashlash uchun qabul qilinishi mumkin:

• Debet 68 QQS krediti 19.

Tashkilot xarajatlarning bir qismini joriy hisobvaraqdan to'laganida, ular qayd qiladi:

• 76 hisobvaraqning debeti va 51-krediti bo'yicha.

Xodim uchun sotib olingan chiptalarni qabul qilish e'lon qilish orqali aks ettiriladi:

• Debet 50.3 Kredit 76.

Xodimga berish:

• debet 71 va kredit bo'yicha 50.3.

Yo'l haqiga qo'shimcha ravishda - turar joy, sayohat uchun pul to'lash, xodimga kunlik - oziq-ovqat uchun beriladi.

Sayohat xarajatlari va e'lonlar

Bunday sertifikat bo'lmagan taqdirda, valyuta kursi xodimga avans to'lovi rublda berilgan sanada qabul qilinadi (Rossiya Moliya vazirligining 2016 yil 21 yanvardagi 03-03-06/1-sonli xati). 2059). Qilish uchun soliq hisobi sayohat xarajatlari to'g'risida, xarajatlar sanasi avans hisoboti tasdiqlangan sana bo'ladi (paragraf.

5-bet, 7-modda. 272

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi). Agar avans chet el valyutasida berilgan bo'lsa, u holda qarz avans to'lash sanasidagi kurs bo'yicha rublga aylantiriladi va mablag'lar qayta hisoblanmaydi (PBU 3/2006 yil 10-bandi). Xodimning xarajatlari to'g'risidagi hisobot

Ish safari to'g'risidagi qoidalar xizmat safaridan qaytganidan keyin uch ish kuni. Oldindan hisobot shakli tashkilot tomonidan ishlab chiqilishi va tasdiqlanishi mumkin, ammo yagona AO-1 shaklidan foydalanish mumkin.

Xarajatlar to'g'risidagi hisobotga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi kerak.

Standartlashtirilgan sayohat xarajatlari

Sayohat guvohnomasi, ish topshirig'i bekor qilindi, ammo tashkilot ushbu hujjatlar shakllaridan foydalanishi yoki mahalliy aktda o'zini o'zi belgilashi, shuningdek boshqa majburiy hujjatlarni, masalan, sayohat xarajatlari smetasi shablonini belgilashi mumkin. Xuddi shu mahalliy aktda kunlik nafaqa miqdorini belgilash kerak, siz yashash xarajatlariga cheklovni belgilashingiz, shuningdek, boshqa sayohat xarajatlarini ko'rsatishingiz mumkin. Avans berish Ish safariga jo'natishning majburiy sharti avans berishdir. Bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori (bundan buyon matnda Nizom deb yuritiladi) bilan tasdiqlangan Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomning 10-bandida ko'rsatilgan. Avans to'lovi qachon berilishi ko'rsatilmagan. Ammo xodim xizmat safariga ketishidan oldin, kassadan pul mablag'larini sayohat xarajatlari to'g'risidagi hisobotga qarshi berish kerak. Bank kartasiga o'tkazish mumkin.

Sayohat xarajatlarini qanday hisobga olish kerak

Ammo Moliya vazirligi boshqa pozitsiyani egallab, agar chiptada ovqatlanish narxi alohida qatorda ko'rsatilgan bo'lsa, daromad solig'ini hisoblashda ushbu xarajatlar hisobga olinmaydi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining maktubi). 20.05.2015 yildagi 03-03-06/2/28976-son). Sayohat xarajatlarini buxgalteriya hisobida aks ettirish Sayohat xarajatlarini aks ettirish sayohat maqsadiga bog'liq.

Agar xodim ish safariga yuborilgan bo'lsa, masalan, mijoz bilan tuzilgan shartnoma bo'yicha ishlarni bajarish va mijozga ko'rsatilgan xizmatlar 20-schyotda aks ettirilgan bo'lsa, u holda sayohat xarajatlari e'londa aks ettiriladi: Dt20 Kt71. Agar xizmat safari tovarlarni sotish bilan bog'liq bo'lsa, u holda sayohat xarajatlarini hisobga olish postda aks ettiriladi: Dt44 Kt71.

Mulkni sotib olish bilan bog'liq ish safari uning qiymatini oshiradi va e'londa aks ettiriladi: Dt08 Kt71. Agar nikohni qaytarish uchun xodimni yuborish zarur bo'lsa, buxgalteriya hisobida quyidagilar aks ettiriladi: Dt28 Kt71.

2018-2019 yillarda sayohat xarajatlarini hisobga olish o'ziga xos xususiyatlarga ega. Ish safari xarajatlarini to'g'ri hisoblash va hisobga olish uchun buxgalter qanday hujjatlarga amal qilishi kerakligini ko'rib chiqing.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish: hisoblash va ro'yxatdan o'tkazish

Ko'pgina kompaniyalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar o'z faoliyati davomida ma'lum topshiriqlarni bajarish uchun xodimlarni doimiy ish joyidan tashqariga safarga jo'natish zarurati bilan duch kelishadi. Bunday sayohat ish safari deb ataladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 161-moddasi). Shu bilan birga, ish beruvchi ishga yuborilgan xodim uchun uning ish joyini, o'rtacha ish haqini saqlab turishi, shuningdek ro'yxati qonun bilan belgilangan uning xarajatlarini qoplashi shart.

Sayohat xarajatlarini to'g'ri va asosli hisobga olish uchun buxgalterda biznes bitimi faktini tasdiqlovchi to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar bo'lishi kerak.

Sayohat xarajatlarini hisobga olishni 2 asosiy bosqichga bo'lish mumkin:

• hisobot bo'yicha pul mablag'larini dastlabki hisob-kitob qilish va jo'natilgan shaxsga berish;
• sarflangan summalar bo'yicha xodimning avans hisobotini tasdiqlash.

Xodimga sayohat xarajatlari uchun avans to'lash uchun buxgalter uni ikkita ichki hujjat asosida hisoblashi kerak:

• kompaniya xodimini xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi rahbarning buyrug'i yoki ko'rsatmasi, unda xodimning to'liq ismi-sharifi, safarning sanasi va maqsadi (rasmiy topshiriqni bajarish uchun);
• rasmiy yoki shaxsiy transportda (agar mavjud bo'lsa) xodimning ish safari bo'yicha rahbarning yozma qarori.

Ushbu ikkita mahalliy hujjatda yozilgan narsalarga, shuningdek kompaniya tomonidan ishlab chiqilgan va qabul qilingan sayohat qoidalariga asoslanib, buxgalter naqd avansni hisoblab chiqadi, unga quyidagilar kiradi:

• xizmat safari joyiga va orqaga qaytish uchun chiptalar narxi;
• mehmonxonada turar joy uchun to'lov;
• ish safarida bo'lgan har bir kun uchun kunlik nafaqa;

Xodimga yo'lda kunlik ish haqi to'lash kerakmi yoki yo'qmi, agar chiptada oziq-ovqat bo'lsa, materialni o'qing. "Ish safari chiptasi ovqatlanishni ta'minlaydi - xodim yo'lda kunlar uchun kunlik to'lashi kerakmi?" .

• rahbariyat tomonidan ruxsat etilgan boshqa xarajatlar.

Kundalik nafaqa sayohat va uy-joy narxiga bog'liq emas. Xarajatlarning ushbu alohida moddasi ish safari paytida (ovqatlanish uchun) ish va turar joyni bajarish uchun zarur bo'lgan mablag'lar sifatida belgilanadi.

Kunlik ish haqi qonun bilan cheklanmagan va har bir tijorat tashkiloti ularning hajmini ichki akt bilan belgilash huquqiga ega. Shu bilan birga, shuni esda tutish kerakki, shaxsiy daromad solig'ini hisoblash va uni xodimdan ushlab qolish, shuningdek undirish kerak bo'lgan chegara mavjud. sug'urta mukofotlari. 2018-2019 yillarda bu chegara 700 rublni tashkil qiladi. Rossiyada ish safarlari uchun kuniga va 2500 rubl. - chet elga xizmat safarlari uchun.

Sutkalik ish safaridagi barcha kunlar, shu jumladan dam olish va ishlamaydigan bayramlar, shuningdek, yo'lda bo'lgan kunlar va majburiy to'xtashlar uchun to'lanadi (Xodimlarni xizmat safariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomning 11-bandi). Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori). Xodim kunlik ish haqini ishlatish uchun hisobot berishga hojat yo'q.

Boshqa xarajatlar o'z ichiga olishi mumkin mobil aloqa, Internet, ish uchun zarur bo'lgan tovarlar va xizmatlar uchun to'lov.

Xodim tashkilotning kassasida yoki kartaga bank o'tkazmasi orqali avans oladi va doimiy ish joyiga qaytganidan keyin 3 kun ichida u olingan pul uchun buxgalteriya bo'limiga hisobot beradi.

MUHIM! 2018-2019 yillarda sayohat xarajatlarini hisobga olish uchun sayohat guvohnomasini va ish topshirig'ini berishning hojati yo'q (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-sonli qarori). Sarflangan pul to'g'risidagi hisobotni tasdiqlash xodim taqdim etadigan hujjatlar asosida va tashkilot tomonidan qabul qilingan sayohat qoidalariga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Biroq, soliq organlari bilan kelishmovchiliklar xavfini minimallashtirish uchun ko'plab kompaniyalar sayohat xarajatlarini qayta ishlashning eski qoidalaridan foydalanishda davom etmoqdalar. Masalan, agar xodim o'z transport vositalaridan foydalansa va ketish va kelish sanasini sayohat hujjatlari bilan tasdiqlashning iloji bo'lmasa, Moliya vazirligining ma'lumotlariga ko'ra, eslatma safar davomiyligini tasdiqlovchi hujjat bo'lmaydi ( Moliya vazirligining 20.04.2015 yildagi 03-03-06 /22368-sonli xati). Binobarin, inspektorlarda kundalik nafaqa miqdori bilan bog'liq savollar bo'lishi mumkin. Va agar kelish / ketish belgilari bilan sayohat guvohnomasi berilsa, nizolarning oldini olish mumkin.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish

Chet elga xizmat safari Rossiyadagi kabi rasmiylashtiriladi, faqat u ba'zi xususiyatlarga ega:

• Chet elga chiqish uchun zarur bo‘lgan viza, chet el pasporti, konsullik yig‘imlari va boshqa to‘lovlar uchun qo‘shimcha xarajatlar qo‘shiladi (Soliq kodeksining 264-moddasi 12-bandi).
• Kundalik nafaqa, soliqqa tortilmaydigan shaxsiy daromad solig'i va boshqa mamlakatga sayohat qilishda badallar chegarasi 2500 rublni tashkil qiladi.
• Chet elga chiqishda kunlik nafaqani hisoblash vaqti yo‘l hujjatlari bilan, ular yo‘q bo‘lganda esa yo‘l hujjatlari yoki qabul qiluvchi tomonning tasdiqlovchi hujjatlari bilan belgilanadi (749-sonli xizmat safarlari to‘g‘risidagi nizomning 7-bandi).
• Birlamchi hujjatlar berilgan xorijiy til, rus tiliga tarjima qilinishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 9-bandi).

Agar xodim valyutani mustaqil ravishda sotib olgan bo'lsa, u holda hisobotni tuzishda uni sotib olish to'g'risidagi guvohnomalarni ilova qilishi kerak. Agar bunday sertifikat bo'lmasa, xarajatlar Markaziy bankning hisoblangan pulni olish paytidagi kursi bo'yicha qayta hisoblab chiqiladi (PBU 3/2006 5, 6, 7-bandlari).

Hisobot tasdiqlangandan keyin:

• chet el valyutasida qaytarilgan avans qoldig'i pul kelib tushgan kundagi rasmiy kurs bo'yicha rublga konvertatsiya qilingan holda kassaga o'tkaziladi;
• chet el valyutasida amalga oshirilgan ortiqcha xarajatlar xodimga avans hisoboti tasdiqlangan kundagi kurs bo'yicha konvertatsiya qilingan holda rublda beriladi.

Chet el valyutasidagi kunlik nafaqalar uchun shaxsiy daromad solig'i to'lanadigan qismi avans hisoboti tasdiqlangan oyning oxirgi kunidagi valyuta kursi bo'yicha rublga aylantirilishi kerak (Moliya vazirligining 2009 yil noyabrdagi xati). 01, 2016 yil 03-04-06 / 64006-son).

MUHIM! Agar kompaniyaning mahalliy normativ hujjatlarida kunlik nafaqa miqdori ko'rsatilgan bo'lsa xorijiy valyuta, va xodimni rublda to'lash, keyin qayta hisoblashning hojati yo'q (Moliya vazirligining 22.04.2016 yildagi 03-04-06 / 23252-sonli xati).

Soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha sayohat xarajatlari "daromad minus xarajatlar"

Xodimni ish safariga jo'natishda soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha tashkilot sayohat xarajatlarini OSNO bilan bir xil tarzda hisoblab chiqadi. Xodimga qonun hujjatlarida nazarda tutilgan barcha sayohat xarajatlarini qoplagan holda, kompaniya qilingan xarajatlarni hujjatlashtirilgan va iqtisodiy asoslash sharti bilan soliqqa tortish maqsadlarida daromadlarini kamaytirishga haqli (Soliq kodeksining 346.16-moddasi 1-bandi 13-bandi). Rossiya Federatsiyasi).

O'ziga xos xususiyat - sayohat xarajatlari xarajatlarga kiritilgan sana. Soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha xarajatlarni hisobga olish naqd pul asosida amalga oshirilganligi sababli, xarajatlarni tan olish sanasi avans hisoboti tasdiqlangan sana hisoblanadi. Biroq, agar xodim sarflagan bo'lsa o'z mablag'lari va kompaniya ularni unga qoplaydi, qoplangan to'lovlar pulni kassadan berish paytida daromadlar va xarajatlar kitobiga kiritilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.17-moddasi 2-bandi).

Yana bir nuance. Moliya vazirligining ma'lumotlariga ko'ra, soddalashtirilgan soliq tizimida ishchilari bo'lmagan yakka tartibdagi tadbirkor o'z sayohatlari xarajatlarini hisobga olmaydi. Bo'lim bu pozitsiyani quyidagicha ta'kidlaydi: ish safari - bu ish beruvchining buyrug'i bilan xodimning safari. Va yakka tartibdagi tadbirkorning ish beruvchisi yo'q, xuddi uning o'zi ham uning xodimi bo'la olmaydi (Moliya vazirligining 2018 yil 26 fevraldagi 03-11-11 / 11722-son xatlari, 2013 yil 5 iyuldagi 03-11-son xatlari). -11/166). Sudlar, qoida tariqasida, bunday xulosalarga qo'shilmaydi (Uzoq Sharq Federal Monopoliyaga qarshi xizmatining 2011 yil 22 avgustdagi F03-3248 / 2011-sonli qarori).

Materialda soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha xarajatlarni tan olish haqida ko'proq o'qing "2018-2019 yillarda soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha maqbul xarajatlar" .

Sayohat xarajatlarining buxgalteriya hisobida aks etishi

Tasdiqlangan avans hisoboti - AO-1 shaklida yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklda - unga kompaniya manfaatlarini ko'zlab qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda ushbu xarajatlarni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Avans hisobotini tekshirishda buxgalter sayohat chiptalari asosida kunlik ish haqini (agar safar rejalashtirilganidan qisqaroq yoki uzoqroq bo'lsa) tuzatuvchi hisob-kitobni amalga oshiradi, undan jo'nab ketish va qaytish sanasini oladi. Chiptalarda jo'nash vaqti soat 24:00 dan oldin, keyingi kun esa 00:00 dan boshlab bo'lsa, jo'nash kuni joriy kun hisoblanadi.

ESLATMA! Agar sayohat shaxsiy transportda amalga oshirilgan bo'lsa, u holda kundalik nafaqa yo'l varaqasi va turar joy to'lovlari bo'yicha hisoblanadi, unga ko'ra buxgalter ish safari kunini hisoblash uchun kelish va ketish sanasini kuzatishi mumkin.

Agar sayohat hujjatlari, shuningdek ish safari joyida yashash faktini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, xodim xizmat safarining haqiqiy davomiyligi to'g'risida uy egasining yozuvi bilan tasdiqlangan eslatmani taqdim etadi. Xodimni safarga jo'natgan tashkilotning mas'ul shaxsi kelish va ketish sanasi to'g'risida eslatma qo'yishi kerak (13.10.2008 yildagi 749-sonli ish safarlari to'g'risidagi Nizomning 7-bandi).

Agar xodim xizmat yoki shaxsiy transportdan foydalangan bo'lsa va undan foydalanish va benzin uchun kompensatsiya kerak bo'lsa, u holda eslatma taqdim etishi kerak, yo'l varaqasi, unga ko'ra bosib o'tgan masofa hisoblab chiqiladi, yoqilg'i sotib olish uchun hisob-fakturalar va cheklarni ilova qiling. Bunday xarajatlarni qoplash imkoniyati buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak.

To'lovni tasdiqlovchi uy-joy ijarasi uchun hujjatlar ham tekshirilishi kerak: cheklar, kvitansiyalar, ijara shartnomasi, uy yoki kvartiraning egasidan kvitansiya. Tekshirishda haqiqatda to'langan va tasdiqlangan summa hisobga olinadi va tasdiqlanadi.

Sayohat xarajatlari uchun buxgalteriya yozuvlari

Keling, 2018-2019 yillarda sayohat xarajatlarini hisobga olish uchun qanday e'lonlar Hisoblar rejasida taqdim etilganligini ko'rib chiqaylik.

Xodimga xizmat safari uchun avans to'lovi berilgan kuni quyidagi e'lon qilinadi:

Dt 71 Kt 50, 51 - sayohat xarajatlari uchun pul to'langan.

Oldindan hisobot tasdiqlangandan so'ng, e'lonlar o'z maqsadlariga ko'ra sarflangan mablag'larning taqsimlanishiga muvofiq amalga oshiriladi:

Dt 20, 23 ... 44 Kt 71 - kunlik nafaqa, sayohat chiptalari (QQSsiz), mehmonxona hisobi (QQSsiz);

Dt 19 Kt 71 - sayohat va turar joy uchun QQS aks ettirilgan;

Dt 68 Kt 19 - transport va turar joy uchun QQSni chegirish uchun qabul qilingan;

Dt 20, 44, 91-2, 08, 10 ... Kt 71 - boshqa xarajatlar hisobga olinadi;

Dt 50 Kt 71 - avans balansini tashkilotning kassasiga qaytarish;

Dt 71 Kt 50 - ortiqcha sarf-xarajatlarni qoplash.

Oy oxirida quyidagi e'lon qilish mumkin:

Dt 70 Kt 68 - chegaradan oshib ketgan kundalik nafaqalardan ushlab qolingan shaxsiy daromad solig'i.

Ish safarlari uchun avans berishda qanday e'lonlar va qanday hollarda bajarilishi kerak, maqolada o'qing "Sayohat xarajatlari bo'yicha hisobotda berilgan - joylashtirish" .

Natijalar

Tashkilotning xarajatlari - sayohat, uy-joy, kundalik nafaqalar va rahbariyat tomonidan tasdiqlangan boshqalar - kompaniya xarajatlarga kiritish va soliq solinadigan bazani kamaytirish huquqiga ega. Hisobotni tekshirish uchun buxgalter mas'ul bo'lishi kerak, shunda tekshirish organlarida shubha va savollar bo'lmaydi.